नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र। प्रपत्र किमी 1 के अनुसार सीसीपी अधिनियम का उपयोग करते समय प्राथमिक लेखा दस्तावेज के प्रपत्र

नकदी रजिस्टर का उपयोग करके व्यापार संचालन करते समय आबादी के साथ नकद निपटान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 संख्या 132 के संकल्प द्वारा अनुमोदित हैं।

नकदी रजिस्टर का उपयोग करते हुए व्यापार संचालन करते समय आबादी के साथ नकद निपटान के लिए लेखांकन करते समय, प्राथमिक लेखा दस्तावेज फॉर्म संख्या KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7 उपयोग किया जाता है, KM-8, KM-9।

नए कैश रजिस्टर उपकरण को चालू करते समय और संगठनों में एक इन्वेंट्री करते समय, संक्षेप काउंटरों की रीडिंग को शून्य में स्थानांतरित करने और नियंत्रण काउंटरों (राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट) को शून्य में स्थानांतरित करने से पहले और बाद में पंजीकृत करने पर अधिनियम का उपयोग रीडिंग के हस्तांतरण को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। शून्य पर योग करने वाले काउंटरों का और नियंत्रण काउंटरों का पंजीकरण, कैश रजिस्टर काउंटर (फॉर्म संख्या KM-1)।

सारांश काउंटरों की रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करना और कैश रजिस्टर के नियंत्रण काउंटरों का पंजीकरण एक आयोग की उपस्थिति में किया जाता है, जिसमें आवश्यक रूप से नियंत्रण संगठन का एक प्रतिनिधि या कर विभाग का एक प्रतिनिधि शामिल होता है। अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक को नियंत्रण प्रति के रूप में उस संगठन को हस्तांतरित किया जाता है जो नकदी रजिस्टर उपकरण का रखरखाव और नियंत्रण करता है, दूसरी प्रति संगठन में रहती है।

अधिनियम पर आयोग के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसमें नियंत्रण संगठन के एक प्रतिनिधि, एक प्रबंधक, एक मुख्य लेखाकार, एक वरिष्ठ कैशियर और संगठन के एक कैशियर शामिल होते हैं और निम्नलिखित काउंटरों की रीडिंग रिकॉर्ड करते हैं:

· नियंत्रण काउंटर (राजकोषीय स्मृति रिपोर्ट);

· सारांश काउंटर रीडिंग के स्थानांतरण की संख्या को शून्य पर दर्ज करना;

· मुख्य सारांश काउंटर;

· अनुभागीय सारांश कैश काउंटर।

अधिनियम भरते समय, लाइन "नंबर"/"निर्माता" में उसके तकनीकी पासपोर्ट में निर्दिष्ट कैश रजिस्टर उपकरण की संख्या इंगित की जाती है, लाइन "नंबर"/"पंजीकरण" में वह संख्या इंगित की जाती है जिसके तहत यह कैश रजिस्टर पंजीकृत है। कर विभाग के साथ संकेत दिया गया है।

अधिनियम तैयार करने का कारण "आधार" पंक्ति में दर्शाया गया है।

तकनीकी सेवा केंद्र के विशेषज्ञों द्वारा कैश रजिस्टर की मरम्मत करते समय और उन्हें अन्य संगठनों में काम के लिए स्थानांतरित करते समय, मरम्मत के लिए कैश रजिस्टर को सौंपते (भेजते) और संगठन को वापस करते समय नियंत्रण की रीडिंग लेने और कैश मीटर को सारांशित करने पर अधिनियम ( फॉर्म नंबर KM-2)। कैश रजिस्टर उपकरण की मरम्मत संगठन के प्रशासन की अनुमति से केवल कैश और कंट्रोल काउंटर (राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट) से रीडिंग लेने के बाद की जाती है।

