पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र की गणना कैसे करें। पूर्ण किये गये कार्य के हस्तांतरण की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र आर्थिक संबंधों में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है. प्राप्त वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं और वास्तव में किए गए कार्यों की तुलना करना आवश्यक है।

स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र माल की अखंडता, उसके मोचन मूल्य और इस विशेष उत्पाद (क्रमांक, ब्रांड, आदि) के लिए विशिष्ट अन्य महत्वपूर्ण विशेषताओं की पुष्टि करता है।

इस दस्तावेज़ के लिए कोई वैधानिक टेम्पलेट नहीं है. यह सब हस्तांतरित किए जाने वाले सामान की व्यक्तिगत विशेषताओं और संपन्न होने वाले लेनदेन पर निर्भर करता है। इसके बावजूद, कानून न्यूनतम विशेषताएं स्थापित करता है जो फॉर्म में होनी चाहिए:

1. लेन-देन का विषय (नाम);
2. उत्पाद विशेषताएँ: वस्तु संख्या, ब्रांड, आदि;
3. सामान स्थानांतरित करने और उन्हें प्राप्त करने वाला जिम्मेदार या अधिकृत व्यक्ति;
4. माल स्थानांतरित करने वाले संगठन का नाम;
5. अधिनियम की तैयारी और हस्ताक्षर की तिथि;
6. पार्टियों के हस्ताक्षर और मुहरें;
7. उस समझौते का संदर्भ जिसके अनुसार यह अधिनियम तैयार किया गया था (उदाहरण के लिए);
8. हस्तांतरित उत्पाद की गुणवत्ता के संबंध में दावों के बारे में जानकारी;
9. अनुबंध के अनुसार लागत;
10. कृत्यों की संख्या.

आपको सामान की गुणवत्ता की जांच किए बिना स्वीकृति प्रमाणपत्र पर स्वचालित रूप से हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए। अधिनियम पर हस्ताक्षर करके, आप सहमत हैं कि आपका कोई दावा नहीं है और भविष्य में उत्पाद के साथ जो कुछ भी होगा वह पूरी तरह से आपकी जिम्मेदारी है।

स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र कैसे तैयार करें

प्रपत्र दो प्रतियों में तैयार किया गया है।

यदि पार्टियों में से एक व्यक्ति है, तो उसके सभी पासपोर्ट विवरण और पंजीकरण के स्थानों को इंगित करना महत्वपूर्ण है।

स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र व्यक्तिगत वस्तुओं और वस्तुओं के समूह दोनों के लिए तैयार किए जाते हैं। बाद के मामले में, यह महत्वपूर्ण है कि हस्तांतरित कार्गो को पूरा करने के कार्य में प्रासंगिक जानकारी हो।

यदि वांछित या आवश्यक हो, तो कार्गो के स्थानांतरण का वास्तविक स्थान अधिनियम में निर्दिष्ट है।

अधिनियम की अनुपस्थिति भविष्य में एक-दूसरे के खिलाफ दावों के संबंध में पार्टियों के अधिकारों को सीमित करती है। इसलिए यह दस्तावेज़ हाथ में होना ज़रूरी है.

स्वीकृति प्रमाणपत्र डाउनलोड करें (नमूने)

आप हमसे 2019 नमूने के स्वीकृति प्रमाणपत्र डाउनलोड कर सकते हैं:

• खरीद और बिक्री समझौते के तहत माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का रूप
• भंडारण के लिए माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का प्रपत्र
• अधिकृत पूंजी में संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का अधिनियम डाउनलोड करें
• प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाणपत्र डाउनलोड करें
• गैर-आवासीय परिसर के लिए पट्टा समझौते के तहत स्थानांतरण विलेख डाउनलोड करें
• अनुबंध के तहत किए गए कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र डाउनलोड करें

कोई भी कार्य करना तभी संभव है जब कोई अनुबंध समझौता हो, जो लेनदेन के दोनों पक्षों के लिए उपयुक्त शर्तों को निर्धारित करता हो। हालाँकि, कार्य के परिणाम को स्वीकार करने और कर उद्देश्यों के लिए इस कार्य से जुड़ी लागतों को पहचानने के लिए, एक अधिनियम की आवश्यकता होगी। इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अर्थ है अनुबंध को पूर्ण रूप से पूर्ण मान लेना।

ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

ग्राहक द्वारा सभी कार्यों की स्वीकृति की पुष्टि के लिए एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है! यह रूसी संघ के नागरिक संहिता के कई लेखों में स्पष्ट रूप से कहा गया है। उदाहरण के लिए:

• अनुच्छेद 720. यह तुरंत एक दस्तावेज़ की अनिवार्य उपस्थिति निर्धारित करता है जो कार्य की स्वीकृति को प्रमाणित करता है;
• अनुच्छेद 753, जो निर्माण अनुबंधों को नियंत्रित करता है, यह भी स्पष्ट रूप से बताता है कि ठेकेदार और ग्राहक द्वारा पूर्ण अनुबंध के परिणाम की स्वीकृति और वितरण की प्रक्रिया को एक अधिनियम में औपचारिक रूप दिया गया है। इस अधिनियम पर लेन-देन के दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। यदि कोई पक्ष किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहता है, तो ऐसे कार्य को अदालत द्वारा अमान्य घोषित किया जा सकता है। लेकिन केवल तभी जब अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करने का कोई उचित मकसद हो।

इसके अलावा, स्वीकृति प्रमाणपत्र वह दस्तावेज़ है जिसके आधार पर कर और लेखांकन में:

• अनुबंध के निष्पादन से संबंधित सभी खर्चों को मान्यता दी जाती है और उन्हें ध्यान में रखा जाता है;
• कार्य के दौरान प्राप्त परिणाम दर्ज किया जाता है;
• नव निर्मित संपत्ति की सेवा से जुड़ी लागतों का बाद में बट्टे खाते में डालना (आर्थिक रूप से उचित) सुनिश्चित किया जाता है, आदि।

हालाँकि, इस दस्तावेज़ का एक और उद्देश्य है - दोषों को ठीक करना! तथ्य यह है कि ठेकेदार से पूर्ण कार्य स्वीकार करना ग्राहक की कानूनी जिम्मेदारी है। लेकिन साथ ही, अधिनियम पर ग्राहक द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, या तो उसे सौंपे गए कार्य परिणाम के निरीक्षण के साथ या उसके बिना। यदि निरीक्षण किया जाता है, तो यदि ग्राहक को कमियाँ मिलती हैं, तो उसके पास इसका कानूनी अधिकार है:

• काम स्वीकार करने से इंकार;
• खराब प्रदर्शन वाले कार्य के लिए मुआवजे की मांग करें;
• या ठेकेदार को अपने खर्च पर सभी दोषों को दूर करने के लिए बाध्य करें।

लेकिन यह सब तभी संभव है जब पाई गई सभी कमियों को ठीक किया जा सके; काम स्वीकार करने के बाद ग्राहक द्वारा अधिनियम में उनका नाम दिया गया था; और अधिनियम स्वयं पता लगाए गए दोषों को ठीक करने के लिए ठेकेदार के दायित्व को इंगित करता है।

यदि यह जानकारी अधिनियम में परिलक्षित नहीं होती है, और कार्य की स्वीकृति स्वयं औपचारिक रूप से की जाती है, तो ग्राहक ठेकेदार के काम की गुणवत्ता के संबंध में दावा करने का अवसर खोने का जोखिम उठाता है।

अधिनियम का स्वरूप क्या होना चाहिए

यह अधिनियम आमतौर पर ठेकेदार द्वारा तैयार किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए वह यह कर सकता है:

• दस्तावेज़ स्वयं विकसित करें;
• उन दस्तावेज़ प्रपत्रों का उपयोग करें जो पहले उपयोग के लिए आवश्यक थे। कई उद्यम ऐसा करते हैं - और यह मौजूदा कानून का उल्लंघन नहीं है।

यदि कोई उद्यम अपने स्वयं के विकास के दस्तावेजों का उपयोग करता है, तो उन्हें तैयार करते समय, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की सामग्री के संबंध में कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402-एफजेड की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए, जो इंगित करना चाहिए:

• किसी कानूनी इकाई या उद्यमी के पंजीकरण के दौरान अनुमोदित कलाकार का नाम। इस मामले में, संगठन का नाम पूर्ण या संक्षिप्त हो सकता है, लेकिन कानूनी रूप के अनिवार्य संकेत के साथ - पीजेएससी, एलएलसी, आदि। यदि आवश्यक हो तो उसका पूरा नाम अवश्य लिखा जाना चाहिए। और इसके आगे "व्यक्तिगत उद्यमी" रखा गया है;
• दस्तावेज़ का शीर्षक. उदाहरण के लिए, "पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र", "कार्य की स्वीकृति और वितरण का प्रमाण पत्र", आदि।
• इसके संकलन की तिथि. लेखांकन उद्देश्यों के लिए, कोई भी प्राथमिक दस्तावेज़ या तो लेनदेन के समय या उसके पूरा होने पर तैयार किया जाता है, यदि दस्तावेज़ को पहले तैयार करना संभव नहीं है। कार्य के हस्तांतरण के लिए एक अधिनियम तैयार करते समय, यह कार्य के अंतिम समापन की तारीख या उसके चरणबद्ध वितरण की तारीख हो सकती है, जिसे अलग-अलग अधिनियमों में तैयार किया गया है;
• व्यापार लेनदेन (इसकी सामग्री);
• इस ऑपरेशन का मौद्रिक और (या) वस्तुगत रूप से मूल्यांकन;
• मूल्यांकन में उपयोग की जाने वाली माप की इकाइयाँ। पूर्ण किए गए कार्य के लिए, माप की ऐसी इकाई प्रदान नहीं की जा सकती है, इसलिए केवल लागत संकेतक का उपयोग करना उल्लंघन नहीं है;
• हस्ताक्षर और उनकी प्रतिलेख, और उन कर्मचारियों की स्थिति जिनके पास ग्राहक और ठेकेदार की ओर से लेनदेन पर हस्ताक्षर करने और पूरा करने का अधिकार है, जिसमें उन्हें हस्ताक्षर करने का अधिकार देने वाले दस्तावेजों का विवरण भी शामिल है।

ये विवरण अनिवार्य हैं. लेकिन कानून संख्या 402-एफजेड प्राथमिक दस्तावेज़ को अन्य डेटा के साथ पूरक करने पर रोक नहीं लगाता है। विशेष रूप से, रूसी संघ का नागरिक संहिता अधिनियम में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता प्रदान करता है:

• कार्य में कमियों की उपस्थिति या उनकी अनुपस्थिति पर डेटा;
• दोष पाए जाने पर उन्हें दूर करने की ठेकेदार की जिम्मेदारी।

लेकिन विकसित प्राथमिक दस्तावेज़ (यानी अधिनियम) में न केवल उपरोक्त सभी विवरण शामिल होने चाहिए, बल्कि निष्पादन उद्यम की लेखा नीति में भी अनुमोदित होना चाहिए। इसलिए, कई छोटी कंपनियाँ, लंबी विकास प्रक्रिया से बचने के लिए, दस्तावेज़ों के मौजूदा रूपों का सहारा लेती हैं, विशेष रूप से:

• अधिनियम केएस-2 (रूसी संघ का गोस्कोमस्टेट, 11 नवंबर 1999 का संकल्प संख्या 100)। इसका उपयोग निर्माण, मरम्मत, स्थापना और अन्य समान प्रकार के कार्यों के लिए ग्राहक की स्वीकृति को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। इसके आधार पर, इन कार्यों की लागत का एक प्रमाण पत्र अतिरिक्त रूप से फॉर्म संख्या केएस-3 में तैयार किया जाता है;

• अधिनियम टी-73 (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प, 01/05/04 का क्रमांक 1)। यह दस्तावेज़ केवल कार्य करने के उद्देश्य से और केवल इसके कार्यान्वयन की अवधि के लिए संपन्न रोजगार अनुबंध के आधार पर तैयार किया गया है; और अन्य दस्तावेज़.

वितरण प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया - पूर्ण किये गये कार्य की स्वीकृति

इस तथ्य के बावजूद कि यह अधिनियम विभिन्न रूपों में तैयार किया जा सकता है, इसके निष्पादन के लिए कई सामान्य आवश्यकताएं हैं जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए:

• दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, कार्य के निष्पादक द्वारा तैयार किया जाता है;
• हस्ताक्षर या तो सभी कार्य पूरा होने पर, या चरण-दर-चरण वितरण पर होता है, यदि यह अनुबंध में प्रदान किया गया हो;
• ग्राहक द्वारा कार्य स्वीकार करने के बाद ही अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। जैसे ही अधिनियम पर ग्राहक के हस्ताक्षर हो जाते हैं, कार्य अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों और गुणवत्ता के तहत पूरा माना जाता है;
• यदि ग्राहक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो ठेकेदार दस्तावेज़ पर एक उचित प्रविष्टि करता है और उस पर एकतरफा हस्ताक्षर करता है। ऐसे दस्तावेज़ को केवल अदालत में ही अमान्य घोषित किया जा सकता है। हालाँकि, अदालत अधिनियम की अमान्यता को तभी मान्यता देती है जब ग्राहक के पास दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर न करने के गंभीर और महत्वपूर्ण कारण हों;
• अधिनियम में किए गए कार्य का विवरण बिल्कुल अनुबंध के विषय के अनुरूप होना चाहिए;
• या तो किसी संगठन या उद्यमी की ओर से बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के काम करने वाले व्यक्तियों को एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है (यह क्रमशः उद्यम के निदेशक और स्वयं उद्यमी हो सकते हैं)। या पूर्ण अनुबंध के परिणाम को स्वीकार करने और इसके बारे में एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति अपने हस्ताक्षर करते हैं। इस मामले में, हस्ताक्षर के बाद अधिनियम के पाठ में, हस्ताक्षर करने और अन्य कार्यों को करने का अधिकार देने वाले दस्तावेज़ और उसके विवरण (तिथि, संख्या, आदि) को इंगित करना आवश्यक है। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ का मूल, जो ग्राहक के प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत किया गया है, या इसकी प्रमाणित प्रति अधिनियम के साथ - ठेकेदार की प्रति के साथ संलग्न की जानी चाहिए;
• भले ही ग्राहक के पास काम स्वीकार न करने और इसके लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर न करने के गंभीर कारण हों, फिर भी इसके बारे में या तो एक अलग दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक होगा, या ठेकेदार द्वारा तैयार किए गए एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करना होगा जिसमें सभी पता लगाए गए संकेत होंगे कार्य की गुणवत्ता या इस कार्य के परिणाम के इच्छित उद्देश्य का उपयोग करने में असमर्थता के संबंध में दावे;
• प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाण पत्र समान शक्ति की कम से कम 2 प्रतियों की मात्रा में तैयार किया जाता है;
• अधिनियम किसी भी प्रकार के कार्य - निर्माण, स्थापना, सर्वेक्षण, डिजाइन और अन्य - के वितरण को औपचारिक बनाता है जिसके लिए एक अनुबंध संपन्न होता है।

