स्पेसिफिकेशन को सही तरीके से कैसे भरें। उत्पाद आपूर्ति विशिष्टताएँ: नमूना
44-एफजेड के ढांचे के भीतर यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है?
कब रचना करनी है
ग्राहक खरीद के दौरान ड्राफ्ट अनुबंध के साथ फॉर्म संलग्न करता है। इस स्तर पर, इसे एक खाली तालिका के रूप में प्रदान किया जा सकता है या खरीद के लिए नियोजित वस्तुओं या सेवाओं के नाम सूचीबद्ध किए जा सकते हैं। इन दस्तावेजों, साथ ही निविदा दस्तावेज और प्रक्रिया की सूचना को एकीकृत सूचना प्रणाली में रखा जाना चाहिए।
खरीद प्रक्रिया के दौरान, सरकारी अनुबंध की अंतिम कीमत निर्धारित की जाती है। यदि यह एक इलेक्ट्रॉनिक नीलामी थी, तो नीलामी प्रोटोकॉल के प्रकाशन के 5 दिनों के भीतर, ग्राहक को अपने हस्ताक्षर के बिना एक अनुबंध भेजना होगा, लेकिन विजेता के आवेदन के अनुसार विशिष्ट उत्पाद संकेतकों का संकेत देना होगा (अनुच्छेद 70 संख्या का भाग 2)। 44-FZ). इसके बाद, आपूर्तिकर्ता के पास पहले से भरे हुए कागज पर हस्ताक्षर करने और यदि आवश्यक हो तो अन्य दस्तावेज उपलब्ध कराने के लिए 5 दिन का समय है (अनुच्छेद 70 संख्या 44-एफजेड का भाग 3)।
लेकिन एकीकृत सूचना प्रणाली में निविदा प्रोटोकॉल पोस्ट करने के बाद, आपूर्तिकर्ता 10 दिनों के भीतर खरीदार को पूरा सुरक्षा समझौता भेजने के लिए बाध्य है। उत्तरार्द्ध 10 दिनों से अधिक की अवधि के भीतर दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर भी करता है (अनुच्छेद 54 संख्या 44-एफजेड के भाग 3 और 7)।
ग्राहक को मसौदा अनुबंध में यह प्रावधान स्थापित करने का अधिकार है कि विजेता समझौते के समापन के बाद माल की कीमतों का विवरण प्रदान करने के लिए बाध्य है। आखिरकार, सरकारी ग्राहक 3 कार्य दिवसों के भीतर लेनदेन के बारे में जानकारी देता है, जिसमें उत्पादन की प्रत्येक इकाई की कीमत का संकेत दिया जाता है।
यदि सेवाओं के लिए कोई सरकारी अनुबंध संपन्न होता है, तो सेवाओं के लिए एक नमूना विनिर्देश तैयार किया जाता है। यह इस तरह दिख सकता है, उदाहरण के लिए:
कौन बनाता है
हम मानते हैं कि पहले मामले में, 2019 माल आपूर्ति अनुबंध के लिए नमूना विनिर्देश ग्राहक द्वारा भरा जाना चाहिए, और दूसरे मामले में, आपूर्तिकर्ता द्वारा। हालाँकि, कानून अभी भी किसी विशेष को यह जिम्मेदारी नहीं सौंपता है। लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, ट्रेडिंग के प्रकार की परवाह किए बिना, विचाराधीन पेपर अक्सर प्रतिभागी द्वारा भरा जाता है।
कैसे भरें
मसौदा तैयार करने के नियम कानून में परिभाषित नहीं हैं। यदि इसे आपूर्ति अनुबंध के लिए तैयार किया गया है, तो निम्नलिखित बिंदुओं पर प्रकाश डाला जा सकता है:
- क्रम संख्या।
- उत्पाद, कार्य या सेवा का नाम.
- तकनीकी निर्देश।
- मात्रा।
- माप की इकाई.
- यूनिट मूल्य।
- प्रत्येक वस्तु की कुल लागत.
- कुल राशि।
सेवा अनुबंध के लिए विनिर्देश फॉर्म का स्वरूप समान होगा, केवल मात्रा को वॉल्यूम से बदल दिया जाएगा। इसके अतिरिक्त, आप पंजीकरण कर सकते हैं।
ऐसे दस्तावेज़ों पर लेन-देन के सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और अनुबंध के समान प्रतियों की संख्या में तैयार किए जाने चाहिए।
माल की आपूर्ति के लिए विशिष्टताओं का निर्माण आपूर्ति समझौते के समापन के बाद ही होता है। दस्तावेज़ स्वतंत्र नहीं है, बल्कि समझौते का एक अभिन्न अंग होने के कारण उसके अनुलग्नक के रूप में कार्य करता है। विशिष्टताएं काफी व्यापक हैं (विशेषकर व्यापारिक कंपनियों में), भले ही वे अनिवार्य नहीं हैं।
फ़ाइलें
आपको विशिष्टता की आवश्यकता क्यों है?
आपूर्ति अनुबंध सहित किसी भी अनुबंध में कई निश्चित डेटा शामिल होते हैं:
- उन संस्थाओं का नाम जिनके बीच यह निष्कर्ष निकाला गया है;
- अनुबंध का उद्देश्य (अर्थात विशिष्ट वस्तुओं या सामग्रियों की आपूर्ति का संकेत दिया गया है);
- कीमत;
- वे शर्तें जिनके तहत इसे पूरा किया जाना चाहिए;
- इसके उल्लंघन के लिए पार्टियों के अधिकार, दायित्व और जिम्मेदारियां।
एक नियम के रूप में, अनुबंध मानक होते हैं और वे हमेशा विशिष्ट उत्पाद नाम निर्दिष्ट नहीं करते हैं, जो अक्सर इस तथ्य के कारण होता है कि इसकी मात्रा काफी प्रभावशाली हो सकती है। और यहां अनुबंध का एक विशेष अनुबंध बचाव के लिए आता है - विनिर्देश।
विनिर्देश लिखित रूप में भी तैयार किया जाता है और वस्तुओं या सामग्रियों की सूची, उनकी माप की इकाई, मात्रा, ग्रेड, प्रकार, उद्देश्य, साथ ही अन्य विशेषताओं और विशेषताओं की पूरी तस्वीर देता है।
जब दीर्घकालिक अनुबंध की बात आती है तो विनिर्देश सबसे अधिक प्रासंगिक होता है, जिसके आधार पर आपूर्तिकर्ता से उपभोक्ता तक इन्वेंट्री आइटम एक से अधिक बार वितरित किए जाएंगे।
एक अनुबंध के लिए कितने विनिर्देश हो सकते हैं?
एक आपूर्ति अनुबंध के लिए विशिष्टताओं की संख्या किसी भी तरह से सीमित नहीं है।
माल के प्रत्येक बैच के लिए एक अलग दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है। हर बार पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद, यह मुख्य समझौते का एक और अभिन्न अंग बन जाता है।
विशिष्टता कौन बनाता है
दस्तावेज़ तैयार करने की सीधी जिम्मेदारी उस उद्यम के कर्मचारी की होती है जो आपूर्तिकर्ता है - यह आपूर्ति समझौते के प्रभारी विभाग का प्रबंधक/प्रमुख, कानूनी सलाहकार या कोई अन्य कर्मचारी हो सकता है। मुख्य शर्त यह है कि यह व्यक्ति मुख्य दस्तावेज़ की सभी पेचीदगियों को जानता है, डिलीवरी के बारे में सटीक जानकारी रखता है और विनिर्देश को सही ढंग से तैयार करना जानता है।
विशिष्टता, नमूना कैसे तैयार करें
आज कोई एकीकृत विनिर्देश प्रपत्र नहीं है, इसलिए संगठनों और उद्यमों के कर्मचारी इसे किसी भी रूप में तैयार कर सकते हैं या, यदि कंपनी के पास इसके नमूने के आधार पर एक विकसित और अनुमोदित दस्तावेज़ टेम्पलेट है। मुख्य बात केवल दो बुनियादी शर्तों को पूरा करना है: इसकी संरचना में इसे कार्यालय के काम के कुछ मानकों को पूरा करना होगा, और सामग्री में इसमें कुछ निश्चित डेटा शामिल होना चाहिए।
में "टोपी"विशिष्टताओं को दर्ज किया जाना चाहिए:
- उस समझौते के समापन की संख्या और तारीख जिससे वह संलग्न है;
- विशिष्टता संख्या, अनुबंध के रूप में;
- दस्तावेज़ का शीर्षक इंगित करें.
दूसरा हिस्सारूप ही मुख्य है। यह लगभग हमेशा एक तालिका की तरह दिखता है, जिसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है:
- माल या सामग्री का नाम;
- उनकी माप की इकाई;
- मात्रा;
- मूल्य प्रति टुकड़ा;
- कुल लागत।
यदि आवश्यक हो, तो तालिका को अन्य अतिरिक्त डेटा के साथ पूरक किया जा सकता है।
फिर, तालिका के नीचे, इस विनिर्देश के अनुसार उत्पादों के लिए भुगतान की शर्तों को दर्ज करना एक अच्छा विचार होगा (वे अनुबंध की शर्तों के अनुरूप हो सकते हैं, या परिस्थितियों के आधार पर उन्हें बदला जा सकता है)।
विशिष्टता तैयार करते समय किन बातों का ध्यान रखें?
विनिर्देश को संगठन के लेटरहेड पर या किसी भी सुविधाजनक प्रारूप के कागज की एक साधारण खाली शीट पर, हस्तलिखित रूप में या कंप्यूटर पर प्रिंट करके तैयार किया जा सकता है।
केवल एक शर्त का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए: फॉर्म में आपूर्तिकर्ता कंपनी के प्रमुख या उसके जिम्मेदार प्रतिनिधि के हस्ताक्षर, साथ ही संगठन के एक कर्मचारी - उपभोक्ता के हस्ताक्षर होने चाहिए।
साथ ही, उनके ऑटोग्राफ केवल "लाइव" होने चाहिए - प्रतिकृति हस्ताक्षर का उपयोग, यानी। किसी भी विधि द्वारा मुद्रित करने की अनुमति नहीं है, उन स्थितियों को छोड़कर जहां अनुबंध दूरस्थ रूप से संपन्न हुआ है, और उद्यमों ने आधिकारिक तौर पर इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर पंजीकृत किए हैं।
वर्तमान में टिकटों का उपयोग करके विनिर्देश को प्रमाणित करने की कोई सख्त आवश्यकता नहीं है - इसे केवल तभी मुद्रित करने की आवश्यकता है यदि मुद्रांकित उत्पादों का उपयोग संगठनों के नियामक कानूनी कृत्यों में निर्धारित हो।
विनिर्देश पाठ में समान और कानून में समकक्ष दो प्रतियों में तैयार किया गया है - प्रत्येक इच्छुक पार्टी के लिए एक। गठन और समर्थन के बाद, दस्तावेज़ के बारे में जानकारी अनुबंधों के एक विशेष लॉग में दर्ज की जाती है।
क्या मैं परिवर्तन कर सकता हूँ?
