किसी उत्पाद के नमूने के लिए व्यावसायिक पेशकश कैसे करें। व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे लिखें - (44 नमूने)

माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव.

मुझे यह नमूना कॉपीराइटर एन. कोलोमेन्स्काया के पोर्टफोलियो में मिला, जिसके लिए मैं उनका बहुत आभारी हूं। मुझे यह न केवल इसकी साहित्यिक सामग्री के लिए दिलचस्प लगा, जिस पर हम थोड़ा आगे विचार करेंगे, बल्कि किसी और चीज़ के लिए भी...

यदि आप कॉमप्रेसिडेंट से उच्च समीक्षा चाहते हैं, तो बाज़ार को विभाजित करें!

जो विचाराधीन है वह स्पष्ट रूप से उस अपरिवर्तनीय सत्य को सिद्ध करता है कि किसी विशिष्ट के लिए वाणिज्यिक प्रस्तावों को बनाने की आवश्यकता है लक्षित दर्शक, और आम तौर पर अलग-अलग ज़रूरतों और रुचियों वाले दर्शक नहीं। अभ्यास ने सिद्ध कर दिया है कि ऐसे दर्शकों को रुचियों के आधार पर विभाजित करने की आवश्यकता है, या, जैसा कि पेशेवर कॉपीराइटर कहते हैं, बाज़ार को खंडित करने की आवश्यकता है।

कई ग्राहकों को इसकी जानकारी नहीं है. मेरे अनुभव से, लेखन के लिए संदर्भ की संक्षिप्त शर्तों में वाणिज्यिक प्रस्तावकुछ इस तरह इंगित करें:

पूर्ण संक्षिप्त का उदाहरण

जैसा कि आप देख सकते हैं, यहाँ यह विचार स्पष्ट रूप से दिखाई देता है कि मुझे ऐसी रचना करनी चाहिए जो दोनों को संतुष्ट करे थोक ग्राहक, और अंतिम उपभोक्ता।

उनको मेरा उत्तर इस प्रकार था:

“थोक और अंतिम ग्राहक एक ही ग्राहक नहीं हैं, वे अलग-अलग बाजार खंड हैं। उनमें से प्रत्येक का अपना वाणिज्यिक प्रस्ताव होना चाहिए, जिसमें उनमें से प्रत्येक को केवल अपना लाभ दिखाई देगा। अन्यथा, केपी को बाहर भेजना समय की बर्बादी होगी। विश्व कॉपीराइटिंग अभ्यास द्वारा सिद्ध। यह वॉली चारे से कार्प को पकड़ने की कोशिश करने जैसा है।

और फिर, यदि आप पहले वाले से संतुष्ट हैं, तो आप दूसरे सीपी पर लौट सकते हैं (उदाहरण के लिए: एक नियमित ग्राहक के रूप में कीमत पर 5% छूट के साथ)।

इसीलिए मैं आपको दिखा रहा हूं माल की आपूर्ति के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का उदाहरणके लिए थोक खरीदार.

और यहाँ यह नमूना है:

अंतिम उपभोक्ताओं को माल की आपूर्ति के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का एक उदाहरण

आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव के उदाहरण का विश्लेषण

सामान्य धारणा:
प्रस्ताव के अनुसार तैयार किया गया है आधुनिक संरचनासीपी लिखना: शीर्षक, उपशीर्षक जो पहले पैराग्राफ के रूप में काम करते हैं, लाभ, कार्रवाई के लिए कॉल, संपर्क।

कंप्रेश के लाभ:

थोक खरीदारों के लिए सीपी सुविचारित है। आइए इसके फायदों के नजरिए से इस पर विचार करें।

• शीर्षक गैर-लक्षित ग्राहकों को काट देता है और शेष ग्राहकों की भावनाओं (प्रतिस्पर्धियों से आगे निकलने की इच्छा) पर खेलता है;
• पहले पैराग्राफ में - उपशीर्षक - प्रस्तावित उत्पाद पर एक विशिष्ट लाभ (मार्जिन) अर्जित करने का प्रस्ताव है;
• किसी उत्पाद को खरीदने के बाद ग्राहकों के लिए लाभों की एक सुविचारित श्रृंखला, गारंटी सहित उनके उच्च प्रदर्शन गुणों को उचित ठहराना सबसे अच्छी कीमतऔर 5 से अधिक कारें खरीदने पर मुफ़्त डिलीवरी बोनस।

कंप्रेश पर ध्यान दें:

मेरी राय में, वाणिज्यिक प्रस्ताव के पहले और दूसरे पृष्ठ के बीच एक अर्थ संबंधी अंतर है। पहले पृष्ठ के अंत में कॉल टू एक्शन इसे पूर्ण सीपी बनाता है।

निष्कर्ष

तो आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं माल की आपूर्ति के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का उदाहरणअपने कॉमप्रेसिडेंट को तैयार करने के लिए एक मॉडल के रूप में।

यदि किसी कारण से यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो लिखें [ईमेल सुरक्षित] , संदर्भ की संक्षिप्त शर्तें भरें, और मैं आपके लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करूंगा जो अधिक से अधिक नए ग्राहक लाएगा।

मुझे इस पोस्ट की उपयोगिता के बारे में टिप्पणियों में आपकी प्रतिक्रिया की भी प्रतीक्षा है।

