कार्यपुस्तिका से बीमा अवधि की गणना कैसे करें। कार्यपुस्तिका का उपयोग करके सेवा की लंबाई की गणना कैसे करें

कार्य अनुभव वह अवधि है जो एक कर्मचारी ने अपने पूरे जीवन भर विभिन्न संगठनों में काम किया है। इसमें तय किया गया है कार्यपुस्तिकाकर्मचारी। पेंशन फंड और बीमा कंपनियों के कर्मचारियों को भुगतान की राशि की गणना करने के लिए अनुभव की आवश्यकता होती है। गणना कैसे करें के बारे में कार्य अनुभवकार्यपुस्तिका के अनुसार , आप निम्नलिखित लेख से पता लगा सकते हैं।

कार्य अनुभव की गणना करते समय निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

• बीमारी के लिए अवकाश;
• माध्यमिक विशिष्ट और उच्च शिक्षा संस्थान में अध्ययन;
• अनिवार्य सैन्य सेवा;
• बच्चे की देखभाल के लिए दी गई छुट्टी;
• उन्नत प्रशिक्षण;
• प्रसूति अवकाश।

कार्यपुस्तिका में सेवा की अवधि की गणना निम्नलिखित सिद्धांतों के अनुसार की जाती है:

• हर तीस दिन को पूरा महीना माना जाता है;
• बारह महीनों को एक वर्ष के रूप में लिया जाता है;
• समय की सभी अवधियाँ जिसके दौरान कर्मचारी ने काम किया, कार्यपुस्तिका में लिखी गई हैं;
• प्रत्येक अवधि की गणना दिनों, वर्षों या महीनों की संख्या ज्ञात करके की जाती है;
• इसके बाद, सभी अवधियों को जोड़ा जाना चाहिए - परिणामी राशि सेवा की लंबाई होगी।

बिना कार्यपुस्तिका के कार्य करना

अक्सर, कार्यपुस्तिका प्राप्त किए बिना ही कार्य किया जाता है। इस संबंध में, कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के मन में एक प्रश्न है: क्या कार्यपुस्तिका के बिना कार्य सेवा की अवधि में शामिल है?

को उत्तर यह प्रश्नसरल है: कार्यपुस्तिका के बिना काम करने की अवधि सेवा की अवधि को प्रभावित नहीं करती है। इस संबंध में, यह महत्वपूर्ण है कि रोजगार पूरी तरह से आधिकारिक तौर पर हो।

हालांकि, यदि कर भुगतानकर्मचारी के लिए बनाए गए थे, लेकिन नियोक्ता कार्यपुस्तिका में कार्य की अवधि को सेवा की अवधि में शामिल करना भूल गया; इसकी पुष्टि के लिए आपको यहां आना होगा पेंशन निधिपंजीकरण के स्थान पर और एसएनआईएलएस प्रस्तुत करें।

कार्य अनुभव की गणना के तरीके

1. मैन्युअल गणना. इस गणना के लिए आपको आवश्यकता होगी: एक कैलकुलेटर, एक पेन, कागज की एक शीट और स्वयं कार्यपुस्तिका। गणना का सूत्र सरल है, लेकिन इसके लिए कुछ ध्यान देने की आवश्यकता होगी।

सबसे पहले आपको किताब खोलनी होगी शीर्षक पेज, जहां शिक्षा के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। उन वर्षों की संख्या लिखना आवश्यक है जिनके दौरान माध्यमिक विशिष्ट या उच्च शिक्षा में प्रशिक्षण हुआ। शैक्षिक संस्था. यदि कर्मचारी ने सेना में सेवा की है, तो सेवा की अवधि अवश्य लिखी जानी चाहिए। अवधि प्रसूति अवकाश(यदि उपलब्ध हो) भी लिखा हुआ है।

इसके बाद, आपको आधिकारिक तौर पर काम किए गए वर्षों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक कार्य पर काम की शर्तों की गणना की जाती है, और फिर इन शर्तों को जोड़ा जाता है। परिणामी संख्या को मातृत्व अवकाश, सेवा और प्रशिक्षण के वर्षों में जोड़ा जाता है। अंतिम मान सेवा की अवधि होगी.

1. इलेक्ट्रॉनिक विधि. इसमें दो विकल्प शामिल हैं: इंटरनेट पर भुगतान और लेखांकन में भुगतान। 1सी कार्यक्रम.

इंटरनेट पर गणना करना सबसे आसान है, क्योंकि वहाँ हैं बड़ी संख्याऐसी साइटें जो आपको ऐसा करने में मदद करेंगी. आपको बस किसी एक साइट का चयन करना होगा और अपनी कार्यपुस्तिका से जानकारी फॉर्म में दर्ज करनी होगी। सिस्टम स्वयं सेवा की अवधि की गणना करेगा और स्क्रीन पर परिणाम दिखाएगा।

1सी कार्यक्रम में अपने अनुभव की गणना करने के लिए, आपको इसका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। सेवा की अवधि की गणना करने के लिए, आपको प्रोग्राम में एक तालिका बनानी होगी और उसे कार्यपुस्तिका से जानकारी से भरना होगा। सभी फ़ील्ड भरने के बाद, आपको गणना सूत्र सेट करना होगा। सिस्टम गणना करेगा, स्क्रीन पर परिणाम दिखाएगा और उसे प्रिंट करने की पेशकश भी करेगा।

