कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र कैसे भरें. कार्य पूर्ण होने का प्रमाण पत्र - नमूना (एक्सेल और वर्ड में डाउनलोड करें)

विभिन्न सेवाएँ निष्पादित करते समय, एक समझौता तैयार किया जाता है, जिस पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह समय, प्रदान की गई सेवा का प्रकार (कानूनी, चिकित्सा, शैक्षिक, परिवहन, आदि), सेवा का सार और पार्टियों के विवरण को दर्शाता है। दस्तावेज़ में एक पंजीकरण संख्या होती है और उस पर एक मोहर लगाई जाती है। प्रत्येक पक्ष को एक प्रति प्राप्त होती है, जो प्रदान की गई सेवा के लिए धन हस्तांतरित करने का आधार बन सकती है।

कुछ समय बाद, एक विवादास्पद स्थिति उत्पन्न हो सकती है जिसमें पार्टियां यह पता लगाना शुरू कर देती हैं कि सहायता वास्तव में प्रदान की गई थी या नहीं। कागज का एक और टुकड़ा स्थिति को स्पष्ट करने में मदद करेगा - प्रदर्शन की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र।

सेवाओं के प्रदर्शन का एक अधिनियम इस तथ्य को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है कि सेवा वास्तव में प्रदान की गई थी (कार्य किया गया था) और इसके लिए शुल्क और प्रावधान की शर्तों को प्रदर्शित करता है। इसे समझौते के अनुसार किसी सेवा या कार्य के पूरा होने का दस्तावेजीकरण करने के लिए तैयार किया जाता है।

सेवाएँ निष्पादित करने का कार्य प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों को संदर्भित करता है और प्रदान की गई सेवा या कार्य के लिए व्यय को व्यय के रूप में शामिल करने का आधार बन सकता है। कानून अधिनियम का एकीकृत रूप स्थापित नहीं करता है।

6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुसार, अस्वीकृत फॉर्म वाले दस्तावेजों में आवश्यक रूप से निम्नलिखित डेटा शामिल होना चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• तैयारी की तिथि;
• संस्था का पूरा नाम;
• निष्पादित व्यावसायिक लेनदेन का सार;
• मूल्य और भौतिक दृष्टि से निष्पादित ऑपरेशन के समतुल्य;
• व्यावसायिक लेनदेन के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति का संकेत और दस्तावेज़ीकरण में इसके प्रतिबिंब की शुद्धता;
• सूचीबद्ध अधिकारियों की सूची.

कार्यों और सेवाओं के प्रदर्शन का प्रमाण पत्र - आप एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं

आपको सेवा अनुबंध के तहत निष्पादित सेवाओं के प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?

सेवा अनुबंध के लिए तैयार की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र, लेनदेन के दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित है। यह आमतौर पर कलाकार द्वारा तैयार किया जाता है, क्योंकि यह कलाकार ही होते हैं जिन पर अक्सर सेवा करने में विफलता या इसे पूरी तरह से प्रदान न करने का आरोप लगाया जाता है।

यदि कार्य ग्राहक के साथ एक अनुबंध के तहत किया जाता है (उदाहरण के लिए, मरम्मत, निर्माण, मोड़ और अन्य), यानी, ऐसा कार्य, जिसका भौतिक अभिव्यक्ति परिणाम है, तो इसके लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करना आवश्यक नहीं है सेवा प्रदान की। ऐसा इसलिए है क्योंकि अगर मामला अदालत में जाता है, तो प्रत्यक्ष साक्ष्य कार्य का परिणाम ही होगा।

यदि प्रदान की गई सेवा के संबंध में पक्षों के बीच कोई विवाद उत्पन्न होता है, जिसके परिणाम को देखा, दिखाया या मापा नहीं जा सकता है तो दस्तावेज़ अदालत में शक्तिशाली सबूत बन सकता है।

इस मामले में, हम अमूर्त सेवाओं के बारे में बात कर रहे हैं, यानी सहायता प्रदान करने के उद्देश्य से कलाकार के बौद्धिक या व्यावसायिक ज्ञान का उपयोग। सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध की शर्तों की पूर्ति सेवाओं या कार्य के पूर्ण कार्यान्वयन की तारीख और समझौते के पक्षों के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।

ग्राहक को अधिनियम तैयार करने में कोई कम दिलचस्पी नहीं है, क्योंकि दस्तावेज़ पुष्टि करता है कि पैसे का भुगतान किसी कारण से नहीं, बल्कि कलाकार के कार्यों से अर्जित लाभ के लिए किया गया था।

आप पढ़ सकते हैं कि एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक एलएलसी या किसी अन्य कानूनी इकाई के बीच एक समझौता कैसे तैयार किया जाए।

कानून क्या कहता है?

