प्रपत्र किमी 1 में एक अधिनियम कैसे तैयार करें। केकेटी का उपयोग करते समय प्राथमिक लेखा दस्तावेज के प्रपत्र

सभी संगठनों को, अपने काम में कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करते समय, दस्तावेजों के एकीकृत रूपों (संकल्प संख्या 132) का उपयोग करना आवश्यक होता है। चूँकि ये सभी प्रपत्र संगठनों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, निजी उद्यमियों को इन्हें थोड़ा समायोजित करना चाहिए ताकि वे कार्य की बारीकियों के अनुरूप हों।

जब कैश रजिस्टर को परिचालन में लाया जाता है (और जब कैश रजिस्टर का आविष्कार किया जा रहा होता है), तो सारांश कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने पर एक अधिनियम बनाना आवश्यक है। यह फॉर्म नंबर KM-1() के अनुसार होता है। इस अधिनियम को आयोग के सदस्यों द्वारा दो प्रतियों में निष्पादित किया जाना चाहिए (आयोग के अध्यक्ष की अनिवार्य उपस्थिति के साथ)। प्रतियों में से एक (नियंत्रण) कैश रजिस्टर उपकरणों के रखरखाव और नियंत्रण में शामिल संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है। दूसरा व्यक्तिगत उद्यमी पर छोड़ दिया गया है।

अधिनियम निम्नलिखित गवाही दर्ज करता है:

• नियंत्रण काउंटर जो हस्तांतरित रीडिंग की संख्या को रिकॉर्ड करते हैं।
• मुख्य टोटलाइज़र.
• अनुभागीय सारांश काउंटर.

जब अधिनियम तैयार किया जाता है, तो उस पर सीसीपी को नियंत्रित करने वाले संगठन के एक प्रतिनिधि और एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, फॉर्म नंबर KM-4 के अनुसार कैशियर-ऑपरेटर का एक विशेष जर्नल खोला जाता है। यह पत्रिका प्रतिदिन धन की प्राप्ति और व्यय का लेखा-जोखा रखती है। यह पत्रिका उद्यमी और कर निरीक्षक द्वारा लेस, क्रमांकित और हस्ताक्षरित होनी चाहिए। इसमें आप कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके प्राप्त राजस्व का लेखा-जोखा ट्रैक कर सकते हैं।

जैसा कि पहले ही कहा गया है, प्रविष्टियाँ प्रतिदिन की जानी चाहिए। उन्हें कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया गया है। मार्क्स अस्वीकार्य हैं. किसी भी सुधार पर सहमति होनी चाहिए और उद्यमी और कैशियर-ऑपरेटर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित भी होना चाहिए। यहां तक ​​​​कि जब दिन के लिए कोई राजस्व नहीं था, तब भी ज़ेड-रिपोर्ट के आधार पर प्रविष्टियां की जाती हैं।

ऐसे मामलों में जहां कैश रजिस्टर कैशियर-ऑपरेटर के बिना संचालित होता है, एक पंजीकरण जर्नल का उपयोग किया जाता है, जो फॉर्म नंबर KM-5 में तैयार किया जाता है। इसे निजी उद्यमी की मुहर और हस्ताक्षर के साथ लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए। इन दोनों पत्रिकाओं में कोई खास अंतर नहीं है.

फॉर्म KM-1. नमूना भरना

KM-1 फॉर्म भरना नए कैश रजिस्टर को पंजीकृत करते समय या राजकोषीय मेमोरी को प्रतिस्थापित करते समय होता है, जब कैश रजिस्टर काउंटर रीसेट हो जाते हैं। या किसी अन्य प्रकार की मरम्मत के लिए, जब चेकआउट में दर्ज की गई राशि केंद्रीय सेवा स्टेशन पर शून्य पर रीसेट कर दी जाती है।

यदि आप एक नया कैश रजिस्टर पंजीकृत कर रहे हैं, तो फॉर्म निम्नानुसार भरा जाना चाहिए।

1. पंक्ति "संगठन, पता, टेलीफोन नंबर।" कंपनी का डेटा यहां दर्ज किया गया है; व्यक्तिगत उद्यमी का एक नाम या उपनाम पर्याप्त है।
2. "संरचनात्मक इकाई" फ़ील्ड में, अलग इकाई का नाम और पता दर्शाया गया है। ऐसा तब होता है जब ऐसी कोई चीज़ होती है और इसके लिए कैश रजिस्टर जारी किया जाता है।
3. व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी का TIN "TIN" फ़ील्ड में दर्ज किया जाता है।
4. कैश रजिस्टर का क्रमांक "निर्माता संख्या" फ़ील्ड में दर्ज किया गया है। आप इसे या तो बॉक्स पर या डिवाइस की बॉडी पर देख सकते हैं।
5. कर प्राधिकरण के साथ नकदी रजिस्टर के पंजीकरण की तारीख "संकलन की तारीख" फ़ील्ड में दर्ज की गई है।
6. इसके बाद, "मुख्य सारांश कैश काउंटर की रीडिंग" भरें। संख्याओं और शब्दों में.
7. पृष्ठ 2 पर "आधार" फ़ील्ड भरें। उदाहरण के लिए: कमीशनिंग, कैश रजिस्टर उपकरण का पंजीकरण।
8. और सबसे नीचे प्रबंधक (व्यक्तिगत उद्यमी या सामान्य निदेशक) और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए।

