नकद भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें. बैंक हस्तांतरण द्वारा व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी से भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें

मौद्रिक सहित प्रतिपक्षकारों के बीच दायित्व, समझौते द्वारा स्थापित और विनियमित होते हैं। सेवाओं या वस्तुओं के भुगतान के लिए चालान आपसी निपटान के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। हालाँकि, कंपनियाँ इसका सक्रिय रूप से उपयोग करना जारी रखती हैं। कानून इस परंपरा पर रोक नहीं लगाता है, लेकिन खाता सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए और प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण द्वारा समर्थित होना चाहिए।

प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान कब जारी किया जाता है?

आमतौर पर, अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को सेवाएं प्रदान करने वाले उद्यमी और कंपनियां निम्नलिखित मामलों में चालान जारी करती हैं:

• जब कुछ सेवाएं निष्पादित की जाती हैं, तो ग्राहक को अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने की आवश्यकता की याद दिलाने के लिए एक चालान जारी किया जाता है, और ठेकेदार के भुगतान विवरण भी सूचित किया जाता है;
• यदि कंपनी ध्यान आकर्षित करना चाहती है और संभावित भागीदार को सेवाएँ प्रदान करती है (इस स्थिति में, चालान एक प्रकार का व्यावसायिक प्रस्ताव है)।

पहले मामले में, दस्तावेज़ न तो अनिवार्य है और न ही प्राथमिक। हालांकि कई बिजनेसमैन गलती से इसे ऐसा ही मान लेते हैं। सेवाओं के लिए एक चालान, बल्कि, परंपरा के अनुसार तैयार किया जाता है, और इसका अस्तित्व किसी भी कानून द्वारा निर्धारित नहीं किया जाता है। यह वास्तव में प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया गया है: वेस्बिल, एक निश्चित सेवा के प्रावधान का एक अधिनियम, एक चालान, आदि।

दूसरी स्थिति में, चालान को और भी अधिक बाध्यकारी नहीं माना जाता है, क्योंकि यह एक पक्ष की पहल पर अपनी सेवाएं प्रदान करने के उद्देश्य से भेजा जाता है।

साथ ही, भुगतान के लिए चालान जारी करने की आवश्यकता उन मामलों में उत्पन्न हो सकती है जहां चालान जारी करने के लिए ठेकेदार की बाध्यता सीधे अनुबंध में बताई गई है, जब भुगतान की जाने वाली राशि अनुबंध द्वारा निर्धारित नहीं होती है, और यदि अनुबंध भी निष्कर्ष नहीं निकाला गया है.

सेवाओं के लिए इनवॉइस कैसे बनाएं

दस्तावेज़ को इस तरह से प्रारूपित किया जाना चाहिए कि इसकी सामग्री प्राप्तकर्ता द्वारा स्पष्ट रूप से व्याख्या की जा सके। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित मदों को चालान में शामिल किया जाना चाहिए:

• खाता संख्या, इसकी तैयारी की तारीख;
• ग्राहक कंपनी के बारे में विस्तृत जानकारी जिसे दस्तावेज़ भेजा गया है: संगठन का नाम (यदि एक व्यक्तिगत उद्यमी, तो उसका पूरा नाम), चेकपॉइंट, कर पहचान संख्या, पता;
• चालान भेजने वाली कार्यकारी कंपनी के बारे में वही विस्तृत जानकारी, जिसमें शामिल है। बैंक खाता संख्या जहां भुगतान स्थानांतरित किया जाना चाहिए, संवाददाता खाता संख्या, बीआईसी, बैंक का नाम;
• ग्राहक को प्रदान की गई सेवाओं की सूची;
• प्रत्येक सेवा की लागत;
• भुगतान की जाने वाली कुल राशि;
• वैट की राशि को अलग से हाइलाइट किया गया है (यदि कोई कर है), या "वैट के बिना" दर्शाया गया है;
• कंपनी के प्रमुख और लेखाकार के हस्ताक्षर;
• कलाकार की मोहर (यदि उपलब्ध हो)।

सेवाओं के भुगतान के लिए चालान फॉर्म एकीकृत नहीं है, इसलिए व्यापारी इसे स्वतंत्र रूप से तैयार करते हैं। ठेकेदार के एक एकाउंटेंट और एक प्रबंधन प्रतिनिधि द्वारा इस पर हस्ताक्षर करना ग्राहक को की गई गणना की शुद्धता को दर्शाता है। चालान की तारीख सेवा प्रावधान के हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र की तारीख से पहले की नहीं हो सकती।

सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान (एक नमूना नीचे दिया गया है) को प्रदान की गई सभी सेवाओं को एक पंक्ति वस्तु में संयोजित नहीं करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी को विभिन्न कानूनी सेवाएं प्रदान करने का आदेश दिया गया था, तो उन सभी को लागत का संकेत देते हुए अलग से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, और फिर संक्षेप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए:

"1. सामान्य क्षेत्राधिकार की अदालत में दावे का विवरण तैयार करना - 5,000 रूबल।

2. अदालती सुनवाई के लिए यात्रा - 15,000 रूबल।

भुगतान की जाने वाली कुल राशि 20,000 रूबल है।

परिवहन सेवाओं के भुगतान के लिए चालान: नमूना डिजाइन

दस्तावेज़ की तैयारी ग्राहक के साथ एक समझौते के समापन से पहले होती है - माल, लोगों, जानवरों आदि के परिवहन के लिए। अक्सर पार्टियां इसमें शर्त लगाती हैं कि भुगतान ठेकेदार द्वारा उचित चालान जारी करने के बाद किया जाता है। अनुबंध में यह बताना भी महत्वपूर्ण है कि ग्राहक इसकी प्राप्ति के कितने समय बाद ठेकेदार को भुगतान करने के लिए बाध्य है।

परिवहन सेवाओं के लिए चालान - एक नमूना दस्तावेज़ नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

दस्तावेज़ का महत्व

ऊपर उल्लेख किया गया था कि भुगतान के लिए चालान प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ नहीं है। यह कथन कई परिस्थितियों से आता है:

• किसी भी नियामक अधिनियम के लिए इसके पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। पार्टियां इसे केवल समझौते में तय करके या यदि चालान समझौते को प्रतिस्थापित करता है, तो इसे बाध्यकारी बना सकते हैं।
• खाता किसी विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड नहीं करता है, बल्कि केवल ठेकेदार द्वारा की गई सेवा के लिए भुगतान प्राप्त करने के इरादे को रिकॉर्ड करता है। प्राथमिक दस्तावेज़ कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी की आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों को सटीक रूप से दर्शाते हैं।
• चालान जारी करने का मतलब यह नहीं है कि इसका भुगतान निश्चित रूप से किया जाएगा, यानी इसमें बिना शर्त जैसी गुणवत्ता नहीं है।

इस प्रकार, चालान एक द्वितीयक दस्तावेज़ है और ग्राहक को अनुबंध के तहत भुगतान करने के लिए इसके जारी होने की प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ती है।

क्या मैं किसी व्यक्ति को चालान जारी कर सकता हूँ? किसी निजी ग्राहक को प्रस्तुत करने के लिए ऐसे दस्तावेज़ का निर्माण कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। उद्यम स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि किसी विशेष स्थिति में ऐसे फॉर्म की आवश्यकता है या नहीं। यदि यह मान लिया जाए कि भुगतान नकद में किया जाएगा, तो चालान तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। गैर-नकद भुगतान के मामले में, बैंक हस्तांतरण को सही ढंग से करने के लिए कंपनी के ग्राहक को इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

आपूर्ति की गई सेवाओं या वस्तुओं के लिए पूर्व भुगतान या बाद के भुगतान के लिए चालान एकीकृत रूपों या रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण पर लागू नहीं होता है। इसे प्राथमिक रूपों में वर्गीकृत किया गया है, जिसके रूप में व्यावसायिक संस्थाएँ स्वयं को विकसित करती हैं। किसी व्यक्ति को चालान जारी किया जा सकता है या नहीं, इसका निर्णय उद्यम के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

कानूनी कार्य भुगतान करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी पर नहीं, बल्कि लेनदेन के कार्यान्वयन की पुष्टि करने वाले प्रपत्रों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। उसी समय, एक चालान बिक्री या खरीद लेनदेन या सेवाओं के प्रावधान का एक अभिन्न तत्व है यदि पार्टियों ने एक समझौता किया है और अंतिम लागत इसमें निर्दिष्ट नहीं है। इस मामले में, चालान का डेटा देय सटीक राशि की पहचान करेगा। नकद रसीद यह पुष्टि करेगी कि लेनदेन नकद में पूरा किया गया है।

