पिछली अवधियों के वित्तीय विवरणों को कैसे ठीक करें। यदि वार्षिक बैलेंस शीट में कोई त्रुटि है तो क्या मुझे उसे स्पष्ट करना चाहिए?
कलह का सेब: पीबीयू 22/2010 सही करने के लिए बाध्य है वित्तीय विवरणयदि कोई त्रुटि है, लेकिन प्रपत्रों में सुधार के लिए कोई फ़ील्ड नहीं हैं और यह स्पष्ट नहीं है कि "स्पष्टीकरण" प्रस्तुत करना है या नहीं।
यह महत्वपूर्ण क्यों है: रिपोर्टिंग में विकृतियों के लिए, निरीक्षकों को कंपनी पर 10 हजार रूबल का जुर्माना लगाने का अधिकार है (अनुच्छेद 120 का खंड 1)।
पीबीयू 22/2010* प्रदान करता है नए आदेशवित्तीय विवरणों में त्रुटियों का सुधार। इससे यह स्पष्ट नहीं है कि यदि वार्षिक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के बाद उसमें कोई त्रुटि पाई जाती है तो उसे स्पष्ट करना आवश्यक है या नहीं टैक्स कार्यालय. सहकर्मियों ने इस बारे में मंच www.forum.glovbkh.ru पर बहस की, लेकिन आम सहमति नहीं बन पाई।
संस्करण संख्या 1
वर्तमान रिपोर्टिंग में त्रुटि सुधार ली गई है
कुछ सहकर्मियों ने महसूस किया कि पहले से प्रस्तुत शेष और अन्य प्रपत्रों को ठीक करना आवश्यक नहीं था। जब निरीक्षणालय और सांख्यिकी सेवा को रिपोर्ट करने के बाद अशुद्धियाँ पाई जाती हैं, तो उन्हें खोज अवधि के दौरान ठीक किया जाना चाहिए। और यदि अशुद्धि से संबंधित है पिछले वर्ष, तो वर्तमान अवधि के लिए बैलेंस शीट में शुरुआती एक को बदलना आवश्यक है।
केवल यदि, किसी त्रुटि के कारण, कर रिपोर्टिंगउदाहरण के लिए, आयकर के लिए, आपको पिछले वर्ष के लिए अद्यतन रिटर्न जमा करना होगा।
संस्करण संख्या 2
स्पष्टीकरण की सहायता से एक त्रुटि की सूचना दी जाती है
चर्चा में अन्य प्रतिभागी भी इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि निरीक्षणालय को अद्यतन वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि त्रुटियों की पहचान की जाती है, तो आपको संघीय कर सेवा को एक विशेष प्रमाणपत्र जमा करना होगा।
इसे संकलित किया जा सकता है मुफ्त फॉर्म. इसमें स्पष्ट किया जाना चाहिए कि बैलेंस शीट की किन पंक्तियों और रिपोर्टिंग के अन्य रूपों में त्रुटियां हुईं और प्रत्येक गलत संकेतक में कितनी मात्रा में परिवर्तन होता है। यह कंपनी को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के तहत लेखांकन नियमों के उल्लंघन के लिए जुर्माने से मुक्त कर देगा, और निदेशक - से प्रशासनिक जुर्मानारूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.11 के तहत।
संस्करण संख्या 3
यह रिपोर्टिंग को प्रतिस्थापित करने के लिए पर्याप्त है
विवाद में शामिल अन्य लोगों का मानना था कि बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता और अन्य फॉर्म बदले जा सकते हैं। सच है, यह तभी किया जा सकता है जब उनकी समय सीमा समाप्त न हुई हो समय सीमारिपोर्ट प्रस्तुत करना, अर्थात् 90 कैलेंडर दिनवर्ष के अंत में (अनुच्छेद 15 का खंड 2 संघीय विधानदिनांक 21 नवंबर 1996 संख्या 129-एफजेड)। इस अवधि के बाद, त्रुटियों को इस वर्ष ठीक किया जाना चाहिए।
