एक निश्चित शर्त के अनुसार EXCEL में सेलों में संख्याएँ कैसे जोड़ें। एक्सेल एक कैलकुलेटर से बेहतर है

एक्सेल आधुनिक दुनिया में आर्थिक और सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए अपूरणीय है। इस कार्यक्रम की क्षमताएं मिनी प्रोग्रामिंग के बराबर हैं और आधुनिक विश्लेषकों और संख्याओं से निपटने वाले अन्य विशेषज्ञों के काम को काफी सुविधाजनक बनाती हैं।

ऑटोसम

एक्सेल में उपयोग किया जाने वाला सबसे सरल और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला कार्य तालिकाओं में पंक्तियों और स्तंभों का योग करना है। यदि आपके लिए परिणाम को सहेजना नहीं, बल्कि केवल सारांश का परिणाम देखना पर्याप्त है, तो आपको बस दाएँ माउस से मानों का चयन करना होगा और दस्तावेज़ शीट के निचले दाएं कोने में परिणाम को देखना होगा . लेकिन अक्सर यह पर्याप्त नहीं होता है और फिर आप "ऑटोसम" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। एक पंक्ति या कॉलम में डेटा की त्वरित गणना करने के लिए, आप ऑटोसम फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आपको संपूर्ण कॉलम और एक और सेल का चयन करना होगा, जो इस कॉलम के अंतिम मान के ठीक नीचे स्थित है। फिर फ़ंक्शंस में, "ऑटोसम" आइकन पर क्लिक करें, जो इस तरह दिखता है "" और इस कॉलम या पंक्ति के मानों का योग तुरंत खाली सेल में दिखाई देगा।

ऑटोसम फ़ंक्शन का उपयोग एक और बहुत ही सरल तरीके से किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कर्सर को उन मानों के ठीक नीचे स्थित सेल में रखें जिन्हें जोड़ने की आवश्यकता है और "ऑटोसम" आइकन पर क्लिक करें। जिन मानों का योग किया जाएगा उनका एक बिंदीदार चयन स्क्रीन पर दिखाई देगा, और उस सेल में एक सूत्र लिखा जाएगा जहां योग दिखाई देगा। और यदि प्रोग्राम ने उन सभी मानों को हाइलाइट किया है जिन्हें सारांशित करने की आवश्यकता है, तो Enter दबाएँ। यदि प्रोग्राम ने गलत मानों का चयन किया है, तो आपको माउस का उपयोग करके उन्हें सही करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको बिंदीदार चयन के कोने को पकड़ना होगा, बाएं माउस को दबाकर रखना होगा, सारांश के लिए संपूर्ण आवश्यक सीमा का चयन करना होगा और फिर एंटर दबाना होगा।

यदि आप माउस का उपयोग करके संपूर्ण श्रेणी का चयन करने में असमर्थ थे, तो आप मानों के अंतर्गत स्थित सूत्र की प्रविष्टि को सही कर सकते हैं। और उसके बाद ही कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
ऑटोसम फ़ंक्शन के मान को तुरंत लागू करने के लिए, आप दो बटन "Alt" और "=" को एक साथ दबाकर उनके संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। कीबोर्ड पर उनके स्थान को देखते हुए, आप एक ही समय में अपने दाहिने अंगूठे और तर्जनी का उपयोग करके उनका बहुत तेज़ी से उपयोग कर सकते हैं।

सूत्रों का उपयोग करके योग मान

अक्सर गणनाओं में "ऑटोसम" फ़ंक्शन का उपयोग करके मान जोड़ना संभव नहीं होता है, क्योंकि जिन मानों को जोड़ने की आवश्यकता होती है उन्हें तालिका में अव्यवस्थित क्रम में व्यवस्थित किया जाता है। ऐसे मानों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, आपको उन्हें एक सूत्र का उपयोग करके जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, उस सेल में जहां मानों का योग होना चाहिए, आपको एक बराबर चिह्न लगाना होगा और उन सभी मानों को लिखना होगा जिन्हें जोड़ने की आवश्यकता है। मूल्यों को इंगित करने के लिए, अक्षरों और संख्याओं का उपयोग किया जाता है, जैसे कि एक नौसैनिक युद्ध में, जिसके चौराहे पर संकेत लगाना आवश्यक मूल्य होता है। ऐसा करने के लिए, आपको कोष्ठक में समान चिह्न के बाद ऊपरी कमांड लाइन में सभी मानों को "+" चिह्न से अलग करके लिखना होगा। आप सभी मानों को ऐसे लिखते हैं जैसे कि आप कैलकुलेटर का उपयोग कर रहे हों। सूत्र इस प्रकार लिखा गया है:

fx=A1+B1+C1

सूत्र को पूरी तरह से लिखने की आवश्यकता नहीं है। आप जोड़ने के लिए आवश्यक सेल की पुष्टि करने के लिए माउस का उपयोग करके प्रत्येक "+" चिन्ह के बाद "=" चिन्ह लगाकर और क्रमिक रूप से इस प्रक्रिया को तेज कर सकते हैं। अंतिम मान दर्ज करने के बाद जिसे संक्षेपित करने की आवश्यकता है, हम Enter कुंजी का उपयोग करके इसके आवेदन की पुष्टि करते हैं।

SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके जोड़

अलग-अलग तालिका सेल जोड़ने के लिए, आपको सेल में "=" चिन्ह लगाना होगा जहां गणना का परिणाम प्रतिबिंबित होगा और "Ctrl" कुंजी का उपयोग करके चयन करें, वांछित सीमा का चयन करते समय इसे दबाए रखें, इस तरह सभी को संलग्न करें आवश्यक श्रेणियाँ.
इस मामले में सूत्र इस तरह दिखेगा:

fx=SUM(B3:B7;B9:B14;B17:B20)

सभी तालिका मानों को जोड़ने के लिए, आप निम्न विधि का उपयोग कर सकते हैं। "फ़ंक्शन विज़ार्ड" में, "गणितीय" चुनें और मेनू से "एसयूएम" फ़ंक्शन का चयन करें और दायां माउस बटन दबाए रखते हुए, संपूर्ण तालिका सरणी का चयन करें। इस स्थिति में, सूत्र इस तरह दिखेगा:

fx=SUM(B3:O25),

जहां B3 तालिका सरणी का ऊपरी बायां बिंदु होगा, और O25 इस संख्यात्मक सरणी का अंतिम निचला दायां बिंदु होगा।

यदि आपको उन स्तंभों का योग करने की आवश्यकता है जो एक दूसरे के बगल में स्थित नहीं हैं, तो आपको "नंबर 1" तर्क में पहले कॉलम के मान का मान, दूसरे कॉलम का मान - "नंबर 2", आदि दर्ज करना होगा। . इस स्थिति में, फ़ंक्शन इस तरह दिखेगा:

fx=SUM(B3:B7;M3:M7;O3:O7)

किसी विशिष्ट विशेषता के लिए मूल्यों का सारांश

बहुत बार, विश्लेषण के लिए, किसी विशिष्ट विशेषता के लिए मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक होता है, और फिर "आईएफ" शब्द को सूत्र में डाला जाता है और चयन मानदंड को सूत्र में दर्ज किया जाता है, जो इस तरह दिखेगा:

fx=SUMIFS(B3:B7,M3:M7, "कैंडी"),

जहां SUMIFS(B3:B7 पहली शर्त है जो इस कॉलम में सभी मानों का योग करती है, और सूत्र M3:M7, "कैंडी") का यह खंड इस श्रेणी में केवल कैंडीज का योग करता है। कृपया तुरंत ध्यान दें कि योग श्रेणियों को अल्पविराम से अलग करके लिखा जाता है, अर्धविराम से नहीं। शर्त का शाब्दिक भाग उद्धरण चिह्नों में लिखा गया है। तो, अल्पविराम से अलग करके, आप उन सभी शर्तों को लिख सकते हैं जिनके द्वारा आपको तालिका मानों को फ़िल्टर करने और उन्हें सारांशित करने की आवश्यकता है।

और यदि आपको कई तालिकाओं के योग का परिणाम देखने की आवश्यकता है, तो यह तालिका विलय का उपयोग करके किया जाना चाहिए, जो एक्सेल का उपयोग करके भी संभव है।