एलएलसी से किसी व्यक्ति को चालान कैसे जारी करें

चालान कंपनी मुद्रित या कंपनी लेटरहेड पर जारी किए जा सकते हैं। उन्हें मैन्युअल रूप से या तकनीकी साधनों का उपयोग करके भरा जा सकता है। मुख्य शर्त विक्रेता और उत्पाद के बारे में जानकारी की पूर्णता है। इसे कला से प्राथमिक दस्तावेजों के लिए आवश्यक विवरणों की सूची की तुलना करके जांचा जा सकता है। 6 दिसंबर 2011 के कानून के 9 नंबर 402-एफजेड।

किसी व्यक्ति को चालान जारी किया जा सकता है बशर्ते कि फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी शामिल हो:

• वह जानकारी जिसके द्वारा आप विक्रेता के रूप में कार्य करने वाली कानूनी इकाई की सटीक पहचान कर सकते हैं (संगठन के नाम के अलावा, आपको डाक कोड के साथ उसका पता दर्ज करना होगा);
• बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करने के लिए आवश्यक विवरणों का एक पूरा सेट - आईएनएन और केपीपी, अपने बीआईसी, निपटान और संवाददाता खाता संख्या के साथ सेवारत वित्तीय संस्थान का नाम;
• आपूर्ति किए गए उत्पादों का विस्तृत विवरण, प्रति यूनिट और पूरे बैच के लिए लागत (संख्याओं और शब्दों में), वैट की मात्रा पर प्रकाश डालते हुए।

सभी समकक्षों के साथ लेनदेन में उद्यम में उपयोग किए जाने वाले मानक टेम्पलेट को भरना आवश्यक है, इसे अपने साथ पंजीकृत करें, इसे एक सीरियल नंबर निर्दिष्ट करें और पंजीकरण की तारीख का संकेत दें।

चूंकि सामान का प्राप्तकर्ता और पैसे का भुगतानकर्ता एक निजी व्यक्ति है, इसलिए उसका पूरा नाम और पंजीकरण पता आवश्यक होगा। यह जानकारी चालान फॉर्म पर भी लिखी जानी चाहिए। दस्तावेज़ तभी वैध माना जाता है जब प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर हों। यदि कंपनी की मुहर है तो वह भी लगाई जाती है।

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चालान तैयार करने के तुरंत बाद, आप इसे अपने समकक्ष को ईमेल द्वारा भेज सकते हैं या इसे अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में सहेज सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं।

चालान सही तरीके से कैसे भरें?

भुगतान के लिए चालान एक दस्तावेज़ है जिसमें विवरण होता है जिसके अनुसार वस्तुओं या सेवाओं का ग्राहक उनके लिए नकद या बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करता है। खरीदार और विक्रेता के बीच समझौते के लिए चालान जारी करना कोई शर्त नहीं है, लेकिन यह उन्हें बहुत सरल और सुविधाजनक बनाता है, खासकर ऐसे मामलों में जहां भुगतान की अंतिम राशि पहले से निर्धारित नहीं होती है और उत्पादों की डिलीवरी या काम पूरा होने के बाद ही स्थापित की जाती है।

भुगतान के लिए चालान अनिवार्य लेखांकन दस्तावेज से संबंधित नहीं है, इसलिए इसके लिए एक एकीकृत फॉर्म विकसित नहीं किया गया है। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

चालान संख्या और तारीख;

चालान जारी करने वाली कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण: नाम, कानूनी रूप, टिन, कानूनी पता;

वस्तुओं या सेवाओं के लिए ग्राहक का नाम;

भुगतान विवरण: बैंकिंग संगठन का नाम और पता, चालू और संवाददाता खाते, बीआईसी;

उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेपीओ) के कोड;

आपूर्ति की गई वस्तुओं और सेवाओं पर डेटा और उस मुद्रा में भुगतान की राशि जिसमें भुगतान किया जाएगा;

भुगतान राशि में वैट (मूल्य वर्धित कर) को शामिल करने/गैर-शामिल करने पर डेटा;

किसी व्यक्तिगत उद्यमी या किसी संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार का पूरा नाम और हस्ताक्षर (प्रतिलेख के साथ);

स्टाम्प (यदि उपलब्ध हो)।

एक चालान कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में तैयार किया जा सकता है और प्रतिपक्षों को फैक्स या ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है।

क्या किसी व्यक्ति, व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई की ओर से भुगतान के लिए ऑनलाइन चालान जारी करना संभव है?