वही नियम और आवश्यकताएँ जो अनुबंधों के लिए स्थापित की गई हैं (क्योंकि वे उनका हिस्सा हैं) कानून द्वारा विनिर्देशन पर लागू होते हैं।
इसका मतलब यह है कि, यदि आवश्यक हो, तो किसी भी स्तर पर, तैयार विनिर्देश को पार्टियों की आपसी सहमति से संपादित किया जा सकता है। इसे पहले से तैयार और अनुमोदित विशिष्टताओं को समाप्त करने और नए बनाने की भी अनुमति है।
किसी दस्तावेज़ को कैसे, कहाँ और कितने समय तक संग्रहीत करना है
प्रासंगिकता की पूरी अवधि के लिए विनिर्देश को उस अनुबंध के साथ एक अलग फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए, जिसका यह एक अभिन्न अनुबंध है। दस्तावेज़ भंडारण अवधि या तो रूसी संघ के कानून या कंपनी के स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है।
पार्टनर को स्पेसिफिकेशन कैसे ट्रांसफर करें
विशिष्टताओं को स्थानांतरित करने की विधि आमतौर पर उसी तरह स्थापित की जाती है जैसे अनुबंधों के लिए उपयोग की जाती है:
- अनुरोधित वापसी रसीद के साथ पंजीकृत मेल द्वारा नियमित रूसी पोस्ट के माध्यम से;
- कूरियर सेवा के माध्यम से;
- यदि संगठनों के पास इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर हैं - संचार के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों के माध्यम से;
- कुछ मामलों में, जब अनुबंध की शर्तें इसकी अनुमति देती हैं, तो दस्तावेज़ को फैक्स के माध्यम से भी प्रेषित किया जा सकता है।
गोस्ट 2.106-96
समूह T52
अंतरराज्यीय मानक
डिज़ाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली
पाठ दस्तावेज़
डिज़ाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। पाठ्य दस्तावेज़
आईएसएस 01.110
ओकेएसटीयू 0002
परिचय की तिथि 1997-07-01
प्रस्तावना
1 रूस के राज्य मानक के मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान (VNIINMASH) द्वारा विकसित
रूसी संघ के गोस्स्टैंडर्ट द्वारा प्रस्तुत
2 मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा अपनाया गया (12 अप्रैल, 1996 का प्रोटोकॉल नंबर 9)
निम्नलिखित ने गोद लेने के लिए मतदान किया:
राज्य का नाम | राष्ट्रीय मानकीकरण निकाय का नाम |
अज़रबैजान गणराज्य | Azgosstandart |
आर्मेनिया गणराज्य | आर्मगोस्स्टैंडर्ड |
कजाकिस्तान गणराज्य | कजाकिस्तान गणराज्य का गोस्स्टैंडर्ट |
किर्गिज गणराज्य | किर्गिज़स्टैंडर्ड |
मोल्दोवा के गणराज्य | मोल्दोवामानक |
रूसी संघ | रूस का गोस्स्टैंडर्ट |
ताजिकिस्तान गणराज्य | ताजिकमानक |
तुर्कमेनिस्तान | मुख्य राज्य सेवा "तुर्कमेनस्टैंडर्टलारी" |
यूक्रेन का राज्य मानक |
परिवर्तन संख्या 1 को अंतरराज्यीय मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन परिषद द्वारा पत्राचार द्वारा अपनाया गया था (फरवरी 28, 2006 के मिनट संख्या 23)
निम्नलिखित देशों के राष्ट्रीय मानकीकरण निकायों ने परिवर्तन को अपनाने के लिए मतदान किया: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [IEC (ISO 3166) 004 के अनुसार अल्फा-2 कोड ]
3 नवंबर 13, 1996 एन 620 के मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए रूसी संघ की राज्य समिति के डिक्री द्वारा, अंतरराज्यीय मानक GOST 2.106-96 को 1 जुलाई, 1997 को रूसी संघ के राज्य मानक के रूप में लागू किया गया था।
4 इसके बजाय गोस्ट 2.106-68, गोस्ट 2.108-68, गोस्ट 2.112-70
5 संस्करण (अप्रैल 2011) परिवर्तन संख्या 1 के साथ, जून 2006 में अनुमोदित (आईयूएस 9-2006), संशोधन (आईयूएस 4-2007)
1 आवेदन क्षेत्र
1 आवेदन क्षेत्र
यह मानक मैकेनिकल और उपकरण इंजीनियरिंग उत्पादों के लिए निम्नलिखित डिजाइन दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए फॉर्म और नियम स्थापित करता है:
- स्तंभों में विभाजित पाठ वाले दस्तावेज़:
विशिष्टता,
विशिष्टताओं का विवरण (बीसी),
संदर्भ दस्तावेजों की सूची (वीडी),
खरीदी गई वस्तुओं की सूची (वीपी),
खरीदे गए उत्पादों का उपयोग करने की अनुमति का विवरण (VI),
मूल धारकों की सूची (डीपी),
तकनीकी प्रस्ताव का विवरण (पीटी),
प्रारंभिक डिज़ाइन का विवरण (ईडी),
तकनीकी डिज़ाइन का विवरण (टीपी),
इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ों की सूची (VDE),
टेबल (टीबी);
- अधिकतर निरंतर पाठ वाले दस्तावेज़:
व्याख्यात्मक नोट (ईपी),
परीक्षण कार्यक्रम और कार्यप्रणाली (पीएम),
गणना (आरआर),
निर्देश (आई),
अन्य दस्तावेज़ (डी)।
टिप्पणियाँ
1 सामग्री भाग में टेक्स्ट इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में इस मानक की आवश्यकताओं के अनुसार सूचना प्रदर्शन मीडिया या कागज पर उनके आउटपुट के लिए आवश्यक सभी डेटा शामिल होना चाहिए।
2 पाठ दस्तावेजों का निष्पादन - GOST 2.105 के अनुसार।
2 मानक संदर्भ
यह मानक निम्नलिखित मानकों के संदर्भ का उपयोग करता है:
GOST 2.004-88 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। कंप्यूटर प्रिंटिंग और ग्राफिक्स उपकरणों पर डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के निष्पादन के लिए सामान्य आवश्यकताएं
GOST 2.102-68 डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। डिज़ाइन दस्तावेज़ों के प्रकार और पूर्णता
GOST 2.104-2006 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख
GOST 2.105-95 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। पाठ दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ
GOST 2.124-85 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। खरीदे गए उत्पादों का उपयोग करने की प्रक्रिया
GOST 2.301-68 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। प्रारूप
GOST 2.601-2006 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। परिचालन दस्तावेज़
GOST 2.602-95 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। दस्तावेज़ों की मरम्मत करें
GOST 3.1201-85 तकनीकी दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के लिए पदनाम प्रणाली
GOST 19.202-78 कार्यक्रम प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। विशिष्टता. सामग्री और डिज़ाइन के लिए आवश्यकताएँ
GOST 1491-80 सटीकता वर्ग ए और बी के बेलनाकार सिर के साथ पेंच। डिजाइन और आयाम।
GOST 3128-70 गैर-कठोर बेलनाकार पिन। विशेष विवरण
GOST 5915-70 हेक्स नट, सटीकता वर्ग बी। डिजाइन और आयाम
GOST 7808-70 हेक्सागोनल कम सिर के साथ बोल्ट, सटीकता वर्ग ए। डिजाइन और आयाम
GOST 8338-75 एकल पंक्ति रेडियल बॉल बेयरिंग। मुख्य आयाम
गोस्ट 18123-82 * वाशर। सामान्य तकनीकी स्थितियाँ
________________
* रूसी संघ के क्षेत्र में वॉशर की सहनशीलता के संबंध में, GOST R ISO 4759-3-2009 लागू होता है।
GOST 24696-81 सममित रोलर्स के साथ डबल-पंक्ति गोलाकार रेडियल रोलर बीयरिंग। मुख्य आयाम
धारा 1 और 2
3 विशिष्टता
3.1 परिशिष्ट ए के फॉर्म 1 और 1 ए पर प्रत्येक असेंबली यूनिट, कॉम्प्लेक्स और किट के लिए अलग-अलग शीट पर विनिर्देश तैयार किया गया है।
3.2 विनिर्देश में निर्दिष्ट उत्पाद में शामिल घटकों के साथ-साथ इस उत्पाद और इसके गैर-निर्दिष्ट घटकों से संबंधित डिज़ाइन दस्तावेज़ शामिल हैं।
3.3 विनिर्देश में आम तौर पर अनुभाग होते हैं, जिन्हें निम्नलिखित क्रम में व्यवस्थित किया जाता है:
- दस्तावेज़ीकरण;
- कॉम्प्लेक्स;
- असेंबली इकाइयाँ;
- विवरण;
- मानक उत्पाद;
- अन्य उत्पाद;
- सामग्री;
- सेट.
कुछ वर्गों की उपस्थिति निर्दिष्ट उत्पाद की संरचना से निर्धारित होती है। प्रत्येक अनुभाग का नाम "नाम" कॉलम में शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है और रेखांकित किया गया है।
इसे "अन्य उत्पाद" नाम के तहत "मानक उत्पाद" और "अन्य उत्पाद" अनुभागों को संयोजित करने की अनुमति है। इस मामले में, उत्पादों को 3.7 की आवश्यकताओं के अनुसार दर्ज किया जाता है।
3.4 "दस्तावेज़ीकरण" अनुभाग में ऐसे दस्तावेज़ शामिल हैं जो निर्दिष्ट किए जा रहे उत्पाद के डिज़ाइन दस्तावेज़ों का मुख्य सेट बनाते हैं, इसके विनिर्देश के अलावा, परिचालन दस्तावेज़ों की एक सूची और मरम्मत के लिए दस्तावेज़ों की एक सूची, साथ ही मुख्य सेट के दस्तावेज़ भी शामिल हैं। गैर-निर्दिष्ट घटकों (भागों) को उनके कामकाजी चित्रों को छोड़कर, विनिर्देश में दर्ज किया गया है।
एक अनुभाग के भीतर दस्तावेज़ निम्नलिखित क्रम में लिखे गए हैं:
- निर्दिष्ट उत्पाद के लिए दस्तावेज़;
- अनिर्दिष्ट घटकों के लिए दस्तावेज़।
अनुभाग के प्रत्येक भाग में दस्तावेज़ 3.5 में निर्धारित क्रम में और उत्पाद पदनाम के भीतर - उस क्रम में दर्ज किए जाते हैं जिसमें वे GOST 2.102 (तालिका 3) में सूचीबद्ध हैं।
परिचालन और मरम्मत दस्तावेज़ उसी क्रम में दर्ज किए जाते हैं जिसमें वे GOST 2.601 और GOST 2.602 में सूचीबद्ध हैं।
अनुमोदन पत्रक (यदि कोई हो) उस दस्तावेज़ के बाद लिखे जाते हैं जिसके लिए उन्हें विकसित किया गया है।
3.5 अनुभाग "कॉम्प्लेक्स", "असेंबली यूनिट्स" और "पार्ट्स" में कॉम्प्लेक्स, असेंबली यूनिट्स और निर्दिष्ट किए जा रहे उत्पाद में सीधे शामिल हिस्से शामिल हैं। विकास संगठनों के पत्र कोड के संयोजन द्वारा निर्दिष्ट उत्पादों को वर्णानुक्रम में रिकॉर्ड करने की अनुशंसा की जाती है।
इन कोडों के भीतर - वर्गीकरण विशेषताओं के बढ़ते क्रम में, समान वर्गीकरण विशेषताओं के साथ - क्रम पंजीकरण संख्या के बढ़ते क्रम में।
3.6 "मानक उत्पाद" अनुभाग में, मानकों के अनुसार उपयोग किए जाने वाले उत्पादों को लिखें:
- अंतरराज्यीय (अंतरराष्ट्रीय);
राज्य (राष्ट्रीय);
- उद्योग;
- उद्यम (सहायक उत्पादन, पहल विकास के लिए, या यदि उनका उपयोग उत्पाद विकास के लिए संदर्भ की शर्तों द्वारा स्थापित किया गया है)।
मानकों की प्रत्येक श्रेणी के भीतर, उत्पादों के समूहों को उनके कार्यात्मक उद्देश्य (उदाहरण के लिए, बीयरिंग, फास्टनरों, विद्युत उत्पाद इत्यादि) द्वारा संयुक्त रूप से रिकॉर्ड करने की अनुशंसा की जाती है, प्रत्येक समूह के भीतर - उत्पाद नामों के वर्णमाला क्रम में, प्रत्येक नाम के भीतर - मानक पदनामों के आरोही क्रम में, और प्रत्येक मानक पदनाम के भीतर - उत्पाद के मुख्य मापदंडों या आयामों के आरोही क्रम में।
3.7 अनुभाग "अन्य उत्पाद" में तकनीकी विशिष्टताओं के अनुसार उपयोग किए गए उत्पाद और विदेशी निर्माताओं (आपूर्तिकर्ताओं) के तकनीकी दस्तावेज के अनुसार उपयोग किए गए आयातित खरीदे गए उत्पाद शामिल हैं। उत्पादों को उनके कार्यात्मक उद्देश्य के अनुसार एकजुट करके समूहों में रिकॉर्ड करने की अनुशंसा की जाती है; प्रत्येक समूह के भीतर - उत्पाद नामों के वर्णानुक्रम में, और प्रत्येक नाम के भीतर - उत्पाद के मुख्य मापदंडों या आयामों के आरोही क्रम में।
आयातित खरीदे गए उत्पादों को विदेशी निर्माताओं (आपूर्तिकर्ताओं) के तकनीकी दस्तावेज में निहित पदनामों और नामों के साथ विनिर्देश कॉलम में दर्ज किया जाता है।
3.6, 3.7 (परिवर्तित संस्करण, संशोधन संख्या 1)।
3.8 "सामग्री" अनुभाग में निर्दिष्ट उत्पाद में सीधे शामिल सभी सामग्रियां शामिल हैं।
सामग्री को निम्नलिखित क्रम में टाइप करके रिकॉर्ड करने की अनुशंसा की जाती है:
- लौह धातुएँ;
- मैग्नेटोइलेक्ट्रिक और फेरोमैग्नेटिक धातुएँ;
- अलौह, उत्कृष्ट और दुर्लभ धातुएँ;
- केबल, तार और तार;
- प्लास्टिक और प्रेस सामग्री;
- कागज और कपड़ा सामग्री;
- लकड़ी;
- रबर और चमड़े की सामग्री;
- खनिज, सिरेमिक और कांच सामग्री;
- वार्निश, पेंट, पेट्रोलियम उत्पाद और रसायन;
- अन्य सामग्री.
