स्तर 2 की गोपनीयता द्वारा श्रेडिंग की गारंटी दी जाती है। सूचना गोपनीयता के स्तर और उस तक पहुंच के प्रकार क्या हैं?

वर्तमान में, सौंपे गए कार्यों को सबसे अधिक उत्पादक ढंग से हल करने के लिए, बिल्कुल सभी सरकारी और वाणिज्यिक संगठनवेतन विशेष ध्यानइसकी गतिविधियों की सुरक्षा. इस दिशा का एक पहलू सुरक्षा है गोपनीय जानकारी, पेपर और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया दोनों में शामिल है। हालाँकि, हर कोई इन स्थितियों में वास्तव में गंभीर समस्या के समाधान तक नहीं पहुँच पाता है आधुनिक जीवनसंकट।

जानकारी को अनधिकृत उपयोग से बचाने का एक तरीका पेपर श्रेडर है या, जैसा कि उन्हें आमतौर पर श्रेडर कहा जाता है।

"श्रेडर" की अवधारणा कहाँ से आती है? अंग्रेजी क्रिया"टुकड़े-टुकड़े करना" - जिसका शाब्दिक अनुवाद "कुचलना, काटना" है। शब्द के व्यापक अर्थ में, पेपर श्रेडर एक सार्वभौमिक उपकरण है जिसका मुख्य उद्देश्य विशेष रूप से रिसाव को रोकना है सार्थक जानकारी. सूचना लीक होने का कारण अप्राप्य छोड़ दी गई मसौदा सामग्री या टूटे-फूटे रूप में फेंकी गई सामग्री, आधिकारिक प्रतियां, हो सकता है। लेखांकन दस्तावेजोंऔर कोई भी अन्य जानकारी, जो गलत हाथों में पड़ने पर अप्रिय परिणामों के स्रोत के रूप में काम कर सकती है।

विशेषताओं के आधार पर और कार्यक्षमताकागज को नष्ट करने के लिए आधुनिक श्रेडर लगभग किसी भी सामग्री को संसाधित करने में सक्षम हैं जिसमें कुछ जानकारी होती है।

मूलतः, सभी श्रेडर का उद्देश्य कागज को नष्ट करना है। हालाँकि, ऐसी प्रतियां हैं जो स्टेपल और पेपर क्लिप, कार्डबोर्ड पेपर, प्लास्टिक कवर, प्लास्टिक कार्ड, फ्लॉपी डिस्क और सीडी के साथ-साथ कागज को भी रीसायकल कर सकती हैं।

इस प्रकार, पेपर श्रेडर (श्रेडर) को गोपनीयता, गोपनीयता, कागज के कचरे की रीसाइक्लिंग, व्यक्तिगत जानकारी सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और पुराने दस्तावेज़ों और ड्राफ्ट सामग्रियों को नष्ट करके कार्यस्थल में स्वच्छता और व्यवस्था बनाए रखने में भी मदद करता है।

मूल रूप से, पेपर श्रेडर को अनुप्रयोग के क्षेत्र, गोपनीयता के स्तर और काटने की विधि के आधार पर अलग किया जाता है।

पेपर श्रेडर का वर्गीकरण

नष्ट किये जा रहे दस्तावेज़ों की आवश्यकता, मात्रा, गति, गोपनीयता के स्तर और उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर, पेपर श्रेडर को चार मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया गया है:

दस्तावेज़ों को नष्ट करते समय काटने के तरीके

काटने की विधि के आधार पर, पेपर श्रेडर को दो समूहों में विभाजित किया जाता है:

समानांतर कट पेपर श्रेडर दस्तावेज़ों को अलग-अलग चौड़ाई की पट्टियों में संसाधित करता है। यह विधिधारियों की चौड़ाई के आधार पर, गोपनीयता के 1-3 स्तरों से मेल खाता है। जब एक समानांतर कटिंग श्रेडर की सिफारिश की जाती है मुख्य लक्ष्यएक साथ नष्ट किए गए दस्तावेज़ों की गति और मात्रा है, और गोपनीयता का स्तर द्वितीयक प्रकृति का है।

क्रॉस कटिंग की तुलना में समानांतर कटिंग के फायदे हैं:

• दस्तावेज़ विनाश की उच्च गति;
• एक साथ बड़ी संख्या में दस्तावेज़ नष्ट किये गये;
• विनाश की सम्भावना प्लास्टिक कार्डऔर सीडी;
• अधिक कम कीमतबहुत तकलीफ

एक क्रॉस कट पेपर श्रेडर दस्तावेज़ों को अलग-अलग आकार के टुकड़ों में काटता है। यह विधि टुकड़ों के आकार के आधार पर गोपनीयता के 3-5 स्तरों से मेल खाती है। क्रॉस-कट श्रेडर की सिफारिश उन मामलों में की जाती है जहां मुख्य लक्ष्य नष्ट किए जा रहे दस्तावेजों की गोपनीयता का स्तर है।

समानांतर कटिंग की तुलना में क्रॉस कटिंग के फायदे हैं:

• उच्च स्तर की गोपनीयता;
• कंटेनर में कचरे का अधिक सघन और सघन स्थान;
• नष्ट हुए दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने की असंभवता.