आप व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) या कानूनी इकाई की ओर से सेवाओं या वस्तुओं के भुगतान के लिए ऑनलाइन चालान जारी कर सकते हैं। व्यक्तियों की ओर से खातों को रूसी कानून के तहत कानूनी बल नहीं मिलता है।

व्यक्ति, उद्यमी और कानूनी संस्थाएं चालान भुगतानकर्ता के रूप में कार्य कर सकते हैं।

चालान पर वैट

जब आपको किसी व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के भुगतान के लिए चालान फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है, तो उसमें यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि वस्तुओं और सेवाओं की कीमत में वैट शामिल है या नहीं। यदि विक्रेता एक विशेष कर व्यवस्था के अंतर्गत है और वैट का भुगतान नहीं करता है, तो इसके बारे में जानकारी टिप्पणी फ़ील्ड में निःशुल्क रूप में दर्ज की जाती है (उदाहरण के लिए, "वैट के बिना" या "वैट के अधीन नहीं")। यदि मूल्य में वैट शामिल है, तो मूल्य वर्धित कर की राशि एक विशेष कॉलम में इंगित की जाती है।

KUB का उपयोग करके जारी किए गए चालान के उदाहरण

समीक्षाएँ और शुभकामनाएँ

चालान भरना

इस फॉर्म का उपयोग करके ऑनलाइन चालान बनाना बहुत आसान है। 3 फ़ील्ड भरें: खरीदार, आपकी कंपनी, उत्पाद/सेवा का नाम - और चालान तैयार है। इसके बाद आप इसे तुरंत अपने क्लाइंट को ईमेल से भेज सकते हैं.

1. यदि आवश्यक हो, तो चालान संख्या और दिनांक सही करें। (डिफ़ॉल्ट रूप से, खाता संख्या 1 है, तारीख आज है)
2. खरीदार का विवरण भरें. खरीदार का प्रकार चुनें: कानूनी इकाई या व्यक्ति। सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें.
3. अपनी कंपनी का विवरण भरें. खरीदार की जानकारी के बाद ही आप कंपनी की जानकारी भर सकते हैं।
4. उत्पाद प्रकार चुनें: उत्पाद या सेवा.
5. उत्पाद का नाम दर्ज करें. टेक्स्ट को सीधे तालिका में टाइप करें।
6. इनवॉइस में जोड़ने के लिए "लोगो, हस्ताक्षर, मुहर" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। (आवश्यक नहीं)
इनवॉइस भरने वाले फॉर्म के दाईं ओर संकेतकों का एक पैनल है जो बताता है कि आप इनवॉइस बनाने के किस चरण पर हैं।
7. एक बार सभी फ़ील्ड भर जाने के बाद, आपको एक पूर्वावलोकन दिया जाएगा ताकि आप त्रुटियों के लिए अपने चालान का निरीक्षण कर सकें।
8. यदि सब कुछ सही है, तो "सहेजें और भेजें" बटन पर क्लिक करें।
9. आपके खरीदार को एक पीडीएफ चालान और चालान का एक लिंक प्राप्त होगा।

आपके व्यवसाय में शुभकामनाएँ!

चालान सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है जो दो पक्षों के बीच नकद और गैर-नकद भुगतान की पुष्टि करता है। इसमें विक्रेता या कार्य को अंजाम देने वाले व्यक्ति का विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

धन हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार बैंक का डेटा भी मौजूद होना चाहिए। और भुगतान के अधीन वस्तुओं और सेवाओं की एक सूची।

कानून में ऐसा कोई नियम नहीं है जो बिना खाते के लेनदेन करने पर रोक लगाएगा। दस्तावेज़ को निष्पादित करने की कोई बाध्यता नहीं है जब तक कि विक्रेता और खरीदार के बीच अनुबंध में कोई सख्त आवश्यकता न हो।

खरीदार समझौते के आधार पर धन हस्तांतरित करता है। लेकिन ऐसी अन्य स्थितियां भी हैं जहां खाता एक आवश्यकता बन जाता है।