कानून समझौते के पक्षों को सेवा समझौते के तहत निष्पादित सेवाओं का एक अधिनियम तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करता है, हालांकि, नागरिक संहिता का अध्याय 39 शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान के संबंध में स्पष्टीकरण प्रदान करता है। अनुबंध में एक खंड शामिल होना चाहिए जो यह बताए कि कार्य या सेवा को पूरा करने के तथ्य की पुष्टि कैसे और किस आधार पर की जाती है।

यह पता चला है कि अनुबंध का निष्पादन शुरू होने से पहले ही, ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने की आवश्यकता का संकेत दिया गया है। ऐसे दस्तावेज़ों को आमतौर पर स्वीकृति प्रमाणपत्र या निष्पादित सेवाओं का प्रमाणपत्र कहा जाता है।

चूँकि कानून दस्तावेज़ का कोई विशेष रूप स्थापित नहीं करता है, अधिनियम किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। मुख्य बात यह है कि इससे यह समझना संभव हो जाता है कि वास्तव में कब और कौन सी सेवाएँ प्रदान की गईं। दस्तावेज़ गणना और उसके बाद के कराधान का आधार हो सकता है; यह मुख्य समझौते के अतिरिक्त का प्रतिनिधित्व करता है;

टैक्स कोड प्रावधान

सेवा अनुबंध के तहत निष्पादित सेवाओं का एक अधिनियम सही ढंग से कैसे तैयार करें?

जैसा कि ऊपर बताया गया है, कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है।अपवाद निर्माण और स्थापना कार्य है, जिसके लिए एक मानक प्रपत्र KS-2 तैयार किया गया है।

अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण

किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र किसी भी रूप में तैयार किया गया है, लेकिन इसमें कई विवरण प्रतिबिंबित होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक (विभिन्न विकल्प स्वीकार्य हैं: कार्य पूरा करने का कार्य, किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य, किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य, निष्पादित सेवाओं (या कार्य) का कार्य, आदि);
• पंजीकरण संख्या;
• अधिनियम तैयार करने की तिथि;
• उस अनुबंध की संख्या और तारीख का संदर्भ जिसके तहत कार्य किया गया था या सेवाएं प्रदान की गई थीं;
• ग्राहक और ठेकेदार के नाम (पूरा पूरा नाम);
• प्रतिनिधि पद;
• किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं का प्रकार;
• कार्य या सेवाओं की कुल लागत (वैट को छोड़कर या वैट सहित);
• प्रदान की गई सेवाओं का दायरा और समय सीमा;
• जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची और

कार्य या सेवाएँ निष्पादित करने का अधिनियम ठेकेदार द्वारा दो प्रतियों में तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है। इसके बाद दस्तावेज़ को ग्राहक के पास हस्ताक्षर के लिए भेजा जाता है। पार्टियों के हस्ताक्षर वाली एक प्रति ग्राहक को दी जाती है, दूसरी ठेकेदार के पास रहती है।

सेवा अनुबंध के तहत कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र - नमूना दस्तावेज़ पूरा करना:

यदि ग्राहक को सेवा के दायरे और गुणवत्ता के बारे में शिकायत है, तो नियुक्त प्रतिनिधि इसे दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित कर सकता है, साथ ही उस अवधि का भी संकेत दे सकता है जिसके दौरान दोषों को ठीक किया गया था। प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर सील कर दिये गये हैं।

दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को सही ढंग से कैसे तैयार करें? उत्तर निहित है

यदि दोनों पक्ष प्रदान की गई सेवा या किए गए कार्य की गुणवत्ता और मात्रा से संतुष्ट हैं, तो दस्तावेज़ में निम्नलिखित के समान एक प्रविष्टि बनाई जाती है: "ठेकेदार के खिलाफ कोई दावा नहीं है।"

किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति का प्रमाण पत्र (भरने के लिए फॉर्म):

चूँकि अधिनियम मुख्य समझौते का अनुलग्नक है और इसमें कानूनी बल है, यह लेनदेन के वित्तीय परिणामों को प्रतिबिंबित कर सकता है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि अग्रिम भुगतान किया गया था, तो दस्तावेज़ में यह नोट किया जा सकता है कि पूर्व भुगतान को घटाकर, ठेकेदार के बैंक खाते में स्थानांतरित की जाने वाली राशि एक निश्चित मौद्रिक समकक्ष से मेल खाती है। इसे अनावश्यक मानकर भुगतान के समाधान की अलग से व्यवस्था करना भी संभव है।

इस प्रकार, यदि बौद्धिक या अन्य प्रकृति की सेवाएं प्रदान की जाती हैं जिनमें गतिविधियों के परिणामों की भौतिक पुष्टि नहीं होती है, तो ग्राहक के साथ पारस्परिक दस्तावेज़ के निष्पादन पर अनुबंध में एक खंड शामिल किया जाना चाहिए, जिसमें प्रावधान का तथ्य और समय शामिल हो। सेवा का. यह दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया गया है, लेकिन इसमें सेवाओं के प्रावधान की तारीख और दोनों पक्षों के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए।

