प्रमाणपत्र केएस 2 कैसा दिखता है? प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का प्रमाणपत्र

कर और लेखांकन रिकॉर्ड को ठीक से बनाए रखने के लिए, संगठनों और उद्यमियों को सभी व्यवसाय और अन्य प्रकार के लेनदेन करने की आवश्यकता होती है ठीक सेखींचना। विशेष रूप से, विभिन्न निर्माणों की स्वीकृति के लिए और अधिष्ठापन काम(सहित अंतिम निपटानठेकेदार और ग्राहक के बीच संपन्न अनुबंधों के तहत) मानक फॉर्म भरना होगा एकीकृत रूप पूर्ण किये गये कार्य की स्वीकृति का प्रमाण पत्रकेएस-2 फॉर्म के अनुसार। आपको इसे पूरा करने में सावधानी बरतनी चाहिए, क्योंकि यह एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है और यदि सही ढंग से निष्पादित किया जाता है, तो यह नियामक संरचनाओं से संभावित दावों से बचने में मदद करेगा।

फ़ाइलें

प्रपत्र केएस-2 में अधिनियम को भरने के निर्देशों पर आगे बढ़ने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह आपको निर्माण, स्थापना और किए गए अन्य प्रकार के कार्यों (आवास, सांप्रदायिक, औद्योगिक, निर्माण) के नामों को सटीक रूप से सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है। नागरिक वस्तुएंआदि), और उनके समय और लागत को भी ध्यान में रखता है।

मूल्य को मूल्य वर्धित कर को छोड़कर दर्शाया गया है, जिसे यदि आवश्यक हो तो शामिल किया जाता है एक अलग लाइन पर. यहां विभिन्न अतिरिक्त डेटा को भी ध्यान में रखा गया है।

पूर्ण किए गए कार्य केएस-2 की स्वीकृति के अधिनियम का प्रपत्र दर्ज की गई जानकारी के आधार पर तैयार किया गया है, जिसे किसी भी निर्माण स्थल पर बनाए रखा जाना चाहिए।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष को सभी कार्य पूरा होने और स्वीकार करने के बाद एक हस्ताक्षरित प्रति प्राप्त होती है। अधिकृत व्यक्तिऔर दूसरे पक्ष की मुहर.

केएस-2 फॉर्म भरने की प्रक्रिया

परंपरागत रूप से, KS-2 फॉर्म को तीन भागों में विभाजित किया जा सकता है।
पहला शीर्षक पृष्ठ है, जिसमें उन संगठनों के बारे में सभी बुनियादी जानकारी शामिल है जिनकी बातचीत से निष्कर्ष निकला संविदात्मक संबंध, कुछ निर्माण कार्य करना और इस अधिनियम पर हस्ताक्षर करना।

पहला भाग

तो, सबसे पहले संबंधित पंक्तियाँ इन्वेस्टर(यदि कोई है), ग्राहकऔर ठेकेदार. आपको उन्हें यहां दर्ज करना होगा पूरे नाम, संगठनात्मक और कानूनी स्थिति (आईपी, एलएलसी, सीजेएससी, जेएससी) का संकेत, साथ ही संपर्क जानकारी: उनका स्थान पता और टेलीफोन नंबर। ओकेपीओ कोड प्रत्येक संगठन के सामने लिखा होता है (पंजीकरण दस्तावेजों में पाया जा सकता है)।

नीचे आपको लिखना चाहिए निर्माण स्थल का नाम और पता, अनुबंध की संख्या और तारीख, और इस दस्तावेज़ को तैयार करने की तारीख (अधिनियम केएस-2)।

इस भाग में इस बात का ध्यान रखना चाहिए अनुमान के अनुसार किए गए कार्य की लागत(यह अनुबंध के अनुसार पूर्ण रूप से इंगित किया गया है) - इस राशि को संख्याओं में दर्ज किया जा सकता है, इसे शब्दों में समझने की कोई आवश्यकता नहीं है;

दूसरा हिस्सा

केएस-2 फॉर्म के दूसरे भाग में आठ कॉलम की एक तालिका शामिल है, जिनमें से प्रत्येक को भरना होगा।