डिज़ाइन की बारीकियाँ

पूंजी निर्माण, मरम्मत और अन्य समान कार्यों के परिणाम की डिलीवरी की स्थिति में दस्तावेज़ तैयार करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• यदि एक एकीकृत अधिनियम का उपयोग किया जाता है, तो इसे केएस-3 प्रमाणपत्र द्वारा पूरक किया जाना चाहिए;
• अधिनियम स्वयं जर्नल नंबर केएस-6ए में किए जा रहे कार्यों के बारे में दी गई जानकारी को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है;
• अधिनियम में आवश्यक रूप से अनुबंध संख्या, निर्माण स्थल का पता और निर्माणाधीन सुविधा का नाम दर्शाया जाना चाहिए;
• अधिनियम न केवल ठेकेदार (कलाकार) और ग्राहक को निर्दिष्ट करता है, बल्कि निवेशक को भी निर्दिष्ट करता है, जो तीसरा पक्ष हो सकता है। यदि निवेशक स्वयं ग्राहक है, तो यह अधिनियम में परिलक्षित होना चाहिए - इस पंक्ति में डैश लगाने की अनुमति नहीं है;
• कार्य की अनुमानित लागत अनुबंध में अनुमोदित लागत के विपरीत नहीं होनी चाहिए;
• किए गए सभी प्रकार के कार्य आइटम द्वारा अलग-अलग दर्शाए गए हैं;
• यह ध्यान देने योग्य है कि अधिनियम संख्या KS2 कार्य स्वीकार करने के लिए कार्य करता है, लेकिन कार्य के भुगतान के लिए उनकी लागत संख्या KS3 का प्रमाण पत्र उपयोग किया जाता है।

अक्सर, कई लोग प्रदान की गई सेवाओं के प्रमाणपत्र को प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाणपत्र के साथ भ्रमित कर देते हैं। हालाँकि, इस प्रकार की गतिविधियों में एक महत्वपूर्ण अंतर है, जो स्वीकृति दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया में परिलक्षित होता है:

• सेवा स्वयं वह क्रिया है जिसे निष्पादित करने की आवश्यकता होती है। किसी सेवा में, कार्य के विपरीत, कोई भौतिक अभिव्यक्ति नहीं होती - और इसे निरीक्षण के माध्यम से स्वीकार नहीं किया जा सकता है;
• सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अधिनियम कार्रवाई पूरी होने के बाद तैयार किया जाता है और, एक नियम के रूप में, उनका चरणबद्ध वितरण नहीं होता है;
• यदि सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध विभिन्न कार्यों के प्रदर्शन के लिए प्रदान करता है, तो इस मामले में या तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है (यदि इन कार्यों को करने की शर्तें समान हैं), या प्रत्येक प्रकार की सेवा के लिए अलग-अलग दस्तावेज़;
• दस्तावेज़ के शीर्षक में ही "सेवा" शब्द होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "सेवाओं के प्रावधान पर कार्य करें।"

किसी कानूनी इकाई और किसी व्यक्ति के बीच स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि:

• यदि कार्य किसी उद्यमी द्वारा किया जाता है, तो इसे अधिनियम में स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए (राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र के विवरण सहित);
• यदि कार्य किसी सामान्य नागरिक द्वारा किया जाता है, तो स्वीकृति का कार्य ग्राहक द्वारा तैयार किया जाता है। यदि कोई नागरिक ग्राहक के रूप में कार्य करता है (घरेलू अनुबंध के तहत), तो अधिनियम निष्पादक द्वारा तैयार किया जाता है;
• लेकिन यदि ग्राहक एक उद्यमी है और ठेकेदार एक संगठन है, तो घरेलू या व्यक्तिगत उपभोग के लिए किए गए काम के मामले में, घरेलू अनुबंध के प्रावधान लागू होते हैं। अन्यथा, यदि कार्य किसी उद्यमी की व्यावसायिक गतिविधियों के लिए किया जाता है, तो ग्राहक और ठेकेदार के बीच एक साधारण अनुबंध संपन्न होता है।

वीडियो - जब कार्य (सेवाएँ) करते समय कोई अधिनियम तैयार किया जाता है:

सेवा स्वीकृति प्रमाणपत्र क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति का प्रमाण पत्र- यह ग्राहक और ठेकेदार द्वारा हस्ताक्षरित एक दस्तावेज है जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि ठेकेदार ने एक निश्चित मात्रा में सेवाएं प्रदान की हैं और ग्राहक को ये सेवाएं प्राप्त हुई हैं.

नागरिक कानून में सेवाओं की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

यद्यपि रूसी संघ के नागरिक संहिता (बाद में नागरिक संहिता के रूप में संदर्भित) का अध्याय 39 ठेकेदार द्वारा सेवाओं के प्रावधान और ग्राहक, पार्टियों द्वारा उनकी प्राप्ति की पुष्टि करने वाले किसी भी दस्तावेज़ की तैयारी और हस्ताक्षर के लिए कोई आवश्यकता स्थापित नहीं करता है। (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 421 के अनुच्छेद 4 के आधार पर) स्वयं को सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध में इसे तैयार करने और हस्ताक्षर करने की बाध्यता प्रदान करने का अधिकार है। ऐसे दस्तावेज़ के रूप में प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति के एक अधिनियम का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है (इस दस्तावेज़ का नाम अलग हो सकता है - सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य, वितरण और स्वीकृति का कार्य, आदि)।

सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना अनुबंध के दोनों पक्षों के लिए फायदेमंद है, क्योंकि आपको इस बात पर विवादों से बचने की अनुमति देता है कि ठेकेदार द्वारा वास्तव में कौन सी सेवाएँ और कितनी मात्रा में प्रदान की गईं। पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित एक अधिनियम की उपस्थिति ठेकेदार द्वारा सेवाओं के प्रावधान के तथ्य को साबित करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाती है, और ग्राहक को वास्तव में प्रदान नहीं की गई सेवाओं के भुगतान के लिए ठेकेदार की मांगों से भी बचाती है।

यदि अनुबंध सेवाओं के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने का प्रावधान नहीं करता है, तो ग्राहक स्वीकृति प्रमाणपत्र की अनुपस्थिति का हवाला देते हुए सेवाओं के लिए भुगतान करने से इनकार नहीं कर पाएगा।

पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम को अदालत द्वारा उनके प्रावधान के आवश्यक साक्ष्य के रूप में मान्यता दी जा सकती है, जिसे ठेकेदार को नागरिक संहिता के अनुच्छेद 720 के अनुसार सेवाओं के लिए भुगतान की मांग करने के लिए प्रदान करना होगा। नागरिक संहिता के अनुच्छेद 783 के प्रावधानों के अनुसार पार्टियों के संबंधों पर लागू होता है।

प्रदान की गई सेवाओं के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करने और हस्ताक्षर करने की शर्तों पर सहमत होने पर, पार्टियां अनुबंध में निम्नलिखित निर्धारित कर सकती हैं:

सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम का रूप, इसकी तैयारी और हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया;

एक विलेख के रूप में एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग।

लेखांकन कानून में अधिनियम

विस्तृत दूरसंचार ऑपरेटर बिल।

यदि यह कानून की आवश्यकताओं और (या) सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध की शर्तों का पालन नहीं करता है कि संचार सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम मासिक तैयारी के अधीन है, तो कृत्यों की मासिक तैयारी को पहचानने की आवश्यकता नहीं है कर लेखांकन में ग्राहक के खर्च (अनुच्छेद 252 का खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 25 खंड 1)

