हाथ से रिटर्न इनवॉइस कैसे भरें। वाणिज्यिक उत्पादों की वापसी के लिए चालान का पंजीकरण

विधान रूसी संघयदि खरीदार आपूर्ति अनुबंध में पूर्व-सहमत आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है तो आपूर्तिकर्ता को सामान वापस करने का खरीदार का अधिकार प्रदान करता है। आपूर्तिकर्ता को माल लौटाने का चालान (एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है) रिटर्न संसाधित करते समय मुख्य शिपिंग दस्तावेज़ है। आइए TORG-12 फॉर्म भरने के नियमों को अधिक विस्तार से देखें।

आपूर्तिकर्ता को माल वापस करने का आधार

वर्तमान कानून के अनुसार, खरीदे गए उत्पादों को विक्रेता को वापस करने के निम्नलिखित कारण प्रदान किए गए हैं:

• आपूर्ति किया गया सामान आपूर्ति अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों के साथ मात्रा और गुणवत्ता में मेल नहीं खाता है, उदाहरण के लिए, एक कंप्यूटर माउस बैटरी से सुसज्जित नहीं है;
• बिना संलग्न दस्तावेजों के माल की डिलीवरी, समझौते द्वारा प्रदान किया गयाआपूर्ति;
• डिलीवरी की समय सीमा का उल्लंघन किया गया;
• आपूर्ति किया गया उत्पाद मेल नहीं खाता स्थापित आवश्यकताएँकंटेनरों और पैकेजिंग के लिए;
• विक्रेता ने उत्पादों की गुणवत्ता के उल्लंघन की पहचान की है, जो अपूरणीय है या जिसे ठीक करने के लिए महत्वपूर्ण लागत और समय की आवश्यकता होती है;
• आपूर्ति अनुबंध में निर्दिष्ट वापसी के अन्य कारण।

शिपिंग दस्तावेज़ों का दस्तावेज़ीकरण

पहले वितरित माल को वापस करते समय, खरीदार को टीओआरजी -12 फॉर्म में आपूर्तिकर्ता को माल वापस करने के लिए एक चालान जारी करना होगा। चालान एन टीओआरजी-12 खरीदार द्वारा दो प्रतियों में जारी किया जाता है; यह प्रेषक के गोदाम से माल और सामग्री के शिपमेंट और आपूर्तिकर्ता द्वारा रिटर्न की प्राप्ति की पुष्टि करता है। रिटर्न इनवॉइस में माल की लागत माल प्राप्त होने पर माल इनवॉइस में दर्शाए गए आपूर्तिकर्ता मूल्य के अनुरूप होनी चाहिए।

आपूर्तिकर्ता को माल वापस करने के लिए नमूना चालान

वापसी के लिए टीओआरजी-12 को संसाधित करने के निर्देश

1. आपूर्तिकर्ता को माल वापस करने का चालान स्वयं का होता है अद्वितीय संख्याऔर संकलन की तारीख.
2. दस्तावेज़ के शीर्ष पर, माल की वापसी करने वाले शिपर के संगठन का विवरण दर्शाया गया है। अनिवार्य विवरण टिन/केपीपी हैं, कानूनी पता, बैंक विवरणसंगठन (बीआईसी, संवाददाता और चालू खाते)।
3. "कंसाइनी" कॉलम में, आपको उस संगठन का विवरण बताना होगा जिसने सामान की आपूर्ति की थी।
4. "डिलीवरी पता" कॉलम आपूर्तिकर्ता के परिसर में अनलोडिंग बिंदु को इंगित करता है, दिया गया पतासंगठन के कानूनी पते से भिन्न हो सकता है।
5. "आपूर्तिकर्ता" कॉलम "कंसाइनी" कॉलम के अनुरूप भरा जाता है, जो सभी को दर्शाता है आवश्यक विवरण. आपूर्तिकर्ता में इस मामले मेंसामान लौटाने के लिए जिम्मेदार संगठन कार्रवाई करेगा।
6. "भुगतानकर्ता" कॉलम अक्सर "कंसाइनी" लाइन से मेल खाता है। यह पंक्ति संगठन के विवरण और नाम को भी दर्शाती है।
7. कॉलम "आधार" इन्वेंट्री आइटम की वापसी के कारण को प्रतिबिंबित करने का कार्य करता है। उदाहरण के लिए, यह एक आपूर्ति समझौता हो सकता है या अतिरिक्त समझौते. इस कॉलम को भरते समय, आपको आधार दस्तावेज़ की तारीख और संख्या अवश्य बतानी होगी।
8. रिटर्न इनवॉइस के सारणीबद्ध भाग में, आपूर्तिकर्ता को लौटाए जाने वाले उत्पाद का विवरण बताना चाहिए। भरने के लिए अनिवार्य विवरण हैं:

• नाम, विशेषताएँ, उत्पाद का प्रकार;
• माप की इकाई;
• पैकेजिंग का प्रकार;
• मात्रा;
• कीमत।

स्तम्भ के अंतिम स्तम्भ में इसे पंक्तिबद्ध किया गया है कुल राशिमात्रा और कीमत से.