उत्पाद विज्ञापन - महत्वपूर्ण कदमसफल बिक्री के लिए. माल की आपूर्ति के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव कंपनी द्वारा एक विज्ञापन चाल है। इसलिए इसकी तैयारी जिम्मेदारी से करना जरूरी है। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का अंतिम लक्ष्य वास्तविक खरीदार को प्रस्तावित उत्पाद खरीदने में मदद करना है। सभी विज्ञापन और विपणन चालेंआपकी सेवा में, लेकिन सक्षम प्रस्ताव के बिना, माल की बिक्री जोखिम में होगी। अपनी कंपनी के उत्पाद के बारे में खरीदार की राय कैसे सुधारें, इसके बारे में पढ़ें और सोचें।

माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाएं

संगठन में बिक्री विभाग खेलता है प्रमुख भूमिकाउत्पाद प्रचार में. आदर्श रूप से, सक्षम विपणक को सफल बिक्री तकनीकों में महारत हासिल करनी चाहिए। सभी उपयोगी जानकारीखरीदार को उत्पाद के बारे में सूचित करना महत्वपूर्ण है। वे इसके साथ ऐसा करते हैं:

• निजी संचार;
• टेलीफोन पर बातचीत;
• नियमित और ई-मेल द्वारा मेलिंग;
• फैक्स प्रसारण;
• मीडिया में विज्ञापन और बैनर डिज़ाइन।

वाणिज्यिक प्रस्ताव (सीपी) का कार्य किसी उत्पाद को बेचना है। और इससे इसकी रचना की सभी सूक्ष्मताओं का पता चलता है। कितना ध्यान से सोचोगे महत्वपूर्ण बिंदु, बारीकियों को ध्यान में रखें और पानी के नीचे की चट्टानें, तो आप पाठ की प्रभावशीलता बढ़ा देंगे।

जब कोई टीम बिक्री पाठ लिखने पर काम करती है तो यह अधिक उत्पादक होता है।एक व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है. लेकिन रचनात्मक आलोचनाहम मानते हैं तैयार पाठएक अलग कोण से. शायद सुधारों से केवल पाठ की प्रभावशीलता ही बढ़ेगी।

इसलिए, किसी कंपनी को उत्पादों को बढ़ावा देने के लिए विक्रय वाणिज्यिक प्रस्ताव की आवश्यकता होती है। इसका लेखक आमतौर पर बिक्री विभाग होता है। किसी भी मामले में, विक्रेता अपने उत्पाद को बेहतर ढंग से जानता है ताकत. लेकिन भले ही आपके पास संकलन करने का उचित अनुभव न हो वाणिज्यिक ग्रंथ, सफल विज्ञापन के मुद्दे को स्वयं हल करने का प्रयास करना उचित है।

यदि आपको अपने कर्मचारियों की रचनात्मकता पर संदेह है, तो सीपी की तैयारी किसी विज्ञापन कंपनी को सौंप दें। अनुभवी विशेषज्ञ भुगतान के लिए माल की आपूर्ति के लिए एक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखेंगे। दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया के दौरान, लेखक उत्पाद के बारे में उचित जानकारी प्राप्त करने के साथ-साथ काम के परिणामों पर सहमत होने के लिए बार-बार आपकी कंपनी से संपर्क करेगा।

सामग्री और संरचना: बुनियादी आवश्यकताएँ

माल की आपूर्ति के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव में निम्नलिखित जानकारी होती है:

• आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी;
• कीमतों के साथ माल की वर्गीकरण सूची;
• गुणवत्ता और निर्माता पर ध्यान देना;
• माल की डिलीवरी की विशिष्ट शर्तें और शर्तें।

माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव की संरचना काफी सरल है। परिचयात्मक भाग: प्रस्ताव लिखने का कारण दर्शाया गया है (एक नए प्रकार के उत्पाद की उपस्थिति, आगामी कार्यक्रम की याद, सहयोग के लिए निमंत्रण, पदोन्नति और विशेष प्रस्तावों की घोषणा, बधाई, आदि)। मुख्य भाग में उत्पाद का विवरण और उसकी डिलीवरी की शर्तें शामिल हैं।

एक अच्छे व्यावसायिक प्रस्ताव में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

• प्रतीक, ट्रेडमार्क, लोगो, लेटरहेड। हर चीज़ को एक साथ रखना अनुचित है;
• कंपनी का विवरण: नाम (पूर्ण या संक्षिप्त - चार्टर के अनुसार)। अगला - डाक और वैधानिक पता, संपर्क नंबर और वैकल्पिक संचार, खाते की जांचबैंक में, बैंक का पता, ओकेपीओ, ओकेयूडी कोड;
• पाठ का शीर्षक. एक सफल नाम सफल बिक्री का एक अतिरिक्त मौका है;
• पत्र का विवरण (तारीख, आउटगोइंग नंबरलॉग बुक के अनुसार);
• पत्र प्राप्तकर्ता. के लिए अपील किसी विशिष्ट व्यक्ति कोया उद्यम का विभाग (उदाहरण के लिए, "बी आर्थिक विभाग", "मुख्य लेखाकार", "क्रय विभाग को");
• प्रस्ताव का पाठ;
• निष्कर्ष। इसे पत्र के सारांश के रूप में या आगे सहयोग की विनम्र इच्छा के रूप में तैयार किया गया है। ग्राहक की अपेक्षित कार्रवाई को इंगित करना न भूलें (उदाहरण के लिए, "कॉल करें - हमारे विशेषज्ञ आपके सभी सवालों का जवाब देंगे");
• प्रेषक की स्थिति, उसके हस्ताक्षर, प्रथम और अंतिम नाम, संपर्क फ़ोन नंबर।

वाणिज्यिक प्रस्ताव दो प्रतियों में तैयार किया गया है। उनमें से एक संगठन में बना हुआ है. सभी प्रस्तावों को एक विशेष पत्रिका में क्रमांकित और पंजीकृत किया जाता है।