संपन्न पट्टा समझौता (उपठेका);
- किराये के भुगतान के भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;
- पट्टे पर दी गई संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य।
पट्टा भुगतान (अनुच्छेद 252 के खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के खंड 1 के खंड 10) को मान्यता देने के लिए पट्टा (उपठेका) समझौते के तहत प्रदान की गई सेवाओं के कृत्यों का मासिक निष्पादन आवश्यक नहीं है।

पत्र:
- रूस के वित्त मंत्रालय:
दिनांक 16 नवम्बर 2011 एन 03-03-06/1/763,
दिनांक 13/10/2011 एन 03-03-06/4/118,
दिनांक 06.10.2008 एन 03-03-06/1/559,
दिनांक 09.11.2006 एन 03-03-04/1/742;
- मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा:
दिनांक 17/10/2011 एन 16-15/100085@

यदि ग्राहक द्वारा किसी तीसरे पक्ष के पक्ष में अनुबंध संपन्न किया जाता है, तो ठेकेदार और सेवाओं के प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित एक अधिनियम को सेवाओं के प्रावधान के साक्ष्य के रूप में स्वीकार किया जा सकता है।

यदि पार्टियों ने अनुबंध में स्वीकृति के लिए अधिकृत व्यक्ति को इंगित नहीं किया है, और अधिनियम पर किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर नहीं किया गया है जिसके पास पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार है, तो ऐसा कार्य नहीं किया जा सकता है ग्राहक द्वारा सेवाओं की प्राप्ति के साक्ष्य के रूप में स्वीकार किया गया (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 183 का खंड 1) . इसलिए, ठेकेदार कला के खंड 1 के आधार पर सेवाओं के लिए भुगतान की मांग नहीं कर पाएगा। नागरिक संहिता के 781, लेकिन प्रतिनिधित्वकर्ता द्वारा लेनदेन की बाद की मंजूरी (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 183 के खंड 2) में इस लेनदेन के पूरा होने के क्षण से इसके तहत अधिकारों और दायित्वों का उद्भव, परिवर्तन, समाप्ति शामिल है। प्रत्यक्ष अनुवर्ती अनुमोदन को लिखित या मौखिक अनुमोदन में व्यक्त किया जा सकता है, भले ही यह प्रतिपक्ष को संबोधित न हो, प्रतिनिधि द्वारा प्रतिपक्ष के दावों की मान्यता में, लेन-देन के अनुमोदन का संकेत देने वाले विशिष्ट कार्यों में।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से ग्राहक के बचने के परिणाम

ऐसे मामले होते हैं जब ठेकेदार सेवाएं प्रदान करता है, एक अधिनियम तैयार करता है, उस पर हस्ताक्षर करता है और हस्ताक्षर करने के लिए ग्राहक को सौंप देता है, लेकिन ग्राहक कारण बताए बिना अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से बचता है। ऐसे मामलों से बचने के लिए, पार्टियों को अनुबंध में निम्नलिखित प्रावधान करने का अधिकार है:

सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए ग्राहक की ओर से टालमटोल या अकारण इनकार के मामले में, ठेकेदार को एकतरफा अधिनियम तैयार करने का अधिकार है;

यह अधिनियम ठेकेदार द्वारा सेवाओं के प्रावधान और ग्राहक द्वारा उनकी प्राप्ति की पुष्टि के साथ-साथ इस अधिनियम में सूचीबद्ध सेवाओं के लिए भुगतान के आधार के रूप में काम करेगा।

अनुबंध की इस शर्त को इस प्रकार बताया जा सकता है:

"अधिनियम में निर्दिष्ट सेवाएं ठेकेदार द्वारा प्रदान की गई मानी जाती हैं, ग्राहक द्वारा पूर्ण रूप से स्वीकार की जाती हैं और अनुबंध की शर्तों के अनुसार भुगतान के अधीन हैं, जब तक कि ग्राहक डिलीवरी की तारीख से 7 दिनों के भीतर उचित आपत्तियां नहीं भेजता। ठेकेदार द्वारा कार्य।"

नागरिक संहिता का अध्याय 39 सेवा स्वीकृति प्रमाणपत्र की सामग्री के लिए आवश्यकताएँ स्थापित नहीं करता है। फिर भी, सेवा स्वीकृति प्रमाणपत्र का उपयोग लेखांकन उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, बशर्ते कि इसमें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के निम्नलिखित अनिवार्य विवरण शामिल हों (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के भाग 2, संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर") ):

दस्तावेज़ का शीर्षक (सेवा स्वीकृति प्रमाणपत्र);

टिप्पणी: एक प्राथमिक रिपोर्ट जिसमें कोई नाम नहीं है, खर्चों की पुष्टि नहीं करती है, इसलिए संघीय कर सेवा अतिरिक्त आयकर का आकलन करेगी

अधिनियम तैयार करने की तिथि;

दस्तावेज़ को संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम (कानूनी संस्थाएँ अपना नाम इंगित करती हैं; व्यक्तियों को अपना पूरा नाम बताना होगा); टिन बताना भी बेहतर है, क्योंकि संघीय कर सेवा करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) का उपयोग करके पहचान करती है, अन्यथा खर्च वापस लिया जा सकता है। सही टीआईएन के साथ, नाम (पूरा नाम) और चेकपॉइंट में एक त्रुटि से खर्चों को ध्यान में रखने में मदद मिलेगी (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 12 फरवरी, 2015 संख्या जीडी-4-3/2104));

आर्थिक जीवन के किसी तथ्य के प्राकृतिक या मौद्रिक माप का मूल्य (प्रदान की गई सेवाओं की कीमत और (या) घंटों में बिताया गया समय)। अधिनियम आमतौर पर घंटों में बिताए गए समय का संकेत नहीं देते हैं, क्योंकि कई प्रकार की सेवाओं के लिए यह निर्धारित करना मुश्किल है। फिर भी, निरीक्षकों को अक्सर आवश्यकता होती है कि सेवा प्रदाताओं का कार्य समय (घंटों में) रिपोर्ट में दर्शाया जाए;

उन व्यक्तियों की स्थिति जिन्होंने लेन-देन पूरा किया और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं (अर्थात, समझौते के पक्षों की ओर से अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति), साथ ही उनके हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर या आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं। इन व्यक्तियों की पहचान करें.

