लागत लेखांकन के लिए मानक विश्लेषण का उपयोग करना। ईआरपी में मदवार खर्चों का वितरण: ईआरपी राइट-ऑफ को खर्चों के रूप में उपयोग करने का अभ्यास

1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में, संस्करण 3.0.61.37 से शुरू होकर, प्रत्यक्ष उत्पादन लागत को नियोजित लागत का उपयोग किए बिना वितरित किया जा सकता है। यह विकल्प उपलब्ध है यदि उपखाता "उत्पाद" का उपयोग प्रत्यक्ष लागत खातों पर किया जाता है। इस मामले में, उत्पाद समूह के संबंध में प्रत्यक्ष लागतें किसी विशिष्ट उत्पाद के संबंध में प्रत्यक्ष लागतों के अनुपात में वितरित की जाती हैं। लेखांकन नीति प्रपत्र में लागत आवंटन विकल्प का चयन किया जा सकता है।

नियोजित लागत क्या है

तैयार उत्पाद उद्यम के इन्वेंट्री (आईपी) का एक अभिन्न अंग हैं और इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर हिसाब लगाया जाता है, यानी वास्तविक उत्पादन लागत (लेखा विनियम के खंड 7 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन") पीबीयू 5/01, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/09/2001 संख्या 44एन द्वारा अनुमोदित, इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के खंड 203, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 12/28 द्वारा अनुमोदित /2001 क्रमांक 119एन)।

व्यवहार में, तैयार उत्पादों की रिलीज़ के समय उनकी वास्तविक लागत निर्धारित करना हमेशा संभव नहीं होता है, और फिर संगठन तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन की तथाकथित मानक पद्धति का उपयोग कर सकता है। मानक पद्धति में लेखांकन (योजनाबद्ध) कीमतों का उपयोग शामिल है, जिस पर उत्पादों को एक महीने के भीतर संगठन के गोदाम में पहुंचाया जाता है और बिक्री पर लिखा जाता है। महीने के अंत में, उत्पादन की वास्तविक लागत निर्धारित की जाती है और मानक (योजनाबद्ध) और वास्तविक लागत के बीच अंतर की पहचान की जाती है।

तैयार उत्पादों की नियोजित लागत संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। इसकी गणना सामग्री की खपत दर, उत्पादन कर्मियों के वेतन और तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक अन्य लागतों के आधार पर की जा सकती है।

"1सी: अकाउंटिंग 8" में तैयार उत्पादों (अर्ध-तैयार उत्पादों) की रिहाई दस्तावेजों में परिलक्षित होती है शिफ्ट उत्पादन रिपोर्टया . कार्यक्रम के पिछले संस्करणों में, निर्दिष्ट दस्तावेजों के सारणीबद्ध भाग को भरते समय, नियोजित मूल्य को इंगित करना आवश्यक था, जिसका उपयोग लेखांकन मूल्य के रूप में किया गया था, साथ ही आइटम के भीतर प्रत्यक्ष लागत के वितरण के आधार के रूप में भी किया गया था। समूह।

कार्यक्रम में, आप क्रियाओं के निम्नलिखित अनुक्रम का उपयोग करके प्रत्येक प्रकार के उत्पाद (अर्ध-तैयार उत्पाद) के लिए नियोजित कीमतें पूर्व-निर्धारित कर सकते हैं:

• लेखांकन सेटिंग्स सेटिंग्स में (अनुभाग प्रशासन - लेखा सेटिंग्स) नियोजित कीमतों के अनुरूप मूल्य प्रकार निर्धारित करें, उदाहरण के लिए, नियोजित (रिलीज़). मूल्य प्रकार निर्देशिका से चुना गया है वस्तु मूल्य प्रकार;
• दस्तावेज़ का उपयोग करके तैयार उत्पादों के लिए नियोजित मूल्य निर्धारित करें वस्तु की कीमतें निर्धारित करना(अध्याय भंडार). दस्तावेज़ में, आपको मूल्य को मूल्य प्रकार के रूप में निर्दिष्ट करना चाहिए नियोजित (रिलीज़).

दस्तावेज़ द्वारा रिकार्ड किया गया वस्तु की कीमतें निर्धारित करनानियोजित कीमतें दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से निर्धारित की जाएंगी शिफ्ट उत्पादन रिपोर्टऔर उत्पादन सेवाओं का प्रावधान.

महीने के अंत में, प्रसंस्करण के हिस्से के रूप में नियमित संचालन माह समापनतैयार उत्पादों की वास्तविक लागत निर्धारित की जाती है और नियोजित लागत को वास्तविक लागत में समायोजित करने के लिए प्रविष्टियाँ तैयार की जाती हैं।

लागत निर्धारण पद्धति का विकास

प्रत्यक्ष व्यय का हिसाब 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन" और 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं" खातों के डेबिट में किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश देखें)। 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94एन)। "1सी: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3.0 में, हाल तक, इन खातों पर संचित प्रत्यक्ष व्यय केवल आइटम समूहों के संबंध में "प्रत्यक्ष" थे। प्रत्येक उत्पाद समूह के भीतर, "प्रत्यक्ष" लागत को निर्मित उत्पादों की अलग-अलग वस्तुओं के बीच वितरित किया जाना था। यह वितरण नियोजित लागत के अनुपात में किया गया।

कार्यक्रम के संस्करण 3.0.53 से शुरू करके, तैयार उत्पादों की लागत की गणना विशिष्ट प्रकार के उत्पादों या अर्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन की विशिष्ट लागतों को ध्यान में रखकर की जा सकती है। इस प्रयोजन के लिए, अब 20.01 "मुख्य उत्पादन" खाते पर एक उप-खाता प्रदान किया जाता है। उत्पादों.

उत्पाद लागतों की गणना करते समय, प्रोग्राम आपको प्रत्यक्ष लागतों को संयोजित करने की अनुमति देता है:

• नामकरण समूह के भीतर वितरित (नामकरण समूह के संबंध में प्रत्यक्ष);
• विशिष्ट उत्पादों से संबंधित (उत्पाद के संबंध में प्रत्यक्ष)।

उत्पादन दस्तावेजों के सारणीबद्ध भाग में ( शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट, प्रसंस्करण से प्राप्ति, इनवॉयस के लिए अनुरोध करोआदि), जहां उपयोग की गई सामग्रियों को दर्शाया गया है, एक कॉलम दिखाई दिया है उत्पादों. इस फ़ील्ड को (मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से) भरा जा सकता है, या उन खर्चों के लिए खाली छोड़ा जा सकता है जिनके लिए यह निर्धारित करना अज्ञात या अव्यावहारिक है कि किस विशिष्ट उत्पाद (अर्ध-तैयार उत्पाद) की लागत में उन्हें शामिल किया गया था। इस मामले में, प्रत्यक्ष लागत पहले की तरह, नियोजित लागत के अनुपात में आइटम समूह में वितरित की जाती है।

"1सी: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3.0 में उत्पाद लागत की गणना के विकल्पों के बारे में और पढ़ें।

नियोजित लागत से इनकार

उत्पादन की नियोजित लागत की गणना करना उपयोगकर्ताओं के लिए कठिनाई का कारण बनता है, खासकर छोटे संगठनों में जहां कोई योजना विभाग नहीं है।

1सी: लेखांकन 8 में संस्करण 3.0.61.37 से शुरू करके, प्रत्यक्ष लागत को नियोजित लागत का उपयोग किए बिना वितरित किया जा सकता है। लागत वितरण विकल्प का चयन लेखांकन नीति के रूप में किया जाता है (चित्र 1)।

चावल। 1. लेखांकन नीति सेटिंग्स

अगर झंडा नियोजित उत्पादन लागत का उपयोग किया जाता हैस्थापित नहीं है, तो तैयार उत्पादों की रिहाई और सेवाओं के प्रावधान के लिए दस्तावेजों में, नियोजित कीमतों को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है (फ़ील्ड नियोजित मूल्यऔर नियोजित राशिदस्तावेज़ में शामिल नहीं)

विशिष्ट उत्पादों के लिए आवंटित प्रत्यक्ष लागत को इसकी लागत में ध्यान में रखा जाएगा। और उत्पाद समूह के संबंध में प्रत्यक्ष लागतें किसी विशिष्ट उत्पाद के संबंध में प्रत्यक्ष लागतों के अनुपात में वितरित की जाएंगी।

किसी भी मामले में वास्तविक लागत महीने के अंत में निर्धारित की जाती है जब प्रसंस्करण के हिस्से के रूप में लागत खातों को बंद करने के लिए एक नियमित ऑपरेशन किया जाता है माह समापन.

क्या अब योजनाबद्ध लागतों का उपयोग किए बिना, वर्ष के अंत की प्रतीक्षा किए बिना, खर्चों का आवंटन शुरू करना संभव है? संभावित विकल्प तालिका में दिखाए गए हैं. आइए एक उदाहरण देखें.

उदाहरण

चलिए हिसाब लगाते हैं. एक उत्पाद समूह में शामिल विशिष्ट उत्पादों को आवंटित प्रत्यक्ष लागत की कुल राशि है:

102,000 रूबल। (रगड़ 100,000 + रगड़ 2,000)।

"सामग्री1" "उत्पाद1"हैं:

रगड़ 2,941.18 (100,000 रूबल / 102,000 रूबल x 3,000 रूबल)।

श्रम लागत की गणना लागत के अनुपात में की जाती है "सामग्री2"और लागत में शामिल है "उत्पाद2"हैं:

रगड़ 58.82 (2,000 रूबल / 102,000 रूबल x 3,000 रूबल)।

यह वह परिणाम है जो गणना प्रमाणपत्र में प्रतिबिंबित होगा। लागत(चित्र 2) एक नियमित ऑपरेशन करने के बाद खाते बंद करना 20, 23, 25, 26प्रसंस्करण में शामिल है माह समापन.

चावल। 2. लागत लगाना

टिप्पणीयदि प्रत्यक्ष लागत खातों में सबकॉन्टो का उपयोग किया जाता है तो नई सुविधा उपलब्ध है उत्पादों.

इस प्रकार, उत्पादों के संबंध में प्रत्यक्ष लागत उत्पाद समूह के संबंध में प्रत्यक्ष लागत के वितरण के लिए एक वैकल्पिक आधार है।

संपादक से. "1सी: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3.0 (कार्यक्रम की नई क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए लागत की गणना करने के विकल्पों सहित) का उपयोग करके सेवाओं और उत्पादों के उत्पादन के लिए लेखांकन के आयोजन के मुद्दों को 1सी विशेषज्ञों द्वारा 19 अप्रैल के एक व्याख्यान में व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करके प्रदर्शित किया गया था। 2018 1सी में: व्याख्यान कक्ष। अधिक जानकारी - 1C:ITS में देखें .

सवाल:

शुभ दोपहर

मैं समझ नहीं पा रहा हूं कि KA2 में अतिरिक्त जानकारी कैसे दर्शाऊं। खर्चे।हमें बताएं कि यह कैसे किया जा सकता है.
आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद!

ईमानदारी से,
नतालिया

उत्तर:

अतिरिक्त खर्च जिन्हें 1सी कॉम्प्रिहेंसिव में गोदाम में इन्वेंट्री और सामग्रियों की लागत में शामिल किया जाना चाहिए, सेवाओं और अन्य परिसंपत्तियों की खरीद दस्तावेज़ में परिलक्षित होना चाहिए।

मेनू: वित्तीय परिणाम और नियंत्रण - क्रय सेवाएँ और अन्य संपत्तियाँ।

इस दस्तावेज़ में वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के दस्तावेज़ों के लिए अतिरिक्त खर्चों की राशि को स्वचालित रूप से वितरित करने की व्यवस्था है। इसी कारण वह मूल्यवान है।

यह अन्य खर्चों के बैच रजिस्टर में माल और सामग्री की प्राप्ति के दस्तावेजों के लिए आवंटित अतिरिक्त खर्चों को दर्शाता है। और, तदनुसार, लागत और सकल लाभ रिपोर्ट में, ये व्यय अतिरिक्त व्यय कॉलम में आते हैं।

अतिरिक्त खर्चों को दर्शाने के लिए, हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं और सारणीबद्ध अनुभाग में हम आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सेवा को दर्शाते हैं:

हम इन्वेंट्री वस्तुओं की खरीद के लिए अतिरिक्त खर्चों के लिए व्यय मद को निम्नानुसार निर्धारित करते हैं:

हम खर्चों के प्रकार को "सामान की खरीद" के रूप में दर्शाते हैं।

हम इसे सामान की कीमत पर वितरित करते हैं। अलग-अलग खातों में अलग-अलग तरीके से वितरित किया जा सकता है। 1सी केए 2 उत्पादन और लागत लेखांकन पाठ्यक्रम में ऐसी बारीकियों पर विस्तार से चर्चा की गई है।

हम वितरण आधार को, हमारे मामले में, वस्तुओं की संख्या से इंगित करते हैं।

और लेखांकन खर्चों के विश्लेषण के रूप में, "वस्तुओं और सेवाओं की खरीद" का चयन करें।

बस, हमने "बेसिक" टैब भर दिया।

"विनियमित लेखांकन" टैब पर, आपको लेखांकन खाता निर्दिष्ट करना होगा। सामान के लिए यह 41DR होगा.

आलेख सहेजें और उसे दस्तावेज़ में चुनें.

अब हमें वस्तुओं और सेवाओं के दस्तावेज़ अधिग्रहण की लागत को वितरित करने की आवश्यकता है। यदि यह व्यय इन्वेंट्री आइटम के केवल एक अधिग्रहण दस्तावेज़ से संबंधित है, तो इस दस्तावेज़ को सीधे एनालिटिक्स कॉलम में चुना जा सकता है।

आइए उस मामले पर विचार करें जब एक व्यय कई दस्तावेजों से संबंधित हो। फिर कमांड पैनल पर "दस्तावेज़ों की प्राप्ति के लिए वितरित करें" बटन पर क्लिक करें।

वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए दस्तावेजों का चयन करने के लिए विंडो खुलती है।

तालिका अनुभाग में आवश्यक दस्तावेज़ जोड़ने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। मेरे मामले में, मैंने 2 अधिग्रहण दस्तावेज़ चुने।

डिफ़ॉल्ट रूप से, 1सी वितरण आधार को इंगित करता है, जैसा कि व्यय मद में है। लेकिन यहां आप इसे मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। यदि किसी विशेष मामले में आधार अलग होना चाहिए।

वितरण बटन पर क्लिक करें और सिस्टम "वितरित" कॉलम भरता है:

इन नंबरों को मैन्युअली भी बदला जा सकता है. जब सब कुछ वितरित हो जाए, तो "दस्तावेज़ में ले जाएँ" बटन पर क्लिक करें।

सिस्टम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ पंक्ति को हमारे द्वारा चुने गए अधिग्रहण दस्तावेज़ विश्लेषण की संख्या के अनुसार कई पंक्तियों में विभाजित कर देगा और पंक्तियों में मात्रा और विश्लेषण भर देगा।

आपको सामग्री प्रवाह और संसाधन खपत पर नियंत्रण व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जो उद्यम के उत्पादन, प्रबंधन और वाणिज्यिक गतिविधियों का समर्थन करता है।

1सी:ईआरपी यूपीपी 2 लागत और उत्पाद लागत के विश्लेषण को काफी सरल बनाता है। लागत लेखांकन और उत्पाद लागत की गणना परिचालन लेखांकन डेटा के आधार पर यथासंभव सटीक रूप से की जाती है।

सबसिस्टम क्षमताएं:

• भौतिक और मूल्य के संदर्भ में आवश्यक वर्गों में गतिविधि के प्रकार के आधार पर किसी उद्यम की वास्तविक लागत का लेखांकन।
• लॉन्च बैच (रूट शीट) के विवरण के साथ प्रगति में संसाधनों का परिचालन मात्रात्मक लेखांकन
• आवश्यक अनुभागों में रिपोर्टिंग अवधि के अंत में प्रगति पर काम के वास्तविक शेष के लिए लेखांकन।
• विनिर्मित उत्पादों और किए गए कार्यों की लागत, उत्पादन लागत, गतिविधि के क्षेत्रों और भविष्य के खर्चों के लिए लागत आवंटित करने के विभिन्न तरीके।
• अवधि के लिए उत्पादन की वास्तविक लागत की गणना। तथाकथित "काउंटर रिलीज़" की लागत की गणितीय और पद्धतिगत रूप से सही गणना। निम्नलिखित मॉडल लागू किए गए हैं: कैस्केड-ट्रांसवर्स और "रैखिक समीकरणों की प्रणाली" विधि।
• उत्पादों और अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत संरचना पर डेटा प्रदान करना। उत्पादन प्रक्रिया के चरणों की संख्या की परवाह किए बिना, गणना की गई लागत को प्रारंभिक लागत की मात्रा तक विस्तृत किया जा सकता है।
• समीक्षाधीन अवधि के दौरान उत्पादन की लागत का प्रारंभिक कुल अनुमान।
• ऑर्डर के लिए अलग लागत लेखांकन।

आर्थिक व्याख्या के आधार पर, निम्नलिखित समूहों को विभिन्न वितरण आदेशों के साथ उद्यम के खर्चों के हिस्से के रूप में प्रतिष्ठित किया जाता है:

• नामकरण लागत- मात्रात्मक माप के साथ उत्पादन गतिविधियों की प्रत्यक्ष लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए उपयोग किया जाता है,
• मदवार व्यय- प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों को ध्यान में रखने के लिए उपयोग किया जाता है, जिन्हें ध्यान में रखा जाता है और केवल कुल शर्तों में वितरित किया जाता है,
• संपत्ति और देनदारियों का गठन- परिसंपत्तियों के निर्माण या देनदारियों के पंजीकरण से संबंधित लेनदेन का प्रतिबिंब, जिसका प्रबंधन, एक नियम के रूप में, मैन्युअल रूप से किया जाता है या जिसके पंजीकरण का तथ्य लेखांकन आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है।

नामकरण लागत

वस्तु लागत का वितरण माप की प्राकृतिक इकाइयों में, मात्रात्मक संकेतकों के अनुसार किया जाता है। मद लागतों को वितरित करने के लिए विभिन्न विकल्प हैं (नियम द्वारा, व्यय मदों द्वारा, आउटपुट द्वारा)। उत्पादन लागत और उत्पाद लागत के विश्लेषण के संदर्भ में उच्चतम गुणवत्ता वाला डेटा प्राप्त करने के लिए, आप किसी भी संख्या में लागत वितरण नियम बना सकते हैं।

नियमों के अनुसार आइटम लागतों को वितरित करने के लिए, आप लागत वितरण आधार (निर्दिष्ट सामग्रियों की मात्रा, निर्दिष्ट सामग्रियों का वजन, उत्पादों की योजनाबद्ध लागत, आदि) बनाने के लिए विभिन्न विकल्पों में से चुन सकते हैं।

मदवार लागत

मदबद्ध लागतों का उपयोग उन खर्चों को ध्यान में रखने के लिए किया जाता है जो केवल कुल शर्तों में परिलक्षित और आवंटित किए जाते हैं। किसी उद्यम की मदबद्ध लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए, व्यय मदों के एकल तंत्र का उपयोग किया जाता है।

मदवार व्ययों को वितरित करने का विकल्प प्रत्येक व्यय मद के लिए अलग-अलग तय किया गया है:

• माल की कीमत के लिए.अतिरिक्त खर्चों की मात्रा से वस्तुओं और सामग्रियों की लागत में वृद्धि।
• गतिविधि के क्षेत्रों पर.व्यय को व्यवसाय के क्षेत्र के वित्तीय परिणाम, ग्राहक के आदेश, ग्राहक के दावे, इत्यादि के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।
• भविष्य के खर्चों के लिए.खर्चों को लागत में शामिल करने में समय से देरी होती है।
• उत्पादन लागत के लिए.अर्ध-तैयार उत्पादों और उत्पादों की लागत में शामिल है।
• गैर-चालू परिसंपत्तियों के लिए. अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, निर्माण परियोजनाओं, अनुसंधान एवं विकास की लागत का गठन

लागत गणना

लागत और उत्पादन लागत का विश्लेषण उच्च गुणवत्ता वाली लागत गणना के बिना नहीं किया जा सकता है।

उत्पादों और कार्यों की पूरी उत्पादन लागत लागत वाली वस्तुओं के संदर्भ में बनती है।

प्रत्येक गणना आइटम रूसी संघ के कर संहिता (सामग्री, श्रम, मूल्यह्रास, आदि) के अध्याय 25 में प्रस्तुत आम तौर पर स्वीकृत समूह के आधार पर एक निश्चित प्रकार की लागत से मेल खाती है।

लागत की गणना परिचालन लेखांकन डेटा के अनुसार की जाती है। चुनने के लिए लागत गणना के दो प्रकार हैं:

• अग्रिम भुगतान- रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खरीदी गई भौतिक संपत्ति की अनुमानित लागत निर्धारित करने के लिए व्यापार संगठनों द्वारा उपयोग के लिए अभिप्रेत है। भारित औसत विधि का उपयोग करके प्रदर्शन किया गया। परिकलित मूल्यों का उपयोग संगठन के सकल लाभ को निर्धारित करने के लिए किया जाता है, बशर्ते कि बिक्री योजना पूरी हो। प्रारंभिक लागत गणना के लिए, आप एक नियमित कार्य निर्धारित कर सकते हैं। इस मामले में, गणना अपेक्षाकृत तेज़ी से की जाती है।
• वास्तविक गणना- मद लागतों के संचलन के बैचों की लागत की पूरी गणना के साथ मासिक रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के आधार पर किया गया। इस प्रकार की लागत गणना के साथ, आप भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की लागत निर्धारित करने के लिए एक विधि चुन सकते हैं:
  • महीनो का आय- माल को बट्टे खाते में डालने की लागत रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत मूल्य (भारित औसत अनुमान) द्वारा निर्धारित की जाती है,
  • फीफो (भारित औसत)- फीफो के अनुसार राइट-ऑफ की लागत सेवानिवृत्त माल के एक बैच के लिए निर्धारित की जाती है,
  • फीफो (रोलिंग वैल्यूएशन)- FIFO का उपयोग करके माल को बट्टे खाते में डालने की लागत पूर्ण बैच लेखांकन के ढांचे के भीतर निर्धारित की जाती है।

अन्य खर्चों और आय का लेखा-जोखा

संगठनों के अन्य खर्चों, माल के लिए अतिरिक्त खर्चों, आस्थगित खर्चों को रिकॉर्ड करना संभव है जो सीधे उद्यम के वित्तीय परिणाम से संबंधित हैं।

अन्य खर्चों और आय पर नज़र रखने के लिए, एप्लिकेशन समाधान निम्नलिखित कार्यों को रिकॉर्ड करने की सुविधा प्रदान करता है:

• व्यय का पंजीकरण- आपको चयनित व्यय मद के लिए मनमाने खर्चों की घटना को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है,
• आय पंजीकरण- आपको चयनित आय मद के लिए मनमानी आय की घटना को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है,
• खर्चों का बट्टे खाते में डालना- किसी विशिष्ट प्रभाग में पहले से उत्पन्न खर्चों का बट्टे खाते में डालना दस्तावेज़ में निर्दिष्ट व्यय मद के अनुसार पूरा किया जाता है,
• आय उलटाव,
• खर्चों का प्रत्यावर्तन.

वित्तीय परिणामों का अलग लेखा-जोखा

"1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2"आपको माल की बिक्री से वित्तीय परिणाम उत्पन्न करने और ऑर्डर, लेनदेन, डिवीजनों या प्रबंधकों, आपूर्तिकर्ताओं, माल के वित्तीय लेखांकन के समूहों के लिए अलग से काम करने की अनुमति देता है।

प्रत्येक पृथक्करण वस्तु के लिए, आप एक पूर्ण वित्तीय परिणाम (लागत, राजस्व, लाभ, लाभप्रदता) उत्पन्न कर सकते हैं।

अलग-अलग वस्तुओं के लिए वित्तीय परिणाम विभिन्न रिपोर्ट विकल्पों में प्रस्तुत किया गया है सकल लाभऔर आय और व्यय.

प्रबंधकीय संतुलन

उद्यम की वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए एक रिपोर्ट प्रदान की जाती है प्रबंधकीय संतुलन- बैलेंस शीट का एक सरलीकृत संस्करण।

प्रबंधन बैलेंस शीट आपको परिसंपत्तियों और देनदारियों का प्रबंधन करने, वित्तीय संसाधनों के उपयोग की दिशा को नियंत्रित करने, माल के वित्तीय लेखांकन, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ पारस्परिक निपटान, नकद और गैर-नकद शेष, अन्य परिसंपत्तियों और देनदारियों पर डेटा शामिल करने की अनुमति देती है।

प्रबंधन बैलेंस शीट डेटा संपूर्ण उद्यम और प्रत्येक व्यक्तिगत संगठन दोनों के लिए उत्पन्न किया जा सकता है। बैलेंस शीट के प्रत्येक अनुभाग को व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाने वाले दस्तावेज़ में समझा जा सकता है। असंतुलन के बारे में जानकारी अलग से प्रदर्शित की जाती है, जो आपको लेखांकन में संभावित त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देती है।

उत्पादन प्रक्रियाओं और लागत को स्वचालित करने के लिए अग्रणी समाधान। और यदि उत्पादन प्रबंधन उपप्रणाली के संदर्भ में पिछले प्रमुख समाधान 1C:UPP के साथ एक स्पष्ट अंतर है, तो लागत गणना के संदर्भ में उत्पाद कार्यान्वयनकर्ता के लिए कई प्रश्न उठाता है। आप चित्र 1 में 1सी:ईआरपी कार्यक्रम में लागतों का वर्गीकरण देख सकते हैं।

आइए जानें कि उन कंपनियों के लिए 1C:ERP कार्यक्षमता का उपयोग कैसे करें जिनके पास एक जटिल लागत लेखांकन योजना है, लेकिन उत्पादन का परिचालन लेखांकन बनाए नहीं रखते हैं।

इसका एक उल्लेखनीय उदाहरण उत्पादक कंपनियाँ हैं।

आने वाले व्यापार प्रतिबंध

चित्र 1 - 1सी:ईआरपी में लागतों का वर्गीकरण

प्राथमिक लागत लेखांकन के लिए, उत्पाद की गुणवत्ता का मुख्य मानदंड यथासंभव अधिक से अधिक विश्लेषिकी की उपस्थिति है। ग्राहक के विश्लेषक प्रोग्रामर की भागीदारी के बिना प्रोग्राम सेटिंग्स को जितना अधिक ध्यान में रखेंगे, उत्पाद की गुणवत्ता उतनी ही अधिक होगी। 1सी:ईआरपी इस संदर्भ में मिश्रित भावनाएं उत्पन्न करता है: एक ओर, कई विश्लेषक हैं, दूसरी ओर, उनमें से कुछ का उपयोग सीमित है। हम आपको उनमें से प्रत्येक पर अधिक विस्तार से विचार करने के लिए आमंत्रित करते हैं।

यदि, एक नियम के रूप में, पहले चार एनालिटिक्स के उपयोग से कोई कठिनाई उत्पन्न नहीं होती है, तो शेष तीन का उपयोग करने के विकल्प इतने स्पष्ट नहीं हैं। आइए उदाहरणों पर करीब से नज़र डालें

उदाहरण क्रमांक 1

ग्राहक एक मोटर ट्रांसपोर्ट कंपनी है जिसकी बैलेंस शीट पर कई सौ अचल संपत्तियां हैं। ग्राहक के लिए प्रत्येक वस्तु की मरम्मत लागत को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। लागत दर्शाते समय आपको एक विशिष्ट अचल संपत्ति निर्दिष्ट करने में सक्षम होना चाहिए, ताकि आप रिपोर्ट में सामान्यीकृत जानकारी का विश्लेषण कर सकें।

समाधान

उदाहरण संख्या 2

ग्राहक एक मोटर ट्रांसपोर्ट कंपनी है. ग्राहक का व्यवसाय विभिन्न कार्गो का परिवहन, लोडिंग और अनलोडिंग है। उद्यम की वित्तीय सेवा प्रदान की गई प्रत्येक सेवा की लागत की गणना करती है, जबकि मूल्यह्रास लागत केवल परिवहन सेवाओं के लिए आवंटित की जाती है।

समाधान विकल्प

उदाहरण संख्या 3

ग्राहक एक धातु संरचना विनिर्माण संयंत्र है। वर्कशॉप नंबर 1 में 7 बैंड आरा मशीनें हैं। इस कार्यशाला में उत्पादित उत्पादों की लागत की गणना करते समय, आपको यह करना होगा:

• बैंड आरा मशीनों के मूल्यह्रास की लागत गणना आइटम "उत्पादन लागत" में शामिल है।
• कार्यशाला भवन के मूल्यह्रास की लागत गणना आइटम "सामान्य उत्पादन व्यय" में शामिल है।

लागत मदों द्वारा लागत संरचना का विश्लेषण करने के लिए वित्तीय सेवा को इसकी आवश्यकता होती है।

समाधान

उदाहरण संख्या 4

उदाहरण संख्या 3 की शर्तें दोहराई जाती हैं, लेकिन ग्राहक 2 आवश्यकताएं जोड़ता है - व्यय मदों की नकल न करना और प्राथमिक लागत लेखांकन दस्तावेजों में लागत मद को इंगित करना।

समाधान

उदाहरण क्रमांक 5

एक कठिन मामला. ग्राहक एक धातु संरचना विनिर्माण संयंत्र है। ग्राहक को लागतों के प्रारंभिक प्रतिबिंब और वितरण के लिए कई विश्लेषणों का उपयोग करने की आवश्यकता है: "साइट", "उत्पाद", "गणना आइटम", "प्रतिपक्ष"। अतिरिक्त जरूरतें:

• व्यय मदों के दोहराव पर रोक।
• तकनीकी प्रभागों के निर्माण पर प्रतिबंध (अर्थात ऐसे प्रभाग जो उद्यम की संगठनात्मक संरचना में शामिल नहीं हैं)।
• "प्रतिपक्ष" और "उत्पाद" विश्लेषण का उपयोग केवल व्यय मद "परिवहन और खरीद लागत" के लिए किया जाता है; "साइट" और "गणना आइटम" विश्लेषण का उपयोग सभी व्यय मदों के लिए किया जाता है।

समाधान

क्या आपका कोई प्रश्न है? किसी विशेषज्ञ से संपर्क करें

प्रणाली एकीकरण। CONSULTING

वित्तीय और विनियमित लेखांकन डेटा परिचालन लेखांकन डेटा (उपलब्ध प्राथमिक दस्तावेज़) के आधार पर उत्पन्न होता है। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले परिचालन लेखांकन दस्तावेजों की चर्चा लेख में की गई है " " यह लेख निम्नलिखित मुद्दों पर चर्चा करेगा:

1. एक संगठन बनाना और लेखांकन नीतियां स्थापित करना

2. विनियमित लेखांकन के लिए खातों का चार्ट, विशेषताएं

3. आयकर दरें निर्धारित करना

4. विनियमित लेखांकन में दस्तावेजों को प्रतिबिंबित करने के लिए नियम स्थापित करना

5. व्यय मदों और लागत मदों की स्थापना करना

6. महीने को बंद करने के लिए लागत वितरण और नियमित संचालन के प्रदर्शन पर दस्तावेजों का निर्माण

7. विनियमित लेखांकन पर रिपोर्ट तैयार करना

1. एक संगठन बनाना और 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में लेखांकन नीतियां स्थापित करना

"संगठन" निर्देशिका में "नियामक और संदर्भ संगठन" अनुभाग में एक नया संगठन बनाया जा सकता है। उसी अनुभाग में आप अन्य पृष्ठभूमि जानकारी भर सकते हैं:

खुलने वाले जर्नल में, "बनाएं" बटन का उपयोग करके एक नया संगठन बनाएं

किसी संगठन के कार्ड से, आप उस विशेष संगठन से संबंधित बैंक खाते, कैश रजिस्टर, अन्य जानकारी और निर्देशिकाएँ बना सकते हैं। हम "लेखा नीति और कर" टैब पर विनियमित लेखांकन के लिए एक लेखांकन नीति बनाते हैं।

इस टैब का उपयोग संपत्ति कर से संबंधित जानकारी भरने के लिए किया जाता है। हम "नया बनाएं" बटन का उपयोग करके शेष लेखांकन नीति डेटा बनाते हैं

2. 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में विनियमित लेखांकन के लिए खातों का चार्ट

आप खातों का चार्ट "विनियमित लेखांकन" अनुभाग में देख सकते हैं। 1सी:एंटरप्राइज 8. मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट 1.3 कार्यक्रम की एक विशेषता और अंतर यह है कि 1सी:ईआरपी में खातों का चार्ट लेखांकन और कर लेखांकन के लिए एकीकृत है। यह आपको एक ही समय में कर और लेखांकन दस्तावेजों के परिणाम देखने की अनुमति देता है, साथ ही एक ही रिपोर्ट में लेखांकन और कर लेखांकन, अस्थायी और स्थायी अंतर पर जानकारी के प्रकटीकरण के साथ मानक विनियमित रिपोर्ट तैयार करता है। इसके उदाहरण हम आगे देखेंगे.

3. 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में आयकर दरें निर्धारित करना

68.04 और 99 खातों पर आयकर और डेटा के गठन के लिए नियामक संचालन उत्पन्न करने के लिए, आयकर दरें निर्धारित करना आवश्यक है। दरें "विनियमित लेखांकन" अनुभाग में निर्धारित की गई हैं

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन का उपयोग करके दांव बनाएं

इस प्रकार दरें निर्धारित करते समय, ये दरें उन सभी संगठनों पर लागू होंगी जिन्हें सूचना आधार में दर्ज किया जाएगा। अर्थात्, प्रत्येक संगठन के लिए दरें निर्धारित करना (जैसा कि 1सी:एंटरप्राइज़ 8. मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज़ मैनेजमेंट 1.3 प्रोग्राम में मामला था) की आवश्यकता नहीं है। यदि किसी संगठन पर अलग-अलग दरें लागू होती हैं, तो "अलग-अलग आयकर दरें लागू होती हैं" विशेषता को शामिल करना आवश्यक है। आप संगठन के अनुसार दरें दर्ज कर सकेंगे.

4. 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में विनियमित लेखांकन में दस्तावेजों को प्रतिबिंबित करने के लिए नियम स्थापित करना

1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में, प्राथमिक दस्तावेज़ पोस्ट करते समय लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न नहीं होती हैं। और दस्तावेज़ स्वयं लेखांकन खातों की प्रविष्टि के लिए प्रदान नहीं करते हैं। पहली नज़र में यह असुविधाजनक लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। सबसे पहले, पोस्टिंग केवल तभी उत्पन्न नहीं होती है जब इस प्रकार के ऑपरेशन के लिए पोस्टिंग जनरेशन सेटिंग्स अभी तक नहीं बनाई गई हैं। और आप उन्हें एक बार और हमेशा के लिए कर सकते हैं। और दूसरी बात, ऐसा समाधान विनियमित लेखांकन को लेखांकन खातों के निर्माण के संबंध में संभावित उपयोगकर्ता त्रुटियों से बचाता है। यदि संगठन में कोई नया व्यावसायिक लेनदेन होता है, तो पोस्टिंग सेटिंग बनने तक उपयोगकर्ता इसे लेखांकन खातों पर प्रतिबिंबित नहीं कर पाएगा। और यह त्रुटियों और संभावित अक्षमता से भी सुरक्षा है। इसलिए, सेटिंग एक सक्षम उपयोगकर्ता द्वारा की जानी चाहिए, अर्थात। मुख्य लेखाकार या अन्य सक्षम व्यक्ति। और तीसरा, सभी व्यावसायिक स्थितियों के लिए विनियमित लेखांकन में प्रतिबिंब स्थापित करना आवश्यक नहीं है। ऐसे दस्तावेज़ हैं जिनमें संबंधित खाते दस्तावेज़ द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, "इनकमिंग कैश ऑर्डर" डिफ़ॉल्ट रूप से 50.01 का डेबिट खाता बनाता है। लेकिन, उदाहरण के लिए, आइटम लेखांकन से संबंधित संचालन के लिए, सेटअप आवश्यक है, क्योंकि आइटम में खरीदी गई सामग्री (खाता 10), अर्ध-तैयार उत्पाद (खाता 21), तैयार उत्पाद (खाता 43) और सामान (खाता .41) और शामिल हैं। अधिक। यदि हम इसकी तुलना 1C:Enterprise 8. मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट 1.3 प्रोग्राम से करते हैं, तो आइटमों के खाते भी वहां सेट किए जाते हैं, लेकिन सभी उपयोगकर्ताओं ने यह सेटअप नहीं किया, क्योंकि वहां चालानों को सीधे दस्तावेजों में दर्ज किया जा सकता है, और इससे अक्सर मानवीय कारक के कारण त्रुटियां होती हैं। कुछ अन्य लेखांकन वस्तुओं के लिए भी सेटिंग्स आवश्यक हैं, जिन पर हम आगे विचार करेंगे।

आइए 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में विनियमित लेखांकन में डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए सेटिंग्स बनाने की प्रक्रिया पर विचार करें।

सबसे पहले, "प्रशासन" अनुभाग में आपको "वित्तीय लेखा समूह" विशेषता को सक्रिय करना होगा। यह इन समूहों की उपस्थिति है जो इसे संभव बनाएगी, उदाहरण के लिए, विभिन्न लेखांकन खातों पर मदों को ध्यान में रखना, विभिन्न लेखांकन खातों पर लागत, लागत के प्रकार (सामान्य, सामान्य उत्पादन, उत्पादन) और बहुत कुछ के आधार पर।

यदि इस विंडो में "वित्तीय लेखांकन समूह" विशेषता संपादन के लिए उपलब्ध नहीं है, तो आप इसे निम्नलिखित तरीके से सक्षम कर सकते हैं: "सभी फ़ंक्शन" मेनू के माध्यम से स्थिरांक में

यदि यह "सभी फ़ंक्शन" बटन गायब है, तो इसे "टूल्स - पैरामीटर" मेनू के माध्यम से सक्षम करें, उसी विंडो में "सभी फ़ंक्शन" कमांड को सक्षम करें।

खुलने वाली विंडो में, "स्थिरांक" मेनू का विस्तार करें और "वित्तीय लेखांकन समूहों का उपयोग करें" लाइन ढूंढें, इसे डबल-क्लिक करके खोलें।

हम साइन को सक्रिय पर सेट करते हैं, इसे लिखते हैं और इसे बंद कर देते हैं।

वित्तीय लेखांकन समूहों की निर्देशिका "विनियमित लेखांकन" अनुभाग में संग्रहीत की जाती है

हम निर्देशिका "वस्तुओं के वित्तीय लेखांकन के लिए समूह" खोलते हैं। एक नया तत्व बनाने के लिए "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें, जो बहुत सरल दिखता है। नाम मनमाना है, उपयोगकर्ता के लिए कोई भी सुविधाजनक है।

इस समूह के लिए, हम उन वस्तुओं को ध्यान में रखेंगे जिन्हें 10.01 खाते में ध्यान में रखा जाना चाहिए। तदनुसार, इस समूह को संबंधित आइटम के कार्ड में दर्शाया जाना चाहिए, और इस समूह के लिए एक लेखा खाता स्थापित किया जाना चाहिए।

"नामकरण" निर्देशिका "नियामक और संदर्भ जानकारी" अनुभाग में स्थित है। नामकरण कार्ड में हम समूह को इस प्रकार दर्शाते हैं:

हमने "फ़ैब्रिक" आइटम के लिए एक वित्तीय लेखांकन समूह निर्दिष्ट किया है। आइए अब समूह के लिए एक लेखांकन खाता स्थापित करें। आप "विनियमित लेखांकन" अनुभाग के माध्यम से सेटिंग लॉग पर जा सकते हैं

यह सेटअप विंडो इंगित करती है कि कौन से खाते संगठन के मुख्य गोदाम "हमारा संगठन" में स्थित वस्तुओं के लिए खाते हैं और वित्तीय लेखांकन समूह "खरीदे गए कच्चे माल (खाता 10.01)" से संबंधित हैं। आइए "प्रतिपक्षों के साथ निपटान" टैब भरने की प्रक्रिया पर भी विचार करें।

समकक्षों के साथ निपटान के लिए वित्तीय लेखांकन समूह बनाने की आम तौर पर आवश्यकता नहीं होती है। वित्तीय लेखांकन समूह को निर्दिष्ट किए बिना सेटिंग विंडो में एक पंक्ति बनाना पर्याप्त है। इन्वेंट्री आइटम खरीदते समय, वैट खाता आइटम के प्रकार (सेवा, उत्पाद, उपकरण...) द्वारा स्वचालित रूप से निर्धारित होता है। यदि बस्तियाँ विदेशी मुद्रा में या पारंपरिक इकाइयों में हों तो बस्तियों को समूहों में विभाजित करने की आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है, क्योंकि ये गणनाएँ अन्य उप-खातों में परिलक्षित होनी चाहिए।

और अब, जब आवश्यक सभी चीजें कॉन्फ़िगर की गई हैं, तो आइए विचार करें कि खरीद संचालन विनियमित लेखांकन में कैसे परिलक्षित होता है। आइए मान लें कि हमने कपड़ा खरीदा। क्रय दस्तावेज़ कैसे बनाएं, इसका वर्णन लेख में किया गया है " »

कोई पोस्टिंग नहीं है, लेकिन बस "नियामक लेखांकन में प्रतिबिंबित करें" बटन पर क्लिक करें और

डेटा लेखांकन और कर लेखांकन में परिलक्षित होता है और यह सारी जानकारी एक विंडो में परिलक्षित होती है, क्योंकि 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में खातों का चार्ट एकीकृत है, जो निस्संदेह बहुत सुविधाजनक है। प्रत्येक दस्तावेज़ को इस प्रकार संसाधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है. पोस्टिंग समय-समय पर, विशेष मेनू "विनियमित लेखांकन में दस्तावेज़ों का प्रतिबिंब" के माध्यम से की जा सकती है, या आप एक स्वचालित पोस्टिंग शेड्यूल सेट कर सकते हैं, या "माह समापन" प्रक्रिया के दौरान सभी दस्तावेज़ पोस्ट कर सकते हैं। आप सभी दस्तावेज़ एक साथ पोस्ट कर सकते हैं, या "विनियमित लेखांकन" अनुभाग में स्वचालित पोस्टिंग के लिए एक शेड्यूल सेट कर सकते हैं

इसके अलावा, यदि किसी भी संचालन के लिए लेखांकन प्रतिबिंब सेटिंग्स नहीं बनाई गई हैं, तो 1C:ERP एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 प्रोग्राम इसकी रिपोर्ट करेगा और सेटिंग्स को भरने की पेशकश करेगा। यदि ऐसे लेन-देन हैं जो विनियमित लेखांकन में प्रतिबिंबित नहीं होने चाहिए, तो प्रबंधन संगठन का उपयोग करना आवश्यक है। इसका उपयोग "प्रशासन" अनुभाग, उपधारा "संगठन और निधि" में कॉन्फ़िगर किया गया है

और हम व्यवसाय संचालन इस प्रकार करते हैं:

ऐसे दस्तावेज़ विनियमित लेखांकन में प्रतिबिंबित नहीं होंगे, जबकि सामान्य संगठनों के दस्तावेज़ प्रबंधन लेखांकन में परिलक्षित होंगे।

अमूर्त लागतों का हिसाब-किताब करने के लिए, वित्तीय लेखांकन समूह भी बनाए जाते हैं - आय/व्यय के लिए वित्तीय लेखांकन समूह। आइए मान लें कि हमारे पास कार्यालय किराये की लागत है जिसे 26 खाते में चार्ज करने की आवश्यकता है। एक वित्तीय लेखांकन समूह बनाएं और सेटिंग्स प्रतिबिंबित करें। इस मामले में, अमूर्त लागतों के लिए एक व्यय मद बनाना आवश्यक है। तस्वीरों में और भी बहुत कुछ।

अब आपको संबंधित व्यय मद बनाने की आवश्यकता है। "व्यय आइटम" निर्देशिका "वित्त" अनुभाग, "सेटिंग्स और निर्देशिकाएं" मेनू में स्थित है। और व्यय मद के लिए, वित्तीय लेखांकन समूह को इंगित करें।

इस स्तर पर, हम केवल विनियमित लेखांकन खातों पर लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की क्षमता स्थापित करने में रुचि रखते हैं, इसलिए व्यय मद के लिए शेष सेटिंग्स पर अगले पैराग्राफ में आगे चर्चा की जाएगी।

और आखिरी चीज़ जो करने की ज़रूरत है वह है संगठन के प्रभाग द्वारा व्यय मद "एक अनुसंधान एवं विकास कार्यालय का किराया" के लिए विनियमित लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए नियम स्थापित करना।

अब लागतों को रिकॉर्ड करने और विनियमित लेखांकन खातों में इन लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए सब कुछ तैयार है। सेवा रसीद दस्तावेज़ में, आपको विभाग और व्यय मद का उल्लेख करना होगा।

परिणाम

5. 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में व्यय मद और लागत मद स्थापित करना

आइए लागत मद और व्यय मद के बीच अंतर देखें। 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में लागत निर्धारण आइटम का उपयोग निर्मित उत्पादों और वास्तविक लागत गणना के लिए नियोजित लागत अनुमान तैयार करने के लिए किया जाता है। इस प्रकार, लागत निर्धारण आइटम लागत के घटक हैं: सामग्री, मजदूरी, मूल्यह्रास, सामान्य और सामान्य उत्पादन व्यय (यदि उपयोगकर्ता चाहे, तो यह व्यय के प्रकार से किया जा सकता है), आदि। प्रत्येक लागत (प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष) के लिए, एक लागत वाली वस्तु बनाई जाती है। व्यय मदें अप्रत्यक्ष लागतों के लिए बनाई जाती हैं जिन्हें लागत के लिए आवंटित किया जाना चाहिए और अन्य लागतों के लिए जो उत्पादन से संबंधित नहीं हैं और उत्पादन के लिए आवंटित नहीं की गई हैं। एक लागत मद को व्यय मद के साथ जोड़ा जा सकता है यदि इस व्यय मद को कुछ संकेतक (मजदूरी, सामग्री लागत) के अनुसार उत्पादन लागत के बीच वितरित किया जाना चाहिए। अर्थात्, यदि व्यय मद प्रत्यक्ष नहीं है, उदाहरण के लिए, सामान्य व्यावसायिक व्यय। प्रत्यक्ष लागतों के लिए कोई व्यय मद नहीं बनाई जाती है।

आइए लागत मदों की निर्देशिका देखें और अप्रत्यक्ष लागत (सामान्य) के लिए एक लागत मद बनाएं।

लागत लेखों की निर्देशिका "उत्पादन और मरम्मत" अनुभाग, "सेटिंग्स और निर्देशिकाएँ" मेनू में स्थित है

निर्देशिका की उपस्थिति

आइए "बनाएं" बटन का उपयोग करके एक नई लागत वाली वस्तु बनाएं

हमने सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए एक लागत मद "कार्यालय किराया" बनाया है। आप इसे सरलता से कर सकते हैं - एकल लागत मद "सामान्य व्यावसायिक व्यय" बनाएं। यह उपयोगकर्ता के विवेक पर है, और इस पर निर्भर करता है कि लागत मूल्य की संरचना के बारे में कितनी विस्तृत जानकारी की आवश्यकता है। सूत्रों के लिए पहचानकर्ता स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है और नियोजित गणना तैयार करते समय इसका उपयोग किया जाता है (उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए सूत्र का उपयोग करके उत्पादन की इकाई लागत के हिस्से के रूप में अप्रत्यक्ष लागत की मात्रा की गणना करने के लिए)।

आइए अब सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए एक व्यय मद बनाएं। इस लेख पर हम पहले ही पिछले पैराग्राफ में चर्चा कर चुके हैं। अब हम लागत मद के संबंध में इस पर विचार करेंगे।

किसी लागत मद को लिंक करने की क्षमता तब प्रकट होती है जब आप वितरण विकल्प "उत्पादन लागत के लिए" का चयन करते हैं। वितरण नियम (ग्रे रंग में हाइलाइट किए गए) वितरण का आधार (मजदूरी, सामग्री लागत) निर्दिष्ट करते हैं।

6. 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 प्रोग्राम में महीने को बंद करने के लिए लागत वितरण पर दस्तावेज़ तैयार करना और नियमित संचालन करना।

1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में, उपयोगकर्ता को रिलीज दस्तावेजों में लागत वितरण पर कोई दस्तावेज दर्ज करने या निर्मित उत्पादों के लिए लागत वितरित करने की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि 1सी:एंटरप्राइज में किया जा सकता है। एक विनिर्माण उद्यम का प्रबंधन 1.3. सभी लागतों को स्वचालित रूप से वितरित किया जा सकता है और लागत की गणना "माह समापन" प्रक्रिया के भाग के रूप में की जा सकती है। 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में यह प्रक्रिया, 1सी:यूपीपी के विपरीत, स्वयं लागत वितरण पर दस्तावेज़ तैयार करती है और उन्हें बाहर ले जाती है, निश्चित रूप से, यदि प्रोग्राम में सभी आवश्यक सेटिंग्स निर्दिष्ट हैं, जिनमें से कुछ पर हमने ऊपर चर्चा की है। इसके अलावा, यह दृष्टिकोण 1C:UPP में एक आम समस्या को समाप्त करता है: लागत वितरण दस्तावेजों और लागत प्रतिबिंब दस्तावेजों में विश्लेषण के बीच एक विसंगति, जिसके परिणामस्वरूप लागत गणना में त्रुटियां होती हैं।

बेशक, नियामक सहित सभी आवश्यक दस्तावेज़ सीधे बनाए जा सकते हैं, लेकिन इससे त्रुटियाँ हो सकती हैं: आवश्यक दस्तावेज़ गायब होना, गलत इनपुट अनुक्रम, आदि।

"महीना समापन" प्रक्रिया स्वचालित रूप से निर्धारित करती है कि कौन से दस्तावेज़ बनाए जाने की आवश्यकता है और उन समस्याओं के बारे में सूचित करती है जो दस्तावेज़ों के निर्माण या सही प्रसंस्करण को रोकती हैं। यह प्रक्रिया "वित्त" अनुभाग में स्थित है।

प्रक्रिया शीर्षलेख में एक संदेश प्रदर्शित होता है जो दर्शाता है कि अपूर्ण संचालन हैं। निम्नलिखित सभी संभावित ऑपरेशनों की एक सूची है और इस ऑपरेशन को करने की आवश्यकता के बारे में जानकारी है। इसके विपरीत जिन परिचालनों की किसी महीने में आवश्यकता नहीं है, वे कहते हैं, "आवश्यक नहीं है।" हरे चेकमार्क उन कार्यों को दर्शाते हैं जो पूरे हो चुके हैं। शेष चिह्न दर्शाते हैं कि निष्पादन आवश्यक है। आप ऑपरेशन के विपरीत "जेनरेट" बटन पर क्लिक करके प्रत्येक ऑपरेशन को अलग से कर सकते हैं। आप प्रक्रिया शीर्षलेख में "संचालन निष्पादित करें" बटन पर क्लिक करके सभी ऑपरेशन एक साथ कर सकते हैं। आइए ऑपरेशन करें और देखें कि यह प्रक्रिया कैसी दिखेगी।

प्रत्येक ऑपरेशन के आगे एक हरे रंग का चेकमार्क होता है, और हेडर में संदेश होता है "ऑपरेशन सफलतापूर्वक पूरा हुआ।"

7. 1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0 में विनियमित लेखांकन पर रिपोर्ट तैयार करना।

विनियमित लेखांकन रिपोर्टें "विनियमित लेखांकन" अनुभाग में स्थित हैं।

आइए "टर्नओवर बैलेंस शीट" रिपोर्ट तैयार करने पर विचार करें

एक विवरण लेखांकन और कर लेखांकन और अंतरों पर जानकारी प्रदान करता है। और यह 1C:UPP से एक और अच्छा अंतर है। इस रिपोर्ट की अनुकूलन क्षमताओं का उपयोग करके, आप रिपोर्ट में केवल रुचि की जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, केवल लेखांकन डेटा। सेटिंग्स "सेटिंग्स दिखाएँ" बटन पर क्लिक करके खोली जाती हैं।

सेटिंग फॉर्म

धन्यवाद!