स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम कैसे बनाएं, फॉर्म डाउनलोड करें। अवकाश कार्यक्रम में परिवर्धन करना

जिस क्षण से छुट्टी कार्यक्रम स्वीकृत हो जाता है, उसका कार्यान्वयन कर्मचारियों और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है

सभी नियोक्ताओं को, 15 दिसंबर, 2017 से पहले (चूंकि 17 दिसंबर रविवार को पड़ता है), अनुच्छेद 123 के प्रावधानों के अनुसार, 2018 के लिए छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देने की आवश्यकता है। श्रम संहिताआरएफ. हम इस दस्तावेज़ को मंजूरी देने के लिए आवश्यकताओं, बारीकियों और प्रक्रिया के लिए निम्नलिखित दो लेख समर्पित करेंगे।

आपको अवकाश कार्यक्रम की आवश्यकता क्यों है?

हर साल नियमित अंतराल पर मध्य से बाद मेंदिसंबर, कंपनियां और उद्यमी, श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन में, अगले के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करते हैं कैलेंडर अवधि.

अवकाश अनुसूची एक दस्तावेज है जो एक निश्चित क्रम के अनुसार कर्मचारियों के लिए वार्षिक छुट्टियों की अनुसूची को इंगित करता है। यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि संगठन के सुचारू कामकाज के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या कार्यस्थल पर बनी रहे।

बनाए रखने की प्रक्रिया और, सामान्य तौर पर, कंपनी में छुट्टियों के कार्यक्रम की उपलब्धता को श्रम निरीक्षणालय के कर्मचारियों और कभी-कभी कर अधिकारियों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

दस्तावेज़ सभी कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अनिवार्य है, चाहे कुछ भी हो औसत संख्याकार्यकर्ता.

2018 से, वे छोटे और सूक्ष्म व्यवसायों से संबंधित संगठनों के लिए एक अपवाद बनाना चाहते हैं। हालाँकि, नए से पहले विधायी प्रावधानये नियोक्ता ऐसे दायित्वों से मुक्त नहीं हैं।

छुट्टी का कार्यक्रम कर्मचारियों और नियोक्ता दोनों के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह अधीनस्थों के श्रम अधिकारों के अनुपालन की गारंटी देता है और उन्हें कानून के पत्र का पालन करने के लिए मजबूर करता है।

अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने की प्रक्रिया

एक नियम के रूप में, अवकाश अनुसूची संख्या टी-7 के एकीकृत रूप का उपयोग करने की प्रथा है। संकल्प द्वारा अनुमोदितरूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 5 जनवरी 2004 नंबर 1।

कोई कानून नहीं है सीधे निर्देशड्राइंग की असंभवता पर अपना स्वरूप इस दस्तावेज़ काहालाँकि, यह समझना महत्वपूर्ण है कि अवकाश अनुसूची लेखांकन दस्तावेज है। के लिए भी यह महत्वपूर्ण है वित्तीय गतिविधियाँकंपनी, चूंकि इसके आधार पर कर्मचारियों को अवकाश वेतन देने की प्रक्रिया की जाती है। यदि कंपनी ने अपना स्वयं का दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित किया है, तो इसके उपयोग की वैधता इसमें परिलक्षित होनी चाहिए लेखांकन नीतिसंगठन.

2018 अवकाश कार्यक्रम पर कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। यदि कंपनी में ऐसी कोई स्थिति प्रदान नहीं की गई है, तो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं अधिकृत कर्मचारीवित्तीय या हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ कानूनी दस्तावेज, उदाहरण के लिए, प्रमुख कानूनी परामर्शदाता या मुख्य लेखाकार. दस्तावेज़ को कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। गोल मोहरइसे फॉर्म पर निदेशक के हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है; एकीकृत फॉर्म पर भी इसके लिए कोई जगह नहीं है।

जिस क्षण से छुट्टी कार्यक्रम स्वीकृत हो जाता है, उसका कार्यान्वयन कर्मचारियों और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है। सभी कर्मचारियों द्वारा अनुसूची का अनुपालन करने के लिए, उनमें से प्रत्येक को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए। इसे करने के दो तरीके हैं:

1. इस प्रयोजन के लिए, कर्मचारियों को शेड्यूल में ही उनकी इच्छित छुट्टी की तारीख के आगे हस्ताक्षर करने के लिए कहें एकीकृत रूपएक "नोट" कॉलम प्रदान किया गया है।
2. दस्तावेज़ के साथ एक परिचय पत्र संलग्न करें, जिस पर प्रत्येक कर्मचारी हस्ताक्षर करेगा और तारीख देगा।

कई कार्मिक अधिकारी इस बात में रुचि रखते हैं कि क्या इसे बनाना आवश्यक है अलग आदेशअवकाश कार्यक्रम के अनुमोदन के बारे में? ऐसी कोई बाध्यता नहीं है, क्योंकि फॉर्म के शीर्षलेख में प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ "मैं स्वीकृत करता हूं" मोहर पहले से ही एक आदेश के रूप में कार्य करता है।

सूची की कंडिका 693 के प्रावधानों के अनुसार अनुमोदन किया गया। रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के आदेश के अनुसार, अवकाश कार्यक्रम को गठन के वर्ष के बाद एक वर्ष तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, 2018 के अवकाश कार्यक्रम के लिए, वैधता अवधि 2018 है, और भंडारण अवधि 31 दिसंबर, 2019 के बाद 1 जनवरी, 2019 से शुरू होगी, दस्तावेज़ को नष्ट किया जा सकता है;

छुट्टियों के कार्यक्रम में परिवर्धन और परिवर्तन कैसे करें?

एक साल पहले यह अनुमान लगाना असंभव है कि किसी कार्मिक परिवर्तन की आवश्यकता होगी, छुट्टियों का जबरन स्थानांतरण, वापस बुलाने और स्थानांतरण की आवश्यकता होगी छुट्टी के दिन,कर्मचारियों की छँटनी होगी। इसलिए, छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव अपरिहार्य है।

इन उद्देश्यों के लिए, एकीकृत प्रपत्र कॉलम 7 से 10 प्रदान करता है:

• कॉलम 7 कर्मचारी के छुट्टी पर जाने की वास्तविक तारीख है।
• कॉलम 8 - एक दस्तावेज़ जो छुट्टी की नियोजित प्रारंभ तिथि को स्थगित करने के आधार के रूप में कार्य करता है, उदाहरण के लिए, प्रबंधक के हस्ताक्षर के साथ छुट्टी स्थगित करने के लिए एक कर्मचारी का आवेदन संरचनात्मक इकाईऔर कंपनी के प्रमुख (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)।
• कॉलम 9 - पुनर्निर्धारित छुट्टी की अपेक्षित प्रारंभ तिथि।
• कॉलम 10 - नोट्स, जहां कर्मचारी, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, दस्तावेज़ के साथ परिचित होने की पुष्टि करते हुए अपने हस्ताक्षर कर सकते हैं।

छुट्टियों के स्थानांतरण के संबंध में सभी आवेदन और अन्य दस्तावेज साथ रखना होगा स्वीकृत कार्यक्रम. और 2018 के अवकाश कार्यक्रम के लिए, फॉर्म को "मैंने परिवर्तन पढ़ लिया है" कॉलम के साथ पूरक करने की सलाह दी जाती है, जहां कर्मचारी दस्तावेज़ में संबंधित परिवर्तन करने के बाद हस्ताक्षर करेंगे।

यदि वर्ष के दौरान नए कर्मचारियों को काम पर रखा गया था, तो श्रम कानून अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम में अतिरिक्त जोड़ने के लिए नियोक्ता के दायित्व का प्रावधान नहीं करता है।

इस प्रकार, एक आवेदन के आधार पर किसी नवागंतुक को छुट्टी देना कानूनी है। हालाँकि, श्रम संहिता में दस्तावेज़ में कुछ जोड़ने पर कोई रोक नहीं है। इसलिए, यदि कई नए कर्मचारी प्रसन्न थे, तो इसे स्वीकृत करने की अनुमति है अतिरिक्त कार्यक्रमछुट्टियाँ, जो केवल उनके लिए नियोजित छुट्टियों के बारे में जानकारी दर्शाएंगी।

में अगला लेखआइए कानून की उन बारीकियों पर नजर डालें जो नियोक्ताओं को छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय कुछ आवश्यकताओं और शर्तों का पालन करने के लिए बाध्य करती हैं।

कर्मचारियों की छुट्टियों का कार्यक्रम पूरा होने में बस एक महीने से अधिक समय बचा है। 2019 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम 17 दिसंबर, 2018 तक तैयार, भरा और अनुमोदित किया जाना चाहिए - इसे कैसे करें और फॉर्म डाउनलोड करने के बारे में सिफारिशें पढ़ें। शेड्यूल की अनुपस्थिति के लिए, राज्य कर निरीक्षणालय नियोक्ताओं को जुर्माना जारी करता है।

ध्यान! आप वकीलों के लिए एक पेशेवर वेबसाइट पर हैं श्रम कानूनऔर मानव संसाधन विशेषज्ञ। इस लेख को पढ़ने के लिए पंजीकरण की आवश्यकता हो सकती है।

2019 के अवकाश कार्यक्रम के बारे में लेख से आप सीखेंगे:

2019 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने के लिए किन नए नियमों का उपयोग किया जाना चाहिए?

कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, छुट्टियों का कार्यक्रम वर्तमान के अंत में तैयार किया जाता है कैलेंडर वर्षअगले एक (रूसी संघ का श्रम संहिता) के लिए। यह वह शेड्यूल है जिसके अनुसार कंपनी के कर्मचारी अगले साल आराम करेंगे। शेड्यूल बनाने से पहले उसके निर्माण का आदेश जारी करें और कर्मचारियों की इच्छाओं का पता लगाएं। कई पिछले नियम लागू होते हैं:

1. छुट्टियों का कार्यक्रम है अनिवार्य दस्तावेज़किसी भी कंपनी के लिए. केवल व्यक्तिगत नियोक्ताओं को इसे संकलित करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, रोस्ट्रुड सलाह देते हैं कि यदि ऐसे नियोक्ता के पास कई कर्मचारी हैं () तो भी शेड्यूल को मंजूरी दें। साथ ही, जिन कंपनियों ने अभी-अभी इस वर्ष काम करना शुरू किया है, वे चालू वर्ष के लिए बिना किसी शेड्यूल के काम कर सकती हैं। लेकिन अगले टाइमटेबल के लिए आपको इसकी जरूरत जरूर पड़ेगी.
2. कानून सटीक रूप से यह नहीं बताता है कि छुट्टियों का कार्यक्रम कब तैयार किया जाना चाहिए, लेकिन एक संकेत है कि इसे किस तारीख तक तैयार किया जाना चाहिए और अनुमोदित किया जाना चाहिए। यह नए कैलेंडर वर्ष (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123) की शुरुआत से दो सप्ताह पहले किया जाता है। यानी 2018 में आपको इसे 17 दिसंबर से पहले बनाना होगा.
3. शेड्यूल का अनुपालन कंपनी और कर्मचारी दोनों की जिम्मेदारी है। नियोक्ता कर्मचारी को छुट्टी पर जाने देने के लिए बाध्य है निर्दिष्ट समय सीमा, और कर्मचारी नहीं कर सकता एकतरफाउन्हें बदलने। यदि शेड्यूल को समायोजित करने की आवश्यकता है, तो यह पार्टियों के समझौते से किया जाता है।

वहीं, 2018 में श्रम संहिता में एक संशोधन किया गया, जिसने किसी भी समय छुट्टी प्राप्त करने के अधिकार वाले व्यक्तियों की सूची का विस्तार किया। सुविधाजनक समय(). अब यह लाभ उन कर्मचारियों पर लागू होता है जिनके 12 वर्ष से कम आयु के तीन या अधिक बच्चे हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 262.2)। शेड्यूल बनाते समय नए नियम को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उन कर्मचारियों की पूरी सूची डाउनलोड करें जिनके पास यह लाभ है।

जीआईटी निरीक्षकों को कंपनी में शेड्यूल की उपस्थिति की जांच करनी चाहिए और इसकी अनुपस्थिति के लिए जुर्माना जारी कर सकते हैं ()।

नमूनों का उपयोग कैसे करें

छुट्टियों का शेड्यूल तैयार करते समय, आप इसे डाउनलोड करके भर सकते हैं आदर्श फॉर्मटी-7 या इस नमूने के आधार पर एक ग्राफ बनाएं। यदि आप दस्तावेज़ का अपना संस्करण विकसित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि इसमें सभी आवश्यक कॉलम शामिल हैं।

अनुसूची में क्या शामिल किया जाए और दस्तावेज़ को किस क्रम में अनुमोदित किया जाए

छुट्टियों का कार्यक्रम कंपनी के मानव संसाधन विभाग या उन कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित किया जाता है जिन्हें विशेष रूप से ये शक्तियां दी गई हैं। भरते समय:

1. दस्तावेज़ में सभी भुगतान की गई छुट्टियाँ (मुख्य और अतिरिक्त) दर्ज करें। जिसमें "हानिकारक गतिविधियों के लिए" छुट्टी भी शामिल है।
2. सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल करें, विशेष रूप से अधिमान्य श्रेणियों के कर्मचारियों के साथ-साथ अंशकालिक श्रमिकों के बारे में।
3. यदि कंपनी छुट्टियों को विभाजित करने की योजना बना रही है, तो दस्तावेज़ में इंगित करें कि कर्मचारी इसके लिए सहमत है। आप उसकी सहमति के बिना छुट्टियां साझा नहीं कर सकते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)।
4. अनुसूची में इंगित करें अप्रयुक्त दिनपिछली अवधि के लिए छुट्टी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124)।

शेड्यूल में तारीखें कैसे इंगित करें

अनुसूची में विशिष्ट तिथियों को इंगित करना बेहतर है आगामी छुट्टियाँ, और केवल महीने का संकेत देने तक ही सीमित न रहें। सीधा प्रतिबंधनहीं, लेकिन किसी विशिष्ट तिथि की कमी अतिरिक्त कठिनाइयों से भरी है। यदि आपको केवल एक महीने के लिए निर्धारित किया गया है, तो देर-सबेर आपको इसका निर्धारण करना ही होगा विशिष्ट तिथिछुट्टी की शुरुआत. कर्मचारी को छुट्टी के प्रारंभ समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 3) के बारे में सूचित करना और एक आदेश जारी करना आवश्यक है। पहला छुट्टी शुरू होने से 2 सप्ताह पहले नहीं किया जाना चाहिए, और दूसरा - कम से कम 3 दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 का भाग 9)। यानी, इन विवरणों का पता लगाने के लिए अतिरिक्त ध्यान और समय की आवश्यकता होगी।

छुट्टियों के लाभों के बारे में कैसे पता करें

आप व्यक्तिगत कार्ड या व्यक्तिगत फाइलों से यह निर्धारित कर सकते हैं कि संगठन में ऐसे कर्मचारी हैं जिन्हें उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी पर जाने का अधिकार है। छोटे बच्चों या विशेष स्थिति के बारे में जानकारी आमतौर पर रोजगार अनुबंध के समापन के चरण में प्रदान की जाती है।

यदि नियोक्ता जानकारी की पूर्णता के बारे में आश्वस्त नहीं है, तो सहायक दस्तावेजों के लिए अधिसूचना भेजना बेहतर है। उनके बिना, आप अपने विवेक से एक शेड्यूल बना सकते हैं। इसके अलावा, आपको उपयुक्त अवकाश तिथियों का पता लगाना होगा। नोटिस में यह सूचीबद्ध करना उचित है कि किस श्रेणी के कर्मचारियों को ऐसे लाभ मिलते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसा होता है कि मातृत्व अवकाश शेड्यूल स्वीकृत होने के बाद शुरू होगा, और कर्मचारी के पास नहीं है बीमारी के लिए अवकाश. लेकिन नियोक्ता पूछ सकता है कि क्या वह मातृत्व अवकाश से पहले वार्षिक अवकाश का उपयोग करेगी, और अनुसूची में उसकी इच्छाओं को ध्यान में रखेगी। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ में इसका संकेत देते हुए, छुट्टी की आरंभ तिथि को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

बाहरी अंशकालिक कर्मचारियों का क्या करें?

विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है बाहरी अंशकालिक. उनकी छुट्टियाँ सामान्य अनुसूची में शामिल हैं। अंशकालिक कार्यकर्ता से उसके मुख्य कार्यस्थल पर छुट्टियों की तारीखों के बारे में जानकारी मांगी जाती है। ऐसा पहले से करना बेहतर है, क्योंकि समय पर शेड्यूल स्वीकृत न कर पाने का जोखिम रहता है। कृपया ध्यान दें कि इस कर्मचारी को उसके मुख्य कार्यस्थल पर छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी भी देनी होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286 का भाग 1)। यदि कोई अंशकालिक कर्मचारी अपने मुख्य स्थान पर अपनी छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करता है, तो अंशकालिक नियोक्ता को अपने कार्यक्रम में तारीख बदलनी होगी।

अपनी छुट्टियों को भागों में कैसे बाँटें?

