श्रम संहिता के अनुसार अवकाश कार्यक्रम कैसे तैयार करें। टी7 फॉर्म में अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के नियम और सिद्धांत

हमारे देश में श्रम कानून के क्षेत्र में संबंधों को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज रूसी संघ का श्रम संहिता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी के प्रस्थान के समय और छुट्टी पर रहने की अवधि की तर्कसंगत रूप से योजना बनाने के लिए, नियोजित छुट्टियों का एक कार्यक्रम है, जो श्रम निरीक्षणालय या अभियोजक के कार्यालय द्वारा जांचे जाने पर अनिवार्य है। इसलिए, इसकी भूमिका को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए और इस महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के प्रारूपण की उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए।

अपनी छुट्टियों के लिए पहले से तैयार रहना

श्रम कानून के मूलभूत लेखों में से एक में कहा गया है कि प्रत्येक कंपनी में छुट्टियों की योजना पहले से बनाई जानी चाहिए। छुट्टियाँ निर्धारित करने में विफलता के परिणामस्वरूप जुर्माना और प्रशासनिक दायित्व हो सकता है।

स्थानीय दस्तावेज़ तैयार करते समय, कर्मचारियों की प्राथमिकताओं को ध्यान में रखा जाता है, और टीम के प्रत्येक सदस्य की राय आवश्यक रूप से पूछी जाती है कि वह वास्तव में कब छुट्टी पर जाना चाहता है। कर्मचारियों की व्यक्त प्राथमिकताओं के आधार पर, लेकिन उत्पादन प्रक्रिया को नुकसान पहुंचाए बिना, एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, जिसके आधार पर छुट्टियों की योजना बनाई जाती है।

कानून का पत्र

जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता में कहा गया है, प्रत्येक व्यक्ति जिसने किसी संगठन में कम से कम छह महीने तक काम किया है, उसे कानून द्वारा गारंटीकृत अवधि के लिए आराम करने का अधिकार है। या जब तक समझौते में निर्दिष्ट है - सामूहिक या श्रम।

कार्यबल के प्रत्येक सदस्य के वार्षिक विश्राम समय की सबसे तर्कसंगत योजना बनाने के लिए, नियोजित छुट्टियों का एक कार्यक्रम होता है। यह एक स्थानीय दस्तावेज़ है जो कंपनी के कर्मचारियों के लिए छुट्टियों का क्रम और अवधि स्थापित करता है। किसी भी संगठन में इसकी तैयारी अनिवार्य है. इसे अगले साल की शुरुआत से दो हफ्ते पहले विकसित किया जा रहा है।

अवकाश अनुसूची टी-7 फॉर्म में तैयार किया गया एक एकीकृत दस्तावेज है। फॉर्म को 5 जनवरी 2004 के रूसी संघ संख्या 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

2013 में, यह दस्तावेज़ केवल T-7 फॉर्म में संकलित किया गया था, और दस्तावेज़ से कॉलम हटाना असंभव था। 2013 से, एक उद्यम स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित कर सकता है, लेकिन इसमें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के लिए प्रदान किए गए सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए। हालाँकि, उपयोग में आसानी के कारण अधिकांश उद्यम अभी भी एकीकृत फॉर्म का उपयोग करते हैं।

अवकाश कार्यक्रम के लिए निम्नलिखित व्यक्तियों के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है:

• कार्मिक विभाग के प्रमुख;
• कंपनी के विभागों के प्रमुख।

फॉर्म टी-7 हर साल संगठन के निदेशक द्वारा अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरता है।

अवधि: सामान्य और सामान्य से परे

प्रत्येक कार्य वर्ष के लिए, विशेष कार्य परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारियों को छोड़कर, कर्मचारी को 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी दी जाती है। ऐसे श्रमिकों में खतरनाक या भारी उद्योगों में कार्यरत लोग, सुदूर उत्तर में काम करने वाले लोग शामिल हैं। इन श्रेणियों के नागरिकों के लिए छुट्टी की अवधि थोड़ी लंबी है।

अन्य मामलों में भी अतिरिक्त छुट्टी के दिन प्रदान किए जाते हैं, उदाहरण के लिए:

1. कर्मचारी का रोजगार अनुबंध एक अनियमित कार्य दिवस स्थापित करता है। उन्हें उनकी मुख्य छुट्टियों में 3 अतिरिक्त दिन जोड़े जाते हैं।
2. वयस्क होने तक के किशोरों को 31 कैलेंडर दिनों की वार्षिक छुट्टी दी जाती है।

उद्यम की विशिष्टताएँ

उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों के अनुसार छुट्टियों का कार्यक्रम सही ढंग से कैसे तैयार करें? इस व्यवसाय को करते समय, आपको उद्यम के उत्पादन और वित्तीय क्षमताओं को ध्यान में रखना होगा। उदाहरण के लिए, आप एक ही समय में संपूर्ण लेखा सेवा या बिक्री विभाग को छुट्टी पर नहीं भेज सकते। इससे संगठन का सामान्य कामकाज बाधित होगा. यही बात सीधे उत्पादन प्रक्रिया में शामिल श्रमिकों पर भी लागू होती है।

नियोजित अवकाश कार्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए ताकि उद्यम सामान्य रूप से काम करता रहे और उत्पादों का उत्पादन करता रहे।

मौसमी गतिविधियों में लगे संगठनों में, उदाहरण के लिए, कृषि वाले, सर्दियों में अधिक कर्मचारियों को छुट्टी पर भेजना संभव है, जब थोड़ा काम होता है, और, इसके विपरीत, गर्मी की फसल के दौरान इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है। ग्रीष्म ऋतु शिक्षण संस्थानों के कर्मचारियों के लिए छुट्टियों का समय है।

छुट्टियाँ निर्धारित करने के नियम

उद्यम के स्थानीय कार्य

कई संगठन स्थानीय नियमों को अपनाते हैं जो संपन्न रोजगार अनुबंध के पक्षों के बीच द्विपक्षीय संबंधों को परिभाषित करते हैं। वे पारिश्रमिक, बोनस, संगठन में प्रदान किए गए प्रोत्साहन और अन्य मुद्दों के संबंध में उद्यम की नीति स्थापित करने जैसे महत्वपूर्ण पहलुओं के प्रकटीकरण के लिए प्रदान करते हैं।

नियोजित छुट्टियों की अनुसूची श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा की राय में अनिवार्य स्थानीय नियमों को संदर्भित करती है। यह बात रोस्ट्रूड के पत्र संख्या 4414-6 में स्पष्ट रूप से कही गई है।

हालाँकि, समान दस्तावेजों से इसका महत्वपूर्ण अंतर यह है कि फॉर्म रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के आदेश द्वारा एकीकृत है, जैसा कि स्टाफिंग टेबल है। इसमें कुछ विवरण शामिल हैं, जिनके बिना यह अमान्य है।

किसी विशेष संगठन के मौलिक श्रम दस्तावेज़ और अन्य नियम एक नियोजित अवकाश कार्यक्रम बनाने की प्रक्रिया को भी विनियमित कर सकते हैं, और इस एकीकृत दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया एक सामूहिक समझौते (यदि कोई हो) में निर्धारित की जा सकती है।

कर्मचारी सर्वेक्षण

नियोजित अवकाश कार्यक्रम बनाने में पहला महत्वपूर्ण चरण संगठन के सभी विभागों के कर्मचारियों का सर्वेक्षण है। सर्वेक्षण के दौरान, एचआर कर्मचारी कंपनी के प्रत्येक सदस्य के लिए पसंदीदा समय और छुट्टी के दिनों की संख्या की पहचान करता है।
बड़ी संख्या में संरचनात्मक प्रभागों वाले बड़े संगठनों में, प्रत्येक प्रभाग के भीतर एक अलग अधिकृत कर्मचारी द्वारा सर्वेक्षण कराने की सलाह दी जाती है। यह व्यक्ति अक्सर विभाग प्रमुख या कार्मिक विभाग के कर्मचारी होते हैं।

सर्वेक्षण के आधार पर, प्रत्येक विभाग के कर्मचारियों के लिए प्रारंभिक अवकाश योजना तैयार की जाती है।

फिर तैयार की गई अवकाश योजनाओं को कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां कार्मिक विभाग का कर्मचारी उन्हें अपने विवेक से, या बल्कि, सभी डेटा की तुलना करके और उत्पादन प्रक्रिया को ध्यान में रखकर समायोजित करता है। फिर दस्तावेज़ फिर से कर्मचारियों और विभाग प्रमुखों के साथ अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरता है।

अंततः, पूरे संगठन के लिए एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, जिसे बदले में विशिष्ट विभागों या सेवाओं में विभाजित किया जा सकता है। यदि कंपनी में कर्मचारियों की संख्या कम है तो बिना किसी विखंडन के पूरे संगठन के लिए शेड्यूल तैयार किया जाता है।

अवकाश कार्यक्रम बनाने की पद्धति के बारे में वीडियो भी देखें

कानून द्वारा सुविधा

नियोजित छुट्टियों का शेड्यूल बनाना शुरू करते समय, मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी को यह याद रखना चाहिए कि कार्य दल के व्यक्तिगत सदस्यों को अपनी छुट्टियों का समय और अवधि चुनने का अधिकार है। यह कानून द्वारा निर्धारित है। इस मामले में, अपने लिए सुविधाजनक समय पर बिना शर्त छुट्टी के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारी को विशेषाधिकार का उपयोग करने के अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्रदान करने होंगे।

जिन कर्मचारियों को अपना समय और भुगतान किए गए आराम की अवधि स्वयं चुनने का अधिकार है, उनमें शामिल हैं:

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी (वे अपनी मुख्य नौकरी के साथ-साथ अतिरिक्त नौकरी से भी छुट्टी ले सकते हैं);
• गर्भवती महिलाएं मातृत्व अवकाश की पूर्व संध्या पर या उसके पूरा होने के तुरंत बाद छुट्टी पर जा रही हैं;
• रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले लेकिन 18 वर्ष से कम उम्र के किशोर;

व्यक्तियों की अन्य श्रेणियां हैं, जिनकी एक विस्तृत सूची रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट है। लोगों के कुछ समूहों में छुट्टी के समय और अवधि के संबंध में भी अधिमान्य शर्तें होती हैं।

इसमे शामिल है:

• विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिक;
• विकलांग युद्ध दिग्गज और लड़ाके;
• यूएसएसआर, रूस के नायक, मानद दाताओं और संघीय कानून में नामित व्यक्तियों की अन्य श्रेणियां।

यदि पिछले वर्ष के अप्रयुक्त दिन बचे हैं

कुछ मामलों में, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब किसी कर्मचारी के पास पिछले वर्षों के अवकाश के दिन अप्रयुक्त होते हैं।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, लगातार 24 महीने से अधिक समय तक छुट्टी प्रदान करने में विफलता निषिद्ध है।

ऐसे मामले में जहां किसी कर्मचारी के पास पिछले वर्षों के लिए छुट्टी के दिन हैं, वह पहले चालू वर्ष की छुट्टी लेता है, और उसके बाद ही, यादृच्छिक क्रम में, उसे पिछली अवधि के लिए छुट्टी का समय दिया जाता है।

