कार्यपुस्तिका नमूने में किसी संख्या को कैसे ठीक करें। कार्यपुस्तिकाओं का सुधार, नमूना

आइए एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके देखें कि त्रुटियों, यदि कोई हो, को सही ढंग से कैसे ठीक किया जाए और उन्हें भविष्य में प्रकट होने से कैसे रोका जाए।

यह किस लिए है?

कार्यपुस्तिका स्थापित प्रपत्र का मुख्य दस्तावेज है, जो कर्मचारी की श्रम गतिविधि और सेवा की लंबाई की पुष्टि करती है।

रूप

कार्यपुस्तिका के प्रपत्र को 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 "कार्यपुस्तिकाओं पर" रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। उसी प्रस्ताव ने कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के लिए नियमों को मंजूरी दी (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित)। इसमें जानकारी शामिल है:

• कर्मचारी के बारे में;
• उसके द्वारा किये जाने वाले कार्य के बारे में;
• उसे किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के बारे में;
• बर्खास्तगी के बारे में;
• एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर;
• काम में सफलता के लिए पुरस्कारों के बारे में।

की गई प्रविष्टियाँ रूसी में और प्रासंगिक आदेशों के आधार पर की जाती हैं।

श्रम में त्रुटियों को सुधारने के नियम

यदि कार्यपुस्तिका में कोई त्रुटि हो गई है, तो आपको नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि प्रारंभ में कार्य रिपोर्ट भरते समय त्रुटियाँ हो जाती हैं, तो सुधार की अनुमति नहीं है। स्वरूप नष्ट हो जाता है और नया स्वरूप निर्मित हो जाता है। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है जो पिछले नियोक्ता द्वारा की गई थी, तो नियोक्ता द्वारा त्रुटि करने वाले नियोक्ता के आधिकारिक दस्तावेज़ के आधार पर, या सीधे तौर पर त्रुटि करने वाले नियोक्ता द्वारा कार्य के नए स्थान पर सुधार किया जाता है। . यदि गलत या गलत प्रविष्टि करने वाले संगठन को पुनर्गठित किया जाता है, तो सुधार उसके कानूनी उत्तराधिकारी द्वारा किया जाता है, और यदि इसे समाप्त कर दिया जाता है, तो काम के नए स्थान पर नियोक्ता द्वारा।

जहां तक ​​काम या पुरस्कारों के बारे में जानकारी वाली कार्यपुस्तिका के अनुभागों में त्रुटियों को ठीक करने की बात है, तो गलत या गलत जानकारी को काटने की अनुमति नहीं है। गलत प्रविष्टि को सही करने के लिए, आपको यह लिखना होगा कि अमुक संख्या के अंतर्गत दी गई जानकारी अमान्य है, और नीचे, किसी अन्य संख्या के अंतर्गत, सही प्रविष्टि करें।

प्रथम नाम, अंतिम नाम, जन्म तिथि, शिक्षा, पेशे के रिकॉर्ड में परिवर्तन पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र, तलाक प्रमाण पत्र, शिक्षा प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) में परिवर्तन किये जाते हैं। गलत जन्म तिथि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और नया डेटा दर्ज किया जाता है। संबंधित दस्तावेज़ों के लिंक कार्यपुस्तिका के अंदरूनी कवर पर बनाए जाते हैं और नियोक्ता के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं।

कृपया ध्यान दें: सभी अनुभागों में दिनांक प्रविष्टियाँ अरबी अंकों में दर्शाई गई हैं: दिन और महीना - दो अंक, वर्ष - चार अंक।

प्रविष्टियाँ फाउंटेन पेन या जेल रोलरबॉल पेन का उपयोग करके सावधानीपूर्वक की जाती हैं, जिसमें बॉलपॉइंट पेन, काले, नीले या बैंगनी रंग में प्रकाश प्रतिरोधी स्याही (पेस्ट, जेल) और बिना किसी संक्षिप्तीकरण के शामिल हैं। नोट "पूर्व" बनाना मना है। "आदेश" के स्थान पर "आदेश" "ऑर्डर" के बजाय, "ट्रांस।" "अनुवादित" आदि के बजाय।

जब कोई कार्यपुस्तिका पहली बार तैयार की जाती है, तो यह आवश्यक है कि शीर्षक पृष्ठ पर उस व्यक्ति की सही जानकारी, उपनाम, संरक्षक और जन्म तिथि हो जो काम करने जा रहा है। यह वह जानकारी है जो महत्वपूर्ण होगी, क्योंकि कार्यपुस्तिका में कोई तस्वीर शामिल नहीं है। इस जानकारी के आधार पर यह तय किया जाता है कि यह किस कर्मचारी का है।

कार्यपुस्तिका में सुधार के सिद्धांत आधिकारिक तौर पर कहीं भी नहीं बताए गए हैं। लेकिन दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने के नियमों के कुछ बिंदुओं से संकेत मिलता है कि गलत रिकॉर्ड को ठीक नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि अमान्य मानी जाती है, और इसे तत्काल बदला जाना चाहिए। लेकिन सुधार का अपवाद कर्मचारी के पासपोर्ट डेटा में परिवर्तन है। इस मामले में, आपको एक लिंक प्रदान करना होगा जो इस तथ्य को प्रदर्शित करता हो।

कार्यपुस्तिका भरते समय कंपनी की मुहर अवश्य होनी चाहिए।कार्यपुस्तिका में "कार्य सूचना" अनुभाग में प्रविष्टि करने से बहुत सारी असहमतियाँ जुड़ी हुई हैं। एक नियम के रूप में, कई नौसिखिए कार्मिक अधिकारी कार्यपुस्तिका भरते समय अक्सर गलतियाँ करते हैं। उनमें से कई संकेत देते हैं कि कर्मचारी ने पहले कभी कहीं काम नहीं किया है और उसके पास कोई कार्य अनुभव नहीं है। यह सही नहीं है। पहली प्रविष्टि में नियुक्ति के बारे में जानकारी होनी चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि कार्यपुस्तिका में जानकारी प्रबंधक के आदेश के अनुरूप होनी चाहिए। यानी इसमें रोजगार, विभाग, पेशा और पद का रिकॉर्ड होना चाहिए। अनुबंध की शर्तों, परिवीक्षा अवधि, कार्य अनुसूची, टिप्पणियाँ, भुगतान की शर्तें, कार्य की प्रकृति आदि के बारे में जानकारी कार्य पुस्तिका में दर्ज नहीं की जाती है। इस नियम का एक अपवाद किसी कर्मचारी के किसी अन्य पद पर या किसी अन्य नियोक्ता के स्थानांतरण से संबंधित कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की प्रक्रिया है। केवल इस मामले में, नियुक्ति के बारे में शब्दों को "स्थानांतरण के क्रम में" संकेत के साथ पूरक किया जाना चाहिए।

अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि।

ये डेटा मुख्य कार्य के स्थान पर कर्मचारी के अनुरोध पर दर्ज किया जाता है। लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जब कर्मचारी पहले ही अंशकालिक काम पूरा कर चुका होता है, लेकिन चाहता है कि इसके बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्शाई जाए। इस मामले में, अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी मुख्य कार्य के बारे में जानकारी के बाद इंगित की जानी चाहिए, भले ही इस डेटा में पहले की रिकॉर्डिंग तिथि हो।

अंशकालिक नौकरी की सही प्रविष्टि का एक उदाहरण

अंशकालिक कार्य के बारे में गलत प्रविष्टि का एक उदाहरण। दूसरी नौकरी में स्थानांतरण.

अस्थायी स्थानान्तरण पर प्रविष्टियाँ कार्यपुस्तिका में इंगित नहीं की गई हैं। अस्थायी स्थानांतरण के स्थायी नौकरी बन जाने के बाद ही इसकी जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है। इस मामले में, आपको किसी अन्य नौकरी में अस्थायी और स्थायी स्थानांतरण दोनों की तारीख बतानी होगी।

किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के तथ्य के बारे में कार्यपुस्तिका भरने का एक उदाहरण

कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टि को न केवल दोबारा लिखा जाना चाहिए, बल्कि यह भी बताया जाना चाहिए कि ऐसा क्यों किया गया। कोई काट-छाँट, मिटाना या वाक्यांश "सही किए गए पर विश्वास करें" नहीं।

कार्य रिकॉर्ड में सुधार करने का एक उदाहरण

किराये की तारीख प्रविष्टि को सही करने का एक उदाहरण

ऐसे मामलों में जहां किसी कारण से कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि छूट गई हो। इसकी प्रविष्टि की शुद्धता नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाई गई है।

लुप्त प्रविष्टि करने का उदाहरण

यदि कार्यपुस्तिका नष्ट होने के अधीन है, तो इस मामले में एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए जो इस तथ्य को इंगित करेगा।

क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका प्रपत्र को नष्ट करने का एक अधिनियम तैयार करने का एक उदाहरण

कभी-कभी टीसी में दिखाई गई जानकारी परिवर्तन के अधीन होनी चाहिए। कभी-कभी किसी कर्मचारी का पासपोर्ट विवरण, शिक्षा की डिग्री और पेशा बदल जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ भरते समय कार्मिक अधिकारी कभी-कभी स्वयं गलतियाँ करते हैं। आइए जानें कि ऐसी स्थितियों में क्या करना चाहिए।

यदि कार्य प्रपत्र भरते समय आपसे कोई गलती हो जाए तो क्या करें?