• पहला कॉलम- यह क्रम संख्याइस अधिनियम के अंतर्गत किये गये निर्माण एवं स्थापना कार्य।
• दूसरा स्तंभ- पूर्व संकलित अनुमान के अनुसार स्थिति संख्या।
• तीसरा स्तंभ- कार्यों का नाम. उन्हें संक्षेप में लिखा जाना चाहिए, लेकिन काफी स्पष्ट डिकोडिंग के साथ। संयोजनों की अनुमति दिए बिना, प्रत्येक प्रकार के कार्य को अलग-अलग दर्शाया जाना चाहिए। में अन्यथा, ग्राहक हस्ताक्षर करने से इंकार कर सकता है यह फॉर्मऔर नया एक्ट बनाने की मांग की.
• चौथा स्तम्भ- संख्या यूनिट मूल्य. यहां एक विशेष स्पष्टीकरण देना भी उचित है: इसका मतलब है कि निर्माण अनुमान आमतौर पर समान मानकों और कीमतों के विशेष संग्रह की कीमतों के आधार पर संकलित किए जाते हैं। हालाँकि, यदि निर्माण कार्य का प्राक्कलन निर्धारित कीमतों पर तैयार किया जाता है, तो इस कॉलम को भरने की आवश्यकता नहीं है।
• पाँचवाँ स्तंभ- इकाई ( वर्ग मीटर, टुकड़े, किलोग्राम, आदि)।
• छठा स्तंभ- अंतिम डेटा के आधार पर पूर्ण किए गए कार्यों की संख्या।
• सातवाँ स्तंभ- कीमत प्रति यूनिट (रूबल में दर्शाया गया है)।
• आठवां स्तंभ- प्रत्येक संकेतक के लिए किए गए कार्य की लागत।

तीसरा भाग

तीसरा अंतिम भाग- ये इच्छुक पार्टियों के हस्ताक्षर हैं। विशेष रूप से - कलाकार से यह कार्यकार्य के निष्पादन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित ("उत्तीर्ण" पंक्ति में), और ग्राहक से या तो संगठन के निदेशक या उसके विश्वासपात्र("स्वीकृत" पंक्ति में)। दोनों पक्षों को दस्तावेज़ को मुहर के साथ प्रमाणित करना होगा (व्यक्तिगत उद्यमियों के अपवाद के साथ, क्योंकि उद्यमियों को अपनी गतिविधियों में मुहर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है)।

केएस-2 अधिनियम का प्रपत्र तैयार करने के बाद इन दोनों पर किए गए कार्य की लागत का प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक है प्राथमिक दस्तावेज़केवल एक ही बंडल में विचार किया जाना चाहिए, क्योंकि एक दूसरे के बिना उनका कोई अस्तित्व नहीं है कानूनी बल. इन दोनों दस्तावेजों को, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को संग्रहीत करने के नियमों के अनुसार, पंजीकरण और हस्ताक्षर के बाद, कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

विभिन्न प्रकार के कार्य करने वाले संगठनों को उनके कार्यान्वयन की प्रगति को संबंधित दस्तावेजों में दर्ज करना आवश्यक है। इस प्रकार घरेलू कानूनपूर्ण कार्य केएस-2 की स्वीकृति का एक औपचारिक अधिनियम और उनकी लागत केएस-3 का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है।

यदि आपको हमारी वेबसाइट पर वह दस्तावेज़ नहीं मिलता है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो बस अपना ईमेल दर्शाते हुए एक टिप्पणी छोड़ दें। आपको वह दस्तावेज़ प्राप्त होगा जिसकी आपको आवश्यकता है, और इसे जल्द ही हमारी वेबसाइट पर भी प्रकाशित किया जाएगा -।

KS-2 और KS-3 का उपयोग किस लिए किया जाता है?

अनुबंध या अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य करने की प्रक्रिया में, संगठन, जिसे ठेकेदार कहा जाता है, मानकीकृत फॉर्म केएस -6 ए में उनके कार्यान्वयन का लॉग रखने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, काम से पहले एक अनुमान तैयार किया जाता है, जिसमें उनकी स्पष्ट लागत निर्धारित होती है। दो से जानकारी की तुलना करके निर्दिष्ट दस्तावेज़लेखा कर्मचारी या आर्थिक विभागमें भरा हुआ है. वह है दस्तावेज़ी प्रमाणपूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति और उनकी गुणवत्ता या समय के संबंध में ग्राहक से शिकायतों का अभाव। यदि दावे महत्वपूर्ण हैं, तो उन्हें अधिनियम में दर्ज किया जाता है।