पूरी छुट्टी का उपयोग करना हमेशा संभव नहीं होता है। इस स्थिति को सरलता से हल किया गया है: छुट्टियों को भागों में विभाजित किया गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 का भाग 1)। ऐसा समझौता सुरक्षित किया जा सकता है अलग - अलग तरीकों से. कुछ कर्मचारी एक आवेदन लिखते हैं, और फिर वीज़ा पर "मैं सहमत हूं" डालना और छुट्टियों के कार्यक्रम में उनकी इच्छाओं को ध्यान में रखना पर्याप्त है। अन्य संगठन छुट्टियों को भागों में विभाजित करने के लिए एक समझौता करते हैं। यदि कोई समझौता हो जाता है, तो अवकाश अनुसूची उन तारीखों को इंगित करती है जब इन भागों का उपयोग किया जाएगा।

शेड्यूल में आराम के दिनों को कैसे शामिल किया जाए जिनका कर्मचारी ने उपयोग नहीं किया

शेड्यूल में सभी छुट्टियों (अप्रयुक्त छुट्टियों सहित) को ध्यान में रखना चाहिए, न केवल वार्षिक, बल्कि अतिरिक्त छुट्टियों को भी। यदि कर्मचारी ने पूरी छुट्टी नहीं ली है, तो शेष दिनों को स्थानांतरित किया जाना चाहिए अगले साल(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 124)।

अप्रयुक्त छुट्टियाँ या तो अनुसूची के भाग के रूप में या पार्टियों के बीच समझौते द्वारा प्रदान की जा सकती हैं ()। लेकिन नियोक्ता के लिए ऐसे दिनों को इसमें शामिल करना अधिक सुविधाजनक है सामान्य कार्यक्रमताकि मौजूदा कर्ज के बारे में न भूलें और उल्लंघन से बचें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 के भाग 3)।

कानून के मुताबिक छुट्टियों का शेड्यूल बनाकर तैयार किया जाता है

जब दस्तावेज़ संकलित हो जाए, तो कई चरणों का पालन करें:

1. यदि कंपनी के पास ट्रेड यूनियन है, तो प्राथमिक संगठनआपको उसकी राय पूछने की ज़रूरत है। राय प्राप्त करने और अनुवर्ती कार्रवाई में लगने वाले समय को ध्यान में रखते हुए, दस्तावेज़ का विकास 17 दिसंबर तक नहीं, बल्कि 4 दिसंबर तक पूरा करें।
2. शेड्यूल स्वीकृत करें. दस्तावेज़ पर बॉस द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं कार्मिक सेवाऔर कंपनी के प्रमुख.
3. कर्मचारियों को शेड्यूल से परिचित कराएं। हालाँकि कानून को सीधे तौर पर इसकी आवश्यकता नहीं है, व्यवहार में अधिकांश राज्य कर निरीक्षकों और अदालतों का मानना ​​है कि परिचित होना आवश्यक है। सबसे आसान तरीका शेड्यूल में "परिचित" कॉलम को शामिल करना है, जहां कर्मचारी हस्ताक्षर कर सकते हैं और परिचित को डेट कर सकते हैं।

संलग्न फ़ाइलें

• अवकाश कार्यक्रम टेम्पलेट.xls
• नमूना अवकाश कार्यक्रम.doc

उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के पास है कानूनी अधिकारवार्षिक अवकाश के लिए. उद्यम को रोकने से बचने के लिए, यदि एक ही प्रोफ़ाइल के सभी कर्मचारी एक ही समय में आराम करने की इच्छा व्यक्त करते हैं, तो समझौता करें अवकाश कार्यक्रम. यह सुनिश्चित करता है कि श्रमिकों के अधिकारों का सम्मान किया जाए और साथ ही प्रबंधन के हितों की भी रक्षा की जाए। मुझे 2018 के लिए किस तारीख तक छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना चाहिए? इसे कैसे भरें और इसका अनुमोदन कैसे करें? हम आपको बताएंगे और एक नमूना प्रदान करेंगे जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।

छुट्टियों का कार्यक्रम क्या है

शेड्यूल वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियों का एक शेड्यूल है, जिसे अनुक्रम के अनुसार व्यवस्थित किया गया है। यह आपके काम पर बने रहने की गारंटी देता है आवश्यक मात्राकर्मचारी जबकि बाकी कर्मचारी छुट्टी पर हैं।

इंटरनेट पर आप 2018 के लिए नमूना भरने के साथ छुट्टियों का कार्यक्रम आसानी से पा सकते हैं। लेकिन डाउनलोड करना और प्रिंट करना, और फिर इसे अपने उद्यम में उपयोग करना, पर्याप्त नहीं है। यह दस्तावेज़ रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित एक निश्चित आवृत्ति और आवृत्ति पर तैयार किया गया है। अवकाश कार्यक्रम एक दस्तावेज़ है जो नियंत्रित करता है श्रम निरीक्षणऔर कभी-कभी - कर अधिकारी।

वार्षिक अवकाश कार्यक्रम: पंजीकरण नियम और परिवर्तन

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, वहाँ हैं निश्चित नियमजिसका पालन किया जाना चाहिए. इसे साल में एक बार मंजूरी दी जाती है. और इसे बदलने के लिए वहाँ है कुछ प्रतिबंध. इसलिए, यदि आवश्यकता हो तो आप केवल समय में समायोजन कर सकते हैं दस्तावेजी आधारसंगठन के लिए एक आदेश के रूप में, सीधे प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित। इस प्रकार, आदेश पर उद्यम के प्रशासन और ट्रेड यूनियन सेल (यदि कोई है) के साथ सहमति होनी चाहिए।

में सामूहिक समझौताया अन्यथा मानक अधिनियमनिर्दिष्ट किया जाना चाहिए अधिकतम मात्राएक ही यूनिट के लोगों को एक साथ छुट्टी देना। ऐसा डाउनटाइम से बचने और यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि वर्कफ़्लो प्रभावित न हो।

प्रत्येक वर्ष दिसंबर से पहले, उद्यम अगले कैलेंडर अवधि के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करता है। 2017 में, इस दस्तावेज़ को 17 दिसंबर से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए - आगामी 2018 वर्ष से ठीक दो सप्ताह पहले। यह प्रक्रिया श्रम संहिता में निर्धारित है।

प्रश्नावली

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है, कंपनी प्रबंधन को कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखना चाहिए। इस मामले में, सुविधाओं को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें श्रम प्रक्रिया. ऐसा करने के लिए, आप एक प्रश्नावली बना सकते हैं जिसमें कर्मचारी लिखते हैं कि वे 2018 में छुट्टी पर कब जाना चाहते हैं।

अनुसूची वार्षिक छुट्टियाँयहां तक ​​कि जो कर्मचारी नौकरी छोड़ने की योजना बना रहे हैं, उन्हें मातृत्व अवकाश या माता-पिता की छुट्टी पर जाना होगा। यदि कर्मचारियों को छुट्टी की अवधि चुनने में कठिनाई होती है, तो उन्हें अनुमानित तिथियां लिखने के लिए कहें। आप चार्ट में खाली पंक्तियाँ नहीं छोड़ सकते। बाद में, कर्मचारी छुट्टी के दिनों के हस्तांतरण पर प्रबंधन के साथ सहमत हो सकेंगे। कर्मचारियों को समझाएं कि उन्हें कौन से अवकाश के दिन शेड्यूल करने की आवश्यकता है प्रश्नावली. .

वे क्यों बने हैं?