प्रत्येक प्रकार की सामग्री के भीतर, वर्णानुक्रम में नाम लिखने की सिफारिश की जाती है, और प्रत्येक नाम के भीतर - आकार या अन्य तकनीकी मापदंडों के आरोही क्रम में।
"सामग्री" अनुभाग उन सामग्रियों को रिकॉर्ड नहीं करता है, जिनकी आवश्यक मात्रा डिजाइनर द्वारा उत्पाद तत्वों के आयामों के आधार पर निर्धारित नहीं की जा सकती है और परिणामस्वरूप, प्रौद्योगिकीविद् द्वारा स्थापित की जाती है। ऐसी सामग्रियों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए: वार्निश, पेंट, गोंद, स्नेहक, पुट्टी, सोल्डर, इलेक्ट्रोड। ऐसी सामग्रियों के उपयोग का संकेत ड्राइंग क्षेत्र पर तकनीकी आवश्यकताओं में दिया गया है।
3.9 "किट्स" अनुभाग में, परिचालन दस्तावेजों की एक सूची, मरम्मत के लिए दस्तावेजों की एक सूची और डिजाइन दस्तावेजों के अनुसार उपयोग की जाने वाली किटों की एक सूची दर्ज करें, जो सीधे निर्दिष्ट उत्पाद में शामिल हैं और इसके साथ आपूर्ति की जाती हैं, साथ ही इसके लिए इच्छित पैकेजिंग भी दर्ज करें। उत्पाद, और उन्हें निम्नलिखित क्रम में लिखें:
- परिचालन दस्तावेजों की सूची;
- मरम्मत के लिए दस्तावेजों की सूची;
- बढ़ते भागों का एक सेट;
- प्रतिस्थापन भागों का एक सेट;
- स्पेयर पार्ट्स का एक सेट;
- उपकरण और सहायक उपकरण का एक सेट;
- स्टाइलिंग उत्पादों का एक सेट;
- अन्य सेट (उन्हें दिए गए नामों के साथ);
- पैकेट।
यदि एक ही नाम के कई सेट हैं, तो उन्हें पदनामों के आरोही क्रम में एक ही नाम के भीतर दर्ज किया जाता है।
अन्य किट उत्पाद के साथ आपूर्ति किए गए सॉफ़्टवेयर उत्पादों (सॉफ़्टवेयर) को दर्शाते हैं। सॉफ़्टवेयर उत्पादों (दस्तावेज़ों) को GOST 19.202 के अनुसार एक विनिर्देश के साथ जोड़ा जा सकता है।
यदि किट में तीन से अधिक आइटम शामिल नहीं हैं, तो किट के विनिर्देश तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, और किट में शामिल उत्पादों को सीधे "किट्स" अनुभाग में संबंधित उत्पाद के विनिर्देश में लिखा जाना चाहिए। इस मामले में, उस किट का नाम जिससे विनिर्देश में शामिल उत्पाद संबंधित हैं, "नाम" कॉलम में शीर्षक के रूप में लिखा गया है और रेखांकित नहीं किया गया है।
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
3.10 कॉम्प्लेक्स के घटकों को एक दूसरे के साथ जोड़ने और संचालन स्थल पर कॉम्प्लेक्स या असेंबली यूनिट को स्थापित करने के उद्देश्य से उत्पादों और सामग्रियों के इंस्टॉलेशन भागों के एक सेट के लिए इंस्टॉलेशन भागों के एक सेट के लिए विनिर्देश तैयार किया गया है।
3.11 प्रतिस्थापन भागों के एक सेट के विनिर्देश में ऑपरेशन में उत्पाद के पुन: समायोजन के लिए इच्छित उत्पाद शामिल हैं (प्रतिस्थापन गियर, लेंस, एमीटर के लिए शंट, आदि)।
3.12 स्पेयर पार्ट्स के एक सेट के विनिर्देश में उत्पाद के संबंधित घटकों को बदलने के लिए आवश्यक उत्पाद और सामग्रियां शामिल हैं जो ऑपरेशन के दौरान अनुपयोगी हो गए हैं।
3.13 उपकरण और सहायक उपकरण के सेट के विनिर्देश में उत्पाद के संचालन में उपयोग किए जाने वाले उपकरण, सहायक उपकरण, फिक्स्चर और सामग्री शामिल हैं।
अनुभागों द्वारा रिकॉर्डिंग निम्नलिखित क्रम में की जा सकती है:
- औजार;
- सामान;
- उपकरण;
- सामग्री.
प्रत्येक अनुभाग के भीतर, "सामग्री" अनुभाग को छोड़कर, प्रविष्टियाँ 3.5, 3.6 (एक मानक उपकरण के लिए) में "सामग्री" अनुभाग में - 3.8 में निर्दिष्ट क्रम में की जाती हैं।
3.14 स्टाइलिंग उत्पादों के एक सेट के विनिर्देश में उत्पाद के संचालन में उपयोग के लिए इच्छित उत्पाद (अलमारियाँ, दराज, बैग, कवर, केस, फ़ोल्डर, बाइंडिंग) शामिल हैं।
3.15 पैकेजिंग विनिर्देश में उत्पाद की पैकेजिंग के लिए आवश्यक उत्पाद और सामग्रियां शामिल हैं।
3.16 यदि किटों की आपूर्ति उस उत्पाद से अलग की जाती है जिसके लिए उनका इरादा है, तो उन्हें उत्पाद विनिर्देश में दर्ज नहीं किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो उत्पाद विनिर्देश के अंत में एक नोट रखा जाता है, जिसमें किट के सभी विशिष्टताओं के पदनाम होते हैं जो इस उत्पाद की संबंधित संख्या में प्रतियों (समूहों) के संचालन और मरम्मत के लिए होते हैं, लेकिन इससे अलग से आपूर्ति की जाती है। .
3.17 विनिर्देश कॉलम निम्नानुसार भरे गए हैं:
- "प्रारूप" कॉलम में उन दस्तावेजों के प्रारूपों को इंगित करें जिनके पदनाम "पदनाम" कॉलम में लिखे गए हैं। यदि दस्तावेज़ विभिन्न प्रारूपों की कई शीटों पर बनाया गया है, तो "प्रारूप" कॉलम में एक ब्रैकेट के साथ "तारांकन" लगाएं, और "नोट" कॉलम में सभी प्रारूप बढ़ते क्रम में सूचीबद्ध हैं।
"मानक उत्पाद", "अन्य उत्पाद" और "सामग्री" अनुभागों में दर्ज दस्तावेज़ों के लिए, "प्रारूप" कॉलम नहीं भरा गया है।
जिन भागों के लिए चित्र जारी नहीं किए गए हैं, उनके वारहेड को "प्रारूप" कॉलम में दर्शाया गया है।
मुद्रण प्रकाशनों के लिए प्रासंगिक राज्य मानकों द्वारा प्रदान किए गए प्रारूपों में मुद्रण, लिथोग्राफिक और इसी तरह के तरीकों से प्रकाशित दस्तावेजों के लिए, "प्रारूप" कॉलम में एक डैश रखा जाता है;
- "ज़ोन" कॉलम में उस ज़ोन के पदनाम को इंगित करें जिसमें रिकॉर्ड किए गए घटक की स्थिति संख्या स्थित है (गोस्ट 2.104 के अनुसार ड्राइंग फ़ील्ड को ज़ोन में विभाजित करते समय)।
यदि डुप्लिकेट आइटम नंबर हैं, तो विनिर्देश में, "ज़ोन" कॉलम में, ब्रैकेट के साथ "तारांकन" डालें, और "नोट" कॉलम में, सभी ज़ोन इंगित करें;
- कॉलम में "स्थिति।" निर्दिष्ट किए जा रहे उत्पाद में सीधे शामिल घटकों की क्रम संख्या को उस क्रम में इंगित करें जिसमें वे विनिर्देश में दर्ज किए गए हैं। अनुभाग "दस्तावेज़ीकरण", "किट", कॉलम "स्थिति" के लिए। मत भरो;
- "पदनाम" कॉलम में इंगित करें:
"दस्तावेज़ीकरण" अनुभाग में - रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ों का पदनाम;
अनुभाग "कॉम्प्लेक्स", "असेंबली इकाइयाँ", "पार्ट्स", "किट" में - इन अनुभागों में दर्ज उत्पादों के लिए मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ों का पदनाम। जिन हिस्सों के लिए चित्र जारी नहीं किए गए हैं, उन्हें पदनाम सौंपा गया है।
"मानक उत्पाद", "अन्य उत्पाद" और "सामग्री" अनुभागों में "पदनाम" कॉलम नहीं भरा गया है। यदि किसी मानक उत्पाद के निर्माण के लिए डिज़ाइन दस्तावेज़ जारी किया गया है, तो जारी किए गए मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ का पदनाम "पदनाम" कॉलम में दर्शाया गया है;
निर्दिष्ट उत्पाद के दस्तावेज़ों के मुख्य सेट में शामिल दस्तावेज़ों के लिए "दस्तावेज़ीकरण" अनुभाग में और इस उत्पाद के लिए संकलित - केवल दस्तावेज़ों का नाम, उदाहरण के लिए: "असेंबली ड्राइंग", "आयामी ड्राइंग", "तकनीकी स्थितियां"। अनिर्दिष्ट घटकों पर दस्तावेज़ों के लिए - उत्पाद का नाम और दस्तावेज़ का नाम;
विनिर्देश अनुभागों में "कॉम्प्लेक्स", "असेंबली इकाइयां", "पार्ट्स", "किट" - इन उत्पादों के मुख्य डिजाइन दस्तावेजों पर मुख्य शिलालेख के अनुसार उत्पादों के नाम। उन हिस्सों के लिए जिनके चित्र जारी नहीं किए गए हैं, निर्माण के लिए आवश्यक नाम, सामग्री और अन्य डेटा इंगित करें;
"मानक उत्पाद" अनुभाग में - इन उत्पादों के मानकों के अनुसार उत्पादों के नाम और पदनाम;
"अन्य उत्पाद" अनुभाग में - उनकी आपूर्ति के लिए दस्तावेजों के अनुसार उत्पादों के नाम और प्रतीक, इन दस्तावेजों के पदनाम को दर्शाते हुए।
यदि उत्पाद का उपयोग किसी अन्य (सामान्य) दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, सामान्य तकनीकी विशिष्टताओं) के लिंक वाले दस्तावेज़ के अनुसार किया जाता है, तो "नाम" कॉलम में केवल पहले दस्तावेज़ का पदनाम लिखा जाता है (सामान्य दस्तावेज़ इंगित नहीं किया गया है) );
"सामग्री" अनुभाग में - इन सामग्रियों के लिए मानकों या तकनीकी विशिष्टताओं में स्थापित सामग्रियों के पदनाम।
कई उत्पादों और सामग्रियों को रिकॉर्ड करने के लिए जो आकार और अन्य डेटा में भिन्न होते हैं और एक ही दस्तावेज़ के अनुसार उपयोग किए जाते हैं (और एक ही दस्तावेज़ के पदनाम के तहत विनिर्देश में दर्ज किए जाते हैं), इसे नाम का एक सामान्य भाग लिखने की अनुमति है सामान्य नाम (शीर्षक) के रूप में विनिर्देश समय की प्रत्येक शीट पर निर्दिष्ट दस्तावेज़ के पदनाम के साथ इन उत्पादों या सामग्रियों का। सामान्य नाम के तहत, प्रत्येक निर्दिष्ट उत्पाद और सामग्री के लिए केवल उनके पैरामीटर और आयाम दर्ज किए जाते हैं।
नोट - यदि उत्पाद के मुख्य पैरामीटर या आयाम केवल एक संख्या या अक्षर द्वारा इंगित किए जाते हैं तो इस सरलीकरण का उपयोग नहीं किया जा सकता है। ऐसे मामलों के लिए, रिकॉर्डिंग इस प्रकार की जाती है:
वाशर GOST 18123
धोबी 3
धोबी 4
वगैरह;
- कॉलम में "मात्रा।" संकेत देना:
विनिर्देश में दर्ज उत्पाद के घटक भागों के लिए, प्रति निर्दिष्ट उत्पाद में उनकी मात्रा;