राय "यूएनपी"
महत्वपूर्ण त्रुटि की स्थिति में रिपोर्टिंग को स्पष्ट करें
में लेखांकन नीतिप्रत्येक कंपनी यह स्थापित करती है कि कौन सी त्रुटियाँ उसके लिए महत्वपूर्ण हैं और कौन सी नहीं। छोटी-मोटी त्रुटियों में सुधार की आवश्यकता नहीं होती। और इसके लिए कोई दायित्व प्रदान नहीं किया गया है। लेकिन महत्वपूर्ण त्रुटियों के साथ प्रस्तुत रिपोर्ट को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। बशर्ते कि इसे अभी तक प्रतिभागियों या शेयरधारकों द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया हो। "स्पष्टीकरण" सांख्यिकी सेवा और कर कार्यालय दोनों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
संशोधित रिपोर्टिंग में त्रुटियों का सार प्रकट किया जाना चाहिए। पीबीयू 22/2010 और रूस के वित्त मंत्रालय का 2 जुलाई 2010 का आदेश संख्या 66एन यह निर्धारित नहीं करता कि यह कैसे करना है। आख़िरकार, फॉर्म में सुधार संख्या के लिए कोई फ़ील्ड नहीं है। हमारी राय में, रिपोर्टिंग सही ढंग से और कागज पर संकलित की जानी चाहिए। अन्यथा, इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट करने वाले दूसरी रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं कर पाएंगे। स्थानीय कर अधिकारियों ने हमें इसकी पुष्टि की। त्रुटियों के तथ्य को दर्ज किया जाना चाहिए व्याख्यात्मक नोट. और सही रिपोर्टिंग संलग्न करें कवर लेटर. इससे दोबारा परीक्षा देने का कारण स्पष्ट हो जाएगा।
अनुमोदन के बाद, रिपोर्ट को स्पष्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन पिछले वर्षों के संकेतकों (पीबीयू 22/2010 के खंड 7-9) की पुनर्गणना करके वर्तमान रिपोर्टिंग में महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए।
पीबीयू 22/2010।
किसी भी स्थिति में, त्रुटि सुधार जारी किया जाता है लेखा प्रमाणपत्र, जिसमें आपको इंगित करना होगा:
कब और क्या गलती हुई;
कौन सी रिपोर्टिंग पंक्तियाँ और कितनी मात्रा में त्रुटि से प्रभावित हुईं और इसे महत्वपूर्ण क्यों माना गया;
जब कोई त्रुटि पाई जाती है;
किस लेन-देन से त्रुटि ठीक हुई;
कौन सी रिपोर्टिंग पंक्तियाँ पूर्वव्यापी सहित समायोजित की गई हैं।
स्थिति 1. संगठन के प्रतिभागियों द्वारा रिपोर्टिंग को मंजूरी दिए जाने से पहले एक त्रुटि की पहचान की गई थी। त्रुटि को रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर को प्रविष्टियों द्वारा ठीक किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, गलत वायरिंग की जानी चाहिए और, यदि आवश्यक हो, सही प्रविष्टियाँ. इसके अलावा, जिन सभी को रिपोर्ट का मूल संस्करण प्रदान किया गया था, उन्हें एक संशोधित संस्करण भेजा जाना चाहिए। खंड 7, पीबीयू 22/2010.
