इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र कैसे रद्द करें। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र कैसे बदलें? इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों और डिजिटल हस्ताक्षर कुंजियों की वैधता अवधि

हमारे फेसबुक समूह के एक सदस्य को हतोत्साहित किया गया: कंपनी टेन्सर (एसबीआईएस) ने अकाउंटेंट को प्रस्तुत किया अप्रत्याशित आश्चर्य", जिससे रिपोर्ट भेजना असंभव हो गया है।

टेन्सर में क्या समझाया गया

ईडीएफ ऑपरेटर संघीय कर सेवा के एक निश्चित पत्र को संदर्भित करता है, जो कथित तौर पर लेखांकन फर्म से डिजिटल हस्ताक्षर वापस लेने का आदेश देता है।

टेन्सर ने बताया कि कंपनी को कर अधिकारियों की एक निश्चित "काली सूची" में शामिल किया गया था, इसलिए नया हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जारी करना संभव नहीं है।

टैक्स ऑफिस ने क्या कहा?

अत्यंत क्रोधित होकर, अकाउंटेंट ने तुरंत स्पष्टीकरण के लिए संघीय कर सेवा से संपर्क किया। कर अधिकारियों ने बताया कि उन्होंने डिजिटल हस्ताक्षर रद्द करने के लिए कोई अनुरोध नहीं भेजा था, और टेन्सर को संबोधित पत्र केवल सूचनात्मक प्रकृति का था। साथ ही, संघीय कर सेवा ने कहा कि, उनकी राय में, कंपनी अविश्वसनीय रिपोर्ट प्रस्तुत करती है, यही कारण है कि निष्कर्ष निकाला गया कि डिजिटल हस्ताक्षर से समझौता किया गया था।

घेरा बंद है. संघीय कर सेवा और टेन्सर एक-दूसरे की ओर इशारा करते हैं, और लेखांकन फर्म के पास अपने ग्राहकों को रिपोर्ट भेजने की क्षमता नहीं है, अर्थात, यह व्यावहारिक रूप से व्यवसाय करने के अवसर से वंचित है।

टेन्सर के बारे में (यदि कोई नहीं जानता है तो यह वीएलएसआई है)। प्रस्तावना के रूप में, अपने बारे में थोड़ा: मैं टीकेएस के माध्यम से रिपोर्ट भेजता हूं और एसबीआई से संबंधित कार्यक्रम का उपयोग करता हूं। कल, जब कोई संकेत नहीं थे, तो बोलने के लिए, मुझे टेन्सर से एक पत्र मिला: हम आपको सूचित करते हैं कि, सरकारी एजेंसियों के लिखित अनुरोध पर, आपका डिजिटल हस्ताक्षर रद्द कर दिया गया है।
उफ़... मैं प्रबंधक को फ़ोन कर रहा हूँ, ठीक है, हाँ, वह कहते हैं, डेस्क नियंत्रण पर संघीय कर सेवा एमआई से एक पत्र था, कॉल करें, वे कहते हैं, वहाँ। मैंने फोन किया, उन्होंने मुझे समझाया कि हाँ, उन्होंने लिखा है, लेकिन उन्होंने कुछ भी वापस लेने के लिए नहीं कहा, वे कहते हैं कि पत्र सूचनात्मक प्रकृति का था और इससे अधिक कुछ नहीं।
मैं स्थिति पर टिप्पणी करने के लिए टेन्सर को फोन कर रहा हूं। मैं यह भी नहीं जानता कि इसे इतने धीरे से कैसे लिखा जाए, लेकिन टेन्सर से किसी ने भी मुझे वापस नहीं बुलाया या कुछ भी नहीं समझाया, हालांकि मैंने उन्हें मॉस्को और यारोस्लाव दोनों में पूरे दिन फोन किया। आज मेरी लिखित अपील के बाद उन्होंने मुझे वापस बुलाया और कहा कि नहीं, हम आपको नया प्रमाणपत्र जारी नहीं कर सकते, क्योंकि... आप टैक्स रजिस्टर में हैं (किस रजिस्टर में???)
अब ध्यान दें, अपने हाथ देखें: 1) हमने आपका प्रमाणपत्र न जाने किस पत्र के आधार पर रद्द कर दिया है। 2) हम आपको नया जारी नहीं कर सकते, क्योंकि... कर कार्यालय हमें नहीं बताता!
और यह कंपनी का जवाब है, जो ऐसी सेवाएं प्रदान करने के क्षेत्र में सबसे बड़ी कंपनियों में से एक है।
वैसे, मोती, संघीय कर सेवा एमआई के एक प्रतिनिधि से: आपकी कुंजी से छेड़छाड़ की गई है क्योंकि आप झूठी रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं! मैं अचंभित रह गया और इस पर ठीक से प्रतिक्रिया भी नहीं दे सका।
— ऐलेना डुशिना

कर अधिकारी किस प्रकार की सफ़ाई कर रहे हैं?