पहले मैंने बताया था कि खोजने के लिए कस्टम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। दुर्भाग्य से, यदि कोशिकाओं को सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके रंगीन किया जाता है तो यह सुविधा काम नहीं करती है। मैंने समारोह को "अंतिम रूप" देने का वादा किया था। लेकिन उस नोट के प्रकाशन के बाद से दो वर्षों में, मैं स्वयं या इंटरनेट से जानकारी की सहायता से सुपाच्य कोड लिखने में सक्षम नहीं हूं... ( अद्यतन दिनांक 29 मार्च, 2017अगले पाँच वर्षों के बाद भी, मैं कोड लिखने में कामयाब रहा; नोट का अंतिम भाग देखें)। और हाल ही में मुझे डी. हॉले, आर. हॉले की पुस्तक "एक्सेल 2007. ट्रिक्स" में शामिल एक विचार मिला, जो आपको बिना किसी कोड के काम करने की अनुमति देता है।

मान लीजिए कि 1 से 100 तक की संख्याओं की एक सूची है, जो A1:A100 की श्रेणी में रखी गई है (चित्र 1; एक्सेल फ़ाइल में "SUMIF" शीट भी देखें)। श्रेणी में सशर्त स्वरूपण होता है जो उन कोशिकाओं को चिह्नित करता है जिनमें 10 से अधिक और 20 से कम या उसके बराबर संख्याएँ होती हैं।

चावल। 1. संख्याओं की सीमा; सशर्त स्वरूपण 10 से 20 तक मान वाले कक्षों का चयन करता है

प्रारूप में नोट डाउनलोड करें, प्रारूप में उदाहरण

अब आपको उन कक्षों में मान जोड़ने की आवश्यकता है जो आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों को पूरा करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इन कोशिकाओं पर कौन सा स्वरूपण लागू किया गया है, लेकिन आपको उन मानदंडों को जानना होगा जिनके द्वारा कोशिकाओं को हाइलाइट किया गया है।

इसके अनुरूप कक्षों की एक श्रृंखला जोड़ने के लिए अकेलामानदंड, आप SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं (चित्र 2)।

चावल। 2. समान स्थिति को पूरा करने वाली कोशिकाओं का योग

यदि आपके पास है कुछशर्तों के अनुसार, आप SUMIFS फ़ंक्शन (चित्र 3) का उपयोग कर सकते हैं।

चावल। 3. कई शर्तों को पूरा करने वाली कोशिकाओं का योग

आप एक मानदंड को पूरा करने वाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

आप एकाधिक मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में एक और फ़ंक्शन है जो आपको कई शर्तें निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन एक्सेल डेटाबेस फ़ंक्शन सेट का हिस्सा है और इसे बीडीएसयूएमएम कहा जाता है। इसे जांचने के लिए, A2:A100 श्रेणी में संख्याओं के समान सेट का उपयोग करें (चित्र 4; एक्सेल फ़ाइल में "BDSUMM" शीट भी देखें)।

चावल। 4. डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग करना

कक्ष C1:D2 का चयन करें और सूत्र पट्टी के बाईं ओर नाम बॉक्स में इसे दर्ज करके श्रेणी मानदंड को नाम दें। अब सेल C1 चुनें और =$A$1 दर्ज करें, यानी डेटाबेस नाम वाली शीट पर पहले सेल का लिंक। सेल D1 में =$A$1 दर्ज करें और आपको कॉलम A के शीर्षक की दो प्रतियां मिलेंगी। इन प्रतियों का उपयोग BDSUMM(C1:D2) की शर्तों के लिए शीर्षकों के रूप में किया जाएगा, जिसे आपने मानदंड नाम दिया है। सेल C2 में, >10 दर्ज करें। सेल D2 में, दर्ज करें<=20. В ячейке, где должен быть результат, введите следующую формулу:

बीडीएसयूएमएम($A$1:$A$101,1,मानदंड)

आप एकाधिक मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए COUNT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