तालिका: शीर्षक डिज़ाइन करते समय पक्ष और विपक्ष

माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाएं

कोई सामान्य टेम्पलेट नहीं है, लेकिन है सामान्य नियमडिज़ाइन जिनका पालन किया जाना चाहिए। हारे हुए लोगों की सेना का अनुसरण न करने के लिए, सीपी में निम्नलिखित अनुभागों को शामिल करना आवश्यक है:

• लोगो या कंपनी का नाम. यह आम तौर पर स्वीकृत बिंदु है: पहले अपना परिचय देना उचित है। लेटरहेड का स्वागत है;
• सेवा का नाम (उपशीर्षक के रूप में डिज़ाइन किया गया, उदाहरण के लिए, "पदोन्नति - निर्माण सामग्री पर 50%");
• आपूर्ति किए गए उत्पाद के लाभों का संक्षिप्त विवरण;
• आपकी कंपनी के साथ सहयोग के लाभों की सूची;
• संपर्क (आवश्यक रूप से कई: टेलीफोन, ईमेल, स्काइप, आदि)।

माल की आपूर्ति और सहयोग की पेशकश के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव प्रपत्र

आप अपने उत्पाद के बारे में ग्राहक को मौखिक रूप से जानकारी दे सकते हैं: हम संभावित ग्राहक को कॉल करते हैं, अपना परिचय देते हैं और लेनदेन की शर्तों की पेशकश करते हैं। ग्राहक के साथ प्रारंभिक संचार के लिए मौखिक विधि ही अच्छी है। इसे दृश्य जानकारी के साथ पूरक किया जाना चाहिए।

यदि दृश्य रूप से जानकारी प्रदान करने का निर्णय लिया जाता है, तो ग्राहक को सीपी का पाठ (फैक्स, ई-मेल या नियमित मेल द्वारा) भेजा जाता है। विस्तृत विवरणसहयोग की शर्तें.

आप हमारे लेख में व्यावसायिक प्रस्ताव का अनुरोध करने के तरीके के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं:

विशिष्ट भरने की त्रुटियाँ

निष्कर्ष अच्छा सौदामाल की डिलीवरी निम्नलिखित शर्तों के अधीन संभव है:

• संभावित ग्राहकों के बारे में जानकारी का प्रारंभिक संग्रह;
• माल की आपूर्ति के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखना;
• व्यावसायिक प्रस्ताव भेजने के बाद संभावित ग्राहक के साथ संचार।

कोशिश करें कि ऐसा न हो सामान्य गलतियाँग्राहक के साथ काम के प्रत्येक चरण में:

• प्रत्येक ग्राहक को व्यक्तिगत रूप से संदेश भेजें, सामूहिक रूप से नहीं;
• पाठ रोचक होना चाहिए. इस मामले में, संभावना है कि पत्र अंत तक पढ़ा जाएगा;
• निराधारता की अनुमति न दें. आपकी क्रांतिकारी उपलब्धियाँ तथ्यों द्वारा समर्थित होनी चाहिए। संतुष्ट उपभोक्ताओं के प्रशंसापत्र सच्चे प्रमाण हैं।

फोटो गैलरी: माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्तावों के उदाहरण

ग्राहकों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए दरवाजों की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव कार्यालय के फर्नीचरके लिए उपयुक्त व्यापक ईमेलसस्ते वर्कवियर की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव ताजे अंडे की आपूर्ति के लिए दिलचस्प वाणिज्यिक प्रस्ताव तार उत्पादों की आपूर्ति के लिए विस्तृत वाणिज्यिक प्रस्ताव

प्रत्येक वाणिज्यिक प्रस्ताव में एक अद्वितीय "उत्साह" होता है जो प्राप्तकर्ता को तुरंत "पकड़" लेता है। एक सीपी का रहस्य शीर्षक में एक आकर्षक कुंजी वाक्यांश होना है; दूसरा वाक्य निश्चित रूप से ग्राहक को रुचि देगा, क्योंकि इसमें बड़ी छूट का उल्लेख है। तीसरा उत्पाद की उज्ज्वल और स्पष्ट छवि से आकर्षित होता है। अगर आप ऐसे अपनाते हैं विज्ञापन के तरीके, आप निश्चित रूप से ध्यान आकर्षित करेंगे संभावित ग्राहकआपके उत्पादों के लिए.

सेवाओं के प्रावधान के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भी दिया जा सकता है। आप इस प्रक्रिया के बारे में यहां अधिक पढ़ सकते हैं:

किसी विदेशी साझेदार को पत्र लिखना

वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखते समय, एक विदेशी भागीदार को निष्पादन के नियमों का पालन करना चाहिए व्यावसायिक पत्र.

इसकी डिज़ाइन शैली के अपने अंतर हैं:

• ध्यान केंद्रित करना ऊर्ध्वाधर रेखापृष्ठ के बाईं ओर;
• लाल रेखा पर कुछ भी नहीं लिखा है;
• पाठ को समान आकार के अर्थपूर्ण भागों में विभाजित किया गया है;
• पत्र लिखने से पहले सबसे पहले योजना बनाएं मुक्त स्थानपत्र के पाठ को समान रूप से घेरें।

किसी विदेशी भागीदार को व्यावसायिक पत्र की संरचना

वाणिज्यिक प्रस्ताव में शामिल होना चाहिए:

किसी विदेशी साझेदार को लिखे पत्र के मुख्य पाठ का एक उदाहरण अंग्रेजी भाषानीचे दिया गया है.

