किसी उद्यम की कार्यप्रणाली में सुधार कैसे करें। अधीनस्थों के काम में व्यवस्था कैसे लाएँ: नियमित प्रबंधन के सात सिद्धांत और व्यवहार में उनके अनुप्रयोग के उदाहरण

एक कार्य तैयार करें, निष्पादक और एक व्यक्ति को प्रभारी नियुक्त करें, कार्यान्वयन की निगरानी करें - इस तरह आप किसी भी प्रबंधक के कार्य को संक्षेप में तैयार कर सकते हैं। यह छोटे से लेकर सभी आकार के संगठनों के लिए सच है निजी संग, एक विशाल अंतरमहाद्वीपीय निगम के साथ समाप्त। इसके अलावा, जब एक व्यक्ति के काम की बात आती है, तब भी वह बिल्कुल उसी सिद्धांत पर कार्य करता है: वह एक कार्य की पहचान करता है, खुद को एक निष्पादक के रूप में नियुक्त करता है, और इस कार्य को हल करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।

सफल टीम वर्क की कुंजी उसका संगठन है। जब यह आता है छोटा समूहलोग और वास्तव में नहीं जटिल कार्य, तो टेलीफोन, नोटबुक और ई-मेल पर्याप्त उपकरण हैं समन्वित कार्य. लेकिन संगठन बढ़ता है, कार्य अधिक जटिल और वैश्विक हो जाते हैं, परियोजनाओं पर काम करने की प्रक्रिया में शामिल लोगों की संख्या बढ़ जाती है, और एक बिंदु पर यह स्पष्ट हो जाता है कि "कार्यशील गड़बड़ी" अराजकता और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कुछ स्वचालन में बदल रही है। और एक सुविचारित प्रबंधन प्रणाली की शुरूआत की आवश्यकता है।

टेलीफोन अच्छा है, लेकिन फोन कॉलभूल गए हैं. एक डायरी बहुत अच्छी होती है, लेकिन इसकी प्रविष्टियाँ केवल उसके मालिक को ही उपलब्ध होती हैं। एक बोर्ड जिस पर परियोजना से संबंधित सब कुछ लिखा है, मदद करता है, लेकिन आपको टीम के भीतर सभी कार्यों और सभी कनेक्शनों को कवर करने की अनुमति नहीं देता है। समस्या का समाधान स्वयं ही सुझाता है। आवश्यक एक प्रणालीकार्य प्रबंधन के लिए. एक निश्चित सॉफ़्टवेयर उत्पाद जो व्यवसाय प्रबंधन के लिए एक व्यापक उपकरण बन सकता है।

यह सॉफ़्टवेयरमौजूद। दुर्भाग्य से, इसे अभी तक हमारे देश में व्यापक लोकप्रियता नहीं मिली है, लेकिन बड़ी कंपनियां व्यक्तिगत विभागों या पूरी कंपनी के काम को व्यवस्थित करने के लिए काफी लंबे समय से सॉफ्टवेयर समाधान का उपयोग कर रही हैं। सिस्टम तक पहुंच कर्मचारी कार्यस्थलों से या इंटरनेट के माध्यम से की जाती है। वह सब कुछ जो काम से संबंधित है, किसी न किसी रूप में, कार्यक्रम में प्रदर्शित होता है।

यह कैसे काम करता है यह समझने का सबसे आसान तरीका कुछ दृश्य उदाहरण है। मान लीजिए कि किसी कंपनी को एक वेबसाइट विकसित करने का कार्य मिला है। जिम्मेदार प्रबंधक कार्य प्रबंधन प्रणाली में लॉग इन करता है और एक नया प्रोजेक्ट बनाता है। प्रोजेक्ट में आवश्यक जानकारी शामिल है, तकनीकी कार्य, ग्राहक आवश्यकताएँ, ग्राहक संपर्क विवरण, आदि। प्रबंधक डिजाइनर और प्रोग्रामर को समय सीमा का संकेत देते हुए आदेश देता है। यदि प्रोग्रामर्स का एक समूह काम कर रहा है, तो उनमें से एक को जिम्मेदार नियुक्त किया जाता है। यहां चर्चा हो सकती है व्यक्तिगत मुद्देपरियोजना से संबंधित, बड़े कार्यों को छोटे कार्यों में विभाजित किया जाता है, और समायोजन किया जाता है। निष्पादन नियंत्रण प्रणालीआपको समय पर हर एक पल में कार्यों की प्रगति को ट्रैक करने और ऑर्डर पूरा करने की समय सीमा पर सख्त नियंत्रण बनाए रखने की अनुमति देता है।

सभी परियोजनाओं का नेतृत्व करने की आदत इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में– यह टीम के समन्वित और सक्षम कार्य की कुंजी है। एक व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली यह पता लगाने की आवश्यकता को समाप्त कर देती है कि कौन जिम्मेदार है, परियोजना को किस समय तक पूरा किया जाना है, कौन सा कर्मचारी काम के इस या उस हिस्से के लिए जिम्मेदार है। एक प्रबंधन प्रणाली को लागू करने का परिणाम समय सीमा को पूरा करना, उच्च स्तर की कर्मचारी जिम्मेदारी, संतुष्ट ग्राहक और इन सबके परिणामस्वरूप, कंपनी के मुनाफे में वृद्धि है।

प्रबंधकीय कार्य के लिए कार्य को व्यवस्थित करने के लिए बहुत सावधानीपूर्वक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। यह क्यों आवश्यक है और इसे कैसे लागू किया जाता है? - सही कार्य संगठनआपको समझदारी से खर्च करने की अनुमति देता है महत्वपूर्ण ऊर्जासंगठन के लिए और जीवन का आनंद लेने के लिए, वित्तीय सफलता के साथ आने वाले अवसरों का पूरा लाभ उठाने के लिए अपने पास भंडार रखें। कार्य का उचित संगठन क्या है? – उचित संगठनकाम, कार्यस्थल के सही संगठन और संचार की संस्कृति, बातचीत की संस्कृति, मुख्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता, अनावश्यक चीजों को दूर करने और कई सरल चीजों से शुरू होता है, लेकिन महत्वपूर्ण नियम. और यदि आप कार्य प्रक्रिया को सही ढंग से व्यवस्थित करते हैं, तो आप आनंद के साथ काम करेंगे, आपको पूरी तरह से आराम करने का अवसर मिलेगा, विविध रुचियां होंगी, लेकिन यदि आपके पास काम का सही संगठन नहीं है, तो, सबसे अधिक संभावना है, कई के अत्यधिक बोझ के कारण। अनसुलझी समस्याएं, आपके सीमित सपने, आराम करने के लिए बिस्तर पर जाने और काम के कठिन दिन को भूलने की इच्छा होगी।

इतना स्पष्टवादी क्यों? - स्पष्ट करने के लिए, आइए सभी स्तरों पर प्रबंधकों के बारे में जीवन, राय और गलत धारणाओं के कुछ उदाहरण देखें और यह काम के उचित संगठन से कैसे संबंधित है। उदाहरण के लिए, जो कर्मचारी शारीरिक रूप से काम करते हैं, वे अधिकतर आश्वस्त होते हैं कि यह काम बहुत आसान और सरल है - एयर कंडीशनर चालू करें, एक कुर्सी पर बैठें और कॉल का जवाब दें। उनमें से कुछ ने स्वयं पर ज़ोर देकर प्राप्त किया उच्च शिक्षा, इस तरह के विश्वास के साथ वे कार्यालय के काम की ओर रुख करते हैं और यदि उनके पास काम को व्यवस्थित करने के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण नहीं है, तो उन्हें गहरी निराशा होगी। यदि पहले, शारीरिक रूप से काम कर रहे थे ताजी हवा, मांसपेशियों और तंत्रिका तंत्र को मजबूत करते हुए, जब वे घर आए तो उन्हें केवल शारीरिक थकान महसूस हुई, फिर कार्यालय "दिनचर्या" के बाद उन्हें खालीपन और थकान महसूस हुई। इसका प्रमाण कई लोगों द्वारा दिया गया है जिन्होंने शारीरिक कार्य को मानसिक, कार्यालय कार्य के साथ बदल दिया है, केवल एक तथ्य बताया है और यह नहीं बताया है या नहीं जानते हैं कि इसका कारण क्या है, और इसका कारण काम का गलत संगठन है।

किसी प्रबंधक या शीर्ष प्रबंधक के लिए सामान्य कार्य दिवस कैसा दिखता है? - कई समस्याओं के साथ लगातार फोन कॉल, मेल और संदेश, जटिल, त्वरित निर्णय लेने की आवश्यकता, रिसेप्शन पर कतारें - के साथ भागीदार व्यावसायिक प्रस्ताव, अधीनस्थ - समस्याओं के साथ। और कालीन पर बैठकों, बैठकों, कॉलों की योजना भी बना रहे हैं। और यदि इस प्रक्रिया को छोड़ दिया जाता है, तो काम के उचित संगठन के बिना कई समस्याओं का उचित समाधान नहीं होगा, और उन मामलों में ऋण जमा हो जाएगा जिन्हें व्यक्तिगत समय की कीमत पर हल करना होगा। शारीरिक कार्यउत्पादन में कई निर्देशों, नियमों, कानूनों द्वारा विनियमित किया जाता है, और श्रम सुरक्षा सेवाओं, आयोगों, सभी स्तरों की समितियों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, अर्थात। व्यावसायिक स्वास्थ्य एवं सुरक्षा का आयोजन राज्य स्तर पर किया जाता है।

"और यह सही है, और यह अन्यथा नहीं हो सकता," जैसा कि माइकल सर्गेइच ने कहना पसंद किया, जो गलत है वह यह है कि इस तरह का दृष्टिकोण मानसिक कार्यव्यावहारिक रूप से अनुपस्थित. एक प्रबंधक के रूप में, आपकी सुरक्षा सावधानियाँ कार्य का एक व्यवस्थित संगठन हैं। आइए इस पर नजर डालें विशिष्ट उदाहरण. कार्य का संगठन किसी कार्यालय या कार्यस्थल के चयन और व्यवस्था से शुरू होता है। क्या मुख्य मानदंड? - बिना तामझाम या दिखावा के, सबसे आरामदायक कामकाजी परिस्थितियों का निर्माण करना, क्योंकि प्राचीन वस्तुएँ, कला वस्तुएँ जिनकी आवश्यकता होती है अतिरिक्त सुरक्षा, सावधानी से संभालना, अपने जीवन को जटिल बनाना, काम पर अपनी एकाग्रता को कम करना। लाक्षणिक रूप से कहें तो, विशेष फ़र्निचर का एक सेट किसी भी तरह से आपको व्यवसाय में गिरावट से बचने में मदद नहीं करेगा, लेकिन आप स्थानीय फ़र्निचर आर्टेल द्वारा उत्पादित टेबल पर बैठकर लाखों कमा सकते हैं।

