गणना त्रुटि गणना पत्रक का साक्ष्य। वेतन भुगतान करते समय त्रुटि और उसके परिणामों की गणना

उद्यमों के लिए अनुभव करना असामान्य नहीं है अप्रिय स्थितियाँग़लत गणना के कारण वेतन. इसके अलावा, एक कर्मचारी को न केवल कम भुगतान के परिणामस्वरूप, बल्कि वेतन के अधिक भुगतान के परिणामस्वरूप भी नुकसान हो सकता है। आख़िरकार, उन्हें प्राप्त अतिरिक्त राशि की प्रतिपूर्ति की जाएगी नकद.

इस लेख में हम अंतिम बिंदु पर गौर करेंगे, अर्थात् अधिक भुगतान वाली मजदूरी की पहचान करते समय नियोक्ता की प्रक्रिया।

स्वीकृति के साथ श्रम संहितारूसी संघ के कार्यकर्ता को काफी हद तक सुरक्षित रखा गया था वित्तीय दायित्व, जिसके परिणामस्वरूप उत्पन्न होता है लेखांकन त्रुटियाँ. तो, अनुच्छेद 137 में इस दस्तावेज़ कायह स्पष्ट रूप से नोट किया गया है कि लेखांकन त्रुटि के परिणामस्वरूप अधिक भुगतान की गई राशि रोके जाने के अधीन नहीं है।

हालाँकि, तमाम दिखावे के बावजूद यह इतना आसान नहीं है। गणना त्रुटि के रूप में क्या पहचाना जा सकता है? किसी भी विधायी या नियामक दस्तावेज़ में इस प्रश्न का कोई उत्तर नहीं है।

तो आइए हम फिर से रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5 की ओर मुड़ें, जो उन दस्तावेजों की सूची का खुलासा करता है जो श्रम संबंधों का आधार निर्धारित करते हैं। यह रूसी संघ का संविधान है, रूसी संघ का श्रम संहिता है, संघीय कानूनऔर विषयों के कानून रूसी संघ, अन्य नियामक कानूनी कार्य, अधिकार. उपरोक्त दस्तावेज़ों में से किसी में भी गिनती त्रुटि की परिभाषा नहीं है।

उपरोक्त दस्तावेज़ों के अतिरिक्त, उसी लेख के अनुसार श्रमिक संबंधीऔर अन्य सीधे संबंधित संबंध भी सामूहिक समझौतों, समझौतों और स्थानीय द्वारा विनियमित होते हैं नियमोंश्रम कानून मानदंड युक्त।

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यह निष्कर्ष निकालना तर्कसंगत है कि गणना त्रुटि की अवधारणा को कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों में स्थापित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सामूहिक समझौता.

इस मामले में, यदि गलत तरीके से भुगतान की गई मजदूरी का तथ्य सामने आता है, तो विशेष रूप से बनाया गया आयोग त्रुटि को गिनती त्रुटि के रूप में वर्गीकृत कर सकता है, या इसे इस तरह नहीं पहचान सकता है।

सामूहिक रिजर्व से निकालें"

कला को लागू करने के प्रयोजनों के लिए. रूसी संघ के श्रम संहिता के 137 को गिनती में त्रुटि माना जाता है:

1) अंकगणितीय संक्रियाओं के गलत उत्पाद के परिणामस्वरूप हुई त्रुटि

2) सॉफ़्टवेयर विफलता के परिणामस्वरूप हुई त्रुटि।

वेतन की गणना और भुगतान के साथ-साथ अन्य मामलों पर विधायी, विनियामक और स्थानीय कृत्यों का गलत अनुप्रयोग ग़लत उपार्जनवेतन को गणना त्रुटि नहीं माना जाना चाहिए।

भुगतान के मामले में अतिरिक्त मात्राऐसा क्यों हुआ इसका कारण स्थापित और प्रमाणित होता है विशेष आयोगइसमें शामिल हैं: मुख्य लेखाकार, वित्तीय निदेशक, कार्यकारी प्रबंधक, मानव संसाधन प्रबंधक। आयोग का अध्यक्ष उद्यम का निदेशक होता है।

चूंकि आयोग गिनती में त्रुटि के तथ्य को स्थापित करता है, इसलिए कर्मचारी प्राप्त अतिरिक्त वेतन को रोकने के लिए बाध्य नहीं है। अन्यथा, रोक लगाने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 138) का खंडन नहीं करती है, यानी, प्रति माह उद्यम के पक्ष में अर्जित मजदूरी का 20% से अधिक रोका नहीं जा सकता है।

विशेषताएँ आर्थिक गतिविधिउद्यमों, प्रस्तावित दस्तावेज़ का पाठ बदला जा सकता है।

आइए हम अतिरिक्त मजदूरी के भुगतान और उनके स्थानीय अधिनियम की प्रक्रिया से संबंधित स्थितियों का उदाहरण दें।

प्रबंधक इवानोव आई.आई. मासिक वेतन 22,000 रूबल निर्धारित है। निदेशक इवानोव आई.आई. के आदेश से। सितंबर 2010 के लिए एक महीने के वेतन की राशि में बोनस की आवश्यकता है।

अकाउंटेंट ने 48,000 रूबल की राशि में बोनस सहित वेतन की गणना की। के लिए राशि शून्य से व्यक्तिगत आयकरकर्मचारी को भुगतान किया गया।

एक सप्ताह बाद एक अकाउंटेंट को त्रुटि का पता चला।

लेखाकार ने आयोग, रिजर्व को एक आवेदन प्रस्तुत किया, जिसमें उन्होंने पुष्टि की ग़लत उपार्जनजोड़ते समय अंकगणितीय त्रुटि.