सारणीबद्ध भाग के अंत में संकेत दिये गये हैं कुल मात्राऔर लौटाए गए माल की मात्रा।

1. आपूर्तिकर्ता को माल वापस करने का चालान कंसाइनर और कंसाइनी संगठनों के अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

टीओआरजी-12 फॉर्म पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति की अनुमति देता है, जिसमें प्रमुख संगठन के विवरण के साथ-साथ पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति का संकेत दिया जाता है।

1. पर तैयार प्रपत्र TORG-12 फॉर्म के अनुसार, संगठन की मुहर और आपूर्तिकर्ता को माल वापस करने के लिए चालान तैयार करने की तारीख चिपका दी जाती है।

पढ़ाई करते समय उद्यमशीलता गतिविधि, कई संगठनों को किसी न किसी कारण से सामान वापस करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। इस प्रक्रिया का अधिकार है कानूनी इकाई(आईपी) रूसी संघ के कानून के साथ-साथ अनुबंध (यदि इसमें निर्दिष्ट है) के आधार पर मौजूद है। यह अक्सर इसके लायक होता है एक अलग वस्तुअनुबंध में। सब कुछ आधिकारिक तौर पर और आपूर्तिकर्ता के बाद के दावों के बिना औपचारिक करने के लिए, आपको रिटर्न इनवॉइस फॉर्म (निःशुल्क) डाउनलोड करना होगा और सभी आवश्यक फ़ील्ड भरना होगा।

उत्पाद वापस करने के कारण

रिटर्न शिपिंग फॉर्म भरकर, खरीदार को निम्नलिखित स्थितियों में सामान वापस करने का अधिकार है:

मुख्य बिंदुओं के अलावा, जिनके आधार पर खरीदार को सामान वापस करने का अधिकार है, अतिरिक्त बिंदु भी हैं। उन्हें अनुबंध के अनुसार निर्दिष्ट किया जा सकता है आपसी सहमतिदोनों पक्ष उदाहरण के लिए:

• उस शेल्फ जीवन से अधिक होना जिसके दौरान उत्पाद बेचा नहीं गया था;
• खरीदार द्वारा भुगतान अवधि का उल्लंघन - इस मामले में, वे रिटर्न चालान के लिए एक फॉर्म भी भरते हैं, जिसे बाद में डाउनलोड किया जा सकता है;
• उत्पाद का उत्पादन या बिक्री बंद कर दी जाती है, साथ ही वर्गीकरण के प्रतिस्थापन के मामले में भी।

रिटर्न चालान भरने की बारीकियां

चालान 2 प्रतियों में तैयार किया जाता है - विक्रेता और खरीदार के लिए। उत्तरार्द्ध इस दस्तावेज़ को संलग्न करता है वित्तीय विवरण. यदि वापसी का कारण खराब उत्पाद गुणवत्ता है या खत्म हो चुकाउपयुक्तता, फिर इस तथ्य को दर्शाते हुए दावा करें। इसके साथ ही वे संकेत भी देते हैं अतिरिक्त लागतजिसके परिणामस्वरूप हानि हुई या परिवहन लागत पर आधारित हैं।

अधिकारी अनिवार्य प्रपत्रकोई रिटर्न लेबल नहीं है, इसलिए इसे सबमिट किया जा सकता है स्वतंत्र लेखन. हालाँकि, अधिकांश कंपनियाँ राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 1998 में अनुमोदित रिटर्न इनवॉइस फॉर्म नंबर टीओआरजी-12 का व्यापक रूप से उपयोग करती हैं।

कृपया ध्यान दें कि डिज़ाइन इस दस्तावेज़ काकई बारीकियों के साथ:

• फ़ील्ड "कंसाइनिंग संगठन" - उत्पादों की आपूर्ति के लिए अनुबंध में परिलक्षित खरीदार के मुख्य संपर्क विवरण को इंगित करें;
• "भुगतानकर्ता" फ़ील्ड केवल तभी भरा जाता है वित्तीय दावोंक्रेता की ओर से, अन्यथा क्षेत्र खाली छोड़ दिया जाता है;
• फ़ील्ड "आधार" - यह स्पष्ट रूप से इंगित करना आवश्यक है कि रिटर्न किन दस्तावेजों के आधार पर किया जा रहा है।

दस्तावेज़ भरते समय, आपको उत्पाद की श्रृंखला और संख्या, साथ ही स्वीकृति की तारीख को भी ध्यान में रखना चाहिए। जानकारी इन उत्पादों को प्राप्त करने के चालान के अनुरूप होनी चाहिए।

यह ध्यान में रखते हुए कि फॉर्म नंबर टीओआरजी-12 आधिकारिक नहीं है, आप आपूर्तिकर्ता को माल वापस करने के लिए लगभग किसी भी विश्वसनीय स्रोत से चालान फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

हमारी वेबसाइट से डाउनलोड करें एक्सेल फॉर्मरिटर्न चालान सीधे लिंक का उपयोग करके निःशुल्क उपलब्ध है।

उपयोग के दौरान एकीकृत रूपदस्तावेज़, कंसाइनमेंट नोट विशेष रूप से TORG-12 फॉर्म के अनुसार बनाया गया है। इसके गठन का प्रपत्र और नियम रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिसंबर 1998 नंबर 132 के संकल्प में निर्दिष्ट हैं।

जैसी आवश्यकता है स्थापित स्वरूपअतिरिक्त फ़ील्ड और विवरण दर्ज करना संभव है (गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 20 के आधार पर) या व्यक्तिगत रूप से विकसित कंसाइनमेंट नोट का उपयोग करना (दिसंबर 2011 के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402 के अनुच्छेद 9 के आधार पर)।

भरने के लिए आवश्यकताएँ

रूसी संघ का कानून कागज में कंसाइनमेंट नोट तैयार करने की संभावना की अनुमति देता है इलेक्ट्रॉनिक रूप.

