हम नियंत्रकों के स्पष्टीकरण को ध्यान में रखते हुए, एसवी-एम फॉर्म में त्रुटियों को ठीक करते हैं। एसवी-एम में त्रुटियों को सुधारना एसवी-एम रिपोर्ट में क्या त्रुटि मानी जाती है


इस लेख में, हमने उन मुख्य गलतियों को सूचीबद्ध किया है जो रूस के पेंशन फंड के लिए एसजेडवी-एम तैयार करते समय कलाकार करते हैं। पॉलिसीधारक अलग-अलग व्यक्तियों के साथ काम करते हैं और उन्हें यह समझना चाहिए कि उनमें से किसे रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए। कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड करना और उनके परिवर्तनों को ट्रैक करना आवश्यक है।

हम आपको बताते हैं कि गलतियों से कैसे बचें या उन्हें समय पर कैसे ठीक करें ताकि भुगतान न करना पड़े।

कृपया ध्यान! 1 अक्टूबर 2018 से, SZV-M की आवश्यकताएं बदल गई हैं

रिपोर्ट में सभी बीमित व्यक्तियों को शामिल नहीं किया गया है

एसजेडवी-एम में त्रुटियों से बचने के लिए, अनुबंधों की वैधता अवधि की स्पष्ट रूप से निगरानी करना आवश्यक है जिसके आधार पर कर्मचारियों के साथ बीमाधारक के श्रम या नागरिक कानूनी संबंध स्थापित होते हैं। आपको दो नियमों का पालन करना चाहिए:

  1. समझौते में पारिश्रमिक का प्रावधान होना चाहिए जिस पर पेंशन फंड में योगदान की गणना की जाती है, और भुगतान की तारीखें और आवृत्ति कोई मायने नहीं रखती।
  2. बीमित व्यक्ति को अनुबंध के पहले से आखिरी दिन तक एसजेडवी-एम में शामिल किया जाना चाहिए।

फॉर्म भरते समय, आपको पूरे रिपोर्टिंग माह के दौरान ओपन-एंडेड रोजगार अनुबंध वाले कर्मचारियों की भर्ती और बर्खास्तगी के डेटा को मानव संसाधन विभाग या मानव संसाधन प्रबंधक से जांचना चाहिए। सबसे पहले नौकरी से निकाले गए या सबसे बाद में काम पर रखे गए लोगों को रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए।

"अतिरिक्त" कर्मचारियों का समावेश

जिन व्यक्तियों के लिए रिपोर्टिंग संगठन पॉलिसीधारक नहीं है, उन्हें कभी-कभी एसजेडवी-एम फॉर्म में "अतिरिक्त" के रूप में शामिल किया जाता है। ये व्यक्तिगत उद्यमी हो सकते हैं जो बिक्री अनुबंध के तहत सेवाएं प्रदान करते हैं, या पट्टा समझौते के तहत भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति हो सकते हैं। एक अन्य प्रकार का अनुबंध जो कर योग्य पारिश्रमिक की प्राप्ति के लिए प्रदान नहीं करता है वह एक प्रशिक्षुता अनुबंध है। संगठन द्वारा भुगतान की गई छात्रवृत्ति योगदान की गणना के लिए आधार में शामिल नहीं है। SZV-M में छात्र शामिल नहीं हैं।

विदेशी नागरिकों के संबंध में अनुच्छेद 7 का पालन किया जाना चाहिए। बीमा प्रीमियम केवल देश में अस्थायी रूप से रहने वाले उच्च योग्य विशेषज्ञों के वेतन पर नहीं लिया जाता है। ऐसे कर्मचारी SZV-M में शामिल नहीं हैं। जैसे ही वे निवास परमिट प्राप्त करते हैं और अस्थायी निवासी बन जाते हैं, बीमा प्रीमियम की गणना उनके वेतन पर की जानी चाहिए और रिपोर्ट में दिखाया जाना चाहिए।

जीपीसी समझौते के तहत, एक लातवियाई नागरिक हमें एक मंच निदेशक की सेवाएं प्रदान करता है। एक विदेशी का कोई मध्य नाम, SNILS और TIN नहीं होता है। SZV-M रिपोर्ट कैसे भरें? -

कर्मचारी या ठेकेदार के बारे में गलत जानकारी

बीमित व्यक्ति के अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, टिन और एसएनआईएलएस में एसजेडवी-एम में की गई त्रुटि अक्सर रिपोर्ट में डेटा दर्ज करने वाले की लापरवाही का परिणाम होती है। तथाकथित मानवीय कारक को ख़त्म करने की कई संभावनाएँ हैं।

जो लोग ऑपरेटर के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक रिपोर्ट प्रदान करते हैं, उनके लिए कर्मचारी निर्देशिकाओं का रखरखाव प्रदान किया जाता है, साथ ही डेटा की जांच करने के विकल्प भी प्रदान किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत खाता संख्या या टीआईएन की शुद्धता, जो केवल संख्याओं का एक सेट नहीं है, बल्कि हैं एक निश्चित एल्गोरिथम के अनुसार बनाया गया।

यदि किसी नियोक्ता के पास कई या सिर्फ एक कर्मचारी है, तो आप निःशुल्क पेंशन फंड कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं, जो जांच भी करता है और आपको गलतियों से बचने में मदद करेगा। इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट अपलोड करना आवश्यक नहीं है; आप फॉर्म को कागज पर प्रिंट कर सकते हैं।

ग़लत रिपोर्टिंग अवधि

कागज पर रिपोर्ट देने वालों से भी यह गलती आम है। दूरसंचार प्रणाली इस संकेतक की निगरानी करती है और उस महीने के लिए कोई नया फॉर्म पास नहीं करेगी जिसके लिए मूल रिपोर्ट पहले ही स्वीकार कर ली गई है।

गलत सबमिशन फॉर्म

जिन नियोक्ताओं ने SZV-M में 25 से अधिक लोगों को शामिल किया है, जिनमें पूर्णकालिक कर्मचारी, बर्खास्त और काम पर रखे गए, सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारी शामिल हैं, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है। प्रावधान प्रपत्र के उल्लंघन के लिए 1000 रूबल का जुर्माना प्रदान किया जाता है। प्रति दस्तावेज़.

इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट सबमिट करते समय त्रुटियाँ हो सकती हैं।

SZV-M में त्रुटि 50: इसका क्या अर्थ है और इसे कैसे ठीक करें

7 दिसंबर, 2016 को रूसी संघ के पेंशन फंड संख्या 1077पी के बोर्ड के संकल्प ने एसजेडवी-एम रिपोर्ट के इलेक्ट्रॉनिक रूप के प्रारूपों को मंजूरी दे दी। तालिका 7 स्वचालित सत्यापन प्रक्रिया के दौरान पाई गई त्रुटियों के लिए निर्दिष्ट कोड दिखाती है। सबसे गंभीर त्रुटियाँ कोड "50" के साथ हैं, जिसका अर्थ है कि फॉर्म पेंशन फंड द्वारा पूरी तरह से स्वीकार नहीं किया गया है। ऐसी त्रुटियों में शामिल हैं:

  • XML दस्तावेज़ को सही ढंग से भरने के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता;
  • XSD स्कीमा के साथ स्थानांतरित फ़ाइल की असंगति (आमतौर पर पिछले उल्लंघन का परिणाम);
  • इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की अखंडता का उल्लंघन;
  • रिपोर्टिंग अवधि के बारे में गलत जानकारी: वह महीना दर्शाया गया है जिसके लिए मूल फॉर्म पहले ही स्वीकार किया जा चुका है, या वह महीना जो सत्यापन तिथि के बाद आएगा।

SZV-M में त्रुटि 50 के लिए इसे ठीक करने का एक तरीका है इसका उद्देश्य रिपोर्ट को पूरी तरह से पुन: स्वरूपित करना और उसे मूल रूप में पुनः प्रस्तुत करना है।

SZV-M में त्रुटि 30: इसका क्या अर्थ है और इसे कैसे ठीक करें

एसजेडवी-एम निरीक्षण प्रोटोकॉल में कोड "30" का अर्थ है कि रिपोर्ट आंशिक रूप से स्वीकार की गई थी और व्यक्तिगत बीमित व्यक्तियों के संबंध में इसमें त्रुटियों की पहचान की गई थी:

  • पूरा नाम कॉलम नहीं भरा गया है;
  • पूर्ण नाम कॉलम में डेटा एसएनआईएलएस के अनुरूप नहीं है;
  • एसएनआईएलएस गलत तरीके से दर्शाया गया है और पूरे नाम से मेल नहीं खाता है;
  • निर्दिष्ट व्यक्तिगत खाते की संख्या रूस के पेंशन फंड में "UPRZ" चिह्न के साथ सूचीबद्ध है, अर्थात समाप्त, निष्क्रिय।

त्रुटि 30 के लिए, इसे ठीक करने के लिए SZV-M के अपने नियम हैं। अतिरिक्त फॉर्म केवल उन्हीं बीमित व्यक्तियों के लिए भरा जाना चाहिए जिनके लिए त्रुटियाँ हुई हैं।

SZV-M में त्रुटि कैसे ठीक करें

SZV-M के लिए कोई सुधार फॉर्म नहीं है। लापता कर्मचारियों को जोड़ने के लिए, आपको एक नई रिपोर्ट बनानी होगी, फॉर्म प्रकार "अतिरिक्त" निर्दिष्ट करना होगा और केवल उन लोगों को सूची में जोड़ना होगा जो मूल में नहीं हैं। अत्यधिक दर्ज व्यक्तियों को हटाने के लिए एक "रद्दीकरण" फॉर्म बनाया जाता है, जिसमें जिन लोगों को हटाया जाना चाहिए उन्हें दर्ज किया जाता है। अंतिम नाम, एसएनआईएलएस और अन्य कर्मचारी विवरणों में त्रुटि के कारण एसजेडवी-एम को समायोजित करने की विधि इस बात पर निर्भर करती है कि रिपोर्ट में अशुद्धि का पता किसने लगाया:

  1. यदि रिपोर्ट भेजने वाले को त्रुटि का पता चलता है, तो वह दो फॉर्म तैयार करता है: एक रद्दीकरण फॉर्म जिसमें केवल उन कर्मचारियों को दर्शाया जाता है जिनका डेटा सही किया जा रहा है, और एक अतिरिक्त फॉर्म, उन्हीं व्यक्तियों की सूची के साथ, लेकिन अद्यतन डेटा के साथ।
  2. यदि त्रुटियों को ठीक करने का अनुरोध रूसी संघ के पेंशन फंड से आया है, तो रद्दीकरण रिपोर्ट तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि रिपोर्ट आंशिक रूप से स्वीकार की गई थी और फंड के अनुरोध में संकेतित व्यक्तियों को पहले ही बाहर रखा गया है, उनके बारे में जानकारी है व्यक्तिगत खातों पर पोस्ट नहीं किया गया. सही डेटा के साथ एक अतिरिक्त फॉर्म जमा करना पर्याप्त है।

एसजेडवी-एम में त्रुटि को कैसे ठीक किया जाए, इसका विवरण अनुमोदित निर्देशों में वर्णित है। जून 2018 में इसमें बदलाव किये गये, जो 10/01/2018 से प्रभावी होंगे:

  1. केवल रूसी संघ के पेंशन फंड द्वारा स्वीकृत रिपोर्ट में स्वतंत्र परिवर्तन करना संभव होगा, यदि फंड के कर्मचारियों ने त्रुटि की पहचान नहीं की है।
  2. पेंशन फंड से अनुरोध पर जुर्माना लगाए बिना गलत जानकारी को सही करने के लिए 5 कार्य दिवस दिए जाते हैं। नया संस्करण स्पष्ट करता है कि यह फंड के अनुरोध में सूचीबद्ध उन कर्मचारियों के सुधारों पर लागू होता है।

सितंबर 2018 में अगस्त की रिपोर्ट तैयार करते और जमा करते समय इन बिंदुओं को नजरअंदाज किया जा सकता है।

त्रुटियों के लिए दंड

एसजेडवी-एम रिपोर्ट जमा करते समय किए गए उल्लंघनों के लिए जुर्माने की राशि अनुच्छेद 17 में निर्धारित की गई है:

  1. जानकारी की कमी, अपूर्ण या अविश्वसनीय डेटा के लिए - 500 रूबल। प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए.
  2. 27-एफजेड के अनुच्छेद 8 में दिए गए मामलों में इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट जमा करने में विफलता के लिए - 1000 रूबल। प्रति दस्तावेज़.