दस्तावेज़ नष्ट करने के लिए सुरक्षा स्तर

के अनुसार अंतर्राष्ट्रीय मानकदस्तावेज़ विनाश (डीआईएन 32757-1), साथ ही निपटान के दौरान प्राप्त स्ट्रिप्स या टुकड़ों के आकार के आधार पर, पेपर श्रेडर के लिए 5 आधिकारिक सुरक्षा स्तर हैं:

लेवल 1 सुरक्षा दस्तावेज़ों पर लागू होती है सार्वजनिक उपयोग. असीमित लंबाई और 2000 मिमी2 तक पट्टी सतह क्षेत्र के साथ 12 मिमी से अधिक चौड़ी स्ट्रिप्स में समानांतर कटिंग का उपयोग किया जाता है।

लेवल 2 सुरक्षा का उपयोग दस्तावेज़ों के लिए किया जाता है आधिकारिक उपयोग. असीमित लंबाई और 800 मिमी2 तक पट्टी सतह क्षेत्र के साथ 6 मिमी से अधिक चौड़ी पट्टियों में समानांतर कटिंग का उपयोग किया जाता है।

स्तर 3 की गोपनीयता आधिकारिक उपयोग के साथ-साथ दस्तावेज़ों पर भी लागू होती है गोपनीय दस्तावेज़. स्ट्रिप्स और टुकड़ों दोनों में काटने का उपयोग किया जाता है। स्ट्रिप्स के लिए, अधिकतम 2 मिमी की चौड़ाई और 594 मिमी2 तक की स्ट्रिप सतह क्षेत्र की अनुमति है। टुकड़ों के लिए - चौड़ाई 4 मिमी से अधिक नहीं, लंबाई 80 मिमी से अधिक नहीं और टुकड़े की सतह का क्षेत्रफल 320 मिमी2 तक।

लेवल 4 गोपनीयता का उपयोग किया जाता है गुप्त दस्तावेज़और सामग्री. 2 मिमी से अधिक चौड़े, 15 मिमी से अधिक लंबे टुकड़ों में काटना और 30 मिमी2 तक के टुकड़े के सतह क्षेत्र का उपयोग नहीं किया जाता है।

सुरक्षा स्तर 5 का उपयोग शीर्ष गुप्त दस्तावेज़ों और विशेष महत्व के दस्तावेज़ों के लिए किया जाता है। 0.8 मिमी से अधिक की चौड़ाई, 13 मिमी से अधिक की लंबाई और 10 मिमी2 तक के टुकड़े की सतह क्षेत्र वाले टुकड़ों में काटने का उपयोग किया जाता है।

गोपनीयता का स्तर 6 अंतरराष्ट्रीय मानक डीआईएन 32757-1 द्वारा विनियमित नहीं है, हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि श्रेडर निर्माता गोपनीयता के इस स्तर को आवंटित करते हैं और वर्तमान में, पहले से ही ऐसे उपकरण हैं जो दस्तावेज़ के लिए इतने उच्च स्तर की गोपनीयता प्रदान करने में सक्षम हैं। विनाश। गोपनीयता की छठी डिग्री के श्रेडर से गुजरने के बाद, दस्तावेज़ सचमुच धूल में बदल जाता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि श्रेडर का गोपनीयता स्तर (वर्ग) जितना अधिक होगा, पुनर्नवीनीकृत दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने की संभावना उतनी ही कम होगी।

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श्रेडर ऐसे उपकरण हैं जिन्हें दस्तावेज़ों को टुकड़े-टुकड़े करके नष्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

गोपनीयता का स्तर

सुरक्षा स्तर जितना ऊँचा होगा, उपकरण दस्तावेज़ों को उतना ही बेहतर ढंग से नष्ट करेगा। गोपनीयता की 6 डिग्री हैं:

पहली डिग्री - अनावश्यक कागजात, ब्रोशर, फॉर्म को नष्ट करने के लिए उपयोग की जाती है, दूसरी डिग्री - व्यक्तिगत पत्रों और अन्य दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए, तीसरी डिग्री - गोपनीय दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए, सूचना रिसाव से बचने के लिए उद्यमों और निजी व्यवसायों में उपयोग के लिए अनुशंसित।
चौथी डिग्री - गुप्त दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है। 5वीं और 6वीं डिग्री - केवल विशेष महत्व के गुप्त दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए उपयोग की जाती है। दरअसल, नष्ट हुए दस्तावेज़ और कागजात धूल में बदल जाते हैं। ऐसे उपकरण सभी उपकरणों में सबसे महंगे हैं।

आपको यह समझना चाहिए कि श्रेडर का उपयोग किस उद्देश्य के लिए किया जाएगा। आपको ऐसा उपकरण नहीं खरीदना चाहिए, उदाहरण के लिए, 5वीं डिग्री की सुरक्षा के साथ, यदि इसका मुख्य कार्य सामान्य कार्यालय दस्तावेज़ीकरण को नष्ट करना है। तीसरी डिग्री की गोपनीयता वाला एक श्रेडर इस तरह के काम को संभाल सकता है।

काटने की विधि

समानांतर कटिंग - दस्तावेज़ों को अलग-अलग चौड़ाई की पट्टियों में काटा जाता है। गोपनीयता की पहली और दूसरी डिग्री के श्रेडर में उपयोग किया जाता है। उच्च डिवाइस प्रदर्शन प्रदान करता है। यदि गोपनीयता की डिग्री विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है, तो नष्ट किए गए दस्तावेज़ों की बड़ी मात्रा के लिए अनुशंसित।

क्रॉस कटिंग - डिवाइस में चाकू एक-दूसरे के कोण पर होते हैं, इसलिए गोपनीयता की डिग्री के अनुसार दस्तावेजों को विभिन्न आकारों और आकृतियों के टुकड़ों में काट दिया जाता है। इस तरह से नष्ट किए गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करना लगभग असंभव है। साथ ही, इस प्रकार की कटिंग से श्रेडर की उत्पादकता कम हो जाती है और इसका डिज़ाइन जटिल हो जाता है।

साइकिल शुल्क

एक पैरामीटर जो श्रेडर के निरंतर संचालन समय को इंगित करता है। इसके पूरा होने के बाद, ज़्यादा गरम होने और क्षति से बचने के लिए डिवाइस को बंद कर देना चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कई आधुनिक मॉडलअधिभार संरक्षण से सुसज्जित, जो कारण बनता है स्वचालित शटडाउनबहुत तकलीफ विभिन्न मॉडलों के लिए यह 3-4 मिनट से लेकर 20 मिनट तक भिन्न होता है। चुनते समय, आपको मोटे तौर पर अनुमान लगाने की आवश्यकता है कि श्रेडर पर भार कितना होगा। यदि आपको अपने घर के लिए पेपर श्रेडर की आवश्यकता है, तो आप एक छोटे परिचालन चक्र के साथ इसे प्राप्त कर सकते हैं। और यदि आप बहुत अधिक कचरे वाले बड़े कार्यालय के लिए श्रेडर खरीद रहे हैं, तो आपको निरंतर संचालन की लंबी अवधि पर ध्यान देना चाहिए।