उदाहरण। बयानों को मंजूरी मिलने से पहले पहचानी गई एक महत्वपूर्ण त्रुटि का सुधार
कर्मचारी बोनस उत्पादन कार्यशाला 2016 में सही राशि का शुल्क लिया गया, लेकिन गलत तरीके से पोस्ट किया गया - डी 26 " सामान्य व्यय- के 70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता" डी 20 "मुख्य उत्पादन" पोस्ट करने के बजाय - के 70। परिणामस्वरूप, रिपोर्ट में बोनस की राशि गलत तरीके से दिखाई देती है वित्तीय परिणाम 2016 के लिए लाइन 2120 "बिक्री की लागत" के बजाय लाइन 2220 "प्रशासनिक व्यय" पर. त्रुटि का पता मार्च 2017 में संगठन के प्रतिभागियों को अनुमोदन के लिए रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के बाद चला।
त्रुटि को ठीक करने के लिए, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ 31 दिसंबर 2016 को की गईं:
वित्तीय परिणाम रिपोर्ट के संशोधित संस्करण में, प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन के प्रतिभागियों को प्रस्तुत किया गया, बोनस की राशि पंक्ति 2120 "बिक्री की लागत" में परिलक्षित होती है।
स्थिति 2. संगठन के प्रतिभागियों द्वारा रिपोर्टिंग को मंजूरी दिए जाने के बाद एक त्रुटि का पता चला। फिर संगठन चुनने में हुई त्रुटि को सुधारा जाता है खंड 9 पीबीयू 22/2010:
या त्रुटि का पता चलने की तारीख का रिकॉर्ड;
या उस वर्ष की 1 जनवरी तक का रिकॉर्ड जिसमें त्रुटि का पता चला था। यह सुविधाजनक है क्योंकि 1 जनवरी को, एक नियम के रूप में, कोई अन्य लेखांकन प्रविष्टियाँ नहीं होती हैं और त्रुटियों को ठीक करने के लिए प्रविष्टियाँ लेखाकार को तुरंत दिखाई देंगी। हालाँकि, ऐसा तभी किया जा सकता है जब संगठन प्रतिनिधित्व नहीं करता हो अंतरिम रिपोर्टिंगउपयोगकर्ता.
पिछले वर्षों के स्वीकृत वित्तीय विवरणों को ठीक नहीं किया जा सकता। त्रुटियों को पूर्वव्यापी रूप से ठीक किया जाता है खंड 9, , , पीबीयू 22/2010, वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 02/08/2016 एन 07-01-09/6117. अर्थात्, चालू वर्ष की रिपोर्टिंग में, उन वर्षों के डेटा जिनमें त्रुटियाँ हुई थीं, ऐसे परिलक्षित होते हैं जैसे कि कोई त्रुटियाँ थीं ही नहीं। चालू वर्ष की रिपोर्टिंग के स्पष्टीकरण में, आपको यह लिखना होगा कि पिछले वर्षों का रिपोर्टिंग डेटा क्यों बदल गया है।
ऐसी त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि त्रुटि ने वित्तीय परिणाम को प्रभावित किया है या नहीं।
विकल्प 1. त्रुटि ने एक साथ निम्नलिखित संकेतकों को प्रभावित किया।
07/01/2017 से चालान सामने आए नई लाइन 8 "पहचानकर्ता सरकारी अनुबंध, ठेका समझौता)"। स्वाभाविक रूप से, आपको यह जानकारी केवल तभी भरनी होगी जब यह उपलब्ध हो। में अन्यथाइस पंक्ति को बस खाली छोड़ा जा सकता है.