संघीय कर सेवा और फंड वेतन रिपोर्ट का मिलान कैसे करते हैं -।

जुर्माने की कुल राशि बीमाकृत व्यक्तियों की संख्या पर निर्भर करती है, त्रुटियों की संख्या पर नहीं। यदि एसजेडवी-एम को किसी कर्मचारी के संरक्षक और एसएनआईएलएस में त्रुटि के सुधार की आवश्यकता है, तो इसे एक उल्लंघन माना जाता है।

आप निम्नलिखित मामलों में जुर्माने से बच सकते हैं:

  1. यदि पॉलिसीधारक या रूसी संघ के पेंशन फंड द्वारा त्रुटियों की पहचान की जाती है और रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा से पहले सही किया जाता है, यानी रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने का 15 वां दिन।
  2. यदि पेंशन फंड से अधिसूचना प्राप्त होने की तारीख से पांच दिनों के भीतर सुधार किया जाता है।
  3. यदि पॉलिसीधारक ने फंड के कर्मचारियों द्वारा पहचाने जाने से पहले की गई गलतियों को स्वतंत्र रूप से ठीक कर लिया है।

रिपोर्ट भेजने वाले के लिए एक गंभीर समस्या बीमाकृत व्यक्तियों का लापता होना है। इन लोगों के लिए, जानकारी को गलत नहीं माना जाता है, लेकिन प्रदान नहीं किया जाता है, इसलिए रिपोर्टिंग तिथि के बाद किसी कर्मचारी को जोड़ने पर आपको जुर्माना देना होगा।

यदि आपको पहले से सबमिट किए गए SZV-M में कोई त्रुटि मिलती है, तो उसे ठीक किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको अशुद्धि के प्रकार के आधार पर, पेंशन फंड में एक रद्दीकरण या पूरक फॉर्म जमा करना होगा। हमने इस लेख में सबसे आम गलतियों पर चर्चा की है। और हम आपके साथ उन्हें ठीक करने के बारे में जानकारी साझा करते हैं।

कृपया ध्यान दें।कानून रद्दीकरण और पूरक प्रपत्र जमा करने के लिए कोई समय सीमा स्थापित नहीं करता है। लेकिन इसमें देरी न करना ही बेहतर है। यदि आप मासिक रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा से पहले "स्पष्टीकरण" भेजने का प्रबंधन करते हैं, तो आप जुर्माने से बच जाएंगे। यदि नहीं, तो निधि प्रतिबंध लागू करेगी.

SZV-M में गलतियों के लिए उन पर जुर्माना कैसे लगाया जाएगा?

यदि नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से एसजेडवी-एम में त्रुटियां मिलती हैं, तो वह रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा से पहले ही बिना जुर्माने के उन्हें ठीक कर सकता है। यानी, रिपोर्टिंग माह के अगले महीने के 10वें दिन तक। उदाहरण के लिए, जून के लिए SZV-M को 10 जुलाई तक बिना किसी मंजूरी के समायोजित किया जा सकता है। 10 तारीख के बाद रिपोर्टिंग अवधि समाप्त हो जाती है. तदनुसार, गलतियों पर जुर्माना लगाया जाएगा।

दूसरी स्थिति यह है कि यदि पेंशन फंड के कर्मचारियों को रिपोर्ट में कोई त्रुटि मिलती है। फिर वे नियोक्ता को अशुद्धि का नोटिस (प्रोटोकॉल) भेजेंगे। प्राप्ति की तारीख से (यदि मेल द्वारा, तो डिलीवरी के लिए छह दिन), आपके पास बिना दंड के त्रुटि को ठीक करने के लिए दो सप्ताह का समय होगा। यदि आप समय सीमा पूरी करते हैं, तो कोई जुर्माना नहीं लगेगा। यदि नहीं, तो फंड आप पर जुर्माना लगाएगा। एक गलती पर जुर्माना 500₽ है. और इसकी कुल राशि की गणना उन कर्मचारियों की संख्या के आधार पर की जाएगी जिनके लिए आपने गलती की है। रिपोर्ट में शामिल नहीं किए गए प्रत्येक कर्मचारी से समान राशि ली जाएगी।

यदि आपने कर्मचारी को रिपोर्ट में शामिल नहीं किया है

अकाउंटेंट क्या भूल जाते हैं?आपको उन सभी व्यक्तियों के लिए एसजेडवी-एम जमा करना होगा जिनके साथ रिपोर्टिंग माह के दौरान आपके रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध लागू थे। अनुबंध की अवधि - एक दिन या एक महीना - महत्वपूर्ण नहीं है। तदनुसार, उन नागरिकों को भी एक रिपोर्ट भेजी जानी चाहिए जिन्हें आपने 1 तारीख को निकाल दिया था। या फिर उन्हें महीने के आखिरी दिन काम पर रखा जाता था.

त्रुटि को कैसे ठीक करें.रिपोर्ट में लापता कर्मचारी का डेटा जोड़ने के लिए, "अतिरिक्त" कोड के साथ पूरक फॉर्म SZV-M पेंशन फंड में जमा करें। और वहां उस कर्मचारी का पूरा नाम, एसएनआईएलएस और करदाता पहचान संख्या लिखें जिसके बारे में आप शुरू में भूल गए थे। पूरे स्टाफ की दोबारा सूची न बनाएं.

यदि आपने SZV-M में एक अतिरिक्त कर्मचारी जोड़ा है

अकाउंटेंट क्या भूल जाते हैं?रिपोर्टिंग माह की शुरुआत से पहले बर्खास्त किए गए कर्मचारियों को एसजेडवी-एम में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। भले ही रिपोर्टिंग माह में आपने इन पूर्व कर्मचारियों को पैसे का भुगतान किया हो और उनके लिए योगदान की गणना की हो। यदि रोजगार या सिविल अनुबंध महीने में कम से कम एक दिन के लिए लागू नहीं था, तो रिपोर्ट जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कृपया ध्यान दें।रिपोर्टिंग माह की शुरुआत से पहले बर्खास्त किए गए लोगों के लिए एसजेडवी-एम जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। भले ही आपने उन्हें भुगतान किया हो और उन पर योगदान का मूल्यांकन किया हो।