आप यह जान सकते हैं कि बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी कैसे तैयार करें और ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना डाउनलोड करें

क्या प्रदान की गई सेवाओं का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है? उत्तर विशेषज्ञ अनुशंसाओं के साथ निम्नलिखित वीडियो में शामिल है:

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य किसी भी सेवा के प्रावधान के तथ्य, उनके कार्यान्वयन के समय और कुल लागत को प्रदर्शित करना है।
अधिनियम को तैयार करने का आधार सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध है। दस्तावेज़ दो-तरफ़ा है, दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिस पर दोनों पक्षों (ग्राहक और ठेकेदार) द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। पहली प्रति ठेकेदार के पास रहती है, और दूसरी सेवा के ग्राहक को हस्तांतरित कर दी जाती है।

नमूना अधिनियम

रूसी संघ का कानून सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम के लिए एक एकीकृत रूप प्रदान नहीं करता है। इस संबंध में, प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से अधिनियम का एक सुविधाजनक रूप विकसित करने का अधिकार है। हालाँकि, इसमें निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ की तैयारी का नाम और तारीख;
• घटक दस्तावेजों के अनुसार ग्राहक संगठन का नाम;
• सेवाओं का विस्तृत विवरण;
• दी जाने वाली सेवाओं के माप (वस्तु और मौद्रिक शर्तों में);
• अनुबंध में निर्दिष्ट सेवाओं के प्रावधान के लिए जिम्मेदार अधिकारियों के पूरे नाम, साथ ही उनके हस्ताक्षर;
• दोनों संगठनों (ग्राहक और ठेकेदार) की मुहर छापें।

चित्र बनाते समय बारीकियाँ

सेवाओं के प्रावधान का कार्य एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ है। उसमें मौजूद डेटा के आधार पर, सेवा के प्रावधान पर खर्च किए गए वित्तीय खर्चों का रिकॉर्ड रखा जाता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि किसी समझौते के पूर्व निष्कर्ष के बिना तैयार किया गया एक अधिनियम गलत है और पार्टियों को प्रशासनिक और कर दायित्व में लाने के लिए एक कारण के रूप में कार्य करता है। इस तरह के संकलन की अनुमति केवल तभी है जब लेनदेन के समापन के समय सेवा प्रदान की गई हो।

ऐसी कई सेवाएँ हैं जिन्हें इस अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया गया है। इसलिए, वे भेद करते हैं: भंडारण सेवाओं और अन्य के संबंध में परामर्श, सूचना, मरम्मत, चिकित्सा, लेखा परीक्षा, रखरखाव, बैंकिंग सेवाओं, परिवहन सेवाओं (उदाहरण के लिए, परिवहन), ट्यूशन और प्रशिक्षण सेवाओं के प्रावधान के लिए कार्य करता है।

सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम, एक फॉर्म, जिसका एक नमूना आप लेख के अंत में मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, इंगित करता है कि एक समझौते (हमारे मामले में, एक सरकारी अनुबंध) के आधार पर, काम किया गया था या सेवाएं दी गई थीं पूर्ण रूप से और निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर प्रदान किया गया। इस फॉर्म को कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र भी कहा जाता है, 2019 का एक नमूना जो आज मौजूद है वह हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

कार्य और सेवाओं के प्रदर्शन का समन्वय करने वाले दस्तावेज़ तैयार करने का मुख्य उद्देश्य ठेकेदार द्वारा संपन्न सरकारी अनुबंध की शर्तों की पूर्ति को प्रतिबिंबित करना है। सेवा अनुबंध के तहत काम पूरा करने के अधिनियम का एक नमूना प्रपत्र ग्राहक और आपूर्तिकर्ता दोनों द्वारा हस्ताक्षरित है और सरकारी अनुबंध के कार्यान्वयन का अंतिम चरण है। एक प्रति ग्राहक की भूमिका निभाने वाले संगठन के पास रहती है, दूसरी कार्य या सेवा प्रदाता को हस्तांतरित कर दी जाती है।

सेवाओं के प्रावधान पर एक अधिनियम, जिसका एक वर्ड नमूना हमारे पोर्टल पर स्वतंत्र रूप से डाउनलोड किया जा सकता है, तब भी तैयार किया जाता है, जब ग्राहक काम स्वीकार करने से इनकार कर देता है, साथ ही जब सेवा पूरी तरह से नहीं की जाती है या प्रदान नहीं की जाती है। सभी। ऐसी स्थितियों में, वर्तमान प्रोटोकॉल में सभी पाए गए उल्लंघनों को इंगित किया जाना चाहिए जो सरकारी ग्राहक को परिणाम स्वीकार करने से रोकते हैं, और उस अवधि को इंगित करते हैं जिसके भीतर उन्हें समाप्त करने की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ीकरण ठेकेदार के साथ कानूनी कार्यवाही में ग्राहक के लिए आवश्यक साक्ष्य के रूप में काम कर सकता है जब किसी अनुबंध के तहत विवाद उत्पन्न होता है, जिसका विषय अमूर्त सेवाएं है, जिसके परिणाम का प्रदर्शन, मूल्यांकन या माप नहीं किया जा सकता है। ऐसी खरीदारी का एक उदाहरण ग्राहक संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए ठेकेदार के बौद्धिक, पेशेवर ज्ञान के उपयोग के लिए आदेश हो सकता है। इस मामले में, अधिनियम प्रदान की गई सेवाओं की पूर्णता को इंगित करता है, और सेवाओं की पूर्णता और समय को भी दर्शाता है।