"सामग्री" अनुभाग में - एक निर्दिष्ट उत्पाद के लिए सामग्री की कुल मात्रा, माप की इकाइयों को दर्शाती है। माप की इकाइयों को "नोट" कॉलम में "मात्रा" कॉलम के करीब लिखने की अनुमति है।
"दस्तावेज़ीकरण" अनुभाग में, कॉलम नहीं भरा गया है;
- "नोट" कॉलम में उत्पादन की योजना बनाने और व्यवस्थित करने के लिए अतिरिक्त जानकारी, साथ ही विनिर्देश में दर्ज उत्पादों, सामग्रियों और दस्तावेजों से संबंधित अन्य जानकारी इंगित करें, उदाहरण के लिए, उन हिस्सों के लिए जिनके लिए चित्र जारी नहीं किए गए हैं - वजन।
विभिन्न प्रारूपों की दो या दो से अधिक शीटों पर जारी किए गए दस्तावेज़ों के लिए, प्रारूपों के पदनाम को इंगित करें, जिसके पहले तारांकन चिह्न हो, उदाहरण के लिए, *) ए4, ए3।
इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ों के लिए, फ़ाइल(फ़ाइलों) के पहचानकर्ता को इंगित करें।
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
3.18 विनिर्देश के प्रत्येक अनुभाग के बाद, अतिरिक्त प्रविष्टियों के लिए कई निःशुल्क लाइनें छोड़ने की अनुमति है (विकास के चरण, प्रविष्टियों की मात्रा आदि के आधार पर)। आरक्षित पंक्तियों को भरते समय विनिर्देश में दर्ज किए गए आइटम नंबरों को आरक्षित करना भी संभव है।
3.19 विनिर्देश को कागज के रूप में असेंबली ड्राइंग के साथ संयोजित करने की अनुमति है, बशर्ते कि उन्हें A4 शीट (GOST 2.301) पर रखा गया हो। इस मामले में, इसे मुख्य शिलालेख के ऊपर रखा जाता है और उसी क्रम में और अलग-अलग शीटों पर बने विनिर्देश के समान रूप में भरा जाता है।
सहायक उत्पादन और एक बार के उत्पादन के एकल उत्पादन के उत्पादों के लिए, GOST 2.301 द्वारा स्थापित किसी भी प्रारूप की शीट पर असेंबली ड्राइंग के साथ विनिर्देश को संयोजित करने की अनुमति है। ऐसे संयुक्त दस्तावेजों के निष्पादन और संचलन के नियम उद्योग मानकों में स्थापित किए गए हैं। संयुक्त दस्तावेज़ को मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ का पदनाम दिया गया है। मुख्य शिलालेख GOST 2.104 (प्रपत्र 1) के अनुसार बनाया गया है।
रक्षा मंत्रालय के आदेशों के तहत विकसित उत्पादों के लिए, A4 के अलावा किसी भी प्रारूप में असेंबली ड्राइंग के साथ विनिर्देश को संयोजित करने की अनुमति नहीं है।
टिप्पणियाँ
1 असेंबली ड्राइंग (ए 4 प्रारूप में बने लोगों को छोड़कर) के साथ विनिर्देश के संयोजन की धारणा डेवलपर द्वारा ग्राहक (यदि कोई हो) के साथ समझौते में स्वीकार की जाती है।
2 असेंबली यूनिट के इलेक्ट्रॉनिक मॉडल के साथ विनिर्देश को संयोजित करने की अनुमति नहीं है।
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
3.20 प्लाज्मा उत्पादन विधि का उपयोग करने वाले उत्पादों का विनिर्देश परिशिष्ट ए के प्रपत्र 2 और 2ए के अनुसार तैयार किया गया है।
कॉलम "प्रारूप", "ज़ोन", "स्थिति", "पदनाम", "मात्रा।" और "नोट" फॉर्म 1 के लिए निर्दिष्ट नियमों के अनुसार भरे जाते हैं।
"भाग" अनुभाग में "नाम" कॉलम में, जिन भागों के लिए चित्र जारी नहीं किए गए हैं, केवल भागों का नाम दर्शाया गया है। शेष अनुभागों में, कॉलम फॉर्म 1 के लिए निर्दिष्ट नियमों के समान ही भरा जाता है।
कॉलम "द्रव्यमान" और "सामग्री" इस प्रकार भरे गए हैं:
- "वजन" कॉलम में इंगित करें:
उन हिस्सों के लिए जिनके चित्र जारी नहीं किए गए हैं - एक हिस्से का द्रव्यमान;
सामग्री के लिए - किसी निर्दिष्ट उत्पाद के लिए सामग्री का द्रव्यमान;
- कॉलम "सामग्री" में उन हिस्सों के लिए जिनके लिए चित्र जारी नहीं किए गए हैं, इन सामग्रियों के लिए मानकों और तकनीकी विशिष्टताओं में स्थापित सामग्रियों के पदनामों को इंगित करें।
नोट - जिन भागों के लिए चित्र जारी किए गए हैं, उनके कॉलम "वजन" और "सामग्री" को भरने की अनुमति नहीं है।
4 विशिष्टता पत्रक
4.1 बीसी परिशिष्ट ए के प्रपत्र 3 और 3ए पर तैयार किए गए हैं।
सशस्त्र बलों में वे लिखते हैं:
- उत्पाद विशिष्टता;
- उत्पाद घटकों के विनिर्देश;
- किट विशिष्टताएँ।
विमान उत्पाद के घटकों के विनिर्देशों को सूचीबद्ध नहीं करता है, जिसके लिए उनके अपने विमान हैं। इस मामले में, उत्पाद के बीसी के अंत में, शामिल घटकों के बीसी के लिए एक लिंक दिया गया है।
4.2 विमान अनुभाग को निम्नलिखित क्रम में अनुभाग दर अनुभाग भरें:
- असेंबली इकाइयाँ;
- सेट.
"असेंबली इकाइयाँ" अनुभाग में, उस उत्पाद में शामिल असेंबली इकाइयों के विनिर्देशों को लिखें जिसके लिए विमान संकलित किया गया है।
"किट्स" अनुभाग में, किटों के विनिर्देशों (इंस्टॉलेशन पार्ट्स, रिप्लेसमेंट पार्ट्स, स्पेयर पार्ट्स, टूल्स और सहायक उपकरण, पैकेजिंग, कंटेनर इत्यादि) लिखें।
अनुभागों के नाम नहीं बताए गए हैं. "असेंबली यूनिट्स" और "किट्स" अनुभागों में विशिष्टताओं को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया अनुभाग 3 में स्थापित प्रक्रिया के समान है।
4.3 बीसी कॉलम निम्नानुसार भरे गए हैं:
- "पदनाम" कॉलम में विशिष्टताओं के पदनाम इंगित करें;
- "नाम" कॉलम में विनिर्देशों के अनुसार उत्पादों के नाम इंगित करें;
- कॉलम में "जहां पदनाम शामिल है" उन विशिष्टताओं के पदनामों को इंगित करता है जिनमें उत्पाद का घटक भाग सीधे दर्ज किया जाता है।
विशिष्टताओं को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया धारा 3 में स्थापित प्रक्रिया के समान है:
- कॉलम में "जहां शामिल है, गिनती करें।" कॉलम "जहां शामिल है, पदनाम" में दर्ज प्रत्येक विनिर्देश में शामिल उत्पाद के घटक भागों की संख्या इंगित करें।
यदि घटक सीधे उस उत्पाद में शामिल है जिसके लिए विमान बनाया गया है, तो कॉलम "जहां शामिल है, पदनाम" और "जहां शामिल है, मात्रा।" खाली छोड़ा जा सकता है;
- कॉलम में "कुल गिनती।" उत्पाद में शामिल घटकों की कुल संख्या को इंगित करें जिसके लिए विनिर्देश पत्र संकलित किया गया है, "जहां शामिल है, पदनाम" कॉलम में दर्ज प्रत्येक विनिर्देश के लिए।
यदि रिकॉर्ड किया गया घटक भाग उस उत्पाद में शामिल है जिसके लिए विमान संकलित किया गया है, और (या) उसके घटक भागों में, तो इस कॉलम में उत्पाद में शामिल घटकों की कुल संख्या (कुल पंक्ति के नीचे) इंगित करें;
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
5 संदर्भ दस्तावेज़ों की सूची
5.1 वीडी परिशिष्ट ए के प्रपत्र 4 और 4ए पर तैयार किया गया है।
वीडी उन दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करता है जो उत्पाद डिज़ाइन दस्तावेज़ों में संदर्भित हैं, उदाहरण के लिए:
- उद्योग मानक और उद्यम मानक;
- उत्पाद (कोटिंग, गर्मी उपचार, वेल्डिंग, उत्कीर्णन, आदि) के लिए व्यक्तिगत आवश्यकताओं को स्थापित करने वाले तकनीकी निर्देश।
ध्यान दें - जिन दस्तावेज़ों के पदनाम विनिर्देशों के "पदनाम" कॉलम और परिचालन दस्तावेज़ों की सूची में लिखे गए हैं, वे संदर्भ दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होते हैं।
5.2 वीडी में संदर्भ दस्तावेजों की रिकॉर्डिंग निम्नलिखित क्रम में अनुभाग दर अनुभाग की जाती है:
- उद्यमों के दस्तावेज़;
- उद्योग दस्तावेज़;
- राज्य (राष्ट्रीय) दस्तावेज़;
- अंतरराज्यीय (अंतर्राष्ट्रीय) दस्तावेज़।
नोट - राज्य (राष्ट्रीय) मानक "राज्य (राष्ट्रीय) दस्तावेज़" और "अंतरराज्यीय (अंतर्राष्ट्रीय) दस्तावेज़" अनुभागों में लिखे गए हैं, बशर्ते कि उत्पाद के डिज़ाइन दस्तावेज़ों का पूरा सेट विदेश भेजा जाना हो।
अनुभागों के नाम "नाम" कॉलम में शीर्षक के रूप में लिखे गए हैं और रेखांकित किए गए हैं। प्रत्येक अनुभाग में, दस्तावेज़ों को निम्नलिखित क्रम में प्रकार के अनुसार समूहित करने की अनुशंसा की जाती है:
- मानक;
- खरीदे गए उत्पादों और सामग्रियों के लिए तकनीकी विनिर्देश;
- निर्देश, आदि
एक ही प्रकार के दस्तावेज़ों को अंकन के आरोही क्रम में लिखने की अनुशंसा की जाती है।
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
5.3 वीडी कॉलम निम्नानुसार भरे गए हैं:
- "नाम" कॉलम में दस्तावेज़ का नाम इंगित करें।
5.4 कॉम्प्लेक्स का वीडी कॉम्प्लेक्स के घटकों के संदर्भ दस्तावेजों को सूचीबद्ध नहीं करता है जिनके लिए उनके अपने वीडी हैं। इस मामले में, कथन के अंत में वे आने वाले घटकों की आईडी के लिए एक लिंक प्रदान करते हैं।
6 खरीदी गई वस्तुओं की सूची
6.1 वीपी को परिशिष्ट ए के फॉर्म 5 और 5 ए पर इस उत्पाद की सभी विशिष्टताओं के आधार पर संकलित किया गया है। खरीदे गए उत्पादों को अनुभागों में दर्ज किया गया है। अनुभागों के नाम विवरण में शामिल खरीदे गए उत्पादों की प्रकृति के आधार पर स्थापित किए जाते हैं, जिन्हें "नाम" कॉलम में शीर्षकों के रूप में लिखा जाता है और उदाहरण के लिए रेखांकित किया जाता है:
6.2 वीपी के प्रत्येक अनुभाग में, उत्पादों को सजातीय समूहों में, समूहों के भीतर - उनके नामों के वर्णमाला क्रम में, प्रत्येक नाम के भीतर - प्रकार और प्रकार के अनुसार, प्रकार और प्रकार के भीतर - आकार या अन्य मापदंडों के आरोही क्रम में रिकॉर्ड करने की सिफारिश की जाती है। .
