कार्यपुस्तिका में परिवर्तन कैसे करें. कार्यपुस्तिका प्रविष्टि में गलती से हुआ सुधार-नमूना

कोई भी, यहां तक ​​​​कि विशाल कार्य अनुभव वाले, कार्मिक अधिकारी या लेखाकार भी, कार्यपुस्तिका भरते समय कष्टप्रद गलतियों से सुरक्षित नहीं हैं। इसके अलावा, गलत प्रविष्टियाँ होने के कई कारण हो सकते हैं। इनमें कर्मियों के लिए आदेशों के निष्पादन में अशुद्धियाँ, आदेशों की संख्या में विफलता और कुख्यात मानवीय कारक शामिल हैं। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यपुस्तिका एक ऐसा दस्तावेज़ है जिस पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता होती है, और इसमें त्रुटियाँ बहुत कम होती हैं। हालाँकि, यदि कार्यपुस्तिका में कोई अमान्य प्रविष्टि दिखाई देती है, तो उसे तुरंत ठीक किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को रद्द करना: सामान्य नियम

दस्तावेज़ में जानकारी इस प्रक्रिया को विनियमित करने वाले विशेष निर्देश संख्या 69 के अनुसार दर्ज की गई है और श्रम मंत्रालय के संकल्प 20.20.2003 द्वारा अनुमोदित है। इसमें सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया समझाने वाली आवश्यकताएँ भी शामिल हैं। आइए कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के इस क्षेत्र में लागू नियमों पर विचार करें।

कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को रद्द करना: परिवर्तन करने की विशेषताएं

गलत जानकारी दस्तावेज़ के किसी भी अनुभाग या शीर्षक पर पाई जा सकती है। इस तथ्य के बावजूद कि कानून जानकारी को सही करने के लिए समान तरीकों का निर्देश देता है, हम संभावित त्रुटियों के विभिन्न मामलों पर विचार करेंगे।

सामान्य निर्देशों का पालन करते हुए, दस्तावेज़ तैयार करने के चरण में कार्मिक अधिकारी द्वारा की गई अशुद्धियाँ स्वचालित रूप से नई पुस्तक को अमान्य बना देती हैं। इसे नष्ट किया जाना चाहिए. यदि पहले से वैध पुस्तक में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो नई प्रविष्टि के साथ पिछली प्रविष्टि की अमान्यता घोषित करना आवश्यक है। आप किसी ग़लत प्रविष्टि को काट नहीं सकते या सुधार द्रव का उपयोग नहीं कर सकते। आइए जानें कि निर्देशों के अनुसार कार्यपुस्तिका से किसी प्रविष्टि को कैसे हटाया जाए।

रोजगार रिकॉर्ड अमान्य है: इसे कैसे ठीक करें

यदि पाठ में गलत जानकारी पाई जाती है, तो विशेषज्ञ सुधारात्मक जानकारी दर्ज करता है, जिसके लिए वह इंगित करता है:

• रिकॉर्ड की क्रम संख्या;
• जीआर में. "तारीख" - अरबी अंकों में रिकॉर्डिंग के उत्पादन की तारीख
• जीआर में. "काम के बारे में जानकारी" - कंपनी का नाम (पूर्ण और संक्षिप्त), एक गलत प्रविष्टि को "प्रविष्टि संख्या ..." वाक्यांश द्वारा अमान्य माना जाता है। » , नई जानकारी दर्ज की गई है;
• कॉलम में "प्रविष्टि को उचित ठहराने वाले दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या," नई जानकारी की सत्यता की पुष्टि करने वाले आदेश की संख्या और तारीख दर्ज की गई है;
• सुधार करने वाले विशेषज्ञ की स्थिति और हस्ताक्षर।

यह सुधार के लिए एल्गोरिथ्म है जब एक संगठन में एक कलाकार द्वारा कोई अशुद्धि की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि पद के शीर्षक (नमूना संख्या 1), कार्मिक आदेश की संख्या या उसकी सामग्री (नमूना संख्या 2) में कोई त्रुटि है।

प्रविष्टि की अमान्यता के बारे में रोजगार रिकॉर्ड में प्रविष्टि: नमूना संख्या 1

कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि का अमान्य होना: नमूना संख्या 2

यदि बर्खास्तगी के बाद किसी अशुद्धि की पहचान की जाती है, तो पिछली कंपनी का एक विशेषज्ञ सही जानकारी प्रदान कर सकता है (जैसा कि नमूना संख्या 3 में है), यदि पूर्व कर्मचारी अभी तक आधिकारिक नौकरी पाने में कामयाब नहीं हुआ है।

कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को रद्द करना: नमूना संख्या 3

यदि उस कंपनी के विशेषज्ञों द्वारा कोई अशुद्धि की गई थी जिसमें कर्मचारी पहले काम करता था, तो नई कंपनी का कार्मिक अधिकारी कर्मचारी द्वारा त्रुटि के अस्तित्व की पुष्टि करने वाले और अन्य जानकारी की सत्यता साबित करने वाले दस्तावेजों की प्रस्तुति पर प्रविष्टि को सही कर सकता है।

यदि कार्य रिकॉर्ड में तारीखें गलत दर्ज की गई हैं तो किसी प्रविष्टि को कैसे रद्द करें

तारीखें लिखने में किसी विशेषज्ञ का ध्यान न देना पेंशन फंड के साथ भविष्य के संबंधों में जटिलताओं से भरा होता है, और इस परिस्थिति को कर्मचारी को स्वयं ध्यान में रखना चाहिए, और इसलिए जो लिखा गया है उसकी जांच करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। दाखिल-खारिज, स्थानांतरण या बर्खास्तगी की तिथियों में त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए। यदि किसी कर्मचारी को ऐसी अशुद्धि का पता चलता है, तो उसे कंपनी के प्रमुख या उसके कार्मिक मामलों के डिप्टी से संपर्क करना चाहिए और सुधार का अनुरोध करते हुए एक आवेदन भरना चाहिए। कंपनी इसके आधार पर एक उचित आदेश जारी करती है, और एक विशेषज्ञ - मानव संसाधन अधिकारी:

• कार्यपुस्तिका में सुधारात्मक प्रविष्टि "प्रविष्टि संख्या..." अमान्य मानी जाती है » पहले बताए गए आंकड़ों की भ्रांति की पुष्टि करता है;
• सही तारीख दर्ज करता है, ऑर्डर नंबर डालता है - बदली हुई जानकारी दर्ज करने का आधार;
• पद, पूरा नाम और हस्ताक्षर दर्शाता है और कंपनी की मुहर के साथ प्रविष्टि चिपकाता है।

कार्यपुस्तिका शीर्षक में किसी प्रविष्टि को कैसे रद्द करें

शीर्षक पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी होती है। कार्यपुस्तिका भरते समय जिस त्रुटि पर ध्यान नहीं दिया गया उसे पता चलने के तुरंत बाद ठीक किया जाना चाहिए। सुधार के लिए थोड़ा अलग एल्गोरिदम है: असाधारण मामलों में गलत जानकारी को पार करने की अनुमति है। अक्सर, कार्मिक अधिकारियों को शादी के कारण कर्मचारियों के उपनाम बदलने पड़ते हैं। विवाहपूर्व उपनामों को एक सीधी, स्पष्ट रेखा से काट दिया जाता है, अमान्यता के बारे में एक नोट बनाया जाता है, नई जानकारी दर्ज की जाती है और, एक नियम के रूप में, उपनाम के परिवर्तन की पुष्टि करने वाली जानकारी को प्रसार पर लिखा जाता है - विवाह प्रमाण पत्र की संख्या और तारीख . प्रविष्टि की पुष्टि विशेषज्ञ के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर द्वारा की जाती है।

