सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का प्रपत्र। निःशुल्क रूप में माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी - पूर्ण नमूना

एम-2 पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ, संगठन अपने कर्मचारी के लिए किसी भी भौतिक संपत्ति को प्राप्त करने के अधिकार को औपचारिक रूप देता है, जिससे उसकी ओर से कार्य करने के उसके अधिकार की पुष्टि होती है।

फॉर्म एम-2 और एम-2ए में माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म

वहाँ दो हैं अंतरक्षेत्रीय रूपवकील की शक्तियाँ.

एम-2इसमें दो भाग होते हैं: एक टियर-ऑफ़ कूपन (रीढ़) और मुख्य भाग। प्रतिपर्ण लेखाकार द्वारा भरा जाता है, दाखिल किया जाता है और कुछ समय के लिए रखा जाता है, कानून द्वारा स्थापितआरएफ और संगठन के आंतरिक नियम।

इस एकमुश्त अधिनियम की वैधता अवधि आमतौर पर दो सप्ताह से अधिक नहीं होती है, लेकिन कभी-कभी एक ही आपूर्तिकर्ता से एक ही सामान की विलंबित प्राप्ति या प्राप्ति के मामलों में इसे एक महीने तक बढ़ा दिया जाता है।

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मीटर -2 एउसके पास टियर-ऑफ कूपन नहीं है, इसलिए वह अंदर है अनिवार्यअटॉर्नी की जारी शक्तियों के रजिस्टर में पंजीकृत है। यह आमतौर पर संगठन में दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार क्लर्क, सचिव या कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

यह अधिनियम तब लागू होता है जब इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति बड़े पैमाने पर होती है, अर्थात यह निरंतर अनुबंध के आधार पर होती है।

कानून के मुताबिक इसकी वैधता अवधि तीन साल तक पहुंच सकती है, लेकिन व्यवहार में ऐसे मामले दुर्लभ हैं। नियोक्ता आमतौर पर इसे जारी करते हैं लघु अवधिऔर फिर बढ़ा दिया गया या नये से बदल दिया गया।

में फाड़नेवाला कूपनजारी करने के लिए सभी आवश्यक डेटा दर्शाया जाना चाहिए:

• संख्या;
• संकलन की तिथि;
• कार्रवाई की अवधि;
• सामान प्राप्त करने वाले कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम;
• आपूर्तिकर्ता का नाम;
• दस्तावेज़ से डेटा जिसके आधार पर आपूर्तिकर्ता मूल्य जारी करता है;
• आदेश के निष्पादन की पुष्टि करने वाले अधिनियम की संख्या और तारीख।

प्रपत्र इंगित करता है:

1. दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन का नाम, उसका ओकेपीओ कोड;
2. दस्तावेज़ तैयार करने की संख्या और तारीख;
3. दस्तावेज़ की वैधता की अवधि;
4. उपभोक्ता और भुगतानकर्ता का नाम, उनका पता; यदि यह वही संगठन है, तो "भुगतानकर्ता" पंक्ति में वे "समान" लिखते हैं;
5. भुगतानकर्ता का बैंक विवरण (खाता खाता और बैंक का नाम);
6. अधिकृत व्यक्ति की स्थिति, पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण;
7. अधिकृत व्यक्ति किससे और किस आधार पर माल प्राप्त करता है;

सारणीबद्ध भाग इन्वेंट्री आइटम, उनकी मात्रा और माप की इकाई को इंगित करता है। नीचे अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर हैं, जिन्हें उद्यम के निदेशक, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

शेष खाली कॉलमप्रपत्रों को काट दिया गया है।

यदि किसी कारण से अधिनियम का उपयोग नहीं किया गया था, तो कर्मचारी को समाप्ति के अगले दिन इसे लेखा विभाग को वापस करना होगा।

दस्तावेज़ को "इस्तेमाल नहीं किया गया" शिलालेख के साथ चिह्नित किया गया है और इसे अटॉर्नी की शक्तियों को पंजीकृत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास संग्रहीत किया जाता है, जो अक्सर मुख्य लेखाकार की तिजोरी में होता है।

2019 में फॉर्म एम-2, एम-2ए में इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की विशेषताएं

दस्तावेज़ केवल किसी दिए गए उद्यम के विशिष्ट कर्मचारी को जारी किया जाता है। इस अधिनियम को जारी करने या उपयोग करने की अनुमति नहीं है तीसरे पक्ष कोजो प्रमुख कंपनी के लिए काम नहीं करते.

2019 के लिए सभी फॉर्म और नमूना दस्तावेज़>>>

प्रपत्र में इसकी वैधता अवधि अवश्य इंगित होनी चाहिए; आमतौर पर, जिन दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री आइटम जारी किए जाते हैं, उनके लिए भुगतान की शर्तें 15 दिनों या एक महीने की वैधता अवधि प्रदान करती हैं यदि इस आपूर्तिकर्ता का शिपमेंट नियमित (अनुसूचित) है।

एक प्रति में पावर ऑफ अटॉर्नी लेखा कर्मचारी द्वारा तैयार की जाती है और रसीद के विरुद्ध अधिकृत व्यक्ति को जारी की जाती है। यह अधिनियम आपकी पहचान की पुष्टि के लिए आपके पासपोर्ट के साथ प्रस्तुत किया जाता है। डेटा (नंबर, अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम, आदि) माल के साथ आने वाले दस्तावेजों के संबंधित कॉलम में दर्ज किया गया है (कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12, टीटीएन 1-टी)

इस प्रकार का अधिनियम मैन्युअल या स्वचालित रूप से भरा जा सकता है। दूसरा विकल्प आपको गलतियाँ करने से बचाता है, प्रक्रिया को गति देता है और सरल बनाता है, और कुल मिलाकर इसके कई फायदे हैं।

सामान प्राप्त करने या जारी करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के उपयोग पर एक सर्वेक्षण में भौतिक संपत्ति(इन्वेंटरी) गंभीर ध्यान देने योग्य है। यदि इन्वेंट्री आइटम स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं उचित व्यक्ति को, तो माल की प्राप्ति के तथ्य को स्थापित करना पड़ सकता है न्यायिक प्रक्रिया. इसके अलावा, विक्रेता को माल के लिए देय धन न मिलने का बड़ा जोखिम होता है। यही बात खरीदार को माल के हस्तांतरण पर भी लागू होती है अनुचित व्यक्तिविक्रेता की ओर से. इस लेख में हम पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के नियमों पर गौर करेंगे माल और सामग्री की प्राप्ति, साथ ही उनके पंजीकरण की प्रक्रिया भी।

पावर ऑफ अटॉर्नी को तीसरे पक्ष के समक्ष प्रतिनिधित्व के लिए एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को जारी किए गए लिखित प्राधिकार के रूप में मान्यता प्राप्त है (जैसा कि रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 1 में कहा गया है)। हम विचार करेंगे निम्नलिखित प्रकारअटॉर्नी की शक्तियां, आमतौर पर सामान स्थानांतरित/प्राप्त करते समय उपयोग की जाती हैं:

• खरीदार के प्रतिनिधि द्वारा माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी;
• के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी इन्वेंट्री सामग्री जारी करनाऔर हस्ताक्षर करना आवश्यक दस्तावेज़विक्रेता (या आपूर्तिकर्ता) का प्रतिनिधि। इसका उपयोग कम बार किया जाता है, इसलिए यह चिकित्सकों के बीच अधिक प्रश्न उठाता है।

इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता कब होती है?

