जुर्माने से बचने के लिए एसवी को कैसे ठीक करें। लिंक में त्रुटियों को सुधारना लिंक में त्रुटि: अवधि गलत निर्दिष्ट है

फिर कानूनी इकाई ने सही रिपोर्टिंग अवधि संख्या के साथ एसजेडवी-एम दाखिल किया। रूस के पेंशन फंड ने एसजेडवी-एम देर से जमा करने के लिए एक कानूनी इकाई पर जुर्माना लगाया।

विवाद आरएफ सशस्त्र बल तक पहुंच गया

आरएफ सुप्रीम कोर्ट ने पुष्टि की कि निरीक्षकों ने संगठन पर गैरकानूनी तरीके से जुर्माना लगाया। आइए हम पिछले उदाहरण की अदालत द्वारा नोट किए गए निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करें, जिन्होंने मामले के नतीजे को प्रभावित किया:

• फंड को जुलाई की जानकारी पहले ही मिल चुकी थी;
• रिपोर्टिंग अवधि संख्या के लिए फ़ील्ड में त्रुटि के साथ मूल रूप से प्रस्तुत रिपोर्ट को "आउटगोइंग" के रूप में नामित किया गया था;
• संगठन ने निरीक्षण रिपोर्ट पर इस स्पष्टीकरण के साथ आपत्तियाँ प्रस्तुत कीं कि उसने त्रुटि को क्यों ठीक किया।

ऐसी स्थिति में, नियंत्रकों को यह महसूस करना चाहिए था कि रिपोर्टिंग अवधि संख्या 07 के साथ समय पर प्रस्तुत एसजेडवी-एम जानकारी वास्तव में अगस्त के लिए एक रिपोर्ट है। इस मामले में, कानूनी इकाई पर जुर्माना लगाने का कोई आधार नहीं था।

जुर्माने की अवैधता के बारे में इसी तरह के निष्कर्ष न्यायिक व्यवहार में पहले ही सामने आ चुके हैं। उदाहरण के लिए, वोल्गा क्षेत्र स्वायत्त जिले ने एक ऐसी स्थिति की जांच की जहां गलती से जनवरी के बजाय फरवरी को रिपोर्टिंग अवधि के रूप में इंगित किया गया था।

दस्तावेज़: रूसी संघ के सशस्त्र बलों का निर्धारण दिनांक 22 जनवरी, 2018 एन 301-केजी17-20650।

जून 2016 की रिपोर्टिंग अवधि के लिए एसजेडवी-एम 07/08/2016 को भेजा गया था (अवधि गलत तरीके से जुलाई 2016 निर्धारित की गई थी), पीएफ रिपोर्ट स्वीकार कर ली गई थी। 18 जुलाई 2016 को एक रिपोर्ट भेजी गई, जिसकी रिपोर्टिंग अवधि जून 2016 थी। पीएफ ने जुर्माना दे दिया। पेंशन फंड ने एक प्रोटोकॉल क्यों नहीं भेजा ताकि हम रिपोर्ट जमा करने के लिए निर्धारित समय सीमा के भीतर जानकारी को सही कर सकें? प्रोटोकॉल प्राप्त होने के क्षण से दो सप्ताह के भीतर त्रुटियों को ठीक किया जा सकता है (निर्देशों का खंड 41, स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 14 दिसंबर, 2009 संख्या 987एन द्वारा अनुमोदित)। यदि कंपनी को जानकारी जमा करने की समय सीमा के बाद प्रोटोकॉल प्राप्त होता है, तो उसके पास बिना दंड के जानकारी को पूरक करने के लिए 14 दिन का समय होता है। क्या करें?

उत्तर

1) पेंशन फंड ने एक प्रोटोकॉल क्यों नहीं भेजा ताकि हम रिपोर्ट जमा करने के लिए निर्धारित समय सीमा के भीतर जानकारी को सही कर सकें?