कागज़

प्रारंभिक दस्तावेज़ीकरण होना ही चाहिएकंपनी प्रबंधन और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित। अधिकृत व्यक्तियों द्वारा प्रमाणीकरण की संभावना की अनुमति है। हस्ताक्षर का विशेषाधिकार स्वयं पर ही आधारित है आंतरिक दस्तावेज़ीकरणसंगठन.

TORG-12 अवश्य होना चाहिए कई प्रतियाँ:

• एक कंपनी में रहता है;
• दूसरा उन व्यक्तियों को हस्तांतरित किया जाता है जिन्होंने इन्वेंट्री आइटम प्रदान किए थे।

विचाराधीन दस्तावेज़ के आधार पर, उपभोक्ता उत्पाद को विक्रेता से अलग कर देता है। स्वीकृत प्रपत्र TORG-12 को कई व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है।

कार्यान्वयनकर्ता की ओर सेचालान को इसके द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है:

• लेखा प्रतिनिधि;
• प्रबंधन और व्यक्ति जो उत्पादों के शिपमेंट के लिए जिम्मेदार हैं।

अनेक बड़े संगठन TORG-12 का अक्सर आश्वासन दिया जाता है एक अधिकृत व्यक्ति (यह एक ऑपरेटर हो सकता है), जो उत्पाद के संबंध में प्राप्त जानकारी के आधार पर एक दस्तावेज़ तैयार करता है और उस पर व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है। यह तैयार किये गये प्रबंधन आदेश के आधार पर किया जाता है, नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नीया आधिकारिक आदेश.

उपभोक्ता पक्ष पर, TORG-12 फॉर्म को किसी अधिकृत द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है जिम्मेदार व्यक्तिसामान स्वीकार करने के लिए.

संबंधित हस्ताक्षर अवश्य होने चाहिए फ़ील्ड "उत्पाद प्राप्त हुआ". अधिकृत व्यक्ति का मुख्य कार्य नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी या चार्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, इस उद्देश्य के लिए यह महत्वपूर्ण है कि आवश्यक हस्ताक्षर कंपनी के प्रबंधन या किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाए जिसके पास हर अधिकारमूल दस्तावेज़ प्रमाणित करें.

पाँचवाँ हस्ताक्षर अवश्य करना चाहिए फ़ील्ड "उत्पाद प्राप्त हुआ", जहां व्यापार और भौतिक संपत्तियों की डिलीवरी के लिए मौजूदा पावर ऑफ अटॉर्नी के विवरण के बारे में जानकारी दर्ज करना अतिरिक्त रूप से आवश्यक है। यह उस व्यक्ति का होना चाहिए जो उत्पाद प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है।

वे किसी की तरह कार्य कर सकते हैं परिवहन कंपनी, और अधिकृत विश्वासपात्र. यदि माल की स्वीकृति संगठन के प्रबंधन द्वारा की जाती है, तो संबंधित फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता नहीं है।

कार्गो की प्राप्ति और कंसाइनी द्वारा इसकी स्वीकृति से संबंधित अनुभागों को उसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा संशोधित किया जा सकता है जिसके पास ऐसा करने का अधिकार है।

इलेक्ट्रॉनिक

फॉर्म टीओआरजी-12 में दस्तावेज़ और इलेक्ट्रॉनिक रूप में इसके गठन का क्रम लगभग उन नियमों के समान है जो "पेपर" प्रकार के लिए स्थापित हैं। फर्क सिर्फ इतना है इलेक्ट्रॉनिक प्रकारदस्तावेज़ एक प्रति के रूप में उत्पन्न होता है, जिसमें कई फ़ाइलें हैं।

"प्राथमिक" का गठन विक्रेता पर पड़ता है, और दूसरे भाग का - उपभोक्ता पर, जिसने स्वीकार किया यह दस्तावेज़. ऐसी स्थिति में, व्यक्तिगत हस्ताक्षर को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से बदला जाना चाहिए, और इसे लेनदेन के दोनों पक्षों द्वारा चिपकाया जाना चाहिए।

अनुचित फ़ील्ड "प्रॉक्सी द्वारा"अधिकृत प्रतिनिधियों की उपलब्ध शक्तियों के संबंध में जानकारी प्रदर्शित की जानी चाहिए।

वास्तव में, टीओआरजी-12 फॉर्म के इस संस्करण को एकल डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है क्योंकि दस्तावेज़ीकरण में इसकी उपस्थिति का मतलब हस्ताक्षरकर्ता क्षेत्र को भरना नहीं है, बल्कि केवल इसकी परिभाषा और जानकारी की सुरक्षा (संघीय पर आधारित) है कानून संख्या 63)। ये नियम केवल तभी लागू होते हैं जब एकल इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर हो।

माल की वापसी के कारण कैसे ठीक करें?