अधिनियम को आयोग के सदस्यों द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है, जिसमें अधिनियम प्रपत्र संख्या KM-1 को तैयार करते समय आवश्यक रूप से नियंत्रण संगठन का एक प्रतिनिधि या एक कर प्रतिनिधि, साथ ही एक प्रबंधक, वरिष्ठ कैशियर शामिल होता है। संगठन के कैशियर और कैश रजिस्टर तकनीकी सेवा केंद्र के एक विशेषज्ञ।

नकदी रजिस्टर उपकरण को किसी अन्य संगठन या मरम्मत के लिए तकनीकी सेवा केंद्र में स्थानांतरित करने के लिए एक चालान तैयार किया जाता है। अधिनियम, पूर्ण चालान के साथ, अगले दिन से पहले संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है। इसके बारे में नोट्स कार्य दिवस के लिए प्रविष्टियों के अंत में कैशियर-ऑपरेटर जर्नल (फॉर्म संख्या KM-4) में बनाए जाते हैं।

मरम्मत के बाद, मीटर रीडिंग की जाँच की जाती है और रिपोर्ट में दर्ज किया जाता है, और कैश रजिस्टर उपकरण के आवरण को सील कर दिया जाता है।

अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब खरीदार खरीदारी से इनकार कर देता है और व्यापारिक संगठन के प्रशासन से पैसे वापस करने की मांग करता है। इस मामले में, प्रबंधक कैश रजिस्टर पर पंच किए गए चेक पर हस्ताक्षर करता है और कैशियर को खरीदार को पैसे वापस करने की अनुमति देता है, जबकि पैसा केवल कैश रजिस्टर पर पंच किए गए चेक और चेक पर दर्शाई गई राशि के आधार पर ही वापस किया जा सकता है।

अप्रयुक्त नकद रसीदों का उपयोग करके खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी की प्रक्रिया करने के लिए, जिसमें गलती से छिद्रित नकद रसीदें भी शामिल हैं, इसका उपयोग किया जाता है अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर अधिनियम (फॉर्म संख्या KM-3). अधिनियम को एक आयोग द्वारा एक प्रति में तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है, जिसमें प्रबंधक, विभाग या अनुभाग के प्रमुख, वरिष्ठ कैशियर और कैशियर-ऑपरेटर शामिल होते हैं। अधिनियम, जो कागज की एक शीट पर चिपकाए गए रद्द किए गए चेक के साथ प्रत्येक चेक की संख्या और राशि को सूचीबद्ध करता है, संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है, जहां इसे इस तिथि के लिए दस्तावेजों में संग्रहीत किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खरीदारों (ग्राहकों) द्वारा लौटाए गए चेक पर धन की राशि कैश रजिस्टर राजस्व से कम हो जाती है और कैशियर-ऑपरेटर जर्नल (फॉर्म संख्या केएम -4) में दर्ज की जाती है।

सभी संगठनों में जो नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करके आबादी के साथ नकद निपटान करते हैं, प्रत्येक नकदी रजिस्टर उपकरण के लिए नकदी की प्राप्ति और व्यय को ध्यान में रखा जाता है। इसी उद्देश्य से इसका प्रयोग किया जाता है कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल (फॉर्म नंबर KM-4), जो इसके अलावा मीटर रीडिंग का एक नियंत्रण और पंजीकरण दस्तावेज़ भी है।

जर्नल को कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि के साथ-साथ संगठन के प्रमुख और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए। जर्नल नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करके प्राप्त राजस्व को रिकॉर्ड करता है।

जर्नल में प्रविष्टियाँ कैशियर-ऑपरेटर द्वारा प्रतिदिन कालानुक्रमिक क्रम में स्याही या बॉलपॉइंट पेन में रखी जाती हैं। यदि जर्नल में डेटा दर्ज करते समय त्रुटियां होती हैं, तो किए गए सुधारों पर सहमति होनी चाहिए और संगठन के कैशियर-ऑपरेटर, प्रबंधक और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

यदि रीडिंग मेल खाती है, तो उन्हें काम की शुरुआत में वर्तमान दिन या शिफ्ट के लिए जर्नल में दर्ज किया जाता है और ड्यूटी पर कैशियर और प्रशासक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