एक नियम के रूप में, सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एक दस्तावेज है जो विक्रेता से सामान प्राप्त करने के खरीदार के अधिकार की पुष्टि करता है।

अनुबंध में, पार्टियां कला में निर्दिष्ट शर्तों के अलावा अन्य शर्तें प्रदान कर सकती हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 458, और अपने विवेक से खरीदार को माल हस्तांतरित करने के दायित्व की पूर्ति के क्षण को निर्दिष्ट करते हैं। ऐसा क्षण हो सकता है:

• विक्रेता के गोदाम में माल का स्थानांतरण;
• खरीदार के गोदाम में माल का स्थानांतरण;
• पार्टियों द्वारा सहमत किसी अन्य वितरण स्थान पर माल का स्थानांतरण। सभी संभावित डिलीवरी स्थान अनुबंध में सूचीबद्ध होने चाहिए।

जब खरीदार का प्रतिनिधि सामान प्राप्त करता है, तो विक्रेता को अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की जांच करने का अधिकार होता है। व्यवहार में, ऐसा दस्तावेज़ आमतौर पर पावर ऑफ अटॉर्नी होता है।

एक अपवाद खरीदार के गोदाम में माल का स्थानांतरण है। इस काफी सामान्य स्थिति में, यह समझा जाता है कि अजनबी गोदाम में काम नहीं कर सकते हैं, और किसी भी मामले में वे खरीदार के कर्मचारी हैं - वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जो उनके ढांचे के भीतर कार्य करते हैं श्रम जिम्मेदारियाँ. इस प्रकार, क्रय संगठन, अनुबंध के एक पक्ष के रूप में, अपने कर्मचारियों के माध्यम से कार्य करता है। उसे कर्मचारियों को सामान प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

उदाहरण 1

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एलएलसी "आपूर्तिकर्ता" ने एक आपूर्ति समझौता किया खाद्य उत्पादएलएलसी "क्रेता" के साथ। अनुभाग "माल की डिलीवरी के लिए शर्तें" में कहा गया था: "आपूर्तिकर्ता क्रेता के आवेदन में निर्दिष्ट माल की मात्रा को पते पर स्थित क्रेता के गोदाम में पहुंचाकर आपूर्ति करने का वचन देता है: मॉस्को, सेंट। क्रेता के आवेदन की प्राप्ति की तारीख से 5 (पांच) कार्य दिवसों के भीतर, क्रास्नोकाज़र्मेन्नया, 4।

एलएलसी "आपूर्तिकर्ता" ने खरीदार के गोदाम में माल पहुंचाया अंतिम तारीख. इसके बाद, क्रेता एलएलसी के कर्मचारियों ने आपूर्तिकर्ता एलएलसी वाहनों के आगमन को दर्ज किया और, उतारने के बाद, माल स्वीकार करना शुरू कर दिया।

आपूर्तिकर्ता एलएलसी के प्रतिनिधि को इसमें कोई संदेह नहीं था कि माल क्रेता एलएलसी के जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा स्वीकार किया गया था, क्योंकि उन्होंने उसे माल स्वीकृति नोट दिखाया था, जो रोजगार अनुबंध का परिशिष्ट था। इस मामले में, क्रेता एलएलसी के प्रतिनिधि की शक्तियों की पुष्टि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं थी। ये शक्तियाँ स्पष्ट थीं।

में इस मामले मेंखरीदार के गोदाम में माल प्राप्त करने वाला गोदामपाल स्पष्ट रूप से उसका प्रतिनिधि है। किसी विशेष का प्राधिकार व्यक्तिकिसी कानूनी इकाई की ओर से कार्य करना कई अन्य समान मामलों में स्पष्ट हो सकता है: विक्रेता या कैशियर फुटकर दुकानवगैरह। (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 182 का खंड 1)।

न्यायिक अभ्यास

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एफएएस संकल्प में सेंट्रल ज़िलादिनांक 20 जुलाई, 2010 को मामले संख्या A68-12245/09 में, मध्यस्थ इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि प्रतिवादी का यह तर्क कि माल स्वीकार कर लिया गया था और चालान पर हस्ताक्षर किए गए थे, निराधार था अनधिकृत व्यक्ति. अदालत ने संकेत दिया कि पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना माल की प्राप्ति का मतलब यह नहीं है कि माल खरीदार को वितरित नहीं किया गया था। अदालत ने वादी द्वारा प्रस्तुत चालान को डिलीवरी के पर्याप्त सबूत के रूप में मान्यता दी, क्योंकि उन पर संगठन की मुहर लगी हुई थी और सामान प्राप्त करने वाले के हस्ताक्षर थे।

मध्यस्थों ने कला के पैराग्राफ 1 के संदर्भ में अपने निर्णय को उचित ठहराया। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 182। इसके अलावा, यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के निर्देश के खंड 11 के अनुसार 14 जनवरी, 1967 नंबर 17 "इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने और उन्हें प्रॉक्सी द्वारा जारी करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की प्रक्रिया पर," केंद्रीकृत वितरण के साथ, विज्ञप्ति आपूर्तिकर्ताओं द्वारा माल और सामग्रियों की बिक्री बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के की जा सकती है। इन मामलों में, माल का प्राप्तकर्ता आपूर्तिकर्ताओं को एक नमूना टिकट प्रदान करने के लिए बाध्य है, जिसे आयातित माल प्राप्त करने वाला वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति लगाता है। साथ में दस्तावेज़(चालान, आदि) आपूर्तिकर्ता के पास रहता है, इसके अलावा, इस व्यक्ति को क़ीमती सामान की प्राप्ति पर हस्ताक्षर करना होगा।

इसी तरह का निष्कर्ष पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के 14 मार्च, 2011 के मामले संख्या ए56-12774/2010, एफएएस के निर्णयों में किया गया था। यूराल जिलादिनांक 14 दिसंबर 2009 क्रमांक F09-8471/09-SZ, आदि।

उदाहरण 2

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आपूर्तिकर्ता एलएलसी ने क्रेता एलएलसी को केंद्रीय रूप से माल की आपूर्ति की। स्वीकृति क्रेता एलएलसी के गोदाम में उसके कर्मचारियों - वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की गई थी। जिन कर्मचारियों ने सीधे माल स्वीकार किया, उन्होंने चालान की प्रतियों पर माल और सामग्री की प्राप्ति पर अपने हस्ताक्षर किए, और आपूर्तिकर्ता एलएलसी के प्रतिनिधि को क्रेता एलएलसी की मुहर भी दिखाई और दस्तावेजों पर इसकी छाप लगाई। आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि संगठन की मुहर को धारण नहीं किया जा सकता है अनधिकृत व्यक्ति, इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की प्रस्तुति की आवश्यकता नहीं थी। उनकी राय में इसकी कोई जरूरत नहीं थी.

हालाँकि, अनुबंध क्रेता एलएलसी के बलों और परिवहन का उपयोग करके आपूर्तिकर्ता के गोदाम से माल के स्वयं-पिकअप की संभावना के लिए प्रदान किया गया था। ऐसी स्थिति में, यदि खरीदार के प्रतिनिधियों ने आपूर्तिकर्ता एलएलसी के गोदाम में माल स्वीकार किया, तो खरीदार एलएलसी की मुहर के साथ डिलीवरी नोट चिपकाने के अलावा, वे आपूर्तिकर्ता के कर्मचारियों को प्रदान करेंगे कवर लेटरनिम्नलिखित सामग्री:

उदाहरण 2 में, हमने एक ऐसा मामला दिखाया जहां खरीदार के प्रतिनिधियों का अधिकार स्थिति से स्पष्ट है, साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो आपूर्तिकर्ता को खरीदार के संगठन की मुहर का एक नमूना कैसे प्रदान किया जा सकता है।

इसे किसे जारी किया जाना चाहिए?