नमूना संख्या 4: कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि को रद्द करना (शीर्षक)

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि किसी कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को रद्द करना केवल तभी कानूनी है जब क्रमांकित पिछली प्रविष्टि को लिखित रूप में अमान्य कर दिया गया हो, और सही जानकारी में दस्तावेजी साक्ष्य होना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में फर्जी प्रविष्टि: जिम्मेदारी

राज्य श्रम निरीक्षणालय के निरीक्षक कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टियाँ छोड़ने को श्रम कानून का उल्लंघन मानते हैं, और ऐसे निष्कर्षों से कला के तहत नियोक्ता (या अधिकारी) पर मुकदमा चलाया जा सकता है। 5.27 प्रशासनिक अपराध संहिता।

चूँकि पेंशन अवधि की गणना और पेंशन की राशि की गणना के लिए कार्यपुस्तिका आवश्यक है, यह एक आधिकारिक दस्तावेज है। दस्तावेज़ में की गई त्रुटियों से कर्मचारी की वरिष्ठता का कुछ हिस्सा ख़त्म हो सकता है। रूसी संघ के श्रम मंत्रालय संख्या 69 के संकल्प के अनुसार कार्यपुस्तिका (बाद में एलसी के रूप में संदर्भित)। मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों और प्रबंधकीय स्तर पर प्रबंधकों को भी सरकारी संकल्प संख्या 225 के प्रावधानों को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है। इन दस्तावेज़ों को प्रत्येक मानव संसाधन विभाग में रखा जाना चाहिए और कर्मचारियों के साथ काम करते समय उपयोग किया जाना चाहिए।

त्रुटिपूर्ण जानकारी कार्य में, उसके शीर्षक पृष्ठ पर और दस्तावेज़ के सम्मिलन में शामिल की जा सकती है। परिवर्तन आम तौर पर समान योजना के अनुसार किए जाते हैं, लेकिन प्रत्येक मामले की अपनी सूक्ष्मताएँ होती हैं। सबसे पहले, सामान्य नियमों को याद रखने की अनुशंसा की जाती है:

• यदि किसी नए दस्तावेज़ में कोई त्रुटि हो गई हो जिसमें अन्य प्रविष्टियाँ मान्य हों तो उसे नष्ट कर देना चाहिए और नया दस्तावेज़ शुरू करना चाहिए।
• यदि पुरानी कार्यपुस्तिका में कोई त्रुटिपूर्ण जानकारी हो तो उसे छायांकित नहीं किया जाता है, बल्कि नीचे की गई नई प्रविष्टि का उपयोग करके सही किया जाता है। कोई भी स्ट्राइकथ्रू अस्वीकार्य है.

किसी भी संगठन का स्टाफ सदस्य त्रुटि को सुधार सकता है। यदि आपके पिछले कार्यस्थल पर गलत जानकारी दर्ज की गई थी, तो इसे आपके नए कार्यस्थल पर ठीक किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी जानकारी की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करता है, और एक नई प्रविष्टि बनाई जाती है।

टीसी में सभी सुधार बैंगनी, काली या गहरे नीले रंग की स्याही का उपयोग करके किए जाते हैं। पेस्ट में उच्च प्रकाश और जल प्रतिरोध होना चाहिए। जेल और केशिका पेस्ट सुधार के लिए उपयुक्त नहीं हैं, क्योंकि वे आसानी से धुल जाते हैं।

जेल और केशिका पेस्ट सुधार के लिए उपयुक्त नहीं हैं, क्योंकि वे आसानी से धुल जाते हैं।

प्रत्येक नई प्रविष्टि एक संख्या से शुरू होती है, भले ही वह सामान्य अनुभाग में हो या अतिरिक्त प्रविष्टि में हो।

त्रुटियों के प्रकार

सुधार जारी करना कई कारकों पर निर्भर करता है। हम इन बारीकियों को अलग-अलग उपखंडों में ध्यान में रखेंगे।

यदि कर्मचारी को पहले ही निकाल दिया गया है

बर्खास्तगी के बाद, किसी कर्मचारी को नई जगह पर काम पर रखने से पहले, सुधार पूर्व नियोक्ता के कार्मिक अधिकारियों द्वारा किया जाता है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित परिवर्तन किए गए हैं:

• पूर्व कार्यस्थल का नाम "कार्य सूचना" अनुभाग में दर्ज किया गया है। इससे पुराने नियोक्ता की ओर से एक रिकॉर्ड खोलना संभव हो जाता है, क्योंकि इस रिकॉर्ड से पहले बर्खास्तगी की सूचना होती है।
• सुधार की तारीख अरबी अंकों में दर्ज की गई है।
• पिछली प्रविष्टि को अमान्य घोषित कर दिया गया है और कारण (नई जानकारी) दर्शाए गए हैं।
• ऑर्डर नंबर दर्ज किया गया है, जो पूर्व कर्मचारी के बारे में नए डेटा की पुष्टि करता है।
• बर्खास्त कर्मचारी और मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर लगे हुए हैं, जिसकी पुष्टि कंपनी की मुहर से होती है। नया प्रवेश ब्लॉक बंद है.

यदि गलत तिथियां दर्ज की गई हैं

गलत तारीख से पेंशन फंड में अप्रिय कार्यवाही हो सकती है। इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी को अपने कार्य रिकॉर्ड में लिखी तारीखों की दोबारा जांच करनी चाहिए।

यदि किसी कर्मचारी को कोई त्रुटि नज़र आती है, तो उसे यथाशीघ्र ठीक किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाता है:

• कंपनी के निदेशक को एक बयान लिखा गया है। किसी आवेदन को तैयार करने के लिए कोई विशिष्ट विनियमित प्रपत्र नहीं है। इसमें यह अवश्य बताया जाना चाहिए कि कार्य रिकॉर्ड में किस प्रविष्टि को ठीक करने की आवश्यकता है और किस कारण से।
• कंपनी के निदेशक सुधार करने का आदेश जारी करते हैं, और दस्तावेज़ को एक नंबर सौंपा जाता है।
• कार्मिक अधिकारी को लिखित रूप में पुष्टि करनी होगी कि रिकॉर्डिंग में कोई त्रुटि है।
• परिवर्तन के आधार के रूप में कार्य करने वाले आदेश की संख्या श्रम संहिता में दर्ज की जाती है, और एक नई तारीख दर्ज की जाती है।
• मानव संसाधन विभाग का प्रमुख उसका पूरा नाम लिखता है। और संगठन में पद. चिन्ह और मुहरें.

