यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ कैसे भरें। यूपीडी के नए यूपीडी फॉर्म नमूना एक्सेल के बारे में खुदरा श्रृंखला आपूर्तिकर्ताओं को क्या जानने की आवश्यकता है

कर क्षेत्र में डेटा को व्यवस्थित करने और दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने के लिए, मुख्य प्रासंगिक एजेंसी, रूस की संघीय कर सेवा, ने 2013 में वित्तीय विवरण प्रदर्शित करने के लिए एक विशेष फॉर्म प्रस्तावित किया, जिसे "" कहा जाता है। अपने प्रारूप में, पेपर चालान और डिलीवरी नोट की जानकारी का मिश्रण बन गया।

पिछले चार वर्षों में, दस्तावेज़ के प्रकार, साथ ही इसे भरने के नियमों में कुछ बदलाव हुए हैं। आइए इसके अद्यतन मानक की शुरूआत के संबंध में यूटीडी के उपयोग की विशेषताओं पर विचार करें 1 अक्टूबर 2017 से.

यूपीडी और इसका उद्देश्य

21 अक्टूबर 2013 को एक विशेष पत्र में रूसी संघीय कर सेवा द्वारा प्रस्तुत कार्यान्वित पेपर का प्रारूप, संरचनात्मक रूप से लेखांकन जानकारी के दो मुख्य ब्लॉकों में प्रस्तुत किया गया है:

• भुगतान दस्तावेज़ जानकारी ();
• प्राथमिक दस्तावेज़ का डेटा जिस पर लेखांकन किया जाता है।

संक्षेप में, यूपीडी भुगतान दस्तावेजों, कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण, चालान इत्यादि से डेटा का एक सामान्यीकरण है, जो करदाताओं को अनुमति देता है कागजी कार्रवाई को सरल और कम करेंइन्वेंट्री आइटम की डिलीवरी करते समय, कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण, और - एक दस्तावेजी फॉर्म कई स्वतंत्र फॉर्मों को प्रतिस्थापित कर सकता है। इसके अलावा, यूटीडी के आधार पर कर कटौती भी की जा सकती है।

इसके अलावा, फॉर्म के प्रारूप को नई लाइनों और कोशिकाओं के साथ समायोजित या पूरक किया जा सकता है।

चालान, चालान इत्यादि के कार्यों के विलय के बावजूद, यूपीडी हमेशा चालान को बदलने के लिए अधिकृत नहीं होता है: सबसे पहले, इस पेपर का उपयोग प्राथमिक दस्तावेज़ या चालान के साथ लेखांकन दस्तावेज़ की स्थिति में किया जाता है।

यूपीडी फॉर्म प्रारूप में परिवर्तन जो 1 अक्टूबर, 2017 को लागू हुआ

19 अगस्त, 2017 के सरकारी डिक्री संख्या 981 द्वारा लागू 1 अक्टूबर, 2017 से मानक चालान प्रारूप में बदलाव के संबंध में, समायोजन ने यूपीडी प्रारूप को भी प्रभावित किया, जो अब कुछ अतिरिक्त क्षेत्रों को ध्यान में रखते हुए भरा जाता है।

तो, नए आधिकारिक यूपीडी फॉर्म में आपको ध्यान देना चाहिए निम्नलिखित पदों की उपस्थिति:

• फ़ील्ड जहां सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता प्रदर्शित होता है (तालिका के ऊपर);
• उन राज्यों में कमोडिटी प्रकारों के लिए कोड कॉलम जो ईएईयू के सदस्य हैं;
• सीमा शुल्क घोषणा की संख्या स्थिति को इंगित करने वाली रेखा को अब पंजीकरण कहा जाता है (साथ ही, इस क्षेत्र में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया अपरिवर्तित रहती है);
• उस सेल का नाम जहां व्यक्तिगत उद्यमी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, वह भी बदल गया है - किसी अधिकृत व्यक्ति को दस्तावेज़ का समर्थन करने की क्षमता यहां जोड़ी गई है।

सामान्य तौर पर, हम इस तथ्य पर ध्यान देते हैं कि, इस तथ्य के बावजूद कि यूपीडी के अद्यतन संस्करण में संशोधन महत्वपूर्ण हैं, एक एकाउंटेंट के लिए नए आधिकारिक फॉर्म को भरने की प्रक्रिया में महारत हासिल करना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं होगा। अद्यतनों के सार का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने के बाद, आवश्यक दस्तावेज़ तुरंत तैयार किए जा सकते हैं।

सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का रूप 2017 में दो बार बदला गया: 1 जुलाई से, एक नया अनिवार्य विवरण "राज्य अनुबंध, समझौते (अनुबंध) की पहचानकर्ता" दिखाई दिया, और 1 अक्टूबर, 2017 से नमूना UPDफिर से बदला गया: कॉलम "उत्पाद प्रकार कोड" दिखाई दिया, अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए एक फ़ील्ड, पंक्ति 8 और कॉलम 11 के नाम बदल गए, 2019 में दस्तावेज़ में फिर से बदलाव हुए।

यूपीडी भरने का फॉर्म, नियम और उदाहरण इस पेज पर हैं। हम यह भी देखेंगे कि दस्तावेज़ के प्रत्येक क्षेत्र में क्या लिखना है।

1 जनवरी, 2019 से, यूपीडी को 20% की वैट दर का संकेत देना होगा। इसे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कॉलम 7 "कर दर" में दर्ज किया जाना चाहिए।

आप नहीं जानते कि फॉर्म कैसे भरना है. क्या आपको भरने और समझाने के लिए एक उदाहरण की आवश्यकता है कि किस क्षेत्र में क्या इंगित करना है? ये सब नीचे है.

यूपीडी भरने का एक नमूना डाउनलोड करें:

1 जुलाई, 2017 से यूपीडी में परिवर्तन

इनवॉइस के बाद 1 जुलाई, 2017 से यूपीडी नमूना बदल गया है। अब इन दस्तावेज़ों में सरकारी अनुबंध के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए एक पंक्ति होनी चाहिए - इसकी संख्या 8. यदि आप नहीं जानते कि इसमें क्या लिखना है, तो संभवतः आपको इसे भरना नहीं पड़ेगा। लेकिन लाइन "राज्य अनुबंध की पहचानकर्ता, समझौता (समझौता)" किसी भी स्थिति में यूपीडी में होनी चाहिए।

पंक्ति 8 भरने के बारे में अधिक जानकारी

यूपीडी में बदलाव 1 जुलाई, 2017 को लागू हुए। अर्थात्, इस या उसके बाद की तारीख वाले सभी दस्तावेज़ों में नए विवरण होने चाहिए।

1 अक्टूबर, 2017 से यूपीडी फॉर्म में बदलाव

ध्यान!

1 अक्टूबर, 2017 से, सरकारी डिक्री संख्या 981 दिनांक 08/19/17 द्वारा अनुमोदित चालान और यूपीडी फॉर्म प्रभावी हैं। यहां उन बदलावों की सूची दी गई है जिन्हें फॉर्म में करने की आवश्यकता है:

10/01/2017 से एक नया नमूना यूपीडी डाउनलोड करें

क्या सभी को यूपीडी में सरकारी अनुबंध आईडी इंगित करने की आवश्यकता है?

कर अधिकारियों के लिए संघीय बजट से प्राप्त अग्रिम धनराशि के विरुद्ध माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट को नियंत्रित करना आसान बनाने के लिए चालान और यूपीडी में राज्य अनुबंध पहचानकर्ता की आवश्यकता है।

यदि आप नहीं जानते कि नई लाइन पर क्या लिखना है, तो संभवतः आपको इसे भरने की आवश्यकता नहीं होगी। पंक्ति 8 केवल तभी भरी जाती है यदि आप किसी ऐसे सरकारी अनुबंध के साथ काम कर रहे हैं जिसे एक विशिष्ट पहचानकर्ता सौंपा गया है।

यदि आपके अनुबंध में ऐसे विवरण नहीं हैं, तो आपको यूपीडी में सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है: फ़ील्ड में एक डैश रखा गया है।

विशिष्ट पहचानकर्ताओं को रक्षा आदेशों के लिए सरकारी अनुबंधों (29 दिसंबर, 2012 के संघीय कानून के अनुच्छेद 6.1 संख्या 275-एफजेड "राज्य रक्षा आदेश पर") के साथ-साथ बजट स्रोतों से वित्तपोषित अनुबंधों (अनुच्छेद 5) के लिए सौंपा गया है। कानून "2017 के संघीय बजट पर") जी और योजना अवधि 2018 और 2019 के लिए, रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 30 दिसंबर, 2016 संख्या 1552)।

नए मॉडल के अनुसार यूपीडी भरने के नियम

दस्तावेज़ अभी भी एक ही समय में चालान और चालान दोनों को प्रतिस्थापित कर सकता है, या केवल चालान या अधिनियम के रूप में जारी किया जा सकता है। इसलिए, UPD स्थिति को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है:

• 1 - यदि यूटीडी डिलीवरी नोट और चालान दोनों के रूप में जारी किया जाता है (वैट के अधीन लेनदेन के लिए);
• 2 - यदि यूटीडी केवल एक चालान या केवल एक अधिनियम (वैट के बिना लेनदेन के लिए) के रूप में जारी किया जाता है।

नीचे दिए गए सरल निर्देश आपको यूपीडी भरने को सरल बनाने में मदद करेंगे।

स्थिति 1 के साथ युपीडी

चालान के साथ उपधारा

लाइन 1
दस्तावेज़ संख्या (कालानुक्रमिक क्रम में) और इसकी तैयारी की तारीख। चालान जारी करने की अधिकतम अवधि माल के शिपमेंट, सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन, संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की तारीख से पांच कैलेंडर दिन है।

पंक्तियाँ 2, 2ए और 2बी
विक्रेता के बारे में जानकारी: नाम, पता, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट।

पंक्तियाँ 3 और 4
भेजने वाले और भेजने वाले के बारे में जानकारी. लाइनें तभी भरती हैं जब माल बेचा जाता है। यदि चालान सेवाओं या कार्य के लिए जारी किया जाता है, तो एक डैश जोड़ा जाता है। यदि संगठन विक्रेता और प्रेषक दोनों है, तो पंक्ति 3 में "उर्फ" लिखें। यदि खेप प्राप्तकर्ता और खरीदार एक ही व्यक्ति हैं, तो प्राप्तकर्ता का नाम और पता बताएं (आप "वह" नहीं लिख सकते हैं)।

पंक्ति 5
भुगतान आदेश संख्या के बारे में जानकारी. अग्रिम भुगतान होने पर भरा गया, अर्थात। अग्रिम भुगतान के चालान में. यदि कोई पूर्व भुगतान नहीं था या इसे शिपमेंट के दिन स्थानांतरित किया गया था, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

पंक्तियाँ 6, 6ए और 6बी
विक्रेता की जानकारी. खरीदार के बारे में जानकारी भी इसी तरह भरें.

पंक्ति 7
मुद्रा का नाम और कोड. एक चालान विदेशी मुद्रा में तभी जारी किया जाता है जब अनुबंध के तहत कीमतें और गणनाएं इसमें व्यक्त की जाती हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 7)।

पंक्ति 8
सरकारी अनुबंध आईडी. यूपीडी में पंक्ति 8 केवल तभी भरी जाती है जब आपके पास डेटा हो। यदि नहीं (अर्थात्, यदि आप किसी अनुबंध के साथ काम नहीं कर रहे हैं, या आपके अनुबंध में कोई पहचानकर्ता नहीं है), तो पंक्ति में एक डैश लगा दिया जाता है।

सारणीबद्ध भाग

ए
तालिका पंक्ति संख्या. आपको इसे भरने की जरूरत नहीं है.

बी
वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का कोड। माल के लिए - लेख संख्या, काम के लिए - OKVED के अनुसार कोड, सेवाओं के लिए - OKUN के अनुसार कोड। यदि कर लाभ या अन्य विशेष शर्तों को इंगित करना आवश्यक हो तो वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का कोड यूपीडी में दिया जाता है।

कॉलम 1, 1ए और 2
माल का नाम या विवरण और प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं, हस्तांतरित संपत्ति अधिकारों की माप की इकाइयाँ। कॉलम 1ए में ईएईयू के एकीकृत एचएस के अनुसार माल के प्रकार का कोड शामिल है; 1 अक्टूबर, 2017 से, रूस से ईएईयू राज्यों - बेलारूस, कजाकिस्तान, आर्मेनिया या किर्गिस्तान (अन्यथा एक डैश) में निर्यात किए गए माल के लिए इसका पूरा होना अनिवार्य है। रखा गया है)। उत्पाद कोड एचएस कोड की संदर्भ पुस्तक से लिया गया है (यूरेशियन आर्थिक आयोग की परिषद के दिनांक 16 जुलाई, 2012 संख्या 54 के निर्णय द्वारा अनुमोदित)।

स्तम्भ 3
वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के मात्रात्मक पैरामीटर। यदि उन्हें निर्धारित करना असंभव है, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

कॉलम 4
वैट के बिना माप की प्रति इकाई कीमत (यदि इसे इंगित करना संभव है)।

बॉक्स 5
वैट के बिना माल, कार्य, सेवाओं, हस्तांतरित अधिकारों की पूरी मात्रा की लागत।

बॉक्स 6
उत्पाद कर राशि. उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचते समय ही पूरा किया जाना चाहिए। नहीं तो लिखा होता है "विदाउट एक्साइज ड्यूटी"।