मैन्युअल गणना के लिए सूत्र

कार्यपुस्तिका के अनुसार सेवा की अवधि की गणना करने के लिए एक विशेष सूत्र का उपयोग किया जाता है। सबसे पहले, प्रत्येक अवधि की गणना अलग-अलग की जाती है, दिनों से शुरू होकर महीनों और वर्षों तक। इसके बाद, गणनाओं को निम्नलिखित सूत्र में प्रतिस्थापित किया जाता है:

कार्य अनुभव = प्रत्येक अवधि की समाप्ति तिथियों का योग (प्रारूप दिन, माह, वर्ष में) - अवधियों की प्रारंभ तिथियों का योग (उसी प्रारूप में)।

गणना उदाहरण

सूत्र को और अधिक समझने योग्य बनाने के लिए, आइए एक उदाहरण देखें कि कार्यपुस्तिका का उपयोग करके सेवा की अवधि की गणना कैसे करें।

इवानोवा एन.पी. में कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ हैं:

• सीजेएससी "लुटिक" - 05/24/2009 - 08/10/2011;
• एलएलसी "रोमांटिका" - 08/21/2011 - 10/09/2014;
• एलएलसी "ऐलिस" - 10/15/2014 - आज तक।

1. हम नियुक्ति तिथियों के योग की गणना करते हैं (केवल रोजगार के साथ)। बाद में बर्खास्तगी): 24.05.2009+21.08.2011=45.13.4020
2. अब हम बर्खास्तगी की तारीखों का योग निर्धारित करते हैं: 08/10/2011+10/09/2014=18/19/4025
3. इसके बाद आप फॉर्मूला लागू कर सकते हैं: 19.18.4025-45.13.4020=26.05.0005. यानी पाँच साल, पाँच महीने और छब्बीस दिन।
4. अब हमें दो दिन और जोड़ने की जरूरत है, क्योंकि कार्य क्षमता की दो अवधियाँ थीं। यानी पाँच साल, पाँच महीने और अट्ठाईस दिन।

इंस्टॉल करते समय अच्छा कामप्रासंगिक अनुभव आवश्यक है. भावी बॉस अनुभव, उम्र और प्रासंगिक शिक्षा पर ध्यान देता है। मुझे यह जानकारी कहां से मिल सकती है?

सारी जानकारी कार्यपुस्तिका में निहित है। कार्य के प्रत्येक स्थान पर, उपयुक्त रिकॉर्ड बनाए जाते हैं, जो सेवा की कुल अवधि को जोड़ते हैं। कई बार ऐसा होता है कि कोई ऑफर मिल गया हो नयी नौकरी, लेकिन आपके पास पर्याप्त अनुभव नहीं है। क्या करें?

आपको अपनी कार्यपुस्तिका में अनुभव जोड़ने की आवश्यकता है। इसके लिए उपयुक्त प्रविष्टि की आवश्यकता होगी. यह आधिकारिक होना चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए आवश्यक अवधिकाम। जानकारी पिछले नियोक्ता द्वारा प्रमाणित है।

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अक्सर, एक अच्छा, उच्च भुगतान वाला पद पाने के लिए, आपके पास पहले से इस तरह के पद पर एक निश्चित मात्रा में कार्य अनुभव होना चाहिए। हालाँकि, भले ही किसी व्यक्ति ने इस पद पर दस वर्षों तक काम किया हो, यह बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है कि इतने वर्षों के अंक उसकी कार्यपुस्तिका में हों। आइए उदाहरण के लिए एक शेफ को लें। पाक कला कॉलेज से स्नातक होने के बाद, एक युवा और अनुभवहीन कर्मचारी को एक कैफे में नौकरी मिल गई, लेकिन कैफे ने उसे आधिकारिक तौर पर रोजगार नहीं दिया - मालिक ने पैसे बचाने का फैसला किया राज्य करयुवा शेफ की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ नहीं कीं।

कुछ समय तक एक कैफे में काम करने और अनुभव प्राप्त करने के बाद, रसोइया अपने दोस्त के स्वामित्व वाले एक रेस्तरां में काम करने चला गया। रेस्तरां ने पहले ही इसे आधिकारिक बना दिया है। कुछ समय बाद, उसे एक संभ्रांत महानगरीय रेस्तरां में शेफ की रिक्ति के बारे में पता चला। वहाँ पहुँचकर और साक्षात्कार के लिए पहुँचकर, उसे अचानक पता चला कि नौकरी पाने के लिए, उसके पास कार्यपुस्तिका में दर्शाया गया पर्याप्त कार्य अनुभव नहीं है। आख़िरकार, केवल एक वर्ष के लिए दोस्तों के साथ एक रेस्तरां में काम करने के बाद, शेफ के पास रोजगार के लिए आवश्यक पांच साल का अनुभव नहीं है। और कोई भी नियोक्ता उसकी बातों पर ध्यान नहीं देगा कि रेस्तरां से पहले उसने लगभग छह साल तक एक कैफे में काम किया था।

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