इस पोस्ट पर टिप्पणियों में, हमारे ग्राहक ध्यान देते हैं कि संघीय कर सेवा अधिकृत लेखा विभागों की "सफाई" कर रही है, जिनके ग्राहक कर अधिकारियों को संदिग्ध और अविश्वसनीय लगते हैं।

आपको याद दिला दें कि हाल ही में कर अधिकारियों ने अक्सर लेखांकन फर्मों के खिलाफ दावे करना शुरू कर दिया है। इसलिए, विशेष रूप से, अधिकृत प्रतिनिधियों में से एक ने क्लर्कों के साथ अपना ज्ञान साझा किया: कर निरीक्षक ने ग्राहकों में से एक की ओर से भेजे गए घोषणा के संबंध में दावे दायर किए और मध्यस्थ पर आपराधिक मुकदमा चलाने की धमकी दी।

हाल ही में, संघीय कर सेवा ने बताया कि लेखांकन फर्मों के ग्राहकों से पावर ऑफ अटॉर्नी के स्कैन पर ग्राहक के डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। एक अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा संघीय कर सेवा को करदाता द्वारा उसे जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी की स्कैन की गई छवि भेजना, जो उसके स्वयं के उन्नत सीईपी द्वारा प्रमाणित है, नाजायज है।

इलेक्ट्रॉनिक समाचार पत्र

कंपनियां किसी भी समय अपना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर खो सकती हैं। आख़िरकार, यदि बेईमानी का कोई संदेह हो, तो निरीक्षक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र रद्द कर सकते हैं।

एक दिवसीय दस्तावेज़ों को प्रचलन से हटाने और उन्हें रिपोर्ट प्रस्तुत करने के अवसर से वंचित करने के लिए निरीक्षकों ने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रद्द करना शुरू कर दिया। कर्तव्यनिष्ठ कंपनियाँ भी संदेह के घेरे में आती हैं। हमें पता चला कि निरीक्षक कब हस्ताक्षर रद्द करने का प्रयास करेंगे।

कारण नंबर 1. रजिस्ट्री में अमान्य डेटा

सुनिश्चित करें कि कंपनी के पास राज्य रजिस्टर में गलत डेटा पर कोई निशान नहीं है। उदाहरण के लिए, कोई संगठन ऐसा रिकॉर्ड प्राप्त कर सकता है यदि वह उसके कानूनी पते पर स्थित नहीं है।

निरीक्षकों के लिए, किसी कंपनी की झूठी जानकारी एक संकेत है कि यह एक दिवसीय कंपनी है, और इसका निदेशक एक कल्पित व्यक्ति है। इसे जांचने के लिए निरीक्षक प्रबंधक को कर कार्यालय में बुलाते हैं।

• महत्वपूर्ण लेख:

ऑडिटर निदेशक से पूछताछ करेंगे. यदि वह पुष्टि करता है कि वह वास्तव में कंपनी चलाता है, तो सब कुछ ठीक है। यदि वह उत्तर देता है कि उसका संगठन से कोई लेना-देना नहीं है, तो निरीक्षक उससे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लेने से इनकार करने के लिए कहेंगे। आख़िरकार, यदि नेता वास्तविक नहीं है, तो इसका मतलब है कि वह हस्ताक्षर को नियंत्रित नहीं करता है, और कोई और उसके लिए दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करता है।

निरीक्षक पूछताछ सामग्री को प्रमाण पत्र जारी करने वाले डेटा ऑपरेटर को स्थानांतरित कर देंगे। ऑपरेटर तुरंत हस्ताक्षर रद्द कर देगा और यह अमान्य हो जाएगा। कंपनी को इस बारे में तब पता चलेगा जब वह इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट भेजेगी। हस्ताक्षर से काम नहीं चलेगा.

