फॉर्म सेव एम पेंशन फंड देय तिथि। एसवी-एम रिपोर्ट भरने के लिए नमूना, जमा करने की समय सीमा और नियम

एसजेडवी-एम की तथाकथित "पेंशन" रिपोर्ट अप्रैल 2016 में सामने आई और इसने कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जीवन को आसान नहीं बनाया। यदि संगठन में कम से कम एक कर्मचारी है, तो ऐसी रिपोर्ट मासिक प्रस्तुत करनी होगी। हम आपको विस्तार से यह सीखने की पेशकश करते हैं कि एसजेडवी-एम को जल्दी, आसानी से और त्रुटियों के बिना रिपोर्ट कैसे तैयार करें, जांचें और सबमिट करें।

SZV-M रिपोर्ट कैसे प्रस्तुत करें?

पेंशन फंड को कई प्रकार की रिपोर्टिंग के बीच, एक रिपोर्ट है जो हाल ही में सामने आई है - फॉर्म एसजेडवी-एम (बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी)। कार्यरत पेंशनभोगियों के लिए पेंशन के अनुक्रमण के निलंबन के संबंध में सरकारी एजेंसियों को इस फॉर्म की आवश्यकता थी, जिन्हें अब "ट्रैक" करने की आवश्यकता है।

यह फॉर्म उन व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को भरना होगा जिनके पास रोजगार या सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाला कम से कम एक कर्मचारी है। फॉर्म एसजेडवी-एम रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 15वें दिन से पहले मासिक रूप से जमा किया जाता है। यह जानकारी 25 से कम कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं द्वारा कागज पर प्रस्तुत की जा सकती है, जबकि अन्य नियोक्ताओं को एसजेडवी-एम केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत करना आवश्यक है।

फॉर्म देर से जमा करने या गलत तरीके से भरने पर जुर्माना प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल है। और यदि आप एक अनिवार्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के बजाय एक कागजी दस्तावेज़ जमा करते हैं, तो ऐसे मामले के लिए जुर्माना 1000 रूबल होगा।

SZV-M रिपोर्ट कैसे बनाएं?

यदि 25 से कम कर्मचारी हैं, तो फॉर्म कागज पर हाथ से भरा जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से जानकारी उत्पन्न करने के लिए, आप कई सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं:

• पेंशन फंड के मुफ्त कार्यक्रम या पेंशन फंड वेबसाइट पर "व्यक्तिगत खाता" (जहां आप एसजेडवी-एम भर सकते हैं);
• ऑनलाइन सेवाओं में प्रचारात्मक संस्करण;
• पेशेवर लेखांकन कार्यक्रम;
• निरंतर आधार पर ऑनलाइन सेवाएं।

पेंशन निधि कार्यक्रम

अब आइए देखें कि इन कार्यक्रमों में SZV-M कैसे भरें।

SZV-M की जाँच हो रही है

पेंशन फंड में कोई दस्तावेज़ भेजने से पहले उसकी जाँच अवश्य कर लेनी चाहिए। इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

• पेंशन निधि कार्यक्रमों में सत्यापन;
• ऑनलाइन लेखा सेवाओं में SZV-M की ऑनलाइन निःशुल्क जाँच करना।

1. पेंशन फंड कार्यक्रम जो आपको एसजेडवी-एम भरने की अनुमति देते हैं, आपको इसका परीक्षण करने की भी अनुमति देते हैं। चेकएक्सएमएल और चेकपीएफआर कार्यक्रम विशेष रूप से लोकप्रिय हैं। फॉर्म की जांच करने के लिए, आपको सबसे पहले पेंशन फंड वेबसाइट से प्रोग्राम डाउनलोड करना होगा और उन्हें अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा।

2. ऑनलाइन सेवाओं में पंजीकरण किए बिना SZV-M को ऑनलाइन जांचना लगभग असंभव है, लेकिन पंजीकरण प्रक्रिया में अधिक समय नहीं लगेगा।

प्रेषण SZV-एम

एसजेडवी-एम रिपोर्ट की ऑनलाइन या रूस के पेंशन फंड कार्यक्रम के साथ जांच करने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि फ़ाइल आवश्यक प्रारूप में तैयार की गई है। फ़ाइल को आवश्यक प्रारूप में परिवर्तित किया जाना चाहिए। संघीय कर सेवा xml प्रारूप में दस्तावेज़ स्वीकार करती है। यदि आपका दस्तावेज़ एक्सेल प्रारूप में है, तो आपको फ़ाइल को xml में बदलने के लिए बदलाव करना होगा। आपको गैर-सामान्य एक्सेल फ़ंक्शंस को समझना होगा।

यदि फॉर्म पीडीएफ प्रारूप में तैयार किया गया है, तो आप पीडीएफ से एक्सेल में ऑनलाइन फ़ाइल कनवर्टर का उपयोग कर सकते हैं। फिर हम "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल फ़ाइल को xml प्रारूप में सहेजते हैं।

लेकिन किसी फ़ाइल को आवश्यक प्रारूप में सहेजते समय गलतियों से बचने के लिए, शुरू में इसे विशेष रूप से इसके लिए डिज़ाइन किए गए प्रोग्राम या ऑनलाइन सेवा में भरना बेहतर होता है।

SZV-M को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में भेजा जा रहा है

पेंशन फंड नियोक्ताओं को पेंशन फंड वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते से रिपोर्ट भेजने का अवसर प्रदान नहीं करता है, इसलिए फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक रूप से (ईडीएफ) के माध्यम से भेजा जा सकता है।

ईडीएफ ऑपरेटर विशेष कंपनियां हैं जो न केवल रिपोर्ट तैयार करने के लिए सेवाएं प्रदान करती हैं, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से उन्हें कर अधिकारियों को भेजने के लिए भी सेवाएं प्रदान करती हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको ईडीएफ ऑपरेटर की सेवा से जुड़ने और इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए उसके साथ एक समझौता करना होगा, और इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ जमा करने के बारे में रूसी संघ के पेंशन फंड को सूचित करना होगा।

ईडीएफ ऑपरेटर कैसे चुनें?

यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि संगठन पेंशन फंड के साथ बातचीत करने वाले ई-दस्तावेज़ प्रवाह ऑपरेटरों की आधिकारिक सूची में है। सूची को संबंधित क्षेत्र के पृष्ठ पर पेंशन फंड पोर्टल पर देखा जा सकता है।

दूसरी चीज़ जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए वह है ईडीआई सेवा का इंटरफ़ेस। यह सरल और सहज होना चाहिए, और प्रोग्राम इंस्टॉल करने और इसे संचालित करने का तरीका सीखने के लिए बहु-चरणीय चरणों की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।

और आपको निश्चित रूप से मूल्य-गुणवत्ता अनुपात को तौलना होगा।

SZV-M को कागज़ पर या व्यक्तिगत रूप से भेजना

मेल द्वारा एक दस्तावेज़ भेजने के लिए, आपको इसे प्रिंट करना होगा, एक मोहर लगानी होगी (यदि कोई हो), अनुलग्नकों की सूची की दो प्रतियां भरें और एक लिफाफा (पीएफआर पता और प्रेषक का पता) भरें। रिपोर्ट के साथ बिना सीलबंद लिफाफा और इन्वेंट्री की दो प्रतियां डाकघर में ले जाएं। शाखा कर्मचारी इन्वेंट्री की दूसरी प्रति पर मुहर लगाएगा और हस्ताक्षर करेगा और भुगतान रसीद जारी करेगा, जिसमें शिपमेंट आईडी का संकेत दिया जाएगा। यदि पेंशन फंड आपकी रिपोर्ट खो देता है तो इन दस्तावेजों को अपने पास रखें।

व्यक्तिगत रूप से SZV-M जमा करना

व्यक्तिगत रूप से रूसी संघ के पेंशन फंड में एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने के लिए, इसे दो प्रतियों में प्रिंट करें (हस्ताक्षर और मुहर के साथ, यदि कोई हो), रिपोर्ट जमा करने के लिए संगठन से पासपोर्ट और/या पावर ऑफ अटॉर्नी लें। रिपोर्ट की दोनों प्रतियां पेंशन फंड कर्मचारी को दें। निरीक्षक एक प्रति अपने पास रखेगा और दूसरी (आपकी) पर स्वीकृति चिह्न लगाएगा।

हर महीने वे अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी एसजेडवी-एम फॉर्म में रूस के पेंशन फंड के क्षेत्रीय फंड में जमा करते हैं।

कुछ स्थितियों में इस फॉर्म में कुछ समायोजन करना आवश्यक है। ऐसे उदाहरणों का विवरण और रद्दीकरण एसजेडवी-एम तैयार करने की प्रक्रिया लेख में नीचे दी गई है।

रद्दीकरण फॉर्म SZV-M क्या है?

संकल्पना एवं उद्देश्य

रद्दीकरण फॉर्म एसजेडवी-एम एक दस्तावेज है जिसमें नियोक्ता बीमित व्यक्तियों - अपने कर्मचारियों के बारे में अतीत में पेंशन फंड को जमा की गई जानकारी को रद्द करने की पुष्टि करता है।

यह फॉर्म उसी के समान है. केवल "फॉर्म प्रकार" अनुभाग (3) में इसे भरते समय वे एक निशान लगाते हैं - "रद्द करें"।

• परिणामस्वरूप, रद्द करने वाला फॉर्म SZV-M वही SZV-M है, लेकिन "रद्द" चिह्न के साथ।
• रद्द किया गया एसजेडवी-एम तब जारी किया जाता है जब नियुक्त किए गए नए कर्मचारी के बारे में जानकारी में अशुद्धियां या त्रुटियां पाई जाती हैं, साथ ही जब कोई जानकारी नहीं होती है। हालाँकि, ऐसा हमेशा करने की ज़रूरत नहीं है।
• विशेष रूप से, उस स्थिति में जब कंपनी ने पहले ही पेंशन फंड को एक रिपोर्ट संकलित और भेज दी है, और महीने के अंत में एक नए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता रिपोर्ट में कर्मचारी के बारे में जानकारी नहीं बताता है, इसलिए मूल SZV-M को रद्द करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• SZV-M रिपोर्ट दोबारा भरने की भी आवश्यकता नहीं है। ऐसे में आप इसे पेंशन फंड में जमा कर सकते हैं.
• यदि कंपनी की रिपोर्ट में गलत टीआईएन दर्शाया गया है, तो पेंशन फंड को दो फॉर्म जमा करने होंगे: एसजेडवी-एम को रद्द करना और पूरक करना।
• दस्तावेज़ के रद्दीकरण फॉर्म में, नियोक्ता गलती से दर्ज किए गए टीआईएन को इंगित करता है, और पूरक फॉर्म में - कंपनी के बारे में सही जानकारी। ऐसे रिपोर्ट प्रपत्र एक ही समय में प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

पूरक प्रपत्र का उपयोग तब भी किया जाता है जब प्रस्तुत रिपोर्ट में कार्यकर्ता का गलत एसएनआईएलएस दर्शाया गया हो।

यह किन कर्मचारियों पर लागू होता है?

