1s में निरंतर क्रमांकन को कैसे अक्षम करें। अंश निर्देशिका का उपयोग करने की पद्धति

1C 8.3 के उपयोगकर्ता आने वाले दस्तावेज़ों की संख्या मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं, इसलिए बड़ी संख्या में दस्तावेज़ संसाधित करते समय त्रुटियों की संभावना अधिक होती है।

किसी त्रुटि की स्थिति में, 1C 8.3 डेटाबेस में आने वाले दस्तावेज़ों की संख्या को ठीक करना बहुत सरल है। ऐसा करने के लिए, आपको आवश्यक दस्तावेज़ खोलना होगा और दस्तावेज़ संख्या फ़ील्ड में आवश्यक दस्तावेज़ डालना होगा। उदाहरण के लिए:

माल रसीद दस्तावेज़ में:

या प्राप्त चालान में:

1C 8.2 (8.3) में माल और सेवाओं की रसीद दस्तावेज़ दर्ज करते समय, आपको आपूर्तिकर्ता के प्राथमिक दस्तावेज़ की संख्या और तारीख का संकेत देना होगा। यदि डेटा गलत तरीके से दर्ज किया गया है, तो आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ का विवरण विश्लेषणात्मक गणना में गलत तरीके से प्रतिबिंबित होगा। इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए हमारा वीडियो देखें:

1सी 8.3 में आउटगोइंग दस्तावेज़ों की क्रमांकन को कैसे ठीक करें

जहाँ तक आउटगोइंग दस्तावेज़ों का सवाल है, 1C 8.3 प्रोग्राम, उन्हें बनाते समय, स्वयं उन्हें एक नंबर निर्दिष्ट करता है:

दस्तावेज़ रिकॉर्ड करने या पोस्ट करने के बाद उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से दर्ज किया गया नंबर देखते हैं:

जब आप दस्तावेज़ संख्या को सही करने का प्रयास करते हैं, तो 1C 8.3 प्रोग्राम आउटगोइंग दस्तावेज़ों की स्वचालित क्रमांकन के बारे में एक सूचना चेतावनी जारी करेगा:

1C 8.3 डेटाबेस में डेटा दर्ज करने के कालक्रम के उल्लंघन की स्थिति में आउटगोइंग दस्तावेज़ों की संख्या को सही करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

यदि लेखांकन में ऐसी स्थिति होती है, तो नंबरिंग को सही करने में कुछ कठिनाइयाँ हो सकती हैं, क्योंकि आउटगोइंग दस्तावेज़ की संख्या के मैन्युअल समायोजन के मामले में, 1C 8.3 डेटाबेस में अनुक्रमिक स्वचालित नंबरिंग खो सकती है। इसके अलावा, यदि आउटगोइंग दस्तावेज़ पर पहले ही हस्ताक्षर किए जा चुके हैं और खरीदार के पास है, तो 1सी 8.3 कार्यक्रम में क्रेडेंशियल जारी किए गए प्राथमिक दस्तावेजों से भिन्न होंगे।

1सी 8.3 में चालान और नकद दस्तावेजों की कालानुक्रमिक संख्या को कैसे पुनर्स्थापित करें

1सी 8.3 में सेवा में आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ों की कालानुक्रमिक संख्या को स्वचालित रूप से पुनर्स्थापित करना संभव है:

1सी 8.3 में यह सेवा आपको कानून के कुछ प्रावधानों और कार्यक्रम के अंतर्निहित एल्गोरिदम के अनुसार किसी भी समय अपने लेखांकन की जांच करने की अनुमति देती है। 1सी अकाउंटिंग 3.0 (8.3) में एक्सप्रेस चेक निम्नलिखित क्षेत्रों में अकाउंटिंग विश्लेषण करता है:

• लेखांकन नीतियां - सामान्य लेखांकन नीतियों के अनुपालन की जाँच करना;
• लेखांकन की स्थिति का विश्लेषण - बाहरी रिपोर्टिंग दस्तावेजों के गठन के लिए डेटा तैयार करने के लिए लेखांकन खातों के संतुलन की निगरानी करना और तकनीकी लेखांकन त्रुटियों की पहचान करना;
• नकद लेनदेन - नकद लेनदेन की शुद्धता की जाँच करना;
• वैट के लिए बिक्री पुस्तिका बनाए रखना - बिक्री पुस्तिका बनाए रखने से संबंधित लेनदेन के प्रतिबिंब की शुद्धता की जांच करना;
• वैट के लिए क्रय बही बनाए रखना - क्रय बही बनाए रखने से संबंधित लेनदेन के सही प्रतिबिंब की जाँच करना।

1सी 8.3 में दस्तावेजों की संख्या को नियंत्रित करने के लिए, आपको एक्सप्रेस चेक सेटिंग्स पर जाना होगा:

खुलने वाली सेटिंग्स विंडो में, सभी लेखांकन अनुभागों को अनचेक करें, क्योंकि 1सी 8.3 प्रोग्राम केवल जारी किए गए नकद दस्तावेजों और चालानों की सही संख्या की जांच कर सकता है:

"प्लस" के साथ नकद लेनदेन अनुभाग खोलें और केवल दस्तावेज़ क्रमांकन के अनुपालन की जांच करें:

मूल्य वर्धित कर के लिए बिक्री पुस्तक बनाए रखने के "प्लस" अनुभाग को खोलें और केवल दस्तावेजों की संख्या के अनुपालन के लिए बक्सों की जांच करें:

इसके बाद रन चेक बटन पर क्लिक करें। जाँच के अंत में, 1C 8.3 प्रोग्राम दिखाएगा:

• नियंत्रण का विषय;
• जाँच का परिणाम;
• यदि त्रुटियाँ हैं, तो उनके घटित होने के संभावित कारण और त्रुटियों को दूर करने के लिए सिफ़ारिशें:

नकद दस्तावेजों, साथ ही वैट के लिए खरीद पुस्तक और बिक्री पुस्तक की जांच करते समय, 1सी 8.3 कार्यक्रम दस्तावेजों के कालक्रम की जांच करता है और दस्तावेज़ क्रमांकन को सही करने का सुझाव दे सकता है। अनुशंसा अनुभाग में आप इस त्रुटि को दूर करने के लिए एक प्रस्ताव देख सकते हैं - दस्तावेज़ों का स्वचालित पुन: क्रमांकन। इसके अलावा, विस्तृत त्रुटि रिपोर्ट में हम दस्तावेज़ों की एक सूची देखते हैं जिसमें दस्तावेज़ प्रसंस्करण के कालक्रम का उल्लंघन किया गया था।

पुन: क्रमांकन सेवा की ओर रुख करते समय, 1C 8.3 प्रोग्राम चेतावनी देता है कि जारी किए गए दस्तावेज़ों की संख्या और दर्ज किए जाने वाले दस्तावेज़ों की संख्या के बीच विसंगति हो सकती है। यहां आप यह भी चुन सकते हैं कि किस नंबर से पुन: क्रमांकन शुरू करना है और कौन से नए दस्तावेज़ नंबर दर्ज किए जाएंगे:

सुविधा के लिए, रेनंबरिंग सेवा आपको एक दस्तावेज़ प्रिंट करने की अनुमति देती है, जिसकी संख्या सही की जाएगी। या पुन: क्रमांकन के बाद लेखांकन को सत्यापित करने के लिए पुराने नंबरों वाले दस्तावेज़ों का एक रजिस्टर:

पुन: क्रमांकन के लिए उपयोगकर्ता की सहमति प्राप्त होने के बाद, 1C 8.3 प्रोग्राम इसे निष्पादित करेगा। इसके बाद, एक सूचना विंडो दिखाई देगी, जिसमें नए और पुराने नंबरों को दर्शाते हुए पुन: क्रमांकित दस्तावेजों की एक सूची प्रदर्शित होगी, और एक्सप्रेस चेक या उनके रजिस्टर से नए नंबरों के साथ दस्तावेजों को प्रिंट करना भी संभव होगा:

उसी तरह, आप जारी किए गए चालानों की संख्या को पुनर्स्थापित कर सकते हैं:

ध्यान! 1सी 8.3 में दस्तावेज़ों के स्वचालित पुन: क्रमांकन से सहमत होकर, उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल और जारी किए गए मूल चालान के बीच विसंगतियों का जोखिम उठाता है। इससे आपका वैट रिटर्न दाखिल करना जटिल हो सकता है:

जारी किए गए चालानों को पुनः क्रमांकित करने का कार्य पूरा करने के बाद, 1C 8.3 प्रोग्राम जारी किए गए चालानों की नई और पुरानी संख्याओं को दर्शाते हुए एक सूचना संदेश जारी करेगा, और नए नंबरों या रजिस्टर के साथ चालान प्रिंट करना भी संभव होगा:

एक्सप्रेस चेक विंडो से दस्तावेज़ संख्याओं की शुद्धता के बारे में त्रुटि गायब होने के लिए, आपको पुन: क्रमांकन विंडो को बंद करना होगा और लेखांकन को दोबारा जांचना होगा:

"न्यूमरेटर्स" निर्देशिका का उद्देश्य इनकमिंग, आउटगोइंग और आंतरिक दस्तावेजों के लिए पंजीकरण संख्या बनाने के लिए नियम स्थापित करना है।