आवंटित बजट निधि के उपयोग पर अंतरिम और अंतिम लेखांकन रिपोर्ट तैयार करते समय ग्राहक संगठन के लिए परिणामों के अनुमोदन पर दस्तावेज़ीकरण भी महत्वपूर्ण है। दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ बजट आवंटन के इच्छित उपयोग का आधार और पुष्टि करता है। आप लेख के अंत में ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए प्रासंगिक सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम का निःशुल्क फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

कौन सा फॉर्म उपयोग करना है

किसी विशिष्ट सरकारी आदेश और ग्राहक संगठन के संचालन के क्षेत्र की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, पार्टियों के बीच एक समझौता अनुमोदित रूपों और मुक्त रूप दोनों में तैयार किया जा सकता है। कानून समझौते के एक भी रूप के लिए प्रदान नहीं करता है, हालांकि, निर्माण या मरम्मत कार्य के लिए खरीदारी करते समय, ओकेयूडी संख्या 0322005 का उपयोग किया जाता है, इस फॉर्म को 11 नवंबर की रूसी संघ संख्या 100 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। 1999. आप लेख के अंत में 2019 के लिए काम पूरा होने का निःशुल्क नमूना प्रमाणपत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

हाल ही में, खरीद नियंत्रण निकायों ने एकीकृत प्रपत्रों के उपयोग पर दिशानिर्देश जारी किए हैं। वे अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के मामलों, दंड की गणना और भुगतान की राशि, दंड को रोकने को ध्यान में रखते हुए प्रतिबिंबित करते हैं।

अपना खुद का टेम्पलेट कैसे डिज़ाइन करें

प्रत्येक ग्राहक संगठन के पास स्वतंत्र रूप से एक सुविधाजनक फॉर्म विकसित करने और इसे अपने स्थानीय दस्तावेजों में अनुमोदित करने का अवसर है। पंजीकरण करते समय, आपको निम्नलिखित बताना होगा:

• दस्तावेज़ संख्या;
• अधिनियम द्वारा बंद किए गए अनुबंध की संख्या;
• तैयारी और हस्ताक्षर की तारीख;
• निष्पादित कार्य या सेवाओं का नाम, मात्रा और लागत;
• लागू कराधान प्रणाली को ध्यान में रखते हुए लागत;
• पार्टियों का विवरण;
• हस्ताक्षर और मुहर का स्थान.

यदि दस्तावेज़ में त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो नया दस्तावेज़ बनाना और पुराने को रद्द करना बेहतर है।

कैसे पंजीकृत करें

दस्तावेज़ ग्राहक के लेटरहेड पर या A4 शीट पर मानक प्रारूप में तैयार किया जा सकता है। सरकारी अनुबंध के प्रत्येक पक्ष के लिए अधिनियम दो या दो से अधिक प्रतियों में तैयार किया गया है। यदि भुगतान के लिए इसे ग्राहक के पर्यवेक्षी या नियंत्रण अधिकारियों, उदाहरण के लिए संघीय राजकोष में स्थानांतरित किया जाता है, तो दो से अधिक प्रतियां तैयार की जाती हैं। समझौते पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने पर इसे सील कर दिया जाता है।

पूर्ण किए गए कार्य का प्रमाण पत्र प्राथमिक लेखा दस्तावेज को संदर्भित करता है, जो कार्य पूरा होने (निष्पादन) पर भरा जाता है।

अधिनियम पहले से हस्ताक्षरित समझौते के आधार पर तैयार किया गया है, यदि अधिनियम गायब है, तो आयकर की गणना करते समय लागतों को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र एक दस्तावेज है जो रिकॉर्ड करता है कि सौंपा गया कार्य आंशिक या पूर्ण रूप से पूरा हो गया है। अधिनियम में दर्शाई गई तारीखें दर्शाती हैं कि कार्य अनुबंध द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किया गया था।

