पुरस्कार देने के लिए एक उद्यमी की विशेषताएँ, नमूना। सकारात्मक विशेषताओं के उदाहरण (कार्यस्थल से नमूने)

कर्मचारी अक्सर अनुशंसा पत्रों के लिए मानव संसाधन विभाग का रुख करते हैं। अदालत के लिए, लेनदारों के लिए, या किसी नए पद के लिए आवेदन करते समय उनकी आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में हम कार्यस्थल से एक कर्मचारी के लिए एक नमूना विशेषता देखेंगे और इसे सही तरीके से लिखने के बारे में कुछ सुझाव देंगे।

कार्यस्थल से सकारात्मक संदर्भ: क्या नियोक्ता इसे जारी करने के लिए बाध्य है?

चरित्र संदर्भ एक दस्तावेज़ है जिसमें नियोक्ता किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का आकलन करता है। कुछ लोग यह मान सकते हैं कि ऐसा पेपर अतीत का अवशेष है, लेकिन यदि मानव संसाधन विभाग या संगठन के प्रबंधन को इसके प्रावधान के लिए लिखित अनुरोध प्राप्त हुआ है, तो कर्मचारी को मना नहीं किया जा सकता है। कला को ध्यान में रखते हुए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, कार्यस्थल से संदर्भ लिखने की प्रक्रिया आवेदन की तारीख से तीन कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकती। यह नियम न केवल उन अधीनस्थों पर लागू होता है जो वर्तमान में कंपनी के साथ पंजीकृत हैं, बल्कि उन लोगों पर भी लागू होता है जिनके साथ रोजगार संबंध पहले ही समाप्त हो चुका है (उदाहरण के लिए, मामले में मॉस्को सिटी कोर्ट दिनांक 09/08/2011 का निर्धारण देखें) क्रमांक 33-28750)।

• नई स्थिति के लिए आवेदन करते समय;
• ऋण के लिए आवेदन करते समय;
• संरक्षकता अधिकारियों से संपर्क करते समय;
• किसी शैक्षणिक संस्थान को प्रस्तुत करने के लिए;
• जब किसी पुरस्कार या राज्य पुरस्कार से सम्मानित किया जा रहा हो;
• अदालत के लिए.

उस स्थान के आधार पर जहां यह दस्तावेज़ संबोधित किया गया है, कर्मचारी के गुणों पर जोर और सूत्रीकरण चुना जाता है।

विशेषताओं के प्रकार

विशेषताएं हैं:

• बाहरी;
• आंतरिक;
• सकारात्मक;
• नकारात्मक।

बाह्य वे विशेषताएँ हैं जो अन्य संगठनों या सरकारी निकायों को प्रदान की जाती हैं। ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करते समय, कर्मचारी के साथ यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि दस्तावेज़ के अनुरोध का उद्देश्य और प्रस्तुति का रूप इस पर निर्भर करेगा;

आंतरिक विशेषताओं का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी को उस संगठन के भीतर पदोन्नति के लिए दूसरे विभाग या प्रभाग में स्थानांतरित किया जाता है जहां वह काम करता है। ऐसे दस्तावेज़ में कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों और कार्य कौशल पर विशेष रूप से ध्यान देना अनिवार्य है।

कुछ मामलों में, एक कार्मिक विशेषज्ञ अपने तत्काल वरिष्ठ कर्मचारी के लिए एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए कह सकता है, पहले उसे एक नमूना देकर कि किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ कैसे लिखना है। यह स्वीकार्य है और सही भी है, खासकर यदि कोई नया व्यक्ति मानव संसाधन विभाग में काम करता है जो सभी कर्मचारियों से अपरिचित है, या टीम इतनी बड़ी है कि मानव संसाधन अधिकारी के लिए किसी विशेष व्यक्ति के गुणों का मूल्यांकन करना मुश्किल है।

कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता को उस कर्मचारी के साथ विनिर्देश के पाठ पर सहमत होने की आवश्यकता नहीं है जिसे इसकी आवश्यकता है। लेकिन अगर वह सामग्री से सहमत नहीं है, तो वह दस्तावेज़ को अदालत में चुनौती दे सकता है।

नौकरी विवरण का उदाहरण: सामान्य आवश्यकताएँ

वर्तमान रूसी कानून में ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए कोई टेम्पलेट नहीं है। फिर भी, सामान्य नियम अभी भी मौजूद हैं।

संदर्भ संगठन के आधिकारिक लेटरहेड पर जारी किया जाना चाहिए। यदि यह उद्यम के आंतरिक नियमों द्वारा अनुमोदित नहीं है, तो किसी भी स्थिति में पूर्ण विवरण फॉर्म पर दर्शाया जाता है, खासकर यदि किसी संस्थान के आधिकारिक अनुरोध पर कार्य स्थान से संदर्भ प्रदान किया जाता है।

हाँ, इस दस्तावेज़ मेंइंगित किया जाना चाहिए:

1. व्यक्तिगत डेटा, जिसमें पूरा नाम शामिल है। व्यक्ति, जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति, सैन्य सेवा और शिक्षा पर डेटा, साथ ही विभिन्न पुरस्कारों की उपस्थिति के बारे में जानकारी।
2. कार्य के बारे में जानकारी. इस अनुभाग में सेवा की अवधि, स्वीकृति का समय, संगठन के भीतर कर्मियों की गतिविधियों, व्यक्ति की श्रम उपलब्धियों और पेशेवर कौशल के बारे में जानकारी शामिल है। यदि कार्य के दौरान कर्मचारी को प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण आदि के लिए भेजा गया था, तो इसे विशेषताओं में भी दर्शाया जाना चाहिए। इस अनुभाग में कर्मचारी के विभिन्न गुणों (आभार, प्रोत्साहन, आदि) या अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के बारे में भी जानकारी शामिल है।
3. निजी खासियतें। यह जानकारी संभवतः संपूर्ण विनिर्देश का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों के संबंध में विभिन्न जानकारी हो सकती है। यदि कर्मचारी किसी विभाग का प्रमुख है, तो उसके संगठनात्मक गुणों, अधीनस्थों के लिए जिम्मेदारी की उपस्थिति या अनुपस्थिति, कठिन निर्णय लेने की तत्परता की डिग्री, स्वयं और उसके अधीनस्थों के प्रति उसकी मांग और अन्य गुणों पर ध्यान देना उचित है। यदि कर्मचारी एक निष्पादक है, तो आप प्रबंधक के निर्देशों को पूरा करने के लिए उसकी तत्परता की डिग्री, पहल, उत्कृष्ट परिणाम की इच्छा आदि का संकेत दे सकते हैं। साथ ही इस खंड में आप कार्य दल के साथ व्यक्ति के संबंध का संकेत भी दे सकते हैं। : क्या उसे अधिकार और सम्मान प्राप्त है या कर्मचारी के जटिल चरित्र या अन्य विशेषताओं के कारण टीम में रिश्ते विकसित नहीं होते हैं।

चूँकि यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, इसलिए इस पर संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि कंपनी के पास हस्ताक्षर और मुहर की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है कि संकलन की तारीख डालना न भूलें।

एक और व्यावहारिक युक्ति: यदि सभी जानकारी एक शीट पर फिट बैठती है तो प्रशंसापत्र का उपयोग करना आसान होगा।

किसी कर्मचारी के लिए कार्यस्थल से नमूना विशेषताएँ: किस बारे में लिखना है

निस्संदेह, किसी दस्तावेज़ के लिए मुख्य आवश्यकता वस्तुनिष्ठता है। परिणामस्वरूप, सामान्य विवरण से उस व्यक्ति की छवि बननी चाहिए जिसका वर्णन किया जा रहा है और सही राय बनाने में मदद करनी चाहिए।

हालाँकि, सामग्री इस आधार पर भिन्न हो सकती है कि इसे किसके लिए तैयार किया जा रहा है। यदि कोई कर्मचारी गोद लेने के उद्देश्य से संरक्षकता अधिकारियों के पास जाने का इरादा रखता है, तो उसके व्यक्तिगत गुणों को विशेष रूप से विवरण में नोट किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सद्भावना, देखभाल और अच्छे शिष्टाचार का उल्लेख करना। यदि कोई कर्मचारी कैरियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ने की योजना बना रहा है या किसी नई जगह पर नौकरी खोजने की जरूरत है, तो "कार्यकारी", "पहल", "जिम्मेदार" जैसे विशेषण काम आएंगे। अदालत को इस बात की जानकारी चाहिए कि वह व्यक्ति कितना ईमानदार है, वह अपनी जिम्मेदारियों को किस प्रकार निभाता है और अपने सहकर्मियों के साथ उसके किस प्रकार के संबंध हैं।