वाणिज्यिक प्रस्ताव प्रस्तुति शैली

अपनी लेखन शैली तय करें: व्यापार शैली, निश्चिंत, भरोसेमंद, व्यंग्यात्मक - आपकी पसंद। सीपी में शब्द पूर्ण रूप से लिखे गए हैं; संक्षिप्ताक्षरों को प्रोत्साहित नहीं किया जाता है। उनसे संपर्क करते समय विनम्र वाक्यांशों का उपयोग करना याद रखें।

पत्र भेजने की विधि

यू ईमेलसहयोग के सभी लाभों को प्रदर्शित करने के भरपूर अवसर। इसके अलावा, यह संदेश विनिमय की लाभप्रद दक्षता से अलग है।

गोपनीय जानकारी के मामले में क्लासिक मेल पर भरोसा किया जाता है।

पाठ लिखना शुरू करने से पहले भेजने के विकल्प पर विचार किया जाना चाहिए।

सीपी भेजने के बाद कंपनी की कार्रवाई

प्रस्ताव भेजने के बाद समय पर कार्रवाई करने से सौदा समाप्त करने का अतिरिक्त मौका मिलता है। याद रखें कि घुसपैठ मध्यम होनी चाहिए, और विनम्र संबोधन- अनिवार्य। यह विश्वास कि आपका उत्पाद सही ढंग से चुना गया है, अटल होना चाहिए। और इस सब में, "सुनहरा मतलब" ढूंढें।

किसी प्रतिद्वंद्वी के शब्दों और कार्यों पर संवेदनशील और समय पर प्रतिक्रिया करने की क्षमता - महत्वपूर्ण शर्तसफल बिक्री.

माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजते समय कंपनी की कार्रवाइयों का क्रम:

1. ईमेल, फैक्स द्वारा भेजा जा रहा है। सबसे पहले, आपको ग्राहक को यह जानने के लिए कॉल करना चाहिए कि पत्र प्राप्त करने का कौन सा तरीका उसके लिए सबसे सुविधाजनक है। यह ईमेल, फैक्स, नियमित मेल हो सकता है। फैक्स का उपयोग करके 1-2 शीट भेजना सुविधाजनक है।
2. जब पत्र भेजा जाता है, तो वापस कॉल करना और यह जांचना उचित है कि संदेश प्राप्त हुआ या नहीं। प्रश्न पूछें: क्या सब कुछ स्पष्ट रूप से लिखा गया है, क्या कोई प्रश्न हैं, आप सहयोग के बारे में जानने के लिए कब वापस कॉल कर सकते हैं। आपको 2-4 दिनों में वापस कॉल करना चाहिए।
3. टेलीफोन या व्यक्तिगत बातचीत के दौरान, उत्पाद आपूर्तिकर्ता धीरे और विनीत रूप से स्थिति को अपने हाथों में लेता है (समझाता है, तुलना करता है, वस्तुनिष्ठ तर्क देता है)।
4. प्रश्न मॉडलिंग - महान विचारग्राहक के साथ बातचीत बनाए रखने के लिए. उदाहरण के लिए, एक विक्रेता प्रश्न पूछता है: "हमारे साथ सहयोग का मुख्य लाभ क्या है?" और वह स्वयं इसका विस्तृत उत्तर देते हैं।
5. यदि आपको खरीदार के साथ पहले संपर्क से ऑर्डर प्राप्त नहीं होता है तो कोई बात नहीं। ऐसा होता है कई कारण. अपने स्वयं के शब्दों और कार्यों का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है जो ग्राहक को "पकड़" नहीं पाते हैं।
6. किसी संभावित ग्राहक से सहमत होना एक अच्छा विचार है कि आप उसे नए और अंतिम मिनट के प्रस्तावों के बारे में व्यवस्थित रूप से सूचित करेंगे।

विक्रय वाणिज्यिक प्रस्ताव की सक्षम तैयारी न केवल घरेलू, बल्कि विदेशी भागीदारों के साथ भी सफल लेनदेन की कुंजी है। कृपया अपने विकल्प नोट करें कुशल कार्यवाक्य पाठ के साथ और सामान्य गलतियाँ न करें। सफल बिक्रीआपके हाथों में।

एलेक्सी नौमोव

फ़ॉन्टए ए

वाणिज्यिक गतिविधियों में लगी प्रत्येक कंपनी के पास यह अवश्य होना चाहिए विशेष रूप, जिसमें माल की आपूर्ति के लिए कोई वाणिज्यिक प्रस्ताव (नमूना) शामिल होगा। यह उदाहरण आपको गलतियों से बचने में मदद करेगा जब आधिकारिक पंजीकरणसमान कागजात.

माल की आपूर्ति के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव एक कंपनी से दूसरी कंपनी के लिए एक आधिकारिक प्रस्ताव है, जिसका लक्ष्य माल की बिक्री से जुड़े संभावित सहयोग और इसके लिए मौद्रिक मुआवजा प्राप्त करना है।

व्यावसायिक गतिविधियों में लगी कंपनियाँ पहले से एक टेम्पलेट और टेक्स्ट तैयार कर लेती हैं सरकारी पत्रपर टाइटिल, जानकारी प्रस्तुत करने का रूप हमेशा व्यवसायिक होता है। यह हर चीज़ का वर्णन करता है सर्वोत्तम पक्षमाल, यानी अन्य समान उत्पादों की तुलना में इसकी विशिष्टता और लाभ, वितरण की स्थिति, कीमत, उत्पाद की तस्वीरें या इसके बारे में एक सूची।