6.3 वीपी ग्राफ़ इस प्रकार लिखे गए हैं:
- "नाम" कॉलम में डिलीवरी दस्तावेज़ में स्थापित पदनाम के अनुसार उत्पाद का नाम और मानक आकार इंगित करें।
समान नाम, आकार या अन्य डेटा में भिन्न उत्पादों को रिकॉर्ड करते समय, खरीदे गए उत्पादों की सूची की प्रत्येक शीट पर इन उत्पादों का नाम एक बार लिखने की अनुमति है;
- कॉलम "उत्पाद कोड" में उस देश के उत्पाद वर्गीकरणकर्ता के अनुसार उत्पाद कोड इंगित करें जिसने डिज़ाइन दस्तावेज़ विकसित किया है*;
- कॉलम "डिलीवरी दस्तावेज़ का पदनाम" में आपूर्ति दस्तावेज़ की संख्या (उत्पादों के लिए मानक, तकनीकी विनिर्देश या अन्य दस्तावेज़ जिसके अनुसार उत्पाद की आपूर्ति की जाती है) इंगित करें।
_________________
* अन्य देशों के उत्पाद वर्गीकरणकर्ताओं के अनुसार खरीदे गए उत्पादों के कोड इंगित नहीं किए गए हैं।
एक दस्तावेज़ के तहत आपूर्ति किए गए कई उत्पादों को रिकॉर्ड करते समय, खरीदे गए उत्पादों की सूची की प्रत्येक शीट पर दस्तावेज़ पदनाम को एक बार लिखने की अनुमति है;
- "आपूर्तिकर्ता" कॉलम में आपूर्तिकर्ता कंपनी का नाम (पता) इंगित करें।
कॉलम डेवलपर के विवेक पर भरा जाता है;
- कॉलम में "जहां यह शामिल है (पदनाम)" उत्पाद या उसके घटकों के विनिर्देश के पदनाम को इंगित करता है, जिसमें सीधे वीपी में दर्ज खरीदा गया उत्पाद शामिल है।
यह कॉलम नहीं भरा जा सकता.
सीधे उस उत्पाद में शामिल उत्पादों के लिए जिसके लिए वीपी संकलित किया गया है, कॉलम "जहां इसे शामिल किया गया है (पदनाम)" नहीं भरा जा सकता है यदि यह निर्दिष्ट घटकों में शामिल सभी उत्पादों के लिए भरा गया है;
- कॉलम "प्रति उत्पाद मात्रा" में वीपी में दर्ज खरीदे गए उत्पादों की संख्या, एक उत्पाद में शामिल, साथ ही इकट्ठे भागों के एक सेट को इंगित करें;
- कॉलम में "किट में मात्रा" किट में शामिल खरीदे गए उत्पादों की संख्या (स्थापना भागों, प्रतिस्थापन भागों, स्पेयर पार्ट्स, उपकरण और सहायक उपकरण, पैकेजिंग, कंटेनर इत्यादि) या उत्पाद और उसके घटकों के विनिर्देशों में दर्ज की गई संख्या को इंगित करें अनुभाग में "किट"।
यदि दस्तावेज़ों के सेट में किट के लिए स्वतंत्र विनिर्देश शामिल हैं, तो किट में शामिल खरीदे गए उत्पादों की संख्या प्रत्येक किट के लिए एक अलग लाइन पर दर्ज की जाती है।
जब वीपी को स्पेयर पार्ट्स, टूल्स और एक्सेसरीज़ (एसपीटीए) के एक सेट के लिए संकलित किया जाता है, जो उस उत्पाद से अलग से आपूर्ति की जाती है जिसके लिए इसका इरादा है, तो कॉलम "मात्रा प्रति किट" नहीं भरा जाता है, और खरीदे गए उत्पादों की संख्या इंगित की जाती है कॉलम "प्रति उत्पाद मात्रा" में और "मात्रा, कुल" कॉलम में दोहराया गया;
- कॉलम में "समायोजन के लिए मात्रा।" एक उत्पाद को समायोजित और परीक्षण करते समय मूल्यह्रास किए गए उत्पादों की संख्या को इंगित करें, कॉलम "जहां यह शामिल है (पदनाम)" में दर्ज किया गया है। वस्तुओं की संख्या आमतौर पर दशमलव अंश के रूप में व्यक्त की जाती है, उदाहरण के लिए 0.2, जिसका अर्थ है कि खरीदी गई वस्तुओं की सूची में दर्ज दो वस्तुओं को उन 10 वस्तुओं को समायोजित करने की आवश्यकता होती है जिनके लिए सूची बनाई गई है;
- कॉलम "मात्रा, कुल" में "मात्रा प्रति उत्पाद", "मात्रा प्रति सेट" और "मात्रा प्रति समायोजन" कॉलम में दर्ज उत्पादों की कुल संख्या को इंगित करें।
यदि वीपी में दर्ज की गई खरीदी गई वस्तु उत्पाद और उत्पाद के एक या अधिक घटक भागों में शामिल है, तो कॉलम "मात्रा, कुल" में खरीदी गई वस्तुओं की कुल संख्या (कुल पंक्ति के नीचे) इंगित करें;
- "नोट" कॉलम में अतिरिक्त डेटा इंगित करें, उदाहरण के लिए, माप की इकाइयाँ (यदि रिकॉर्ड किए गए उत्पादों को टुकड़ों में नहीं मापा जाता है)।
6.4 यदि वीपी के बड़ी संख्या में अनुभाग हैं, तो इसे "नाम" कॉलम में पहली (शीर्षक) शीट की शुरुआत में "आपूर्ति दस्तावेज़ के पदनाम" में इंगित करते हुए इस विवरण के अनुभागों की एक सूची प्रदान करने की अनुमति है। ” उन शीटों की संख्या को कॉलम करें जिन पर ये अनुभाग रखे गए हैं, उदाहरण के लिए:
एन लाइनें | नाम | डिलीवरी दस्तावेज़ का पदनाम |
बीयरिंग | ||
प्रतिरोधों | ||
6.5 कॉम्प्लेक्स का वीपी उन घटकों के खरीदे गए उत्पादों को सूचीबद्ध नहीं करता है जिनका अपना वीपी है। इस मामले में, कथन के अंत में वे आने वाले घटकों के वीपी के लिए एक लिंक प्रदान करते हैं।
6.6 जब किसी उत्पाद में आयातित खरीदे गए उत्पादों का उपयोग किया जाता है, तो इन उत्पादों को विवरण के कॉलम में उन पदनामों और नामों के साथ दर्ज किया जाता है जो संलग्न तकनीकी दस्तावेज (डिलीवरी दस्तावेज़) कॉलम में शामिल होते हैं; संलग्न तकनीकी दस्तावेज़ (डिलीवरी दस्तावेज़) का पदनाम।
इसे रूसी में प्रामाणिक पदनामों और नामों को एक साथ इंगित करने की अनुमति है।
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
7 खरीदे गए उत्पादों का उपयोग करने की अनुमति का विवरण
7.1 वीआई खरीदे गए उत्पादों के उपयोग को अधिकृत करने के लिए प्रोटोकॉल के आधार पर परिशिष्ट ए के फॉर्म 6 और 6ए के अनुसार तैयार किए जाते हैं।
अनुमति प्रोटोकॉल VI से जुड़े नहीं हैं।
7.2 VI में केवल वे उत्पाद शामिल हैं जिनके लिए "खरीदे गए उत्पादों के उपयोग को अधिकृत करने के लिए प्रोटोकॉल" GOST 2.124 के अनुसार जारी किए गए हैं।
7.3 कॉलम VI निम्नानुसार भरे गए हैं:
- "नाम" कॉलम में उपयोग के लिए अनुमोदित खरीदे गए उत्पाद का नाम, साथ ही कोड या प्रतीक इंगित करें। प्रविष्टि "खरीदे गए उत्पादों की सूची" के लिए स्थापित तरीके से की जाती है;
- "दस्तावेज़ पदनाम" कॉलम में तकनीकी दस्तावेज़ का पदनाम इंगित करें जिसके अनुसार उत्पाद की आपूर्ति की जाती है;
- कॉलम में "परमिट जारी करने वाला संगठन" मूल के निर्माता या धारक के उद्यम (संगठन) का नाम इंगित करता है जिससे खरीदे गए उत्पाद का उपयोग करने की अनुमति प्राप्त की गई थी;
- कॉलम "परमिट प्रोटोकॉल और तारीख के एन" में परमिट प्रोटोकॉल की संख्या और तारीख को इंगित करें जो खरीदे गए उत्पाद के उपयोग की अनुमति देता है;
- कॉलम में "जहां यह शामिल है (पदनाम)" उत्पाद के ड्राइंग (आरेख) के पदनाम को इंगित करता है, साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो खरीदे गए उत्पाद की स्थिति या स्थितिगत पदनाम;
- "नोट" कॉलम में रिकॉर्ड किए गए खरीदे गए उत्पादों से संबंधित अतिरिक्त डेटा इंगित करें।
नोट - खरीदे गए उत्पादों के उपयोग की अनुमति का विवरण विकसित नहीं करना संभव है, इस मामले में, "नोट" कॉलम में खरीदे गए उत्पादों (वीपी) के विवरण में, निम्नलिखित प्रविष्टि दी गई है: "प्रोटोकॉल एन ... से; ...''
8 मूल धारकों की सूची
8.1 डीपी फॉर्म 7 और 7ए में उत्पाद के संदर्भ दस्तावेजों के सभी विनिर्देशों और विवरणों के आधार पर तैयार किए जाते हैं।
8.2 विवरण की शुरुआत में, डिज़ाइन और संदर्भ दस्तावेज़ों का एक सेट लिखा जाता है, जिनके मूल उद्यम में संग्रहीत होते हैं जो उस उत्पाद का मूल विनिर्देश रखते हैं जिसके लिए डीपी तैयार किया जा रहा है।
इसके बाद, दस्तावेज़ लिखे जाते हैं, जिनके मूल अन्य उद्यमों में संग्रहीत होते हैं। रिकॉर्डिंग निम्नलिखित क्रम में अनुभागों में की जाती है:
- उत्पाद के घटकों पर दस्तावेज़;
- संदर्भित दस्तावेज।
अनुभागों के नाम "नाम" कॉलम में शीर्षक के रूप में लिखे गए हैं और रेखांकित किए गए हैं।
डीपी के अंत में निर्माता के मुख्य उद्यम के उत्पाद के तकनीकी दस्तावेजों (GOST 3.1201 के अनुसार) की मूल सूची का स्थान इंगित करें।
8.3 उद्यम में संग्रहीत मूल डिजाइन और संदर्भ दस्तावेजों का एक सेट, जिसमें मूल शामिल है, को उत्पाद के मुख्य डिजाइन दस्तावेज के रूप में दर्ज किया गया है, इसमें शामिल डिजाइन और संदर्भ दस्तावेजों को सूचीबद्ध किए बिना।
8.4 अनुभाग "उत्पाद के घटक भागों के लिए दस्तावेज़" में, उत्पाद के घटक भागों के मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ों को उनमें शामिल डिज़ाइन और संदर्भ दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध किए बिना दर्शाया गया है।
अनुभाग के भीतर दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में, विकास संगठनों के कोड के प्रारंभिक अक्षरों के संयोजन में, इन कोडों के भीतर - वर्गीकरण विशेषताओं के आरोही क्रम में, समान वर्गीकरण विशेषताओं के साथ - क्रम पंजीकरण संख्या के आरोही क्रम में लिखने की अनुशंसा की जाती है।
8.5 "संदर्भ दस्तावेज़" अनुभाग में, संदर्भ दस्तावेज़ रिकॉर्ड करें, उन्हें उपधाराओं में समूहित करें: "खरीदे गए उत्पादों के लिए दस्तावेज़" और "अन्य संदर्भ दस्तावेज़"।
उपधारा में "खरीदे गए उत्पादों के लिए दस्तावेज़" अनुभाग "मानक उत्पाद" और विनिर्देश के "अन्य उत्पाद" में दर्ज दस्तावेज़ों को इंगित करते हैं, उन उत्पादों के अपवाद के साथ जो व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं (फास्टनर, पेंट, वार्निश, फावड़े, आदि) .