त्रुटि को कैसे ठीक करें.किसी कर्मचारी को एसजेडवी-एम से हटाने के लिए, "रद्द करें" प्रकार के साथ रद्दीकरण फॉर्म भरें। केवल उस अतिरिक्त कर्मचारी को शामिल करें जो गलती से रिपोर्ट में शामिल हो गया था। प्राथमिक रिपोर्टिंग में बताए गए सभी लोगों को सूचीबद्ध न करें। अन्यथा, पेंशन फंड भी रिपोर्ट में सही डेटा रीसेट कर देगा।

एक महत्वपूर्ण बिंदु.एसजेडवी-एम में गलत डेटा को सही करने के लिए, एक पूरक फॉर्म जमा करें। पहले प्रस्तुत की गई रिपोर्ट को रद्द करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

एक अतिरिक्त कर्मचारी के लिए रद्दीकरण एसजेडवी-एम जारी करने का एक उदाहरण

वेस्ना एलएलसी एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करता है। मई 2016 में प्रशासक ए.वी. को संगठन से निकाल दिया गया। दिमित्रीवा। और जून में कर्मचारी को विच्छेद वेतन का भुगतान किया गया। लेखाकार ने गलती से बर्खास्त व्यक्ति को जून के लिए एसजेडवी-एम जमा कर दिया। 4 जुलाई को अशुद्धि का पता चला। फिर अकाउंटेंट ने कर्मचारी के लिए कैंसिलेशन फॉर्म जारी किया। और इसमें केवल ए.वी. का डेटा शामिल था। दिमित्रीव।

यदि आपने गलत कर्मचारी जानकारी प्रदान की है - टिन, एसएनआईएलएस, पूरा नाम

अकाउंटेंट क्या भूल जाते हैं? TIN SZV-M फॉर्म का अनिवार्य विवरण नहीं है। इसलिए, यदि आपके पास कर्मचारी पहचान संख्या नहीं है, तो आपको इसे रिपोर्ट में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। यह कोई गलती नहीं होगी. लेकिन यदि संख्या अंकित है और वह गलत है तो उसे सुधारा जाना चाहिए। फॉर्म में कर्मचारी के बारे में बाकी जानकारी जरूरी है. यदि वे ग़लत हैं तो उन्हें सुधारने की भी आवश्यकता है।

सिर्फ एक नोट।आप रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट nalog.ru पर "सभी सेवाएँ" / "टिन का पता लगाएं" अनुभाग में किसी व्यक्ति का टिन पता कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको कर्मचारी के पासपोर्ट विवरण की आवश्यकता होगी। यदि टिन नहीं है, तो इसका मतलब है कि यह कर्मचारी को नहीं सौंपा गया है। फिर कर्मचारी को नंबर के लिए स्वयं संघीय कर सेवा से संपर्क करना चाहिए।

त्रुटि को कैसे ठीक करें."अतिरिक्त" कोड के साथ पूरक फॉर्म SZV-M जमा करें। वहां, उस कर्मचारी के लिए सही जानकारी इंगित करें जिसकी जानकारी शुरू में गलत थी। अन्य कर्मचारियों को प्रवेश करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

आइए हम याद करें कि पहले, अपने मौखिक स्पष्टीकरण में, पेंशन फंड विशेषज्ञों को गलत जानकारी के आधार पर दो फॉर्म जमा करने की आवश्यकता होती थी: रद्द करना और पूरक करना। अब, हम दोहराते हैं, केवल "अतिरिक्त" कोड वाला एक फॉर्म ही पर्याप्त है। इसके आधार पर, नियंत्रक तुरंत पुराने डेटा को नए से बदल देंगे। ग़लत जानकारी को रद्द करने की कोई आवश्यकता नहीं है.

वे बिंदु जिन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है:

  1. किसी लापता कर्मचारी को रिपोर्ट में शामिल करने के लिए, "अतिरिक्त" कोड के साथ पूरक फॉर्म SZV-M पेंशन फंड में जमा करें। और इसमें केवल उस कर्मचारी को चिह्नित करें जिसे शुरू में भुला दिया गया था।
  2. यदि आपको मूल SZV-M से किसी अतिरिक्त कर्मचारी को हटाने की आवश्यकता है, तो "रद्द करें" प्रकार के साथ एक रद्दीकरण रिपोर्ट तैयार करें। और वहां उस नागरिक को जोड़ें जिसकी जानकारी गलती से सबमिट हो गई थी।
  3. आप किसी रिपोर्ट को बिना किसी जुर्माने के रिपोर्टिंग माह के अगले महीने के 10वें दिन तक ही सही कर सकते हैं। बाद में, फंड गलत डेटा वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल का जुर्माना लगाएगा। फॉर्म में शामिल नहीं होने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए समान जुर्माना है।

मैं इंस्पेक्टरों के जुर्माने या दावे के बिना एसजेडवी-एम फॉर्म में फंड में पहले से जमा की गई रिपोर्ट को कैसे सही कर सकता हूं?

पॉलिसीधारक को बीमित व्यक्तियों के बारे में उसे प्रदान की गई जानकारी को पूरक और स्पष्ट करने का अधिकार है (01.04.1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 15)।

एसजेडवी-एम जमा करने में विफलता या अधूरी या अविश्वसनीय जानकारी के साथ जमा करने पर प्रत्येक कर्मचारी के लिए 500 रूबल का जुर्माना लगता है।

और कंपनी के अधिकारियों को 300 से 500 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.33.22) की राशि में प्रशासनिक जुर्माना का सामना करना पड़ता है।

SZV-M फॉर्म का उपयोग करके जानकारी स्पष्ट करने के लिए दो फॉर्म हैं:

    दी गई रिपोर्टिंग अवधि के लिए बीमित व्यक्तियों के बारे में पेंशन फंड द्वारा पहले से स्वीकार की गई जानकारी के पूरक के लिए प्रस्तुत एक पूरक फॉर्म;

    एक निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए बीमित व्यक्तियों के बारे में पहले से गलत तरीके से दर्ज की गई जानकारी को रद्द करने के लिए प्रस्तुत एक रद्दीकरण फॉर्म।

सबसे पहले, सुधारात्मक जानकारी आवश्यक है यदि कर्मचारी का टिन या एसएनआईएलएस गलत तरीके से दर्शाया गया है, या यदि नए नियुक्त कर्मचारियों को ध्यान में नहीं रखा गया है या बर्खास्त कर्मचारियों को शामिल किया गया है।

अनुमोदित वैयक्तिकृत लेखांकन के निर्देशों के खंड 39 में सुधारात्मक जानकारी प्रस्तुत करने का प्रावधान है। रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर 2016 संख्या 766एन (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) द्वारा।

पहले प्रस्तुत की गई रिपोर्ट को सही करने के कई कारण हैं।

रिपोर्टिंग अवधि निर्दिष्ट करने में त्रुटि

उदाहरण के लिए, एसजेडवी-एम फॉर्म पर जानकारी भरते समय त्रुटि का एक सामान्य कारण रिपोर्टिंग अवधि का गलत संकेत है। तथ्य यह है कि सॉफ़्टवेयर उत्पादों में "रिपोर्टिंग अवधि" सेल मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है, इसलिए त्रुटियां संभव हैं।

क्या कानूनी रूप से स्थापित अवधि के बाहर एक ही अवधि के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म में बार-बार रिपोर्ट भेजने पर जुर्माना लगेगा?

