कार्मिक स्टाफिंग टेबल। स्टाफिंग शेड्यूल: यह क्या है और इसे कैसे तैयार किया जाए

नमस्ते! क्या आपने कभी "किसी संगठन की स्टाफिंग अनुसूची" जैसे दस्तावेज़ के बारे में सुना है? लेकिन यह एक दस्तावेज़ है जिसके आधार पर वेतन की गणना की जाती है, साथ ही कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है और निकाल दिया जाता है। अब हम विस्तार से बात करने की कोशिश करेंगे कि एसआर क्या कार्य करता है और इसे सही तरीके से कैसे बनाया जाए।

"स्टाफिंग शेड्यूल" क्या है

आप में से प्रत्येक व्यक्ति अपने जीवन में कम से कम एक बार किसी न किसी उद्यम के मानव संसाधन विभाग में गया है। आपने संभवतः कर्मचारियों के अनगिनत फ़ोल्डर और व्यक्तिगत फ़ाइलें देखी होंगी। निश्चित रूप से कई लोग इस बात में रुचि रखते थे कि इस विभाग के कर्मचारी सभी पदों, कर्मचारियों आदि के बारे में जानकारी कैसे एकत्र करते हैं और याद रखते हैं।

और सब कुछ काफी सरल है. उनके पास एक दस्तावेज़ है जिसे स्टाफ़िंग टेबल कहा जाता है।

स्टाफिंग टेबल (एसएच)- यह एक नियामक दस्तावेज है जो उद्यम के सभी पदों, पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या, उनकी टैरिफ दरों के आकार और भत्ते की राशि के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

दूसरे शब्दों में, यह एक दस्तावेज़ है जिसमें उद्यम के कर्मचारियों की संख्या और उपलब्ध पदों के बारे में सामान्यीकृत जानकारी शामिल है। इसके अलावा, स्टाफिंग तालिका सभी लागू भत्तों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक पद के लिए वेतन को इंगित करती है।
अक्सर, यह दस्तावेज़ कानूनी कार्यवाही के दौरान उद्यम प्रबंधकों की मदद करता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की जबरन कटौती के कारण, एक कर्मचारी को निकाल दिया गया और उसने पूर्व प्रबंधकों पर मुकदमा दायर किया। इस मामले में, एसएचआर प्रतिवादी के कार्यों की वैधता का प्रत्यक्ष प्रमाण है।

इस दस्तावेज़ के महत्व के कारण, सभी पृष्ठ क्रमांकित, लेस वाले और सीलबंद हैं।

• स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड करें

• स्टाफिंग फॉर्म एन टी-3 डाउनलोड करें

स्टाफिंग कार्य

किसी भी दस्तावेज़ की तरह, ShR कई कार्य करता है। जिनमें से मुख्य हैं:

• कर्मचारियों के काम के घंटे व्यवस्थित करने की संभावना;
• कर्मचारियों के लिए मासिक वेतन की गणना;
• नव नियुक्त कर्मचारियों का आधिकारिक पंजीकरण;
• शेष दिनचर्या के नियम;
• पंजीकृत कर्मचारियों का एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरण आदि।

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य दस्तावेज है

प्रत्येक उद्यम के पास बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ होते हैं। कुछ ऐसे दस्तावेज़ होते हैं जिनका रखरखाव बिना किसी असफलता के किया जाता है, और कुछ ऐसे भी होते हैं जो आवश्यकता के कारण बनाए जाते हैं। इस प्रश्न पर कि "क्या एसएचआर एक अनिवार्य दस्तावेज़ है?" निश्चित उत्तर देना असंभव है.

यह इस तथ्य के कारण है कि श्रम कोड के लिए किसी उद्यम में श्रम बल की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन अगर हम रोस्कोमस्टैट की आवश्यकताओं के आधार पर इस मुद्दे पर विचार करते हैं, तो यह पता चलता है कि यह दस्तावेज़ आवश्यक है, क्योंकि यह वेतन भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज है।

हालाँकि कानून कहीं भी स्पष्ट नियम निर्धारित नहीं करता है, अधिकांश संगठन इस प्रकार के दस्तावेज़ बनाए रखते हैं। आख़िरकार, सरकारी निरीक्षणों का मुख्य भाग एसआर के अध्ययन से शुरू होता है।

वास्तव में, इस दस्तावेज़ की उपस्थिति न केवल निरीक्षकों के लिए, बल्कि प्रबंधकों, मानव संसाधन और लेखा विभागों के लिए भी जीवन को आसान बनाती है।

स्टाफिंग टेबल की वैधता अवधि क्या है?

कोई भी आधिकारिक दस्तावेज़ एसएचआर की सटीक वैधता अवधि को इंगित नहीं करता है। प्रबंधक को स्वयं उस अवधि को इंगित करने का अधिकार है जिस पर यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है। अक्सर, इसे हर साल दोबारा बनाया जाता है और 1 जनवरी को लागू किया जाता है। एसएचआर बनाते समय इसकी वैधता की तारीख का संकेत दिया जाता है। लेकिन यदि आप कोई तारीख निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो दस्तावेज़ को असीमित माना जाता है और उसे दोबारा बनाने की आवश्यकता नहीं है।

स्टाफिंग टेबल कितनी और कहाँ संग्रहीत है?

संघीय पुरालेख के डिक्री के आधार पर, समाप्ति के बाद, ShR को 3 वर्षों के लिए उद्यम में संग्रहीत किया जाना चाहिए। और स्टाफ व्यवस्था की शेल्फ लाइफ 75 वर्ष है।

स्टाफ व्यवस्था- प्रत्येक उद्यम के लिए एक वैकल्पिक दस्तावेज़, जो स्टाफिंग टेबल के आधार पर बनाया जाता है। यह एचआर का एक मोबाइल संस्करण है और इसमें कंपनी के कर्मचारियों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी शामिल है (कर्मचारियों का पूरा नाम, विकलांगता समूह, आदि दर्शाया गया है)।

कौन बनाता है

दस्तावेज़ बनाना शुरू करने से पहले, प्रबंधक स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश जारी करता है, जहां वह एक कर्मचारी को नियुक्त करता है जो इसे तैयार करेगा।

यह बिल्कुल संगठन का कोई भी कर्मचारी हो सकता है। लेकिन अक्सर ऐसा काम कार्मिक विभाग, लेखा विभाग या श्रम मानक इंजीनियर के कर्मचारियों को सौंपा जाता है।

उत्पादन में एसएचआर की कितनी प्रतियां होनी चाहिए?