लेकिन प्रशंसापत्र तैयार करने का एक और सुखद कारण है - रूसी संघ के राज्य पुरस्कारों का पुरस्कार। इस मामले में, कार्मिक विशेषज्ञों को रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन के पत्र दिनांक 4 अप्रैल, 2012 संख्या एके-3560 और रूसी संघ के राष्ट्रपति के दिनांक 7 सितंबर, 2010 के डिक्री की सिफारिशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। नंबर 1099 "रूसी संघ की राज्य पुरस्कार प्रणाली में सुधार के उपायों पर।" पत्र में पुरस्कार दस्तावेजों की तैयारी के संबंध में पद्धति संबंधी सिफारिशें शामिल हैं। इसमें विशेष रूप से कहा गया है कि जानकारी को पुरस्कार विजेता के योगदान का मूल्यांकन करने में मदद करनी चाहिए, और योग्यता, व्यक्तिगत गुणों, कर्मचारी की उच्च योग्यता और उसकी गतिविधियों की प्रभावशीलता के आकलन का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है। कार्य कार्यों को सूचीबद्ध करना, रिकॉर्ड ट्रैक करना, या किसी विशेषज्ञ के जीवन पथ का वर्णन करना स्पष्ट रूप से निषिद्ध है।

ऐसी विशेषता का एक नमूना लेख के परिशिष्टों में डाउनलोड किया जा सकता है।

कार्यस्थल से सकारात्मक प्रशंसापत्र के उदाहरण

1.

(संगठन के लेटरहेड पर)

विशेषता

जारीकर्ता ______________________________________________

(अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, स्थिति)

पूरा नाम _____________________________________________________________________________________________________________ में कार्य "______" _______________ 20___ से शुरू होते हैं। मेरे काम के दौरान, मुझे बार-बार उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा गया, जिन्हें मैंने निम्नलिखित कार्यक्रमों के अनुसार सफलतापूर्वक पूरा किया: ______________________________।

पूरा नाम उन्हें अपनी विशेषज्ञता का व्यापक ज्ञान है और वह हमेशा अपने क्षेत्र में नवीनतम विकास से अपडेट रहते हैं। उत्कृष्ट व्यापार वार्ता कौशल रखता है।

पूरा नाम खुद को एक जिम्मेदार कर्मचारी के रूप में स्थापित किया है, जो उत्कृष्ट परिणामों पर ध्यान केंद्रित करता है, हमेशा नवीन निर्णय लेने और उन्हें अपनाने और अधीनस्थों के कार्यों के लिए जिम्मेदारी उठाने के लिए तैयार रहता है। बाहरी कामकाजी घंटों सहित किसी भी परिस्थिति में काम करने के लिए तैयार।

वह अधीनस्थों और सहकर्मियों के साथ संवाद करने में समय की पाबंदी और विनम्रता से प्रतिष्ठित हैं, जिसके लिए उन्हें टीम में सम्मान दिया जाता है। खुद की मांग करना.

"______" ______________ 20___

विशेषता

यह विशेषता पूर्ण नाम, जन्म तिथि: ____________________________ द्वारा जारी की गई थी, ______________________________________________________ में कार्यरत।

(संगठन का नाम और उसका विवरण)

सी "______" _______________ 20___ _________________ की स्थिति में उपस्थित होने के लिए।

विशेषता _______________________________________ में उच्च शिक्षा है।

वैवाहिक स्थिति: ________________________________________________।

(पति/पत्नी और बच्चों की उपस्थिति बताएं)

यह कर्मचारी एक योग्य पेशेवर है. उन पर कभी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं की गई।

वह अपने सहकर्मियों के साथ मित्रतापूर्ण संबंध रखते हैं। वह मिलनसार और संयमित है, किसी भी स्थिति में वह संघर्ष के शांतिपूर्ण समाधान के लिए तैयार है। कोई बुरी आदतें नहीं हैं. सही जीवन प्राथमिकताएँ और दिशानिर्देश हैं। टीम के सामाजिक जीवन में भाग लेने का आनंद लेते हैं।

यह विशेषता ___________ को प्रस्तुत करने के लिए जारी की गई थी।

___________________ ___________________

स्थिति I.O. अंतिम नाम हस्ताक्षर

एक नकारात्मक विशेषता का उदाहरण

आइए विचार करें कि कार्यस्थल से नकारात्मक संदर्भ कैसा दिखता है (उदाहरण के लिए, कार्मिक प्रमाणन के मामले में ऐसी समीक्षा लिखना संभव है)।

वेस्ना एलएलसी

№ 567/13

विशेषता

पेत्रोवा ओल्गा इवानोव्ना का जन्म 8 मार्च 1984 को हुआ।

ओल्गा इवानोव्ना पेट्रोवा जनवरी 2018 से वेस्ना एलएलसी में काम कर रही हैं। बिक्री प्रबंधक का पद धारण करता है। प्रबंधक की जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• उद्यम उत्पादों की बिक्री;
• ग्राहकों के साथ बातचीत;
• उद्यम के लिए एक विपणन योजना तैयार करना;
• नए उत्पाद बिक्री चैनलों की खोज;
• ग्राहकों के साथ संपर्क बनाए रखना;
• ग्राहक रिकॉर्ड बनाए रखना।

पेट्रोवा ओ.आई. की टीम में काम के पहले दिनों से। खुद को एक संघर्षशील व्यक्ति के रूप में दिखाया। उन्होंने कंपनी के कर्मचारियों और उसके प्रबंधन के बारे में बार-बार अपनी नकारात्मक राय व्यक्त की। प्रबंधन और ग्राहकों के प्रति तिरस्कार व्यक्त किया।

पेट्रोवा ओ.आई. के व्यावसायिक कौशल। लंबा नहीं. पेशेवर क्षमता में सुधार के कोई अवसर नहीं हैं।

सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन के दौरान, इस कर्मचारी की गलती के कारण उत्पादों की डिलीवरी में बार-बार देरी हुई। उत्पादों को बेचने की योजना व्यवस्थित रूप से पूरी नहीं हो पाती है।

पेट्रोवा ओ.आई. काम पर देर से आने और बार-बार अनुपस्थित रहने के कारण बार-बार अनुशासनात्मक प्रतिबंध और फटकार मिली। यह कर्मचारी अपनी तात्कालिक जिम्मेदारियों का सामना नहीं कर सकता। पद के लिए अपर्याप्तता का प्रश्न उठाया गया।

बिक्री विभाग के प्रमुख

सुमरकिन एम.वी.

22.05.2019

दस्तावेज़ में क्या नहीं होना चाहिए

जैसा कि हमने पहले ही नोट किया है, विशेषताओं को तैयार करने के लिए कोई नियम नहीं हैं, लेकिन इस दस्तावेज़ को लिखते समय अभी भी कुछ निषेध हैं। बचना चाहिए:

• भावनात्मक परिभाषाएँ;
• वर्णित चरित्र का अपमान;
• ग़लत जानकारी;
• राजनीति, धर्म आदि पर कर्मचारी के व्यक्तिगत विचार;
• दस्तावेज़ बनाते समय व्याकरणिक और शैलीगत त्रुटियाँ, साथ ही कोई संक्षिप्ताक्षर।

उपयोग करने के लिए टेम्पलेट

नीचे दिए गए सभी उदाहरण केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए प्रदान किए गए हैं। लेकिन विशिष्ट कर्मचारियों के डेटा के साथ कुछ जानकारी को प्रतिस्थापित करके उनका उपयोग आपके काम में किया जा सकता है। हमारे मामले में, विभिन्न स्थितियों के लिए कार्यस्थल से ड्राइवर का एक नमूना विवरण दिया जाएगा।

