1. उपयोगकर्ता लेखांकन

लेखांकन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य सुनिश्चित करना है इच्छुक पार्टियाँऔर उच्च गुणवत्ता वाली लेखांकन जानकारी वाले संगठन। लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता, एक नियम के रूप में, ऐसे व्यक्ति होते हैं जिनकी इसमें रुचि और आवश्यकता होती है और इसे समझने, मूल्यांकन और विश्लेषण करने के लिए कुछ निश्चित ज्ञान और कौशल होते हैं।

यह स्पष्ट है कि विभिन्न श्रेणियों के उपयोगकर्ता इसे प्राप्त करने में रुचि रखते हैं विभिन्न प्रकारजानकारी। लेखांकन जानकारी के सभी उपयोगकर्ताओं को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है। ये आंतरिक और बाह्य उपयोगकर्ता हैं. आंतरिक उपयोगकर्ता व्यवसाय इकाई के भीतर ही उपयोगकर्ता होते हैं। सबसे पहले, ऐसे उपयोगकर्ताओं में मालिक (संस्थापक, प्रतिभागी), प्रशासन (कार्यकारी, प्रबंधक और विशेषज्ञ) शामिल हैं अलग - अलग स्तरप्रबंधन), संगठन के कर्मचारी।

मालिक (संस्थापक, प्रतिभागी) जानना चाहते हैं कि उनके निवेशित धन का उपयोग कितने प्रभावी ढंग से किया जा रहा है। मालिकों को एक विशेष प्रकार की गतिविधि के लाभप्रदता संकेतक, प्राप्त लाभ की मात्रा, संपत्ति और देनदारियों का अनुपात, राशि में सबसे अधिक रुचि होती है निवल संपत्ति, इक्विटी पूंजी के उपयोग की दिशाओं पर डेटा, आदि। एक व्यावसायिक इकाई के प्रशासन के कर्मचारियों को, उनकी स्थिति और किए गए कार्यों के आधार पर, कुछ विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत, रिपोर्टिंग और अतिरिक्त दोनों के रूप में प्रस्तुत की जाने वाली सभी लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है।

प्रबंधक, अपने निर्णयों के स्तर के आधार पर, लेखांकन तंत्र से अपने काम के लिए आवश्यक जानकारी का अनुरोध कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उसे इस बारे में निश्चित ज्ञान होना चाहिए कि इसमें क्या जानकारी निहित है प्राथमिक दस्तावेज़और लेखांकन रजिस्टर। विशेष महत्वलाभप्रदता और लागत पर जानकारी है व्यक्तिगत प्रजातिउत्पाद (कार्य या सेवाएँ), वस्तुओं और तत्वों द्वारा वास्तविक और नियोजित खर्चों का अनुपालन, संगठन के वित्तीय परिणामों की निगरानी और विश्लेषण के लिए जानकारी।

इसके अलावा, प्रबंधकों के लिए अलग - अलग स्तरप्रबंधन को ऐसी लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है जिसके आधार पर छोटी और लंबी अवधि के लिए योजनाएँ और पूर्वानुमान बनाना संभव हो सके। संगठन के कर्मचारी मुख्य रूप से इसकी गतिविधियों की स्थिरता और लाभप्रदता, नौकरी बनाए रखने की सुरक्षा और वेतन पर डेटा में रुचि रखते हैं।

बाहरी उपयोगकर्ताओं लेखांकन जानकारीप्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उपयोगकर्ताओं में विभाजित किया जा सकता है वित्तीय हित. प्रत्यक्ष वित्तीय हित वाली लेखांकन जानकारी के बाहरी उपयोगकर्ताओं में करीबी व्यक्ति भी शामिल हैं आर्थिक संबंधसंगठन के साथ. ये, सबसे पहले, वास्तविक और संभावित निवेशक, बैंक, आपूर्तिकर्ता और अन्य लेनदार हैं।

निवेशक और उनके प्रतिनिधि मुख्य रूप से उस जानकारी में रुचि रखते हैं जिसके आधार पर संगठन की गतिविधियों के पैमाने, उसके बारे में निष्कर्ष निकालना संभव है वित्तीय स्थिरता, यानी अपने दायित्वों को समय पर चुकाने की क्षमता, उनके द्वारा प्रस्तावित या किए गए निवेश की जोखिम और लाभप्रदता के बारे में, निवेशित धन के उपयोग की दक्षता आदि के बारे में। क्रेडिट संगठनसाझेदारों के रूप में, उन्हें संगठन की वित्तीय स्थिरता, भविष्य में संगठन की गतिविधियों के बारे में जानकारी आदि की भी आवश्यकता होती है। जारी किए गए ऋण और उधार कितनी जल्दी और पूरी तरह से चुकाए जाएंगे।

इसके अलावा, बैंक संगठन की अपनी पूंजी की राशि और अन्य व्यक्तियों को देय खातों की राशि के बारे में जानकारी में रुचि रखते हैं। आपूर्तिकर्ता और अन्य लेनदार इसके बारे में जानकारी में रुचि रखते हैं नकद, सामग्री, सामान और के स्टॉक तैयार उत्पाद, प्राप्य खाते, यानी वह जानकारी जिसके आधार पर संगठन की शोधनक्षमता निर्धारित करना संभव है।

अप्रत्यक्ष वित्तीय हितों वाले बाहरी उपयोगकर्ताओं में आमतौर पर सार्वजनिक प्रबंधन के लिए अधिकृत निकाय शामिल होते हैं नगरपालिका संपत्ति, कर प्राधिकरण, सांख्यिकीय प्राधिकरण, लेखापरीक्षा कंपनियाँ, स्टॉक एक्सचेंज, खरीदार, आदि संघीय या नगरपालिका अधिकारीमें स्थित संपत्ति के निपटान के लिए अधिकृत है आर्थिक प्रबंधनया परिचालन प्रबंधन, ऐसी लेखांकन जानकारी में रुचि रखते हैं जो किसी को संपत्ति के उपयोग की दक्षता का मूल्यांकन करने, राष्ट्रीय नीति को लागू करने में संगठन की गतिविधियों को विनियमित करने आदि की अनुमति देती है। कर अधिकारी बजट के साथ निपटान की स्थिति के आंकड़ों में रुचि रखते हैं।

वे गणना की शुद्धता में रुचि रखते हैं कर आधारद्वारा विभिन्न प्रकारकर, डेटा अनुपालन कर विवरणीऔर लेखांकन डेटा, स्वतंत्र जानकारी की सटीकता कर लेखांकन. सांख्यिकीय अधिकारी लेखांकन डेटा का उपयोग करके भरे गए रिपोर्टिंग फॉर्म के संकेतकों का उपयोग करते हैं।

ये फॉर्म न केवल लागत, बल्कि प्राकृतिक संकेतक भी प्रस्तुत करते हैं। इन संकेतकों का उपयोग क्षेत्रीय स्तर पर निर्णय लेने के लिए सूचना के सृजन और प्रस्तुति में किया जाता है राज्य स्तर. ऑडिट फर्म सभी वित्तीय के बारे में संपूर्ण और विस्तृत जानकारी में रुचि रखती हैं आर्थिक गतिविधिप्रदान की गई जानकारी की सटीकता की पुष्टि करने के लिए संगठन आवश्यक है वित्तीय विवरण.

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए बाहरी उपयोगकर्ताओं, आंशिक या संपूर्ण आंतरिक लेखांकन जानकारी का अधिकार रखते हुए, इसका खुलासा न करने और व्यापार रहस्य बनाए रखने के लिए बाध्य हैं। जानकारी की सूची, जिसके प्रकटीकरण से कमी हो सकती है आर्थिक लाभकिसी संगठन के लिए और एक व्यापार रहस्य का गठन उसके प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है (के अनुसार)। मौजूदा कानून) . इस प्रकार, विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए लेखांकन जानकारी तैयार करते समय, उनके अनुरोधों के अनुसार डेटा को विस्तृत और समूहित करना आवश्यक है।

मूल रूप से, लेखांकन जानकारी विवरण के रूप में प्रस्तुत की जाती है, यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण और स्पष्टीकरण (वित्तीय विवरण संकेतकों का खुलासा) के साथ पूरक किया जाता है। "

2. संरचना तुलन पत्र

बैलेंस शीट का मुख्य तत्व (इसमें परिलक्षित जानकारी की इकाई) बैलेंस शीट आइटम (लाइन) है। बैलेंस शीट आइटम कुछ प्रकार की विशेषता बताने वाले संकेतक (रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत या अंत में) से मेल खाता है आर्थिक संसाधन(संपत्ति) और उनके गठन के स्रोत (मालिक की पूंजी और आकर्षित पूंजी या देनदारियां)।

रूसी लेखांकन में, संतुलन I.F. द्वारा वर्णित औपचारिक द्वंद्व समीकरण के आधार पर बनाया गया है। शेर (संपत्ति = = पूंजी + देयताएं)। उत्पादन, आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों का समर्थन करने वाले लेखांकन पर्यवेक्षण की वस्तुओं को प्रतिबिंबित करने वाले सभी संकेतक (बैलेंस शीट आइटम) को दो में विभाजित किया गया है विपरीत दिशाएं: बाईं ओर - संपत्ति, दाईं ओर - स्रोत स्वयं का धन (हिस्सेदारी) और देय खाते(निष्क्रिय)। वर्तमान शब्दावली में रूसी लेखांकन बाईं तरफबैलेंस शीट को "एसेट" कहा जाता है, दाईं ओर को "देयता" कहा जाता है। पश्चिमी लेखांकन में, विशेष रूप से अमेरिकी लेखांकन में, बैलेंस शीट के दाहिने हिस्से को या तो "पूंजी" या "देयताएं और इक्विटी" कहा जाता है। जाहिर है, निकट भविष्य में ऐसी विसंगतियां दूर हो जाएंगी, क्योंकि इसके लिए कोई आर्थिक और कानूनी शर्तें नहीं हैं।

में सूचना उत्पन्न हुई लेखांकन, इच्छुक उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए रुचिकर है। इच्छुक उपयोगकर्ताकानूनी माने जाते हैं या व्यक्तियोंजिनके पास संगठन के बारे में कोई जानकारी की आवश्यकता है और डेटा को समझने, मूल्यांकन करने, उपयोग करने और अध्ययन करने की इच्छा रखने के लिए पर्याप्त ज्ञान और कौशल है। लेखांकन जानकारी के लिए उपयोगकर्ताओं की अलग-अलग आवश्यकताएँ होती हैं, जो मुख्य रूप से उनकी रुचियों की प्रकृति के कारण होती हैं:

1) संगठन के मालिकभविष्य में संगठन की वित्तीय संभावनाओं और लाभांश के रूप में आय प्राप्त करने की संभावना का आकलन करने के लिए आवश्यक जानकारी में रुचि;

2) संगठन के निदेशक मंडल और प्रशासनिक और प्रबंधकीय कर्मचारीऐसी जानकारी में रुचि जो किसी को संगठन की वित्तीय स्थिति, बेचे गए उत्पादों की मात्रा (प्रदर्शन किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाएं) और कुछ प्रकार के उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लाभप्रदता का आकलन करने के साथ-साथ विस्तार की संभावना का आकलन करने की अनुमति देती है। व्यवसाय का दायरा और ग्राहक आधार;

3) संगठन के कर्मचारीसंगठन की स्थिरता और लाभप्रदता, वेतन की गारंटी देने के लिए नियोक्ताओं की क्षमता, उपलब्धता को निर्धारित करने के लिए आवश्यक जानकारी में रुचि रखते हैं सामाजिक गारंटीऔर नौकरी संरक्षण;

4) निवेशक और उनके प्रतिनिधिसंगठन के वित्तीय प्रदर्शन, प्रस्तावित (या किए गए) निवेशों की जोखिम और लाभप्रदता, संगठन के विकास की संभावनाओं, लाभांश का भुगतान करने की क्षमता का आकलन करने के लिए आवश्यक जानकारी में रुचि;

5) क्रेडिट और वित्तीय संगठन ऐसी जानकारी में रुचि जो किसी व्यवसाय इकाई की वित्तीय स्थिति, उसकी शोधनक्षमता, प्राप्त ऋणों या उधारों पर ऋण की समय पर चुकौती की संभावना और देय ब्याज की राशि निर्धारित करने की अनुमति देती है;

6) प्राधिकारी (संघीय, क्षेत्रीय निकायऔर अंग स्थानीय अधिकारी) संसाधनों के वितरण, विनियमन के संबंध में उन्हें सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी में रुचि रखते हैं राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था, राष्ट्रीय नीति का विकास और कार्यान्वयन, क्षेत्रीय विकास के लिए दिशा-निर्देश निर्धारित करना, साथ ही समाधान करना सामाजिक मुद्दे;

7) कर प्राधिकरणऐसी जानकारी में रुचि जो हमें कर गणना की शुद्धता और कर आधार के गठन के साथ-साथ बजट में ऋण के पुनर्भुगतान की समयबद्धता निर्धारित करने की अनुमति देती है;

8) आपूर्तिकर्ता और ठेकेदारऐसी जानकारी में रुचि जो किसी व्यवसाय इकाई की सॉल्वेंसी और उसकी वित्तीय स्थिरता को निर्धारित करने की अनुमति देती है;

9) खरीदार और ग्राहकऐसी जानकारी में रुचि जो किसी आर्थिक इकाई के व्यवसाय विकास की संभावनाओं को निर्धारित करने की अनुमति देती है;

10) लेखापरीक्षा कंपनियाँऐसी जानकारी में रुचि रखते हैं जो एक ओर, एक आर्थिक इकाई द्वारा किए गए लेनदेन की वैधता और वैधानिकता को निर्धारित करना संभव बनाती है, जिसके वित्तीय विवरण लेखापरीक्षा के अधीन हैं, और दूसरी ओर, शर्तों के अनुसार लेखापरीक्षित इकाई की शोधनक्षमता। प्रदान की गई सेवाओं के लिए दायित्वों को चुकाने का, बशर्ते कि ऑडिट का भुगतान ऑडिट की गई इकाई द्वारा ही किया जाए;

11)जनतावह उस जानकारी में रुचि रखता है जो हमें किसी विशेष आर्थिक इकाई की उपलब्धियों, अर्थव्यवस्था के विकास में उसके योगदान और समाज की भलाई में सुधार और सामाजिक नीति की दिशाओं को निर्धारित करने की अनुमति देती है।

लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं को समूहों में विभाजित किया जा सकता है - आंतरिक और बाहरी (चित्र 1.5)।

चावल। 1.5. लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता

आंतरिक उपयोगकर्ताओं - प्रशासनिक निकायव्यवसाय इकाई और उसके कार्मिक जिनके पास अवसर है मुफ़्त पहुंचसभी आवश्यक वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन. इस समूह में संगठन के मालिक भी शामिल हैं.

बाहरी उपयोगकर्ताओंव्यावसायिक इकाई के बाहर कार्य करते समय, उन्हें आम तौर पर निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया जाता है:

प्रत्यक्ष वित्तीय हित वाले उपयोगकर्ता- वर्तमान और संभावित निवेशक, साथ ही वित्तीय संगठन और वाणिज्यिक बैंककिसी व्यावसायिक इकाई को ऋण प्रदान करना; यह समूह मुख्य रूप से संगठन की वित्तीय स्थिति, उसके काम के वित्तीय परिणामों और बैलेंस शीट की तरलता में रुचि रखता है;

अप्रत्यक्ष वित्तीय हित वाले उपयोगकर्ता- कर और वित्तीय अधिकारीसेवारत बैंक, सरकारी संगठन, बीमा कंपनी, जिनकी रुचि इस संगठन की विकास संभावनाओं और भविष्य में इसकी गतिविधियों को जारी रखने के इरादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने में निहित है;

बिना वित्तीय हित वाले उपयोगकर्ता- मध्यस्थता और सांख्यिकीय निकाय; यह समूह किए गए लेनदेन की वैधता और वैधानिकता को सत्यापित करने के साथ-साथ सांख्यिकीय जानकारी प्राप्त करने के लिए जानकारी में रुचि रखता है।

बाहरी उपयोगकर्ता संगठन की गतिविधियों का मूल्यांकन करने के लिए लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग डेटा का उपयोग करते हैं। वे यह जानकारी अधिकारियों से प्राप्त कर सकते हैं राज्य सांख्यिकीया सीधे संगठन के भीतर ही। साथ ही, कर अधिकारियों और ऑडिट कंपनियों को कर गणना या लेखांकन की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए आवश्यक कोई अन्य लेखांकन जानकारी प्राप्त करने का अधिकार है।

चूंकि संबंधित उपयोगकर्ताओं के हित अलग-अलग हैं, इसलिए लेखांकन उन्हें संतुष्ट नहीं कर सकता है जानकारी की जरूरत हैवी पूरे में. लेखांकन में उत्पन्न जानकारी उन आवश्यकताओं को पूरा करती है जो सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सामान्य हैं।

लेखांकन जानकारी के लिए आवश्यकताएँ.

पर आधारित मुख्य लक्ष्यलेखांकन - सभी उपयोगकर्ताओं को सुनिश्चित करना आवश्यक जानकारीउचित बनाना प्रबंधन निर्णय, उत्पादन का गठन और विकास, आर्थिक और वित्तीय गतिविधियाँसंगठन और उल्लिखित कानून के अनुसार, लेखांकन के मुख्य उद्देश्य हैं:

संगठन की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का निर्माण, इसकी संपत्ति की स्थितिऔर प्रदर्शन परिणाम, यानी सूचित प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी;

नियंत्रण के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना:

1) कानून का अनुपालन रूसी संघजब संगठन द्वारा किया जाता है व्यापार में लेन देनऔर उनकी व्यवहार्यता;

2) संपत्ति और देनदारियों की उपस्थिति और संचलन;

3) सामग्री, श्रम आदि के उपयोग के लिए वित्तीय संसाधनअनुमोदित मानदंडों, मानकों और अनुमानों के अनुसार;

संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों से नकारात्मक परिणामों को रोकना और इसकी वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक भंडार की पहचान करना। लेखांकन के ढांचे के भीतर उत्पन्न जानकारी का उपयोग, जैसा कि उल्लेख किया गया है, संगठन की गतिविधियों के विकास के लिए रणनीति और रणनीतियों को विकसित करने के लिए किया जाता है।

लेखांकन जानकारी के आधार पर उपयोगकर्ता जो निर्णय लेते हैं वह उस जानकारी की गुणवत्ता पर निर्भर करता है। इसलिए, लेखांकन में उत्पन्न जानकारी अवश्य होनी चाहिए उपयोगीउपयोगकर्ताओं के लिए. जानकारी को उनके लिए उपयोगी मानने के लिए, उसे प्रासंगिकता, विश्वसनीयता और तुलनीयता की आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। ऐसी आवश्यकताओं को भी कहा जाता है गुणवत्ता विशेषताएँजानकारी।

प्रासंगिकताजानकारी इच्छुक उपयोगकर्ताओं द्वारा लिए गए निर्णयों को प्रभावित करने, उन्हें अतीत, वर्तमान और भविष्य की घटनाओं का मूल्यांकन करने में मदद करने, संगठन की गतिविधियों के पहले किए गए आकलन की पुष्टि करने या बदलने की क्षमता से निर्धारित होती है। सूचना की प्रासंगिकता उसकी सामग्री और भौतिकता से प्रभावित होती है। आवश्यकजानकारी को मान्यता दी गई है, जिसकी अनुपस्थिति या अशुद्धि इच्छुक उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को प्रभावित कर सकती है।

भरोसेमंदमाना जाता है कि जानकारी में कोई महत्वपूर्ण त्रुटि नहीं है। विश्वसनीय होने के लिए, जानकारी को निष्पक्ष रूप से आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। उत्तरार्द्ध को उनके आधार पर लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए कानूनी रूपउनमें से कितने आर्थिक सामग्रीऔर व्यावसायिक स्थितियाँ, अर्थात् प्रपत्र से अधिक सामग्री की प्राथमिकता का सम्मान किया जाना चाहिए। सूचना की विश्वसनीयता निम्न द्वारा सुनिश्चित की जाती है:

सच्चाई- मामलों की वास्तविक स्थिति का वस्तुनिष्ठ प्रतिनिधित्व;

तटस्थता- जानकारी एकतरफापन से मुक्त होनी चाहिए और पूर्व निर्धारित परिणाम या परिणाम प्राप्त करने के लिए इच्छुक उपयोगकर्ताओं के निर्णयों और आकलन को प्रभावित नहीं करना चाहिए;

प्रूडेंस(सावधानी) - संपत्ति और आय को बढ़ा-चढ़ाकर नहीं बताया जाना चाहिए, और देनदारियों और खर्चों को कम करके नहीं बताया जाना चाहिए। इस मामले में, छिपे हुए भंडार के निर्माण की अनुमति नहीं है। विवेक की विशिष्ट अभिव्यक्तियों में से एक है व्यावसायिक लेनदेन (आर्थिक गतिविधि के तथ्य) के पूरा होने के बाद ही लेखांकन में लाभ का प्रतिबिंब, और हानि - उस क्षण से जब इसके (नुकसान) घटित होने की संभावना की धारणा उत्पन्न होती है;

पूर्णता- लेखांकन में उत्पन्न जानकारी को आर्थिक गतिविधि के सभी तथ्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

कंपैरेबिलिटीइसका मतलब है कि इच्छुक उपयोगकर्ताओं को संगठन के बारे में जानकारी की तुलना करने में सक्षम होना चाहिए अलग-अलग अवधिरुझान निर्धारित करने का समय वित्तीय स्थितिऔर वित्तीय परिणामसंगठन की गतिविधियाँ. जानकारी के उपयोगकर्ताओं को जानकारी की तुलना करने में भी सक्षम होना चाहिए विभिन्न संगठनउनकी वित्तीय स्थिति, वित्तीय प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति में बदलाव की तुलना करना।

तुलनीयता आवश्यकता का अनुपालन यह सुनिश्चित करके सुनिश्चित किया जाता है कि इच्छुक उपयोगकर्ताओं को लेखांकन नीतियों के बारे में सूचित किया जाता है स्वीकृत संगठन, ऐसी नीतियों में कोई भी बदलाव और संगठन की वित्तीय स्थिति और वित्तीय प्रदर्शन पर इन परिवर्तनों का प्रभाव। तुलनीयता सुनिश्चित करने का मतलब एकीकरण नहीं है और लेखांकन नियमों और लेखांकन प्रक्रियाओं में सुधार करने में कोई बाधा नहीं है। किसी संगठन को आर्थिक गतिविधि के किसी भी तथ्य का रिकॉर्ड पहले की तरह बिल्कुल भी नहीं रखना चाहिए, यदि अपनाया गया हो लेखांकन नीतिउपयुक्तता और विश्वसनीयता की आवश्यकताओं के कार्यान्वयन को सुनिश्चित नहीं करता है।

व्यवहार में, अक्सर इनमें से किसी एक को चुनना होता है अलग-अलग आवश्यकताएं. चुनौती आवश्यकताओं के बीच इष्टतम संतुलन हासिल करना है। इस प्रकार, लेखांकन में जानकारी उत्पन्न करते समय, जानकारी की प्रासंगिकता और विश्वसनीयता को सीमित करने वाले कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

एक कारक जो सूचना की प्रासंगिकता को सीमित कर सकता है वह है समयबद्धता. इच्छुक उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करने में अत्यधिक देरी से प्रासंगिकता का नुकसान हो सकता है। जानकारी की समयबद्धता सुनिश्चित करने के लिए, व्यवसाय के सभी पहलुओं के ज्ञात होने से पहले इसे प्रदान करना अक्सर आवश्यक होता है, जिससे जानकारी की विश्वसनीयता से समझौता होता है। उस क्षण की प्रतीक्षा करें जब आर्थिक गतिविधि के तथ्य के सभी पहलू ज्ञात हो सकें उच्च विश्वसनीयताजानकारी। लेकिन इसे रुचि रखने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत कम उपयोगी बनाएं, यानी। जानकारी अपनी प्रासंगिकता खो देगी.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन जानकारी से प्राप्त लाभ जानकारी तैयार करने (प्राप्त करने) की लागत से अधिक होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि लेखांकन बोझिल नहीं होना चाहिए और इसे बनाए रखने की लागत उत्पन्न जानकारी के उपयोग से अपेक्षित परिणामों की लागत से कम होनी चाहिए।

व्यापक अर्थ में, लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं को कानूनी संस्थाओं या किसी संगठन के बारे में लेखांकन जानकारी प्राप्त करने में रुचि रखने वाले व्यक्तियों के रूप में समझा जाता है।

लेखांकन में उत्पन्न जानकारी के इच्छुक उपयोगकर्ता वे व्यक्ति माने जाते हैं जिन्हें संगठन के बारे में जानकारी की कोई आवश्यकता होती है और इस जानकारी को समझने, मूल्यांकन करने और उपयोग करने के लिए पर्याप्त ज्ञान और कौशल रखते हैं, साथ ही इस जानकारी का अध्ययन करने की इच्छा रखते हैं।

जानकारी के इच्छुक उपयोगकर्ताओं में संगठन के प्रबंधन और मालिकों के अलावा, कर, वित्तीय और नियामक प्राधिकरण, बैंक, बीमा कंपनियां शामिल हैं। ऑडिट फर्म, खरीदार और ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार, निवेशक और लेखांकन जानकारी के अन्य तृतीय-पक्ष उपयोगकर्ता।

संगठन का प्रबंधन और मालिक आंतरिक उपयोगकर्ताओं में से हैं, और संगठन के कर्मचारी और तीसरे पक्ष के उपयोगकर्ता लेखांकन जानकारी के बाहरी उपयोगकर्ताओं में से हैं।

आंतरिक और बाह्य उपयोगकर्ताओं को लेखांकन जानकारी प्रदान करना लेखांकन के मुख्य उद्देश्यों में से एक है।

आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी के संबंध में, लेखांकन का उद्देश्य प्रबंधन निर्णय लेने के लिए संगठन के प्रबंधन के लिए उपयोगी जानकारी उत्पन्न करना है।

बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी के संबंध में, लेखांकन का उद्देश्य संगठन की वित्तीय स्थिति, वित्तीय प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति में बदलाव के बारे में जानकारी उत्पन्न करना है जो निर्णय लेने में रुचि रखने वाले उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए उपयोगी है।

इच्छुक उपयोगकर्ता लेखांकन में उत्पन्न जानकारी में निम्नलिखित मुख्य रुचि रखते हैं:

1) निवेशक उन निवेशों की जोखिम और लाभप्रदता के बारे में जानकारी में रुचि रखते हैं जिन्हें वे करना या करना चाहते हैं; निवेश प्रबंधन की संभावना और व्यवहार्यता के बारे में; संगठन की लाभांश भुगतान करने की क्षमता के बारे में;

2) संगठन के कर्मचारी और उनके प्रतिनिधि नियोक्ताओं की स्थिरता और लाभप्रदता के बारे में जानकारी में रुचि रखते हैं; वेतन और नौकरी सुरक्षा की गारंटी देने की संगठन की क्षमता के बारे में;

3) ऋणदाता उस जानकारी में रुचि रखते हैं जो उन्हें यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि संगठन को उनके द्वारा प्रदान किए गए ऋण समय पर चुकाए जाएंगे और संबंधित ब्याज का भुगतान किया जाएगा;

4) आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार उस जानकारी में रुचि रखते हैं जो उन्हें यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि उन्हें देय राशि का भुगतान समय पर किया जाएगा या नहीं;

5) खरीदार और ग्राहक संगठन की गतिविधियों की निरंतरता के बारे में जानकारी में रुचि रखते हैं;

6) कर और अन्य नियामक प्राधिकरण अपने कार्यों आदि को पूरा करने के लिए जानकारी में रुचि रखते हैं।

चूँकि इच्छुक उपयोगकर्ताओं की रुचियाँ काफी भिन्न होती हैं, इसलिए लेखांकन इन उपयोगकर्ताओं की सभी सूचना आवश्यकताओं को पूरी तरह से संतुष्ट नहीं कर सकता है।

लेखांकन में उत्पन्न जानकारी को उन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए जो सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सामान्य हैं।

लेखांकन में रुचि रखने वाले उपयोगकर्ताओं की सामान्य आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, संगठन की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों और उसकी वित्तीय स्थिति में परिवर्तन के बारे में जानकारी उत्पन्न की जाती है।

किसी संगठन की वित्तीय स्थिति उसके उपलब्ध संसाधनों, इन संसाधनों के स्रोतों की संरचना, संगठन की तरलता और शोधनक्षमता के साथ-साथ परिचालन वातावरण में परिवर्तनों के अनुकूल होने की क्षमता से निर्धारित होती है।

लेखांकन जानकारी प्रदान करने वाला संगठन विभिन्न श्रेणियांउपयोगकर्ताओं को दक्षता (समयबद्धता) सुनिश्चित करनी चाहिए, जानकारी की विश्वसनीयता शामिल नहीं होनी चाहिए महत्वपूर्ण त्रुटियाँऔर विकृतियाँ), तटस्थता (जानकारी एकपक्षीयता से मुक्त होनी चाहिए), विभिन्न समयावधियों के लिए सूचना की तुलनीयता और स्थिरता।

साथ ही, लेखांकन जानकारी के सभी उपयोगकर्ताओं को संगठन के व्यापार रहस्य रखना आवश्यक है।

इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए और किसी विशेष संगठन के मूल्यवान लेखांकन डेटा और वित्तीय रिपोर्टिंग संकेतकों के किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा स्पष्ट समझ रखने के लिए, एकीकृत कानूनी होना आवश्यक है और पद्धतिगत नींवसंपूर्ण रूसी संघ के लिए लेखांकन का संगठन और रखरखाव (बाद में इसे आरएफ के रूप में संदर्भित किया जाएगा)।

रूसी संघ में इसे और अन्य समस्याओं को हल करने के लिए, एक प्रणाली विकसित की गई है और इसमें लगातार सुधार किया जा रहा है। विनियामक विनियमनलेखांकन.

इस प्रणाली का उद्देश्य लेखांकन प्रक्रिया में निरंतर सुधार करना और प्रबंधन कार्य के रूप में लेखांकन की भूमिका को समझना है।

लेखांकन जानकारी के सभी उपयोगकर्ता दो समूहों में से एक से संबंधित हैं - आंतरिक या बाहरी उपयोगकर्ता।

आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिएइसमें वे लोग शामिल हैं जो प्रबंधकीय कार्य करते हैं, मालिक, प्रबंधक। उन्हें लेखांकन डेटा की आवश्यकता होती है ताकि वे संगठन की गतिविधियों की योजना बना सकें, नियंत्रण कर सकें और उनका मूल्यांकन कर सकें, साथ ही अन्य कार्य भी कर सकें।

बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिएजानकारी के तीसरे पक्ष के उपभोक्ताओं को शामिल करें जिनका प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष वित्तीय हित है।

बाहरी प्राप्तकर्तालेखांकन जानकारी निम्नलिखित कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों द्वारा प्रस्तुत की जाती है: - संगठन में काम नहीं कर रहे हैं, लेकिन इसके सफल जीवन में रुचि रखते हैं (उदाहरण के लिए, निवेशक, खरीदार, शेयरधारक या लेनदार); - जो उद्यम के काम में भाग नहीं लेते हैं, लेकिन अप्रत्यक्ष रूप से रुचि रखते हैं (संघीय और नगरपालिका प्राधिकरण, कर सेवाएं, शेयर बाजार प्रतिभागी); - आर्थिक रूप से दिलचस्पी नहीं है, लेकिन व्यावसायिक सहयोग की स्थिति में ( लेखापरीक्षा संगठन, मध्यस्थता करना, सरकारी निकायआँकड़े)।

एक नियम के रूप में, सभी उपयोगकर्ता उच्च-गुणवत्ता और उपयोगी लेखांकन जानकारी को महत्व देते हैं। उपयोगी लेखांकन जानकारी दो मूलभूत विशेषताओं द्वारा भिन्न होती है - डेटा का मूल्य (महत्व) और विश्वसनीयता (विश्वसनीयता)।

सूचना के मूल्य (महत्व) का अंदाजा इसकी प्रभावित करने की क्षमता से लगाया जा सकता है कि कुछ प्रबंधन निर्णय लिए जाएंगे या नहीं। जिन कारकों से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि यह या वह जानकारी कितनी मूल्यवान है, उनमें शामिल हैं:

1. समयबद्धता. उपयोगकर्ता को समय पर जानकारी प्राप्त होनी चाहिए, अन्यथा यह उद्यम में मामलों की वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित नहीं करेगी।

2. पूर्वानुमान. यह विशेषता उद्यम के विकास के रुझान को दर्शाती है, जो भविष्य के लिए संगठन के काम की भविष्यवाणी करने में मदद करती है।

3. सूचना के स्रोत से प्रतिक्रिया.

यह परिचालन प्रबंधन निर्णयों को प्रभावी ढंग से लागू करने में मदद करता है।

4. विश्वसनीयता (विश्वसनीयता)। यह कारक गारंटी देता है कि उपयोगकर्ता को विशेष रूप से वस्तुनिष्ठ, विश्वसनीय और यथासंभव संपूर्ण डेटा प्रदान किया जाता है। प्राप्त जानकारी को विश्वसनीय माना जा सकता है यदि यह निष्पक्षता (निष्पक्षता) के साथ-साथ पारदर्शिता की विशेषता है, जिसकी सहायता से पहले से ही होने वाले व्यावसायिक लेनदेन को सत्यापित और पुष्टि की जाती है।

3. वित्तीय लेखांकन के आयोजन की मूल बातें। किसी भी सामाजिक-आर्थिक व्यवस्था की अर्थव्यवस्था में, विभिन्न आर्थिक संस्थाएँ उत्पन्न होती हैं और कार्य करती हैं - सभी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यम और संगठन।संगठन प्रबंधन सूचना के आधार पर किया जाता है

अधिकांशजो लेखांकन डेटा के अनुसार प्रदान किया जाता है। लेखांकनएक आदेशित का प्रतिनिधित्व करता है संग्रह प्रणाली, पंजीकरण और जानकारी का सारांश

लेखांकन वित्तीय लेखांकनअपने बाहरी उपयोगकर्ताओं को संगठन के प्रदर्शन के बारे में लेखांकन जानकारी प्रदान करता है: शेयरधारक, भागीदार, लेनदार, कर और सांख्यिकीय प्राधिकरण, वित्तपोषण प्रदान करने वाले बैंक, आदि। इन पदों से, डेटा वित्तीय लेखांकनप्रतिनिधित्व मत करो व्यापार रहस्य. वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना अनिवार्य है और कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार कड़ाई से विनियमित रूप में है। वित्तीय लेखांकन की विशेषता आम तौर पर स्वीकृत नियमों का पालन करना है लेखांकन सिद्धांत, आवेदन मौद्रिक इकाइयाँमाप, आवृत्ति और वस्तुनिष्ठता।

लेखांकन चुनौतियाँ इस प्रकार हैं: कार्य:

वित्तीय विवरणों के आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक व्यावसायिक प्रक्रियाओं और संगठन की गतिविधियों के परिणामों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का सृजन;

संपत्ति की उपलब्धता और संचलन, सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के उपयोग पर नियंत्रण सुनिश्चित करना स्थापित मानक, मानक और अनुमान;

संगठनों की आर्थिक गतिविधियों के नकारात्मक परिणामों की समय पर रोकथाम और इसकी वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए अंतर-आर्थिक भंडार की पहचान करना।

बाज़ार में प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा देना।

लेखांकन में उत्पन्न जानकारी होनी चाहिए उपयोगीउपयोगकर्ता, उपयुक्तइच्छुक उपयोगकर्ताओं के दृष्टिकोण से (यदि इसकी उपस्थिति या अनुपस्थिति इन उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को प्रभावित करने में सक्षम है), महत्वपूर्ण(जानकारी की कमी या अशुद्धि इच्छुक उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को प्रभावित कर सकती है), भरोसेमंद(आर्थिक गतिविधि के उन तथ्यों को वस्तुनिष्ठ रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए जिनसे यह वास्तव में या कथित रूप से संबंधित है), तटस्थ(एकतरफ़ापन से मुक्त), भरा हुआ.

लेखांकन सिद्धांत. ओल्शेव्स्काया नताल्या की धोखा शीट

12. लेखांकन जानकारी के आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ता

लेखांकन जानकारी के आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ता हैं।

आंतरिक उपयोगकर्ताओं- प्रबंधन तंत्र में कार्यरत व्यक्ति, मालिक, प्रबंधक जिन्हें व्यवसाय संचालन की योजना बनाने, नियंत्रण और मूल्यांकन करने और अन्य कार्य करने के लिए लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है।

बाहरी उपयोगकर्ताओं- प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष वित्तीय हित वाली जानकारी के तीसरे पक्ष के उपभोक्ता।

लेखांकन जानकारी के बाहरी उपयोगकर्ताओं में संगठन शामिल हैं:

संगठन में काम नहीं कर रहे हैं, लेकिन इसकी सफल गतिविधियों (शेयरधारकों, निवेशकों, लेनदारों, खरीदारों, आदि) में सीधे रुचि रखते हैं;

जो संगठन के कार्य में प्रत्यक्ष रूप से भाग नहीं लेते, परंतु अप्रत्यक्ष वित्तीय हित रखते हैं ( कर सेवा, सरकारी प्राधिकरण, विभिन्न वित्तीय संस्थान और शेयर बाजार प्रतिभागी);

व्यावसायिक सहयोग (ऑडिट फर्म, सांख्यिकीय निकाय, मध्यस्थता और अन्य संस्थाएं) के अलावा कोई वित्तीय हित नहीं होना।

उच्च-गुणवत्ता और उपयोगी लेखांकन जानकारी उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। सूचना की उपयोगिता इस प्रकार की विशेषताओं से निर्धारित होती है कीमत(महत्व) और विश्वसनीयता(विश्वसनीयता) जानकारी की।

जानकारी का मूल्य (महत्व)।कुछ प्रबंधन निर्णयों को अपनाने को प्रभावित करने की इसकी क्षमता से निर्धारित होता है। सूचना का मूल्य निर्धारित करने वाले कारक हैं:

समयबद्धता -जानकारी उपयोगकर्ता तक समय पर पहुंचनी चाहिए, अन्यथा यह संगठन की वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित नहीं करेगी;

पूर्वानुमान- संगठन के विकास के रुझान को दर्शाता है और इस तरह भविष्य में संगठन के काम की भविष्यवाणी करने के आधार के रूप में कार्य करता है;

उपलब्धता प्रतिक्रियासूचना के स्रोत के साथ- परिचालन प्रबंधन निर्णयों का कार्यान्वयन सुनिश्चित करता है;

विश्वसनीयता(विश्वसनीयता) उपयोगकर्ता के लिए सत्य, पूर्ण और वस्तुनिष्ठ डेटा की प्रस्तुति है। यदि जानकारी मौजूद है तो उसे विश्वसनीय माना जाता है पारदर्शिता, आपको पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन के तथ्यों की जांच और पुष्टि करने की अनुमति देता है, और तटस्थता.