अपनी भावनात्मक स्थिति को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने वाली और काम को ठीक से व्यवस्थित करने की क्षमता को कम करने वाली असुविधाओं को यथासंभव दूर करने के लिए अपने कार्यस्थल के स्थान की पहले से योजना बनाएं। मैं तुम्हें एक सूची दूँगा अतिरिक्त कारक, जिस पर कार्य संगठन की दक्षता निर्भर करती है:

यदि आपके पास अपने स्वयं के कार्यालय लेआउट (निर्माण या पुनर्निर्माण के चरण में) पर निर्णय लेने का अवसर है, तो पहले से एक सूची बना लें आवश्यक उपकरण, फर्नीचर (योजनाबद्ध खरीद के लिए भी), इसके लिए आवश्यक स्थान प्रदान करें, संचार बिछाने, उपकरणों की व्यवस्था और कनेक्शन, मुख्य और सहायक परिसर के स्थान पर निर्णय लें;

उच्च गुणवत्ता वाली रोशनी आराम को बढ़ावा देती है, और इसलिए आप काम के संगठन को अधिक सावधानी से कर सकते हैं, लेकिन यदि कार्यस्थल एक खिड़की के बगल में स्थित है, तो आपको प्रत्यक्ष प्रकाश से बचना चाहिए। सूरज की किरणें, ड्राफ्ट, और यदि आपके कार्यस्थल के बगल में कोई खिड़की नहीं है, तो वहां चमकीले पर्दे या अच्छे परिदृश्य वाली तस्वीर लटकाएं;

अपना कार्यालय शौचालय के बगल में या शोर के स्रोतों के पास स्थापित करने से बचें।

व्यवसाय करने में कई व्यावसायिक कनेक्शन, संपर्क शामिल होते हैं और इस दिशा में व्यावसायिक सहयोग विकसित करने के लिए कार्य को व्यवस्थित करने में एक निश्चित कठोरता की आवश्यकता होती है। यदि आप अपने आप को संदिग्ध प्रस्तावों पर विचार करने की अनुमति देते हैं, तो आप बहुत सारा समय और घबराहट खो देंगे। और यह सब एक विनम्र उत्तर से शुरू होता है। एक प्रणाली और एक तर्कसंगत प्रतिक्रिया रणनीति विकसित करें, इसका सख्ती से पालन करने की आदत विकसित करें ताकि खुद को अंतहीन बातचीत और बैठकों में शामिल न करें, यानी। दृढ़ता से "नहीं" कहना सीखें।

कार्य के उचित संगठन में एक और बाधा समय का अनुत्पादक उपयोग हो सकता है। - "दोपहर के भोजन के बाद, सुबह" एक बैठक या बातचीत की व्यवस्था करें। परिणामस्वरूप, 5-6 घंटे व्यर्थ प्रतीक्षा में, बिना किसी लाभ के बीत जाते हैं, जिससे कार्य को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया में भ्रम और अव्यवस्था उत्पन्न हो जाती है। अनुशंसा स्पष्ट है - आपको "विशुद्ध रूप से विशेष रूप से" बातचीत करने की आवश्यकता है, बिना सेकंड के सटीक समय का संकेत देते हुए :)

आइए काम के उचित संगठन के महत्वपूर्ण घटकों में से एक पर करीब से नज़र डालें, जैसे कि टेलीफोन पर बातचीत की संस्कृति, क्योंकि इसके निम्न स्तर के कारण 25-30% के स्तर पर कार्य समय की हानि होती है और यह सबसे अधिक है बड़ा सूचककार्य संगठन की दक्षता को कम करने वाले सभी कारकों में से। टेलीफोन पर बातचीत के लिए तैयारी करने, अपने विचारों को स्पष्ट रूप से तैयार करने, अपने समय और अपने वार्ताकार के समय को महत्व देने में असमर्थता भी आपकी छवि और आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, कंपनियों में उच्च आवश्यकताएँकार्य के संगठन के अनुसार, जो कर्मचारी 2-3 मिनट की टेलीफोन बातचीत में समस्याओं को हल करने या स्वीकार्य समाधान खोजने में सक्षम नहीं है, उसे निश्चित रूप से निकाल दिया जाएगा। इसका तात्पर्य यह है कि टेलीफोन पर बातचीत संक्षिप्त होनी चाहिए।

कार्यालय में टेलीफोन संचार से संबंधित कार्य को व्यवस्थित करने के लिए यहां कुछ नियम दिए गए हैं:

दूसरे या तीसरे के बाद फ़ोन उठाएं ध्वनि संकेतटेलीफोन - किसी को भी इंतजार करना पसंद नहीं है;
फ़ोन उठाने के बाद, अपना परिचय दें; आपको कॉल करने वाले व्यक्ति को यह जानने का अधिकार है कि वह किससे बात कर रहा है, इससे बातचीत में विश्वास का तत्व आता है। शब्द "हैलो, मैं सुन रहा हूँ" तटस्थ, सूचनाप्रद नहीं हैं;
नोट्स के लिए कागज के स्क्रैप या कागज की शीट का उपयोग न करें - इसके लिए एक विशेष नोटपैड का उपयोग करें;
सुनिश्चित करें कि आपके वार्ताकार से आपके प्रश्न पूछताछ में न बदल जाएँ: "यह कौन है, आपको क्या चाहिए?";
समस्या को "फ़ुटबॉल" न करें: "यह मेरा प्रश्न नहीं है, यह नहीं हो सकता, आप ग़लत हैं।" किसी व्यक्ति को इसका पता लगाने में मदद करें और वह कर्जदार की तरह महसूस करेगा, और यह नए संपर्कों और काम के अधिक कुशल संगठन का अवसर है।

कभी भी किसी प्रश्न का उत्तर "मुझे नहीं पता" वाक्यांश के साथ दें। यह काम के उचित संगठन के दृष्टिकोण से बहुत अधिक प्रभावी है: "एक दिलचस्प, अप्रत्याशित प्रश्न, मैं स्पष्ट कर दूं।" यह जानना आपका काम है कि अपनी फर्म की विश्वसनीयता को कम न करें।

किसी ग्राहक या प्रतिपक्ष को "काटकर" मना न करें - वे एक प्रतियोगी के पास जाएंगे, सहयोग के विकल्पों के बारे में सोचने के लिए समय निकालना अधिक उत्पादक है - आपके व्यवसाय को इससे केवल लाभ होगा, यह पुष्टि करते हुए कि कोई विकल्प नहीं है; कार्य को व्यवस्थित करने में छोटी-छोटी बातें।

उत्तर की शुरुआत में कभी भी "नहीं" शब्द न कहें - इससे समस्या का समाधान करना बहुत कठिन हो जाता है। किसी बात से इंकार करने के लिए, असहमति व्यक्त करते समय हमेशा कम विरोधाभासी विकल्प चुनने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए: "हमारे पास अवसर नहीं है..., लेकिन हम तैयार हैं..." इस दृष्टिकोण के साथ आपका कार्य संगठन अधिक उत्पादक होगा।

यदि कोई ग्राहक आपसे संपर्क करता है, तो ऐसे शब्दों से बचें: "आपको चाहिए...", एक नियम के रूप में, उसे आप पर कुछ भी बकाया नहीं है, इसलिए कम स्पष्ट उत्तर चुनें: "यह अधिक स्वीकार्य होगा..., यह आपके लिए अधिक उपयुक्त होगा ..." - यह कार्यालय में काम के उचित संगठन के संदर्भ में ग्राहक के साथ अधिक सही संचार होगा।

यदि आप किसी आगंतुक के साथ व्यक्तिगत बातचीत कर रहे हैं, तो फोन पर कॉल करने वाले को तब तक प्राथमिकता न दें जब तक कि समस्या का स्तर या मुद्दे का सार बातचीत के सार से काफी अधिक न हो जाए - यह अनादर की सीमा है। और यदि आपकी कंपनी में काम का संगठन उचित स्तर पर है, तो आपके सचिव के पास इस समस्या को स्वतंत्र रूप से हल करने की योग्यता होनी चाहिए।

यह सही है कि यदि कॉल करने वाला बातचीत समाप्त कर देता है, तो कॉल प्राप्त करने वाले व्यक्ति को अपनी अधीरता प्रदर्शित करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, बशर्ते कि यह बातचीत सामग्री और अवधि दोनों में, समीचीनता की सीमा से परे न जाए। अत्यधिक बातूनी वार्ताकार को अपमानित न करने और बातचीत को नाजुक ढंग से समाप्त न करने के लिए, अवांछित बातचीत से विनम्रतापूर्वक बाहर निकलने की रणनीति विकसित करें और उसका सख्ती से पालन करें। कई विकल्प हैं, लेकिन एक सार्वभौमिक अनुशंसा यह हो सकती है: वाक्यांश के पहले भाग में, आप हर संभव तरीके से इस विषय के महत्व, वार्ताकार की व्यावसायिकता पर जोर देते हैं, और दूसरा बड़ा अफसोस है कि आप जारी नहीं रख सकते अत्यावश्यक मामलों, परिस्थितियों (कई विकल्प हैं) के कारण ऐसी सार्थक बातचीत।

कार्य का संगठन और उसकी प्रभावशीलता काफी हद तक आपके समय के अतिक्रमण को सही ढंग से रोकने की आपकी क्षमता पर निर्भर करती है। कुल मिलाकर, यह चोरी का सबसे विनाशकारी प्रकार है, क्योंकि... आपसे चुराया गया पैसा किसी भी तरह वापस आ सकता है, लेकिन चुराया हुआ समय कभी वापस नहीं आ सकता। यह याद रखना। उदाहरण के लिए, जब वे मुझे खाली बातों में घसीटने की कोशिश करते हैं या सवाल का सार बताने की कोशिश करते हैं, तो मैं शारीरिक परेशानी के समान कुछ अनुभव करता हूं, इसे इस तरह के वाक्यांश के साथ शुरू करते हैं: "जब विशाल अभी भी पृथ्वी पर चलते थे..., तो मैं शारीरिक रूप से ऐसा महसूस करता हूं मिनट, सेकंड, वे बस जीवन से मिटा दिए जाते हैं, इसलिए मैं प्रमुख प्रश्न पूछता हूं, विनम्रता से, विनीत रूप से उस विषय पर आगे बढ़ता हूं जिसमें मेरी रुचि है - एक नियम के रूप में, वार्ताकार को याद रहता है कि उसके समान हित हैं। हम समझ के साथ और बिना किसी अपराध के सहमत हैं।

