स्कूली छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल को ठीक से कैसे दर्ज करें। विनियम "छात्रों के व्यक्तिगत मामलों पर"

नगरपालिका बजटीय शैक्षणिक संस्थान

मिनिंस्क माध्यमिक विद्यालय

सहमत: मैं पुष्टि करता हूं:

पीसी अध्यक्ष:से आदेश "30 » अगस्त 201 6 शहर नं.57

_________ /एल.ए. नेपोम्न्याश्चया /मुख्य शिक्षक:

« 30 » अगस्त 201 6 जी। __________ पावेलेंको टी.वी.

छात्रों के व्यक्तिगत मामलों पर विनियम .

मैं . सामान्य प्रावधान।

1.1. इन विनियमों को स्कूली छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों के साथ काम को विनियमित करने और इस दस्तावेज़ के साथ काम करने में शामिल सभी श्रेणियों के स्कूल कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए विकसित किया गया था।

1.2. यह विनियमन स्कूल के आदेश द्वारा अनुमोदित है और स्कूल के सभी श्रेणियों के शिक्षण और प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है।

1.3. एक छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल एक अनिवार्य दस्तावेज़ है जो प्रत्येक छात्र के लिए स्कूल में प्रवेश करने के क्षण से जारी की जाती है और स्नातक होने तक बनाए रखी जाती है।

1.4. छात्रों की व्यक्तिगत फाइलें कक्षा शिक्षकों द्वारा रखी जाती हैं।

द्वितीय . छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों की सामग्री।

2.1. इस प्रावधान के अनुसार, छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर है जिसमें छात्र का व्यक्तिगत कार्ड (मुद्रित व्यक्तिगत फ़ाइल फॉर्म) और अन्य दस्तावेजों के साथ अन्य संलग्न फ़ाइलें होती हैं।

2.2. व्यक्तिगत फ़ाइल में निम्नलिखित हैं:

दस्तावेज़ आवश्यक हैं

स्कूल में प्रवेश के अनुरोध के साथ शैक्षणिक संस्थान द्वारा स्थापित फॉर्म में माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) से एक आवेदन

बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र या पासपोर्ट की एक प्रति

निवास पंजीकरण दस्तावेज़

शैक्षणिक संस्थान और माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि) के बीच समझौता

(यदि आवश्यक हो) छात्र की सामाजिक स्थिति पर दस्तावेज़ (विकलांगता के निर्धारण पर आईटीयू प्रमाणपत्र की प्रतियां, माता-पिता के अधिकारों से वंचित करने पर आदेश, संरक्षकता पर, आरपीएमसी की सिफारिशें, आदि)

अन्य कागजात

पाठ्यक्रम के स्कूल घटक से विषयों और वैकल्पिक पाठ्यक्रमों की पसंद के बारे में माता-पिता और छात्रों के बयान

शिक्षा के स्तर के अनुसार छात्रों की विशेषताएं

उस संस्थान से दस्तावेज़ जहां छात्र ने पहले अध्ययन किया था

(यदि आवश्यक हो) उपलब्धि पत्रक

तृतीय . व्यक्तिगत फ़ाइलों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया.

3.1. जब कोई छात्र पहली कक्षा में प्रवेश करता है, तो कक्षा शिक्षक

जन्म प्रमाण पत्र के अनुसार छात्र का व्यक्तिगत कार्ड (मुद्रित व्यक्तिगत फ़ाइल फॉर्म) भरें।

छात्र पंजीकरण की वर्णमाला पुस्तिका के अनुसार संख्या लिखता है (उदाहरण के लिए, K-25 का अर्थ है कि छात्र संख्या 25 के तहत "K" अक्षर के साथ वर्णमाला पुस्तिका में पंजीकृत है)। यदि छात्र दूसरे स्कूल से आता है, तो व्यक्तिगत फ़ाइल नंबर को सावधानीपूर्वक काट दिया जाता है और उसके आगे एक नया नंबर लिखा जाता है।

पहले पन्ने पर छात्र का फोटो चिपकाया,

इन विनियमों के अनुसार फाइलों में दस्तावेजों को व्यवस्थित करता है।

3.2. यदि छात्र किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान से आता है, तो कक्षा शिक्षक पिछले शैक्षणिक संस्थान में जारी किए गए सभी मुहरों और ग्रेडों की उपस्थिति की जांच करता है, छात्र की तस्वीर को व्यक्तिगत कार्ड में चिपकाता है, यदि वह वहां नहीं है; इस प्रावधान के अनुसार दस्तावेज़ों को व्यक्तिगत फ़ाइल में रखता है; इस प्रावधान के अनुसार सभी दस्तावेजों की उपस्थिति के लिए व्यक्तिगत फ़ाइल की जाँच करता है। व्यक्तिगत फ़ाइल में आवश्यक दस्तावेज़ों के अभाव में उन्हें पूरा करने के उपाय करता है।

3.3. कक्षा 10-11 के छात्रों के लिए - माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) का एक बयान, बुनियादी शिक्षा के प्रमाण पत्र की एक प्रति

3.4. डेटा बदलते ही छात्र के बारे में सारी जानकारी कक्षा शिक्षक द्वारा समायोजित कर दी जाती है।

3.5. स्कूल का नाम बदलते समय, शीर्षक पृष्ठ के खाली स्थान पर, चार्टर के अनुसार स्कूल का नया नाम, संक्षिप्तीकरण के बिना, सुपाठ्य लिखावट में लिखें। पुराना नाम बड़े करीने से काट दिया गया है (ताकि इसे पढ़ा जा सके)।

चतुर्थ . व्यक्तिगत मामलों के संचालन की प्रक्रिया

4.1. सामने की ओर कक्षा की व्यक्तिगत फ़ाइलों वाले सामान्य फ़ोल्डर में शिलालेख है: कक्षा और शैक्षणिक वर्ष। कवर पर फ़ोल्डर के अंदर वर्णानुक्रम में कक्षा की एक सूची है (KIASOU कार्यक्रम से सूची का उपयोग किया जा सकता है); जब कोई छात्र सूची छोड़ता है, तो प्रस्थान के बारे में एक निशान बनाया जाता है

4.2. आपके व्यक्तिगत कार्ड में प्रविष्टियाँ स्पष्ट और सटीक रखी जानी चाहिए। त्रुटिपूर्ण प्रविष्टियों के मामले में, सुधार शैक्षणिक संस्थान के निदेशक के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किए जाते हैं।

4.3 कक्षा शिक्षक प्रतिवर्ष पुरस्कारों, छात्रों के लिए प्रोत्साहन और छात्र उपलब्धियों के बारे में जानकारी दर्ज करता है। व्यक्तिगत विषयों में छात्र की उपलब्धियों को कक्षा शिक्षक के मार्गदर्शन में विषय शिक्षक द्वारा दर्ज किया जा सकता है

4.4. कक्षा शिक्षक छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल में दस्तावेजों की वर्तमान स्थिति की निगरानी करता है; कक्षा शिक्षक द्वारा वर्ष में 2 बार (सितंबर, मई) अनिवार्य जाँच की जाती है।