• रद्दीकरण फॉर्म SZV-M निम्नलिखित कर्मचारियों के लिए तैयार किया गया है:श्रमिक,
• , लेकिन लेखा विभाग ने फिर भी उन पर एक रिपोर्ट संकलित की;कर्मचारी जिन्होंने अपना अंतिम नाम बदल लिया

, और परिणामस्वरूप उन्हें दो बार रिपोर्टिंग में शामिल किया गया।

ऐसा तब हो सकता है जब एक लेखा कर्मचारी ने एक रिपोर्ट भेजी हो और पेंशन फंड ने एक सकारात्मक प्रोटोकॉल भेजा हो। फिर यह पता चला कि वर्दी में एक कर्मचारी ए.एस. स्कोरोखोडोव था, लेकिन उसे पिछले महीने - जून में निकाल दिया गया था। ऐसी स्थिति में, अकाउंटेंट फंड को एक रद्द SZV-M रिपोर्ट भेजता है (नीचे उदाहरण देखें)।

इसे कैसे भरें

निर्देश

एसजेडवी-एम फॉर्म के मानक खंड 1-4 के बजाय, नियोक्ता उन वस्तुओं को भरता है जो रद्दीकरण फॉर्म के मुख्य मेनू में स्थित हैं: "शीर्षक पृष्ठ" और "कर्मचारी"।

मुखपृष्ठ

• "रिपोर्टिंग अवधि" पैराग्राफ में, वह महीना लिखें जिसके लिए पेंशन फंड कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान करता है, और कैलेंडर वर्ष।
• "फॉर्म प्रकार" आइटम में, संकलित की जा रही रिपोर्ट के फॉर्म का प्रकार लिखें। SZV-M रिपोर्ट 3 प्रकार की हो सकती है - प्रारंभिक, पूरक या रद्द करना।

• यदि नियोक्ता पेंशन फंड को पहले जमा की गई रिपोर्ट में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करता है, तो वह इस प्रकार का दस्तावेज़ SZV-M - "पूरक" लिखता है। इसके अलावा, इस रिपोर्ट फॉर्म में नियोक्ता केवल उन श्रमिकों को शामिल करता है जो मूल रिपोर्ट में नहीं थे।
• रिपोर्ट में पहले निर्दिष्ट जानकारी को रद्द करते समय, एसजेडवी-एम दस्तावेज़ का "रद्दीकरण" फॉर्म भरता है। इस दस्तावेज़ में, पॉलिसीधारक उन व्यक्तियों को इंगित करता है जिन्हें उसने गलती से मूल फॉर्म में शामिल कर लिया था।

"प्रस्तुति की दिशा" अनुभाग में, उस क्षेत्रीय पीएफआर निकाय को इंगित करें जिसे रिपोर्ट प्रस्तुत की जा रही है।

"कंपनी का नाम" फ़ील्ड में, नियोक्ता का विवरण लिखें:

• टिन और ;
• पेंशन फंड में पंजीकरण संख्या।

कर्मचारी

यह अनुभाग कर्मचारियों - बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। बीमित व्यक्ति वे व्यक्ति हैं जिनके साथ नियोक्ता (पॉलिसीधारक) ने रोजगार या नागरिक कानूनी अनुबंध, कॉपीराइट या लाइसेंस के तहत प्रवेश किया है।

श्रमिकों के बारे में अनुभाग भरते समय, कंपनी निदेशक "कर्मचारी जोड़ें" बटन पर क्लिक करता है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक नई विंडो में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करता है:

• एसएनआईएलएस;

ध्यान! कर्मचारियों के बारे में SZV-M को रद्द करने का अनुभाग तब भी भरा जाता है, जब नियोक्ता ने रिपोर्टिंग माह में कर्मचारी को वेतन नहीं दिया हो। मुख्य बात यह है कि अनुबंध रिपोर्टिंग माह में कम से कम 1 दिन के लिए वैध हो।

1 व्यक्ति के लिए रद्द किए गए SZV-M को भरने का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।

1 व्यक्ति के लिए रद्दीकरण SZV-M (नमूना भरना)

रद्दीकरण दस्तावेज़ कैसे जमा करें

यदि पेंशन फंड ने किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान की है जिसे रिपोर्ट में इंगित नहीं किया जाना चाहिए तो रद्दीकरण फॉर्म जमा किया जाता है। साथ ही, रद्दीकरण रिपोर्ट उन सभी श्रमिकों को इंगित नहीं करती है जिनके लिए विश्वसनीय जानकारी प्रारंभ में प्रसारित की गई थी।