इन तिथियों के आधार पर, कोई यह निर्धारित कर सकता है कि क्या समझौते को पूरा करने की समय सीमा का उल्लंघन किया गया है और यदि उल्लंघन मौजूद हैं, तो उद्यम समझौते के प्रावधानों के अनुसार उचित उपाय कर सकता है। अधिनियम में किए गए कार्यों की सूची यह पुष्टि करती है कि समझौते की शर्तों को समझौते के ढांचे के भीतर पूरा किया गया है या ठेकेदार की ओर से उल्लंघन किया गया है।

पूर्ण किए गए कार्य के अधिनियम को स्वीकृति प्रमाणपत्र भी कहा जाता है; यह दस्तावेज़ अनुबंध के साथ-साथ तैयार किया जाता है, क्योंकि समझौते पर हस्ताक्षर किए बिना अधिनियम पर हस्ताक्षर करना लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने में एक घोर त्रुटि माना जाता है। पूर्ण किए गए कार्य का प्रमाण पत्र उन मामलों में भी आवश्यक है जहां कंपनी स्वयं कार्य करती है।

किन स्थितियों में किसी अधिनियम को भरना आवश्यक है?

पूर्ण किए गए कार्य का प्रमाण पत्र तब भरा जाता है जब ग्राहक और ठेकेदार के बीच काम करने या सेवाएं प्रदान करने (वित्तीय सेवाओं के अपवाद के साथ) के लिए एक लिखित समझौता होता है, क्योंकि दस्तावेज़ को ग्राहक द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान का आधार माना जाता है। . अधिनियम उन मामलों में भी तैयार किया जाता है जहां समझौते की शर्तें इसके बारे में कुछ नहीं कहती हैं या समझौते का पाठ गलत तरीके से तैयार किया गया है।

दस्तावेज़ को एक विशेष फॉर्म में भरा जाना चाहिए, और ग्राहक और ठेकेदार के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। यदि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज गलत तरीके से बनाए रखा जाता है, तो कर निरीक्षक पूर्ण रूप से अतिरिक्त कर निर्धारण सहित प्रशासनिक दंड लगाते हैं।

कुछ मामलों में, जब ठेकेदार सेवाएं प्रदान करता है, तो काम पूरा होने के प्रमाण पत्र की आवश्यकता नहीं होती है, उदाहरण के लिए, पट्टा समझौता। किराये के संबंधों के लिए भुगतान करने के लिए, संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना पर्याप्त है। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 9 नवंबर 2006 के पत्र के अनुसार चालान और भुगतान आदेश जारी करना भी आवश्यक है।

मोबाइल संचार के क्षेत्र में सेवाएँ प्रदान करते समय किसी अधिनियम को तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है। इस प्रकार की सेवा के लिए लेखांकन दस्तावेज़ बनाए रखना 25 मई, 2005 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "मोबाइल संचार सेवाओं के प्रावधान के लिए नियम" के प्रावधानों द्वारा विस्तार से विनियमित है।

यदि कोई संगठन सार्वजनिक प्रस्ताव समझौते का उपयोग करके आधिकारिक वेबसाइट पर सेवाएं प्रदान करता है, तो समझौते में व्यक्तिगत खाते में पोर्टल पर पूर्ण कार्य के प्रमाण पत्र के प्रावधान पर एक प्रावधान होना चाहिए, जहां ग्राहक (ग्राहक) एक स्कैन की गई प्रति प्रिंट कर सकता है, इसलिए इस दस्तावेज़ को मेल द्वारा भेजना आवश्यक नहीं है. अधिनियम ऐसी स्थिति में केवल ग्राहक के अनुरोध पर भेजा जाना चाहिए, जब उसे टिकटों के साथ मूल दस्तावेज़ की आवश्यकता हो।

अनुबंध में एक शर्त शामिल करना उचित है: यदि ग्राहक ने एक विनियमित अवधि के भीतर मूल दस्तावेज़ का अनुरोध नहीं किया है, तो वह किए गए कार्य के दायरे और गुणवत्ता से सहमत है और उसे कोई शिकायत नहीं है।

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने की इस प्रक्रिया से, लेखा विभाग की ओर से कोई उल्लंघन नहीं होगा।

निर्माण सेवाओं के प्रावधान के लिए दस्तावेज तैयार करने के लिए, फॉर्म केएस -3 और केएस -2 का उपयोग किया जाता है, जिसके आधार पर निर्माण क्षेत्र से संबंधित नहीं होने वाली सेवाओं के प्रकारों के लिए यादृच्छिक क्रम में अधिनियम तैयार किए जाते हैं (एक अलग फॉर्म) इस प्रकार की सेवाएँ कानून द्वारा प्रदान नहीं की जाती हैं):

• फॉर्म केएस-2 का उपयोग निर्माण और स्थापना कार्य करते समय किया जाता है।
• सेवाओं की लागत और निर्माण सेवाओं की लागत की गणना करते समय फॉर्म केएस-3 का उपयोग संदर्भ के रूप में किया जाता है।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