4.5. स्कूल वर्ष के अंत में, कक्षा शिक्षक पाठ्यक्रम के विषयों के लिए वार्षिक (अंतिम) ग्रेड बनाता है, वर्ष के परिणाम लिखता है (उदाहरण के लिए, तीसरी कक्षा में स्थानांतरित किया जाता है, पहली कक्षा में रखा जाता है, 11वीं कक्षा से स्नातक किया जाता है) , अपने हस्ताक्षर करता है, स्कूल की मुहर लगाता है

4.6. यदि पाठ्यक्रम के विषयों के नाम मुद्रित (टाइपोग्राफिक) फॉर्म पर नहीं हैं, तो कक्षा शिक्षक उन्हें पाठ्यक्रम में विषय के नाम के अनुसार फॉर्म की खाली पंक्तियों में दर्ज करता है।

4.7. यदि कोई छात्र किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान के लिए रवाना होता है, तो प्रस्थान का रिकॉर्ड व्यक्तिगत फ़ाइल में भविष्य के शैक्षणिक संस्थान, प्रस्थान की तारीख को इंगित करते हुए बनाया जाता है और स्कूल की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

वी . स्कूल छोड़ने पर छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलें जारी करने की प्रक्रिया

5.1. व्यक्तिगत फ़ाइल छात्र के माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) को उनके व्यक्तिगत आवेदन पर जारी की जाती है।

5.2. व्यक्तिगत फ़ाइल जारी करते समय, निपटान के बारे में वर्णमाला पुस्तक में एक प्रविष्टि की जाती है

5.3. यदि उस शैक्षणिक संस्थान से कोई लिखित अनुरोध हो, जहां छात्र गया था, तो एक व्यक्तिगत फ़ाइल मेल द्वारा भेजी जा सकती है

5.4. ऐसे मामलों में जहां स्कूल अवधि के दौरान प्रस्थान को औपचारिक रूप दिया जाता है, कक्षा शिक्षक इस अवधि के लिए वर्तमान ग्रेड का विवरण संकलित करता है।

5.5. प्रशिक्षण पूरा होने पर, 11वीं कक्षा के छात्रों की व्यक्तिगत फाइलें स्कूल संग्रह में स्थानांतरित कर दी जाती हैं, जहां उन्हें 3 साल तक संग्रहीत किया जाता है।

5.6. 9वीं कक्षा पूरी होने पर और छात्र के दूसरे स्कूल में स्थानांतरण के साथ, उसे बुनियादी शिक्षा के प्रमाण पत्र के साथ एक व्यक्तिगत फ़ाइल (आवेदन पर) जारी की जाती है।

छठी . व्यक्तिगत फ़ाइलों के भंडारण और निगरानी की प्रक्रिया

6.1. प्रशिक्षण के दौरान कक्षा की सभी व्यक्तिगत फ़ाइलें मुख्य शिक्षक के कार्यालय में एक सामान्य फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं।

6.2 माता-पिता द्वारा अनुरोधित नहीं की गई व्यक्तिगत फ़ाइलें स्कूल संग्रह में स्थानांतरित कर दी जाती हैं, जहां उन्हें छात्र के स्कूल छोड़ने की तारीख से 3 साल तक संग्रहीत किया जाता है।

6.3. व्यक्तिगत फाइलों के प्रबंधन पर नियंत्रण कक्षा शिक्षक, शैक्षिक कार्य के मुख्य शिक्षक और स्कूल निदेशक द्वारा किया जाता है।

6.4.छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों की जांच मुख्य शिक्षक द्वारा आंतरिक स्कूल नियंत्रण योजना के अनुसार वर्ष में कम से कम 2 बार (स्कूल वर्ष की शुरुआत में और स्कूल वर्ष के अंत में) की जाती है। यदि आवश्यक हो तो निरीक्षण अनिर्धारित रूप से किया जाता है।

स्वीकृत स्वीकृत

एमबीओयू "बेसेडिन्स्काया सेकेंडरी स्कूल" पर शैक्षणिक आदेश की बैठक में

सलाह संख्या__ "___" से ________20__ संख्या __ "___" से_______20_____

शैक्षणिक परिषद के अध्यक्ष स्कूल निदेशक ____________

______________/_________________/ /मैदानोवा आई.एन./

पद

बनाए रखने और जांचने पर

छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलें

1. सामान्य प्रावधान।

1.1. प्राथमिक विद्यालय के शिक्षकों द्वारा प्रत्येक छात्र के स्कूल में प्रवेश के क्षण से ही व्यक्तिगत फाइलें तैयार की जाती हैं और स्नातक होने तक कक्षा शिक्षकों द्वारा उनका रखरखाव किया जाता है।

1.2. व्यक्तिगत फ़ाइलें कार्यालय में एक निश्चित स्थान पर रखी जाती हैं।

1.3. छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलें स्कूल, कक्षा (समानताएं होने पर इसका अक्षर), एफ को इंगित करने वाले एक सामान्य फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं। और। ओ क्लास - टीचर।

1.4. व्यक्तिगत फाइलों को कक्षा शिक्षक द्वारा प्रमाणित छात्रों की संलग्न सूची के अनुसार वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए (सूची प्रपत्र के लिए, परिशिष्ट संख्या 1 देखें)। सूचियाँ प्रतिवर्ष बदलती रहती हैं।

1.5. छात्रों की सूची में, कक्षा शिक्षक तुरंत वर्ष भर छात्रों की गतिविधियों (छात्र कब और कहाँ गया, वह कब और कहाँ आया) को नोट करता है।

1.6. स्नातक होने पर, छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल 3 वर्षों के लिए स्कूल अभिलेखागार में संग्रहीत की जाती है।

2. छात्रों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड के पंजीकरण के लिए आवश्यकताएँ .

2.1. छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल को निदेशक के हस्ताक्षर और स्कूल की गोल मुहर द्वारा हस्ताक्षरित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

2.2. व्यक्तिगत फ़ाइल के शीर्षक पृष्ठ पर छात्र की एक तस्वीर चिपका दी गई है। जिन नवागंतुक विद्यार्थियों के पास उनकी व्यक्तिगत फाइल में फोटो नहीं है, उन्हें आगमन की तारीख से एक सप्ताह के भीतर इसे उपलब्ध कराना आवश्यक है।

2.3. व्यक्तिगत कार्ड के पीछे छात्र के माता-पिता की जानकारी और घर का पूरा पता अवश्य लिखा होना चाहिए।

2.4. अंतिम ग्रेड और अगली कक्षा में स्थानांतरण का रिकॉर्ड (___ ग्रेड में स्थानांतरित), एक वर्ष दोहराना (__ ग्रेड में रहना), बुनियादी सामान्य शिक्षा का एक कोर्स पूरा करना, पूर्ण माध्यमिक शिक्षा (__ ग्रेड से स्नातक) को वार्षिक रूप से प्रमाणित किया जाता है। कक्षा शिक्षक के हस्ताक्षर और स्कूल की गोल मुहर।

2.5. "विदेशी भाषा" कॉलम में, कक्षा शिक्षक को पढ़ाई जा रही भाषा लिखनी होगी (उदाहरण के लिए, अंग्रेजी)

2.6. छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलें नीली या बैंगनी स्याही से भरी जाती हैं।

2.7. आपकी व्यक्तिगत फ़ाइल में रिकॉर्ड स्पष्ट और सटीक रूप से रखे जाने चाहिए।

2.8. आपकी व्यक्तिगत फाइल में पेंसिल से लिखना प्रतिबंधित है।

3. व्यक्तिगत रिकॉर्ड पूरा करने के लिए आवश्यकताएँ।

3.1. छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलें संकलित करते समय, माता-पिता को निम्नलिखित दस्तावेज़ जमा करने होंगे:

■ बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की प्रति

■ फोटो ¾.