• अन्यथा, पेंशन फंड डेटाबेस से कंपनी के सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी हटा देता है। परिणामस्वरूप, पेंशन फंड के पास रिपोर्टिंग माह के लिए पॉलिसीधारक की कंपनी के कर्मचारियों के बारे में कोई जानकारी नहीं है।
• साथ ही, नियोक्ता को SZV-M रद्दीकरण रिपोर्ट में "रद्द करें" अंकित करना याद रखना चाहिए।
• जिस कर्मचारी के साथ कंपनी ने सिविल अनुबंध किया है, उसके संबंध में यह भी रद्दीकरण फॉर्म एसजेडवी-एम में दर्शाया गया है। आखिर अगर कोई नया कर्मचारी अनुबंध के तहत काम नहीं करता है और उसे पैसे नहीं दिए जाते हैं तो यह रिपोर्ट में नहीं होना चाहिए। नतीजतन, नियोक्ता उपर्युक्त कर्मचारी को उस महीने में इंगित करता है जब वह अपनी सेवाएं प्रदान करेगा और काम के लिए पैसे का भुगतान किया जाएगा।

समय सीमा

क्या ऐसी रिपोर्ट रद्द कर दी जाएगी?

2016 में, रूस के पेंशन फंड ने उन लोगों की सूची कम कर दी, जिन्हें आवश्यक रूप से रूस के पेंशन फंड को SZV-M रिपोर्ट भेजनी होगी। परिणामस्वरूप, कंपनी प्रबंधकों को SZV-M लेना आवश्यक है:

• उन सभी श्रमिकों के लिए जो एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करते हैं, रिपोर्टिंग माह में वेतन संचय की उपलब्धता की परवाह किए बिना;
• नागरिक कानूनी अनुबंधों के तहत कलाकारों पर। यह नियम केवल तभी लागू होता है जब उन्हें रिपोर्टिंग माह में पैसे का भुगतान किया गया हो, और इस राशि के लिए बीमा प्रीमियम की गणना की गई हो।

• यदि कंपनी में रोजगार अनुबंध या जीपीसी समझौते के तहत काम करने वाले कर्मचारी नहीं हैं, तो एसजेडवी-एम फॉर्म जमा नहीं किया जाता है।
• प्रबंधक के संबंध में हर महीने एसजेडवी-एम को एक रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता नहीं है - एकमात्र संस्थापक जिसके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न नहीं हुआ था, लेकिन केवल इस शर्त पर कि कंपनी किसी भी गतिविधि में संलग्न नहीं है।

ऐसी रिपोर्ट जमा करने के बारे में बहुत सी उपयोगी जानकारी, जिसमें रद्दीकरण फॉर्म भी शामिल है, नीचे दिए गए वीडियो में दी गई है:

स्रोत/आधिकारिक दस्तावेज़:पेंशन निधि बोर्ड का संकल्प दिनांक 01.02.2016 क्रमांक 83पी
कहां जमा करें:पेंशन निधि
डिलीवरी की आवृत्ति:महीने के
द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए:हर महीने की पंद्रह तारीख से पहले
देर से जमा करने पर जुर्माना:प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल की राशि में।

दस्तावेज़ का शीर्षक:नया रूप SZV-M
प्रारूप: xls
आकार: 24 केबी

लगभग एक साल पहले, 1 अप्रैल 2016 को, एक कानून जारी किया गया था जो सभी उद्यमियों को पेंशन बीमा वाले सभी कर्मचारियों पर रिपोर्ट जमा करने के लिए बाध्य करता है। यह कानून विशेष रूप से पेंशनभोगियों के लिए बनाया गया था; यह विभिन्न संगठनों में काम करने वाले पेंशनभोगियों को पेंशन भुगतान पर नियंत्रण की अनुमति देता है।

यह कानून 29 दिसंबर 2015 संख्या 385-एफजेड से संघीय है, जो पेंशन फंड में जमा किए गए बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी के लिए है।

SZV-M फॉर्म कौन जमा करता है?

यह रिपोर्टिंग बिल्कुल सभी कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा प्रदान की जानी चाहिए जिनके अधीनस्थ कर्मचारी हैं जो श्रम और नागरिक कानून के अनुसार कार्यरत हैं। रिपोर्ट में बिल्कुल सभी कर्मचारी शामिल हैं, यहां तक ​​कि वे भी जो छुट्टी, बीमारी की छुट्टी आदि पर हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्मचारी दस्तावेज़ में सूचीबद्ध है। यदि कोई कर्मचारी इस्तीफा देता है, तो बर्खास्तगी को रिपोर्ट में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि व्यक्तिगत उद्यमियों के पास कर्मचारी नहीं हैं, तो उन्हें ये रिपोर्ट पेंशन फंड में जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

आवृत्ति और समय सीमा

वास्तव में, आप बहुत जल्दी एक रिपोर्ट बना सकते हैं, क्योंकि फॉर्म काफी छोटा है। रिपोर्ट उपलब्ध करायी जानी चाहिए प्रत्येक माह के पंद्रहवें दिन तक मासिक. तदनुसार, कानून 1 अप्रैल, 2016 को लागू हुआ और पहली रिपोर्ट इस वर्ष 10 मई तक प्रस्तुत की जानी थी।

यदि निर्धारित समय सीमा तक रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो नियोक्ता पर राशि का प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल. इस प्रकार, यदि कंपनी में बड़े कर्मचारी हैं, उदाहरण के लिए, 100 कर्मचारी, तो जुर्माना 50 हजार रूबल होगा, जो काफी बड़ी राशि है।

मुझे इसे कहां जमा करना चाहिए?