8.6 डीपी कॉलम निम्नानुसार भरे गए हैं:
"पदनाम" कॉलम में दस्तावेज़ का पदनाम इंगित करें;
- "नाम" कॉलम में:
उत्पाद के डिज़ाइन और संदर्भ दस्तावेज़ों के सेट के लिए, जिसके लिए डीपी तैयार किया गया है, निम्नलिखित प्रविष्टि की गई है: "वितरक पीसीटी -8, नीचे दर्ज किए गए दस्तावेज़ों के अपवाद के साथ";
उत्पाद के घटक भागों पर दस्तावेज़ों के लिए, उत्पाद का नाम मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ के मुख्य शिलालेख में दर्शाए गए नाम के अनुसार दिया गया है;
संदर्भ दस्तावेज़ों के लिए, संदर्भ दस्तावेज़ों का पूरा नाम दिया गया है, उदाहरण के लिए: "सिरेमिक तामचीनी कोटिंग। निर्देश", "पीटी प्रकार स्विच"।
- कॉलम "शीटों की संख्या" में डीपी तैयार करने के दिन निर्धारित दस्तावेज़ में भौतिक शीटों की संख्या इंगित करें। दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख कॉलम हेडर में इंगित की गई है। कॉलम केवल उन दस्तावेज़ों के लिए भरा जाता है जिनके मूल उद्यम में संग्रहीत होते हैं जो उस उत्पाद के मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ के मूल रखते हैं जिसके लिए डीपी तैयार किया गया था। डीपी शीट्स की संख्या में बाद में कोई बदलाव नहीं किया गया है;
- कॉलम "मूल धारक" में उद्यम (संगठन) का नाम इंगित करें - मूल धारक;
- "नोट" कॉलम में, यदि आवश्यक हो, अतिरिक्त जानकारी इंगित करें। इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ों के लिए, फ़ाइल(फ़ाइलों) के पहचानकर्ता को इंगित करें।
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
9 तकनीकी प्रस्ताव, प्रारंभिक और तकनीकी डिजाइन के विवरण
9.1 पीटी, ईपी और टीपी परिशिष्ट ए के फॉर्म 8 और 8ए पर तैयार किए गए हैं।
पीटी, ईपी और टीपी किसी दिए गए तकनीकी प्रस्ताव, प्रारंभिक और तकनीकी डिजाइन के लिए नए विकसित किए गए सभी डिजाइन दस्तावेजों को रिकॉर्ड करते हैं और पहले से विकसित उत्पादों के लिए अन्य परियोजनाओं और कामकाजी दस्तावेजों से लागू होते हैं। इस मामले में, केवल वे दस्तावेज़ दर्ज किए जाते हैं जो इस परियोजना पर विचार और अनुमोदन के लिए आवश्यक और पर्याप्त हैं।
9.2 दस्तावेज़ पीटी, ईपी और टीपी में निम्नलिखित क्रम में अनुभागों में दर्ज किए जाते हैं:
- सामान्य दस्तावेज़ीकरण;
- असेंबली इकाइयों पर दस्तावेज़ीकरण।
प्रत्येक अनुभाग में उपधाराएँ शामिल होनी चाहिए:
- नव विकसित;
- लागू किया गया।
अनुभागों और उपखंडों के नाम “नाम” कॉलम में शीर्षकों के रूप में लिखे गए हैं। अनुभाग नाम रेखांकित हैं.
9.3 "सामान्य दस्तावेज़ीकरण" अनुभाग उत्पाद दस्तावेज़ों के मुख्य सेट से संबंधित दस्तावेज़ों को रिकॉर्ड करता है।
अनुभाग "असेंबली इकाइयों के लिए दस्तावेज़ीकरण" डिज़ाइन किए जा रहे उत्पाद के घटकों से संबंधित दस्तावेज़ रिकॉर्ड करता है।
यदि तकनीकी डिज़ाइन में भाग हैं, तो उन्हें असेंबली इकाइयों के बाद दर्ज किया जाता है। भागों को सूचीबद्ध करने से पहले, शीर्षक "भाग दस्तावेज़ीकरण" रखें।
"नव विकसित" उपधारा डिज़ाइन किए जा रहे उत्पाद के लिए विकसित दस्तावेज़ों को रिकॉर्ड करती है।
"एप्लाइड" उपधारा अन्य परियोजनाओं से उपयोग किए गए दस्तावेज़ों और अन्य उत्पादों के कामकाजी दस्तावेज़ों को रिकॉर्ड करती है।
प्रत्येक उपधारा में दस्तावेज़ धारा 3 में स्थापित क्रम के समान दर्ज किए जाते हैं।
9.4 तकनीकी प्रस्ताव, प्रारंभिक और तकनीकी डिज़ाइन के दस्तावेज़ फ़ोल्डरों, पुस्तकों या एल्बमों में एकत्र किए जाते हैं।
9.5 कॉलम पीटी, ईपी, टीपी निम्नानुसार भरे गए हैं:
- कॉलम "लाइन एन" में विवरण में शामिल दस्तावेज़ की क्रम संख्या इंगित करें;
- "प्रारूप" कॉलम में उस प्रारूप को इंगित करें जिसमें दस्तावेज़ बनाया गया है। यदि दस्तावेज़ विभिन्न प्रारूपों की कई शीटों पर बनाया गया है, तो कॉलम में "ब्रैकेट के साथ तारांकन चिह्न" दर्ज किया गया है, और सभी प्रारूप "नोट" कॉलम में बढ़ते क्रम में सूचीबद्ध हैं;
- "पदनाम" कॉलम में दस्तावेज़ का पदनाम इंगित करें;
"नाम" कॉलम में इंगित करें:
- "सामान्य दस्तावेज़ीकरण" अनुभाग में, दस्तावेज़ों का नाम, उदाहरण के लिए: "सामान्य दृश्य ड्राइंग", "आयामी ड्राइंग", "व्याख्यात्मक नोट";
- अनुभाग में "असेंबली इकाइयों पर दस्तावेज़ीकरण" - मुख्य शिलालेख के अनुसार उत्पाद और दस्तावेज़ का नाम, उदाहरण के लिए: "हाइड्रोलिक सिलेंडर। सामान्य दृश्य ड्राइंग", "नियंत्रण कक्ष। आयामी ड्राइंग", "फ़ीड तंत्र। इलेक्ट्रिकल"। सर्किट आरेख";
- कॉलम "शीटों की संख्या" में उन शीटों की संख्या इंगित करें जिन पर यह दस्तावेज़ बनाया गया है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों के लिए, कागज पर कॉपी की शीटों की संख्या इंगित करें, यदि कॉपी का उपयोग पीटी, ईपी और टीपी की समीक्षा और अनुमोदन करते समय किया जाता है;
- कॉलम में "एन प्रतियां।" इस दस्तावेज़ की प्रतिलिपि संख्या इंगित करें। यदि कोई प्रतिलिपि संख्याएँ नहीं हैं, तो कॉलम काट दिया जाता है;
- "नोट" कॉलम में अतिरिक्त जानकारी दर्शाएं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ों के लिए, फ़ाइल(फ़ाइलों) के पहचानकर्ता को इंगित करें।
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
9ए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का विवरण
वीडीई परिशिष्ट ए के फॉर्म 3 और 3ए पर तैयार किया गया है। सभी कॉलम उनके नाम के अनुसार भरे गए हैं। विकासशील संगठनों के कोड के अक्षर संयोजन के वर्णमाला क्रम में दस्तावेज़ों को रिकॉर्ड करने की अनुशंसा की जाती है। इन कोडों के भीतर - वर्गीकरण विशेषताओं के बढ़ते क्रम में, समान वर्गीकरण विशेषताओं के साथ - क्रम पंजीकरण संख्या के बढ़ते क्रम में।
कॉलम "लाइन एन" में विवरण में शामिल दस्तावेज़ की क्रम संख्या दर्ज की गई है।
कॉलम "गणना।" और "कुल गिनती।" भरे नहीं हैं.
अतिरिक्त जानकारी "नोट" कॉलम में दर्शाई गई है। उदाहरण के लिए, वह सॉफ़्टवेयर टूल जिसके साथ दस्तावेज़ बनाया गया था।
VDE को "दस्तावेज़ीकरण" अनुभाग में विनिर्देश में शामिल किया गया है।
(अतिरिक्त रूप से प्रस्तुत, संशोधन संख्या 1)।
10 व्याख्यात्मक नोट
10.1 पीपी परिशिष्ट ए के फॉर्म 9 और 9ए पर तैयार किए गए हैं, और कागज के रूप में आवश्यक आरेख, तालिकाएं और चित्र GOST 2.301 GOST 2.104 (फॉर्म 2ए) द्वारा स्थापित किसी भी प्रारूप की शीट पर बनाए जा सकते हैं।
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
10.2 सामान्यतः पीपी में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए:
- परिचय (यह दर्शाता है कि परियोजना किन दस्तावेजों के आधार पर विकसित की गई थी);
- डिज़ाइन किए गए उत्पाद के अनुप्रयोग का नाम और दायरा;
- तकनीकी विशेषताओं;
- चुने गए डिज़ाइन का विवरण और औचित्य, यह दर्शाता है कि कौन से हिस्से पहले विकसित उत्पादों से उधार लिए गए हैं;
- डिजाइन की संचालन क्षमता और विश्वसनीयता की पुष्टि करने वाली गणना;
- विकसित किए जा रहे उत्पाद का उपयोग करके कार्य के संगठन का विवरण;
- अपेक्षित तकनीकी और आर्थिक संकेतक।
उत्पाद की विशेषताओं के आधार पर, अलग-अलग अनुभागों को जोड़ा या बाहर किया जा सकता है, साथ ही नए अनुभाग भी पेश किए जा सकते हैं।
11 परीक्षण कार्यक्रम और कार्यप्रणाली
11.1 बजे फॉर्म 9 और 9ए पर किया जाता है, कागज के रूप में आवश्यक आरेख, तालिकाएं और चित्र GOST 2.301 के अनुसार A3 प्रारूप में किए जा सकते हैं, जबकि मुख्य शिलालेख और इसके अतिरिक्त कॉलम GOST के अनुसार बनाए जाते हैं। 2.104.