उदाहरण के लिए, आरंभ में अनिश्चित राशि को एक पक्ष से दूसरे पक्ष में स्थानांतरित करते समय। संचार सेवाओं के लिए भुगतान करते समय, एक चालान की आवश्यकता होती है। आख़िरकार, ऐसे समझौते उन दस्तावेज़ों को संदर्भित करते हैं जहां कोई पूर्व निर्धारित राशि नहीं होती है।

दो प्रतियां बनाना और कड़ाई से स्थापित फॉर्म का उपयोग करके निकालना एक अनिवार्य आवश्यकता है, अन्यथा केवल इस दस्तावेज़ के आधार पर खरीदार से वैट नहीं काटा जा सकता है।

क्या चालान व्यक्तियों से जारी किए जाते हैं?

व्यक्तियों को वैट का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए वे चालान नहीं कर सकते. लेकिन यदि कागजी कार्रवाई की आवश्यकता अभी भी उत्पन्न होती है तो समस्या को हल करने के निम्नलिखित तरीके हैं:

1. संगठन के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता तैयार करना, जिसके आधार पर भुगतान प्राप्त होता है।
2. आईपी/सीजेएससी/एलएलसी का पंजीकरण।

लेकिन जब व्यक्तियों से सीधे चालान जारी किया जाता है, तो दस्तावेज़ अपनी कानूनी शक्ति खो देता है।

अनिवार्य विवरण के बारे में

दस्तावेज़ के लिए आवश्यक जानकारी में शामिल हैं:

• खाता संख्या, जारी होने की तारीख।
• वैट के हिस्से के अनिवार्य आवंटन के साथ भुगतान की कुल राशि। यदि, निश्चित रूप से, पैरामीटर उत्पाद की कीमत में शामिल है।
• उपयोगकर्ता द्वारा खरीदी गई वस्तुओं वाली सेवाएँ।
• बैंकिंग ब्योरा।
• पूरा नाम आईपी.

चालान ठीक से कैसे जारी करें?

कोई भी कार्यालय कार्यक्रम चालान बनाने के लिए उपयुक्त है। ऐसी ऑनलाइन सेवाएँ भी हैं जो आपको इंटरनेट पर आवश्यक जानकारी तैयार करने की अनुमति देती हैं।

ऐसा करने के लिए आपको अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की भी आवश्यकता नहीं है।

निम्नलिखित डिज़ाइन नियम हैं:

1. हेडर - संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी पोस्ट करने के लिए।
2. इसके बाद, वे विक्रेता और खरीदार दोनों के बैंक विवरण पर आगे बढ़ते हैं।
3. सीरियल नंबर निर्दिष्ट करना एक अनिवार्य आवश्यकता बन गई है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, सामान्य दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली में खातों को रिकॉर्ड करने की अनुमति है।या आप अलग-अलग रिकॉर्ड रख सकते हैं, विशेष रूप से खातों के लिए। फिर उन्हें विशेष नंबर भी दिए जाते हैं.
4. सेवाओं और किए गए कार्यों की सूची आमतौर पर सारणीबद्ध रूप में होती है। वैट और लागत सहित मात्रा का संकेत आवश्यक है। और अंततः कितनी राशि का भुगतान किया जाता है।
5. अतिरिक्त जानकारी उपलब्ध हो सकती है. उदाहरण के लिए, यह भुगतान की समय सीमा से संबंधित है। या वह समय जिसके दौरान उपभोक्ता को माल की पूरी मात्रा भेजने की आवश्यकता होती है।
6. सब कुछ व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और मुहर के साथ समाप्त होता है। उन मामलों में उनकी आवश्यकता नहीं है जहां चालान इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किया जाता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी से चालान जारी करना: विवरण और नमूना

दस्तावेज़ में इसके बारे में जानकारी होनी चाहिए:

• खाता संख्या, जारी करने की तारीख.
• अलग से आवंटित वैट के साथ कुल भुगतान राशि, यदि कोई हो।
• खरीदार को हस्तांतरित सामान या सेवाएँ।
• बैंक विवरण।
• पूरा नाम आईपी.

