Excel में राशि की गणना कैसे करें. Microsoft Excel में एक कॉलम में योग की गणना करना

एमएस एक्सेल क्या है? कई उपयोगकर्ताओं के लिए, यह एक प्रोग्राम है जहां टेबल हैं जिनमें आप कुछ जानकारी रख सकते हैं। लेकिन वास्तव में, एमएस एक्सेल में महान क्षमताएं हैं जिनके बारे में ज्यादातर लोग कभी नहीं सोचते या कल्पना भी नहीं करते।

इस लेख में हम एमएस एक्सेल में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक - कोशिकाओं का योग - को देखेंगे। डेवलपर्स ने इस प्रोग्राम को बनाने में काफी मेहनत की है। उन्होंने यह सुनिश्चित किया कि राशि की गणना केवल एक ही तरीके से नहीं, बल्कि कई तरीकों से की जा सके। यानी आप अपने लिए सबसे सरल और सुविधाजनक तरीका चुन सकते हैं और भविष्य में इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

आइए इनपुट विकल्पों को सरलतम से लेकर अधिक जटिल तक अधिक विस्तार से देखें।

MS Excel में राशि की गणना कैसे करें?

"+" चिह्न का उपयोग करके किसी राशि की खोज करना सबसे आसान तरीका है और, तदनुसार, यहां कुछ भी खोजने या आविष्कार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि अफ्रीका में प्लस भी प्लस है।

आइए मान लें कि हमारे पास तीन सेल भरे हुए हैं: A1, A2, A3 और हमें उनका योग ज्ञात करना होगा।

यह करने के लिए:

1. किसी भी निःशुल्क सेल पर क्लिक करें, इस स्थिति में A4
2. “=” चिह्न प्रिंट करें
3. सेल A1 चुनें
4. "+" चिन्ह प्रिंट करें
5. सेल A2 चुनें
6. "+" चिह्न फिर से प्रिंट करें
7. सेल A3 चुनें
8. एंटर बटन दबाएं

यदि आपको कम संख्या में मान गिनने की आवश्यकता है तो यह विकल्प अच्छा है। यदि उनमें से दर्जनों हों तो क्या होगा?

एमएस एक्सेल किसी कॉलम (या पंक्ति) के योग की गणना कैसे कर सकता है?

इस मामले के लिए, दो तरीके हैं: "Sum" बटन (ऑटोसम) और "=SUM()" फ़ंक्शन।

ऑटोसम एक फ़ंक्शन है जिसके साथ आप कुछ ही सेकंड में एक साथ कई सेल जोड़ सकते हैं।

आइए इसे चरण दर चरण देखें:

1. एक निःशुल्क सेल का चयन करें, इस मामले में A5 (उन संख्याओं के तहत सेल का चयन करना सबसे अच्छा है जिन्हें हम जोड़ेंगे, ताकि प्रोग्राम स्वयं योग के लिए आवश्यक कोशिकाओं को पहचानने का प्रयास करे)

2. "सारांश" फ़ंक्शन को कॉल करें, इसके लिए टूलबार पर एक विशेष बटन है

3. यदि एक्सेल ने स्वयं आवश्यक सेल्स का चयन नहीं किया है, तो आप पहले सेल पर बाईं माउस बटन को दबाकर मैन्युअल रूप से ऐसा कर सकते हैं और, माउस बटन को छोड़े बिना, पूरी रेंज का चयन करते हुए, अंतिम सेल तक खींचें।

4. परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर बटन दबाएं

बदले में, "=SUM()" (या अंग्रेजी संस्करण में SUM) सबसे सरल फ़ंक्शन है जो ऑटोसम से कमतर नहीं है, जिसमें कोशिकाओं की वह श्रेणी जिसे हम जोड़ेंगे, कोष्ठक में दर्शाया गया है। सीमा को या तो मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट किया जा सकता है या माउस से चुना जा सकता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए दो विकल्प हैं.

विकल्प 1: मैन्युअल प्रविष्टि.