किसी हस्ताक्षर को रद्द करने के लिए, कर अधिकारियों के लिए निदेशक को नामांकित व्यक्ति के रूप में मान्यता देना पर्याप्त नहीं है। प्रबंधक को अपने बयान के साथ इसे रद्द करना होगा। डेटा ऑपरेटरों ने हमें इसकी पुष्टि की। इसलिए, यदि निदेशक को बुलाया गया है, तो उसे उन कागजात को ध्यान से पढ़ने के लिए कहें जो कर अधिकारी आपको हस्ताक्षर करने के लिए देते हैं।

कारण नंबर 2. अयोग्य निदेशक

यदि निदेशक को उल्लंघन के लिए अयोग्य घोषित किया जाता है तो कर अधिकारी हस्ताक्षर रद्द कर देंगे। ऐसा करने के लिए, आपको अपने प्रबंधक से प्रमाणपत्र रद्द करने के लिए आवेदन लेने की आवश्यकता नहीं है। निरीक्षकों के लिए प्रमाणन केंद्र को यह सूचित करना पर्याप्त है कि प्रबंधक को उसके अधिकार से वंचित कर दिया गया है। हस्ताक्षर तुरंत रद्द कर दिया जाएगा.

अपने निदेशक और समकक्षों के प्रमुखों की साख की जांच करना अधिक सुरक्षित है। आख़िरकार, कर अधिकारियों ने निदेशकों को अधिक बार अयोग्य घोषित करना शुरू कर दिया है।

एक दिवसीय कार्य के पंजीकरण, श्रम उल्लंघन और अन्य कारणों से एक प्रबंधक को उसकी शक्तियों से वंचित किया जा सकता है। ऐसे कर्मचारियों को छह महीने से तीन साल की अवधि के लिए कंपनियों का नेतृत्व करने से प्रतिबंधित किया जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 3.11 के भाग 2)।

आप यह जांच सकते हैं कि कोई प्रबंधक अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर में शामिल है या नहीं, egrul.nalog.ru > "अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर में जानकारी खोजें।"

कारण संख्या 3. मास एकाउंटेंट

कर अधिकारी कई संगठनों के लिए रिपोर्ट जमा करने वाले मुख्य लेखाकारों के हस्ताक्षर से वंचित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक ही उद्योग की कंपनियाँ। निरीक्षक तय करेंगे कि सभी संगठन निर्भर हैं, और लेखाकार योजना में प्रतिभागियों की सेवा करता है। लेकिन पहले इंस्पेक्टर स्पष्टीकरण मांगेंगे.

यह आश्चर्य की बात नहीं है कि एक अकाउंटेंट एक ही उद्योग में कंपनियों को सेवा प्रदान करता है। कर अधिकारियों को समझाएं कि कंपनियों के लिए कुछ उद्योगों में उनकी विशिष्ट प्रकृति के कारण विशेषज्ञ ढूंढना मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, निर्माण या कृषि में। इसलिए, एक ही प्रकार की गतिविधि वाली कई कंपनियां एक ही विशेषज्ञ की ओर रुख करती हैं।

यदि प्रतिनिधि कंपनी के निदेशक के हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों का समर्थन करता है, न कि अपने हस्ताक्षर के साथ तो निरीक्षक भी हस्ताक्षर रद्द कर सकते हैं। लेकिन ऑडिटर्स को इस बारे में डायरेक्टर से पूछताछ के दौरान ही पता चल पाएगा. फिर निरीक्षक प्रबंधक के हस्ताक्षर रद्द कर देंगे।

कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर का प्रयोग न करें. यदि लेखाकार प्रॉक्सी द्वारा अपने हस्ताक्षर के साथ रिपोर्ट को प्रमाणित करता है तो यह अधिक सुरक्षित है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी प्रमाणपत्र की एक सीमित वैधता अवधि होती है - कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के लिए यह 12 महीने है। इस अवधि के बाद प्रमाणपत्र बदलना होगा। इसे कैसे करना है?