किसी भी उद्यम में कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना एक शेड्यूल बनाया जाना चाहिए। श्रम संहिता में कहा गया है कि ऐसा दस्तावेज़ श्रमिकों और उनके प्रबंधकों के लिए अनिवार्य है, क्योंकि यह कुछ गारंटी प्रदान करता है और उन्हें कानून का पालन करने के लिए मजबूर करता है। इसके अलावा, यह छुट्टियों के क्रम को दर्शाता है, जो आगे की असहमति और विवादों को रोकता है। इस मामले में रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुपालन न करने की स्थिति में, श्रम निरीक्षकों को कंपनी प्रबंधन पर जुर्माना लगाने का अधिकार है।

आमतौर पर, शेड्यूल कंपनी के प्रबंधन द्वारा मानव संसाधन विभाग के साथ मिलकर तैयार किया जाता है।

नागरिकों की कुछ श्रेणियों के अधिकार

अधिकांश कर्मचारियों के लिए, वार्षिक मूल अवकाश 28 तक रहता है कैलेंडर दिन(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 115)। लेकिन कुछ कर्मचारियों, जैसे विकलांग लोगों और नाबालिगों को अधिक दिन दिए जाने चाहिए। इस प्रकार, एक नाबालिग कर्मचारी की छुट्टी 31 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267) है, और एक विकलांग कर्मचारी के लिए - प्रति वर्ष 30 कैलेंडर दिन (अनुच्छेद 23) संघीय विधानदिनांक 24 नवम्बर 1995 संख्या 181-एफजेड)।

कर्मचारियों को चेतावनी दें कि वे अपनी छुट्टियों को टुकड़ों में बांट सकते हैं। लेकिन छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125) का होना चाहिए।

यह पता लगाते समय कि छुट्टियों का कार्यक्रम कैसे बनाया जाए, आपको अधिकारों की रक्षा करने वाले कानून की विशेषताओं को जानना चाहिए कुछ श्रेणियांनागरिक जो अपने लिए सुविधाजनक किसी भी समय छुट्टी पा सकते हैं। इनमें विशेष रूप से शामिल हैं:

• 12 वर्ष से कम उम्र के दो या दो से अधिक बच्चों वाली महिलाएं। श्रमिकों की इस श्रेणी को गर्मियों में छुट्टी की मांग करने का अधिकार है;
• ऐसे पति/पत्नी जिनकी पत्नियाँ मातृत्व अवकाश पर हैं;
• अंशकालिक कर्मचारी (मुख्य कार्य के लिए आराम के साथ);
• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी;
• सैन्य कर्मियों की पत्नियों या पतियों को अपने जीवनसाथी आदि के साथ सवैतनिक अवकाश पर जाने का अधिकार है।

वार्षिक अवकाश कार्यक्रम: रूसी संघ का श्रम संहिताऔर बनाने के नियम

शेड्यूल है स्थानीय अधिनियमजिसमें संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों की छुट्टियों की जानकारी दर्ज की जाती है। इसके अलावा, किसी भी विभाग का अपने कर्मचारियों को लेकर अपना शेड्यूल होता है। यह योजना किसी भी उद्यम के लिए इष्टतम मानी जाती है: प्रबंधन एक निश्चित संख्या में कर्मचारियों के लिए विभाग की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए कार्यक्रम तैयार करता है।

शेड्यूल में समायोजन आमतौर पर मानव संसाधन विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसके अलावा, वह अधिमानी श्रेणियों के कर्मचारियों के हितों को ध्यान में रखने के लिए बाध्य है। फिर अवकाश कार्यक्रम पर एक आदेश जारी किया जाता है, जिसका एक नमूना विभाग प्रमुखों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

सुधार किए जाने के बाद, एचआर अधिकारी संशोधित शेड्यूल को उन कर्मचारियों को चर्चा के लिए भेजते हैं जिनकी छुट्टी के संबंध में इच्छाओं का शुरू में सम्मान नहीं किया गया था और इसलिए समय सीमा बढ़ा दी गई थी। विभाग प्रमुख भी संशोधित संस्करण पर विचार कर रहे हैं, क्योंकि ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब विशिष्ट कर्मचारियों के लिए अपने कार्यस्थलों पर उपस्थित रहना आवश्यक होता है। कुछ समयवर्ष।

जब एक कर्मचारी के लिए छुट्टी का पुनर्निर्धारण और समायोजन किया जाता है, तो कई अन्य लोगों के शेड्यूल को अक्सर स्थानांतरित कर दिया जाता है। इसलिए बदलाव से प्रभावित सभी लोगों की सहमति जरूरी है.

इस सब को ध्यान में रखते हुए, अगले वर्ष के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, सुधार की संभावना को पहले से देखना और इस मुद्दे पर पर्याप्त समय आवंटित करना आवश्यक है ताकि समय पर कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए समय मिल सके।

नए शेड्यूल में सुधार और अनुमोदन के बाद, इसे फिर से कार्मिक विभाग को भेजा जाता है, जहां पूरे संगठन के लिए एक समेकित शेड्यूल तैयार किया जाता है। यह कार्य अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के आदेश पर हस्ताक्षर होने के बाद किया जाता है। सेमी। " "।

छोटी फर्मों की विशेषताएं

छोटे संगठन कर्मचारियों के प्रारंभिक सर्वेक्षण का अभ्यास करते हैं, जहां वे अपनी छुट्टियों के वर्ष के समय के संबंध में अपनी इच्छाएं व्यक्त कर सकते हैं। लेकिन बड़ी असहमति से बचने के लिए, श्रम निरीक्षक मौखिक सर्वेक्षण से संतुष्ट नहीं होने की सलाह देते हैं, बल्कि इसे प्रत्येक कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजित करने की सलाह देते हैं। इससे पुष्टि हो जाएगी कि उन्हें प्रस्तावित अवकाश समय पर कोई आपत्ति नहीं है। प्रारंभिक रूप 2018 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम इंटरनेट पर उपलब्ध है, लेकिन ऐसा पूरा दस्तावेज़ किसी भी मामले में प्रबंधक के साथ आगे के समझौते के अधीन है। नीचे हम आगामी वर्ष के लिए पूर्ण कार्यक्रम का एक उदाहरण भी प्रदान करेंगे।

महत्वपूर्ण बिंदु एवं कानूनी आवश्यकताएँ

शेड्यूल बनाते समय केवल कर्मचारियों की इच्छाएँ ही पर्याप्त नहीं होतीं। रूसी संघ के कानून के लिए निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

कार्य अनुभव

कर्मचारियों की कुछ श्रेणियाँ

उन्हें अपनी सेवा अवधि की परवाह किए बिना सवैतनिक अवकाश पर जाने का अधिकार है। इस श्रेणी में 18 वर्ष से कम उम्र के कर्मचारी, मातृत्व अवकाश से पहले या बाद की महिलाएं और 3 महीने से कम उम्र के बच्चों के दत्तक माता-पिता शामिल हैं। शेड्यूल बनाते समय, काम पर रखे गए नाबालिगों और गर्भवती महिलाओं को ध्यान में रखना आसान होता है। अन्य सभी मामलों में प्रशासन के साथ स्थिति के समन्वय की आवश्यकता होती है जब कोई कर्मचारी जिसका कार्य अनुभव छह महीने तक नहीं पहुंचा है, छुट्टी पर जाना चाहता है। श्रम संहिता आपको बताएगी कि छुट्टियों का कार्यक्रम सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। इसमें कहा गया है कि कर्मचारियों को अग्रिम के रूप में, यानी उद्यम में 6 महीने के काम के अंत तक भुगतान छुट्टी नहीं दी जाती है।

अतिरिक्त वार्षिक अवकाश

वे नागरिकों की कुछ श्रेणियों के कारण हैं जिनका कार्य संबंधित है खतरनाक उत्पादनया खतरनाक कामकाजी परिस्थितियाँ। इस प्रकार की छुट्टियों को भी अवकाश अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए, जिसका स्वरूप इस लेख में दिया गया है। सेवा की अवधि जो आपको ऐसी छुट्टी का उपयोग करने की अनुमति देती है, उसमें वास्तव में काम की गई अवधि शामिल है, इसलिए अग्रिम में ऐसी छुट्टी प्राप्त करने की संभावना असंभव है

दो छुट्टियाँ

जिन लोगों को कैलेंडर वर्ष के अंत में काम पर रखा गया था, उन्हें दो छुट्टियां प्राप्त करने का अवसर मिलता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी नवंबर में काम के लिए पंजीकृत है, तो उसे जून में छुट्टी पर जाने का अधिकार है, लेकिन वर्ष के अंत से पहले, अगले वर्ष के लिए दूसरी छुट्टी ले लें। यह संभावना एक फॉर्म पर छुट्टियों का कार्यक्रम बनाकर प्रदान की जानी चाहिए जिसे इंटरनेट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

छुट्टियों का क्रम

यह न केवल कर्मचारियों की इच्छा के अनुसार स्थापित किया गया है, बल्कि सबसे पहले, उन श्रमिकों के हितों को ध्यान में रखते हुए स्थापित किया गया है, जिन्हें वर्ष के किसी भी समय प्राथमिकता छुट्टी का अधिकार है। 2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए आदेश तैयार करते समय, शुरू में उनकी आवश्यकताओं को ध्यान में रखने के लिए ऐसे कर्मचारियों की एक सूची तैयार करना आवश्यक है।