लिखना अच्छा पाठमाल की आपूर्ति और निर्माण के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव सही नमूनावाणिज्यिक प्रस्ताव, आपको यह स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है कि ऑर्डर करते समय ग्राहकों को क्या चाहिए और वे क्या प्राप्त करना चाहते हैं खास प्रकार कासेवाएँ। माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव टेम्पलेट बनाने से पहले, कंपनी निम्नलिखित मुद्दों पर विचार करती है:

• उपलब्धता समान उत्पादउस क्षेत्र में जहां इसकी आपूर्ति का इरादा है;
• प्रतिस्पर्धियों के उत्पादों के फायदे और नुकसान;
• समाप्ति की तिथियां;
• डेलीवेरी हालत;
• गुणवत्ता, अनुरूपता, उत्पत्ति के विभिन्न प्रमाणपत्रों की उपलब्धता, पादप स्वच्छता प्रमाणपत्र, कानून द्वारा आवश्यक घोषणाएँ;
• कीमत;
• सीमा शुल्क;
• न्यूनतम मात्रा;
• अदायगी की शर्तें;
• छूट और बोनस की उपलब्धता;
• उपलब्धता सेवा केंद्रसेवा के लिए।

हर उस चीज का विश्लेषण किया जाता है जो प्रगति में मदद या बाधा डाल सकती है: देश में आर्थिक और राजनीतिक स्थिति, साथ ही राष्ट्रीय परंपराएं और विशेषताएं।

यहां तक ​​कि अगर कोई ग्राहक किसी उत्पाद का ऑर्डर देता है और उसे बेच नहीं सकता है, तो वह उसे विक्रेता को वापस लौटा सकता है, और अधिकांश कंपनियां दीर्घकालिक सहयोग के लिए प्रतिबद्ध हैं।

पाठ कंपनी या संगठन के लेटरहेड पर लिखा जाता है। इसे प्रबंधक को संबोधित किया जाना चाहिए, जो महत्व पर जोर देगा और कंपनी में पत्र को खोने से रोकेगा। पाठ का रूप व्यावसायिक शैली का है, सब कुछ संक्षिप्त होना चाहिए। पाठ को समझना आसान होना चाहिए. वाणिज्यिक पेशकश उस क्षेत्र के बारे में पहले से ही विकसित जानकारी के आधार पर की जाती है जहां उत्पादों को वितरित करने की योजना बनाई गई है।

नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव

एलायंस-एम एलएलसी के जनरल डायरेक्टर
सिदोरोव आई.आई.
अनुसूचित जनजाति। सोवेत्सकाया, 34
111100, शहर (सी)
माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव
एलएलसी "डायोनिसस" माल (ए, बी, सी) का सबसे बड़ा निर्माता है।
उत्पाद (ए) केवल प्राकृतिक कच्चे माल का उपयोग करके निम्नलिखित प्रौद्योगिकियों (डी, सी, एम) का उपयोग करके निर्मित किया जाता है। आपके ध्यान के लिए उत्पाद (ए, बी, सी) प्रदान करता है। न्यूनतम मात्रा 500 किलोग्राम है। Incoterms - 2000 के अनुसार फेडरल रिजर्व (यू) की शर्तों पर प्रति 1 किलो कीमत - 1 अमेरिकी डॉलर। एफएसए और अन्य की शर्तों पर कीमत पर अतिरिक्त चर्चा की गई है। भुगतान की शर्तें: 50% अग्रिम भुगतान, शेष 50% 15 के भीतर पंचांग दिवसगोदाम में माल प्राप्त करने के बाद. उत्पाद एचएस कोड (0000000000)। उत्पादों के साथ एक गुणवत्ता प्रमाणपत्र और उत्पत्ति प्रमाणपत्र प्रदान किया जाता है।
बातचीत के लिए अधिकृत कंपनी प्रतिनिधि की संपर्क जानकारी (पूरा नाम, पद, फ़ोन नंबर, ईमेल पता) आवश्यक है।

संकलन की विशेषताएं

माल की आपूर्ति के लिए सीपी को 2 प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: विदेशी आर्थिक और घरेलू बाजार में उपयोग की जाने वाली आपूर्ति - इसमें कम बारीकियां हैं। यदि किसी विदेशी आर्थिक प्रस्ताव में डिलीवरी की स्थिति, कीमत, गुणवत्ता, सीमा शुल्क, उत्पाद और भुगतान पर जोर दिया जाता है, तो घरेलू बाजार के प्रस्ताव में कुछ मुद्दों को छोड़ा जा सकता है। एक मानक के रूप में, वाणिज्यिक प्रस्ताव उत्पादों का ऑर्डर करते समय कीमत, वितरण, भुगतान, संभावित छूट और बोनस का वर्णन करता है।