रूसी संघ का वर्तमान कानून दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का विकल्प प्रदान करता है, जिसकी आवश्यकता किसी भी कमियों की पहचान होने पर उत्पन्न हो सकती है।

इस प्रयोजन के लिए, TORG-12 की दोनों प्रतियों में, स्ट्राइकआउट्स, जिन्हें बाद में दो तरफा हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

इसके अलावा, संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, अर्थात् कला। 10, सभी आवश्यक हस्ताक्षरसमायोजन के गठन के समय के साथ होना चाहिए। कुछ कंपनियाँ अक्सर निर्माण का अभ्यास करती हैं नया दस्तावेज़ीकरण पीछे सेकिसी अमान्य फ़ॉर्म को बदलने के लिए.

उसी समय, द्वारा स्थापित नियम, इस में कोई जरूरत नहीं है, और ऊपर बताई गई विधि का उपयोग करके संशोधन किए जा सकते हैं।

इसके साथ क्या करना है आवश्यक सुधारवी इलेक्ट्रॉनिक संस्करणदस्तावेज़? दस्तावेज़ीकरण जो सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके तैयार किया गया था कंप्यूटर सॉफ्टवेयर, किसी भी समायोजन विधि का प्रावधान न करें।

इसके आधार पर कंपनियों ने पूरा किया है कानूनी अधिकारसमायोजन करने के व्यक्तिगत तरीके विकसित करना। इसके अलावा, यह पीबीयू 1/98 द्वारा प्रदान किया गया है।

दस्तावेज़ीकरण के संशोधित संस्करण में, यह आवश्यक है अनिवार्यइंगित करें कि इस पर विचार किया गया है अभिन्न अंगमूल (मूल)।

इस तथ्य के कारण कि समायोजन इलेक्ट्रॉनिक रूप TORG-12, जो में सूचीबद्ध है मौजूदा कानूनआरएफ की व्यवस्था नहीं है तो इस तरह की समस्या द्विपक्षीय दस्तावेज़ीकरण के माध्यम से हल किया जाना चाहिएइसके बाद के हस्ताक्षर के साथ। यह नई बनाई गई प्रविष्टि के लेखांकन में संशोधन करने का आधार है।

परिवर्तन करने का ऐसा विकल्प न केवल में निर्धारित किया जाना चाहिए लेखांकन नीति, लेकिन इसके अतिरिक्त में भी साझेदारी का समझौता. कंपनी की ओर से, पाए गए अंतर के संबंध में एक अधिनियम तैयार किया गया है, या व्यक्तिगत विकास समान दस्तावेजविवरण के आवश्यक समावेशन के साथ.

में यह स्पष्ट रूप से कहा गया है संघीय विधाननवंबर 1996 की संख्या 402 "लेखांकन पर।" इसके अलावा, कंपनियों को सहमत होना आवश्यक हैप्रत्यक्ष समकक्षों के साथ गठित प्रपत्र।

माना गया एकीकृत फॉर्म TORG-12 का उपयोग किसी तृतीय-पक्ष कंपनी की इन्वेंट्री आइटम को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ीकरण के उपयोग का मुख्य क्षेत्र है थोक का काम.

प्रत्यक्ष विक्रेता कंसाइनमेंट नोट बनाने के लिए जिम्मेदार है। यह ध्यान देने योग्य है कि विक्रेता के लिए यह वह दस्तावेज है जिसके आधार पर उत्पादों की राइट-ऑफ और बिक्री प्रदर्शित की जाती है।

प्रत्यक्ष उपभोक्ताओं के लिए, विचाराधीन टीओआरजी-12 फॉर्म उन दस्तावेजों में से एक है खरीद की पुष्टि करता हैइन्वेंटरी को पूंजीकरण का आधार माना जाता है।

चालान का रिटर्न फॉर्म मानक फॉर्म से अलग नहीं है। अंतर केवल इतना है कि सीधे भेजने वाले और भेजने वाले के बारे में जानकारी की अदला-बदली होनी चाहिए।

जहां तक ​​लागत और अन्य जानकारी का सवाल है, वे अपरिवर्तित रहेंगे।

1C में TORG-12 कैसे जनरेट और प्रिंट करें? विवरण वीडियो में है.

जब उत्पाद अच्छी गुणवत्ता का होता है, तो ऐसी स्थितियाँ आती हैं जब आपूर्तिकर्ता को बैच का कुछ हिस्सा या पूरा बैच वापस करना आवश्यक होता है। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, इसे तैयार करना आवश्यक है कुछ दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, एक वापसी चालान। आज तक, इस दस्तावेज़ का एकीकृत रूप विकसित नहीं किया गया है, लेकिन विशेष रूप हैं: टीओआरजी-12, टीओआरजी-2 और टीओआरजी-3।

कृपया ध्यान दें कि कब खुदरा व्यापारऐसे दस्तावेजों के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है. जो तुम्हारे पास है वह लौटाने के लिए पर्याप्त होगा बिक्री रसीद, कूपन वचन सेवाया स्वयं उपभोक्ता का एक बयान। केवल बड़े शिपमेंट को वापस करने और बड़ी डिलीवरी पर नज़र रखने के लिए आपको रिटर्न इनवॉइस तैयार करने की आवश्यकता होगी

रूसी संघ का नागरिक संहिता मानता है कि आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच संपन्न अनुबंध के प्रावधानों का पालन न करने की स्थिति में ही उपभोक्ता को आपूर्तिकर्ता को सामान वापस करने का अधिकार है।

आइए उन कारणों पर नज़र डालें जिनके कारण आप खरीदे गए उत्पाद को आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को वापस कर सकते हैं:

सबसे पहले, माल अनुबंध में निर्दिष्ट समझौतों के साथ पूर्णता, मात्रा या गुणवत्ता के मामले में अनुपालन नहीं करता है।

दूसरे, विक्रेता ने उपलब्ध नहीं कराया साथ में दस्तावेज़अनुबंध द्वारा स्थापित शर्तों के भीतर उत्पादों के लिए।

तीसरा, विक्रेता को एक गुणवत्ता संबंधी विसंगति का पता चला है जिसे ठीक नहीं किया जा सकता है या इसे ठीक करने के लिए काफी समय की आवश्यकता है।

चौथा, आपूर्तिकर्ता ने उपलब्ध नहीं कराया या प्रदान नहीं किया ग़लत जानकारीउत्पाद के बारे में.

