खरीद पहचान कोड. खरीद पहचान कोड जनरेट करने की प्रक्रिया खरीद पहचान कोड कैसे जनरेट करें
1 जनवरी, 206 को, खरीद पहचान कोड आयोजित करने की प्रक्रिया पर कानून लागू हुआ। डिक्री इस कोड के तहत खरीद के गठन की प्रक्रिया प्रस्तुत करती है। परिवर्तन उन दस्तावेज़ों से संबंधित हैं जिनमें एक पहचान कोड इंगित करने की आवश्यकता होगी।
5 अप्रैल 2013 के संघीय कानून संख्या 1 और 2 के भाग ग्राहकों को खरीद के लिए आवश्यक दस्तावेजों पर आईकेजेड तैयार करने के लिए बाध्य करते हैं।
दस्तावेज़ जिन पर IKZ दर्शाया जाना चाहिए:
- कागजात में जहां खरीद योजना बताई गई है
- उस योजना में जहां खरीद कार्यक्रम तैयार किया गया है
- खरीद दस्तावेज़ में
- ठेकेदार को परिभाषित करने वाले अनुबंध में (बंद तरीके से किया गया)
- खरीद दस्तावेजों में
- अनुबंध में
- अन्य दस्तावेजों में जो अनुबंध प्रणाली के कानून से संबंधित हैं
खरीद पहचान कोड सूचीबद्ध दस्तावेजों को लिंक करता है। इस कोड को संकलित करते समय, रूसी संघ के विधायी ढांचे के बजट के अनुसार निर्दिष्ट बजट वर्गीकरण कोड के साथ-साथ सभी रूसी वर्गीकरणकर्ताओं के कोड का उपयोग करना आवश्यक होगा। बनाते समय, आपको राज्य या नगर पालिकाओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं या सेवाओं की एक सूची की आवश्यकता होगी।
IKZ को संकलित करने का क्रम 29 जून 2015 को अनुमोदित किया गया था, और 1 जनवरी 2016 को लागू हुआ।
इस फरमान में विरोधाभासी बातें हैं. अपनाया गया दस्तावेज़ संख्या 422 IKZ के लिए एक संख्यात्मक अनुक्रम और वर्गीकरण में विभाजित एक प्रणाली स्थापित करता है। लेकिन बीच के कुछ बिंदु सवाल खड़े करते हैं.
विभिन्न ओकेडीपी समूहों की विशेषताएं
मुख्य विवादास्पद बिंदु आईपीसी और अनुबंध प्रणाली पर कानून तैयार करने के नियमों में दिखाई देते हैं। कानून में "बड़ी खरीद" की अवधारणा शामिल नहीं है, जिसे आदेश 422 द्वारा पेश किया गया था, लेकिन नए कानून के तहत खरीद योजना में यह अवधारणा वास्तव में पेश की गई है कि किन परिस्थितियों में लेनदेन को समेकित किया जा सकता है।
इस कानून में ऐसे बिंदु भी हैं जो इंगित करते हैं कि, एक खरीद के लिए नियोजन कार्यक्रम के अनुसार, इन वस्तुओं के विभिन्न समूह वर्गीकरणों में शामिल वस्तुओं को खरीदना निषिद्ध है। यह भी स्पष्ट नहीं है कि प्रस्ताव में किस ओकेडीपी का उल्लेख किया गया है।
यह माना जा सकता है कि हम 2014 में नंबर 14 के तहत रोसस्टैंडर्ट द्वारा अनुमोदित माल के वर्गीकरण के बारे में बात कर रहे हैं, यह अभी 01/01/2016 को लागू हुआ है।
हालाँकि, 6 अगस्त 1993 को रोसस्टैंडर्ट द्वारा अपनाए गए पुराने ओकेडीपी कानून को भी बढ़ाया जा सकता है।
2013 में, वित्त मंत्रालय ने ग्राहक पहचान कोड संकलित करने के अनुक्रम पर एक संकल्प अपनाया। उदाहरण के लिए, यदि आप स्कूल के प्लास्टिक उत्पाद खरीद रहे हैं, तो उनके साथ आप अन्य समूहों से संबंधित कार्यालय आपूर्ति का ऑर्डर नहीं दे पाएंगे।
दूसरे समूह में ग्लास स्टेशनरी, बाइंडर्स के लिए उपकरण, क्लिप या धातु स्टेपल शामिल हैं।
बजट वर्गीकरण के व्यय के प्रकार के कोड को लेकर भी अस्पष्टता है। एक खरीदारी करते समय, ग्राहक दो बजट वर्गीकरण कोड का उपयोग करके सामान या सेवाएँ नहीं खरीद सकता, क्योंकि दो IKZ को संकलित करने की आवश्यकता होगी।
खरीद की वार्षिक संख्या के संबंध में विवादास्पद मुद्दे
अनुसूची में क्रमांकित खरीद लॉट में 001 से 999 तक संख्यात्मक मान शामिल है। कुछ का मानना है कि नया आदेश संख्या 422 इंगित करता है कि खरीद की संख्या प्रति वर्ष 999 से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह खरीद संख्या का अधिकतम मूल्य है, जो अनुसूची में दर्शाया गया है। IKZ योजना में 27 से 29 तक तीन डिवीजनों को क्रय संख्या प्रदान करता है।