उदाहरण

3 जून 2018 को, कंपनी ने मई 2018 के लिए SZV-M फॉर्म में एक रिपोर्ट प्रस्तुत की। लेकिन उसने रिपोर्टिंग अवधि - जून 2018 को गलत बताया।

यह रिपोर्ट 3 जून 2018 को स्वीकार की गई (पीएफ निरीक्षण प्रोटोकॉल के अनुसार)

जून 2018 के लिए, कंपनी ने 07/04/2018 को SZV-M फॉर्म में एक रिपोर्ट भेजी।

लेकिन पहले भेजी गई रिपोर्ट की मौजूदगी के कारण निर्दिष्ट रिपोर्ट को पेंशन फंड द्वारा स्वीकार नहीं किया गया था।

इसलिए, 6 जुलाई, 2018 को, कंपनी ने मई 2018 के लिए SZV-M फॉर्म में एक रिपोर्ट और जून 2018 के लिए एक समायोजन फिर से भेजा।

पेंशन फंड कार्यालय ने माना कि कंपनी ने मई 2018 के लिए एसजेडवी-एम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन किया है।

हालाँकि, न्यायाधीशों ने कहा कि मई के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म में सही रिपोर्ट को बार-बार प्रस्तुत करने को समय सीमा के उल्लंघन में जानकारी प्रस्तुत करने के रूप में नहीं माना जा सकता है, क्योंकि व्यक्तिगत जानकारी में, हालांकि रिपोर्टिंग अवधि को इंगित करने में त्रुटियां हैं, समय पर प्रस्तुत किया गया था (रिपोर्टिंग अवधि के गलत संकेत के बावजूद)।

साथ ही, कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 17 के अनुच्छेद 3 में बीमित व्यक्तियों पर सही डेटा प्रदान करने की समय सीमा का पालन करने में विफलता के लिए दायित्व प्रदान नहीं किया गया है (तुला क्षेत्र एएस का निर्णय 30 दिसंबर, 2016 संख्या)। ए68-9502/2016)।

एक अन्य मामले में, लेखाकार ने जून की रिपोर्ट तैयार करते समय गलती से "06" के बजाय "07" दर्ज कर दिया। अगस्त में, रिपोर्ट बनाते समय एक त्रुटि का पता चला। इसलिए, जून के लिए मूल SZV-M फॉर्म अगस्त में दाखिल किया गया था।

इस मामले में, न्यायाधीश इस बात पर सहमत हुए कि नियोक्ता ने जून के लिए रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन किया है, कंप्यूटर प्रोग्राम में खराबी का कोई सबूत नहीं दिया गया है, और इसलिए बीमाधारक को जवाबदेह ठहराना कानूनी है। हालाँकि, इस स्थिति में, अदालत ने जुर्माने की राशि को 10 गुना कम कर दिया (मास्को जिला न्यायालय का संकल्प दिनांक 03/31/2017 संख्या A41-59848/2016)।

बीमित व्यक्तियों की जानकारी में त्रुटि

10/01/2018 से शुरू (यानी सितंबर 2018 के लिए एसजेडवी-एम रिपोर्ट तैयार करते समय), पॉलिसीधारक को श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/14/2018 संख्या 385एन द्वारा निर्देशों में किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखना होगा।

निर्देशों में किए गए परिवर्तनों का सार यह है कि पॉलिसीधारक उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी को बिना किसी परेशानी के सही कर सकता है जिनके लिए पहले एक रिपोर्ट प्रस्तुत की गई थी।

व्यवहार में किए गए परिवर्तनों के परिणाम क्या हैं?

ध्यान देना!

यदि फंड प्रस्तुत रिपोर्टिंग में कोई त्रुटि पाता है और पॉलिसीधारक को नोटिस भेजता है, तो पांच दिनों के भीतर पॉलिसीधारक, बिना दंड के, नोटिस में शामिल कर्मचारियों के संबंध में जानकारी को सही कर सकता है। इस मामले में, पॉलिसीधारक को पेंशन फंड से त्रुटियों की अधिसूचना प्राप्त होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर "स्पष्टीकरण" प्रस्तुत करना होगा। लेकिन "भूल गए" श्रमिकों को जुर्माने के बिना सुधारा नहीं जा सकता।

आज, न्यायिक प्रथा पॉलिसीधारकों के पक्ष में है। और यदि पॉलिसीधारक ने पेंशन फंड में त्रुटियां पाए जाने से पहले "भूल गए" कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त रिपोर्ट दायर की है, तो जुर्माना गैरकानूनी है (बीसवीं पंचाट न्यायालय अपील का संकल्प दिनांक 12 सितंबर, 2018 नंबर A23-1031/2018, यूराल के एएस) जिला दिनांक 9 अगस्त 2018 क्रमांक A34- 12550/2017 एवं दिनांक 08/01/2018 क्रमांक A34-12432/2017).