संपत्ति कर लाभ प्राप्त करना सरल बनाया गया है
सह अगले सालनागरिक संपत्ति, परिवहन और/या कर पर लाभ के हकदार हैं भूमि का कर, आपको संघीय कर सेवा में लाभ के अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता नहीं होगी।
हम पीबीयू 18/02 के उपयोग को सरल बनाते हैं
पीबीयू 18/02 शायद सबसे कठिन में से एक है। प्रत्येक लेनदेन के लिए, लेखाकार अस्थायी या की गणना करता है स्थायी मतभेद. फिर - वह, आईटी, पीएनओ या पीएनए। हालाँकि, एक वैकल्पिक दृष्टिकोण है जिसमें आप जटिल गणनाओं के बिना काम कर सकते हैं।
कर 2017 के लिए समायोजन शेष
कर कार्यालय को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने का दायित्व सभी संगठनों के लिए स्थापित किया गया है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 5, खंड 1, अनुच्छेद 23)। आप कर कार्यालय में सुधारात्मक शेष कैसे और कब जमा कर सकते हैं? हम अपने परामर्श में इस बारे में बात करेंगे।
संतुलन स्पष्ट करना: अधिकार या दायित्व
बैलेंस शीट तैयार करने के नियम कर कानून द्वारा नहीं, बल्कि लेखांकन कानून द्वारा स्थापित किए जाते हैं। इसी समय, क्षेत्र में मौजूदा कानून लेखांकनस्वामी द्वारा पहले से अनुमोदित वित्तीय विवरणों में सुधार की अनुमति नहीं देता है।
इसलिए, हम इस तथ्य से आगे बढ़ते हैं कि रिपोर्टिंग को अभी तक मालिकों द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है, क्योंकि केवल इस मामले में ही सुधारात्मक रिपोर्टिंग तैयार की जा सकती है। हालाँकि यहाँ, सब कुछ इतना सरल नहीं है: समायोजन संतुलन बनाना है या नहीं, पता चली त्रुटि की प्रकृति पर निर्भर करता है।
इस प्रकार, यदि कर कार्यालय को प्रस्तुत बैलेंस शीट में एक महत्वपूर्ण त्रुटि की पहचान की जाती है, तो इसे रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर में संबंधित लेखांकन खातों में ठीक किया जाता है (पीबीयू 22/2010 के खंड 8)। एक बार त्रुटि ठीक हो जाने के बाद, नए वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं, जिन्हें पुनर्कथन वित्तीय विवरण कहा जाता है। में मशीन पठनीय प्रपत्रकर कार्यालय में जमा करते समय, आपको "समायोजन संख्या" फ़ील्ड को "1- -" मान के साथ भरना होगा। यदि विवरण मशीन-पठनीय प्रपत्रों पर तैयार नहीं किए गए हैं, तो उनमें यह इंगित करना आवश्यक है कि वे संशोधित हैं।
इस संशोधित रिपोर्टिंग को कर कार्यालय के साथ-साथ अन्य सभी प्राधिकरणों को फिर से प्रस्तुत किया जाना चाहिए जहां इसे पहले प्रस्तुत किया गया था (प्रतिभागियों, रोसस्टैट प्राधिकरण, आदि)।
इसके अलावा, यदि वित्तीय विवरण पुनः प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, यदि कोई महत्वपूर्ण त्रुटि है, तो विवरणों में तुलनात्मक संकेतकों की पुनर्गणना करना आवश्यक है। इसका मतलब यह है कि वर्तमान रिपोर्टिंग में, पिछली अवधि के संकेतक इस तरह प्रतिबिंबित होने चाहिए जैसे कि त्रुटि कभी हुई ही न हो। इसे पूर्वव्यापी पुनर्गणना कहा जाता है।
आइए याद रखें कि एक महत्वपूर्ण त्रुटि एक ऐसी त्रुटि है जो व्यक्तिगत रूप से या अन्य त्रुटियों के साथ संयोजन में प्रभावित कर सकती है आर्थिक निर्णयउपयोगकर्ता, वित्तीय विवरण (पीबीयू 22/2010 के खंड 3) के आधार पर उनके द्वारा स्वीकार किए जाते हैं। त्रुटि के आकार और उसकी प्रकृति के आधार पर भौतिकता के स्तर को निर्धारित करने की प्रक्रिया संगठन द्वारा स्थापित की जाती है (उदाहरण के लिए, किसी रिपोर्टिंग आइटम की 10% या अधिक की विकृति)।
यदि त्रुटि महत्वहीन है, तो प्रस्तुत कर लेखांकन रिपोर्ट दोबारा सबमिट नहीं की जाती है, और पहचानी गई त्रुटियों को वर्तमान में ठीक कर दिया जाता है रिपोर्टिंग अवधि.