यदि कर्मचारी की जन्मतिथि में कोई त्रुटि हो जाती है, तो गलत संख्या को काट दिया जाता है और सही जानकारी ऊपर दर्ज की जाती है। पक्ष में, विशिष्टता के लिए, कर्मचारी के पासपोर्ट या किसी अन्य दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या दर्ज करें जिससे सही जानकारी ली गई थी। किसी रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या को ठीक करना उसी तरह से किया जाता है।

यदि दस्तावेज़ विवरण गलत दर्ज किया गया है

श्रम संहिता में सबसे महत्वपूर्ण में से एक वह कॉलम है जहां प्रविष्टि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। यदि दस्तावेज़ विवरण में कोई त्रुटि हो जाती है, तो उसे तुरंत ठीक किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ के बारे में विवरण निम्नलिखित क्रम में टीसी में दर्ज किया गया है: दस्तावेज़ का नाम, उसकी तिथि और संख्या। यदि कोई त्रुटि हुई है, तो प्रविष्टि को सही रूप में नीचे दोहराया गया है।

यदि सहायक दस्तावेज़ में ही कोई त्रुटि हो गई थी, उदाहरण के लिए, आदेश को गलत तरीके से क्रमांकित किया गया था, तो रद्द करने के आदेश का विवरण कॉलम में दर्ज किया गया है।

यदि पुरस्कार की जानकारी गलत है

यदि शीर्षक पृष्ठ पर त्रुटियाँ हैं

टीसी शीर्षक पृष्ठ में कर्मचारी के बारे में सभी बुनियादी जानकारी होती है। स्ट्रोक से ढकने से मना किया गया है। असाधारण मामलों में, एक लाइन से प्रकाश को पार करना स्वीकार्य है।

नीचे, गलत जानकारी के तहत, एक नई प्रविष्टि की जाती है, जहां कार्मिक कर्मचारी द्वारा संदर्भित नया डेटा और दस्तावेज़ दर्ज किया जाता है।

अक्सर, कर्मचारी का अंतिम नाम शीर्षक पृष्ठ पर बदला जाना चाहिए। परिवर्तन कैसे करें इस पर कोई विशेष नियम नहीं हैं। लेकिन आप निम्नलिखित अनुशंसाओं का उपयोग कर सकते हैं:

• त्रुटिपूर्ण या पुराने डेटा को एक पतली एकल रेखा से काट दिया जाता है।
• एक नया उपनाम बगल में या थोड़ा नीचे (स्थान की उपलब्धता के आधार पर) लिखा जाता है।
• बाईं ओर सहायक दस्तावेज़ (पासपोर्ट या विवाह प्रमाणपत्र) का विवरण है।
• नियोक्ता के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर लगी हुई है।

यदि आपको लाइनर को ठीक करने की आवश्यकता है

यदि आप बार-बार नौकरी बदलते हैं, तो श्रम संहिता में पर्याप्त अनुभाग नहीं हो सकता है। रिकॉर्डिंग जारी रखने के लिए, कार्य रिपोर्ट में एक विशेष शीट डाली जाती है। सम्मिलित सुधारों के साथ काम करना नौसिखिए कार्मिक अधिकारियों के लिए सबसे बड़ी कठिनाइयों का कारण बनता है। अनुभव की कमी और दुर्लभ परिस्थितियों के कारण कठिन परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब इंसर्ट भरना आवश्यक होता है। प्रविष्टि में त्रुटियों को निम्नलिखित नियमों के अनुसार ठीक किया जाता है:

• यदि प्रविष्टि में पहली प्रविष्टि के दौरान कोई त्रुटि हुई, तो शीट नष्ट हो जाती है। लेकिन विनाश के लिए, नियोक्ता को एक अधिनियम तैयार करना होगा, जिस पर कर्मचारी और कार्मिक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाएं।
• यदि शीर्षक पृष्ठ में पहले से ही क्षतिग्रस्त इंसर्ट की श्रृंखला और संख्या के बारे में जानकारी है, तो नए के बारे में जानकारी नीचे दर्ज की गई है। पुरानी जानकारी को काटा नहीं गया है.
• यदि इंसर्ट के कॉलम भरते समय कोई गलती हो जाती है, तो सुधार वर्कशीट की अन्य शीटों के समान ही होता है। पहले कॉलम में प्रविष्टि की क्रम संख्या होती है, उसके बाद ही वर्तमान तिथि और जानकारी होती है।
• नई प्रविष्टि की पुष्टि एक आदेश द्वारा की जानी चाहिए, जिसकी संख्या और श्रृंखला सही प्रविष्टि से मेल खाना चाहिए।

हम जानकारी रद्द करते हैं

यदि प्रविष्टि गलती से हो गई हो तो पंजीकरण करते समय कार्यपुस्तिका में गलती को कैसे सुधारें? उदाहरण के लिए, किसी पद का असाइनमेंट गलत दस्तावेज़ में दर्ज किया गया था। किसी भी प्रविष्टि को रद्द करना निम्नलिखित चरणों में किया जाता है:

• नंबर एक नई प्रविष्टि खोलता है.
• यह कहा गया है कि प्रविष्टि "संख्या के अंतर्गत...अमान्य है।"
• जिस आदेश के आधार पर रद्दीकरण किया गया था उसका विवरण नीचे लिखा गया है। लेकिन इस कॉलम को भरना आवश्यक नहीं है; गलत कारणों से प्रविष्टि की जा सकती है।
• एचआर कर्मचारी के हस्ताक्षर और मुहर लगी हुई है।

अंततः

तकनीकी दस्तावेज को सही ढंग से भरना मानव संसाधन विभाग या कंपनी के प्रमुख की जिम्मेदारी है। लेकिन जानकारी की सटीकता की जांच कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से की जानी चाहिए, क्योंकि मानवीय कारक को रद्द नहीं किया गया है। और किसी गलती को समय रहते सुधारना हमेशा उसे रोकने से ज्यादा कठिन होता है।

यहां तक ​​कि सबसे अनुभवी मानव संसाधन प्रबंधक भी गलतियाँ करता है। हम पेशे में नए लोगों के बारे में क्या कह सकते हैं, जो कार्यपुस्तिका जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ में आकस्मिक त्रुटियों से बिल्कुल भी सुरक्षित नहीं हैं।

यदि कोई त्रुटि होती है तो क्या करें - और इसे सही तरीके से कैसे ठीक करें?

किन त्रुटियों के कारण कार्य रिकॉर्ड अमान्य हो जाता है - कार्य रिकॉर्ड को अमान्य करने की प्रक्रिया

जैसा कि आप जानते हैं, कार्यपुस्तिका एक महत्वपूर्ण आधिकारिक दस्तावेज़ है। और इसमें एक गलती न केवल आपकी नसों, बल्कि आपके अनुभव को भी बर्बाद कर सकती है।

इसलिए यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि...

• प्रविष्टियाँ एक ही रंग के पेन का उपयोग करके सावधानीपूर्वक की गईं।
• प्रविष्टियाँ पूर्ण प्रारूप में की गईं (संक्षेप की अनुमति नहीं है)।
• कोई त्रुटि नहीं थी.

किन मामलों में कोई कार्यपुस्तिका अपनी कानूनी स्थिति पूरी तरह खो देती है?