■ उचित फॉर्म पर स्कूल में प्रवेश के लिए आवेदन (कक्षा 1-9 में छात्रों के प्रवेश के लिए आवेदन माता-पिता द्वारा लिखा जाता है, ग्रेड 10-11 - छात्रों द्वारा स्वयं), ■ छात्र के स्वास्थ्य का प्रमाण पत्र (छात्र के प्रवेश पर) पहली कक्षा और अन्य स्कूलों से आने वाले)

■ निवास स्थान (रहने) पर पंजीकरण का प्रमाण पत्र

■ बुनियादी सामान्य शिक्षा के प्रमाण पत्र की एक प्रति, जो प्रमुख के हस्ताक्षर और स्कूल की गोल मुहर द्वारा प्रमाणित हो।

■ चिकित्सा नीति की एक प्रति.

3.2. व्यक्तिगत फ़ाइलें संकलित करते समय, छात्र के लिए दस्तावेज़ निम्नलिखित क्रम में व्यवस्थित किए जाते हैं:

1. शीर्षक पृष्ठ (प्रपत्र, परिशिष्ट संख्या 2 देखें)

2. व्यक्तिगत फ़ाइल दस्तावेज़ों की सूची (परिशिष्ट संख्या 3)

3. वर्ग सूची

4. व्यक्तिगत कार्ड

5. माता-पिता का कथन

6. जन्म प्रमाण पत्र

7. निवास स्थान पर पंजीकरण का प्रमाण पत्र (रहना)

8. स्वास्थ्य स्थिति के बारे में किसी चिकित्सा संस्थान से प्रमाण पत्र

9. मेडिकल पॉलिसी की प्रति

10. सहयोग समझौता

11 व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति

11. विकलांगता का प्रमाण पत्र (यदि उपलब्ध हो)

12. संरक्षकता, ट्रस्टीशिप पर दस्तावेज़ की प्रति (यदि उपलब्ध हो)

13 बुनियादी सामान्य शिक्षा के प्रमाण पत्र की एक प्रति, प्रमुख के हस्ताक्षर और स्कूल की गोल मुहर द्वारा प्रमाणित।

14. अन्य दस्तावेज़.

4. विद्यार्थियों को स्कूलों में प्रवेश देते समय व्यक्तिगत संबंधों को पंजीकृत करने के लिए कक्षा शिक्षक की जिम्मेदारियाँ।

4.1. व्यक्तिगत फ़ाइल में वर्णमाला पुस्तक में संख्या के अनुरूप एक संख्या होती है (उदाहरण के लिए, संख्या K / 5 का अर्थ है कि छात्र वर्णमाला पुस्तक में संख्या 5 के तहत K अक्षर के साथ दर्ज है)।

4.2. पहली कक्षा के कक्षा शिक्षक को प्रत्येक छात्र को सचिव के साथ वर्णमाला पुस्तक में पंजीकृत करना होगा और छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल को संबंधित संख्या निर्दिष्ट करनी होगी, और कक्षा रजिस्टर में प्रत्येक छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल संख्या को "के बारे में जानकारी" कॉलम में दर्ज करना होगा। छात्र।"

4.3. नए आने वाले छात्रों को स्कूल में प्रवेश देते समय, ग्रेड 1-11 के कक्षा शिक्षक को वर्णमाला पुस्तक में प्रविष्टि के अनुसार छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों को फिर से पंजीकृत करना होगा।

5. छात्रों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड जारी करने और स्वीकार करने में सचिव की जिम्मेदारियाँ।

5.1. सचिव माता-पिता या छात्रों को स्कूल में प्रवेश या निकासी के लिए आवेदन पत्र जारी करता है।

5.2. सचिव स्कूल के प्रधानाचार्य से कक्षा 9-11 के अभिभावकों और छात्रों के आवेदनों का अनुमोदन करता है।

5.3. सचिव छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों में उनके प्रस्थान (कब, कहाँ, किस कारण से) के बारे में एक नोट बनाता है।

5. 4. सचिव उन छात्रों की व्यक्तिगत फाइलें जारी करता है, जिन्होंने माता-पिता या उनकी जगह लेने वाले व्यक्तियों के लिखित आवेदन के आधार पर आगे की शिक्षा के स्थान की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र के प्रावधान के आधार पर स्कूल छोड़ दिया है या उन्हें अनुरोध पर भेजता है। सामान्य शिक्षा संस्थान.

5.5. सचिव प्रस्थान करने वाले छात्रों को वर्णमाला पुस्तक में नोट करता है, प्रस्थान करने वाले और आने वाले छात्रों के लिए तुरंत आदेश छापता है।

5.6. सचिव नए आने वाले छात्रों के माता-पिता को स्कूल के चार्टर, शैक्षणिक संस्थान के लाइसेंस और मान्यता पर दस्तावेजों से परिचित कराता है; शैक्षिक प्रक्रिया में प्रतिभागियों के अधिकारों और दायित्वों को विनियमित करने वाले दस्तावेजों के साथ, जिसमें स्कूल और छात्रों के माता-पिता के बीच एक समझौता भी शामिल है।

5.7. सचिव नए आने वाले छात्रों के माता-पिता को स्कूल निदेशक और अभिभावकों द्वारा हस्ताक्षरित समझौते की एक प्रति जारी करता है। एक प्रति छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल में रहती है।

6. व्यक्तिगत मामलों पर नियंत्रण

6.1. व्यक्तिगत मामलों की स्थिति की निगरानी शैक्षिक कार्य के उप निदेशक द्वारा की जाती है।

6.2. छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों की जाँच आंतरिक विद्यालय नियंत्रण योजना के अनुसार वर्ष में कम से कम 2 बार की जाती है। व्यक्तिगत फ़ाइलों के असामयिक पंजीकरण के मामलों में, या कक्षा शिक्षकों द्वारा व्यक्तिगत फ़ाइलों को बनाए रखने की आवश्यकताओं के साथ गैर-अनुपालन के एक निर्धारित निरीक्षण के दौरान पता लगाने के मामलों में, निरीक्षण अनिर्धारित, तुरंत और चुनिंदा रूप से किया जाता है।

6.3. नियंत्रण के लक्ष्य व्यक्तिगत फ़ाइलों का सही और पूर्ण समापन, समय पर पंजीकरण हैं।

6.4. निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, शैक्षिक कार्य के लिए उप निदेशक एक विशिष्ट व्यक्ति को टिप्पणियों का संकेत देने वाला एक प्रमाण पत्र तैयार करता है।