उपरोक्त दृष्टिकोण रूसी संघ के सशस्त्र बलों की कानूनी स्थिति से मेल खाता है, जो 09/05/2018 संख्या 303-केजी18-5700, दिनांक 09/05/2018 संख्या 303-केजी18-5702 की परिभाषाओं में तैयार किया गया है। 07/02/2018 क्रमांक 303-केजी18-99।

जैसा कि न्यायाधीशों ने उल्लेख किया है, बीमाकर्ता द्वारा एक त्रुटि की स्वतंत्र पहचान, जिसे बाद में रूस के पेंशन फंड द्वारा खोजे जाने से पहले, सही जानकारी प्रस्तुत करके ठीक कर दिया गया था, इस मामले में पॉलिसीधारक पर उचित वित्तीय प्रतिबंध लागू नहीं करने की संभावना को इंगित करता है।

आइए ध्यान दें कि अपना निर्णय लेते समय, अदालतों को निर्देशों के "पुराने" संस्करण द्वारा निर्देशित किया गया था।

इस प्रकार, यदि पॉलिसीधारक ने "अतिरिक्त" कर्मचारियों के बारे में जानकारी जमा की है, और फिर "रद्द" फॉर्म के साथ एक अपडेट जमा किया है, तो जुर्माने से बचना संभव है।

11 अगस्त को, संगठन ने जुलाई के लिए एक एसजेडवी-एम रिपोर्ट प्रस्तुत की, जिसमें गलती से महीने का संकेत दिया गया था। संगठन अब रिपोर्टिंग माह को सही करके जुलाई की रिपोर्ट को कैसे स्पष्ट कर सकता है और जुर्माने से कैसे बच सकता है?

सवाल। 11 अगस्त को, संगठन ने जुलाई के लिए एसजेडवी-एम रिपोर्ट प्रस्तुत की, जिसमें गलती से जुलाई के बजाय अगस्त को उस महीने के रूप में दर्शाया गया जिसके लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की गई थी। पॉजिटिव रिपोर्ट प्राप्त हुई। 01.09 अगस्त के लिए पेंशन फंड को एक रिपोर्ट भेजने पर, संगठन को एक नकारात्मक रिपोर्ट प्राप्त हुई। रूस के पेंशन फंड के स्पष्टीकरण के अनुसार, 11 अगस्त को प्रस्तुत रिपोर्ट को फंड द्वारा अगस्त की रिपोर्ट के रूप में स्वीकार किया गया था। जुलाई की रिपोर्ट को प्रस्तुत नहीं माना जाता है। क्या फंड की यह स्थिति कानूनी है? क्या कोई संगठन जुलाई की रिपोर्ट को स्पष्ट कर सकता है, रिपोर्टिंग माह को सही कर सकता है और जुर्माने से बच सकता है?

उत्तर।रूस का पेंशन फंड स्वतंत्र रूप से 08 से 07 तक अवधि कोड को सही नहीं करेगा। विशेषज्ञों के पास ऐसी शक्तियां नहीं हैं। कोड 08 वाला दूसरा स्रोत स्वीकार नहीं किया जाएगा। कंपनी को एक नकारात्मक रिपोर्ट प्राप्त होगी, क्योंकि फंड के डेटाबेस में इस अवधि के लिए पहले से ही एक रिपोर्ट है। जुलाई एसजेडवी-एम की नियत तारीख के बाद इसे जमा करने या जमा करने में विफल रहने पर भी जुर्माना जारी किया जाएगा। अकाउंटेंट को रूस के पेंशन फंड कार्यालय में अधिनियम पर लिखित आपत्तियां प्रस्तुत करने का अधिकार है। अवधि: अधिनियम की प्राप्ति की तारीख से 15 कार्य दिवस। इसमें यह दर्शाया जाना चाहिए कि “गलती से, रिपोर्ट में जुलाई 2017 के बजाय गलत रिपोर्टिंग अवधि कोड - अगस्त का संकेत दिया गया था। त्रुटि कंप्यूटर प्रोग्राम की विफलता के कारण है। कोड में त्रुटि तकनीकी है और इस तथ्य को नहीं बदलती कि रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत की गई थी। हमारा मानना ​​है कि 08/11/17. आप अगस्त 2017 के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं कर सकते। प्रवेश पर, पेंशन फंड विशेषज्ञ को दोबारा जांच करनी थी कि रिपोर्ट किस महीने प्रस्तुत की गई थी। लेकिन निधि की ओर से कोई टिप्पणी नहीं आई। इस उल्लंघन से पेंशन फंड के बजट को कोई नुकसान नहीं हुआ; हमारे कार्यों में इसका कोई इरादा नहीं था।" यदि फंड जुर्माना रद्द नहीं करता है, तो इसे अदालत में चुनौती दी जा सकती है। न्यायाधीशों की राय है कि मुख्य संगठन ने एसजेडवी-एम को समय पर भेजा, भले ही एक त्रुटि के साथ। भले ही उन्होंने उस महीने के कोड में गलती की हो जिसके लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की गई थी (मामले संख्या A12-47145/2016 में वोल्गा जिले के मध्यस्थता न्यायालय का 19 मई, 2017 का संकल्प)।

जुलाई SZV-M को गलती से अगस्त कोड मिल गया

कुछ सहकर्मियों को अवधि कोड में त्रुटि तभी दिखाई देती है जब वे अगली रिपोर्ट सबमिट करना शुरू करते हैं। इस समय तक पिछला फॉर्म जमा करने की अंतिम तिथि बीत चुकी थी. यदि आप इसे वर्तमान तिथि के साथ भेजेंगे तो देर हो जायेगी। पेंशन फंड ने हमें सूचित किया कि इस स्थिति में कंपनी को जुलाई के लिए प्रारंभिक रिपोर्ट भी जमा करनी होगी। और देर से आने पर 500 रूबल का जुर्माना देना होगा। रिपोर्ट में प्रत्येक व्यक्ति के लिए ()।

कुछ सहकर्मियों ने चीजों को अलग तरीके से करने का फैसला किया। उन्होंने कोड 07 के साथ स्रोत कोड जमा नहीं किया। इसके बजाय, उन्होंने पेंशन फंड को एक पत्र भेजा जिसमें कहा गया कि उन्होंने गलती से जुलाई रिपोर्ट में कोड 08 डाल दिया था और इसे डेटाबेस में कोड 07 में सही करने के लिए कहा था। समय आने पर अगस्त की रिपोर्ट सबमिट करें, सहकर्मी कोड 08 के साथ एक और स्रोत कोड भेजेंगे। यानी, वे इस बात पर जोर देंगे कि पिछली बार उन्होंने जुलाई के लिए रिपोर्ट की थी और अब केवल अगस्त के लिए।

हमने पता लगाया कि इस मामले में फंड की कार्रवाई क्या होगी। पेंशन फंड 08 से 07 तक के अवधि कोड को स्वतंत्र रूप से सही नहीं करेगा। फंड ने हमें बताया कि उसके विशेषज्ञों के पास ऐसी शक्तियां नहीं हैं। कोड 08 वाला दूसरा स्रोत स्वीकार नहीं किया जाएगा। कंपनी को एक नकारात्मक रिपोर्ट प्राप्त होगी, क्योंकि फंड के डेटाबेस में इस अवधि के लिए पहले से ही एक रिपोर्ट है। जुलाई एसजेडवी-एम जमा करने में विफलता के लिए जुर्माना अभी भी जारी किया जाएगा। निरीक्षकों के लिए इसकी गणना करना कठिन नहीं होगा। आख़िरकार, संगठन RSV-1 को नौ महीनों में पूरा कर लेगा। इससे पता चलेगा कि जुलाई में कितने लोगों ने काम किया.