इस क्षेत्र में ऐसे विशेषज्ञ हैं जो मानते हैं कि नए खरीद कानून की इस समझ की गलत व्याख्या की गई है, 999 खरीद में अधिकतम बाधा नहीं हो सकती है; उनका मानना है कि कानून 442 एक समय में उत्पाद वस्तुओं की संख्या को सीमित करता है, न कि प्रति वर्ष खरीद को।
इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि डिक्री का मतलब एकल कमोडिटी आइटम नहीं है, बल्कि हजारों कमोडिटी आइटम वाले संयुक्त खरीद घटक हैं।
फिर, इन फरमानों के विश्लेषण के आधार पर यह प्रतीत होता है कि सही व्याख्या, आईपीसी के साथ तुलना नहीं की जाती है, जिसे खरीद योजना में शामिल किया जाना चाहिए। इस प्रकार, यह पता चलता है कि IKZ उत्पाद के केवल एक आइटम से जुड़ा हुआ है, क्योंकि नए डिक्री में इसका उल्लेख एकवचन में किया गया है। खरीद अनुसूची में दर्ज होने के बाद कोड को बदला नहीं जा सकता; इसमें खरीद की क्रम संख्या शामिल होगी।
निम्नलिखित प्रश्न भी उठता है: अनुसूची से खरीद संख्या 001 से 999 तक के मूल्यों में 27 से 29 तक तीन डिवीजनों के लिए क्यों प्रदान करती है, जबकि अनुसूची से खरीद संख्या में चार अंक होते हैं।
इस क्षेत्र के कुछ विशेषज्ञों का कहना है कि खरीद योजना तीन साल के लिए बनाई जाएगी क्योंकि इसमें निर्धारित से अधिक खरीद शामिल है।
हम कैटलॉग में खरीद वस्तु का संकेत देते हैं
422 आदेश में कार्यों, सेवाओं और वस्तुओं की सूची का उल्लेख है। खरीद वस्तु कोड को इंगित करने के लिए इसकी आवश्यकता है।
बदले में, श्रेणियों का अपना वर्गीकरण होता है:
- 30-31 श्रेणी वर्ग
- 32 बिट-उपवर्ग
- 33 अंकों का समूह.
फिलहाल, यह स्पष्ट नहीं है कि किस तरह के कैटलॉग का मतलब है और क्या खरीद कोड चार अंकों का होगा या कुछ बदल जाएगा।
अधिकांश विशेषज्ञ इस बात से सहमत हैं कि यदि कोई दस्तावेज़ स्वीकृत नहीं है, तो यह निहित है कि इसे आधार के रूप में ओकेपीडी डेटा का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से तैयार किया जाना चाहिए। रैंक इस इकाई के डेटा से सहमत हैं।
गौरतलब है कि ये बात अभी भी पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है. ओकेपीडी के पहले चार अंक माल के केवल एक उपसमूह से मेल खाते हैं। कोड के अगले 5 अंक यह निर्धारित करते हैं कि उत्पाद किस विशिष्ट प्रकार का है; इसमें वस्तुओं की उपश्रेणियाँ भी शामिल हैं। यदि केवल पहले चार अंकों को ध्यान में रखा जाए, तो कोड एक सरलीकृत संस्करण में दिखाई देता है।
इसे एक उदाहरण में देखा जा सकता है. उपसमूह "इलेक्ट्रॉनिक और इलेक्ट्रोवैक्यूम उपकरणों के लिए घटक" में निम्नलिखित प्रभाग शामिल हैं:
- 32.10.41.111 "रंगीन चित्र ट्यूब";
- 32.10.62.510 "एकीकृत हाइब्रिड सर्किट";
- 32.10.51.312 "द्विध्रुवी शक्ति ट्रांजिस्टर।"
यदि आप केवल कोड के पहले अंकों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो ट्रांजिस्टर या पिक्चर ट्यूब खरीदते समय आपको एक कोड मिलेगा। यह निश्चित रूप से ग्राहक के लिए बहुत आसान होगा। साथ ही, आपूर्तिकर्ता इस कोड के लिए आवश्यक क्रय वस्तुएं नहीं ढूंढ पाएंगे। यह माना जा सकता है कि वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की सूची संकलित करने के लिए ग्राहकों को संकलन में सहायता की आवश्यकता होगी। यह भी स्पष्ट है कि संकलन उत्पादों के प्रकारों की संरचना पर आधारित होगा, हालाँकि, इसके लिए अंकन क्रमांकन अलग होगा।
प्रत्येक खरीद प्रक्रिया को एक अद्वितीय कोड सौंपा गया है। इसे सभी दस्तावेजों में एक साथ जोड़ने के लिए दर्शाया गया है। "खरीद पहचान कोड" या IKZ क्या है, और इसे कहां से प्राप्त करें, हम आपको आगे बताएंगे।
खरीद के संदर्भ में IKZ क्या है?
आइए हम अलग से विचार करें कि खरीद के संदर्भ में IKZ कैसे बनता है। यदि खरीद पहचान कोड संख्या 18 और 19 से शुरू होते हैं, तो उन्हें 2017-2019 की योजना से 2018-2020 की खरीद योजना में उसी रूप में स्थानांतरित किया जाता है। यह निष्कर्ष 5 जून 2015 संख्या 552 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 8 और खरीद योजनाओं के गठन, अनुमोदन और रखरखाव के लिए आवश्यकताओं के अनुच्छेद 5 की व्याख्या से निकाला जा सकता है। 21 नवंबर 2013 संख्या 1043 के रूसी संघ की सरकार का फरमान।
अनुसूची में IKZ का गठन कैसे किया जाता है? यह प्रत्येक पद के लिए निर्दिष्ट है और योजना में निर्दिष्ट संबंधित खरीद वस्तु से बनता है।
अक्सर ग्राहक इस बात में रुचि रखते हैं कि क्या IKZ में परिवर्तन करना संभव है। कानून इसकी इजाजत नहीं देता. यह सीधे तौर पर 44-एफजेड में कहा गया है। जानकारी खरीदने के लिए भंडारण अवधि समाप्त होने तक परिवर्तन नहीं किए जा सकते।
यदि, योजना बनाते समय, ग्राहक कई OKPD2 कोड के साथ खरीदारी को एक आइटम में जोड़ता है, तो संबंधित IKZ अंकों में शून्य दर्ज किए जाते हैं। यह दिनांक 12 दिसम्बर 2017 क्रमांक 21-03-04/82833/07-04-05/14-948 में बताया गया है।
जवाब ऐलेना तारासोवा, राज्य व्यवस्था प्रणाली के विशेषज्ञ
एक खरीद या लॉट को एक आईपीसी सौंपा गया है। अपवाद - खरीदारी:
· दवाएँ जो चिकित्सा आयोग के निर्णय द्वारा रोगी को निर्धारित की जाती हैं (खंड 7, भाग 2, कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 83);
· "छोटी" मात्रा (खंड 4, 5, भाग 1, कानून संख्या 44-एफजेड का अनुच्छेद 93);
· कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा, त्योहारों, संगीत कार्यक्रमों, प्रदर्शनों और इसी तरह के सांस्कृतिक कार्यक्रमों में भागीदारी से संबंधित (खंड 26, भाग 1, कानून संख्या 44-एफजेड का अनुच्छेद 93);
· शिक्षण सेवाएँ, गाइड की सेवाएँ, व्यक्तियों के लिए गाइड (खंड 33, भाग 1, कानून संख्या 44-एफजेड का अनुच्छेद 93)।
विभिन्न प्रकार की खरीद में अलग-अलग क्रमांकन नियम होते हैं:
- 44-एफजेड के तहत खरीदारी सबसे पहले ईआईएस में प्रकाशित की जाती है, इसलिए ईआईएस और ईटीपी पर संख्या समान है। उदाहरण के लिए, इस खरीदारी की संख्या सबरबैंक-एएसटी और ईआईएस पर समान है।
- 223-एफजेड के तहत खरीदारी में आमतौर पर 2 नंबर होते हैं - यूआईएस में एक नंबर और ईटीपी द्वारा निर्दिष्ट एक नंबर। उदाहरण के लिए, OTS.ru पर इस खरीदारी के दो नंबर हैं: नंबर 4249235 (OTS के साथ) और नंबर 31705574458 (EIS के साथ)। Kontur.Purchases में आपके पास UIS के साथ एक नंबर होगा।
- केवल वाणिज्यिक खरीद के लिए, जिसे ईटीपी द्वारा सौंपा गया था।
खरीद पहचान कोड (संख्या), या IKZ
कागज पर अनुबंध संख्या
निविदाओं, कोटेशनों, प्रस्तावों के अनुरोधों और एकल आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध कागज पर संपन्न होते हैं। ग्राहक अनुबंधों के आंतरिक रजिस्टर के अनुसार अनुबंध संख्या निर्दिष्ट करता है।
सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता, या आईजीसी
कोड संघीय, स्वायत्त या क्षेत्रीय ग्राहकों द्वारा तैयार किया जाता है जो संघीय बजट से खरीदारी के लिए भुगतान करते हैं या ट्रेजरी समर्थन के साथ अनुबंध में प्रवेश करते हैं। पहचानकर्ता का उपयोग अनुबंध और उसके तहत निपटान को जोड़ने के लिए किया जाता है।
राजकोषीय सहायता के लिए आईजीके के गठन की प्रक्रिया रूस के राजकोष के दिनांक 20 मार्च, 2017 संख्या 9एन के आदेश में स्थापित की गई है। IKG एक बीस अंकों का डिजिटल कोड है जिसे ग्राहक अनुबंध रजिस्टर में प्रविष्टि बनाने के बाद निर्दिष्ट करता है और जो अनुबंध की पूरी अवधि तक रहता है।
पहले से 19वें अंक अनुबंध रजिस्ट्री संख्या (या राज्य रहस्यों के साथ अनुबंध के रजिस्टर में प्रविष्टि के नौवें से 27वें अंक) के समान हैं। 20वाँ अंक - अनुबंध रजिस्ट्री पहचानकर्ता। यदि यह एक नियमित रजिस्टर है, तो "0" डालें; यदि अनुबंध में जानकारी राज्य रहस्यों का प्रतिनिधित्व करती है, तो "1" डालें।
ग्राहक सभी अतिरिक्त समझौतों, भुगतान और निपटान दस्तावेजों में आईसीजी का भी संकेत देते हैं।
एक आपूर्तिकर्ता के लिए क्या याद रखना महत्वपूर्ण है?
1 जुलाई, 2017 से खरीद विजेताओं को ग्राहक को जारी किए गए चालान और अन्य दस्तावेजों में इस पहचानकर्ता को इंगित करना होगा। संबंधित संशोधन टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 में दिखाई दिए और एक चालान के रूप में - एक पहचान कोड के साथ एक पंक्ति दस्तावेज़ टेम्पलेट में जोड़ी गई।
आप एक विशेष संख्या का उपयोग करके किसी बड़ी खरीदारी में खरीदारी या लॉट की पहचान कर सकते हैं। यह मुद्दा सार्वजनिक खरीद पर कानून के अनुच्छेद 23 द्वारा विनियमित है। यह मानदंड 2016 की शुरुआत में लागू हुआ। नियम खरीद पहचान कोड के संबंध में निम्नलिखित मुद्दों को विनियमित करते हैं: गठन का उद्देश्य; किन दस्तावेजों में यह इंगित करना आवश्यक है; कोड कैसे जनरेट करें.
कौन से दस्तावेज़ खरीद पहचान कोड दर्शाते हैं?
खरीद कोड निम्नलिखित दस्तावेजों में उत्पन्न होना चाहिए:
- खरीद का प्लान;
- खरीद अनुसूची;
- खरीद की सूचना;
- आपूर्तिकर्ता की पहचान करने के लिए प्रतिभागियों को भेजा गया निमंत्रण;
- खरीद दस्तावेज़ीकरण;
- अनुबंध;
- 44-एफजेड में निर्दिष्ट अन्य दस्तावेज।
कानून इंगित करता है कि खरीद में एक विशेष कोड दस्तावेजों के अंतर्संबंध के लिए एक तत्व के रूप में कार्य करता है जिसमें यह इंगित किया गया है।
खरीदारी पहचान कोड कैसे जनरेट करें?
सार्वजनिक खरीद में एक विशेष कोड बनाने का मुद्दा, अन्य बातों के अलावा, रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जून, 2015 संख्या 422 द्वारा विनियमित है। इस दस्तावेज़ में कहा गया है कि IKZ एक डिजिटल, मशीन-पठनीय कोड है।
सरकारी खरीद का संचालन करते समय, यदि खरीद में कई लॉट हैं तो प्रत्येक खरीद या लॉट के लिए एक पहचान कोड उत्पन्न किया जाना चाहिए। निम्नलिखित मामले अपवाद हैं:
- कला के खंड 7, भाग 2 के अनुसार दवाओं की खरीद। 83 एफजेड-44;
- 100 हजार रूबल या 400 हजार रूबल से अधिक की राशि के लिए ईपी से खरीदारी (संघीय कानून संख्या 44 के अनुच्छेद 93 के भाग 1 के खंड 4 और 5 के अनुसार);
- कला के खंड 26, भाग 1 के अनुसार व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित सेवाओं की खरीद। 93 एफजेड-44;
- कला के खंड 33, भाग 1 के अनुसार शिक्षक, मार्गदर्शन की सेवाओं की खरीद। 93 एफजेड-44।
आइए एक तालिका के रूप में IKZ की संरचना पर विचार करें:
| स्राव होना | क्या इंगित करें? | अपवाद | |||||||||||||||||||||
| 1-2 | वर्ष के अंतिम दो अंक जब नोटिस एकीकृत सूचना प्रणाली में पोस्ट किया गया था या निमंत्रण भेजा गया था, या अनुबंध के समापन की तारीख से | ||||||||||||||||||||||
| 3-22 | एक विशेष ग्राहक संख्या, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 12/18/2013 संख्या 127एन के आदेश द्वारा 01/01/2015 से पहले ट्रेजरी द्वारा प्रत्येक ग्राहक को सौंपा जाना चाहिए था | ||||||||||||||||||||||
| 23-26 | खरीद योजना के अनुसार खरीद संख्या (0001 से 9999 तक मूल्य वर्ष के भीतर आरोही क्रम में दर्शाया गया है) | ||||||||||||||||||||||
| 27-29 | खरीद अनुसूची के अनुसार खरीद संख्या (001 से 999 तक मूल्य इंगित करें) |
इसकी अपनी पंजीकरण संख्या होती है, जिसमें 19 अंक होते हैं - बोली की सूचना की संख्या। यह पहचान "एंड-टू-एंड" नहीं है और पूरी खरीद प्रक्रिया को ट्रैक करना संभव नहीं बनाती है। 1 जनवरी 2016 से, एक खरीद पहचान कोड या "आईकेजेड" पेश किया गया है, जो कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 23 के प्रावधानों के अनुसार, खरीद योजना, अनुसूची, खरीद की सूचना, निमंत्रण में दर्शाया गया है। आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) को निर्धारित करने में भाग लेने के लिए, एक बंद तरीके से, खरीद दस्तावेज, अनुबंध में, साथ ही इस कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों में, और ऐसे दस्तावेजों के अंतर्संबंध को सुनिश्चित करता है। अब से, खरीद पहचान कोड (पीआईसी) की उपस्थिति निविदाएं लॉन्च करने की शर्तों में से एक है। पहचान कोड, इसकी संरचना और संरचना की प्रक्रिया को रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जून, 2015 संख्या 422 द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह कोड ऑपरेशन के दौरान खरीद दस्तावेज़ीकरण के लिए भंडारण अवधि की समाप्ति तक अपरिवर्तित रहता है। इसे किसी भी स्तर पर देखा जाना चाहिए: योजना से लेकर अनुबंध के निष्पादन पर रिपोर्ट तक। IKZ के गठन की अधिक सुविधाजनक समझ के लिए, हम मूल्यों के विश्लेषण के साथ एक तालिका प्रदान करते हैं।
फिलहाल ग्राहकों के मन में अभी भी IKZ को लेकर कई सवाल हैं. विशेष रूप से, अब अखिल रूसी उत्पाद वर्गीकरणकर्ता के कोड बहु-मूल्यवान हैं, और कई कोडों में विभाजन चिह्न भी शामिल हैं। कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 23 के पैराग्राफ 4-6 के अनुसार खरीद वस्तु कोड 1 जनवरी, 2017 से दर्शाया गया है।इस समय तक, राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं और सेवाओं की एक सूची बनानी होगी। संपादकों की पसंद
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