6.5. अंतिम प्रमाणपत्र स्कूल निदेशक को प्रदान किया जाता है। प्रमाणपत्र के परिणामों के आधार पर, निदेशक को छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए प्रतिबंधों का संकेत देने वाला आदेश जारी करने का अधिकार है:

व्यक्तिगत मामलों के जिम्मेदार, कर्तव्यनिष्ठ और सावधानीपूर्वक प्रबंधन के लिए - आभार;

व्यक्तिगत फ़ाइलों के पंजीकरण पर ध्यान दें - दोबारा जाँच निर्धारित है;

व्यक्तिगत फ़ाइलों के गलत और अपूर्ण समापन, असामयिक पंजीकरण के लिए टिप्पणियाँ - कक्षा शिक्षक को शैक्षिक कार्य के लिए उप निदेशक के व्यक्तिगत नियंत्रण में रखा जाता है और छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के प्रबंधन के प्रति अनुचित रवैये के कारणों के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करता है;

छात्रों के व्यक्तिगत मामलों के प्रबंधन पर विनियमों के व्यवस्थित और घोर उल्लंघन के लिए, निदेशक को प्रशासनिक जुर्माना लगाने का अधिकार है।

परिशिष्ट संख्या 1

_____ कक्षा के छात्रों की सूची

परिशिष्ट संख्या 2

नगरपालिका बजटीय शैक्षणिक संस्थान

"बेसेडिन्स्काया माध्यमिक विद्यालय"

कुर्स्क जिला, कुर्स्क क्षेत्र

व्यक्तिगत चीज़े

_____ कक्षा के छात्र

एमबीओयू "बेसेडिन्स्काया माध्यमिक विद्यालय"

कक्षा अध्यापक पूरा नाम

परिशिष्ट संख्या 3

छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल में दस्तावेज़ों की सूची

1. व्यक्तिगत कार्ड

2. माता-पिता का कथन

3. जन्म प्रमाण पत्र की प्रति

4. निवास स्थान (रहने) पर पंजीकरण प्रमाण पत्र की एक प्रति

5. किसी चिकित्सा संस्थान से प्रमाण पत्र

6. मेडिकल पॉलिसी की प्रति

7. सहयोग समझौता.

8. व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति

9. विकलांगता प्रमाणपत्र की प्रति (यदि उपलब्ध हो)

10. संरक्षकता, ट्रस्टीशिप पर दस्तावेज़ की प्रति (यदि उपलब्ध हो)

11 बुनियादी सामान्य शिक्षा के प्रमाण पत्र की एक प्रति, प्रमुख (सचिव) के हस्ताक्षर और स्कूल की गोल मुहर द्वारा प्रमाणित।

12. अन्य दस्तावेज़.

1. सामान्य प्रावधान.

इन विनियमों को स्कूली छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों के साथ काम को विनियमित करने और इस दस्तावेज़ के साथ काम करने में शामिल सभी श्रेणियों के स्कूल कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए विकसित किया गया था।

यह विनियमन स्कूल के आदेश द्वारा अनुमोदित है और स्कूल के सभी श्रेणियों के शिक्षण और प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है।

2. स्कूल में प्रवेश पर व्यक्तिगत फाइलों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया।

माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) के व्यक्तिगत बयान के आधार पर छात्र के पहली कक्षा में प्रवेश पर कक्षा शिक्षक द्वारा छात्रों की व्यक्तिगत फाइलें बनाई जाती हैं।

व्यक्तिगत फ़ाइल पंजीकृत करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ जमा करने होंगे:

माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि) में से किसी एक की पहचान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति;

जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति;

पारिवारिक संरचना का प्रमाण पत्र;

माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) का बयान यह दर्शाता है कि माता-पिता स्कूल चार्टर से परिचित हैं;

बच्चे का मेडिकल रिकॉर्ड;

निर्दिष्ट क्षेत्र में निवास स्थान या रहने के स्थान पर बच्चे के पंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़।

10वीं कक्षा में प्रवेश के लिए निम्नलिखित दस्तावेज उपलब्ध कराए जाते हैं:

माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) से व्यक्तिगत बयान;

बुनियादी सामान्य शिक्षा का प्रमाण पत्र;

छात्र के पासपोर्ट की एक प्रति.

कक्षा 2-9 में प्रवेश के लिए खंड 2.1 में सूचीबद्ध दस्तावेज उपलब्ध कराए जाते हैं। यह विनियम; 14 वर्ष से अधिक आयु के छात्रों के लिए, अपने पासपोर्ट की एक प्रति प्रदान करना अनिवार्य है।

"नामांकन पर" आदेश जारी करने का आधार माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) का आवेदन है।

छात्र की शिक्षा के दौरान एक व्यक्तिगत फ़ाइल रखी जाती है।

व्यक्तिगत फ़ाइल में छात्र रिकॉर्ड की वर्णमाला पुस्तक में संख्या के अनुरूप एक संख्या होती है (उदाहरण के लिए, संख्या K/5 का अर्थ है कि छात्र को वर्णमाला पुस्तक में संख्या 5 के तहत "K" अक्षर के साथ दर्ज किया गया है)।

छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलें निदेशक द्वारा कड़ाई से निर्दिष्ट स्थान पर रखी जाती हैं। एक ही कक्षा की व्यक्तिगत फाइलों को एक फ़ोल्डर में एक साथ रखा जाता है और उन्हें वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत मामलों की स्थिति पर नियंत्रण शैक्षिक कार्य के उप निदेशक और स्कूल निदेशक द्वारा किया जाता है।

छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों की जाँच आंतरिक विद्यालय नियंत्रण योजना के अनुसार वर्ष में कम से कम 2 बार की जाती है। आवश्यक मामलों में, निरीक्षण अनिर्धारित और शीघ्रता से किए जाते हैं।

नियंत्रण के लक्ष्य और उद्देश्य छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के पंजीकरण की शुद्धता हैं।

छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के साथ काम करते समय व्यवस्थित घोर उल्लंघनों के लिए, निदेशक को फटकार या फटकार जारी करने और प्रोत्साहन भुगतान वापस लेने का अधिकार है।

3. कक्षा शिक्षकों के लिए छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों के साथ काम करने की प्रक्रिया।

आवश्यक दस्तावेजों की उपस्थिति के लिए कक्षा शिक्षक चालू वर्ष के सितंबर और मई में सालाना व्यक्तिगत फाइलों की स्थिति की जांच करते हैं।

छात्रों की व्यक्तिगत फाइलें कक्षा शिक्षकों द्वारा रखी जाती हैं। आपकी व्यक्तिगत फ़ाइल में प्रविष्टियाँ स्पष्ट, सटीक और केवल नीले बॉलपॉइंट पेन से ही रखी जानी चाहिए। प्रत्येक वर्ष के अंत में, "कक्षा शिक्षक के हस्ताक्षर" कॉलम के नीचे स्कूल की मुहर लगाई जाती है।

छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल में शामिल हैं: छात्र के बारे में सामान्य जानकारी, प्रत्येक शैक्षणिक वर्ष के लिए अंतिम ग्रेड, कक्षा शिक्षक के हस्ताक्षर और स्कूल की मुहर द्वारा प्रमाणित।