कॉलम 7
वैट दर. यदि कंपनी को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 145 के तहत छूट प्राप्त है या वैट के साथ काम नहीं करने वाली कंपनियों द्वारा चालान जारी करने के मामले में, यह "वैट के बिना" लिखा हुआ है।

कॉलम 8
वैट राशि रूबल और कोपेक में बिना पूर्णांकन के। ऊपर बताए गए मामलों में, यह "वैट के बिना" लिखा हुआ है।

कॉलम 9
वैट सहित माल की पूरी मात्रा (कार्य, सेवाएँ, हस्तांतरित अधिकार) की लागत।

कॉलम 10, 10ए, 11
मूल देश का नाम और उसका ओकेएसएन कोड, सीमा शुल्क घोषणा संख्या। आयातित माल के लिए भरा गया। ध्यान! 1 अक्टूबर, 2017 से, कॉलम 11 का नाम बदल गया है, इसे अब "सीमा शुल्क घोषणा की पंजीकरण संख्या" कहा जाता है।

स्थिति 2 के साथ यूपीडी

सारणीबद्ध कॉलम 7 और 8 (वैट दर और राशि), 10, 10ए और 11 (देश और सीमा शुल्क घोषणा) नहीं भरे गए हैं - वे केवल वैट के अधीन लेनदेन के लिए भरे गए हैं।

आपको चालान के साथ उपधारा में सारणीबद्ध कॉलम 4, 5 और 6, पंक्तियों 2ए और 2बी, 3, 4, 5, 6ए और 6बी को भरने की ज़रूरत नहीं है।

शेष फ़ील्ड ऊपर बताए अनुसार भरे गए हैं।

यूपीडी के लिए पंजीकरण करते समय, स्थिति 1 और 2 के बीच क्या अंतर है?

यूपीडी स्थितियाँ 1 और 2 दस्तावेज़ का उद्देश्य निर्धारित करती हैं। स्थिति 1 के साथ यूपीडी का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों के रूप में किया जा सकता है। स्थिति 2 वाले यूपीडी का उपयोग केवल व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है। फिर चालान अलग से तैयार किया जाता है.

यूपीडी भरते समय स्थिति सूचनात्मक प्रकृति की होती है। दस्तावेज़ की वास्तविक स्थिति आपके द्वारा निर्दिष्ट विवरण द्वारा निर्धारित की जाएगी: उदाहरण के लिए, यदि आपने दस्तावेज़ की स्थिति 2 निर्दिष्ट की है, लेकिन साथ ही इसमें वैट का संकेत दिया है, तो ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग औचित्य साबित करने के लिए चालान के रूप में किया जा सकता है स्थिति के बावजूद कर कटौती।

मुझे यूपीडी में उत्पाद कोड कहां मिल सकता है?

यदि आपको कर लाभ या अन्य विशेष शर्तों को इंगित करने की आवश्यकता है तो कार्य/सेवाओं के लिए उत्पाद लेख या OKVED/OKUN कोड का उपयोग करें।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर विक्रेता और खरीदार की ओर से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। दोनों पक्षों के प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए, आपको पद और पूरा नाम बताना होगा।

विक्रेता की ओर से UPD में हस्ताक्षर:

• चालान के साथ उपधारा में: संगठन के प्रमुख (या अन्य अधिकृत व्यक्ति), मुख्य लेखाकार (या अन्य अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर। यदि दस्तावेज़ एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा भरा जाता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र के विवरण का संकेत। 1 अक्टूबर, 2017 से उद्यमी के बजाय दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर को अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए फ़ील्ड में रखा गया है।
• तालिका 10 के क्षेत्र में: उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने सामान, कार्य, सेवाएँ हस्तांतरित कीं।
• तालिका 13 में: दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर। इस क्षेत्र को यूपीडी में "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" कहा जाता है। यदि इस कर्मचारी ने पहले ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर दिया है, तो उसे फ़ील्ड 13 पर फिर से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है: यह स्थिति और पूरा नाम इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

खरीदार की ओर से यूपीडी में हस्ताक्षर:

• तालिका फ़ील्ड 15 में: वह व्यक्ति जिसने सामान, कार्य, सेवाएँ प्राप्त कीं।
• तालिका फ़ील्ड 18 में: दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति। यदि इस कर्मचारी ने फ़ील्ड 15 में साइन अप किया है, तो यह स्थिति और पूरा नाम इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

यूपीडी कौन से दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है?