एक नए कैश रजिस्टर को चालू करने को सम कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य (फॉर्म नंबर KM-1) में स्थानांतरित करने के एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

मरम्मत के लिए कैश रजिस्टर सौंपते (भेजते) और संगठन को वापस करते समय नियंत्रण से रीडिंग लेने और कैश काउंटरों का योग करने पर एक अधिनियम (फॉर्म संख्या KM-2)।

अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर अधिनियम (फॉर्म संख्या KM-3)।

अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों के लिए पैसे की वापसी का विवरण तब तैयार किया जाता है जब ऑपरेटिंग कैश रजिस्टर से ग्राहकों को पैसे वापस करना आवश्यक होता है। ऐसा होता है यदि:

§ खरीदार ने खरीद के दिन खरीदा गया सामान वापस कर दिया;

§ नकद रसीद गलत तरीके से दर्ज की गई थी।

उदाहरण:

एक ग्राहक वेस्ना डिपार्टमेंट स्टोर के "वस्त्र" अनुभाग में एक रेनकोट खरीदता है। माल की कीमत 4550 रूबल है। सेक्शन कैशियर ने गलती से 5,550 रूबल की राशि का चेक पंच कर दिया। किसी त्रुटि को ठीक करने के लिए, कैशियर को यह करना होगा:

1. सही राशि के लिए एक नया चेक पंच करें - 4550 रूबल। और ग्राहक को दे दो.

2. 5550 रूबल की राशि में। फॉर्म संख्या KM-3 में अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों के लिए खरीदारों (ग्राहकों) को धन की वापसी पर एक अधिनियम तैयार करें।

3. प्रपत्र संख्या KM-3 में अधिनियम के साथ कागज के एक टुकड़े पर चिपकाए गए 5,550 रूबल की राशि के लिए गलती से मुद्रांकित चेक संलग्न करें और इन दस्तावेजों को डिपार्टमेंट स्टोर के लेखा विभाग में जमा करें।

लौटाई गई नकद रसीदें और प्रपत्र संख्या KM-3 में प्रबंधक द्वारा अनुमोदित अधिनियम को कागज की एक शीट पर चिपका दिया जाता है और वरिष्ठ कैशियर को सौंप दिया जाता है, जो इस शीट को नकद रसीद आदेश के साथ संलग्न करता है जिसके साथ वह राजस्व की प्राप्ति को औपचारिक बनाता है। दिन के लिए.

कृपया ध्यान दें: इस तथ्य के कारण कि पैसा ऑपरेटिंग कैश डेस्क से खरीदार को वापस कर दिया जाता है, लेखांकन में दिन के लिए राजस्व खरीदार को दिए गए धन को घटाकर दर्शाया जाता है। और कैशियर अप्रयुक्त नकद रसीदों पर ग्राहकों को भुगतान की गई राशि को कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 15 में दर्ज करता है।

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल (फॉर्म नंबर KM-4)।

प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए एक अलग लॉग रखा जाता है। यह मीटर रीडिंग दर्शाता है। कैशियर-ऑपरेटर की प्रत्येक शिफ्ट के लिए 1 लाइन आवंटित की जाती है। वह जर्नल भरता है। जर्नल की सभी शीटों को प्रबंधक, मुख्य लेखाकार, कैश रजिस्टर पंजीकृत करने वाले कर निरीक्षक के हस्ताक्षर के साथ-साथ कंपनी की मुहर द्वारा क्रमांकित, सज्जित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

उदाहरण

नेवादा एलएलसी खाद्य उत्पादों की खुदरा बिक्री करता है और उसके पास 1 कैश रजिस्टर है।

इसमें कैशियर-ऑपरेटर स्टेपानोवा आई.बी. कार्यरत हैं। 3 अप्रैल के लिए नेवादा के कैश मीटर रीडिंग हैं:

§ दिन की शुरुआत में - 161,050 रूबल;

§ दिन के अंत में - 190,532 रूबल।

इस प्रकार, उस दिन के राजस्व की राशि थी:

190,532 - 161,050 = 29,482 रूबल।

कैशियर-ऑपरेटर के बिना संचालित होने वाले कैश रजिस्टरों के सारांश नकदी और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग के पंजीकरण का जर्नल (फॉर्म संख्या KM-5)।

जर्नल विक्रेता, वेटर, या ऑर्डर लेने वाले द्वारा प्राप्त नकदी को रिकॉर्ड करता है। KM-4 फॉर्म के समान।