कक्षा के व्यक्तिगत फ़ाइल फ़ोल्डर में, कक्षा शिक्षक अंतिम नाम, प्रथम नाम, व्यक्तिगत फ़ाइल नंबर, चिकित्सा नीति और पासपोर्ट नंबर, घर का पता और टेलीफोन नंबर, साथ ही पूरा नाम दर्शाते हुए कक्षा की एक सूची डालता है। क्लास - टीचर। सूची प्रतिवर्ष बदलती रहती है। यदि कोई छात्र स्कूल वर्ष के दौरान पढ़ाई छोड़ देता है, तो प्रस्थान का निशान बनाया जाता है और आदेश संख्या इंगित की जाती है।

किसी ग्रेड को सही करते समय, एक स्पष्टीकरण दिया जाता है और निदेशक की मुहर और हस्ताक्षर लगाए जाते हैं।

अनुपस्थिति कॉलम बीमारी के कारण या बिना किसी वैध कारण के छूटे हुए पाठों की संख्या को दर्शाता है।

डेटा में परिवर्तन होने पर छात्रों के बारे में सामान्य जानकारी कक्षा शिक्षक द्वारा समायोजित की जाती है।

4. स्कूल छोड़ने पर छात्रों की व्यक्तिगत फाइलें जारी करने की प्रक्रिया।

छात्र के माता-पिता को एक व्यक्तिगत फ़ाइल जारी करना स्कूल निदेशक द्वारा "प्रस्थान पर" आदेश की उपस्थिति में किया जाता है।

छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल उनके व्यक्तिगत आवेदन पर माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) को सौंप दी जाती है।

व्यक्तिगत फ़ाइल जारी करते समय, निदेशक प्रस्थान के बारे में वर्णमाला पुस्तक में एक प्रविष्टि करता है, और छात्र के माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि) "व्यक्तिगत फ़ाइल जारी करने पर निशान" कॉलम में अपना हस्ताक्षर करते हैं।

ऐसे मामलों में जहां शैक्षणिक अवधि के दौरान प्रस्थान को औपचारिक रूप दिया जाता है, निदेशक इस अवधि के लिए वर्तमान ग्रेड का विवरण तैयार करता है।

जब कक्षा 10 और 11 के छात्र चले जाते हैं, तो माता-पिता को एक व्यक्तिगत फ़ाइल और बुनियादी सामान्य शिक्षा का प्रमाण पत्र दिया जाता है।

प्रशिक्षण पूरा होने पर, छात्रों की व्यक्तिगत फाइलें स्कूल संग्रह में स्थानांतरित कर दी जाती हैं, जहां उन्हें 3 साल तक संग्रहीत किया जाता है।

व्यक्तिगत फ़ाइलें, यदि माता-पिता द्वारा अनुरोध किया जाता है, तो स्कूल संग्रह में स्थानांतरित कर दी जाती हैं, जहां उन्हें छात्र के स्कूल छोड़ने की तारीख से 3 साल तक संग्रहीत किया जाता है।

किसी स्कूल या अन्य शैक्षणिक संगठन के कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का निर्माण और रखरखाव एक आम बात है। साथ ही, वर्तमान कानून किसी शिक्षक या संगठन के अन्य कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत फ़ाइल बनाए रखने के लिए नियोक्ता के लिए कोई दायित्व स्थापित नहीं करता है। कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत फ़ाइल रखना अनिवार्य है। श्रमिकों की ये श्रेणियां संघीय कानून द्वारा निर्धारित की जाती हैं, उदाहरण के लिए:

• सिविल सेवक (खंड 5, भाग 1, 27 जुलाई 2004 के संघीय कानून के अनुच्छेद 44 नंबर 79-एफजेड "रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा पर");
• नगरपालिका कर्मचारी (2 मार्च 2007 के संघीय कानून संख्या 25-एफजेड के अनुच्छेद 28 के खंड 5 "रूसी संघ में नगरपालिका सेवा पर")।

शैक्षिक संगठनों में, कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलें अक्सर बिना किसी कानूनी औचित्य के बनाई जाती हैं। व्यक्तिगत फ़ाइलों की संरचना नहीं बनाई जा रही है. व्यक्तिगत फ़ाइल में, व्यक्तिगत दस्तावेज़ों, बयानों और आदेशों, प्रोत्साहन पत्रों आदि की प्रतियां अव्यवस्थित तरीके से संग्रहीत की जाती हैं। कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा से संबंधित दस्तावेजों सहित दस्तावेजों का अव्यवस्थित और अनुचित भंडारण, आकर्षित करने के आधार के रूप में काम कर सकता है।

व्यक्तिगत मामलों के प्रबंधन की आवश्यकता पर निर्णय लेते समय, एक शैक्षिक संगठन का प्रमुख कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी लेता है।

स्कूल कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलें बनाए रखना: कानूनी आधार

किसी शैक्षिक संगठन के कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल को बनाए रखने का कानूनी आधार नियोक्ता का स्थानीय नियामक अधिनियम होगा। यह किसी शैक्षिक संगठन के कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल को बनाए रखने का प्रावधान या प्रक्रिया हो सकती है। नियामक अधिनियम को व्यक्तिगत फ़ाइल में निहित दस्तावेजों की सूची और रखरखाव की प्रक्रिया को विनियमित करना चाहिए।

एक मानक अधिनियम अपनाते समय, कला के भाग 3 की आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है। 29 दिसंबर 2012 के संघीय कानून के 30 नंबर 273-एफजेड "रूसी संघ में शिक्षा पर" एक शैक्षिक संगठन के कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखने के संबंध में।

एक शैक्षिक संगठन की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, हमारा मानना ​​है कि कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल और शिक्षक के पोर्टफोलियो को स्वतंत्र दस्तावेज़ों में विभाजित करना उचित है।

किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल की अनुमानित संरचना

कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में, निम्नलिखित दस्तावेज़ों को समेकित करने की सलाह दी जाती है:

• व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति;
• एक दस्तावेज़ यह पुष्टि करता है कि कर्मचारी स्थानीय नियमों से परिचित है;
  
• रोजगार अनुबंध और उसके अतिरिक्त समझौते;
• रोजगार आदेश की एक प्रति;
• कर्मचारी की शैक्षिक योग्यता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति (यदि आवश्यक हो);
• आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति/अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र;
  
• चिकित्सा परीक्षाओं और मनोरोग परीक्षाओं (यदि आवश्यक हो) के पूरा होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
  
• प्रमाणीकरण के परिणाम (वर्तमान);
• दायित्व पर समझौता (यदि निष्कर्ष निकाला गया);
  
• कर्मचारी के श्रम अधिकारों को सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ता के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेज़।

क्या किसी कर्मचारी के पासपोर्ट या डिप्लोमा की प्रति व्यक्तिगत फ़ाइल में रखना संभव है या नहीं?