योजना के बिना कार्य का संगठन असंभव है। ये बात भी लागू होती है टेलीफोन संचार. विस्तार से सोचे बिना और विशेष रूप से महत्वपूर्ण मामलों में कभी भी फोन न उठाएं। कठिन मामले- आगामी बातचीत के लिए थीसिस योजना तैयार किए बिना।

कथन कि दैनिक कार्य योजना एक अनिवार्य घटक है प्रभावी संगठनकाम विवादास्पद लग सकता है - ऐसे लोग हैं जिनके लिए यह पूरी तरह से अनुपयुक्त माना जाता है, परिस्थितियाँ और स्थितियाँ अक्सर बदलती रहती हैं, आदि। दुर्भाग्य से, इस मुद्दे पर समझौता असंभव है - यदि आप समय की अनुत्पादक बर्बादी और अनावश्यक काम से बचना चाहते हैं तो दिन के लिए काम को व्यवस्थित करने की एक योजना होनी चाहिए। दैनिक कार्य योजना कोई कठोर संरचना नहीं है जो आपको बाहरी परिवर्तनों पर पर्याप्त रूप से प्रतिक्रिया करने की अनुमति नहीं देती है आंतरिक फ़ैक्टर्स. इसके विपरीत, दिन भर के काम को व्यवस्थित करने की योजना एक ऐसा तरीका है जो बदलती घटनाओं और परिस्थितियों के रुझानों और दिशाओं को नेविगेट करना संभव बनाता है।

दिन भर के कार्य को व्यवस्थित करने की एक योजना अवश्य होनी चाहिए लेखन में(कागज, नोटपैड, लैपटॉप पर)। में अनिवार्यपूरे दिन नियमित रूप से इसकी समीक्षा करें। इसमें कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन आपके पास कार्य प्रक्रिया को नियंत्रित करने, प्रबंधित करने, प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने, कुछ भी न भूलने और आवश्यक समायोजन करने का अवसर होगा। आपको प्रत्येक की प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए दिन के लिए कार्य संगठन की योजना बनानी चाहिए नया कार्य, जिसके लिए प्रत्येक कार्य का तात्कालिकता और महत्व के संदर्भ में मूल्यांकन करना आवश्यक है। आधारित निजी अनुभव, मैं कार्य प्राथमिकता के निम्नलिखित क्रम की अनुशंसा कर सकता हूं:

1.) महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक।
2.) महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक नहीं।
3.) अत्यावश्यक, महत्वपूर्ण नहीं।

4.) अत्यावश्यक नहीं, महत्वपूर्ण नहीं।

कार्य का प्रभावी संगठन मुख्य दिशाओं और कार्यों को उजागर करने, उन पर अधिकतम प्रयासों को केंद्रित करने की बजाय, उन्हें कई सामान्य कार्यों में बिखेरने की क्षमता है। यह अनुशंसा पेरेटो नियम का अनुसरण करती है, जिसमें कहा गया है कि 80% सफल परिणाम 20% प्रयास से उत्पन्न होते हैं।

आइए अब एक व्यवस्थित दृष्टिकोण देखें जो आपको बड़ी मात्रा में जानकारी से निपटने, तनाव से बचने और आपके काम की दक्षता को कम करने में मदद करेगा। इसकी कुंजी दस्तावेजों के साथ काम का उचित संगठन है। सबसे पहले, आने वाली जानकारी को मूल्य के स्तर से विभाजित करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए: महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक, अतिरिक्त। इस मामले में कार्य का सही संगठन यह सुनिश्चित करना है कि आपके प्रयास मुख्य दिशाओं पर केंद्रित हैं। सचिव या सहायक को सभी दस्तावेज़ों की समीक्षा करने का निर्देश दें और जिन दस्तावेज़ों की समीक्षा की जा सकती है उन्हें आपको प्रेषित न करें हमेशा की तरहआपके अधीनस्थ. "अपशिष्ट कागज" के प्रवाह को कम करने के लिए, अपने व्यवसाय कार्ड को अनुचित रूप से न दें, स्वयं को मेलिंग सूची से हटा दें आंतरिक दस्तावेज़, जो आपकी जिम्मेदारियों से संबंधित नहीं हैं, लेकिन कार्य संगठन की दक्षता को कम करते हैं।

निर्णय लेना प्रत्येक नेता के लिए एक रचनात्मक प्रक्रिया है व्यवहारिक अर्थों में, इसके पूरा होने का मतलब है कि यह कार्यान्वयन के लिए आयोजन कार्य की शुरुआत मात्र है निर्णय लिया गया. निर्णय लेने के लिए आपको उत्तरों पर निर्णय लेने की आवश्यकता है अगले प्रश्न: यह विशेष निर्णय क्यों लिया जा रहा है, मैं कौन से लक्ष्य प्राप्त करना चाहता हूं, क्या मेरे पास इसे बनाने और कार्यान्वयन कार्य को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक जानकारी है, धन और समय की लागत क्या है, निर्णय लेने के लिए विकल्प क्या हैं बनाया?

– पहली नज़र में सबसे आकर्षक विकल्प पर विचार करने का प्रलोभन हमेशा होता है और आपका ध्यान केवल उसी पर केंद्रित होता है, जिससे अन्य संभावनाओं को नुकसान होता है। अपना समय लें, सभी विकल्पों का विश्लेषण करें, ताकि निर्णय को लागू करने के लिए कार्य के आयोजन के चरण में समायोजन न करना पड़े। यदि आप कार्यान्वयनकर्ताओं को अपना विश्वास नहीं बताते हैं तो सबसे शानदार निर्णय भी विफल हो सकते हैं। कार्य को व्यवस्थित करने के मूल सिद्धांत प्रभावी अनुनयसमर्थकों को आकर्षित करने की कुंजी यह है कि आपको दर्शकों के दृष्टिकोण से ऐसा करना चाहिए, भविष्य के परिणामों के लाभों पर जोर देते हुए, विश्लेषण और समाधान को लागू करने के लिए एक स्पष्ट योजना बनाकर विश्वास स्थापित करना चाहिए।

किसी भी कारण से बिना कोई प्रत्यक्ष प्रभाव डाले बुलाई गई बैठकों के बारे में बहुत कुछ कहा और लिखा जा चुका है और इसमें समय की भारी हानि होती है, और यदि समय की हानि होती है, तो सुधार करने के अवसर भी होते हैं कार्य का संगठन. कुछ लोग बैठकों में भाग लेने के लिए इतने इच्छुक क्यों होते हैं? - यह कथित तौर पर उनके महत्व की एक तरह की मान्यता है, "शीर्ष स्तर" के साथ भागीदारी, यह प्रबंधन, सहकर्मियों को प्रभावित करने का एक अवसर है, बैठकें आपको संचित समस्याओं, फोन कॉल आदि से बचाती हैं। बैठकें सापेक्ष दुर्गमता का माहौल हैं। बैठकों से हमें क्या मिलता है? - सूचनाओं, विचारों का आदान-प्रदान, विभिन्न विचारों का विश्लेषण और प्रचार, कर्मचारियों को प्रेरित करने की आवश्यकता।

बैठक बुलाने की संभावना पर विचार करते समय हमेशा इस प्रश्न का उत्तर देने का प्रयास करें - अंतिम परिणाम क्या होगा? - आख़िरकार, और भी बहुत कुछ लंबे समय से ज्ञात है प्रभावी तरीकेजानकारी संप्रेषित करने, विचारों का आदान-प्रदान करने और बैठकों में, एक नियम के रूप में, हर कोई सुनता है, और पहले व्यक्ति बोलते हैं, काम का आयोजन करना। रचनात्मक बैठकें और विचार-मंथन भी हमेशा व्यक्तिगत रचनात्मकता से अधिक प्रभावी नहीं होते हैं - यह हाल के शोध से प्रमाणित है। लक्षित टीम प्रेरणा पर बैठकें अक्सर विफल हो जाती हैं जब ध्यान व्यक्तिगत सलाह और प्रशिक्षण पर होता है।

यह इतना आवश्यक क्यों है? स्पष्ट संगठनकार्यालय का काम? – इससे 2-3 घंटे की दिनचर्या और अव्यवस्था से छुटकारा पाना संभव हो जाता है रचनात्मक कार्य, आत्म-विकास, विश्राम, यानी, लाक्षणिक रूप से कहें तो, आपका दिन 24 घंटे का नहीं, बल्कि 26-27 घंटे का होगा।

इस लेख को कार्यालय कार्य के आयोजन के लिए तैयार निर्देशों के रूप में न लें। यह केवल वह सामग्री है जो समस्या के सार, उसकी व्यक्तिगत दिशाओं और समाधानों को रेखांकित करती है। इस विषय पर आपके ज्ञान की विविधता और दायरा बहुत बड़ा है और वे प्रबंधन से लेकर मनोविज्ञान तक कई क्षेत्रों में आपके व्यक्तिगत अनुभव, ज्ञान के स्तर पर निर्भर करते हैं।

काम पर यह पहले से कहीं अधिक आसान है; पूरे दिन आलसी रहना और कुछ न करना और भी आसान है। जोरदार गतिविधि का अनुकरण करें, उसके बाद थक जाएं, लेकिन पीछे मुड़कर देखें और समझें कि काम की नकल के अलावा, काम ही कुछ भी नहीं है। जाना पहचाना?

इस मामले में, अपना आदर्श कार्य दिवस कैसे बनाएं, इस पर सलाह से आपको इसे सही ढंग से व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी, ताकि चीजें पूरी हो जाएं, और ताकि यह बोझ न हो, ताकि यह आनंददायक हो...

लेकिन पहले... चाहे हम इसे पसंद करें या न करें, काम हमेशा उसके लिए आवंटित समय से आगे बढ़ जाता है। दूसरे शब्दों में, आप गतिविधि के बाहर जो करते हैं उसका भी गतिविधि पर ही प्रभाव पड़ता है। हालाँकि, इसके विपरीत...