सील वैकल्पिक है और मौजूद हो भी सकती है और नहीं भी।

इसे इलेक्ट्रॉनिक और पेपर चालान दोनों जारी करने की अनुमति है। नए वर्ष से प्रारंभ करते हुए, खाता संख्या को वार्षिक रूप से फिर से दर्शाया जाता है। विशेष कार्यक्रमों के उपयोग से प्रक्रिया आसान हो जाती है।

आप भुगतान के लिए एक नमूना चालान डाउनलोड कर सकते हैं।

एलएलसी के लिए नियम

इस मामले में, खाते में निम्न जानकारी शामिल है:

1. वैट दर्शाते हुए शब्दों में कुल देय राशि।
2. सेवाओं के साथ सामान. उनकी मात्रा, कुल लागत की माप की इकाइयों के साथ।
3. विक्रेता से भुगतान विवरण, जिसमें संवाददाता और चालू खाते, बैंक का नाम, चेकपॉइंट के साथ आईएनएन, बीआईसी शामिल हैं।
4. दस्तावेज़ जारी करने की संख्या, तारीख।
5. संगठन का नाम.

दस्तावेज़ पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। कंपनी की मुहर होना वांछनीय है।

हम अंग्रेजी में चालान जारी करते हैं

अंग्रेजी में चालान को इनवॉयस कहा जाता है। रूस में, दस्तावेज़ों में अक्सर अनुवाद की कमी होती है।

चालान शब्द कागजात का एक अनिवार्य तत्व है।

अंग्रेजी के किसी भी चालान में वे लिखते हैं:

1. भुगतान की शर्तें।
2. पूरी राशि।
3. ऑर्डर ट्रैकिंग को आसान बनाने के लिए डिलीवरी नंबर और नंबरों के अन्य संयोजन।
4. माल के साथ सेवाओं के प्रेषण या खरीद की तारीख।
5. कर व्यवस्था वाली एक कंपनी।
6. दस्तावेज़ जारी करने की तिथि.
7. दोनों पक्षों का संपर्क विवरण।
8. विशिष्ट विक्रेता का नाम और संपर्क विवरण।
9. अपना नंबर, आउटगोइंग और इनकमिंग।

निष्कर्ष

इष्टतम समाधान वैट के साथ या उसके बिना, एक मानक चालान टेम्पलेट बनाना है।

बिलिंग प्रक्रियाओं के लिए अनेक विकल्प रखना स्वीकार्य है।

उदाहरण के लिए, जब प्रत्येक फॉर्म नए सिरे से भरा जाता है। या जब खाता खोलने के लिए उपयुक्त सभी मौद्रिक लेनदेन के लिए एक मानक टेम्पलेट बनाया जाता है।

इससे अकाउंटिंग स्टाफ का काम आसान हो जाएगा. और इससे संभावित त्रुटियों की संख्या कम हो जाएगी. लेकिन गलतियाँ स्वयं अक्सर गंभीर समस्याओं का कारण बनती हैं।

स्वचालन के लिए धन्यवाद, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि पैसा सही खाते में जाएगा।और वे किसी अज्ञात दिशा में गायब नहीं होंगे. दस्तावेज़ीकरण बहुत तेजी से और अधिक सक्षमता से पूरा किया जाएगा।

चालान ठीक से कैसे जारी करें, यह जानने के लिए यह वीडियो देखें:

कंपनी की मुख्य गतिविधि इस तथ्य पर आधारित है कि वह हर दिन अपनी जरूरतों और लक्ष्यों के कारण कुछ न कुछ बेचती या खरीदती है, चाहे वह सामान, सेवाएं, सामग्री, जानकारी हो। व्यापार लेनदेन करते समय, कानूनी संस्थाएँ गैर-नकद भुगतान पसंद करती हैं। और कभी-कभी, 100,000 रूबल से अधिक का लेनदेन करते समय, यह कानून द्वारा आवश्यक होता है। इसलिए, धन हस्तांतरण करने का आधार अक्सर खाता होता है।

खरीद और बिक्री लेनदेन को पूरा करने के लिए, सामान की सूची और उनकी कीमत, साथ ही आपूर्तिकर्ता का विवरण प्रदान करें, खरीदार को भुगतान के लिए एक चालान जारी किया जाता है। इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए संगठन को अपना स्वयं का विकास करने का अधिकार है, लेकिन यह याद रखना चाहिए कि यदि माल की गुणवत्ता, कॉन्फ़िगरेशन या प्रतिस्थापन के संबंध में दावे उत्पन्न होते हैं, तो चालान में कोई कानूनी बल नहीं होता है।