स्पष्ट रूप से "हाँ" या "नहीं" कहना असंभव है। कानून स्थापित करता है कि व्यक्तिगत डेटा का विषय अपने व्यक्तिगत डेटा को प्रदान करने का निर्णय लेता है और उनके प्रसंस्करण के लिए स्वतंत्र रूप से, अपनी स्वतंत्र इच्छा से और अपने हित में सहमति देता है। इसके आधार पर, यदि कर्मचारी ने अपने बारे में जानकारी के भंडारण और प्रसंस्करण के लिए सहमति दी है, तो नियोक्ता को कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल, विशेष रूप से पासपोर्ट और शैक्षिक दस्तावेजों में दस्तावेजों की प्रतियां संग्रहीत करने का अधिकार है।

दूसरी ओर, कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 86 उन लक्ष्यों को स्थापित करते हैं जिनकी उपलब्धि के लिए किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित किया जा सकता है:

• कानूनों और अन्य विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना;
• रोजगार खोजने में कर्मचारियों को सहायता;
• शिक्षा और कैरियर में उन्नति प्राप्त करना;
• श्रमिकों की व्यक्तिगत सुरक्षा सुनिश्चित करना;
• प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा और गुणवत्ता को नियंत्रित करें;
• संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करना।

किसी नियोक्ता को कर्मचारी के पासपोर्ट की प्रति की आवश्यकता क्यों हो सकती है? रोजगार अनुबंध और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में डेटा दर्ज करने के लिए, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" (जब उल्लेख किया गया हो - कार्ड फॉर्म टी-2)। आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद, क्या पासपोर्ट की एक प्रति संग्रहीत करने की अभी भी आवश्यकता है? यदि ऐसा है, तो नियोक्ता को इसे स्थानीय नियमों में निर्धारित करना चाहिए, भंडारण के लिए सहमति प्राप्त करनी चाहिए, और फिर निरीक्षकों को यह समझाने के लिए तैयार रहना चाहिए कि उनका उपयोग किस लिए किया जाता है।

शिक्षा दस्तावेज़ की एक प्रति कर्मचारी की शैक्षिक योग्यता की पुष्टि कर सकती है, जिससे उसे शिक्षण गतिविधियों को करने का अधिकार मिल जाता है (भाग 1, 29 दिसंबर 2012 के संघीय कानून के अनुच्छेद 46 नंबर 273-एफजेड "रूसी में शिक्षा पर") फेडरेशन”), इसलिए यह एक शिक्षण कर्मचारी के व्यक्तिगत मामले में तर्कसंगत होगा। और आपको किस उद्देश्य के लिए अपने शिक्षा दस्तावेज़ की एक प्रति रखने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, कार्यालय परिसर के सफाईकर्मी के रूप में, यदि किए गए कार्य के लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है?

नेटवर्क सिटी प्रणाली का उपयोग करना। शिक्षा

सूचना प्रणाली “नेटवर्क सिटी। शिक्षा” (जब उल्लेख किया गया है - प्रणाली) आपको इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्कूल कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के प्रबंधन को व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। सिस्टम टी-2 फॉर्म का एक व्यक्तिगत कार्ड तैयार करता है। एक शिक्षण पोर्टफोलियो बनाना संभव है।

कर्मचारी के बारे में जानकारी अनुभागों द्वारा सिस्टम में जोड़ी जाती है:

• बुनियादी जानकारी (कर्मचारी विवरण, धारित पद);
• पहचान दस्तावेज़ (पासपोर्ट, सैन्य आईडी, आदि के बारे में जानकारी);
• व्यक्तिगत उपलब्धियाँ (वर्ष के अनुसार आयोजनों में कर्मचारी की भागीदारी);
• संपर्क जानकारी (कर्मचारी के संपर्कों के बारे में जानकारी);
• अतिरिक्त जानकारी (निवास स्थान, रोजगार, प्रमाणीकरण, आदि के बारे में जानकारी)।

इस प्रकार, एक स्कूल कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखने में नियोक्ता के लिए आवश्यक सभी जानकारी शामिल होती है और दस्तावेजों की प्रतियों को संग्रहीत करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

सारांश

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 में जानकारी की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है जो एक कर्मचारी को नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रस्तुत करनी होगी। हालाँकि, दस्तावेजों की पूरी सूची में से, नियोक्ता को केवल कार्यपुस्तिका (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66) रखनी होगी। अन्य दस्तावेजों की जानकारी टी-2 फॉर्म कार्ड में दर्ज की जाती है।

श्रम कानून नियोक्ता को कर्मचारी दस्तावेजों की प्रतियां बनाने या ऐसी प्रतियों को संग्रहीत करने के लिए बाध्य नहीं करता है। कई अदालतें किसी नियोक्ता के लिए कर्मचारी दस्तावेजों की प्रतियां संग्रहीत करना अवैध मानती हैं, भले ही कर्मचारी के पास अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति हो। इसलिए, स्कूल कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों का प्रबंधन इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि नियामक अधिकारियों के पास नियोक्ता के लिए कम से कम प्रश्न हों।

1.1. नगरपालिका शैक्षणिक संस्थान "बेलोग्लिननी गांव में माध्यमिक विद्यालय", ओज़िंस्की जिला, सेराटोव क्षेत्र (बाद में विनियम के रूप में संदर्भित) के छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के गठन, रखरखाव और भंडारण की प्रक्रिया पर यह विनियमन तैयार किया गया है। छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के निर्माण, रखरखाव और भंडारण के लिए समान आवश्यकताओं को स्थापित करने के लिए, एक सामान्य शैक्षणिक संस्थान में दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने की आवश्यकताओं के साथ

1.2. छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल शैक्षिक और शैक्षणिक दस्तावेज़ीकरण से संबंधित है।

1.3. शैक्षणिक संस्थान में नामांकन के क्षण से स्नातक होने तक प्रत्येक छात्र के लिए एक छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल रखी जाती है।

1.4. व्यक्तिगत फ़ाइल में छात्र रिकॉर्ड की वर्णमाला पुस्तक में संख्या के अनुरूप एक संख्या होती है (उदाहरण के लिए, संख्या I 25 - इसका मतलब है कि छात्र को वर्णमाला पुस्तक में संख्या 25 के तहत "I" अक्षर के साथ दर्ज किया गया है)।

1.5. छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों का प्रबंधन किसके द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

1.5.1. संघीय कानून "रूसी संघ में शिक्षा पर" दिनांक 29 दिसंबर 2012 संख्या 273;

1.5.2. रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय का सूचना पत्र दिनांक 28 जून 2012 संख्या आईआर-535/03 "शैक्षिक संस्थानों में प्रवेश के नियमों पर";

1.6. शैक्षणिक संस्थानों में छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के निर्माण, रखरखाव और भंडारण के लिए जिम्मेदार लोगों द्वारा उपयोग के लिए यह प्रावधान अनिवार्य है।

1.7. किसी छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल के बारे में जानकारी को व्यक्तिगत डेटा माना जाता है और इसे कानून द्वारा आवश्यक होने के अलावा तीसरे पक्ष को हस्तांतरित नहीं किया जा सकता है।

1.8. शैक्षणिक संस्थानों में छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों के निर्माण, रखरखाव और भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को निदेशक के आदेश से नियुक्त किया जाता है।

1. व्यक्तिगत फाइलों का निर्माण

2.1. छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल इन विनियमों के अनुसार तैयार की जाती है।

2.2. छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों के निर्माण और रखरखाव की जिम्मेदारी उन कक्षाओं के कक्षा शिक्षकों की होती है जिनमें छात्र नामांकित हैं।

2.3. फॉर्म शिक्षक वर्तमान शैक्षणिक वर्ष के 10 सितंबर तक छात्रों की पूरी की गई व्यक्तिगत फाइलों को शैक्षिक प्रबंधन के उप निदेशक को स्थानांतरित कर देते हैं।

1. छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल में मौजूद दस्तावेज़ों की सूची

3.1. प्राथमिक या बुनियादी सामान्य शिक्षा के स्तर पर किसी छात्र के प्रवेश पर व्यक्तिगत फ़ाइल में शामिल दस्तावेजों की सूची:

बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति.

