1सी में क्रम से नंबरिंग कैसे करें। दस्तावेज़ों और संदर्भ पुस्तकों का पुनः क्रमांकन (नियमित आवेदन)

कैश बुक प्रिंट करने की आवश्यकता है, लेकिन डेटाबेस गड़बड़ है? क्रमांकन ग़लत हो गया है और आपको किसी विशिष्ट संगठन के लिए किसी अवधि के लिए निर्देशिकाओं या दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने की आवश्यकता है? इसे मैन्युअल रूप से करना समय लेने वाला और थकाऊ है, और गलतियाँ करना आसान है।

इन उद्देश्यों के लिए मानक "वस्तुओं का सार्वभौमिक चयन और प्रसंस्करण" प्रसंस्करण का उपयोग करना सबसे अच्छा समाधान नहीं है। अकाउंटेंट के लिए यह बहुत बोझिल और असुविधाजनक है।

इसलिए, मैंने अपना प्रसंस्करण मानक एक के आधार पर लिखा। उपयोग करने में बहुत आसान, आपको पुन: क्रमांकन के लिए संगठन, अवधि और दस्तावेज़ों (निर्देशिकाओं) के प्रकार का चयन करने की अनुमति देता है। जो कुछ बचा है वह प्रारंभिक संख्या को इंगित करना और "रन" बटन पर क्लिक करना है।

ध्यान!तीनों में, आने वाले ऑर्डर को "नकद रसीद" कहा जाता है, और आउटगोइंग ऑर्डर को "नकद जारी करना" कहा जाता है।

तीन के लिए डाउनलोड करें

महत्वपूर्ण#2!जब कभी भी कोई अन्य त्रुटिखोलने के बाद या प्रसंस्करण के दौरान - अनुसरण करें।
स्वस्थ!

ईमानदारी से,
व्लादिमीर मिल्किन

1सी के लिए: लेखांकन 8.2 (संशोधन 2.0)

दो के लिए डाउनलोड करें

ईमानदारी से,
व्लादिमीर मिल्किन(शिक्षक और डेवलपर)।

1सी के लिए: लेखांकन 7.7

सात के लिए डाउनलोड करें

निर्देशिकाओं को पुनः क्रमांकित करने के प्रसंस्करण संस्करण के लिए, डेनेप्र शहर से इगोर ज़खारोव को विशेष धन्यवाद ( [ईमेल सुरक्षित]). प्रारंभ में, मेरे पास केवल दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने की प्रक्रिया थी, लेकिन उन्होंने इसे अंतिम रूप दिया और सभी के साथ साझा किया। ईमानदारी से, व्लादिमीर मिल्किन(अध्यापक

मैं 1सी 8.3 में दस्तावेज़ों की क्रमांकन कैसे ठीक कर सकता हूँ?

यदि दस्तावेज़ों की क्रमांकन 1सी 8.3 या 8.2 में खो जाए तो क्या करें? 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 में इस ऑपरेशन के लिए एक मानक उपकरण है। यह "अकाउंटिंग एक्सप्रेस चेक" सुविधा है।

लेकिन, दुर्भाग्य से, यह केवल नकद दस्तावेजों (पीकेओ और आरकेओ) और चालान पर सही नंबरिंग की जांच करता है।

इस आलेख में शामिल हैं:

• अंतर्निर्मित उपकरण
• और धीरे-धीरे अन्य दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने के लिए एक सरल प्रक्रिया तैयार करें

डेटाबेस पर किसी भी कार्रवाई से पहले, एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना सुनिश्चित करें।

एक्सप्रेस अकाउंटिंग चेक का उपयोग करके पुनः क्रमांकन

1सी दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने की यह प्रक्रिया "रिपोर्ट" अनुभाग में स्थित है। इसके बाद, "अकाउंटिंग विश्लेषण" अनुभाग देखें और "एक्सप्रेस चेक" पर जाएं। निम्न विंडो दिखाई देगी:

आवश्यक अवधि निर्धारित करें और "चेक करें" बटन पर क्लिक करें।

यदि लेखांकन के किसी भी अनुभाग में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो हमेशा की तरह, इसे लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा।