वेतन राशि 22,000 रूबल है। और 22,000 रूबल का बोनस। जोड़ने पर, सही परिणाम 44,000 रूबल, यानी 4,000 रूबल है। अकाउंटेंट के अनुमान से कम.

आयोग ने अकाउंटेंट की लेखांकन त्रुटि को पहचाना और निर्णय लिया कि राशि 4,000 रूबल थी। इवानोवा आई.आई. से संग्रह न करें.

निम्नलिखित उदाहरण सॉफ़्टवेयर विफलता के कारण होने वाली त्रुटि को योग्य बनाने की प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से दिखाता है।

ओवरबोर्ड बोर्ड तकनीकी कर्मचारीस्मिरनोवा एस.एस. के अनुसार रोजगार अनुबंध 9500 रूबल है।

हालाँकि, स्मिरनोवा एस.एस. अक्टूबर 2010 के लिए अधिक वेतन प्राप्त हुआ। पेरोल में त्रुटि लेखा विभाग द्वारा नोट की गई थी, और जानकारी एक विशेष आयोग को स्थानांतरित कर दी गई थी।

सिस्टम प्रशासक ने निर्धारित किया कि अक्टूबर में लेखांकन कार्यक्रम में विफलता के परिणामस्वरूप, सूचना सारणी क्षतिग्रस्त हो गई थी। और स्वचालित बहाली के दौरान एक तकनीकी कर्मचारी का मासिक वेतन बदल दिया गया और इसकी राशि 19,500 रूबल हो गई।

आयोग ने वेतन से कटौती किए बिना लेखांकन त्रुटि को मान्यता दी।

आइए उस मामले पर भी विचार करें जब किसी कर्मचारी को वेतन से अनुचित कटौती के माध्यम से प्राप्त राशि की प्रतिपूर्ति की आवश्यकता होती है।

ड्राइवर पेत्रोव पी.पी. का वेतन प्रति माह 23,000 रूबल है। कार्यक्रम में डेटा दर्ज करते समय, एकाउंटेंट ने गलती की और "वेतन" फ़ील्ड में 23,300 रूबल की राशि लिख दी।

पैसे ट्रांसफर करने के बाद वेतन कार्डएक एकाउंटेंट की त्रुटि की पहचान की गई थी. एंटरप्राइज़ कमीशन ने उसे ट्रूडोवे रिज़र्वी एलएलसी के सामूहिक समझौते के प्रावधानों के अनुसार एक एकाउंटेंट के रूप में योग्य नहीं ठहराया। कर्मचारी को उसके वेतन से प्राप्त अतिरिक्त राशि की आगामी कटौती के बारे में सूचित किया गया था।

त्रुटि गणना की अवधारणा को कानूनों या विनियमों में परिभाषित नहीं किया गया है।

उद्यम को समेकित करने की सलाह दी जाती है यह परिभाषाएक आंतरिक कंपनी अधिनियम में, उदाहरण के लिए, एक सामूहिक समझौता, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5 से मेल खाता है।

कर्मचारियों को अत्यधिक भुगतान की गई राशि के तथ्य को प्रमाणित करने के लिए, उद्यम में एक विशेष सक्षम आयोग बनाने की सिफारिश की जाती है।

कर्मचारी के वेतन से अधिक भुगतान की गई राशि को रोकने की आवश्यकता पर आयोग के निष्कर्ष को उसके ध्यान में लाया जाना चाहिए।

उद्यमों के लिए त्रुटियों की गणना की समस्याओं को हल करने के लिए प्रस्तावित तंत्र के लाभ स्पष्ट हैं:

· तय है दस्तावेजी परिभाषागिनती में त्रुटि;

· सामूहिक समझौता एक दस्तावेज़ है जो श्रमिकों और प्रशासन के बीच आपसी समझौते पर पहुंचता है;

· गिनती में त्रुटि का पता लगाने का तथ्य एक विशेष सक्षम आयोग द्वारा दर्ज किया जाता है;

· यदि कोई कर्मचारी वेतन से राशि रोकने से असहमत है, तो उद्यम के लिए अदालत या किसी अन्य नियामक निकाय में अपनी स्थिति को सही ठहराना आसान होता है।

आज हम इस मुद्दे को "गिनती त्रुटि" विषय पर समर्पित करेंगे। ओवरपेड फंड की वापसी के बारे में वेबलॉग के हमारे पहले अंक में, हमने इस अवधारणा पर थोड़ा ध्यान दिया, अब अधिक विस्तार से बात करते हैं कि यह परिभाषा क्यों महत्वपूर्ण है और यह किस मामले में लागू होती है?