एक सामान्य शिक्षा संस्थान द्वारा सामान्य शिक्षा के प्रावधान पर समझौता।

3.2. माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा के स्तर पर किसी छात्र के प्रवेश पर व्यक्तिगत फ़ाइल में शामिल दस्तावेजों की सूची:

पासपोर्ट की प्रति (बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र)

शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश के लिए माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) से आवेदन।

एक सामान्य शिक्षा संस्थान द्वारा सामान्य शिक्षा के प्रावधान पर समझौता

निर्दिष्ट क्षेत्र में निवास स्थान पर बच्चे के पंजीकरण प्रमाणपत्र की एक प्रति।

माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) के विवेक पर अन्य दस्तावेज, शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश के लिए आवेदन में दर्शाए गए हैं।

3.2.1. बुनियादी सामान्य शिक्षा का प्रमाण पत्र (निदेशक के कार्यालय में सुरक्षित रखा गया)।

3.3. एक बच्चे के माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि) जो एक विदेशी नागरिक या स्टेटलेस व्यक्ति हैं, आवेदक के रिश्ते (या छात्र के अधिकारों की वैधता) की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की विधिवत प्रमाणित प्रतियां और आवेदक के रूसी संघ में रहने के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ को अतिरिक्त रूप से प्रस्तुत करते हैं। .

3.4. दस्तावेज़ छात्र के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किए जाते हैं।

3.5. आपकी व्यक्तिगत फ़ाइल में दस्तावेज़ों की प्रतियां जोड़ते समय, उन पर प्रमाणन शिलालेख "कॉपी सही है", एक हस्ताक्षर, कर्मचारी की स्थिति, हस्ताक्षर की तारीख, कर्मचारी के प्रारंभिक और उपनाम और एक मुहर लगाई जाती है। .

3.6. विदेशी नागरिक और स्टेटलेस व्यक्ति सभी दस्तावेज़ रूसी में या रूसी में विधिवत प्रमाणित अनुवाद के साथ जमा करते हैं।

3.7. छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल में अनावश्यक दस्तावेज़ संग्रहीत करने की अनुमति नहीं है।

1. प्रशिक्षण अवधि के दौरान छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों का रखरखाव करना

4.1. छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल तब खोली जाती है जब छात्र पहली कक्षा में नामांकित होता है।

4.2. छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल को कक्षा शिक्षक द्वारा चालू शैक्षणिक वर्ष के 10 सितंबर तक पूरा किया जाना चाहिए।

4.3. छात्र के व्यक्तिगत कार्ड का अगला भाग कक्षा शिक्षक द्वारा भरा जाता है।

4.4. छात्रों के बारे में सामान्य जानकारी कक्षा शिक्षक द्वारा छात्र के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है। माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधि) की स्थिति इंगित की गई है - माता, पिता, अभिभावक, प्रॉक्सी द्वारा प्रतिनिधि, ट्रस्टी, साथ ही दस्तावेजों के आधार पर पूरा नाम, संरक्षक और उपनाम।

4.5. जैसे-जैसे छात्र बदलता है, उसके बारे में जानकारी स्पष्ट की जाती है और कक्षा शिक्षक द्वारा एक व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है।

4.6. उपनाम, पता या शिक्षा का रूप बदलते समय, पिछली जानकारी को एक क्षैतिज रेखा से काट दिया जाता है, उसके आगे नया लिखा जाता है।

4.7. स्कूल वर्ष के अंत में, कक्षा शिक्षक:

4.7.1. छात्र के व्यक्तिगत कार्ड में शैक्षणिक विषयों के लिए वार्षिक ग्रेड प्रदान करता है;

4.7.2. वर्ष के परिणामों के बारे में नोट बनाता है:

जिन छात्रों पर शैक्षणिक वर्ष के अंत में सभी विषयों में शैक्षणिक ऋण नहीं है, उनके लिए निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है: "________कक्षा में स्थानांतरित";

जिन छात्रों पर शैक्षणिक वर्ष के अंत में एक या दो विषयों में शैक्षणिक ऋण है, उनके लिए निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है: "सशर्त रूप से ______ कक्षा में स्थानांतरित";

उन छात्रों के लिए जिन्होंने बुनियादी सामान्य शिक्षा, माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा पूरी कर ली है, प्रविष्टि "स्नातक" दर्ज की गई है;

उन छात्रों के लिए जिन्होंने अपने मौजूदा शैक्षणिक ऋण को समाप्त नहीं किया है, निम्नलिखित प्रविष्टि की गई है: "______कक्षा में बार-बार अध्ययन के लिए बनाए रखा गया।";

निष्कासित छात्रों के लिए, प्रविष्टि "बहिष्कृत" की गई है।

4.7.3. इस वर्ष वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के अध्ययन के बारे में जानकारी दर्ज करता है;

4.7.4. वर्तमान शैक्षणिक वर्ष के परिणामों के आधार पर छात्र पुरस्कार और प्रोत्साहन रिकॉर्ड करता है

4.8. छात्र के व्यक्तिगत रिकॉर्ड में शैक्षणिक ऋण को समाप्त करने के परिणामों के आधार पर:

संबंधित विषय में शैक्षणिक वर्ष के अंत में दिए गए असंतोषजनक ग्रेड को ठीक नहीं किया जाता है;

पृष्ठ के नीचे, एक प्रविष्टि की गई है: “(विषय का नाम) के लिए शैक्षणिक ऋण समाप्त कर दिया गया है। ___ शैक्षणिक वर्ष के लिए (विषय का नाम) ग्रेड "_" है। शैक्षणिक परिषद के कार्यवृत्त दिनांक __________20__ क्रमांक___"

4.9. यदि छात्र के व्यक्तिगत रिकॉर्ड में शैक्षणिक ऋण समाप्त नहीं हुआ है:

शैक्षणिक वर्ष के परिणामों के कॉलम में, शैक्षणिक परिषद द्वारा लिए गए निर्णय के बारे में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है, उदाहरण के लिए: "______कक्षा में बार-बार प्रशिक्षण के लिए रखा गया। शिक्षक परिषद का कार्यवृत्त दिनांक ___20 क्रमांक ___।"

व्यक्तिगत कार्ड के पृष्ठ के निचले भाग में, एक प्रविष्टि की गई है: "इस तथ्य के कारण कक्षा में बार-बार अध्ययन के लिए रुका रहा कि शैक्षणिक वर्ष के लिए (विषय का नाम) शैक्षणिक ऋण समाप्त नहीं किया गया है। शिक्षक परिषद का कार्यवृत्त दिनांक ___20 क्रमांक