1. कर्मचारी का पूरा नाम ग़लत दर्शाया गया। यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक पत्र में एक गलती भी पहले से ही इन परिणामों की ओर ले जाती है।
2. उस व्यक्ति के हस्ताक्षर का अभाव जिसके पास इस दस्तावेज़ को भरने का अधिकार है।
3. शीर्षक पृष्ठ पर कोई कंपनी की मुहर नहीं.
4. दस्तावेज़ पूरा होने की तारीख में त्रुटियाँ।

महत्वपूर्ण:

• नियोक्ता को केवल इस आधार पर किसी नागरिक को रोजगार देने से इंकार करने का अधिकार नहीं है कि उसका कार्य रिकॉर्ड अमान्य घोषित कर दिया गया है।
• यदि कर्मचारी की ओर से लिखित आवेदन हो तो कार्यपुस्तिका पुनः जारी की जा सकती है। दुर्भाग्य से, पिछले कार्यस्थलों का कोई रिकॉर्ड नहीं है।

श्रम रिकॉर्ड कैसे अमान्य किये जाते हैं - प्रक्रिया

1. गलत प्रविष्टि को रद्द करने का आदेश जारी करना।
2. किसी दस्तावेज़ में एक निश्चित क्रमांक के अंतर्गत नई प्रविष्टि करना यह दर्शाता है कि पिछली प्रविष्टि अमान्य है।
3. इस प्रविष्टि के नीचे नए आदेश की तारीख और संख्या इंगित करें, जिसके अनुसार गलत प्रविष्टि को अमान्य घोषित किया गया था।
4. कुछ मामलों में, अतिरिक्त सही डेटा भी दर्ज किया जाता है।

कार्यपुस्तिका में सुधार कौन कर सकता है - परिवर्तन करने के नियम

किसी कार्यपुस्तिका में त्रुटियाँ किसी भी पृष्ठ पर स्थित हो सकती हैं, और उन पर ध्यान देने और समाधान की आवश्यकता होती है - चाहे वे कहीं भी स्थित हों।

दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन, सुधार या अन्य हेरफेर विशेष रूप से देश के श्रम कानूनों के अनुसार होना चाहिए।

इस दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक करने का अधिकार किसे है?

• कंपनी के मानव संसाधन विभाग का एक कर्मचारी (या एक लेखाकार) जिसके दस्तावेज़ में त्रुटि दिखाई दी।
• उस कंपनी का नियोक्ता जहां गलती हुई थी।
• एक नया नियोक्ता जिसका कर्मचारी के कार्य रिकॉर्ड में त्रुटियों से कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन केवल पिछले नियोक्ता से आधिकारिक अनुमति के अधीन है।

किसी व्यक्ति को श्रम दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक करने का अधिकार नहीं है!

महत्वपूर्ण:

जालसाजी, पेंटिंग करना, छिपाना या त्रुटियों को ठीक करने के लिए सुधारक का उपयोग करना निषिद्ध है।

त्रुटि को सुधारने का एकमात्र तरीका है...

1. प्रवेश को पार करना।
2. यह उसका पूरक है.
3. पूर्णतः अमान्य.

विधि का चुनाव पूरी तरह से दस्तावेज़ के उस अनुभाग पर निर्भर करता है जिसमें त्रुटि हुई थी।

उदाहरण के लिए, पुरस्कारों और कार्यों पर अनुभागों में, पार करने की विधि सख्त वर्जित है: प्रविष्टि को केवल नए डेटा को आगे दर्ज करने के लिए अमान्य किया जा सकता है।

लेकिन यदि जन्मतिथि या पूरे नाम में त्रुटियां हैं, तो एक पतली रेखा से काटना संभव है, और उसके आगे एक नई प्रविष्टि जोड़ दी जाती है।

श्रम में त्रुटियों को सुधारने के बुनियादी नियम:

• दस्तावेज़ में सभी प्रविष्टियाँ विशेष रूप से एक रंग में बनाई गई हैं।
• जेल पेन का प्रयोग वर्जित है।
• सुधार पेस्ट पानी और प्रकाश के प्रति प्रतिरोधी होना चाहिए।
• संशोधन करने के लिए प्रूफरीडर का उपयोग निषिद्ध है।
• यदि किसी नए दस्तावेज़ में किसी त्रुटि वाली प्रविष्टि की जाती है, तो उसे नष्ट कर दिया जाना चाहिए (आपको एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा)।
• प्रत्येक नई प्रविष्टि का अपना क्रमांक होना चाहिए, चाहे वह किसी भी अनुभाग में मौजूद हो।
• सभी प्रविष्टियाँ बिना किसी संक्षिप्तीकरण के दर्ज की जाती हैं।

श्रम में सबसे आम गलतियाँ - गलतियों के उदाहरण

कार्य रिकॉर्ड के संबंध में सबसे आम गलतियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. बर्खास्तगी के बाद जो त्रुटियाँ पाई गईं।
2. शीर्षक पृष्ठ भरने में त्रुटियाँ. सबसे आम है गलत तरीके से दर्ज किया गया कर्मचारी का पूरा नाम। उन्हें "स्ट्रोक" से ढकना निषिद्ध है।
3. दिनांक में त्रुटियाँ. ऐसी त्रुटियों के विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं: एक गलत प्रविष्टि के कारण पेंशन के पंजीकरण में समस्याएँ हो सकती हैं। कर्मचारी को सलाह दी जाती है कि वह एचआर कर्मचारी द्वारा दर्ज की गई प्रत्येक तारीख को सावधानीपूर्वक जांच लें। पाई गई किसी भी त्रुटि को यथाशीघ्र ठीक किया जाना चाहिए।
4. विवरण में त्रुटियाँ. इसके अलावा एक महत्वपूर्ण पंक्ति, त्रुटियों की उपस्थिति जिस पर अधिकृत "सुधारक" के तत्काल हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है।
5. पुरस्कारों की जानकारी में त्रुटियाँ। सभी कर्मचारी पुरस्कार आवश्यक रूप से श्रम रिपोर्ट में दर्ज किए जाते हैं, लेकिन, अफसोस, ज्यादातर मामलों में, कार्मिक अधिकारी या तो इस बिंदु से चूक जाते हैं या बहुत सारी त्रुटियों के साथ पुरस्कार दर्ज करते हैं।
6. कार्य शीर्षक में त्रुटि. ऐसी त्रुटि को ठीक करने का सबसे आसान तरीका यह है कि यदि व्यक्ति अभी भी उस कंपनी के लिए काम करता है जिसने श्रम कानून में त्रुटि की है।
7. बर्खास्तगी रिकार्ड में त्रुटि थी। ऐसी त्रुटियों के बीच, सबसे अधिक बार नोट किया गया श्रम संहिता का गलत तरीके से निर्दिष्ट लेख और बर्खास्तगी का गलत तरीके से तैयार किया गया कारण है। यह आश्चर्य की बात नहीं है, यह देखते हुए कि कानून में लगभग 50 प्रासंगिक सूत्र शामिल हैं। इस प्रकार की दूसरी सबसे आम त्रुटि श्रम संहिता के अनुभागों के नामों का संक्षिप्त रूप है (यह अस्वीकार्य है)। खैर, तीसरे स्थान पर "इच्छा पर बर्खास्तगी" वाली स्थितियां हैं (ध्यान दें - श्रम संहिता को एक विशिष्ट लेख के शब्दों की आवश्यकता होती है, न कि केवल सामान्य शब्दों की)।
8. प्रविष्टि भरते समय त्रुटियाँ। यदि आप बार-बार नौकरी बदलते हैं, तो दस्तावेज़ में पर्याप्त अनुभाग नहीं हो सकते हैं, और यदि कार्मिक अधिकारी अनुभवहीन है तो प्रविष्टि में सुधार करना कठिनाइयाँ पैदा कर सकता है।
9. सभी डेटा (नोट - संगठन का नाम, कर्मचारी की स्थिति, आदि) को एक पंक्ति में दर्ज करना। इस मामले को गंभीर गलती नहीं माना जाएगा, लेकिन फिर भी निर्देशों का उल्लंघन होता है और इसके लिए कार्मिक अधिकारी को अनुशासनात्मक कार्रवाई का सामना करना पड़ सकता है।