रिपोर्ट की तारीख कॉलम 1 में इंगित की गई है, शिफ्ट की शुरुआत और अंत में कैश काउंटर की रीडिंग कॉलम 6 और 9 में दर्ज की गई है, राजस्व की कुल राशि कॉलम 10 में इंगित की गई है, नकद में जमा राजस्व की राशि जर्नल के कॉलम 11 में दर्ज किया गया है, क्रेडिट कार्ड से राजस्व की राशि कॉलम 12 "दस्तावेजों के अनुसार भुगतान" में इंगित की गई है।

ग्राहकों द्वारा लौटाए गए चेक पर जारी की गई राशि को रिकॉर्ड करने के लिए, फॉर्म संख्या KM-3 में अधिनियम के डेटा के साथ-साथ प्रति कार्य दिवस (शिफ्ट) में मुद्रित शून्य चेक की संख्या के आधार पर, जर्नल का कॉलम 4 प्रदान किया गया है। कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में, कैशियर एक नकद रिपोर्ट तैयार करता है, जिसके साथ, नकद रसीद आदेश के अनुसार, वह आय को वरिष्ठ कैशियर को सौंप देता है।

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में एक प्रविष्टि मीटर रीडिंग लेने और राजस्व की वास्तविक राशि की जांच करने के बाद की जाती है, जिसकी पुष्टि कैशियर, वरिष्ठ कैशियर और संगठन के प्रशासक के हस्ताक्षर से की जाती है।

यदि नियंत्रण टेप और राजस्व पर राशियों के परिणामों के बीच कोई विसंगति है, तो विसंगति का कारण पता लगाया जाना चाहिए, और पहचानी गई कमी या अधिशेष को कैशियर-ऑपरेटर जर्नल के उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए।

कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाले कई संगठनों में (वेटरों के काम के लिए स्टोर अलमारियों पर कैश रजिस्टर की स्थापना), प्रत्येक कैश रजिस्टर उपकरण के लिए नकदी (राजस्व) की प्राप्ति के लिए लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए, रीडिंग रिकॉर्ड करने के लिए एक लॉगबुक का उपयोग किया जाता है। कैशियर-ऑपरेटर के बिना काम करने वाली कैश रजिस्टर मशीनों के सारांश नकदी और नियंत्रण काउंटर (फॉर्म संख्या KM-5)। पिछली पत्रिका की तरह, यह भी मीटर रीडिंग का एक नियंत्रण और पंजीकरण दस्तावेज है और इसे कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि, संगठन के प्रमुख और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए।

जर्नल में प्रविष्टियाँ कार्य दिवस (शिफ्ट) की समाप्ति के बाद प्रतिदिन कालानुक्रमिक क्रम में कैश रजिस्टर पर काम करने वाले एक विशेषज्ञ द्वारा स्याही या बॉलपॉइंट पेन से की जाती हैं। लॉग नियंत्रण और सारांश कैश काउंटरों की रीडिंग और राजस्व की मात्रा को रिकॉर्ड करता है। रिसेप्शन - धन की डिलीवरी को संगठन के प्रशासन के प्रतिनिधि, कैशियर-नियंत्रक, विक्रेता, वेटर और अन्य के हस्ताक्षर के साथ औपचारिक रूप दिया जाता है। वास्तविक राजस्व की राशि और नियंत्रण टेप पर राशियों के परिणाम के बीच विसंगतियों के मामले में, विसंगति के कारणों की पहचान की जाती है, और पहचानी गई कमी या अधिशेष को जर्नल के उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया जाता है।

यदि जर्नल में सुधार किए जाते हैं, तो किए गए सुधारों को संगठन के कैशियर, कैशियर नियंत्रक, विक्रेता या वेटर, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षरों द्वारा निर्धारित और प्रमाणित किया जाता है।