गलत रिपोर्टिंग अवधि का संकेत दिया गया है - यह उन त्रुटियों में से एक है जिसे पेंशन फंड एसजेडवी-एम स्वीकार करते समय सत्यापन चरण में पता नहीं लगा सकता है। ऐसी त्रुटि के लिए जुर्माने से केवल तभी बचा जा सकता है जब आप एसजेडवी-एम (01.04.96 नंबर 27-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 17) जमा करने की समय सीमा के बाद रिपोर्टिंग अवधि को सही करते हैं।

2) प्रोटोकॉल प्राप्त होने के दो सप्ताह के भीतर त्रुटियों को ठीक किया जा सकता है (निर्देशों का खंड 41, स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 14 दिसंबर, 2009 संख्या 987एन द्वारा अनुमोदित)।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, रूसी संघ का पेंशन फंड इस निर्देश के प्रावधानों द्वारा निर्देशित नहीं है और एसजेडवी-एम में समय सीमा चूकने या गलत जानकारी प्रदान करने के लिए कंपनियों पर जुर्माना लगाता है।

3) यदि कंपनी को जानकारी जमा करने की समय सीमा के बाद प्रोटोकॉल प्राप्त होता है, तो उसके पास बिना दंड के जानकारी को पूरक करने के लिए 14 दिन का समय होता है।

नहीं, नवीनतम आंकड़ों के अनुसार, पेंशन फंड अभी भी जुर्माना लगाता है। रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा से पहले त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए।

4) क्या करें?

आपने जून 2016 के लिए SZV-M को मूल प्रकार के साथ 07/18/2016 को भेजा था, लेकिन इसे 11 जुलाई से पहले भेजा जाना चाहिए था। आप रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा चूक गए, इसलिए रूस के पेंशन फंड ने आप पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया। प्रत्येक बीमित व्यक्ति के लिए, जिसके बारे में जानकारी देर से जमा किए गए एसजेडवी-एम फॉर्म में परिलक्षित होनी चाहिए। इसकी कोई संभावना नहीं है कि क्षेत्रीय पेंशन फंड या इसकी उच्च शाखा जुर्माना रद्द कर देगी।

नमस्ते! इस लेख में हम SZV-M में सामान्य त्रुटियों और उन्हें दूर करने के नियमों के बारे में बात करेंगे।

आज आप सीखेंगे:

1. त्रुटि कोड को कैसे समझें;
2. प्रोटोकॉल किन त्रुटियों के साथ स्वीकार किया जाएगा?
3. गलतियों के लिए जुर्माना भरने से कैसे बचें?

एसजेडवी-एम समायोजन की विशेषताएं

कोई भी उद्यम पेंशन फंड में पेंशन योगदान करने के लिए बाध्य है। यह नियम गतिविधियों पर भी लागू होता है.

कर्मचारी के काम का प्रकार चाहे जो भी हो, भुगतान अवश्य किया जाना चाहिए। पेंशन फंड में योगदान सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है: नियोजित या अनुबंध के तहत। चूंकि उन्हें आधिकारिक आय प्राप्त होती है, इसलिए नियोक्ता को अतिरिक्त-बजटीय निधि का समय पर भुगतान सुनिश्चित करना चाहिए।

कर्मचारियों का डेटा एक रिपोर्ट के रूप में तैयार किया जाता है, जिसे फंड को भेजा जाता है। दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक या कागज पर बनाया जा सकता है। बाद वाले विकल्प का उपयोग केवल वही कंपनी कर सकती है जिसके कर्मचारियों की संख्या 24 लोगों से अधिक न हो। यदि स्टाफ में 25 या अधिक नियुक्त कर्मचारी हैं, तो एक इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

बिना दंड के त्रुटियों को कैसे ठीक करें

सिस्टम को आपको नकारात्मक प्रोटोकॉल देने से रोकने के लिए, अनुशंसाओं का पालन करें:

• 15 तारीख से पहले सख्ती से अपनी रिपोर्ट जमा करें;
• "आउटपुट", "आउट", "अतिरिक्त" चिह्नों का सही उपयोग करें। पहले में फॉर्म को प्रारंभिक रूप से जमा करना शामिल है, दूसरे में पहले सबमिट की गई जानकारी को रद्द करना और आखिरी में पिछली रिपोर्ट में त्रुटियों को स्पष्ट करना शामिल है। द्वितीयक सबमिशन में "बाहर" इंगित करने की अनुमति नहीं है;
• जेनरेट की गई रिपोर्ट का पूर्वावलोकन करने और सत्यापन के दौरान त्रुटियों को खत्म करने के लिए, रूस के पेंशन फंड - चेकपीएफआर के स्वामित्व वाला मुफ्त कार्यक्रम डाउनलोड करें। डाउनलोड लिंक पीएफ वेबसाइट पर पाया जा सकता है। रिपोर्ट भेजने से पहले ही आपको SZV-M त्रुटि की पहचान हो जाएगी। प्रोग्राम में समय-समय पर बदलाव किए जाते हैं, इसलिए इसे समय पर अपने कंप्यूटर पर अपडेट करना न भूलें।