न्यायालय के आदेश द्वारा कार्यपुस्तिका में सुधार - परिवर्तन करने की प्रक्रिया

यदि किसी कर्मचारी की गैरकानूनी बर्खास्तगी और उसकी तत्काल बहाली पर अदालत का फैसला आता है कार्मिक अधिकारी बाध्य है…

• जानकारी दर्ज करें कि बर्खास्तगी रिकॉर्ड अमान्य है।
• इंगित करें कि कर्मचारी को उसके पिछले कार्यस्थल (उसकी पिछली स्थिति में) पर बहाल कर दिया गया था।
• प्रासंगिक आदेश का लिंक प्रदान करें (नोट: बहाली के बारे में)।

श्रम दस्तावेज़ में अन्य त्रुटियों को कैसे ठीक करें - परिवर्तन करने की एक योजना

यदि तारीख गलत दर्ज की गई है:

1. संबंधित अनुरोध के साथ प्रबंधक को संबोधित एक बयान लिखना।
2. त्रुटि को ठीक करने के लिए प्रबंधक द्वारा आदेश जारी करना (आदेश संख्या के असाइनमेंट के साथ)।
3. कार्मिक अधिकारी द्वारा त्रुटि की पुष्टि.
4. कार्य रिकॉर्ड में ऑर्डर संख्या दर्ज करना और सही तारीख दर्ज करना।
5. कार्मिक विभाग के प्रमुख का पूरा नाम, उनके हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर दर्ज करना।

यदि जन्मतिथि में कोई त्रुटि है:

• गलत तारीख को सावधानीपूर्वक एक पतली रेखा से काट दिया जाता है।
• सही दिनांक ऊपर दर्ज है.
• स्पष्टीकरण के लिए, कृपया कर्मचारी का पासपोर्ट विवरण बताएं।

यदि पुरस्कार सूचना में कोई त्रुटि हो तो:

1. पिछली प्रविष्टि की अमान्यता का संकेत देने वाला एक नोट बनाया गया है।
2. नई जानकारी जोड़ी जा रही है.
3. सुधार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बारे में डेटा दर्ज किया गया है।

यदि एक साथ कई कॉलमों में प्रविष्टि भरने में त्रुटियाँ हैं:

• पुरानी प्रविष्टियाँ अमान्य मानी जाती हैं.
• नई प्रविष्टियाँ सही डेटा के साथ की जाती हैं।
• आदेशों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

कोई भी कार्मिक अधिकारी जानता है कि कार्यपुस्तिका त्रुटिरहित भरी जानी चाहिए। आख़िरकार, इसमें मौजूद जानकारी की विश्वसनीयता सीधे तौर पर कर्मचारी के भविष्य के पेंशन अधिकारों के आकलन से संबंधित है। लेकिन, दुर्भाग्य से, गलतियों से बचना हमेशा संभव नहीं होता है। आइए देखें कि हम इस दस्तावेज़ में कैसे परिवर्तन और सुधार कर सकते हैं।

आइए अवधारणाओं को परिभाषित करें

आइए तुरंत कहें: किसी कार्यपुस्तिका में परिवर्तन और सुधार करना किसी कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट जारी करने से अलग होना चाहिए। ये दो अलग-अलग आदेश हैं, जो अलग-अलग कारणों के परिणाम हैं।

यदि पुस्तक में कोई गलत या गलत प्रविष्टि पाई जाती है, कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, उसकी शिक्षा, पेशे या विशेषता के बारे में जानकारी पुरानी हो जाती है, तो परिवर्तन किए जाते हैं। यदि कर्मचारी की कार्य रिकॉर्ड बुक खो गई है या क्षतिग्रस्त हो गई है तो उसे एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है (रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 संख्या 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।

एक और प्रक्रिया है जिसे अक्सर कार्यपुस्तिका में परिवर्तन और सुधार करने में भ्रमित किया जाता है। यह एक क्षतिग्रस्त फॉर्म को रद्द करना और एक नया जारी करना है, यदि पुस्तक के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान कार्मिक अधिकारी ने अनजाने में वहां गलत प्रविष्टि कर दी हो। यहां तक ​​कि एक अनुभवी मानव संसाधन विशेषज्ञ भी गलती कर सकता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी की जन्मतिथि में और "10/11/1978" के बजाय "10/11/1987" लिख सकता है। कुछ उपनामों, प्रथम नामों और संरक्षक नामों की गलत वर्तनी का सामना करना काफी आम है। कार्मिक अधिकारियों के पास नामों की एक अनुमानित सूची भी होती है, जिसे लिखते समय विशेष रूप से सावधान रहने की सिफारिश की जाती है: मारियाना और मरियाना, डायना और दीना, गेनाडीवना और गेनाडीवना, अरिस्टोवा और एरेस्टोवा, आदि। चूंकि कानून सुधार के लिए कोई प्रक्रिया प्रदान नहीं करता है। कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर एक गलत प्रविष्टि, क्षतिग्रस्त फॉर्म को लिखने और एक नया फॉर्म भरने के अलावा कुछ नहीं बचा है। याद रखें कि कार्यपुस्तिका के क्षतिग्रस्त प्रपत्र और उसमें सम्मिलित प्रविष्टियों को नष्ट कर दिया जाना चाहिए और इस बारे में एक रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए।

अब जब हमने समान प्रक्रियाओं से निपट लिया है और उनके अंतरों को स्पष्ट रूप से समझ लिया है, तो हम कार्यपुस्तिका में परिवर्तन और सुधार करने के लिए सीधे आगे बढ़ेंगे।

हम व्यक्तिगत और जीवनी संबंधी डेटा बदलते हैं

एक क्लासिक स्थिति - एक कर्मचारी ने शादी कर ली और अपना अंतिम नाम बदल लिया। या उसने तलाक ले लिया और अपना पहला नाम वापस कर दिया। ऐसा होता है कि पुरुष भी अपना निजी डेटा बदल लेते हैं। इसका कारण विवाह भी हो सकता है (आखिरकार, पति को अपनी पत्नी का उपनाम लेने या दोहरे उपनाम के तहत पंजीकरण करने का अधिकार है), और, इसके अलावा, उपनाम या प्रथम नाम का शोर भी हो सकता है। ये सभी परिवर्तन कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में किए जाने चाहिए।

कर्मचारी के अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के बारे में कार्य पुस्तिका डेटा को बदलने के लिए, कार्य पुस्तिकाएं भरने के निर्देशों के खंड 2.3 में निम्नलिखित प्रक्रिया प्रदान की गई है। पिछली प्रविष्टि को एक पंक्ति से बड़े करीने से काट दिया जाता है, और नया डेटा शीर्ष पर (नीचे या उसी पंक्ति में जहां जगह हो) लिखा जाता है। ध्यान रखें कि काट दी गई प्रविष्टि पढ़ने में आसान होनी चाहिए। कार्यपुस्तिका के अंदर के कवर पर उन दस्तावेजों के संदर्भ में एक स्पष्टीकरण दिया गया है जिनके आधार पर परिवर्तन किए गए थे, जिसमें उनकी संख्या और तारीखों का संकेत दिया गया था। याद रखें कि किसी भी परिस्थिति में केवल कार्य रिकॉर्ड बुक के स्वामी के कहने पर कोई परिवर्तन नहीं किया जाना चाहिए।