अव्ययित छुट्टी के दिनों को छुट्टी अनुसूची में भी प्रदर्शित किया जा सकता है, या नियोक्ता के साथ समझौते द्वारा कर्मचारी के लिए सुविधाजनक समय पर प्रदान किया जा सकता है। कब। यदि अवकाश के दिनों को अवकाश अनुसूची में नहीं दिखाया गया है, तो कर्मचारी उन पर अधिकार नहीं खोता है, वह कंपनी के प्रबंधन के साथ समझौते में किसी भी समय इन दिनों को ले सकता है;

व्यवहार में, अधिकांश कर्मचारी अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों को तुरंत नहीं, बल्कि पूरे वर्ष में कई बार लेना पसंद करते हैं।

पूरे वर्ष समायोजन करना

वर्ष के दौरान, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच द्विपक्षीय समझौते के बाद अनुमोदित कार्यक्रम में समायोजन किया जा सकता है।

वार्षिक विश्राम अवधि को ऐसे मामलों में किसी अन्य समय के लिए स्थगित किया जा सकता है:

• कर्मचारी को समय पर अवकाश वेतन का भुगतान नहीं किया गया;
• यदि कर्मचारी को समय सीमा के उल्लंघन में छुट्टी की शुरुआत के बारे में सूचित किया गया था;
• यदि किसी कर्मचारी की छुट्टी संगठन की व्यावसायिक गतिविधियों पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है।

एकीकृत दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का आधार नियोक्ता का आदेश है।

टी-7 फॉर्म में विशेष कॉलम होते हैं जिनमें अवकाश कार्यक्रम बदलते समय जानकारी दर्ज की जाती है।यदि छुट्टी स्थानांतरित हो जाती है तो कॉलम 7-9 में प्रविष्टियाँ की जाती हैं, और यदि छुट्टी अगले वर्ष में स्थानांतरित होने के साथ काम करने के लिए कॉल के कारण छुट्टी बाधित होती है, या यदि किसी कर्मचारी की छुट्टी की अखंडता का उल्लंघन होता है, तो कॉलम 10 "नोट" भरा जाता है। उद्यम की उत्पादन प्रक्रिया।

अवकाश कार्यक्रम को समायोजित करने के लिए दो विकल्प हैं:

1. एक वर्ष के भीतर एक नए दस्तावेज़ का अनुमोदन, जिसके श्रम निरीक्षणालय के संगठन की जाँच करते समय कुछ परिणाम हो सकते हैं।
2. अवकाश कार्यक्रम में जोड़ने के लिए एक फॉर्म बनाना।

दूसरे विकल्प का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि इससे निरीक्षण अधिकारियों को समस्या नहीं होगी, जैसा कि पहले मामले में होता है, जब कई टी-7 फॉर्म एक वर्ष के लिए मौजूद हो सकते हैं।

शेड्यूल बनाते समय सामान्य गलतियाँ

सूक्ष्म उद्यमों में सबसे आम उल्लंघनों में से एक छुट्टी कार्यक्रम की कमी है, यानी कर्मचारी की पहल पर छुट्टी दी जाती है। यह श्रम कानूनों का घोर उल्लंघन है, क्योंकि भले ही कंपनी 1 व्यक्ति को रोजगार देती हो, फिर भी एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया जाना चाहिए।

कुछ कंपनियों में, यह कार्मिक दस्तावेज़ कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखे बिना, "दिखावे के लिए" तैयार किया जाता है।अंततः, वास्तविक अवकाश का समय अनुसूची में बताए गए समय से मेल नहीं खाता है। एक और त्रुटि: दस्तावेज़ पर अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर की अनुपस्थिति।

न केवल मुख्य अवकाश, बल्कि अन्य प्रकार की छुट्टियों को भी गलती से अवकाश कार्यक्रम में शामिल किया जा सकता है।उदाहरण के लिए, उन बच्चों के लिए मातृत्व अवकाश जो वहां के नहीं हैं। किसी दस्तावेज़ का प्रारूप तैयार करते समय यह एक सामान्य गलती है। अध्ययन अवकाश भी समय पर अंकित नहीं होना चाहिए।

यदि छुट्टी भागों में दी जाती है, तो एक छुट्टी की अवधि दो सप्ताह से कम नहीं होनी चाहिए।

कभी-कभी मानव संसाधन कर्मचारी छुट्टियों को छोटे भागों में विभाजित करते हैं और इस जानकारी को एक शेड्यूल पर प्रदर्शित करते हैं। यह एक गलती है।

एक कर्मचारी को एक वर्ष में दो छुट्टियां तभी मिल सकती हैं, जब उसने छुट्टी दिए जाने वाले वर्ष से पहले वाले वर्ष में नौकरी ली हो। इस मामले में, प्रासंगिक जानकारी को अवकाश कार्यक्रम में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ बनाते समय, आपको यह याद रखना चाहिए कि आप एक साथ किसी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और उसके डिप्टी को छुट्टी पर नहीं भेज सकते। आखिर सवाल यह उठता है कि दो अधिकारियों की अनुपस्थिति में इकाई के प्रबंधन का दायित्व कौन निभाएगा।

अक्सर, नियोक्ता कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी नहीं देते हैं।गर्भवती महिलाओं, विकलांग लोगों और लड़ाकों को अपनी छुट्टियों का समय चुनने का अधिकार है। कुछ मामलों में नियोक्ता उनके विशेषाधिकार की अनदेखी करता है, जो अधिकारों और मौजूदा कानून का उल्लंघन है।

कर्मचारी की लिखित सहमति के बिना कंपनी प्रबंधन की पहल पर छुट्टियों को कई हिस्सों में नहीं बांटा जा सकता।

यदि कर्मचारी छुट्टियों के विभाजन के लिए सहमत है, तो उसे संबंधित दस्तावेज़ के अंत में एक नोट के साथ हस्ताक्षर करना होगा कि उसने दस्तावेज़ पढ़ लिया है और उसे छुट्टियों के विभाजन के संबंध में कोई आपत्ति नहीं है।

अवकाश अनुसूची नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसे उस वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले अनुमोदित नहीं किया जाता है जिसके लिए यह अनुसूची तैयार की गई है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123), यानी। 17 दिसंबर से पहले नहीं। 2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम को 17 दिसंबर, 2018 से पहले अनुमोदित किया जाना था।

अवकाश कार्यक्रम: इसे सही तरीके से कैसे तैयार करें

कुछ एकाउंटेंट सोच रहे हैं: छुट्टियों का कार्यक्रम कैसे बनाएं? वास्तव में, इस दस्तावेज़ की तैयारी से कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए। लेकिन छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, आपको कुछ बारीकियों को ध्यान में रखना होगा।

अवकाश कार्यक्रम: पंजीकरण नियम और परिवर्तन

अगले कैलेंडर वर्ष के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करते समय, सबसे पहले उन कर्मचारियों की छुट्टियों के समय पर सहमति बनाना समझ में आता है जो उनके लिए सुविधाजनक समय पर इसके हकदार हैं।

• ऐसे पति जिनकी पत्नियाँ मातृत्व अवकाश पर हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123);
• अंशकालिक. तथ्य यह है कि श्रमिकों की इस श्रेणी को उनके मुख्य कार्यस्थल पर छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी भी दी जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286);
• छोटे श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267);
• रूस के मानद दाताओं (खंड 1, खंड 1, 20 जुलाई 2012 के संघीय कानून एन 125-एफजेड के अनुच्छेद 23);
• सैन्य कर्मियों के पति या पत्नी अपने पति या पत्नी के साथ एक ही समय में छुट्टी की योजना बना रहे हैं (27 मई 1998 एन 76-एफजेड के संघीय कानून के खंड 11, अनुच्छेद 11);
• चेरनोबिल पीड़ित (15 मई 1991 एन 1244-1 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 14 के खंड 5)।

ऐसे कर्मचारियों से बयान एकत्र करना बेहतर है जिसमें वे छुट्टियों की तारीखों के संबंध में अपनी इच्छाओं का संकेत देते हैं। ये कथन इस बात की पुष्टि करेंगे कि आपने वास्तव में इन कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी प्रदान की है। लेकिन यह ध्यान में रखने योग्य है कि कर्मचारी बाद में अपना मन बदल सकता है और वांछित छुट्टी का समय बदल सकता है। इस मामले में, कर्मचारी से संबंधित विवरण प्राप्त करना भी समझ में आता है।

अपने अवकाश कार्यक्रम में क्या शामिल करें?

हमारी तालिका आपको यह समझने में मदद करेगी कि छुट्टियों का कार्यक्रम कैसे तैयार किया जाता है और इसमें क्या परिलक्षित होता है:

ग्राफ़िक्स में क्या दिखाना है	एक टिप्पणी
कर्मचारियों की एक सूची	अनुसूची बिल्कुल उन सभी कर्मचारियों को दर्शाती है जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है।
छुट्टी के दिनों की संख्या	किसी विशेष कर्मचारी द्वारा दावा करने का हकदार छुट्टी के दिनों की संख्या दर्शाई गई है। कर्मचारी को देय सभी छुट्टियों के दिनों को इंगित करना सबसे अच्छा है। ऐसा करने के लिए, दिनों का योग करें (उस वर्ष के दिन जिसके लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार किया गया है, और पिछले वर्षों के लिए छुट्टी नहीं ली गई है) और कर्मचारी को कानून के अनुसार और/या आधार पर आवंटित दिन सामूहिक समझौता/स्थानीय विनियमन (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 120)।
छुट्टी की अनुमानित आरंभ तिथि	यहां आप या तो एक विशिष्ट तारीख या बस उस महीने को दर्शा सकते हैं जिसमें कर्मचारी छुट्टी पर जाएगा। हालाँकि, यदि केवल महीना दर्शाया गया है, तो कर्मचारी को एक विशिष्ट तिथि दर्शाते हुए एक छुट्टी आवेदन लिखना होगा। यदि प्रारंभ में अवकाश कार्यक्रम में तारीख का संकेत दिया गया है, और कर्मचारी सख्ती से कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जाता है, तो ऐसा विवरण लिखने की आवश्यकता नहीं होगी। वैसे, यदि आपके शेड्यूल में केवल एक महीने की छुट्टी नोट की गई है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप स्थानीय नियामक अधिनियम (एलएनए) में यह निर्धारित करें कि कर्मचारी को छुट्टी के लिए एक आवेदन पत्र जमा करना होगा जिसमें एक विशिष्ट प्रारंभ तिथि का संकेत दिया गया हो, जो दो सप्ताह से पहले न हो। छुट्टी पर जा रहे है। सबसे पहले, यह आवश्यक है ताकि नियोक्ता के पास कर्मचारी को आगामी छुट्टी के बारे में सूचित करने का समय हो (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। और, दूसरी बात, ताकि लेखा विभाग के पास समय पर छुट्टी वेतन की गणना और भुगतान करने का समय हो (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)।
छुट्टियों को भागों में विभाजित करने की संभावना	शेड्यूल को संबंधित कॉलम के साथ पूरक किया जा सकता है जिसमें कर्मचारी भागों में छोड़ने के लिए अपनी सहमति देते हुए हस्ताक्षर करेंगे। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)