1. एक निःशुल्क सेल चुनें

2. सूत्र पट्टी में “=” चिह्न दर्ज करें

3. फ़ंक्शन SUM(A1:A4) (या अंग्रेजी संस्करण में SUM(A1:A4)) प्रिंट करें, जहां A1:A4 उपयोग की गई कोशिकाओं की श्रेणी है

4. एंटर बटन दबाएं

वैसे, यदि आप इस संस्करण में दूसरी विधि का उपयोग करते हैं, तो इस सूत्र को किसी अन्य की तरह संपादित किया जा सकता है, और यह सीधे सूत्र बार में किया जाता है। उदाहरण के लिए, आपको परिणामी मान को दो से गुणा करना होगा। ऐसा करने के लिए, सूत्र पट्टी में "*2" जोड़ें और निम्न सूत्र प्राप्त करें: =SUM(A1:A4)*2.

विकल्प 2: फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करके दर्ज करें।

1. एक निःशुल्क सेल का चयन करें जिसमें सारांश होगा
2. फ़ंक्शन विज़ार्ड को कॉल करने के लिए बटन पर क्लिक करें: fx
3. संवाद बॉक्स में, उस फ़ंक्शन की श्रेणी का चयन करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं, इस मामले में "गणितीय"
4. नीचे दी गई सूची में, "SUM" फ़ंक्शन (या SUM) चुनें और OK दबाएँ
5. कक्षों की आवश्यक श्रेणी (B3:B20) का चयन करें और Enter दबाएँ

फिर, सवाल उठता है: आप एमएस एक्सेल में विभिन्न कोशिकाओं का योग कैसे पढ़ सकते हैं?

इस मामले में, हम या तो एक साधारण "+" चिह्न या "=SUM()" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ठीक है, यदि पहले मामले में सब कुछ बहुत सरल है और स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है (चित्र 10), तो दूसरे मामले में आपको इसे थोड़ा समझने की आवश्यकता है।

मान लीजिए कि आपको किसी तालिका से अलग-अलग सेल जोड़ने की आवश्यकता है। इसके लिए हम क्या करेंगे:

1. पहले की तरह, एक निःशुल्क सेल चुनें और फ़ंक्शन विज़ार्ड को कॉल करें

2. SUM फ़ंक्शन का चयन करें

3. कोष्ठकों में, एक-एक करके, संख्याओं को अर्धविराम से एक दूसरे से अलग करते हुए, या तो आवश्यक कोशिकाओं या कोशिकाओं की आवश्यक श्रेणियों का चयन करें

4. एंटर कुंजी दबाएं

आप वीडियो में और भी अधिक विस्तृत विवरण देख सकते हैं: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
हालाँकि, बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ, यह संभव है कि हमें सभी मूल्यों को सारांशित करने की आवश्यकता नहीं होगी, बल्कि केवल उन मूल्यों को सारांशित करने की आवश्यकता होगी जो कुछ शर्तों को पूरा करते हैं।

एमएस एक्सेल में शर्त के साथ राशि की गणना कैसे करें?

इस विकल्प के लिए, “=SUMIF()” फ़ंक्शन का उपयोग किया जाएगा। बेशक अन्य फ़ंक्शन भी हैं, लेकिन यह फ़ंक्शन अधिक उपयुक्त है।

इस फ़ंक्शन को लिखने का सामान्य रूप SUMIF (रेंज, मानदंड, सम_रेंज) है, जहां "रेंज" डेटा रेंज है जहां स्थिति की खोज की जाएगी, "मानदंड" एक विशिष्ट स्थिति है जिसे इस रेंज में जांचा जाएगा, और "सम_रेंज" ” वह सीमा है जिसमें से किसी दी गई शर्त को पूरा करने वाले मानों का चयन किया जाता है।

आइए इसे एक उदाहरण के साथ चरण दर चरण देखें। मान लीजिए कि हमारे पास एक तैयार तालिका है और हमें एक ही नाम के सभी उत्पादों की कुल लागत निर्धारित करने की आवश्यकता है।

यह करने के लिए:

1. तैयार तालिका के नीचे, हम कॉलम के नाम के साथ पंक्ति दोहराते हैं और प्रत्येक उत्पाद का नाम दर्ज करते हैं, लेकिन केवल दोहराव के बिना
2. उस सेल को हाइलाइट करें जिसमें सारांश होगा (D15) और फ़ंक्शन विज़ार्ड को कॉल करें
3. संवाद बॉक्स में हम अपने फ़ंक्शन के पैरामीटर दर्ज करते हैं: श्रेणी - B2:B11 - उत्पाद नाम, मानदंड - B15 - रुचि का विशिष्ट नाम, sum_range - F2:F11 - लागत जिसका योग किया जाएगा।
4. ओके पर क्लिक करें और परिणाम प्राप्त करें

स्वाभाविक रूप से, पिछले मामलों की तरह, सूत्र मैन्युअल रूप से लिखा जा सकता है।

आप वीडियो में अधिक विस्तृत विवरण देख सकते हैं:

इसलिए हमने सारांश के लिए मुख्य कार्यों पर ध्यान दिया। एमएस एक्सेल का उपयोग करने के लिए शुभकामनाएँ। आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!

आइए विचार करें में योग कैसे करें शर्तों के अनुसार एक्सेल . आप एक्सेल में न केवल कॉलम और पंक्तियों द्वारा जोड़ सकते हैं, बल्कि विभिन्न शर्तों के अनुसार जोड़ने के लिए तालिका से डेटा भी चुन सकते हैं।
डेटा की गिनती के लिए एक सरल शर्त कैसे सेट करें, इसके लिए लेख "एक्सेल में आईएफ फ़ंक्शन" देखें।
यहां हम विचार करेंगे फ़ंक्शन "SUMIFS" मेंएक्सेल , जो कई शर्तों को पूरा करने वाली संख्याओं का योग करता है, कई स्थितियों में जोड़ने के लिए विशिष्ट डेटा का चयन करता है। आप अधिकतम 127 शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं.
"SUMIF" फ़ंक्शन भी है, लेकिन आप इसमें एक शर्त निर्दिष्ट कर सकते हैं। लेख "एक्सेल में SUMIF फ़ंक्शन" देखें।
तो, हमारे पास यह तालिका है।
हमें बेचे गए सेबों की मात्रा की गणना करने की आवश्यकता है, जो प्रबंधक वासेकिन द्वारा खरीदार इवानोव को बेचे गए थे।
सेल F5 में सूत्र सेट करें।
"सूत्र" टैब पर, "फ़ंक्शन लाइब्रेरी" अनुभाग में, "गणितीय" चुनें। दिखाई देने वाली सूची में, "SUMIFS" फ़ंक्शन पर क्लिक करें। इस तरह की एक विंडो दिखाई देगी.
इस विंडो में एक श्रेणी और एक शर्त के लिए पंक्तियाँ हैं। लेकिन, आप अधिकतम 127 शर्तें लिख सकते हैं।
तो चलिए डायलॉग बॉक्स को इस तरह भरें।
लाइन "समेशन रेंज" में हम रेंज D2-D8 लिखते हैं - यह खरीद राशि वाला कॉलम है।
लाइन "कंडीशन रेंज1" में हम प्रबंधकों के साथ कॉलम की रेंज लिखते हैं। हमारे पास B2-B8 है।
कृपया ध्यान.
जब हमने कर्सर को इस लाइन पर रखा, तो शर्तों के लिए एक नई लाइन स्वचालित रूप से दिखाई दी। यदि बहुत सारी शर्तें हैं तो एक स्क्रॉल बार दिखाई देता है, जिसकी मदद से हम अगली शर्त विंडो पर जाते हैं।
"शर्त 1" पंक्ति में हम प्रबंधक का अंतिम नाम लिखते हैं। हमने लिखा - वासेकिन।
लाइन "कंडीशन रेंज 2" में हम ग्राहक कॉलम की रेंज लिखते हैं - A2:A8।
"शर्त 2" पंक्ति में उन्होंने खरीदार का अंतिम नाम लिखा - इवानोव।
स्क्रॉल बार के साथ शर्तें फ़ील्ड को स्थानांतरित करें और अगली शर्त लिखें।
पंक्ति "स्थितियों की श्रेणी3" में हम श्रेणी C2:C8 लिखते हैं।
"कंडीशन3" पंक्ति में हम "सेब" लिखते हैं।
ओके पर क्लिक करें"। यह परिणाम है.