मान लीजिए कि आप इस जुर्माने को चुनौती देने के लिए तैयार हैं। फिर अधिनियम पर लिखित आपत्तियां अपने पेंशन फंड कार्यालय में जमा करें। यह अवधि उस क्षण से 15 कार्य दिवस है जब संगठन को दस्तावेज़ प्राप्त हुआ (24 जुलाई 2009 के संघीय कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 38 का भाग 5)। कंपनी के बचाव में सभी तर्क नमूने में हैं।

जुलाई के लिए SZV-M में उन्होंने पिछले महीने का कोड सेट किया है

इसे सही क्यों करें: ताकि पेंशन फंड यह घोषित न करे कि आपने रिपोर्ट नहीं की और 500 रूबल का जुर्माना जारी कर दिया। SZV-M में प्रत्येक कर्मचारी के लिए।

आपको जुलाई के लिए SZV-M 15 अगस्त तक जमा करना होगा। रिपोर्ट भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि इसमें सही रिपोर्टिंग माह कोड है - 07, न कि 06। और यदि आपने पहले ही कोई गलती की है, तो पेंशन फंड के निरीक्षकों के जुर्माने से बचने के लिए रिपोर्ट को जल्द से जल्द ठीक करें। रूसी संघ.

अक्सर, सहकर्मी पिछली रिपोर्ट ले लेते हैं और उसे नए डेटा के साथ अपडेट कर देते हैं। यह सुविधाजनक है, लेकिन इस पद्धति में खतरे भी हैं। यदि आप रिपोर्ट में माह कोड अपडेट करना भूल जाते हैं, तो आवश्यक अवधि के लिए एसजेडवी-एम को फंड के डेटाबेस में शामिल नहीं किया जाएगा। इंस्पेक्टरों को समझ नहीं आएगा कि आपने एक ही महीने में दो बार रिपोर्ट क्यों की। जब एसजेडवी-एम जमा करने की समय सीमा बीत जाएगी, तो वे आपको उस रिपोर्ट के लिए जुर्माना लिख ​​देंगे जो उन्होंने अपने डेटाबेस में नहीं देखी थी। जुर्माना 500 रूबल है। रिपोर्ट में प्रत्येक कर्मचारी के लिए, इसलिए प्रतिबंधों की कुल राशि प्रभावशाली हो सकती है (1 अप्रैल 1996 के संघीय कानून संख्या 27-एफजेड का अनुच्छेद 17)। ऐसे जुर्माने को अदालत में चुनौती दी जा सकती है. न्यायाधीश आश्वस्त हैं: मुख्य बात यह है कि कंपनी त्रुटि के बावजूद भी एसजेडवी-एम समय पर भेजती है। भले ही आपने उस महीने के कोड में कोई गलती की हो जिसके लिए रिपोर्ट सबमिट की गई थी (

एसजेडवी-एम फॉर्म में मासिक पेंशन रिपोर्टिंग का एकीकृत रूप बिना किसी अपवाद के सभी लेखाकारों से परिचित है। यह रिपोर्ट दो साल से अधिक समय से रूसी संघ के पेंशन कोष को प्रस्तुत की गई है। हालाँकि, 1 अक्टूबर, 2018 तक, अधिकारियों ने पेंशन रिपोर्टिंग तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया में कई नवाचारों को मंजूरी दी।

मुख्य परिवर्तन यह है कि पेंशन फंड में रिपोर्टिंग जानकारी जमा करने की प्रक्रिया को समायोजित किया गया है। अब रिपोर्ट को प्रस्तुत माना जाता है यदि इसकी स्वीकृति के बारे में रूस के पेंशन फंड से आधिकारिक अधिसूचना प्राप्त होती है। अर्थात्, यदि संगठन ने समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत की (रिपोर्टिंग माह के बाद महीने के 15वें दिन तक), लेकिन अधिसूचना प्राप्त नहीं हुई, तो एसजेडवी-एम को प्रस्तुत नहीं माना जाता है। इस मामले में, संस्थान को अस्वीकार्य रिपोर्टिंग फॉर्म में प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए 500 रूबल का जुर्माना भुगतना पड़ता है।

एक और महत्वपूर्ण नवाचार: रूसी श्रम मंत्रालय ने कई वर्षों तक चले विवादों का समाधान किया। 16 मार्च, 2018 के पत्र संख्या 17-4/10/बी-1846 में, अधिकारियों ने मंजूरी दी कि कंपनी के एकमात्र संस्थापक की जानकारी पेंशन फंड को प्रस्तुत की जानी चाहिए। अर्थात्, यदि संगठन में कर्मचारी नहीं हैं, और केवल एक सामान्य निदेशक है, जो एकमात्र संस्थापक है, तो जानकारी उसे प्रस्तुत की जानी चाहिए।

हम आपको याद दिला दें कि श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर 2016 संख्या 766एन द्वारा अनुमोदित वर्तमान प्रक्रिया को रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 14 जून 2018 संख्या 385एन द्वारा समायोजित किया गया था। परिवर्तन 10/01/2018 को लागू होंगे।

अब त्रुटियों को कैसे ठीक करें?

त्रुटियों और अशुद्धियों को केवल स्वीकृत रिपोर्ट में ही ठीक किया जा सकता है। यानी पेंशन फंड से अधिसूचना प्राप्त करने का क्षेत्र। इसके अलावा, कुछ स्थितियों में जुर्माने से बचना संभव नहीं होगा।

उदाहरण के लिए, रिपोर्ट तैयार करते समय, संस्थान ने SZV-M में नव नियुक्त कर्मचारी के बारे में जानकारी नहीं दी। इस मामले में, आपको एक पूरक फॉर्म जमा करना होगा। इस तरह के उल्लंघन के लिए, पेंशन फंड के प्रतिनिधि जुर्माना जारी करेंगे। इस सज़ा को चुनौती देना लगभग असंभव है.