हर दिन, कैशियर-ऑपरेटर कैश रजिस्टर उपकरण की मीटर रीडिंग और कार्य दिवस (शिफ्ट) के राजस्व पर एक प्रति में एक रिपोर्ट तैयार करता है। एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग किया जाता है कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट (फॉर्म संख्या KM-6). हस्ताक्षरित रिपोर्ट, रसीद आदेश से राजस्व के साथ, कैशियर-ऑपरेटर द्वारा वरिष्ठ कैशियर या संगठन के प्रमुख को सौंप दी जाती है। यदि संगठन छोटा है और उसके पास एक या दो कैश डेस्क हैं, तो कैशियर-ऑपरेटर को सीधे बैंक कलेक्टर को धन सौंपने की अनुमति है। बैंक को धनराशि की डिलीवरी रिपोर्ट में परिलक्षित होती है।

एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के लिए राजस्व कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत और अंत में सारांश कैश काउंटरों की रीडिंग द्वारा निर्धारित किया जाता है, जबकि अप्रयुक्त नकदी रसीदों का उपयोग करके ग्राहकों (ग्राहकों) को लौटाई गई राशि काट ली जाती है। राजस्व की पुष्टि विभाग प्रमुखों के हस्ताक्षरों से की जाती है, जबकि राजस्व स्वीकार किया जाता है और नकद प्राप्ति आदेश के आधार पर नकदी रजिस्टर में जमा किया जाता है और रिपोर्ट पर वरिष्ठ कैशियर और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट सारांश रिपोर्ट तैयार करने का आधार है कैश रजिस्टर मशीनों की मीटर रीडिंग और संगठन के राजस्व की जानकारी (फॉर्म संख्या KM-7). यह रिपोर्ट वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रतिदिन संकलित की जाती है और, कृत्यों, कैशियर-ऑपरेटरों के प्रमाणपत्र-रिपोर्ट, नकद प्राप्तियों और व्यय आदेशों के साथ, और अगली पाली की शुरुआत से पहले संगठन के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है। यह फॉर्म एक तालिका है जिसमें प्रत्येक कैश रजिस्टर उपकरण के लिए काम की शुरुआत और अंत में मीटर रीडिंग के अनुसार, राजस्व की गणना की जाती है और विभागों के बीच वितरित किया जाता है, जिसकी पुष्टि विभागों (अनुभागों) के प्रमुखों के हस्ताक्षरों से होती है। सभी कैश रजिस्टर उपकरणों की मीटर रीडिंग का योग और विभागों द्वारा इसके वितरण के साथ संगठन का कुल राजस्व, साथ ही ग्राहकों को उनकी लौटाई गई कैश रजिस्टर रसीदों के आधार पर जारी किए गए धन की कुल राशि, के अंत में संक्षेपित की गई है। मेज़। फॉर्म पर संगठन के प्रमुख और वरिष्ठ कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कैश रजिस्टर के खराब होने की स्थिति में, यदि कैशियर द्वारा खराबी को ठीक करना असंभव है, तो प्रशासन कैश रजिस्टर तकनीकी सेवा केंद्र से एक विशेषज्ञ को बुलाता है। साथ ही, तकनीकी सेवा केंद्र के विशेषज्ञ निर्धारित तकनीकी निरीक्षण करते हैं, जिसके दौरान कैश रजिस्टर के इलेक्ट्रॉनिक और सॉफ्टवेयर भागों के तंत्र की स्थिति की जाँच की जाती है, और छोटी-मोटी खराबी को समाप्त कर दिया जाता है।