यदि आपको ईपी में नियोजित परिवर्तन की आवश्यकता है

प्रतिस्थापन को नियोजित माना जाता है यदि प्रमाणपत्र बस समाप्त हो जाता है, जबकि कुंजी वाहक (टोकन) खो नहीं गया है, और आपके कानूनी दस्तावेजों और व्यक्तिगत डेटा का विवरण नहीं बदला है। प्रमाणन केंद्र एसकेबी कोंटूर एक नया प्रमाणपत्र प्राप्त करने की आवश्यकता के बारे में पहले से एक अधिसूचना भेजता है।

नियोजित प्रतिस्थापन के दौरान, आपको उसी प्रक्रिया के अनुसार अपने प्रमाणन केंद्र से संपर्क करके एक नया इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र () प्राप्त होगा जब आपको प्रारंभ में प्रमाणपत्र प्राप्त हुआ था:

• चरण 1. स्नातक स्तर की पढ़ाई के लिए एक आवेदन पत्र लिखें। यदि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र समाप्त नहीं हुआ है, तो आपको पुराने को समाप्त करने के लिए इसे रद्द करने के लिए एक आवेदन लिखना होगा।
• चरण 2. मूल दस्तावेजों या उनकी कानूनी रूप से प्रमाणित प्रतियों के साथ आएं। नियोजित प्रतिस्थापन के दौरान, प्रमाणपत्र स्वामी के बारे में सभी जानकारी पुराने प्रमाणपत्र में दी गई जानकारी से मेल खानी चाहिए।
• चरण 3. चालान का भुगतान करें और दस्तावेजों के स्कैन विशेषज्ञ को भेजें (सूची विशेषज्ञों से जांची जा सकती है)।
• चरण 4. टोकन के लिए एक नया प्रमाणपत्र प्राप्त करें।

यदि प्रतिस्थापन अनिर्धारित है

निम्नलिखित स्थिति को अनियोजित कहा जा सकता है:

• मुख्य मीडिया खो गया है या टूट गया है, और रजिस्ट्री या किसी अन्य मीडिया पर प्रतिलिपि नहीं बनाई गई है।
• हस्ताक्षर से छेड़छाड़ की गई है: एक जोखिम है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी किसी हमलावर के लिए उपलब्ध हो गई है।
• प्रमाणपत्र में डेटा बदल गया है (प्रमाण पत्र स्वामी का पूरा नाम और/या स्थिति, नाम, आईएनएन, संगठन का ओजीआरएन, संगठन का कानूनी पता, आदि)।

तीनों मामलों में, सबसे पहले, आपको पुराने प्रमाणपत्र को रद्द करना होगा और नया जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा। एसकेबी कोंटूर के केंद्रीय कार्यालय में, एक पुराने को वापस लेना और एक नया जारी करना एक आवेदन के अनुसार होता है।

यदि ऐसे मामलों के लिए कोई बीमा नहीं है, तो आपको पुनः जारी करने के लिए भुगतान करना होगा। एसकेबी कोंटूर प्रमाणन केंद्र में एक सेवा "" है, जिसका उपयोग करके आप वर्ष में तीन बार तक निःशुल्क प्रमाणपत्र पुनः जारी कर सकते हैं।

एक नया प्रमाणपत्र जारी किया जा सकता है क्योंकि संगठन के विवरण आधिकारिक तौर पर बदले जाने के बाद ही इसमें डेटा बदल गया है। अर्थात्, प्रमाणपत्र के अनिर्धारित प्रतिस्थापन के लिए दस्तावेजों के एक सेट के साथ, आपको वर्तमान प्रबंधक के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (यदि कोई हो) के साथ मूल सूचना पत्र प्रदान करना होगा, जो नए विवरण का संकेत देगा। संगठन।

प्रमाणपत्र पुनः जारी करने के लिए दस्तावेज़ों का पैकेज (मूल या कानूनी रूप से प्रमाणित प्रतियां):

1. प्रमाणपत्र प्रस्तुत करने हेतु आवेदन. सभी आवेदन वर्तमान प्रबंधक या अधिकृत कर्मचारी की ओर से पूर्ण और हस्ताक्षरित होने चाहिए जिनके पास ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। अधिकार की पुष्टि पावर ऑफ अटॉर्नी या आदेश द्वारा की जानी चाहिए - इन्हें भी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
2. पिछले प्रमाणपत्र को रद्द करने के लिए आवेदन. यह विवरण तभी आवश्यक है जब इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र समाप्त नहीं हुआ हो। एसकेबी कोंटूर सीए में, एक आवेदन के आधार पर प्रमाणपत्र रद्द कर दिया जाता है और जारी किया जाता है।
3. प्रमाणपत्र में दर्ज किए गए डेटा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति। बशर्ते कि डेटा बदल गया हो।