जॉन वॉकेनबैक की पुस्तक पढ़ते समय, मुझे पता चला कि एक्सेल 2010 से शुरू होकर, VBA में एक नई डिस्प्लेफॉर्मेट प्रॉपर्टी दिखाई दी (उदाहरण के लिए, रेंज.डिस्प्लेफॉर्मेट प्रॉपर्टी देखें)। यानी VBA स्क्रीन पर प्रदर्शित फॉर्मेट को पढ़ सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसे कैसे प्राप्त किया गया, प्रत्यक्ष उपयोगकर्ता सेटिंग्स द्वारा, या सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके। दुर्भाग्य से, एमएस डेवलपर्स ने इसे इस तरह बनाया कि डिस्प्लेफॉर्मेट प्रॉपर्टी केवल वीबीए से बुलाए गए प्रक्रियाओं में काम करती है, और इस प्रॉपर्टी के आधार पर उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन #VALUE फेंकते हैं! हालाँकि, आप एक प्रक्रिया (एक मैक्रो, लेकिन एक फ़ंक्शन नहीं) का उपयोग करके एक निश्चित रंग की कोशिकाओं के लिए एक सीमा में मानों का योग प्राप्त कर सकते हैं। खोलें (वीबीए कोड शामिल है)। मेनू के माध्यम से जाओ देखना -> मैक्रो -> मैक्रो; खिड़की में मैक्रो, पंक्ति का चयन करें SumColorUsl, और दबाएँ निष्पादित करना. मैक्रो चलाएँ, सारांश सीमा और मानदंड का चयन करें। उत्तर विंडो में दिखाई देगा.

प्रक्रिया कोड

सब SumColorConv() एप्लिकेशन। वाष्पशील ट्रू डिम SumColor डबल डिम के रूप में i रेंज डिम यूजररेंज के रूप में रेंज डिम मानदंड रेंज रेंज के रूप में SumColor = 0 "रेंज अनुरोध सेट यूजररेंज = एप्लिकेशन। इनपुटबॉक्स (_ प्रॉम्प्ट: = "एक सारांश रेंज का चयन करें", _ शीर्षक : ``रेंज चयन'', _ डिफ़ॉल्ट:=एक्टिवसेल.पता, _ प्रकार:=8)' मानदंड अनुरोध सेट मानदंडरेंज = एप्लिकेशन.इनपुटबॉक्स(_ प्रॉम्प्ट:='संक्षेप मानदंड चुनें', _ शीर्षक:='मानदंड चयन', _ डिफॉल्ट:=एक्टिवसेल.एड्रेस, _ प्रकार:=8) " यूजररेंज में प्रत्येक i के लिए "सही" सेल्स का योग करें। यदि अगला MsgBox SumColor अंत उप

आज हम देखेंगे:

- स्प्रेडशीट बनाने का एक कार्यक्रम, जिसका व्यापक रूप से संगठनों और घर दोनों में उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, घरेलू लेखांकन के लिए। एक्सेल का उपयोग करते समय, कई उपयोगकर्ताओं को एक कॉलम के योग की गणना करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। बेशक, आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, लेकिन लेख में दिए गए सुझावों का उपयोग करना बहुत आसान है।

नीचे हम कई तरीकों पर गौर करेंगे जो आपको एक कॉलम में सेलों का योग प्राप्त करने में मदद करेंगे।

विधि 1

बस अपने माउस से सेल्स को हाइलाइट करें और फिर ऑटोसम आइकन पर क्लिक करें। कुल राशि नीचे खाली सेल में प्रदर्शित की जाएगी।

विधि 2

एक और प्रकार. उस खाली सेल पर क्लिक करें जहां राशि दिखाई देनी चाहिए, और फिर ऑटोसम आइकन पर क्लिक करें।

कार्यक्रम फोल्डेबल क्षेत्र को उजागर करेगा, और सूत्र उस स्थान पर प्रदर्शित किया जाएगा जहां कुल राशि स्थित होगी।

आप कोशिकाओं में मानों को बदलकर इस सूत्र को आसानी से समायोजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हमें B4 से B9 तक नहीं, बल्कि B4 से B6 तक के योग की गणना करने की आवश्यकता है। जब आप टाइप करना समाप्त कर लें, तो Enter कुंजी दबाएँ।

विधि 3

लेकिन यदि योग के लिए आवश्यक कोशिकाएँ एक के बाद एक न होकर बिखरी हुई हों तो क्या करें? यह कार्य थोड़ा अधिक कठिन है, लेकिन इससे निपटना भी आसान है।

स्पष्टता के लिए, हम उन कोशिकाओं को उजागर करेंगे जिन्हें हमें रंग में जोड़ने की आवश्यकता है। अब उस सेल पर माउस कर्सर से क्लिक करें जहां राशि स्थित होगी और एक चिन्ह लगाएं = . इसी चिन्ह से किसी भी सूत्र की शुरुआत होती है।