कोलबेहिना ऐलेना निकोलायेवना,

मेथोडिस्ट,

जीबीओयू एसपीओ "एसपीटी", सिज़रान, समारा क्षेत्र

पुरस्कार के लिए आवेदक की विशिष्ट योग्यता को दर्शाने वाली विशेषताएं

लिस्ट्रोवा ऐलेना निकोलायेवना एक गंभीर और उच्च योग्य विशेषज्ञ हैं। एक पद्धतिविज्ञानी के रूप में काम करते हुए, वह जानती है कि अपने काम को वैज्ञानिक आधार पर कैसे व्यवस्थित किया जाए, वह अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली जानकारी को खोजने, एकत्र करने, भंडारण, प्रसंस्करण और उपयोग करने के आधुनिक तरीकों में महारत हासिल करती है। किसी शैक्षणिक संस्थान की आंतरिक क्षमताओं का विश्लेषण करने और उभरती समस्याओं को हल करने के प्रभावी तरीके खोजने में सक्षम।

ऐलेना निकोलायेवना कार्यप्रणाली और सूचना सामग्री के विकास में सक्रिय भाग लेती है। 2013-2014 शैक्षणिक वर्ष में। इस वर्ष उन्होंने शिक्षकों के लिए पद्धति संबंधी अनुशंसाओं के 6 संग्रह विकसित किए। यह तकनीकी स्कूल शिक्षण स्टाफ को पाठ्यक्रम की सामग्री, रूपों, विधियों और शिक्षण के साधनों को निर्धारित करने में प्रभावी सहायता प्रदान करता है। वह तकनीकी स्कूल के शिक्षकों के विषयों के लिए शैक्षिक और पद्धति संबंधी परिसरों की तैयारी में प्रत्यक्ष भागीदार और सलाहकार हैं।

लिस्ट्रोवा ई.एन. अपने काम में उन्नत प्रबंधन और शैक्षणिक अनुभव का सक्रिय रूप से उपयोग करती है और अपने स्वयं के अनुभव का प्रसार करती है। 2011 से, वह प्रतिवर्ष एक प्रतिभागी और विशेषज्ञ समूह के सदस्य के रूप में क्षेत्रीय व्यावसायिक कौशल प्रतियोगिता "क्रिएटिव आइडियाज़ के मनीबॉक्स" में भाग लेती है, जिसके लिए उसे समारा क्षेत्र के माध्यमिक शैक्षणिक संस्थान के निदेशक मंडल से आभार पत्र प्राप्त होता है। . 2013 में, उन्होंने अखिल रूसी वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन के ढांचे के भीतर स्वतंत्र कार्य के संगठन के साथ पद्धति संबंधी सामग्रियों की एक प्रतियोगिता में भाग लिया "भविष्य के विशेषज्ञ द्वारा पेशेवर समस्याओं को हल करने के लिए सामान्य और पेशेवर दक्षताओं के विकास के लिए एक संसाधन के रूप में स्वतंत्र कार्य" ; समारा क्षेत्र के पेशेवर शैक्षिक संगठनों में संघीय राज्य शैक्षिक मानक के अनुसार बीओपी के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने वाली शैक्षिक और पद्धति संबंधी सामग्रियों की प्रस्तुतियों के लिए क्षेत्रीय प्रतियोगिता में प्रमाण पत्र और प्रकाशित लेख हैं।

ऐलेना निकोलायेवना इतिहास और सामाजिक अध्ययन की एक अनुभवी शिक्षिका हैं,शिक्षण विधियों पर उत्कृष्ट पकड़ है और आधुनिक शैक्षिक प्रौद्योगिकियों को प्रभावी ढंग से लागू करता है। व्यावसायिक गतिविधियों की प्रभावशीलता को छात्रों के शैक्षणिक प्रदर्शन और ज्ञान की गुणवत्ता की लगातार उच्च दर की विशेषता है: क्रमशः 100% और 70%।

लिस्ट्रोवा ई.एन. अपने स्वयं के शिक्षण अनुभव को लगातार सारांशित और प्रसारित करता है।2013 में, उन्होंने अखिल रूसी प्रस्तुति प्रतियोगिता "इलेक्ट्रॉनिक असिस्टेंट" में भाग लिया, उन्हें प्रथम स्थान के लिए डिप्लोमा से सम्मानित किया गया, 2014 में - अखिल रूसी प्रतियोगिता "एक्स्ट्रा करिकुलर एक्टिविटीज़", प्रथम डिग्री डिप्लोमा में।

ऐलेना निकोलायेवना छात्रों में सीखने के लिए सकारात्मक प्रेरणा विकसित करने पर बहुत ध्यान देती हैं। पाठों को उनकी प्रस्तुति की गहराई, रूपों और शिक्षण विधियों की विविधता और विभेदित दृष्टिकोण से अलग किया जाता है।स्थानीय इतिहास पर विशेष ध्यान देता है। इस प्रकार, उनके तीन छात्र 2012 में स्थानीय इतिहास में जिला इंटरनेट ओलंपियाड के पुरस्कार विजेता बने। इल्या मकारोव 2012 में "स्थानीय इतिहास" खंड में इंटरम्युनिसिपल युवा वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन में विजेता बने। कोख सेर्गेई - पुरस्कार विजेतामैंडिग्री द्वितीय2014 में विद्यार्थियों एवं विद्यार्थियों के शोध कार्यों की अंतर्राष्ट्रीय प्रतियोगिता, रिपोर्टों के सार प्रकाशित। 2012 से, कोलबेहिना ई.एन. के छात्र। इतिहास और सामाजिक विज्ञान में बुनियादी विज्ञान में अंतर्राष्ट्रीय ओलंपियाड में नियमित रूप से डिप्लोमा विजेता बनें।

लिस्ट्रोवा ई.एन. तीसरे ई समूह का कक्षा शिक्षक है। उनका समूह शैक्षणिक प्रदर्शन (100%) और छात्र ज्ञान की गुणवत्ता (63%) के मामले में समूहों की अंतर-तकनीकी रैंकिंग में उच्च स्थान पर है। वह जानती है कि छात्रों की गतिविधियों को उनकी उम्र की विशेषताओं के अनुसार कैसे व्यवस्थित किया जाए, समूह में प्रत्येक छात्र के लिए अनुकूल सूक्ष्म वातावरण और मनोवैज्ञानिक माहौल बनाया जाए। उन्होंने खुद को एक रचनात्मक रूप से सक्रिय शिक्षिका के रूप में दिखाया है जो लगातार पहल करती रहती है। छात्र संख्या बनाए रखने पर विशेष ध्यान देता है। वह एक शैक्षणिक संस्थान में स्वयंसेवा विकसित करने के लिए सक्रिय रूप से काम करता है, समूह के साथ शहर के पर्यावरण कार्यक्रमों और सफाई दिनों में सक्रिय रूप से भाग लेता है, जिसके लिए उसके पास समारा ग्रीन लीग से एक प्रमाण पत्र और सिज़रान सिटी जिले के प्रशासन से आभार पत्र है। उच्च स्तर की बुद्धिमत्ता, निर्णय लेने में साहस और किशोरों के साथ संवाद करने में लोकतंत्र होने के कारण, वह प्रत्येक छात्र की आध्यात्मिक दुनिया के विकास पर सकारात्मक प्रभाव डालने में सक्षम है।

ऐलेना निकोलायेवना लिस्ट्रोवा छात्र समाचार पत्र "न्यू वेव" के उत्पादन पर सर्कल कक्षाओं का नेतृत्व करती हैं, जो छात्रों की रचनात्मक क्षमताओं को विकसित करने और स्वतंत्र कार्य कौशल विकसित करने के लिए बेहतरीन अवसर प्रदान करता है। 2012 में, तकनीकी स्कूल समाचार पत्र "न्यू वेव" को सर्वश्रेष्ठ शॉर्ट-सर्कुलेशन छात्र समाचार पत्र के लिए शहर प्रतियोगिता "रनवे - 2012" के भाग के रूप में विजेता डिप्लोमा से सम्मानित किया गया था।

ऐलेना निकोलेवन्ना स्व-शिक्षा पर बहुत ध्यान देती हैं।वह अपने सैद्धांतिक और पद्धतिगत स्तर को बेहतर बनाने के लिए व्यवस्थित रूप से काम करती है। हर साल वह विभिन्न स्तरों पर कार्यप्रणाली और प्रशिक्षण सेमिनारों में भाग लेते हैं।2014 में, उन्होंने वैयक्तिकृत शैक्षिक प्रमाणपत्र पर उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा किया।