फिर भी, गलतियों से कोई भी अछूता नहीं रह सकता। और किसी कंपनी में जितने अधिक कर्मचारी काम करते हैं, गलती होने की संभावना उतनी ही अधिक होती है। यह याद रखना चाहिए कि रिपोर्ट में अशुद्धियों से कंपनी के लिए परिणाम उनकी गंभीरता पर निर्भर करते हैं।

SZV-M में त्रुटियों के प्रकार

त्रुटियाँ घटित होने पर प्रकट होती हैं और परिणामों के अनुसार उन्हें तीन प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

1. रिपोर्ट स्वीकार कर ली गई है और इसमें सुधार या पुनः प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है।
2. रिपोर्ट आंशिक रूप से स्वीकार की गई है और इसमें की गई त्रुटियों को उपलब्ध कराने की आवश्यकता है।
3. रिपोर्ट को अस्वीकार कर सुधार के बाद प्रस्तुत किया गया है।

इसे त्रुटि को निर्दिष्ट कोड से समझा जा सकता है।

कोड 10 और 20 के साथ

ये छोटी त्रुटियां हैं जो रिपोर्ट प्रस्तुत करने को प्रभावित नहीं करती हैं। एसजेडवी-एम की स्वीकृति पर, निम्नलिखित को माफ कर दिया गया है:

• किसी कर्मचारी के टीआईएन का अभाव, क्योंकि हो सकता है कि किसी व्यक्ति के पास टिन ही न हो।
• अपना पूरा नाम लैटिन फ़ॉन्ट में लिखें।
• विराम चिह्नों (अवधि, कोष्ठक, हाइफ़न, उद्धरण चिह्न और अन्य प्रतीक) का गलत स्थान।
• मध्य नाम निर्दिष्ट नहीं है.

कोड 30 और 40 के साथ

यह अधिक गंभीर है. इस समूह में त्रुटियों को एक अतिरिक्त रिपोर्ट SCHZV-M सबमिट करके सुधार की आवश्यकता है।यहां ऐसी अशुद्धियों की एक सूची दी गई है:

• यदि कर्मचारी कॉलम में अमान्य वर्ण दर्ज किए जाते हैं, जैसे अतिरिक्त स्थान, अवधि, या हाइफ़न तो कोड 40 असाइन किया जाता है।
• 30वां कोड तब डाला जाता है जब कर्मचारियों के नाम के पहले अक्षर वाली लाइन नहीं भरी जाती है।
• इन व्यक्तियों के पीएफ डेटा के साथ रिपोर्ट में शामिल पूरे नाम या एसएनआईएलएस के बीच विसंगति।
• कर्मचारियों की गलत संख्या (आरोही नहीं)।

त्रुटि कोड 50

रिपोर्ट में उनकी उपस्थिति के लिए स्पष्ट सुधार की आवश्यकता है:

• इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट के मामले में, यह एक गलत फ़ाइल संरचना या गलत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रारूप है।
• रिकॉर्डिंग त्रुटि या .
• गलत रिपोर्ट प्रपत्र प्रकार (मूल या अतिरिक्त)।
• पेंशन निधि से पंजीकरण संख्या में त्रुटि है।
• ग़लत रिपोर्टिंग अवधि निर्दिष्ट की गई.