नेविगेशन पैनल में "नियामक और अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में अंश बनाने और बदलने के लिए, सूची में "अंशांक" कमांड निष्पादित करें, "बनाएं" और "संपादित करें" कमांड का उपयोग करके, आवश्यक अंश बनाएं और संपादित करें।

दस्तावेज़ों के प्रकार के लिए अंश निर्दिष्ट किया गया है। एक साथ कई प्रकारों के लिए एक अंश निर्दिष्ट करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, उनके लिए निरंतर क्रमांकन का समर्थन करने के लिए।

अंश का नाम आवेदन के क्षेत्र के अनुसार चुना जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ प्रकार "रोजगार अनुबंध" के लिए, उसी नाम "रोजगार अनुबंध" के अंश को दर्ज करने की अनुमति है।

"फ़्रीक्वेंसी" फ़ील्ड में, इस अंश के उपयोग की आवृत्ति का चयन करें। प्रत्येक नए अंतराल के लिए, क्रमांकन शुरुआत से शुरू होता है।

यदि दस्तावेजों की रिकॉर्डिंग के नियम विभिन्न उद्यमों के दस्तावेजों की अलग-अलग संख्या के रखरखाव के लिए प्रदान करते हैं, तो "संगठन द्वारा स्वतंत्र नंबरिंग" ध्वज को अंश में सेट किया जाना चाहिए। इस मामले में, जिस प्रकार के दस्तावेज़ों को यह अंश सौंपा गया है, उनमें एक ही प्रारूप की पंजीकरण संख्या होगी, लेकिन प्रत्येक संगठन के लिए अलग-अलग नंबरिंग के साथ।

प्रत्येक अंशांकक की अपनी प्रगतिशील पंजीकरण संख्या होती है, जो अन्य अंशांककों पर निर्भर नहीं होती है।

अंश-गणक पंजीकरण संख्या के प्रारूप को निर्दिष्ट करता है, जिसे अंश-गणक कार्ड में बनाया जा सकता है (तैयार टुकड़ों से इकट्ठा किया जा सकता है)। पंजीकरण संख्या प्रारूप में वर्गाकार कोष्ठक और सीमांकक (उदाहरण के लिए, डैश, स्लैश) के साथ हाइलाइट किए गए विभिन्न सेवा क्षेत्रों को शामिल करने की क्षमता है।

यदि विभाजक को वर्गाकार कोष्ठक के अंदर रखा गया है जिसके भीतर एक सेवा फ़ील्ड परिभाषित है, तो इसे केवल तभी संख्या में जोड़ा जाएगा जब सेवा फ़ील्ड जोड़ा जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि पंजीकरण संख्या प्रारूप [नंबर] [-इंडेक्सऑर्ग] है, तो संख्या में एक डैश तभी डाला जाएगा जब संबंधित संगठन का सूचकांक नंबरिंग सूचकांकों की सूची में परिभाषित किया गया हो।

अंश आपको संबंधित दस्तावेज़ की संख्या के उपसर्ग या प्रत्यय का उपयोग करके दस्तावेज़ संख्या उत्पन्न करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, सेवा फ़ील्ड [ConnectionDocNumber] का उपयोग करें, जिसे संख्या प्रारूप में जोड़ा जा सकता है। उसी समय, "लिंक प्रकार" फ़ील्ड उपलब्ध कराई जाती है, जिसमें आपको लिंक प्रकार को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है जो संबंधित दस्तावेज़ को परिभाषित करता है जिससे नंबर प्राप्त किया जाएगा।

अंश-गणक संबंधित दस्तावेज़ के संदर्भ में अलग-अलग क्रमांकन की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, नंबरिंग कार्ड में आपको "लिंक किए गए दस्तावेज़ द्वारा स्वतंत्र नंबरिंग" चेकबॉक्स का चयन करना होगा और कनेक्शन के प्रकार को परिभाषित करना होगा जो लिंक किए गए दस्तावेज़ को परिभाषित करता है। उदाहरण के लिए, यदि ऐसा अंश दस्तावेज़ प्रकार "अतिरिक्त" को सौंपा गया है। सहमति", फिर जोड़ें। एकल अनुबंध से संबंधित समझौतों में 1 से शुरू होकर बढ़ती हुई संख्या होगी, जो अतिरिक्त संख्या से स्वतंत्र होगी। किसी अन्य अनुबंध से संबंधित समझौते।

आप बनाए गए अंश का परिणाम "उदाहरण" फ़ील्ड (फ़ॉर्म के नीचे) में देख सकते हैं।

वर्तमान नंबरों की सूची (प्रत्येक संगठन सहित) को नंबर कार्ड के नेविगेशन पैनल के "सभी नंबर" कमांड का उपयोग करके देखा जा सकता है।

उन दस्तावेज़ों के प्रकारों की सूची जिनके लिए एक अंश सौंपा गया है, अंश कार्ड के नेविगेशन पैनल में "असाइन किया गया" कमांड का उपयोग करके देखा जा सकता है।