अवकाश कार्यक्रम:

नियोक्ता को अवकाश कार्यक्रम का अपना स्वरूप विकसित करने का अधिकार है। यह प्रपत्र लेखांकन नीति के अनुलग्नक के रूप में संलग्न किया जाना चाहिए। या आप एकीकृत फॉर्म टी-7 "अवकाश अनुसूची" का उपयोग कर सकते हैं (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।

अवकाश कार्यक्रम: प्रपत्र

यदि आप अभी भी अपना स्वयं का अवकाश शेड्यूल फॉर्म विकसित नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो आप एकीकृत अवकाश शेड्यूल फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

अवकाश कार्यक्रम पर आदेश: नमूना

एक अलग दस्तावेज़ के रूप में अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने का आदेश जारी करना आवश्यक नहीं है। आख़िरकार, अगले वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने वाले संगठन के प्रमुख/व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर शेड्यूल पर ही रखे जाते हैं।

सच है, एक नियोक्ता, उदाहरण के लिए, एक एकीकृत अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के लिए अपने अधीनस्थ कर्मचारियों की छुट्टियों पर डेटा एकत्र करने और जमा करने के लिए विभाग प्रमुखों को बाध्य करने वाला आदेश जारी कर सकता है।

अवकाश कार्यक्रम तैयार करने का आदेश: नमूना

यह आदेश इस प्रकार जारी किया जा सकता है:

एलएलसी "सनी बनी"आदेश संख्या 93वार्षिक छुट्टियाँ निर्धारित करने पर

मॉस्को 11/19/2018

2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करना और अनुमोदन करना

मैने आर्डर दिया है:

1. विभागाध्यक्षों को 12/07/2018 से पहले मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के.आई. एलिज़ारोवा को लिखित रूप में प्रस्तुत करना चाहिए। 2019 के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करने की जानकारी।

जानकारी तैयार करते समय, आपको इस पर विचार करना चाहिए:

- उन कर्मचारियों की इच्छाएं जिन्हें उनके लिए सुविधाजनक समय पर छोड़ने का अधिकार है;

- वार्षिक मूल भुगतान अवकाश को भागों में विभाजित करने के संबंध में कर्मचारियों की इच्छाएं, जिनमें से एक कला के अनुसार है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 125 में कम से कम 14 कैलेंडर दिन होने चाहिए;

- अंशकालिक श्रमिकों के लिए उनके मुख्य कार्यस्थल पर अवकाश अवधि।

2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के.आई एक सशुल्क अवकाश कार्यक्रम तैयार करें और इसे 12 दिसंबर, 2018 से पहले अनुमोदन के लिए जमा करें।

3. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के.आई इस आदेश को निम्नलिखित व्यक्तियों तक पहुंचाएं:

- मुख्य लेखाकार कस्टोडीवा ए.वी.;

- बिक्री विभाग के प्रमुख ईगोरोव वी.टी.;

- क्रय विभाग के प्रमुख ट्रुनोव एन.एन.

4. आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के.आई. को सौंपें।

जनरल डायरेक्टर सोल्निशकोव वी.एस.

निम्नलिखित को आदेश से परिचित करा दिया गया है:

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख______________के.आई. एलिज़ारोवा

मुख्य लेखाकार___________________ ए.वी. कस्टोडीवा

बिक्री विभाग के प्रमुख_____________ वी.टी. एगोरोवा

क्रय विभाग के प्रमुख_____________एन.एन. ट्रुनोव

ऐसे आदेश से परिचित व्यक्तियों को अपने हस्ताक्षर के अलावा, परिचित होने की तारीख भी अवश्य बतानी चाहिए।

अवकाश कार्यक्रम का अनुमोदन

अवकाश कार्यक्रम को संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके अलावा, यदि कोई ट्रेड यूनियन है, तो नियोक्ता को अगले वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देते समय उसकी राय को ध्यान में रखना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)।

प्रबंधक द्वारा अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी मिलने के बाद, कर्मचारियों को इस कार्यक्रम से परिचित होना चाहिए। अन्यथा, यह दस्तावेज़ उनके लिए बाध्यकारी नहीं होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22, 123)। कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध अवकाश कार्यक्रम से परिचित कराना बेहतर है। ऐसा करने के लिए, शेड्यूल को कॉलम "मैंने शेड्यूल (दिनांक, हस्ताक्षर) पढ़ लिया है" के साथ पूरक किया जा सकता है।

2019 के लिए नमूना अवकाश कार्यक्रम

अपनी छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करते समय, आप हमारा उपयोग कर सकते हैं।

छुट्टियों के शेड्यूल में बदलाव करना

एक नियोक्ता एक वर्ष पहले सभी संभावित कर्मियों की गतिविधियों की भविष्यवाणी नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की बर्खास्तगी, छुट्टी स्थगित करना या उससे वापस बुलाना। इसलिए, छुट्टियों के कार्यक्रम में विभिन्न बदलाव करना अपरिहार्य है।

अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन कहाँ परिलक्षित होते हैं?

परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए, एकीकृत अवकाश अनुसूची फॉर्म (फॉर्म टी-7) के कॉलम 7-10 का उपयोग किया जाता है:

• कॉलम 7 कर्मचारी के छुट्टी पर जाने की वास्तविक तारीख को दर्शाता है;
• कॉलम 8 उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जिसके आधार पर छुट्टी की नियोजित प्रारंभ तिथि स्थगित कर दी गई थी। ऐसा दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, प्रबंधक द्वारा समर्थित छुट्टी स्थगित करने के अनुरोध के साथ एक कर्मचारी का आवेदन हो सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 124);
• कॉलम 9 में आपको छुट्टी की अपेक्षित तारीख बतानी होगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अपनी छुट्टी उस अवधि के लिए स्थगित करने का निर्णय लेता है जब उसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है;
• कॉलम 10 विभिन्न नोट्स को दर्शाता है।

वैसे, अवकाश कार्यक्रम को "मैंने परिवर्तन पढ़ लिया है" कॉलम के साथ पूरक करना समझ में आता है, जिसमें कर्मचारी इस दस्तावेज़ में समायोजन करने के बाद हस्ताक्षर करेंगे। इसके अलावा, एलएनए में छुट्टी स्थगित करने के लिए आवेदन जमा करने की समय सीमा दर्ज करना बेहतर है। फिर, ताकि लेखा विभाग समय पर कर्मचारी को अवकाश वेतन की गणना और भुगतान कर सके।

अवकाश कार्यक्रम में परिवर्धन करना

ऐसा होता है कि अगले वर्ष के लिए छुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी मिलने के बाद, नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है। इस स्थिति में शेड्यूल का क्या करें? श्रम संहिता नियोक्ता को पहले से स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम में कोई अतिरिक्त जोड़ने के लिए बाध्य नहीं करती है। वे। नव नियुक्त कर्मचारियों को उनके आवेदन के आधार पर ही छुट्टी दी जा सकती है।

सच है, कोई भी नए कर्मचारियों के लिए छुट्टियों के बारे में जानकारी के साथ स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम को पूरक करने से मना नहीं करता है। यह एक अतिरिक्त अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देकर किया जा सकता है जिसमें केवल नए कर्मचारियों के लिए छुट्टियों की नियोजित शुरुआत तिथि के बारे में जानकारी शामिल है।

आपको अपना अवकाश कार्यक्रम कब तक रखना चाहिए?

आपको इस दस्तावेज़ को एक वर्ष के लिए संग्रहीत करने की आवश्यकता है (सूची का खंड 693, रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त, 2010 एन 558 द्वारा अनुमोदित)

अवकाश कार्यक्रम की कमी के लिए जिम्मेदारी

छुट्टी कार्यक्रम की अनुपस्थिति से नियोक्ता को जुर्माने की धमकी दी जाती है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 का भाग 1):

• 30,000 रूबल से। 50,000 रूबल तक। संगठन के लिए ही, 1000 रूबल से। 5000 रूबल तक। - इसके अधिकारियों के लिए;
• 1000 रूबल से। 5000 रूबल तक। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए.

टाइम शीट पर छुट्टियाँ

कार्य समय पत्रक में विशिष्ट अवकाश कोड (फॉर्म नंबर टी-12 या फॉर्म नंबर टी-13, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) के आधार पर दर्शाया गया है। छुट्टी का प्रकार:

अवकाश का प्रकार	पत्र कोड	संख्यात्मक कोड
वार्षिक मूल भुगतान अवकाश	से	09
वार्षिक अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश	आयुध डिपो	10
नियोक्ता की अनुमति से किसी कर्मचारी को दी गई अवैतनिक छुट्टी	पहले	16
बिना वेतन छुट्टी, जिसे नियोक्ता कानून के आधार पर कर्मचारी को उसके आवेदन पर प्रदान करने के लिए बाध्य है	आउंस	17
बिना वेतन के अतिरिक्त वार्षिक अवकाश (उदाहरण के लिए, सामूहिक समझौते द्वारा प्रदान किया गया)	डाटाबेस	18
मातृत्व अवकाश/दत्तक ग्रहण अवकाश	आर	14
बच्चे के तीन वर्ष की आयु तक पहुंचने तक माता-पिता की छुट्टी	शीतलक	15
सवैतनिक अध्ययन अवकाश	यू	11
अवैतनिक अध्ययन अवकाश	उद	13

टाइम शीट को वर्णमाला या संख्यात्मक कोड के साथ चिह्नित किया गया है - आपको दोनों कोड इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

टाइम शीट पर अवकाश: नमूना

आइए एक उदाहरण देखें कि टाइमशीट में छुट्टियां कैसे दिखाई देती हैं।

उदाहरण।कार्यकर्ता पेत्रोवा ई.एफ. 8 अप्रैल, 2019 से 7 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक मूल भुगतान अवकाश प्रदान किया गया था। महीने की पहली छमाही के लिए फॉर्म टी-12 में टाइमशीट के पेज 2 पर, इस कर्मचारी के लिए प्रविष्टियाँ इस तरह दिखेंगी:

1 2 3 5 6 48

क्रमांक क्रम में	अंतिम नाम, आद्याक्षर, पद (विशेषता, पेशा)	कार्मिक संख्या	महीने के दिन काम से उपस्थिति और अनुपस्थिति पर नोट्स
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	महीने की पहली छमाही में कुल मिलाकर काम हुआ
4
1	पेत्रोवा ऐलेना फेडोरोव्ना, लेखाकार	054	मैं	मैं	मैं	मैं	मैं	में	में	से	से	से	से	से	से	से	मैं
			8	8	8	8	8										8

टाइम शीट में छुट्टियों को प्रतिबिंबित करने की बारीकियाँ

टाइम शीट पर छुट्टियों के दिनों को इंगित करने के बारे में बोलते हुए, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि:

• अवकाश अवधि के दौरान पड़ने वाली गैर-कामकाजी छुट्टियों को अक्षर कोड "बी" या डिजिटल कोड "26" से चिह्नित किया जाता है। आखिरकार, ऐसे दिन छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या में शामिल नहीं हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120);
• यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के दौरान बीमार पड़ जाता है, तो टाइम शीट में सुधार करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, ऐसी स्थिति में जहां किसी कर्मचारी ने बीमारी के दिनों के लिए अपनी छुट्टियां नहीं बढ़ाईं, बल्कि निर्णय लिया।

सभी कामकाजी लोगों को वार्षिक सवैतनिक अवकाश का अधिकार है। लेकिन ताकि सभी कर्मचारी एक ही समय में छुट्टी पर न जाएं, और उद्यम का काम बंद न हो, एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने का अभ्यास किया जाता है, जो एक तरफ, कर्मचारियों के आराम के अधिकार की गारंटी देता है, और दूसरी ओर, नियोक्ता की सुरक्षा करता है।

छुट्टियों का कार्यक्रम क्या है?