जिन संगठनों को आवेदन करने का अधिकार है, उन्हें अधिकार है, भले ही रिपोर्टिंग में कोई महत्वपूर्ण त्रुटि हो, इसे दोबारा लेने का नहीं, बल्कि खोज के महीने में ही त्रुटि को ठीक करने का। उन्हें अपने वित्तीय विवरणों की पूर्वव्यापी पुनर्गणना करने की आवश्यकता नहीं है।
रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के 31 मार्च तक, बिना किसी अपवाद के सभी कानूनी संस्थाओं को संघीय कर सेवा के साथ-साथ रोसस्टैट को वित्तीय विवरणों का एक सेट जमा करना आवश्यक है। यह माना जाता है कि दाखिल करते समय रिपोर्ट सभी नियमों के अनुसार तैयार की जाती है मौजूदा कानून, सीधे शब्दों में कहें तो विश्वसनीय है। हालाँकि, कभी-कभी ऐसे दस्तावेज़ों में त्रुटियाँ होती हैं, और फिर एक पूरी तरह से उचित प्रश्न उठता है: क्या एक अद्यतन बैलेंस शीट और अन्य सभी रूपों में वित्तीय विवरणों में समायोजन प्रस्तुत करना संभव है?
वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर और अनुमोदन की तारीखें
लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना हर किसी की जिम्मेदारी है। कानूनी इकाई. परिणामों के आधार पर कैलेंडर वर्षकिसी दी गई रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कंपनी के प्रदर्शन संकेतकों की समग्रता वित्तीय विवरणों के एक सेट के रूप में तैयार की जाती है, जो नियामक अधिकारियों को प्रस्तुत की जाती हैं। बिल्कुल भी तुलन पत्रऔर ऐसी रिपोर्टिंग के हिस्से के रूप में अन्य रूप कंपनी की गतिविधियों का प्रतिबिंब हैं, जो बिल्कुल हर चीज को ध्यान में रखते हैं व्यापार में लेन देनवे कंपनियाँ भी शामिल हैं जो कंपनी द्वारा लागू कर प्रणाली के आधार पर विभिन्न करों की गणना के लिए प्रासंगिक नहीं हैं।
वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए जिम्मेदार है मुख्य लेखाकारकंपनी, इस पर हस्ताक्षर करती है महाप्रबंधक. इसके अलावा, वार्षिक वित्तीय विवरण, संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 13 के अनुच्छेद 9 के प्रावधानों के अनुसार, कंपनी के मालिकों द्वारा अनुमोदित होना चाहिए। संघीय कानून के अनुच्छेद 33 के अनुसार "कंपनियों पर सीमित दायित्वएलएलसी की रिपोर्टिंग के हिस्से के रूप में बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण और अन्य रूपों की मंजूरी कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के भीतर है। जेएससी अपनी वार्षिक रिपोर्ट को मंजूरी देते हैं आम बैठकसंघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 48 के प्रावधानों के अनुसार शेयरधारक।
दिलचस्प बात यह है कि संघीय कर सेवा को वित्तीय विवरण जमा करने की समय सीमा रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वाले वर्ष की 31 मार्च है। साथ ही कंपनी के मालिकों द्वारा रिपोर्टिंग की मंजूरी के लिए अलग शर्तें. इस प्रकार, एलएलसी के संस्थापकों को मार्च-अप्रैल में वार्षिक रिपोर्टिंग को सख्ती से मंजूरी देनी होगी, जेएससी के शेयरधारक मार्च से जून तक ऐसा कर सकते हैं। इसके बारे मेंबेशक, रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद की अवधि के बारे में। इस प्रकार, हालांकि यह माना जाता है कि पहले से ही अनुमोदित वित्तीय विवरण संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किए जाते हैं, वास्तव में मालिकों द्वारा उनकी मंजूरी कुछ देर बाद हो सकती है। उसी समय, संस्थापकों या शेयरधारकों की वार्षिक बैठक जो संघीय कर सेवा को रिपोर्ट जमा करने के समय आयोजित नहीं की गई थी, कंपनी को निर्दिष्ट अवधि के भीतर संघीय कर सेवा को अपने रिपोर्टिंग दायित्व को पूरा करने की आवश्यकता से राहत नहीं देती है।