एसआर संकलित करते समय, एक प्रति बनाई जाती है। इस प्रकार, मूल और एक प्रति मानव संसाधन और लेखा विभाग में रखी जानी चाहिए।

स्टाफिंग का परिवर्तन

कभी-कभी मौजूदा एसआर में बदलाव करना पड़ता है। यह कई मामलों में किया जाता है:

1. यदि कंपनी का पुनर्गठन होता है;
2. यदि प्रबंधन तंत्र की कार्य गतिविधि को अनुकूलित और सुधारना आवश्यक है;
3. यदि कानून में किए गए बदलावों के लिए एसएचआर में अनिवार्य संशोधन की आवश्यकता है;
4. स्टाफिंग पदों में परिवर्तन के मामले में ;
5. स्टाफिंग टेबल में स्थिति में परिवर्तन;
6. स्टाफिंग टेबल में वेतन में बदलाव।

यदि परिवर्तन मामूली हैं और नए एचआर के निर्माण की आवश्यकता नहीं है, तो प्रबंधक स्टाफिंग तालिका में संशोधन करने का आदेश जारी करता है। जिसके बाद जिम्मेदार कर्मचारी वर्तमान दस्तावेज़ में संशोधन करता है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करते समय, प्रबंधन को कर्मचारियों को लिखित रूप में सूचित करने की आवश्यकता नहीं होती है।

संशोधन करने का दूसरा तरीका एक नया एसएचआर बनाना है।

एसआर में किसी भी बदलाव के लिए, कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं और व्यक्तिगत कार्डों में संशोधन किया जाना चाहिए। ऐसा करने से पहले, आपको कर्मचारियों से इस कार्रवाई के लिए लिखित अनुमति लेनी होगी।

उदाहरण के लिए, यदि नौकरी शीर्षक के शब्दों में थोड़ा बदलाव होता है, तो कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए। इसके बाद ही उनकी कार्यपुस्तिका में बदलाव किया जाता है।

यदि परिवर्तन वेतन की राशि से संबंधित है, तो इस मामले में कर्मचारी को 2 महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाता है। ये संशोधन एक साथ रोजगार अनुबंध में किए गए हैं।

क्या कोई अनिवार्य स्टाफिंग फॉर्म है?

एसआर को संकलित करने के लिए, एकीकृत का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। यह एक फॉर्म है - एक तालिका जिसमें आपको डेटा दर्ज करना होगा।

अधिकांश संगठन टी-3 फॉर्म को आधार के रूप में लेते हैं और इसे अपने उद्यम के अनुरूप "अनुकूलित" करते हैं। इसकी अनुमति है, यानी इस दस्तावेज़ का एकीकृत रूप अनिवार्य नहीं है।

ऐसे मामलों में जहां उद्यम के पास प्रबंधन का एक राज्य रूप है, स्टाफिंग टेबल सभी नियमों के अनुसार तैयार की जाती है।

संगठन की स्टाफिंग टेबल की संरचना

एसआर में एक "हेडर", एक तालिका और इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले लोगों का डेटा शामिल है।

दस्तावेज़ के पहले भाग में निम्नलिखित जानकारी है:

• घटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का नाम;
• एसएचआर की आरंभ तिथि, इसकी संख्या और वैधता अवधि। क्रमांकन मनमाने ढंग से सौंपा जा सकता है।
• स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाले आदेश की तिथि और संख्या;
• कुल स्टाफ.

दूसरा भाग सभी पदों के लिए डेटा का संग्रह है। हम इसे थोड़ी देर बाद देखेंगे।

तीसरे भाग में इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले लोगों के नाम और पद शामिल हैं। अधिकतर यह कार्मिक विभाग का प्रमुख और मुख्य लेखाकार होता है।

स्टाफिंग शेड्यूल कैसे बनाएं

हम आशा करते हैं कि "हेडर" भरते समय किसी के पास कोई प्रश्न नहीं होगा, तो आइए तालिका को स्वयं भरने के लिए आगे बढ़ें।

1 कॉलम . संरचनात्मक इकाई का नाम.उन्हें अधीनता के क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रशासन, सचिवालय, वित्तीय विभाग, लेखा, आदि;

2 गिनती. विभाग कोड.हम डिवीजनों को ऊपर से नीचे (01,02,03, आदि) तक क्रमांकित करते हैं;

3 गिनती. नौकरी का शीर्षक.डेटा को नाममात्र मामले में संक्षिप्ताक्षरों के बिना, एकवचन में, योग्यता और टैरिफ निर्देशिकाओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए;

4 गिनती . स्टाफ इकाइयों की संख्या.यह कॉलम बताता है कि उद्यम को एक पद के कितने लोगों की आवश्यकता है। यह मान या तो पूर्णांक या भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, 2.5 का मतलब यह हो सकता है कि 2 कर्मचारी पूर्णकालिक और एक अंशकालिक काम करेंगे;

5वाँ अर्ल . वेतन की राशि, टैरिफ दर या बोनस।प्रत्येक पद के लिए रूबल में दर्शाया गया है। यदि, उदाहरण के लिए, 2 एकाउंटेंट काम कर रहे हैं, लेकिन प्रबंधक उन्हें अलग-अलग वेतन देता है, तो स्टाफिंग तालिका में एक ही वेतन दर्शाया जाता है, और भत्ता कॉलम में अतिरिक्त भुगतान दर्शाया जाता है। अर्थात् एक ही पद पर कार्यरत कर्मियों का वेतन एक समान होना चाहिए;

6, 7, 8 कॉलम . विशेष कामकाजी परिस्थितियों के लिए भत्ते.हो सकता है कि वे मौजूद न हों, फिर कॉलम में डैश लगा दिए जाते हैं। लेकिन अगर कोई कर्मचारी रात में, छुट्टियों के दिन काम करता है, या बाथरूम साफ करता है। गांठें इत्यादि, तो कानून द्वारा उसे कुछ मुआवजा दिया जाना चाहिए;

9वां अर्ल. सिर्फ एक महीने में.कॉलम 5,6,7,8 में डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, और फिर प्रत्येक पद के लिए कर्मचारी इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है;

10वाँ अर्ल . टिप्पणी।एक स्थानीय नियामक अधिनियम का संकेत दिया जा सकता है जिसके आधार पर मजदूरी का भुगतान किया जाता है;

डेटा दर्ज करने के बाद, आपको उसका सारांश प्रस्तुत करना होगा 4 और 9 स्तंभ। इस प्रकार, हम स्टाफिंग टेबल और मासिक वेतन निधि में स्टाफ इकाइयों की संख्या का पता लगाते हैं।

स्टाफिंग की मंजूरी

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के नियमों के अनुसार, सभी डेटा को संकलित और जांचने के बाद, एचआर पर प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। जिसके बाद उद्यम का प्रमुख इस दस्तावेज़ को लागू करने का आदेश जारी करता है।

निष्कर्ष

एसआर अनिवार्य नहीं है, बल्कि किसी भी संगठन का बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसके आधार पर, आप या तो एक नया स्वीकार कर सकते हैं। साथ ही इसकी मदद से कंपनी के कर्मचारियों के वेतन की गणना की जाती है।

यह दस्तावेज़ कड़ाई से विनियमित नहीं है, इसलिए इसे प्रत्येक संगठन के लिए "अनुकूलित" किया जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो बदला जा सकता है। यह सरकारी एजेंसियों द्वारा निरीक्षण के दौरान एक प्रबंधक के लिए एक जीवनरक्षक है।

इस दस्तावेज़ की उपस्थिति कानून द्वारा आवश्यक नहीं है। और फिर भी, यह कई, विशेषकर बड़ी कंपनियों में मौजूद है। इस लेख में, हम महत्वपूर्ण मुद्दों की जांच करते हैं: स्टाफिंग टेबल कैसे भरें, इसे किसे अनुमोदित करना चाहिए, और क्या इसके बिना काम करना संभव है।

लेख से आप सीखेंगे:

स्टाफिंग क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

"कार्मिक ही सब कुछ तय करते हैं," यह सोवियत काल में कहा गया था, लेकिन आधुनिक व्यापार जगत में इसने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है। वास्तव में, यदि हम किसी संगठन की तुलना जीवित जीव से करते हैं, तो स्टाफिंग टेबल उसमें एक कंकाल के रूप में काम करेगी - एक संरचना जिस पर कर्मियों को "निर्मित" किया जाता है: विभिन्न स्तरों पर कार्यकर्ता, प्रबंधक, नेता।

कंपनी को कुल कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है? उनमें से कितने को नेतृत्व के पदों पर होना चाहिए? कितनी इकाइयों की आवश्यकता है? विकास की संभावनाएं क्या हैं? इन सभी लोगों को कितना भुगतान किया जाना चाहिए? यदि आप ऐसे प्रश्न अव्यवस्थित ढंग से पूछेंगे तो व्यवसाय चलाना कठिन हो जाएगा। लेकिन जब किसी संगठन में स्टाफिंग टेबल होती है, तो तस्वीर बहुत स्पष्ट हो जाती है। तो, "कर्मचारी" तैयार करने का पहला कारण व्यावहारिक है, इससे मदद मिलती है:

• उद्यम की एक स्पष्ट संरचना तैयार करें।
• एक प्रभावी टीम की भर्ती करें और हमेशा समय पर रिक्तियों पर प्रतिक्रिया दें।
• पेरोल का प्रबंधन करें और वेतन पर नियंत्रण रखें।

विशिष्ट कर्मचारी नाम प्रदान करना आवश्यक नहीं है। स्टाफिंग टेबल एक संरचनात्मक दस्तावेज है जिसके आधार पर रोजगार सेवा कर्मचारियों को कर्मचारियों से भरती है। जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है या उसकी बर्खास्तगी के बाद, मुख्य दस्तावेज़ नहीं बदलता है।

स्टाफिंग शेड्यूल को ठीक से कैसे तैयार करें

इस तथ्य के बावजूद कि एसआर तैयार करने के लिए कोई अनिवार्य मानदंड या नमूने नहीं हैं, इस दस्तावेज़ के लिए जिम्मेदार हर कोई इसका ठोस उदाहरण देखना चाहेगा कि इसे सही तरीके से कैसे भरा जाना चाहिए।

यहां एकीकृत रूप को आधार के रूप में लेना उचित है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने 5 जनवरी, 2004 को मंजूरी दी थी। 2013 से, इस फॉर्म पर विनियमन रद्द कर दिया गया है, और सभी नमूने अनिवार्य के बजाय अनुशंसित हो गए हैं। यानी जरूरत पड़ने पर कोई भी कंपनी संगठन की आंतरिक जरूरतों के मुताबिक टेम्पलेट में बदलाव कर सकती है. हालाँकि, पहले से विकसित मानकों का पालन करना अधिक सुरक्षित और आसान है।

व्यक्तिगत एसएचआर फॉर्म विकसित करते समय, "लेखांकन पर" कानून के अनुच्छेद 9 के दूसरे भाग का अनुपालन सुनिश्चित करना आवश्यक है।

स्टाफिंग टेबल तैयार करने को तीन मुख्य खंडों में विभाजित किया जा सकता है: हेडर, मुख्य और अंतिम भाग। आइए प्रत्येक अनुभाग को विस्तार से देखें।

टोपी

प्रारूप के बावजूद (टी-3 फॉर्म में या इसके बिना), हेडर भाग दस्तावेज़ के नाम से शुरू होता है। हमारे मामले में, यह "स्टाफिंग टेबल" है। कंपनी के सभी विवरण बताना भी आवश्यक है:

• नाम, कानूनी फॉर्म (एलएलसी, जेएससी या अन्य) सहित।
• पंजीकरण संख्या, साथ ही ओकेयूडी और ओकेपीओ कोड।

तैयारी, अनुमोदन, लागू होने और समाप्ति की तारीखें भी यहां इंगित की जानी चाहिए। यह एक अनुमोदन टिकट प्रदान करने लायक भी है।

कृपया ध्यान दें: एकीकृत फॉर्म सख्त अनुमोदन प्रारूप प्रदान नहीं करता है, इसलिए आपको अनुमोदन टिकट भरने के लिए मौजूदा राज्य मानकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। लेख में बाद में एसएचआर अनुमोदन के बारे में और पढ़ें। प्रारूपण की सभी बारीकियों को व्यवहार में समझने के लिए, एक नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड करें।

स्टाफिंग टेबल भरने का उदाहरण

मुख्य भाग

एकीकृत प्रपत्र के अनुसार स्टाफिंग टेबल का यह खंड दस स्तंभों के आधार पर बनता है:

• बॉक्स 1: इकाई का नाम (बड़े अक्षरों में)।
• स्तम्भ 2: विभाग कोड (संगठन की संरचना पर दस्तावेज़ से लिया जाना चाहिए)।
• स्तम्भ 3: नौकरी का शीर्षक और कोड. यदि किसी विभाग में कई विशेषज्ञ काम कर रहे हैं, तो उन्हें प्रबंधकों से लेकर सामान्य कर्मचारियों तक - अवरोही पदानुक्रम क्रम में सूचीबद्ध करना बेहतर है। यदि योग्यता या रैंक के लिए आवश्यकताएं हैं, तो कृपया बताएं।
• कॉलम 4: प्रत्येक पद के लिए रिक्तियों की संख्या। इस कॉलम में अंशकालिक श्रमिकों और अंशकालिक श्रमिकों का सारांश दिया गया है। उदाहरण के लिए, यदि किसी विभाग में 3 अंशकालिक कर्मचारी और एक पूर्णकालिक कर्मचारी है, तो कॉलम का मान 2.5 है।
• बॉक्स 5: टैरिफ स्केल या वेतन.
• कॉलम 6-8: बोनस और वित्तीय प्रेरणा के प्रकार, यदि कोई हो, पर डेटा।
• कॉलम 9: अंतिम वेतन निधि. गणना करने के लिए, आपको कॉलम 4 की संख्या को कॉलम 6, 7 और 8 के मानों के योग से गुणा करना चाहिए। यह कॉलम भरना होगा, भले ही मजदूरी मिश्रित या टैरिफ-मुक्त हो।
• बॉक्स 10: नोट्स और नोट्स, यदि कोई हो।

अंतिम भाग

यहां, एक नियम के रूप में, उन लोगों के हस्ताक्षर हैं जो "कर्मचारी" को तैयार करने और लागू करने के लिए जिम्मेदार हैं। उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार और कार्मिक विभाग के प्रमुख। आधिकारिक फॉर्म पर मुहर के लिए कोई जगह नहीं है, इसलिए इसे प्रबंधक के विवेक पर रखा जाता है।

यदि कंपनी की विशिष्टताओं में अस्थायी या मौसमी श्रमिकों का उपयोग शामिल है, तो एसआर को "कार्य की अवधि" कॉलम के साथ जोड़ना उचित है। यदि ऐसे कर्मचारी हैं जो खतरनाक परिस्थितियों में काम करते हैं, तो उनकी नौकरी का शीर्षक सरकारी वर्गीकरण और अन्य नियमों में सूचीबद्ध लोगों से मेल खाना चाहिए। यदि स्टाफिंग टेबल तैयार और अनुमोदित की जाती है, तो रोजगार अनुबंध में नौकरी के शीर्षक उसमें दर्शाए गए शीर्षकों से मेल खाने चाहिए।

किसी संगठन में स्टाफिंग टेबल कौन तैयार करता है?