यदि कोई गलत प्रविष्टि या जानकारी जो वास्तविकता के अनुरूप नहीं है, रोजगार दस्तावेज़ में पाई जाती है, तो इसे वहीं ठीक किया जाना चाहिए जहां गलत प्रविष्टि बनाई गई थी, या एक नए कार्यस्थल पर, नियोक्ता से एक आधिकारिक दस्तावेज़ होना सुनिश्चित करें जिसने अशुद्धि की है .

यदि कोई कंपनी गायब हो जाती है जहां श्रम संहिता भरते समय कोई गलती हो जाती है, तो नए कार्यस्थल में सुधारात्मक प्रविष्टि दर्ज की जानी चाहिए। जब ऐसी कोई कंपनी नहीं है, तो जिस उद्यम में कर्मचारी वर्तमान में काम करता है, उसे श्रम संहिता में जानकारी को सही करने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। सुधार करने का आधार आवश्यक अभिलेखीय दस्तावेज़ों के उद्धरण होने चाहिए।

त्रुटि होने पर कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करना।

जैसा कि पहले ही स्पष्ट हो चुका है, गलत जानकारी पाए जाने पर श्रम संहिता में बदलाव किए जा सकते हैं। यह कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी, उसके पेशे के बारे में जानकारी या शिक्षा की डिग्री में परिवर्तन के मामलों में भी उत्पन्न होता है।

किसी प्रविष्टि को बदलने के लिए, आपको प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। पुस्तक में नवीनतम प्रविष्टि के बाद, क्रम में पहले कॉलम में प्रविष्टि संख्या दर्ज करना आवश्यक है, दूसरे कॉलम में प्रविष्टि बदलने की तारीख दर्ज करना और फिर कॉलम 3 में प्रतिबिंब के बारे में जानकारी प्रदर्शित करना आवश्यक है। पिछली प्रविष्टि की गलतता या अशुद्धि।

फिर एक वैध प्रविष्टि लिखी जाती है। इस मामले में, चौथे कॉलम में दस्तावेज़ का नाम इंगित करना आवश्यक है, जिसके आधार पर टीसी में सही प्रविष्टि परिलक्षित होती है।

इसी तरह की प्रक्रिया जानकारी को अमान्य करने के संबंध में कई स्थितियों पर लागू होती है:

1. स्थायी आधार पर नये पद पर स्थानांतरण।
2. बर्खास्तगी.
3. गैरकानूनी बर्खास्तगी.

सारी जानकारी नियोक्ता की ओर से जारी आदेश के आधार पर दर्ज की जाती है।

यह जानकारी आदेश जारी होने की तारीख से एक सप्ताह के भीतर दर्ज की जा सकती है। यहां अपवाद बर्खास्तगी होगी - यह प्रविष्टि बर्खास्तगी के दिन लिखी जानी चाहिए।

अभिलेखों को उन आदेशों का पालन करना चाहिए जिनके अनुसार वे कर्मचारी के श्रम संहिता में पंजीकृत थे।

नई जानकारी दर्शाते समय श्रम संहिता में संक्षिप्तीकरण निषिद्ध है। सुधार विशेष रूप से रूसी में किए जाते हैं। कुछ अपवाद हैं - एक कार्यपुस्तिका में दो भाषाओं में दर्ज की गई जानकारी हो सकती है, और दूसरी गणतंत्र की भाषा हो सकती है जो रूसी संघ का हिस्सा है और जिसने अपनी राज्य भाषा स्थापित की है। दूसरी भाषा में कार्यपुस्तिका बनाए रखने के लिए कोई विशेष नियम नहीं हैं, लेकिन ऐसा लगता है कि इस प्रारूप में जानकारी पहली के तुरंत बाद दर्ज की जानी चाहिए, जो रूसी में लिखी गई थी।

नियोक्ता को श्रम संहिता में किए गए किसी भी बदलाव के बारे में कर्मचारी को सूचित करना होगा। परिचित होने की गारंटी फॉर्म संख्या टी-2 में एक विशेष कार्ड में कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर भी होंगे। इस प्रविष्टि को वहां दोहराया जाना चाहिए।

विशिष्ट त्रुटियों के लिए कार्रवाइयां

किसी कार्यपुस्तिका में गलत जानकारी को बदलने की प्रक्रिया आम तौर पर अधिकांश स्थितियों के लिए मानक होती है, लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जिनमें कार्यपुस्तिका में परिवर्तन दर्ज करने में बारीकियाँ होती हैं। मूल स्थिति से कोई बुनियादी मतभेद नहीं हैं, लेकिन प्रत्येक विशिष्ट स्थिति के लिए कानून द्वारा निर्दिष्ट आदेश का सख्ती से पालन करना आवश्यक है।

ग़लत दिनांक

रिकार्ड में नियमानुसार सुधार होना चाहिए।

यदि घटित किसी घटना की तारीख गलत तरीके से दर्शाई गई है - नियुक्ति, बर्खास्तगी - तो एचआर विशेषज्ञों के पास परिवर्तन करने के तरीके के बारे में घटनाओं के विकास के लिए दो विकल्प हैं।

पहला विकल्प एक निश्चित क्रम संख्या के तहत जानकारी की अमान्यता के बारे में एक नोट बनाना है और तुरंत सही तारीख लिखना है। दूसरा विकल्प दो बार जानकारी दर्ज करना है: पहली प्रविष्टि में गलत डेटा इंगित करें, और दूसरे में सही तिथि इंगित करें।

इसलिए, दोनों विकल्पों का परिणाम समान है। प्रत्येक कार्मिक अधिकारी यहां वह विकल्प चुनता है जो उसके लिए अधिक सुविधाजनक हो।

उदाहरण के लिए:

कार्य रिपोर्ट भरने में त्रुटि का समय पर पता चलने से दूसरी नौकरी में स्थानांतरण में काफी सुविधा होगी।

जानकारी को ग़लत मानने के लिए, दोनों रिकॉर्ड्स को मर्ज करना ही एकमात्र विकल्प है। इस प्रकार का सुधार कर्मचारी के कार्यस्थल पर किया जाना चाहिए जहां यह प्रविष्टि की गई थी। इसे ठीक करने के लिए, आपको एक नोट के साथ एक नई प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता है कि एक निश्चित संख्या के तहत प्रविष्टि अमान्य है और फिर स्थिति के अनुसार उचित सुधार करें।

यदि कार्य के पिछले स्थान पर प्रविष्टि को सही करने की कोई संभावना नहीं है, तो ऐसी जानकारी को उत्तराधिकारी नियोक्ता की मदद से ठीक किया जा सकता है, लेकिन श्रम संहिता में जानकारी को बदलने के अधिकार का आधार दस्तावेज़ में प्रदान किया जाना चाहिए। नियोक्ता, जिसकी गतिविधियों के परिणामस्वरूप पुस्तक में अशुद्धियाँ दर्ज की गईं।

उदाहरण के लिए:

ऑर्डर विवरण की ग़लत प्रविष्टि

इन स्थितियों में, परिवर्तन प्रक्रिया भी सरल है - हम गलत प्रविष्टि को उसके क्रमांक के अनिवार्य संकेत के साथ अमान्य घोषित करते हैं। इसके बाद, आप ऑर्डर विवरण समायोजित करते समय संपूर्ण प्रविष्टि की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप अर्थशास्त्री के पद के लिए एक कर्मचारी को नियुक्त करते हैं। प्रसव में यह इस तरह दिखता था:

यह बिल्कुल वैसा ही है जैसा श्रम संहिता में जानकारी का सही सुधार उस स्थिति में दिखता है जहां गलत ऑर्डर विवरण इंगित किए जाते हैं।

कार्यपुस्तिका भरते समय सामान्य गलतियाँ।

और इस स्थिति में पहले वर्णित तरीके से ही कार्य करना आवश्यक है। यहां एक सामान्य प्रविष्टि करने की सलाह दी जाती है ताकि तारीखों में भ्रमित न हों और अनावश्यक गलतियों से बचें। आमतौर पर, पुरस्कार डेटा में त्रुटि कृतज्ञता की घोषणा की गलत प्रकृति में निहित है, इसलिए, सुधार करते समय आपको बहुत सावधान रहना चाहिए, क्योंकि यह खंड मानव संसाधन श्रमिकों के बीच सबसे गलत है।

संक्षेप में, सब कुछ हमेशा की तरह ही दिखता है - पिछली प्रविष्टि को गलत घोषित किया जाता है, फिर उसी प्रविष्टि में सही डेटा के साथ एक नोट बनाया जाता है। उदाहरण के लिए:

शीर्षक पृष्ठ पर जानकारी बदलना

भरते समय गलतियाँ करने से गंभीर परिणाम हो सकते हैं।

जब परिवर्तन करने की बात आती है तो यह कार्यपुस्तिका का सबसे विवादास्पद और समस्याग्रस्त हिस्सा है। सामान्य तौर पर, कार्मिक विशेषज्ञ अक्सर कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को सही करने की संभावना के बारे में एक-दूसरे से बहस करते हैं। कानून के अनुसार, शीर्षक पृष्ठ पर जानकारी में सुधार संभव है, लेकिन केवल तभी जब निम्न स्थितियाँ हों:

1. प्रारंभिक भराई.
2. आगे भरने के दौरान त्रुटि का पता लगाना।

यदि कार्यस्थल किसी कर्मचारी के जीवन में पहला है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता, कला के अनुसार। 65 कार्यपुस्तिका नियोक्ता द्वारा अपने खर्च पर जारी की जानी चाहिए। जब कोई नियोक्ता श्रम संहिता को पहली बार भरने के दौरान शीर्षक पृष्ठ पर कुछ गलत लिखता है, तो निम्नलिखित प्रक्रिया आवश्यक है:

1. जो प्रपत्र क्षतिग्रस्त हो गया था उसे लिखने का एक अधिनियम तैयार करें।
2. एक नए फॉर्म पर सटीक जानकारी दर्ज करें।

यह ध्यान देने योग्य है कि इस परिदृश्य का उपयोग केवल पहली बार पुस्तक भरते समय ही किया जा सकता है।

यदि बाद के नियोक्ता अशुद्धियों की पहचान करते हैं, तो पेंशन अधिकारी सेवा की अवधि की गणना करते समय काम किए गए वर्षों की गणना करने से इनकार कर सकते हैं। इस स्थिति में, केवल न्यायिक अधिकारी ही मदद कर सकते हैं, जिनसे पुस्तक के मालिक को दस्तावेज़ के स्वामित्व पर निर्णय प्राप्त करना होगा।

धुंधला प्रिंट भी भरने में एक त्रुटि है।

प्रविष्टियों में आमतौर पर दो प्रकार की त्रुटियाँ होती हैं - धुंधली छपाई और गलत जानकारी। यदि संगठन की मुहर पर दी गई जानकारी को पढ़ना मुश्किल है, तो सुधार किया जा सकता है।

यहां एक दिलचस्प बात है - यदि प्रिंट खराब रूप से पढ़ने योग्य है तो कानून टीसी इंसर्ट में परिवर्तित जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है। इसका मतलब यह है कि सुधार पूरी तरह से निःशुल्क रूप में किया जा सकता है।

गलत जानकारी के मामले में, सब कुछ मानक है - दस्तावेज़ को सही करने के नियम और प्रक्रिया अन्य पृष्ठों के समान ही हैं। अमान्य प्रविष्टियों को ग़लत घोषित किया जाना चाहिए और प्रविष्टियाँ सही जानकारी के साथ की जानी चाहिए।

यह याद रखना चाहिए कि कार्यपुस्तिका प्रविष्टि में सुधार करने के लिए गवाह की गवाही पर्याप्त आधार नहीं है।

और ऐसे मामलों को रोकने के लिए ही नियोक्ता से एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

केवल कार्मिक अधिकारी या नियोक्ता ही त्रुटियों को ठीक कर सकता है।

पिछली जानकारी के गलत होने के कारण यह प्रक्रिया सामान्य बदलावों की तुलना में थोड़ी अलग तरीके से की जाती है। यहां आदेश इस प्रकार है: कार्मिक विशेषज्ञ को पुरानी प्रविष्टियों को काटना होगा जो रद्द करने के अधीन हैं, फिर, यदि नियोक्ता से व्यक्तिगत दस्तावेज और दस्तावेजी डेटा हैं, तो नया और सही डेटा दर्ज करें।

कार्मिक अधिकारी को एक विशिष्ट दस्तावेज़ का उल्लेख करना चाहिए। लिंक को टीसी के कवर के अंदर प्रदर्शित किया जाना चाहिए, और इसे मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित भी किया जाना चाहिए।

याद रखें: कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी किसी भी परिस्थिति में पार नहीं की जाती है! यहां प्रक्रिया वही है जो ऊपर वर्णित है - पिछली प्रविष्टि की अमान्यता के बारे में जानकारी लिखें, उसकी संख्या दर्ज करें, और फिर अपने सीरियल नंबर के तहत एक नई विश्वसनीय प्रविष्टि बनाएं।

यदि कोई अशुद्धि तुरंत पता चल जाती है तो मानव संसाधन विशेषज्ञ बिना किसी समस्या के सुधार करता है। यदि जानकारी की अविश्वसनीयता बाद में पता चली, तो कर्मचारी की बर्खास्तगी और स्थानांतरण के रिकॉर्ड को अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर का उपयोग करके प्रमाणित किया जाना चाहिए, और कंपनी की मुहर द्वारा इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

यदि किसी नए कार्यस्थल पर कोई प्रविष्टि पाई जाती है, तो प्रक्रिया इस प्रकार होनी चाहिए:

1. कार्मिक अधिकारी नोट करता है कि पहले की गई प्रविष्टि अमान्य है।
2. फिर वह सही प्रविष्टि करता है।
3. ऑर्डर विवरण के साथ सुधार की तारीख इंगित करता है।
4. सही प्रविष्टि को कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित संख्या के साथ क्रमांकित किया गया है।

उस स्थिति पर ध्यान देना बहुत महत्वपूर्ण है जिसमें कर्मचारी को कार्यस्थल पर बहाल किया जाता है। दूसरे शब्दों में, कार्मिक सेवा को बर्खास्तगी को अमान्य मानने या उस शब्द को बदलने की आवश्यकता है जिसके तहत कर्मचारी को निकाल दिया गया था। यहां दो विकल्प हैं:

1. कर्मचारी को बहाल कर दिया जाता है, कार्मिक विशेषज्ञ यह कहते हुए एक नई प्रविष्टि करता है कि पुरानी बर्खास्तगी प्रविष्टि मान्य नहीं है।
2. बर्खास्तगी के अलग-अलग शब्दों के साथ, कार्मिक अधिकारी भी पुरानी प्रविष्टि को अविश्वसनीय मानता है और तुरंत समायोजित शब्दों के साथ एक नई प्रविष्टि लिखता है।

परिवर्धन करना

परिवर्तन कुछ दस्तावेज़ों की उपलब्धता के अधीन किए जाते हैं।

कार्मिक कर्मचारियों के लिए सबसे आम स्थिति जो श्रम संहिता में परिवर्तन करते समय उत्पन्न हो सकती है वह संपर्क जानकारी और पासपोर्ट जानकारी में परिवर्तन है। शीर्षक पृष्ठ पर किसी श्रमिक के श्रम दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के निर्देश कार्यपुस्तिका तैयार करने के निर्देशों के खंड 2.3 द्वारा विनियमित होते हैं।

कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी में परिवर्तन दर्शाने के लिए आपके पास निम्नलिखित दस्तावेज़ होने चाहिए:

1. पासपोर्ट.
2. जन्म प्रमाण पत्र, नाम परिवर्तन, या विवाह दस्तावेज़।
3. अन्य दस्तावेज़ (आपको उनकी तिथि और संख्या का उल्लेख करना होगा)।

शीर्षक पृष्ठ पर प्रदर्शित पुरानी जानकारी को हटाया जा सकता है। यह जन्मतिथि और पूरे नाम पर लागू होता है।

यह याद रखना चाहिए कि पुरानी प्रविष्टि को काटने के बाद भी पढ़ना आसान होना चाहिए।

फिर कार्मिक अधिकारी नया विश्वसनीय डेटा दर्ज करता है।

जमीनी स्तर

इसे गलत भरने से वरिष्ठता का ह्रास हो सकता है।

संगठनों की मानव संसाधन सेवाओं की गतिविधियों को रूसी संघ के नागरिक और श्रम संहिता द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है। रोजगार दस्तावेजों में जानकारी दर्शाने और उनमें बदलाव करने के बारे में सभी आवश्यक जानकारी इन दस्तावेजों में निर्धारित है।

प्रत्येक कार्मिक विशेषज्ञ को कर्मचारी कार्य रिकॉर्ड के सही रखरखाव पर ध्यान देना चाहिए, क्योंकि किसी व्यक्ति की पेंशन पंजीकृत करते समय पेंशन अधिकारियों द्वारा पहचानी गई अशुद्धियाँ अंततः सेवा की कुल अवधि और मासिक पेंशन भुगतान की राशि दोनों को प्रभावित कर सकती हैं।

सभी परिवर्तनों को भी बहुत सख्ती से और सही ढंग से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, क्योंकि कार्यपुस्तिका में सुधार के गलत निष्पादन से एक निश्चित कार्य अवधि की गणना न करने का भी जोखिम होता है। संभावित समस्याओं से बचने के लिए मानव संसाधन विशेषज्ञों को भरने के नियमों के बारे में लगातार पूछताछ करने और बेहद सावधान रहने की जरूरत है। हमें नियामक दस्तावेजों को संदर्भित करना नहीं भूलना चाहिए, सुधारों के सही रूप का पालन करना अनिवार्य है, और प्रत्येक प्रकार के सुधार को उस तरीके से तैयार किया जाना चाहिए जो विधायी स्तर पर परिलक्षित होता है।