सेल A5 में सूत्र इस प्रकार है।
=SUMIFS(D2:D8;B2:B8;"वासेकिन";A2:A8;"इवानोव";C2:C8;"सेब")
यदि आपको यह गणना करने की आवश्यकता है कि प्रबंधक वासेकिन ने इवानोव को सभी अलग-अलग फल कितने बेचे, तो हम दो शर्तों के साथ निम्नलिखित सूत्र लिखेंगे।
=SUMIFS(D2:D8,B2:B8,"वासेकिन",A2:A8,"इवानोव")
यदि आपको यह गणना करने की आवश्यकता है कि प्रबंधक वासेकिन और सर्गेवा ने इवानोव को कितने सेब बेचे, तो हम इस तरह सूत्र लिखेंगे।
=SUMIFS(D2:D8;B2:B8;"वासेकिन";A2:A8;"इवानोव";C2:C8;"सेब")+
SUMIFS(D2:D8;B2:B8;"सर्गेवा";A2:A8;"इवानोव";C2:C8;"सेब")
इस सूत्र को हम इस प्रकार लिखते हैं। सबसे पहले, हम वासेकिन के अनुसार "SUMIFS" फ़ंक्शन सम्मिलित करते हैं। ओके पर क्लिक करें"। सूत्र के अंत में सूत्र पट्टी में हम "+" चिह्न लगाते हैं और सर्गेइवा के अनुसार "SUMIFS" फ़ंक्शन सम्मिलित करते हैं। यह पता चला है कि हमने प्रत्येक प्रबंधक के लिए अलग-अलग फ़ंक्शन जोड़े हैं।
ध्यान!
इस "SUMIFS" फ़ंक्शन की शर्तों में, योग सीमा में कोशिकाओं की संख्या और स्थिति सीमा में कोशिकाओं की संख्या समान होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, सभी 3 से 8 कोशिकाओं तक होते हैं। यदि 3 से 10 कोशिकाओं तक एक योग सीमा है। और शर्त सीमा 3 से 8 तक है, तो सूत्र सही गणना नहीं करेगा। SUMIFS फ़ंक्शन सेट करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।
एक्सेल में एक और फ़ंक्शन है जो स्थिति के अनुसार चुनिंदा गणना करता है। आप इसमें अलग-अलग लंबाई की रेंज निर्दिष्ट कर सकते हैं, लेकिन आप केवल एक ही शर्त निर्दिष्ट कर सकते हैं। "SUMIF" फ़ंक्शन का उपयोग करने और फ़ंक्शन मानदंड में डाले जा सकने वाले प्रतीकों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेख देखें "

EXCEL स्प्रेडशीट के साथ काम करने वाले कई लोगों को कभी न कभी इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि "EXCEL में एक निश्चित स्थिति के अनुसार कोशिकाओं में संख्याएँ कैसे जोड़ें।" एक धूप वाले दिन, मेरे सामने भी यह प्रश्न आया, लेकिन मुझे इंटरनेट पर इस प्रश्न का उत्तर नहीं मिला, लेकिन मैं दृढ़ रहा और कार्यक्रम की सहायता का अध्ययन करने का निर्णय लिया, जिससे मुझे यह विचार आया, और फिर, परीक्षण और त्रुटि का उपयोग करते हुए, मैंने एक सूत्र संकलित किया, और जैसा कि यह निकला, सूत्र प्राथमिक है।

यह सब इस तथ्य से शुरू हुआ कि मैंने अपने मासिक खर्चों को ध्यान में रखने का फैसला किया और इसके लिए मैंने एक तालिका बनाई, जिसे मैंने इस लेख के साथ संलग्न किया, क्योंकि यह आपके लिए भी उपयोगी हो सकती है।