कानून उन व्यक्तियों के समूह पर प्रतिबंध का प्रावधान नहीं करता है जिन्हें सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है। पावर ऑफ अटॉर्नी किसी कर्मचारी और ऐसे व्यक्ति दोनों को जारी की जा सकती है जो क्रय संगठन के पेरोल पर नहीं है।

इस मामले में, एक उचित प्रश्न उठ सकता है: पावर ऑफ अटॉर्नी क्यों जारी करें? संगठन का कर्मचारी? आख़िरकार, यह तथ्य कि वह क्रय संगठन के लिए काम करता है और उसकी ज़िम्मेदारियों में माल की स्वीकृति शामिल है, परिलक्षित होता है रोजगार अनुबंध, नौकरी का विवरण, और शायद किसी स्थानीय नियामक अधिनियम में, उदाहरण के लिए, सामान स्वीकार करने की प्रक्रिया के निर्देशों में। अर्थात्, विशेष पावर ऑफ अटॉर्नी जारी किए बिना माल प्राप्त करने के उसके अधिकार की पुष्टि की जा सकती है।

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आपको सबसे पहले सीधे अनुबंध की ओर मुड़ना चाहिए, क्योंकि हमने नोट किया है कि यदि सामान विक्रेता के गोदाम में या माल की डिलीवरी के लिए किसी अन्य स्थान पर प्राप्त होता है, तो अनुबंध के पाठ में पार्टियों द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है, लेकिन खरीदार के गोदाम और विक्रेता के गोदाम से अलग, तो विक्रेता यह सुनिश्चित नहीं कर सकता कि यह खरीदार का प्रतिनिधि था जो सामान लेने के लिए उसके पास आया था और वह सामान उचित व्यक्ति को सौंप रहा है। इसके अलावा, इस मामले में खरीदार का अधिकार स्थिति से स्पष्ट नहीं है, जैसा कि खरीदार के गोदाम में माल प्राप्त करते समय संभव है।

इस प्रकार, यदि खरीदार का कर्मचारी इस संगठन का प्रमुख नहीं है, तो वह केवल पावर ऑफ अटॉर्नी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 182 के खंड 1) द्वारा किसी तीसरे पक्ष के समक्ष इसका प्रतिनिधित्व कर सकता है। इसलिए, माल प्राप्त होने पर विक्रेता के समक्ष इसकी प्रस्तुति अनिवार्य है।

जैसा कि हमने स्थापित किया है, सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है वे व्यक्ति जो क्रय संगठन के कर्मचारियों में नहीं हैं. व्यवहार में, यह विकल्प असामान्य नहीं है। यह मुख्य रूप से उन मामलों में होता है जहां माल के एक छोटे बैच की एकमुश्त खरीद और बिक्री या आपूर्ति की जाती है, और इसके लिए आप आकर्षित हो सकते हैं अजनबी. दूसरी बात यह है कि ऐसा व्यक्ति खरीदार के लिए आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नहीं होगा। और यह खरीदार के लिए एक महत्वपूर्ण जोखिम है - उसके लिए इच्छित सामान प्राप्त नहीं करना, लेकिन साथ ही इसके लिए भुगतान करने का दायित्व होना, और फिर उसे जवाबदेह ठहराने की कोशिश करना इस व्यक्तिअदालत में (और भीतर नहीं) श्रमिक संबंधी, जो बहुत आसान होगा)।

इसके अलावा, अनुबंध द्वारा माल की डिलीवरी का प्रावधान हो सकता है परिवहन कंपनी, अर्थात्, विक्रेता ऐसी कंपनी के प्रतिनिधियों को माल हस्तांतरित करता है अलग समझौतापरिवहन या अनुबंध परिवहन अभियान. के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी खास व्यक्ति, इस मामले में सामान और सामग्री, मुद्दे प्राप्त करने का अधिकार है परिवहन कंपनी. इसके अलावा, इस स्थिति में व्यक्तियों की संख्या पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है यह कंपनीअपने कर्मचारी और किसी अन्य व्यक्ति दोनों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी कर सकता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी कैसे जारी करें?

किसी संगठन की ओर से जारी की गई कोई भी पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जाती है लेखन मेंवी मुफ्त फॉर्मकला की आवश्यकताओं के अनुपालन में। 185-187 रूसी संघ का नागरिक संहिता। इसलिए, अनिवार्य आवश्यकताएँसंगठन द्वारा तैयार की गई पावर ऑफ अटॉर्नी में शामिल हैं:

• लिखित रूप (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 का खंड 1);
• जारी करने की तारीख की उपलब्धता (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 186 का खंड 1);
• प्रबंधक या ऐसा करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति घटक दस्तावेज़संगठन, और राज्य या पर आधारित किसी संगठन द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के मामले में नगरपालिका संपत्ति, - मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर भी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के खंड 5);
• संगठन की मुहर की उपस्थिति (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के खंड 5)।

यदि आप पावर ऑफ अटॉर्नी में केवल रूसी संघ के नागरिक संहिता में सूचीबद्ध विवरण दर्शाते हैं, तो यह पूर्ण दस्तावेज़ नहीं होगा। इस संबंध में हम अन्य का वर्णन करेंगे आवश्यक विवरणवकील की शक्तियाँ:

• संगठन का नाम और प्रतीक (व्यवहार में, वे आमतौर पर लेटरहेड पर इंगित किए जाते हैं);
• दस्तावेज़ का नाम "पावर ऑफ़ अटॉर्नी" है;
• पंजीकरण संख्यादस्तावेज़ (आवश्यक नहीं, लेकिन अनुशंसित);
• तारीख को शब्दों में लिखने की प्रथा है (न केवल महीना, बल्कि दिन, वर्ष भी);
• पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का स्थान - इलाका;
• पावर ऑफ अटॉर्नी का पाठ, जिसमें शामिल हैं:
  • भरोसेमंद संगठन का पूरा (अतिरिक्त, संक्षिप्त) नाम, साथ ही उसके स्थान, दिनांक और स्थान का पता राज्य पंजीकरण, मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या, पहचान संख्याकरदाता;
  • संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम, संरक्षक नाम;
  • उपनाम, नाम, अधिकृत व्यक्ति का संरक्षक, पहचान दस्तावेज और उसका विवरण, निवास स्थान पर पंजीकरण पता;
  • शक्तियों का दायरा: लेन-देन की एक सूची जिसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, तीसरे पक्ष का एक संकेत जिसके समक्ष अधिकृत व्यक्ति प्रिंसिपल के हितों का प्रतिनिधित्व करेगा, यह संकेत कि अधिकृत व्यक्ति को किन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है और वह अन्य कौन से कार्य कर सकता है;
• पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि;
• प्रतिस्थापन के अधिकार के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के बारे में जानकारी (यदि ऐसा अधिकार दिया गया है);
• अधिकृत प्रतिनिधि का नमूना हस्ताक्षर.

उदाहरण 3

किसी भी रूप में सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का निष्पादन

संक्षिप्त दिखाएँ

व्यवहार में व्यापार संगठनअक्सर प्रयोग किया जाता है एकीकृत रूपसामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां संख्या एम-2 या संख्या एम-2ए, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूस की गोस्कोमस्टैट दिनांक 30 अक्टूबर 1997 संख्या 71ए। अटॉर्नी की ऐसी शक्तियों को जारी करना यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के 14 जनवरी, 1967 नंबर 17 के वर्तमान वैध निर्देश द्वारा भी प्रदान किया गया है "इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और प्रॉक्सी द्वारा उनकी रिहाई के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की प्रक्रिया पर" ” (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)।

इन एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग अनिवार्य नहीं है। खरीदार पावर ऑफ अटॉर्नी के किसी अन्य रूप का उपयोग कर सकता है जो उसके लिए अधिक परिचित है। फिर भी, उसे वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के अनुसार इसमें सभी आवश्यक विवरण अवश्य दर्शाने होंगे।

कृपया ध्यान दें, वर्तमान में लागू नहीं है निम्नलिखित प्रावधाननिर्देशों के पैराग्राफ 1, 3 और 4 जो रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुपालन नहीं करते हैं:

• संगठन के कर्मचारियों को विशेष रूप से अटॉर्नी की शक्तियां जारी करना;
• प्रबंधक (उप प्रबंधक) और मुख्य लेखाकार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा अटॉर्नी की शक्तियों पर हस्ताक्षर करना, आदेश द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के पंजीकरण के साथ;
• जिन व्यक्तियों के नाम पर वे जारी किए गए हैं, उनके नमूना हस्ताक्षर के बिना अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने पर रोक;
• पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि को पंद्रह दिन, एक कैलेंडर माह, एक कैलेंडर तिमाही तक सीमित करना।

इसके अलावा, हाल ही में, रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय ने 6 जून, 2011 संख्या GKPI11-617 के निर्णय द्वारा पैरा घोषित किया। निर्देश के 2 खंड 1, जिसमें, विशेष रूप से, कहा गया है कि उन व्यक्तियों को वकील की शक्तियां जारी करना जो काम नहीं करते हैं यह उद्यम(संगठन, संस्था), की अनुमति नहीं है।