सूचीबद्ध विवरणों में से एक या अधिक के अभाव में, अधिनियम को अनुचित तरीके से तैयार किया गया माना जा सकता है और यह सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, अदालतें उन कृत्यों को सेवाओं के प्रावधान के अपर्याप्त साक्ष्य के रूप में मान्यता देती हैं जिनमें हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति और ग्राहक के विवरण वाली मुहर शामिल नहीं होती है।

आवश्यक विवरणों में “एम.पी.” जैसा कोई विवरण नहीं है। ("प्रिंटिंग प्लेस"). हालाँकि, हमारी मानसिकता अभी मुहर छोड़ने के विचार की आदी नहीं हो सकी है - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि दस्तावेज़ पर कौन हस्ताक्षर करता है, लगभग सभी मामलों में, मुहर वाला दस्तावेज़ अभी भी हमें अधिक आत्मविश्वास देता है। यदि मुद्रण से इनकार करने का विचार ही आपको और आपके व्यावसायिक साझेदारों को देशद्रोही नहीं लगता है, तो आप प्रदान की गई सेवाओं पर एक अधिनियम विकसित करते और सहमत होते समय इसे अस्वीकार कर सकते हैं। लेकिन हमारी सलाह: सावधान रहें - स्थापित व्यावसायिक रीति-रिवाजों (नागरिक संहिता के भाग 1, अनुच्छेद 5) की उपेक्षा न करें और द्विपक्षीय और बहुपक्षीय बाहरी प्राथमिक लेखा दस्तावेजों (विशेष रूप से, किए गए कार्य/प्रदान की गई सेवाओं के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र पर) पर मुहर का उपयोग करें। सिविल-कानूनी अनुबंध में)।

आवश्यक विवरणों के अलावा, प्रदान की गई सेवाओं के प्रमाण पत्र में यह भी दर्शाया जाना चाहिए:

प्रदान की गई सेवा का प्रकार (नाम);

टिप्पणी: सेवा का एक विशिष्ट (सामान्य के बजाय) नाम इंगित करना बेहतर है। अधिनियम में नाम अनुबंध में नाम से मेल खाना चाहिए

सेवा प्रावधान की अवधि;

टिप्पणी: यदि अधिनियम से यह स्पष्ट नहीं है कि ठेकेदार ने किस अवधि में सेवाएं प्रदान कीं, तो संघीय कर सेवा खर्च वापस ले सकती है

आवंटन सहित सेवाओं की लागत। वैट राशियाँ.

सेवा प्रावधान अधिनियम की सामग्री के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर पार्टियां अनुबंध में सहमत हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, वे यह प्रदान कर सकते हैं कि अधिनियम में प्रत्येक प्रकार की सेवा प्रदान करने में खर्च किए गए समय की जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए या शर्त यह है कि अधिनियम में अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर संगठन की मुहर (यदि कोई हो) के साथ लगे होने चाहिए.

यदि सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम की सामग्री की आवश्यकताओं पर सहमति नहीं है, तो पार्टियां कला के भाग 2 में निर्दिष्ट जानकारी प्रदान करते हुए एक अधिनियम बना सकती हैं। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 9 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अधिनियम में प्रदान की गई सेवाओं की सूची और उनकी मात्रा के बारे में जानकारी भी शामिल होनी चाहिए, अन्यथा इसे सेवाओं के प्रावधान के पर्याप्त सबूत के रूप में मान्यता नहीं दी जाएगी और ठेकेदार को उनके लिए भुगतान की मांग करने का अधिकार नहीं होगा। कला के तहत. 781 नागरिक संहिता.

उपरोक्त के आधार पर, सेवा स्वीकृति प्रमाणपत्र निम्नलिखित रूप ले सकता है:

सेवा स्वीकृति प्रमाणपत्र भरने का नमूना

प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

अक्टूबर 2014 के लिए

रोमाश्का एलएलसी (टीआईएन 00000000000), जिसे इसके बाद "ग्राहक" के रूप में जाना जाता है, एक ओर जनरल डायरेक्टर आई.आई. इवानोव द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है, जो चार्टर के आधार पर कार्य करता है, और दूसरी ओर ओडनोडनेव्का एलएलसी (टीआईएन 00000000000) को इसके बाद "ग्राहक" के रूप में जाना जाता है। दूसरी ओर, निदेशक पेत्रोव पी.पी. द्वारा प्रस्तुत निष्पादक, चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए, भुगतान सेवा अनुबंध संख्या 123 दिनांक के तहत प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति और वितरण (बाद में प्रमाणपत्र के रूप में संदर्भित) का यह प्रमाण पत्र तैयार किया। 01 मार्च 2014 (इसके बाद इसे समझौते के रूप में संदर्भित किया जाएगा) निम्नलिखित के बारे में।

अनुबंध के खंड 1.1 के अनुसरण में, ठेकेदार ने 1 अक्टूबर 2014 से 30 अक्टूबर 2014 की अवधि के दौरान सेवाएं प्रदान करने के अपने दायित्वों को पूरा किया, अर्थात् ग्राहक को निम्नलिखित सेवाएं प्रदान कीं:

• किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की वैधता पर निष्कर्ष निकालना - 1 (लागत: प्रति घंटा की दर (5,000 रूबल) x 1.5 घंटे = 7,500 रूबल);

  कर्मचारियों की संख्या और कर्मचारियों को कम करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक कार्रवाई एल्गोरिथ्म की तैयारी - 1 (लागत: प्रति घंटा की दर (5,000 रूबल) x 5 घंटे = 25,000 रूबल);

  टैक्स ऑडिट रिपोर्ट पर आपत्तियों की तैयारी - 1 (लागत: प्रति घंटा की दर (5,000 रूबल) x 3 घंटे = 15,000 रूबल)

उपरोक्त सेवाएँ पूर्ण और समय पर पूरी की गईं। ग्राहक को सेवाओं के प्रावधान की मात्रा, गुणवत्ता और समय के संबंध में कोई शिकायत नहीं है।

समझौते के अनुसार, प्रदान की गई सेवाओं की कुल लागत 47,200 (सैंतालीस हजार दो सौ) रूबल है, जिसमें 7,200 (सात हजार दो सौ) रूबल की राशि में 18% वैट शामिल है।

यह अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, एक ठेकेदार और ग्राहक के लिए।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़

पार्टियां सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी) के रूप में सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम तैयार कर सकती हैं, जिसे रूस की संघीय कर सेवा द्वारा 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ में उपयोग के लिए प्रस्तावित किया गया है। "कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर जब करदाता चालान के आधार पर तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं।"

यूपीडी फॉर्म चालान फॉर्म पर आधारित है और कला के अनुच्छेद 2 में निर्दिष्ट लोगों को जोड़ता है। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 9 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का अनिवार्य विवरण और करों और शुल्क पर कानून को लागू करने के उद्देश्य से उपयोग किए जाने वाले चालान की जानकारी, जो अध्याय में प्रदान की गई है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 21 और रूसी संघ की सरकार की 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 की डिक्री "मूल्य वर्धित कर की गणना में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को भरने (रखने) के लिए फॉर्म और नियमों पर।"

पार्टियाँ सशुल्क सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध में एक शर्त शामिल कर सकती हैं कि सेवाओं के प्रावधान के तथ्य की पुष्टि एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ तैयार करके की जाएगी। यह अध्याय के किसी भी प्रावधान का खंडन नहीं करता है. सशुल्क सेवाओं के प्रावधान पर रूसी संघ के नागरिक संहिता के 39, न ही कला की आवश्यकताएं। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 9 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"।

संघीय कर सेवा द्वारा प्रस्तावित फॉर्म दो संभावित यूपीडी स्थितियों को मानता है:

एक चालान और एक हस्तांतरण विलेख को संयोजित करने वाला दस्तावेज़ (दस्तावेज़ स्थिति "1");

केवल स्थानांतरण विलेख (दस्तावेज़ स्थिति "2")।

दूसरे मामले में, फ़ील्ड भरे नहीं गए हैं (या उनमें डैश लगाए गए हैं), जो विशेष रूप से चालान के लिए अनिवार्य के रूप में स्थापित संकेतकों के लिए हैं। फॉर्म भरते समय उपयुक्त बॉक्स को चेक करके यूपीडी स्थिति का संकेत दिया जाता है। हालाँकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि वास्तविक स्थिति फॉर्म के फ़ील्ड (विवरण) को भरने पर निर्भर करती है (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर, 2013 के परिशिष्ट संख्या 4, संख्या ММВ-20-3) /96@). यदि केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ (हस्तांतरण विलेख) के लिए इच्छित फ़ील्ड भरे गए हैं, तो यूटीडी का उपयोग सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन चालान के रूप में उपयोग नहीं किया जाएगा।

उक्त पत्र में रूस की संघीय कर सेवा ने कहा कि सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का रूप प्रकृति में सलाहकार है और कला की शर्तों का अनुपालन करने वाली अन्य शर्तों का उपयोग करने के लिए व्यावसायिक संस्थाओं के अधिकारों को सीमित नहीं करता है। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप (पहले से वैध एल्बम या स्वतंत्र रूप से विकसित) और संकल्प संख्या 1137 द्वारा स्थापित चालान फॉर्म।

ध्यान!