1. दिन की शुरुआत कल हुई...

लेकिन फिर भी, मैं इसे दोहराऊंगा: "20% प्रयास से 80% परिणाम मिलता है, और शेष 80% प्रयास से केवल 20% परिणाम मिलता है।".

आपका कार्य अपने कार्य कार्यों की सूची में से उन 20% चीजों का चयन करना है जो परिणामों का बड़ा हिस्सा देंगे। और सबसे पहले उनसे निपटें। जो उपरोक्त बिंदु (एक समय में - एक बात) से बिल्कुल मेल खाता है।

वैसे, वे पिछले 20%, शायद - ठीक है, उन्हें? यदि वे इतने कम उपयोगी हैं, तो शायद हमें उन्हें पूरी तरह से त्याग देना चाहिए? इस प्रकार, अपने नाजुक कंधों से भारी बोझ हटा दें।

6. विकर्षणों से मुक्ति

एक बार मैंने एक तस्वीर देखी. जिप्सियों ने चाची को घेर लिया, जोर से कुछ चिल्लाया और अक्सर उन्हें छू लिया। नतीजा यह हुआ कि बेचारा पीड़ित बेहोश हो गया। यह जिप्सी सम्मोहन की एक प्रसिद्ध तकनीक है। ऐसे "सत्र" के बाद कर्तव्य की चाची को समझ नहीं आ रहा था कि उसके साथ क्या हुआ, वह कहाँ थी, वह क्या थी, वह कौन थी...

ये कमज़ोरियाँ हैं मानव मानस! किसी भी इंसान को इस तरह बेहोश किया जा सकता है, उसके बाद क्या काम होगा? यह सही है - शून्य. और अब, जिप्सियों के बजाय: आपका मोबाइल फोन बज रहा है, आपका बॉस संचारक के माध्यम से चिल्ला रहा है, एक कर्मचारी आपके पीछे उंगली उठा रहा है, एक और मांग वाला चेहरा आपके मॉनिटर पर लटका हुआ है...

क्या आपने मानसिक स्थिरता के लिए विशेष प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिया है? संकट की स्थितियाँ? नहीं। फिर सभी चिड़चिड़ाहटों - विकर्षणों से दूर रहें।

आपका कार्यस्थल यथासंभव शांत होना चाहिए, एक ही व्यक्तिउस पर, जो ध्वनियाँ और अन्य क्रियाएँ उत्पन्न कर सकता है - वह आप हैं। इसे एक नियम बना लें. बेशक कुछ में काम का माहौलइसे हासिल करना कठिन है, लेकिन इसके लिए हमेशा प्रयास करते रहें।

7. अपने व्यवसाय में पेशेवर बनें

एक आदर्श कार्यदिवस आदर्श नहीं होगा यदि आप किसी और का काम कर रहे हैं जिसमें आप पूर्ण हैं: या तो शून्य या शौकिया।

केवल वही चुनें जिसमें आप स्पष्ट रूप से अच्छे हैं या उत्कृष्टता प्राप्त करना चाहते हैं। बाकी पेशेवरों पर भरोसा करें, उन्हें एक आदर्श कार्य दिवस के लिए तैयार करें। प्रतिनिधि, सशक्त, चुनौती...

8. ब्रेक लें

इसके अलावा, इस तरह आराम करना उपयोगी है - थोड़े समय के लिए गतिविधि के प्रकार को मौलिक रूप से बदलने के लिए। यदि आपकी नौकरी गतिहीन है, तो टहलें, टहलें, खिंचाव करें, अपने अंगों को हिलाएं। यदि, इसके विपरीत, यह भौतिक है, तो पढ़ें कि क्या स्मार्ट है या क्या इतना स्मार्ट नहीं है।

आपको किस अंतराल पर आराम करना चाहिए? नौकरी पर निर्भर करता है. आप चुन सकते हैं (25/5), आप चुन सकते हैं, जैसे स्कूल में (45/15, 50/10), समान... (पहला नंबर काम है, दूसरा आराम है), व्यक्तिगत रूप से चुनें, प्रयोग करें।

9. आभारी रहें

ऐसा कुछ करना कठिन है जिसके बारे में आपको घृणा महसूस हो। क्या यह नहीं? जैसे ही आप अपने कार्यदिवस में प्रवेश करें, अपने काम के प्रति आभारी रहें। क्योंकि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह क्या है - यह आपको खिलाता है, आपको कपड़े देता है, आपका मनोरंजन करता है, आपका परिचय कराता है और आपको संवाद करने की अनुमति देता है, यह आपके जीवन का एक तिहाई हिस्सा लेता है। इसे याद रखें और इसके लिए उसके आभारी रहें!

10. काम करते समय खेलें

काम को खेल समझें. कभी-कभी आप अपने इच्छित परिणाम प्राप्त नहीं कर पाते, और कभी-कभी आप अच्छे परिणाम प्राप्त कर लेते हैं। साथ ही आपको इसे बहुत गंभीरता से नहीं लेना चाहिए। निःसंदेह, यह कहना जितना आसान है, करना उतना ही आसान है और शायद यह एक अलग कहानी है...

शुभकामनाएं!

क्या आपने कभी पूरे दिन पहिये में गिलहरी की तरह घूमते हुए काम किया है, और शाम को पता चला है कि आप कुछ भी नहीं कर पाए हैं?

यह असंगठित लोगों की नियति है। इससे भी अधिक, यह समय बर्बाद करने की कला है। इस कला का एक नाम भी है - फ़फ़िंग.

फ़फ़िंग(अंग्रेज़ी) फ़फ़िंग- कोणीयता) - नहीं संगठित कार्यकिसी चीज़ के ऊपर. अव्यवस्था हमें सिर्फ व्यापार में ही नहीं परेशान करती है। हम रोजमर्रा की जिंदगी में इस समस्या का सामना करते हैं:

• एक प्रस्तुति तैयार करना;
• वीडियो रिकॉर्ड करो;
• किसी सोशल नेटवर्क आदि के लिए लेख या पोस्ट लिखना।

कोई काम करते-करते कितने घंटे बीत जाते हैं, पता ही नहीं चलता।

आपको बेहतर कार्य करने से कौन रोकता है??

मुझे पता है कि उत्तर आपके होठों पर है: "हमारा ध्यान भटकाया जा रहा है।" दरअसल, कॉल, सोशल नेटवर्क पर संदेश, नाश्ता करने की इच्छा हमें काम से विचलित कर देती है। अक्सर हम किसी एक विशेष काम पर ही केंद्रित हो जाते हैं। अंततः, यह परिणाम सामने आ सकता है बेकार काम.

यह समझाने का कोई मतलब नहीं है कि क्यों छुटकारा पाया जाए फ़फ़िंगएक। आप निष्क्रियता के कारण स्वयं से नाराज़ हैं और, मुझे यकीन है, आप बस जानना चाहते हैं काम को व्यवस्थित कैसे करें. आख़िरकार, हमें कार्रवाई करने की ज़रूरत है। यदि अपने फायदे के लिए नहीं, तो अपने आस-पास के लोगों के फायदे के लिए। यह आपकी प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।

और आज मैं इसे आपके लिए खोलूंगा 5 सरल लेकिन प्रभावी नियम जिससे आप कम समय में अधिक काम कर सकेंगे।

काम को सही ढंग से कैसे व्यवस्थित करें?

1. परिणाम की घोषणा करें. किसी कार्य को करते समय हर कोई अपना उद्देश्य जानता है। लेकिन बस इतना ही, आपको अपने आप को इसके बारे में ज़ोर से याद दिलाना चाहिए। अगली बार, कुछ ख़त्म करने के बाद, अपने आप से कहें: “बस! मैंने यह किया है"। अपने आप को धन्यवाद.

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने क्या किया - 2 घंटे में 20 ग्राहकों को कॉल करें या एक वीडियो रिकॉर्ड करें - अपने आप को एक छोटा सा उपहार दें। कॉफी के लिए जाएं या आइसक्रीम खाएं। इस तरह आप खुद को प्रोत्साहित करेंगे.

1. अपने आप को ऐसी किसी भी चीज़ से अलग रखें जो आपका ध्यान भटका सकती है:

• टीवी;
• रेडियो;
• सामाजिक नेटवर्क इत्यादि।

यदि आप अपने लैपटॉप पर एक लेख लिखने का निर्णय लेते हैं, तो केवल वही खोलें जो आपको इसके लिए चाहिए: पाठ संपादक, स्रोत पाठ (यदि आवश्यक हो)। बाकी सब कुछ जो कर सकते हैं काम में बाधा डालना, मेज से हटा दें या ढक दें। ऐसे कमरे में जाएँ जहाँ कोई न हो। कोई VKontakte या Facebook नहीं!

हाँ मैं समझता हूँ। हर किसी का परिवार होता है, हर किसी को काम के अलावा अन्य चिंताएं भी होती हैं। हालाँकि, बिल्कुल मेरे जैसा। मेरे 2 बच्चे हैं। मैं उन्हें अच्छा इंसान बनाने की कोशिश करता हूं। लेकिन जब मुझे काम करने की ज़रूरत होती है और बच्चे मुझसे उनके साथ खेलने के लिए कहते हैं, तो मैं कूटनीतिक तरीके से उन्हें बाहर निकाल देता हूँ। मैं इसे ऐसे बताता हूं: "अब मुझे एक निश्चित कार्य करना है, और फिर हम खेलेंगे।" बस इतना ही। कुछ भी जटिल नहीं.