अब मैं सूत्र बनाने के सिद्धांत का विस्तार से वर्णन करने का प्रयास करूंगा। मेरे पास रिपोर्ट में विस्तृत आँकड़े और एक सारांश रिपोर्ट है। विस्तृत आंकड़ों में मैं अपने दैनिक खर्चों को दर्ज करता हूं, और सारांश रिपोर्ट में कुछ श्रेणियों के लिए खर्चों की राशि और खर्चों की कुल राशि की गणना की जाती है।

उदाहरण के लिए, आइए व्यय श्रेणी "दुकानों में खरीदारी" लें। हमें विस्तृत आँकड़ों में किसी श्रेणी के लिए सभी खर्चों को खोजने, इस श्रेणी के लिए खर्चों का योग करने और परिणामी राशि को एक सेल में लिखने के लिए EXCEL की आवश्यकता है डी10.

सबसे पहले, तैयार फॉर्मूला लिखें, जिसे हम सेल में चिपकाते हैं डी10, और फिर हम विवरणों पर गौर करना शुरू करेंगे। तैयार फॉर्मूला इस तरह दिखता है (केवल हमारे लेख के लिए):

=SUMIF ($G$5:$G$300 ;(" दुकानों में खरीदारी");$H$5:$H$300 )

इसे स्पष्ट करने के लिए विभिन्न स्थितियों को रंग में हाइलाइट किया गया है। आइए इसे क्रम में लें। विवरण प्रक्रिया के दौरान, इसे स्पष्ट करने के लिए ऊपर दिए गए चित्र को देखें। चित्र लेते समय, स्तंभों के अक्षर और पंक्तियों की संख्याएँ विशेष रूप से कैप्चर की गईं। तो चलो शुरू हो जाओ।

• SUMIF- इस शर्त के साथ हम कहते हैं कि कुछ कोशिकाओं के मानों का योग एक सेल में लिखा जाना चाहिए यदि वे कुछ शर्तों को पूरा करते हैं;
• $G$5:$G$300- यहां हम EXCEL को इंगित करते हैं कि हमें किस कॉलम में चयन के लिए शर्त देखनी है। हमारे मामले में, खोज कॉलम में होती है जीलाइन से शुरू 5 और पंक्ति के साथ समाप्त होता है 300 ;
• (« दुकानों में खरीदारी») - यहां हम आवश्यक शर्त को इंगित करते हैं और इस शर्त के अनुसार कोशिकाओं के मान जो हम आगे इंगित करते हैं... को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाएगा;
• $H$5:$H$300- यहां हम उस कॉलम को इंगित करते हैं जिसमें से योग के लिए संख्याएं ली जाएंगी। हमारे मामले में, मान कॉलम में लिए गए हैं एचलाइन से शुरू 5 और पंक्ति के साथ समाप्त होता है 300.

संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि EXCEL केवल उन मानों को श्रेणी से जोड़ता है H5:एच300, जिसके लिए श्रेणी से संबंधित मान जी5:जी300"दुकानों में खरीदारी" के बराबर हैं और सेल पर परिणाम लिखते हैं डी10.

तदनुसार, आप कर सकते हैं EXCEL में किसी भी स्थिति के अनुसार कोशिकाओं में संख्याएँ जोड़ें.

संकेत $ सूत्र में इसका उपयोग इसलिए किया जाता है ताकि कक्ष D10 से अन्य कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय कोई ऑफसेट न हो। आइए एक अहस्ताक्षरित सूत्र का एक उदाहरण देखें $ . उदाहरण के लिए, एक सेल में डी10हमारे पास सूत्र है:

=SUMIF(G5:G300,(''दुकानों में खरीदारी''),H5:H300)

आगे हम सेल में लंच का योग प्रदर्शित करना चाहते हैं डी11. सूत्र को दोबारा लिखने से बचने के लिए, हम सेल की प्रतिलिपि बना सकते हैं डी10और सेल में पेस्ट करें डी11. इसके लिए धन्यवाद, सूत्र डाला जाएगा डी11, लेकिन यहां हम देख सकते हैं कि सूत्र ने 5 को 6 से और 300 को 301 से बदलकर मानों को बदल दिया है:

=SUMIF(G6:G301,(''दुकानों में खरीदारी''),H6:H301)

एक बदलाव आया है. यदि हम सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं डी12, फिर हम 2 इत्यादि का बदलाव देखेंगे। इससे बचने के लिए हम सूत्र को चिन्ह के साथ लिखते हैं $ . EXCEL के ऐसे फीचर्स.