परिवर्तन करने के लिए कौन से दस्तावेज़ आधार के रूप में कार्य करते हैं? निर्देशों में पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र, तलाक प्रमाण पत्र, उपनाम, नाम, संरक्षक नाम बदलने का प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। स्पष्टीकरण का पाठ परिवर्तन करने वाले कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर और संगठन या कार्मिक सेवा की मुहर द्वारा प्रमाणित है।

कृपया ध्यान दें कि किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को बदलते समय, संबंधित प्रमाणपत्र और पासपोर्ट दोनों का संदर्भ दिया जाना चाहिए। इनमें से किसी एक दस्तावेज़ को इंगित करना पर्याप्त नहीं होगा। तथ्य यह है कि अकेले पासपोर्ट का उपयोग करके अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और जन्म तिथि में परिवर्तन का पता लगाना असंभव है। लेकिन केवल प्रमाणपत्र का लिंक पर्याप्त नहीं होगा, क्योंकि कर्मचारी का पासपोर्ट डेटा भी बदल गया है, जिसके आधार पर कार्यपुस्तिका भरी जाती है। उपनाम में परिवर्तन के बारे में प्रविष्टि करने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

हम शिक्षा के बारे में जानकारी की पूर्ति करते हैं

अक्सर, कार्यपुस्तिका को शिक्षा, पेशे और विशेषता के बारे में जानकारी के साथ पूरक करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, एक नागरिक स्कूल (माध्यमिक सामान्य शिक्षा) के तुरंत बाद काम पर चला गया, और बाद में माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त की। उसी समय, निर्देशों के पैराग्राफ 2.4 के अनुसार, कार्यपुस्तिका में पुरानी जानकारी को काटा नहीं जाता है, बल्कि अल्पविराम द्वारा अलग करके नई जानकारी के साथ पूरक किया जाता है। और यदि कार्यपुस्तिका में शिक्षा, पेशे या विशेषता के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो खाली पंक्तियाँ बस भर दी जाती हैं। चलिए एक उदाहरण देते हैं.

"शिक्षा" लाइन में, कर्मचारी ने माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा का संकेत दिया, और "पेशा, विशेषता" लाइन में, "बिल्डर" को सूचीबद्ध किया गया था। उन्होंने एक तकनीकी विश्वविद्यालय से स्नातक किया और कार्मिक विभाग को इंजीनियर का डिप्लोमा प्रस्तुत किया। डिप्लोमा के आधार पर, उसी पंक्ति में, आपको "उच्च पेशेवर" को अल्पविराम से अलग करके इंगित करना होगा, और नए डिप्लोमा के अनुसार "पेशे, विशेषता" पंक्ति में, अल्पविराम से अलग करके "इंजीनियर" लिखना होगा। .

निर्देशों में पहले दर्ज की गई जानकारी के पूरक, कार्यपुस्तिका में शिक्षा दस्तावेज़ का लिंक बनाने की आवश्यकता नहीं है। कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि ऐसा लिंक आवश्यक है, और इसे व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन के रिकॉर्ड के समान, कार्यपुस्तिका के अंदरूनी कवर पर स्थित होना चाहिए। हमारी राय में, यदि कानून इस लिंक का प्रावधान नहीं करता है, तो इसे बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, कार्यपुस्तिका प्रपत्र के छोटे आकार के कारण शिक्षा, पेशे और विशेषज्ञता में सभी परिवर्तनों को कवर पर प्रतिबिंबित करना हमेशा संभव नहीं होता है।

गलत प्रविष्टि को सुधारना

यदि आपको किसी कर्मचारी की पिछली नौकरी में की गई कार्यपुस्तिका में गलत या गलत प्रविष्टि मिलती है, या आपने स्वयं गलती से गलत प्रविष्टि की है, तो आपको जल्द से जल्द स्थिति को ठीक करने की आवश्यकता है। निर्देशों के खंड 1.2 और कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए नियमों के खंड III* से हमें इसमें मदद मिलेगी।

पिछले कानून के अनुसार, केवल नियोक्ता जिसने इसे बनाया था वह कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टि को सही कर सकता था। अब स्थिति बदल गई है. नियमों के पैराग्राफ 27 और 28 के अनुसार, गलती करने वाले नियोक्ता के आधिकारिक दस्तावेज के आधार पर कर्मचारी के नए कार्यस्थल पर कार्यपुस्तिकाओं में परिवर्तन किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेज़ किसी कर्मचारी के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी, इन आदेशों को रद्द करने के आदेशों की प्रतियां हैं, साथ ही दस्तावेजों से प्रमाण पत्र और उद्धरण जिनमें इन आदेशों का उल्लेख है (व्यक्तिगत कार्ड, व्यक्तिगत खाता, आदेश) पंजीकरण पुस्तक, आदि)।

कार्यपुस्तिका के अनुभागों "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" में कुछ भी काटा नहीं जाना चाहिए, जाली नहीं होना चाहिए या सुधार द्रव के साथ कवर नहीं किया जाना चाहिए। सभी गलत प्रविष्टियों को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अमान्य किया जाना चाहिए।

ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे. कॉलम 1 में, अंतिम प्रविष्टि के बाद क्रम संख्या दर्ज करें। कॉलम 2 में, प्रविष्टि की तारीख दर्ज करें, और कॉलम 3 में, इंगित करें: "अमुक नंबर वाली प्रविष्टि अमान्य है।" अब आप इस रिकॉर्डिंग को सही संस्करण में चला सकते हैं। कॉलम 4 उस क्रम की संख्या को दोहराता है जिसके आधार पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि गलत तरीके से की गई थी। यदि आदेश स्वयं किसी त्रुटि के साथ जारी किया गया था और फिर रद्द कर दिया गया था, तो कॉलम 4 उस आदेश की तारीख और संख्या को इंगित करता है जिसने इसे रद्द कर दिया था।
इस योजना के अनुसार, नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, पुरस्कार के बारे में सभी गलत या गलत रिकॉर्ड को ठीक किया जाता है। स्थानांतरण या बर्खास्तगी के रिकॉर्ड सहित, यदि इन कार्यों को अदालत, रोस्ट्रुडइंस्पेक्टोरेट, श्रम निरीक्षणालय, या स्वयं नियोक्ता द्वारा अवैध माना जाता है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि बर्खास्तगी या स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि अमान्य घोषित की जाती है, तो कर्मचारी को उसे सही करने के बजाय, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए कहने का अधिकार है, जहां गलत प्रविष्टि अनुपस्थित होगी (खंड 33) नियम)।

रिकार्ड सुधार की विशेषताएं

मानव संसाधन अधिकारियों के मन में अक्सर यह प्रश्न होता है कि कार्यपुस्तिका में सुधार करने की आवश्यकता से संबंधित किसी न किसी असामान्य स्थिति में क्या करना चाहिए। आइए नजर डालते हैं ऐसे ही कुछ मामलों पर.