संकलित रिपोर्टें हर महीने रूसी संघ के पेंशन कोष में जमा की जाती हैं। मुख्य लेखाकार को एक फॉर्म तैयार करना होगा, जो आमतौर पर एक पृष्ठ का होता है, और इसे पेंशन फंड में जमा करना होता है। फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• पॉलिसीधारक का विवरण, यानी नियोक्ता, यह एक व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी हो सकता है;
• रिपोर्टिंग अवधि, उदाहरण के लिए, जनवरी 2017;
• फॉर्म का प्रकार, कुल मिलाकर तीन प्रकार हैं: प्राथमिक, यानी, प्रारंभिक, पूरक फॉर्म, यदि समायोजन करना आवश्यक है (सभी कर्मचारियों को संकेत नहीं दिया गया है, और इसी तरह) और रद्द करने वाला फॉर्म;
• कर्मचारियों के बारे में जानकारी.

इस प्रकार, C3B-M फॉर्म जमा करना काफी आसान है, आपको बस भरने के नियमों का पालन करना होगा, सभी कर्मचारियों को इंगित करना होगा और समय पर सब कुछ जमा करना होगा।

यह क्या है

एसजेडवी-एम फॉर्म के अनुसार रिपोर्ट करें- यह नियोक्ताओं के लिए पेंशन फंड को मासिक रिपोर्टिंग है।

यह ध्यान देने योग्य है कि जो नियोक्ता स्वयं एसजेडवी-एम रिपोर्ट भरने और जमा करने में समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, वे अक्सर विभिन्न कार्यक्रमों या ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करते हैं।

जिसे रूस के पेंशन फंड को एक नई रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी

नई रिपोर्ट व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों द्वारा उन कर्मचारियों के लिए प्रस्तुत की जानी चाहिए जो रोजगार या नागरिक अनुबंध के तहत काम करते हैं और पेंशन फंड में बीमा योगदान के अधीन आय प्राप्त करते हैं।

2019 में पेंशन फंड को मासिक रिपोर्टिंग का फॉर्म

पेंशन फंड को मासिक रिपोर्टिंग एक नए फॉर्म का उपयोग करके प्रस्तुत की जाती है - एसजेडवी-एम. यह सभी कर्मचारियों के लिए भरा जाता है और इसमें निम्नलिखित जानकारी होती है:

• कर्मचारी का पूरा नाम.
• व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता संख्या (एसएनआईएलएस)।

टिप्पणी: एसजेडवी-एम रिपोर्ट फॉर्म रूसी संघ के पेंशन फंड बोर्ड के दिनांक 01.02.2016 एन 83पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित है।

कृपया ध्यान 1 अप्रैल, 2017 से एसजेडवी-एम रिपोर्ट रूसी संघ के पेंशन फंड बोर्ड के 7 दिसंबर, 2016 एन 1077पी के संकल्प द्वारा अनुमोदित एक नए प्रारूप के अनुसार प्रस्तुत की गई है। पुराने प्रारूप में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी जमा करने पर रिपोर्ट स्वीकार करने से इंकार कर दिया जाएगा, और इसे जमा करने की समय सीमा के उल्लंघन के मामले में, 500 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। रिपोर्ट में शामिल प्रत्येक कर्मचारी के लिए।

2019 में SZV-M रिपोर्ट भरने का नमूना

आप इस पृष्ठ पर एसवीजेड-एम फॉर्म के अनुसार फॉर्म भरने का एक नमूना देख सकते हैं।

2019 में एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने की अंतिम तिथि

SZV-M रिपोर्ट रूस के पेंशन फंड को प्रस्तुत की जानी चाहिए महीने के.

जमा करने की अंतिम तिथि अगले महीने की 15 तारीख से पहले नहीं है।

तालिका 1. 2019 में एसजेडवी-एम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा

टिप्पणी: यदि नियत तारीख सप्ताहांत या छुट्टी पर पड़ती है, तो रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा अगले व्यावसायिक दिन में स्थानांतरित कर दी जाती है।

रूस के पेंशन फंड में नया रिपोर्टिंग फॉर्म कैसे भरें

एसजेडवी-एम फॉर्म का उपयोग करके रूसी संघ के पेंशन फंड को एक रिपोर्ट भरने के निर्देश

खंड 1।हम पॉलिसीधारक का विवरण दर्शाते हैं:

• रूस के पेंशन कोष में पंजीकरण संख्या. एलएलसी (आईपी) के पंजीकरण पर प्राप्त रूसी संघ के पेंशन फंड से अधिसूचना में दर्शाया गया है। इसके अलावा, आप इसे रूसी संघ के पेंशन फंड की स्थानीय शाखा में, या कर कार्यालय में (अपना टीआईएन निर्धारित करके) पता लगा सकते हैं।
• नाम (संक्षिप्त). उदाहरण के लिए, "कंपनी एलएलसी"या "आईपी तिखोनोव एम.ए.".
• फ़ील्ड "टिन". व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण के प्राप्त प्रमाण पत्र के अनुसार टिन का संकेत देते हैं।
• फ़ील्ड "चेकपॉइंट". चेकपॉइंट का आईपी फ़ील्ड भरा नहीं गया है। संगठन उस चेकपॉइंट को इंगित करते हैं जो उनके स्थान पर संघीय कर सेवा से प्राप्त हुआ था (अलग-अलग इकाइयाँ उनके स्थान पर चेकपॉइंट को इंगित करती हैं)।

धारा 2. रिपोर्टिंग अवधि. रिपोर्टिंग माह की संख्या जिसके लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की गई है, इंगित की गई है, और थोड़ा आगे, रिपोर्टिंग कैलेंडर वर्ष (उदाहरण के लिए, रिपोर्टिंग अवधि 04 कैलेंडर वर्ष 2019).