ठेका कंपनी ने उसे सौंपा गया कार्य पूरा कर लिया है और परिणाम ग्राहक को हस्तांतरित करने वाली है। पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र यह पुष्टि करेगा कि ग्राहक ने परिणाम स्वीकार कर लिया है और उसे ठेकेदार के खिलाफ कोई शिकायत नहीं है।

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हमारा लेख पढ़ें:

पूर्ण कार्य के लिए नमूना स्वीकृति प्रमाण पत्र

ठेका कंपनी ने ठेका पक्ष के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किया। उसने अपने हिस्से का दायित्व पूरा कर लिया है और सौदा पूरा करने जा रही है। ग्राहक को काम के लिए भुगतान करना होगा। आमतौर पर भुगतान योजना में अग्रिम राशि शामिल होती है, और वे स्थानांतरण कार्यक्रम पर भी सहमत हो सकते हैं। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लेन-देन के पक्षकार कौन सी पारस्परिक निपटान योजना चुनते हैं, कार्य के परिणामों को स्थानांतरित किए बिना अंतिम भुगतान प्राप्त नहीं किया जा सकता है ()। और चरण-दर-चरण भुगतान के मामले में, ठेकेदार को प्रत्येक चरण के पूरा होने पर अंतरिम परिणाम प्रदान करना होगा।

यह साबित करने के लिए कि ग्राहक अंतरिम या अंतिम परिणाम स्वीकार करता है, पूर्ण किए गए कार्य के लिए एक स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है। कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र एक दोतरफा दस्तावेज़ है। यह पुष्टि करता है कि ठेकेदार ने प्रस्तुत किया और ग्राहक ने कार्य के परिणामों को स्वीकार कर लिया। विवादों के मामले में, अधिनियम अदालत में सबूत के रूप में कार्य करता है।

उदाहरण के लिए, किसी कारण से अनुबंध तैयार नहीं किया गया था। ग्राहक ने कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर किए और फिर कहा कि सौदा संपन्न नहीं हुआ है। यदि अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं, तो अदालत लेनदेन को वैध मानती है। ग्राहक पक्ष ने वास्तव में निष्पादन को स्वीकार कर लिया, जिससे लेनदेन की पुष्टि हो गई। ठेकेदार बेईमान ग्राहक से काम के बदले पैसे वसूलने में सक्षम होगा।

स्वीकृति प्रमाणपत्र पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए। यदि ग्राहक कार्य की गुणवत्ता या अन्य कमियों से संतुष्ट नहीं है तो उसे ऐसा करने से इंकार करने का अधिकार है। लेकिन एक बेईमान ग्राहक अनुबंध के समापन न होने का हवाला देते हुए हस्ताक्षर करने से इनकार कर सकता है। इससे ठेकेदार के लिए स्थिति जटिल हो गई है। यदि अधिनियम में कोई समझौता और हस्ताक्षर नहीं हैं, तो ग्राहक के दायित्वों की वास्तविकता को अन्य दस्तावेजों की सहायता से साबित करना होगा।

पूर्ण किये गये कार्य के स्वीकृति प्रमाण पत्र का स्वरूप कार्य की प्रकृति पर निर्भर करता है

दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाए यह इस पर निर्भर करता है कि ठेकेदार ने किस प्रकार का कार्य किया है। यदि यह निर्माण कार्य था, तो केएस-2 फॉर्म का उपयोग पार्टियों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह में किया जाता है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 11 नवंबर, 1999 संख्या 100)। यदि यह एक घरेलू अनुबंध या अनुबंध का दूसरा संस्करण था, तो अधिनियम मुक्त रूप में तैयार किया गया है। पूर्ण किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र का फॉर्म डाउनलोड करें और अपना स्वयं का दस्तावेज़ विकसित करने के लिए इसका उपयोग करें।

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स्वीकृति प्रमाणपत्र कार्य को सटीक रूप से सूचीबद्ध करता है और उसकी लागत को इंगित करता है।

"पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र" दस्तावेज़ का सबसे आम नाम है। इसे कार्य के हस्तांतरण, वितरण और स्वीकृति, या केवल पूर्ण किए गए कार्य का कार्य भी कहा जा सकता है। नाम मौजूद होना चाहिए. अनुबंध में, पार्टियों को कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र के एक विशेष रूप को मंजूरी देने का अधिकार है। लेकिन इसमें कुछ विवरण शामिल होने चाहिए (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" के अनुच्छेद का भाग 2)। दस्तावेज़ में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

1. इसके निर्माण की तारीख और उस अनुबंध का लिंक जिसके तहत कार्य किया गया था।
2. दोनों पक्षों के नाम और विवरण, साथ ही जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी।
3. कार्यों की एक सटीक सूची, जिसके परिणाम ठेकेदार ग्राहक को हस्तांतरित करता है। उनकी मात्रा, नाम, प्रकार.
4. कार्य की लागत के बारे में जानकारी. राशि को संख्यात्मक और शब्दों दोनों में इंगित करना आवश्यक नहीं है, केवल संख्याओं में ही इंगित करना आवश्यक है। व्यावसायिक व्यवहार में राशि को शब्दों में लिखने की प्रथा है। यदि ठेका कंपनी वैट का भुगतान करती है, तो दस्तावेज़ में वैट का भी संकेत दिया जाता है।

इसके अलावा, दस्तावेज़ में ऐसे शब्द होने चाहिए जो ठेकेदार अनुबंध के तहत काम के परिणामों को स्थानांतरित करता है, और ग्राहक स्वीकार करता है। हस्ताक्षर ठेकेदार और ग्राहक दोनों के होने चाहिए। यदि ग्राहक को कोई कमी दिखती है तो वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है। लेकिन पूर्ण किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र के रूप में, वह सभी पाई गई कमियों की एक सूची शामिल करेगा। ग्राहक अनुबंध के प्रावधानों, उसके अनुबंधों, कानूनी मानदंडों या अन्य स्रोतों का संदर्भ देगा जो परिणामों और ग्राहक की आवश्यकताओं के बीच विसंगति की पुष्टि करेंगे। ठेकेदार को कमियां दूर करनी होंगी।

पूर्ण किए गए कार्य के स्वीकृति प्रमाण पत्र पर एक निश्चित अवधि के भीतर हस्ताक्षर किए जाते हैं। दोषों की खोज की रिपोर्ट करने के लिए ग्राहक के लिए वही अवधि अलग रखी गई है। पार्टियों को अनुबंध में ऐसी अवधि निर्दिष्ट करने का अधिकार है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है तो उचित समय का नियम लागू होता है। इसका मतलब यह है कि डीड पर हस्ताक्षर करने का समय सामान्य व्यावसायिक प्रथा के अनुसार निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि इसी तरह के मामलों में अन्य ग्राहक 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, तो इस मामले में उचित अवधि भी 3 व्यावसायिक दिन होगी।