तालिका "मासिक खर्चों का लेखा" -

मेरे प्रिय मित्रों और मेरे ब्लॉग के अतिथियों, सभी को शुभ दिन। हमेशा की तरह, मैं आपके साथ हूं, दिमित्री कोस्टिन। और आज मैं एक्सेल के साथ अपना संचार जारी रखना चाहूंगा, क्योंकि यह वास्तव में एक आवश्यक चीज है और घर में हमेशा काम आएगी। उदाहरण के लिए, मैं अब इस स्प्रेडशीट संपादक के बिना जीवन की कल्पना नहीं कर सकता।

मैं वर्तमान में अलग-अलग उद्देश्यों के लिए कई तालिकाओं का रखरखाव करता हूं, उन तालिकाओं को छोड़कर जिन्हें हम Google डॉक्स सेवा का उपयोग करके विभाग के लोगों के साथ मिलकर बनाए रखते हैं। मेरे पास एक स्प्रेडशीट है जो ब्लॉग के लिए मेरी आय बनाम व्यय का सारांश देती है, मैं खर्च और परिवार के बजट के लिए वित्तीय रिकॉर्ड और अन्य दस्तावेजों का एक समूह भी रखता हूं।

हां, बेशक, ऐसे उद्देश्यों के लिए विशेष कार्यक्रम हैं, लेकिन ईमानदारी से कहूं तो कार्यक्षमता के मामले में वे मेरे लिए पूरी तरह उपयुक्त नहीं हैं, लेकिन एक्सेल में मैं अपनी इच्छानुसार सब कुछ अपने लिए अनुकूलित कर सकता हूं। इसका दायरा बहुत बड़ा है। इसके अलावा, दस्तावेज़ों का स्वयं उपयोग किया जा सकता है, जो इस संपादक में काम करना और भी अधिक विश्वसनीय, सरल और अधिक सुविधाजनक बनाता है। सामान्य तौर पर, मैं आपको बोर नहीं करूंगा, लेकिन मैं आपको सिर्फ यह बताऊंगा कि एक्सेल में सेल्स के योग की गणना कैसे करें

आइए हल्के वार्म-अप से शुरुआत करें। यदि आपको कुछ संख्याओं के योग की गणना करने की आवश्यकता है, तो सबसे सरल कार्य एक सरल उदाहरण करना है। ऐसा करने के लिए, किसी भी सेल पर खड़े हो जाएं और बराबर चिह्न (=) लिखें, फिर आवश्यक संख्याएं जोड़ना शुरू करें (=15+6+94+3-10+2)। अंतिम स्पर्श कुंजी दबाना है प्रवेश करना, तो यह संपूर्ण गणितीय उदाहरण बिजली की गति से हल किए गए उत्तर में परिवर्तित हो जाता है।

प्रत्येक कोशिका का जोड़

आरंभ करने के लिए, हम सीखेंगे कि केवल कुछ संख्याओं को कैसे जोड़ा जाए जो अलग-अलग स्थानों पर हो सकती हैं

योग स्तम्भ

अब चलिए सबसे सरल और सबसे स्वादिष्ट की ओर बढ़ते हैं। हाँ, अब आप सीखेंगे कि किसी कॉलम का योग कैसे किया जाता है।

एक कॉलम या उसके भाग का चयन करें, फिर "सूत्र" टैब पर जाएं और वहां आइटम का चयन करें "ऑटोसम". इस सरल हेरफेर के बाद, आपको अपने द्वारा चुने गए सभी नंबरों का योग दिखाई देगा। यह स्वचालित रूप से आपके कॉलम में निकटतम फ्री सेल में फिट हो जाएगा।