चालान में बुनियादी विवरण

भुगतान के लिए चालान कैसे बनाएं? यदि हम कागज पर एक चालान बनाते हैं, तो हमें एक फॉर्म की आवश्यकता होगी जिसमें हमें मुख्य वस्तुओं को इंगित करना होगा:

• संगठन का नाम, कानूनी और वास्तविक पता, टेलीफोन नंबर और फैक्स इंगित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा;
• संगठन का टिन/केपीपी;
• बैंक विवरण, जिसमें चालू खाता, बैंक का नाम, बीआईसी और संवाददाता खाता शामिल है;
• चालान संख्या और तारीख;
• क्रेता का नाम;
• वस्तुओं और सेवाओं, उनकी मात्रा, कीमत और राशि की सूची वाली एक तालिका;
• "कुल" कॉलम सभी वस्तुओं और सेवाओं के लिए कुल राशि दर्शाता है;
• यदि संगठन वैट के साथ काम करता है, तो "वैट राशि" के नीचे की पंक्ति में कर राशि इंगित करें;
• "कुल देय" पिछली दो पंक्तियों का योग है;
• कार्यों और सेवाओं की कुल लागत शब्दों में;
• अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर.

1सी "एंटरप्राइज़" में एक खाता भरना

1सी एंटरप्राइज़ में चालान कैसे जारी करें? "बिक्री" - "खाता" मेनू पर जाएँ। हम "खाता संख्या" फ़ील्ड में कुछ भी नहीं डालते हैं: प्रोग्राम रिकॉर्डिंग के बाद स्वचालित रूप से इसे निर्दिष्ट कर देगा। चालान की तारीख वर्तमान है लेकिन बदली जा सकती है। यदि प्रोग्राम कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखता है, तो "संगठन" फ़ील्ड में, उसे चुनें जिसकी ओर से दस्तावेज़ जारी किया गया है। प्रोग्राम स्वचालित रूप से अपना विवरण दर्ज करेगा।

इसके बाद, "चयन करें" बटन (तीन बिंदुओं वाला वर्ग) पर क्लिक करके संबंधित मेनू से प्रतिपक्ष का चयन करें। "समझौता" फ़ील्ड में, उस समझौते को इंगित करें जिसके आधार पर बिक्री की गई है। चयनित अनुबंध में, "अनुबंध प्रकार" विशेषता को "खरीदार के साथ" पर सेट किया जाना चाहिए। निर्देशिका में एक नया प्रतिपक्ष दर्ज करते समय यह डेटा निर्दिष्ट किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "खाते और अनुबंध" टैब पर, आपको "जोड़ें" बटन पर क्लिक करके और खुलने वाली विंडो में आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करके एक नया अनुबंध बनाना होगा।

"वेयरहाउस" फ़ील्ड में, उस गोदाम का चयन करें जहां से माल भेजा जाएगा। यह थोक या खुदरा गोदाम हो सकता है, खुदरा दुकानों के नाम। "बैंक खाता" फ़ील्ड का उद्देश्य उस चालू खाते का चयन करना है जिसमें खरीदार धनराशि स्थानांतरित करेगा। प्रारंभ में, प्रोग्राम संगठन का मुख्य चालू खाता सेट करेगा। लेकिन यदि आप कई खातों का उपयोग करते हैं, तो हम आपकी आवश्यकता वाले खाते का चयन करेंगे।

चालान का सारणीबद्ध भाग भरना

इनवॉइस हेडर भरने के बाद, हम बेची गई वस्तुओं और सेवाओं के डेटा पर आगे बढ़ेंगे। सारणीबद्ध भाग में, यदि हम कोई उत्पाद बेच रहे हैं, तो "उत्पाद" टैब पर, बिक्री के लिए उत्पादों का चयन करें। यह कई मायनों में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, "नामकरण" कॉलम में "चयन करें" बटन पर क्लिक करें और उत्पादों की सूची से आपको जो चाहिए उसे चुनें। या "चयन करें" बटन का उपयोग करें:

1. चयन प्रपत्र के शीर्ष पर, उस पैरामीटर का चयन करें जिसके द्वारा चयन किया जाएगा (फ़ील्ड "चयन" - "शेष आइटम")।
2. चयन प्रपत्र के मध्य भाग में, उस उत्पाद समूह पर डबल-क्लिक करें जिससे उत्पाद का चयन किया जाएगा।
3. चयन प्रपत्र के निचले भाग में, वांछित आइटम पर डबल-क्लिक करें।
4. हम सभी उत्पाद नामों का चयन क्रमिक रूप से करते हैं।
5. फॉर्म बंद करें.