शीटों की एक साथ लोडिंग

यह पैरामीटर उन शीटों की संख्या को इंगित करता है जिन्हें श्रेडर एक समय में संसाधित कर सकता है। अधिकांश श्रेडर 5-10 शीट रखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन अधिक क्षमता वाले उपकरण भी हैं।

महत्वपूर्ण: निर्माता अक्सर 70 ग्राम/एम2 के कागज घनत्व के आधार पर शीटों की संख्या का संकेत देते हैं, हालांकि सीआईएस देशों के लिए यह आंकड़ा अधिक है - 80 ग्राम/एम2। इसलिए, दस्तावेज़ लोड करते समय, कागज की मोटाई को ध्यान में रखें जिसके लिए श्रेडर को ओवरलोडिंग और डिवाइस की विफलता से बचने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

बड़े दस्तावेज़ प्रवाह वाले उद्यमों के लिए, यह विशेषता सबसे महत्वपूर्ण हो सकती है। अधिक शक्तिशाली श्रेडर एक बार में कागजों के ढेर को नष्ट कर सकते हैं, जबकि कम शक्तिशाली उपकरण को ट्रे में एक समय में एक शीट डालनी होगी। तो, व्यक्तिगत श्रेडर के लिए मानक एक समय में 10 शीट तक है, एक कार्यालय श्रेडर की उत्पादकता 13-20 शीट है, विशेष रूप से बड़े कार्यालयों के लिए शक्तिशाली श्रेडर एक समय में लगभग 30-40 शीट को नष्ट कर सकते हैं।

प्रदर्शन

डिवाइस का संसाधन इस मान से जुड़ा है - अधिकतम अनुमेय मात्राऐसी सामग्रियाँ जिन्हें एक दिन में संसाधित किया जा सकता है।

• व्यक्तिगत श्रेडर (1-2 लोगों के लिए) - प्रति दिन कागज की 100 शीट तक;
• एक छोटे कार्यालय (3-4 लोग) के लिए - प्रति दिन कागज की 100-300 शीट;
• एक मध्यम कार्यालय के लिए (20 लोगों तक) - प्रति दिन कागज की 300-1100 शीट;
• एक बड़े कार्यालय के लिए (20 लोगों से) - प्रति दिन कागज की कई हजार शीट।

महत्वपूर्ण: श्रेडर के जीवनकाल से अधिक न हो, क्योंकि इससे ओवरलोड के कारण अप्रत्याशित उपकरण विफलता हो सकती है। यह याद रखना चाहिए कि कई श्रेडर को संचालन में रुकावट की आवश्यकता होती है और ऐसे मॉडलों के लिए एक कार्य चक्र में शीट की अधिकतम संख्या प्रति दिन संसाधन का हिस्सा होती है।

मोटर शक्ति

यह पैरामीटर जितना बड़ा होगा, श्रेडर स्टेपल, पेपर क्लिप और कागज के मोटे ढेर को संसाधित करना उतना ही आसान होगा। साथ ही, जैसे-जैसे इंजन की शक्ति बढ़ती है, ऊर्जा की खपत भी बढ़ती है। सबसे कम शक्तिशाली व्यक्तिगत श्रेडर हैं, सबसे शक्तिशाली औद्योगिक (संग्रह) मॉडल हैं।

यदि कई श्रेडर में प्रदर्शन समान है, तो अधिक श्रेडर वाला उपकरण चुनना बेहतर है शक्तिशाली इंजन. यह पावर रिजर्व श्रेडर को उसकी क्षमताओं की सीमा पर संचालन से बचाएगा, जिससे समय से पहले विफलता हो सकती है।

पोषण

नेटवर्क - कार्यालय, पेशेवर या में उपयोग किया जाता है औद्योगिक मॉडल. ऐसी बिजली आपूर्ति वाला उपकरण चुनते समय, श्रेडर के लिए आवश्यक नेटवर्क वोल्टेज पर ध्यान दें। में अन्यथाहो सकता है कि मॉडल पर्याप्त प्रभावी ढंग से काम न करे.

बैटरियाँ - कम शक्तिशाली व्यक्तिगत श्रेडर में उपयोग की जाती हैं। वे डिवाइस की स्वायत्तता सुनिश्चित करते हैं, लेकिन समय-समय पर प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है।

पीसी (यूएसबी पोर्ट के माध्यम से) - व्यक्तिगत श्रेडर में भी पाया जाता है। यह बिजली आपूर्ति श्रेडर को बैटरी कम होने या गायब होने पर भी काम करने की अनुमति देती है।

अन्य विशेषताएँ

कलश का आयतन - आमतौर पर यह विशेषता डिवाइस के प्रदर्शन के सीधे आनुपातिक होती है। हालाँकि, यदि आप पूरे दिन लगातार श्रेडर का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको इस विशेषता पर ध्यान देना चाहिए और, दो समान मॉडलों में से, बड़े बिन वॉल्यूम वाले मॉडल को चुनना चाहिए।

प्राप्त भाग की चौड़ाई - क्या निर्धारित करती है अधिकतम आकारदस्तावेज़ को काटे या मोड़े बिना कागज को टुकड़े-टुकड़े किया जा सकता है।

प्राप्त भाग की मानक चौड़ाई 220-230 मिमी है। यह सबसे लोकप्रिय पेपर दस्तावेज़ प्रारूप - ए4, जिसकी चौड़ाई 210 मिमी है, के लिए इष्टतम है। यदि आपको A3 प्रारूप सामग्री (चौड़ाई - 297 मिमी) के साथ काम करने की आवश्यकता है, तो आपको 310 मिमी या अधिक की उद्घाटन चौड़ाई वाले श्रेडर चुनना चाहिए।