इस कॉन्फ़िगरेशन में, हमने स्पष्टता के लिए विशेष रूप से कई त्रुटि स्थितियाँ बनाई हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे दस्तावेज़ क्रमांकन गलत है। और जैसा लिखा है, 1C 8.3 प्रोग्राम इसे स्वचालित रूप से ठीक करने की पेशकश करता है। हाइलाइट किए गए लिंक पर क्लिक करें:

और हम स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि नंबरिंग वास्तव में टूटी हुई है, और प्रोग्राम अंतिम इनवॉइस पर नंबर चार को नंबर तीन से बदलने का सुझाव देता है।

कृपया ध्यान दें कि किसी निश्चित अवधि के लिए शुरुआती संख्या निर्धारित करना संभव है। इसका मतलब यह है कि अगर हमें 123वें नंबर से शुरुआत करनी है तो यही होगा। यह तब प्रासंगिक है जब वर्ष की शुरुआत से पुन: क्रमांकन नहीं होता है।

टिप्पणी! पोस्ट किए गए दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने के लिए इन दस्तावेज़ों को पुनः पोस्ट करना आवश्यक है। इसलिए, इस प्रक्रिया में लंबा समय लग सकता है. इसके अलावा, पुन: क्रमांकन करते समय उपसर्गों को ध्यान में रखा जाता है। यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे बदल गए हैं।

"जारी रखें" पर क्लिक करें और पुनः क्रमांकन की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।

प्रोग्रामर के लिए: अन्य दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करने के लिए 1C प्रोसेसिंग बनाना

हमारे प्रयोगों के लिए, हम दस्तावेज़ "बिक्री (कार्य, चालान)" का चयन करेंगे।

आइए एक नई बाहरी प्रोसेसिंग बनाएं और फॉर्म में निम्नलिखित विवरण जोड़ें:

• आरंभ करने की तिथि
• अंतिम तिथि
• आरंभिक संख्या
• संगठन

"संगठन" विवरण केवल तभी जोड़ा जाना चाहिए जब कई संगठनों के रिकॉर्ड एक सूचना आधार में रखे गए हों। अन्यथा, यह "उपसर्ग" विशेषता जोड़ने के लिए पर्याप्त है। इस मामले में अनुरोध थोड़ा आसान होगा. यहाँ क्या हुआ:

और इसलिए, हम क्लाइंट पर एक टीम बनाते हैं। चूंकि अनुरोध सर्वर पर निष्पादित होते हैं, इस कमांड में केवल सर्वर प्रक्रिया के लिए कॉल शामिल होगी, उदाहरण के लिए, "ExecuteOnServer()"।

अनुरोध = नया अनुरोध;

अनुरोध.पाठ=

"चुनना
| वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री लिंक,
| वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री का संगठन
|से
| दस्तावेज़: वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री कैसे करें
|कहां
| वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री.संगठन.लिंक = &संगठन
| और वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, आरंभ और समाप्ति तिथि के बीच की तारीख";

Query.SetParameter("StartDate",StartDay(ThisForm.StartDate));
Request.SetParameter("EndDate", EndDay(ThisForm.EndDate));
Request.SetParameter('संगठन', ThisForm.Organization);
ResRequest = Request.Execute();
DetailRecord चयन = क्वेरी Res.Select();

आइए अब चयन परिणाम को एक लूप में देखें और दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित करें:

स्टार्टनंबर = यहफॉर्म.स्टार्टनंबर;

जबकि SelectDetRecord.Next() लूप

उपसर्ग = सिलेक्शनडेटरिकॉर्ड.ऑर्गनाइजेशनप्रीफिक्स;
DocObject=SelectDetRecord.Link.GetObject();

DocObject.Number = उपसर्ग + अधिकार("000000000000000000" + प्रारंभनंबर, 11 - स्ट्रेंथ(उपसर्ग));

स्टार्टनंबर = स्टार्टनंबर + 1;
कोशिश करना

यदि DocObject.पोस्ट किया गया है तो

DocObject.Write(DocumentWriteMode.Write);

अन्यथा

DocObject.Write(DocumentWriteMode.Write);

अंतयदि;

अपवाद

रिपोर्ट(त्रुटि विवरण());

अंतप्रयास

अंतचक्र;

स्वाभाविक रूप से, यह एक सरल उदाहरण है कि कैसे दस्तावेज़ों को पुनः क्रमांकित किया जा सकता है। यदि वांछित है, तो यहां आप अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों का चयन जोड़ सकते हैं, साथ ही निर्देशिका कोड के पुन: क्रमांकन को भी व्यवस्थित कर सकते हैं।