1. फर्नीचर खरीदते समय, भविष्य के साझेदारों को डिजाइन, प्राकृतिकता, एर्गोनॉमिक्स और संभावित संवेदनाओं के संदर्भ में वर्णित किया जाता है जो खरीदार को फर्नीचर खरीदते समय प्राप्त होगा। जोर प्रत्येक ग्राहक के प्रति वैयक्तिकता और लचीले दृष्टिकोण पर है, साथ ही इस तथ्य पर भी है कि "केवल हमारे साथ और किसी और के साथ ही आप वह सब कुछ प्राप्त नहीं कर सकते जो आपका दिल चाहता है।"
2. उपकरण खरीदते समय, ग्राहकों को इसकी विश्वसनीयता, स्थायित्व और खरीद पर प्राप्त होने वाले सभी फायदों के बारे में बताया जाता है, उदाहरण के लिए: "उपकरण खरीदते समय केवल हमारी ओर से गारंटी है नि: शुल्क सेवा- 10 वर्ष"। आमतौर पर गारंटी प्रतिस्पर्धियों की तुलना में लंबी होती है, और इससे भी अधिक विभिन्न बोनस जोड़े जाते हैं। इसके अलावा, वितरण और स्थापना की शर्तों की रूपरेखा दी गई है।
3. कोई उत्पाद बेचते समय, वे उसकी स्वाभाविकता के बारे में बात करने का प्रयास करते हैं, लाभकारी गुण, मानव जीवन और पोषण के लिए अपरिहार्य। प्राकृतिकता और सुरक्षा के साथ-साथ समाप्ति तिथि की पुष्टि करने वाले विभिन्न गुणवत्ता प्रमाणपत्र होना अनिवार्य है।
4. लकड़ी खरीदते समय, गुणवत्ता और लकड़ी के प्रकार पर जोर दिया जाता है जिससे लकड़ी बनाई जाती है। लकड़ी की आपूर्ति के लिए गुणवत्ता प्रमाण पत्र, सामग्री की पर्यावरण मित्रता, मात्रा और स्थान का उल्लेख करना अनिवार्य है।
5. कंक्रीट को निर्दिष्ट करते समय, समाधान के गुण, इसकी विशिष्टता, गुणवत्ता, वस्तु या डालने के स्थान पर वितरण का संकेत दिया जाता है। सभी निर्दिष्ट संपत्तियों की पुष्टि प्रमाणपत्रों द्वारा की जानी चाहिए, गुणवत्ता प्रमाणपत्रऔर प्रयोगशाला परीक्षणताकि ग्राहक को कंक्रीट की गुणवत्ता और विश्वसनीयता पर भरोसा हो।
6. रेत की आपूर्ति के लिए प्रस्ताव - इसमें यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि रेत की आपूर्ति कैसे की जाएगी, क्योंकि कई लोगों के लिए यह महत्वपूर्ण है: बैग में, कार में थोक में या रेल द्वाराऔर इसी तरह।
7. स्पेयर पार्ट्स की आपूर्ति के लिए एक प्रस्ताव - यह उस स्थान को इंगित करता है जहां आप उन्हें प्राप्त कर सकते हैं और सेवा केंद्र।

उद्यम के कर्मचारी जिम्मेदार हैं वाणिज्यिक गतिविधियाँ, उदाहरण के तौर पर और टेम्प्लेट के रूप में सीपी फॉर्म पहले से तैयार कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो, तो सेवा के प्रकार के आधार पर उन्हें भर सकते हैं। आमतौर पर एक टेम्पलेट के लिए एक सीपी फॉर्म पर्याप्त होता है।

वस्तुओं की आपूर्ति के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव वस्तुओं और सेवाओं को बेचने के लिए एक आधुनिक विपणन उपकरण है।

वाणिज्यिक प्रस्ताव कंपनी के प्रचार और विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

सही ढंग से तैयार किए गए वाणिज्यिक प्रस्ताव के साथ, ऑर्डर और बिक्री की मात्रा बढ़ जाती है, जिसके अनुसार, मुनाफा बढ़ता है।

वाणिज्यिक प्रस्तावों के प्रकार

वे दो प्रकार के होते हैं: "ठंडा" और "गर्म" वाणिज्यिक ऑफ़र।

• एक "ठंडे" वाणिज्यिक प्रस्ताव के साथ, शिपमेंट एक अप्रस्तुत ग्राहक को किया जाता है। दूसरे शब्दों में, यह स्पैम है. लोग अक्सर ऐसी मेलिंग के प्रति विशेष रूप से उत्साहित नहीं होते हैं, लेकिन मुख्य कार्यएक व्यावसायिक प्रस्ताव एक संभावित ग्राहक की रुचि बढ़ाने और यह सुनिश्चित करने के लिए होता है कि पत्र को अंत तक पढ़ा जाए। एक "ठंडे" वाणिज्यिक प्रस्ताव का सबसे महत्वपूर्ण लाभ इसकी व्यापक अपील और बड़े दर्शकों तक पहुंच है। हालाँकि, व्यवहार में, किसी विशिष्ट, विशिष्ट व्यक्ति के लिए आने वाले व्यावसायिक प्रस्तावों से प्रतिक्रियाएँ अधिक प्रतिक्रियाशील होती हैं।
• दूसरे प्रकार का वाणिज्यिक प्रस्ताव एक "हॉट" प्रस्ताव है, जो स्वयं ग्राहक के अनुरोध पर भेजा जाता है या जिसके साथ बातचीत पहले ही आयोजित की जा चुकी है। में तेजी से लोकप्रिय हो रहा है हाल ही मेंएक प्रस्तुति के रूप में एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का उपयोग करता है।

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वाणिज्यिक प्रस्ताव संरचना

प्रत्येक कंपनी के लिए यह सलाह दी जाती है कि उसका अपना वाणिज्यिक प्रस्ताव टेम्पलेट हो।