"कॉर्पोरेट दस्तावेज़ प्रवाह" प्रोग्राम में सभी निर्देशिकाओं और दस्तावेज़ों की स्वचालित नंबरिंग होती है, जबकि "कॉर्पोरेट दस्तावेज़" प्रकार के दस्तावेज़ों में व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर की गई अपनी स्वयं की नंबरिंग प्रणाली होती है, और अन्य सभी ऑब्जेक्ट "1C:" की अंतर्निहित नंबरिंग का उपयोग करते हैं। एंटरप्राइज़ 8.3/8.2” प्लेटफ़ॉर्म।

प्लेटफ़ॉर्म की अंतर्निहित नंबरिंग में किसी ऑब्जेक्ट को डेटाबेस में रिकॉर्ड किए जाने के समय एक दस्तावेज़ संख्या (या निर्देशिका कोड) निर्दिष्ट करना शामिल होता है। इस मामले में स्वचालित रूप से निर्दिष्ट संख्या या कोड को मैन्युअल रूप से संपादित करना संभव है, नंबरिंग डेटा में आकस्मिक परिवर्तनों को रोकने के लिए, सिस्टम किसी दस्तावेज़ या निर्देशिका की संख्या को बदलने का प्रयास करने से पहले एक चेतावनी जारी करता है।

कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों की नंबरिंग "सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन" सबसिस्टम, आइटम "कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों की नंबरिंग" में सिस्टम प्रशासक द्वारा किए गए नंबरिंग प्रारूपों के प्रकार को सेट करके निर्धारित की जाती है।

कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों की नंबरिंग कुछ निश्चित नंबरिंग प्रारूपों और वांछित प्रकार के दस्तावेज़ों और संगठनों को एक विशिष्ट प्रारूप के असाइनमेंट पर निर्भर करती है।

नंबरर्स को एक विशेष दस्तावेज़ "नंबरर्स का असाइनमेंट" का उपयोग करके असाइन किया जाता है।

निम्नलिखित अनुभागों में हम कॉर्पोरेट दस्तावेज़ क्रमांककों के साथ काम करने पर करीब से नज़र डालेंगे।

क्रमांकन प्रारूप

अंश प्रारूप उस रूप को निर्धारित करता है जिसमें कॉर्पोरेट दस्तावेज़ संख्या उत्पन्न की जाएगी, जिसमें अंश प्रारूप भी शामिल है जो यह निर्धारित करता है कि संख्या में कौन सा डेटा शामिल किया जाएगा, वे किस क्रम में स्थित होंगे और कॉर्पोरेट दस्तावेज़ संख्या में कौन से अलग-अलग वर्णों का उपयोग किया जाएगा .

विभिन्न सिस्टम नंबरिंग प्रारूप "कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों की नंबरिंग" स्क्रीन फॉर्म, "नंबरिंग प्रारूप" आइटम में उपलब्ध हैं। "नंबर फॉर्मेट" आइटम का चयन करने से एक विशेष सिस्टम निर्देशिका खुल जाती है जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

"संख्या प्रारूप" निर्देशिका के प्रत्येक तत्व में अंश प्रारूप का नाम और, सीधे, प्रारूप स्ट्रिंग शामिल है, जिसका उपयोग संबंधित कॉर्पोरेट दस्तावेज़ की संख्या निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

प्रारूप स्ट्रिंग को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है या, अधिक सुविधाजनक रूप से, निर्देशिका तत्व के सारणीबद्ध भाग से डेटा का उपयोग करके इंटरैक्टिव रूप से संकलित किया जा सकता है। निर्देशिका तत्व "न्यूमरेटर फॉर्मेट" का सारणीबद्ध भाग सभी संभावित टैग (अंश-गणक के घटक) को सूचीबद्ध करता है; सिस्टम प्रशासक इस अंश में आवश्यक टैग को चिह्नित कर सकता है और "न्यूमरेटर उत्पन्न करें" बटन पर क्लिक कर सकता है। तालिका अनुभाग प्रत्येक टैग की अधिकतम डेटा लंबाई भी इंगित करता है।

नीचे उन टैगों की सूची दी गई है जिनका उपयोग क्रमांकन प्रारूप में किया जा सकता है:

• दस्तावेज़ संख्या ""
• दस्तावेज़ प्रकार "[वीडी]"
• विभाग कोड "[केपी]"
• संगठन कोड "[KO]"
• संगठन उपसर्ग "[पीएफ]"
• कर्मचारी कोड "[केएस]"
• दस्तावेज़ प्रकार "[टीडी]"
• मामलों का नामकरण "[एनडी]"
• वर्ष (दो अंक) "[YY]"
• वर्ष (चार अंक) "[YYYY]"
• फाउंडेशन दस्तावेज़ संख्या "[TO]"
• प्रोजेक्ट उपसर्ग "[पीआर]"
• प्रोजेक्ट कोड "[केपी]"