1. स्थापित करना रुपए मेंकाम पूरा करने के लिए. आपको एक लेख लिखने में पूरे दिन का समय नहीं लगाना चाहिए, ठीक उसी तरह जैसे आपको लंबे समय के काम को एक घंटे में नहीं समेटना चाहिए।

जब हम कोई काम शुरू करते हैं तो निःसंदेह हम कल्पना करते हैं कि हम कितना समय निवेश करेंगे। हमें इस बात का भी अंदाज़ा होता है कि किसी विशेष कार्य में कितना समय लगता है। लेकिन यदि आप 30 मिनट में 30 कॉल करने का लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो यह स्पष्ट है कि यह अवास्तविक है।

जिन लोगों ने कॉल किया वे जानते हैं कि औसतन एक कॉल में 3 मिनट लगते हैं। यह पता चला है कि 30 कॉल के लिए आपको कम से कम 1.5 घंटे खर्च करने होंगे। दूसरी ओर, 30 कॉलों के लिए 4 घंटे आवंटित करना व्यर्थ है। आख़िरकार, आप बचे हुए समय को दूसरे कामों में आसानी से बिता सकते हैं।

1. अपनी समय सीमा की घोषणा करें. यह आपके लिए अतिरिक्त प्रोत्साहन के रूप में काम करेगा। काम शुरू करने (क्लाइंट्स को कॉल करने) से पहले यह तय कर लें कि आप यह काम कब तक करेंगे।

यदि आपको 30 कॉल करने की आवश्यकता है, तो आपको 9.00 से 11.00 बजे तक करना चाहिए काम में बाधा डालना. भले ही आपके पास सभी को कॉल करने का समय न हो, रुकें! बेहतर होगा कि आप इसका विश्लेषण करें कि आपने अपना समय किस चीज़ पर बिताया और अगली बार ऐसी गलती न करने का प्रयास करें।

1. समय पर काम पूरा करने के लिए खुद को पुरस्कृत करें। सिनेमा देखने जाएं या अपना पसंदीदा भोजन खरीदें। अपनी सर्वोत्तम क्षमता से वित्तीय अवसर, अपने आप को अलग-अलग उपहार दें।

मुझे याद है जब मेरे पास लगभग कोई पैसा नहीं बचा था और मैं बहुत अच्छा काम कर रहा था। उस समय मैं अपना लगभग सारा पैसा कॉफी या सिनेमा देखने में खर्च कर देता था। क्योंकि मैं जानता था कि यह सही था. और मुझसे गलती नहीं हुई. अगली बार मैं और अधिक और बेहतर करना चाहता था क्योंकि मुझे पता था कि एक उपहार मेरा इंतजार कर रहा है।

दूसरी ओर, खुद को उपहार देकर आप साबित करते हैं कि आप खुद से प्यार करते हैं। और ये बहुत महत्वपूर्ण है. आख़िरकार, महान प्रेम, दुनिया के प्रति प्रेम की शुरुआत स्वयं के प्रति प्रेम से होती है। अपने आप को उपहार और प्रोत्साहन दें। अपने आप से प्यार करें और सब कुछ आपके लिए काम करेगा!

इन 5 को अपने लिए कहीं रिकॉर्ड करें सरल नियमवे क्या विकास कर रहे हैं प्रभावी ढंग से कार्य करने की क्षमता. उन्हें प्रिंट करें और उन्हें अपने डेस्क के ऊपर रखें ताकि आप उन्हें हमेशा याद रख सकें और उन्हें अपने जीवन में आज़मा सकें। आप देखेंगे कि आपका व्यवसाय जल्द ही उन्नति की ओर अग्रसर होगा।

और नीचे अपने सुझाव और युक्तियाँ लिखें जो आपको और अधिक काम करने के लिए प्रेरित करें। मुझे अन्य टिप्पणियाँ देखकर खुशी होगी।

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इस लेख से आप सीखेंगे:

• एक एकजुट टीम बनाने की शर्तें क्या हैं?
• एक एकजुट टीम के मानदंड क्या हैं?
• कौन से आयोजन और खेल टीम को एक साथ लाते हैं?

कोई भी प्रबंधक अपने संगठन में माइक्रॉक्लाइमेट की परवाह करता है। किसी को भी ऐसे झगड़ों और कलह की ज़रूरत नहीं है जो कंपनी के प्रभावी कामकाज में बाधा डालते हों। टीम में सामंजस्य प्रबंधन और प्रत्येक कर्मचारी दोनों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। सहमत हूँ, काम पर आना और मुस्कुराते चेहरों को देखना, सब कुछ सुलझाना अच्छा लगता है वर्तमान मुद्दोंएक टीम में रचनात्मक और शांति से, और मामले में मुश्किल हालातयह जानने के लिए कि तुम्हें डुबाया नहीं जाएगा, बल्कि मदद का हाथ दिया जाएगा। एक सफल लीडर को इस बात का अंदाज़ा होना चाहिए कि टीम को कैसे एकजुट करना है, कैसे लाना है भिन्न लोग, लोगों को एक टीम में एकजुट करने के कौन से तरीके आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं, क्योंकि अक्सर यह संयुक्त एकजुट काम ही होता है जो किसी कंपनी को सफलता की ओर ले जाता है। इस सब के बारे में हमारे लेख में पढ़ें!

जब एक एकजुट टीम बनाना जरूरी हो

1. आवश्यक और सच्ची जानकारी के अभाव में, हमेशा कोई न कोई ऐसा होता है जो स्वयं गायब जानकारी लेकर आता है, पूरी टीम को परेशान करता है, उसे अफवाहों और गपशप से भर देता है। यह स्थिति उन संगठनों के लिए विशिष्ट है जहां भ्रष्टाचार, सत्ता का दुरुपयोग, पारिश्रमिक प्रणाली की गैर-पारदर्शिता, प्रोद्भवन बोनस भुगतानआदि ऐसी स्थिति में टीम को एकजुट करने के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक विशेषज्ञ विधि जो अनुकूलन करती है कार्मिक नीति. संगठन के कर्मचारियों को एकजुट करने के लिए डिज़ाइन की गई विधि मानव संसाधन पेशेवरों की भागीदारी के साथ व्यवस्थित निगरानी पर आधारित है।
2. किसी टीम में कलह अक्सर किसके कारण होती है? वास्तविक अनुपस्थितिनियंत्रण। अनपढ़ प्रबंधन भूमिकाओं और जिम्मेदारियों, अनुशासन, व्यवस्था और पारस्परिक सम्मान के स्पष्ट वितरण की कमी को संभव बनाता है। लोगों को एकजुट करने का कोई तरीका नहीं है. ऐसे माहौल में भूलना आसान है अनकहे नियमऔर समाज में एक आचार संहिता। मिनी-समूह अपने स्वयं के अनौपचारिक नेताओं के साथ दिखाई देते हैं जो लोगों को हेरफेर करते हैं और एक-दूसरे के साथ संघर्ष करते हैं। इस तरह के व्यवहार का उद्देश्य श्रम दक्षता और उद्यम की सफलता को बढ़ाना बिल्कुल भी नहीं है। वे केवल अपनी महत्वाकांक्षाओं को पूरा करते हैं। यह सब पहले टीम में विभाजन, फिर विघटन और अंततः टीम के पूर्ण अलगाव की ओर ले जाता है।
3. अनपढ़ टीम प्रबंधन आंतरिक प्रतिस्पर्धा और एक दूसरे के प्रति असंतोष को जन्म देता है। इससे टीम को एकजुट करना भी नामुमकिन है. एक सफल टीम लीडर को यह समझना चाहिए कि प्रतिस्पर्धा केवल बाजार संबंधों के विकास के लिए फायदेमंद है, लेकिन एक ही टीम में काम करने वाले लोगों के बीच संबंधों के लिए नहीं। इससे टीम को एकजुट करने में मदद नहीं मिलेगी. "गाजर और छड़ी" सिद्धांत के अनुसार काम करते हुए, जब सर्वश्रेष्ठ को बोनस, रैंक, बोनस आदि मिलते हैं, और दूसरों को फटकार और जुर्माना मिलता है, तो टीम एक-दूसरे पर बुनियादी विश्वास और पारस्परिक सहायता से वंचित हो जाती है, और बदले में पाखंड प्राप्त करती है। नाम-पुकार, और स्पष्ट "सेट-अप" और छिपी हुई तोड़फोड़। कई टीम के सदस्यों को इन परिस्थितियों में सिद्धांतों के बारे में भूलने के लिए मजबूर किया जाता है, ताकि वे अपने सहकर्मियों से बेहतर एक नायाब परिणाम प्राप्त कर सकें। ऐसे आंतरिक संबंधों वाली टीमें लंबे समय से टीम भावना के बारे में भूल गई हैं। संयुक्त निर्णय जटिल मुद्देऐसी स्थिति में रचनात्मक रूप से कार्य करना लगभग असंभव है।
4. आंतरिक कॉर्पोरेट संस्कृति के निर्माण और विकास, समूह में माइक्रॉक्लाइमेट में सुधार, लोगों को एकजुट करने के उद्देश्य से मौजूदा रणनीतियों के अभाव में साँझा उदेश्य, सबके लिए और सबके एक साथ सार्थक।

एक एकजुट टीम बनाने की शर्तें

आइए एक एकजुट टीम बनाने के लिए बुनियादी शर्तों और मानदंडों पर विचार करें। टीम एकजुट हो जाएगी यदि:

• रुचियां, विचार, मूल्य और विश्वदृष्टि मेल खाते हैं अधिकटीम के सदस्य;
• टीम उम्र में सजातीय है। पचास वर्षीय और सत्रह वर्षीय टीम के सदस्यों को एक समूह में एकजुट करना कठिन है, यह केवल आपसी सम्मान के आधार पर ही संभव है;
• टीम में सद्भावना, दूसरों की राय की स्वीकृति और सामान्य मनोवैज्ञानिक सुरक्षा का प्रभुत्व होना चाहिए;
• पूरी टीम को सक्रिय, भावनात्मक रूप से समृद्ध नेतृत्व करना चाहिए संयुक्त गतिविधियाँऐसा परिणाम प्राप्त करने का लक्ष्य जो सभी के लिए सार्थक हो;
• टीम लीडर या उसका नेता यथासंभव व्यवहार मॉडल का प्रतिनिधित्व करता है प्रभावी कर्मचारीऔर सहकर्मी;
• एक सफल नेता टीम में सामंजस्य बढ़ाने के लिए विशेष कार्य या कार्यक्रम करने में सक्षम होता है;
• लोगों का एक और समूह या समूह है जिसे प्रतिस्पर्धी के रूप में देखा जा सकता है;
• टीम में एक ऐसा व्यक्ति होता है जो टीम का विरोध करता है और अपने प्रतिभागियों की मुख्य संख्या से काफी अलग होता है।