यदि हम वैट के साथ काम करते हैं तो प्रत्येक उत्पाद के लिए हम मात्रा, इकाई मूल्य, कर का संकेत देते हैं; वैट और कुल का योग स्वचालित रूप से गणना की जाती है।

यदि हम कोई सेवा बेचते हैं तो हम वही काम करते हैं, केवल "सेवाएँ" टैब पर। यह याद रखना महत्वपूर्ण है: जब हम "नामकरण" निर्देशिका में एक नई सेवा जोड़ते हैं, तो आपको "सेवा" बॉक्स को चेक करना होगा, अन्यथा यह टैब पर दिखाई नहीं देगा।

"रिकॉर्ड" बटन पर क्लिक करें और चालान प्रिंट करें। हम दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं और इसे खरीदार के सामने पेश करते हैं।

खाते के सारणीबद्ध भाग में स्वचालित परिवर्तन

भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें, लेकिन साथ ही इस तरह से बदलाव करने में सक्षम हों कि प्रत्येक आइटम की पुनर्गणना न हो? बस कमांड पैनल में "चेंज" बटन पर क्लिक करें। एक नयी विंडो खुलेगी। दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में एक क्रिया का चयन करते समय, आवश्यक परिवर्तन इंगित करें, की जाने वाली क्रिया के लिए मान निर्धारित करें और "निष्पादित करें" बटन पर क्लिक करें। इस प्रकार, हम कीमतों को प्रतिशत के आधार पर बदल सकते हैं (हम गणना सूत्र निर्धारित करते हैं), मूल्य को प्रकार (खरीद, थोक, खुदरा मूल्य) के आधार पर निर्धारित करते हैं, कीमतों को गोल करते हैं, तालिका में सभी वस्तुओं के लिए एक नई वैट दर निर्धारित करते हैं।

तालिका के नीचे आप शिलालेख देख सकते हैं "मूल्य प्रकार भरा नहीं गया है।" इसका मतलब क्या है? मूल्य प्रकार - उत्पाद की कीमत जिस पर बिक्री की जाती है। उत्पाद के लिए कई स्वीकार्य कीमतों में से चयन किया गया। यदि यह खरीदार के अनुबंध या मुख्य प्रकार की बिक्री कीमतों में सेट है, जो उपयोगकर्ता सेटिंग्स में स्थित है, तो स्वचालित रूप से भर जाता है। इसे दस्तावेज़ कमांड पैनल पर "कीमतें और मुद्रा" बटन का उपयोग करके बदला जा सकता है। यदि आप "मूल्य प्रकार के अनुसार कीमतें फिर से भरें" चेकबॉक्स को चेक करते हैं, तो कीमतें स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएंगी। यदि आवश्यक हो, तो उपयुक्त बक्सों को चेक करके आप वहां वैट लेखांकन जानकारी भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

चालान के आधार पर दस्तावेज दर्ज किए गए

और अंत में, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि कार्यक्रम इस तरह से बनाया गया है कि लेखांकन प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाया जा सके और नए दस्तावेज़ दर्ज करने में हेरफेर को कम किया जा सके। इसलिए, चालान के आधार पर, निम्नलिखित दस्तावेज़ स्वचालित रूप से जारी किए जा सकते हैं:

• उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर कार्य करें;
• नामकरण का पूरा सेट;
• कटौती के लिए वैट का प्रतिबिंब;
• चालू खाते की रसीद;
• नकद प्राप्ति आदेश;
• वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री.

ऐसा करने के लिए, "क्रियाएँ" बटन पर क्लिक करें और "इसके आधार पर दर्ज करें" चुनें। वे बेची जा रही वस्तुओं और सेवाओं के बारे में सारी जानकारी प्रदर्शित करेंगे, जिससे व्यापार लेनदेन के लिए दस्तावेजों का पूरा पैकेज तैयार करने में समय की बचत होगी।