पाँचवें, उत्पाद दोषों को दूर करने की आवश्यकताएँ समय पर पूरी नहीं की गईं।

रिटर्न नोट क्या है?

रिटर्न इनवॉइस एक दस्तावेज़ है जिसे भरकर आप सामान वापस कर सकते हैं। लेकिन कारण उपरोक्त कारण हो सकते हैं, एक उत्पाद के संबंध में और पूरे बैच के संबंध में। अलावा बताए गए कारणवापसी के ऐसे कारणों को नोट करना भी आवश्यक है जैसे पैकेजिंग को नुकसान। इस मामले में, दस्तावेज़ की 2 प्रतियां तैयार की जाती हैं, एक विक्रेता के लिए, दूसरी खरीदार के लिए।

पहले, सामान वापस करने के मुख्य कारणों पर चर्चा की गई थी, लेकिन नीचे एक सूची दी गई है अतिरिक्त कारणवापसी के लिए:

1. यदि लंबे समय तक डिलीवरी समय या सीमा शुल्क पर देरी के कारण सामान समय पर वितरित नहीं किया जाता है।
2. परिवहन के दौरान वस्तु क्षतिग्रस्त हो गई थी और उसे बेचा नहीं जा सकता।
3. नियोजित विलंब नकदमाल के लिए.
4. उत्पाद की बताई गई विशेषताएँ वास्तविक विशेषताओं के अनुरूप नहीं हैं व्यक्तिगत इकाइयाँ, और सामान्य तौर पर।
5. वर्गीकरण पूरी तरह से अद्यतन किया गया है या समान निर्माता से नए उत्पाद सामने आए हैं।
6. उत्पाद गुणवत्ता लाइसेंस समाप्त हो गया है.

चालान के प्रपत्र TORG-2, TORG-3 और TORG-12

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, रिटर्न इनवॉइस के लिए कोई एकीकृत फॉर्म नहीं है, लेकिन यदि सामान की गुणवत्ता अपर्याप्त पाई जाती है, तो आप फॉर्म TORG-2, TORG-3 या TORG-12 का उपयोग कर सकते हैं। फॉर्म टीओआरजी-2 भरा जाता है देसी माल, लेकिन TORG-3 विदेशों के लिए है।

यदि उत्पाद पहले ही स्वीकार कर लिया गया हो, और बाद में दस्तावेज़ीकरण या उत्पाद की विस्तृत जांच के बाद दोष का पता चला हो, तो TORG-12 भरा जाता है।

इसलिए, यदि सामान स्वीकार करते समय कोई दोष या विसंगति पाई जाती है, यह फॉर्मनहीं भरा जायेगा, क्योंकि इसकी उपलब्धता उपलब्ध नहीं करायी गयी है यह कार्यविधि. इस तथ्यअपर्याप्त मात्रा और गुणवत्ता में पहचानी गई और स्थापित विसंगतियों के एक अधिनियम के साथ जारी किया जाएगा, और तदनुसार सभी उल्लंघनों को इसमें दर्शाया जाएगा। आइए स्पष्ट करें कि यदि स्वीकृति पर कोई दोष निर्धारित किया जाता है, तो न केवल पहचानी गई और स्थापित विसंगति पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है अपर्याप्त गुणवत्ता, लेकिन टीओआरजी-2 (टीओआरजी-3) भी।

लेकिन आपूर्तिकर्ता के आधार पर, हम फॉर्म का चयन करेंगे, क्योंकि जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, टीओआरजी-2 फॉर्म घरेलू निर्माताओं के लिए है, लेकिन टीओआरजी-3 फॉर्म विदेशी निर्माताओं के लिए है। यह न भूलें कि प्राप्तकर्ता स्वयं आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी चालान पर नोट्स बनाने के लिए बाध्य है।

अधिनियमों को भरते समय और कमी की मात्रा का स्पष्ट रूप से वर्णन करना आवश्यक है, दृश्यमान क्षति या दोष के मामले में, आप अधिनियम को तस्वीरों के साथ पूरक कर सकते हैं जो दोषों और क्षति को रिकॉर्ड करते हैं।

खरीदे गए उत्पाद को वापस करते समय संबंधित दस्तावेज़ को पूरा करने में कितना समय लगता है?