1. केंद्र।किसी टीम का लक्ष्य अभिविन्यास एक सामान्य लक्ष्य की इच्छा है। इस समूह द्वारा सामने रखे गए लक्ष्य की सामग्री में समूह की रुचि को एकजुट करता है, सामूहिक सामाजिक दृष्टिकोण, विश्वास और आदर्शों को निर्देशित करता है। फोकस की डिग्री निम्नलिखित संकेतकों द्वारा निर्धारित की जा सकती है:
   • संयुक्त गतिविधियों में समूह के सदस्यों की रुचि का स्तर, टीम के माइक्रॉक्लाइमेट में सुधार, लोगों के बीच आपसी समझ, सामान्य गतिविधियों और रिश्तों में पदों की विफलता पर ध्यान देना;
   • इन मापदंडों के बीच संबंध;
   • व्यक्ति और टीम के लक्ष्यों का पत्राचार, उनकी पूरकता, असंगतता, समानता और अंतर।
2. प्रेरणा।यह मानदंड टीम के सभी सदस्यों की सामान्य गतिविधि के लिए गतिविधि, रुचि और प्रभावी दृष्टिकोण (इच्छा) के स्तर को निर्धारित करता है, प्रेरणा ऐसे प्रतिभागियों की विशेषता है टीम वर्कजब उनमें से प्रत्येक को एक आवश्यकता, आकर्षण, एक साथ काम करने की इच्छा का अनुभव होता है, आवश्यकता का एहसास होता है सहयोगऔर इसके प्रति आंशिक और उत्साही है। समूह के प्रत्येक सदस्य की गतिविधि और रुचि संपूर्ण परिणाम, इसकी उपलब्धि में भागीदारी, किए गए प्रयास, एक सामान्य कारण में भागीदारी से संतुष्टि की डिग्री - संकेतक जो प्रेरणा निर्धारित करते हैं। .
3. अखंडताया किसी टीम की समानता उसके सदस्यों की एकता है। समूह के सदस्यों के बीच अंतर्संबंध और अन्योन्याश्रयता उनकी एकजुटता, अनुकूलता, संयुग्मन आदि की डिग्री निर्धारित करती है। किसी विशेष टीम की अखंडता की डिग्री संयुक्त उपलब्धियों और पूर्ण किए गए कार्यों की कुल संख्या के बीच संबंधों का विश्लेषण करके निर्धारित की जा सकती है, यह समझकर कि किस प्रकार की काम हावी है - संयुक्त या व्यक्तिगत। इससे टीम को एकजुट करने में मदद मिलती है.
4. संरचनाबातचीत के स्पष्ट और सख्त क्रम द्वारा निर्धारित। यह समूह के सदस्यों के बीच कार्यों, कार्यों, अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को नियंत्रित करता है। इसके लिए धन्यवाद, यदि आवश्यक हो, तो टीम हल किए जा रहे कार्यों और निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर, समूहों और उपसमूहों में जल्दी से विभाजित होने में सक्षम है। संपूरकता, बीमा और दोहराव के माध्यम से जिम्मेदारियों के पुनर्वितरण के प्रचलित तरीकों से संरचना निर्धारित होती है। भी महत्वपूर्ण मानदंडजिम्मेदारी बांटने का एक तरीका है - एकाग्रता, विभाजन, प्रसार। व्यापार में आपसी प्रभाव भी महत्वपूर्ण है। इससे टीम को एकजुट करने में मदद मिलती है.
5. स्थिरताटीम के सदस्यों का निर्धारण उनकी सामंजस्यपूर्ण बातचीत से होता है, जो एक सामान्य लक्ष्य की उपस्थिति से निर्धारित होता है। में एकरूपता बदलती डिग्रीसहयोग के किसी भी चरण में स्वयं को प्रकट कर सकता है। सहमति या असंगति की डिग्री विरोधाभासों और विभाजनकारी कारकों को खत्म करने के तरीकों के प्रभुत्व, टीम के सदस्यों के बीच संघर्ष के स्तर और संघर्ष को हल करने में विशिष्ट व्यवहार से निर्धारित होती है। कार्यों का समन्वय टीम को एकजुट करने में मदद करता है।
6. संगठनसमूहों की विशेषता क्रमबद्धता, संयम, अधीनता की विशेषता है स्थापित आदेश, संयुक्त गतिविधियों को विनियमित करना, पूर्व-स्थापित योजना (योजनाबद्धता) का सटीक रूप से अनुपालन करने की क्षमता, परिश्रम और स्व-संगठन सहित नियंत्रणीयता। परिश्रम से हमें बाह्य नियंत्रण क्रियाओं को करने की क्षमता, आवृत्ति और शैली को समझना चाहिए। किसी टीम का स्व-संगठन सीधे तौर पर उसके काम में उसकी भागीदारी की डिग्री पर निर्भर करता है और प्रबंधन में शामिल प्रतिभागियों की संख्या की विशेषता होती है; किए गए प्रबंधन कार्यों की संख्या; नेतृत्व क्षमता; जिस प्रकार समूह के सदस्य प्रबंधन आदि में भाग लेते हैं। संगठन टीम को एकजुट करने में मदद करता है।
7. क्षमताउच्च परिणाम और इच्छित लक्ष्य प्राप्त करने में समूह की एकजुटता की डिग्री की विशेषता है। यह टीम वर्क की उत्पादकता, उत्पादकता और दक्षता की एक अभिन्न विशेषता है। प्रदर्शन संकेतकों के लिए समूह के कार्य की विशेषताओं के विनिर्देशन की आवश्यकता होती है। उच्च प्रदर्शन टीम को एकजुट करने में मदद करता है।

एवगेनी कोटोवकार्मिक प्रबंधन पर दो विषयों को शामिल किया जाएगा , जो 3 से 10 मई तक तुर्की के रिक्सोस प्रीमियम बेलेक होटल में आयोजित किया जाएगा।

एक एकजुट टीम कैसे बनती है

एक एकजुट टीम बनाना काफी लंबी प्रक्रिया है। विशेषज्ञों ने एक चरण-दर-चरण पद्धति परिभाषित की है जिसमें पाँच शामिल हैं अनिवार्य चरण, जिसे छोड़ा नहीं जाना चाहिए या उनका क्रम नहीं बदला जाना चाहिए। एक सफल नेता को उनमें से प्रत्येक के महत्व को समझना चाहिए और जानना चाहिए कि आवश्यकताओं के सख्त कार्यान्वयन से ही काम पर टीम को एकजुट करने में मदद मिलेगी।

रिश्तों का निर्माण शुरू होता है लैपिंग. यह किसी भी टीम के लिए विशिष्ट है, विशेषकर पहले से गठित समूह में शामिल होने वाले नए लोगों के लिए। इस अवधि के दौरान वे भुगतान करते हैं विशेष ध्यानएक-दूसरे पर, अपना सार प्रकट करें, अपने चरित्र, नेतृत्व क्षमता, संघर्षपूर्ण व्यवहार आदि की शक्तियों और कमजोरियों का प्रदर्शन करें। सबसे महत्वपूर्ण पहलूइस काल के हैं सामान्य विशेषताएँचयनित दल. एक पेशेवर मनोवैज्ञानिक के कार्य का उद्देश्य विकास करना है अंत वैयक्तिक संबंध, उनकी सभी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, निम्नलिखित चरणों की समस्याओं को कम करने में मदद करता है। इससे टीम को एक साथ लाने में मदद मिलती है.

अगला आता है " विरोधाभासी» अवस्था।यह समझा जाना चाहिए कि किसी भी टीम के लिए किसी भी तरह का टकराव होना सामान्य बात है। उनका विरोध करने और ऐसी स्थितियों को सफलतापूर्वक हल करने की क्षमता एक मजबूत और एकजुट टीम बनाने की कुंजी है। इस स्तर पर, छोटे उपसमूह बनाने और बाहरी लोगों की पहचान करने की अनुमति है। यह भी स्वीकार्य है कि प्रबंधन और अधीनस्थों की ओर से गलतफहमी है। अक्सर संघर्ष का चरण कुछ बर्खास्तगी के साथ समाप्त होता है - कर्मचारी की व्यक्तिगत पहल पर या प्रबंधन के निर्देश पर।

तीसरा चरण " प्रयोगात्मक" सभी महत्वपूर्ण आंतरिक संघर्षों के निपटारे और समाधान से प्रत्येक कर्मचारी और पूरे समूह की क्षमता में अपरिहार्य वृद्धि होती है। यह व्यक्तिगत और कार्यस्थल दोनों पर लागू होता है। इस अवधि को प्रयासों के असमान वितरण, काम में मामूली रुकावटों की विशेषता है, हालांकि, अंत में, उद्यम पहले की तुलना में अधिक परिणाम प्राप्त करता है। शुरुआती अवस्था. यह सब टीम को एकजुट करने में मदद करता है।

रचनात्मक चरणबाद में आता है सफल समापनपहले तीन. नेता खड़े होते हैं और अपने चारों ओर ऐसे लोगों की एक टीम बनाते हैं जो अपनी स्थिति और राय साझा करते हैं। पहले चरण में, कर्मचारी नेता चुनने में गलती कर सकते हैं, लेकिन इस चरण तक सभी के लिए सब कुछ स्पष्ट हो जाता है, लोग एक-दूसरे को अच्छी तरह से जानते हैं, और सभी आकलन पहले ही किए जा चुके होते हैं।

परिपक्व टीम- पांचवें चरण का परिणाम, अंतिम। इस स्तर पर उत्पन्न होने वाली बहसें और असहमति, जो विशेष रूप से अक्सर एक नए कर्मचारी के आगमन के साथ उत्पन्न होती हैं, को बहुत जल्दी और शांति से हल किया जाता है, जिससे पूरी टीम के काम पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। इसे लोगों को एकजुट करने का उच्चतम स्तर माना जाता है और हर नेता जो सफल होना चाहता है उसे इसके लिए प्रयास करना चाहिए।

आप अपनी टीम को कैसे एकजुट कर सकते हैं?