इसके बाद, केएस-2 से विश्लेषणात्मक जानकारी के आधार पर, अकाउंटेंट या अर्थशास्त्री फॉर्म केएस-3 का प्रमाणपत्र भरता है। यह एक प्रकार का कार्य करता है वित्तीय दस्तावेज़, जो ग्राहक द्वारा ठेकेदार को भुगतान की जाने वाली राशि निर्धारित करता है और इसे लेखांकन और कर लेखांकन में प्रतिबिंबित करने का आधार है।

केएस-2 और केएस-3 को सही तरीके से कैसे भरें

उपरोक्त दस्तावेजों के लिए कानूनी बल, उन्हें सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है।

केएस-2 भरने की बारीकियां

सबसे पहले, केएस-2 अधिनियम तैयार करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के लिए कार्यकारी संगठनआपको पता होना चाहिए कि इसके फॉर्म को 11 नवंबर के संकल्प संख्या 100 में रोसस्टैट एजेंसी द्वारा अनुमोदित किया गया था। 99 हालाँकि, वर्तमान कानून हर किसी की ज़रूरतों के अनुसार इसमें समायोजन करने पर रोक नहीं लगाता है पृथक इकाईउद्यमशीलता जो विरोधाभासी नहीं है विधायी कार्यऔर जनता के हित. हालाँकि, इसमें निम्नलिखित अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए:

1. संक्षिप्त नहीं कानूनी नामलेन-देन के सभी पक्ष (ग्राहक, ठेकेदार और निवेशक, यदि कोई हो), उनके चार्टर में दर्ज हैं;
2. क्लासिफायर द्वारा कोड (ओकेपीओ और ओकेयूडी);
3. उन संगठनों का स्थान जो लेन-देन के पक्षकार हैं और उनकी संपर्क जानकारी;
4. दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और स्थान, अनुबंध या अन्य नागरिक कानून अधिनियम का संदर्भ;
5. किए गए कार्य का उच्च-गुणवत्ता और विस्तृत विवरण, साथ ही पार्टियों द्वारा सहमत अन्य पहलू;
6. कार्य के समय, मात्रा या गुणवत्ता के संबंध में किसी भी टिप्पणी के मामले में, उन्हें अधिनियम में दर्ज किया जाना चाहिए;
7. पार्टियों के वीज़ा उनके डिकोडिंग और मुहरों के साथ प्रमाणीकरण के साथ।

केएस-3 भरने की बारीकियां

मुख्य बात जो केएस-3 बनाने वाले व्यक्ति को पता होनी चाहिए वह है: विश्लेषणात्मक जानकारीकार्य की लागत और उसमें परिलक्षित लागत के प्रकार के बारे में अनुमान के अनुरूप होना चाहिए। इसके अलावा, प्रमाणपत्र में वे खर्च भी शामिल हैं जो इसके द्वारा निर्दिष्ट नहीं किए गए थे। इसमे शामिल है:

• कार्य करने और कार्य प्रक्रियाओं की निगरानी करने वाले कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि;
• सामग्री की कीमतों में उछाल;
• वृद्धि या गिरावट किरायाकिराए के उपकरण के लिए, यदि कोई हो;
• अन्य राशियाँ जिनमें पहले अनुबंध में सहमत कार्य की लागत का समायोजन शामिल था।

केएस-2 के विपरीत, इसकी तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को केएस-3 फॉर्म को संशोधित करने का अधिकार नहीं है।

केएस-3 के शीर्षक भाग में उपरोक्त पैराग्राफ 1-4 शामिल हैं।

में सारणीबद्ध भागकार्य के नाम, उनके प्रकार का कोड (यदि प्रदान किया गया हो), उनकी लागत (प्रोद्भवन आधार पर), जानकारी दर्ज की जाती है। अंकित मूल्य, ठेकेदार द्वारा निर्दिष्ट और अंतिम - के लिए रिपोर्टिंग अवधि. गिनती करते समय शर्तमूल्य वर्धित कर की राशि को अलग करना है, जिसे उचित पंक्ति में दर्ज किया गया है। इसके बाद इस पर विचार किया जाता है कुल राशिइसे ध्यान में रखते हुए अप्रत्यक्ष करऔर इसे "वैट सहित कुल" पंक्ति में दर्ज किया गया है।

केएस-3 प्रमाणपत्र की गलत तैयारी खतरनाक है प्रशासनिक सज़ाऔर ठेकेदार संस्था पर जुर्माना लगाया गया।

केएस-2 और केएस-3 की शेल्फ लाइफ

दोनों रूपों के लिए, कानून समान भंडारण अवधि प्रदान करता है - रिपोर्टिंग अवधि के 5 वर्ष बाद जिसमें दस्तावेज़ संकलित किए गए थे।