काफी समय के बाद गलत प्रविष्टि का पता चला। भले ही गलत प्रविष्टि किए जाने और उसके बाद कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में अन्य प्रविष्टियाँ दिखाई देने में वर्षों बीत गए हों, सुधार सामान्य तरीके से किए जाते हैं। अंतिम रिकॉर्ड के बाद, अगला सीरियल नंबर रखा जाता है, मान लीजिए 10, फिर रिकॉर्ड नंबर को अमान्य करने के लिए एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, उदाहरण के लिए, 5, और सही रिकॉर्ड चलाया जाता है। इस मामले में, परिवर्तन की तारीख गलत प्रविष्टि के तहत इंगित की गई तारीख नहीं होगी (अन्यथा कालक्रम का उल्लंघन किया जाएगा), लेकिन सुधार प्रविष्टि करने की तारीख होगी। कॉलम 4 प्रासंगिक आदेश का संदर्भ देता है। यदि आप किसी अन्य नियोक्ता के आदेश की प्रति के आधार पर परिवर्तन कर रहे हैं, तो यह अवश्य बताएं कि आप किसके आदेश का उल्लेख कर रहे हैं

बर्खास्तगी की औपचारिकता के तुरंत बाद गलत प्रविष्टि का पता चला। यहाँ कठिनाई है: बर्खास्तगी को पहले ही औपचारिक रूप दिया जा चुका है और आपके संगठन में की गई कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के ब्लॉक को सील और हस्ताक्षरित किया गया है। यदि अब आप संगठन के नाम के बिना कोई प्रविष्टि करते हैं, तो यह स्पष्ट नहीं होगा कि इसका लेखक कौन है। इसलिए, इस एक प्रविष्टि के लिए, आपको कार्यपुस्तिका में एक नया ब्लॉक बनाना होगा - फिर से शीर्षक के रूप में संगठन का नाम लिखें, फिर बर्खास्तगी रिकॉर्ड की संख्या और तारीख के बाद क्रम संख्या डालें। इसके बाद जरूरी बदलाव करें. ब्लॉक को बंद करने के लिए, कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की मुहर और हस्ताक्षर, और बर्खास्तगी पर कर्मचारी के हस्ताक्षर लगाना आवश्यक है।

यदि कोई पूर्व कर्मचारी आपके संगठन में की गई गलत प्रविष्टि को ठीक करने के लिए आपके पास आता है, और उसकी कार्यपुस्तिका में अंतिम प्रविष्टि किसी अन्य संगठन से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड है, तो भी ऐसा ही किया जाना चाहिए।

कार्य पुस्तकों (आवेषण) के क्षतिग्रस्त रूपों को नष्ट करने के कार्य में उनकी मूल संख्या संलग्न करने की सलाह दी जाती है। संख्याओं को नष्ट करने से पहले प्रपत्रों से काटा जा सकता है और अधिनियम में चिपकाया जा सकता है या उसके साथ जोड़ा जा सकता है। यह इस बात के अकाट्य प्रमाण के रूप में काम करेगा कि ऐसे नंबरों वाले फॉर्म वास्तव में नष्ट कर दिए गए थे।

कार्य रिकॉर्ड बुक एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जो न केवल कार्य अनुभव का ट्रैक रखता है, बल्कि भविष्य में पेंशन की गणना करते समय भी मदद करता है। सभी कार्मिक कर्मचारी अपनी कार्यपुस्तिकाओं में रिकॉर्ड सही ढंग से नहीं रखते हैं। "रिकॉर्ड अमान्य है" - इसका क्या मतलब है, और किन स्थितियों में यह वाक्यांश दस्तावेज़ में दिखाई देता है?

क्या अनुसरण करें?

कार्यपुस्तिका में परिवर्तन या सुधार करने के लिए, उन नियमों का अध्ययन करना आवश्यक है जो किसी भी मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी के लिए समर्थन के रूप में कार्य करते हैं। इसमे शामिल है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता, अर्थात् वे भाग जो निर्दिष्ट करते हैं कि कार्यपुस्तिका में क्या शब्दांकन होता है।
• रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियम। इसमें बताया गया है कि रोजगार प्रपत्रों और उनके लिए प्रविष्टियों को कैसे बनाए रखा और संग्रहीत किया जाए, साथ ही इन दस्तावेजों को तैयार करने और उन्हें वितरित करने का अधिकार किसे है।
• कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 संख्या 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं, जो कार्य प्रपत्र भरने के नियमों को निर्धारित करता है। अधिक विशेष रूप से, ये खंड 1.2, खंड 2.3 और खंड 2.4 हैं।

कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को अमान्य करना या किसी अतिरिक्त का परिचय उपरोक्त दस्तावेज़ के किसी एक बिंदु पर आधारित होना चाहिए।

परिवर्तन, सुधार या परिवर्धन?

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि "प्रविष्टि अमान्य है" - यह क्या है? पहले से बने चिह्न में परिवर्धन, सुधार या परिवर्तन?

"परिवर्तन" और "जोड़" की अवधारणाएँ क्रमशः पहले से बनाई गई सही (यह सबसे महत्वपूर्ण) प्रविष्टि में परिवर्तन या जोड़ की बात करती हैं। सुधार में गलती से दर्ज की गई, गलत प्रविष्टि को बदलना शामिल है।

सुधार कौन कर सकता है?

"प्रविष्टि को अमान्य माना जाता है" - हर कोई कार्यपुस्तिका में नहीं लिख सकता है और न ही किसी कारण से। इन शक्तियों के बिना और आवश्यक कारण के बिना, दस्तावेज़ में कुछ भी इंगित करना निषिद्ध है। यदि किसी नागरिक को अचानक अपने काम में त्रुटियां पता चलती हैं, तो उन्हें या तो उसके पिछले काम के स्थान पर, जहां वे प्रतिबद्ध थे, या नई नौकरी पर, या अदालत में ठीक किया जा सकता है।

एक विशेषज्ञ जिसके पास ऐसा करने का अधिकार है वह श्रम रिकॉर्ड में रिकॉर्ड को सही कर सकता है। ऐसी शक्तियां कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए प्रबंधक के एक विशेष आदेश द्वारा दी जाती हैं। बड़े संगठनों में, श्रम रिकॉर्ड कार्मिक विभाग में प्राप्त, रखरखाव और संग्रहीत किए जाते हैं। छोटे उद्यमों में, यह या तो प्रबंधक द्वारा स्वयं या प्रभारी नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है। यह एक लेखाकार, सचिव या कोई भी कर्मचारी हो सकता है जिसके लिए संबंधित आदेश तैयार किया गया है।

यदि कार्य किसी व्यक्ति द्वारा प्रदान किया जाता है, तो ऐसे नियोक्ता को कार्यपुस्तिका को बनाए रखने का अधिकार नहीं है, इसमें कोई बदलाव करने की तो बात ही छोड़ दें।

यदि कोई त्रुटि पाई जाती है

त्रुटियाँ मुख्यतः उन कर्मचारियों द्वारा पाई जाती हैं जो श्रम का संचालन करते हैं। कभी-कभी उन्हें बर्खास्तगी के बाद कर्मचारियों द्वारा स्वयं खोजा जाता है। कार्मिक दस्तावेजों के ऑडिट के दौरान भी कमियां सामने आती हैं।

विशिष्ट गलतियों में शामिल हैं:

1. कर्मचारी की जानकारी ग़लत है. यदि शीर्षक पृष्ठ पर कोई त्रुटि पाई जाती है, जहां बुनियादी जानकारी इंगित की गई है, तो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज एकत्र करने और जमा करने की आवश्यकता है: पासपोर्ट, शिक्षा डिप्लोमा, विवाह या तलाक प्रमाण पत्र। इसके बाद, गलत प्रविष्टि को सही करने के अनुरोध के साथ नियोक्ता को एक आवेदन प्रस्तुत किया जाता है। बाद में, प्रस्तुत डेटा और आवेदन के आधार पर, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "प्रविष्टि अमान्य है।" अधिकृत व्यक्ति की तारीख और हस्ताक्षर शामिल हैं। यदि पहले अंतिम नाम, प्रथम नाम या संरक्षक नाम में कोई गलती हुई थी, तो कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के स्वामित्व को सही ठहराने और इस प्रविष्टि को सही करने के लिए अदालत जाना होगा।
2. कार्यपुस्तिका के अनुभागों में जानकारी ग़लत है. यदि किसी कर्मचारी को पहले से ही एक नए संगठन में नौकरी मिल गई है, और काम के पिछले स्थान पर कोई गलती हुई है, तो नागरिक को आवश्यक दस्तावेज प्रदान करने के लिए पूर्व बॉस को एक आवेदन लिखना होगा, जिसके आधार पर नया नियोक्ता सही करेगा गलती और सही डेटा दर्ज करें। यदि जिस उद्यम में श्रम रिकॉर्ड में त्रुटि हुई थी, उसे समाप्त या बंद कर दिया गया था, तो आप उस शहर के अभिलेखागार से आवश्यक दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं जहां संगठन पंजीकृत था।

शब्दांकन - "प्रविष्टि अमान्य है" - कार्यपुस्तिका में, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है, प्रविष्टि की क्रम संख्या, कर्मचारी के हस्ताक्षर और जिस तारीख को प्रविष्टि को सही किया गया था, उसके साथ होना चाहिए।

सामान्य सुधार नियम

अनुभागों में पाए गए गलत डेटा को काटा नहीं जा सकता, साफ़ नहीं किया जा सकता या सही नहीं किया जा सकता। केवल कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की अनुमति है: "प्रविष्टि अमान्य है।" एक विशिष्ट संख्या के तहत सही डेटा दर्शाता है। यदि पहले पृष्ठ पर सुधार करने की आवश्यकता है तो पुरानी जानकारी को काटना स्वीकार्य है, लेकिन आपको उसके आगे वर्तमान जानकारी लिखनी होगी। इस मामले में, श्रम दस्तावेज़ पर उन दस्तावेज़ों का उल्लेख करना आवश्यक है जिनके आधार पर सुधार किया गया है।

आप इसे नीले या काले पेन, अधिमानतः जेल पेन से ठीक कर सकते हैं। यह स्याही हल्की और नमी प्रतिरोधी है। शब्दों को छोटा नहीं किया जा सकता.

समायोजन एल्गोरिथ्म

कार्यपुस्तिका में सुधार कैसे करें? "प्रविष्टि अमान्य है" प्रविष्टि को सही करने का केवल प्रारंभिक चरण है। आइए सामान्य एल्गोरिदम पर विचार करें:

1. पहले कॉलम में आपको पिछली प्रविष्टि के अनुसार क्रम में एक संख्या डालनी होगी।
2. अगले कॉलम में वह तारीख है जिस दिन सुधार किया गया है।
3. तीसरे में, एक प्रविष्टि की जाती है: "संख्या के पीछे की प्रविष्टि...अमान्य है।" उसी कॉलम में आपको सही डेटा लिखना होगा।
4. चौथे कॉलम को ऑर्डर के लिंक से भरा जाना चाहिए, जिसमें सही डेटा हो।

यदि शीर्षक पृष्ठ पर कोई त्रुटि हो जाती है, तो सुधार एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

1. पुरानी प्रविष्टि को काटने के लिए एक पंक्ति अवश्य लेनी चाहिए।
2. वर्तमान जानकारी को काट दी गई प्रविष्टि के आगे लिखें।
3. कार्य पत्र पर आपको दस्तावेज़ का एक लिंक लिखना होगा जो परिवर्तनों की पुष्टि करता है।
4. लिंक को संगठन की मुहर और अधिकृत कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

अदालत के आदेश

यदि अदालत की सुनवाई में अवैध बर्खास्तगी के बारे में निर्णय लिया जाता है, तो कार्यस्थल को कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि को अमान्य मानना ​​होगा और कर्मचारी को बहाल करना होगा। इन सभी कार्यों को प्रलेखित किया जाना चाहिए। तीसरे कॉलम में, पिछले शब्दों की अमान्यता के बारे में प्रविष्टि के बाद, कर्मचारी की बहाली के बारे में जानकारी होनी चाहिए, और चौथे कॉलम में संबंधित दस्तावेज़ का लिंक होना चाहिए (यह बहाली का आदेश होगा)। इस मामले में समायोजन प्रविष्टि संगठन के नाम से शुरू होनी चाहिए।

एक कर्मचारी एक डुप्लिकेट कार्य रिपोर्ट भी प्राप्त कर सकता है, जहां प्रबंधक अदालत द्वारा अमान्य घोषित की गई प्रविष्टि को छोड़कर सभी प्रविष्टियों को फिर से लिखने के लिए बाध्य है। इस मामले में, जारी की गई कार्यपुस्तिका पर आपको डुप्लिकेट जारी करने के बारे में एक नोट बनाने की आवश्यकता है, और दोहरे पृष्ठ पर यह संकेत दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी कोई दस्तावेज प्रदान नहीं करता है।

व्यक्तिगत मामले

यदि रोजगार के लिए प्रवेश की तारीख में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. पहले कॉलम में एक सीरियल नंबर डालें।
2. दूसरी वह तारीख है जब समायोजन किया गया था।
3. तीसरे कॉलम में लिखें: "रिकॉर्ड संख्या...अमान्य है," और नीचे पिछली प्रविष्टि के समान ही शब्दांकन है, लेकिन स्वागत की सही तारीख के साथ।
4. चौथे कॉलम में - स्वीकृति आदेश का विवरण।

अगर नंबरिंग में कोई त्रुटि पाई जाए तो क्या होगा? इसके अलावा, उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने कई संगठन बदले हैं या उसे एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरित किया गया है, और गलत और अंतिम नंबरिंग के बीच बड़ी संख्या में रिकॉर्ड हैं। अनुभवी कार्मिक कर्मचारी मध्यवर्ती रिकॉर्ड को न छूने की सलाह देते हैं, बल्कि केवल अंतिम रिकॉर्ड की संख्या को अमान्य करने की सलाह देते हैं ताकि श्रम रिकॉर्ड में रिकॉर्ड की कुल संख्या मेल खाए।

ऐसा होता है कि क्रमांकन दोहराया जाता है, लेकिन प्रविष्टियों की तारीख अलग होती है। अपने कार्य रिकॉर्ड को क्षतिग्रस्त होने से बचाने के लिए मुझे क्या करना चाहिए? "रिकॉर्ड अमान्य है" - पाठ गलत संख्या और दिनांक के लिए इंगित किया गया है। यदि प्रविष्टियों की संख्या और तारीख समान है, तो आपको गलत प्रविष्टि की संख्या में "ए" अक्षर जोड़ना होगा और फिर संख्या को "ए" अक्षर से संदर्भित करना होगा। यदि प्रविष्टि में कोई संख्या नहीं है, तो इसे दर्ज किया जाना चाहिए, और फिर इस संख्या को सही करते समय संदर्भित किया जाना चाहिए। यदि पिछली प्रविष्टि में कोई संख्या नहीं है, तो आप बस श्रम रिकॉर्ड में लिख सकते हैं: "पिछली प्रविष्टि अमान्य है।" और सभी आवश्यक विवरण भरें।