संक्षेप में, अवकाश कार्यक्रम कर्मचारियों के लिए वार्षिक छुट्टियों का एक कार्यक्रम है, जो आराम के क्रम को स्थापित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार किया जाता है कि आवश्यक संख्या में लोग काम पर रहें।

छुट्टियाँ निर्धारित करने के कुछ नियम हैं। इस प्रकार, छुट्टियों का कार्यक्रम वर्ष में एक बार तैयार और अनुमोदित किया जाता है, इसमें बदलाव करने के अधिकार के बिना (आप केवल छुट्टियों की तारीखों में परिवर्तन लिख सकते हैं, यदि वे होते हैं, और छुट्टियों की तारीखों को बदलना केवल एक दस्तावेज़ के आधार पर संभव है) जैसे छुट्टी स्थगित करने का आदेश, संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित)। इस पर उद्यम के प्रशासन और ट्रेड यूनियन निकाय (यदि कोई है) के साथ सहमति है।

छुट्टियों का कार्यक्रम कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए और निश्चित रूप से, कार्य प्रक्रिया की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। एक सामूहिक समझौता या अन्य नियामक अधिनियम उन लोगों की अधिकतम संख्या स्थापित कर सकता है, जो एक निश्चित विभाग में काम करते हुए, एक साथ छुट्टी पर हो सकते हैं। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि कार्य प्रक्रिया प्रभावित न हो या रुक न जाए।

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना नवंबर में शुरू होना चाहिए, और इसे प्रबंधक द्वारा 16 दिसंबर से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए, अर्थात, नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले, जैसा कि श्रम संहिता द्वारा आवश्यक है।

यदि वर्ष के दौरान नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो उन्हें अनुसूची में शामिल नहीं किया जाता है, और प्रशासन के साथ समझौते में उन्हें छुट्टियां प्रदान की जाती हैं।

यदि संगठन छोटा है तो क्या अवकाश कार्यक्रम आवश्यक है?

किसी भी संस्थान में छुट्टियों का एक शेड्यूल होना चाहिए, चाहे वहां कितने भी कर्मचारी काम करें। श्रम संहिता के अनुसार, यह दस्तावेज़ कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है। यह कर्मचारी को आवश्यक गारंटी देता है, और नियोक्ता को कानून का पालन करने के लिए बाध्य करता है। इसके अलावा, यह अवकाश कार्यक्रम है जो कर्मचारियों के लिए आराम का क्रम निर्धारित करता है। खैर, जो लोग मानते हैं कि श्रम संहिता की आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक नहीं है, उन्हें उस जुर्माने के लिए तैयार रहना चाहिए जो श्रम निरीक्षणालय अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम की कमी के लिए नियोक्ताओं पर लगाता है।

अवकाश कार्यक्रम बनाते समय कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के अधिकार

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कर्मचारियों की कुछ श्रेणियां (सूची नीचे दी गई तालिका में प्रस्तुत की गई है) को एक निश्चित समय पर नियमित छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, जिन महिलाओं के 12 वर्ष से कम उम्र के दो (या अधिक) बच्चे हैं, उन्हें ग्रीष्मकालीन अवकाश का प्राथमिकता अधिकार है। एकल पिता, युद्ध और श्रमिक दिग्गजों, 18 वर्ष से कम उम्र के कर्मचारियों, अभिभावकों या ट्रस्टियों, लड़ाकू दिग्गजों, रूस के हीरो, सोवियत संघ के हीरो, ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारकों की उपाधि वाले लोगों के लिए समान लाभ प्रदान किए जाते हैं। . इसके अलावा, सैन्य कर्मियों के पति/पत्नी भी अपने पति (पत्नी) के साथ ही छुट्टी पर जा सकते हैं।

№	श्रमिकों की श्रेणी	विनियामक कानूनी दस्तावेज़
1	चेरनोबिल आपदा के परिणामस्वरूप नागरिक विकिरण के संपर्क में आए	15 मई 1991 के रूसी संघ का कानून संख्या 1244-I "चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित)
2	सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक	15 जनवरी 1993 के रूसी संघ का कानून संख्या 4301-I "सोवियत संघ के नायकों, रूसी संघ के नायकों और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारकों की स्थिति पर" (13 जुलाई 2001 को संशोधित)
3	नागरिकों को "रूस के मानद दाता" बैज से सम्मानित किया गया	रूसी संघ का कानून दिनांक 06/09/1993 संख्या 5142-I "रक्त और उसके घटकों के दान पर" (04/16/2001 को संशोधित)
4	महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध के दिग्गज, महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध और शत्रुता में अन्य भागीदार, श्रमिक दिग्गज	12 जनवरी 1995 का संघीय कानून संख्या 5-एफजेड "दिग्गजों पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित)
5	समाजवादी श्रम के नायक और ऑर्डर ऑफ लेबर ग्लोरी के पूर्ण धारक	01/09/1997 का संघीय कानून संख्या 5-एफजेड "समाजवादी श्रम के नायकों और श्रम महिमा के आदेश के पूर्ण धारकों को सामाजिक गारंटी के प्रावधान पर"
6	नागरिक जिन्हें कुल (संचयी) प्रभावी विकिरण खुराक 25 सीएसवी (रेम) से अधिक प्राप्त हुई	10 जनवरी 2002 का संघीय कानून संख्या 2-एफजेड "सेमिपालाटिंस्क परीक्षण स्थल पर परमाणु परीक्षणों के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों के लिए सामाजिक गारंटी पर"

छुट्टियों का शेड्यूल सही तरीके से कैसे बनाएं?

संगठन का अवकाश कार्यक्रम एक स्थानीय अधिनियम है, जिसमें सभी संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों के लिए छुट्टियों की प्राथमिकता के बारे में जानकारी शामिल है। इसकी तैयारी के लिए एक विशिष्ट प्रपत्र है, और एक नमूना अवकाश कार्यक्रम इंटरनेट पर पाया जा सकता है। संगठन की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई का अपना अवकाश कार्यक्रम होता है। यह कई उद्यमों में किया जाता है, और इस योजना को सबसे सुविधाजनक माना जाता है: सबसे पहले, विभाग प्रमुख आवश्यक कर्मियों की संख्या के लिए विभाग की जरूरतों के आधार पर अपना शेड्यूल तैयार करते हैं, और फिर मानव संसाधन विभाग मौजूदा लाभों को ध्यान में रखते हुए प्रस्तुत शेड्यूल को समायोजित करता है। .

इसके बाद, मानव संसाधन अधिकारी उन कर्मचारियों को चर्चा के लिए सही (यदि आवश्यक हो) कार्यक्रम प्रस्तुत करते हैं जिनकी छुट्टियां किसी कारण से स्थगित कर दी गई थीं, और अनुमोदन के लिए विभाग प्रमुखों को प्रस्तुत करते हैं। यह भी समझ में आता है, क्योंकि केवल विभाग का प्रमुख ही बता सकता है कि वर्ष के किसी विशेष समय में किन कर्मचारियों को कार्यस्थल पर उपस्थित रहना चाहिए। जहां तक ​​कर्मचारियों की छुट्टियों के हस्तांतरण का सवाल है, जो समायोजन के दौरान हो सकता है, कभी-कभी जब एक कर्मचारी की छुट्टियां स्थानांतरित की जाती हैं, तो कई अन्य की छुट्टियां स्थानांतरित कर दी जाती हैं, जिसके लिए उन लोगों के साथ समझौते की भी आवश्यकता होती है जिनके हित प्रभावित होते हैं।

सभी विवादास्पद मुद्दों पर सहमति और समाधान के बाद, सही शेड्यूल को फिर से कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां पूरे उद्यम के लिए एक समेकित शेड्यूल पहले से ही तैयार किया जाता है।

छोटे संस्थानों में छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना

छोटे उद्यमों के लिए, छुट्टी के समय के बारे में कर्मचारियों का प्रारंभिक सर्वेक्षण करना आम बात है, जो कार्मिक विभाग के कर्मचारियों या संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा किया जाता है। श्रमिकों की इच्छाओं में अनावश्यक समस्याओं और विसंगतियों से बचने के लिए, श्रम निरीक्षक न केवल श्रमिकों का सर्वेक्षण करने की सलाह देते हैं, बल्कि इसके परिणाम को स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ औपचारिक रूप देते हैं, जो पुष्टि करेगा कि उसे विशिष्ट छुट्टी के समय पर कोई आपत्ति नहीं है। उसे पेशकश की गई थी. कर्मचारियों की इच्छाओं के बारे में डेटा एकत्र करने के बाद, आपको एक नमूना अवकाश कार्यक्रम () लेना होगा और एक मसौदा दस्तावेज़ बनाना होगा, जिस पर एक बार फिर संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ सहमति व्यक्त करनी होगी।

छुट्टियाँ निर्धारित करते समय विचार करने योग्य महत्वपूर्ण बिंदु

छुट्टियों का कार्यक्रम बनाते समय, कर्मचारियों की इच्छाओं के अलावा, वर्तमान कानून की आवश्यकताओं को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। अर्थात्:

• कार्य अनुभव- सवैतनिक अवकाश का अधिकार उन कर्मचारियों को उपलब्ध है जिनका अवकाश कार्यक्रम बनाते समय कार्य अनुभव कम से कम छह महीने है (इस मामले में, कर्मचारी को चेतावनी दी जानी चाहिए कि उसकी छुट्टी स्थगित की जा सकती है)। इसके अलावा, यदि उस अवधि के दौरान जिसके लिए अगली छुट्टी दी गई है, कर्मचारी ने बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टियां लीं, जिसकी अवधि सात कैलेंडर दिनों से अधिक थी, या माता-पिता की छुट्टी पर था, तो यह समय अवधि में शामिल नहीं है सवैतनिक वार्षिक अवकाश का अधिकार देने वाली सेवा। ऐसी स्थितियाँ कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते द्वारा छुट्टी के हस्तांतरण का प्रावधान करती हैं, भले ही छुट्टी की योजना बनाई गई हो और अनुसूची में शामिल हो, क्योंकि कर्मचारी की ओर से आवश्यक सेवा अवधि की अनुपस्थिति कानूनी रूप से महत्वपूर्ण आधार है। शेड्यूल में बदलाव करना.
• कर्मचारियों की कुछ श्रेणियाँसेवा की अवधि की परवाह किए बिना वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त कर सकते हैं। इनमें शामिल हैं: कर्मचारी जो अभी तक 18 वर्ष के नहीं हुए हैं, मातृत्व अवकाश से पहले या बाद की महिलाएं, तीन महीने से कम उम्र के बच्चों के दत्तक माता-पिता। बेशक, शेड्यूल बनाते समय, केवल छोटे श्रमिकों या गर्भवती महिलाओं के लिए छुट्टियों की योजना बनाना यथार्थवादी है। अन्य सभी मामलों में, संगठन में कर्मचारी के निरंतर काम की छह महीने की अवधि समाप्त होने से पहले, कर्मचारी के आवेदन और प्रशासन के साथ समझौते पर ही छुट्टी दी जा सकती है। आज, श्रम संहिता काम किए गए समय के अनुपात में छुट्टी के प्रावधान का प्रावधान नहीं करती है, इसलिए, अग्रिम छुट्टी प्रदान करते समय - उद्यम में छह महीने के काम की समाप्ति से पहले - छुट्टी वेतन का भुगतान पूरा किया जाना चाहिए, और छुट्टियाँ पूरी तरह से दी जानी चाहिए।
• अतिरिक्त वार्षिक अवकाशकई संगठनों में प्रदान किया गया। वे हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों से जुड़े हो सकते हैं। ऐसी छुट्टियों को भी अनुसूची में शामिल किया गया है, लेकिन सेवा की अवधि जो ऐसी छुट्टियों का उपयोग करने का अधिकार देती है, उसमें केवल वास्तव में काम किया गया समय शामिल है। और कानून अग्रिम में अतिरिक्त छुट्टी प्राप्त करने का अवसर प्रदान नहीं करता है।
• दो छुट्टियाँएक कैलेंडर वर्ष में उन लोगों द्वारा प्राप्त किया जा सकता है जिन्हें पिछले कैलेंडर वर्ष के अंत में काम पर रखा गया था, उदाहरण के लिए, अक्टूबर में। इस मामले में, कर्मचारी कानूनी रूप से मई में छुट्टी पर जा सकता है और वर्ष के अंत से पहले एक और भुगतान छुट्टी ले सकता है, लेकिन एक और वर्ष के लिए (कर्मचारी को वर्ष के किसी भी समय दूसरे और बाद के वर्षों के लिए छुट्टी लेने का अधिकार है) उसके विवेक पर)। यह संभावना मसौदा कार्यक्रम तैयार करने के चरण में प्रदान की जानी चाहिए और निश्चित रूप से, अवकाश कार्यक्रम फॉर्म में शामिल की जानी चाहिए।
• छुट्टियों का क्रमन केवल कर्मचारियों की इच्छा के अनुसार स्थापित किया जाता है, बल्कि यह इस पर भी निर्भर करता है कि क्या उद्यम में ऐसे कर्मचारी हैं जिनके पास गर्मियों में या अपने विवेक से चुने गए समय पर वार्षिक छुट्टी का उपयोग करने का प्राथमिक अधिकार है। इस श्रेणी के कर्मचारियों के हितों को ध्यान में रखते हुए उन लोगों की एक सूची तैयार की जाती है जिनके पास यह अधिकार है।
• अंशकालिक कर्मचारीउन्हें अपनी मुख्य नौकरी के साथ-साथ वार्षिक सवेतन अवकाश लेने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, उन्हें एक सहायक दस्तावेज़ जमा करना होगा - छुट्टी की अवधि के बारे में उनके काम के मुख्य स्थान से एक प्रमाण पत्र।
• वे कर्मचारी, जिन्होंने किसी कारण से, पिछले वर्ष में छुट्टियों का उपयोग नहीं किया,उन्हें छुट्टी पर प्राथमिकता देने या उनके लिए सुविधाजनक समय चुनने का भी अधिकार है।
• विश्वविद्यालयों में दाखिला लेने की योजना बना रहे श्रमिकसाथ ही जिनके बच्चे हैं - 11वीं या 9वीं कक्षा के स्नातकों को भी अपनी छुट्टियों का समय स्वयं चुनने का अधिकार है। यह सुदूर उत्तर में स्थित उद्यमों के कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से सच है, यदि उनके बच्चों को दूसरे क्षेत्र में पढ़ने की योजना है। इस मामले में, किसी शैक्षणिक संस्थान में बच्चे के साथ जाने के लिए, कर्मचारी को प्रवेश परीक्षा होने के दौरान पूर्ण छुट्टी या उसके हिस्से (कम से कम 14 कैलेंडर दिन) का अधिकार है।
• अवकाश की अवधिहमारे देश में 28 कैलेंडर दिन होते हैं। लेकिन अगर कंपनी के पास अतिरिक्त छुट्टियाँ हैं, तो अगली छुट्टियाँ बढ़ाई जा सकती हैं। यह उन श्रमिकों की कुछ श्रेणियों पर भी लागू होता है जिनके लिए लंबी छुट्टियाँ प्रदान की जाती हैं:

№	श्रमिकों की श्रेणियाँ, कार्य के प्रकार, उत्पादन	वार्षिक अवकाश की अवधि	विनियामक कानूनी अधिनियम
1	18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक	31 कैलेंडर दिन	रूसी संघ का श्रम संहिता - अनुच्छेद 267
2	शैक्षणिक संस्थानों के शिक्षण कर्मचारी	42, 56 कैलेंडर दिन (विशिष्ट अवधि 1 अक्टूबर 2002 संख्या 724 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित की गई है)	रूसी संघ का श्रम संहिता - अनुच्छेद 334
3	विकलांग लोग संगठनात्मक और कानूनी रूपों और स्वामित्व के रूपों की परवाह किए बिना संगठनों में कार्यरत हैं	कम से कम 30 कैलेंडर दिन	24 नवंबर 1995 का संघीय कानून संख्या 181-एफजेड "रूसी संघ में विकलांग लोगों की सामाजिक सुरक्षा पर" (29 मई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 23
4	रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत काम करने वाले स्थिर सामाजिक सेवा संस्थानों में रहने वाले बुजुर्ग नागरिक और विकलांग लोग	30 कैलेंडर दिन	02.08.1995 का संघीय कानून संख्या 122-एफजेड "बुजुर्ग नागरिकों के लिए सामाजिक सेवाओं पर" - अनुच्छेद 13
5	सिविल सेवक		31 जुलाई 1995 का संघीय कानून संख्या 119-एफजेड "रूसी संघ की सिविल सेवा के बुनियादी सिद्धांतों पर" (7 नवंबर 2000 को संशोधित) - अनुच्छेद 18
6	नगर निगम कर्मचारी	कम से कम 30 कैलेंडर दिन (कुछ श्रेणियों के लिए, छुट्टियां लंबी हो सकती हैं)	01/08/1998 का ​​संघीय कानून संख्या 8-एफजेड "रूसी संघ में नगर सेवा की बुनियादी बातों पर" (07/25/2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 17
7	न्यायाधीशों	30 कार्य दिवस; 45 कार्य दिवस (सुदूर उत्तर के क्षेत्रों के बराबर क्षेत्रों में, और गंभीर और प्रतिकूल जलवायु परिस्थितियों वाले क्षेत्रों में, जहां वेतन गुणांक स्थापित हैं); 51 कार्य दिवस (सुदूर उत्तर में)	26 जून 1992 के रूसी संघ का कानून संख्या 3132-I "रूसी संघ में न्यायाधीशों की स्थिति पर" (15 दिसंबर 2001 को संशोधित) - अनुच्छेद 19
8	अभियोजक के कार्यालय के कर्मचारी (अभियोजक और जांचकर्ता, वैज्ञानिक और शिक्षक)	30 कैलेंडर दिन	17 जनवरी 1992 के रूसी संघ का कानून संख्या 2202-I "रूसी संघ के अभियोजक के कार्यालय पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 414
9	अभियोजक और जांचकर्ता गंभीर और प्रतिकूल जलवायु परिस्थितियों वाले क्षेत्रों में काम कर रहे हैं	कम से कम 45 कैलेंडर दिन	टिप्पणी। विशिष्ट अवधि रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की गई है (03/06/1996 का संकल्प संख्या 242): 54 कैलेंडर दिन - सुदूर उत्तर के क्षेत्रों में; 46 कैलेंडर दिन - सुदूर उत्तर के क्षेत्रों के बराबर क्षेत्रों में।
10	कर पुलिस अधिकारी	30 कैलेंडर दिन; 45 कैलेंडर दिन (गंभीर जलवायु परिस्थितियों वाले क्षेत्रों में सेवा करते समय)	24 जून 1993 का संघीय कानून संख्या 5238-I "संघीय कर पुलिस निकायों पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 13 रूसी संघ के कर पुलिस निकायों में सेवा पर विनियम (सर्वोच्च परिषद का संकल्प) रूसी संघ की 20 मई 1993 संख्या 4991-I (30 जून 2002 को संशोधित)
11	पुलिस अधिकारी	आपके अवकाश गंतव्य तक आने-जाने में 30 दिन से अधिक का यात्रा समय	18 अप्रैल, 1991 के रूसी संघ का कानून संख्या 1026-I "पुलिस पर" (25 अप्रैल, 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 20
12	सीमा शुल्क अधिकारियों	अवकाश गंतव्य और वापसी की यात्रा के समय को छोड़कर 30 कैलेंडर दिन	21 जुलाई 1997 का संघीय कानून संख्या 114-एफजेड "रूसी संघ के सीमा शुल्क अधिकारियों में सेवा पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 36
13	फेडरेशन काउंसिल के सदस्य, राज्य ड्यूमा के प्रतिनिधि	48 कार्य दिवस	रूसी संघ का कानून दिनांक 05/08/1994 नंबर 3-एफजेड "फेडरेशन काउंसिल के सदस्य की स्थिति और रूसी संघ की संघीय विधानसभा के राज्य ड्यूमा के डिप्टी की स्थिति पर" (जैसा कि संशोधित किया गया है) 07/25/2002) - अनुच्छेद 28, 40
14	फेडरेशन काउंसिल के एक सदस्य के सहायक, राज्य ड्यूमा के डिप्टी, एक रोजगार अनुबंध के तहत काम कर रहे हैं	36 कार्य दिवस तक
15	रासायनिक हथियारों के साथ काम कर रहे नागरिक	56 कैलेंडर दिन (कार्यों के पहले समूह के लिए); 49 कैलेंडर दिन (कार्य के दूसरे समूह के लिए)	7 नवंबर 2000 का संघीय कानून संख्या 136-एफजेड "रासायनिक हथियारों के साथ काम में लगे नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर" (25 जुलाई 2002 को संशोधित) - अनुच्छेद 5
16	पेशेवर आपातकालीन बचाव सेवाओं के बचावकर्ता, पेशेवर आपातकालीन बचाव दल	30 दिन - पेशेवर आपातकालीन बचाव सेवाओं, पेशेवर आपातकालीन बचाव इकाइयों में बचाव दल के रूप में 10 वर्षों तक निरंतर कार्य अनुभव होना; 35 दिन - उपरोक्त सेवाओं और संरचनाओं में 10 से अधिक वर्षों तक काम करना; 40 दिन - उपरोक्त सेवाओं और संरचनाओं में 15 वर्षों से अधिक समय तक काम करना	22 अगस्त 1995 का संघीय कानून संख्या 151-एफजेड "आपातकालीन बचाव सेवाओं और बचावकर्ताओं की स्थिति पर" (24 मार्च 2001 को संशोधित) - अनुच्छेद 28

फॉर्म टी-7: यह क्यों है और इसे कहां से डाउनलोड करें?