अब जो पहला सेल संक्षेपित होगा उस पर क्लिक करें। हमारे मामले में यह B7 है. सेल सूत्र में दिखाई देता है. अब एक चिन्ह लगाओ + और बाकी सेल्स को भी इसी तरह जोड़ें। आपको नीचे स्क्रीनशॉट के समान एक तस्वीर मिलेगी।

सूत्र को निष्पादित करने के लिए Enter कुंजी दबाएँ। सिस्टम कोशिकाओं के योग के साथ संख्या प्रदर्शित करेगा।

एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोग्राम में सेल्स को सारांशित करना एक बुनियादी कार्य है। बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करते समय, कुछ डेटा पर गणितीय संचालन करना आवश्यक हो सकता है। हालाँकि, मैन्युअल रूप से जानकारी का चयन करना या "आईएफ" फ़ंक्शन का उपयोग करके एक अलग कॉलम में, और फिर इन कोशिकाओं को जोड़ना काफी श्रमसाध्य है और इसमें बहुत समय भी लगता है। लेकिन क्या होगा यदि आपको कई स्थितियों के आधार पर डेटा का चयन करने की आवश्यकता है? कार्यक्रम में, इन सभी कार्यों को एक में जोड़ा जा सकता है और कीमती समय बर्बाद नहीं किया जा सकता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं का योग कैसे किया जाता है।

यदि आप विस्तृत निर्देश जानना चाहते हैं, तो आप हमारे पोर्टल पर इसके बारे में एक लेख पढ़ सकते हैं।

इस फ़ंक्शन का उपयोग बड़ी संख्याओं को संसाधित करते समय किया जा सकता है जिन्हें किसी भी मानदंड के अनुसार कोशिकाओं को अलग किए बिना जोड़ने की आवश्यकता होती है। वस्तुतः, कैलकुलेटर में "+" की तरह। सामान्य जोड़ करने के लिए आपको चाहिए:

1. आपको जिस सेल की आवश्यकता है उस पर बाईं माउस बटन से एक बार क्लिक करके उसका चयन करें।

   

2. "एफएक्स" चुनें और सूची में "एसयूएम" क्रिया ढूंढें; यह "पूर्ण वर्णमाला सूची" श्रेणी में या "गणितीय" में किया जा सकता है।

   

   

   

3. "ओके" पर क्लिक करें और "फ़ंक्शन आर्गुमेंट्स" विंडो दिखाई देगी। आप सेल मान जोड़ सकते हैं या अतिरिक्त संख्याएँ दर्ज कर सकते हैं।

   महत्वपूर्ण!ध्यान रखें कि प्रोग्राम बूलियन या टेक्स्ट मानों को अनदेखा कर देगा।

4. ओके पर क्लिक करें।

   

संख्याओं को एक शर्त के साथ जोड़ते समय, "SUMIF" फ़ंक्शन का उपयोग करें

इसके लिए:

1. उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। बाईं माउस बटन से एक बार उस पर क्लिक करें।

   

2. "एफएक्स" बटन ("इन्सर्ट फंक्शन") पर क्लिक करें, जो फॉर्मूला बार के सामने स्थित है।

   

3. "फ़ंक्शन विज़ार्ड" दिखाई देगा। "SUMMIF" चुनें, यह श्रेणियों में किया जा सकता है: "पूर्ण वर्णमाला सूची" या "गणितीय"।

   

4. फ़ंक्शन तर्क पॉप-अप मेनू प्रकट होता है।

   

5. सीमा और मानदंड भरें. मान लीजिए, हमारे मामले में, हमें यह पता लगाना होगा कि वासेकिन ने कितने में सामान बेचा। आइए विक्रेताओं के साथ सेल का चयन करें, पहले सेल पर बड़ा प्लस दबाएं और, जारी किए बिना, इसे रेंज में अंतिम सेल में लाएं।

   

6. "मानदंड" पंक्ति में हम "वासेकिन" दर्ज करेंगे (आप इसे उद्धरण चिह्नों के साथ या बिना लिख ​​सकते हैं, प्रोग्राम उन्हें स्वचालित रूप से सेट कर देगा)।

   

   टिप्पणी!आप गणितीय अभिव्यक्ति भी दर्ज कर सकते हैं.