4.10. प्रत्येक स्कूल वर्ष के अंत में, "कक्षा शिक्षक के हस्ताक्षर" कॉलम में, कक्षा शिक्षक के हस्ताक्षर दर्ज किए जाते हैं और शैक्षणिक संस्थान की मुहर लगाई जाती है।

4.11. व्यक्तिगत कार्ड में सभी प्रविष्टियाँ नीले (बैंगनी) बॉलपॉइंट पेन से स्पष्ट, साफ-सुथरी और सुपाठ्य रूप से की जानी चाहिए।

1. जब कोई छात्र किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान में स्थानांतरित होता है तो दस्तावेज़ जारी करना

5.1. जब कोई छात्र किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान में स्थानांतरित होता है, तो एक व्यक्तिगत फ़ाइल निम्न के आधार पर जारी की जाती है:

माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) से लिखित बयान;

बायपास शीट (प्राप्त साहित्य की पूर्ण वापसी के बाद लाइब्रेरी में बायपास शीट पर हस्ताक्षर किए जाते हैं);

किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान में छात्र के नामांकन की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़।

5.2. शैक्षणिक संस्थान से छात्र के प्रस्थान की जानकारी व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है।

5.3. जब कोई छात्र शैक्षणिक वर्ष के दौरान शैक्षणिक संस्थान छोड़ता है, तो शैक्षणिक संस्थान की मुहर द्वारा प्रमाणित सभी शैक्षणिक विषयों में वर्तमान ग्रेड का विवरण व्यक्तिगत फ़ाइल में शामिल किया जाता है।

5.4. व्यक्तिगत फ़ाइलें जारी करने का कार्य आंतरिक मामलों के उप निदेशक द्वारा किया जाता है।

5.5. व्यक्तिगत फ़ाइलें केवल छात्रों के माता-पिता (कानूनी प्रतिनिधियों) को जारी की जाती हैं।

5.6. व्यक्तिगत फ़ाइल जारी करते समय, छात्र के प्रस्थान के बारे में वर्णमाला पुस्तक में एक प्रविष्टि की जाती है।

5.7. जिन छात्रों ने शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक किया है या अन्य कारणों से पढ़ाई छोड़ दी है, उनकी व्यक्तिगत फाइलें संग्रह में स्थानांतरित कर दी जाती हैं।

1. किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान से आने वाले छात्र के दस्तावेजों को स्वीकार करना

6.1. किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान से आए छात्र को प्रवेश देते समय उसके बारे में जानकारी स्पष्ट की जाती है और इस प्रावधान के अनुसार आवश्यक रिकॉर्डिंग की जाती है।

1. व्यक्तिगत फ़ाइलें संग्रहीत करना

7.1. प्रशिक्षण अवधि के दौरान छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलें एक निर्दिष्ट स्थान पर संग्रहीत की जाती हैं।

7.2. केवल छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों को संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास ही छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों तक पहुंच होती है; कक्षा शिक्षक व्यक्तिगत मामलों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं।

7.3. शैक्षणिक कार्य और शैक्षिक कार्य के लिए उप निदेशकों को छात्र की व्यक्तिगत फ़ाइल के दस्तावेजों तक पहुंच का अधिकार है।

7.4. एक ही कक्षा के छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों को एक फ़ोल्डर में एक साथ रखा जाता है और वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित किया जाता है।

7.5. कक्षा व्यक्तिगत फ़ाइल फ़ोल्डर में छात्रों की एक सूची होती है जिसमें अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, व्यक्तिगत फ़ाइल संख्या, घर का पता और पूरा नाम दर्शाया जाता है। क्लास - टीचर। सूची स्कूल वर्ष की शुरुआत में अद्यतन की जाती है। शैक्षणिक वर्ष के दौरान, छात्रों के आंदोलन के अनुसार सूची में परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं।

7.6. व्यक्तिगत फ़ाइलों की स्थिति और प्रबंधन पर नियंत्रण शैक्षणिक मामलों के उप निदेशक द्वारा किया जाता है, जो छात्रों के आंदोलन की निगरानी करते हैं, और शैक्षणिक संस्थान के निदेशक द्वारा किया जाता है।

7.7. शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने पर, छात्रों की व्यक्तिगत फाइलें तीन साल के लिए संग्रह में संग्रहीत की जाती हैं, जिसके बाद उन्हें निर्धारित तरीके से नष्ट कर दिया जाता है।

1. व्यक्तिगत मामलों की स्थिति की निगरानी करना

8.1. व्यक्तिगत फाइलों की स्थिति की निगरानी आंतरिक मामलों के उप निदेशक और शैक्षणिक संस्थान के निदेशक द्वारा की जाती है।

8.2. छात्रों और विद्यार्थियों की व्यक्तिगत फाइलों की जाँच आंतरिक विद्यालय नियंत्रण योजना के अनुसार वर्ष में कम से कम 2 बार की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो निरीक्षण अनिर्धारित और शीघ्रता से किया जाता है।

8.3. नियंत्रण के लक्ष्य और उद्देश्य छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के पंजीकरण की शुद्धता हैं।

8.4. निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, निरीक्षण करने वाले उप निदेशक तैयारी करते हैं

8.5. प्रमाणपत्र के परिणामों के आधार पर, निदेशक को रखरखाव के लिए मंजूरी का संकेत देने वाला आदेश जारी करने का अधिकार है

पत्रिकाएँ:

व्यक्तिगत मामलों के जिम्मेदार, कर्तव्यनिष्ठ और सटीक प्रबंधन के लिए

छात्र - आभार;

यदि 2 से अधिक टिप्पणियाँ प्राप्त नहीं होती हैं, तो दोबारा निरीक्षण निर्धारित किया जाता है;

यदि 2 से अधिक टिप्पणियाँ प्राप्त होती हैं, तो कक्षा शिक्षक को रखा जाता है

मानव संसाधन के लिए उप निदेशक का व्यक्तिगत नियंत्रण। निरीक्षण के परिणामों के आधार पर,

कक्षा शिक्षक कारणों के बारे में व्याख्यात्मक नोट्स प्रदान करने के लिए बाध्य है

छात्रों के व्यक्तिगत मामलों के प्रबंधन के प्रति अनुचित रवैया, और इसके बारे में

टिप्पणियों का सुधार;

छात्रों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के प्रबंधन के व्यवस्थित घोर उल्लंघन के लिए,

निर्देशक, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 192 में कक्षा शिक्षक को आवेदन करने का अधिकार है

आनुशासिक क्रिया।

1. प्रावधान में परिवर्तन करने एवं उसे समाप्त करने की प्रक्रिया

9.1. कानून में बदलाव और एक सामान्य शिक्षा संस्थान में रिकॉर्ड रखने पर नए नियामक दस्तावेजों के उद्भव के कारण शैक्षणिक परिषद द्वारा इन विनियमों में परिवर्तन और परिवर्धन किए जा सकते हैं।

9.2. ओएस के पुनर्गठन या परिसमापन पर ये विनियम लागू नहीं होंगे।