प्रोसेसिंग शुरू होने से पहले नंबरिंग कितनी भयानक थी:

प्रसंस्करण शुरू करने के बाद, नंबरिंग को संरेखित किया गया:

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

26.04.2014 8716

यदि आपका कोई प्रश्न है 1सी में दस्तावेज़ों का पुन: क्रमांकन कैसे करें, तब आप सही जगह पर आए हैं :)

यह वीडियो विस्तार से दिखाता है कि 1s 8 में विभिन्न दस्तावेज़ों और निर्देशिकाओं को कैसे पुन: क्रमांकित किया जाए, साथ ही दस्तावेज़ संख्या में एक मनमाना उपसर्ग कैसे जोड़ा जाए। प्रयुक्त उपकरण एक प्रसंस्करण है जिसे सार्वभौमिक चयन और वस्तुओं का प्रसंस्करण कहा जाता है। वीडियो ट्यूटोरियल 4 सरल उदाहरण दिखाता है:

• उपसर्ग के साथ दस्तावेज़ों की निरंतर क्रमांकन कैसे करें;
• उपसर्ग के बिना दस्तावेज़ों की निरंतर क्रमांकन कैसे करें;
• एक ही प्रकार के दस्तावेज़ों को अलग-अलग उपसर्ग लगाकर विभिन्न संगठनों में कैसे विभाजित किया जाए।

भुगतान विवरण लागत, लाइसेंसिंग, एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग उत्पाद लागत - 0 रूबल। नौकरियों की संख्या असीमित है. किसी अतिरिक्त लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है.

भुगतान विकल्प क्या हैं? आप बैंक कार्ड (वीज़ा, मास्टरकार्ड या मीर), यांडेक्स वॉलेट से भुगतान कर सकते हैं, या चालान जारी करने के लिए अपने संगठन का टिन भेज सकते हैं (एक व्यक्तिगत उद्यमी से)। कानूनी इकाई से भुगतान करते समय, यदि आवश्यक हो तो समापन दस्तावेज़ प्रदान किए जाते हैं।किसी उत्पाद को डेटाबेस में कैसे जोड़ें?

आप निर्देश देखकर उत्पाद को स्वयं लागू कर सकते हैं। यदि आपको इसमें कोई कठिनाई हो तो मैं सहायता कर सकता हूँ। मुझसे संपर्क करें और हम संचार के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करेंगे।

• यदि विकास शुरू नहीं होता है (या गलत तरीके से काम करता है) तो इस मामले में, सबसे पहले, यह देखने के लिए निर्देशों की जांच करें कि क्या आपने विकास को सही तरीके से कनेक्ट किया है। यदि चेक से कुछ नहीं निकला, तो त्रुटि का स्क्रीनशॉट बनाएं और विकास का नाम दर्शाते हुए मुझे मेल द्वारा भेजें। आपकी पसंद पर, मैं या तो त्रुटि सुधार सकता हूं और आपको फ़ाइल का एक नया संस्करण भेज सकता हूं, या पैसे वापस कर सकता हूं।
• यदि अद्यतन के बाद विकास टूट जाता है, तो आपको मुझसे संपर्क करना होगा, मुझे अपने कॉन्फ़िगरेशन की नई रिलीज़ की संख्या और आपके द्वारा खरीदे गए विकास का नाम बताना होगा। उसके बाद, मैं मेल द्वारा फ़ाइल का एक अनुकूलित संस्करण भेजूंगा।

क्या मेरे अकेले विकास में सुधार संभव है?