कैशियर-ऑपरेटर की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट (फॉर्म संख्या KM-6)।

प्रमाणपत्र रिपोर्ट नकदी रजिस्टर से राजस्व की मात्रा को इंगित करती है। रिपोर्ट कार्य दिवस (शिफ्ट) के अंत में तैयार की जाती है और राजस्व के साथ वरिष्ठ कैशियर को सौंपी जाती है। वरिष्ठ कैशियर, कैशियर और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित।

कैश रजिस्टर काउंटरों की रीडिंग और संगठन के राजस्व के बारे में जानकारी (फॉर्म संख्या KM-7)।

यदि कंपनी कई कैश रजिस्टर का उपयोग करती है तो यह दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। इसे वरिष्ठ कैशियर द्वारा प्रतिदिन एक प्रति में भरा जाता है, और वरिष्ठ कैशियर और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

प्रत्येक विभाग या अनुभाग के राजस्व पर डेटा की पुष्टि विभाग प्रमुखों (अनुभागों) के हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए।

एकीकृत है. इसे राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 25 दिसंबर 1998 को संकल्प संख्या 132 में पेश किया गया था, जिसने नकदी रजिस्टर का उपयोग करके लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए नकद दस्तावेजों के प्राथमिक रूपों को मंजूरी दी थी। फॉर्म का उपयोग कब किया जाता है और क्या यह अनिवार्य है, इस बारे में हम इस लेख में बात करेंगे। आप नीचे KM-1 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

KM-1 किसके लिए आवश्यक है?

हालाँकि, कर अधिकारियों ने अपना दृष्टिकोण बदल दिया और पत्र संख्या ED-4-20/18059@ दिनांक 26 सितंबर, 2016 में, उन्होंने बताया कि एकीकृत फॉर्म (संख्या KM-1 - संख्या KM-9) का उपयोग नहीं किया जाता है। अनिवार्य। यह निष्कर्ष इस तथ्य से उचित है कि इन एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर संकल्प को नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर कानून से संबंधित नहीं होना चाहिए, और इसलिए निर्दिष्ट एकीकृत रूपों को उपयोग के लिए आवश्यक नहीं है।

इस प्रकार, कंपनियां और उद्यमी, यदि चाहें, तो रीसेट करते समय कैश रजिस्टर मीटर के संकेतकों को रिकॉर्ड करने के लिए अधिनियम के अपने स्वयं के रूपों को विकसित और अनुमोदित कर सकते हैं। यदि ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है तो आप एकीकृत प्रपत्र का उपयोग जारी रख सकते हैं।

आधिकारिक KM-1 फॉर्म में कई भाग होते हैं।

परिचयात्मक भाग में कंपनी (उद्यमी) के बारे में जानकारी होती है जिसके पास कैश रजिस्टर (नाम, पता, टेलीफोन नंबर, अलग संरचनात्मक इकाई, आईएनएन, ओकेपीओ, ओकेडीपी के अनुसार गतिविधि का प्रकार), कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी (संख्या, ब्रांड,) होती है। मॉडल, आदि), एप्लिकेशन प्रोग्राम का नाम।

• नियंत्रण काउंटरों के संकेतक;
• मुख्य और अनुभागीय सारांश कैश काउंटर के संकेतक;
• अधिनियम तैयार करने के लिए आधार (कमीशन या इन्वेंट्री);
• अधिनियम के निष्पादन में भाग लेने वाले कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि के बारे में जानकारी;
• इस अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले आयोग के सदस्यों (पूरा नाम, पद) के बारे में जानकारी।

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फॉर्म नंबर KM-1 में अधिनियम का उपयोग नए कैश रजिस्टर को चालू करते समय, साथ ही उद्यम में इन्वेंट्री लेते समय किया जाता है।

यह अधिनियम सम मनी मीटरों की रीडिंग के अनुवाद और नियंत्रण मीटरों को शून्य पर स्थानांतरित करने से पहले और बाद में उनके पंजीकरण को औपचारिक बनाने का कार्य करता है।

एकीकृत फॉर्म नंबर KM-1 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

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KM-1 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें

नियंत्रण संगठन (कर निरीक्षक) के एक प्रतिनिधि की अनिवार्य भागीदारी के साथ आयोग के सदस्यों द्वारा अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। नियंत्रण प्रति के रूप में अधिनियम की एक प्रति उस कंपनी को भेजी जाती है जो नकदी रजिस्टर की सेवा और नियंत्रण करती है, दूसरी इस संगठन में रहती है।

अधिनियम निम्नलिखित मीटरों की रीडिंग रिकॉर्ड करता है:

नियंत्रण काउंटर (राजकोषीय मेमोरी रिपोर्ट), सारांश काउंटरों के स्थानांतरण की संख्या को शून्य पर रिकॉर्ड करना,

मुख्य कुल काउंटर,

अनुभागीय सारांश कैश काउंटर।

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