वास्तव में, इसे एक कॉलम होने की भी आवश्यकता नहीं है। यह या तो एक पंक्ति या अलग-अलग सेल हो सकता है (कुंजी को दबाकर रखा जा सकता है)। CTRL). केवल वह स्थान जहाँ परिणाम प्रकट होगा, भिन्न होगा।

SUM विकल्प का उपयोग करके सूत्र का उपयोग करना

यह विधि विशेष रूप से तब अच्छी होती है जब आपको किसी विशिष्ट सेल में परिणाम दर्ज करने की आवश्यकता होती है। कम से कम मैं इसका उपयोग इसी तरह करता हूं और मैं एक हाथी के रूप में खुश हूं। चलो मैं तुम्हें दिखाती हूँ।

वैसे, आप विभिन्न शीटों से कोशिकाओं के योग की गणना करने के लिए एक ही विधि का उपयोग कर सकते हैं। चलिए मैं आपको थोड़ा और बताता हूं.

विभिन्न शीटों से सारांश

बस, अब संख्या अलग-अलग जगह होने के बावजूद रकम की गणना हो चुकी है। यह फ़ंक्शन इस स्प्रेडशीट संपादक को और भी अधिक सुविधाजनक बनाता है।

एक्सेल के बारे में जो बात मुझे विशेष रूप से पसंद है वह यह है कि आप तुरंत फॉर्मूला पैरामीटर बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हमें भाग लेने वाली संख्याओं में से किसी एक को दो इकाइयों से कम करने की आवश्यकता है, तो पूरी राशि तदनुसार दो से कम हो जाएगी। मैं अक्सर रोजमर्रा की जिंदगी में इस चीज का इस्तेमाल करता हूं।

ख़ैर, ऐसा लगता है कि मेरे पास बस इतना ही है। यदि कोई ग़लतफ़हमी हो तो कृपया पूछें। मुझे आपके प्रश्नों का उत्तर देने में खुशी होगी. मैं यह भी अनुशंसा करता हूं कि आप हमेशा हर नई और दिलचस्प चीज़ से अवगत रहने के लिए मेरे ब्लॉग अपडेट की सदस्यता लें। अन्य लेखों में मिलते हैं। अलविदा!

सादर, दिमित्री कोस्टिन।

किसी ऑफिस प्रोग्राम में सबसे सरल और सबसे लोकप्रिय ऑपरेशन एक्सेल है - डेटा का सारांश। एक्सेल में राशि की गणना कैसे करें - यह कार्य 2 मामलों में प्रासंगिक हो जाता है:

• प्रारंभिक मान 2 से अधिक हैं;
• मूल डेटा बहुमूल्यांकित (2.35476) है।

एक्सेल (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल) को एक तालिका में संख्यात्मक डेटा के साथ सभी प्रकार के संचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसे एक बॉक्स में नोटबुक शीट के रूप में कंप्यूटर मॉनीटर पर प्रस्तुत किया जाता है। प्रत्येक कोशिका को कोशिका कहा जाता है। इस पर कर्सर घुमाकर और बाईं माउस बटन पर क्लिक करके, आप कंप्यूटर कीबोर्ड का उपयोग करके पहला प्रारंभिक नंबर लिख सकते हैं।

कई संख्याओं को जोड़ने के लिए, आपको उन्हें "+" चिह्न के साथ लिखना होगा, और पहले नंबर के सामने एक "=" चिह्न लगाना होगा (उदाहरण के लिए, =7+3+4)। एंटर कुंजी दबाने के बाद परिणाम (14) सामने आ जाएगा।

2 अभाज्य संख्याओं को जोड़ना मौखिक रूप से या कैलकुलेटर का उपयोग करके किया जाता है। यदि बहुत सारे प्रारंभिक पैरामीटर हैं, उदाहरण के लिए, जब वे समय की अवधि में जमा होते हैं, तो कंप्यूटर के बिना राशि निर्धारित करना एक जटिल नियमित कार्य बन जाता है।