अंशकालिक कर्मचारी

उन्हें दूसरी नौकरी के लिए स्वीकृत समय के दौरान छुट्टी का अनुरोध करने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, उन्हें एक सहायक दस्तावेज़ प्रदान करना होगा।

जिन कर्मचारियों ने पिछले वर्ष छुट्टियों का उपयोग नहीं किया

उन्हें अपनी छुट्टियों के लिए कोई भी सुविधाजनक अवधि चुनने का अधिकार है, और उनकी इच्छाएँ सबसे पहले अनुसूची में परिलक्षित होती हैं

विश्वविद्यालयों में प्रवेश करने वाले श्रमिक और उनके माता-पिता

किसी विश्वविद्यालय (कॉलेज स्कूल) में प्रवेश करते समय या 9वीं या 11वीं कक्षा के छात्र के माता-पिता होने पर, कर्मचारी अपने विवेक से अपनी छुट्टियों का समय चुन सकते हैं। यह विशेष रूप से निवासियों से संबंधित है सुदूर उत्तर, यदि उनके बच्चे अन्य क्षेत्रों में पढ़ाई के लिए दाखिला लेने की योजना बना रहे हैं। परीक्षा के दौरान बच्चे के साथ जाने के लिए माता-पिता पूर्ण या आंशिक छुट्टी ले सकते हैं।

अवकाश की अवधि

हमारे देश में एक मानक छुट्टी 28 दिनों तक चलती है। अतिरिक्त छुट्टियाँ होने पर इसे बढ़ाया भी जा सकता है। इसके अलावा, वहाँ है कुछ पेशे, जिनके कर्मचारी लंबी छुट्टी के हकदार हैं। इसमें शिक्षक, सामाजिक कार्यकर्ता, राज्य और नगरपालिका कर्मचारी, न्यायाधीश, अभियोजक, पुलिस अधिकारी, सीमा शुल्क अधिकारियों, बचाव सेवाएँवगैरह।

अवकाश कार्यक्रम: नमूना 2018

अक्सर, कार्मिक अधिकारी मानते हैं कि छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना ही काफी है मुफ्त फॉर्म. लेकिन यह गलत है, क्योंकि इस दस्तावेज़ को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है लेखांकन दस्तावेज़ीकरण. इसलिए, एकीकृत फॉर्म टी-7 "अवकाश अनुसूची" उद्यमों के लिए अधिक उपयुक्त है। इसे कानून का पालन करते हुए सख्ती से तैयार किया जाना चाहिए।

उद्यम के वित्तीय घटक के लिए सही ढंग से भरा गया फॉर्म भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि अवकाश वेतन भुगतान इस दस्तावेज़ के आधार पर किया जाएगा।

असुविधाएँ तब आती हैं जब आपको अपनी छुट्टियों को भागों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है। स्वीकृत नमूनाफॉर्म टी-7 पर अवकाश कार्यक्रम भरने से ऐसी कार्रवाइयों का प्रावधान नहीं होता है, और प्रत्येक नियोक्ता इस समस्या को व्यक्तिगत रूप से हल करता है। उदाहरण के लिए, वह अतिरिक्त पंक्तियों का उपयोग कर सकता है या कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए एक विशेष कॉलम जोड़ सकता है।

अनुसूची अनुमोदन

2018 के लिए पूर्ण अवकाश कार्यक्रम पर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। और उसकी अनुपस्थिति में - एक अन्य अधिकृत कर्मचारी, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार। जिसके बाद पूर्ण किए गए दस्तावेज़ को अंततः संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस क्षण से, दस्तावेज़ नियोक्ता और उसके कर्मचारियों दोनों के लिए अनिवार्य है। इसलिए, उन्हें छुट्टियों के कार्यक्रम से परिचित होने की आवश्यकता है।

सलाह

अपने कर्मचारियों को उनके हस्ताक्षर के अनुसार 2018 के अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराएं। इस तरह आप खुद को इस तथ्य से बचाएंगे कि कोई कर्मचारी उसके लिए स्थापित अवधि के भीतर छुट्टी पर जाने से इनकार कर देता है:

• कर्मचारी को शेड्यूल फॉर्म में "नोट" फ़ील्ड में उसकी इच्छित छुट्टी की तारीख के विपरीत हस्ताक्षर करने के लिए कहें;
• अवकाश कार्यक्रम में एक परिचयात्मक पत्रक संलग्न करें, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी दस्तावेज़ से परिचित होने की तिथि दर्शाएगा और हस्ताक्षर करेगा।

बहुत से लोग इस प्रश्न में रुचि रखते हैं: क्या अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए एक अलग नमूना आदेश बनाना आवश्यक है?

आपको एक वर्ष के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम रखना होगा (सूची का खंड 693, रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 द्वारा अनुमोदित)।

परिवर्तन करना

एक नियोक्ता एक वर्ष पहले सभी संभावित कर्मियों की गतिविधियों की भविष्यवाणी नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की बर्खास्तगी, छुट्टी स्थगित करना या उससे वापस बुलाना। इसलिए, छुट्टियों के कार्यक्रम में विभिन्न बदलाव करना अपरिहार्य है।

परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए, एकीकृत अवकाश अनुसूची फॉर्म (फॉर्म टी-7) के कॉलम 7-10 का उपयोग किया जाता है:

• कॉलम 7 कर्मचारी के छुट्टी पर जाने की वास्तविक तारीख को दर्शाता है;
• कॉलम 8 उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जिसके आधार पर छुट्टी की नियोजित प्रारंभ तिथि स्थगित कर दी गई थी। ऐसा दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, प्रबंधक द्वारा समर्थित छुट्टी स्थगित करने के अनुरोध के साथ एक कर्मचारी का आवेदन हो सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124);
• कॉलम 9 में आपको छुट्टी की अपेक्षित तारीख बतानी होगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अपनी छुट्टी उस अवधि के लिए स्थगित करने का निर्णय लेता है जब उसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है;
• कॉलम 10 विभिन्न नोट्स को दर्शाता है।

वैसे, 2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम को "मैंने परिवर्तन पढ़ लिया है" कॉलम के साथ पूरक करना समझ में आता है, जिसमें कर्मचारी इस दस्तावेज़ में समायोजन करने के बाद हस्ताक्षर करेंगे।

परिवर्धन करना

ऐसा होता है कि छुट्टियों के कार्यक्रम की मंजूरी के बाद एक और सालनए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है. में समान स्थितिश्रम संहिता नियोक्ता को पहले से स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम में कोई अतिरिक्त जोड़ने के लिए बाध्य नहीं करती है। वे। नव नियुक्त कर्मचारियों को उनके आवेदन के आधार पर ही छुट्टी दी जा सकती है। हालाँकि, कोई भी नए कर्मचारियों के लिए छुट्टियों के बारे में जानकारी के साथ स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम को पूरक करने से मना नहीं करता है। यह एक अतिरिक्त अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देकर किया जा सकता है जिसमें केवल नए कर्मचारियों के लिए छुट्टियों की नियोजित शुरुआत तिथि के बारे में जानकारी शामिल है।

ज़िम्मेदारी

छुट्टी कार्यक्रम की अनुपस्थिति से नियोक्ता को जुर्माने का खतरा है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 का भाग 1):

• 30,000 रूबल से। 50,000 रूबल तक। संगठन के लिए ही, 1000 रूबल से। 5000 रूबल तक। - के लिए अधिकारियों(उदाहरण के लिए, निदेशक या कार्मिक अधिकारी);
• 1000 रूबल से। 5000 रूबल तक। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए.

अवकाश अनुसूची - नमूना भरना 2017-2018वर्ष पिछली अवधियों के नमूनों से भिन्न नहीं हैं। ऐसा दस्तावेज़ कैसा दिखता है और इसमें कैसे परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं, इस पर हमारे लेख में विस्तार से चर्चा की जाएगी।

2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम भरने के लिए एल्गोरिदम

छुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी दें और उसमें कुछ भी न जोड़ें एकल परिवर्तनएक वर्ष के भीतर यह लगभग असंभव है। शेड्यूल तैयार करने और फॉर्म भरने दोनों में कठिनाइयाँ आती हैं, लेकिन किसी को भी इस अधिनियम को बनाने से नहीं कतराना चाहिए, क्योंकि इसकी तैयारी के लिए समय सीमा का उल्लंघन भी पहले से ही माना जाता है। प्रशासनिक अपराध, जिसमें कला के तहत जुर्माना शामिल है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

अवकाश कार्यक्रम किसके द्वारा बनाया जाता है? निम्नलिखित एल्गोरिथम के लिए:

क्या अपना स्वयं का फॉर्म बनाना उचित है या नमूना अवकाश अनुसूची फॉर्म (फॉर्म टी-7) डाउनलोड करना और उसे बदलना आसान है?