हालाँकि, निर्देशों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, जो विरोधाभासी नहीं हैं मौजूदा कानून, इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के एकीकृत रूप कुछ विशेषताओं के साथ जारी किए जाते हैं:

• पावर ऑफ अटॉर्नी में किसी विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से प्राप्त वस्तुओं और सामग्रियों को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए विशिष्ट दस्तावेज़(एक चालान, समझौते, आदेश, चालान या उन्हें प्रतिस्थापित करने वाले अन्य दस्तावेज़ के साथ) या कई दस्तावेज़, और आपको इन दस्तावेज़ों की संख्या और तारीखों को इंगित करना होगा (निर्देशों के खंड 2)।
  प्राप्त होने वाले सामान और सामग्रियों की सूची, पावर ऑफ अटॉर्नी के पीछे प्रदान की जाती है, उन मामलों में भरी जाती है जहां मूल्यवान वस्तुओं की रिहाई के लिए दस्तावेज पर संकेत दिया गया है सामने की ओर, नाम और इन्वेंट्री आइटम की मात्रा. यदि ऐसी कोई सूची है, तो मूल्यों की सूची चालू है पीछे की ओरवकील की शक्तियों को Z अक्षर से काट दिया जाता है;
• अटॉर्नी की शक्तियों का पंजीकरण और लेखांकन लेखा विभाग द्वारा किया जाता है (निर्देशों के खंड 3);
• जिस व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है, वह इसके लिए बाध्य है अगले दिनइन्वेंट्री आइटम (या उसके हिस्सों) की प्रत्येक प्राप्ति के बाद, ऑर्डर के निष्पादन और गोदाम या सामग्री को इन्वेंट्री आइटम की डिलीवरी की पुष्टि करने वाले लेखांकन विभाग के दस्तावेज़ जमा करें जिम्मेदार व्यक्ति(निर्देशों का खंड 7);
• पावर ऑफ अटॉर्नी पर संगठन के प्रमुख के साथ मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

आइए मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता के बारे में अधिक विस्तार से बात करें। पहली नज़र में, ऐसी आवश्यकता विवादास्पद है यदि पावर ऑफ अटॉर्नी किसी ऐसी कंपनी द्वारा जारी की जाती है जो राज्य या नगरपालिका संपत्ति पर आधारित नहीं है। कुल मिलाकर, यह कला के खंड 5 के अनुरूप नहीं है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 185। आइए इसे जानने का प्रयास करें।

तो, कला के अनुच्छेद 3 के अनुसार। 7 संघीय विधानदिनांक 21 नवंबर 1996 संख्या 129-एफजेड "लेखांकन पर" मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के बिना, नकद और निपटान दस्तावेज़, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए। पावर ऑफ अटॉर्नी, बदले में, न तो मौद्रिक और न ही भुगतान दस्तावेज है। हालाँकि, निर्देशों के खंड 8 के अनुसार, मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है:

• अटॉर्नी की शक्तियों के निष्पादन, जारी करने और पंजीकरण के नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण;
• पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत आदेशों के निष्पादन पर लेखा विभाग को दस्तावेज जमा करने की प्रक्रिया पर अटॉर्नी की शक्तियां प्राप्त करने वाले व्यक्तियों को निर्देश देना;
• समय पर नियंत्रण के आधार पर रसीद दस्तावेज़ (प्राप्ति आदेश, स्वीकृति अधिनियम, आदि) अटॉर्नी की शक्तियों के उपयोग के लिए;
• नियंत्रण खत्म समय पर प्रस्तुतीकरणपावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि के भीतर रसीद दस्तावेज या यदि इसका उपयोग नहीं किया जाता है तो पावर ऑफ अटॉर्नी वापस कर दें।

इसलिए, मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर को शामिल करने के लिए एकीकृत रूप में इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति की आवश्यकता को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए।

वैधता अवधि

सामान और सामग्री प्राप्त करने सहित किसी भी पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि तीन वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी इसकी वैधता अवधि को बिल्कुल भी इंगित नहीं करती है, तो यह इसके निष्पादन की तारीख से एक वर्ष तक वैध रहती है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 186 के खंड 1)। तदनुसार, इसके कमीशन का दिन (जारी करने की तारीख) बिना किसी असफलता के इसमें दर्शाया जाना चाहिए। एक पावर ऑफ अटॉर्नी जो इसकी तैयारी की तारीख का संकेत नहीं देती है वह अमान्य है।

बेशक, इसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना अधिक सुविधाजनक है अधिकतम अवधि. हालांकि, यह हमेशा संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि किसी उत्पाद की आपूर्ति केंद्रीय रूप से की जाती है और हर बार प्राप्त माल की सूची पिछले से भिन्न होती है, तो इसे सामान्यीकृत करना हमेशा संभव नहीं होता है। इसके अलावा, आपूर्तिकर्ता अक्सर उन्हें अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित चालान के साथ संलग्न करने के लिए अटॉर्नी की मूल शक्ति छोड़ने के लिए कहते हैं।

उदाहरण 4

एकीकृत फॉर्म संख्या एम-2 का उपयोग करके इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी भरना

संक्षिप्त दिखाएँ

पंजीकरण, लेखांकन और भंडारण

निर्देश संगठन के लेखा विभाग को एकीकृत प्रपत्र संख्या एम-2 और संख्या एम-2ए का उपयोग करके इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों को पंजीकृत करने के लिए बाध्य करता है। यह आवश्यक है, सबसे पहले, मूल्यों के आंदोलन और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के कार्यों को नियंत्रित करने में सक्षम होने के लिए।

निर्देशों के खंड 6 के अनुसार, जारी की गई अटॉर्नी की शक्तियां शक्तियों की पुस्तक की रीढ़ में दर्ज की जाती हैं, यानी फॉर्म नंबर एम-2 में पावर ऑफ अटॉर्नी के वियोज्य भाग में। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने से पहले, पुस्तक के सभी पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित पुस्तक की अंतिम शीट पर, निम्नलिखित शिलालेख बनाया गया है:

उदाहरण 5

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यदि कोई कंपनी अक्सर सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करती है, तो उन्हें निर्देशों द्वारा अनुमोदित मॉडल के अनुसार पूर्व-क्रमांकित और "अटॉर्नी की जारी शक्तियों के लिए लेखांकन" पत्रिका में पंजीकृत किया जा सकता है। इस मामले में, फॉर्म नंबर एम-2ए का उपयोग स्वयं अटॉर्नी की शक्तियां तैयार करने के लिए किया जाता है।

आइए अटॉर्नी की जारी शक्तियों की लॉगबुक को भरने के एक उदाहरण पर विचार करें (इसे फॉर्म नंबर एम -3 के अनुसार संकलित किया गया है, जिसे यूएसएसआर राज्य सांख्यिकी समिति के 28 दिसंबर, 1989 नंबर 241 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। यह संकल्पउन प्रपत्रों के अनुप्रयोग के संदर्भ में अपनी वैधता खो दी है जिनमें हमारी रुचि है, लेकिन कई लोग इस प्रपत्र के अनुसार पत्रिका का संकलन करना जारी रखते हैं)।

उदाहरण 6

अटॉर्नी की जारी शक्तियों का रजिस्टर भरना

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एकीकृत रूपों में अटॉर्नी की शक्तियों की किताबें और जर्नल "अटॉर्नी की जारी शक्तियों के लिए लेखांकन" को अटॉर्नी की शक्तियों को पंजीकृत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखा जाना चाहिए। भले ही आपका संगठन अटॉर्नी की शक्तियों के एकीकृत रूपों का उपयोग नहीं करता है, लेकिन स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है, फिर भी उन्हें पंजीकृत करने और ध्यान में रखने की आवश्यकता है।