आवेदन प्राप्त होने के बाद आपको नया प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए सेवा केंद्र पर आना होगा।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वर्णों या संकेतों की एक विशेष एन्कोडिंग का उपयोग करके एन्क्रिप्ट की गई जानकारी है, जो डिजिटल हस्ताक्षर के मालिक को पहचानने में मदद करती है। हस्ताक्षर की वैधता अवधि प्रमाणन केंद्र द्वारा निर्धारित की जाती है। यह इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने और समाप्त करने की प्रक्रियाओं को भी नियंत्रित करता है। ज्यादातर मामलों में, हस्ताक्षर एक वर्ष के लिए वैध होता है। यदि कोई उचित आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो कुंजी स्वामी के अनुरोध पर यह अवधि बढ़ा दी जाती है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों और डिजिटल हस्ताक्षर कुंजियों की वैधता अवधि

जैसे ही कुंजी प्रमाणपत्र के स्वामी को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का अधिकार प्राप्त होता है (यदि कुंजी प्रमाणीकरण में और कुछ निर्दिष्ट नहीं है), इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और कुंजी की वैधता अवधि शुरू हो जाती है। यह कला के खंड 5 द्वारा विनियमित है। 04/06/2011 के कानून के 14 नंबर 63 - संघीय कानून "ईडीएस पर"।
प्रमाणपत्र कला के खंड 6 द्वारा स्थापित कुछ घटनाओं पर समाप्त हो जाता है। कानून संख्या 63 का 14 - संघीय कानून:

इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र की वैधता अवधि
हस्ताक्षर पूर्ण हैं और इसके लिए आवश्यक हैं
इसकी अवधि बढ़ाने के लिए कार्य जारी है
कार्रवाई

कुंजी का स्वामी अब उसके साथ काम नहीं करता
प्रमाण पत्र और अपना
पहल को समाप्त करने की इच्छा व्यक्त की गई
अनुबंध इस प्रयोजन के लिए स्वामी
प्रमाणपत्र के लिए एक आवेदन पत्र लिखता है
आपके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का परिसमापन

प्रमाणित करने की कार्यप्रणाली
केंद्र समाप्त हो गया है, और अधिकार और
शक्तियां हस्तांतरित नहीं की गईं
प्राप्ति केंद्र के लिए

अन्य मामले, जैसा निर्धारित किया गया है
इस क्षेत्र में कानून

प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा प्रमाणन रजिस्टर में कुंजी की समाप्ति के बारे में एक प्रविष्टि करने के बाद प्रमाण पत्र की वैधता पूरी मानी जाती है - इसकी स्थापना के क्षण से बारह घंटे से अधिक नहीं (प्रमाण पत्र के मालिक से एक आवेदन स्वीकार किया जाता है)। कानून के अनुसार (कानून 63 के अनुच्छेद 14 के खंड 7 - संघीय कानून), प्रमाणपत्र उस क्षण से समाप्त हो जाता है जब डिजिटल हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के साथ काम पूरा होने की जानकारी प्रमाणन केंद्र के रजिस्टर में दर्ज की जाती है।

एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लाभ

सीईपी केवल मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्रों द्वारा जारी किया जा सकता है, जिसकी एक सूची रूसी संघ के संचार और जन संचार मंत्रालय की वेबसाइट पर प्रस्तुत की गई है।

एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के मालिक बनने के बाद, आप स्वतंत्र रूप से ऑनलाइन नीलामी में भाग ले सकते हैं, सरकारी इलेक्ट्रॉनिक पोर्टल सहित संसाधनों पर जानकारी खोज और प्रदान कर सकते हैं। इसकी मदद से, आप वित्तीय लेनदेन कर सकते हैं, 223-एफजेड के तहत खरीदारी का आयोजन कर सकते हैं और जोखिम के बिना वाणिज्यिक नीलामी में भाग ले सकते हैं।

आमतौर पर, सीईपी 1 वर्ष, अधिकतम 15 महीने के लिए वैध होता है, जबकि दस्तावेजों पर हस्ताक्षर की वैधता अवधि असीमित होती है। सीईसी की उच्च स्तर की सुरक्षा भी काम के लिए एक निर्विवाद लाभ है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने की बारीकियाँ

ईपीसी के उपयोग के लिए सख्त आवश्यकताएं केवल सरकारी एजेंसियों की कुछ सूचना प्रणालियों द्वारा लगाई जाती हैं, उदाहरण के लिए, सरकारी सेवा पोर्टल, अंतरविभागीय इलेक्ट्रॉनिक इंटरैक्शन की प्रणाली, और संघीय कर सेवा और रूसी पेंशन फंड से रिपोर्ट की प्राप्ति फेडरेशन.

ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म सहित अन्य बाजार सहभागियों ने अपनी आवश्यकताएं निर्धारित की हैं। वे योग्य हस्ताक्षर (63-एफजेड के अनुसार) और अयोग्य हस्ताक्षर दोनों का उपयोग कर सकते हैं, जो कानून 1-एफजेड का अनुपालन करता है। इसीलिए उपयोगकर्ताओं का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की ओर परिवर्तन अक्सर कई सवाल खड़े करता है।

इस स्थिति में, इंटरनेट के माध्यम से सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट जमा करने वाले सभी कर्मचारियों को एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए जल्द से जल्द प्रमाणन केंद्र (सीए) से संपर्क करने की सिफारिश की जा सकती है। इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि नए नमूने पर हस्ताक्षर किए बिना रिपोर्ट जमा करने की अगली अवधि में आपके दस्तावेज़ मान्य होंगे।

सरकारी खरीद विशेषज्ञों को अभी तक चिंता नहीं करनी चाहिए, क्योंकि संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा और आर्थिक विकास मंत्रालय ने अभी तक सरकारी खरीद के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की अपनी आवश्यकताओं में बदलाव नहीं किया है। लेकिन इसे सुरक्षित रखना और हस्ताक्षर प्रमाणपत्र रखरखाव सेवा खरीदना बेहतर है। अप्रत्याशित खर्च हमेशा संगठन के बजट पर भारी असर डालते हैं, इसलिए प्रमाणित सहायता आपके काम में एक अच्छी मदद होगी।

ट्रेडिंग में शामिल किसी भी विशेषज्ञ के लिए सीईपी प्राप्त करना अच्छा रहेगा, क्योंकि कई ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पहले ही इस प्रणाली पर स्विच कर चुके हैं। ऐसा हस्ताक्षर भविष्य की गतिविधियों में एक अच्छा निवेश होगा।

डिजिटल हस्ताक्षर के परिसमापन के लिए आवेदन भरने का नमूना

इलेक्ट्रॉनिक कुंजी के मालिक ने, अपनी पहल पर, इसकी समाप्ति तिथि से पहले इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को रद्द करने की इच्छा व्यक्त की। ऐसा करने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के मालिक को प्रमाणन केंद्र को एक आवेदन भेजना होगा।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को नष्ट करने की कार्रवाइयों को प्रमाणन रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर के मालिक को डिजिटल हस्ताक्षर वाहक को यांत्रिक रूप से नष्ट करने का अधिकार है, उदाहरण के लिए यह एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव हो सकता है जिसका उपयोग दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए किया गया था।

डिजिटल हस्ताक्षर निधि का परिसमापन करते समय, एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। नमूना अधिनियम देखने के लिए हमारे विशेषज्ञों से संपर्क करें।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का नवीनीकरण

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के नवीकरण या नवीकरण शब्द का अर्थ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए एक नई कुंजी का उत्पादन या पुराने को बदलने के लिए प्रमाणपत्र जारी करना है। ऐसा करने के लिए, आपको स्वतंत्र रूप से हमारे प्रमाणन केंद्र "कलुगा एस्ट्रल" को एक आवेदन लिखना होगा।

प्रमाणीकरण के नवीनीकरण के लिए दस्तावेज़

प्रमाणपत्र का विस्तार करने के लिए, आपको दस्तावेज़ों के पैकेज को फिर से इकट्ठा करना होगा।

प्रमाणन केंद्र विशेषज्ञ आपके संपर्क ईमेल पर, जिसे आपने पंजीकरण के दौरान निर्दिष्ट किया था, प्रमाणपत्र को फिर से जारी करने के लिए दस्तावेजों का एक रजिस्टर और एक चालू खाता भेजेगा।

आवश्यक दस्तावेज़ों की अनुमानित सूची:

किसी व्यक्ति को प्रस्तुत करने के लिए INN, SNILS और पासपोर्ट की आवश्यकता होती है

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए - डिजिटल हस्ताक्षर, राज्य प्रमाणपत्र के नवीनीकरण के लिए आवेदन। व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकरण, व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण, पासपोर्ट, एसएनआईएलएस

कानूनी संस्थाओं के लिए डिजिटल हस्ताक्षर का नवीनीकरण - आवेदन, राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र। एक कानूनी इकाई का पंजीकरण, पासपोर्ट, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के मालिक का एसएनआईएलएस, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण, प्रबंधक या पावर ऑफ अटॉर्नी नियुक्त करने के निर्णय पर आदेश से उद्धरण

सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, एक व्यावसायिक दिन के भीतर आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए एक प्रमाण पत्र प्राप्त होगा, जिसे कुंजी प्राप्त करने के बाद, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सूचना प्रणाली में "व्यक्तिगत खाते" में अपलोड किया जाना चाहिए।

कंपनियों को ऑडिट के दौरान कर अधिकारियों के नए उपायों का सामना करना पड़ेगा। इस बार, संघीय कर सेवा ने दस्तावेज़ प्रवाह ऑपरेटरों के माध्यम से कार्य करने का निर्णय लिया। वे संदिग्ध इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रद्द कर देंगे।

निरीक्षकों का लक्ष्य एक दिवसीय कंपनियों को प्रचलन से हटाना और उन्हें कर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के अवसर से वंचित करना है। किसी हस्ताक्षर को ख़त्म करने के लिए, कर अधिकारियों को यह साबित करना होगा कि मालिक वास्तव में इसका निपटान नहीं करता है। यानी उसके लिए दस्तावेज़ों पर कोई और हस्ताक्षर करता है.

• महत्वपूर्ण लेख:

संदिग्ध ईमेल हस्ताक्षर कब रद्द करें

कर अधिकारी ऑडिट के दौरान और बाहर दोनों जगह साक्ष्य एकत्र कर सकते हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 90)। इंस्पेक्टर कंपनी के निदेशक से पूछताछ करेंगे और आपसे छूट पत्र लिखने के लिए कहेंगे। सामग्री प्रमाण पत्र जारी करने वाले ऑपरेटर को हस्तांतरित कर दी जाएगी। ऑपरेटर हस्ताक्षर रद्द कर देगा और यह अमान्य हो जाएगा। यह तब ज्ञात हो जाएगा जब आप पहली बार किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को स्थानांतरित करने का प्रयास करेंगे - हस्ताक्षर काम नहीं करेगा।

ऑपरेटरों ने पहले ही निरीक्षकों की सामग्री के आधार पर हस्ताक्षर रद्द करना शुरू कर दिया है। एसकेबी कोंटूर प्रमाणन केंद्र ने हमें इसकी पुष्टि की। केंद्र को प्रतिदिन कर अधिकारियों से अनुरोध प्राप्त होते हैं। किसी हस्ताक्षर को रद्द करने के लिए, उसे रद्द करने के लिए एक आवेदन पत्र और नामित निदेशक से पूछताछ का एक प्रोटोकॉल पर्याप्त है। ऐसे साक्ष्य के साथ, हस्ताक्षर को समझौतापूर्ण माना जाता है। इस मामले में प्रमाणपत्र रद्द करने का अधिकार प्रमाणन केंद्र को 30 दिसंबर 2015 के संघीय कानून संख्या 445-एफजेड द्वारा दिया गया है।

अब किसी भी कंपनी के निदेशक से पूछताछ का जोखिम रहता है, क्योंकि इंस्पेक्टर नाममात्र के प्रबंधकों की पहचान कर रहे हैं। यदि निर्देशक अनिश्चित उत्तर देता है, तो उसे एक काल्पनिक व्यक्ति माना जा सकता है। इसलिए, एक प्रामाणिक कंपनी अपना हस्ताक्षर भी खो सकती है।

लेकिन भले ही कर अधिकारी निदेशक को नामांकित व्यक्ति के रूप में पहचानते हों, यह उनके हस्ताक्षर की वैधता को समाप्त करने के लिए पर्याप्त नहीं है। निदेशक को अपने बयान से इसे रद्द करना होगा। अपने प्रबंधक को उन सभी कागजातों को ध्यान से पढ़ने की चेतावनी दें जिन्हें कर अधिकारी समर्थन देने की पेशकश करते हैं। तब कंपनी का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रद्द नहीं किया जाएगा।