शोर का स्तर - शोर का स्तर जितना कम होगा, किसी व्यक्ति के लिए डिवाइस के साथ एक ही कमरे में रहना उतना ही आरामदायक होगा। ऑफिस श्रेडर का शोर स्तर 70 डीबी से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि आप इसे बार-बार और थोड़े समय के लिए चालू करने की योजना बनाते हैं, तो इस विशेषता की उपेक्षा की जा सकती है।

अन्य वस्तुओं का विनाश - टुकड़े-टुकड़े करने की क्षमता, उदाहरण के लिए, सीडी, पेपर क्लिप, प्लास्टिक कार्डकार्यालयों में उपयोग के लिए श्रेडर को अधिक कार्यात्मक बनाता है।

श्रेडर वर्ग

उपयोग के क्षेत्र के आधार पर, श्रेडर कई प्रकार के होते हैं।

व्यक्तिगत - निजी व्यक्तियों द्वारा उपयोग किया जाता है, मुख्य रूप से केवल कागज को नष्ट कर सकता है, प्रदान करता है न्यूनतम डिग्रीगोपनीयता. इनकी विशेषता कॉम्पैक्ट आकार और कम कीमत है। मूलतः, यह वही कूड़ेदान है। कलश का आयतन 20 लीटर तक है।

कार्यालय - लोगों के एक समूह द्वारा उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया। आमतौर पर वे न केवल कागज को, बल्कि पेपर क्लिप, सीडी और प्लास्टिक कार्ड को भी नष्ट कर सकते हैं। और भी हो सकता है उच्च डिग्रीगोपनीयता, बढ़ी हुई उत्पादकता। कलश की मात्रा - 20-70 लीटर।

पेशेवर - बड़े दस्तावेज़ प्रवाह वाले उद्यमों में आवश्यक। उनकी विशेषता उच्च उत्पादकता, 4 और उससे अधिक का सुरक्षा स्तर और बड़े आयाम हैं। कलश की मात्रा - 80-85 लीटर।

औद्योगिक - कागज के विशेष रूप से बड़े बैचों के नियोजित विनाश के लिए डिज़ाइन किए गए अत्यधिक विशिष्ट उपकरण, उदाहरण के लिए, अभिलेखागार, मुद्रित सामग्री की लिखित प्रतियां। ऐसे उपकरण पूरे कमरे पर कब्जा कर सकते हैं।

उपकरण

स्वचालित चालू/बंद - किसी दस्तावेज़ या अन्य सामग्री को कार्यशील उद्घाटन में लोड करते समय, श्रेडर स्वतंत्र रूप से इसे संसाधित करना शुरू कर देता है और समाप्त होने पर बंद हो जाता है। यह विकल्प डिवाइस के संचालन को सरल बनाता है।

रिवर्स - श्रेडर तंत्र को विपरीत दिशा में शुरू करना। यदि चाकू जाम हो गए हैं या आपको दस्तावेज़ को तुरंत हटाने की आवश्यकता है तो उपयोगी है।

भरते समय स्वतः बंद - बिन भर जाने पर परिचालन बंद हो जाता है। श्रेडर पर अत्यधिक भार को रोकता है और इसका उपयोग करना आसान बनाता है। बिन खुला होने पर श्रेडर के संचालन को अवरुद्ध करना भी संभव हो सकता है।

डिस्प्ले - श्रेडर के संचालन (मोड, ओवरहीटिंग, ओवरफिल्ड बिन सहित) के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। डिवाइस का उपयोग करते समय स्क्रीन आराम प्रदान करती है।

स्वचालित शीट फीडिंग - उपयोगकर्ता को सामग्री को भागों में मैन्युअल रूप से लोड करने और भागों के आकार को नियंत्रित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है ताकि श्रेडर पर अधिक भार न पड़े। आपको बस दस्तावेज़ों को श्रेडर में लोड करना होगा - बाकी काम मशीन स्वयं कर लेगी।

लेटर ओपनर - यह उपकरण कागज की एक पतली पट्टी काटता है, जिससे आप आसानी से एक पत्र प्रिंट कर सकते हैं।

शीट काउंटर - नष्ट किए गए दस्तावेज़ों का मात्रात्मक रिकॉर्ड रखता है।

अति ताप संरक्षण - महत्वपूर्ण तापमान तक पहुंचने पर श्रेडर इंजन का स्वचालित शटडाउन। श्रेडर क्षति और आग को रोकता है।

पारदर्शी बिन विंडो - आपको श्रेडर कंटेनर के भरने के स्तर की निगरानी करने की अनुमति देती है।

पहिए - बड़े डिब्बे वाले भारी कार्यालय या औद्योगिक श्रेडर को ले जाना आसान बनाते हैं।

मॉडल के आधार पर, आधुनिक श्रेडर को सूचना एलसीडी डिस्प्ले, यूएसबी पोर्ट द्वारा संचालित होने की क्षमता, बिन की पूर्णता को नियंत्रित करने के लिए एक पारदर्शी बिन विंडो, एक शीट काउंटर, मोटर ओवरहीटिंग सुरक्षा आदि से सुसज्जित किया जा सकता है।

कोई भी श्रेडर नष्ट करने में सक्षम है कागजी दस्तावेज़, लेकिन क्या सभी दस्तावेज़ समान रूप से विश्वसनीय रूप से नष्ट किए जाते हैं? क्या हमें इस बात की चिंता करनी चाहिए कि क्या वे ऐसा कर सकते हैं महत्वपूर्ण कागजातहमलावरों को पुनर्स्थापित करें?