नीचे दिया गया चित्र एक विभाग कोड, एक संगठन कोड और पांच अंकों की क्रमांक संख्या के आधार पर अंश के गठन का एक उदाहरण दिखाता है।

तालिका भाग में अंकित टैग दस्तावेज़ संख्या के निर्माण में भाग लेते हैं।

नंबरर्स का उद्देश्य

विशिष्ट प्रकार के कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों में नंबरर्स निर्दिष्ट करने के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ "असाइनिंग नंबरर्स" है।

दस्तावेज़ "सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन" सबसिस्टम में, "डॉक्यूमेंट नंबरिंग" आइटम में स्थित है। दस्तावेज़ "नंबर असाइन करना" आपको दस्तावेज़ में निर्दिष्ट नंबर प्रारूप को विशिष्ट प्रकार के कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों के साथ-साथ उद्यम संगठनों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। निम्नलिखित आंकड़ा नंबरर "नंबर - डिवीजन" निर्दिष्ट करने का एक उदाहरण दिखाता है कोड/संगठन कोड" दस्तावेज़ों के प्रकार के लिए "आने वाले" तीन संगठन। भविष्य में, इन तीन संगठनों के लिए इस प्रकार का कॉर्पोरेट दस्तावेज़ बनाते समय, दस्तावेज़ संख्या निर्दिष्ट प्रारूप के अनुसार उत्पन्न की जाएगी।

सिस्टम प्रशासक "नंबर असाइनमेंट" दस्तावेज़ में संगठनों की सूची में किसी भी संगठन को इंगित नहीं कर सकते हैं, ऐसी स्थिति में निर्दिष्ट अंश सभी संगठनों के लिए मान्य होगा।

यदि दस्तावेज़ "नंबर असाइनमेंट" दस्तावेज़ के प्रकार को इंगित नहीं करता है, बल्कि केवल संगठनों की सूची दर्शाता है, तो निर्दिष्ट अंश सभी प्रकार के दस्तावेज़ों और निर्दिष्ट संगठनों की सूची के लिए मान्य होगा।

महत्वपूर्ण! निर्दिष्ट अंश दस्तावेज़ की "दिनांक" विशेषता में निर्दिष्ट तिथि से काम करना शुरू कर देता है।

सिस्टम कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों को क्रमांकित करने के सभी संभावित विकल्पों का वर्णन करने के लिए आवश्यकतानुसार उतने "नंबरिंग असाइनमेंट" दस्तावेज़ बना सकता है।

वर्तमान नंबरर्स

नंबरिंग सेटिंग्स में "सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन" सबसिस्टम में, आप वर्तमान कॉर्पोरेट दस्तावेज़ नंबरर्स की एक सूची खोल सकते हैं। वर्तमान अंशों की सूची ईडीएमएस "कॉर्पोरेट दस्तावेज़ प्रवाह" में कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों के सभी निर्दिष्ट अंशों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है।

यदि आवश्यक हो, तो प्रोग्राम प्रशासक मौजूदा नंबरर्स की इस सूची के माध्यम से सीधे नंबरिंग सिस्टम में बदलाव कर सकते हैं।

मैं 1सी 8.3 में दस्तावेज़ों की क्रमांकन कैसे ठीक कर सकता हूँ?

यदि दस्तावेज़ों की क्रमांकन 1सी 8.3 या 8.2 में खो जाए तो क्या करें? 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 में इस ऑपरेशन के लिए एक मानक उपकरण है। यह "अकाउंटिंग एक्सप्रेस चेक" सुविधा है।

लेकिन, दुर्भाग्य से, यह केवल नकद दस्तावेजों (पीकेओ और आरकेओ) और चालान पर सही नंबरिंग की जांच करता है।

इस आलेख में शामिल हैं:

• अंतर्निर्मित उपकरण
• और धीरे-धीरे अन्य दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने के लिए एक सरल प्रक्रिया तैयार करें

डेटाबेस पर किसी भी कार्रवाई से पहले, एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना सुनिश्चित करें।

एक्सप्रेस अकाउंटिंग चेक का उपयोग करके पुनः क्रमांकन

1सी दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने की यह प्रक्रिया "रिपोर्ट" अनुभाग में स्थित है। इसके बाद, "अकाउंटिंग विश्लेषण" अनुभाग देखें और "एक्सप्रेस चेक" पर जाएं। निम्न विंडो दिखाई देगी:

आवश्यक अवधि निर्धारित करें और "चेक करें" बटन पर क्लिक करें।

यदि लेखांकन के किसी भी अनुभाग में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो हमेशा की तरह, इसे लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा।