• अधिनियम और क्रमांक तैयार करने की तिथि।
• उस समझौते की संख्या जिससे अधिनियम संबंधित है।
• प्रदर्शन किए गए और ग्राहक को प्रदान किए गए कार्य के दायरे के अनुरूप चालान संख्या।
• काम का समय.
• सेवाओं (कार्यों) की माप की इकाइयाँ।
• निष्पादित कार्य की लागत में वैट शामिल है।
• निष्पादित कार्य की मात्रा (सूची या तालिका के रूप में प्रस्तुत)।
• ग्राहक और ठेकेदार संगठनों के नाम.
• कंपनियों की मुहरें और पार्टियों के प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर।

अधिनियम प्रपत्र भरते समय, आपको निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

• "ठेकेदार" कॉलम में, आपको उस पार्टी का विवरण बताना होगा जो सेवाएं प्रदान करती है: घटक दस्तावेजों के अनुसार नाम (संक्षिप्त या पूर्ण), ठेकेदार का कानूनी पता (शहर, डाक कोड, सड़क, घर)।
• "ग्राहक" लाइन में सेवाओं का उपभोग करने वाली पार्टी का विवरण ("ठेकेदार" कॉलम के समान) अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
• कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र फॉर्म में तालिका चालान की तरह ही भरी जाती है, केवल माल के बजाय, निष्पादित सेवाओं की सूची इंगित की जाती है।
• प्रदान की गई सेवाओं की क्रम संख्या "नंबर" पंक्ति में दर्ज की जानी चाहिए।
• कॉलम "कार्य का नाम (सेवा)" में क्रम संख्या के अनुरूप सभी सेवाओं और कार्यों के नाम दर्ज किए जाते हैं।
• कॉलम में "यूनिट। परिवर्तन।" नामकरण दर्ज किया गया है (टुकड़े, घंटे)।
• "मात्रा" पंक्ति माप की उपयुक्त इकाइयों में किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा को रिकॉर्ड करती है।
• प्रदर्शन किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवा की प्रति इकाई रूबल में कीमत "मूल्य" कॉलम में दर्ज की गई है।
• "राशि" कॉलम में किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवा की लागत शामिल है (अर्थात, "मात्रा" और "मूल्य" पंक्तियों की संबंधित कोशिकाओं को गुणा करने का परिणाम)। इस स्थिति में, "राशि" कॉलम के सभी कक्षों में संख्याओं का योग "कुल" में दर्ज किया जाता है, जिसके बाद वैट को सभी सेवाओं या कार्यों की कुल लागत और वैट सहित सभी सेवाओं या कार्यों की राशि पर इंगित किया जाता है। लेकिन यदि ठेकेदार वैट के बिना काम करता है, तो "वैट सहित" कॉलम में निम्नलिखित लिखा होता है: "वैट के बिना"।
• "राशि के लिए प्रदान की गई कुल सेवाएँ" पंक्ति में "कुल" कॉलम से राशि शब्दों में लिखी गई है। यदि यह राशि एक पूर्णांक है (अर्थात, बिना कोपेक के), तो जहां कोपेक को "शून्य" लिखा जाता है।
• पंक्ति में "सहित। वैट", कॉलम "कर को छोड़कर (वैट)" से राशि शब्दों में दर्ज करें।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। एक प्रति ग्राहक को दी जाती है, दूसरी ठेकेदार को।

ग्राहक अधिनियम में दी गई जानकारी को चुनौती दे सकता है और उस पर हस्ताक्षर करने से इंकार कर सकता है। सेवाओं की गुणवत्ता और समय सीमा पर सभी टिप्पणियाँ रिपोर्ट में दर्ज की जानी चाहिए। इस मामले में, ठेकेदार को एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर सभी मौजूदा कमियों को दूर करना होगा, जिसके बाद एक नया अधिनियम तैयार किया जाता है।

यदि कोई पक्ष बार-बार अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है या टिप्पणियां नहीं मिलती हैं (अवैध), तो इनकार का तथ्य अधिनियम में दर्ज किया जाता है और केवल दूसरा पक्ष दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है। जिसके बाद, इनकार की आधारहीनता या वैधता पर अदालत में निर्णय लिया जाता है और काम के लिए भुगतान अदालत के फैसले के आधार पर किया जाता है।

हालाँकि, जब तक ग्राहक ठेकेदार के खिलाफ अदालत में दावा दायर नहीं करता, एकतरफा कार्य वैध माना जाता है और इसे कार्य की पूर्ण स्वीकृति और वितरण के रूप में माना जाता है। एकतरफा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, ठेकेदार को वैट का भुगतान करना होगा, भले ही वह ग्राहक से ऋण के भुगतान की मांग करे या नहीं।