श्रेडर का गोपनीयता स्तर दिखाता है कि श्रेडर कागज की एक शीट को कैसे और कितने टुकड़ों में काटेगा। स्तर जितना ऊँचा होगा, विनाश उतना ही अधिक विश्वसनीय होगा - दस्तावेज़ में कटौती की जाएगी अधिकटुकड़े टुकड़े। ऐसी पहेली को इकट्ठा करना लगभग असंभव है।

नए मानक DIN 66399 के अनुसार, 7 सुरक्षा स्तर हैं। पिछले DIN 32757 में 5 सुरक्षा स्तर और छठा अतिरिक्त, अनौपचारिक स्तर था। पुराना मानक अब कई वर्षों से लागू नहीं है, लेकिन कई लोग अभी भी इस पर ध्यान देते हैं।

आइए नए DIN 66399 के अनुसार सुरक्षा स्तरों को देखें और उनके उपयोग के क्षेत्रों की रूपरेखा तैयार करें।

सुरक्षा स्तर P1 और P2 व्यावहारिक रूप से समान हैं। पहले मामले में, दस्तावेज़ को 12 मिमी की अधिकतम चौड़ाई वाली स्ट्रिप्स में काटा जाता है, और दूसरे में - 6 मिमी। इस मामले में पट्टी की लंबाई दस्तावेज़ की लंबाई के बराबर होगी। गोपनीयता के प्रारंभिक स्तर प्रदान नहीं करते विश्वसनीय सुरक्षापुनर्स्थापना से, चूँकि कोई भी 18-35 स्ट्रिप्स में काटे गए दस्तावेज़ को कुछ ही घंटों में पुनर्स्थापित कर सकता है। ऐसे श्रेडर को सामान्य सार्वजनिक दस्तावेज़ों के पुनर्चक्रण के लिए अनुशंसित किया जा सकता है आंतरिक दस्तावेज़, विशेष मूल्य का नहीं।

गोपनीयता के पहले 2 स्तरों में एक गंभीर खामी है - कचरे की टोकरी बहुत जल्दी भर जाती है, क्योंकि पाठ की पट्टियाँ अपने वजन के नीचे कसकर संकुचित नहीं होती हैं। गोपनीयता का स्तर जितना अधिक होगा, उतनी ही कम संख्या में आपको दस्तावेजों की टोकरी खाली करनी पड़ेगी।

सुरक्षा स्तर पी-3 अधिकतम 320 मिमी² क्षेत्र वाले अलग-अलग टुकड़ों में या 2 मिमी से कम चौड़ाई वाली पट्टियों में काटना सुनिश्चित करता है। पी-3 सुरक्षा स्तर वाले सबसे लोकप्रिय श्रेडर शीटों को 4x50 मिमी आकार के टुकड़ों में काटते हैं। दस्तावेज़ों को लगभग 310 टुकड़ों में काटा जाता है। पुनर्स्थापित करना समान दस्तावेज़मैन्युअल रूप से एक असंभव कार्य बन जाता है। सुरक्षा स्तर 3 वाले श्रेडर को नष्ट करने के लिए अनुशंसित किया जा सकता है वाणिज्यिक प्रस्ताव, प्रस्तुतियाँ, मूल्य सूचियाँ।

P-4 सुरक्षा स्तर को सबसे लोकप्रिय और सबसे सार्वभौमिक में से एक माना जाता है। अधिकतम क्षेत्रफलटुकड़ा 160 मिमी² से अधिक नहीं होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि टुकड़े का आकार अधिकतम 4x40 मिमी या 390 टुकड़े हो सकता है।

अधिकांश को नष्ट करने के लिए पी-4 सुरक्षा स्तर का उपयोग किया जा सकता है कार्यालय दस्तावेज़. इनमें गोपनीय दस्तावेज हो सकते हैं व्यापार रहस्यया व्यक्तिगत जानकारी, वेतन जानकारी, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग, बैंक विवरण।

P-4 सुरक्षा स्तर के बाद दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से पुनर्स्थापित करना लगभग असंभव है। लेकिन अगर पेशेवर व्यवसाय में उतर जाएं, तो बहाली की संभावना नाटकीय रूप से बढ़ जाती है। किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए, आमतौर पर प्रत्येक टुकड़े की दो तरफ से और उससे आगे की तस्वीर ली जाती है। विशेष कार्यक्रमसैकड़ों टुकड़ों को एक साथ जोड़ने का प्रयास कर रहा हूँ एकल पत्रक. रूस में, विशेष सेवाएँ इसी पद्धति का उपयोग करती हैं वाणिज्यिक प्रयोजनऐसी सेवाएँ व्यावहारिक रूप से प्रदान नहीं की जाती हैं।

पी-5 की गोपनीयता का अगला स्तर कहा जा सकता है इष्टतम विकल्प, कंपनी के बारे में विशेष रूप से महत्वपूर्ण डेटा वाले अत्यंत गोपनीय दस्तावेज़ों को नष्ट करने के लिए: रणनीतिक योजनाएँ और अनुसंधान, कंपनी के शीर्ष अधिकारियों के दस्तावेज़। पी-5 सुरक्षा स्तर 30 मिमी² से अधिक के क्षेत्र और 2 मिमी से अधिक की टुकड़े की चौड़ाई वाले टुकड़ों में कटौती सुनिश्चित करने के लिए। यह पता चला है कि टुकड़े का आकार, उदाहरण के लिए, 2x12 मिमी हो सकता है, जिसका अर्थ है कि शीट को कम से कम 2000 भागों में काटा गया है।

पी-6 और पी-7 सुरक्षा स्तर प्रदान करते हैं अधिकतम स्तरदस्तावेज़ सुरक्षा. टुकड़े का क्षेत्रफल क्रमशः 10 मिमी² और 5 मिमी² से अधिक नहीं होना चाहिए। इस मामले में, टुकड़े की मोटाई 1 मिमी तक सीमित है। P-7 सुरक्षा स्तर पर, A-4 प्रारूप शीट को 12,400 टुकड़ों में काटा जाता है। ऐसे दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना लगभग असंभव होगा, भले ही आप इसका उपयोग करें विशेष साधनऔर तरीके. श्रेडर के साथ उच्चतम स्तरगोपनीयता का उपयोग राष्ट्रीय महत्व के अत्यधिक गुप्त दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए किया जाता है। गोपनीयता स्तर 7 वाले श्रेडर के नुकसानों में, कोई उनकी कम उत्पादकता को नोट कर सकता है, और वे केवल कागजी दस्तावेजों को नष्ट करते हैं।

गोपनीयता स्तरों के अतिरिक्त कागज मीडियामानक विनाश के लिए श्रेडर की आवश्यकताओं का वर्णन करता है क्रेडिट कार्ड, सीडी और इलेक्ट्रॉनिक मीडियाजानकारी। ऐसे मीडिया सबसे अधिक के साथ भी विश्वसनीय रूप से श्रेडर में नष्ट हो जाते हैं निम्न स्तरगोपनीयता.