(परिवर्तित संस्करण, संशोधन क्रमांक 1)।
11.2 PM को संपूर्ण उत्पाद और उसके घटक भागों दोनों के लिए विकसित किया जा सकता है।
सामान्यतः रात्रि 11.4 बजे निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए:
- सामान्य प्रावधान;
- सुरक्षा आवश्यकताओं;
- निर्धारित संकेतक (विशेषताएं) और उनके माप की सटीकता;
- उत्पाद परीक्षण मोड;
- परीक्षण और (या) माप के तरीके;
- रिपोर्टिंग।
ध्यान दें - उत्पाद की विशेषताओं और उसके परीक्षण की विशिष्टताओं के आधार पर, अलग-अलग अनुभागों को संयोजित करना या बाहर करना संभव है, साथ ही अतिरिक्त अनुभाग भी शामिल करना संभव है।
11.5 "सामान्य प्रावधान" अनुभाग में निम्नलिखित रखा गया है:
- मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ के अनुसार उत्पाद का नाम और पदनाम;
- परीक्षण का उद्देश्य;
- परीक्षणों के प्रकार जिनसे उत्पाद को गुजरना पड़ता है;
- परीक्षण के लिए उत्पाद प्रस्तुत करने की शर्तें (चयन प्रक्रिया, मात्रा, पूर्णता, प्रस्तुति पर दस्तावेजी समर्थन);
- उत्पाद प्रस्तुतकर्ता और ग्राहक के प्रतिनिधि और परीक्षणों में भाग लेने वाले अन्य उद्यमों के बीच बातचीत की प्रक्रिया।
11.6 "शर्तों, समर्थन और परीक्षण के लिए सामान्य आवश्यकताएं" अनुभाग में निम्नलिखित आवश्यकताएं रखी गई हैं:
- परीक्षण स्थल (कार्यशाला, प्रयोगशाला, परीक्षण स्थल, आदि) तक;
- परीक्षण उपकरण (उपकरण, स्टैंड, मापने और कंप्यूटिंग उपकरण, आदि);
- परीक्षण स्थितियों (आसपास की स्थिति, कृत्रिम रूप से निर्मित या अनुरूपित वातावरण, आदि) के लिए;
- ईंधन, तेल, शीतलक, गैस आदि के मुख्य और बैकअप प्रकार के लिए;
- परीक्षण के लिए उत्पाद तैयार करना;
परीक्षण पूरा होने पर उत्पाद पर काम करने की प्रक्रिया के लिए;
- परीक्षण और परीक्षण की तैयारी करने वाले कर्मियों को।
11.7 "सुरक्षा आवश्यकताएँ" अनुभाग में निम्नलिखित रखा गया है:
- परीक्षण के लिए उत्पाद तैयार करते समय सुरक्षा आवश्यकताएँ;
- परीक्षण के दौरान सुरक्षा आवश्यकताएँ;
- परीक्षण पूरा करने के लिए कार्य करते समय सुरक्षा आवश्यकताएँ।
11.8 अनुभाग में "निर्धारित संकेतक (विशेषताएं) और उनके माप की सटीकता" निम्नलिखित रखा गया है:
- नाम, पदनाम (यदि उपलब्ध हो), माप की इकाई का संकेत देने वाले निर्धारित संकेतकों (विशेषताओं) की एक सूची;
- संकेतकों (विशेषताओं) के नाममात्र मूल्य और नाममात्र मूल्य या माप सीमा से अधिकतम विचलन;
- किस प्रकार के और किस चरण के परीक्षणों पर संकेतक (विशेषताएं) निर्धारित किए जाते हैं, इस पर निर्देश;
- प्रत्येक संकेतक को निर्धारित करने के लिए उपकरण, सामग्री और अभिकर्मकों (स्टैंड, उपकरण, फिक्स्चर, उपकरण, उपकरण, आदि) की एक सूची;
- मापने के उपकरण की सटीकता वर्ग;
- निर्धारित संकेतकों की माप (गणना) की अनुमेय त्रुटि;
- संकेतक (विशेषता) को निर्धारित (मापने) के लिए किस विधि, निर्देश या नियामक दस्तावेज़ का उपयोग किया जाना चाहिए, इस पर निर्देश;
- परीक्षण के लिए उत्पाद तैयार करने की प्रक्रिया में और (या) परीक्षण के दौरान समायोजन (ट्यूनिंग) के नियम;
- संकेतक (विशेषताएं) निर्धारित करने के लिए गणना सूत्र जिन्हें प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष माप द्वारा निर्धारित नहीं किया जा सकता है।
11.9 "उत्पाद परीक्षण मोड" अनुभाग में निम्नलिखित रखा गया है:
- उत्पाद परीक्षण मोड;
- प्रतिबंध और अन्य निर्देश जिनका सभी या व्यक्तिगत परीक्षण मोड में पालन किया जाना चाहिए;
- सभी या व्यक्तिगत मोड में परीक्षणों को रद्द करने और फिर से शुरू करने की शर्तें।
11.10 अनुभाग में "परीक्षण के तरीके और (या) संकेतक (विशेषताएं)" को निम्नलिखित रखा गया है:
- परीक्षण (माप) योजनाएं;
- परीक्षण (माप) विधि का विवरण;
गणना सूत्र;
- बाहरी वातावरण की स्थिति पर उत्पाद के व्यक्तिगत मापदंडों की निर्भरता के नॉमोग्राम, आरेख, ग्राफ़, उत्पाद के संकेतक (विशेषताओं) को निर्धारित करने के लिए आवश्यक अन्य पैरामीटर।
11.11 "रिपोर्टिंग" अनुभाग में निम्नलिखित रखा गया है:
- दस्तावेजों की एक सूची जो परीक्षणों के दौरान और उनके पूरा होने पर परीक्षण, माप और विश्लेषण के परिणामों को रिकॉर्ड करती है;
- ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने के नियम;
- रिपोर्टिंग दस्तावेजों के भंडारण और वितरण के नियम।
11.12 इसे अलग-अलग हिस्सों में पीएम परीक्षण करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए:
पीएम - परीक्षण कार्यक्रम, जो पीएम के निम्नलिखित अनुभागों की सामग्री निर्धारित करता है:
- सामान्य प्रावधान;
- शर्तों, समर्थन और परीक्षण के लिए सामान्य आवश्यकताएं;
- रिपोर्टिंग।
PM1 - परीक्षण पद्धति, जो PM के निम्नलिखित अनुभागों की सामग्री निर्धारित करती है:
- निर्धारित संकेतक (विशेषताएं) और उनके माप की सटीकता;
- उत्पाद परीक्षण मोड;
- परीक्षण और (या) माप के तरीके।
12 टेबल
12.1 तालिकाएँ परिशिष्ट A के प्रपत्र 9 और 9a पर बनाई गई हैं, इसे GOST 2.301 के अनुसार A3 प्रारूपों का उपयोग करने की अनुमति है, जबकि मुख्य शिलालेख और इसके अतिरिक्त कॉलम GOST 2.104 (प्रपत्र 2 और 2a) की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए गए हैं ).
13 गणना
13.1 गणना परिशिष्ट ए के फॉर्म 9 और 9ए पर की जाती है, इसे GOST 2.301 के अनुसार A3 प्रारूपों का उपयोग करने की अनुमति है, जबकि मुख्य शिलालेख और इसके अतिरिक्त कॉलम GOST 2.104 (फॉर्म 2 और 2ए) की आवश्यकताओं के अनुसार किए जाते हैं। ).
13.2 गणना की प्रस्तुति का क्रम गणना की गई मात्राओं की प्रकृति से निर्धारित होता है।
सामान्य तौर पर, गणना में शामिल होना चाहिए:
- परिकलित उत्पाद का स्केच या आरेख;
- गणना समस्या (यह दर्शाता है कि गणना के दौरान क्या निर्धारित करने की आवश्यकता है);
- गणना के लिए डेटा;
- गणना की शर्तें;
- गणना;
- निष्कर्ष।
एक रेखाचित्र या आरेख मनमाने पैमाने पर खींचा जा सकता है, जो गणना किए जा रहे उत्पाद का स्पष्ट विचार प्रदान करता है।
14 निर्देश
14.1 निर्देश परिशिष्ट ए के प्रपत्र 9 और 9ए पर किए गए हैं, इसे GOST 2.301 के अनुसार A3 प्रारूपों का उपयोग करने की अनुमति है, जबकि मुख्य शिलालेख और इसके अतिरिक्त कॉलम GOST 2.104 (प्रपत्रों) की आवश्यकताओं के अनुसार किए गए हैं 2 और 2ए)।
14.2 जिस क्रम में निर्देश प्रस्तुत किए जाते हैं वह प्रस्तुत आवश्यकताओं की प्रकृति से निर्धारित होता है।
15 अन्य दस्तावेज़
15.1 अन्य दस्तावेज़ परिशिष्ट ए के प्रपत्र 9 और 9ए पर निष्पादित होते हैं; इसे GOST 2.301 के अनुसार A3 प्रारूप का उपयोग करने की अनुमति है, जबकि मुख्य शिलालेख और इसके अतिरिक्त कॉलम GOST 2.104 (प्रपत्र 2 और) की आवश्यकताओं के अनुसार निष्पादित किए जाते हैं। 2ए).
15.2 अन्य दस्तावेजों की प्रस्तुति का क्रम प्रस्तुत आवश्यकताओं की प्रकृति से निर्धारित होता है।
पाठ दस्तावेज़ों को भरने के उदाहरण परिशिष्ट बी में दिए गए हैं (उदाहरण कंप्यूटर पर पूरे किए गए थे)। उदाहरणों में पदनाम पारंपरिक रूप से दर्शाए गए हैं।
16 पाठ दस्तावेजों के रूपों के निष्पादन की विशेषताएं
16.1 यदि आवश्यक हो, तो मुख्य शिलालेख के स्तंभों और उसके अतिरिक्त स्तंभों के आयामों को छोड़कर, स्तंभों के आयामों को डेवलपर के विवेक पर बदला जा सकता है।
16.2 डेवलपर के विवेक पर, यदि असेंबली ड्राइंग में घटकों को ढूंढना मुश्किल नहीं है, तो विनिर्देश फॉर्म में "ज़ोन" कॉलम को बाहर रखा जा सकता है।
16.3 टाइपराइटिंग द्वारा टेक्स्ट दस्तावेज़ फॉर्म भरते समय, क्षैतिज रेखाएँ नहीं खींची जा सकतीं।
16.4 एडीसीपी पर टेक्स्ट दस्तावेज़ निष्पादित करते समय, आपको GOST 2.004 की आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
धारा 16 (अतिरिक्त रूप से प्रस्तुत, संशोधन संख्या 1)।
परिशिष्ट ए (अनिवार्य)। पाठ दस्तावेजों के रूप और उनके कार्यान्वयन की विशेषताएं
परिशिष्ट ए
(आवश्यक)
फॉर्म 1
फॉर्म 8ए
फॉर्म 9
फॉर्म 9ए
परिशिष्ट ए (परिवर्तित संस्करण, संशोधन संख्या 1)।
परिशिष्ट बी (संदर्भ के लिए)। पाठ दस्तावेज़ों को पूरा करने के उदाहरण
परिशिष्ट बी
(जानकारीपूर्ण)
किसी विशिष्टता को भरने का उदाहरण
फॉर्म 1
प्रपत्र 3
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पाठ
कोडेक्स जेएससी द्वारा तैयार और इसके विरुद्ध सत्यापित:
आधिकारिक प्रकाशन
डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली।
बुनियादी प्रावधान: शनि. गोस्ट। -
एम.: स्टैंडआर्टिनफॉर्म, 2011
____________ "___" ______________ 20___
_______________________________ इसके बाद "आपूर्तिकर्ता" के रूप में संदर्भित किया गया, ___________________________________ द्वारा दर्शाया गया, चार्टर के आधार पर अभिनय, एक ओर, और _________________________________________________________, इसके बाद "खरीदार" के रूप में संदर्भित किया गया, जो कि आधार के आधार पर दर्ज किया गया था। दूसरी ओर, चार्टर ने निम्नलिखित के बारे में माल की आपूर्ति के लिए इस समझौते में प्रवेश किया है:
1. समझौते का विषय.
1.1. इस अनुबंध की वैधता अवधि के दौरान, आपूर्तिकर्ता आपूर्ति करने का वचन देता है, और खरीदार _____________________ को स्वीकार करने और भुगतान करने का वचन देता है, जिसे इसके बाद माल कहा जाएगा।
1.2. विनिर्देश में पार्टियों द्वारा मात्रा, मूल्य, उत्पाद श्रृंखला पर सहमति व्यक्त की जाती है। विनिर्देश में माल की कीमत वैट-18% सहित दी गई है।
1.3. विशिष्टताएँ इस समझौते का एक अभिन्न अंग हैं।
1.4. इस समझौते के तहत कर दायित्वों को ठीक से पूरा करने के लिए, प्रत्येक पक्ष विरोधी पक्ष को निम्नलिखित दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने का वचन देता है:
- राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
- एक कानूनी इकाई के बारे में एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में प्रविष्टि करने का प्रमाण पत्र
- रूसी संघ के क्षेत्र में अपने स्थान पर, रूसी संघ के कानून के अनुसार गठित एक कानूनी इकाई के कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
1.5. इस समझौते के खंड 1.4 में निर्दिष्ट दस्तावेज़ इसका अभिन्न अंग हैं।
1.6. समझौते और दस्तावेज़ों की प्रतियों को तब तक कानूनी बल का दर्जा प्राप्त है जब तक कि उन्हें निदेशक के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित दस्तावेज़ मेल द्वारा प्राप्त नहीं हो जाते।
2. माल की गुणवत्ता और संपूर्णता।
2.1. आपूर्ति किए गए सामान की गुणवत्ता और पूर्णता को GOSTs और निर्माता के विनिर्देशों का पालन करना चाहिए।
2.2. वारंटी अवधि निर्माता द्वारा निर्धारित की जाती है; उत्पाद के लिए वारंटी सेवा की शर्तें प्रपत्र में निर्दिष्ट की जाती हैं। (वारंटी दायित्व उन सामानों पर लागू होते हैं जिनका अनिवार्य पंजीकरण और वारंटी पंजीकरण हो चुका है)।
2.3. मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में माल की स्वीकृति खरीदार द्वारा यूएसएसआर राज्य मध्यस्थता न्यायालय संख्या पी-6 और पी-7 (संशोधन और परिवर्धन के साथ) के निर्देशों के अनुसार की जाती है।
3. निपटान प्रक्रिया.