मानव गतिविधि की कई शाखाओं के लिए किए गए कार्य के बारे में एक दस्तावेज़ तैयार करना अनिवार्य है। निर्माण क्षेत्र में इस पर विशेष ध्यान दिया जाता है। प्रदर्शन किए गए कार्य के नमूना प्रमाण पत्र की आवश्यकताएं संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" में निर्दिष्ट हैं।

कार्यों और सेवाओं के बीच अंतर

नागरिक संहिता में कार्य की परिभाषा स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं है। इसमें आमतौर पर अनुबंध में निर्दिष्ट सभी कार्यों का निष्पादन शामिल होता है:

• निर्माण;
• वैज्ञानिक अनुसंधान;
• सेवा, बहाली और मरम्मत;
• चीज़ें बनाओ।

कार्य की प्रक्रिया महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि उसका परिणाम महत्वपूर्ण है। कानून कार्य के ग्राहक को उसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया पर नियंत्रण रखने का अधिकार देता है, लेकिन अंत में, कुछ अंतिम उत्पाद का मूल्यांकन किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक निर्मित घर, एक मरम्मत की गई कार, विकसित सॉफ्टवेयर इत्यादि।

किसी सेवा और कार्य के बीच अंतर यह है कि इसके प्रावधान की प्रक्रिया का कानूनी महत्व है, न कि तत्काल परिणाम, जो कि मौजूद नहीं हो सकता है। सेवाओं में शामिल हैं:

• कानूनी सलाह;
• चिकित्सा देखभाल;
• यात्रियों का परिवहन;
• हज्जामख़ाना सेवाएँ, आदि

अधिनियम क्या है?

निष्पादित कार्य के निरीक्षण का प्रमाण पत्र (फॉर्म डाउनलोड किया जा सकता है) आधिकारिक है। यह लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेजों में से एक है। अधिनियम कलाकार की ओर से कार्य का आदेश देने वाले के लिए एक प्रकार की लिखित रिपोर्ट है। ऐसे दस्तावेज़ की एक प्रति रिपोर्टिंग के लिए कर कार्यालय को भेजी जाती है।

इसे कलाकार द्वारा संकलित किया गया है। वे किये गये कार्यों की विस्तृत सूची बनाते हैं। परिशिष्ट एक अनुमान है जो सभी सामग्रियों और उनकी कीमतों को निर्दिष्ट करता है। कार्य की प्रारंभ एवं समाप्ति तिथि भी अवश्य अंकित करें।

दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, इसलिए इसे दोतरफा माना जाता है। दो प्रतियाँ निकालना भी एक अनिवार्य आवश्यकता है। कलाकार उनमें से एक रखता है। ग्राहक को दूसरी प्रति दी जाती है।

व्यवहार में, कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र में जिन बिंदुओं का वर्णन किया जाना चाहिए, वे अनुबंध या भुगतान सेवाओं में परिलक्षित होते हैं। अनुबंध यह संकेत दे सकता है कि इस दस्तावेज़ को "पूर्ण कार्य का स्वीकृति प्रमाण पत्र", "स्वीकृति प्रमाण पत्र" आदि कहा जाना चाहिए। चूंकि आज इस अधिनियम का कोई कानूनी रूप से स्थापित रूप नहीं है, इसलिए उपरोक्त नामों में से कोई भी निषिद्ध नहीं है।

इसमें क्या शामिल होना चाहिए?

निर्माण उद्योग में, एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है। उनकी अनिवार्य प्रकृति विवादास्पद है, लेकिन सरकारी ग्राहकों के साथ काम करने वाले बड़े संगठन आमतौर पर इसका पालन करते हैं। पहला दस्तावेज़ ("निर्माण और स्थापना प्रपत्र") किए गए सभी कार्यों को सूचीबद्ध करता है, और यह अनिवार्य रूप से स्वीकृति का एक कार्य है। फॉर्म केएस-3 - प्रमाण पत्र। यह उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की कीमतें निर्दिष्ट करता है। शेष सामग्री ग्राहक को देनी होगी।

गतिविधि के अन्य क्षेत्रों में संगठनों के लिए, अधिनियम का रूप अनिवार्य नहीं है, इसलिए वे इसे स्वयं बना सकते हैं। अधिकतर, दस्तावेज़ सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत किया जाता है। सेवाएँ प्रदान करने का कार्य इसी प्रकार लिखा गया है।

आवश्यक पहलू:

• पार्टियों के नाम दर्शाए गए हैं और उनके पते लिखे गए हैं;
• कार्य सूचीबद्ध है - पूरा होने की सटीक तारीख बताना अनिवार्य है;
• अनुबंध के बारे में जानकारी जो कार्य का आधार बनी;
• कुल राशि परिलक्षित होती है, जो पूरी लागत है;
• कार्य के माप की तथाकथित इकाइयों को पंजीकृत करना अनिवार्य है, जिन्हें घंटों, टुकड़ों और अन्य अभिव्यक्तियों में व्यक्त किया जा सकता है;
• उस संगठन का बैंक खाता जो निष्पादक था;
• अंत में, दोनों पक्ष हस्ताक्षर करते हैं और अपनी मुहर लगाते हैं;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि.

"कुल" कॉलम वैट को छोड़कर राशि को दर्शाता है। इस कर को "कुल" कॉलम में पहले से ही ध्यान में रखा जाना चाहिए। सभी राशियों को मौखिक सहित लिखा जाना चाहिए। केवल कोप्पेक को संख्याओं में दर्शाया जा सकता है।

कार्य स्वीकृति एवं स्थानांतरण प्रक्रिया

कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिसके आधार पर ग्राहक और कार्य करने वाले के बीच संबंध को विनियमित किया जाता है। आधुनिक कार्यालय कार्य का अर्थ है कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य से एक पक्ष से दूसरे पक्ष को किसी भी दावे का अभाव।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक पक्ष का दूसरे पक्ष के खिलाफ दावा है या दोनों को वह नहीं मिला जो वे चाहते थे, लेकिन दस्तावेज़ तैयार होने के बाद, उन्हें अपने असंतोष के बारे में बात करने और मुकदमा करने का अधिकार नहीं है।

इसके अलावा, स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य, कुछ स्थितियों में, मुख्य समझौते के अतिरिक्त के रूप में कार्य कर सकता है।

अलग से, यह कहा जाना चाहिए कि दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है। केवल इस मामले में ही इसे पूर्ण कानूनी बल प्राप्त होगा:

• पहला और सबसे महत्वपूर्ण नियम: दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसके बाद एक मोहर लगाई जाती है। ऐसी शर्तें पूरी होने पर ही अधिनियम वैध माना जाता है।
• एक महत्वपूर्ण बिंदु: जो वकील दस्तावेज़ को प्रमाणित करेगा उसे दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे अपना हस्ताक्षर करने की अनुशंसा की जाती है। इस प्रकार, वह आश्वस्त हो सकता है कि मुकदमेबाजी की स्थिति में दस्तावेज़ को बदला नहीं जा सकता है। यह काम करने वाले और उसे काम पर रखने वाले संगठन दोनों के लिए एक तरह की गारंटी है।

लेकिन ये एहतियाती उपाय और इच्छाएं हैं, कानून में ऐसा कोई नियम नहीं है।

• निम्नलिखित विवरण प्रदान किया जाना चाहिए:

• दोनों पक्षों के हस्ताक्षर, और, यदि आवश्यक हो, संगठन की अनुमोदन मोहर और मुहर।

मानक दस्तावेज़ लिखने के बुनियादी नियमों के अनुसार, एक अधिनियम में एक परिचयात्मक भाग और एक मुख्य भाग होना चाहिए, आमतौर पर ये दो अलग-अलग पैराग्राफ होते हैं।