2017-2018 के लिए पहले से ही एक नमूना अवकाश कार्यक्रम है - यह है एकीकृत रूपटी -7 "अवकाश अनुसूची", 2004 में रूसी संघ नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा पेश की गई "श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।" प्रपत्र में ऐसे कॉलम हैं जो प्रत्येक कार्यकर्ता के बारे में जानकारी दर्शाते हैं:

• नौकरी का शीर्षक;
• संरचनात्मक इकाई;
• पूरा नाम;
• कार्मिक संख्या;
• नियोजित अवकाश के बारे में जानकारी (दिनों की संख्या और विशिष्ट अवधि);
• छुट्टियों के स्थानांतरण के बारे में जानकारी के लिए अतिरिक्त कॉलम (जो टी-7 फॉर्म का एक फायदा है);
• टिप्पणियाँ.

फॉर्म में यह भी शामिल है अतिरिक्त जानकारी, जिसमें ओकेयूडी, ओकेपीओ कोड, ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखने और संगठन के प्रमुख द्वारा कार्यक्रम के अनुमोदन के बारे में जानकारी शामिल है।

अगर स्थायी भरावकोई भी कॉलम कठिन है या, इसके विपरीत, फॉर्म में संगठन के लिए महत्वपूर्ण डेटा का अभाव है, रूस के वित्त मंत्रालय संख्या पीजेड -10 / 2012 की जानकारी का उपयोग किया जाता है, जिसे अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति है। हालाँकि, यह समझा जाना चाहिए कि इसे शुरू से विकसित करने का मतलब समय बर्बाद करना है, जो सभी को पूरा करने वाला एक फॉर्म बनाने के लिए आवश्यक होगा आवश्यक विवरण, कला के भाग 2 में सूचीबद्ध। कानून के 9 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड। इससे अवकाश कार्यक्रम की सामग्री के संबंध में नियामक प्राधिकरण के दावों का जोखिम भी बढ़ जाता है।

विकास करते समय आप उपरोक्त से बच सकते हैं अपना लेटरहेडआधार के रूप में टी-7 फॉर्म का उपयोग करें, इसे संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदलें। यह रोस्ट्रुड के पत्र "छुट्टी के भुगतान की समय सीमा पर..." दिनांक 30 जुलाई 2014 संख्या 1693-6-1 में भी कहा गया है, जहां टी-7 फॉर्म को सूचित करने वाले नोट्स के लिए कॉलम के साथ पूरक करने का प्रस्ताव है। कर्मचारी को उसकी छुट्टी की शुरुआत के बारे में।

भरते समय किन विशेषताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए, 2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम भरने का एक नमूना

शेड्यूल बनाते समय, कार्मिक विभाग को यह याद रखना चाहिए कि प्रत्येक कर्मचारी नियोक्ता द्वारा सालाना 28 दिनों की छुट्टी का भुगतान करने का हकदार है, साथ ही सुदूर उत्तर में, खतरनाक या अनियमित शेड्यूल पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त छुट्टियों का हकदार है। खतरनाक स्थितियाँआदि। आमतौर पर अतिरिक्त छुट्टी मुख्य छुट्टी में जोड़ी जाती है।

हालाँकि, स्थापना के लिए एक कार्यक्रम तैयार करना होगा कुल अवधिप्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टी का समय पर्याप्त नहीं है। इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित बातों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. कला में रूसी संघ का श्रम संहिता। 122 वार्षिक सवेतन अवकाश का प्रावधान है, लेकिन संघीय सेवा 1 मार्च 2007 के पत्र "मल्टी-शिफ्ट वर्क शेड्यूल" संख्या 473-6-0 में श्रम बताता है कि किसी कर्मचारी को लगातार 2 वर्षों तक मूल भुगतान छुट्टी प्रदान करने में विफलता निषिद्ध है। वास्तव में, इसका मतलब यह है कि एक कर्मचारी बिना मुख्य अवकाश के एक वर्ष तक काम कर सकता है। यह स्थिति मानक नहीं है, और कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी के बदले में मुआवजे या छुट्टी के दिनों को अगले वर्ष में स्थानांतरित करने का अधिकार दिया जाता है। अपवाद केवल नाबालिगों या खतरनाक क्षेत्रों में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए प्रदान किया जाता है। हानिकारक स्थितियाँ. इन श्रेणियों में अनिवार्यवर्ष में कम से कम एक बार मूल अवकाश के अधिकार का आनंद अवश्य लेना चाहिए।
2. अप्रयुक्त मूल अवकाश का अधिकार पिछले वर्षकर्मचारी द्वारा रखा जाता है। उसे चालू वर्ष के भीतर इसका उपयोग करना होगा - या तो अनुसूची के अनुसार या अलग समझौतानियोक्ता के साथ.
3. कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर, दूसरे पक्ष की सहमति से, छुट्टी की अवधि को कई भागों में विभाजित किया जा सकता है, जिनका वैकल्पिक रूप से उपयोग किया जा सकता है। उसी समय, कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 125 में एक प्रतिबंध है: छुट्टी के कम से कम एक हिस्से की अवधि 14 दिन या उससे अधिक होनी चाहिए।
4. उन कर्मचारियों के लिए जिनके पास नहीं है विशेष दर्जा(अर्थात, गर्भवती महिलाओं, नाबालिगों, खतरनाक परिस्थितियों में काम करने वाले और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 126 के भाग 3 में सूचीबद्ध अन्य लोगों को छोड़कर सभी को), 28 दिनों से अधिक की छुट्टी के हिस्से को मौद्रिक मुआवजे के साथ बदलने का अधिकार प्रदान किया गया है।
5. बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टीमुआवजा दिया। वर्तमान नियमअगले के बारे में और अतिरिक्त छुट्टियाँ, अनुमत एनकेटी यूएसएसआर 04/30/1930 नंबर 169, स्थापित निम्नलिखित आकारमुआवज़ा:
   • पूर्ण मुआवज़ा (औसत कमाई की राशि में) पूर्ण अवधिछुट्टियाँ) उन कर्मचारियों को प्राप्त होती हैं जिन्होंने कम से कम 11 महीने या कम से कम 5.5 महीनों तक बिना छुट्टी के काम किया है यदि उन्हें बर्खास्त कर दिया जाता है, उदाहरण के लिए, भर्ती के कारण सैन्य सेवा, कर्मचारियों की कमी, काम के लिए अयोग्यता या उद्यम का परिसमापन;
   • अन्य सभी मामलों में, कर्मचारियों को काम किए गए समय के अनुपात में मुआवजा मिलता है।

2018 के लिए एक नमूना अवकाश कार्यक्रम हमारी वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

अवकाश कार्यक्रम के अतिरिक्त

शेड्यूल को पूरे वर्ष भर पूरक और बदला जा सकता है। यहाँ मुख्य कारण हैं:

1. जाने का अधिकार प्राप्त होता है नया कर्मचारी, जिन्होंने छह महीने तक काम किया। चूंकि इसे नए साल में अपनाया गया था, इसलिए इसे अभी तक मौजूदा शेड्यूल में शामिल नहीं किया गया है। इसका मतलब यह है कि नियोक्ता छुट्टियों के कार्यक्रम को नई जानकारी के साथ पूरक करने के लिए बाध्य है। साथ ही, कुछ श्रेणियों के व्यक्तियों को पहले छोड़ने का अधिकार है: गर्भावस्था से पहले या उसके तुरंत बाद महिलाएं, नाबालिग या कर्मचारी जिन्होंने 3 महीने से कम उम्र के बच्चे को गोद लिया है।
2. द्वारा अच्छा कारणऔर नियोक्ता की सहमति से कर्मचारी जा सकता है अवैतनिक अवकाश. नियोक्ता कुछ श्रमिकों को ऐसी छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है: द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लेने वाले, वृद्धावस्था पेंशनभोगी, विकलांग लोग, शादी करने वाले कर्मचारी, आदि।
3. कर्मचारी के अनुरोध पर नियोक्ता द्वारा छुट्टी को किसी अन्य अवधि में स्थानांतरित कर दिया जाता है, यदि छुट्टी के दौरान वह: छुट्टी से वापस बुलाए गए कर्मचारी को वर्तमान या अगले वर्ष में छुट्टी के अप्रयुक्त हिस्से का उपयोग करने का अधिकार है।
   • चोट या बीमारी के कारण काम करने की क्षमता अस्थायी रूप से खो गई और बीमार छुट्टी पर चले गए;
   • सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करने के लिए बुलाया गया था।