गतिविधि के सभी क्षेत्रों में उद्यम प्रदर्शन किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र के एकीकृत रूप का उपयोग करते हैं, क्योंकि लेखांकन में एक संबंधित लागत मद होती है। दस्तावेज़ कानून द्वारा अनुमोदित है और इसका फॉर्म KS-2 है।

क्षेत्र में लगे उद्यम पूंजी निर्माण, किए गए सभी कार्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, वे इसका उपयोग करते हैं मानक प्रपत्रदस्तावेज़, जिनका उपयोग कानूनी रूप से 11 नवंबर, 1999 के रूसी संघ की रोसस्टैट एजेंसी के संकल्प संख्या 100 में निहित है। विशेष रूप से, हम बात कर रहे हैं"कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र" (केएस-2) और "कार्य और व्यय की लागत का प्रमाण पत्र" (केएस-3) पर।

अधिनियम भरना

एकीकृत रूपदस्तावेज़ KS-2 का उपयोग संविदात्मक दस्तावेज़ीकरण की शर्तों के अनुसार ग्राहक और ठेकेदार के बीच काम के एक निश्चित चरण (दायरे) की स्वीकृति और हस्तांतरण की प्रक्रिया को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। निर्माण प्रक्रियाएँ भिन्न हो सकती हैं:

• निर्माण और स्थापना;
• उत्पादन;
• आवास और सांप्रदायिक सेवाएं;
• नागरिक या अन्य प्रयोजन।

किसी भी निर्माण स्थल पर इसे (प्रत्येक परियोजना के लिए) किया जाता है, जिसका डेटा मुख्य स्रोत के रूप में कार्य करता है प्राथमिक जानकारीस्थानांतरण एवं स्वीकृति प्रमाण पत्र के पंजीकरण के लिए।

पार्टियां, यदि वे सहमत हैं, तो उन्हें दस्तावेज़ पर अपने हस्ताक्षर करने होंगे, प्रत्येक को एक प्रति प्राप्त करनी होगी। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान जारी किए गए सभी कृत्यों के आधार पर, फॉर्म केएस -3 का एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है (सभी कार्यों और खर्चों की लागत पर)। दस्तावेज़ों में सभी व्यावसायिक लेनदेन की कीमत परिलक्षित होती है राष्ट्रीय मुद्रा– रूबल. में डेटा दर्ज करना विदेशी मुद्राअवैध है और रूसी संघ के कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है।

अनुच्छेद 745 दीवानी संहिताआपूर्ति दायित्वों का निर्धारण किया निर्माण स्थलसामग्री, उपकरण, तंत्र, संरचनाएं और हिस्से ठेकेदार और ग्राहक दोनों को सौंपे जा सकते हैं। उसे उपलब्ध कराया सामग्री समर्थनग्राहक के कंधों पर पड़ता है, तो इसकी लागत ठेकेदार द्वारा किए गए कार्य की मात्रा में वृद्धि नहीं करती है, जिसका अर्थ है ये वस्तु- भौतिक मूल्य, सामग्री और उपकरण को अधिनियम (केएस-2) और प्रमाणपत्र (केएस-3) में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

नागरिक संहिता का अनुच्छेद 713 निर्धारित करता है कि ठेकेदार को काम के दौरान प्रयुक्त सामग्री की खपत पर एक रिपोर्ट जमा करनी होगी। शेष कीमती सामान वापस किया जा सकता है, या काम की कीमत अप्रयुक्त सामग्री के बराबर मात्रा से कम की जा सकती है। पार्टियों को संविदात्मक दस्तावेज़ीकरण में ऐसी शर्तें स्थापित करने का अधिकार है।

निर्माण और स्थापना कार्य पूरा होने पर, प्रमाणपत्र का निष्पादन ग्राहक के दावों की अनुपस्थिति की पुष्टि करता है। इस दस्तावेज़ से जानकारी प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत के प्रमाण पत्र में स्थानांतरित की जाती है, और फिर, उसके आधार पर

संपन्न अनुबंध के अनुसार, निर्माण और स्थापना संगठन अपने ग्राहक के लिए समझौते में निर्धारित प्रावधानों को पूरा करने का कार्य करता है कुछ कार्यसमग्र और चरणों दोनों में। उन्हें लागू करने के बाद, उसे परिणाम उस संगठन को प्रस्तुत करना होगा जिसने उसे इन्हें लागू करने के लिए नियुक्त किया था। इस प्रयोजन के लिए, दस्तावेजों के एक पूरे पैकेज का उपयोग किया जा सकता है, जिसमें शामिल हैं महत्वपूर्ण स्थानपूर्ण किये गये कार्य के कार्य पर कब्जा कर लेता है।