ऐलेना निकोलायेवना के पास संचार और संगठनात्मक कौशल का इष्टतम स्तर है। वह आंतरिक संस्कृति, ज्ञान की व्यापकता और गहराई, असाधारण कर्तव्यनिष्ठा, जिम्मेदारी की उच्च भावना और अपने पेशे के प्रति प्रेम से प्रतिष्ठित है। वह वास्तव में बुद्धिमान है, शिक्षण पेशे के प्रति समर्पित है, जिसके लिए उसे सहकर्मियों, छात्रों और अभिभावकों के बीच उचित सम्मान और अधिकार प्राप्त है।

उम्मेदवार लिस्ट्रोवा ऐलेना निकोलायेवना अनुशंसित जीबीओयू एसपीओ "एसपीटी" की शैक्षणिक परिषद, 08/29/2014, मिनट संख्या 1

(एक शैक्षणिक संस्थान (संगठन) की परिषद, वैज्ञानिक संगठन, अकादमिक परिषद, ____________________________________________________________________ शैक्षणिक परिषद, बोर्ड, चर्चा की तारीख, प्रोटोकॉल संख्या)

संस्था प्रमुख

(हस्ताक्षर) (आई.ओ. उपनाम)

बैठक के अध्यक्ष मो

_____________ ___________________

(हस्ताक्षर) (आई.ओ. उपनाम)

म.प्र.

"____"___________________ 2014

एक नियोक्ता को अक्सर अपने कर्मचारियों के लिए विभिन्न प्रकार के प्रोत्साहनों का सहारा लेना पड़ता है। कर्तव्यनिष्ठ कर्मचारी के प्रति आभार व्यक्त करने और उसे भविष्य में उत्कृष्ट कार्य करने के लिए प्रेरित करने के लिए यह आवश्यक है। ऐसे मामलों में, इसे सम्मान प्रमाण पत्र के साथ भी किया जाता है।

विशेष गुणों के लिए किसी कर्मचारी को उच्च अधिकारियों द्वारा पुरस्कृत भी किया जा सकता है। किसी कर्मचारी को सम्मान प्रमाण पत्र के लिए नामांकित करते समय, नियोक्ता को संदर्भ सहित दस्तावेजों का एक पूरा सेट एकत्र करना चाहिए।

इस विशेषता की ख़ासियत यह है कि इसका चरित्र आमतौर पर सकारात्मक होता है और इस पर ध्यान देना आवश्यक है:

• कार्यस्थल पर कर्तव्यनिष्ठा से कार्य करना
• कार्यकलाप में विशेष गुण
• उच्च नैतिक गुण

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी भी पुरस्कार के लिए प्रस्तुत करना कोई भूमिका नहीं निभाता है। यह केवल एक व्यक्तिगत कर्मचारी को उसकी गतिविधि के क्षेत्र में उसकी सेवाओं के लिए पुरस्कृत करने की आवश्यकता के बारे में उद्यम के प्रबंधन की राय है, जो लिखित रूप में व्यक्त की गई है। इसलिए, आपको पाठ में "पुरस्कार के योग्य" या "प्रोत्साहन के पात्र" जैसे भाव शामिल नहीं करने चाहिए।

दस्तावेज़ मूल्यांकनात्मक प्रकृति का होना चाहिए। काम, व्यवसाय और कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों में उपलब्धियों के अलावा, प्रबंधक के लिए टीम के स्वस्थ सामंजस्य, कुशल प्रबंधन और उत्पादन के संगठन पर जोर देना उचित है।

विशेषताओं के प्रकार

विशेषताएँ अलग-अलग होती हैं, जो लिखने के कारण और उस पते पर निर्भर करती हैं जहाँ उनमें से प्रत्येक को भेजा जाता है। लेकिन विभिन्न प्रकार के ऐसे दस्तावेज़ों में कोई बुनियादी अंतर नहीं है।

किसी भी विशेषता में जानकारी प्रस्तुत करने की एक सार्वभौमिक प्रकृति होती है, लेकिन कार्य जिम्मेदारियों और उपलब्धियों के संबंध में कुछ बारीकियों के साथ।
उदाहरण के लिए, बौद्धिक गतिविधि में लगे व्यक्ति की विशेषताएं मैकेनिक या लकड़हारे से कुछ भिन्न होंगी।

एक ओर, विशेषताओं को 2 प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

1. आंतरिक। उद्यम में तैयार और संग्रहीत किया गया। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को उद्यम में ही सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करते समय, प्रोत्साहन या आलोचना के अन्य तरीकों के लिए, कैरियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ते समय, यह आवश्यक है।
2. बाहरी, जो किसी तीसरे पक्ष के संगठन में स्थानांतरण के लिए आवश्यक हैं, उदाहरण के लिए, एक शैक्षणिक संस्थान, कानून प्रवर्तन या न्यायिक प्राधिकरण, एक बैंक। या, जब कोई कर्मचारी, किसी दिए गए उद्यम को छोड़ने के बाद, किसी अन्य संगठन में नौकरी के लिए आवेदन करता है।

यह बाहरी विशेषताएँ हैं जो उस कर्मचारी के लिए लिखी जाती हैं जिसे मंत्रालय सहित उच्च अधिकारियों ने सम्मान प्रमाण पत्र देने का निर्णय लिया है। इसके अलावा, कार्यस्थल से एक सकारात्मक संदर्भ बच्चे को गोद लेते समय संरक्षकता अधिकारियों के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

विशेषता यह भी हो सकती है:

1. सेवा। सबसे आम प्रकार. उच्च अधिकारियों के अनुरोध पर, उच्च या अधिक जिम्मेदार पद के लिए, पुरस्कार या दंड के लिए संकलित किया गया। यह कर्मचारी के संपूर्ण करियर पथ, करियर में उन्नति, सेवा की लंबाई, कौशल स्तर और पेशे में उपलब्धियों को इंगित करता है।
2. उत्पादन। इसमें कर्मचारी की सेवा की अवधि, उसके द्वारा धारण किए गए पद, उसके कर्तव्यों की प्रकृति और कार्य स्थितियों के बारे में जानकारी शामिल है। उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य की मात्रा और उसकी गतिविधियों की प्रभावशीलता को दर्ज करना आवश्यक है। अक्सर, ऐसी विशेषताओं को चिकित्सा संस्थानों, औषधालयों, चिकित्सा और सामाजिक परीक्षाओं, चिकित्सा श्रम आयोगों और चिकित्सा परीक्षाओं के लिए प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
3. मनोवैज्ञानिक. यदि कार्यस्थल पर कर्मचारी के व्यक्तित्व का व्यावसायिक अध्ययन करना आवश्यक है तो यह आवश्यक है। व्यक्तिगत गुण निर्धारित होते हैं। वे अधिक अनुकूल कामकाजी परिस्थितियाँ बनाने में मदद करते हैं, जो उच्च रिटर्न और उत्पादकता की अनुमति देता है।

पाठ लिखने के सामान्य नियम

समान आवश्यकताओं की कमी के कारण, विशेषताएँ अत्यधिक औपचारिक या, इसके विपरीत, अत्यधिक व्यक्तिपरक हो सकती हैं।

इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, आपको यह स्थापित करना चाहिए कि विशेषता किस उद्देश्य से लिखी जा रही है, यह किस प्रकार (बाहरी या आंतरिक) से संबंधित है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी पूर्व कर्मचारी के लिए संदर्भ की आवश्यकता है, तो आपको उस पद पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जिसके लिए वह नए पद के लिए आवेदन कर रहा है। यदि नया व्यक्ति समान या समान पद पर होगा तो कार्यस्थल में विशिष्ट उपलब्धियों का वर्णन करना आवश्यक है।

दस्तावेज़ बनाते समय, आपको उन लोगों से परामर्श करने की आवश्यकता है जो इस कर्मचारी के साथ-साथ उसके सीधे संपर्क में काम करते हैं।
कर्मचारी को दस्तावेज़ की सामग्री से परिचित होने, उसमें परिवर्तन या परिवर्धन करने और अपना दृष्टिकोण जोड़ने (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 89 के भाग 6) का अधिकार है।