कर्मचारी के प्रथम और अंतिम नाम की वर्तनी में त्रुटियाँ

यह धारा 4 को संदर्भित करता है, जहां किसी दिए गए रिपोर्टिंग अवधि के भीतर आने वाले कंपनी के सभी कर्मचारियों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यदि SZV-M में प्रथम या अंतिम नाम की गलत वर्तनी बनाई गई है, तो आपको यह करना होगा:

• गलत तरीके से दर्ज किए गए व्यक्तियों के संकेत के साथ एसजेडवी-एम सबमिट करके इस प्रविष्टि को रद्द करें।
• और तीसरे पैराग्राफ में "अतिरिक्त" प्रविष्टि और सही आद्याक्षर के साथ एक नई रिपोर्ट सबमिट करें।

उन्हें कैसे ठीक करें

रिपोर्ट में प्रत्येक त्रुटि की लागत 500 रूबल है।इसलिए, बड़े कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए, राशि प्रभावशाली हो सकती है। आप अशुद्धियों को स्वयं तभी ठीक कर सकते हैं यदि उन्हें समय सीमा से पहले खोजा गया हो और एक नई रिपोर्ट के साथ सही किया गया हो। लेकिन जब यह पारित हो जाता है, तो सुधार केवल आधिकारिक हो सकते हैं। और यहाँ दो विकल्प हैं:

• गैर-घातक त्रुटियों (कोड 30, 400) के मामले में, प्रस्तुत एसजेडवी-एम स्वीकार किया जाता है, लेकिन गलत स्थितियों के लिए एक अतिरिक्त रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है।
• यदि त्रुटियाँ गंभीर हैं (कोड 50), तो फॉर्म अस्वीकार कर दिया जाता है और उसे बदलने की आवश्यकता होती है।

इस प्रक्रिया के तकनीकी कार्यान्वयन के लिए, विभिन्न कोड वाले तीन प्रकार के SZV-M फॉर्म विकसित किए गए हैं। यह:

1. प्रारंभिक (iskhd) - रिपोर्ट की प्रारंभिक प्रस्तुति के लिए।
2. अनुपूरक (अतिरिक्त) - छोटी त्रुटियों के मामले में रिपोर्ट को पूरक करने के लिए, या यदि मूल रिपोर्ट अस्वीकार कर दी गई थी तो इसे फिर से जमा करने के लिए।
3. रद्द करना (रद्द करना) - त्रुटियों के साथ प्रस्तुत की गई रिपोर्ट को रद्द करना।

यदि आप एक कर्मचारी को इंगित करना भूल गए

ऐसी त्रुटियाँ निम्न कारणों से हो सकती हैं:

• पहला और इसीलिए वे उससे चूक गए।
• कर्मचारी ने महीने के आखिरी दिन काम करना शुरू किया।
• एक कर्मचारी ने लंबे समय से काम नहीं किया है, लेकिन उसे नौकरी से नहीं निकाला गया है, उदाहरण के लिए,

लेखापरीक्षक से प्रश्न

संगठन ने नियत समय में SZV-M प्रस्तुत किया। हालाँकि, एक हफ्ते बाद पता चला कि फॉर्म में कई व्यक्तियों के बारे में जानकारी नहीं थी। जुर्माने से बचने के लिए आप क्या कर सकते हैं?

हर महीने, 15वें दिन से पहले, पॉलिसीधारकों को एसजेडवी-एम फॉर्म (04/01/1996 नंबर 27 के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 2.2) में बीमित व्यक्तियों के बारे में रूस के पेंशन फंड को जानकारी जमा करने की आवश्यकता होती है। -एफजेड, इसके बाद कानून संख्या 27-एफजेड के रूप में जाना जाएगा)।

फॉर्म से ही पता चलता है कि इसे "स्रोत" कोड के साथ सबमिट किया गया है।

यदि संगठन को एसजेडवी-एम जमा करने के बाद त्रुटियां मिलती हैं, तो कोड के साथ उसी रिपोर्टिंग अवधि के लिए फॉर्म दोबारा जमा करना आवश्यक है:

• "अतिरिक्त" - यदि मूल रूप में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी पूरी तरह से निर्दिष्ट नहीं थी। उदाहरण के लिए, यदि सभी कर्मचारी फॉर्म में शामिल नहीं हैं या आवश्यक डेटा उन पर प्रतिबिंबित नहीं है;
• "रद्द" - यदि बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी मूल रूप में गलत तरीके से दिखाई गई थी। उदाहरण के लिए, किसी संगठन ने गलत एसएनआईएलएस या टीआईएन दर्शाया है या अपनी रिपोर्टिंग में ऐसे व्यक्तियों को शामिल किया है जो बीमाधारकों में से नहीं हैं।

इसलिए, प्रश्न में निर्दिष्ट संगठन को "अतिरिक्त" कोड के साथ फॉर्म SZV-M जमा करना होगा।