निर्देशों के पैराग्राफ 7 के अनुसार, जिस व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी, वह कीमती सामान की प्रत्येक प्राप्ति के बाद अगले दिन से पहले बाध्य है, भले ही सामान और सामग्री पूरी तरह से पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत प्राप्त की गई हो। या आंशिक रूप से, आदेशों के निष्पादन और गोदाम में डिलीवरी पर या उसके द्वारा प्राप्त माल और सामग्रियों के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से संबंधित दस्तावेजों को लेखा विभाग को प्रस्तुत करना।

सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए संगठन चाहे किसी भी प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करता हो, वे आम तौर पर आपूर्तिकर्ताओं को हस्तांतरित कर दी जाती हैं और डिलीवरी नोट की दूसरी प्रति या माल के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ के साथ उनके पास रहती हैं।

दस्तावेज़ खंड

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14 जनवरी, 1967 नंबर 17 के यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के निर्देश का खंड 10 "इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने और उन्हें प्रॉक्सी द्वारा जारी करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की प्रक्रिया पर"

अटॉर्नी की शक्तियां, उनकी वैधता अवधि की परवाह किए बिना, इन्वेंट्री आइटम की पहली रिलीज पर आपूर्तिकर्ता द्वारा चुनी जाती हैं। इन्वेंट्री आइटम को भागों में जारी करने के मामले में, प्रत्येक आंशिक रिलीज के लिए एक चालान तैयार किया जाता है (स्वीकृति प्रमाण पत्र या अन्य)। समान दस्तावेज़) पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या और उसके जारी होने की तारीख का संकेत। इन मामलों में, चालान की एक प्रति (या इसे प्रतिस्थापित करने वाला दस्तावेज़) इन्वेंट्री के प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दी जाती है, और दूसरी आपूर्तिकर्ता के पास शेष पावर ऑफ अटॉर्नी से जुड़ी होती है और निष्पादन की निगरानी और नियंत्रण के लिए उपयोग की जाती है। पावर ऑफ अटॉर्नी के अनुसार कीमती सामान जारी करना, साथ ही उपभोक्ता को चालान पेश करना।

इन्वेंट्री आइटम जारी करने के अंत में, अटॉर्नी की शक्ति प्रस्तुत की गई पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत क़ीमती सामानों के अंतिम बैच की रिहाई के लिए दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है।

हालाँकि, निर्देश उस व्यक्ति को अटॉर्नी की शक्तियां लौटाने के मामलों का भी प्रावधान करते हैं जिसने उन्हें जारी किया था:

1. पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करने पर (उस व्यक्ति द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करना जिसने इसे जारी किया है): यदि अधिकृत व्यक्ति उसे जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत कीमती सामान प्राप्त करने के अधिकार से वंचित है, जिसकी वैधता अवधि समाप्त नहीं हुई है अभी तक समाप्त होने पर, अटॉर्नी की शक्तियां ऐसे व्यक्ति से छीन ली जाती हैं, और इन्वेंट्री आइटम का प्राप्तकर्ता तुरंत अटॉर्नी की संबंधित शक्तियों को रद्द करने पर आपूर्तिकर्ता को सूचित करता है। इन मामलों में, आपूर्तिकर्ता रद्द की गई पावर ऑफ अटॉर्नी (निर्देशों के खंड 5) के तहत कीमती सामान जारी करने के लिए जिम्मेदार होगा। में समान मामलेजिस अधिकृत व्यक्ति को यह जारी किया गया था, उसे भी पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करने की सूचना दी जानी चाहिए (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 189);
2. यदि पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग नहीं किया जाता है: अटॉर्नी की अप्रयुक्त शक्तियों को उस संगठन को वापस कर दिया जाना चाहिए जिसने पावर ऑफ अटॉर्नी की समाप्ति के अगले दिन उन्हें जारी किया था। अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी की वापसी के बारे में एक नोट अटॉर्नी की शक्तियों की पुस्तक की रीढ़ में या जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी की लॉग बुक में कॉलम "निर्देशों के निष्पादन पर नोट्स" (निर्देशों के खंड 7) में बनाया गया है। ).

अटॉर्नी की जारी की गई शक्तियों को मानक प्रबंधन की सूची के अनुसार रखा जाना चाहिए अभिलेखीय दस्तावेज़, गतिविधि की प्रक्रिया में उत्पन्न होता है सरकारी एजेंसियों, अंग स्थानीय सरकारऔर संगठन, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए (रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित, जिसे इसके बाद सूची के रूप में संदर्भित किया गया है)। लेकिन इस मुद्दे के कुछ अपवाद भी हैं.

भले ही पावर ऑफ अटॉर्नी किसी भी रूप में जारी की गई हो - एकीकृत या मनमाना, कुल अवधिभंडारण इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां(आमतौर पर संगठनों द्वारा संग्रहीत - आपूर्तिकर्ताओंमाल), सहित अटॉर्नी की शक्तियां रद्द कर दी गईंइन्वेंट्री सामग्री प्राप्त करने के लिए (संग्रहीत, एक नियम के रूप में, संगठनों द्वारा - प्राप्तकर्तामाल), कला के अनुसार। 412 सूचियाँ 5 वर्ष है(सत्यापन (ऑडिट) के अधीन)।

हालाँकि, शेल्फ जीवन के बारे में वकील की अप्रयुक्त शक्तियांइन्वेंट्री सामग्री प्राप्त करने के लिए (संगठनों द्वारा संग्रहीत - प्राप्तकर्तामाल) सूची में कुछ भी नहीं दर्शाया गया है। लेकिन निर्देश उनके बारे में निम्नलिखित कहते हैं:

दस्तावेज़ खंड

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यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के निर्देश के खंड 7, दिनांक 14 जनवरी, 1967 संख्या 17 "इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने और उन्हें प्रॉक्सी द्वारा जारी करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की प्रक्रिया पर"

लौटाई गई अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी को "इस्तेमाल नहीं किया गया" शिलालेख के साथ रद्द कर दिया जाता है और रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक उनके पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास संग्रहीत किया जाता है। वर्ष के अंत में, अटॉर्नी की ऐसी अप्रयुक्त शक्तियां संबंधित अधिनियम के निर्माण के साथ नष्ट हो जाती हैं।

खाओ कानूनी सिद्धांत: « विशेष कानूनरद्द (विस्थापित) सामान्य विधि" इसका सार यह है कि सामान्य और विशेष प्रकृति के नियमों के बीच प्रतिस्पर्धा की स्थिति में व्याख्या और अनुप्रयोग में प्राथमिकता दी जानी चाहिए विशेष मानक. सूची के संबंध में निर्देश एक विशेष मानक अधिनियम है, इसलिए, इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी की भंडारण अवधि के मुद्दे पर इसे प्राथमिकता दी जानी चाहिए। हालाँकि, यदि किसी कारण से संगठन को इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी को लंबे समय तक संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है निर्देशों द्वारा प्रदान किया गयाअवधि, तो कोई भी इस पर रोक नहीं लगा सकता, इसे विनियमित करना ही उचित है यह प्रश्नस्थानीय में नियमोंऐसे भंडारण की आवश्यकता के स्पष्ट औचित्य के साथ।

किसी संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वकील की शक्तियों को संग्रहीत करने के बारे में, पत्रिका संख्या 9' 2011 के पृष्ठ 12 पर "अटॉर्नी की शक्तियों का भंडारण: प्रौद्योगिकी और शर्तें" लेख पढ़ें।

पत्रिका के अगले अंक में वस्तुओं और सामग्रियों को जारी करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों पर लेख के अंत के साथ-साथ किसी संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों को जारी करने के चक्र की शुरुआत पढ़ें।

फुटनोट

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इन्वेंट्री आइटम (टीएमटी) प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एक प्रकार है विशेष कागजात, जो कंपनी की ओर से इन्वेंट्री प्राप्त करने के लिए प्राधिकरण को हस्तांतरित करना आवश्यक है। में जारी किया जाता है एक निश्चित रूपऔर मुख्य लेखाकार और कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित।

सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी क्या है?

इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एक दस्तावेज है जो कंपनी की ओर से इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के अधिकार की पुष्टि करता है। यह पहले व्यक्ति (निदेशक और लेखा) द्वारा दूसरे (प्रतिनिधि) के लिए तैयार किया जाता है, जो तीसरे पक्ष (आपूर्तिकर्ता) से आपूर्ति स्वीकार करने के उसके अधिकार की पुष्टि करता है।

विशेष रूप से बड़े पैमाने परऐसे कागजात उन उद्यमों में प्राप्त हुए जहां आपूर्तिकर्ताओं से एकमुश्त या चालू खरीदारी की जाती है।

एक नियम के रूप में, निम्नलिखित मामलों में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है:

• आपूर्तिकर्ता से उसके गोदाम में स्थानांतरण पर. पावर ऑफ अटॉर्नी संबंधित सामान प्राप्त करने के लिए किसी व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि करती है।
• क्रेता के क्षेत्र में स्थानांतरण पर. प्रासंगिकता इस दस्तावेज़ काइस तथ्य के कारण कि कूरियर यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि सामान सही हाथों तक पहुंचे।
• तटस्थ क्षेत्र पर स्थानांतरण करते समय. इस मामले में, दस्तावेज़ न केवल प्राप्तकर्ता के अधिकार की पुष्टि करता है, बल्कि बैठक की जगह, साथ ही इसकी शर्तों को भी नियंत्रित करता है।

इस प्रकार, इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी है महत्वपूर्ण पहलूआपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करना। यह आपको प्रबंधक को कुछ वस्तुओं की आपूर्ति को स्वयं विनियमित करने की आवश्यकता से मुक्त करने, इन जिम्मेदारियों को उपयुक्त व्यक्ति पर स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी किसके लिए जारी की जा सकती है?

से कोई प्रतिबंध विधायी ढांचाउन व्यक्तियों के समूह से संबंधित मामलों में जिन्हें पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है, मौजूद नहीं है। यानी, दस्तावेज़ उस व्यक्ति दोनों को जारी किया जा सकता है जो कंपनी का कर्मचारी है और जो नहीं है।

आइए दोनों मामलों को अधिक विस्तार से देखें:

• एक कंपनी कर्मचारी को. आम तौर पर वकील की समान शक्तियाँमाल और सामग्री की रसीद तब जारी की जाती है जब कोई भौतिक मूल्य किसी गोदाम या प्राप्तकर्ता कंपनी को सौंपी गई अन्य सुविधा के क्षेत्र में जारी नहीं किया जाता है। ऐसा दस्तावेज़ पुष्टि करता है कि प्राप्तकर्ता आधिकारिक तौर पर उस कंपनी का प्रतिनिधि है जिसके लिए सामान का इरादा है।
• कंपनी का कर्मचारी नहीं. एक नियम के रूप में, इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की ऐसी शक्तियां एक बार के आदेशों के मामले में जारी की जाती हैं, जिसे ऐसे व्यक्ति द्वारा भी प्राप्त किया जा सकता है जो कंपनी का कर्मचारी नहीं है (मित्र, रिश्तेदार, आदि) इसके अलावा, समान दस्तावेज़अक्सर कर्मचारियों को जारी किया जाता है रसद कंपनियां, जिसमें माल की डिलीवरी की जिम्मेदारियां स्थानांतरित की जाती हैं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्तकर्ता को वित्तीय रूप से जिम्मेदार नहीं बनाती है, जिसमें कुछ जोखिम और खतरे शामिल होते हैं।

क्या निदेशक को इन्वेंट्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता है?

किसी संगठन का निदेशक बिना किसी पावर ऑफ अटॉर्नी के इन्वेंट्री आइटम प्राप्त कर सकता है। यह शक्तियों पर लेखों में प्रदान किया गया है कानूनी संस्थाएँऔर उनके अनुसार वह चार्टर के अनुसार कार्य करता है। अपने अधिकार की पुष्टि के लिए, प्रबंधक निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रदान कर सकता है:

• रोजगार अनुबंध से उद्धरण;
• चार्टर का एक उद्धरण या प्रति;
• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से प्रमाण पत्र;
• प्रोटोकॉल की प्रति.

पर आधारित उपरोक्त दस्तावेज़निदेशक के पास कंपनी की ओर से कोई भी कार्रवाई करने, विशेष रूप से इन्वेंट्री और सामग्री प्राप्त करने का पूरा अधिकार है, बिना किसी पावर ऑफ अटॉर्नी के।

इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि

वैधता अवधि इस प्रकार कापावर ऑफ अटॉर्नी है संकलन की तारीख से 5 वर्ष. यदि दस्तावेज़ की समाप्ति तिथि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह माना जाता है कि इसका उपयोग एक वर्ष के भीतर किया जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि संकलन की तारीख फॉर्म पर ही अंकित होनी चाहिए। अन्यथा पेपर वैध नहीं माना जा सकेगा.

इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी नियमित रसीदों के लिए लंबी अवधि और छोटी अवधि दोनों के लिए जारी की जा सकती है। दूसरे मामले में, दस्तावेज़ वैध है 10 दिन से अधिक नहीं. पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्धारित सभी दायित्वों को पूरा करने पर, प्राप्तकर्ता को प्रबंधन को रिपोर्ट करना होगा और अगले दिन सभी आवश्यक कागजात उपलब्ध कराने होंगे।

अटॉर्नी की शक्तियों का लेखा-जोखा एक विशेष पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए, जो निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करता है:

• पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर;
• प्राप्तकर्ता विवरण;
• वह अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ जारी किया गया है;
• कागज प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर.

उपलब्धता समान आधारआपको आवश्यकतानुसार पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने और उपयोग को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के नमूनों में इन्वेंटरी प्रपत्रएम-2 में एक विशेष टियर-ऑफ स्पाइन है, जो इस प्रकार के दस्तावेज़ों के उत्पादन की अधिक कुशल रिकॉर्डिंग की अनुमति देता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म: इसमें क्या शामिल है, इसे भरने के नियम

सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी है आधिकारिक दस्तावेज़, जिसे कुछ आवश्यकताओं और मानकों के अनुसार भरा जाना चाहिए। इसके लिए एम-2 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

फॉर्म एम-2 में आपको निम्नलिखित जानकारी देनी होगी:

• संगठन का ओकेपीओ, जो कानूनी इकाई के चार्टर में बताया गया है;
• दस्तावेज़ के पूरा होने की तारीख, संख्या और वैधता अवधि;
• माल के प्राप्तकर्ता, उसकी स्थिति, कंपनी, टिन के बारे में जानकारी;
• जिस व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है उसका पद और पूरा नाम;
• भुगतान विवरण;
• आपूर्तिकर्ता कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ जिसके आधार पर माल जारी किया जाता है (चालान रसीदें, आदि)।

इसके अलावा, पर पीछे की ओरपावर ऑफ अटॉर्नी में आवश्यक रूप से उन सामानों की एक सूची होनी चाहिए जिन्हें प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित किया जाना चाहिए, साथ ही उनके बारे में कुछ जानकारी भी होनी चाहिए:

• मात्रा;
• माप की इकाइयां;
• क्रम संख्या।

यदि फॉर्म में रिक्त रेखाएं हैं, तो उन्हें एक बड़े ज़िगज़ैग के साथ पार किया जाना चाहिए।सामान की सूची के नीचे अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं, जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि उसे कागज प्राप्त हुआ है।

इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को अकाउंटेंट और प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ-साथ उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। में अन्यथादस्तावेज़ में कोई बल नहीं होगा.