लंबवत रूप से व्यवस्थित डेटा को "कॉलम" कहा जाता है, और क्षैतिज रूप से व्यवस्थित डेटा को "पंक्ति" कहा जाता है। आप उन्हें "होम" अनुभाग के टूलबार पर "कॉपी" विकल्प का उपयोग करके भर सकते हैं।

कीबोर्ड का उपयोग करके या अन्य स्रोतों से कॉपी करके एक संख्या दर्ज करके, बाद की गणनाओं के लिए स्प्रेडशीट बनाई जाती हैं।

स्प्रेडशीट का आकार किसी भी नोटबुक के आकार से कई गुना बड़ा होता है, इसलिए सभी ऑपरेशन स्वचालित रूप से किए जाते हैं। सूत्रों का निष्पादन कंप्यूटर माउस के मानक हेरफेर द्वारा निर्धारित किया जाता है।

एक-क्लिक सारांश

कॉलम (पंक्ति) में अंतिम मान के बाद कर्सर को खाली सेल पर रखें और बाईं माउस बटन से क्लिक करें (क्लिक करें)। फिर, "होम" अनुभाग में टूलबार पर, योग आइकन ∑ ढूंढें और उस पर क्लिक करें।

स्मार्ट प्रोग्राम गणना की शुद्धता के दृश्य नियंत्रण के लिए एक चलती हुई बिंदीदार रेखा के साथ सीमा को रेखांकित करेगा, और फॉर्मूला बार विश्लेषण की गई कोशिकाओं की संख्या दिखाएगा।

यदि आपको कोई डेटा प्रविष्टि त्रुटि दिखाई देती है, तो जोड़ रद्द करने के लिए बस esc कुंजी दबाएँ। कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाने से हमें वांछित परिणाम मिलता है।

यदि कुछ मान हैं और वे तालिका के एक पृष्ठ पर स्थित हैं, तो बाईं माउस बटन दबाकर कर्सर को उनके ऊपर ले जाएं ताकि निचला पैनल उनका योग दिखा सके।

स्रोत डेटा का विश्लेषण करते समय, अक्सर विभिन्न स्तंभों या पंक्तियों से चयन करके उन्हें जोड़ना आवश्यक हो जाता है, उदाहरण के लिए, अधिकतम संख्याएँ।

सभी ऑपरेशन नियंत्रण कक्ष के अनुभागों और डेटा वाले कक्षों पर कर्सर घुमाकर, बाईं माउस बटन से क्लिक करके ("क्लिक करें") निम्नलिखित क्रम में किए जाते हैं:

• कोई खाली सेल;
• नियंत्रण कक्ष का अनुभाग "सूत्र";
• अनुभाग "फ़ंक्शन सम्मिलित करें";
• अनुभाग "श्रेणी", "गणितीय" चुनें;
• अनुभाग "फ़ंक्शन का चयन करें" "SUM" का चयन करें, अनुभाग "फ़ंक्शन तर्क" पर जाएं;
• पहले पद के साथ तालिका कक्ष;
• अनुभाग "फ़ंक्शन तर्क", पंक्ति "संख्या 2";
• दूसरे पद के साथ तालिका कक्ष।

सभी शर्तें दर्ज करने के बाद, अंतिम परिणाम प्राप्त करते हुए, "फ़ंक्शन तर्क" विंडो में "ओके" पर क्लिक करें।

प्रोग्राम आपको एक शर्त (SUM IF) द्वारा संयुक्त डेटा के अधिक जटिल योग खोजने की अनुमति देता है।

ऐसी स्थितियां नकारात्मक मान, चरम मान, यानी हो सकती हैं। केवल नकारात्मक मान या चरम से भिन्न मान जोड़े जाएंगे।

आप मध्यवर्ती गणना के परिणाम जोड़ सकते हैं: वर्ग, उत्पाद, वर्ग अंतर और वर्गों का अंतर - सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए आवश्यक।

स्प्रेडशीट में हजारों कच्चे डेटा हो सकते हैं, लेकिन एक्सेल में एक सरल ऑपरेशन उनके कुल की त्वरित गणना की गारंटी देता है।