लेकिन पूरे नाम में त्रुटियां हैं. या कर्मचारी का एसएनआईएलएस नंबर जुर्माने के अधीन नहीं होगा। मान लीजिए कि एक एकाउंटेंट ने एक किराए के विशेषज्ञ के नाम पर एक टाइपो बना दिया। इस अशुद्धि को सामान्य तरीके से ठीक किया जाना चाहिए: पहले पेंशन फंड में एक रद्दीकरण फॉर्म जमा करके, और फिर एक पूरक फॉर्म जमा करके। लेकिन केवल उस कर्मचारी के लिए जिसकी व्यक्तिगत जानकारी ग़लत थी।

पेंशन फंड त्रुटि कोड

त्रुटि कोड

समस्या क्या है

किसी व्यक्ति के TIN नियंत्रण अंक TIN नियंत्रण संख्या उत्पन्न करने के लिए एल्गोरिदम का उपयोग करके गणना की जाने वाली संख्या होनी चाहिए।

बीमित व्यक्ति का TIN तत्व पूरा होना चाहिए।

बीमा प्रमाणपत्र में निहित एसएनआईएलएस दर्शाया गया है।

बीमा प्रमाणपत्र में पूरा नाम दर्शाया गया है।

दस्तावेज़ की जांच की तारीख के अनुसार "बीमाकृत व्यक्तियों" रजिस्टर में आईएलएस की स्थिति "यूपीआरजेड" के मूल्य के बराबर नहीं होनी चाहिए।

अंतिम नाम या प्रथम नाम तत्वों में से कम से कम एक निर्दिष्ट होना चाहिए।

जाँच की जा रही फ़ाइल सही ढंग से भरी गई XML दस्तावेज़ होनी चाहिए।

जाँच की जा रही फ़ाइल को XSD स्कीमा का अनुपालन करना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सही होना चाहिए.

तत्व "पंजीकरण संख्या"। वह संख्या जिसके तहत पॉलिसीधारक बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ता के रूप में पंजीकृत है, रूसी संघ के पेंशन फंड द्वारा अपनाए गए वर्गीकरण के अनुसार क्षेत्र और जिले के कोड को दर्शाता है।

करदाता पहचान संख्या को पेंशन फंड डेटा के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए।

बीमित व्यक्तियों के बारे में "प्रारंभिक" फॉर्म प्रकार के साथ जानकारी प्रदान करते समय, उस रिपोर्टिंग अवधि के लिए "प्रारंभिक" प्रकार के साथ पहले प्रदान की गई जानकारी नहीं होनी चाहिए जिसके लिए जानकारी प्रदान की गई है।

एसजेडवी-एम प्रदान करने की अवधि अप्रैल 2016 से पहले नहीं होनी चाहिए।

सभी प्रकार के एसजेडवी-एम फॉर्मों के लिए, रिपोर्टिंग अवधि जिसके लिए फॉर्म जमा किया जाता है, उस महीने से कम या उसके बराबर होनी चाहिए जिसमें ऑडिट किया जाता है।

यदि आप पेंशन फंड को सूचित करने से पहले सुधार भेजते हैं तो क्या होगा?

तो, रिपोर्टिंग में त्रुटि को ठीक करने के दो तरीके हैं:

  • अपनी पहल पर, यानी, जब संस्था ने स्वतंत्र रूप से एक अशुद्धि की पहचान की और पेंशन फंड को सुधारात्मक जानकारी भेजी;
  • या पेंशन फंड द्वारा त्रुटि की पहचान की गई थी, तो पेंशन फंड से अधिसूचना प्राप्त होने की तारीख से 5 व्यावसायिक दिनों के भीतर अशुद्धि को ठीक किया जाना चाहिए।

"5 कार्य दिवस" ​​​​नियम अब केवल नियामक अधिकारियों द्वारा बताई गई त्रुटियों पर लागू होता है। अन्य दोषों को ठीक करना संभव नहीं होगा। "नई खोजी गई" त्रुटियों के लिए दंड दिया जाएगा।

SZV-M में त्रुटि के बारे में रूसी संघ के पेंशन कोष को सूचित करने से पहले कैसे कार्य करें? स्व-पहचानी गई अशुद्धियों को बिना जुर्माने के केवल तभी ठीक किया जा सकता है जब दो शर्तें पूरी हों: त्रुटि वाली रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत की गई और पेंशन फंड द्वारा स्वीकार की गई, और संगठन ने स्वतंत्र रूप से अधिसूचना से पहले पेंशन फंड को सुधारात्मक जानकारी भेजी।

यदि आप किसी कर्मचारी को भूल गए हैं, तो आप जुर्माने से तभी बच सकते हैं जब आप 15 तारीख से पहले एक अतिरिक्त रिपोर्ट फॉर्म जमा करेंगे। अगर आप बाद में ऐसा करते हैं तो आप जुर्माने से नहीं बच सकते।

सलाह: समय सीमा (रिपोर्टिंग माह के बाद महीने का 15वां दिन) से पहले एसजेडवी-एम फॉर्म में रिपोर्ट तैयार करें और जमा करें। इस तरह, संगठन के पास दंड लागू किए बिना अशुद्धियों और त्रुटियों को ठीक करने के लिए अधिक समय होगा।

नमूना पूरक प्रपत्र SZV-M

पेंशन फंड में अतिरिक्त जानकारी कैसे जमा करें इसका एक अनुमानित उदाहरण:

SZV-STAZH में क्या बदलाव आया है?

परिवर्तन समान हैं. अब SZV-STAZH को पेंशन फंड कर्मचारियों द्वारा भी स्वीकार किया जाना चाहिए। जब तक रिपोर्टिंग की स्वीकृति की उचित अधिसूचना प्राप्त नहीं हो जाती, तब तक जानकारी प्रस्तुत नहीं की गई मानी जाती है।

रिपोर्ट फॉर्म या इसे पूरा करने की प्रक्रिया में कोई बदलाव को मंजूरी नहीं दी गई। यदि संगठन 25 या अधिक लोगों को रोजगार देता है तो रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करनी होगी। रिपोर्ट की स्वीकृति पर आधिकारिक प्रोटोकॉल की प्रतीक्षा करना सुनिश्चित करें, अन्यथा संगठन पर जुर्माना लगाया जाएगा।

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