आज, अवकाश कार्यक्रम का T7 फॉर्म लागू है, जिसे 2001 में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। कुछ कार्मिक अधिकारियों का मानना ​​है कि अवकाश कार्यक्रम किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। लेकिन, चूंकि लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप हैं, जिनमें टी7 फॉर्म शामिल है, इसलिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के लिए इसका उपयोग करना उचित है। इसके अलावा, उद्यम की वित्तीय संरचना के लिए, टी7 फॉर्म वह दस्तावेज है जिसके आधार पर कर्मचारियों को अवकाश वेतन का भुगतान किया जाएगा। इसलिए T7 फॉर्म का उपयोग करने या न करने का प्रश्न निरर्थक है।

बेशक, कभी-कभी छुट्टियों को भागों में विभाजित करते समय या किसी कर्मचारी को सूचित करने की आवश्यकता होती है कि वह छुट्टी पर जा रहा है (यह छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले किया जाना चाहिए), कठिनाइयां पैदा होती हैं, क्योंकि टी 7 फॉर्म ऐसे कार्यों के लिए प्रदान नहीं करता है . लेकिन हर कोई इस समस्या को अपने तरीके से सुलझाता है। उदाहरण के लिए, वे अतिरिक्त पंक्तियों का उपयोग करते हैं या कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ते हैं (और कुछ छुट्टियों के कार्यक्रम में एक अतिरिक्त परिचयात्मक शीट संलग्न करते हैं)।

बहुत से लोग इस सवाल में रुचि रखते हैं कि क्या छुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए किसी आदेश की आवश्यकता है? नहीं, जरूरत नहीं. चूँकि T7 फॉर्म में हेडर में एक अनुभाग "मैं स्वीकृत करता हूँ" होता है, जहाँ प्रबंधक अपना हस्ताक्षर करता है, यह स्वयं एक आदेश है, इसलिए किसी अन्य अतिरिक्त आदेश की कोई आवश्यकता नहीं है।

आप फॉर्म नंबर टी-7 यहां से डाउनलोड कर सकते हैं।

अवकाश कार्यक्रम और ट्रेड यूनियन

अवकाश अनुसूची का एकीकृत रूप श्रम संहिता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था और तदनुसार, इसमें ट्रेड यूनियन के अनुमोदन के लिए एक टेम्पलेट है। वर्तमान में, श्रम संहिता को ट्रेड यूनियन संगठन के साथ अवकाश कार्यक्रम के समन्वय की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि उद्यम में कोई ट्रेड यूनियन मौजूद है, तो शेड्यूल पर ट्रेड यूनियन निकाय के अध्यक्ष के साथ सहमति होती है। यदि कोई ट्रेड यूनियन नहीं है, तो इसे टेम्पलेट में दर्शाया गया है।

ट्रेड यूनियन के साथ समझौता अवकाश कार्यक्रम के मसौदे के चरण में ही किया जाता है। जब इसे पहले ही तैयार किया जा चुका है, लेकिन अभी तक संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है। परियोजना पर कार्मिक विभाग के प्रमुख और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। तभी एक ट्रेड यूनियन प्रतिनिधि उनसे मिलता है. ट्रेड यूनियन के साथ सहमत शेड्यूल को प्रबंधक को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है, जिसके बाद इसे पूरी तरह से कानूनी माना जाता है और कर्मचारियों द्वारा इस पर विवाद नहीं किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी को छुट्टी कैसे हस्तांतरित करें?

यदि किसी कारण से कोई कर्मचारी अनुसूची में निर्दिष्ट समय पर छुट्टी पर नहीं जा सकता है (यह या तो व्यावसायिक आवश्यकता या व्यक्तिगत कारण हो सकता है), तो उसे छुट्टी स्थगित करने के लिए एक आवेदन जमा करना होगा। यदि समस्या का सकारात्मक समाधान हो जाता है, तो प्रबंधक की ओर से एक आदेश जारी किया जाता है, और अवकाश अनुसूची में कॉलम 7-9 में संबंधित प्रविष्टियाँ की जाती हैं। यदि उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित किसी कारण से छुट्टी रद्द कर दी जाती है, या किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला लिया जाता है, तो अगले वर्ष के लिए छुट्टी का स्थानांतरण कॉलम नंबर 10 - "नोट" में दर्ज किया जाता है।

छुट्टियों का कार्यक्रम सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको मौजूदा कानून के मानदंडों को जानना होगा और याद रखना होगा कि:

• बॉस और डिप्टी एक ही समय पर छुट्टी पर नहीं जा सकते
• विभाग को इतनी संख्या में कर्मचारियों को रखना चाहिए जो इसके सामान्य कामकाज का समर्थन कर सकें
• एक ही प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञ एक ही समय पर छुट्टी पर नहीं जा सकते
• कई वर्षों में एकत्रित छुट्टियों को संक्षेप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए, इसे कई भागों में विभाजित करना बेहतर है
• छुट्टी पर गए कर्मचारी की जिम्मेदारियां किसी ऐसे व्यक्ति को सौंपने की आवश्यकता नहीं है जिसके पास बारी से पहले छुट्टी पर जाने का अधिकार है
• छुट्टियाँ वितरित करने की आवश्यकता है ताकि कार्य प्रक्रिया और कर्मचारियों को नुकसान न हो

और ड्राफ्ट शेड्यूल को सही करके अनावश्यक काम न करने के लिए, कर्मचारियों और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ छुट्टियों की तारीखों और छुट्टियों को भागों में विभाजित करने (यदि वे इसे विभाजित करना चाहते हैं) पर पहले से सहमत होना बेहतर है।

इसके शुरू होने और काम पर लौटने का समय अवकाश अनुसूची में दर्ज किया गया है, जो कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है। यह मानदंड न केवल बड़े उद्यमों पर लागू होता है, जहां कर्मचारियों की छुट्टियों की प्रारंभिक योजना, सबसे पहले, कार्य प्रक्रिया के तर्कसंगत संगठन की आवश्यकता से निर्धारित होती है, बल्कि ट्रेड यूनियन निकाय के बिना छोटी कंपनियों पर भी लागू होती है।

उद्यम में इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति काफी बड़े जुर्माने का कारण हो सकता है: 30 से 50 हजार रूबल तक,रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुसार।

छुट्टियाँ निर्धारित करने के नियम

शेड्यूल उद्यम की कार्मिक सेवा या कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है। उन कर्मचारियों की श्रेणियों के लिए अगली छुट्टी का समय निर्धारित करते समय स्वैच्छिकता की आवश्यकता का अनुपालन करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिनके पास उनके लिए सुविधाजनक किसी भी समय इसका उपयोग करने का अधिकार है।

• कर्मचारी जिनकी आयु 18 वर्ष तक नहीं पहुंची है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 178);
• 12 वर्ष से कम उम्र के दो या दो से अधिक बच्चों की माताएँ, पिता की उपस्थिति और बच्चों के पालन-पोषण में उनकी भागीदारी की परवाह किए बिना, पिता, अभिभावक या ट्रस्टी माँ की भागीदारी के बिना 12 वर्ष से कम उम्र के 2 या अधिक बच्चों का पालन-पोषण करते हैं (अनुच्छेद 1721) श्रम संहिता का);
• पति अपनी पत्नी के प्रवास के दौरान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123);
• रूस के मानद दाताओं (कानून संख्या 5142-I दिनांक 06/09/1993);
• चेरनोबिल दुर्घटना के परिणामस्वरूप घायल हुए व्यक्ति या जिन्हें 25 सीएसवी से अधिक की कुल विकिरण खुराक प्राप्त हुई (क्रमशः 15 मई 1991 का कानून संख्या 1244-1 और 10 जनवरी 2002 का कानून संख्या 2-एफजेड);
• श्रमिक और युद्ध अनुभवी (युद्ध अमान्य सहित);
• अन्य देशों के क्षेत्र में हुई शत्रुता के अनुभवी (शत्रुता में उनकी भागीदारी के परिणामस्वरूप विकलांगता प्राप्त करने वाले लोगों सहित);
• वे व्यक्ति जिन्हें यूएसएसआर और रूसी संघ दोनों में युद्ध या श्रम के नायक की मानद उपाधि प्राप्त हुई, ऑर्डर ऑफ ग्लोरी और लेबर ग्लोरी के पूर्ण धारक।

कर्मचारी के लिए स्थापित अवकाश अवधि के साथ उसके समझौते का दस्तावेजीकरण करने के लिए, एक प्रश्नावली भरी जाती है, जहां कर्मचारी की इच्छाएं स्वयं नोट की जाती हैं या अनुपस्थिति की पूर्व नियोजित अवधि का संकेत दिया जाता है, और उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर भी लगाया जाता है। कुछ मामलों में, इस दस्तावेज़ की तैयारी कर्मचारी की भागीदारी के बिना की जा सकती है, लेकिन फिर उसे लिखित रूप में सूचित करना आवश्यक है (14 दिन से अधिक नहीं) और स्थापित समय सीमा के भीतर सहमति पर हस्ताक्षर प्राप्त करना।

इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी छुट्टी की अवधि चुनते समय शर्तें तय करने के लिए स्वतंत्र है। उद्यम के प्रबंधन को उत्पादन कार्यों की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के लिए आराम का समय निर्धारित करने का अधिकार है। इस प्रकार, अवकाश कार्यक्रम में एक साथ काम से अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों की संख्या पर प्रतिबंध को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

शेड्यूल तैयार करने की जिम्मेदारियां प्रबंधक के एक अलग आदेश द्वारा कार्मिक विभाग को सौंपी जाती हैं। उसी आदेश के अनुसार, कार्मिक अधिकारियों की अनुपस्थिति में, उनका कार्य किसी भी कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है जिसके पास आवश्यक योग्यताएं और जानकारी तक पहुंच है।

अवकाश सारांश तालिका में अनुमोदन के समय संगठन के पेरोल पर सभी कर्मचारियों को दर्शाया जाना चाहिए। इस प्रकार, अनुसूची को मंजूरी देने के आदेश से पहले काम पर रखे गए व्यक्ति को इसमें शामिल किया जाना चाहिए, भले ही वार्षिक अवकाश की प्राथमिकता निर्धारित करने की अवधि के दौरान वह कर्मचारियों से अनुपस्थित था।

समय सीमा

अवकाश कार्यक्रम: रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 123 के भाग 1) के वर्तमान मानकों के अनुसार सभी कर्मचारियों के लिए तैयारी की समय सीमा को मंजूरी दी जानी चाहिए पिछले वर्ष के 16 दिसंबर से पहले नहीं।उद्यम जितना बड़ा होगा, यह प्रक्रिया उतनी ही जल्दी शुरू होनी चाहिए।

बड़े उद्यम सितंबर के अंत से अक्टूबर की शुरुआत तक प्रारंभिक अवकाश तालिकाएँ संकलित करना शुरू कर देते हैं। 20-30 कर्मचारियों वाले छोटे संगठन अनुमोदन की समय सीमा से दो से तीन सप्ताह पहले आराम के दिनों का वितरण शुरू कर सकते हैं।

शेड्यूलिंग की विशेषताएं क्या हैं?