इसके अलावा, पावर ऑफ अटॉर्नी एम-2ए का एक और रूप है, जो उन मामलों में जारी किया जाता है जहां प्रतिनिधि को नियमित रूप से सामान प्राप्त करना चाहिए, न कि एक बार में।

ऐसा दस्तावेज़ उपरोक्त (एम-2) के समान ही एक संशोधन के साथ भरा जाता है। इसके अतिरिक्त, तैयारीकर्ता को उन आधारों को इंगित करना होगा जिन पर कंपनी निर्दिष्ट व्यक्ति को सामान प्राप्त करने की ज़िम्मेदारी सौंपती है।

पावर ऑफ अटॉर्नी हाथ से या हाथ से भरी जा सकती है इलेक्ट्रॉनिक रूप. दूसरे मामले में, दस्तावेज़ को जारी करने से पहले हस्ताक्षर और मुहर के साथ मुद्रित और प्रमाणित किया जाना चाहिए ट्रस्टी. वीडियो में बताया गया है कि इस पेपर को 1C: एंटरप्राइज प्रोग्राम के माध्यम से कैसे जारी किया जाए:

सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति की वापसी

कुछ मामलों में, इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए कंपनी को पावर ऑफ अटॉर्नी वापस करना संभव है। अधिकतर ऐसा निम्नलिखित कारणों से होता है:

• यदि अधिकृत व्यक्ति को किसी भी कारण से दस्तावेज़ प्राप्त नहीं हुआ है तो पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द कर दिया जाना चाहिए और कंपनी को वापस कर दिया जाना चाहिए। इस मामले में, आपूर्तिकर्ता और संगठन को स्वयं सूचित किया जाना चाहिए। यदि विक्रेता माल छोड़ देता है, तो ऐसे कार्यों को अवैध माना जाएगा।
• यदि समाप्ति तिथि से पहले कागज का उपयोग नहीं किया गया है, तो इसे लेखा विभाग को वापस कर दिया जाना चाहिए, जहां जर्नल में एक संबंधित नोट बनाया जाएगा। अधिकतर, ऐसा विक्रेता की ओर से आपूर्ति विफलताओं या माल को स्थानांतरित करने की असंभवता के कारण होता है।

इसके अलावा, गलत तरीके से पूरा होने या उपलब्धता के कारण पावर ऑफ अटॉर्नी वापस की जा सकती है बड़ी मात्रादाग और सुधार. ऐसे मामलों में, दस्तावेज़ को लेखा विभाग द्वारा पुनः जारी किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करना पर्याप्त है जटिल प्रक्रिया, जिसके लिए कुछ पहलुओं और सूक्ष्मताओं का ज्ञान आवश्यक है। इसीलिए इसे एक योग्य एकाउंटेंट द्वारा ही पूरा किया जाना चाहिए जो न केवल सब कुछ भर देगा आवश्यक जानकारी, लेकिन अटॉर्नी की जारी शक्तियों को सही ढंग से रिकॉर्ड करने में भी सक्षम होगा।

किसी संगठन के कर्मचारी का भौतिक संपत्ति (आदेश, चालान, अनुबंध, आदेश, समझौते, आदि के अनुसार) प्राप्त करते समय प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने का अधिकार प्रमाणित है फॉर्म नंबर एम 2 और नंबर एम 2ए में भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी।

इन पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71ए के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था और इसमें कुछ अंतर हैं। फॉर्म नंबर एम2 में पावर ऑफ अटॉर्नी (एक काउंटरफ़ॉइल शामिल है और फाड़नेवाला भाग) लेखा विभाग में एक प्रति में तैयार किया जाता है और माल के प्राप्तकर्ता को रसीद के विरुद्ध जारी किया जाता है। ऐसे मामले में जहां पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा भौतिक संपत्ति की प्राप्ति लगातार होती है, फॉर्म नंबर एम 2 ए का उपयोग किया जाता है, जो अटॉर्नी की जारी शक्तियों के लेखांकन के लिए एक विशेष क्रमांकित और लेस जर्नल (पुस्तक) में पंजीकृत होता है। पत्रिका के अंत में मुख्य लेखाकारइसमें लगी शीटों की संख्या प्रमाणित करता है। ऐसे व्यक्तियों को भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए वकील की शक्तियां जारी करने की अनुमति नहीं है जो संगठन (उद्यम, संस्थान) के कर्मचारी नहीं हैं।

कीमती सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की अवधिएक नियम के रूप में, 15 दिनों से अधिक के लिए स्थापित नहीं किया जाता है और यह प्राप्त करने और निर्यात करने की संभावना पर निर्भर करता है प्रासंगिक सामानआदेश, चालान, चालान या उनके स्थान पर अन्य दस्तावेज़ के अनुसार, जिसके आधार पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी। यदि इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति निर्धारित भुगतान के क्रम में की जाती है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी एक कैलेंडर माह के लिए जारी की जा सकती है। इस घटना में कि किसी कर्मचारी ने पावर ऑफ अटॉर्नी पर रिपोर्ट नहीं की है और इसकी वैधता अवधि समाप्त हो गई है, जारी करें नई पावर ऑफ अटॉर्नीयह व्यक्ति निषिद्ध है.

भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए उसके पास पावर ऑफ अटॉर्नी नहीं है कानूनी बल, निम्नलिखित मामलों में:

• पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म गलत तरीके से भरा गया है स्थापित आदेशया विवरण नहीं भरा गया है;
• सुधार और दाग हैं;
• पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट पासपोर्ट गायब है;
• वह अवधि जिसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी, समाप्त हो गई है।

इन मामलों में, व्यापारिक (बिक्री, आपूर्ति) संगठनों द्वारा इन्वेंट्री आइटम जारी नहीं किए जाते हैं।

भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्मपूर्णतः भरा होना चाहिए। पीछे की तरफ उस व्यक्ति का एक नमूना हस्ताक्षर होना चाहिए जिसके नाम पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है, जो संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित है। एक तालिका भी है जिसमें आप प्राप्त की जाने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची रख सकते हैं। यदि उत्पादों की रिहाई के लिए दस्तावेज़ (अनुबंध, आदेश, चालान, आदि), जिसके आधार पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी, पहले से ही प्राप्त होने वाले सामानों के नाम और मात्रा को इंगित करता है, तो तालिका में डैश लगाए जाते हैं। साथ ही, तालिका के उन सभी कॉलमों में डैश लगाए जाते हैं जो भरने के बाद खाली रह जाते हैं।

इन्वेंट्री आइटम (भौतिक संपत्ति) की प्राप्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नीएक दस्तावेज़ है जो पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों की पुष्टि करता है। एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को उसके लिए प्रदान किया जाता है कानूनी प्रतिनिधित्वतीसरे पक्ष को.

उद्यमों में, यह दस्तावेज़ किसी एक कर्मचारी या किसी अन्य अधिकृत प्रतिनिधि के नाम पर जारी किया जाता है, जो एक संपन्न समझौते के तहत आपूर्तिकर्ता से सामान और अन्य क़ीमती सामान प्राप्त करने का अधिकार देता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी के प्रकार

इस फॉर्म के दो मुख्य रूप हैं - एम-2 और एम-2ए।

• पहले मामले में, दस्तावेज़ केवल उस आपूर्तिकर्ता से माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए जारी किया जाएगा जिसके साथ अनुबंध पहली बार संपन्न हो रहा है या उससे सामान शायद ही कभी खरीदा जाता है।
• दूसरा आदर्श फॉर्मएक आपूर्तिकर्ता से इन्वेंट्री सामग्री प्राप्त करना आवश्यक है जिसके साथ निरंतर आधार पर काम किया जाता है।

शक्तियों के दायरे के आधार पर, अटॉर्नी की शक्तियां हो सकती हैं:

• सामान्य या सामान्य:ट्रस्टी को विभिन्न कानूनी कार्रवाइयों की पूरी श्रृंखला प्राप्त करने या लागू करने का अधिकार प्रदान करता है।
• विशेष:समान (संबंधित) कानूनी कार्रवाइयां प्राप्त करने या लागू करने का अधिकार प्रदान करता है।
• वन टाइम:किसी को प्राप्त करने या बेचने का अधिकार प्रदान करता है एक निश्चित प्रकारकार्रवाई.