इस प्रकार, प्रत्येक वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम पिछले वर्ष के 17 दिसंबर तक कार्मिक विभाग और संगठन के प्रमुख की भागीदारी से तैयार किया जाता है, और यदि आवश्यक हो तो पूरक किया जाता है। किसी संगठन में शेड्यूल का अभाव कला के तहत एक प्रशासनिक अपराध है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। शेड्यूल बनाते समय, संगठन की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए संशोधित (यदि आवश्यक हो) टी-7 फॉर्म का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होता है।

अवकाश अनुसूची दोनों संगठनों के लिए महत्वपूर्ण और अनिवार्य दस्तावेजों में से एक है व्यक्तिगत उद्यमीजिन्होंने कर्मचारियों को काम पर रखा है। टी-7 फॉर्म में 2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम बनाते और अनुमोदित करते समय, न केवल कंपनी की प्राथमिकताओं, बल्कि कर्मचारियों की इच्छाओं को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।

इस लेख में हम इस दस्तावेज़ से संबंधित सभी पहलुओं पर विस्तार से विचार करेंगे। आइए इसके महत्व, ड्राइंग और अनुमोदन की समय सीमा, भरने की विशेषताओं और ड्राइंग की आवश्यकता के बारे में बात करें संबंधित दस्ताबेज़. पृष्ठ के निचले भाग में, पाठक एक्सेल में 2018 के लिए छुट्टियों का शेड्यूल डाउनलोड कर सकते हैं और इसे भरने का एक नमूना भी देख सकते हैं।

दस्तावेज़ की आवश्यकता

छुट्टियों का कार्यक्रम है स्थानीय दस्तावेज़संगठन या उद्यम, जो सीधे नियोक्ता और कंपनी के कर्मचारियों दोनों के हितों को ध्यान में रखना संभव बनाता है। दस्तावेज़ आपको दो महत्वपूर्ण समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है:

1. उत्पादन प्रक्रियाओं की निरंतरता सुनिश्चित करें।
2. कंपनी प्रबंधन और कर्मचारियों के वार्षिक आराम के अधिकार को लागू करें।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में कहा गया है कि प्रत्येक वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम संगठन की कार्य टीम के आराम क्रम को निर्धारित करता है। यह दस्तावेज़ व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के लिए काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए अनिवार्य है।

उसी समय, रूसी श्रम कानूनइस प्रश्न पर विशेष विवरण नहीं दिया गया है कि इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के पास कितने कर्मचारी होने चाहिए।

लेकिन अगर एक व्यक्तिगत उद्यमी जो किराए के श्रमिकों को काम पर रखे बिना अपनी गतिविधियाँ करता है और स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि कब आराम करना है, तो संकलन करने का कोई मतलब नहीं है वार्षिक कार्यक्रमछुट्टियाँ, संगठनों के साथ स्थिति अधिक जटिल है। काम पर रखे गए कर्मियों वाली कंपनियों के प्रबंधन को कार्य प्रक्रियाओं से समझौता किए बिना हितों का संतुलन खोजने की जरूरत है। इस मामले में, यदि कर्मचारी हैं, तो छुट्टियों का कार्यक्रम अनिवार्य है।

दस्तावेज़ की अनुपस्थिति का कारण बन सकता है अप्रिय परिणामउदाहरण के लिए, जीआईटी की जाँच के बाद, किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी को इसके अधीन किया जा सकता है प्रशासनिक जिम्मेदारीप्रशासनिक जुर्माने के रूप में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 1 के अनुसार।

इस प्रकार, छुट्टियों का कार्यक्रम कंपनी के प्रबंधन और स्वयं कर्मचारियों दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आप कार्य दल में परेशानी और भ्रम नहीं चाहते हैं तो आपको इस दस्तावेज़ का प्रारूपण बहुत जिम्मेदारी से करने की आवश्यकता है।

2018 के लिए छुट्टियों का शेड्यूल कैसे बनाएं

छुट्टी पर जाने की वांछित तारीख के संबंध में कर्मचारियों की इच्छाओं पर डेटा का संग्रह, एक नियम के रूप में, उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के प्रबंधन को सौंपा गया है। छुट्टियों का कार्यक्रम बनाने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी अपने प्रबंधक को बताता है कि वह छुट्टी पर कब जाना चाहता है।

इसके बाद संगठन के विभाग प्रमुख स्थिति का आकलन करते हैं और कर्मचारियों की इच्छाओं की तुलना कंपनी की क्षमताओं से करते हैं। इसके बाद, प्रबंधक अपने विभाग (विभाग या सेवा) के कर्मचारियों के लिए एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करता है और डेटा भेजता है कार्मिक विभागसंगठन. मानव संसाधन अधिकारी उद्यम के विभिन्न विभागों से प्राप्त जानकारी को एक समेकित दस्तावेज़ में जोड़ते हैं।

कर्मचारियों की श्रेणियाँ जिन्हें छुट्टियों की तारीखें चुनने में प्राथमिकता मिलती है

छुट्टी कार्यक्रम तैयार करना रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 4 का खंडन नहीं करना चाहिए, जिसके अनुसार कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को छुट्टी पर जाने की तारीख चुनने में फायदा होता है, अर्थात्:

श्रमिकों की उपरोक्त श्रेणियों के अलावा, नवागंतुकों की छुट्टियों पर भी ध्यान देना उचित है। यदि किसी नए कर्मचारी के लिए अवकाश कार्यक्रम में कोई जगह नहीं है, तो कंपनी का प्रबंधन इसे प्रदान करने के दायित्व से मुक्त नहीं है।

मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी निम्नलिखित में से एक कार्य कर सकते हैं:

1. नए कर्मचारी की छुट्टी को आदेश द्वारा औपचारिक रूप दें (बाद वाले के आवेदन के आधार पर)।
2. अवकाश कार्यक्रम में जोड़ें अलग आवेदनजिसमें नए कर्मचारियों के बारे में जानकारी हो।

पर आधारित श्रम संहिता का अनुच्छेद 122, एक कर्मचारी जिसने नियोक्ता के लिए कम से कम छह महीने तक काम किया है, वह छुट्टी का हकदार है।

• कर्मचारियों को छुट्टी देने का क्रम;
• मौसमी;
• उत्पादन कार्यभार.

दस्तावेज़ तैयार करने की अवधि

नियोक्ता को 2017 में 2018 के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करना शुरू करना होगा। यह इस तथ्य के कारण है कि विधायक ने निर्धारित किया अंतिम तारीखइस दस्तावेज़ का पंजीकरण और अनुमोदन - नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नहीं (रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 123)। इस प्रकार, अगले वर्ष के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम चालू वर्ष के 15 दिसंबर से पहले तैयार किया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि 2017 में, 15 दिसंबर कार्य दिवस (शुक्रवार) पर पड़ता है, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ को वर्तमान द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। रूसी विधान- 15 दिसंबर 2017 तक.

कृपया ध्यान दें कि यदि 15 दिसंबर गैर-कार्य दिवस या सप्ताहांत पर पड़ता है, तो दस्तावेज़ को समय सीमा से कई दिन पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए।

अवकाश कार्यक्रम और उसके भंडारण की अवधि तैयार करने के लिए एल्गोरिदम

दस्तावेज़ को पूरा करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. कर्मचारियों से 2018 में छुट्टी पर जाने की वांछित तारीख के बारे में जानकारी एकत्र करें। साथ ही, प्रत्येक कर्मचारी के आराम की विशेषताओं के साथ-साथ उत्पादन प्रक्रिया को भी ध्यान में रखा जाता है।

2. ग्राफ़ फॉर्म लें और उसमें तालिकाएँ भरें। यदि किसी संगठन या उद्यम का कोई ट्रेड यूनियन है तो उसकी राय को ध्यान में रखना आवश्यक होगा।

3. एकीकृत टी-7 फॉर्म (स्थानीय रूप से विकसित अधिनियम या टेम्पलेट) का उपयोग करके, एक अवकाश कार्यक्रम बनाएं और संगठन के प्रबंधन को अनुमोदन के लिए दस्तावेज़ जमा करें।

4. प्रबंधन द्वारा दस्तावेज़ को मंजूरी देने के बाद, कर्मचारियों को शेड्यूल (हस्ताक्षर के सामने) से परिचित कराएं।

5. संरचनात्मक इकाइयों के लिए, दस्तावेज़ से उद्धरण बनाएं। एक भंडारण शेड्यूल बनाएं.

इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी का अवकाश कार्यक्रम है कार्मिक दस्तावेज़, तो इसकी शेल्फ लाइफ एक साल है। वह स्थान जहाँ दस्तावेज़ संग्रहीत है वह उद्यम का कार्मिक विभाग है। 2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम 01/01/2020 तक रखा जाना चाहिए।

फॉर्म टी-7 दस्तावेज़: सही तरीके से कैसे भरें?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इसे टी-7 दस्तावेज़ के एकीकृत रूप और संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए संस्करण (अंतिम रूप देने के लिए) दोनों का उपयोग करने की अनुमति है विद्यमान प्रपत्र), बशर्ते कि कानून द्वारा स्थापित अनुसूची विवरण पूरा हो।

अवकाश कार्यक्रम में उद्यम के सभी कर्मचारी शामिल होने चाहिए जिनके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है:

• गृहकार्य करने वाले;
• अंशकालिक कर्मचारी;
• अस्थायी कर्मचारी;
• मौसमी कर्मचारी.

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उद्यम की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई को कर्मचारियों के लिए अपना अवकाश कार्यक्रम तैयार करना होगा।

एकीकृत अवकाश अनुसूची प्रपत्र टी-7 भरना:

1. दस्तावेज़ के शीर्षलेख में इंगित करें:

• संगठन का नाम;
• अनुसूची का विवरण (आवश्यक रूप से विवरण "मैं स्वीकृत करता हूं" और, यदि आवश्यक हो, ट्रेड यूनियन से अनुमोदन का विवरण)।

2. तालिका भरना:

• कॉलम 1 - संरचनात्मक इकाई का नाम ( वित्त विभाग, कानूनी विभागऔर अधिक);
• कॉलम 2 - स्थिति के अनुसार स्टाफिंग टेबल(सचिव, निदेशक, आदि);
• कॉलम 3-4 - कर्मचारी का पूरा नाम और कार्मिक संख्या;
• कॉलम 5-9 - कर्मचारी की छुट्टी के बारे में जानकारी (न केवल इसकी अवधि इंगित की गई है, बल्कि छुट्टी की शुरुआत की तारीख भी - नियोजित और वास्तविक);
• कॉलम 8 - परिवर्तन का आधार छुट्टियों की तारीखें(योजनाबद्ध);
• कॉलम 9 - कर्मचारी की छुट्टी की तारीख (अनुमानित);
• कॉलम 10 - नोट।

पर्यवेक्षक कार्मिक विभागअवकाश अनुसूची पर अपना हस्ताक्षर करता है। दस्तावेज़ में इसकी तैयारी की तारीख का उल्लेख होना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि यदि किसी कर्मचारी की छुट्टियों को कई भागों में विभाजित किया गया है, तो तालिका में इसका उल्लेख एक से अधिक बार किया जाना चाहिए।

2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी

कृपया ध्यान दें कि 2018 अवकाश कार्यक्रम को पहले कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा और उसके बाद संगठन के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। यदि संगठन के पास एक ट्रेड यूनियन है, तो दस्तावेज़ को उसके द्वारा अनुमोदित होना चाहिए।

वर्तमान कानून के अनुसार, कर्मचारियों को अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराना नियोक्ता की जिम्मेदारी नहीं है। यानी नियोक्ता खुद तय करता है कि ऐसा करना है या नहीं।

हालाँकि, श्रम संहिता में एक नियम है जिसके अनुसार नियोक्ता कर्मचारी को 2 सप्ताह पहले छुट्टी के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है।

सबसे एकीकृत फॉर्म टी-7 में दस्तावेज़ से परिचित होने के तथ्य की पुष्टि करने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर के लिए कोई अलग कॉलम नहीं है, इसलिए नियोक्ता, इससे बचने के लिए अप्रिय स्थितियाँ, निम्न में से कोई एक कार्य कर सकता है:

• टी-7 अवकाश अनुसूची प्रपत्र में कर्मचारी हस्ताक्षरों के लिए पंक्तियाँ जोड़ें;
• डिज़ाइन अलग चादर, जहां कर्मचारी यह पुष्टि करते हुए अपने हस्ताक्षर करेंगे कि वे छुट्टियों के कार्यक्रम से परिचित हैं।

शेड्यूल पर अपने हस्ताक्षर का संकेत देकर, कर्मचारी पुष्टि करता है कि उसने दस्तावेज़ पढ़ लिया है, और इसलिए इसमें छुट्टियों की तारीखें दर्शाई गई हैं।

2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम का आदेश

के लिए बड़े संगठन, छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने, तैयार करने की श्रम-गहन प्रक्रिया के कारण अलग दस्तावेज़- 2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम का आदेश।

ऑर्डर देने का तात्पर्य इस तरह के डेटा को प्रतिबिंबित करना है:

1. नियोक्ता विवरण.

2. दस्तावेज़ के प्रकाशन के स्थान, दिनांक और उद्देश्य (उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "2018 के लिए कर्मचारी अवकाश कार्यक्रम की समय पर तैयारी और अनुमोदन" के लिए संकलित किया गया था)।

3. परियोजना पर कार्य कर रहे कुछ अधिकारियों की शक्तियाँ एवं कार्य।

4. संगठन के विभागों के प्रमुखों द्वारा अपने अधीनस्थों के छुट्टी पर जाने के वांछित समय के बारे में कार्मिक विभाग को डेटा जमा करने की समय सीमा।

5. अनुमोदन के लिए तैयारी और प्रस्तुत करने की समय सीमा सारांश अनुसूचीइसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा कार्मिक विभाग को कर्मचारियों की छुट्टी।

अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए अलग से आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

छुट्टियों के शेड्यूल में बदलाव करना

कुछ स्थितियों में, छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव आवश्यक हो सकता है। इसका कारण यह हो सकता है उत्पादन कारक, और संगठन के कर्मचारियों की व्यक्तिगत परिस्थितियाँ। इस मामले में, श्रम संहिता के अनुच्छेद 124 के मानदंड का उपयोग करना आवश्यक है।

कर्मचारी की सहमति से उसकी छुट्टी अगले वर्ष के लिए स्थानांतरित की जा सकती है। इस मामले में, कर्मचारी को एक संबंधित विवरण तैयार करना होगा लेखन मेंऔर आवश्यक अवकाश तिथियों को इंगित करें और प्रबंधक से छुट्टी स्थगित करने का आदेश प्राप्त करें।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 के भाग 2 में यह भी कहा गया है कि आवश्यकता पड़ने पर नियोक्ता किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला सकता है। उत्पादन आवश्यकता. इस मामले में, कर्मचारी के शेष शेष दिनों को अन्य तिथियों में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तनों को समेकित करने के लिए, आपको जारी करने की आवश्यकता है संगत क्रमऔर इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान करें। दस्तावेज़ नई छुट्टियों की तारीखों और इसे अन्य तारीखों के लिए स्थगित करने के कारणों दोनों को दर्शाता है। आदेश जारी होने के बाद न सिर्फ इसकी समीक्षा की जानी चाहिए जिम्मेदार व्यक्ति, लेकिन वह कर्मचारी भी जिसकी छुट्टियां स्थगित कर दी जाएंगी।

इसके अलावा, के अनुसार मौजूदा कानून, कर्मचारी की छुट्टियों में स्थानान्तरण की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है। मुख्य बात इस मुद्दे पर नियोक्ता के साथ सहमत होना है।

अवकाश कार्यक्रम की कमी के लिए जिम्मेदारी

इस तथ्य के कारण कि अवकाश अनुसूची संगठन का एक अनिवार्य दस्तावेज है (रूसी संघ के श्रम संहिता, अनुच्छेद 123 के अनुसार), नियोक्ता इसकी अनुपस्थिति के लिए जुर्माना के रूप में प्रशासनिक दायित्व के अधीन है।

दंड स्थापित किया गया है रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता का अनुच्छेद 5.27:

• संगठन के अधिकारियों के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल तक;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल तक;
• के लिए कानूनी संस्थाएँ- 30,000 से 50,000 रूबल तक।

जुर्माने के अलावा, एक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई की गतिविधियाँ। व्यक्ति को 90 दिनों तक के लिए निलंबित किया जा सकता है।

पर बार-बार उल्लंघननियोक्ता को एक से तीन साल की अवधि के लिए अयोग्य ठहराया जा सकता है (या 10,000 से 20,000 रूबल का जुर्माना)।