आदेश

सबसे पहले, आपको छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करने, उसकी तैयारी आदि पर एक आदेश जारी करने की आवश्यकता है कार्मिक रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार किसी विशिष्ट व्यक्ति को यह जिम्मेदारी सौंपें।अगला चरण पिछले वर्षों में अप्रयुक्त छुट्टियों के दिनों की संख्या, आराम के दिनों और कर्मचारी के लिए सुविधाजनक समय पर उन्हें प्राप्त करने के अधिकार का विश्लेषण है। यह महत्वपूर्ण है कि शेड्यूल में उस वर्ष के सभी छुट्टियों के दिन शामिल हों जिसके लिए इसे तैयार किया जा रहा है, जिसमें वर्तमान और पिछले वर्षों के अप्रयुक्त दिन भी शामिल हैं।

स्वयं कर्मचारियों की इच्छाओं का पता लगाने के लिए, आप एक प्रश्नावली (समय सीमा पर सहमति के लिए एक शीट) का उपयोग कर सकते हैं। विवादास्पद स्थितियों की स्थिति में (जब कई कर्मचारी एक साथ छुट्टी के लिए आवेदन करते हैं, या उद्यम के सक्रिय कार्य की अवधि के दौरान कार्यबल के किसी सदस्य की अनुपस्थिति से उत्पादन के आवश्यक स्तर में कमी का खतरा हो सकता है) अंतिम समय सीमा प्रशासन द्वारा निर्धारित की जा सकती है।इस मामले में, कर्मचारी की लिखित सूचना या सहमति आवश्यक है।

अवकाश कार्यक्रम का दस्तावेजीकरण करने के लिए, रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा संख्या 26 दिनांक 04/06/2001 के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या टी-7 का उपयोग किया जा सकता है, हालांकि, 1 जनवरी 2013 से इसका उपयोग किया जा सकता है। अनिवार्य नहीं। यह महत्वपूर्ण है कि निम्नलिखित विवरण सारांश तालिका-ग्राफ़ में दर्शाए जाएं:

• कर्मचारी का पूरा नाम;
• उसकी स्थिति, संरचनात्मक इकाई (बड़े उद्यमों में, प्रत्येक इकाई के लिए कार्यक्रम तैयार किए जा सकते हैं);
• योजना वर्ष में अवकाश के दिनों की संख्या;
• कर्मचारी की छुट्टी की अनुमानित अवधि;
• वास्तविक विश्राम अवधि.

नियोजित अवधि या तो सटीक तिथियों या महीनों द्वारा निर्दिष्ट की जा सकती है। और कर्मचारी के अनुरोध पर, कानून द्वारा प्रदान किए गए आराम के सभी समय को कई भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि उनमें से एक कम से कम 14 दिन का होना चाहिए।

अवकाश कार्यक्रम का मसौदा तैयार करने के बाद, इस दस्तावेज़ को कार्मिक सेवा के प्रमुख और संबंधित विभागों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसके बाद इसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

क्या एक अलग आदेश की आवश्यकता है?

सवाल यह है की इस संबंध में अलग से आदेश जारी किया जाए या नहीं, यह अभी तक स्पष्ट रूप से तय नहीं हो पाया है।किसी दस्तावेज़ पर "मैं स्वीकृत करता हूं" मुहर को कभी-कभी प्रबंधन के साथ समझौते की आत्मनिर्भर पुष्टि के रूप में माना जाता है।

हालाँकि, निरीक्षकों के साथ विवादों से बचने के लिए, हालाँकि इसके बिना छुट्टी कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया का पालन किया जाएगा, ऐसे आदेश को शामिल करना उचित है (मुक्त रूप में, "वर्ष xxxx के लिए छुट्टी कार्यक्रम के अनुमोदन पर") दस्तावेज़ प्रवाह में.

विभिन्न परिस्थितियों के कारण दस्तावेज़ में परिवर्तन किये जा सकते हैं। यह:

• कर्मचारियों की नियुक्ति या बर्खास्तगी;
• व्यक्तिगत परिस्थितियों के कारण छुट्टी के लिए कर्मचारी का अनुरोध (आमतौर पर बाद की अवधि के लिए);
• संभावना है कि किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति संगठन के काम (उत्पादन आवश्यकता) पर नकारात्मक प्रभाव डालेगी;
• कर्मचारी के साथ सहमति के अनुसार कई अप्रयुक्त दिनों के लिए मौद्रिक मुआवजा।

शेड्यूल में कोई भी बदलाव एक अलग आदेश के आधार पर किया जाता हैनेता। नए भर्ती किए गए कर्मचारियों को मुख्य सूची (आराम के प्रावधान के क्रम में परिवर्तन के आदेश के आधार पर) और अतिरिक्त सूची, जो मुख्य सूची से जुड़ी है, दोनों में शामिल किया जा सकता है।

संकलन के नियम नीचे दिए गए वीडियो में भी बताए गए हैं।

सामान्य गलतियां

छुट्टियाँ शेड्यूल करना: सामान्य गलतियाँ हैं:

• मुख्य और की अवधि की गलत गणना;
• काम के मुख्य स्थान के साथ अंशकालिक श्रमिकों के लिए छुट्टी की तारीखों का समन्वय न करना;
• जब कर्मचारी के लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने के अधिकार को ध्यान में नहीं रखा जाता है (अधिमान्य श्रेणियां) या इस लाभ के अधिकार की पुष्टि करने वाले कोई दस्तावेज नहीं हैं;
• लिखित रूप में अनुसूची में निर्दिष्ट समय सीमा के लिए कर्मचारी की सहमति का अभाव।

एक नियम के रूप में, यदि स्वयं कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उसे उद्यम के प्रशासन के साथ समझौते से ठीक किया जा सकता है।

कला के अनुसार अवकाश कार्यक्रम। रूसी संघ के श्रम संहिता का 123 एक दस्तावेज है जिसे वर्ष में एक बार निष्पादित और कर्मचारियों को प्रदान किया जाना चाहिए। कायदे से, शेड्यूल का अनुमोदन नए साल की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले किया जाना चाहिए। छुट्टी प्रदान करना किसी भी संगठन के लिए एक दायित्व है,

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यदि शेड्यूल समय पर तैयार नहीं किया जाता है, तो उद्यम को प्रशासनिक दायित्व या दंड के रूप में दंडित किया जा सकता है।

छुट्टियों का शेड्यूल सही तरीके से कैसे बनाएं

यदि कंपनी बड़ी है और उसमें कई कर्मचारी हैं, तो प्रत्येक विभाग के लिए अलग से एक शेड्यूल बनाना उचित होगा। छोटे संगठनों में, एक दस्तावेज़ तैयार करना काफी होता है।

आराम के लिए सुविधाजनक समय तब तैयार किया जाता है जब नियोक्ता कर्मचारियों के साथ संवाद करता है, हालांकि, लोगों की कमी के कारण उत्पादन में डाउनटाइम को रोकना महत्वपूर्ण है, इसलिए शेड्यूल को तर्कसंगत और सही ढंग से नियोजित किया जाना चाहिए।

कर्मचारी की सेवा की अवधि की परवाह किए बिना, इच्छानुसार छुट्टी प्रदान करना रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किया जाता है:

1. गर्भवती और प्रसवोत्तर महिलाएं जब तक कि बच्चा 3 वर्ष की आयु तक न पहुंच जाए।
2. अवयस्क.
3. जिन कर्मचारियों की पत्नियाँ गर्भावस्था और प्रसव के कारण छुट्टी पर हैं।
4. अंशकालिक काम करने वालों के लिए, काम के मुख्य स्थान पर निर्धारित आराम प्रदान किया जाता है।
5. सैन्य कर्मियों के पति/पत्नी, सैन्य कर्मियों की स्थिति पर संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के अनुसार, उन्हें जीवनसाथी की छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी लेने का अधिकार है।
6. कला के अनुसार चेरनोबिल पीड़ित। 14 रूसी संघ का कानून।

कला के अनुसार अन्य सभी कर्मचारी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 एक कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जाते हैं, और रोजगार के बाद पहले वर्ष में वे 6 महीने के बाद छुट्टी पर जा सकते हैं। अनुसूची एकीकृत रूप में तैयार की गई है और इसमें 10 बिंदु हैं।

पैराग्राफ 4 कर्मचारी के कार्मिक संख्या को इंगित करता है, यदि उसे सौंपा गया है।कर्मचारियों के पद और उद्यम का नाम लिखा जाता है।

कॉलम 7-10 खाली छोड़ दिए जाते हैं और छुट्टी समाप्त होने पर भरे जाते हैं।कर्मचारियों द्वारा अपनी छुट्टियाँ पूरी करने के बाद, अवकाश की वास्तविक समाप्ति तिथि दर्ज की जाती है।

छुट्टियों की तारीखों को पुनर्निर्धारित करते समय, कॉलम 8-9 को पूरा किया जाना चाहिए।यदि कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी स्थगित करने का आदेश बनाया गया है, तो डेटा की प्रविष्टि आवेदन में निर्दिष्ट तिथि के अनुरूप होनी चाहिए। कला। 123 छुट्टी के हस्तांतरण की अनुमति देता है, लेकिन नियोक्ता को छुट्टी की शुरुआत की तारीख के बारे में पहले से सूचित करना होगा, अन्यथा कर्मचारी की काम से असामयिक अनुपस्थिति के कारण छुट्टी वेतन के भुगतान की शर्तों का उल्लंघन होगा, उद्यम को महत्वपूर्ण नुकसान हो सकता है; .

"नोट" कॉलम में, कर्मचारी को छुट्टी न देने का कारण, साथ ही विस्तार, या इसके विपरीत, कटौती का संकेत देना संभव है। कुछ मामलों में, छुट्टी कानून द्वारा स्थापित 28 कैलेंडर दिनों से अधिक हो सकती है या, इसके विपरीत, 2 सप्ताह हो सकती है, छुट्टी का दूसरा भाग किसी अन्य वांछित समय पर लिया जा सकता है, अर्थात, वर्ष में 2 बार छुट्टी पर जाएं, लेकिन केवल; उद्यम के प्रमुख के साथ पूर्व समझौते के साथ।

शेड्यूल में परिवर्धन और अन्य विवरण और कॉलम जोड़ना संभव है। नियोक्ता को कर्मचारी को आगामी छुट्टी के बारे में शेड्यूल के अनुसार शुरू होने से 14 दिन पहले सूचित करना चाहिए, अर्थात, 1 वर्ष के लिए शेड्यूल बनाते समय, इसकी मंजूरी चालू वर्ष के 17 दिसंबर के बाद नहीं होनी चाहिए।

अनुमोदित दस्तावेज़ नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए बाध्यकारी है।

1. अनुसूची में क्या शामिल किया जाना चाहिए?