इस कॉन्फ़िगरेशन में, हमने स्पष्टता के लिए विशेष रूप से कई त्रुटि स्थितियाँ बनाई हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे दस्तावेज़ क्रमांकन गलत है। और जैसा लिखा है, 1C 8.3 प्रोग्राम इसे स्वचालित रूप से ठीक करने की पेशकश करता है। हाइलाइट किए गए लिंक पर क्लिक करें:

और हम स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि नंबरिंग वास्तव में टूटी हुई है, और प्रोग्राम अंतिम इनवॉइस पर नंबर चार को नंबर तीन से बदलने का सुझाव देता है।

कृपया ध्यान दें कि किसी निश्चित अवधि के लिए प्रारंभिक संख्या निर्धारित करना संभव है। इसका मतलब यह है कि अगर हमें 123वें नंबर से शुरुआत करनी है तो यही होगा। यह तब प्रासंगिक है जब वर्ष की शुरुआत से पुन: क्रमांकन नहीं होता है।

टिप्पणी! पोस्ट किए गए दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने के लिए इन दस्तावेज़ों को पुनः पोस्ट करना आवश्यक है। इसलिए, इस प्रक्रिया में लंबा समय लग सकता है. इसके अलावा, पुन: क्रमांकन करते समय उपसर्गों को ध्यान में रखा जाता है। यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे बदल गए हैं।

"जारी रखें" पर क्लिक करें और पुनः क्रमांकन की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।

प्रोग्रामर के लिए: अन्य दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने के लिए 1C प्रोसेसिंग बनाना

हमारे प्रयोगों के लिए, हम दस्तावेज़ "बिक्री (कार्य, चालान)" का चयन करेंगे।

आइए एक नई बाहरी प्रोसेसिंग बनाएं और फॉर्म में निम्नलिखित विवरण जोड़ें:

• आरंभ करने की तिथि
• समाप्ति तिथि
• आरंभिक संख्या
• संगठन

"संगठन" विवरण केवल तभी जोड़ा जाना चाहिए जब कई संगठनों के रिकॉर्ड एक सूचना आधार में रखे गए हों। अन्यथा, यह "उपसर्ग" विशेषता जोड़ने के लिए पर्याप्त है। इस मामले में अनुरोध थोड़ा आसान होगा. यहाँ क्या हुआ:

और इसलिए, हम क्लाइंट पर एक टीम बनाते हैं। चूंकि अनुरोध सर्वर पर निष्पादित होते हैं, इस कमांड में केवल सर्वर प्रक्रिया के लिए कॉल शामिल होगी, उदाहरण के लिए, "ExecuteOnServer()"।

अनुरोध = नया अनुरोध;

अनुरोध.पाठ=

"चुनना
| वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री लिंक,
| वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री का संगठन
|से
| दस्तावेज़: वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री कैसे करें
|कहां
| वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री.संगठन.लिंक = &संगठन
| और वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, आरंभ और समाप्ति तिथि के बीच की तारीख";

Query.SetParameter("StartDate",StartDay(ThisForm.StartDate));
Request.SetParameter("EndDate", EndDay(ThisForm.EndDate));
Request.SetParameter('संगठन', ThisForm.Organization);
ResRequest = Request.Execute();
DetailRecord चयन = क्वेरी Res.Select();

आइए अब चयन परिणाम को एक लूप में देखें और दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करें:

स्टार्टनंबर = यहफॉर्म.स्टार्टनंबर;

जबकि SelectDetRecord.Next() लूप

उपसर्ग = सिलेक्शनडेटरिकॉर्ड.ऑर्गनाइजेशनप्रीफिक्स;
DocObject=SelectDetRecord.Link.GetObject();

DocObject.Number = उपसर्ग + अधिकार("000000000000000000" + प्रारंभनंबर, 11 - स्ट्रेंथ(उपसर्ग));

स्टार्टनंबर = स्टार्टनंबर + 1;
कोशिश करना

यदि DocObject.पोस्ट किया गया है तो

DocObject.Write(DocumentWriteMode.Write);

अन्यथा

DocObject.Write(DocumentWriteMode.Write);

अगर अंत;

अपवाद

रिपोर्ट(त्रुटि विवरण());

अंतप्रयास

अंतचक्र;

स्वाभाविक रूप से, यह एक सरल उदाहरण है कि कैसे दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित किया जा सकता है। यदि वांछित है, तो यहां आप अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों का चयन जोड़ सकते हैं, साथ ही निर्देशिका कोड के पुन: क्रमांकन को भी व्यवस्थित कर सकते हैं।

प्रोसेसिंग शुरू होने से पहले नंबरिंग कितनी भयानक थी:

प्रसंस्करण शुरू करने के बाद, नंबरिंग को संरेखित किया गया:

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

अगला नंबर स्वचालित रूप से असाइन किया जाता है। यदि 1सी में दस्तावेज़ों की संख्या खो जाए तो क्या करें, कालानुक्रमिक क्रम को कैसे पुनर्स्थापित करें, ऐसी विफलता के कारण क्या हैं - हम क्रम में इस पर विचार करते हैं।

दस्तावेज़ क्रमांकन के कालानुक्रमिक क्रम को पुनर्स्थापित करना।

1C प्रणाली का कोई भी दस्तावेज़ (दस्तावेज़, अंग्रेजी) पूरी तरह से इसके तीन घटकों - संख्या, दिनांक और समय द्वारा विशेषता है। 1C में दस्तावेज़ों की नंबरिंग को कॉन्फ़िगर किया गया है ताकि इसका नया नंबर स्वचालित रूप से प्रस्तावित हो, लेकिन मैन्युअल रूप से भी दर्ज किया जा सके। इस मामले में (दोनों मामलों में), अंश इसकी विशिष्टता को नियंत्रित करता है - उसी के साथ निर्माण निषिद्ध होगा।

एक निश्चित प्रकार का दस्तावेज़ीकरण अलग-अलग पत्रिकाओं में एकत्र किया जाता है (और उनमें से प्रत्येक को अंशांकक द्वारा अपनी विशिष्ट संख्या सौंपी जाती है):

मीटर

दस्तावेज़ों और पत्रिकाओं की तरह, न्यूमरेटर एक एप्लिकेशन ऑब्जेक्ट है। इसके उपयोग का उद्देश्य विभिन्न पत्रिकाओं में दस्तावेजों को उनके प्रकार के अनुसार लगातार क्रमांकित करना है।

1सी 7 में क्रमांकन त्रुटियों को सुधारना

सात में अंश तंत्र 1सी 8 की तुलना में अधिक सरल तरीके से स्थापित किया गया है। इस तरह आप इसे ठीक कर सकते हैं।

मैन्युअल

इसके लिए:

• संबंधित प्रकार के दस्तावेज़ीकरण का जर्नल खोलें;
• आरोही तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें;
• पहले (समय में) से आखिरी तक सभी गलत संख्याओं को मैन्युअल रूप से ठीक करें।

नई नंबरिंग

एक अन्य समाधान एक नई नंबरिंग बनाना होगा। इस प्रयोजन के लिए प्रारंभिक उपसर्ग को बदलना पर्याप्त है।

खुद ब खुद

इस ऑपरेशन में विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है। यह ऑटोप्रोसेसिंग UCHOICE.ERT का उपयोग करके किया जाता है। यह सूचना डेटाबेस के ExtForms फ़ोल्डर में स्थित है। आप इसी तरह के उपचार के लिए दोस्तों या विशेषज्ञों से पूछ सकते हैं।

आठ में सुधार

लेखांकन में दस्तावेज़ीकरण को दो प्रकारों में विभाजित किया गया है:

• इनपुट - प्रतिपक्षकारों से प्राप्त (इसमें प्रतिपक्षकारों द्वारा निर्दिष्ट संख्याएँ महत्वपूर्ण हैं)। इसकी गलत प्रविष्टि के परिणामस्वरूप विश्लेषणात्मक गणना के प्रमाणपत्रों में विवरण गलत प्रतिबिंबित होता है। उदाहरण के लिए, सुलह कृत्यों में;
• आउटगोइंग - इसे उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं बनाया जाता है (इसमें एक समय अवधि में शुरू से अंत तक नंबरिंग की जानी चाहिए)। यह महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, कर चालान रजिस्टरों के लिए।

आइए विभिन्न मामलों में समस्या को ठीक करने के विकल्पों पर गौर करें।

आने वाली नंबरिंग

इनपुट दस्तावेज़ संख्याएँ मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती हैं। किसी कर्मचारी के लिए निरंतर ध्यान बनाए रखना मुश्किल होता है और, बड़ी मात्रा में डेटा संसाधित करते समय, ऑपरेटर गलती करने के लिए अभिशप्त होता है। आने वाले दस्तावेज़ों में संख्याओं को सही करने के लिए, उन्हें खोलें और निर्दिष्ट फ़ील्ड में सही विशेषता दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "माल की प्राप्ति" गोदी में:

"खाते की रसीद" में:

इनपुट चालान/चालान में:

"वस्तुओं/सेवाओं की प्राप्ति" जर्नल और अन्य आने वाले पत्राचार में विवरण उसी तरह से सही किए जाते हैं।