और एक और छोटा रहस्य - विनाश के अधिकतम स्तर को प्राप्त करने के लिए - दस्तावेजों को श्रेडर में केवल संकीर्ण तरफ रखें। यदि किसी दस्तावेज़ को बग़ल में घुमाया जाता है और चौड़े हिस्से के साथ श्रेडर में उतारा जाता है, तो पढ़ने योग्य पाठ के पूरे खंड टुकड़ों में रह सकते हैं।

श्रेडर की गोपनीयता का स्तर भी प्रभावित हो सकता है मानव जीवन. बहुत ज्वलंत उदाहरणईरान में अमेरिकी दूतावास पर कब्ज़ा करने के दौरान हुआ। कर्मचारी नष्ट करने में कामयाब रहे के सबसेगुप्त दस्तावेज़, लेकिन, जैसा कि बाद में पता चला, श्रेडर की गोपनीयता का स्तर बहुत कम था। ईरानियों ने दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने के लिए सैकड़ों बुनकरों को काम पर रखा, जिन्होंने कड़ी मेहनत से कटे हुए कागजात को बहाल किया। व्यक्तिगत डेटा वाले कई नष्ट किए गए दस्तावेज़ों को बहाल कर दिया गया, भले ही बुनकर पूरी तरह से अनजान थे अंग्रेजी भाषाऔर एक झटके में बहाल हो गया। इस कहानी ने फिल्म "ऑपरेशन अर्गो" का कथानक तैयार किया, जिसे 3 ऑस्कर स्टैच्यू प्राप्त हुए।

पेपर मीडिया के लिए एक तालिका में सभी सुरक्षा स्तर:

सुरक्षा स्तर P1 और P2 व्यावहारिक रूप से समान हैं। पहले मामले में, दस्तावेज़ को 12 मिमी की अधिकतम चौड़ाई वाली स्ट्रिप्स में काटा जाता है, और दूसरे में - 6 मिमी। इस मामले में पट्टी की लंबाई दस्तावेज़ की लंबाई के बराबर होगी। गोपनीयता के प्रारंभिक स्तर पुनर्प्राप्ति के विरुद्ध विश्वसनीय सुरक्षा प्रदान नहीं करते हैं, क्योंकि कोई भी कुछ घंटों में 18-35 स्ट्रिप्स में कटे हुए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त कर सकता है। ऐसे श्रेडर की अनुशंसा सामान्य सार्वजनिक दस्तावेज़ों या आंतरिक दस्तावेज़ों के निपटान के लिए की जा सकती है जिनका विशेष महत्व नहीं है। गोपनीयता के पहले 2 स्तरों में एक गंभीर खामी है - कचरे की टोकरी बहुत जल्दी भर जाती है, क्योंकि पाठ की पट्टियाँ अपने वजन के नीचे कसकर संकुचित नहीं होती हैं। सुरक्षा स्तर जितना अधिक होगा, उतनी ही कम संख्या में आपको दस्तावेजों की समान संख्या के साथ टोकरी को खाली करना होगा। पी-3 सुरक्षा स्तर 320 मिमी² के अधिकतम क्षेत्र के साथ अलग-अलग टुकड़ों में या चौड़ाई में स्ट्रिप्स में कटौती सुनिश्चित करता है। 2 मिमी से कम. पी-3 सुरक्षा स्तर वाले सबसे लोकप्रिय श्रेडर शीटों को 4x50 मिमी आकार के टुकड़ों में काटते हैं। दस्तावेज़ों को लगभग 310 टुकड़ों में काटा जाता है। ऐसे दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त करना एक असंभव कार्य होता जा रहा है। वाणिज्यिक प्रस्तावों, प्रस्तुतियों, मूल्य सूचियों को नष्ट करने के लिए गोपनीयता स्तर 3 वाले श्रेडर की सिफारिश की जा सकती है। पी-4 गोपनीयता स्तर को सबसे लोकप्रिय और सबसे सार्वभौमिक में से एक माना जाता है। अधिकतम टुकड़े का क्षेत्रफल 160 मिमी2 से अधिक नहीं होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि टुकड़े का आकार अधिकतम 4x40 मिमी या 390 टुकड़े हो सकता है। अधिकांश कार्यालय दस्तावेज़ों को नष्ट करने के लिए P-4 सुरक्षा स्तर का उपयोग किया जा सकता है। ये गोपनीय दस्तावेज़ हो सकते हैं जिनमें व्यापार रहस्य या व्यक्तिगत जानकारी, वेतन जानकारी, लेखांकन और कर रिपोर्ट, बैंक विवरण शामिल हैं। P-4 सुरक्षा स्तर के बाद दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से पुनर्स्थापित करना लगभग असंभव है। लेकिन अगर पेशेवर व्यवसाय में उतर जाएं, तो बहाली की संभावना नाटकीय रूप से बढ़ जाती है। किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए, आमतौर पर प्रत्येक टुकड़े की दोनों तरफ से तस्वीर खींची जाती है और फिर एक विशेष कार्यक्रम सैकड़ों टुकड़ों को एक शीट में इकट्ठा करने का प्रयास करता है। रूस में, विशेष सेवाओं द्वारा एक समान विधि का उपयोग किया जाता है; ऐसी सेवाएं व्यावहारिक रूप से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए प्रदान नहीं की जाती हैं, गोपनीयता के अगले स्तर पी-5 को कंपनी के बारे में विशेष रूप से महत्वपूर्ण डेटा वाले कड़ाई से गोपनीय दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए इष्टतम विकल्प कहा जा सकता है। : रणनीतिक योजनाएँ और अनुसंधान, कंपनी के शीर्ष अधिकारियों के दस्तावेज़। पी-5 सुरक्षा स्तर 30 मिमी2 से अधिक के क्षेत्र और 2 मिमी से अधिक की टुकड़े की चौड़ाई वाले टुकड़ों में कटौती सुनिश्चित करने के लिए। यह पता चला है कि टुकड़े का आकार, उदाहरण के लिए, 2x12 मिमी हो सकता है, जिसका अर्थ है कि शीट को कम से कम 2000 भागों में काटा गया है। पी-6 और पी-7 सुरक्षा स्तर दस्तावेज़ सुरक्षा का अधिकतम स्तर प्रदान करते हैं। टुकड़े का क्षेत्रफल क्रमशः 10 मिमी2 और 5 मिमी2 से अधिक नहीं होना चाहिए। इस मामले में, टुकड़े की मोटाई 1 मिमी तक सीमित है। P-7 सुरक्षा स्तर पर, A-4 प्रारूप शीट को 12,400 टुकड़ों में काटा जाता है। विशेष उपकरणों और विधियों का उपयोग करने पर भी ऐसे दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना लगभग असंभव होगा। उच्चतम स्तर की गोपनीयता वाले श्रेडर का उपयोग राष्ट्रीय महत्व के अत्यधिक गुप्त दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए किया जाता है। गोपनीयता स्तर 7 वाले श्रेडर के नुकसानों में, कोई उनकी कम उत्पादकता को नोट कर सकता है, और वे केवल कागजी दस्तावेजों को नष्ट करते हैं। पेपर मीडिया के लिए सुरक्षा स्तरों के अलावा, मानक क्रेडिट कार्ड, सीडी और इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज मीडिया को नष्ट करने के लिए श्रेडर की आवश्यकताओं का वर्णन करता है। ऐसे मीडिया को निम्नतम सुरक्षा स्तर के साथ भी श्रेडर में विश्वसनीय रूप से नष्ट कर दिया जाता है और एक और छोटा रहस्य - विनाश के अधिकतम स्तर को प्राप्त करने के लिए - श्रेडर में दस्तावेजों को केवल संकीर्ण तरफ रखें। यदि किसी दस्तावेज़ को बग़ल में घुमाया जाता है और चौड़े हिस्से के साथ श्रेडर में उतारा जाता है, तो पढ़ने योग्य पाठ के पूरे खंड टुकड़ों में रह सकते हैं। मानव जीवन श्रेडर की गोपनीयता के स्तर पर निर्भर हो सकता है। ईरान में अमेरिकी दूतावास पर कब्जे के दौरान एक बहुत ही चौंकाने वाला उदाहरण सामने आया। कर्मचारी अधिकांश गुप्त दस्तावेजों को नष्ट करने में कामयाब रहे, लेकिन, जैसा कि बाद में पता चला, श्रेडर की गोपनीयता का स्तर बहुत कम था। ईरानियों ने दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने के लिए सैकड़ों बुनकरों को काम पर रखा, जिन्होंने कड़ी मेहनत से कटे हुए कागजात को बहाल किया। व्यक्तिगत डेटा वाले कई नष्ट किए गए दस्तावेज़ों को बहाल कर दिया गया, भले ही बुनकरों को बिल्कुल भी अंग्रेजी नहीं आती थी और उन्होंने बिना सोचे-समझे उन्हें बहाल कर दिया। इस कहानी ने फिल्म "ऑपरेशन अर्गो" का कथानक तैयार किया, जिसे 3 ऑस्कर स्टैच्यू प्राप्त हुए।

दस्तावेज़ श्रेडर चुनते समय, यह ध्यान में रखना उचित है कि श्रेडर विशेषताओं के विवरण में, 70 ग्राम/एम2 के घनत्व वाले और 220V के वोल्टेज के अधीन कागज के लिए एक बार प्रसंस्करण के लिए शीटों की संख्या इंगित की जाती है। यूक्रेन में, इनमें से कोई भी पैरामीटर वास्तविकता के अनुरूप नहीं है। हमारे नेटवर्क में, वोल्टेज 220 V से नीचे है और कागज आमतौर पर मोटा होता है। यूक्रेन में सबसे आम कागज घनत्व 80 ग्राम/वर्ग मीटर है।

संकेतित और वास्तविक उत्पादकता के बीच का अंतर आमतौर पर 15% से अधिक नहीं होता है (वास्तविक, निश्चित रूप से, कम है), लेकिन श्रेडर को एक दूसरे के साथ चुनने और तुलना करने के लिए, बताए गए आंकड़े काफी उपयुक्त हैं।

हर कागज़ काटने वालागोपनीयता है - पहली से छठी तक। गोपनीयता का स्तर जितना अधिक होगा, टुकड़े-टुकड़े होने की मात्रा उतनी ही अधिक होगी और नष्ट किए गए दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना उतना ही कठिन होगा।

गोपनीयता का प्रथम स्तर. ऐसे श्रेडर का उपयोग सामान्य उपयोग के कागजों के लिए किया जाता है। नष्ट किए गए दस्तावेज़ में 12.0 मिमी की अधिकतम चौड़ाई वाली पट्टियाँ हैं।
गोपनीयता के दूसरे स्तर का उपयोग आधिकारिक उपयोग के लिए दस्तावेजों (6 मिमी तक चौड़ी स्ट्रिप्स) के लिए किया जाता है।
गोपनीयता के तीसरे स्तर का उपयोग गोपनीय दस्तावेजों के लिए किया जाता है। लेवल 3 सुरक्षा 2.0 मिमी तक चौड़ी स्ट्रिप्स या 4 मिमी x 60 मिमी आकार तक के कागज के टुकड़े हैं)।
गोपनीयता का चौथा स्तर गुप्त दस्तावेजों के लिए लागू होता है; दस्तावेज़ को 2 x 15 मिमी तक के टुकड़ों में काटा जाता है।
पांचवें और छठे सुरक्षा स्तर का उपयोग शीर्ष गुप्त दस्तावेजों (0.8 मिमी x 13 मिमी तक मापने वाले टुकड़े) के लिए किया जाता है।