अद्यतन वित्तीय विवरण
लेकिन आइए इस सवाल पर लौटते हैं कि क्या समायोजन बैलेंस शीट प्रस्तुत करना संभव है यदि पिछली रिपोर्टिंग अवधि में कुछ त्रुटियों की पहचान की गई थी जो रिपोर्ट में प्रस्तुत डेटा को प्रभावित करती थीं।
वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 जून 2010 संख्या 63एन द्वारा अनुमोदित पीबीयू 22/2010 "लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को सुधारना" के आधार पर, समायोजन की संभावना वित्तीय विवरणयह उस क्षण पर निर्भर करता है जब त्रुटि का पता चला था। सब कुछ इसी पर निर्भर है संभावित स्थितियाँलेखांकन में त्रुटियों का पता लगाना जो वर्ष के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग डेटा के विरूपण का कारण बनता है, को कई विकल्पों में विभाजित किया जा सकता है। उनमें से कुछ में आप शेष समायोजन जमा कर सकते हैं, अन्य में इसकी आवश्यकता नहीं है।
सबसे साधारण स्थिति- यदि कैलेंडर वर्ष के अंत से पहले लेखांकन त्रुटियों की पहचान की गई थी। पता लगाए गए डेटा विरूपण को रिपोर्टिंग वर्ष के उस महीने में लेखा विभाग के खातों में संबंधित पोस्टिंग द्वारा ठीक किया जाता है जिसमें इसका पता चला था। 2016 के लिए बैलेंस शीट समायोजन ऐसा मामलाइसे आयोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि वार्षिक रिपोर्ट शुरू में सही होगी, क्योंकि इसे 31 दिसंबर तक संकलित किया गया है, यानी इसमें पहले से ही आवश्यक सुधार होंगे।
ऐसी ही स्थिति तब होती है जब कंपनी के मालिकों द्वारा समीक्षा किए जाने और संघीय कर सेवा को जमा करने से पहले, यानी जनवरी-फरवरी में वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के दौरान कोई अशुद्धि पाई जाती है। इस मामले में, पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 6 में उस वर्ष के दिसंबर में लेखांकन रजिस्टरों में सुधार करने की आवश्यकता है जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की जा रही है। इस मामले में, वार्षिक वित्तीय विवरण भी शुरू से ही सही ढंग से तैयार किए जाएंगे, और अद्यतन बैलेंस शीट जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी।
यह और भी बुरा है अगर प्रबंधक द्वारा वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर किए जाने और संघीय कर सेवा में स्थानांतरित किए जाने के बाद बेहिसाब या विकृत डेटा की खोज की गई। यदि यह शेयरधारकों या संस्थापकों की बैठक (उदाहरण के लिए, अप्रैल में) द्वारा दस्तावेजों को मंजूरी देने से पहले हुआ था, तो कंपनी रिपोर्टिंग अवधि के दिसंबर में उचित लेखांकन सुधार करने और नियामक अधिकारियों को पहले से प्रस्तुत वित्तीय विवरणों को बदलने के लिए बाध्य है। (पीबीयू 22/2010 का खंड 7)। इस प्रकार, में इस मामले मेंआपको एक समायोजन शेष और अन्य प्रपत्र तैयार और दाखिल करने होंगे। यह रिपोर्टों का यह सेट है जिसकी कंपनी के मालिकों द्वारा समीक्षा और अनुमोदन किया जाएगा वार्षिक बैठक.