दूसरे शब्दों में, श्रम संहिता को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार सभी श्रमिकों को अपने कर्तव्यों का पालन करते समय यथासंभव एकाग्र और चौकस रहने की आवश्यकता है। श्रमिकों को स्वयं भी अपने कार्य पथ के बारे में जानकारी में रुचि होनी चाहिए, जो मुख्य श्रम दस्तावेज़ में दर्ज है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनका काम सही है।

इस वीडियो से आप कार्यपुस्तिका भरते समय सामान्य गलतियों के बारे में जानेंगे और उन्हें कैसे सुधारें।

प्रश्न प्राप्त करने के लिए प्रपत्र, अपना लिखें

कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश, रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय के 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 (बाद में "निर्देश" के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं।
16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 (बाद में "नियम" के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम।

कार्यपुस्तिका के उन अनुभागों में जिनमें कार्य के बारे में जानकारी या पुरस्कारों के बारे में जानकारी होती है, ग़लत या गलत प्रविष्टियों को काटने की अनुमति नहीं है।
अभिलेखों में परिवर्तन किये जाते हैं उन्हें अवैध घोषित करकेऔर सही प्रविष्टियाँ करना (नियमों का खंड 30)।
एक प्रविष्टि को निम्नलिखित तरीके से अमान्य माना जाता है: इस खंड में संबंधित अंतिम प्रविष्टि के बाद, बाद की क्रम संख्या और प्रविष्टि की तारीख को इंगित किया जाता है, कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है: "ऐसी और ऐसी संख्या वाली प्रविष्टि" अमान्य है", जिसके बाद सही प्रविष्टि की जाती है और कॉलम 4 में तारीख और नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की संख्या इंगित की जाती है, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है (खंड 1.2। निर्देश) ).

अमान्य प्रविष्टि को सुधारना

यदि कार्यपुस्तिका में कोई गलत या गलत प्रविष्टि की पहचान की जाती है, तो इसे कार्य के स्थान पर जहां संबंधित प्रविष्टि की गई थी, या नियोक्ता द्वारा नियोक्ता के आधिकारिक दस्तावेज़ के आधार पर नए कार्य स्थान पर सही किया जाता है। त्रुटि. इस मामले में, नियोक्ता आवेदन करते समय कर्मचारी को आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए बाध्य है (नियमों के खंड 27)।
आधिकारिक दस्तावेज़ जिनके आधार पर गलत प्रविष्टि को ठीक किया जा सकता है, उनमें किसी कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के आदेशों की प्रतियां शामिल हैं; इन आदेशों का उल्लेख करने वाले दस्तावेज़ों के प्रमाण पत्र और उद्धरण (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड, एक जर्नल / ऑर्डर बुक, आदि)

किसी नए कार्यस्थल पर त्रुटि पाए जाने पर किसी अन्य संगठन में की गई गलत प्रविष्टि को सुधारना

"पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में गलती से दर्ज किए गए कार्य के रिकॉर्ड का सुधार

कार्यपुस्तिका भरते समय एक सामान्य गलती "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग में कार्य का रिकॉर्ड (या उसका हिस्सा) दर्ज करना है।

किसी ग़लत प्रविष्टि को ठीक करने के लिए, आपको पहले उसे अमान्य करना होगा। यदि कोई गलत प्रविष्टि आंशिक रूप से की जाती है, तो इसे क्रमांकित किया जाना चाहिए और अगले क्रमांक द्वारा अमान्य कर दिया जाना चाहिए।
चूँकि बर्खास्तगी रिकॉर्ड एक उदाहरण के रूप में दिया गया है, इसे कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ-साथ संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, जिसे बाद में अमान्य घोषित कर दिया जाता है, तो कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, प्रविष्टि को अमान्य घोषित किए बिना एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी की जाती है (खंड 1.2। निर्देश) .

कार्यपुस्तिका में सुधार

विनियामक ढाँचा

कार्यपुस्तिकाओं में परिवर्तन करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले दो नियामक दस्तावेज़ हैं। ये 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी संकल्प संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियम हैं, और श्रम मंत्रालय के संकल्प संख्या 69 दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 द्वारा अनुमोदित निर्देश हैं।

नियमों में, कार्यपुस्तिका में सुधार करने की प्रक्रिया को एक अलग तीसरे खंड में उजागर किया गया है। निर्देशों का पहला खंड इसी को समर्पित है।

गलत आरंभिक भराई

ऐसा होता है कि कार्य रिकॉर्ड के प्रारंभिक पंजीकरण या उसमें प्रविष्टि के दौरान, कार्य कार्य के स्वामी के उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक या अन्य व्यक्तिगत डेटा में एक त्रुटि हो जाती है।

यदि ऐसा होता है, तो आपको एक नया बुक फॉर्म लेना होगा और उसमें सही डेटा दर्ज करना होगा। वहीं, नियमों के पैराग्राफ 48 के अनुसार, कार्य फॉर्म को गलत तरीके से भरने या उसमें डालने के मामले में, साथ ही कर्मचारी की गलती के बिना क्षति के मामले में, क्षतिग्रस्त फॉर्म की लागत है नियोक्ता द्वारा भुगतान किया गया।

यदि, इंसर्ट पंजीकृत करते समय, प्रारंभिक भरने में त्रुटि होती है, जब इंसर्ट की श्रृंखला और संख्या पहले से ही कार्य रिकॉर्ड में दर्ज की गई है, तो इंसर्ट को स्वयं प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए, और कार्य पुस्तिका में जानकारी को सही किया जाना चाहिए: अंदर पर कवर पर ''इन्सर्ट जारी'' स्टाम्प के नीचे यह लिखना जरूरी है कि अमुक नंबर के लिए इन्सर्ट जारी करने की प्रविष्टि वैध नहीं है। दिनांक, हस्ताक्षर, डिकोडिंग और मुहर लगाई जाती है। इसके बाद, हम इंसर्ट के सही विवरण के साथ जानकारी दर्ज करते हैं।

पुस्तक स्वामी के व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन करना

यदि अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के साथ-साथ कर्मचारी की शिक्षा, पेशे या विशेषता के बारे में सुधार करना आवश्यक है, तो यह केवल पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह के आधार पर किया जाता है। , तलाक, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम और अन्य दस्तावेजों में परिवर्तन। अनुरोध पर या किसी ने कहीं कुछ सुना हो तो कोई सुधार करने की सख्त अनुमति नहीं है (नियमों का खंड 26)।

सही की गई जानकारी को उस दस्तावेज़ का पूरी तरह से पालन करना चाहिए जिसके आधार पर इसे सही किया गया था (नियमों का खंड 29)।

ये परिवर्तन कार्य के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किये जाते हैं। पिछले उपनाम या प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और नया डेटा दर्ज किया जाता है। संबंधित दस्तावेज़ों के लिंक अंदर के कवर पर बनाए जाते हैं और नियोक्ता या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं (खंड 2.3. निर्देश)

नई शिक्षा, पेशा, विशेषता प्राप्त करने पर कार्य रिपोर्ट के शीर्षक पृष्ठ में संशोधन मौजूदा जानकारी को जोड़कर या संबंधित पंक्तियों में आवश्यक जानकारी को संपादित करके किया जाता है (खंड 2.4। निर्देश)

नमूना शीर्षक पृष्ठ सुधार

कार्य और पुरस्कारों से संबंधित अनुभागों में सुधार

शीर्षक पृष्ठ के विपरीत, "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभागों में, पहले से की गई गलत, गलत या अन्य अमान्य प्रविष्टियों को पार करने की अनुमति नहीं है (नियमों के खंड 30, खंड 1.2. निर्देश)।

सभी परिवर्तन प्रविष्टियों को अमान्य करने और नई और सही जानकारी पेश करने (नियमों के खंड 30) के माध्यम से किए जाते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि नियुक्ति के बारे में जानकारी बदलती है, तो अगला क्रमांक और परिवर्तन की तारीख अंतिम प्रविष्टि के बाद संबंधित अनुभाग में इंगित की जाती है। तीसरे कॉलम में लिखा है: "अमुक नंबर की प्रविष्टि अमान्य है।" इसके बाद सही एंट्री की जाती है.