सामान्य दस्तावेजों को नष्ट करना.
धारियाँ - 12.0 मिमी से अधिक नहीं

सुरक्षा स्तर 2

आंतरिक दस्तावेज़ों को नष्ट करना
पट्टी की चौड़ाई - 6.0 मिमी से अधिक नहीं
पट्टी की लंबाई - कोई भी (समानांतर कटिंग)

सुरक्षा स्तर 3

गोपनीय दस्तावेजों को नष्ट करना.
पट्टी की चौड़ाई - समानांतर काटने के लिए 2.0 मिमी से अधिक नहीं
क्रॉस कटिंग के साथ टुकड़े 4x60 मिमी

सुरक्षा स्तर 4

गुप्त दस्तावेजों को नष्ट करना
कण की चौड़ाई - 2.0 मिमी से अधिक नहीं
कण की लंबाई - 15 मिमी से अधिक नहीं, कण का आकार - 30 वर्ग से अधिक नहीं। मिमी

सुरक्षा स्तर 5

अत्यधिक वर्गीकृत दस्तावेज़ों को नष्ट करना - क्रॉस-कटिंग
कण की चौड़ाई - 0.8 मिमी से अधिक नहीं
कण की लंबाई - 13 मिमी से अधिक नहीं, कण का आकार - 10 वर्ग मीटर से अधिक नहीं। मिमी

सीधी (समानांतर) कटाई

समानांतर कटिंग का उपयोग करने वाले दस्तावेज़ श्रेडर तब आवश्यक होते हैं जब बड़ी संख्या में नष्ट करना आवश्यक होता है महत्वपूर्ण दस्त्तावेजऔर सुरक्षा दूसरे नंबर पर आती है। इस प्रकार के कटिंग श्रेडर में कागज को स्ट्रिप्स में काटा जाता है। समान श्रेडर अलग-अलग होते हैं उच्च गतिकाटने और विश्वसनीयता. विनाश के लिए समानांतर कटिंग वाले शक्तिशाली श्रेडर की सिफारिश की जाती है बड़ी मात्राकागजात और पुरालेख.

क्रॉस कटिंग

इस प्रकार की कटिंग वाला श्रेडर अधिकतम स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है। दस्तावेज़ों को टुकड़ों में काट दिया जाता है कई आकार. टुकड़ों का आकार गोपनीयता स्तर पर निर्भर करता है. क्रॉस कटिंग का एक अतिरिक्त लाभ यह है कि कटा हुआ कागज समानांतर कटिंग की तुलना में अपशिष्ट कंटेनर में अधिक मजबूती से फिट बैठता है। नतीजतन, कार्ट को बहुत कम बार खाली करना पड़ता है।

स्वचालित स्विचिंग चालू

इस फ़ंक्शन की उपस्थिति आपको किसी भी बटन को दबाए बिना कागजात को नष्ट करने की अनुमति देगी। श्रेडर लगातार स्टैंडबाय मोड में है। जब कागज को चाकू के पास लाया जाता है, तो एक सेंसर (संपर्क या ऑप्टिकल) चालू हो जाता है और श्रेडर तुरंत "जीवन में आ जाता है।" दस्तावेज़ नष्ट हो जाने के बाद, श्रेडर स्वचालित रूप से बंद हो जाता है।

रिवर्स

जब उपयोगकर्ता एक समय में श्रेडर की तुलना में अधिक कागज़ों को काटने का प्रयास करता है, तो ब्लेड जाम हो सकते हैं। फिर, कागज को हटाने के लिए, रिवर्स फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, जिसमें चाकू को विपरीत दिशा में घुमाना शामिल है। ध्यान! यदि चाकू जाम हो जाए तो जाम हुए कागज को कभी भी हाथ से न फाड़ें। उलटा प्रयोग करें.

रिसेप्शन स्लॉट की चौड़ाई

नष्ट किये जाने वाले दस्तावेज़ का प्रारूप और अधिकतम आकार प्राप्त करने वाले स्लॉट की चौड़ाई पर निर्भर करता है।

संचालन विधा

व्यक्तिगत और छोटे लोगों के लिए कार्यालय श्रेडरप्रदान किया रुक-रुक कर संचालन. बड़े श्रेडर के लिए यह माना जाता है कम से कम 30 मिनट तक श्रेडर का निरंतर संचालन, उसके बाद एक ब्रेक. दस्तावेज़ीकरण के विनाश को सुनिश्चित करने वाले शक्तिशाली श्रेडर के लिए बड़ी कंपनियांऔर पुरालेख उपलब्ध कराया गया निरंतरसंचालन विधा। ऐसे उपकरण चौबीसों घंटे, अनिश्चित काल तक काम कर सकते हैं, केवल निर्धारित रखरखाव के लिए ब्रेक के साथ।

सुरक्षा सावधानियां

श्रेडर, विशेष रूप से उच्च शक्ति और उत्पादकता - काफी खतरनाक कारें. उनके साथ काम करते समय आपको बहुत सावधान रहने की जरूरत है। टाई सुनिश्चित करना आवश्यक है लंबे बालकपड़ों का किनारा स्विचिंग सिस्टम के फोटोडायोड और रिसीविंग स्लॉट में नहीं जाता था - उन्हें कागज के साथ श्रेडर में खींचा जा सकता था। इसके अलावा, आपको कभी भी कागज को अपने हाथों या अन्य वस्तुओं से श्रेडर के उद्घाटन में नहीं धकेलना चाहिए - निर्माता की सिफारिशों का पालन करें और श्रेडर में कागज की अनुशंसित शीटों की संख्या से अधिक न डालें।