विशेषताओं के संकलन के लिए कोई समान आवश्यकताएँ और प्रपत्र नहीं हैं। आम तौर पर स्वीकृत नियम और आवश्यकताएं हैं, हालांकि दस्तावेज़ को किसी भी रूप में तैयार किया जाना चाहिए।

निम्नलिखित शर्तें पूरी होनी चाहिए:

1. पत्र की औपचारिक व्यावसायिक शैली का पालन करें।
2. किसी तीसरे पक्ष से जानकारी सबमिट करें. यदि व्यक्ति इस उद्यम में काम करता है तो वर्तमान काल का उपयोग करें, और भूतकाल का - पहले से ही उपयोग करें।
3. सूचना की निष्पक्षता और विश्वसनीयता आवश्यक है।
4. जो महत्वपूर्ण है वह है भावनाओं और संवेदनाओं, संयम और विशिष्टता का अभाव। यानी, आपको विशिष्ट प्रश्न पूछने और उनका उत्तर देने की आवश्यकता है: आपने कहां अध्ययन किया, आपने क्या लागू किया, आपने क्या हासिल किया, आपने क्या सुधार किया, आपने क्या प्रकाशित किया।
5. अत्यधिक विशिष्ट शब्दावली की अस्वीकार्यता.

आवेदन कैसे करें

विशेषताएँ आमतौर पर मानक A4 शीट पर लिखी जाती हैं। यदि उद्यम का अपना लेटरहेड है, तो विवरण ऐसे प्रपत्र पर लिखा जाना चाहिए। दो विकल्पों की अनुमति है: मुद्रित और हस्तलिखित। विनिर्देश के अनुशंसित आकार को पार करने की अनुशंसा नहीं की जाती है: एक पृष्ठ पर्याप्त है। संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग नहीं किया जाता है।

दस्तावेज़ आमतौर पर तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया जाता है, जो कर्मचारी को अच्छी तरह से जानता है, या। कुछ मामलों में, संदर्भ उस व्यक्ति द्वारा लिखा जा सकता है जो पुरस्कार के लिए आवेदन कर रहा है।

1. दस्तावेज़ का नाम (शब्द "विशेषताएं" बड़े अक्षरों में लिखें)।
2. व्यक्तिगत जानकारी, जन्मतिथि, शिक्षा का स्तर, धारित पद दर्ज किया जाता है।
3. पेशेवर और सेवा गुण, किसी दिए गए स्थान पर काम की अवधि और पेशेवर विकास का आकलन किया जाता है।
4. व्यावसायिक और नैतिक गुण, सेवा उपलब्धियाँ, उद्यम के विकास में योगदान और योग्यताएँ विशेषताएँ हैं।
5. पुरस्कारों और पदोन्नति की उपस्थिति नोट की गई है।
6. प्रबंधन और सहकर्मियों के साथ संबंधों की प्रकृति.
7. यह दर्शाया गया है कि विशेषता किस उद्देश्य से है और इसे कहाँ भेजा गया है।

अंत में आपको दस्तावेज़ लिखने की तारीख, हस्ताक्षर और दस्तावेज़ तैयार करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम डालना होगा।
हस्ताक्षर उद्यम के प्रमुख या उस व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जिसे ऐसा अधिकार दिया गया है। एक मुहर आवश्यक है. दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया जाता है: एक नियोक्ता के पास रहता है, दूसरा अपने इच्छित उद्देश्य के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यदि विनिर्देश का ग्राहक स्वयं कर्मचारी है, तो लिखने से पहले यह पूछना उचित होगा कि यह दस्तावेज़ क्यों लिखा जा रहा है, और किन बिंदुओं पर विशेष रूप से जोर देने की आवश्यकता है।

ऐसे मामले में जब सम्मान का डिप्लोमा प्रदान करने के लिए किसी विशेषता की आवश्यकता होती है, तो व्यक्ति की श्रम सफलताओं और उपलब्धियों, उसकी वैज्ञानिक या नवीन गतिविधियों पर ध्यान देना आवश्यक है।

उन सकारात्मक गुणों और क्षमताओं की पहचान करना अनिवार्य है जिन्होंने कर्मचारी को कुछ ऊंचाइयों तक पहुंचने और पुरस्कार और प्रोत्साहन प्राप्त करने में मदद की।

दस्तावेज़ प्रपत्र के घटक

यदि कर्मचारी को उसके करियर में विशेष योग्यताओं और उपलब्धियों के लिए किसी उच्च प्राधिकारी, उदाहरण के लिए, मंत्रालय या क्षेत्रीय समितियों द्वारा सम्मानित किया जाएगा, तो बाहरी रूप की एक विशेषता विकसित की जाएगी।

ऐसे दस्तावेज़ को भरने के लिए, समान नियमों और आवश्यकताओं के साथ राज्य मानक आर 6.30-2003 विकसित किया गया है। एकीकृत प्रपत्र के लिए निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता है:

1. विवरण जारी करने वाली कंपनी का विवरण: टेलीफोन नंबर, कानूनी और ईमेल पता।
2. दस्तावेज़ का शीर्षक (बड़े अक्षरों में), सामग्री के अनिवार्य संकेत के साथ।
3. उद्यम की संख्या के अनुसार लेखन की संख्याएँ और तारीखें।
4. कर्मचारी प्रोफ़ाइल डेटा.
5. व्यावसायिक, व्यावसायिक और नैतिक गुण, व्यावसायिक विकास।
6. उपलब्धियों और खोजों, परियोजना के कार्यान्वयन और नवाचार गतिविधियों का विस्तृत विवरण।
7. सेमिनार और सम्मेलनों में भागीदारी.

अनिवार्य कर्मचारी व्यक्तिगत जानकारी में शामिल हैं:

• जन्म तिथि
• शिक्षा का स्तर (शैक्षणिक संस्थान और डिप्लोमा)
• वैवाहिक स्थिति
• कार्य अनुभव
• पुरस्कारों, उपाधियों, प्रोत्साहनों की उपलब्धता
• प्रकाशन और वैज्ञानिक कार्य

विवरण में क्या नहीं होना चाहिए

प्रशासन को अपने कार्य क्षेत्र से संबंधित डेटा के अलावा अन्य व्यक्तिगत डेटा का उपयोग या वितरण नहीं करना चाहिए। अर्थात्, राजनीतिक या धार्मिक विचारों और विश्वासों, रहने की स्थिति, पारिवारिक जीवन, व्यापार संघ या सामाजिक गतिविधियों के बारे में जानकारी दर्ज करना अवैध है।

नतीजतन, यदि कोई व्यक्ति बार-बार सार्वजनिक स्थानों पर मादक पेय पीने का दोषी है, तो यह उसका व्यक्तिगत मामला है, जिसका विवरण में उल्लेख करना निषिद्ध है।

या वह किसी सार्वजनिक संगठन का सदस्य है, उदाहरण के लिए, पशु अधिकारों की सुरक्षा के लिए, इसका भी चरित्र-चित्रण से कोई लेना-देना नहीं है।

वस्तुनिष्ठता इस तथ्य में निहित है कि, उदाहरण के लिए, किसी को यह नहीं लिखना चाहिए कि कोई व्यक्ति जिम्मेदार और मेहनती है यदि उस पर बार-बार अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाए गए हैं या उसे अपने कर्तव्यों का अनुचित तरीके से पालन करते हुए पाया गया है।

किसी भी प्रकार की गोपनीय जानकारी दर्ज करने से पहले, कर्मचारी को (व्यक्तिगत डेटा पर कानून के अनुच्छेद 9 का भाग 4) दर्ज करना चाहिए।

अपवाद ऐसे मामले हैं जब इसे कानून द्वारा अनुमति दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 88) या कर्मचारी के जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरे को रोकने के लिए विशेषता की आवश्यकता होती है।
व्यक्तिगत जानकारी पर कानून का उल्लंघन करने पर उद्यम प्रशासन को 50,000 रूबल तक का जुर्माना देना होगा।

देखभाल करने वाले के लक्षण

किसी कार्यवाहक के लिए चरित्र संदर्भ लिखने की उसकी व्यावसायिक जिम्मेदारियों से संबंधित अपनी विशेषताएं होती हैं। एक ओर, इसे ऐसे कामकाजी व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है जिनमें व्यापक मानसिक क्षमताओं और वैज्ञानिक ज्ञान के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है।