चौथे कॉलम में नियोक्ता के निर्णय को औपचारिक बनाने वाले आदेश या अन्य दस्तावेज़ का सही विवरण होता है, जिसकी जानकारी गलत तरीके से पुस्तक में दर्ज की गई थी (खंड 1.2. निर्देश)।

उसी तरह, एक बर्खास्तगी रिकॉर्ड अमान्य है, उदाहरण के लिए: "इस तरह की संख्या के तहत रिकॉर्ड अमान्य है, पिछली नौकरी पर बहाल किया गया है।"

बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलते समय, यह लिखा जाता है कि "अमुक संख्या की प्रविष्टि अमान्य है, खारिज कर दी गई है (नया शब्द इंगित किया गया है)।"

किसी भी स्थिति में, जहाँ भी आपने कोई गलती की है, जिसमें दिनांक, क्रमांक आदि शामिल हैं। किसी भी विलोपन की अनुमति नहीं है, सभी परिवर्तन नई प्रविष्टियों द्वारा किए जाते हैं।

नौकरी की जानकारी का नमूना सुधार

इस तथ्य के बावजूद कि वर्तमान में कार्यरत अधिकांश रूसियों की पेंशन वास्तविक बचत पर निर्भर करेगी, न कि कार्य अनुभव पर, कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों ने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है। वे बीमारी की छुट्टी के भुगतान की राशि, ऋण प्राप्त करने की संभावना को प्रभावित करते हैं, और हमारे देश में कौन यह सुनिश्चित कर सकता है कि पेंशन की गणना की प्रक्रिया कई बार नहीं बदलेगी? इसलिए, कार्मिक अधिकारियों को कभी-कभी कार्यपुस्तिका में कार्य के बारे में काल्पनिक प्रविष्टि करने के लिए कहा जाता है। आइए एक उदाहरण का उपयोग करके देखें कि यह कितना हानिरहित है।

कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी को नियोक्ता का दर्जा प्राप्त होता है। इसलिए, वह स्वयं के साथ रोजगार संबंध में प्रवेश नहीं कर सकता, क्योंकि इसमें कोई अन्य पक्ष (कर्मचारी) नहीं होगा। इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 56)।

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कार्यपुस्तिका कर्मचारी का मुख्य दस्तावेज है। यह किसी व्यक्ति के अनुभव और करियर विकास के बारे में डेटा रिकॉर्ड करता है। इसके बाद, पेंशन लाभ के लिए आवेदन करते समय फॉर्म की जानकारी उपयोगी होगी। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि फॉर्म स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया जाए। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि किसी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ सही ढंग से कैसे करें।

कभी-कभी, विभिन्न कारणों से, कर्मचारी संगठन छोड़ने का निर्णय लेते हैं। या अनुबंध की समाप्ति नियोक्ता की पहल पर होती है। इसकी जानकारी कर्मचारी के फॉर्म पर दर्ज की जाती है. हम आपको लेख में बताएंगे कि बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टि कैसे करें।

यदि कोई कार्यपुस्तिका खो जाए तो उसे कैसे पुनर्स्थापित करें? इस कठिन प्रश्न का उत्तर इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ के खो जाने के लिए कौन जिम्मेदार है - नियोक्ता या स्वयं नागरिक। पहले मामले में, नियोक्ता को बहाली का कार्य करना होगा। दूसरे में - प्रपत्र का स्वामी. हम आपको नीचे पुनर्प्राप्ति विधियों के बारे में अधिक बताएंगे।

किसी कार्यपुस्तिका में सुधार, परिवर्धन या अन्य अशुद्धियों को सही ढंग से कैसे भरें

कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जिससे कर्मचारी के कानून द्वारा निर्दिष्ट आयु तक पहुंचने पर पेंशन की राशि की गणना की जाती है। आपकी वरिष्ठता के साथ समस्याओं से बचने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि सभी प्रविष्टियाँ सही ढंग से की जाएँ। यदि कोई गलती हुई है तो उसे सुधारा जाना चाहिए। तो किसी कार्यपुस्तिका में सुधार को उचित रूप से कैसे औपचारिक बनाया जाए?

"सुधार", "जोड़", "परिवर्तन" जैसी अवधारणाओं के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है। अवधारणा के आधार पर, कुछ रिकॉर्ड पर अलग-अलग क्रियाएं की जाती हैं। जोड़ना कोई त्रुटि नहीं है, बल्कि सही प्रविष्टियों का एक प्रकार का परिवर्तन है। बदले में, सुधार गलत और गलत प्रविष्टियों का प्रतिस्थापन है।

कुछ सामान्य नियम

• कार्यपुस्तिका में, अर्थात् "कर्मचारी के बारे में जानकारी" कॉलम में, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम) को संक्षिप्त या आद्याक्षर नहीं किया जा सकता है, जन्म तिथि अरबी अंकों में लिखी जानी चाहिए, जहां वर्ष पूर्ण रूप से दर्शाया गया है, और एक से नौ तक की संख्याओं से पहले 0 लगाया जाता है।
• शीर्षक पृष्ठ में मालिक और उस व्यक्ति दोनों की सभी प्रासंगिक मुहरें, रिकॉर्ड और हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए पूरी तरह जिम्मेदार हैं।
• पदों और व्यवसायों के नाम OKPDTR के अनुरूप होने चाहिए।
• नियुक्ति और बर्खास्तगी रिकॉर्ड में हमेशा उसी संगठन का नाम शामिल होना चाहिए, जिसका नाम उस संगठन की मुहर से बिल्कुल मेल खाता हो। उद्यम के पुनर्गठन के मामलों में, इसके बारे में एक विशेष प्रविष्टि एक विशिष्ट दस्तावेज़ के संदर्भ में कार्यपुस्तिका में की जाती है।

विनियामक अधिनियम जिनका परिवर्तन और सुधार करते समय पालन किया जाना चाहिए

1. रूसी संघ का श्रम संहिता (वह भाग जो बताता है कि कार्य पुस्तकों में कौन से वाक्यांश और शब्द शामिल हैं)।
2. कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम, जिन्हें रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। वे पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, उनके लिए फॉर्म तैयार करने और नियोक्ताओं को कार्य पुस्तकें प्रदान करने की शर्तें निर्धारित करते हैं।
3. निर्देश जो कार्य पुस्तकों को भरने के लिए नियम निर्धारित करते हैं (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के एक संकल्प द्वारा अनुमोदित)। अर्थात्, कई बिंदु: 1.2, 2.3 और 2.4।

प्रविष्टियों में कोई भी सुधार, उनका परिवर्धन, साथ ही कर्मचारियों की कार्य पुस्तकों में सुधार उस अनुभाग पर निर्भर करता है जिसमें वे किए गए हैं।

कार्यपुस्तिका के मुख्य भाग

तो, कार्यपुस्तिका को तीन भागों में विभाजित किया गया है: शीर्षक पृष्ठ (कर्मचारी के बारे में जानकारी स्वयं इसमें दर्ज की गई है)? नौकरी की जानकारी? पुरस्कारों के बारे में जानकारी. बहुत से लोग पूछते हैं कि क्या कार्यपुस्तिका में सुधार करना संभव है, और यदि हां, तो किस अनुभाग में गलत डेटा को काटा नहीं जा सकता है।

शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन किये गये

शीर्षक पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में जानकारी शामिल है। इस कॉलम को भरते समय, सभी प्रविष्टियाँ सही और पूर्ण रूप से दर्ज करना महत्वपूर्ण है।

पहला नाम, संरक्षक, अंतिम नाम (उदाहरण के लिए, शादी पर), साथ ही जन्म तिथि बदलते समय, निम्नलिखित क्रियाएं की जाती हैं:

• पुराने डेटा को केवल एक लाइन> से काट दिया जाता है
• फिर नया डेटा रिकॉर्ड किया जाता है>
• कवर पर, अंदर की तरफ, दस्तावेज़ की संख्या और तारीख (यह पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, आदि हो सकता है) का एक संदर्भ दिया गया है और यह एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित है।

लेकिन अगर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि गलत तरीके से की गई हो, और अंतिम नाम, प्रथम नाम या अन्य डेटा लिखने में गलती हो तो क्या करें? फिर इस समस्या के दो संभावित समाधान हैं:

1. यदि पहली बार पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ भरते समय कोई त्रुटि हो जाती है, तो एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाता है, और क्षतिग्रस्त प्रपत्र नष्ट कर दिया जाता है। आमतौर पर, नियोक्ता क्षतिग्रस्त फॉर्म के लिए कर्मचारी से पैसे नहीं लेता है।
2. यदि त्रुटि बहुत बाद में पता चली, तो इस स्थिति से बाहर निकलने का सबसे सही तरीका इस कार्यपुस्तिका के स्वामित्व को मान्यता देने के लिए अदालत जाना होगा।

ऐसे परिवर्तन कभी-कभी ठीक उसी कार्यस्थल पर किए जाते हैं जहां गलती हुई थी, या यहां तक ​​कि वर्तमान कार्यस्थल पर भी, लेकिन गलती करने वाले नियोक्ता के दस्तावेज़ के साथ। इस मामले में, परिवर्तन उसी तरह किए जाते हैं जैसे डेटा बदलते समय किया जाता है।

लेकिन यह याद रखना चाहिए कि अदालत में जाए बिना बदलाव करने का विकल्प विवादास्पद है और इसे कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के मानदंडों का गैर-अनुपालन माना जा सकता है।