1. शीर्षक। यह एक बड़ी भूमिका निभाता है, खासकर "ठंडे" वाणिज्यिक प्रस्ताव के साथ। शीर्षक आकर्षक, दिलचस्प, अधिकतम ध्यान आकर्षित करने वाला और आपको पूरा पत्र पढ़ने के लिए प्रेरित करने वाला होना चाहिए।
2. प्रस्ताव। पर इस स्तर परसंभावित लाभ के साथ पत्र प्राप्तकर्ता की रुचि जगाना आवश्यक है ताकि वह प्रस्ताव पत्र पढ़ना जारी रखे।
3. आस्था। यहां आपको ग्राहक को बिल्कुल यही समझाने की जरूरत है यह उत्पाद(सेवा) की उसे आवश्यकता है, और उसे पत्र भेजने वाली कंपनी के माध्यम से ऑर्डर देना होगा।
4. सीमा. के बारे में इस समयबहुत से लोग भूल जाते हैं, लेकिन ये ज़रूरी है. अवचेतन स्तर पर, यह व्यक्ति को उत्पाद का अधिक ध्यान से अध्ययन करने के लिए मजबूर करता है (यदि वाणिज्यिक प्रस्ताव में माल की मात्रा सीमित है) या तुरंत समय पर ध्यान केंद्रित करता है (यदि वाणिज्यिक प्रस्ताव केवल एक निश्चित अवधि के लिए वैध है)।
5. इसके बाद कॉल आती है. यह संक्षिप्त लेकिन मजबूत होना चाहिए, जिसमें एक विशिष्ट कार्रवाई की आवश्यकता हो।
6. अपने संपर्कों के बारे में न भूलें और यथासंभव संपूर्ण जानकारी प्रदान करें।

अपने व्यावसायिक प्रस्ताव में, कंपनी के काम की समीक्षा, दृश्य छवियां और तस्वीरें शामिल करने का प्रयास करें।

और याद रखें कि सही ढंग से तैयार किया गया व्यावसायिक प्रस्ताव पहले से ही आधी सफलता है!

नीचे स्थित है आदर्श फॉर्मऔर एक नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव टेम्पलेट, जिसका एक संस्करण मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

व्यवसाय विकास के लिए और क्या आवश्यक है? और यह पहले से ही इसमें दृढ़ता से योगदान दे रहा है वाणिज्यिक प्रस्ताव, व्यापार मंडल में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

वाणिज्यिक प्रस्ताव - सार

सबसे पहले, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव एक दस्तावेज़ को बढ़ावा देने वाला है व्यापारिक गतिविधियाँकोई भी व्यापारिक संगठन.

इसका सार इस विशेष भागीदार के साथ सहयोग के लाभों के संबंध में प्रस्ताव की विशिष्टता को प्रकट करना है, अर्थात। आपका संगठन जो उत्पाद आपूर्तिकर्ता है।

इसका लक्ष्य नए उपभोक्ताओं को माल की आपूर्ति के लिए संपर्क करके मुनाफा बढ़ाना है।

यह लक्ष्य हासिल किया गया है:

• छूट की पेशकश;
• अधिमान्य वितरण शर्तें;
• बड़ी मात्रा में खरीदारी पर बड़ी छूट;
• विज्ञापन और अन्य प्रकार के संयुक्त प्रचार करना;

व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करते समय पाठ संबंधी आवश्यकताएँ

माल की आपूर्ति के लिए व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करने के लिए इस क्षेत्र में काम करने वाले विशेषज्ञों की मदद लेना आवश्यक नहीं है। आप भी यह कर सकते हैं। इस प्रस्ताव को बनाने का आधार आपकी क्षमताओं के साथ भावी ग्राहक की जरूरतों की आनुपातिकता है।

ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित चरणों से गुजरना होगा:

• अपने प्रतिस्पर्धियों के ऑफ़र की शर्तों का पता लगाएं. और इसके लिए जासूसी खेल आवश्यक नहीं हैं - सीधे पूछें, और भी अधिक पेशकश करने के लिए इससे परिचित होने के लिए कहें लाभदायक शर्तें. सबसे अधिक संभावना है, वे आपसे आधे रास्ते में मिलेंगे।
• अपने हितों के प्रतिच्छेदन का चरम बिंदु खोजें- आपके उत्पाद की विशिष्टता, प्राथमिक आवश्यकता (मूल्य-गुणवत्ता अनुपात या वे अलग से), माध्यमिक आवश्यकता (माल की डिलीवरी के नियमों और शर्तों और अतिरिक्त सेवाओं के क्षेत्र में सभी प्रश्न)।

एक द्वितीयक आवश्यकता अक्सर दो स्थितियों में अंतर्निहित होती है:

• यदि आप क्षेत्र से माल का व्यापार करते हैं उच्च प्रौद्योगिकीजनसंख्या के बीच बड़े पैमाने पर मांग होना. इस प्रयोजन के लिए, साझेदार को इस बात में दिलचस्पी होगी कि क्या आप सामान पहुंचा सकते हैं विशिष्ट स्थानऔर इसे वहां सेवा प्रदान करें।
• यदि आप मौसमी, खराब होने वाली और विशिष्ट वस्तुओं का व्यापार करते हैं।यहां पार्टनर की दिलचस्पी इस बात में होती है कि आप न केवल उसे सामान पहुंचाएं, बल्कि समय पर भी पहुंचाएं।

किसी व्यावसायिक प्रस्ताव का पाठ लिखते समय, उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करें जिनके लिए यह अभिप्रेत है। विभिन्न क्षेत्रगतिविधियों के अपने नियम और अर्थ होते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको उन्हें अपने प्रस्ताव में उपयोग करना चाहिए।

वाणिज्यिक प्रस्ताव का स्वरूप और संरचना

किसी प्रस्ताव को बनाते समय एक महत्वपूर्ण तत्व उसकी संरचना है। इसे आसान बनाने के लिए एक योजना बनाएं. और फिर, आपके भावी साथी की गतिविधियों के आधार पर, व्यक्तिगत बिंदुओं को समायोजित करना संभव होगा।

प्रौद्योगिकी और वैज्ञानिक नवाचार के क्षेत्र में सबसे बड़े और सबसे व्यापक वाणिज्यिक प्रस्ताव हैं।

वाणिज्यिक प्रस्ताव का स्वरूप उसके प्रकार पर निर्भर करता है:

• निजीकृत- एक सख्त रूप से संपन्न, क्योंकि वे एक विशिष्ट प्रस्ताव के साथ एक विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित करते हैं
• गैर-वैयक्तिकृत- अधिक विज्ञापन और मुफ्त फॉर्म, आमतौर पर संगठन की समग्र क्षमता का प्रदर्शन करता है

शीर्षक

विज्ञापन विशेषज्ञ इस बात पर एकमत हैं कि व्यावसायिक प्रस्ताव का शीर्षक आश्चर्यजनक होना चाहिए, ताकि संभावित ग्राहक को आगे का पाठ पढ़ने की इच्छा हो। और वह किसी व्यावसायिक प्रस्ताव की 80% सफलता के लिए जिम्मेदार होता है।

शीर्षक नहीं होना चाहिएविनती करना या अनुनय-विनय करना, लेकिन दिलचस्प है, इसलिए उसे कुछ समय दें सबसे बड़ा ध्यान. और यह मत भूलिए कि शीर्षक सीधे तौर पर व्यावसायिक प्रस्ताव के प्रकार और दर्शकों पर निर्भर करता है, और उसके अनुरूप होना चाहिए।

निवेदन

यह बिंदु वाणिज्यिक प्रस्ताव के प्रकार से भी संबंधित है, और आप इस पर निर्माण करेंगे।

कौन सी त्रुटियाँ अस्वीकार्य हैं:

• अत्यधिक संकीर्णता और प्रशंसा. किसी को अहंकार की जरूरत नहीं है.
• किसी साथी और उसकी उपलब्धियों की अत्यधिक प्रशंसा। चापलूस भी फैशन में नहीं हैं.
• किसी साथी के प्रति आलोचना की कोई अभिव्यक्ति।
• अपने और उसके बारे में साधारणता की कोई भी अभिव्यक्ति।
• प्रभाव का उपयोग करना डरावनी कहानियांदुनिया के अंत और देश में संकट के बारे में।

महत्वपूर्ण! यदि आप कोई वैयक्तिकृत प्रस्ताव भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता के विवरण और उसकी स्थिति के बारे में गलती न करें।

मुद्दे का संक्षिप्त सार

ये आया सारांश अनिवार्य रूप सेसंभावित साझेदार के लिए परोक्ष लाभ वाले ऑफर। प्रयुक्त वाक्यांश हैं "आपकी बचत होगी" और "आपको मिलेगा।"

अतिरिक्त शर्तों का विस्तृत विवरण

आपका लक्ष्य सरल और स्पष्ट है - एक ग्राहक को अपने नेटवर्क में लाना, और ऐसा करने के लिए, उसे कुछ ऐसा दिखाएं जिसे वह मना नहीं कर सके - मूल्य, छूट, बोनस, लाभ, आदि।

प्रेषक की पहचान

यदि आपने अपने ऑटोग्राफ और व्यक्तिगत डेटा और स्थिति के बिना कोई व्यावसायिक प्रस्ताव भेजा है तो बुरा व्यवहार। फेसलेस प्रोजेक्ट्स में किसी की दिलचस्पी नहीं है।

प्रत्येक पंक्ति अपने साथी के प्रति सम्मान से ओत-प्रोत होनी चाहिए. उदाहरण: » सादर, ओक्साना व्लादिमीरोव्ना सोकोल, सिबिर-नेफ्ट ओजेएससी के बिक्री विभाग की प्रमुख।

तारीख

व्यावसायिक प्रस्ताव के विकास में अक्सर देरी होती है, लेकिन तारीख तय करने से मदद मिलती है त्वरण यह प्रोसेसदस्तावेज़ प्रवाह की सामान्य अव्यवस्था में।

वाणिज्यिक प्रस्तावों को तुरंत विकास में नहीं लाया जाता है। प्रस्ताव की तैयारी और वैधता की तारीख का संकेत देने से दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया को तेज करने में मदद मिलेगी।

उदाहरण

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नमस्ते, प्रिय सर्गेई इवानोविच!

मुझे यकीन है कि आपको ईंधन और स्नेहक की आपूर्ति के लिए हर दिन कई प्रस्ताव मिलते हैं, लेकिन मुझे लगता है कि मेरे पास आपकी रुचि के लिए कुछ है। और हमारी मुलाकात जल्द ही होगी. हम आपको एक क्रांतिकारी ईंधन की पेशकश कर सकते हैं जो उदासीन नहीं रहेगा।

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यह ध्यान देने योग्य है कि हम स्वतंत्र रूप से तेल उत्पादन में लगे हुए हैं, जो सभी उपयुक्तता के साथ विभिन्न मात्रा में आपूर्ति में हमारी क्षमताओं को इंगित करता है अंतरराष्ट्रीय मानकगुणवत्ता। सभी अंतरराष्ट्रीय प्रमाण पत्रउपलब्ध हैं और अनुरोध पर आपको प्रदान किया जा सकता है।

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मैं दीर्घकालिक सहयोग की आशा करता हूं, जो बिल्कुल पारस्परिक रूप से लाभप्रद होगा।

साभार, ओक्साना व्लादिमीरोवना सोकोल, सिबिर-नेफ्ट ओजेएससी के बिक्री विभाग के प्रमुख।
12/21/2014

नोस्कोवा ऐलेना

मैं 15 वर्षों से लेखांकन पेशे में हूँ। उन्होंने कंपनियों के एक समूह में मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया। मुझे निरीक्षण पास करने और ऋण प्राप्त करने का अनुभव है। उत्पादन, व्यापार, सेवाएँ, निर्माण के क्षेत्रों से परिचित।