अधिनियम है बडा महत्व, चूंकि इस पर कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण न केवल भौतिक रूप से, बल्कि लागत के संदर्भ में भी किया जाता है। इसकी भूमिका तब बढ़ जाती है जब कार्य या वस्तुओं के कुछ निश्चित चरण वितरित किए जाते हैं, क्योंकि वे उनके पूरा होने की वास्तविक तारीख दर्ज करते हैं।

सुविधाओं के निर्माण और स्थापना के आदेश के कार्यान्वयन के दौरान, निष्पादन कंपनी को एक कार्य लॉग बनाए रखना होगा, जिसके लिए केएस-6ए फॉर्म प्रदान किया गया है। इस रजिस्टर के डेटा के आधार पर, लेखा विभाग, कार्य या उसके चरणों के पूरा होने पर, एक अधिनियम तैयार करता है जिसके लिए कानून केएस -2 फॉर्म स्थापित करता है। इसके आधार पर, एक निर्माण कंपनी मौजूदा जरूरतों और अपनी गतिविधि की बारीकियों के अनुसार स्वतंत्र रूप से अपना स्वयं का रूप विकसित कर सकती है।

हालाँकि, एक नियम के रूप में, कंपनियाँ उपयोग करती हैं यह फॉर्मदस्तावेज़। चूँकि यह वही है जो विशेष सॉफ़्टवेयर पैकेजों में प्रस्तुत किया जाता है, जहाँ इसे अन्य पैकेज दस्तावेज़ों के साथ मिलकर बनाया जाता है स्वचालित मोड.

मौजूदा टेम्पलेट में सभी आवश्यक डेटा दर्ज करके केएस 2 को मैन्युअल रूप से भरना भी संभव है।

उत्पादन, आवास और सांप्रदायिक सेवाएं आदि करते समय केएस 2 फॉर्म में एक अधिनियम भी तैयार किया जा सकता है।

पूर्ण किए गए कार्य के लिए अधिनियम जारी किए जाते हैं सही मात्राप्रतियां - संपन्न समझौते के प्रत्येक पक्ष के लिए। की एक प्रति भी जारी की जा सकती है इच्छुक पार्टियाँ, उदाहरण के लिए बैंक, निवेशक, आदि।

इसके बाद, निष्पादक द्वारा केएस-2 अधिनियम का समर्थन किया जाता है और यदि कोई मौजूद है तो एक मोहर लगा दी जाती है। सभी प्रतियां ग्राहक के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जाती हैं, जो अपनी ओर से दस्तावेज़ तैयार करता है। यदि स्वीकृति के बाद दावे होते हैं, तो उन्हें ठेकेदार के सामने प्रस्तुत किया जाता है और इन असहमतियों के समाधान के बाद, फॉर्म केएस 2 पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसके बाद, ग्राहक इसकी एक प्रति निर्माण और स्थापना संगठन को लौटा देता है।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद, उसके डेटा पर एक दस्तावेज़ भरा जाता है। यदि प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए कई प्रमाणपत्र जारी किए गए थे, तो उनकी कुल राशि के लिए एक प्रमाणपत्र जारी किया जा सकता है।

फॉर्म केएस-2 के अनुसार पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र भरने का नमूना

आइए अधिनियम, फॉर्म केएस-2 को भरने का एक नमूना देखें।

ऊपरी भाग अनुबंध के पक्षों को परिभाषित करता है।

निवेशकों, ग्राहकों, ठेकेदारों के रूप में कार्य करने वाली कंपनियों के नाम, साथ ही उनके पूर्ण स्थान के पते और टेलीफोन नंबर यहां दर्शाए गए हैं। दाईं ओर तालिका में आंकड़ों में पंजीकरण करते समय उद्यमों को निर्दिष्ट कोड दर्ज करना सुनिश्चित करें।

फिर गतिविधि प्रकार कोड को सारणीबद्ध अनुभाग के अनुसार लिखा जाता है ओकेपीडी क्लासिफायरियरऔर निर्माण और स्थापना कार्य के अनुबंध का विवरण - निष्पादन की संख्या और तारीख। यदि आवश्यक हो तो ऑपरेशन के प्रकार का रिकॉर्ड भी बनाया जाता है।