फॉर्म केएस-2 और केएस-3 "जर्नल ऑफ वर्क कंप्लीटेड" (फॉर्म केएस-6 ए के अनुसार संकलित) में दर्ज की गई जानकारी के आधार पर भरे जाते हैं। यदि निर्माण के दौरान ग्राहक की सामग्रियों का उपयोग किया गया था, तो ठेकेदार को, काम पूरा होने पर, उपभोग मानकों के अनुसार आपूर्ति की गई मात्रा में और उनके इच्छित उद्देश्य के लिए सामग्री के उपयोग पर ग्राहक को रिपोर्ट करना होगा, और शेष को होना चाहिए सौंप दिया। ऐसे मामले में, सेवाओं की लागत में वृद्धि को सामग्रियों के उपयोग के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। स्थापना और निर्माण सेवाओं की लागत में वे कीमतें शामिल हैं जो अनुमान और अनुबंध में प्रदान की गई हैं, और वे लागतें जो टैरिफ दरों (इकाई कीमतों) में शामिल नहीं हैं। ऐसी लागतों में शामिल हैं:

• उपकरण परिचालन लागत.
• दरें।
• पेरोल खर्चे।
• मौसमी मूल्य वृद्धि.
• कठिन कामकाजी परिस्थितियों के लिए भत्ते.

सामग्री की लागत में वृद्धि केवल ठेकेदार की कीमत पर खरीदे गए घटकों का उपयोग करते समय लागत में शामिल होती है। यदि ठेकेदार मरम्मत और पुनर्निर्माण कार्य करता है, तो एक अलग अधिनियम (ओएस -3 फॉर्म में) भी तैयार किया जाना चाहिए, जो ऐसी वस्तुओं की डिलीवरी और स्वीकृति के लिए जिम्मेदार एक विशेष आयोग द्वारा भरा जाता है।

इस मामले में, संरचनाओं के आधुनिकीकरण और मरम्मत की लागत इमारत की मूल लागत में शामिल है, और दस्तावेज़ पर द्विपक्षीय रूप से हस्ताक्षर किए गए हैं। साथ ही, OS-3 दस्तावेज़ में कार्य के निष्पादन से जुड़ी सभी लागतें शामिल होती हैं। यदि, OS-3 प्रमाणपत्र तैयार करने और वस्तु सौंपने के बाद, छिपे हुए दोष देखे गए, तो ठेकेदार को ग्राहक द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर उन्हें समाप्त करना होगा।

वस्तु की डिलीवरी की समय सीमा के ठेकेदार द्वारा उल्लंघन के लिए, ग्राहक को जुर्माना के भुगतान की मांग करने का अधिकार है, यदि ऐसी मंजूरी अनुबंध की शर्तों में निर्दिष्ट है।

सभी उद्यमों में काम करना, एक नियम के रूप में, प्रासंगिक प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी के साथ होता है। भविष्य में होने वाले सभी खर्चों का सही हिसाब लगाने के लिए यह आवश्यक है। इन दस्तावेज़ों में से एक पूर्ण किए गए कार्य का प्रसिद्ध अधिनियम है। स्वामित्व के स्वरूप की परवाह किए बिना, इसे लगभग किसी भी उद्यम में संकलित किया जाता है। भविष्य में अवांछित गलतियों से बचने के लिए, आपको पहले कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के उदाहरण पर ध्यानपूर्वक विचार करना चाहिए और इसके निष्पादन के लिए बुनियादी नियमों का अध्ययन करना चाहिए।

कोई भी कार्य तभी पूर्ण माना जाता है जब यह तथ्य दस्तावेजित हो। इसके अलावा, ठेकेदार द्वारा की गई लागत को लेखा विभाग द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए। लेख में दिए गए कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र का उदाहरण स्पष्ट रूप से दिखाता है कि इसे कैसा दिखना चाहिए।

आइए मान लें कि ग्राहक विशिष्ट कार्य करने या विशिष्ट सेवा प्रदान करने के प्रस्ताव के साथ ठेकेदार के पास पहुंचा। दोनों पक्षों को पूरा ऑर्डर लेखांकन के माध्यम से पोस्ट करना होगा। कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र का एक उदाहरण, जो इस मामले में तैयार किया गया है, को ठोस बनाना मुश्किल है, क्योंकि आमतौर पर उद्यम इस कंपनी की लेखांकन नीति की बुनियादी आवश्यकताओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से अपना फॉर्म विकसित करता है। लेकिन ऐसे अधिनियम में कई अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ के निष्पादन का नाम और तारीख;
• दोनों संगठनों (ठेकेदार और ग्राहक) का पूरा नाम;
• प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्य का नाम (स्पष्ट शब्दांकन);
• मौद्रिक और वस्तुगत रूप में सेवा (या कार्य) की मात्रा;
• दोनों पक्षों के प्रतिनिधियों का पूरा नाम और पद;
• उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर कंपनी की मुहरों द्वारा प्रमाणित हैं।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र का कोई भी उदाहरण न केवल निष्पादन के तथ्य को प्रदर्शित करता है। उन्होंने यह भी पुष्टि की कि दूसरे पक्ष को इस संबंध में कोई शिकायत नहीं है। इसके बारे में जानकारी दस्तावेज़ के पाठ में मौजूद होनी चाहिए।