यह सवाल पूछना भी उचित है कि नियोक्ता ने यह कैसे निर्धारित किया कि यह कार्यपुस्तिका उसी व्यक्ति की है जिसने पासपोर्ट प्रदान किया था? दुनिया में ऐसे नामधारी भी हैं जिनका नाम और जन्मतिथि एक ही हो सकती है।

पेशे या विशेषता, शिक्षा के बारे में नई प्रविष्टियाँ

बहुत बार, पहली बार कार्यपुस्तिका भरते समय, कोई कर्मचारी उस समय तक किसी शैक्षणिक संस्थान से स्नातक नहीं हुआ होता है। फिर कार्यपुस्तिका में इसे "शिक्षा" कॉलम में दर्ज किया जाएगा, उदाहरण के लिए, "अपूर्ण उच्च शिक्षा।" इस मामले में, डिप्लोमा प्राप्त करने पर, कर्मचारी को नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए और इस तथ्य के संबंध में कार्यपुस्तिका में बदलाव करने के लिए कहना चाहिए। कोई नया पेशा या विशेषता प्राप्त करते समय भी यही बात होती है। अर्थात्, इस मामले में, सुधार नहीं, बल्कि सुधार किया जाता है, और पिछले डेटा को काटा नहीं जाता है।

यह याद रखने योग्य है कि यदि आप कुछ जोड़ते हैं, तो आपको पुस्तक के अंदर प्रमाणपत्र या डिप्लोमा का लिंक देने की आवश्यकता नहीं है।

किसी विश्वविद्यालय में अध्ययन करते समय, आपको रोजगार दस्तावेज़ के पंजीकरण के समय "शिक्षा" पंक्ति को खाली नहीं छोड़ना चाहिए। किसी छात्र कार्ड, ग्रेड बुक या किसी विश्वविद्यालय के प्रमाणपत्र के आधार पर अधूरी उच्च शिक्षा का रिकॉर्ड बनाया जाता है।

यदि रोजगार रिकॉर्ड बुक में कोई प्रविष्टि गलत तरीके से की गई हो तो क्या करें

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, वे किसी पद या, उदाहरण के लिए, किसी संरचनात्मक इकाई का नाम ग़लत दर्ज कर सकते हैं। अगली प्रविष्टि आने से पहले परिवर्तन करने की सलाह दी जाती है। इस मामले में, सब कुछ निम्नानुसार ठीक किया गया है:

• "कार्य सूचना" अनुभाग में गलत प्रविष्टि के बाद, पहले अगला क्रमांक इंगित करें, फिर प्रविष्टि की वर्तमान तिथि, और कॉलम 3 में आपको वाक्यांश "संख्या के पीछे की प्रविष्टि ... अमान्य है" दर्ज करना चाहिए।
• सही प्रविष्टि पहले से ही की गई है, जिसमें उस क्रम की संख्या और तारीख का संदर्भ फिर से दर्ज किया जाना चाहिए जिससे वही गलत प्रविष्टि की गई थी। या दस्तावेज़ की संख्या और तारीख इंगित की जाती है जिसके आधार पर अब परिवर्तन किए जा रहे हैं।

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इस मामले में, सब कुछ बिना किसी समस्या के ठीक हो जाता है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस अनुभाग में आप किसी ग़लत प्रविष्टि को नहीं काट सकते। यदि कर्मचारी ने पहले ही एक नई नौकरी शुरू कर दी है और एक नई प्रविष्टि (या कई) की गई है, तो सुधार निम्नानुसार किए जाते हैं:

• अगला क्रमांक एक रिक्त पंक्ति में रखा जाना चाहिए।
• लिखा है कि प्रविष्टि संख्या...अमान्य है, और फिर सही प्रविष्टि की जाती है।
• सुधार की तिथि अंकित है।
• इस तथ्य के संबंध में दस्तावेज़ (आदेश या निर्देश) का संदर्भ कॉलम 4 में दिया गया है।

यदि जिस उद्यम ने गलती की है उसे पुनर्गठित किया जाता है, तो सुधार को उसके कानूनी उत्तराधिकारी द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि संगठन पूरी तरह से समाप्त हो गया था, तो नियोक्ता द्वारा साक्ष्य के आधार पर कार्य के नए स्थान पर सुधार किया जाता है, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखने, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति आदि।

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के संबंध में प्रविष्टि गलत तरीके से की गई थी

यदि बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण को अदालत, नियोक्ता या श्रम आयोग द्वारा अवैध घोषित किया गया था, और यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल जाता है, तो प्रविष्टि अमान्य है।

• यदि कर्मचारी को बहाल कर दिया जाता है, तो अगले नंबर के नीचे वाक्यांश "नंबर के पीछे की प्रविष्टि ... अमान्य है, उसकी पिछली नौकरी पर बहाल" लिखा जाता है।
• यदि बर्खास्तगी के कारण का शब्द बदल जाता है, तो प्रविष्टि में लिखा होता है: "प्रविष्टि क्रमांकित ... अमान्य है, खारिज कर दिया गया है (कारण का बदला हुआ शब्द)।"

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का कोई रिकॉर्ड है जिसे अमान्य घोषित किया गया है, तो कर्मचारी को एक आवेदन जमा करने और डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका मांगने का अधिकार है, जहां घटना के रिकॉर्ड को बाहर रखा जाएगा।

कंपनी या कर्मचारी डेटा में परिवर्तन

किसी कंपनी का कानूनी स्वरूप या उसका नाम बदलते समय, इस तथ्य का रिकॉर्ड हमेशा "कार्य सूचना" अनुभाग में बनाया जाता है। हालाँकि, ऐसे रिकॉर्ड को क्रमांकित नहीं किया गया है।

यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य पद पर चला जाता है या उसी कंपनी के किसी अन्य विभाग में चला जाता है, तो ऐसी प्रविष्टि एक नए नंबर के साथ की जाती है।

यदि किसी पद का शीर्षक बदलता है, तो कार्य अनुभाग में संगठन की स्टाफिंग तालिका में किए गए इन परिवर्तनों के क्रम के आधार पर बिना किसी संख्या के प्रविष्टि की जाती है।

यदि किसी संगठन की कार्यपुस्तिका में कोई गलत प्रविष्टि है, तो इस मामले में सुधार उस कार्य स्थान पर किया जाता है जहां त्रुटि हुई थी, या यदि गलती करने वाले नियोक्ता का कोई दस्तावेज़ है तो कार्य के वर्तमान स्थान पर किया जाता है। . परिवर्तन इस प्रकार किए गए हैं:

1. पहले दिया गया नाम ग़लत लिखा गया है.
2. एक नोट बनाया गया है कि संगठन का नाम गलत तरीके से दर्शाया गया है और इसे "..." (सही नाम) पढ़ा जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में कई प्रविष्टियाँ गलत तरीके से दर्ज की गईं।

कई अमान्य प्रविष्टियों या त्रुटियों वाली प्रविष्टियों के मामले में, उनमें से प्रत्येक को निम्नलिखित क्रम संख्या, गलत के रूप में मान्यता की तारीख और कार्मिक विभाग या नियोक्ता द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए (यदि प्रविष्टि कार्य के वर्तमान स्थान से है) ), या उन स्थानों से किसी भी सहायक दस्तावेज़ के आधार पर काम करते हैं जहां प्रत्येक गलती की गई थी।

किसी कार्यपुस्तिका में दो गलत प्रविष्टियाँ यदि लगातार हों तो उन्हें कैसे सुधारें

यदि कार्यपुस्तिका में गलती से एक पंक्ति में दो गलत प्रविष्टियाँ हो गईं, तो प्रत्येक प्रविष्टि को अलग से अमान्य किया जाना चाहिए। वह है:

1. वाक्यांश "संख्या के पीछे की प्रविष्टि...अमान्य है" इस प्रकार है।
2. तारीख तय हो गई है.
3. रिकॉर्ड एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित है।
4. अगला क्रमांक लिखा है.
5. दूसरी प्रविष्टि के बारे में वाक्यांश इस प्रकार है कि "संख्या के पीछे की प्रविष्टि...अमान्य है।"
6. तारीख पर मुहर लगाई जाती है और रिकॉर्ड को फिर से प्रमाणित किया जाता है।

अगली अमान्य प्रविष्टि, यदि कोई हो, के साथ भी ऐसा ही किया जाता है।

शब्दों "संख्याओं के साथ रिकॉर्ड ... और ... अमान्य हैं" की अनुमति नहीं है। हालाँकि यह मुद्दा विवादास्पद है और ऐसे फॉर्मूलेशन कभी-कभी पेश किए जाते हैं। लेकिन पेंशन की बाद की गणना में प्रविष्टियों की जांच करते समय समस्याओं से बचने के लिए, प्रत्येक प्रविष्टि को अलग से सही करना उचित है।

सीरियल नंबर गलत दर्ज किया गया था

हालाँकि प्रविष्टि स्वयं सही हो सकती है, फिर भी आउट-ऑफ़-ऑर्डर नंबरिंग एक त्रुटि है जिसे ठीक किया जाना चाहिए। नंबरिंग में त्रुटियों को ठीक करने का मुद्दा कानून द्वारा विनियमित नहीं है, और नियम यह नहीं बताते हैं कि यह कैसे किया जाता है। हालाँकि, कार्यपुस्तिकाओं में सुधार और परिवर्तन के सभी नियमों का पालन करते हुए, ऐसी प्रविष्टि को ध्यान के बिना नहीं छोड़ा जा सकता है। इस मामले में, निम्न कार्य करें:

1. क्रम में अगला सही नंबर दर्ज किया गया है।
2. वाक्यांश "गलती से क्रमांकित प्रविष्टि संख्या पर विचार करें...अमान्य" लिखा गया है। लेकिन यदि नंबरिंग को दोहराया गया था, तो यह भ्रमित न करने के लिए कि कौन सी प्रविष्टि को अमान्य माना जाता है, अमान्य प्रविष्टि को इस वाक्यांश के अंदर उद्धरण चिह्नों में उद्धृत किया जाना चाहिए।
3. तिथि निर्धारित की गई है और रिकॉर्ड प्रमाणित किया गया है।
4. अगले सही नंबर के साथ एक प्रविष्टि की जाती है।
5. तिथि निर्धारित की जाती है और रिकॉर्ड एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

अन्य अशुद्धियाँ

ऐसे मामले हैं जब सभी प्रविष्टियाँ - संगठन का नाम, स्थिति, संरचनात्मक इकाई - एक पंक्ति में दर्ज की जाती हैं। यह प्रविष्टि सही है, लेकिन कार्यपुस्तिकाओं के उपयोग के निर्देशों का उल्लंघन किया गया है। ऐसे रिकॉर्ड को सही करना जरूरी नहीं है, लेकिन फिर भी ऐसी स्थितियों से बचना बेहतर है। त्रुटि इंगित करती है कि प्रविष्टि करने वाला व्यक्ति कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों और सभी निर्देशों को नहीं जानता है। ऐसे उल्लंघन के लिए, यह व्यक्ति अनुशासनात्मक दायित्व के अधीन हो सकता है।

रूसी संघ का पेंशन फंड उन सुधारों और परिवर्तनों को मान्यता नहीं देता है जो दस्तावेजों द्वारा समर्थित नहीं हैं। एकमात्र अपवाद अदालत का निर्णय हो सकता है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को ठीक करना

रूस में उनकी गतिविधियों के क्षेत्र में श्रमिकों के अधिकारों को श्रम संहिता द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है। कार्य की अवधि की पुष्टि करने के लिए, कई वर्षों से कार्यपुस्तिका का उपयोग किया जाता रहा है। यदि कर्मचारी व्यवसाय के मुख्य स्थान पर कर्तव्य करता है तो प्रत्येक प्रबंधक द्वारा एक कार्मिक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। इस विषय को कानून में एक अलग लेख दिया गया है।

कार्यपुस्तिका में त्रुटियों को सुधारने के नियम

राज्य ने कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया निर्धारित की है। कार्मिक दस्तावेजों को भरते समय अशुद्धियों से बचने के लिए, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ को कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों का अध्ययन करना आवश्यक है। इन्हें 2003 में रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित किया गया था। गतिविधियों की जानकारी कई वर्षों में अद्यतन की गई है। यहां तक ​​कि अनुभवी कार्मिक अधिकारी भी उन्हें तैयार करते समय गलतियाँ और सुधार करते हैं।

कार्यपुस्तिका में त्रुटियाँ और उन्हें कैसे सुधारें

अनिवार्य सुधार की आवश्यकता वाली त्रुटियों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया गया है:

• शीर्षक पृष्ठ के डिज़ाइन में अशुद्धियाँ;
• ग़लत गतिविधि रिकॉर्ड;
• दिनांक और आदेश संख्या का सुधार;
• कंपनी के नाम की गलत वर्तनी.

पिछले वर्षों के रिकॉर्ड में अशुद्धियाँ पाई जा सकती हैं; उनमें सुधार और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। विभिन्न प्रकार की त्रुटिपूर्ण प्रविष्टियों की अपनी-अपनी विशेषताएँ होती हैं। कार्यपुस्तिकाएँ भरने के नियमों में अनुभाग संख्या तीन शामिल है। यह त्रुटियों वाले रिकॉर्ड को सही करने के सभी प्रमुख मामलों का प्रावधान करता है।

कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी की तारीख कैसे ठीक करें

बर्खास्तगी की तारीख बताने में त्रुटि के कारण कार्य अवधि में कमी हो सकती है, जो अस्वीकार्य है।
ऐसे शिलालेखों को त्रुटिपूर्ण निरस्त करके सुधारा जा सकता है। अगले नंबर के नीचे सही जानकारी दर्ज की जाती है। इस मामले में, अलग-अलग शब्दों या वाक्यों को काटने और सही करने की अनुमति नहीं है।

कार्यपुस्तिका में गलत तरीके से की गई प्रविष्टि का सुधार

सामने आने वाली सबसे आम त्रुटियाँ कर्मचारी के नौकरी शीर्षक की गलत वर्तनी और कार्मिक परिवर्तन, बर्खास्तगी और काम पर रखने की तारीखें हैं। बर्खास्तगी के कारणों का गलत विवरण है। बर्खास्तगी रिकॉर्ड में बर्खास्तगी का कारण और रूसी संघ के श्रम संहिता का एक लेख शामिल होना चाहिए। पाठ बिना संक्षिप्तीकरण के लिखा गया है। बर्खास्तगी की तारीख बताई जानी चाहिए।

सही ढंग से पूर्ण की गई कार्य रिकॉर्ड बुक रोजगार खोजने, पेंशन आवंटित करने और विभिन्न अधिकारियों के पास आवेदन करने में आने वाली समस्याओं से बचने की कुंजी है। इसे भरते समय त्रुटियां हो सकती हैं, और कर्मचारी को यह सुनिश्चित करना होगा कि उन्हें कानून के अनुसार सख्ती से ठीक किया गया है। इसके अलावा, सब कुछ सही ढंग से भरने पर भी कुछ बदलाव हो सकते हैं, जिन्हें कार्यपुस्तिका में भी दर्ज किया जाना चाहिए। हम इस बारे में बात करेंगे कि कैसे कानून आपको रिकॉर्ड सही करने के लिए बाध्य करता है।

आप उन परिस्थितियों के बारे में बहुमूल्य जानकारी प्राप्त करेंगे जब सुधार की आवश्यकता होती है और उन्हें बनाने के नियम। इसके अलावा, हमने कार्यपुस्तिका के विभिन्न अनुभागों में प्रविष्टियों को सही करने के लिए नमूने तैयार किए हैं: शीर्षक पृष्ठ पर, सम्मिलन में, साथ ही काम और पुरस्कारों के बारे में ब्लॉक में।

कार्यपुस्तिका में सुधार की आवश्यकता कब होती है?

कार्यपुस्तिका में ऐसे मामलों में परिवर्तन करना आवश्यक है जहां किसी कारण या किसी अन्य कारण से इसमें मौजूद जानकारी वास्तविकता के अनुरूप नहीं है। यह समझने के लिए कि क्या बदलने की आवश्यकता हो सकती है, यह उल्लेख करना उचित है कि कार्यपुस्तिका में कौन सा डेटा दर्ज किया गया है:

• दस्तावेज़ के स्वामी का अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम।
• जन्मतिथि.
• शिक्षा का स्तर.
• पेशा और विशेषता.
• काम पर डेटा (पदों पर नियुक्तियों की तारीखें, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, संगठनों के नाम, पदों और संरचनात्मक प्रभागों के नाम, विनियमों के लेखों के लिंक, आदेश और निर्देश जारी करने की संख्या और तारीखें जिसके आधार पर प्रवेश, स्थानांतरण या बर्खास्तगी अंजाम दिया जाता है)।
• पुरस्कार डेटा.

उल्लिखित जानकारी को सही करने की आवश्यकता निम्नलिखित परिस्थितियों में उत्पन्न होती है:

• कार्यपुस्तिका के स्वामी के व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन हुआ है:
  • अंतिम नाम, प्रथम नाम या संरक्षक (विवाह, उसके विघटन या अन्य कारणों से);
  • जन्म तिथि (नई तिथि के साथ जन्म प्रमाण पत्र प्राप्त होने की स्थिति में);
  • शिक्षा का स्तर (प्रशिक्षण के संबंध में);
  • पेशे।
• प्रविष्टि करते समय एक त्रुटि (गलत छाप) हुई।
• प्रविष्टि कार्यपुस्तिका के गलत अनुभाग में की गई थी (उदाहरण के लिए, किसी पद पर नियुक्ति के बारे में जानकारी पुरस्कारों के बारे में ब्लॉक में दर्ज की गई है, न कि काम के बारे में)।
• रिकॉर्डिंग में उल्लिखित निर्णय को अवैध घोषित किया गया और रद्द कर दिया गया (उदाहरण के लिए, अदालत ने खारिज करने के निर्णय को निराधार माना और संबंधित आदेश रद्द कर दिया)।

कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को कैसे ठीक करें?