आउटगोइंग दस्तावेज़ प्रवाह

बनाए गए दस्तावेज़ का स्वचालित रूप से दर्ज किया गया नंबर रिकॉर्ड होने या पोस्ट होने के बाद दिखाई देता है। जब आप इसे ठीक करने का प्रयास करेंगे, तो प्रोग्राम ऑटोनंबरिंग के बारे में एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा।

जब इसे मैन्युअल रूप से असाइन (प्रविष्ट) किया जाता है, तो न्यूमरेटर के ऑपरेशन की एक बारीकियों को ट्रिगर किया जाता है। 1C प्रणाली बाद की गिनती के लिए दर्ज किए गए अंतिम नंबर को हमेशा नए के रूप में याद रखती है। उदाहरण के लिए, स्वचालित रूप से निर्दिष्ट अंतिम संख्या KA-000175 थी। और उपयोगकर्ता ने, मैन्युअल रूप से प्रवेश करते समय, निम्नलिखित असाइन किया - PO-000123। इसलिए, अगली लाइसेंस प्लेट PO-000124 होगी। यानी मौजूदा नियम फेल हो जाएगा. जाहिर है, लॉग में नंबरिंग त्रुटियां केवल उपयोगकर्ताओं की लापरवाही (मैन्युअल सुधार के दौरान) के कारण होती हैं।

महत्वपूर्ण। लेखांकन की अखंडता से समझौता करने से बचने के लिए आउटगोइंग नंबरिंग के मैन्युअल सुधार की अनुशंसा नहीं की जाती है।

"एक्सप्रेस चेक" का उपयोग करके नंबरिंग बहाल करना

आठ के तीसरे संस्करण में, एक्सप्रेस चेक सेवा का उपयोग करके आने वाले/बाहर जाने वाले दस्तावेज़ों के कालानुक्रमिक क्रम को स्वचालित रूप से पुनर्स्थापित करना संभव है। आरंभ करने के लिए, सभी लेखांकन अनुभागों के लिए सेटिंग विंडो में सभी चेकबॉक्स को अनचेक करना होगा:

"नकद लेनदेन" खोलने के लिए "प्लस" चिह्न का उपयोग करें और "दस्तावेज़ क्रमांकन का अनुपालन" चेकबॉक्स जांचें। "बिक्री बहीखाता बनाए रखना" के बगल में "प्लस चिह्न" खोलने के बाद, नंबरिंग के अनुपालन के लिए बॉक्स को चेक करें।

चेक "रन" बटन पर क्लिक करके किया जाता है। रिपोर्ट में कहा गया है:

• नियंत्रित वस्तु;
• प्राप्त नियंत्रण परिणाम;

यदि त्रुटियां हैं, तो उन्मूलन (पुन: क्रमांकन) पर सलाह और घटना का विश्लेषण अनुशंसा अनुभाग में देखने के लिए उपलब्ध होगा। त्रुटियों वाले दस्तावेज़ों की एक विस्तृत रिपोर्ट-सूची भी प्रदान की गई है:

यदि आप पुनः क्रमांकन कमांड का उपयोग करते हैं, तो सिस्टम आपको पहले से जारी दस्तावेज़ों की संख्या और डेटाबेस में मौजूद संख्याओं के बीच संभावित विसंगति के बारे में चेतावनी देगा। इसके अलावा, आप पुन: क्रमांकन शुरू करने के लिए एक दस्तावेज़ और नए नंबरों के प्रकार का चयन कर सकते हैं:

पुनः क्रमांकन के आदेश के बाद, सिस्टम इसे निष्पादित करता है। और पूरा होने पर, नए और प्रतिस्थापित नंबरों की सूची के साथ, सही दस्तावेजों की प्रतिबिंबित सूची के साथ एक सूचना प्लेट प्रदर्शित की जाती है। आपके पास संशोधित दस्तावेज़ या उसकी रजिस्ट्री को प्रिंट करने की सुविधा होगी। जारी किए गए चालान/चालानों की संख्या भी बहाल की गई है:

महत्वपूर्ण। ऑटो-रीनंबरिंग स्वीकार करते समय, लेखांकन डेटा और पहले से जारी किए गए प्राथमिक डेटा के बीच विचलन का जोखिम होता है। ऐसे मामलों में कर अधिकारियों के पास रिटर्न दाखिल करना जटिल हो जाता है।

एक्सप्रेस चेक विंडो में नंबरिंग त्रुटि से छुटकारा पाने के लिए, आपको रीनंबरिंग विंडो को बंद करना होगा और लेखांकन को फिर से जांचना होगा।

चर्चा की गई विधियों में से एक आपको नंबरिंग विफलता को ठीक करने में मदद करेगी। यदि कोई भी विधि नंबरिंग को सही दिशा में कॉन्फ़िगर/बदलने में सक्षम नहीं थी, तो इस क्षेत्र के विशेषज्ञों से संपर्क करें।