संगठनों में, इन तथ्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए, वे उपयोग करते हैं तकनीकी विशेषज्ञों के लिए कॉल का जर्नल और किए गए कार्य का पंजीकरण (फॉर्म संख्या KM-8). जर्नल संगठन के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा रखा जाता है, लेकिन तकनीकी केंद्र के एक विशेषज्ञ द्वारा बनाए रखा जाता है, जो प्रदर्शन किए गए कार्य पर नोट्स बनाता है, विशेष रूप से, स्टांप छाप की सीलिंग और सामग्री पर। यदि तकनीकी सेवा केंद्र में कैश रजिस्टर की मरम्मत करना आवश्यक है, तो इसकी सूचना संगठन के प्रबंधन को दी जाती है और जर्नल में एक संबंधित प्रविष्टि भी की जाती है, जिसकी पुष्टि तकनीकी सेवा केंद्र के विशेषज्ञ के हस्ताक्षर से होती है और कैश रजिस्टर मरम्मत कार्य की स्वीकृति के संबंध में संगठन का प्रभारी व्यक्ति।

एकीकृत है. इसे राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 25 दिसंबर 1998 को संकल्प संख्या 132 में पेश किया गया था, जिसने नकदी रजिस्टर का उपयोग करके लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए नकद दस्तावेजों के प्राथमिक रूपों को मंजूरी दी थी। फॉर्म का उपयोग कब किया जाता है और क्या यह अनिवार्य है, इस बारे में हम इस लेख में बात करेंगे। आप नीचे KM-1 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

KM-1 किसके लिए आवश्यक है?

हालाँकि, कर अधिकारियों ने अपना दृष्टिकोण बदल दिया और पत्र संख्या ED-4-20/18059@ दिनांक 26 सितंबर, 2016 में, उन्होंने बताया कि एकीकृत फॉर्म (संख्या KM-1 - संख्या KM-9) का उपयोग नहीं किया जाता है। अनिवार्य। यह निष्कर्ष इस तथ्य से उचित है कि इन एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर संकल्प को नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर कानून से संबंधित नहीं होना चाहिए, और इसलिए निर्दिष्ट एकीकृत रूपों को उपयोग के लिए आवश्यक नहीं है।

इस प्रकार, कंपनियां और उद्यमी, यदि चाहें, तो रीसेट करते समय कैश रजिस्टर मीटर के संकेतकों को रिकॉर्ड करने के लिए अधिनियम के अपने स्वयं के रूपों को विकसित और अनुमोदित कर सकते हैं। यदि ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है तो आप एकीकृत प्रपत्र का उपयोग जारी रख सकते हैं।

आधिकारिक KM-1 फॉर्म में कई भाग होते हैं।

परिचयात्मक भाग में कंपनी (उद्यमी) के बारे में जानकारी होती है जिसके पास कैश रजिस्टर (नाम, पता, टेलीफोन नंबर, अलग संरचनात्मक इकाई, आईएनएन, ओकेपीओ, ओकेडीपी के अनुसार गतिविधि का प्रकार), कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी (संख्या, ब्रांड,) होती है। मॉडल, आदि), एप्लिकेशन प्रोग्राम का नाम।

• नियंत्रण काउंटरों के संकेतक;
• मुख्य और अनुभागीय सारांश कैश काउंटर के संकेतक;
• अधिनियम तैयार करने के लिए आधार (कमीशन या इन्वेंट्री);
• अधिनियम के निष्पादन में भाग लेने वाले कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि के बारे में जानकारी;
• इस अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले आयोग के सदस्यों (पूरा नाम, पद) के बारे में जानकारी।

अधिनियम KM-12016 के मध्य से उपयोग के लिए एक अनिवार्य फॉर्म बंद हो गया और 07/01/2017 से इसने अपना महत्व पूरी तरह खो दिया। इसका उपयोग किन अन्य उद्देश्यों के लिए किया गया था और इसे कैसे भरा गया था, इसके बारे में हमारे लेख में पढ़ें।

दस्तावेज़ के आवेदन का दायरा KM-1

फॉर्म KM-1, जो समन काउंटरों की रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने और कैश रजिस्टरों के नियंत्रण काउंटरों को पंजीकृत करने का एक कार्य है, EKLZ से सुसज्जित कैश रजिस्टरों के साथ काम करने के लिए आवश्यक था, और इसका उपयोग 2 स्थितियों में किया गया था:

• नया कैश रजिस्टर चालू करते समय;
• कैश रजिस्टरों पर कैश काउंटरों के रीसेट को औपचारिक रूप देने के लिए एक इन्वेंट्री का संचालन करते समय (जिसके लिए इस ऑपरेशन से पहले और बाद में रिपोर्ट में काउंटर डेटा दर्ज करना आवश्यक था)।

अधिनियम का उपयोग करते हुए, निम्नलिखित गवाही दर्ज की गई:

• सारांश काउंटरों के रीसेट की संख्या रिकॉर्ड करना;
• नियंत्रण काउंटर;
• अनुभागीय काउंटर नकद प्राप्तियों का सारांश प्रस्तुत करते हैं;
• संक्षेपण के लिए मुख्य काउंटर।

अधिनियम 2 समान प्रतियों में भरा गया था, जिनमें से एक को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया था (कर कार्यालय में प्रस्तुत करने के लिए इस अधिनियम की अभी भी आवश्यकता हो सकती है), और दूसरा (नियंत्रण) - काम की सेवा और निगरानी करने वाले संगठन को कैश रजिस्टर मशीन.

22 मई 2003 संख्या 54-एफजेड के "सीसीपी के आवेदन पर" कानून में 2016 के मध्य में संशोधन किए जाने के बाद केएम-1 फॉर्म उपयोग के लिए वैकल्पिक हो गया। हालाँकि, 07/01/2017 (ईकेएलजेड के साथ कैश रजिस्टर के उपयोग की समाप्ति की तारीख) से पहले यह वैकल्पिकता इस तथ्य तक कम कर दी गई थी कि फॉर्म को स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए फॉर्म से बदला जा सकता है। EKLZ के साथ कैश रजिस्टर को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ बदलने के साथ, KM-1 का उपयोग करने की आवश्यकता पूरी तरह से गायब हो गई।

"शून्यकरण" अधिनियम को भरने की विशेषताएं

अधिनियम KM-1 को एक द्विपक्षीय दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया गया था, जिसे पूरा करने के लिए एक विशेष आयोग बनाया गया था। इसकी संरचना में आवश्यक रूप से संघीय कर सेवा का एक कर्मचारी शामिल था। पूर्ण अधिनियम पर कैश रजिस्टर का उपयोग करके व्यावसायिक इकाई के प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और कैशियर द्वारा भी हस्ताक्षर किए गए थे।

फॉर्म के हेडर में, केकेएम पंजीकरण संख्या के साथ कॉलम भरते समय, वह सीरियल नंबर दर्शाया गया था जिसके तहत कार कर कार्यालय में पंजीकृत थी।

नए प्रकार के कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत किए जाते हैं, इसके बारे में लेख में पढ़ें।

सभी संगठनों को, अपने काम में कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करते समय, दस्तावेजों के एकीकृत रूपों (संकल्प संख्या 132) का उपयोग करना आवश्यक होता है। चूँकि ये सभी प्रपत्र संगठनों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, निजी उद्यमियों को इन्हें थोड़ा समायोजित करना चाहिए ताकि वे कार्य की बारीकियों के अनुरूप हों।

जब कैश रजिस्टर को परिचालन में लाया जाता है (और जब कैश रजिस्टर का आविष्कार किया जा रहा होता है), तो सारांश कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने पर एक अधिनियम बनाना आवश्यक है। यह फॉर्म नंबर KM-1() के अनुसार होता है। इस अधिनियम को आयोग के सदस्यों द्वारा दो प्रतियों में निष्पादित किया जाना चाहिए (आयोग के अध्यक्ष की अनिवार्य उपस्थिति के साथ)। प्रतियों में से एक (नियंत्रण) कैश रजिस्टर उपकरणों के रखरखाव और नियंत्रण में शामिल संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है। दूसरा व्यक्तिगत उद्यमी पर छोड़ दिया गया है।

अधिनियम निम्नलिखित गवाही दर्ज करता है:

• नियंत्रण काउंटर जो हस्तांतरित रीडिंग की संख्या को रिकॉर्ड करते हैं।
• मुख्य टोटलाइज़र.
• अनुभागीय सारांश काउंटर.