• परंपराएं बनाएंयह टीम को एक साथ लाने में मदद करता है

इसके बारे में सोचें, यह व्यर्थ नहीं है कि बच्चे अपने पसंदीदा कार्टून कई बार देखते हैं। मनोवैज्ञानिकों का कहना है कि वे इस बात से प्रसन्न और आकर्षित हैं कि कथानक पहले से ज्ञात है। बच्चा सहज है क्योंकि वह जानता है कि क्या होगा और कुछ भी अनिश्चित या अप्रत्याशित नहीं है। वयस्क कर्मचारी, जो हर दिन कुछ मुद्दों को हल करते हैं, कुछ आविष्कार करते हैं और कुछ सीखते हैं, वे भी शांति और आराम का सपना देखते हैं। तब काम बेहतर होता है. इस मुद्दे को हल करने के लिए परंपराओं की स्थापना से आसान कुछ भी नहीं है। उदाहरण के लिए, आप हर सुबह की शुरुआत संगीत के साथ कर सकते हैं, या हर बुधवार को पूरी टीम के साथ पूल में जा सकते हैं, हर शुक्रवार को चैट पर जा सकते हैं अंग्रेजी भाषा, छुट्टियाँ, जन्मदिन एक साथ मनाएँ, विभिन्न खोजों में भाग लें। यह सब लोगों को एक साथ लाता है, एक-दूसरे के करीब लाता है, उनकी क्षमता को उजागर करता है और टीम निर्माण भी करता है।

• एक साथ हो जाओयह टीम को एक साथ लाने में मदद करता है

टीम के सभी सदस्यों को एक साथ इकट्ठा करने का प्रयास करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ऐसा कितनी बार होता है: महीने में एक बार, सप्ताह में या दिन में एक बार। यह महत्वपूर्ण है कि ऐसा हो. उपलब्धियों, सफल परिणामों पर चर्चा करें, विचार, विचार और संदेह साझा करें। टीम के लोगों को यह समझना चाहिए कि उनका काम महत्वपूर्ण है और उनकी राय सुनी जाती है। प्रत्येक टीम के सदस्य के काम का सार जानना, सामान्य कारण में उसकी भागीदारी के महत्व पर जोर देना, समस्याओं को साझा करना और एक साथ समाधान ढूंढना आवश्यक है। आपको अपने काम के बारे में बहुत अधिक विस्तार में जाने की ज़रूरत नहीं है, आप बस समस्या क्षेत्रों को इंगित कर सकते हैं, और हो सकता है कि कोई इन मुद्दों पर आसानी से आपकी मदद कर सके। यह टीम के प्रदर्शन को अधिकतम करता है और लोगों को एकजुट बनाता है।

• कॉर्पोरेट मीडियाटीम को एकजुट करने में मदद करता है

किसी कॉर्पोरेट समाचार पत्र या पत्रिका के प्रकाशन का आयोजन कर्मचारियों को नवीनतम समाचार बताने, सुझाव देने, व्यक्तिगत सहित उपलब्धियों का जश्न मनाने और उन्हें छुट्टियों और वर्षगाँठ पर बधाई देने का सबसे अच्छा अवसर है। दिन गुजार रहे हैं दरवाजा खोलेंविभागों और विभागों के बीच संबंध स्थापित करने का काम करेगा। कर्मचारियों को एकजुट करने के लिए, आप मासिक कार्यक्रम शुरू कर सकते हैं जहां प्रत्येक विभाग बारी-बारी से अपने काम के महत्व को रचनात्मक प्रारूप में प्रस्तुत करता है।

• कॉर्पोरेट छुट्टियाँटीम को एकजुट करने में मदद करता है

सामूहिक यात्राएँ और संयुक्त मनोरंजन कर्मचारियों के बीच संपर्क स्थापित करने में मदद करते हैं। इससे प्रत्येक कर्मचारी और समग्र रूप से उद्यम की दक्षता बढ़ती है, क्योंकि:

• वातावरण में बदलाव टीम में उत्पन्न होने वाली किसी भी जटिलता को कम कर देता है, एक-दूसरे को अलग नजरिए से और अलग-अलग परिस्थितियों में देखने में मदद करता है;
• गैर-मानक स्थितियाँ कर्मचारियों को पूरी तरह से अलग तरीके से देखने में मदद करती हैं;
• आरामदायक माहौल प्रत्येक कर्मचारी की अप्रत्याशित क्षमता को सामने लाता है। लोग एक-दूसरे को बेहतर जानते हैं, खुलते हैं आम हितों, एक दूसरे के बारे में नई बातें सीखें।

टीम को एकजुट करने के लिए, पर्यटन जैसे कॉर्पोरेट अवकाश का उपयोग करें: नियमित, साहसिक या यहां तक ​​कि कहानी-आधारित। इनमें से कोई भी विकल्प आकर्षक और विशेष है, लेकिन सभी एक टीम भावना पैदा करते हैं, समान हितों और आपसी सम्मान के साथ लोगों को एक समूह में एकजुट करते हैं। कॉर्पोरेट मनोरंजन के लिए धन्यवाद, टीम के सभी सदस्य एक आरामदायक माहौल में एक-दूसरे को फिर से जानते हैं, नियमित काम से छुट्टी लेने का आनंद लेते हैं और सकारात्मक भावनाओं को अवशोषित करते हैं, जो भावनात्मक जलन और प्रदर्शन में कमी को रोकने के लिए बेहद उपयोगी है। यह एकजुट टीम वर्क की गारंटी देता है।

• गेमिफ़ाई करेंयह टीम को एकजुट करने में मदद करता है।

सबसे महत्वपूर्ण रुझानों में से एक हाल के वर्ष- सिद्धांतों और प्रौद्योगिकियों की विशेषता का अनुप्रयोग कंप्यूटर गेम, किसी भी प्रक्रिया में उपभोक्ताओं और उपयोगकर्ताओं की भागीदारी को बढ़ाना। और यह तरीका लोगों को कार्य प्रक्रिया में व्यस्त रखने के लिए बहुत अच्छा काम करता है। कार्यों को पूरा करने, समस्याओं को हल करने या संकेतकों को प्राप्त करने को खेल का लक्ष्य या चरण बनाएं - और अब, पूरा कार्यालय उत्साहपूर्वक "कार्य" नामक एक खोज खेल रहा है। पुरस्कार, बैज, उपाधियाँ और कौशल स्तरों की प्रणाली किसी भी प्रक्रिया को मज़ेदार बना देती है और प्रतिस्पर्धी भावना का उपयोग करते हुए गेमर्स को अपने रसातल में खींच लेती है। विश्लेषकों के अनुसार, 2017 तक, सभी कंपनियों में से लगभग आधी कंपनियां कॉर्पोरेट प्रबंधन में गेमिफिकेशन तकनीकों का उपयोग करेंगी, इसलिए आपको इस पद्धति का अध्ययन करने और लागू करने में देरी नहीं करनी चाहिए, अन्यथा आप खुद को वैश्विक व्यापार समुदाय के दुखी और पिछड़े आधे हिस्से में खोजने का जोखिम उठाते हैं।

कौन सी घटनाएँ टीम को एक साथ लाती हैं?

सामूहिक कार्यक्रम आयोजित करने से कर्मचारी बहुत करीब आते हैं - संयुक्त रूप से छुट्टियाँ मनाना, खेलों और खोजों में भाग लेना, मनोवैज्ञानिक या गेमिंग प्रशिक्षण जो लोगों को एक दूसरे के साथ सक्रिय रूप से बातचीत करने, एक सामान्य लक्ष्य की ओर बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। ये सभी गतिविधियाँ "टीम निर्माण" शब्द से एकजुट हैं - टीम निर्माण, ऐसी विधियाँ जो विभिन्न लोगों को एक मजबूत टीम में जोड़ने में मदद करती हैं। इससे टीम को एकजुट करने में मदद मिलती है.

• अत्यधिक टीम निर्माण,लोगों को एक साथ लाने में मदद करना

चरम टीम निर्माण सामूहिक गतिविधि पर आधारित है चरम प्रजातिऐसे खेल जिनमें कुछ जोखिम भरी स्थितियाँ और एड्रेनालाईन का उछाल शामिल होता है।

1. साहसिक दौड़

यह एक टीम बनाने के लिए आयोजित किया जाने वाला सबसे लोकप्रिय प्रकार का प्रशिक्षण है, जो साहसिक और चरम रेसिंग के समान है। ऐसी दिलचस्प टीम दौड़ का कार्य विभिन्न कार्यों के साथ एक निश्चित दूरी को पार करना और खोजना है चौकियों. प्रत्येक टीम कई चरणों से गुजरती है, प्रत्येक टीम में न्यूनतम 5 और अधिकतम 12 लोग होते हैं। कर्मचारी मज़ेदार तरीके से एक बिंदु से दूसरे बिंदु पर जाते हैं, ज्ञान, सरलता और एक साथ कार्य करने और इन कार्यों की योजना बनाने की क्षमता का प्रदर्शन करते हैं। यह टीम को एक साथ लाने का एक शानदार तरीका है।

1. अभिविन्यासलोगों के एक समूह को एक साथ लाने के एक तरीके के रूप में

ओरिएंटियरिंग एक महान खेल है. टीम को जमीन पर खोजना होगा आवश्यक मात्राचौकियाँ. सहायता के लिए एक कंपास और चिह्नित गंतव्यों वाला एक मानचित्र प्रदान किया जाता है। इस तरह के ट्रिमबिल्डिंग से पता चल सकता है नेतृत्व कौशलकर्मचारियों के बीच, पारस्परिक सहायता की क्षमता, किसी व्यक्ति के संघर्ष की डिग्री और उसकी सामाजिकता का स्तर। में से एक आधुनिक प्रजातिओरिएंटियरिंग जीप ओरिएंटियरिंग। मूल सिद्धांत वही हैं सामान्य दिखने वालाखेल, केवल जीपों और सुनसान इलाकों में ओरिएंटियरिंग होती है। ड्राइव और चरम खेल की भावना टीम को एकजुट करने में मदद करती है।

1. हेलीकाप्टर द्वारा स्थानांतरणलोगों के समूह को एक साथ लाने का एक मज़ेदार तरीका

हालाँकि, इस तरह की खोज के लिए हेलीकॉप्टर किराए पर लेने के लिए काफी गंभीर खर्च की आवश्यकता होती है बड़ी कंपनियांइसे अपने शीर्ष प्रबंधकों को सौंपें। इस तरह के साहसिक कार्य का मुख्य बिंदु कर्मचारियों के बीच तुरंत निर्णय लेने की क्षमता, यथासंभव कुशलता से वांछित परिणाम प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करने और एक टीम को एकजुट करने की क्षमता विकसित करना है। इससे टीम को एक साथ लाने में मदद मिलती है. खोज का सार यह है कि कई लोगों को हेलीकॉप्टर द्वारा एक ऐसे क्षेत्र में उतारा जाता है जो उनके लिए बिल्कुल नया है और उन्हें वहीं छोड़ दिया जाता है। उनका कार्य स्वयं बाहर निकलना है।