हाँ तुम कर सकते हो। स्रोत कोड खुला है और किसी भी संशोधन के लिए उपलब्ध है, कोई प्रतिबंध नहीं है।

क्या कॉन्फ़िगरेशन में कोई बदलाव हैं? क्या कोई डेमो संस्करण है?यह पूरी तरह से इसके तीन घटकों - संख्या, दिनांक और समय द्वारा विशेषता है। 1C में दस्तावेज़ों की नंबरिंग को कॉन्फ़िगर किया गया है ताकि इसका नया नंबर स्वचालित रूप से प्रस्तावित हो, लेकिन मैन्युअल रूप से भी दर्ज किया जा सके। इस मामले में (दोनों मामलों में), अंश इसकी विशिष्टता को नियंत्रित करता है - उसी के साथ निर्माण निषिद्ध होगा।

एक निश्चित प्रकार का दस्तावेज़ीकरण अलग-अलग पत्रिकाओं में एकत्र किया जाता है (और उनमें से प्रत्येक को अंशांकक द्वारा अपनी विशिष्ट संख्या सौंपी जाती है):

मीटर

दस्तावेज़ों और पत्रिकाओं की तरह, न्यूमरेटर एक एप्लिकेशन ऑब्जेक्ट है। इसके उपयोग का उद्देश्य विभिन्न पत्रिकाओं में दस्तावेजों को उनके प्रकार के अनुसार लगातार क्रमांकित करना है।

1सी 7 में क्रमांकन त्रुटियों को सुधारना

सात में अंश तंत्र 1सी 8 की तुलना में अधिक सरल तरीके से स्थापित किया गया है। आप इसे इस तरह ठीक कर सकते हैं।

मैन्युअल

यह करने के लिए:

• संबंधित प्रकार के दस्तावेज़ीकरण का जर्नल खोलें;
• आरोही तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें;
• पहले (समय में) से आखिरी तक सभी गलत संख्याओं को मैन्युअल रूप से ठीक करें।

नई नंबरिंग

एक अन्य समाधान एक नई नंबरिंग बनाना होगा। इस प्रयोजन के लिए प्रारंभिक उपसर्ग को बदलना पर्याप्त है।

खुद ब खुद

इस ऑपरेशन में विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है। यह ऑटोप्रोसेसिंग UCHOICE.ERT का उपयोग करके किया जाता है। यह सूचना डेटाबेस के ExtForms फ़ोल्डर में स्थित है। आप इसी तरह के उपचार के लिए दोस्तों या विशेषज्ञों से पूछ सकते हैं।

आठ में सुधार

लेखांकन में दस्तावेज़ीकरण को दो प्रकारों में विभाजित किया गया है:

• इनपुट - प्रतिपक्षकारों से प्राप्त (इसमें प्रतिपक्षकारों द्वारा निर्दिष्ट संख्याएँ महत्वपूर्ण हैं)। इसकी गलत प्रविष्टि के परिणामस्वरूप विश्लेषणात्मक गणना के प्रमाणपत्रों में विवरण गलत प्रतिबिंबित होता है। उदाहरण के लिए, सुलह रिपोर्ट में ;
• आउटगोइंग - इसे उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं बनाया जाता है (इसमें एक समयावधि में शुरू से अंत तक नंबरिंग की जानी चाहिए)। उदाहरण के लिए, यह महत्वपूर्ण है कर चालान रजिस्टरों के लिए.

आइए विभिन्न मामलों में समस्या को ठीक करने के विकल्पों पर गौर करें।

आने वाली नंबरिंग

इनपुट दस्तावेज़ संख्याएँ मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती हैं। किसी कर्मचारी के लिए निरंतर ध्यान बनाए रखना मुश्किल होता है और, बड़ी मात्रा में डेटा संसाधित करते समय, ऑपरेटर गलती करने के लिए अभिशप्त होता है। आने वाले दस्तावेज़ों में संख्याओं को सही करने के लिए, उन्हें खोलें और निर्दिष्ट फ़ील्ड में सही विशेषता दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "माल की प्राप्ति" गोदी में:

"खाते की रसीद" में:

चालान/चालान पर:

"वस्तुओं/सेवाओं की प्राप्ति" जर्नल और अन्य आने वाले पत्राचार में विवरण उसी तरह से सही किए जाते हैं।

आउटगोइंग दस्तावेज़ प्रवाह

स्वचालित रूप से डाला गया बनाए गए दस्तावेज़ की संख्याइसे रिकॉर्ड किए जाने या क्रियान्वित किए जाने के बाद दिखाई देता है। जब आप इसे ठीक करने का प्रयास करेंगे, तो प्रोग्राम ऑटोनंबरिंग के बारे में एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा।