जब अधिनियम तैयार किया जाता है, तो उस पर सीसीपी को नियंत्रित करने वाले संगठन के एक प्रतिनिधि और एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, फॉर्म नंबर KM-4 के अनुसार कैशियर-ऑपरेटर का एक विशेष जर्नल खोला जाता है। यह पत्रिका प्रतिदिन धन की प्राप्ति और व्यय का लेखा-जोखा रखती है। यह पत्रिका उद्यमी और कर निरीक्षक द्वारा लेस, क्रमांकित और हस्ताक्षरित होनी चाहिए। इसमें आप कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके प्राप्त राजस्व का लेखा-जोखा ट्रैक कर सकते हैं।

जैसा कि पहले ही कहा गया है, प्रविष्टियाँ प्रतिदिन की जानी चाहिए। उन्हें कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया गया है। मार्क्स अस्वीकार्य हैं. किसी भी सुधार पर सहमति होनी चाहिए और उद्यमी और कैशियर-ऑपरेटर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित भी होना चाहिए। यहां तक ​​​​कि जब दिन के लिए कोई राजस्व नहीं था, तब भी ज़ेड-रिपोर्ट के आधार पर प्रविष्टियां की जाती हैं।

ऐसे मामलों में जहां कैश रजिस्टर कैशियर-ऑपरेटर के बिना संचालित होता है, एक पंजीकरण जर्नल का उपयोग किया जाता है, जो फॉर्म नंबर KM-5 में तैयार किया जाता है। इसे निजी उद्यमी की मुहर और हस्ताक्षर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए। इन दोनों पत्रिकाओं में कोई खास अंतर नहीं है.

फॉर्म KM-1. नमूना भरना

KM-1 फॉर्म भरना नए कैश रजिस्टर को पंजीकृत करते समय या राजकोषीय मेमोरी को प्रतिस्थापित करते समय होता है, जब कैश रजिस्टर काउंटर रीसेट हो जाते हैं। या किसी अन्य प्रकार की मरम्मत के लिए, जब चेकआउट में दर्ज की गई राशि केंद्रीय सेवा स्टेशन पर शून्य पर रीसेट कर दी जाती है।

यदि आप एक नया कैश रजिस्टर पंजीकृत कर रहे हैं, तो फॉर्म निम्नानुसार भरा जाना चाहिए।

1. पंक्ति "संगठन, पता, टेलीफोन नंबर।" कंपनी का डेटा यहां दर्ज किया गया है; व्यक्तिगत उद्यमी का एक नाम या उपनाम पर्याप्त है।
2. "संरचनात्मक इकाई" फ़ील्ड अलग इकाई का नाम और पता इंगित करता है। ऐसा तब होता है जब ऐसी कोई चीज़ होती है और इसके लिए कैश रजिस्टर जारी किया जाता है।
3. व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी का TIN "TIN" फ़ील्ड में दर्ज किया जाता है।
4. कैश रजिस्टर का क्रमांक "निर्माता संख्या" फ़ील्ड में दर्ज किया गया है। आप इसे या तो बॉक्स पर या डिवाइस की बॉडी पर देख सकते हैं।
5. कर प्राधिकरण के साथ नकदी रजिस्टर के पंजीकरण की तारीख "संकलन की तारीख" फ़ील्ड में दर्ज की गई है।
6. इसके बाद, "मुख्य सारांश कैश काउंटर की रीडिंग" भरें। संख्याओं और शब्दों में.
7. पृष्ठ 2 पर "आधार" फ़ील्ड भरें। उदाहरण के लिए: कमीशनिंग, कैश रजिस्टर उपकरण का पंजीकरण।
8. और सबसे नीचे प्रबंधक (व्यक्तिगत उद्यमी या सामान्य निदेशक) और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए।