सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग. यूटीडी (यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट): इसका उपयोग कब किया जा सकता है

आप यहां हैं: संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के कोड

यह प्रश्न एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के उपयोग के बारे में कर अधिकारियों के स्पष्टीकरण के उद्भव के कारण उत्पन्न हो सकता है, जिसके विश्लेषण के आधार पर यह निष्कर्ष निकलता है कि यह, यदि सभी नहीं, तो दस्तावेज़ प्रवाह का एक महत्वपूर्ण हिस्सा प्रतिस्थापित कर सकता है। अर्थात्, माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री से क्या जुड़ा है। यद्यपि यूपीडी को कर अधिकारियों द्वारा भौतिक संपत्तियों के शिपिंग दस्तावेजों के आधार पर विकसित किया गया था, कर अधिकारी इसे गतिविधि के अमूर्त परिणाम, यानी सेवाओं के प्रावधान के संबंध में लागू करना उचित मानते हैं। क्या यह सच है? आइए इसे एक साथ समझें।

क्या चिज़ आपको सोचने को मजबूर कर रही है?

वर्तमान कानूनी ढांचे में, अनिवार्य एकीकृत "प्राथमिक" की अनुपस्थिति में, कुछ दस्तावेजों के उपयोग पर अधिकृत निकायों के कुछ स्पष्टीकरण, अतिशयोक्ति के बिना, सोने में उनके वजन के लायक हो जाते हैं। हालाँकि बहुत सारे दस्तावेज़ नहीं हैं, उनमें से एक यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) है। नाम ही इसके व्यावहारिक अनुप्रयोग की व्यापक संभावनाओं की बात करता है, जिसकी पुष्टि इससे होती है।

कर अधिकारियों ने याद दिलाया कि तीन साल से अधिक समय तक, कोई भी संगठन, कानून का उल्लंघन किए बिना, भौतिक संपत्तियों (टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1) के हस्तांतरण के लिए पहले अनिवार्य रूपों से यूटीडी जानकारी को डेटा के साथ जोड़ सकता है। कर अनुपालन उद्देश्यों के लिए जारी किए गए चालान। इसके अलावा, टैक्स कोड स्वयं केवल एक कर दस्तावेज़ - एक चालान पर एक आवश्यकता लगाता है। इन आवश्यकताओं के बीच, करदाता के लिए प्रत्येक प्रकार के उत्पाद (वस्तु) या सेवा के लिए एक अलग चालान तैयार करने की कोई बाध्यता नहीं है। स्वतंत्र वस्तुओं के लिए एक कर दस्तावेज़ में, यदि स्थापित चालान की समय सीमा पूरी हो जाती है, तो आप एक खरीदार को संपूर्ण शिपमेंट (वस्तु, कार्य, सेवाएँ) का संकेत एक साथ दे सकते हैं। आख़िरकार, यह कर कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है।

हालाँकि, यूटीडी में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री का संयोजन एक सरल ऑपरेशन नहीं है, जैसा कि यह पहली नज़र में लग सकता है। सार्वभौमिक दस्तावेज़ शिपमेंट के बारे में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ को जोड़ता है, जो चालान तैयार करने का आधार है, इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि चालान के लिए स्थापित आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है। अर्थात्, यूपीडी तैयार करते समय, लेखाकार एक साथ तैयार करता है:

माल का शिपमेंट (कार्य, सेवाएँ);
इस विशिष्ट शिपमेंट के लिए चालान।

सीधे शब्दों में कहें तो, आपको लेखांकन कानून और टैक्स कोड की आवश्यकताओं को संयोजित करना होगा, जो उनकी समानता को देखते हुए मुश्किल नहीं है। लेकिन दस्तावेज़ तैयार करने के समय से संबंधित यहां एक छोटी सी बारीकियां है। उपर्युक्त कानून के अनुसार, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ किसी व्यावसायिक लेनदेन के समय तैयार किया जाता है, लेकिन कर कानून पांच दिन की मोहलत प्रदान करता है। इस अंतर के अतिरिक्त, एक और अस्थायी विशेषता है। कला के आधार पर. रूसी संघ के टैक्स कोड के 38, एक सेवा को उसके प्रावधान की प्रक्रिया में बेचा और उपभोग किया जाता है, और माल हस्तांतरण पर बेचा जाता है, और ऐसा हो सकता है कि जब तक माल स्थानांतरित किया जाता है, तब तक सेवा पहले ही प्रदान की जा चुकी होगी और ग्राहक द्वारा उपभोग किया जाता है।

उपरोक्त सभी से पता चलता है कि वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री समय पर नहीं हो सकती है, लेकिन यह कर अधिकारियों को परेशान नहीं करता है। वे अपने स्वयं के विकास को सार्वभौमिक मानते हैं, यह इंगित करते हुए कि यूपीडी में माल की एक साथ शिपमेंट और सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण को प्रतिबिंबित करना वर्तमान कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन नहीं करेगा (भले ही नामित व्यावसायिक लेनदेन समय पर मेल नहीं खाते हों) . ऐसे यूपीडी को वैध माने जाने के लिए, इसे पार्टियों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, जो चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं और आर्थिक जीवन के तथ्य को औपचारिक बनाने के लिए अधिकृत हैं, जो संबंधित के प्रारंभिक प्रावधान के साथ माल के हस्तांतरण में व्यक्त किया गया है। सेवा(ओं).

व्यवहार में, यह दूसरा तरीका हो सकता है: पहले, एक संगठन एक उत्पाद बेचता है (उदाहरण के लिए, एक संचार उपकरण), और फिर सेवाएं प्रदान करता है (विशेष रूप से, संचार सेवाएं)। इस मामले में, यूपीडी में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री को संयोजित करना समस्याग्रस्त होगा, जिसकी शिपमेंट समय में काफी भिन्न हो सकती है (उदाहरण के लिए, अंतराल एक महीने है)। यह उन बारीकियों में से एक है जिसे एक दूरसंचार ऑपरेटर को यूपीडी का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले ध्यान में रखना चाहिए। कर अधिकारियों के स्पष्टीकरण में मुख्य विचार यह है कि सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग न केवल माल के शिपमेंट को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है, बल्कि सेवाओं की बिक्री (प्रस्तुति) की पुष्टि करने के लिए भी किया जाता है। यह अगले प्रश्न की ओर ले जाता है।

क्या किसी टेलीकॉम ऑपरेटर को UPD का उपयोग करने का अधिकार है?

क्यों नहीं? आखिरकार, कानून दूरसंचार ऑपरेटरों द्वारा कर अधिकारियों द्वारा विकसित एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के उपयोग पर रोक नहीं लगाता है और इसका उपयोग माल के शिपमेंट और प्रदान की गई सेवाओं के परिणामों के हस्तांतरण दोनों को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। लेकिन एक मिनट रुकें - उद्योग नियमों की अनिवार्य आवश्यकताएं हैं, और यदि वे आपको एक निश्चित दस्तावेज़ तैयार करने के लिए बाध्य करते हैं, तो दूरसंचार ऑपरेटर को इसे अनदेखा करने का कोई अधिकार नहीं है। और इसके लिए एक अतिरिक्त यूपीडी भरने से उद्यम का दस्तावेज़ प्रवाह जटिल हो जाएगा।

आपकी जानकारी के लिए

यूपीडी का उपयोग आर्थिक जीवन के तथ्यों को औपचारिक बनाने के लिए नहीं किया जाता है जिसके लिए रूसी संघ के कानून या अंतरराष्ट्रीय मानकों द्वारा विशेष नियम प्रदान किए जाते हैं (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 4 अप्रैल, 2016 संख्या ईडी-4-) 15/5702).

हम किस बारे में बात कर रहे हैं? जैसा कि पाठक ने अनुमान लगाया, एक उद्योग दस्तावेज़ है जिसे उपनियमों में अनिवार्य बताया गया है। यह प्रदान की गई टेलीफोन सेवाओं के लिए एक चालान है। 9 दिसंबर 2014 संख्या 1342 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के नियमों के अनुसार, दूरसंचार ऑपरेटर यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि ग्राहक को टेलीफोन सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान प्रदान किया गया है। इस चालान के जारी होने की तारीख से 10 दिनों के भीतर। आइए एक छोटा सा विषयांतर करें।

यदि ग्राहक ऐसे व्यक्ति हैं जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, तो भुगतान के लिए एक चालान उनके लिए पर्याप्त है और किसी चालान या इसके सार्वभौमिक एनालॉग की आवश्यकता नहीं है। यदि टेलीकॉम ऑपरेटर का कानूनी संस्थाओं (वैट भुगतानकर्ताओं) के साथ संविदात्मक संबंध है, तो उन्हें कटौती के लिए चालान या यूटीडी की आवश्यकता होगी। इस मामले में, संचार सेवाओं और चालान के भुगतान के लिए चालान के बजाय एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ जारी करना काफी संभव है। यह पता चला है कि "भौतिकविदों" के लिए एक आउटगोइंग दस्तावेज़ प्रवाह है, और "कानूनी विशेषज्ञों" के लिए एक और है, लेकिन निष्कर्ष निकालने में जल्दबाजी न करें।

कृपया ध्यान दें कि, ग्राहक के साथ समझौते से, ग्राहक को चालान प्रदान करने के पते के रूप में, दूरसंचार ऑपरेटर की स्वयं-सेवा प्रणाली के ईमेल पते या ईमेल पते का उपयोग करने की अनुमति है, जिसके माध्यम से ग्राहक को जानकारी तक पहुंच प्राप्त होती है उसे प्रदान की गई टेलीफोन सेवाओं, दूरसंचार ऑपरेटर के साथ निपटान और अन्य जानकारी (व्यक्तिगत खाता) के बारे में। इस प्रावधान के आधार पर, टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के नियमों के खंड 42, ऑपरेटर अपने पारंपरिक रूप में टेलीफोन सेवाओं के भुगतान के लिए खाते को "समाप्त" कर सकता है।

एक विकल्प ग्राहक को अलर्ट भेजना है (ईमेल के माध्यम से और मोबाइल ऑपरेटरों की सेवाओं के माध्यम से), जबकि उसे प्रदान की गई संचार सेवाओं और किए गए भुगतान की पूरी जानकारी ग्राहक के व्यक्तिगत खाते में ऑपरेटर की वेबसाइट पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रदान की जा सकती है। संगठनों और उद्यमियों के लिए, ऐसा युक्तिकरण काम नहीं करेगा, क्योंकि किसी भी मामले में उन्हें संचार व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। क्या उन्हें संचार सेवाओं के भुगतान हेतु चालान शामिल करने की आवश्यकता है?

यदि हम ग्राहक को चालान जारी करने के लिए उपर्युक्त आवश्यकता की औपचारिक रूप से व्याख्या करते हैं तो एक सकारात्मक उत्तर दिया जा सकता है (इससे हमारा तात्पर्य संचार सेवाओं के किसी भी उपयोगकर्ता से है, जिसमें एक कानूनी इकाई भी शामिल है जिसके साथ एक संविदात्मक संबंध संपन्न हुआ है)। संचार सेवाओं के लिए ग्राहक को जारी किया गया चालान एक दस्तावेज है जो ग्राहक के मौद्रिक दायित्वों के बारे में जानकारी दर्शाता है और इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

दूरसंचार ऑपरेटर और ग्राहक का विवरण;
बिलिंग अवधि जिसके लिए चालान जारी किया गया है और ग्राहक का व्यक्तिगत खाता नंबर;
बिलिंग अवधि के लिए कनेक्शन की कुल अवधि पर डेटा (समय-आधारित लेखांकन के साथ);
प्रत्येक प्रकार की टेलीफोन सेवा और प्रत्येक ग्राहक संख्या के भुगतान के लिए आवश्यक राशि;
प्रदान की गई टेलीफोन सेवाओं के प्रकार;
व्यक्तिगत खाते पर शेष राशि की राशि (अग्रिम भुगतान के लिए);
जारी करने की तारीख और चालान के भुगतान की नियत तारीख (स्थगित भुगतान के मामले में)।

ऐसा प्रतीत होता है कि अनिवार्य आवश्यकताएं दूरसंचार ऑपरेटर द्वारा तैयार किए गए अन्य सभी दस्तावेजों पर संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान की अटल प्राथमिकता को मजबूत करती हैं। हालाँकि, सब कुछ बदल रहा है, जिसमें उद्योग कानून भी शामिल है, जिसे नियामक द्वारा संचार क्षेत्र में व्यवसाय करने की वर्तमान स्थितियों के अनुसार समायोजित किया जाता है। हमने ऊपर एक उदाहरण का उल्लेख किया है, जो एक ग्राहक (व्यक्तिगत) को प्रदान की गई संचार सेवाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए व्यक्तिगत खाते के उपयोग पर ध्यान आकर्षित करता है।

02/03/2016 संख्या 57 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा पेश किए गए टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के नियमों में एक और नवाचार को नवाचार माना जाना चाहिए। एक ग्राहक के साथ एक समझौते में - एक कानूनी इकाई, पार्टियों के पास है सूचना के लिए आवश्यकताओं को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार जो चालान में परिलक्षित होनी चाहिए। इस प्रकार, अनुबंध के पक्ष संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान के रूप और सामग्री की दया पर निर्भर हैं। उपरोक्त सभी जानकारी किसी व्यक्ति को जारी किए गए चालान के लिए आवश्यक है, जिसे पारंपरिक कागजी रूप में जारी नहीं किया जा सकता है।

ग्राहक के साथ ऑपरेटर के समझौते में एक चालान का प्रावधान क्यों नहीं किया जाता - एक कानूनी इकाई, जो अपने विवरण के संदर्भ में, एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के करीब है? वैसे, इसे संचार सेवाओं के भुगतान के लिए एक सार्वभौमिक खाता कहा जा सकता है, जिसका उपयोग उद्योग कानून के कानूनी क्षेत्र के साथ-साथ लेखांकन और कर लेखांकन उद्देश्यों (वैट और आयकर के लिए) के लिए किया जाता है। सहमत हूं, इस तरह का युक्तिकरण एक संचार कंपनी के एकाउंटेंट के लिए सुविधाजनक होगा, जो तीन दस्तावेजों (चालान, चालान, प्रदान की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र) के बजाय एक तैयार करेगा।

यूपीडी (यूएसओ) कैसे लागू करें?

यूटीडी को संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान के एनालॉग के रूप में उपयोग करने का इरादा नहीं है। हमने जो युक्तिकरण प्रस्तावित किया है उस पर विचार किया जाना चाहिए और व्यावहारिक अनुप्रयोग के लिए परिष्कृत किया जाना चाहिए। और इसके लिए आपको यह जानना होगा कि Ch के मानदंड। रूसी संघ के टैक्स कोड के 21 और 26 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री संख्या 1137 "वैट गणना में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को भरने (रखने) के लिए फॉर्म और नियमों पर" पर कोई प्रतिबंध नहीं है। चालान प्रपत्रों में अतिरिक्त विवरण शामिल करना।

इस प्रकार, अतिरिक्त विवरण के साथ चालान की आवश्यकताओं के अनुसार यूपीडी भरना जो लेखांकन "प्राथमिक" के लिए आवश्यकताओं को पूरा करता है, आपको दस्तावेज़ को चालान के रूप में और माल के हस्तांतरण (सेवाओं के प्रावधान) पर लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है ). दूसरे शब्दों में, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के 4 अप्रैल 2016 के पत्र संख्या ईडी-4-15/5702 में, लेखक यूपीडी को संशोधित करने के लिए "आगे बढ़ते हैं"।

आइए संचार सेवाओं पर वापस लौटें। विशेष रूप से, निर्दिष्ट सेवाओं (यूएसआई) के भुगतान के लिए सार्वभौमिक चालान को माल के हस्तांतरण के बजाय सेवाओं के प्रावधान की विशेषता वाली जानकारी के साथ पूरक करने की सलाह दी जाती है। विशेष रूप से, कनेक्शन की अवधि, प्रदान की गई प्रत्येक प्रकार की सेवा के संदर्भ में उनकी लागत और ग्राहक के व्यक्तिगत खाते पर शेष राशि पर डेटा प्रदान करना उपयोगी होगा। साथ ही, हम कर अधिकारियों द्वारा विकसित मूल संस्करण - यूपीडी को छोटा करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। इसमें विभिन्न प्रकार के कानूनों द्वारा प्रदान किए गए सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं और किसी भी अनिवार्य डेटा का बहिष्कार दस्तावेज़ को किसी विशेष कानून (लेखा, कर "लाभदायक" या अप्रत्यक्ष) के आवेदन के दायरे से हटा सकता है।

आइए आरेख में अन्य शिपिंग दस्तावेजों की तुलना में यूएसओ का स्थान दिखाएं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यूएसओ संचार सेवाओं के भुगतान के लिए एक नियमित चालान और एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के बीच कुछ है जिसमें एक सामान्य "प्राथमिक दस्तावेज़" की विशेषताएं होती हैं।

आइए ध्यान दें कि उद्योग कानून के संदर्भ में, ऑपरेटरों को संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान में शामिल डेटा या वास्तव में इसे बदलने वाले किसी अन्य दस्तावेज़ में चुनने की स्वतंत्रता दी जाती है। अर्थात्, यदि ऑपरेटर सेवाओं के प्रावधान को दर्शाने वाली उपर्युक्त जानकारी का संकेत नहीं देता है, तो यह कानून के ढांचे के भीतर होगा। लेकिन हमें संभावित दावों के बारे में नहीं भूलना चाहिए। ग्राहकों के साथ विवादों को हल करने के लिए आवश्यक जानकारी के अभाव में, मूल्य और वस्तु के संदर्भ में संचार सेवाओं के प्रावधान को दर्शाने वाला एक और दस्तावेज़ बनाना आवश्यक होगा।

यूपीडी, या इसके संशोधन (यूएसओ) का उपयोग करने का उद्देश्य दस्तावेज़ प्रवाह को कम करना है, न कि किसी विशेष कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन की पुष्टि से जुड़े जोखिमों को कम करने के लिए किसी अन्य दस्तावेज़ को विकसित करना है।

आपको हस्ताक्षरों पर ध्यान क्यों देना चाहिए?

क्योंकि वे दस्तावेज़ तैयार करने और व्यावसायिक लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान करते हैं। इसका मतलब यह है कि आप उनसे दस्तावेज़ प्रवाह के बारे में पूछ सकते हैं, और कर्मियों के अनिर्दिष्ट समूह के बीच दोषी लोगों की तलाश नहीं कर सकते।

कर अधिकारी 23 सितंबर, 2016 के पत्र संख्या ईडी-4-15/17910 में अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर पर जोर देते हैं। चालान पर हस्ताक्षर करने और "प्राथमिक रसीदें" तैयार करने में सक्षम कर्मचारियों में वे ऐसे व्यक्तियों को जोड़ते हैं जिनकी क्षमता में प्रदान की गई (उपभोग की गई) सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण पर कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना शामिल है। यदि सभी नामित व्यक्ति अलग-अलग कर्मचारी हैं, तो यह पता चलता है कि यूपीडी को तीन अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए जगह उपलब्ध कराने की आवश्यकता है। दरअसल, इस दस्तावेज़ में अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए काफी जगह है। चालान से "उधार" के तीन स्थानों के अलावा - दो संगठन के प्रतिनिधियों (प्रबंधक और मुख्य लेखाकार) के "ऑटोग्राफ" के लिए और एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए - यूपीडी में हस्ताक्षर के लिए अलग-अलग स्थान हैं:

अनुबंध के दोनों पक्षों के लिए आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार;
वह व्यक्ति जिसने सामान (सेवाएं) स्वीकार किया, कार्य के परिणाम।

अंतिम फ़ील्ड पर कर अधिकारियों द्वारा उल्लिखित कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं और जिनकी क्षमता में प्रदान की गई (उपभोग की गई) सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण पर कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना शामिल है। परिणामस्वरूप, यदि आप सब कुछ गिनते हैं, तो माल के शिपमेंट और सेवाओं के प्रावधान के लिए जारी किए गए यूपीडी में कम से कम छह हस्ताक्षर होने चाहिए:

प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या उनके अधिकृत व्यक्ति;
दोनों पक्षों (विक्रेता (कलाकार) और खरीदार (ग्राहक) दोनों) से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार;
वह व्यक्ति जिसने सामान (सेवाएं) हस्तांतरित किया और वह व्यक्ति जिसने उन्हें स्वीकार किया।

इसके अलावा, दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए इतने सारे कर्मचारियों को शामिल करना आवश्यक नहीं है। दोनों पक्षों की संबंधित शक्तियां अलग-अलग व्यक्तियों के पास हो सकती हैं, या शक्तियों के एक समूह के साथ निहित व्यक्तियों के पास हो सकती हैं, जिस पर संघीय कर सेवा भी उपर्युक्त पत्र में ध्यान आकर्षित करती है। बदले में, हम जोड़ते हैं कि यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दो व्यक्तियों को देना उचित है, जिनमें से एक लेखा कर्मचारी है और प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति की ओर से यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार जोड़ता है। आर्थिक जीवन के तथ्य का सही पंजीकरण, और दूसरा वास्तविक प्राप्तकर्ता - वितरणकर्ता का कार्य करता है और वस्तुओं और सेवाओं की स्वीकृति (वितरण) की पुष्टि करता है।

यह सरलीकृत विकल्प छोटे संगठनों के लिए इष्टतम है, जहां छोटे कर्मचारियों के साथ केवल एक अकाउंटेंट ही यूपीडी पर हस्ताक्षर कर सकता है, जो तर्कसंगत दृष्टिकोण से तार्किक है, लेकिन साथ ही तैयारी और निष्पक्षता की शुद्धता के संबंध में जोखिम भी बढ़ जाता है। दस्तावेज़ में दी गई जानकारी एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित है। आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के उच्च स्तर के संगठन वाले दूरसंचार ऑपरेटरों के लिए, यूपीडी पर दो या तीन अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यह अकाउंटेंट और वह व्यक्ति है जिसने सामान (सेवाएं) स्वीकार (हस्तांतरित) किया है, साथ ही आंतरिक नियंत्रक - कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है।

यूपीडी के बारे में आपको और क्या जानने की जरूरत है?

टेलीकॉम ऑपरेटर एक सेवा प्रदाता और ग्राहक (माल का खरीदार) दोनों के रूप में कार्य करता है। वह उस आपूर्तिकर्ता से यूपीडी प्राप्त कर सकता है जिससे सामान (कार्य, सेवाएं) खरीदा गया था। दस्तावेज़ वैट को उजागर कर सकता है, जिसे खरीदार के रूप में कार्य करने वाले ऑपरेटर को कटौती करने का अधिकार है। लेखांकन और कर दस्तावेज़ का संयोजन किसी कंपनी को लेखांकन उद्देश्यों के लिए आर्थिक जीवन के दस्तावेजी तथ्य को ध्यान में रखने के अवसर से वंचित नहीं कर सकता है, न ही वैट काटने के अधिकार का उपयोग करने का अवसर (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक अप्रैल) 4, 2016 क्रमांक ईडी-4-15/5702)।

एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ माल के हस्तांतरण, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान के लिए एक साथ कई शिपिंग दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित कर सकता है। यदि नागरिक अधिकारों की सभी सूचीबद्ध वस्तुओं को एक समझौते के ढांचे के भीतर लागू किया जाता है, तो कुछ स्थितियों में एकाउंटेंट को एक यूपीडी के साथ कई लेनदेन को औपचारिक बनाने का अधिकार होता है।

ऐसा लग सकता है कि यह लेखांकन कानून की मूलभूत आवश्यकताओं में से एक के अनुरूप नहीं है, अर्थात्: आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में पंजीकरण के अधीन है। यहां मुद्दा यह नहीं है कि प्रत्येक ऑपरेशन के लिए केवल एक "स्वतंत्र" दस्तावेज़ होना चाहिए। विधायक का मतलब है कि एक व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, और कैसे - एक अलग या सामान्य दस्तावेज़ - कानून लागू करने वाले की पसंद है। वह कई कार्यों के लिए एक दस्तावेज़ तैयार कर सकता है। मुख्य बात यह है कि ऐसे "जटिल" दस्तावेज़ वैध हैं, यानी, वे वास्तविक व्यापार लेनदेन (काल्पनिक और नकली लेनदेन को छोड़कर) के बारे में विश्वसनीय जानकारी दर्शाते हैं।

इस तथ्य के अलावा कि यूपीडी में कई व्यावसायिक लेनदेन (आर्थिक जीवन के तथ्य) के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है, इसका उपयोग एक आधार संचालन से उत्पन्न होने वाली कई लेखांकन प्रविष्टियों की पुष्टि करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें अन्य परिणामी संचालन शामिल होते हैं। विशेष रूप से, सामान (कार्य, सेवाएँ) बेचते समय, विक्रेता खरीदार के ऋण की घटना को दर्शाता है ( डेबिट 62 क्रेडिट 90), वैट गणना ( डेबिट 90 क्रेडिट 68) और माल (कार्य, सेवाओं) की लागत का बट्टे खाते में डालना ( डेबिट 90 क्रेडिट 41, 20, 26). सामान (कार्य, सेवाएँ) खरीदते समय, खरीदार उनकी रसीद दर्शाता है ( डेबिट 41, 20, 26 क्रेडिट 60) और वैट का आवंटन, जो कटौती के लिए प्रस्तुत किया गया है ( डेबिट 19 क्रेडिट 60, डेबिट 68 क्रेडिट 19). सभी सूचीबद्ध प्रविष्टियाँ एक यूटीडी या यूडीपी के इसके एनालॉग के आधार पर प्रतिबिंबित की जा सकती हैं, जिसका उपयोग दूरसंचार ऑपरेटरों द्वारा समान क्षमता में किया जा सकता है। हम आपको याद दिलाते हैं: युक्तिकरण वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर होना चाहिए, जिसके लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के विकास और अनुप्रयोग पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है।

परिणामस्वरूप, यह कहा जा सकता है कि टेलीकॉम ऑपरेटर एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ की सहायता से अपने दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बना सकते हैं। सच है, इसके लिए आपको अनिवार्य उद्योग दस्तावेज़ (संचार सेवाओं के लिए भुगतान के लिए चालान) को एक एनालॉग के साथ पूरी तरह से बदलने के लिए कई कार्रवाई करने की आवश्यकता है - संचार सेवाओं के लिए भुगतान और माल (संचार) के हस्तांतरण के लिए एक सार्वभौमिक चालान, जिसका उपयोग लेखांकन "प्राथमिक" और पुष्टिकारक कर दस्तावेजों के रूप में भी किया जा सकता है।

उन्होंने सिफारिश की कि करदाता एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी) का उपयोग करें, जो वेस्बिल (अधिनियम) और चालान की जगह लेता है। कई लेखाकारों ने इस संभावना को सावधानी से लिया, क्योंकि टैक्स कोड में ऐसा कोई नियम नहीं है। इसके विपरीत, में कला। 169 रूसी संघ का टैक्स कोड स्पष्ट रूप से बताता है कि वैट काटने का आधार एक चालान है। एक अकाउंटेंट को क्या करना चाहिए? क्या काम में यूपीडी का उपयोग करते समय कोई जोखिम है? आइए इन मुद्दों को समझने का प्रयास करें और एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग करने के फायदे और नुकसान का निर्धारण करें।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ में चालान के सभी विवरण शामिल हैं, जो इसे पूरी तरह से डुप्लिकेट करते हैं। यह वह तथ्य है जो यूटीडी के आधार पर वैट कटौती की अनुमति देता है। इसके अलावा, विश्लेषण किए गए दस्तावेज़ में TORG-12 चालान के मुख्य तत्व शामिल हैं: शिपमेंट का आधार, शिपमेंट की तारीखें और माल की प्राप्ति (सेवाएं, अधिकार), जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर। सामान्य तौर पर, यूपीडी अन्य स्थानांतरण दस्तावेजों को प्रतिस्थापित कर सकता है: पूर्ण किए गए कार्य (सेवाओं) का एक अधिनियम, एम-15 पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए एक चालान, अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाण पत्र ओएस-1 (फेडरल का पत्र) कर सेवा दिनांक 21 अक्टूबर 2013 क्रमांक ММВ-20-3/ 96@). सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है, इसलिए खरीदार को यूपीडी के आधार पर खर्चों को पहचानने का अधिकार है।

आवेदन की विस्तृत शर्तें, खरीद और बिक्री की पुस्तक में यूटीडी को भरने और प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर, 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ में निहित है। आइए सार्वभौमिक दस्तावेज़ों के उपयोग की मुख्य बारीकियों पर विचार करें।

यूपीडी के आवेदन का दायरा और प्रक्रिया

यूपीडी फॉर्म का उपयोग संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा किसी भी कराधान प्रणाली में किया जा सकता है। सरलीकृत कर प्रणाली और एकीकृत कृषि कर का उपयोग करने वाली कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि करने के लिए स्थिति 2 के साथ प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में यूपीडी का उपयोग कर सकते हैं (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 मार्च 2014 संख्या जीडी -4) -3/3987).

स्थिति 2 के साथ यूटीडी माल भेजते समय कंसाइनर द्वारा और वैट के अधीन नहीं लेनदेन करने वाले विक्रेताओं द्वारा बनाया जा सकता है।

यदि आप लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो इस निर्णय को अपनी लेखांकन नीतियों में दर्ज करें। संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले यूपीडी फॉर्म को भी मंजूरी दें।

यूपीडी का उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्विच करना आवश्यक नहीं है। यहां तक कि एक अनुबंध के तहत, जिसमें कई डिलीवरी शामिल हैं, दोनों परिचित दस्तावेजों (चालान, डिलीवरी नोट, अधिनियम) और यूपीडी को तैयार करना संभव है। इसकी पुष्टि रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 27 मई 2015 के पत्र संख्या जीडी-4-3/8963 से होती है। एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के आधार पर कर कटौती की वैधता, विशेष रूप से, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 जून 2014 के पत्र संख्या 03-07-09/28664 में बताई गई है।

यदि किसी संगठन ने सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ों का उपयोग करना शुरू कर दिया है, तो ग्राहकों को इसके बारे में सूचित करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। बदले में, खरीदारों को यह मांग करने का अधिकार नहीं है कि आपूर्तिकर्ता यूपीडी के बजाय चालान जारी करे। कुछ आपूर्ति समझौतों में उन दस्तावेज़ों का नाम होता है जो विक्रेता माल (कार्य, सेवाएँ) भेजते समय तैयार करता है। इस मामले में, आपको अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त अनुबंध तैयार करने की आवश्यकता है, जो यूपीडी लागू करने की शर्तों को निर्दिष्ट करता है।

यूपीडी स्थिति

दस्तावेज़ के बाईं ओर आपको दो स्थितियों में से एक का चयन करना होगा। स्थिति संख्या 1 इंगित करती है कि दस्तावेज़ एक साथ स्थानांतरण दस्तावेज़ (वेबिल, अधिनियम) और चालान दोनों को प्रतिस्थापित करता है। स्टेटस नंबर 2 का मतलब है कि आपके सामने सिर्फ ट्रांसफर डीड है. यदि विक्रेता ने स्थिति 2 के साथ यूटीडी जारी किया है, तो एक चालान जारी करना भी आवश्यक है (वैट के साथ काम करने वाले संगठनों के लिए लागू)।

कोड 2 वाली स्थिति आपको केवल वही विवरण भरने की अनुमति देती है जो चालान (डीड) के लिए आवश्यक हैं। इसका मतलब यह है कि विक्रेता को यूपीडी डेटा का हिस्सा खाली छोड़ने का अधिकार है:

पंक्ति 5 "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए";
कॉलम 6 "उत्पाद कर की राशि सहित";
कॉलम 7 "कर की दर";
कॉलम 10 और 10ए "माल की उत्पत्ति का देश" (संख्यात्मक कोड और संक्षिप्त नाम);
कॉलम 11 "सीमा शुल्क घोषणा संख्या"।

यूपीडी फॉर्म में "आर्थिक इकाई का नाम" (नंबर 14 और 19) पंक्तियां हैं। यदि दस्तावेज़ पर विक्रेता और खरीदार की मुहर है तो उन्हें भरने की आवश्यकता नहीं है। मुहर में संगठन का पूरा नाम होना चाहिए।

दस्तावेज़ की स्थिति केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है। यूपीडी की वास्तविक स्थिति प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और (या) चालान के संबंध में सभी अनिवार्य संकेतकों की उपस्थिति/अनुपस्थिति से निर्धारित होती है। इसलिए, स्थिति 2 के साथ यूपीडी भी खरीद पुस्तक और बिक्री पुस्तक में पंजीकरण के अधीन है, यदि सभी विवरण भरे हुए हैं।

अतिरिक्त यूपीडी विवरण

यूपीडी फॉर्म सलाहकारी प्रकृति का है और उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है। करदाता को दस्तावेज़ में अतिरिक्त विवरण दर्ज करने का अधिकार है (रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 24 जनवरी 2014 के पत्र संख्या ईडी-4-15/1121@ के खंड 3)।

क्रय पुस्तिका एवं विक्रय पुस्तिका में यूटीडी का पंजीकरण

खरीदार पहले यूटीडी को प्राप्त और जारी किए गए चालान के जर्नल में पंजीकृत करता है, फिर खरीद पुस्तक में। इस मामले में, आपको रूसी संघ संख्या 1137 की सरकार के डिक्री द्वारा प्रदान किए गए नियमों का पालन करना होगा।

स्थापित नियमों के अनुसार, चालान रसीद की तारीख तक कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। यूपीडी में, यह जानकारी पंक्ति 16 में निहित है और खरीद पुस्तक के कॉलम 8 में परिलक्षित होती है।

माल का विक्रेता (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) यूटीडी को प्राप्त और जारी किए गए चालान के जर्नल और बिक्री पुस्तक में पंजीकृत करता है। इस तथ्य के बावजूद कि यूपीडी में कई अलग-अलग तिथियां (रचना, शिपमेंट, रसीद) हैं, यूपीडी के संकलन की तारीख (पंक्ति 1) को बिक्री पुस्तक के कॉलम 3 में स्थानांतरित कर दिया गया है।

यूपीडी के लाभ

सार्वभौमिक दस्तावेज़ों का उपयोग दस्तावेज़ प्रवाह को बहुत सरल बनाता है।

यूपीडी के मुख्य लाभों में से हैं:

कागज की लागत में कमी;
सभी प्रकार की बिक्री के लिए एक एकल दस्तावेज़ शैली (यूपीडी सेवा प्रमाणपत्रों की जगह लेती है, टीओआरजी-12, ओएस-1, एम-15);

कागजी कार्रवाई पर समय की बचत;
दस्तावेज़ संग्रह में कमी.

लेकिन कभी-कभी आप चालान के बिना नहीं रह सकते। उदाहरण के लिए, अग्रिम भुगतान प्राप्त होने पर एक चालान जारी किया जाता है। इस स्थिति में, लेखांकन उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन कर लेखांकन के लिए यह आवश्यक है। अत: संस्था यूपीडी जारी नहीं कर सकेगी, क्योंकि स्थिति 1 वाला दस्तावेज़ न केवल चालान को प्रतिस्थापित करता है, बल्कि स्थानांतरण विलेख को भी प्रतिस्थापित करता है, जिसकी यहां आवश्यकता नहीं है।

संक्षेप में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि सार्वभौमिक दस्तावेज़ ही भविष्य हैं। और समय के साथ, उन्हें उनकी आदत हो जाएगी, साथ ही वैट दस्तावेजों को भरने के लिए नए फॉर्म और नियम भी, जो 26 दिसंबर, 2011 नंबर 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित किए गए थे।

नॉर्मेटिव आपको बताएगा कि यूपीडी में त्रुटियों को कैसे ठीक किया जाए।

सार्वभौमिक समायोजन दस्तावेज़ को भरने की विशेषताओं के बारे में विस्तार से पढ़ें।

गुजरते वर्ष के अंत में, रूस की संघीय कर सेवा ने, रूस के वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में, 21 अक्टूबर 2013 को एक पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ जारी किया, जिसमें उसने फॉर्म का प्रस्ताव रखा एक नये प्राथमिक दस्तावेज़ का. इसे "यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (एक्ट)" कहा जाता है, या संक्षिप्त रूप में यूपीडी कहा जाता है।

इसकी असामान्यता यह है कि यह माल की बिक्री के लिए चालान (प्रदर्शन किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं का कार्य) और दोनों को जोड़ती है। इसके अलावा, जैसा कि कर अधिकारियों ने अपने पत्र में बताया, 2013 की शुरुआत से ही ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग करना संभव था। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड दिनांक 6 दिसंबर 2011 "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में कानून संख्या 402-एफजेड के रूप में संदर्भित) संगठनों और उद्यमियों को आवश्यक और सुविधाजनक "प्राथमिक" डेटा स्वयं विकसित करने का अधिकार देता है। मुख्य बात यह है कि इसमें इस कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध सभी अनिवार्य विवरण प्रदान किए जाएं।

इसलिए, संघीय कर सेवा एक लेखांकन दस्तावेज़ को एक चालान के साथ संयोजित करने का प्रस्ताव करती है। यह स्पष्ट है कि यह नवाचार, जो पहले ही हो चुका है, "सरलीकृत" लोगों को एक तरफ नहीं छोड़ेगा। आख़िरकार, अब आप दोनों प्रतिपक्षकारों से एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं और इसे स्वयं लिख सकते हैं। यह आपके लिए कितना उपयोगी हो सकता है और यूपीडी के साथ काम करते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए, इसके बारे में हमारी टिप्पणी पढ़ें।

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ कौन से कार्य कर सकता है?

तो, एक चालान के आधार पर एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ बनाया गया था। इसके अलावा, चालान को पूरी तरह से नए दस्तावेज़ में स्थानांतरित कर दिया गया और एक बोल्ड लाइन द्वारा अलग कर दिया गया। जिसके बाद कार्गो के शिपमेंट और स्वीकृति की तारीख, जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी होती है - यानी, वे विवरण जो आमतौर पर नंबर टीओआरजी -12, एम -15, ओएस -1 इत्यादि जैसे प्राथमिक दस्तावेजों में निहित होते हैं।

इस तथ्य के कारण कि नए फॉर्म में कर दस्तावेज़ के विवरण - चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों शामिल हैं, इसका उपयोग दो अलग-अलग क्षमताओं में किया जा सकता है। या बस स्वामित्व के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में। या स्वामित्व के हस्तांतरण और वैट की गणना के लिए एक दस्तावेज़ के रूप में। जारी किए गए यूपीडी में पसंद के आधार पर, आपको ऊपरी बाएं कोने में एक विशेष फ़ील्ड में दस्तावेज़ की स्थिति को इंगित करना होगा। इसके लिए कोड 2 (ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (एक्ट)) या 1 (इनवॉइस एंड ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (एक्ट)) का उपयोग किया जाता है। साथ ही, केवल स्थानांतरण दस्तावेज़ की स्थिति के साथ यूटीडी जारी करना और यदि आवश्यक हो, तो अलग से चालान जारी करना निषिद्ध नहीं है।

ध्यान देना! एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ स्वामित्व के हस्तांतरण और दोनों की पुष्टि कर सकता है। इस दस्तावेज़ को क्या दर्जा देना है इसका निर्णय संपत्ति स्वामी स्वयं करता है।

जब UPD "सरलीकृत लोगों" के लिए सुविधाजनक हो सकता है

सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठन और उद्यमी वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.11 के खंड 2 और 3)। इसलिए, सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते समय, केवल एक मुख्य दस्तावेज़ जारी किया जाता है - खरीदार को स्वामित्व के कार्यान्वयन और हस्तांतरण की पुष्टि करने वाला एक चालान या अधिनियम। हमारी राय में, ऐसी बिक्री के लिए चालान या कृत्यों का उपयोग जारी रखना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि उनका रूप अधिक परिचित है और सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ जितना बड़ा नहीं है। हालाँकि, यदि आप चाहें, तो आप इसकी स्थिति 2 (ऊपरी बाएँ कोने में) बताकर यूटीडी लागू करना शुरू कर सकते हैं, क्योंकि बिक्री पर वैट नहीं लगाया जाता है।

यदि आप बिक्री पर वैट लेते हैं, उदाहरण के लिए, आप आधे रास्ते में एक मूल्यवान खरीदार से मिले जो "इनपुट" कर के साथ सामान प्राप्त करना चाहता है, तो एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ सुविधाजनक हो सकता है, क्योंकि यह एक साथ दो दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है - फॉर्म में एक चालान क्रमांक टीओआरजी-12 और एक चालान-चालान। इस यूपीडी को स्थिति 1 सौंपी गई है।

इसके अलावा, यूटीडी का उपयोग सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले मध्यस्थों के लिए सुविधाजनक हो सकता है जो वैट के साथ अपनी ओर से सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते हैं, क्योंकि इन व्यक्तियों पर खरीदारों के लिए चालान (कार्य) और चालान जारी करने का दायित्व है।

नया दस्तावेज़ कैसे भरें

तो, एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ शिपिंग दस्तावेज़ और चालान दोनों के कार्यों को जोड़ सकता है। और वास्तव में ऐसा होने के लिए, यूपीडी को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है। आख़िरकार, एक चालान में अपने स्वयं के अनिवार्य विवरण होते हैं, और लेखांकन "प्राथमिक" में अपना स्वयं का विवरण होता है, और ये विवरण अलग-अलग होते हैं। आइए प्रत्येक मामले पर विचार करें।

स्थिति #1. यूपीडी एक चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों के रूप में कार्य करता है(स्थिति 1). सुनिश्चित करें कि यूपीडी में शामिल चालान के सभी विवरण सही ढंग से भरे गए हैं। ये फॉर्म की पंक्तियाँ 1 - 7, साथ ही कॉलम 1 - 11 हैं। भरने के नियम, हम याद करते हैं, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 और 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में निर्दिष्ट हैं।

इसके अलावा, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या उनके अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर उपलब्ध होने चाहिए। उद्यमी, अपने हस्ताक्षर के अलावा, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र के विवरण को इंगित करता है। इसके बाद, स्थिति संख्या 2 में वर्णित अनुसार यूपीडी भरा जाता है।

स्थिति संख्या 2. यूपीडी एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है(स्थिति 2). यहां यूपीडी में आपको ऐसे संकेतक दर्ज करने होंगे जो किसी भी "प्राथमिक" के लिए अनिवार्य हैं। वे कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध हैं। हमने नीचे दी गई तालिका में जानकारी प्रस्तुत की है कि कौन से यूपीडी फ़ील्ड प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण के अनुरूप हैं। कृपया ध्यान दें: आप फॉर्म की अन्य पंक्तियाँ भर सकते हैं। यह कोई गलती नहीं होगी - इसके विपरीत, यह किए गए ऑपरेशन की सामग्री को और अधिक पूर्ण रूप से प्रकट करेगा। बस यूपीडी के कॉलम 7 और 8 से सावधान रहें, जो वैट कर की दर और कर की राशि दर्शाते हैं। यदि आप यूटीडी जमा करते समय उन्हें भरते हैं, तो आपको वैट भुगतानकर्ता माना जाएगा। यानी इसका मतलब यह होगा कि आपने टैक्स के साथ इनवॉइस जारी कर दिया है. और चूँकि ज़्यादातर मामलों में आपकी ऐसी कोई ज़िम्मेदारी नहीं है, इसलिए इन कॉलमों को ख़ाली छोड़ दें। यदि आप प्रतिपक्ष के अनुरोध पर या मध्यस्थ के रूप में स्वेच्छा से चालान जारी करते हैं, तो, निश्चित रूप से, आपको ये कॉलम भरने होंगे।

मेज़ कौन से यूपीडी संकेतक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण के अनुरूप हैं

रंगमंच की सामग्री	यूपीडी में संकेतक कहां मिलेगा
दस्तावेज़ का नाम	दस्तावेज़ का नाम ऊपरी बाएँ कोने में दर्शाया गया है और स्थिति 1 या 2 द्वारा निर्दिष्ट है। "स्थिति" फ़ील्ड केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है, और अन्य विवरण निर्दिष्ट किए बिना इसे भरने से दस्तावेज़ को चालान की स्थिति नहीं मिलती है या "प्राथमिक"
दस्तावेज़ निर्माण की तिथि
दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम	पंक्तियाँ 14 और 19 या सील (प्रॉप्स "एम.पी.")
	पंक्तियाँ 2, 2ए, 2बी और 6, 6ए, 6बी (लेन-देन के पक्षों के बारे में जानकारी); कॉलम 1, साथ ही कॉलम बी (लेनदेन का विषय) के विवेक पर; पंक्ति 8 (कानूनी संबंधों के उद्भव के लिए आधार); पंक्तियाँ 9, 12 और 17 (लेन-देन की शर्तों और परिस्थितियों के बारे में अतिरिक्त सामग्री जानकारी - यदि उपलब्ध हो); पंक्तियाँ 11 और 16 (लेन-देन निष्पादन तिथियों पर डेटा निर्दिष्ट करना - यदि उपलब्ध हो)
व्यवसाय संचालन का प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप	कॉलम 2 - 6, 9, पूर्व भुगतान के मामले में - पंक्ति 5
उन व्यक्तियों के पदों के नाम जिन्होंने लेन-देन किया या इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं	पंक्तियाँ 10 और 15 या पंक्तियाँ 13 और 18
उपरोक्त व्यक्तियों के हस्ताक्षर, जिनमें उनका पूरा नाम या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण शामिल हों	पंक्तियाँ 13 और 18. और यदि उनमें कोई हस्ताक्षर नहीं हैं - पंक्ति 10 और 15। इसके अलावा, यदि पंक्ति 10 पर कोई हस्ताक्षर नहीं हैं - पंक्ति "संगठन का प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति"

यूटीडी जारी करने वाले विक्रेता को किस पर ध्यान देना चाहिए?

यूपीडी फॉर्म में, सामान्य विवरणों के अलावा, जो प्रश्न नहीं उठाते हैं, उनमें वे भी शामिल होते हैं जिनका लेखाकार पहली बार सामना करेगा। रूस की संघीय कर सेवा ने 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ के परिशिष्ट संख्या 3 में बताया कि अपरिचित कॉलम में कौन सी जानकारी दर्ज करनी है। और यह भी कि पहले से परिचित फ़ील्ड भरते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए।

पंक्ति 3 « प्रेषक और उसका पता"और पंक्ति 4" परेषिती और उसका पता" इन पंक्तियों में माल भेजने वाले और प्राप्तकर्ता का नाम और पता होता है। इसलिए, इन संकेतकों को संकेतित व्यक्तियों की कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट के बारे में जानकारी के साथ पूरक करने की अनुमति है।

कॉलम बी « वस्तुओं/कार्यों, सेवाओं का कोड" यह विवरण वैकल्पिक है और इसे खाली छोड़ा जा सकता है। मुख्य बात यह है कि लेन-देन का विषय कॉलम 1 से स्पष्ट है।

यदि आप कॉलम बी भरने का निर्णय लेते हैं, तो आप माल के संबंध में लेख संख्या इंगित कर सकते हैं। और अगर हम कार्यों और सेवाओं के बारे में बात कर रहे हैं - क्रमशः ओकेवीईडी और ओकेयूएन के अनुसार, गतिविधि के प्रकार का कोड जिसके अंतर्गत वे किए जाते हैं। यदि आप कई विशेष कर व्यवस्थाओं को जोड़ते हैं तो यूटीडी में गतिविधि कोड दर्ज करने से आपके लिए आय की गणना करना आसान हो सकता है। या कम बीमा प्रीमियम दरों का लाभ उठाएं। चूँकि इस तरह से क्रमांकित एक "प्राथमिक" संचालन को एक विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए स्पष्ट रूप से विशेषता देना संभव बना देगा।

पंक्ति 10 « हस्तांतरित माल (कार्गो)/सेवाएं, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार" इस पंक्ति पर, कार्य (सेवाओं) के शिपमेंट या वितरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति इंगित करें। उसके हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर भी प्रदान करें। कृपया ध्यान दें: यदि आप स्थिति 1 के साथ एक यूपीडी तैयार कर रहे हैं, तो फॉर्म के सारणीबद्ध भाग को भरने के बाद आपको प्रबंधक, मुख्य लेखाकार या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर करने होंगे। इसलिए, यदि सामान (कार्य, सेवाएं) इनमें से किसी एक व्यक्ति द्वारा वितरित किया जाता है, तो लाइन 10 पर केवल उसकी स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है। और आपको दोबारा हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है. यानी जिम्मेदार व्यक्ति को केवल एक बार हस्ताक्षर करने की जरूरत है।

पंक्ति 11 « शिपमेंट की तारीख, स्थानांतरण (हैंडओवर)" एक सामान्य नियम के रूप में, शिपमेंट की तारीख शिपिंग दस्तावेज़ के निष्पादन की तारीख से मेल खाना चाहिए। आख़िरकार, "प्राथमिक विवरण" व्यापारिक लेन-देन के दिन ही तैयार किया जाना चाहिए। हालाँकि, ऐसे मामले भी हो सकते हैं जब दस्तावेज़ एक दिन जारी किया जाता है, लेकिन कई कारणों से शिपमेंट अगले दिन ही होता है। फिर तारीखें अलग होंगी. इसलिए, यूपीडी लाइन 11 प्रदान करता है - यह ऑपरेशन की वास्तविक तारीख को इंगित करता है। और यदि तिथियां मेल खाती हैं, तब भी लाइन 11 पर जानकारी इंगित करने की अनुशंसा की जाती है। इससे दस्तावेज़ में असंगठित परिवर्तनों से बचा जा सकेगा। इससे विवाद सुलझाने में भी मदद मिलेगी.

पंक्ति 12 « शिपमेंट, स्थानांतरण के बारे में अन्य जानकारी" स्थानांतरण से संबंधित जानकारी के लिंक यहां उपलब्ध कराए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, पासपोर्ट, प्रमाणपत्र, साथ ही किसी भी अन्य दस्तावेज़ की मात्रा और प्रकार पर डेटा जो यूपीडी के अभिन्न अंग हैं। उदाहरण के लिए, यदि कार्य या सेवाएं यूटीडी के तहत स्थानांतरित की जाती हैं, तो उनका वर्णन करने वाली एक विस्तृत रिपोर्ट अलग से संलग्न की जा सकती है, क्योंकि कर अधिकारियों को, एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों में विस्तृत जानकारी की आवश्यकता होती है।

पंक्ति 13""। यह रेखा विक्रेता की ओर से लेनदेन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति को इंगित करती है। और उसके हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर भी। हालाँकि, यदि इस व्यक्ति को शिपमेंट के लिए या चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार के रूप में पहले ही ऊपर दर्शाया गया है तो हस्ताक्षर आवश्यक नहीं हो सकता है। फिर पद और पूरा नाम ही काफी है.

ध्यान देना! स्थानांतरण के एक सार्वभौमिक विलेख में विक्रेता और खरीदार की ओर से एक-एक हस्ताक्षर हो सकते हैं। बशर्ते कि हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति लेनदेन और उसके निष्पादन दोनों के लिए जिम्मेदार हों।

पंक्ति 14 « उस आर्थिक इकाई का नाम जिसने दस्तावेज़ संकलित किया (कमीशन एजेंट (एजेंट) सहित)" यहां आपको उस संगठन का नाम बताना होगा जिसने दस्तावेज़ तैयार किया है, यह एक कंपनी हो सकती है जो एक समझौते के आधार पर विक्रेता के लिए लेखांकन बनाए रखती है।

यदि "एम.पी." फ़ील्ड में है तो पंक्ति नहीं भरी जा सकती है जिस पर दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन का नाम होगा उस पर एक मोहर लगाएं। हालाँकि, यदि आप अभी भी लाइन भरते हैं, तो उस पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है। इसके बिना भी दस्तावेज़ मान्य होगा.

यूपीडी भरते समय खरीदार को क्या कठिनाइयाँ हो सकती हैं?

अब कुछ शब्द जिनके बारे में यूपीडी लाइनें खरीदार के लिए प्रश्न उठा सकती हैं।

पंक्ति 15 « प्राप्त माल (कार्गो)/सेवाएँ, कार्य के परिणाम, स्वीकृत अधिकार" इस पंक्ति पर, उस व्यक्ति की स्थिति इंगित करें जिसने कार्गो प्राप्त किया या कार्य (सेवाओं) के परिणाम स्वीकार किए। साथ ही व्यक्ति के हस्ताक्षर, अंतिम नाम और आद्याक्षर।

पंक्ति 16 « प्राप्ति की तिथि (स्वीकृति)" हम उस वास्तविक तारीख के बारे में बात कर रहे हैं जब खरीदार ने सामान प्राप्त किया और कार्य (सेवाओं) के परिणामों को स्वीकार किया।

यह विवरण वैकल्पिक है. लेकिन रूस की संघीय कर सेवा अनुशंसा करती है कि आप हमेशा इसका संकेत दें। कृपया ध्यान दें: इस पंक्ति की तारीख यूपीडी के संकलन की तारीख (पंक्ति 1) से पहले की नहीं हो सकती। और पंक्ति 11 में विक्रेता द्वारा दर्ज की गई स्थानांतरण तिथि से भी पहले।

पंक्ति 17 « प्राप्ति, स्वीकृति के बारे में अन्य जानकारी". यहां आप बता सकते हैं कि स्वीकृति बिना किसी शिकायत के हुई। और यदि कोई हो, तो दावे को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए गए दस्तावेज़ देखें।

पंक्ति 18 « लेन-देन, संचालन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार" यह पंक्ति लेनदेन के सही निष्पादन के लिए खरीदार की ओर से जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति को रिकॉर्ड करती है। व्यक्ति प्रतिलेख के साथ अपना हस्ताक्षर करता है। सच है, यदि उसी व्यक्ति को पंक्ति 15 में स्वीकृति के लिए जिम्मेदार के रूप में दर्शाया गया है तो हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं हो सकती है। फिर यह केवल पद और पूरा नाम दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, और हस्ताक्षर दोहराने की कोई आवश्यकता नहीं है।

पंक्ति 19 « दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम" यहां आपको उस कंपनी का नाम देना होगा जिसने खरीदार की ओर से दस्तावेज़ भरा था। यह एक ऐसी कंपनी भी हो सकती है जो किसी समझौते के आधार पर उसका हिसाब-किताब करती हो. यदि "एम.पी." फ़ील्ड में है तो पंक्ति नहीं भरी गई है जिस पर दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन का नाम होगा उस पर एक मोहर लगाएं। वहीं, अगर लाइन भर गई है तो उस पर मुहर लगाना जरूरी नहीं है। इसके बिना दस्तावेज़ मान्य है.

लेखांकन में यूपीडी को कैसे प्रतिबिंबित करें

जैसा कि आप शायद पहले ही देख चुके हैं, सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में कई अलग-अलग तारीखें हो सकती हैं (यूटीडी की तैयारी की तारीख, शिपमेंट की तारीख, स्वीकृति की तारीख)। ऐसी स्थिति में, मुख्य बात यह है कि भ्रमित न हों और दस्तावेज़ को आवश्यक तिथि तक लेखांकन में प्रतिबिंबित करें।

स्थिति संख्या 1. आप UPD स्वयं सेट करें. एक विक्रेता के रूप में, एक सार्वभौमिक हस्तांतरण विलेख के आधार पर, आप लेखांकन राजस्व रिकॉर्ड करेंगे। एक सामान्य नियम के रूप में, यह शिपमेंट की तारीख पर किया जाना चाहिए, जो पंक्ति 11 में दर्शाया गया है। और यदि यह पंक्ति नहीं भरी गई है, तो आय विवरण (पंक्ति 1) की तैयारी की तारीख पर आय को पहचानें।

सिर्फ एक नोट। चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के बीच तीन मुख्य अंतर
अंतर 1. वैट लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक चालान आवश्यक है। और एक सामान्य नियम के रूप में, यह केवल इस कर के भुगतानकर्ताओं द्वारा जारी किया जाता है। लेकिन "सरलीकृत" ऐसे नहीं हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.11 के खंड 2 और 3), इसलिए, बेचते समय, वे चालान जारी नहीं करते हैं।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (चालान, अधिनियम) के लिए, सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते समय, सभी विक्रेताओं को उन्हें जारी करना होगा, भले ही कराधान प्रणाली का उपयोग किया जाए। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर, परिसंपत्तियों को लेखांकन में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और बिक्री से आय उत्पन्न होती है।
अंतर 2. अनिवार्य चालान विवरण रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 द्वारा स्थापित किए गए हैं। और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के लिए आवश्यक संकेतक कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध हैं। और विवरण समान नहीं हैं. उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद को बेचते समय, चालान में उसके मूल देश (रूसी सामान के अपवाद के साथ) का उल्लेख होना चाहिए। लेकिन प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए ऐसी कोई आवश्यकता प्रदान नहीं की गई है। दूसरी ओर, "प्राथमिक" के लिए आवश्यक कई वस्तुएं चालान से गायब हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन का नाम.
अंतर 3. किसी चालान में सुधार करने के लिए, आपको गलत तरीके से तैयार किए गए दस्तावेज़ के समान फॉर्म और उसी संख्या और तारीख के साथ एक नया चालान जारी करना होगा, लेकिन सही डेटा के साथ। ऐसे चालान की विशेष पंक्ति 1ए में, आपको क्रम संख्या और सुधार की तारीख का संकेत देना चाहिए। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक करना आसान है: गलत राशि को काट दिया जाता है और उसके आगे सही राशि लिखी जाती है। सुधार की तारीख भी इंगित की गई है और संगठन के प्रमुख या उद्यमी के हस्ताक्षर एक प्रतिलेख (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 7) के साथ चिपकाए गए हैं।

हालाँकि, हस्तांतरित कार्गो का स्वामित्व उस समय पारित हो सकता है जब वस्तु खरीदार को सौंपी जाती है। फिर आय उस तारीख को परिलक्षित होती है जिस दिन कार्गो की रसीद पंजीकृत की गई थी (पंक्ति 16)। एक समान प्रक्रिया तब लागू होती है जब विक्रेता कार्य (सेवाओं) के परिणाम स्थानांतरित करता है।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर लेखांकन में, हम याद करते हैं कि बिक्री का तथ्य कोई मायने नहीं रखता। विक्रेता भुगतान की तारीख (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.17 के खंड 1) के आधार पर आय को पहचानता है।

और अभी यह समाप्त नहीं हुआ है। यदि यूपीडी की स्थिति 1 (चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़) है, तो आपको एक और तारीख तय करने की आवश्यकता है - जिस दिन चालान जारी माना जाएगा। आखिरकार, यदि आप प्रतिपक्ष के अनुरोध पर चालान जारी करते हैं, तो उस तिमाही के परिणामों के आधार पर जिसमें दस्तावेज़ जारी किया गया था, आपको वैट रिटर्न दाखिल करना होगा (रूसी कर संहिता के अनुच्छेद 174 के खंड 5) फेडरेशन). और यदि आप मध्यस्थ के रूप में काम करते हैं, तो चालान जारी होने की तिथि पर आपको चालान जर्नल में यूटीडी पंजीकृत करना होगा।

तो, चालान की तारीख शिपमेंट की तारीख होगी (पंक्ति 11)। और यदि यह इंगित नहीं किया गया है, तो यूपीडी के संकलन की तारीख (पंक्ति 1)। अपवाद ऐसे मामले हैं जब कार्य परिणाम अलग-अलग दिनों में प्रसारित और प्राप्त होते हैं। तब पंक्ति 16 से कार्य की स्वीकृति की तिथि प्रासंगिक होगी, न कि उनकी डिलीवरी की तिथि।

ध्यान देना! यदि आप चालान की स्थिति के साथ यूपीडी जारी कर रहे हैं, तो ध्यान रखें कि चालान उत्पन्न होने और जारी होने की तारीखें मेल नहीं खा सकती हैं। पहली तारीख हमेशा फॉर्म की पंक्ति 1 पर दिखाई देगी, और दूसरी, एक सामान्य नियम के रूप में, पंक्ति 11 पर इंगित की जाएगी।

स्थिति संख्या 2. आपको एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है. प्राप्त हस्तांतरण विलेख के आधार पर, खरीदार लागतों को पहचानता है। लेखांकन में, यह लाइन 16 पर दर्शाई गई खरीद की तारीख पर किया जाना चाहिए। वही तारीख चालान की प्राप्ति की तारीख भी है, यदि, निश्चित रूप से, यूटीडी स्थिति 1 के साथ जारी किया गया है और दस्तावेज़ में सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं इस मामले में।

कर लेखांकन में खर्चों को प्रतिबिंबित करते समय, याद रखें कि सरलीकृत कर प्रणाली के तहत, न केवल खरीदारी पूरी करने, बल्कि उसके लिए भुगतान करने का तथ्य भी महत्वपूर्ण है। अतिरिक्त व्यय आवश्यकताएँ भी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, खरीदी गई अचल संपत्ति की लागत को ध्यान में रखने के लिए, इसे परिचालन में लाया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 1, खंड 3, अनुच्छेद 346.16)।

उदाहरण. सरलीकृत कर प्रणाली पर खरीदार के लेखांकन में सार्वभौमिक हस्तांतरण विलेख का प्रतिबिंब
ओमेगा एलएलसी, जो एक सामान्य कराधान प्रणाली पर काम करता है, स्टार एलएलसी को लकड़ी का फर्नीचर बेचता है, जो कर लगाने के उद्देश्य से आय घटाकर व्यय के साथ सरलीकृत कर प्रणाली लागू करता है। माल के हस्तांतरण को एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के साथ औपचारिक रूप दिया गया था (पृ. 56-57 पर फॉर्म देखें)। माल का भुगतान 7 नवंबर को किया गया था।
सार्वभौमिक शिपिंग दस्तावेज़ के आधार पर, 6 नवंबर को, स्टार एलएलसी के एकाउंटेंट ने वैट - 1,692 रूबल सहित 11,092 रूबल की राशि में माल का लेखा-जोखा दर्ज किया। लागत 7 नवंबर को कर लेखांकन में परिलक्षित हुई।

ध्यान देना!
यूपीडी एक पूरी तरह से नया फॉर्म है जिसे कर सेवा उपयोग के लिए अनुशंसित करती है। यह डिलीवरी नोट और चालान के तत्वों को जोड़ता है।
उपयोग के लिए UPD की आवश्यकता नहीं है. आप सामान्य तरीके से कार्य कर सकते हैं और, जब आवश्यक हो, तब भी दो दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं - एक स्थानांतरण विलेख या चालान और एक चालान।
स्थानांतरण के एक सार्वभौमिक विलेख को चालान और डिलीवरी नोट दोनों की स्थिति प्राप्त करने के लिए, अर्थात, एकल दस्तावेज़ के रूप में कार्य करने के लिए, आपको कई अनिवार्य विवरण भरने होंगे।

" № 6/2016

यूपीडी को कर अधिकारियों द्वारा भौतिक संपत्तियों के शिपिंग दस्तावेजों के आधार पर विकसित किया गया था; कर अधिकारी इसे गतिविधि के अमूर्त परिणाम, यानी सेवाओं के प्रावधान के संबंध में लागू करना उचित मानते हैं। क्या यह सच है? एक ऑपरेटर अपना स्वयं का सार्वभौमिक भुगतान और कर दस्तावेज़ कैसे विकसित कर सकता है - सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान (एसपीओ)?

क्या चिज़ आपको सोचने को मजबूर कर रही है?

हालाँकि, यूटीडी में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री का संयोजन एक सरल ऑपरेशन नहीं है, जैसा कि यह पहली नज़र में लग सकता है। सार्वभौमिक दस्तावेज़ शिपमेंट के बारे में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ को जोड़ता है, जो चालान तैयार करने का आधार है, इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि चालान के लिए स्थापित आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है। अर्थात्, UPD को संकलित करते समय, यह एक साथ तैयार होता है:

माल का शिपमेंट (कार्य, सेवाएँ);
इस विशिष्ट शिपमेंट के लिए चालान।

क्या किसी टेलीकॉम ऑपरेटर को UPD का उपयोग करने का अधिकार है?

आपकी जानकारी के लिए

यूपीडी का उपयोग आर्थिक जीवन के तथ्यों को औपचारिक बनाने के लिए नहीं किया जाता है जिसके लिए रूसी संघ के कानून या अंतरराष्ट्रीय मानकों द्वारा विशेष नियम प्रदान किए जाते हैं (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 4 अप्रैल, 2016 संख्या ईडी-4-) 15/5702).

यदि ग्राहक ऐसे व्यक्ति हैं जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, तो भुगतान के लिए एक चालान उनके लिए पर्याप्त है और किसी एक या इसके सार्वभौमिक एनालॉग की आवश्यकता नहीं है। यदि टेलीकॉम ऑपरेटर का कानूनी संस्थाओं (वैट भुगतानकर्ताओं) के साथ संविदात्मक संबंध है, तो उन्हें कटौती के लिए चालान या यूटीडी की आवश्यकता होगी। इस मामले में, संचार सेवाओं और चालान के भुगतान के लिए चालान के बजाय एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ जारी करना काफी संभव है। यह पता चला है कि "भौतिकविदों" के लिए एक आउटगोइंग दस्तावेज़ प्रवाह है, और "वकीलों" के लिए एक और है, लेकिन निष्कर्ष निकालने में जल्दबाजी न करें।

यदि हम ग्राहक को चालान जारी करने के लिए उपर्युक्त आवश्यकता की औपचारिक रूप से व्याख्या करते हैं तो एक सकारात्मक उत्तर दिया जा सकता है (इससे हमारा तात्पर्य संचार सेवाओं के किसी भी उपयोगकर्ता से है, जिसके साथ एक संविदात्मक संबंध संपन्न हुआ है)। संचार सेवाओं के लिए ग्राहक को जारी किया गया चालान एक दस्तावेज है जो ग्राहक के मौद्रिक दायित्वों के बारे में जानकारी दर्शाता है और इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

दूरसंचार ऑपरेटर और ग्राहक का विवरण;
बिलिंग अवधि जिसके लिए चालान जारी किया गया है और ग्राहक का व्यक्तिगत खाता नंबर;
बिलिंग अवधि के लिए कनेक्शन की कुल अवधि पर डेटा (समय-आधारित लेखांकन के साथ);
प्रत्येक प्रकार की टेलीफोन सेवा और प्रत्येक ग्राहक संख्या के भुगतान के लिए आवश्यक राशि;
प्रदान की गई टेलीफोन सेवाओं के प्रकार;
व्यक्तिगत खाते पर शेष राशि की राशि (अग्रिम भुगतान के लिए);
जारी करने की तारीख और चालान के भुगतान की नियत तारीख (स्थगित भुगतान के मामले में)।

ग्राहक, एक कानूनी इकाई, जिसके विवरण एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के करीब हैं, के साथ ऑपरेटर के समझौते में चालान का प्रावधान क्यों नहीं किया जाता? वैसे, इसे संचार सेवाओं के भुगतान के लिए एक सार्वभौमिक खाता कहा जा सकता है, जिसका उपयोग उद्योग कानून के कानूनी क्षेत्र के साथ-साथ लेखांकन और कर लेखांकन उद्देश्यों (वैट और आयकर के लिए) के लिए किया जाता है। सहमत हूं, इस तरह का युक्तिकरण एक संचार कंपनी के एकाउंटेंट के लिए सुविधाजनक होगा, जो तीन दस्तावेजों (चालान, चालान, प्रदान की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र) के बजाय एक तैयार करेगा।

यूपीडी (यूएसओ) कैसे लागू करें?

आइए आरेख में अन्य शिपिंग दस्तावेजों की तुलना में यूएसओ का स्थान दिखाएं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यूएसओ संचार सेवाओं के भुगतान के लिए एक नियमित चालान और एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के बीच कुछ है जिसमें एक सामान्य "प्राथमिक" दस्तावेज़ की विशेषताएं हैं।

आपको हस्ताक्षरों पर ध्यान क्यों देना चाहिए?

अनुबंध के दोनों पक्षों के लिए आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार;
वह व्यक्ति जिसने सामान (सेवाएं) स्वीकार किया, कार्य के परिणाम।

प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या उनके अधिकृत व्यक्ति;
दोनों पक्षों (विक्रेता (कलाकार) और खरीदार (ग्राहक) दोनों) से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार;
वह व्यक्ति जिसने सामान (सेवाएं) हस्तांतरित किया और वह व्यक्ति जिसने उन्हें स्वीकार किया।

यूपीडी के बारे में आपको और क्या जानने की जरूरत है?

ऐसा लग सकता है कि यह लेखांकन कानून की मूलभूत आवश्यकताओं में से एक के अनुरूप नहीं है, अर्थात्: आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में पंजीकरण के अधीन है। यहां मुद्दा यह नहीं है कि प्रत्येक ऑपरेशन के लिए केवल एक "स्वतंत्र" दस्तावेज़ होना चाहिए। विधायक का मतलब है कि एक व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, और यह एक अलग या सामान्य दस्तावेज है या नहीं यह कानून लागू करने वाले की पसंद है। वह कई कार्यों के लिए एक दस्तावेज़ तैयार कर सकता है। मुख्य बात यह है कि ऐसे "जटिल" दस्तावेज़ वैध हैं, यानी, वे वास्तविक व्यापार लेनदेन (काल्पनिक और नकली लेनदेन को छोड़कर) के बारे में विश्वसनीय जानकारी दर्शाते हैं।

क्रेडिट क्रेडिट)। सभी सूचीबद्ध प्रविष्टियाँ एक यूटीडी या यूडीपी के इसके एनालॉग के आधार पर प्रतिबिंबित की जा सकती हैं, जिसका उपयोग दूरसंचार ऑपरेटरों द्वारा समान क्षमता में किया जा सकता है। हम आपको याद दिलाते हैं: युक्तिकरण वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर होना चाहिए, जिसके लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के विकास और अनुप्रयोग पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है।

* * *

परिणामस्वरूप, यह कहा जा सकता है कि टेलीकॉम ऑपरेटर एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ की सहायता से अपने दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बना सकते हैं। सच है, इसके लिए आपको अनिवार्य उद्योग दस्तावेज़ (संचार सेवाओं के लिए भुगतान के लिए चालान) को एक एनालॉग के साथ पूरी तरह से बदलने के लिए कई कार्रवाई करने की आवश्यकता है - संचार सेवाओं के लिए भुगतान और माल (संचार) के हस्तांतरण के लिए एक सार्वभौमिक चालान, जिसका उपयोग लेखांकन "प्राथमिक" और कर दस्तावेजों की पुष्टि के रूप में भी किया जा सकता है।

संपादक की पसंद

विधि: मसालेदार तरबूज के छिलके - रिजर्व में

आप तरबूज के छिलकों से एक स्वादिष्ट ऐपेटाइज़र बना सकते हैं जो मांस या कबाब के साथ बहुत अच्छा लगता है। मैंने हाल ही में यह नुस्खा देखा...

दही वाले दूध के पैनकेक: रेसिपी

पैनकेक सबसे स्वादिष्ट और संतुष्टिदायक व्यंजन है, जिसकी रेसिपी परिवारों में पीढ़ी-दर-पीढ़ी चली जाती है और इसकी अपनी अनूठी विशेषता होती है...

घर पर डिम सम कैसे पकाएं

ऐसा प्रतीत होता है कि पकौड़ी से अधिक रूसी क्या हो सकता है? हालाँकि, पकौड़ी केवल 16वीं शताब्दी में रूसी व्यंजनों में आई। मौजूद...

मशरूम से भरी हुई आलू की नावें मशरूम और सॉस से पकी हुई आलू की नावें

मशरूम के साथ आलू की नावें और एक और स्वादिष्ट आलू का व्यंजन! ऐसा लगता है कि इस साधारण से और कितना कुछ तैयार किया जा सकता है...

गोभी और आलू के साथ सब्जी स्टू

वेजिटेबल स्टू बिल्कुल भी उतना खाली व्यंजन नहीं है जितना कभी-कभी लगता है यदि आप नुस्खा का ध्यानपूर्वक अध्ययन नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, अच्छी तरह से तला हुआ...

ओवन में आलसी गोभी रोल

कई गृहिणियों को जटिल व्यंजन बनाना पसंद नहीं है या उनके पास समय ही नहीं है, इसलिए वे उन्हें कम ही बनाती हैं। इन व्यंजनों में शामिल हैं...

घर पर बाकलावा कैसे बनाएं

एक लेख में खाना पकाने और प्राच्य अध्ययन पर एक संक्षिप्त पाठ! तुर्किये, क्रीमिया, अज़रबैजान और आर्मेनिया - इन सभी देशों को क्या जोड़ता है? बाकलावा -...

वनस्पति तेल में तले हुए आलू (प्याज के साथ)

तले हुए आलू एक साधारण व्यंजन हैं, लेकिन हर कोई उत्तम नहीं बनता। सुनहरे भूरे रंग की परत और पूरे टुकड़े कौशल के आदर्श संकेतक हैं...

मेमने और सब्जियों के साथ कूसकूस

कूसकूस के साथ मेमने को पकाने की विधि कई लोगों ने "कूसकूस" शब्द सुना है, लेकिन बहुत से लोग कल्पना भी नहीं करते कि यह क्या है...

नया

लोकप्रिय