7. "राशि" कॉलम से योग सीमा को चिह्नित करें।

   

8. ओके पर क्लिक करें। कार्रवाई का परिणाम पहले से चयनित सेल में दिखाई देगा।

   

   

एक नोट पर!इस फ़ंक्शन को मूल नोटेशन का उपयोग करके मैन्युअल रूप से भी दर्ज किया जा सकता है: "=SUMIF(x), जहां x सीमा, मानदंड और योग सीमा है, जो ";" के माध्यम से सूचीबद्ध हैं। उदाहरण के लिए, "=SUMIF(A1:A2,"स्थिति",B1:B2)।"

हालाँकि, यदि आपको कई अलग-अलग मानदंडों के आधार पर जानकारी का चयन करने की आवश्यकता हो तो क्या होगा?

यदि आप एक्सेल में काम करने की मूल बातें सीखना और सीखना चाहते हैं, तो आप हमारे पोर्टल पर इसके बारे में एक लेख पढ़ सकते हैं।

SUMIFS फ़ंक्शन

यह फ़ंक्शन "SUMIF" की तरह काम करता है, लेकिन गणितीय ऑपरेशन के पैरामीटर सेट करने में अधिक अवसर देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

1. बॉक्स को चिह्नित करें.

   

2. "एफएक्स" या "इन्सर्ट फंक्शन" पर क्लिक करें।

   

3. एक विंडो दिखाई देगी जहां आप सूची से "SUMSLIMS" फ़ंक्शन का चयन कर सकते हैं।

   

4. "ओके" पर क्लिक करें या "SUMIFS" पर दो बार क्लिक करें।

   

5. फ़ंक्शन तर्क मेनू प्रकट होता है।

   

   महत्वपूर्ण!कृपया ध्यान दें कि "SUMIF" के विपरीत, इस विंडो में आप पहले योग सीमा और फिर शर्तें निर्धारित करते हैं। आप अधिकतम 127 शर्तें भी दर्ज कर सकते हैं।

6. शर्तों की श्रेणी और शर्तों को स्वयं भरें।

   

   

7. ओके पर क्लिक करें।

   

   टिप्पणी!आप इस आलेख में ठीक ऊपर अधिक विस्तृत निर्देश पा सकते हैं।.

8. मान लीजिए हमें यह पता लगाना है कि वासेकिन ने कितने में सेब बेचे। हमारे पास केवल 2 शर्तें हैं - विक्रेता वासेकिन होना चाहिए, और उत्पाद सेब होना चाहिए। हमारे मामले में, फ़ंक्शन तर्क इस तरह दिखेंगे।

   

   

इस फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से भी दर्ज किया जा सकता है, हालाँकि यह काफी कठिन होगा क्योंकि इसमें कई स्थितियाँ मौजूद हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रोग्राम सही ढंग से काम करता है और आप लंबे रिकॉर्ड में त्रुटि ढूंढने में समय बर्बाद नहीं करते हैं, हम अभी भी "एफएक्स" के माध्यम से कार्रवाई का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

आप वीडियो में दृश्य निर्देश भी पा सकते हैं।

वीडियो - एक्सेल में स्थिति के आधार पर सारांश, "SUMSLIMS" फ़ंक्शन

एक्सेल में सूत्र इसका मुख्य सार हैं, इसीलिए यह प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया था। सूत्र आपको अन्य कोशिकाओं के डेटा के आधार पर सेल मानों की गणना करने की अनुमति देते हैं, और यदि स्रोत डेटा बदलता है, तो उस सेल में गणना का परिणाम जहां सूत्र लिखा गया है, स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी!