कानूनी महत्व

पूर्ण कार्य की स्वीकृति का कार्य दोनों पक्षों के लिए क्या मायने रखता है? ठेकेदार के लिए, यह पुष्टि है कि उसने ग्राहक के प्रति अपने दायित्वों को पूरा कर लिया है। वास्तव में, ऐसे दस्तावेज़ को किए गए कार्य पर एक विस्तृत रिपोर्ट माना जा सकता है। इसलिए, इसे स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• किए गए सभी प्रकार के कार्य;
• उनकी कुल लागत;
• समय सीमा (प्रारंभिक और अंतिम);
• ग्राहक से कोई शिकायत नहीं.

ये सभी बिंदु अधिनियम के पाठ में लगातार प्रतिबिंबित होने चाहिए। सूचीबद्ध संकेतकों में से किसी एक की अनुपस्थिति इस तथ्य को जन्म दे सकती है कि दस्तावेज़ को समग्र रूप से अमान्य माना जाएगा।

ग्राहक के लिए, पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र नियोजित खर्चों की आधिकारिक पुष्टि है। ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, वह ठेकेदार को निर्दिष्ट राशि सुरक्षित रूप से हस्तांतरित कर सकता है। दोनों पक्षों के लिए इसका मतलब सौदे का अंत होगा। इसके बाद आने वाले किसी भी दावे पर विचार नहीं किया जाएगा।

संविदात्मक दायित्व

कुछ कार्यों के प्रदर्शन पर एक अधिनियम तैयार करना बहुत आसान है यदि उन पर पहले एक अलग अनुबंध में सहमति व्यक्त की गई हो। इससे दोनों पक्षों के लिए काम आसान हो जाता है। ठेकेदार को प्रत्येक प्रकार के कार्य को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी, और ग्राहक को केवल अंतिम परिणाम स्वीकार करना होगा और मूल दस्तावेज़ में दर्शाए गए परिणाम के साथ अंतिम राशि की जांच करनी होगी। किसी अनुबंध के तहत किए गए कार्य के नमूना प्रमाणपत्र पर किसी विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके विचार किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, लेख में दिए गए फोटो में यह स्पष्ट दिखाई दे रहा है कि "नाम" कॉलम में कोई सूची नहीं है। इसमें बस इतना कहा गया है कि काम एक विशिष्ट अनुबंध के अनुसार किया गया था। इस मामले में अधिक विस्तृत जानकारी की आवश्यकता नहीं है.

इसके अलावा, ऐसे अधिनियम में आवश्यक रूप से मुख्य समझौते के समान एक "सीमा" होनी चाहिए। इसमें दोनों प्रतिपक्षकारों और उनके प्रतिनिधियों के नाम शामिल हैं, जो उन दस्तावेजों को दर्शाते हैं जिनके आधार पर वे अपनी गतिविधियों को अंजाम देते हैं। अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सभी कार्य सहमत समय सीमा का उल्लंघन किए बिना पूर्ण रूप से पूरे हो गए, और प्राप्तकर्ता पक्ष को उनकी गुणवत्ता के संबंध में कोई शिकायत नहीं है। अनुबंध की तरह, अधिनियम भी आमतौर पर दो प्रतियों में तैयार किया जाता है।

निर्माण कार्य का दस्तावेजीकरण

अलग से, यह पूर्ण निर्माण कार्य के कार्य पर ध्यान देने योग्य है। यहाँ सूक्ष्मताएँ हैं। आरंभ करने के लिए, यह ध्यान देने योग्य है कि रूसी कानून ने ऐसे कृत्यों के किसी भी एकीकृत रूप को मंजूरी नहीं दी है। हालाँकि, दो प्रकार के दस्तावेज़ हैं जिन्हें ऐसे मामलों में पूरा किया जाना चाहिए।

इनमें फॉर्म शामिल हैं:

1. केएस-2. यह सीधे तौर पर केवल इस प्रकार के कार्य को करने के तथ्य को दर्शाता है। इसके अलावा, प्रत्येक उद्यम स्वतंत्र रूप से अपने लिए ऐसे दस्तावेज़ का रूप विकसित कर सकता है जो भरने के लिए यथासंभव सुविधाजनक हो।
2. केएस-3, संक्षेप में, ठेकेदार द्वारा किए गए कार्य की लागत और मूल्य का प्रमाण पत्र है। यह लेखांकन संचालन और कर लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है।

दोनों दस्तावेज़ों का उपयोग लगभग सभी प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्यों की स्वीकृति के लिए किया जाता है। उनमें से कम से कम एक की अनुपस्थिति को व्यय, आय और कराधान के लेखांकन का घोर उल्लंघन माना जा सकता है, जिसके लिए दंड का प्रावधान है।