माल की स्वीकृति के दौरान, खरीदार मात्रा, गुणवत्ता और कॉन्फ़िगरेशन की जांच करने के लिए बाध्य है, और यदि सब कुछ मेल खाता है, तो प्राप्तकर्ता दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है और सामान प्राप्त करता है। लेकिन अगर कमियां पाई जाती हैं और सामान अभी तक पंजीकृत नहीं किया गया है, तो यह पहले से ज्ञात टीओआरजी-2 फॉर्म का उपयोग करके विसंगतियों का विवरण तैयार करने के लिए पर्याप्त है।

लेकिन याद रखें कि गुणवत्ता के अनुरूप न होने वाले उत्पादों को वापस करना कानूनी रूप से निर्धारित समय सीमा के भीतर ही संभव है।

नागरिक संहिता, अर्थात् कला. 477 समान समय सीमा स्थापित करता है:

• यदि उत्पाद के लिए कोई वारंटी नहीं है, तो अवधि 24 महीने है;
• यदि अंतिम तारीखशेल्फ जीवन - फिर इस अवधि के भीतर;
• स्थापित होने की स्थिति में वारंटी अवधि, तो इस अवधि के भीतर.

लेकिन अवधि की गणना दस्तावेज़ पर इंगित माल की खुदरा बिक्री के क्षण से शुरू होती है, इसलिए, यदि खुदरा खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ इस अवधि के अंत तक रखे जाने चाहिए।

आपूर्तिकर्ता को उत्पाद वापस करने के लिए, आपको एक दस्तावेज़ पैकेज एकत्र करना होगा जिसमें निम्नलिखित शामिल हों:

• पंजीकरण संख्या के साथ माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य;
• दावा पत्र, जो निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है;
• उत्पादों की वापसी के लिए चालान.

लेकिन दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करने के बाद अगला कदम एक कमीशन का संग्रह होगा, जिसमें माल के आपूर्तिकर्ता का एक प्रतिनिधि शामिल होता है और लेखांकन किया जाता है।

रिटर्न प्रक्रिया के लिए चालान कैसे जारी करें?

माल की वापसी के लिए एक चालान एक दस्तावेज है जिसमें एकीकृत रूप नहीं होता है, लेकिन टीओआरजी -12 फॉर्म पर तैयार किया जाता है आवश्यक विवरण, साथ ही कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार।

कृपया ध्यान दें कि सभी चालान दो प्रतियों में तैयार किए गए हैं और इन्हें प्राप्तकर्ता और आपूर्तिकर्ता दोनों द्वारा रखा जाना चाहिए, क्योंकि किसी भी समय संघीय कर सेवा विशेष जांच के दौरान उनसे अनुरोध कर सकती है।

रिटर्न इनवॉइस तभी जारी किया जाता है जब कोई उत्पाद दोषपूर्ण पाया जाता है या गुणवत्ता मानकों को पूरा नहीं करता है। यह पुष्टि करता है कि माल आपूर्तिकर्ता के गोदाम से भेजा गया था और किसी अन्य संगठन द्वारा प्राप्त किया गया था

कंसाइनमेंट नोट की मदद से, गोदाम में माल और शेष राशि का रिकॉर्ड रखा जाता है, लेकिन परिणाम एकाउंटेंट की रिपोर्ट में दर्ज किए जाते हैं।

आइए विस्तार से बताएं कि किसी आइटम को वापस करने के लिए आपको TORG-12 कैसे भरना होगा:

1. शीट के शीर्ष पर दस्तावेज़ का नाम दर्शाया गया है, हमारे मामले में यह "चालान" है। इसके बाद, इस दस्तावेज़ की तैयारी की संख्या और तारीख बताएं;
2. कृपया नीचे आपूर्तिकर्ता का डेटा दर्ज करें (आपूर्तिकर्ता का नाम, आईएनएन/केपीपी, कानूनी इकाई का पता, बैंक विवरण);
3. "कंसाइनर" कॉलम में, डेटा "आपूर्तिकर्ता" कॉलम के समान भरा जाता है, अर्थात। सभी आवश्यक डेटा;
4. "भुगतानकर्ता" कॉलम में, माल के खरीदार के बारे में जानकारी इंगित की जाती है (कानूनी इकाई का नाम, आईएनएन/केपीपी, कानूनी पता, बैंक विवरण);
5. इसके बाद कॉलम "कंसाइनी" आता है, जिसमें संगठन के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। अक्सर भुगतानकर्ता और कंसाइनी एक ही होते हैं, इस मामले में सभी डेटा को फिर से लिखना संभव नहीं है, लेकिन बस "वह" दर्ज करें;
6. वापसी का कारण, क्रमांक एवं दिनांक सहित।
7. लौटाए गए उत्पाद का विवरण (उत्पाद का नाम, मात्रा, कीमत) और संपूर्ण लागतऑर्डर की गई कुल मात्रा के आधार पर माल;
8. हस्ताक्षर प्रबंधन टीमचालान में निर्दिष्ट कंपनियां। जो कुछ बचा है वह संगठनों की मुहर और दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख लगाना है।

महत्वपूर्ण! माल लौटाने का चालान 2 प्रतियों में तैयार किया जाता है - एक खरीदार के लिए और दूसरा विक्रेता के लिए। प्रोग्राम 1C, SBIS, BARS, आदि का उपयोग करके, इन फॉर्मों को भरना स्वचालित है। लेकिन आप अधिक उपयोग कर सकते हैं सरल तरीके सेऔर इसे मैन्युअल रूप से भरें, बस इस पर ध्यान दें लेखांकन दस्तावेज़और किसी भी संशोधन या टाइपो त्रुटि की अनुमति नहीं है। इसलिए, इसे अभी भी उपयोग करना बेहतर है विशेष कार्यक्रमउत्पादों को लौटाने के लिए चालान तैयार करना।