एक्सेल में फ़ॉर्मूले बनाना

आइए सबसे सरल उदाहरण - दो संख्याओं का योग - का उपयोग करके देखें कि सूत्र कैसे काम करते हैं। मान लीजिए कि एक एक्सेल सेल में संख्या 2 दर्ज की गई है, और दूसरे में 3, यह आवश्यक है कि इन संख्याओं का योग तीसरे सेल में दिखाई दे।

2 और 3 का योग, बेशक, 5 है, लेकिन आपको 5 को अगले सेल में मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, अन्यथा एक्सेल में गणना का अर्थ खो जाता है। आपको कुल योग के साथ सेल में योग सूत्र दर्ज करना होगा और फिर परिणाम की गणना प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से की जाएगी।

उदाहरण में, गणना सरल दिखती है, लेकिन जब संख्याएँ बड़ी या भिन्नात्मक होती हैं, तो आप सूत्र के बिना काम नहीं कर सकते।

एक्सेल में सूत्रों में अंकगणितीय संचालन (जोड़ +, घटाव -, गुणा *, विभाजन /), स्रोत डेटा कोशिकाओं के निर्देशांक (व्यक्तिगत और श्रेणी दोनों) और गणना कार्य शामिल हो सकते हैं।

उपरोक्त उदाहरण में संख्याओं के योग के सूत्र पर विचार करें:

योग(A2;B2)

प्रत्येक सूत्र एक समान चिह्न से प्रारंभ होता है। यदि आप किसी सेल में किसी सूत्र को मैन्युअल रूप से लिखकर जोड़ना चाहते हैं, तो यह अक्षर पहले लिखा जाना चाहिए।

उदाहरण में अगला SUM फ़ंक्शन है, जिसका अर्थ है कि कुछ डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है, और पहले से ही फ़ंक्शन के कोष्ठक में, अर्धविराम द्वारा अलग किए गए, कुछ तर्क इंगित किए गए हैं, इस मामले में कोशिकाओं के निर्देशांक (ए 2 और) बी2), जिसके मान जोड़े जाने चाहिए और परिणाम को उस सेल में रखा जाना चाहिए जहां सूत्र लिखा है। यदि आपको तीन सेल जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप SUM फ़ंक्शन में तीन तर्क लिख सकते हैं, उन्हें अर्धविराम से अलग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

योग(ए4,बी4,सी4)

जब आपको बड़ी संख्या में सेल जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो उनमें से प्रत्येक को सूत्र में निर्दिष्ट करने में बहुत समय लगेगा, इसलिए केवल सूचीबद्ध करने के बजाय, आप सेल की एक श्रृंखला निर्दिष्ट करने का उपयोग कर सकते हैं:

योग(बी2:बी7)

Excel में कक्षों की एक श्रृंखला को कोलन द्वारा अलग किए गए पहले और अंतिम कक्षों के निर्देशांक का उपयोग करके निर्दिष्ट किया जाता है। यह उदाहरण सेल B2 से शुरू होकर सेल B7 तक सेल के मान जोड़ता है।

वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्रों में कार्यों को आवश्यकतानुसार जोड़ा और संयोजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कार्य तीन संख्याओं को जोड़ना है और, इस पर निर्भर करते हुए कि परिणाम 100 से कम है या अधिक, योग को 1.2 या 1.3 के कारक से गुणा करें। निम्नलिखित सूत्र समस्या को हल करने में मदद करेगा:

यदि(SUM(A2:C2)

आइए समस्या के समाधान का अधिक विस्तार से विश्लेषण करें। दो फ़ंक्शन IF और SUM का उपयोग किया गया। IF फ़ंक्शन में हमेशा तीन तर्क होते हैं: पहला शर्त है, दूसरा यदि स्थिति सत्य है तो कार्रवाई है, तीसरा यदि स्थिति गलत है तो कार्रवाई है। हम आपको याद दिलाते हैं कि तर्कों को अर्धविराम से अलग किया जाता है।

यदि (स्थिति; सत्य; असत्य)

शर्त इंगित करती है कि कक्षों A2:C2 की श्रेणी का योग 100 से कम है। यदि, गणना के दौरान, शर्त पूरी होती है और श्रेणी में कक्षों का योग, उदाहरण के लिए, 98 के बराबर है, तो एक्सेल होगा IF फ़ंक्शन के दूसरे तर्क में निर्दिष्ट क्रिया करें, अर्थात SUM(A2:C2)*1.2. यदि योग संख्या 100 से अधिक है, तो IF फ़ंक्शन के तीसरे तर्क में कार्रवाई निष्पादित की जाएगी, अर्थात। SUM(A2:C2)*1.3.

एक्सेल में अंतर्निहित फ़ंक्शन

एक्सेल में बड़ी संख्या में फ़ंक्शन हैं और सब कुछ जानना असंभव है। कुछ बार-बार उपयोग किए जाने वाले को याद किया जा सकता है, लेकिन कुछ की आपको कभी-कभार ही आवश्यकता होगी और उनके नाम और विशेष रूप से रिकॉर्डिंग के रूप को याद रखना बहुत मुश्किल है।

लेकिन एक्सेल के पास फ़ंक्शंस को उनकी पूरी सूची के साथ सम्मिलित करने का एक मानक तरीका है। यदि आप किसी सेल में कोई फ़ंक्शन जोड़ना चाहते हैं, तो सेल पर क्लिक करें और मुख्य मेनू में इन्सर्ट फ़ंक्शन चुनें। प्रोग्राम फ़ंक्शंस की एक सूची प्रदर्शित करेगा और आप समस्या को हल करने के लिए आवश्यक फ़ंक्शन का चयन कर सकते हैं।

Excel 2007 में कोई फ़ंक्शन सम्मिलित करने के लिए, मुख्य मेनू में "फ़ॉर्मूला" आइटम का चयन करें और "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" आइकन पर क्लिक करें, या अपने कीबोर्ड पर Shift+F3 कुंजी संयोजन दबाएँ।

Excel 2003 में, एक फ़ंक्शन "इन्सर्ट" -> "फ़ंक्शन" मेनू के माध्यम से डाला जाता है। कुंजी संयोजन Shift+F3 उसी तरह काम करता है।

उस सेल में एक समान चिह्न दिखाई देगा जिस पर कर्सर रखा गया था, और "फ़ंक्शन विज़ार्ड" विंडो शीट के शीर्ष पर दिखाई देगी।

एक्सेल में फ़ंक्शंस को श्रेणियों में विभाजित किया गया है। यदि आप जानते हैं कि आपका इच्छित कार्य किस श्रेणी का हो सकता है, तो उसके अनुसार चयन करें। अन्यथा, पूर्ण वर्णमाला सूची का चयन करें। प्रोग्राम फ़ंक्शन सूची में सभी उपलब्ध फ़ंक्शन प्रदर्शित करेगा।

सूची में स्क्रॉल करें और उस फ़ंक्शन का नाम हाइलाइट करने के लिए माउस का उपयोग करें जिसमें आपकी रुचि है। सूची के ठीक नीचे इसका रिकॉर्डिंग फॉर्म, आवश्यक तर्क और एक संक्षिप्त विवरण दिखाई देगा जो आपको फ़ंक्शन का उद्देश्य समझाएगा। जब आपको वह मिल जाए जिसकी आपको आवश्यकता है, तो तर्क निर्दिष्ट करने के लिए आगे बढ़ने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

तर्क विंडो में "नंबर 1", "नंबर 2" आदि नाम के फ़ील्ड हैं। उन्हें उन कक्षों (या श्रेणियों) के निर्देशांक से भरा जाना चाहिए जिनमें आप डेटा लेना चाहते हैं। आप मैन्युअल रूप से भर सकते हैं, लेकिन स्रोत सेल या रेंज को इंगित करने के लिए फ़ील्ड के अंत में तालिका आइकन पर क्लिक करना अधिक सुविधाजनक है।

तर्क विंडो सरलीकृत रूप ले लेगी. अब आपको डेटा के साथ पहले स्रोत सेल पर क्लिक करना होगा, और फिर तर्क विंडो में टेबल आइकन पर फिर से क्लिक करना होगा।

"नंबर 1" फ़ील्ड चयनित सेल के निर्देशांक से भरा जाएगा। यदि आपके पास दो से अधिक फ़ंक्शन तर्क हैं तो "नंबर 2" फ़ील्ड और निम्नलिखित फ़ील्ड के लिए भी यही प्रक्रिया अपनाई जानी चाहिए।

सभी तर्क भरने के बाद, आप परिणामी सूत्र की गणना के परिणाम का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। इसे वर्कशीट पर एक सेल में प्रदर्शित करने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें। विचारित उदाहरण में, सेल D2 में सेल B2 और C2 की संख्याओं का गुणनफल शामिल है।

किसी फ़ंक्शन को सम्मिलित करने की मानी गई विधि सार्वभौमिक है और आपको मानक एक्सेल फ़ंक्शंस की सामान्य सूची से कोई भी फ़ंक्शन जोड़ने की अनुमति देती है।