ऐसे दस्तावेज़ को भरने के लिए जिम्मेदारी और देखभाल की आवश्यकता होती है, क्योंकि निरीक्षण के दौरान, टैक्स कार्यालयसबसे पहले, इन फॉर्मों की समीक्षा की जाती है - सभी फ़ील्ड सही ढंग से और बिना किसी सुधार के भरे जाने चाहिए।

सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का पंजीकरण

यह महत्वपूर्ण दस्तावेज़सभी नियमों के अनुसार प्रदान किया जाना चाहिए, और फॉर्म भरना बड़ी जिम्मेदारी के साथ किया जाना चाहिए। सभी फ़ील्ड भरे जाने चाहिए और दस्तावेज़ को हस्ताक्षर और मुहर के साथ पृष्ठांकित किया जाना चाहिए।

पर सामने की ओरप्रपत्र इंगित करता है:

• ओकेपीओ कंपनी (जानकारी कंपनी के चार्टर में है)।
• दस्तावेज़ की तिथि, संख्या और वैधता अवधि।
• भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी (पूरा नाम, पद, आदि), कंपनी का नाम, टिन।
• पासपोर्ट विवरण, पद और पूरा नाम। कंपनी का प्रतिनिधित्व करने वाला कर्मचारी।
• भुगतानकर्ता विवरण.
• आपूर्तिकर्ता के संगठन का नाम.
• दस्तावेज़ जो माल जारी करने का आधार हैं।

पर पीछे की ओरइन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी इंगित करना आवश्यक है: सूची, मात्रा, माप की इकाइयाँ और क्रम संख्या। यदि खाली कॉलम हैं, तो उन्हें बड़े ज़िगज़ैग के साथ रेखांकित किया गया है। अधिकृत प्रतिनिधि नीचे हस्ताक्षर करता है, और दस्तावेज़ प्रबंधक, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।

माल और सामग्री के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता किसे है

यह दस्तावेज़ खरीदार या विक्रेता को जारी किया जा सकता है। कानूनी कानून उन नियमों को स्थापित करता है जिनके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है। कानून दोनों पक्षों के अधिकारों की रक्षा और सुरक्षा के लिए किसी दस्तावेज़ को समाप्त करने का व्यक्तियों का अधिकार प्रदान करता है।

यह दस्तावेज़ आवश्यक है:

• आपूर्तिकर्ता से उसके गोदाम में इन्वेंट्री आइटम स्थानांतरित करते समय। इस मामले में, विक्रेता को ट्रस्टी के अधिकार की जांच करनी चाहिए।
• खरीदार के क्षेत्र में इन्वेंट्री आइटम स्थानांतरित करते समय। ऐसा तब होता है जब विक्रेता स्वयं उपभोक्ता तक सामान पहुंचाता है।
• तटस्थ क्षेत्र पर स्थानांतरण करते समय। बैठक की शर्तें और स्थान अवश्य निर्दिष्ट किया जाना चाहिए विशेष समझौता, जो पहले से जारी किया जाता है।

कानून यह नहीं बताता कि वास्तव में पेपर किसे जारी किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो यह किसी कंपनी या उद्यम के कर्मचारी के साथ-साथ ऐसे व्यक्ति को भी प्रदान किया जा सकता है जो आधिकारिक तौर पर संगठन के कर्मचारियों में नहीं है। आपको आश्चर्य हो सकता है क्यों आधिकारिक कर्मचारीयदि उसके अधिकार रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट हैं, और माल की स्वीकृति उसके कर्तव्यों में शामिल है तो पावर ऑफ अटॉर्नी?

में श्रम समझौताआमतौर पर निर्धारित माल और सामग्री का स्थानांतरणउस क्षेत्र पर जो क्रेता के स्वामित्व में नहीं है। इस मामले में, यदि कर्मचारी कंपनी का प्रमुख नहीं है, तो उसके पास ऐसा दस्तावेज़ होना चाहिए, क्योंकि यह ज्ञात नहीं है कि वह कंपनी या उद्यम का कर्मचारी है या नहीं।

सामान की एकमुश्त खरीद के लिए यह फॉर्मयदि उस पर माल प्राप्त करने का आरोप लगाया गया है तो उसे किसी तीसरे पक्ष को उपलब्ध होना चाहिए। आख़िरकार, ऐसा व्यक्ति वित्तीय रूप से ज़िम्मेदार नहीं है और धोखाधड़ी के मामले में, यह साबित करना मुश्किल होगा कि उद्यम सही है।

इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की अवधि

इस दस्तावेज़ की वैधता अवधि 5 साल के बराबर है- यह कानून द्वारा निर्धारित है और फॉर्म पर ही दर्शाया गया है। यदि यह प्रविष्टि दस्तावेज़ पर नहीं है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार होने के क्षण से ठीक एक वर्ष के लिए वैध है। इसमें जारी होने की तारीख का उल्लेख होना चाहिए; इस प्रविष्टि के बिना, पेपर अमान्य है। अधिकतम अवधि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त करना अधिक सुविधाजनक है, लेकिन कभी-कभी यह संभव नहीं होता है। सामान की आपूर्ति केंद्रीय रूप से की जा सकती है या प्रत्येक लेनदेन के दौरान इन्वेंट्री आइटम की सूची अलग-अलग होगी। यदि दस्तावेज़ जारी किया गया है एकमुश्त रसीदउत्पाद, तो यह केवल 10 दिनों के लिए वैध है।

इन प्रपत्रों का लेखा-जोखा एक विशेष पुस्तक में किया जाता है - एक सजी और क्रमांकित पत्रिका "अटॉर्नी की शक्तियों के लिए लेखांकन"।

लॉग दिखाता है:

• पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर फॉर्म पर नंबर से मेल खाना चाहिए।
• ट्रस्टी विवरण.
• दस्तावेज़ जारी करने की समय सीमा.
• अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर इस बात का प्रमाण हैं कि उन्हें दस्तावेज़ प्राप्त हुआ।

सामान प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी को रिपोर्ट करना होगा और अगले दिन अकाउंटेंट को लेनदेन की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ प्रदान करना होगा। विशेषज्ञ जर्नल में चालान संख्या और माल की प्राप्ति की तारीख को उस कॉलम के सामने नोट करता है जिसमें इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए इस पावर ऑफ अटॉर्नी पर डेटा प्रदर्शित होता है। दस्तावेज़ को विक्रेता द्वारा डिलीवरी नोट के साथ रखा जाना चाहिए।

अटर्नी की अवैध शक्ति

यह दस्तावेज़ अमान्य माना जा सकता है यदि इसमें जारी होने की तारीख का उल्लेख नहीं है। इसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है अत्यावश्यक लेनदेन. यह एक निश्चित क्षण से लागू होता है और एक निश्चित क्षण पर समाप्त होता है, इसलिए जारी करने की तारीख मौजूद होनी चाहिए।

यदि किसी पेपर में कोई महत्वपूर्ण जानकारी नहीं है तो उसे अमान्य माना जाता है विश्वासपात्रया आपूर्तिकर्ता, और इसमें सुधार और निशान भी हैं।

यह याद रखना आवश्यक है कि यह एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जिसे धीरे-धीरे, सही और स्पष्ट रूप से भरना चाहिए।

में कुछ मामलेअटॉर्नी की शक्ति वापस कर दी गई है:

• यदि किसी कारण से व्यक्ति को सामान और सामग्री नहीं मिली है तो पावर ऑफ अटॉर्नी रद्द कर दी जाती है। कर्मचारी को अपने संगठन और आपूर्तिकर्ता को सूचित करना होगा। यदि विक्रेता फिर भी माल जारी करता है, तो ऐसा हस्तांतरण अवैध माना जाएगा।
• यदि दस्तावेज़ का उपयोग नहीं किया गया है. वैधता अवधि समाप्त होने पर, दस्तावेज़ अगले दिन कंपनी को वापस कर दिया जाता है। अकाउंटेंट इसके बारे में "अटॉर्नी की शक्तियों के लिए लेखांकन" जर्नल में एक नोट बनाता है, और फॉर्म को इस पुस्तक में अप्रयुक्त के रूप में छोड़ दिया जाता है।

और अंत में, पावर ऑफ अटॉर्नी विशेष रूप से निर्मित मुद्रित प्रपत्रों के रूप में हो सकती है, या आप इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए गए दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

खाली प्रपत्र मुद्रित होते हैं शब्द स्वरूपऔर मैन्युअल रूप से भरा गया। आप इसे कंप्यूटर पर भर सकते हैं, उदाहरण के लिए, इसका उपयोग करके विशेष कार्यक्रम, और फिर दस्तावेज़ को हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रमाणित करें।