दूसरी ओर, एक आपूर्ति प्रबंधक एक प्रशासन कर्मचारी, एक मध्यम स्तर का प्रबंधक होता है, जिसके अधीन सेवा कर्मियों का एक पूरा स्टाफ होता है। उद्यम का अनुकूल कामकाजी और मनोवैज्ञानिक माहौल उसके सुव्यवस्थित कार्य पर निर्भर करता है।

कर्मियों के कार्यों और अन्य विभागों की गतिविधियों को कुशलतापूर्वक समन्वयित करने के लिए, आपूर्ति प्रबंधक के पास महान संगठनात्मक कौशल, एक विश्लेषणात्मक दिमाग और उत्पादन रणनीति और रणनीति विकसित करने की क्षमता होनी चाहिए।

एक अनुभवी और जानकार कार्यवाहक का प्रभावी नेतृत्व पूरे संगठन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करता है।

इसके अलावा, यह बेहद महत्वपूर्ण है कि देखभाल करने वाला जानता है कि लोगों के साथ कैसे मिलना है, एक सामान्य भाषा और समझ कैसे ढूंढनी है, ताकि एक इष्टतम मनोवैज्ञानिक माहौल प्रदान किया जा सके, ताकि उसके स्थान पर सफाई करने वाली महिला भी खुशी के साथ अपना काम कर सके।

किसी पुरस्कार के लिए विशेषताओं का उदाहरण

एमकेओयू "माध्यमिक विद्यालय नंबर 4 गांव। सुंदर"

किसी कार्यवाहक को सम्मान प्रमाणपत्र देने की विशेषताएँ

सुप्रुनोव सर्गेई वासिलिविच, जिनका जन्म 1965 में हुआ था, 1998 से केयरटेकर के रूप में काम कर रहे हैं। माध्यमिक विशिष्ट शिक्षा है। कुल कार्य अनुभव 32 वर्ष है, इस संस्था में कार्य अनुभव 19 वर्ष है।

सुप्रुनोव एस.वी. एक सक्रिय, कर्तव्यनिष्ठ कार्यकर्ता हैं। इस संस्थान में काम करने के दौरान, उन्होंने खुद को आर्थिक विभाग के एक जिम्मेदार, कार्यकारी प्रबंधक के रूप में स्थापित किया। सर्गेई वासिलीविच अपने काम के परिणामों की जिम्मेदारी लेने में सक्षम हैं।

कार्य विवरण और अपने स्वयं के प्रयासों के ढांचे के भीतर उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करता है, और हमेशा स्कूल की सभी संरचनाओं के सहयोग से कार्य करता है।

कार्यवाहक द्वारा स्थापित गतिविधियों की संरचना सभी विभागों और प्रभागों को जल्दी और प्रभावी ढंग से बातचीत करने की अनुमति देती है।

उसने अपने अधीनस्थों का सम्मान हासिल किया है और अपने सहकर्मियों के बीच उसे अधिकार प्राप्त है।

मैत्रीपूर्ण, संचारी.

वैवाहिक स्थिति: विवाहित, एक बेटी और दो पोते-पोतियां हैं।

दिनांक, हस्ताक्षर

यदि उच्च अधिकारियों ने कार्यवाहक को डिप्लोमा प्रदान करना आवश्यक और संभव समझा, तो ये सूचीबद्ध व्यक्तित्व लक्षण ही थे जिन्होंने उसे सफलता और पहचान दिलाई। इसलिए केयरटेकर और मैनेजर को इन सभी बिंदुओं को इसमें अवश्य प्रतिबिंबित करना चाहिए।

अपना प्रश्न नीचे दिए गए फॉर्म में लिखें

चर्चा: 1 टिप्पणी है

हर चीज़ संक्षिप्त और सटीक होनी चाहिए। हालाँकि, मैंने देखा कि प्रत्येक संगठन की अपनी अलग-अलग आवश्यकताएँ होती हैं। और यदि कुछ एक छोटे से विवरण से संतुष्ट हैं, तो दूसरों को तीन शीटों पर एक विस्तारित विवरण की आवश्यकता होती है, इससे कम नहीं।

उत्तर

यदि कोई कर्मचारी अपने दायित्वों को अच्छी तरह से पूरा करता है और आपके मन में उसे सम्मान प्रमाण पत्र देने का विचार आया है, तो इसके लिए आपको एक योजना बनानी चाहिएकर्मचारी संदर्भ , इसमें उसके सभी गुण और फायदे प्रतिबिंबित होते हैं। किसी विशेषता को डिज़ाइन करने के लिए कई विकल्प हैं - आइए देखें कि इसे सही तरीके से कैसे बनाया जाए और किन स्थितियों में इसे अनिवार्य माना जाता है।

परिचय

कर्मचारी के गुणों और खूबियों (या उसकी कमियों) का मूल्यांकन करने के लिए चरित्र-चित्रण लिखा जाता है। यह बाहरी और आंतरिक दोनों हो सकता है। किसी कंपनी या उद्यम के भीतर आंतरिक विकल्पों का उपयोग किया जाता है - उनका उपयोग मौजूदा अनुबंध या मौजूदा नियमों के ढांचे के भीतर किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने के लिए किया जाता है। अक्सर यह दस्तावेज़ कर्मियों के लिए किसी प्रकार के प्रोत्साहन के उद्देश्य से तैयार किया जाता है, साथ ही एक नियोक्ता से दूसरे नियोक्ता के पास जाने पर या निगम के भीतर स्थानांतरित होने पर भी।

पुरस्कारों के लिए क्लासिक प्रकार की विशेषताएँ

रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुसार, रूस में विशेषताओं को चित्रित करने के लिए कोई एकल अनुमोदित फॉर्म नहीं है, यानी वास्तव में, यह किसी भी रूप में लिखा गया है। लेकिन उद्यम के लिए एक मौजूदा आदेश या विनियमन इस दस्तावेज़ के लिए एक एकल फॉर्म स्थापित कर सकता है, इसलिए इसे तैयार करने से पहले, आपको क्लर्क या मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी से ऐसे आदेश की उपलब्धता के बारे में पूछना चाहिए।

ध्यान:विनिर्देश का पाठ और रूप उन आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकता है जिनके लिए इसे भरा जा रहा है। इसमें दर्ज किया गया डेटा अलग-अलग भी हो सकता है.

उदाहरण के लिए, अनुरोध पर एक विशेषता संकलित की जा सकती है:

1. पुलिस हो या अदालत.
2. स्कूलों, विश्वविद्यालयों, विशिष्ट शैक्षणिक संस्थानों के लिए।
3. नगरपालिका प्राधिकरण और अन्य सरकारी एजेंसियां।

ऐसे दस्तावेज़ सटीक रूप से इंगित करते हैं कि पेपर क्यों तैयार किया जा रहा है - अदालत और पुलिस के लिए यह इंगित करना आवश्यक है कि एक व्यक्ति किस प्रकार का जीवन जीता है, क्या वह पड़ोसियों या सहकर्मियों के विश्वास का आनंद लेता है, न कि अपने ज्ञान और कौशल को सूचीबद्ध करता है। शैक्षणिक संस्थानों के लिए, ज्ञान और संचार विशेषताएँ महत्वपूर्ण हैं, सरकारी संस्थानों के लिए - परिवार की स्थिति, व्यक्ति की स्थिति और अन्य बारीकियाँ। ये दस्तावेज़ राष्ट्रीय मानक R6.30-2003 की आवश्यकताओं के अधीन हैं - कम से कम सामान्य शब्दों में इसका अनुपालन करने की अनुशंसा की जाती है।

विशेषताओं में क्या शामिल किया जाना चाहिए

नीचे हम एक ठेठ देंगेअभी के लिए, आइए देखें कि इसमें वास्तव में क्या मौजूद होना चाहिए। निम्नलिखित अनुभागों को शामिल करने की अनुशंसा की जाती है:

1. शीर्षक या शीर्षलेख. इसमें दस्तावेज़ का नाम, यदि आवश्यक हो तो उसकी संख्या और प्रवर्तक के हस्ताक्षर और मुहर (यदि आवश्यक हो) शामिल है। हेडर में संकलन की तारीख डालने की भी सिफारिश की गई है।
2. उस कर्मचारी का पूरा नाम जिसके लिए प्रोफ़ाइल तैयार की गई है, जन्म का महीना और वर्ष, पता (यदि आवश्यक हो), वैवाहिक स्थिति और बच्चों की उपस्थिति।
3. यदि डिप्लोमा प्रदान करने के लिए एक पेपर तैयार किया जाता है, तो कर्मचारी के करियर के बारे में डेटा इसमें दर्ज किया जाता है: जब उसे काम पर रखा गया था, वह किसके लिए काम करता है, उसने अपनी स्थिति में क्या सफलता हासिल की, उसने कंपनी के विकास में क्या योगदान दिया . उसके पुरस्कारों या दंडों पर डेटा भी यहां दर्ज किया गया है (यदि वे अभी भी प्रभावी हैं, उदाहरण के लिए, कई उद्यमों में थोड़ी देर के बाद फटकार हटा दी जाती है)।
4. कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा: योग्यता का स्तर, सीखने की क्षमता, समय की पाबंदी, दृढ़ता, संचार कौशल, अन्य भाषाओं का ज्ञान, आदि।
5. वह उद्देश्य जिसके लिए विशेषताएँ तैयार की गई हैं (माँग के स्थान पर प्रस्तुति, पुरस्कार देना, आदि)।

चरित्र संदर्भ आमतौर पर कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया जाता है

आमतौर पर, विशेषताओं को A4 शीट पर मुद्रित या हस्तलिखित रूप में तैयार किया जाता है। संकलन के बाद, इसे आवश्यक स्थान पर स्थानांतरित कर दिया जाता है - कार्मिक विभाग या उस संगठन को जिसने इसे आदेश दिया था।

एक कर्मचारी के लिए मानक विशेषताएँ

यदि विशेषताएँ तैयार की गई हैंया केवल कंपनी के भीतर, तो आपको लेटरहेड का उपयोग करना होगा। आपको उन्हें खरीदने या ऑर्डर करने की ज़रूरत नहीं है - यहां तक ​​कि एक सामान्य निजी मालिक या एलएलसी के पास भी लेटरहेड हो सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको शीट पर निम्नलिखित डेटा इंगित करना होगा:

1. संगठन या कंपनी का पूरा नाम.
2. इसका कानूनी पता और विवरण।
3. एक कोने (या कई कोनों) में कंपनी का लोगो।

फॉर्म को निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरना होगा: निर्दिष्ट विवरण के बाद, वह नाम दर्ज करें जो पेपर में है। उदाहरण के लिए, "सम्मान प्रमाणपत्र प्रदान करने के लिए उत्पादन विशेषताएँ।" फिर कर्मचारी के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है: उसका अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, जन्म का वर्ष, निवास स्थान, स्थिति, वैवाहिक स्थिति। यह सब इस प्रकार भरा गया है:

उपयुक्त विकल्प बनाने के लिए विशिष्टताओं के उदाहरणों का अध्ययन करें

बुनियादी डेटा दर्ज होने के बाद, कर्मचारी कंपनी में कब शामिल हुआ और उसने वास्तव में कैसा प्रदर्शन किया, इसके बारे में जानकारी प्रदान की जाती है। यह इस तरह दिख रहा है:

उसकी योग्यताएँ सूचीबद्ध होने के बाद, कर्मचारी के मौजूदा पुरस्कार, यदि कोई हों, सूचीबद्ध किए जाने चाहिए। यदि उन्हें राज्य पुरस्कार या आदेश से सम्मानित किया गया था, तो इसे विवरण में दर्शाया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें:अक्सर राज्य पुरस्कार की प्रस्तुति के साथ कंपनी के भीतर प्रोत्साहन की प्रस्तुति भी होती है। उन्हें जोड़ा जा सकता है: उदाहरण के लिए, राज्य से "सम्मानित" शीर्षक वाला एक पुरस्कार और मौद्रिक इनाम के साथ कंपनी के प्रमुख से एक प्रमाण पत्र।

एक बार सभी आवश्यक जानकारी प्रदान कर दिए जाने के बाद, एक निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "मैं आदेश देता हूं कि आपके नाम को सम्मान प्रमाण पत्र दिया जाए" या "मैं अनुशंसा करता हूं कि आप इसे पुरस्कार दें" यदि अधिकारियों से अपील की जाती है।

जिनकी जिम्मेदारियों में विशेषताएँ लिखना भी शामिल है

लेख के अंत में हम प्रदान करेंगेअब आइए देखें कि इस दस्तावेज़ को तैयार करने का अधिकार किसे है। यही है जो वे करते हैं:

1. एलएलसी या कंपनी का प्रमुख, तकनीकी निदेशक या उसकी जगह लेने वाला व्यक्ति।
2. विभागाध्यक्ष, कार्यशाला, प्रयोगशाला।
3. किसी प्रभाग या शाखा का प्रमुख।
4. कार्यकारी निदेशक या कर्मचारी का पर्यवेक्षक।

ऐसा माना जाता है कि किसी भी स्तर पर एक प्रबंधक एक विशेषता तैयार कर सकता है, लेकिन व्यवहार में यह आमतौर पर तत्काल वरिष्ठ द्वारा किया जाता है। अनुभवी प्रबंधक अलग तरह से कार्य करते हैं - पाठ सचिव द्वारा तैयार किया जाता है, और कंपनी के प्रमुख या विभाग के तत्काल प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। यह कर्मचारी को प्रेरित करता है - वह समझता है कि उसे महत्व दिया जाता है और उसका सम्मान किया जाता है, और उसकी खूबियों के बारे में पूरी प्रबंधन श्रृंखला को पता है।

विवरण में हस्ताक्षर और मुहर इसे महत्व देते हैं

किसी निर्देशक को पुरस्कृत कैसे करें?

यदि पुरस्कृत करने की प्रक्रिया से अधीनस्थों को कोई कठिनाई नहीं होती है, तो यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि ऐसी स्थिति में क्या करना है जहां आपको प्रबंधक को पुरस्कृत करने की आवश्यकता है। अपने लिए सम्मान प्रमाणपत्र जारी करना अनैतिक है, और किसी डिप्टी से ऐसा करने के लिए कहना भी बहुत अच्छा या उचित नहीं है। ऐसे में क्या करें? हम उच्च-अधिकारियों से संपर्क करने के लिए विकल्पों की तलाश करने की सलाह देते हैं - वे किसी न किसी तरह से उपलब्ध हैं।

उदाहरण:कंपनी निर्माण कार्य और डिजाइन में लगी हुई है। एक नगरपालिका प्रतियोगिता में भाग लेते हुए, वह परियोजना जीतती है और इसे सफलतापूर्वक कार्यान्वित करती है। इस मामले में, प्रमाणपत्र महापौर कार्यालय और मुख्य वास्तुकार दोनों द्वारा जारी किया जा सकता है।

यदि कोई कंपनी रियल एस्टेट में शामिल है, तो वह संभवतः रियल एस्टेट समूहों या गिल्ड का सदस्य है। इस गिल्ड का प्रमुख कंपनी के अधिकारियों को सम्मान प्रमाण पत्र भी जारी कर सकता है।

अन्य स्थितियाँ भी हो सकती हैं, लेकिन आपको स्वयं को पत्र नहीं लिखना चाहिए - वे आपको लाभ या प्रेरणा नहीं देंगे। अपनी प्रतिभा को खोजें और पहचानें। सरकारी अधिकारियों से उपाधि या प्रमाणपत्र प्राप्त करके, आप अपने अधिकार में सुधार करेंगे, अपने ग्राहकों की सूची का विस्तार करेंगे, भविष्य की परियोजनाओं में मौद्रिक पुरस्कार या प्राथमिकताएँ प्राप्त करेंगे, आदि।

सारे सवालों को दूर करने के लिए हम पेश करेंगे

श्रम कानून द्वारा सकारात्मक रूप से प्रतिष्ठित कर्मचारियों की पहचान को उनके श्रम गुणों के लिए पुरस्कृत करके प्रोत्साहित किया जाता है। पुरस्कार प्रकृति में भौतिक और गैर-भौतिक दोनों हो सकता है, और कुछ मामलों में, किसी विशेष रूप से प्रतिष्ठित कर्मचारी को नकद बोनस के साथ सम्मान प्रमाण पत्र देकर पुरस्कृत किया जा सकता है। ऐसे कार्मिक प्रोत्साहन उपाय प्रत्येक व्यक्तिगत संगठन के स्थानीय नियमों द्वारा विनियमित होते हैं।