नीचे पंक्ति के मध्य में दस्तावेज़ का नाम दर्शाया गया है और उसका विवरण दर्शाया गया है - संख्या और दिनांक। पंजीकरण करते समय, आपको रिपोर्टिंग अवधि की सीमाओं का संकेत देना होगा।

अधिनियम के ये तत्व इसका अभिन्न अंग हैं, अत: इनके बिना इसे अवैध घोषित किया जा सकता है।

में अगली पंक्तिआपको किए गए कार्य की अनुमानित या संविदात्मक लागत को शब्दों में बताना होगा। यहां आप काम की मानक श्रम तीव्रता और अनुमानित वेतन के बारे में भी जानकारी भर सकते हैं।

यदि अधिनियम बनता है सॉफ़्टवेयर पैकेज"भव्य अनुमान", फिर वह तारीख जिस पर अधिनियम को भरने के लिए आधार मूल्य लिया जाता है, तालिका के सामने लिखा जाता है।

दस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भाग में, क्रम में पंक्ति संख्या दर्ज की जाती है, साथ ही अनुमान में इस स्थिति की संख्या भी दर्ज की जाती है। में निम्नलिखित कॉलमकिए जा रहे कार्य का नाम, इकाई मूल्य की संख्या या कोड दर्शाया गया है।

फिर माप की इकाई को संदर्भ पुस्तक के अनुसार दर्ज किया जाता है।

में अनुभाग "कार्य पूर्ण"आपको उनकी मात्रा, रूबल में इकाई मूल्य, और इंगित करना होगा कुल लागतइस प्रकार का कार्य.

जब संपन्न अनुबंध यह निर्धारित करता है कि ग्राहक को कार्य करने के लिए भौतिक संपत्तियां प्रदान करनी होंगी, तो उनकी लागत को प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा में ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए।

प्रत्येक प्रकार के कार्य को एक अलग लाइन सौंपी गई है। यदि अधिनियम कई शीटों पर तैयार किया गया है, तो प्रत्येक पृष्ठ के नीचे शीट के इस तरफ इंगित सभी कार्यों की कुल लागत निर्धारित की जाती है।

अंतिम पृष्ठ पर, कुल के अतिरिक्त, किए गए कार्य की कुल मात्रा भी अंकित है इस दस्तावेज़.

यदि अधिनियम "अनुदान अनुमान" में तैयार किया गया है, तो वे भी हस्ताक्षर करते हैं कुल रकमओवरहेड लागत, अनुमान के अनुसार ठेकेदार का लाभ।

इसे भरते समय आधार कीमतेंपर विशिष्ट तारीख, लागत वृद्धि गुणांक का उपयोग करना संभव है जिसके द्वारा आपको अधिनियम के अनुसार गणना की गई कार्य की लागत की राशि की पुनर्गणना करने की आवश्यकता होती है।

जब कोई संगठन उपयोग करता है सामान्य मोडकराधान, आपको वैट की राशि को एक अलग लाइन के रूप में उजागर करने की आवश्यकता है, साथ ही इस कर को ध्यान में रखते हुए कुल लागत भी।

अन्यथा, प्रविष्टि "वैट के अधीन नहीं" या "वैट के बिना" की जाती है।

प्रपत्र केएस 2 में अधिनियम के निचले भाग में प्रत्येक पक्ष के वीज़ा और टिकटें लगाई जाती हैं। इस मामले में, ग्राहक और ठेकेदार के प्रतिनिधियों की स्थिति और हस्ताक्षर निर्दिष्ट किए जाने चाहिए जिनके पास इस कार्रवाई को करने का अधिकार है।

लेख में किए गए कार्य की स्वीकृति के कार्य पर चर्चा की जाएगी। दस्तावेज़ क्या है, इसका उद्देश्य क्या है और नमूना कैसा दिखता है - नीचे।

एक अनुबंध के तहत किए गए कार्य को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए विशेष दस्तावेज़- अधिनियम प्रपत्र केएस-2। इसे सही तरीके से कैसे भरें?