धारा 3। प्रपत्र प्रकार (कोड). प्रपत्र कोड निर्दिष्ट करें:

• आउटगोइंग फॉर्म (मूल फॉर्म, रिपोर्टिंग माह में पहली बार जमा किया गया);
• अतिरिक्त (पूरक फॉर्म, पहले प्रस्तुत की गई जानकारी के पूरक के लिए प्रस्तुत);
• रद्द करें (रद्दीकरण फॉर्म, पहले गलत तरीके से सबमिट की गई जानकारी को रद्द करने के लिए जमा किया गया)।

धारा 4.रिपोर्टिंग माह में भुगतान प्राप्त करने वाले बीमित व्यक्तियों (कर्मचारियों) के बारे में जानकारी दर्शाई गई है:

• अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक (नाममात्र मामले में)।
• व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता बीमा संख्या (एसएनआईएलएस)।
• टिन (यदि कर्मचारी के टिन के बारे में जानकारी उपलब्ध है)।

टिप्पणी: कर्मचारियों के पूरे नाम वर्णानुक्रम में या किसी अन्य क्रम में दर्शाए जा सकते हैं।

रिपोर्ट के निचले भाग में स्थिति, मुहर (यदि कोई हो) और हस्ताक्षर करने की तारीख का संकेत देते हुए प्रबंधक (आईपी) के हस्ताक्षर लगाना आवश्यक है।

एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने में विफलता के लिए जुर्माना

पेंशन फंड में मासिक रिपोर्ट जमा करने में विफलता या अधूरी या अविश्वसनीय जानकारी के साथ रिपोर्ट जमा करने पर जुर्माना 500 प्रत्येक कर्मचारी के लिए रूबल।

इसके अलावा, संगठन के अधिकारियों (प्रबंधक, लेखाकार) से अतिरिक्त राशि का जुर्माना भी वसूला जा सकता है 300 को 500 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.33)।

फॉर्म एसजेडवी-एम पर शून्य रिपोर्ट

भले ही संगठन ने अपनी गतिविधियाँ निलंबित कर दी हों, फिर भी SZV-M शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत की जानी चाहिए। ऐसी कंपनी में कम से कम एक संस्थापक (निदेशक) होता है जिसकी रिपोर्ट करना आवश्यक है।

मार्च 2018 से, बीमाकृत व्यक्तियों की कुछ श्रेणियों द्वारा रिपोर्ट जमा करने की एक नई प्रक्रिया प्रभावी रही है। निर्दिष्ट अवधि से शुरू होकर, SZV-M और SZV-STAZH रिपोर्ट निम्नलिखित के संबंध में प्रस्तुत की जानी आवश्यक है:

1. संगठन का प्रमुख, जो एकमात्र संस्थापक है, भले ही उसके साथ कोई रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ हो।
2. एचओए, जीपीसी, एसएनटी, ओएनटी, डीएनटी के अध्यक्ष (निष्कर्षित रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध की अनुपस्थिति में)

ये परिवर्तन रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 16 मार्च, 2018 के पत्र संख्या 17-4/10/बी-1846 द्वारा किए गए थे, जो पेंशन फंड शाखाओं के ध्यान में दिनांक 29 मार्च, 2018 के पेंशन फंड के पत्र द्वारा लाए गए थे। क्रमांक एलसीएच-08-24/5721.

क्या कर्मचारियों, एक सामान्य निदेशक और एक बैंक खाते के बिना नव निर्मित एलएलसी में एसजेडवी-एम जमा करना आवश्यक है?

रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 16 मार्च, 2018 के पत्र संख्या 17-4/10/बी-1846 के अनुसार, पेंशन फंड शाखाओं के ध्यान में 29 मार्च, 2018 के पेंशन फंड पत्र द्वारा लाया गया। एलसीएच-08-24/5721, एसजेडवी-एम को संगठन के प्रमुख के संबंध में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जो एकमात्र संस्थापक है, भले ही उसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ हो या नहीं।

क्या संगठनों को परिसमापन प्रक्रिया के दौरान एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है?

रूसी संघ के पेंशन फंड द्वारा दिए गए स्पष्टीकरण के अनुसार, तथ्य यह है कि एक संगठन दिवालियापन के चरण में है, उसे एसजेडवी-एम फॉर्म में एक रिपोर्ट जमा करने के दायित्व से राहत नहीं मिलती है। इस मामले में, दिवालियापन ट्रस्टी द्वारा एक शून्य फॉर्म भरा जाता है और उस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

एसजेडवी एक रिपोर्ट है जो श्रम और नागरिक कानून समझौतों के तहत काम करने वाले सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्शाती है। यह फॉर्म 02/01/16 के संकल्प 83पी द्वारा अनुमोदित फॉर्म के आधार पर रूसी संघ के पेंशन फंड के क्षेत्रीय कार्यालय को मासिक जमा करने के अधीन है। लेख में, हम उदाहरणों का उपयोग करके एसजेडवी-एम भरने पर विचार करेंगे और विशिष्ट डेटा के साथ एक नमूना प्रदान करेंगे।