दस्तावेज़ का परिचयात्मक भाग स्पष्ट रूप से उन कारणों का वर्णन करता है जिन्होंने अधिनियम लिखने की आवश्यकता को उकसाया, और उस आयोग की संरचना जिसने कार्य को स्वीकार किया।

मुख्य भाग में ठेकेदार द्वारा किए गए कार्य के चरणों की पूरी सूची होनी चाहिए। आयोग द्वारा किए गए निष्कर्षों और निष्कर्षों को भी यहां दर्शाया गया है। यदि आयोग की कोई आवश्यकता नहीं थी, तो आधार के बाद पार्टियों के आपसी दावों, यदि कोई हों, का वर्णन किया जाता है। यदि इस स्तर पर दावों की पहचान नहीं की गई है, तो आगे उन्हें अस्तित्वहीन माना जाता है।

कुछ संगठन दस्तावेज़ को और भी विस्तृत करते हैं, जिसमें न केवल कार्यों की सूची, बल्कि उनमें से प्रत्येक की कीमत भी शामिल होती है। लेकिन इसे कोई आवश्यकता नहीं, बल्कि पार्टियों की अपनी इच्छा ही माना जाता है।

अनुबंध के तहत किए गए कार्य का नमूना प्रमाण पत्र

आइए अब कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र तैयार करने के बुनियादी नियमों पर चलते हैं। दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि इसे कानूनी माना जा सके।

वर्तमान में कोई निश्चित प्रपत्र नहीं है जिसका उपयोग दस्तावेज़ बनाते समय करना आवश्यक हो। केएस-2 और केएस-3 जैसे तथाकथित रूप हैं, लेकिन इनका उपयोग अक्सर केवल निर्माण कार्य के लिए किया जाता है। इस प्रकार, आप उन्हें आधार के रूप में ले सकते हैं, या आप अपने विवेक से कागजात तैयार कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होगी:

• संकलित किये जा रहे दस्तावेज़ का नाम. हमारे मामले में, यह एक अधिनियम या अनुबंध है।
• पेपर की तैयारी की तिथि
• ठेकेदार और ग्राहक कंपनियों का पूरा नाम. ये डेटा केवल प्रत्येक संगठन के घटक दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जा सकता है। सभी अतिरिक्त दस्तावेज़ों में, यदि कोई तैयार किया गया है, तो कंपनियों के नाम अधिनियम में दिए गए डेटा से पूरी तरह मेल खाने चाहिए।
• उन कार्रवाइयों की सूची जिन्हें निष्पादित किया जाना चाहिए. ज्यादातर मामलों में, यह एक संकेत या सूची के रूप में किया जाता है।
• किए गए कार्य की मात्रा और सार. यदि एक किराये का संगठन कई प्रकार के कार्य करता है या विभिन्न प्रकार की सेवाएँ प्रदान करता है, तो प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए कार्य की मात्रा और सार का अलग-अलग वर्णन किया जाता है।
• निष्पादित कार्यों के लिए माप की इकाइयों को इंगित करना सुनिश्चित करें
• कुल लागत लिखिए. इसका भुगतान पहले से ही कर को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
• वह समय सीमा जिसके भीतर कार्य पूरा हो जाना चाहिए
• उस समझौते का विवरण बताना आवश्यक है जिसके आधार पर आपने सहयोग किया है।
• वह खाता संख्या बताएं जिसमें श्रम के भुगतान के रूप में धनराशि हस्तांतरित की जानी चाहिए।
• समझौते पर दोनों पक्षों की मोहरें। यदि एक तरफ कोई कंपनी हो और दूसरी तरफ कोई व्यक्ति हो तो केवल एक ही सील इंप्रेशन हो सकता है।
• पेपर पढ़ने वाले जिम्मेदार व्यक्तियों के उपनाम और आद्याक्षर के साथ एक और दूसरे पक्ष के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

अधिकांश दस्तावेजों में, कॉलम "सेवा", "मूल्य", "मात्रा" और अन्य समान को एक संकेत का उपयोग करके दर्शाया जाता है, जो न केवल दस्तावेज़ के लेखन को सरल बनाता है, बल्कि जो लिखा गया है उसकी समझ को तेज करता है। तालिका के अंत में, एक सामान्य पंक्ति "कुल" दर्ज की गई है, जो प्रत्येक कॉलम के लिए कुल का सारांश प्रस्तुत करती है। इस प्रकार, आपको सभी आवश्यक जानकारी एक प्लेट और उस पर एक रिपोर्ट के रूप में विस्तारित रूप में प्राप्त होती है।

कुल राशि को कर को ध्यान में रखते हुए दर्शाया जाना चाहिए, और इसे कोष्ठक में संख्याओं और शब्दों दोनों में लिखा जाना चाहिए। इसलिए, अंतिम राशि को सही करना संभव नहीं होगा।

यदि हम कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र की बात कर रहे हैं तो अंतिम कॉलम की आवश्यकता नहीं है। "कार्य उत्तीर्ण किया" और "कार्य स्वीकार किया" लिखना और उचित हस्ताक्षर करना पर्याप्त है। इसके बाद, दावे अदालत में स्वीकार नहीं किए जाएंगे, इसलिए ध्यान से दोबारा जांच लें कि ठेकेदार ने उसके साथ काम खत्म करने से पहले अनुबंध की सभी शर्तों को पूरा किया है या नहीं।

संभावित उल्लंघन और उनके लिए दायित्व

यदि ठेकेदार ने अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों का उल्लंघन किया है तो काम के लिए भुगतान करने से इंकार करना कानूनी होगा। ऐसा तब हो सकता है जब वह गुणवत्ता शर्तों या पूर्व-सहमत समय-सीमाओं का पालन करने में असमर्थ हो। अक्सर, ऐसे विवाद का निपटारा अदालत में किया जाएगा। खराब गुणवत्ता वाले कार्य का प्रमाण एक विशेषज्ञ की राय है। इस मामले में इसकी उपस्थिति अनिवार्य है. यदि ठेकेदार दोषी है, तो परीक्षा की लागत कानूनी लागत में शामिल की जाएगी, जिसे उससे भी वसूला जाएगा।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब ग्राहक स्वयं कार्य के परिणाम को स्वीकार करने से इंकार कर देता है। उदाहरण के लिए, उनके भुगतान की शर्तों में देरी करना। इस मामले में, कानून निष्पादक द्वारा अधिनियम पर एकतरफा हस्ताक्षर करने की संभावना प्रदान करता है। दस्तावेज़ में ग्राहक द्वारा हस्ताक्षर करने से इनकार करने के बारे में एक नोट बनाने की अनुशंसा की जाती है; आप गवाहों, उदाहरण के लिए, संगठन के कर्मचारियों से भी संपर्क कर सकते हैं, ताकि वे लिखित रूप में इसकी पुष्टि करें। साथ ही, ऐसी स्थितियों की संभावित घटना को अनुबंध में पहले से निर्धारित करने की सलाह दी जाती है।

यदि कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन करते हुए अधिनियम तैयार किया गया तो संगठन पर जुर्माना लगाया जा सकता है। ऐसे दस्तावेज़ आयकर की गणना के लिए कर अधिकारियों द्वारा स्वीकार नहीं किए जा सकते हैं। जब लेखांकन और कराधान की बात आती है, तो सख्त रूपों और नियमों का पालन किया जाना चाहिए।