आपको क्या जानने की आवश्यकता है

किसी भी प्रकार का कार्य करना तभी संभव है जब अनुबंध हो। यह समझौते की उन शर्तों को निर्धारित करता है जो दोनों पक्षों के लिए उपयुक्त हैं। कार्य के परिणामों को स्वीकार करने के लिए एक अधिनियम बनाना आवश्यक है।

डिजाइन की आवश्यकताएं:

फॉर्म सही ढंग से भरा जाना चाहिए. कानून के मुताबिक अगर फॉर्म गलत भरा गया तो संस्था के मुखिया को जुर्माना देना होगा. अधिनियम में निर्दिष्ट तिथि रिपोर्टिंग अवधि से मेल खाती है।

पंजीकरण के दौरान, कुछ बारीकियाँ उत्पन्न हो सकती हैं:

यदि आपको गणना करने की आवश्यकता है, तो। किसी भी दस्तावेज़ को उद्यम में संग्रहित किया जाना चाहिए। कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र कोई अपवाद नहीं था।

इसे लेखांकन उद्देश्यों के लिए 5 वर्षों के लिए और 4 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है कर लेखांकन. यदि ग्राहक को दस्तावेज़ की स्वीकृति के दौरान कोई शिकायत है, तो उसे लिखित रूप में उन्हें उचित ठहराना होगा।

के लिए सही डिज़ाइनइनकार जरूरी है:

एक उदाहरण निम्नलिखित स्थिति है: एक संगठन की ओर मुड़ता है किसी बाहरी एजेंसी कोकिसी निश्चित कार्य को पूरा करने के लिए सहायता माँगना।

सबसे पहले, आपको एक समझौता तैयार करना होगा और लेनदेन के विवरण की समीक्षा करनी होगी और भुगतान पर बातचीत करनी होगी। इसके बाद अनुबंध के अनुसार इसकी व्यवस्था करें. यह जिम्मेदारी कलाकार की होती है।

अधिनियम में, ग्राहक को निम्नलिखित की पुष्टि करनी होगी:

• मात्रा (क्या यह अनुबंध के अनुरूप है);
• क्या वह किए गए कार्य की गुणवत्ता से संतुष्ट है;
• पारिश्रमिक की राशि की गणना करें;
• भुगतान की अवधि।

हस्ताक्षर इस बात की पुष्टि करेंगे कि ठेकेदार ने अनुबंध की सभी शर्तों का पालन किया है। अधिनियम प्राथमिक है लेखा दस्तावेज़लेखांकन।

यदि इसे बिना किसी निष्कर्ष के तैयार किया जाता है तो इसे गैरकानूनी माना जाएगा। इसमें प्रशासनिक दायित्व शामिल है।

अकाउंटेंट प्रत्येक पार्टी के लिए 2 समान फॉर्म लिखता है। संचारित प्रबंधकया हस्ताक्षर और मुहर के लिए एक अधिकृत प्रतिनिधि। इसके बाद एक्ट ग्राहक को ट्रांसफर कर दिया जाता है.

परिभाषाएं

स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करने की प्रक्रिया को समझने के लिए, आपको दस्तावेज़ निष्पादन प्रक्रिया से संबंधित बुनियादी शर्तों को जानना होगा।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

यह अधिनियम अनुबंध के कई पक्षों के बीच सहयोग का परिणाम है। इसके आधार पर ग्राहक और ठेकेदार के बीच समझौता होता है।

स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर, निम्नलिखित क्रियाएं की जाती हैं:

दूसरा लक्ष्य अशुद्धियों को सुधारना है। किसी कार्य को स्वीकार करते समय, ग्राहक उसके निष्पादन की गुणवत्ता का मूल्यांकन करता है। दोष पाए जाने पर वह कार्य स्वीकार नहीं कर सकता।

इस मामले में, उसे काम स्वीकार न करने, मांग करने, ठेकेदार की कीमत पर दोषों को दूर करने की मांग करने का अधिकार है।

दस्तावेज़ तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना ग्राहक और ठेकेदार दोनों के लिए फायदेमंद है - इससे प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा और समय के संबंध में विवादों से बचना संभव हो जाता है।

वर्तमान मानक

6 दिसंबर 2011 को अपनाए गए दस्तावेज़ (खंड 1, अनुच्छेद 252) के अनुसार, आर्थिक भाग का संचालन एक दस्तावेज़ के साथ होना चाहिए।

के आधार पर, करदाता को निम्नलिखित शर्तों को पूरा करने पर किए गए लागत के लाभ से प्राप्त राशि को कम करने का अधिकार है:

• लागत उचित हैं;
• एक दस्तावेज़ पुष्टिकरण है;
• लाभ कमाने के उद्देश्य से गतिविधियाँ की गई हैं।

के अनुसार, समझौते के पक्षकारों को प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए पारस्परिक रूप से स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करने का अधिकार है।