SZV-M रिपोर्ट कौन भरता है

जानकारी व्यक्तिगत उद्यमियों, संगठनों, निजी चिकित्सकों द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए जिनके कर्मचारी हैं:

• श्रम समझौते;
• नागरिक समझौते;
• वैयक्तिकृत लेखांकन पर कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2 से अन्य प्रकार के अनुबंध।

उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करना भी आवश्यक है जिनके साथ रिपोर्टिंग माह में उपरोक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए गए थे या समाप्त कर दिए गए थे। यदि किसी कर्मचारी ने रिपोर्टिंग माह में कम से कम 1 दिन काम किया है, और साथ ही वह एक बीमित व्यक्ति है, तो उसके बारे में जानकारी इस महीने के लिए एसजेडवी-एम में दिखाई जानी चाहिए।

पूर्ण SZV-M रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा

रिपोर्ट मासिक है, इसलिए इसे प्रत्येक माह के अंत में अगले महीने के पंद्रहवें दिन से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए। 15वें दिन आने वाली कोई भी संख्या 15वें दिन के बाद वाले कार्य दिवस में स्थानांतरित की जा सकती है। यदि कर्मचारियों की औसत संख्या 24 लोगों के भीतर है, तो पॉलिसीधारकों के लिए इलेक्ट्रॉनिक और पेपर सबमिशन फॉर्म दोनों उपलब्ध हैं, अन्यथा एसजेडवी-एम को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में जमा करना अनिवार्य है।

रिपोर्ट यूकेईपी द्वारा प्रमाणित टीकेएस के माध्यम से ऑपरेटर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जाती है। जमा करने का दिन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्राप्ति के बारे में ऑपरेटर से अधिसूचना में निर्दिष्ट तिथि माना जाता है।

पेपर रिपोर्ट फॉर्म पारंपरिक रूप से पेंशन कार्यालय में लाया जा सकता है या मेल द्वारा भेजा जा सकता है। हालाँकि, पहली विधि बेहतर है, क्योंकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता तक तेजी से पहुंचेगा और पेंशन फंड द्वारा सत्यापित किया जाएगा। प्रॉक्सी के माध्यम से एसजेडवी-एम स्थानांतरित करते समय, आपको एक पावर ऑफ अटॉर्नी या अन्य कागज संलग्न करना होगा जो आपको यह कार्रवाई करने की अनुमति देता है।

एसजेडवी-एम फॉर्म भरने के निर्देश

फॉर्म में 4 अनुभाग हैं, प्रत्येक को भरने के लिए स्पष्टीकरण के साथ, जिसका मासिक रिपोर्ट तैयार करते समय पालन किया जाना चाहिए। भरने की प्रक्रिया तालिका में दर्शाई गई है:

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर एसजेडवी-एम भरना

रिपोर्टिंग माह में किसी नए कर्मचारी को नियुक्त करते समय आपको इसी तरह कार्य करने की आवश्यकता है; चौथे खंड में उसके बारे में जानकारी भी शामिल की जानी चाहिए।

दिसंबर 2016 के लिए नमूना एसजेडवी-एम

दिसंबर में, कंपनी मेडवेड एलएलसी ने 8 लोगों को रोजगार दिया; 7 कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए, और एक के साथ एक नागरिक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए। 8 कर्मचारियों में से दो ने नौकरी छोड़ दी, अनुबंध समाप्ति की तारीखें 12/09 और 12/22 थीं। रिपोर्ट इस प्रकार प्रारूपित की जानी चाहिए:

आपूर्ति शून्य SZV-M की विशेषताएं

जीरो एसजेडवी-एम एक रिपोर्ट है जिसके पहले तीन खंड पूरे हो चुके हैं, लेकिन चौथे खंड में कोई जानकारी नहीं है। क्या मुझे इसे लेने की ज़रूरत है? एसजेडवी-एम नियोजित व्यक्तियों के बारे में जानकारी है, जो बीमित कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत डेटा दिखाने के लिए रूस के पेंशन फंड को प्रस्तुत की जाती है। यदि ऐसे कोई व्यक्ति नहीं हैं, तो SZV-M बनाने का अर्थ खो जाता है।

शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता का प्रश्न उन मामलों में उठ सकता है जहां कंपनी ने किसी के साथ रोजगार या नागरिक कानून समझौते पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं। यानी, कंपनी के पास संस्थापक तो है, लेकिन कोई कर्मचारी नहीं है और संस्थापक के साथ कोई अनुबंध भी नहीं हुआ है। यह स्थिति एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए भी संभव है, जब किसी नागरिक ने एक उद्यमी के रूप में पंजीकरण कराया हो, लेकिन कर्मचारियों को काम पर नहीं रखा हो। ऐसे मामलों में, क्या चौथे खंड के रिक्त स्थान के साथ शून्य एसजेडवी-एम जमा करना आवश्यक है?