पर उचित गुणवत्ताव्यक्तिगत नमूने या माल या आपूर्ति किए गए उत्पादों के पूरे बैच को वापस करना महत्वपूर्ण है। इसके लिए उपयुक्त दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। अर्थात्, रिटर्न चालान जारी करना आवश्यक है। आज तक, इस ऑपरेशन के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है। लेकिन ऐसे विशेष रूप हैं जिनमें से केवल तीन ही होंगे: टीओआरजी-12, टीओआरजी-2 या टीओआरजी-3।

कहने की बात यह है कि खुदरा व्यापार में इस इनवॉइस को जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। रसीद प्रस्तुत करना ही काफी है, आश्वासन पत्रकया खरीदार का बयान. लेकिन बड़े बैचों और बड़ी डिलीवरी के लिए लेखांकन के लिए रिटर्न इनवॉइस तैयार करना आवश्यक होगा।

पर इस समयसमय, रिटर्न इनवॉइस उचित नमूना भरकर माल के शिपमेंट को वापस करने का एक अवसर है। इसका कारण डिलीवरी की समय सीमा को पूरा करने में विफलता या उत्पादों के लिए घोषित गुणवत्ता और उत्पादों के एक अलग बैच की कमी हो सकता है। साथ ही, रिटर्न इनवॉइस जारी करने का कारण आपूर्ति किए गए उत्पादों की मात्रा में विसंगति या किसी विशेष बैच की पैकेजिंग को नुकसान हो सकता है। साथ ही, दस्तावेजों को दो प्रतियों में लिखने की भी आवश्यकता है। जिनमें से एक क्रेता के पास रहता है और दूसरा विक्रेता के पास स्वयं भेज दिया जाता है।

यह अतिरिक्त ध्यान देने योग्य है सामान और उत्पाद लौटाने के कारण जिनके लिए रिटर्न चालान तैयार किया जा सकता है:

• माल की देरी, लंबी डिलीवरी के दौरान या सीमा शुल्क पर होने के दौरान;
• यदि परिवहन के दौरान महत्वपूर्ण क्षति हो तो बिक्री असंभव है;
• आपूर्ति किए गए उत्पादों के भुगतान में व्यवस्थित देरी;
• पहले बताई गई उत्पाद विशेषताओं और अलग से चयनित उत्पाद तत्वों का जटिल गैर-अनुपालन;
• पूरी तरह से अद्यतन वर्गीकरण और उपस्थिति नये उत्पादएक समान निर्माता से;
• आपूर्ति किए गए उत्पादों की गुणवत्ता की पुष्टि करने वाले लाइसेंस और प्रासंगिक दस्तावेजों की समाप्ति।

आपूर्तिकर्ता को रिटर्न इनवॉइस कैसे जारी करें

माल वापस करने की प्रक्रिया के दौरान आपूर्तिकर्ता या शिपर की भूमिका होनी चाहिए अलग संगठन. इससे रिटर्न इनवॉइस पर प्रत्येक आइटम को पूरा करने में फर्क पड़ेगा।

संचालन क्रम:

1. आपूर्तिकर्ता या भेजने वाले का नाम फॉर्म पर दर्ज किया जाता है।

2. कंपनी का पता और विवरण बताएं बैंक ट्रांसफर, नीचे पैराग्राफ में दर्शाया गया है।

3. "कंसाइनी" आइटम भरते समय, आपको आपूर्तिकर्ता का नाम और विवरण अवश्य बताना होगा, जो पहले अनुबंध के तहत बताया गया था।
(चूँकि वह करों और कर्तव्यों के लिए सभी प्रक्रियाओं के लिए भुगतान करने वाले व्यक्ति के रूप में कार्य नहीं करता है, क्योंकि खरीदार पहले से भुगतान किए गए उत्पादों को वापस कर देता है और सभी निवेशित धनराशि उसे वापस कर दी जाएगी)।

4. यदि भुगतान नहीं किया गया है, तो "भुगतानकर्ता" कॉलम भरने की आवश्यकता नहीं है।

5. इसके बाद "आधार" कॉलम आता है। यह आधार और सबसे अधिक होगा महत्वपूर्ण बिंदु. यहां उत्पादों को लौटाने के सभी कारणों का विस्तार से वर्णन करना आवश्यक है साथ में दस्तावेजप्रति बैच या व्यक्तिगत उत्पाद:

• चालान की संख्या और तारीखें, विशेष रूप से लौटाए गए सामान और सामग्री;
• के लिए तैयार किए गए अनुबंध की संख्या और तारीख यह उत्पादया पार्टी;
• कृत्यों के विवरण की सूची, के साथ दोषपूर्ण कथन, कानून या मौजूदा समझौते को ध्यान में रखते हुए प्रासंगिक पत्र और अन्य दस्तावेज।

संकलित रिटर्न चालान के लिए, अधिनियमों को संकलित करने वाली कंपनी में इस प्रकार के दस्तावेज़ की मौजूदा संख्या को ध्यान में रखते हुए, एक संख्या निर्धारित की जाती है। इसके अतिरिक्त, यदि वापसी शिपिंग की जाती है सड़क परिवहन द्वारा, साथ में चालान की संख्या और आवश्यक तारीख बताने की आवश्यकता है। जिसके बाद चालान जारी किया जाएगा परिवहन लागतउत्पादों की वापसी परिवहन के लिए.