3.1. खरीदार अनुबंध में सहमत कीमत पर माल का भुगतान करने के लिए बाध्य है। पार्टियों के समझौते से ही कीमत में वृद्धि की अनुमति है।
3.2. सामान का भुगतान क्रेता द्वारा चालान के आधार पर 100% पूर्व भुगतान द्वारा किया जाता है।
3.3. माल की डिलीवरी के लिए परिवहन लागत (रेलवे टैरिफ, लोडिंग, कार्गो सुरक्षा इत्यादि) चालान के आधार पर शिपमेंट से 5 (पांच) दिन पहले खरीदार द्वारा भुगतान की जाती है।
3.4. पार्टियों के बीच समझौते निम्नलिखित रूप में पार्टियों की सहमति के अनुसार किए जाते हैं:
- आपूर्तिकर्ता के बैंक खाते में धनराशि का स्थानांतरण;
- भुगतान दायित्वों को उस दिन पूरा माना जाता है जिस दिन धनराशि आपूर्तिकर्ता के बैंक खाते में जमा की जाती है।
- परिवहन सेवाओं का भुगतान "खरीदार" द्वारा किया जाता है।
3.5. आपूर्तिकर्ता से पहले वाहक को माल स्थानांतरित होने के क्षण से ही माल का स्वामित्व आपूर्तिकर्ता से प्राप्तकर्ता के पास चला जाता है।
4. डिलीवरी का समय और प्रक्रिया।
4.1. आपूर्तिकर्ता विनिर्देशों में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर माल भेजता है।
4.2. आपूर्तिकर्ता इस अनुबंध में निर्दिष्ट विवरण के अनुसार सामान क्रेता को भेजता है। कंसाइनी के विवरण में परिवर्तन के मामले में, क्रेता शिपमेंट शुरू होने से 5 (पांच) दिन पहले आपूर्तिकर्ता को सूचित करने के लिए बाध्य है।
4.3. शिपमेंट की विधि और परिवहन का प्रकार: रेलवे परिवहन, सड़क परिवहन, पिकअप। शिपमेंट के तरीके, विशिष्ट प्रकार के परिवहन और उत्पादों के प्रत्येक बैच के लिए अलग-अलग डिलीवरी की स्थिति विनिर्देश में इंगित की गई है।
4.4. आपूर्तिकर्ता शिपमेंट की तारीख से 2 (दो) दिनों के भीतर, चालान की एक प्रति प्रदान करके फैक्स द्वारा खरीदार को माल के शिपमेंट के बारे में सूचित करता है।
5. पार्टियों की जिम्मेदारी.
5.1. इस समझौते के तहत दायित्वों को पूरा करने में विफलता या अनुचित पूर्ति के लिए, पार्टियां रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार उत्तरदायी हैं।
6. दायित्व से छूट के मामले (प्रत्यक्ष घटना)।
6.1. पार्टियों को इस समझौते के तहत दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है यदि यह विफलता अप्रत्याशित घटना परिस्थितियों के कारण होती है, जिन्हें वर्तमान कानून के तहत मान्यता प्राप्त है। इस मामले में, अनुबंध में निर्दिष्ट दायित्वों को पूरा करने के लिए स्थापित समय सीमा उस अवधि के लिए स्थगित कर दी जाती है जिसके दौरान अप्रत्याशित घटनाएँ लागू होती हैं।
7. विवादों के समाधान की प्रक्रिया.
7.1. इस समझौते की वैधता के दौरान पार्टियों के बीच उत्पन्न होने वाले सभी विवाद और असहमति वर्तमान कानून के अनुसार समाधान के अधीन हैं।
7.2. अन्य सभी मामलों में जो इस समझौते में प्रदान नहीं किए गए हैं, पार्टियों को रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा निर्देशित किया जाता है।
8. समझौते की अवधि.
8.1. यह समझौता पार्टियों के अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के क्षण से लागू होता है और "__" __________ 20___ तक वैध होता है।
9. अंतिम प्रावधान.
9.1. यह समझौता समान कानूनी बल वाली दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक प्रति।
9.2. इस समझौते में कोई भी परिवर्तन और परिवर्धन वैध है, बशर्ते कि वे लिखित रूप में किए गए हों और पार्टियों के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित हों।
10. पार्टियों के कानूनी पते और बैंक विवरण:
देने वाला: क्रेता:
11. पार्टियों के हस्ताक्षर:
विशिष्टता संख्या 1
अनुबंध संख्या की आपूर्ति करने के लिए __ /______ "___" से ____________ 20___
पद का नाम |
नाम |
मात्रा, |
कीमत, रगड़ें। |
मात्रा, रगड़ें। |
|
कुल: |
कुल: ______________________ रगड़। सम्मिलित वैट 18%।
- 100% पूर्व भुगतान के बाद डिलीवरी का समय ___ दिन से अधिक नहीं।
- इस विनिर्देश में सहमत माल की कीमत "___" __________ 20___ तक वैध है।
- यह विनिर्देश समान कानूनी बल वाली दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक और अनुबंध का एक अभिन्न अंग है .
देने वाला: क्रेता:
अनुबंध तैयार करना एक जटिल और जिम्मेदार कार्य है। यहां कोई छोटी-मोटी चीजें नहीं हैं. प्रत्येक संख्या और प्रत्येक वाक्यांश महत्वपूर्ण है. यदि आवश्यक हो, तो अलग-अलग बिंदुओं को स्पष्ट करने और निर्दिष्ट करने के लिए अनुबंध में अलग-अलग अनुबंध तैयार किए जाते हैं। ऐसे दस्तावेजों में से एक अनुबंध के लिए विशिष्टता है।
विशिष्टता क्या है
कई इंजीनियरिंग, कानूनी और अन्य शब्दों में आमतौर पर लैटिन नाम होते हैं। विशेष रूप से, किसी विशिष्टता का अर्थ किसी चीज़ की एक प्रकार की भिन्नता है। गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में विभिन्न प्रकार के अनुबंधों का निष्कर्ष शामिल होता है: अनुबंध, आपूर्ति, सेवाओं का प्रावधान और अन्य। उन्हें कभी-कभी किसी आइटम के मापदंडों के स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। इन उद्देश्यों के लिए, एक अलग दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, जिसे "विनिर्देश" कहा जाता है।
यह स्पष्ट है कि प्रत्येक वस्तु या वस्तु की अपनी विशेषताएँ और संकेतक होते हैं। इसलिए, अनुबंध के विनिर्देश में उन सभी आवश्यक मापदंडों की एक सूची शामिल है जिनका किसी विशेष वस्तु को अनुपालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक खरीद और बिक्री समझौते को लें। दो पक्ष एक समझौता करते हैं कि उनमें से एक कुछ सामान खरीदता है और दूसरा बेचता है। इस मामले में, अनुबंध के लिए एक विनिर्देश तैयार किया जाना चाहिए, जिससे आपूर्ति किए गए उत्पादों की मात्रा, गुणवत्ता और वर्गीकरण सूची को स्पष्ट करना संभव हो सके।
यह दस्तावेज़ समझौते के एक अलग अनुबंध के रूप में तैयार किया गया है। यह एक तालिका या सूची है जिसमें संपूर्ण उत्पाद को विस्तार से सूचीबद्ध किया गया है, जो इसकी विशेषता वाली सभी विशेषताओं को दर्शाता है। इस मामले में उत्पादों का स्वागत और प्रेषण ऐसी सूची के आधार पर ही किया जाता है। अनुबंध के पाठ में आवेदन संख्या दर्शाने वाले विनिर्देश का संदर्भ होना चाहिए। अनुबंध के लिए विनिर्देश आमतौर पर एक तालिका के रूप में बनाया जाता है, जिसमें निम्नलिखित बिंदु होते हैं:
- क्रम संख्या।
- उत्पाद का नाम (चालान के समान)।
- विशिष्ट GOST के साथ उत्पाद अनुपालन।
- उत्पाद की माप की इकाई.
- माल की मात्रा.
- वैट को छोड़कर कुल अनुबंध राशि।
- वैट राशि.
- वैट सहित अनुबंध राशि.
यदि आवश्यक हो, तो किसी विशेष उत्पाद को दूसरों से अलग करने के लिए अन्य पैरामीटर जोड़े जा सकते हैं।
आपूर्ति समझौते की विशेषताएं
खरीदे गए उत्पादों की गुणवत्ता में आश्वस्त होने के लिए नियमित आपूर्तिकर्ता के साथ काम करना बेहतर है। इसलिए, एक नियम के रूप में, उद्यमों के बीच संबंध अक्सर एक बार नहीं, बल्कि प्रकृति में दीर्घकालिक होते हैं। इस मामले में, अवधि के अनुसार उत्पादों की आपूर्ति के लिए एक वार्षिक अनुबंध समाप्त करना अधिक उचित होगा। आपूर्ति समझौते की विशिष्टता एकल लेनदेन के लिए इच्छित उत्पादों की एक वर्गीकरण सूची होगी। यह डिलीवरी के नियमों और शर्तों को स्पष्ट रूप से निर्धारित करता है, और भुगतान के प्रकार, शर्तों, राशि और भुगतान प्राप्त करने की अवधि भी निर्धारित करता है।
विनिर्देश में अतिरिक्त रूप से अनलोडिंग स्थान पर डेटा शामिल है। एक अनुबंध की तरह, इस पर समझौते के दो पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह दस्तावेज़ मुख्य माना जाता है और दोनों पक्षों पर बाध्यकारी है। विनिर्देश कई प्रतियों में बनाया गया है: प्रत्येक पक्ष के लिए एक। उसमें निर्दिष्ट शर्तों के उल्लंघन में उत्पादों की डिलीवरी को अनुबंध को ठीक से पूरा करने में विफलता माना जाता है और इसके उचित परिणाम होते हैं।
तकनीकी विशिष्टता का सार
इंजीनियरिंग अभ्यास में "तकनीकी विशिष्टता" जैसी कोई चीज़ होती है। वास्तव में, यह उन विशेषताओं और विशेषताओं की एक सूची भी है जो किसी विशिष्ट वस्तु या वस्तु में निहित होती हैं। उद्यम में, जटिल संरचनाओं के निर्माण के लिए तकनीकी दस्तावेज तैयार करते समय इसका उपयोग अक्सर किया जाता है। असेंबली ड्रॉइंग में, ऐसा विनिर्देश एक व्यक्तिगत भाग और उसके घटकों की पूरी तस्वीर देता है। किसी उत्पाद या संपूर्ण असेंबली की संपूर्णता को विस्तार से इंगित करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ तैयार करने की इस पद्धति का उपयोग विपणन विभाग के विशेषज्ञों द्वारा विनिर्मित उत्पादों के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करने के लिए किया जाता है। ऐसा विनिर्देश नाम, पूर्णता और मात्रा के आधार पर पूर्ण विवरण प्रदान करता है। इसमें संभावित आपूर्ति की कीमत और मात्रा पर सभी डेटा शामिल होते हैं। ऐसा तकनीकी दस्तावेज़ आवश्यक भागों, उपकरणों या अन्य सामानों की खरीद में एक विपणक के लिए एक उत्कृष्ट सहायक के रूप में काम कर सकता है।
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