अनुसूची में शामिल हैं:

1. वर्ष में एक बार मूल भुगतान अवकाश।
2. वर्ष में एक बार अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश।
3. पहले अप्रयुक्त छुट्टी, या उसका हिस्सा।
4. अगले वर्ष के लिए छुट्टियाँ स्थानांतरित करना।

1. 31 दिन तक के नाबालिग।
2. 31 दिन तक विकलांग लोग।
3. शिक्षकों के लिए 42-56 दिन तक।
4. सिविल सेवकों के लिए 30-35 दिन तक।

वार्षिकप्रदान किया:

1. खतरनाक, खतरनाक उद्योगों में काम करना।
2. अनियमित कार्य घंटों के साथ.
3. सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए.
4. रूसी संघ के कानूनों द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में।

उनकी वित्तीय और उत्पादन क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से अतिरिक्त छुट्टी प्रदान करने का अधिकार है, प्रावधान की प्रक्रिया अनुबंध या विनियम में निर्दिष्ट है; किसी विशेष उद्यम में कार्यरत ट्रेड यूनियन या अन्य निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखा जाता है।

यदि किसी कर्मचारी को लंबी सेवा (8 दिन), ओवरटाइम (3 दिन), हानिकारक परिस्थितियों में काम करने के लिए (7 दिन) के लिए 30 दिनों की विस्तारित छुट्टी का अधिकार है, तो सभी दिनों का योग किया जाता है। कुल मिलाकर, कर्मचारी को 48 दिनों के लिए आराम करने का अधिकार है, जिसे अनुसूची में भी दर्ज किया गया है, और कर्मचारी को छुट्टियों को भागों में विभाजित करने का अधिकार है, जैसा कि आज कई लोग करते हैं।

जिन व्यक्तियों को किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी लेने का अधिकार है, उन्हें भी अनुसूची में दर्शाया जाना चाहिए। वे वर्ष के दौरान छुट्टी देने के अपने निर्णय को बदल सकते हैं, और नियोक्ता उन्हें मना नहीं कर सकता है, जिसका अर्थ है कि अनुसूची में उचित परिवर्तन किए जाने चाहिए।

2. कर्मचारी सर्वेक्षण

शेड्यूल बनाते समय कर्मचारियों का साक्षात्कार लेना महत्वपूर्ण है। प्रत्येक कर्मचारी अपनी प्राथमिकता व्यक्त कर सकता है कि उसके लिए कब और कितने दिनों के लिए छुट्टी पर जाना सुविधाजनक है। सर्वेक्षण कार्मिक सेवा द्वारा, या किसी बड़े संगठन के प्रत्येक प्रभाग में उपलब्ध एक अलग अधिकृत कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

दुकान प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग कर्मचारियों का साक्षात्कार ले सकता है।सर्वेक्षण के बाद, प्रत्येक विभाग में एक प्रारंभिक अवकाश कार्यक्रम तैयार किया जाता है, जिसके बाद प्रत्येक विभाग से सभी कार्यक्रम कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, जहां उन्हें संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाता है।

दस्तावेज़ पर कर्मचारियों, बॉस और विभाग प्रमुख के साथ सहमति होनी चाहिए।परिणाम पूरे संगठन के लिए एक ही दस्तावेज़ की तैयारी है, या सेवाओं, विभागों और प्रभागों में इसका विखंडन है।

3. अगर पिछले साल के कुछ दिन बचे हैं

अक्सर ऐसा होता है कि कर्मचारी पिछले या उससे भी पहले वर्ष के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों को बरकरार रखता है। हालाँकि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, 24 महीने से अधिक समय तक बिना छुट्टी के काम करना निषिद्ध है। यदि पिछले वर्षों के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिन हैं, तो पहले चालू वर्ष के लिए छुट्टी दी जाती है, फिर पिछले वर्षों के लिए दिन।

इनका उपयोग कर्मचारी के अनुरोध पर किसी भी समय किया जा सकता है, लेकिन उसके नियोक्ता से पहले से सहमत होने के बाद। अप्रयुक्त दिनों को भी अनुसूची में दर्ज किया जाता है।यदि दिनों को अनुसूची में दर्ज नहीं किया जाता है, तो कर्मचारी बस उन्हें खो सकता है, अधिकार का प्रयोग नहीं कर सकता है, लेकिन उद्यम के प्रमुख के साथ समझौते में उन्हें बहाल कर सकता है। अप्रयुक्त दिनों को तुरंत नहीं, बल्कि पूरे वर्ष में बिखरे हुए भागों में लिया जा सकता है।

फॉर्म टी-7

टी-7 प्रारूप को 5 जनवरी 2004 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 2013 तक किसी दस्तावेज़ में कुछ कॉलम हटाना प्रतिबंधित था। आज, दस्तावेज़ विकास के रूप को स्वतंत्र रूप से अनुमति दी गई है, लेकिन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के अनुसार विवरण, पूर्ण रूप से प्रतिबिंबित होना चाहिए।

एकीकृत फॉर्म का उपयोग करना आसान और अधिक सुविधाजनक है। कई व्यवसाय आज भी इसका उपयोग करते हैं। टी-7 प्रारूप को कंपनी (उद्यम) के निदेशक द्वारा सभी विभागों के प्रमुखों और कार्मिक प्रमुखों के हस्ताक्षर द्वारा प्रतिवर्ष अनुमोदित किया जाता है।

अवकाश कार्यक्रम और ट्रेड यूनियन

पहले, छुट्टियों के कार्यक्रम पर ट्रेड यूनियन के साथ सहमति बनी थी। आज, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, इस अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है। यदि उद्यम में ट्रेड यूनियन निकाय नहीं है, तो इसकी अनुपस्थिति टेम्पलेट में दर्शाई गई है। यहां तक ​​कि शेड्यूल डिज़ाइन करते समय भी, प्रबंधक द्वारा अनुमोदन से पहले ट्रेड यूनियन के साथ इस पर सहमति होनी चाहिए।

सबसे पहले, परियोजना कार्मिक विभाग के प्रमुख को हस्ताक्षर के लिए दी जाती है, फिर विभाग के प्रमुख को, और उसके बाद समीक्षा के लिए ट्रेड यूनियन को दी जाती है। इसके अलावा, ट्रेड यूनियन के साथ समझौते के बाद, शेड्यूल पर उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, कानूनी बल में प्रवेश होता है और अब कर्मचारियों द्वारा चुनौती के अधीन नहीं है।

किसी कर्मचारी को छुट्टी कैसे हस्तांतरित करें

अक्सर, व्यक्तिगत कारणों से, या उत्पादन आवश्यकता के मामले में, कर्मचारी की छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करना आवश्यक होता है। ऐसा करने के लिए, आपको एक विवरण लिखना होगा और इसे अपने प्रबंधक को जमा करना होगा। यदि स्थानांतरण पूरे उद्यम के लिए हानिकारक नहीं है और श्रम उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव नहीं डालता है, तो इसे प्रबंधक द्वारा जारी आदेश के आधार पर स्थानांतरित किया जा सकता है।

वहीं, शेड्यूल में कॉलम 7-9 में नोट बनाए गए हैं, जिसमें निर्धारित समय पर छुट्टी रद्द करने का कारण बताया गया है। कॉलम 10 "नोट" में छुट्टी स्थगित होने के बाद एक नई तारीख दर्ज की जाती है।

शेड्यूल बनाते समय त्रुटियाँ और उदाहरण

यदि शेड्यूल गलत तरीके से, त्रुटियों के साथ तैयार किया गया है, तो अंततः इसका परिणाम यह होगा:

1. छुट्टी पर गए व्यक्ति को ढूंढने या बदलने में कठिनाइयाँ।
2. अवकाश वेतन की गणना में समस्याएँ।
3. उत्पादन प्रक्रिया में व्यवधान.

यदि अनुबंध तैयार करने की समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो कंपनी कानूनी संस्थाओं के लिए 5,000 रूबल तक के दंड के अधीन होगी। व्यक्ति - 30-50 हजार रूबल, 3 महीने तक उद्यम की गतिविधियों का निलंबन भी।

शेड्यूल बनाना गलत माना जाता है यदि:

1. दस्तावेज़ तैयार करने की समय सीमा का उल्लंघन किया गया।
2. कानून द्वारा कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को इच्छानुसार आराम करने का अधिकार नहीं दिया गया है।
3. कर्मचारियों की इच्छाओं को नजरअंदाज कर दिया गया; छुट्टी की तारीख उनके अनुरोधों के अनुरूप नहीं थी।
4. ग्राफ़ में, वास्तव में कामकाजी लोगों को अंशकालिक श्रमिकों के रूप में नामित किया गया है।
5. दस्तावेज़ में निर्दिष्ट छुट्टियों की तारीखें कर्मचारी के छुट्टी पर जाने की वास्तविक तारीख से मेल नहीं खाती हैं।
6. नए कर्मचारी की नियुक्ति परिवर्तन रिपोर्ट में दर्ज नहीं की गई है।

दस्तावेज़ तैयार करने के लिए कई मुख्य नियम हैं:

1. एक ही इकाई के एक विभाग के प्रमुख और डिप्टी का एक ही समय पर छुट्टी पर जाना असंभव है।
2. एक साथ कई कर्मचारियों को जाने की अनुमति देना असंभव है; इकाई को लगातार कार्य करना होगा।
3. एकल-विषयक विशेषज्ञ एक ही समय में छुट्टी पर नहीं जा सकते।
4. कर्मचारी को एक साथ सभी दिन उपलब्ध कराने के बजाय बिना काम के दिनों को भागों में बांटना बेहतर है।
5. कार्य प्रक्रिया से समझौता किए बिना छुट्टियों का वितरण सही होना चाहिए।
6. कर्मचारियों के लिए यह बेहतर है कि वे पहले से ही कर्मचारियों के साथ एक सर्वेक्षण कर लें और शेड्यूल बनाते समय उनकी राय को ध्यान में रखें, न कि बाद में दस्तावेज़ को फिर से तैयार करें, समय और तंत्रिकाओं को बर्बाद करें।

नमूना अवकाश कार्यक्रम

प्रत्येक कानूनी इकाई को बनाए रखने के लिए एक अवकाश कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। चेहरा। इसकी अनुपस्थिति में, श्रम निरीक्षक उद्यम पर प्रशासनिक दायित्व थोपते हैं। शेड्यूल को सही ढंग से बनाना महत्वपूर्ण है, ताकि उद्यम का काम सुचारू और निर्बाध रहे।

दस्तावेज़ बनाते समय, कर्मचारियों की विनिमेयता को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। शेड्यूल सक्षम अधिकारियों, विशेष रूप से मानव संसाधन विभाग द्वारा तैयार किया जाता है, जो कर्मचारियों की सभी इच्छाओं और अधिकारों को ध्यान में रखते हुए, दस्तावेज़ की तैयारी के लिए जिम्मेदारी से और सक्षम रूप से सक्षम होते हैं।