एसआर का विकास किसे करना चाहिए यह प्रश्न एचआर मंचों पर सबसे अधिक बार पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है। और यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि स्टाफिंग के संबंध में कोई कानूनी रूप से अनुमोदित मानक नहीं हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि यह कार्मिक मुद्दों को वित्तीय मुद्दों के साथ जोड़ता है। इसलिए, टैरिफ दर, भत्ते और अन्य वित्तीय मुद्दों से संबंधित कॉलम से निपटने के लिए एचआर विशेषज्ञों और अर्थशास्त्रियों या एकाउंटेंट द्वारा संगठन की संरचना और नौकरी के शीर्षकों को लिखा जाना तर्कसंगत है। छोटी कंपनियों में, मुख्य लेखाकार अक्सर कार्य रिपोर्ट संकलित करने के सभी कार्य करता है।

स्टाफिंग शेड्यूल कब तैयार किया जाता है?

सबसे अच्छा विकल्प कंपनी की स्थापना के तुरंत बाद इसे तैयार करना और अनुमोदित करना है। यदि किसी कारण से ऐसा नहीं किया जा सका, तो ऐसा शेड्यूल बनाने में कभी देर नहीं होती।

एसआर संकलित करने के लिए कोई वैधानिक आवधिकता नहीं है। प्रबंधन के विवेक पर, यह वर्ष में एक बार, या अधिक या कम बार किया जा सकता है। अक्सर, कंपनियां इस मोड को चुनती हैं: दस्तावेज़ अगले वर्ष के लिए योजना चरण में सालाना तैयार किया जाता है। इस अवधि के दौरान, यदि आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो प्रासंगिक आदेशों के साथ उनकी पुष्टि करते हुए, इसमें परिवर्तन किए जाते हैं।

विशेषज्ञ एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम में एसएचआर के रूप, साथ ही इसके अद्यतन की प्रक्रिया और आवृत्ति को स्थापित करने की सलाह देते हैं।

अनुमोदन कैसे करें

स्टाफिंग टेबल को कंपनी के प्रमुख या ऐसे कर्मचारी द्वारा अनुमोदित किया जाता है जिसके पास ऐसा अधिकार है (इसे घटक दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए)। एक उचित आदेश जारी करना आवश्यक है, और दस्तावेज़ में, अनुमोदन टिकट में, आदेश के बारे में जानकारी दर्ज करें: इसकी संख्या और लागू होने की तारीख।

शेल्फ जीवन

कंपनी के अन्य संगठनात्मक और नियामक दस्तावेजों की तरह, ShR की एक निश्चित शेल्फ लाइफ होती है। यह निर्धारित करने के लिए कि इस दस्तावेज़ को कितने समय तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, हम 08/25/2010 के संस्कृति मंत्रालय संख्या 558 के आदेश की ओर रुख करते हैं। इसके कई पद हैं:

• यदि इसे उसी उद्यम में विकसित किया जाता है तो इसे स्थायी रूप से संग्रहीत किया जाता है। यदि पक्ष में है, तो शेल्फ जीवन केवल 3 वर्ष है।
• ऐसे दस्तावेज़ीकरण की तैयारी के लिए परियोजनाएं और कामकाजी दस्तावेज़ - 5 वर्ष।
• इन परिवर्तनों को अपनाए जाने के बाद एसआर में परिवर्तनों से संबंधित आंतरिक पत्राचार को 3 वर्षों तक बनाए रखा जाना चाहिए।
• संबंधित दस्तावेज (स्टाफिंग व्यवस्था) 75 वर्ष तक रखा जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल एक महत्वपूर्ण कार्मिक दस्तावेज़ है जिसमें संगठन के कर्मियों से संबंधित हर चीज़ के बारे में पूरी जानकारी होती है। इसमें डेटा संरचनात्मक प्रभागों और व्यक्तिगत कर्मचारी इकाइयों के संदर्भ में प्रस्तुत किया गया है, जो उनकी संख्या और प्रत्येक पद के लिए बुनियादी डेटा, जैसे कि धारित पद, वेतन, आदि को दर्शाता है।

इस दस्तावेज़ का मुख्य मूल्य यह है कि यह न केवल लेखांकन के लिए, बल्कि किसी उद्यम की कार्मिक संरचना के प्रबंधन के लिए भी एक सुविधाजनक उपकरण है, क्योंकि इसमें मौजूद जानकारी के आधार पर, श्रम दक्षता को दर्शाने वाले संकेतकों का विश्लेषण करना भी बहुत सुविधाजनक है। श्रम संसाधनों के उपयोग को अनुकूलित करने के तरीके विकसित करना।

स्टाफिंग टेबल किसी संगठन के कर्मियों के लेखांकन के लिए एक एकीकृत दस्तावेज़ है, जिसमें इसके बारे में डेटा शामिल है:

• कार्मिक संरचना.
• आधिकारिक रचना.
• कर्मचारियों की संख्या.
• स्वीकृत वेतन एवं भत्ते।
• अन्य आवश्यक जानकारी.

इसका फॉर्म 2004 में अनुमोदित किया गया था और दस्तावेज़ों के एकीकृत प्रपत्रों के एल्बम में शामिल है, लेकिन इसे किसी भी तरह से संकलित किया जा सकता है, बशर्ते कि आवश्यक विवरण संरक्षित हों।

कार्मिक दस्तावेजों के सभी एकीकृत रूपों में निहित अनिवार्य विवरणों के साथ, निम्नलिखित संकेतकों को स्टाफिंग तालिका में शामिल किया जाना चाहिए:

• संरचनात्मक इकाई का नाम और कोड.
• नौकरी का शीर्षक.
• स्टाफ इकाइयों की संख्या.
• वेतन एवं लाभ देय।
• पारिश्रमिक की अंतिम राशि.
• टिप्पणी।

स्टाफिंग टेबल दो संस्करणों में तैयार की जा सकती है: वर्तमान (मौजूदा डेटा के आधार पर) और नियोजित।

स्टाफिंग कार्य

स्टाफिंग तालिका में पूरे संगठन और इसकी संरचनात्मक और स्टाफिंग इकाइयों दोनों के लिए कर्मियों के बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी का सारांश होता है। इस प्रकार, यह कार्मिक अभिलेखों के कार्यों को पूरा करने के साथ-साथ कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में प्रभावी कार्य के लिए एक सूचना आधार प्रदान करता है। इस दस्तावेज़ में प्रस्तुत डेटा की पूर्णता और विवरण सभी स्तरों पर प्रबंधन निर्णयों के विकास और अपनाने के आधार के रूप में कार्य करता है।

स्टाफिंग के कई मुख्य कार्यों की पहचान की जा सकती है। स्टाफिंग:

• उद्यम की वर्तमान संगठनात्मक संरचना को प्रदर्शित करता है।
• यह मौजूदा कार्मिक संरचना का विश्लेषण करने के लिए जानकारी के सबसे महत्वपूर्ण स्रोतों में से एक है।
• इसमें समग्र रूप से उद्यम के लिए कर्मियों की संख्या और प्रभागों और पदों के आधार पर डेटा शामिल है।
• वेतन के बारे में जानकारी का एक स्नैपशॉट प्रदान करता है।
• वर्तमान नौकरी पोस्टिंग आवश्यकताओं को दर्शाता है।

किसी उद्यम में स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है जिसे प्रबंधन ने यह कार्य सौंपा है। इस कार्य को करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की नियुक्ति संगठन के आदेश द्वारा स्थापित की जाती है। स्टाफिंग टेबल का रूप स्वयं इसी प्रकार तय किया गया है, और इसके अनुमोदन पर उद्यम के प्रमुख के आदेश (निर्देश) में, इसमें शामिल सभी विवरणों को इंगित किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल उद्यम में काम करने वाले कर्मचारियों के नाम और अन्य व्यक्तिगत विशेषताओं को निर्दिष्ट किए बिना तैयार की जाती है, और इसमें संगठनात्मक संरचना के बारे में जानकारी, उनके पदों के साथ-साथ संरचनात्मक प्रभागों के नाम भी शामिल होते हैं।

रूसी संघ के विधायी अधिनियम उस अवधि के संबंध में कोई आवश्यकता स्थापित नहीं करते हैं जिसके दौरान स्टाफिंग टेबल प्रभावी हो सकती है। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक संगठन को अपनी गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर स्वतंत्र रूप से अपने अनुमोदन की आवृत्ति निर्धारित करने का अधिकार है।

स्टाफिंग टेबल के लिए भंडारण अवधि के लिए, उन्हें मानक प्रबंधन पुरालेख दस्तावेज़ों की सूची में निम्नानुसार परिभाषित किया गया है:

• उन संस्थानों के लिए जिनके दस्तावेज़ राज्य अभिलेखागार में प्राप्त होते हैं - स्थायी रूप से।
• अन्य संगठनों के लिए - तीन वर्ष के भीतर।

स्टाफिंग टेबल- यह एक दस्तावेज़ है जिसमें संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के विभिन्न भत्तों को ध्यान में रखते हुए पदों, कर्मचारी इकाइयों की संख्या और टैरिफ दरों के बारे में जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग शेड्यूल कैसे बनाएं

5 जनवरी 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म नंबर टी-3 का उपयोग स्टाफिंग फॉर्म के रूप में किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल को कर्मचारियों की अधीनता के क्रम में संगठन के संरचनात्मक प्रभागों द्वारा संकलित किया जाता है। स्टाफिंग फॉर्म कार्मिक सेवा कर्मचारी, श्रम अर्थशास्त्री या लेखाकार द्वारा भरा जाता है। स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

संगठनात्मक स्टाफिंग तालिका: फॉर्म टी-3 भरने के निर्देश

हम संगठन के घटक दस्तावेजों में डेटा के अनुसार "कंपनी का नाम" फ़ील्ड भरते हैं।

हम संगठन का ओकेपीओ कोड दर्ज करते हैं।

हम संख्या, स्टाफिंग टेबल तैयार करने की तारीख (दिन, महीना, वर्ष प्रारूप में) और इसकी वैधता की अवधि डालते हैं।

"अनुमोदित" कॉलम में हम स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर संगठन के प्रमुख के आदेश की तारीख और संख्या, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या दर्शाते हैं।

आइए तालिका को भरने के लिए आगे बढ़ें।

पहले और दूसरे कॉलम में हम क्रमशः संगठन की संरचनात्मक इकाई का नाम और कोड दर्शाते हैं।

तीसरे कॉलम में हम अधीनता के क्रम में प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए व्यवसायों के वर्गीकरण के अनुसार स्थिति दर्शाते हैं।

चौथे कॉलम में हम प्रत्येक पद के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या दर्शाते हैं।

पांचवें कॉलम में हम प्रत्येक पद के लिए रूबल में टैरिफ दर (वेतन) दर्ज करते हैं।

यदि विशेष कार्य परिस्थितियों, कार्य घंटों, विशेष ज्ञान या प्रोत्साहन बोनस के लिए कुछ पदों के कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान (रूबल में) किया जाता है, तो कॉलम छह से आठ "बोनस" भरे जाते हैं।

नौवें कॉलम के मानों की गणना कॉलम 5-8 में संख्याओं को जोड़कर और प्रत्येक पद के लिए चौथे कॉलम में कर्मचारियों के पदों की संख्या से गुणा करके की जाती है।

हम स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या (चौथे कॉलम में मूल्यों का योग) और अंतिम मासिक वेतन निधि (नौवें कॉलम में मूल्यों का योग) जोड़ते हैं।

हम मानव संसाधन विभाग के प्रमुख और मुख्य लेखाकार पर हस्ताक्षर करते हैं।

किसी नए पद की शुरूआत, उसका नाम बदलने, दूसरे विभाग में स्थानांतरण, टैरिफ दर में बदलाव आदि के कारण स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए जा सकते हैं। संगठन के प्रमुख के आदेश के आधार पर।

* नौकरी विवरण विकल्प
*संरचनात्मक प्रभागों, समन्वय और हस्ताक्षर पर विनियमों के विकास के चरण
* मानव संसाधन विभाग की कार्य योजनाएं, कार्मिक आंदोलन और विश्लेषण

स्टाफ अनुसूची का विकास

इसका उपयोग किसी संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग स्तरों को उसके चार्टर (विनियमों) के अनुसार औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है।
स्टाफिंग टेबल में शामिल हैसंरचनात्मक प्रभागों, पदों की सूची, कर्मचारी इकाइयों की संख्या, आधिकारिक वेतन, भत्ते और मासिक पेरोल की जानकारी।
रूसी संघ के श्रम संहिता में प्रत्येक संगठन में एक स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति के लिए प्रत्यक्ष आवश्यकता शामिल नहीं है, हालांकि, 15 जनवरी, 2004 के रूस के रोस्कोमस्टैट के संकल्प में। नंबर 1 निर्धारित करता है कि श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप, फॉर्म टी-3 (स्टाफिंग) सहित, सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों पर लागू होते हैं।
किसी कर्मचारी को रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखना संभव है, चाहे वह उसका मुख्य कार्य स्थान हो या अंशकालिक नौकरी, केवल स्टाफिंग टेबल में दिए गए पद और उसमें दर्शाए गए संगठन की संरचनात्मक इकाई के लिए।
यह किसे करना चाहिए स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना? मानव संसाधन विभाग? प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका (रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 21 अगस्त 1998 संख्या 37 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) के अनुसार, स्टाफिंग टेबल तैयार करना एक श्रम अर्थशास्त्री की जिम्मेदारी है।
चूँकि प्रत्येक संगठन में ऐसी स्थिति नहीं होती है, कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि यह कार्य किसे सौंपा जाए।
यदि संगठन का प्रमुख किसी ऐसे कर्मचारी को यह जिम्मेदारी सौंपता है जिसके रोजगार अनुबंध और (या) नौकरी विवरण में यह शामिल है पंजीकृत नहीं है, फिर यह आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्तिमुख्य गतिविधि द्वारा.
ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल बनाने के लिए किसी कर्मचारी को जिम्मेदारियाँ सौंपने वाले आदेश का अनुमानित शब्द इस प्रकार हो सकता है:

स्टाफिंग टेबल एक विशिष्ट तिथि के लिए तैयार की जाती है, जिसे आमतौर पर सालाना 1 जनवरी को मंजूरी दी जाती है और संगठन के प्रमुख के आदेश से लागू किया जाता है; आवश्यकतानुसार इसमें परिवर्तन किये जा सकते हैं (आदेश द्वारा भी)।
लेकिन आने वाले वर्ष के लिए स्टाफिंग टेबल का पुन: अनुमोदन आवश्यक नहीं है यदि इसमें मामूली बदलाव किए गए हैं (इस मामले में, परिवर्तनों की एक सूची तैयार की गई है) या वे बिल्कुल भी नहीं बनाए गए हैं।
इस आदेश में, मुख्य गतिविधि के लिए आदेश के मानक रूप के विपरीत, कोई बताने वाला भाग नहीं है, और आदेश तुरंत "मैं आदेश देता हूं" शब्दों के साथ शुरू हो सकता है, क्योंकि स्टाफिंग तालिका को इसमें डालने के लिए किसी अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं होती है। प्रभाव। यद्यपि आप कारण (यदि कोई हो) बता सकते हैं कि नई स्टाफिंग तालिका को मंजूरी क्यों दी गई है।
स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाले आदेश के पाठ का उदाहरण:

इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में नौकरी का शीर्षक स्टाफिंग तालिका में निर्दिष्ट के अनुरूप होना चाहिए।
यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में कार्य का प्रदर्शन लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए रूसी संघ की सरकार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के लिए।
फिलहाल, निम्नलिखित संदर्भ पुस्तकें हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं स्टाफिंग टेबल में पेशा (पद) स्थापित करते समय:
ईटीकेएस - श्रमिकों के कार्य और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका;
प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता निर्देशिका;
OKPDTR - श्रमिकों के व्यवसायों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता,
कर्मचारी पद और वेतन ग्रेड।
स्टाफिंग शेड्यूल बनाने के लिए उपयोग किया जाता है फॉर्म नंबर टी-3श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का एल्बम, 5 जनवरी, 2004 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित। नंबर 1.
यह याद रखना चाहिए कि एकीकृत फॉर्म को छोटा नहीं किया जा सकता(सभी प्रपत्र विवरण अपरिवर्तित रहने चाहिए), लेकिन उनमें कुछ परिवर्धन किया जा सकता है। यदि आपको एकीकृत फॉर्म के कुछ अनुभाग की आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए, आपके संगठन में "भत्ता" जैसी कोई चीज़ नहीं है), तो फॉर्म के संबंधित कॉलम को संकुचित किया जा सकता है और आसानी से नहीं भरा जा सकता है।
संरचनात्मक इकाइयों और उनमें पदों की व्यवस्था का क्रम संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है।
प्रत्येक संरचनात्मक इकाई में वरिष्ठ से लेकर कनिष्ठ स्तर तक सभी श्रेणियों के कर्मियों के लिए पूर्णकालिक पद शामिल होने चाहिए, जो उनकी विशेषज्ञता को दर्शाते हों।
स्टाफिंग तालिका के अनुसार स्टाफिंग इकाइयों की कुल संख्या अनुरूप होनी चाहिए पेरोल की अनुमानित संख्याअनुमान में प्रदान किया गया।
योग्यता संदर्भ पुस्तकों में अनुमोदित कर्मचारी पदों और ब्लू-कॉलर व्यवसायों की सूची के अनुसार संरचनात्मक इकाइयों और उनमें पदों के नाम नाममात्र मामले में लिखे गए हैं।
नियोजित श्रमिकों के लिए इन शीर्षकों के पत्राचार पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए भारी काम में, हानिकारक, खतरनाक और अन्य विशेष कामकाजी परिस्थितियों में काम करना, यानी पेंशन के लिए आवेदन करते समय अधिमान्य श्रेणी।
स्टाफिंग तालिका स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या दर्शाती है।
कॉलम 4 में "कर्मचारी इकाइयों की संख्या": उन पदों के लिए जिन्हें अपूर्ण कर्मचारी इकाई के रखरखाव की आवश्यकता होती है, अंशकालिक कार्य की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, इसे संबंधित शेयरों में दर्शाया गया है - 0.25; 0.5; 0.75.
जैसा कि रोस्ट्रुडिनस्पेक्ट्सिया द्वारा किए गए निरीक्षणों के परिणाम दिखाते हैं, कमियों की सबसे बड़ी संख्यास्टाफिंग टेबल के "वेतन" कॉलम को भरते समय पता चलता है।
इस कॉलम को भरते समय, उद्यमी अक्सर मूल्यों की एक श्रृंखला को इंगित करके गलतियाँ करते हैं, उदाहरण के लिए, 5,000 - 7,000 रूबल। यह स्पष्ट है कि एक ही संगठन में एक ही पद पर बैठे दो लोग अलग-अलग काम कर सकते हैं और अलग-अलग वेतन प्राप्त कर सकते हैं। स्टाफिंग टेबल में ऐसी विशेषताओं को प्रतिबिंबित करने के लिए, वहाँ है विशेष कॉलम "अधिभार"या वे अनिवार्य रूप से एक ही प्रकार के कर्मचारी पदों का परिचय देते हैं: मुख्य प्रबंधक और प्रबंधक या सहायक प्रबंधक, वरिष्ठ अर्थशास्त्री और अर्थशास्त्री, लेकिन जिनके आधिकारिक वेतन अलग-अलग हैं।
वर्ष में कम से कम एक बार अनुमोदित किया जाना चाहिए, और इसे कर्मचारियों के ध्यान में लाने की आवश्यकता नहीं है।
स्टाफिंग टेबल का मुख्य उद्देश्यअदालत में यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के अनुच्छेद 2 के तहत किसी भी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में (कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी) कि संगठन के पास अवसर नहीं था इस कर्मचारी को नियोजित करने के लिए और उसकी बर्खास्तगी कानूनी थी, अर्थात काम पर बने रहने के अधिमान्य अधिकार के नियम का उल्लंघन नहीं किया गया था (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 179)।
श्रम विवाद की स्थिति में, पहला कदम स्टाफिंग टेबल का अनुरोध करना होगा। यदि इसे पहले से और सक्षम रूप से नहीं, बल्कि जल्दी में और विशेष रूप से अदालत के लिए तैयार किया गया था, तो प्रतिवादी - नियोक्ता - के लिए ऐसा विवाद जीतना बहुत मुश्किल होगा।
स्टाफिंग टेबल चाहिए संगठन की मुहर और मुखिया के हस्ताक्षर के साथ सिले, क्रमांकित, सील किए जाएं. इस पर मुख्य लेखाकार और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि स्टाफ बड़ा है और स्टाफिंग टेबल कई शीट लेती है, तो मुख्य लेखाकार, अपने विवेक से, प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर कर सकता है या एक बार (दस्तावेज़ के अंत में) अपना हस्ताक्षर कर सकता है। इसके बाद, स्टाफिंग टेबल को प्रबंधक या उसके अधिकृत व्यक्ति के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और लागू होता है।

फॉर्म टी-3 भरने का विकल्प
(छवि को बड़ा करने के लिए चित्र पर क्लिक करें)

ऑर्डर विकल्प

पारस एलएलसी

स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर.