1. राफ्टिंगलोगों के एक समूह को एक साथ लाने के एक तरीके के रूप में

जो चीज़ निश्चित रूप से लोगों को एक टीम में ला सकती है वह है जल तत्व पर विजय प्राप्त करना। कई कर्मचारियों को नदी में राफ्टिंग के लिए आमंत्रित किया जाता है। इस प्रकार की ट्रिमबिल्डिंग रूस में बहुत लोकप्रिय नहीं है और व्यवहार में इसका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है स्वतंत्र अवकाश. ऐसी गतिविधियां उन क्षेत्रों में बेहद आम हैं जहां बांस उगता है। एक बड़ी स्थिर कंपनी के लिए इसे व्यवस्थित करना कठिन नहीं है पर्यटन यात्राउन स्थानों पर जहां स्थानीय आबादीटीम को अपना बेड़ा बनाने और उस पर यात्रा पर जाने में मदद मिलेगी। भोजन और पानी का संयुक्त उत्पादन, बेड़ा की सुरक्षा और बाधाओं पर काबू पाना सभी प्रतिभागियों को एकजुट कर सकता है।

• बौद्धिक टीम निर्माण,लोगों को एक साथ लाने में मदद करना

इस तकनीक को खोज, जातीय खेल, फोटो हंट, रोल-प्लेइंग इवेंट आदि के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि सरलता और मानसिक कार्य दिखाने का अवसर मिलता है। इस तरह की टीम बिल्डिंग कर्मचारी की क्षमता, उसकी सभी प्रतिभाओं को पूरी तरह से उजागर करती है और लोगों को एक टीम में एकजुट करने में मदद करती है।

1. शहर में क्वेस्ट / शहर में ओरिएंटेशन. आधुनिक विपणक की राय में यह सबसे लोकप्रिय खोज है। मांग में बने रहने के मामले में उनका भविष्य उज्ज्वल है। एक विशिष्ट प्रतियोगिता का संगठन, पहेली, समूह का समृद्ध आंतरिक संचार, सभी रचनात्मक क्षमताओं का प्रकटीकरण।
2. फोटोनेविगेशन/फोटोहंटिंग।अपनी बुद्धिमत्ता दिखाने, अपना परिवेश बदलने और आराम करने का एक शानदार अवसर। इस खोज के संदर्भ बिंदु शहर के उल्लेखनीय स्थानों की तस्वीरें और चित्र हैं। इंटरनेट सहित गैजेट्स की मदद से जरूरी चल दूरभाष, सही समय पर सही जगह पर होना।
3. हाथ से निर्मित।कर्मचारियों के लिए रचनात्मक सोच और रचनात्मक दृष्टिकोण दिखाने का एक बढ़िया विचार। टीम के सदस्यों को, विशेष रूप से उन लोगों को, जो कार्यालयों में काम करते हैं और सब कुछ तैयार मिलता है, अपने हाथों से कुछ बनाने के लिए आमंत्रित करना आवश्यक है। यह तकनीक तनाव और थकान से राहत दिलाती है, लोगों को कुछ नई चीज़ों की ओर ले जाती है जिसके लिए पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण और कार्रवाई की आवश्यकता होती है।
4. वास्तुकला और चित्रकला.यह हमेशा सभी के लिए दिलचस्प होता है। किसी प्रदर्शनी या चर्च में पूरी टीम की संयुक्त यात्रा एक शैक्षिक अवकाश में बदल जाती है, सहकर्मियों को एक अलग दृष्टिकोण से जानने में मदद करती है और कर्मचारियों को एकजुट करती है। काम से संबंधित विषयों पर दिलचस्प बातचीत और चर्चा संभव है, जिसका टीम की भावनात्मक स्थिति पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। आप कार्यक्रम में विभिन्न मास्टर कक्षाओं में भागीदारी जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, किसी मंदिर या कार्य के जीर्णोद्धार के दौरान।
5. प्राचीन रूसी शिल्प।पुरातनता हमेशा अपने विकास के इतिहास से लोगों को आकर्षित करती है, शिल्प का विकास विशेष रूप से दिलचस्प है। पीछा करना, फोर्जिंग, लकड़ी पर नक्काशी, कढ़ाई, मीड बनाना आदि। आप हर स्वाद के अनुरूप चुन सकते हैं सामान्य व्यवसायटीम के लिए, लगभग हर किसी के लिए एक नया कौशल सीखना, प्रतिभाओं की पहचान करना और कुछ समय के लिए पिछली शताब्दी में उतरना। साझा जुनून और समान रुचियां टीम को एकजुट करने में बहुत मदद करती हैं।
6. आखिरी हीरो.रचना को धन्यवाद चरम स्थितियाँइस प्रकार की टीम बिल्डिंग द्वारा सभी को आसानी से पहचाना जा सकता है नकारात्मक पक्षटीम के कर्मचारी, उनमें से प्रत्येक के संघर्ष की डिग्री, बनाने या नष्ट करने की प्रवृत्ति।

• रचनात्मक टीम निर्माण,लोगों को एक साथ लाने में मदद करना

चरम टीम निर्माण के विपरीत, रचनात्मक टीम निर्माण अधिक सूक्ष्मता से टीम को एकजुट करने में मदद करता है, अधिकांश सामूहिक समस्याओं और मुद्दों को प्रभावी ढंग से हल करता है। रचनात्मक टीम निर्माण एक टीम में विश्वास के स्तर को बढ़ा सकता है, संचार बना सकता है, भूमिकाएँ वितरित कर सकता है, भावनात्मक सामंजस्य को मजबूत कर सकता है और एक सामान्य लक्ष्य निर्धारित कर सकता है। रूस में यह अभी भी काफी अपरिचित तकनीक है, लेकिन इसकी संभावनाएं निर्विवाद हैं।

1. नाटकीय.संयुक्त रूप से चुने गए प्रदर्शन का मंचन करने के लिए एक पेशेवर निर्देशक को आकर्षित करने का प्रयास करें, जिसमें सभी भूमिकाएँ टीम के सदस्यों द्वारा निभाई जाती हैं। सबसे रोमांचक गतिविधिसभी प्रतिभागियों और दर्शकों के लिए यह एक समान लक्ष्य और रुचि वाले लोगों को काफी हद तक एकजुट कर सकता है, और एक-दूसरे के साथ बातचीत को अभ्यस्त बना सकता है।
2. संगीत. अपना खुद का संगीत समूह बनाएं. यह बस संगीत की दृष्टि से प्रतिभाशाली कर्मचारियों का एक समूह हो सकता है जो वाद्ययंत्र बजाते हैं और गायन की क्षमता रखते हैं। या एक ब्रास बैंड प्रदर्शन करता है जहां प्रत्येक प्रतिभागी के एकल भागों को सुंदर सामूहिक कार्यों में जोड़ा जाता है। रूस में सबसे लोकप्रिय लोक समूह अफ्रीकी संगीत वाद्ययंत्र बजाने वाले संगीतकारों के समूह और जैज़ समूह हैं। सामान्य हित लोगों को एक साथ लाने में मदद करेंगे।
3. नृत्यटीम निर्माण गतिविधियाँ आपका उत्साह बढ़ाती हैं और टीम के माइक्रॉक्लाइमेट के भावनात्मक घटक में सुधार करती हैं, जिससे यह और अधिक एकजुट हो जाती है। एक साथ नृत्य का अभ्यास करें, सर्दियों में एक साथ स्केटिंग करें, विभिन्न प्रतियोगिताओं में भाग लें, और टीम एकजुट हो जाएगी, लोग एक-दूसरे के करीब आ जाएंगे, और अपने काम और कंपनी के प्रति उनका दृष्टिकोण बेहतर हो जाएगा।
4. ऐतिहासिक टीम बिल्डिंग. अपनी टीम के लिए किसी कार्यक्रम की योजना बनाते समय, उसके कथानक में ऐतिहासिक नोट्स जोड़ें। यह किसी प्रकार का कथानक या दिलचस्प हो सकता है ऐतिहासिक तथ्य. उदाहरण के लिए, आप शूरवीर युद्ध, पायनियर दिवस या वाइकिंग अभियान आयोजित करने का प्रयास कर सकते हैं। अपनी टीम को नई, उज्ज्वल भावनाओं और अप्रत्याशित अनुभवों के साथ एकजुट करने का एक शानदार अवसर बनाएं।
5. सैन्य. आजकल बहुत से लोगों को पेंटबॉल में रुचि है। एक प्रकार का खेल "ज़र्नित्सा", एक सैन्य माहौल, कलाकृतियों, परित्यक्त प्रशिक्षण मैदानों के साथ। इसे एक सामान्य लक्ष्य, सामूहिक कार्य योजना बनाएं टीम खेल सबसे अच्छा तरीकालोगों को एक साथ लाने के लिए।
6. साहित्यिक टीम का निर्माण. विषयगत साहित्यिक पाठन का आयोजन करें। उनका लंबा होना ज़रूरी नहीं है. आप हर सुबह पांच से दस मिनट तक एक-दूसरे को पढ़ सकते हैं दिलचस्प लेख. आप विभागों के बीच प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं सर्वोत्तम लेखसप्ताह. यह सब एकजुट करता है, विचलित करता है, थोड़ी देर के लिए आराम करने का अवसर देता है और कर्मचारियों को एक समान जुनून के साथ एकजुट करने में मदद करता है।
7. सिनेमा टीम का निर्माण. अपनी खुद की फिल्म बनाएं. इसे किसी तिथि, वर्षगाँठ या व्यावसायिक अवकाश के साथ मेल खाने का समय दिया जा सकता है। टीम का प्रत्येक सदस्य अपना योगदान देगा, अपनी भूमिका निभाएगा और इसे एक साथ देखने से मूड में सुधार होगा और टीम को और भी अधिक एकजुट करने में मदद मिलेगी।
8. पाककला टीम का निर्माण. खाना पकाने के मैच के बाद एक साथ रात्रि भोज करें। आप विभागों से टीमें बना सकते हैं या पृथक समूह. लोग अपनी पाक प्रतिभा से सभी को आश्चर्यचकित कर दें। सामूहिक रूप से व्यंजन तैयार करना और खाना लोगों को अविश्वसनीय रूप से एक-दूसरे के करीब लाता है। वातावरण और गतिविधि में बदलाव से थकान दूर करने, सकारात्मक भावनाएं हासिल करने और लोगों को एक टीम में एकजुट करने में मदद मिलती है।