SZV-M तैयार करने में त्रुटियाँ

SZV-M बनाते समय, निम्नलिखित गलतियाँ सबसे अधिक बार की जाती हैं:

• रिपोर्ट में पिछली अवधि में बर्खास्त किए गए कर्मचारियों की जानकारी शामिल है;
• रिपोर्ट रिपोर्टिंग माह में काम के लिए पंजीकृत व्यक्तियों का डेटा नहीं दिखाती है;
• फॉर्म में वे कर्मचारी शामिल नहीं हैं जो रिपोर्टिंग माह में किसी एक प्रकार की छुट्टी (मुख्य, बिना वेतन, मातृत्व या अन्य) या बीमार छुट्टी पर हैं।

उदाहरण 1.कर्मचारी ए.ए. के साथ क्रोटोव का रोजगार अनुबंध नवंबर 2016 में समाप्त कर दिया गया था। दिसंबर 2016 के लिए SZV-M तैयार करते समय। इस कर्मचारी को गलती से बीमित व्यक्तियों की सूची में शामिल कर लिया गया था। क्या करें?

पॉलिसीधारक को एक बार फिर से अनुभाग में SZV-M तैयार करना चाहिए। 3 कोड "रद्द करें" डालें, धारा 4 में उन व्यक्तियों की सही सूची प्रदान करें जिनमें से पहले बर्खास्त कर्मचारी को बाहर रखा जाएगा। इस प्रकार, रूस का पेंशन फंड गलती से निर्दिष्ट डेटा के साथ "आउटपुट" प्रकार के साथ पहले प्रस्तुत दस्तावेज़ को रद्द कर देगा, और लेखांकन के लिए "रद्द करें" प्रकार के साथ नई रिपोर्ट स्वीकार करेगा।

उदाहरण 2.कर्मचारी ए.ए. एनोटोव को दिसंबर 2016 में काम के लिए पंजीकृत किया गया था, लेकिन दिसंबर के लिए एसजेडवी-एम में उनके बारे में जानकारी अनुभाग में नहीं दिखाई गई है। 4. त्रुटि कैसे ठीक करें?

पॉलिसीधारक को अनुभाग में मूल फॉर्म को पूरक करते हुए एक और एसजेडवी-एम फॉर्म तैयार करना चाहिए। 3 में कोड "अतिरिक्त" डालें, और धारा 4 में केवल उस कर्मचारी के बारे में डेटा शामिल करें जिसे मूल रिपोर्ट में ध्यान में नहीं रखा गया था। पूरक रिपोर्ट फॉर्म में मूल रिपोर्ट में पहले निर्दिष्ट जानकारी को शामिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि कोई कर्मचारी पूरे रिपोर्टिंग माह के दौरान बीमार था, काम पर था या किसी अन्य प्रकार की छुट्टी पर था, तब भी इसे रिपोर्ट में दिखाया जाना चाहिए। यदि गलती से व्यक्ति का डेटा धारा 4 में सूची में नहीं दिखाया गया है, तो उदाहरण 2 में दिए गए क्रम में त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए।

कानून 27-एफजेड का अनुच्छेद 17, जो पॉलिसीधारकों के लिए दायित्व स्थापित करता है, कहता है कि प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए जिसके लिए गलत या अधूरी जानकारी प्रदान की गई थी, नियोक्ता कंपनी 500 रूबल का जुर्माना देने के लिए बाध्य है। हालाँकि, इस लेख में सटीक समय सीमा नहीं है जिसके भीतर जुर्माना लगाए बिना एसजेडवी-एम को रद्द करने या पूरक करने की अनुमति दी गई है। हालाँकि, ऐसा कहा जाता है कि पॉलिसीधारक को फंड से अधिसूचना पत्र प्राप्त होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर पेंशन फंड द्वारा पहचानी गई त्रुटि को ठीक करना होगा।

यदि नियोक्ता के पास SZV-M भरने के लिए कर्मचारियों के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं है तो क्या करें? उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने टीआईएन वाला प्रमाणपत्र प्रदान नहीं किया, या एसएनआईएलएस नंबर वाला पेंशन प्रमाणपत्र प्रदान नहीं किया। यदि पॉलिसीधारक के पास जानकारी भरने के लिए पर्याप्त टीआईएन नहीं है, तो टीआईएन के बिना एसजेडवी-एम दाखिल करने वाले संगठन के लिए कोई दंड नहीं होगा। रिपोर्ट में ही टिन दर्शाने वाले कॉलम में बताया गया है कि यह विवरण अनिवार्य नहीं है।

इस मामले में, तालिका में दर्शाए गए प्रत्येक बीमित कर्मचारी के लिए एसएनआईएलएस कॉलम अनिवार्य है, आपको उसके पेंशन प्रमाणपत्र की व्यक्तिगत संख्या दर्ज करनी होगी। यदि कर्मचारी के पास कोई नहीं है, तो नियोक्ता का कार्य जितनी जल्दी हो सके एसएनआईएलएस का पता लगाना है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को पेंशन फंड में दस्तावेज जमा करने होंगे। एसएनआईएलएस तैयार करने की प्रक्रिया में 5 सप्ताह तक का समय लग सकता है, इसलिए ऐसी स्थिति में एसजेडवी-एम भरने के मुद्दे को रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ स्पष्ट करना बेहतर है, जिसे पॉलिसीधारक रिपोर्ट करता है। कम अवधि में प्रमाणपत्र तैयार करना, या समय पर एसएनआईएलएस के बिना मूल एसजेडवी-एम जमा करना संभव हो सकता है, और फिर कर्मचारी द्वारा प्राप्त पेंशन प्रमाणपत्र संख्या को इंगित करते हुए एक पूरक एसजेडवी-एम भेजना संभव हो सकता है।