ऐसा करने के लिए, हम याद करते हैं कि कला के खंड 3, भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 1109 धन वापसी के अधीन नहीं हैं (अर्थात अधिक भुगतान के मामले में एक सैनिक से रोक लेना) अन्यायपूर्ण संवर्धनवेतन (हमारे मामले में, मौद्रिक भत्ता) और उसके बराबर भुगतान, उसकी ओर से बेईमानी और गणना त्रुटि के अभाव में।

इस प्रकार, गणना त्रुटि इनमें से एक है कानूनी आधार.

तो गिनती में त्रुटि क्या है?

सब कुछ बहुत सरल है - जैसा कि संकेत दिया गया है सुप्रीम कोर्ट 20 जनवरी 2012 संख्या 59-बी11-17 के निर्धारण में आरएफ, एक गिनती त्रुटि को अंकगणितीय संचालन में की गई त्रुटि माना जाना चाहिए। ये गिनती से संबंधित क्रियाएं हैं - जब जोड़ने, घटाने, भाग देने, गुणा करने पर गलत परिणाम प्राप्त होते हैं।

इसके अलावा, आपको पता होना चाहिए कि यदि कोई अंकगणितीय त्रुटि हो जाती है, तो a गिनती में त्रुटि का पता चलने पर रिपोर्ट करें. अधिनियम आमतौर पर किसी भी रूप में तैयार किया जाता है।

इस तथ्य के कारण कि अब लेखांकन कार्यक्रम मुख्य रूप से उपयोग किए जाते हैं, निस्संदेह कई लोगों के मन में यह प्रश्न है:

क्या होगा यदि अकाउंटेंट ने प्रोग्राम में डेटा गलत तरीके से दर्ज किया, गलती की। क्या यह गिनती में त्रुटि है?

दरअसल, किसी प्रोग्राम में गलत तरीके से डेटा दर्ज करना कहलाता है तकनीकी त्रुटि . और जैसा कि आरएफ सशस्त्र बलों ने बताया, नियोक्ता की गलती के कारण हुई तकनीकी त्रुटियों सहित तकनीकी त्रुटियां, गिनती योग्य नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि तकनीकी त्रुटि के कारण, नियोक्ता वेतन से अत्यधिक भुगतान की गई राशि की वसूली नहीं कर पाएगा।

यदि यह कम योग्यता या अकाउंटेंट की लापरवाही के कारण हुआ हो तो अदालत इसे तकनीकी त्रुटि भी मानती है, क्योंकि उनमें से अधिकांश ऐसे कार्यक्रमों के साथ काम करते हैं जिनमें पहले से ही सभी आवश्यक सूत्र होते हैं।

एक तकनीकी त्रुटि के साथ, ए कार्यक्रम की तकनीकी विफलता. यदि कार्यक्रम में कोई तकनीकी विफलता है, तो इसकी पुष्टि करने के लिए, नियोक्ता को कार्यक्रम के संचालन में समस्याओं के बारे में किसी आईटी विशेषज्ञ से एक रिपोर्ट या निष्कर्ष साक्ष्य के रूप में प्रदान करना होगा। अदालत किसी कार्यक्रम के गलत संचालन को निर्विवाद साक्ष्य के साथ गिनती में त्रुटि के बराबर मानती है।

इस प्रकार, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यदि अधिक भुगतान का पता चलता है और यूएफओ द्वारा एक मांग प्रस्तुत की जाती है, तो अर्जित और भुगतान की गई अतिरिक्त राशि की वापसी के लिए एकीकृत केंद्र मौद्रिक भत्ताकेवल मामले में ही कटौती की अनुमति है स्वैच्छिक सहमतिफ़ौजी आदमी. ऐसी सहमति के अभाव में, धन का संग्रह अदालत के माध्यम से होना चाहिए, इस मामले में, संबंधित निकाय जिम्मेदार लोगों की उपस्थिति को साबित करने के लिए बाध्य है अनुचित व्यवहारसर्विसमैन की ओर से, या गिनती में त्रुटि की उपस्थिति सहित, वह सर्विसमैन को, और बाद में अदालत में, गिनती में त्रुटि की खोज पर संबंधित रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य होगा।

यदि ऐसा कोई सबूत नहीं है, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि अदालत सैनिक के पैसे रोकने के दावे को पूरा करने से इनकार कर देगी।

उपरोक्त सभी को हमारे वीडियो में दी गई तालिका द्वारा पूरी तरह से चित्रित किया गया है, जिससे आप देख सकते हैं कि गिनती की त्रुटि से क्या संबंधित है और क्या नहीं है।

खासकर NachFin.ifo के लिए

सैन्य वकील मरीना बैदक