यह भी ध्यान देने योग्य है कि:

• निर्दिष्ट उत्पाद अनुभाग, चालान पर डेटा को ध्यान में रखते हुए भरा जाता है, जो माल की दोषपूर्ण खेप को इंगित करता है जो पहले से ही खरीदार के रिकॉर्ड में शामिल हैं।
  (इस प्रकार चालान आपको तैयार करने की अनुमति देनी चाहिए को PERCENTAGEपहले आपूर्ति किए गए उत्पाद और वे जो वापस कर दिए जाएंगे। सभी इकाइयाँ परिवर्तन और उत्पाद की कीमत चालान में दी गई कीमत के समान होनी चाहिए। चूंकि उत्पाद उन्हीं शर्तों के तहत लौटाए जाएंगे जैसे वे खरीदार को भेजे गए थे)।
• जिसके बाद कंपनी प्रतिनिधि एवं मुखिया मो. अकाउंटेंट शिपमेंट की जाँच करता है। हस्ताक्षरों के अनुपालन को रिकार्ड करना। परिवहन संगठन के प्रतिनिधियों द्वारा उत्पाद प्राप्त करने की प्रक्रिया को रिकॉर्ड करने की भी आवश्यकता है।

फॉर्म TORG-2 और TORG-12

माल और उत्पादों की वापसी के लिए चालान का कोई वर्तमान नमूना नहीं है। और केवल उसी के कारण. क्या अनुचित प्रकार या गुणवत्ता वाले उत्पादों और वस्तुओं को पंजीकरण के लिए स्वीकार किया जाता है, या क्या माल की खेप की स्वीकृति के समय किसी दोष की पहचान की गई थी, इसके लिए विभिन्न रूपों का उपयोग किया जाता है। अर्थात्:

• टीओआरजी-12;
• TORG-2 (घरेलू सामानों के लिए भरा गया) या TORG-3 (आयातित सामानों के लिए भरा गया)।

किसी निर्णय में, जब उत्पाद या वितरित सामान पहले से ही ग्राहक या खरीदार की कंपनी के साथ पंजीकृत हो चुका हो और किसी एकल बैच के दस्तावेज़ीकरण या परीक्षा की विस्तृत जांच के दौरान विसंगति का पता चला हो। फिर TORG-12 के अनुसार एक फॉर्म जारी किया जाएगा।

में अन्यथा, जब स्वीकृति के दौरान ही आपूर्ति किए गए उत्पादों की गुणवत्ता या मात्रा का उल्लंघन पाया गया। फिर टीओआरजी-12 फॉर्म में कोई फॉर्म भरने की जरूरत नहीं होगी और इसका प्रारूप नहीं निकाला जाएगा। आपको अपर्याप्त मात्रा और गुणवत्ता में पहचानी गई और स्थापित विसंगतियों के बारे में एक बयान लिखना होगा।

फिर, सभी वितरित सामान और उत्पादों को स्वीकार करते समय, आपको TORG-2 फॉर्म में एक चालान की आवश्यकता होगी। इसका उपयोग घरेलू वस्तुओं और उत्पादों के लिए किया जाता है। आयातित प्रकार के उत्पादों और वस्तुओं का उपयोग करने के मामले में, TORG-3 का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, प्राप्तकर्ता को आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी किए गए चालान में सभी निशान लगाने होंगे।

इन कृत्यों को भरने की प्रक्रिया में, सभी मानदंडों और क्षति की मात्रा या मौजूदा कमी को सटीक रूप से इंगित करना महत्वपूर्ण है।

रिटर्न नोट फॉर्म: डाउनलोड फॉर्म और नमूने

प्रस्तावित प्रपत्र आपको रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है आवश्यक पैरामीटरलौटाए गए सामान या उत्पादों के लिए. उत्पाद पैरामीटर भी रिकॉर्ड करें. परेशानियों से बचने के अवसर प्रदान करना परीक्षण. एक ही समय पर
जैसे बिंदु:

• "शिपर";
• "प्रेषिती";
• "देने वाला";
• "भुगतानकर्ता"

वे आपको माल की डिलीवरी के पूरे क्रम की पहचान करने की अनुमति देंगे। अपराधी की पहचान करने का अवसर प्रदान करके ख़राब गुणवत्ता वाली डिलीवरीया उत्पादों के परिवहन या लोडिंग के दौरान क्षति के मामले।

"आधार" पैराग्राफ आपको माल और उत्पादों की वापसी और वापसी शिपमेंट के कारण को समझने की अनुमति देगा, जो पूरे बैच या व्यक्तिगत उत्पादों के अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण और नामकरण का संकेत देगा। साथ ही, एक अलग तालिका है जो इंगित करेगी: उत्पादों की संख्या, माप की इकाइयां, लागत और सभी परिवहन लागत।

इसके अतिरिक्त, चयनित बैच या व्यक्तिगत उत्पादों के लिए चालान और गुणवत्ता प्रमाण पत्र की फोटोकॉपी, यदि कोई हो, इस फॉर्म के साथ संलग्न हैं। "आधार" पैराग्राफ में निर्दिष्ट गैर-अनुपालन के कारणों और विकल्पों को सत्यापित करने का अवसर देना।

रिटर्न नोट कैसे बनाएं, इस पर वीडियो देखें:

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