यदि बैठक के दौरान किसी त्रुटि की पहचान की जाती है, लेकिन वार्षिक रिपोर्ट के अनुमोदन से पहले, तो इसे संशोधित करना होगा (पीबीयू 22/2010 का खंड 8)। सीधे शब्दों में कहें तो, लेखांकन में त्रुटियों को भी दिसंबर में ठीक किया जाता है, पहले से तैयार सेट को एक सही सेट के साथ बदल दिया जाता है, और सुधारात्मक लेखांकन विवरण संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किए जाते हैं। हालाँकि, संशोधित पैकेज में इसका खुलासा होना चाहिए यह संस्करणरिपोर्टिंग मूल रूप से सबमिट की गई रिपोर्टिंग को प्रतिस्थापित कर देती है, साथ ही उन कारणों को भी बदल देती है कि ऐसा क्यों हुआ।
ऐसी स्थिति में जहां संघीय कर सेवा को रिपोर्ट जमा करने के साथ-साथ मालिकों की वार्षिक बैठक में उनके अनुमोदन के बाद पिछले वर्ष के लेखांकन में त्रुटियां पाई गईं, वित्तीय विवरण पिछले सालसंशोधन के अधीन नहीं है (पीबीयू 22/2010 का खंड 10)। तो इस प्रश्न का उत्तर कि क्या ऐसे मामले में अद्यतन वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है, नकारात्मक होगा। लेखांकन जानकारी की एक विकृति, जो जुलाई में खोजी गई थी, को इसकी खोज की वर्तमान अवधि में ठीक करने की आवश्यकता है। इस प्रकार, लेखाकार को खाता 84 के लिए वर्ष की शुरुआत में उत्पन्न डेटा को समायोजित करना होगा। प्रतिधारित कमाई (उजागर हानि)" उस खाते के साथ पत्राचार में जिसके लिए पिछले वर्ष की अशुद्धि की पहचान की गई थी।
लेखांकन त्रुटि की भौतिकता की अवधारणा
ऊपर वर्णित सभी स्थितियाँ, जिनमें एक एकाउंटेंट को अद्यतन बैलेंस शीट जमा करने की समस्या का सामना करना पड़ता है, मान लें कि त्रुटियाँ जिनके कारण डेटा में विकृति आई, वे महत्वपूर्ण हैं। भौतिकता की अवधारणा को पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 3 में परिभाषित किया गया है।
इस प्रकार, एक त्रुटि को महत्वपूर्ण माना जाता है यदि वह व्यक्तिगत रूप से या अन्य त्रुटियों के साथ संयोजन में हो रिपोर्टिंग वर्षइन वित्तीय विवरणों के आधार पर लिए गए निर्णयों को प्रभावित कर सकता है। एक अच्छा उदाहरण समान स्थिति– प्रदर्शन के आधार पर संस्थापकों या शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान करने का मुद्दा वार्षिक लाभ, जिसका आकार ऐसी त्रुटि के कारण विकृत हो सकता है। हालाँकि, यह दिलचस्प है कि कंपनी को कुछ लेखांकन वस्तुओं के संकेतकों के मूल्य के आधार पर त्रुटि के महत्व की डिग्री निर्धारित करने का अधिकार है। इस मामले में, संगठन की लेखांकन नीतियों में भौतिकता मानदंड को सुनिश्चित किया जाना चाहिए।
यदि पहचानी गई त्रुटि महत्वपूर्ण नहीं है, तो, चाहे वह किसी भी समय की गई हो, संगठन को उस महीने में सुधार करने का अधिकार है जिस महीने इसका पता चला था। इसका मतलब यह है कि ऐसी स्थिति में, कंपनी को अपडेटेड बैलेंस शीट जमा करने की ज़रूरत नहीं है, भले ही इसे मंजूरी दी गई हो या नहीं। वार्षिक रिपोर्टिंगकंपनी के संस्थापक या शेयरधारक। उदाहरण के लिए, यदि हम 2016 के लेखांकन में की गई एक मामूली त्रुटि के बारे में बात कर रहे हैं, तो भले ही इसकी पहचान अप्रैल 2017 में की गई हो, 2016 के लिए बैलेंस शीट समायोजन प्रस्तुत नहीं करना होगा। अप्रैल में गलत डेटा को भी सुधारना होगा। इस मामले में, इसे ठीक करने के परिणामस्वरूप जो लाभ या हानि उत्पन्न हो सकती है मामूली त्रुटि, वर्तमान अवधि की अन्य आय या व्यय के हिस्से के रूप में परिलक्षित होना चाहिए।
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