जब इसे मैन्युअल रूप से असाइन (प्रविष्ट) किया जाता है, तो न्यूमरेटर के ऑपरेशन की एक बारीकियों को ट्रिगर किया जाता है। 1C प्रणाली बाद की गिनती के लिए दर्ज किए गए अंतिम नंबर को हमेशा नए के रूप में याद रखती है। उदाहरण के लिए, स्वचालित रूप से निर्दिष्ट अंतिम संख्या KA-000175 थी। और उपयोगकर्ता ने, मैन्युअल रूप से प्रवेश करते समय, निम्नलिखित असाइन किया - PO-000123। इसलिए, अगली लाइसेंस प्लेट PO-000124 होगी। यानी मौजूदा नियम फेल हो जाएगा. जाहिर है, लॉग में नंबरिंग त्रुटियां केवल उपयोगकर्ताओं की लापरवाही (मैन्युअल सुधार के दौरान) के कारण होती हैं।

महत्वपूर्ण। लेखांकन की अखंडता से समझौता करने से बचने के लिए आउटगोइंग नंबरिंग के मैन्युअल सुधार की अनुशंसा नहीं की जाती है।

"एक्सप्रेस चेक" का उपयोग करके नंबरिंग बहाल करना

आठ के तीसरे संस्करण में, एक्सप्रेस चेक सेवा का उपयोग करके आने वाले/बाहर जाने वाले दस्तावेज़ों के कालानुक्रमिक क्रम को स्वचालित रूप से पुनर्स्थापित करना संभव है। आरंभ करने के लिए, सभी लेखांकन अनुभागों के लिए सेटिंग विंडो में सभी चेकबॉक्स को अनचेक करना होगा:

"नकद लेनदेन" खोलने के लिए "प्लस" चिह्न का उपयोग करें और "दस्तावेज़ क्रमांकन का अनुपालन" चेकबॉक्स जांचें। "बिक्री खाता बनाए रखना" के बगल में "प्लस चिह्न" खोलने के बाद, नंबरिंग के अनुपालन के लिए बॉक्स को चेक करें।

चेक "रन" बटन पर क्लिक करके किया जाता है। रिपोर्ट में कहा गया है:

• नियंत्रित वस्तु;
• प्राप्त नियंत्रण परिणाम;

यदि त्रुटियां हैं, तो उन्मूलन (पुन: क्रमांकन) पर सलाह और घटना का विश्लेषण अनुशंसा अनुभाग में देखने के लिए उपलब्ध होगा। त्रुटियों वाले दस्तावेज़ों की एक विस्तृत रिपोर्ट-सूची भी प्रदान की गई है:

यदि आप पुनः क्रमांकन कमांड का उपयोग करते हैं, तो सिस्टम आपको पहले से जारी दस्तावेज़ों की संख्या और डेटाबेस में मौजूद संख्याओं के बीच संभावित विसंगति के बारे में चेतावनी देगा। इसके अलावा, आप पुन: क्रमांकन शुरू करने के लिए एक दस्तावेज़ और नए नंबरों के प्रकार का चयन कर सकते हैं:

पुनः क्रमांकन के आदेश के बाद, सिस्टम इसे निष्पादित करता है। और पूरा होने पर, एक सूचना प्लेट नए और प्रतिस्थापित नंबरों की सूची के साथ, सही दस्तावेजों की प्रतिबिंबित सूची के साथ प्रदर्शित होती है। आपके पास संशोधित दस्तावेज़ या उसकी रजिस्ट्री को प्रिंट करने की सुविधा होगी। जारी किए गए चालान/चालानों की संख्या भी बहाल की गई है:

महत्वपूर्ण। ऑटो-रीनंबरिंग स्वीकार करते समय, लेखांकन डेटा और पहले से जारी किए गए प्राथमिक डेटा के बीच विचलन का जोखिम होता है। ऐसे मामलों में कर अधिकारियों के पास रिटर्न दाखिल करना जटिल हो जाता है।

एक्सप्रेस चेक विंडो में नंबरिंग त्रुटि से छुटकारा पाने के लिए, आपको रीनंबरिंग विंडो को बंद करना होगा और लेखांकन को फिर से जांचना होगा।

चर्चा की गई विधियों में से एक आपको नंबरिंग विफलता को ठीक करने में मदद करेगी। यदि कोई भी विधि नंबरिंग को सही दिशा में स्थापित/बदलने में विफल रही, तो इस क्षेत्र के विशेषज्ञों से संपर्क करें।