यदि उद्यम के प्रबंधन द्वारा कर्मचारी की योग्यताओं को और अधिक प्रेरित करने और पुरस्कृत करने के लिए सम्मान प्रमाण पत्र की प्रस्तुति को चुना गया था, तो आयोजन के कार्यान्वयन के लिए अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रारंभिक तैयारी की आवश्यकता होती है, जिनमें से एक सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने की विशेषताएं हैं।

विशेषताएँ एक प्रकार का सार्वभौमिक दस्तावेज़ हैं। किसी नए कार्यस्थल में प्रवेश करते समय, एक नागरिक को अपने पिछले रोजगार स्थान से संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है। किसी कर्मचारी की प्रस्तुत विशेषताएँ सकारात्मक या नकारात्मक हो सकती हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में दस्तावेज़ीकरण के इस रूप का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। विशेष रूप से, किसी कर्मचारी को सम्मान प्रमाण पत्र देकर प्रोत्साहित करते समय इस दस्तावेज़ को तैयार करने की आवश्यकता होगी।

सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने की विशेषता, एक तरह से, एक व्यक्तिगत कर्मचारी की समीक्षा है, जो कर्मचारी के सकारात्मक गुणों, श्रम उपलब्धियों और योग्यताओं को इंगित करती है, जिसके आधार पर नागरिक को सम्मान प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने की योजना बनाई जाती है। एक प्रोत्साहन उपाय के रूप में.

प्रोत्साहन के प्रकार

संगठनात्मक नेता अक्सर अपनी टीमों को प्रेरित करने के लिए विभिन्न प्रोत्साहनों का उपयोग करते हैं। व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए संभावित प्रकार के प्रोत्साहनों में शामिल हो सकते हैं:

• सार्वजनिक रूप में कर्मचारी उपलब्धियों की मान्यता;
• किसी विशेष कर्मचारी की उपलब्धियों के बारे में पूरी टीम को सूचित करना (उदाहरण के लिए, "सम्मान बोर्ड" पर पोस्ट करना);
• विशेष रूप से प्रतिष्ठित कर्मचारी की कामकाजी परिस्थितियों में सुधार;
• अवकाश प्रदान करना;
• नकद पुरस्कार या बहुमूल्य उपहार की प्रस्तुति।

संगठन के आंतरिक नियमों के आधार पर, किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने में कई सूचीबद्ध प्रकार शामिल हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, सम्मान प्रमाण पत्र की प्रस्तुति सार्वजनिक आभार की घोषणा, "सम्मान बोर्ड" पर नियुक्ति और एक निश्चित राशि के साथ बोनस से जुड़ी हो सकती है।

एक नियम के रूप में, एक कर्मचारी जिसने पहली बार अच्छे अर्थों में खुद को प्रतिष्ठित किया है, उसे संगठन के लिए बार-बार की गई सेवाओं के लिए प्रबंधन की ओर से आभार व्यक्त करके पुरस्कृत किया जाएगा; नागरिक को सम्मान प्रमाण पत्र से सम्मानित किया जाएगा। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नियोक्ताओं के लिए श्रमिकों के श्रम अंतर और उपलब्धियों को किसी भी तरह से सख्ती से दर्ज करने का दायित्व वर्तमान कानून में प्रदान नहीं किया गया है। इस प्रकार, इसे प्रोत्साहित करना है या नहीं और इसे कैसे लागू करना है, इसका सवाल पूरी तरह से नियोक्ताओं की क्षमता के भीतर है।

• किसी नागरिक को सम्मान प्रमाण पत्र देने के लिए सबसे पहले एक संदर्भ तैयार करना आवश्यक है। सम्मान प्रमाणपत्र प्रदान करने की विशेषताओं में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
• दस्तावेज़ का नाम;
• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम, जन्म तिथि;
• निर्दिष्ट नागरिक द्वारा धारित पद;
• शिक्षा के बारे में जानकारी;
• कार्य अनुभव;
• व्यक्तिगत गुणों का विवरण, व्यावसायिकता के स्तर से लेकर सामाजिक कौशल और टीम के साथ बातचीत तक कर्मचारी विभिन्न स्थितियों में खुद को कैसे प्रकट करता है, इस पर प्रतिक्रिया;
• उन विशिष्ट गुणों का विवरण जिनके लिए व्यक्ति को सम्मान प्रमाणपत्र से सम्मानित किया जाना चाहिए;

दिनांक, प्रतिलेख के साथ प्रबंधक के हस्ताक्षर, संगठन की मुहर।

ध्यान देना! सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने की एक विशेषता एक कथात्मक रूप में तैयार की गई है, जहां सम्मानित कर्मचारी के बारे में सारी जानकारी तीसरे व्यक्ति में लिखी गई है। दस्तावेज़ का आकार एकीकृत नहीं है और सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करता है कि विशेषताओं में निर्दिष्ट कर्मचारी का ट्रैक रिकॉर्ड कितना लंबा है। दस्तावेज़ A4 प्रारूप में लेटरहेड पर तैयार किया गया है।

ऐसा भी हो सकता है कि किसी कर्मचारी की योग्यताएं राज्य पुरस्कार के लिए नामांकित होने के बराबर हों। इस मामले में, सम्मान प्रमाण पत्र देने का संदर्भ एक आधिकारिक दस्तावेज होगा जिसे पुरस्कार के लिए नागरिक को नामांकित करने के अनुरोध के साथ मंत्रालय को भेजा जाएगा। दस्तावेज़ राज्य मानक आर 6.30-2003 के अनुसार बनाया गया है और इसकी अपनी विशेषताएं हैं:

• दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन के बारे में जानकारी, नाम, कानूनी पता, ईमेल, संपर्क नंबर अवश्य दर्शाया जाना चाहिए;
• आउटगोइंग स्टांप को जिम्मेदार व्यक्ति के सीरियल नंबर, तारीख और हस्ताक्षर के साथ चिपकाया जाना चाहिए;
• प्रोफ़ाइल कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी प्रदर्शित करती है, पेशेवर गुणों का विवरण देती है, और कैरियर विकास के चरणों का वर्णन करती है;
• सेवा के वर्षों में उपलब्धियों की एक विस्तृत सूची, पेशेवर कौशल विकसित करने के उद्देश्य से गतिविधियों में भागीदारी, उदाहरण के लिए, सम्मेलनों में भाग लेना, परियोजनाओं और रिपोर्टों का मसौदा तैयार करना।

ध्यान देना! व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी में व्यक्तिगत पहचान डेटा (पूरा नाम), जन्म तिथि, व्यक्ति की वैवाहिक स्थिति, प्राप्त शिक्षा, विशेषता, नौकरी की जिम्मेदारियां, वर्तमान संगठन में सेवा की अवधि, सेवा की कुल अवधि, प्राप्त पुरस्कार, और विवरण शामिल हैं। वैज्ञानिक कार्यों की एक सूची.

कैसे लिखें और नमूना लें

संगठन की ओर से सम्मान प्रमाणपत्र प्रदान करने की सामान्य विशेषताएँ अपेक्षाकृत मुक्त रूप में तैयार की जाती हैं। पाठ लिखते समय, अत्यधिक भावनात्मक भाषण पैटर्न के उपयोग से बचते हुए, कथन की आधिकारिक व्यावसायिक शैली का पालन करना आवश्यक है।

विनिर्देश लिखते समय गलतियों की अनुमति नहीं है, क्योंकि लिखने के दौरान की गई त्रुटियाँ ऐसे दस्तावेज़ को अमान्य बना देती हैं। किसी कर्मचारी को सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने की जानकारी सम्मानित व्यक्ति की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज की जाती है। किसी भी प्रबंधक को सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए एक नमूना संदर्भ से परिचित होने की आवश्यकता है, क्योंकि देर-सबेर किसी भी संगठन में एक ऐसा कर्मचारी होगा जिसके करियर में सफलता के लिए उचित प्रोत्साहन की आवश्यकता होगी।