कार्यपुस्तिकाएँ तैयार करने की प्रक्रिया, उनमें हुई त्रुटियों को सुधारने सहित, 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी डिक्री संख्या 225 के साथ-साथ 10 अक्टूबर, 2003 के श्रम मंत्रालय के डिक्री संख्या 69 में निहित है। इन विनियमों के अनुसार, परिवर्तन करते समय कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में जानकारी सही करने के लिए अधिकृत व्यक्ति:

• यदि शीर्षक पृष्ठ (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, विशेषता, पेशा, शिक्षा का स्तर) पर दस्तावेज़ के मालिक के व्यक्तिगत डेटा के बारे में प्रविष्टि में समायोजन की आवश्यकता होती है, जब इस जानकारी में कोई परिवर्तन होता है (उदाहरण के लिए, विवाह या उसकी समाप्ति के संबंध में) - परिवर्तन नियोक्ता द्वारा किए जाते हैं जिनके लिए कार्य रिकॉर्ड के मालिक ने या तो काम किया, और फिर उसे नौकरी नहीं मिली;
• यदि कोई गलती हुई है - नियोक्ता उस कार्यस्थल पर जहां यह हुआ था;
• यदि वह कंपनी जिसमें गलत प्रविष्टि की गई थी, पुनर्गठित है (विलय, विलय, स्पिन-ऑफ या विभाजन हुआ) - नवगठित कानूनी उत्तराधिकारी संगठन; यदि ऐसा कोई नियोक्ता अब मौजूद नहीं है और उसका कोई कानूनी उत्तराधिकारी नहीं है (संगठन समाप्त हो गया है या निजी उद्यमी की गतिविधियां बंद हो गई हैं) - प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर एक नया नियोक्ता।

महत्वपूर्ण:एक नया नियोक्ता कार्यपुस्तिका में त्रुटि (पर्ची) को भी ठीक कर सकता है, लेकिन इसके लिए उस कार्यस्थल से एक आधिकारिक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जहां त्रुटि हुई थी।

परिवर्तन करने के कारण (इस पर निर्भर करता है कि कौन से रिकॉर्ड सही किए जा रहे हैं, साथ ही किस कारण से):

• प्रमाण पत्र - जन्म का (यदि जन्म तिथि सुधार के अधीन है), विवाह या उसके विघटन (जब उपनाम बदल जाता है), उपनाम, प्रथम नाम या संरक्षक के परिवर्तन का;
• कंपनी के आदेश, निर्देश या अन्य आंतरिक दस्तावेज़;
• आधिकारिक डेटा वाले अन्य कागजात जो कार्यपुस्तिका में दर्ज किए गए हैं।

महत्वपूर्ण:एक सामान्य नियम के रूप में, गवाहों की गवाही कार्यपुस्तिका में सुधार करने का आधार नहीं हो सकती। अपवाद केवल उन मामलों के लिए प्रदान किया जाता है जब संबंधित प्रविष्टि के संबंध में अदालत का निर्णय होता है या नियोक्ता द्वारा कार्य रिकॉर्ड को बड़े पैमाने पर नुकसान हुआ होता है।

प्रविष्टियों को सही करने के नियम:

• कार्यपुस्तिका में किए गए सुधारों को उस दस्तावेज़ में निहित जानकारी को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए जिसके आधार पर वे किए गए हैं।
• हल्के और नमी प्रतिरोधी स्याही वाले गहरे नीले, बैंगनी या काले पेन का उपयोग करके सुधार किया जा सकता है। हालाँकि, आपको जेल पेन का उपयोग नहीं करना चाहिए, क्योंकि इसकी स्याही समय के साथ फीकी पड़ जाती है और धुल सकती है। कार्यपुस्तिका में डेटा को सही करने के लिए प्रूफ़रीडर का उपयोग करना भी निषिद्ध है।
• यदि एक साथ कई त्रुटियां की जाती हैं, तो आपको "एक गलत प्रविष्टि - एक सुधार प्रविष्टि" नियम का पालन करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, जितने गलत रिकॉर्ड होंगे, उतने ही नए भी होंगे, और एक रिकॉर्ड से कई त्रुटियों को ठीक नहीं किया जा सकता है।
• काम के बारे में गलत प्रविष्टियाँ (किसी पद पर नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, आदि), साथ ही पुरस्कारों के बारे में, को काटा नहीं जा सकता। ग़लत प्रविष्टि को अमान्य करके सही प्रविष्टि करके परिवर्तन किये जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी नौकरी प्रविष्टि को सही करने की आवश्यकता है, तो "नौकरी सूचना" अनुभाग में दर्ज की गई अंतिम प्रविष्टि के बाद, अगला क्रमांक, परिवर्तन की तारीख और एक उल्लेख कि गलत प्रविष्टि को गलत माना जाता है, दर्शाया गया है। संबंधित कॉलम. यह इस तरह दिख सकता है: "रिकॉर्ड संख्या अमुक और अमुक अमान्य है।" इसके बाद, रोजगार के लिए सही प्रविष्टि सभी विवरणों (क्रम संख्या, प्रवेश की तारीख, आदेश की तारीख और संख्या, निर्देश या अन्य आधार) के साथ दर्ज की जाती है। यदि कार्यपुस्तिका समाप्त हो गई है और संबंधित अनुभाग (कार्य या पुरस्कार के बारे में) में प्रविष्टियों के लिए कोई स्थान नहीं बचा है, तो भी परिवर्तन करने की आवश्यकता है। इस प्रयोजन हेतु एक इन्सर्ट तैयार किया जाता है।
• बर्खास्तगी या स्थानांतरण को अवैध मानने के संबंध में परिवर्तन (स्वयं नियोक्ता द्वारा, श्रम विवादों पर विचार करने के लिए अधिकृत नियंत्रण निकाय, या अदालत द्वारा) उसी तरह से किए जाते हैं जैसे किसी त्रुटि के मामले में। इस मामले में, एक अवैध रूप से बर्खास्त कर्मचारी कार्यपुस्तिका में बदलाव करने के बजाय, उसे बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के बिना डुप्लिकेट जारी करने की मांग कर सकता है।
• कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ और उसके सम्मिलन पर मौजूद व्यक्तिगत जानकारी को उस दस्तावेज़ के संदर्भ में आवश्यक शिलालेख (परिवर्तित अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक या जन्म तिथि) को काटकर और जोड़कर बदल दिया जाता है जो आधार के रूप में कार्य करता है। परिवर्तन. उदाहरण के लिए, यदि विवाह के कारण उपनाम में परिवर्तन हुआ है, तो आपको पिछले उपनाम के बारे में प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट देना चाहिए और उसके ठीक ऊपर, नीचे या बगल में एक नया लिखना चाहिए। एक खाली जगह में (आमतौर पर शीर्षक पृष्ठ के समान प्रसार पर अंदर के कवर पर), यह ध्यान रखना आवश्यक है कि विवाह प्रमाण पत्र के आधार पर उपनाम बदल दिया गया है, इसकी संख्या और जारी करने की तारीख का उल्लेख किया गया है। इस तरह के रिकॉर्ड को नियोक्ता या अन्य अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ-साथ कंपनी (एचआर विभाग) की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, यदि संगठन के पास एक है। यदि शीर्षक पृष्ठ भरते समय कोई त्रुटि हो गई हो तो भी ऐसा ही किया जाना चाहिए।
• यदि व्यक्तिगत डेटा को बदलने के बजाय पूरक करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए एक नया पेशा, शिक्षा या विशेषता प्राप्त करने के संबंध में, पहले दर्ज की गई जानकारी को काटे बिना अतिरिक्त जानकारी दर्ज करके जानकारी को स्पष्ट किया जाता है। आपको अल्पविराम से अलग किया गया नया डेटा दर्ज करना होगा।

सलाह:यदि आपको कार्य रिकॉर्ड में परिवर्तन करने के लिए प्रबंधक की अनिच्छा का सामना करना पड़ता है (उदाहरण के लिए, वह अन्य कंपनियों में की गई गलतियों को सुधारने से इनकार करता है), तो उसे यह बताना उचित है कि कानून काम को बनाए रखने के नियमों का उल्लंघन करने के लिए दायित्व प्रदान करता है। अभिलेख. यह अनुशासनात्मक, भौतिक और आपराधिक भी हो सकता है (यदि स्वार्थी उद्देश्यों के लिए जानबूझकर गलत प्रविष्टियाँ की जाती हैं);

आइए इसे संक्षेप में बताएं

कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज़ है जो किसी व्यक्ति की कार्य गतिविधि के बारे में सभी बुनियादी जानकारी संग्रहीत करती है, इसलिए यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि इसमें प्रविष्टियाँ प्राथमिक दस्तावेज़ों और वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार सही ढंग से और पूर्ण रूप से की जाएं।

डेटा को स्पष्ट करने का आधार क्या बना, इसके आधार पर, सुधार उस संगठन में किया जाता है जहां प्रविष्टि की गई थी, या अंतिम नियोक्ता द्वारा। इस मामले में, सरकार और श्रम मंत्रालय के फरमानों में निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।