मैने आर्डर दिया है:

1. 2,915,469.14 (दो मिलियन नौ सौ पंद्रह हजार चार सौ उनसठ) रूबल 14 कोपेक के मासिक वेतन निधि के साथ 150 (एक सौ पचास) इकाइयों की राशि में स्टाफिंग टेबल को 1 जनवरी, 2010 से स्वीकृत और लागू करें।
2. स्टाफिंग दिनांक 29 अक्टूबर 2008। क्रमांक 4 को अवैध माना जाए
1 जनवरी 2010 से.
3. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख, एम.यू. बुबनोवा और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के अनुसार, रोजगार और स्थानांतरण के लिए आवेदन करते समय अनुमोदित स्टाफिंग अनुसूची द्वारा निर्देशित होंगे। पारस एलएलसी कर्मचारियों की दूसरी नौकरी के लिए।

मैंने आदेश पढ़ लिया है:

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के दो तरीके हैं।
पहले तो, आप स्टाफिंग टेबल को स्वयं बदल सकते हैं। अगले पंजीकरण संख्या के साथ नई स्टाफिंग तालिका को मुख्य गतिविधि के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
दूसरेएक नियम के रूप में, जब स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, तो उन्हें मुख्य गतिविधि के आदेश के माध्यम से औपचारिक रूप दिया जा सकता है।
यदि स्टाफिंग टेबल में आदेश द्वारा परिवर्तन किया जाता है, तो ऑर्डर हेडर इस प्रकार हो सकता है:
"स्टाफिंग टेबल में संशोधन पर";
"स्टाफिंग में बदलाव पर";
"स्टाफिंग टेबल में आंशिक बदलाव पर।"
में आधार रूप सेआदेश निम्नलिखित कारण बता सकता है:
- कंपनी की संगठनात्मक संरचना में सुधार;
- व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों में सुधार लाने के उद्देश्य से गतिविधियाँ करना;
- कंपनी का पुनर्गठन;
- कंपनी के उत्पादन आधार का विस्तार या कमी;
- कानून में बदलाव;
- प्रबंधन कार्य का अनुकूलन;
- कार्मिक विभाग की योजना और आर्थिक गणना,
कार्यों के दोहराव का उन्मूलन, आदि। फॉर्म टी-3 भरने का विकल्प

ऑर्डर विकल्प

सीमित देयता कंपनी "पारस"
पारस एलएलसी

स्टाफिंग टेबल में बदलाव पर.

प्रबंधन कार्य को अनुकूलित करने के उद्देश्य से उपायों के कार्यान्वयन के संबंध में, -
मैने आर्डर दिया है:

29 अक्टूबर 2008 की स्टाफिंग टेबल संख्या 462-एल में 1 जनवरी 2009 से निम्नलिखित परिवर्तन करें:
1. बहिष्कृत करें:
1.1 संगठनात्मक विभाग:



- 6,527.57 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में क्लर्क की स्थिति;
1.2 प्रशासनिक एवं प्रबंधन इकाई
- 10,979.10 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में अर्थशास्त्री की स्थिति;
2. दर्ज करें:
2.1 प्रशासनिक एवं प्रबंधन इकाई
- 13,226.73 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में वरिष्ठ अर्थशास्त्री का पद;
- 8,654 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में कानूनी सलाहकार का पद;
- 7,981 रूबल के वेतन के साथ 1 स्टाफ यूनिट की राशि में नागरिक सुरक्षा और आपातकालीन स्थितियों के स्टाफ के प्रमुख का पद;
- 10,729.58 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में श्रम सुरक्षा इंजीनियर की स्थिति;
- 6,527.57 रूबल के वेतन के साथ 1 पूर्णकालिक इकाई की राशि में क्लर्क का पद।
कारण: पारस एलएलसी की संगठनात्मक संरचना में सुधार करने की योजना।
निदेशक हस्ताक्षर एन.के
मैंने आदेश पढ़ लिया है:

स्टाफिंग टेबल बदलते समय कर्मचारी दस्तावेजों में बदलाव करना

जब स्टाफिंग में परिवर्तन होता है, तो इसके संबंध में होने वाले परिवर्तनों का सही आकलन करना आवश्यक है।
जब मौजूदा स्टाफिंग टेबल में नए पद जोड़े जाते हैं, पुराने पद हटा दिए जाते हैं, पद का नाम बदल दिया जाता है, नए विभाग बनाए जाते हैं, तो ये प्रक्रियाएं अक्सर मौजूदा कर्मियों को प्रभावित करती हैं, और फिर कार्मिक दस्तावेजों में बदलाव और समायोजन करना आवश्यक होता है। कर्मचारियों की संख्या इस पर निर्भर करती है कि क्या परिवर्तन पेश किए गए हैं।
ये हो सकते हैं:
1) पद का नाम बदलना;
2) अनुवाद;
3) विभाग का नाम बदलना;
4) अतिरिक्त जिम्मेदारियों का असाइनमेंट;
5) वेतन में परिवर्तन.
इन सभी मामलों में, मानव संसाधन कर्मचारी को कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
आइए इन सभी विकल्पों पर अलग से विचार करें।
1. किसी पद का नाम बदलनायह तब होता है जब एक कर्मचारी एक निश्चित समय पर काम करता है और कुछ कर्तव्यों का पालन करता है और ऐसा कुछ भी नहीं बदलता है जिससे उसके कार्य कार्य या सामान्य कार्य दिवस में बदलाव हो। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, पद, विशेषता, पेशे का नाम रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 73 में प्रावधान है कि नियोक्ता की पहल पर, संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों से, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों में बदलाव की अनुमति है। एक शर्त यह है कि ऐसे परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, कर्मचारी का श्रम कार्य अपरिवर्तित रहना चाहिए। इसके अलावा, कला का भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 73 भी ऐसे परिवर्तनों के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करते हैं - कर्मचारी को उनके परिचय से 2 महीने पहले लिखित रूप में चेतावनी दी जानी चाहिए।
इस प्रकार, किसी पद का नाम बदलने के मामले में, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के अलावा (मुख्य गतिविधि पर एक आदेश जारी करके), कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है. यदि कर्मचारी सहमत नहीं है, तो उसे कला द्वारा निर्धारित तरीके से कार्य करना चाहिए। 73 रूसी संघ का श्रम संहिता। इसके बाद, व्यक्तिगत टी-2 कार्ड और कार्यपुस्तिका में उचित समायोजन किया जाता है।
प्रविष्टि बनाने का एक उदाहरण:

यदि कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में संरचनात्मक इकाई का नाम दर्शाया गया है, तो कर्मचारी के श्रम में परिवर्तन की अनुपस्थिति में, इसका नाम बदलना (उदाहरण के लिए, "विपणन विभाग" के बजाय - "विपणन अनुसंधान विभाग") कार्य या अन्य महत्वपूर्ण कामकाजी स्थितियाँ, उसी तरह से की जाती हैं, साथ ही कर्मचारी की स्थिति के नाम में परिवर्तन (यानी, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 73 की आवश्यकताओं को पूरा करते समय)।
ध्यान देना! आवश्यक कर्मचारी का श्रम कार्य रोजगार अनुबंध की एक शर्त है, और पद का शीर्षक नहीं, इसलिए नौकरी की जिम्मेदारियों को बदले बिना पद का शीर्षक बदलने के लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं है
2. वेतन परिवर्तन
चूंकि पारिश्रमिक की शर्त रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है, इसलिए कर्मचारी को नियोक्ता द्वारा इस शर्त को बदलने के बारे में सूचित किया जाना चाहिए 2 महीने पहले लिखित सूचनानिर्दिष्ट परिवर्तन की शुरूआत से पहले
जब स्टाफिंग टेबल में वेतन बदलता है, तो निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों में परिवर्तन किया जाना चाहिए:
1. रोजगार अनुबंध.
चूँकि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, एक रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तें पारिश्रमिक की शर्तें हैं (टैरिफ दर के आकार या कर्मचारी के आधिकारिक वेतन, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान सहित), यदि वेतन दर परिवर्तन, रोजगार अनुबंध में परिवर्तनों को औपचारिक बनाना आवश्यक है।
रोजगार अनुबंध में परिवर्तन (परिवर्धन) करने का एक उदाहरण।
एक बार फिर, कृपया ध्यान दें कि पाठ की अनुमानित सामग्री दी गई है, और डिज़ाइन को पार्टियों के विवरण के साथ सभी नियामक आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

विकल्प

अतिरिक्त समझौते
रोजगार अनुबंध दिनांक 10 मार्च 2001 संख्या 123।

ओपन ज्वाइंट स्टॉक कंपनी "सेवर" का प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर कॉन्स्टेंटिन सर्गेइविच कोलोबोव द्वारा किया जाता है, जो चार्टर के आधार पर कार्य करता है, जिसे इसके बाद एक ओर "नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है, और स्वागत सचिव मरीना युरेवना स्मिर्नोवा, जिसे इसके बाद कहा जाता है। दूसरी ओर, "कर्मचारी" इस प्रकार सहमत हुए:
1. अनुबंध के खंड 1.2 में रिसेप्शन शब्द को इलेक्ट्रॉनिक्स विभाग शब्दों से बदलें।
2. समझौते के खंड 3.2 में, वाक्यांश वेतन को 7,000 रूबल की राशि में 12,000 रूबल की राशि के वेतन से बदलें।
3. अनुबंध में खंड 5.6 इस प्रकार जोड़ें: कर्मचारी को 6 कैलेंडर दिनों के अतिरिक्त भुगतान अवकाश का अधिकार है।
4. ये परिवर्तन दो प्रतियों में तैयार किए गए हैं और पार्टियों के बीच संपन्न रोजगार अनुबंध के लिए एक अनिवार्य अनुबंध हैं।
2. व्यक्तिगत कार्ड टी-2 (धारा 3)

विकल्प

समझौता
रोजगार अनुबंध संख्या 16 दिनांक 10 अक्टूबर 2005 को संपन्न हुआ
पारस एलएलसी और ओलेग अर्कादेविच पेत्रोव के बीच

रोजगार अनुबंध में संशोधन पर
किसी कर्मचारी के दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के संबंध में

समेरा

सीमित देयता कंपनी "पारस", जिसे "नियोक्ता" कहा जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व सामान्य निदेशक द्वारा किया जाता है एंटोनोव पावेल अलेक्सेविच, एक ओर, चार्टर के आधार पर कार्य करना,
और पेत्रोव ओलेग अर्कादेविच, दूसरी ओर, "कर्मचारी" के रूप में जाना जाता है (पासपोर्ट 18 04 333615, समारा के केंद्रीय जिला आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा 02/10/2003 को जारी किया गया),
कानूनी सलाहकार के पद पर स्थानांतरण हेतु कर्मचारी के आवेदन के संबंध में,
रोजगार अनुबंध में संशोधन के लिए यह समझौता किया है।
1. पारस एलएलसी और ओलेग अर्कादेविच पेट्रोव (बाद में रोजगार अनुबंध के रूप में संदर्भित) के बीच संपन्न रोजगार अनुबंध संख्या 16 दिनांक 10 अक्टूबर 2005 से निम्नलिखित बिंदुओं को हटा दें: खंड 1.7, खंड 1.9.

2. पैराग्राफ 1.1, 4.1 और 5.1 को एक नए, अगले संस्करण में संशोधित करेंरोजगार अनुबंध:
"1.1. कर्मचारी को नियोक्ता के कानूनी विभाग में कानूनी सलाहकार के रूप में नियुक्त किया जाता है।
इस रोजगार अनुबंध के तहत, नियोक्ता कर्मचारी को निर्दिष्ट श्रम कार्य के अनुसार काम प्रदान करने, श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, एक सामूहिक समझौते (यदि निष्कर्ष निकाला गया है), समझौतों, द्वारा प्रदान की गई कामकाजी परिस्थितियों को सुनिश्चित करने का कार्य करता है। स्थानीय नियम और यह समझौता, कर्मचारी को समय पर और पूरी तरह से वेतन का भुगतान करता है, और कर्मचारी इस समझौते और कर्मचारी के नौकरी विवरण में निर्दिष्ट कर्तव्यों को व्यक्तिगत रूप से पूरा करने और नियोक्ता पर लागू आंतरिक श्रम नियमों का पालन करने का वचन देता है। .
कर्मचारी कानूनी सलाहकार के कार्य विवरण से परिचित है।
कार्य प्रारंभ करने की तिथि, अर्थात वह तिथि जिस दिन से कर्मचारी कानूनी सलाहकार के रूप में कार्य प्रारंभ करने के लिए बाध्य है - 20 मई 2009.»

“4.1 कर्मचारी को 40 घंटे का कार्य सप्ताह सौंपा गया है, जो एक सामान्य कार्य दिवस है।
कार्य का प्रारंभ और समाप्ति समय और कार्य में विराम निम्नानुसार निर्धारित किए जाते हैं:

सोमवार से शुक्रवार
काम की शुरुआत 9.00 बजे
लंच ब्रेक 13.00-14.00
कार्य समाप्ति 18.00
छुट्टियों से पहले के दिन
काम की शुरुआत 9.00 बजे
लंच ब्रेक 13.00-14.00
कार्य समाप्ति 17.00

कर्मचारी को छुट्टी के दिन दिए जाते हैं: शनिवार, रविवार।”
"5.1. नियोक्ता कर्मचारी को 15,000 (पंद्रह हजार) रूबल की राशि का मासिक वेतन देने का वचन देता है।"
3. इस समझौते से प्रभावित न होने वाले रोजगार अनुबंध की शर्तें अपरिवर्तित रहेंगी।
4. यह समझौता, और तदनुसार इसके द्वारा निर्दिष्ट रोजगार अनुबंध में सभी संशोधन, 20 मई 2009 को लागू होंगे।
5. यह समझौता रोजगार अनुबंध का एक अभिन्न अंग है।
6. यह समझौता दो प्रतियों में तैयार और हस्ताक्षरित है: प्रत्येक पक्ष के लिए एक, और दोनों प्रतियों में समान कानूनी बल है।

पार्टियों का विवरण और हस्ताक्षर

नियोक्ता: कर्मचारी:

स्टाफ शेड्यूल बदलने की प्रक्रिया