किये गये कार्य की स्वीकृति के अधिनियम का प्रपत्र केएस-2 स्वीकृत किया गया है।

नागरिक संहिता के अनुसार:

यदि कोई पक्ष इनकार करता है, तो दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है।

पूर्ण कार्य की स्वीकृति के अधिनियम का प्रपत्र केएस-2

अधिनियम कलाकार द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है। वह पहले उपयोग किए गए फॉर्म को आधार के रूप में भी उपयोग कर सकता है।

फॉर्म बनाते समय, आपको इस पर विचार करना चाहिए निम्नलिखित आवश्यकताएँ(क्या निर्दिष्ट किया जाना चाहिए):

• कलाकार का नाम, जिसे पंजीकरण के दौरान अनुमोदित किया गया था। आप निर्दिष्ट भी कर सकते हैं पूर्ण प्रपत्र, और छोटा, लेकिन हाइलाइटिंग कानूनी फार्मअनिवार्य रूप से;
• दस्तावेज़ का नाम;
• संकलन की तिथि. लेखांकन उद्देश्यों के लिए, दस्तावेज़ को लेनदेन के निष्पादन के समय या कार्य पूरा होने पर तैयार किया जाना चाहिए;
• सार व्यावसायिक लेन - देनऔर इसका मूल्यांकन;
• पार्टियों के हस्ताक्षर.

अधिनियम के रूप में कई भाग होते हैं - मुख्य और परिचयात्मक। पहला वर्णन करता है विस्तार में जानकारीकिए गए कार्य के बारे में. परिचयात्मक नोट में वह आधार शामिल है जो अधिनियम को तैयार करने के लिए कार्य करता है।

वीडियो: चालान/चालान/कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार करना

एकीकृत रूप

कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है। अपवाद निर्माण कार्य है, जिसके लिए एक दस्तावेज़ विकसित किया गया है, जिसका प्रपत्र KS-2 है।

निम्नलिखित डेटा दर्ज किया गया है:

• समझौते के पक्षों के बारे में जानकारी - ग्राहक और ठेकेदार;
• अनुबंध के उद्भव के लिए आधार के रूप में क्या कार्य किया गया;
• सौंपे गए कार्यों का दायरा और किए गए कार्य का स्तर क्या है;
• क्या किया गया कार्य अनुबंध की शर्तों का अनुपालन करता है;
• व्यय का स्तर;
• अंतिम लागत.

1सी में काम करते समय

1सी कार्यक्रम में किसी अधिनियम को भरने के लिए लेखांकन कौशल की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ तैयार करना कठिन नहीं होगा. अधिनियम का निष्पादन और मुद्रण "सेवाओं का प्रतिपादन" दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है।

सेवाओं की बिक्री को लाभ माना जाता है। उसका खाता 90.01.1 है। 1सी प्रोग्राम में काम करते समय आपको यह करना होगा:

• दस्तावेज़ों की सूची पर जाएँ और "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें;
• शीर्षलेख और तालिका भरें, गणना का प्रकार इंगित करें;
• नामकरण का चयन करें;
• प्रतिपक्षों को इंगित करें - उन्हें कौन सी सेवा प्रदान की जाती है और किस मात्रा में।

नमूना भरना

अधिनियम सही ढंग से भरा जाना चाहिए ताकि इसे जाँचते या जमा करते समय कोई समस्या न हो।

भरते समय, आपको इन युक्तियों का पालन करना चाहिए:

तालिका में शामिल है पूरी सूचीजो कार्य ठेकेदार द्वारा किये गये थे। प्रत्येक कार्य शीर्षक को एक अलग पंक्ति दी गई है।

आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• क्रम में संख्या रिकॉर्ड करें;
• अनुमान दस्तावेज़ में स्थिति संख्या;
• किए गए कार्य का नाम;
• किये गये कार्य के मापन की इकाई.

इस प्रकार, किए गए कार्य का स्वीकृति प्रमाण पत्र अनिवार्य दस्तावेज़, जो ठेकेदार और ग्राहक के लिए गारंटी का काम करता है। अधिनियम तैयार करने की जिम्मेदारी निष्पादक की होती है।

एक बार जब ग्राहक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर देता है, तो इसका मतलब है कि वह काम स्वीकार करता है और समझौते की सभी शर्तें पूरी हो चुकी हैं।

ग्राहक और ठेकेदार के लिए - दो प्रतियों में तैयार किया गया। स्वीकृत प्रपत्रफॉर्म - केएस-2, आपको इसे स्वयं विकसित करने की अनुमति है।