यूपीडी का उपयोग चालान, प्राथमिक दस्तावेज़ या इन दोनों दस्तावेज़ों के बजाय एक साथ किया जा सकता है। फॉर्म सार्वभौमिक है: आप स्वयं तय करते हैं कि किसी विशेष मामले में यूपीडी को क्या प्रतिस्थापित करता है, और इसके आधार पर फ़ील्ड भरें।

क्या प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाणपत्र यूपीडी का स्थान लेता है या नहीं?

प्रतिस्थापित करता है। वैट चोरों सहित कोई भी संगठन और उद्यमी कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के बजाय सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

क्या डिलीवरी नोट के स्थान पर यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग करना आवश्यक है?

यह संभव है, लेकिन जरूरी नहीं. आपको स्वयं निर्णय लेने का अधिकार है कि आपके लिए क्या अधिक सुविधाजनक होगा: यूपीडी या टीओआरजी-12। बाद वाला यूटीडी के आगमन के साथ उपयोग से बाहर नहीं हुआ और इसे पहले की तरह ही औपचारिक रूप दिया गया है। लेकिन बिल ऑफ लैडिंग या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ के बजाय एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने से आपको अपनी कागजी कार्रवाई को सरल बनाने और इसकी मात्रा कम करने में मदद मिलेगी।

क्या सेवाओं के लिए यूपीडी जारी करना संभव है?

कर सकना। आप यूपीडी का उपयोग न केवल माल के शिपमेंट को औपचारिक बनाने के लिए कर सकते हैं, बल्कि सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन और संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण के लिए भी कर सकते हैं। सेवाओं के लिए यूपीडी सामान के समान निर्देशों के अनुसार भरा जाता है।

सेवाओं के लिए यूपीडी: क्या एक अधिनियम की आवश्यकता है?

यदि आप यूपीडी का उपयोग करके सेवाओं के प्रावधान को औपचारिक बनाते हैं, तो आपको एक अलग अधिनियम बनाने की आवश्यकता नहीं है।

क्या यूपीडी में सेवाओं और वस्तुओं को एक साथ इंगित करना संभव है?

कर सकना। रूसी संघ के कर कानून में प्रत्येक प्रकार के उत्पाद (सेवा) के लिए एक अलग चालान जारी करने की आवश्यकता नहीं है। एक चालान में (या, तदनुसार, एक यूपीडी में) एक खरीदार को संपूर्ण शिपमेंट (वस्तु, कार्य, सेवाएं) को एक साथ प्रतिबिंबित करना संभव है। इस मामले में, आप एक ही समय में पूर्णता प्रमाण पत्र और एक डिलीवरी नोट के बजाय एक यूपीडी तैयार करते हैं। चालान जारी करने की समय सीमा का अनुपालन करना महत्वपूर्ण है - शिपमेंट की तारीख से 5 कैलेंडर दिन)।

संपूर्ण शिपमेंट के लिए एक चालान जारी करने के लिए, संघीय कर सेवा संख्या ED-4-15/17910 दिनांक 23 सितंबर, 2016 का पत्र देखें।

यूपीडी में पंक्ति 8: क्या इसे भरना आवश्यक है या नहीं?

1 जुलाई, 2017 से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ फॉर्म में शामिल करने के लिए आवश्यक पंक्ति 8, केवल तभी पूरी होती है जब आपके पास उपयुक्त डेटा हो। यदि वे वहां नहीं हैं, तो उसमें एक डैश लगा दिया जाता है, लेकिन रेखा स्वयं फॉर्म में मौजूद होनी चाहिए। 1 अक्टूबर, 2017 से, पंक्ति शीर्षक में "यदि उपलब्ध हो" संकेत है: इसका मतलब है कि इसे केवल तभी भरना आवश्यक है जब आपके पास आवश्यक डेटा हो। अन्यथा, एक डैश जोड़ा जाता है.

UPD किस वर्ष शुरू किया गया था? यूपीडी किस तारीख से प्रभावी है?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ 2013 में पेश किया गया था। लेकिन 1 अक्टूबर, 2017 से एक नया यूपीडी नमूना प्रभावी है, इसलिए पहले दिनांकित दस्तावेज़ अमान्य हैं।

वैसे, 1 अक्टूबर, 2017 से UPD में बदलाव से MySklad के उपयोगकर्ताओं के लिए कोई कठिनाई नहीं हुई, क्योंकि हमारी सेवा में दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। हम समय पर दस्तावेज़ फॉर्म अपडेट करते हैं, इसलिए हमारे उपयोगकर्ताओं को अपने जोखिम पर इंटरनेट पर फॉर्म खोजने या मैन्युअल रूप से फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) आपको स्थानांतरण विलेख और चालान को एक प्राथमिक दस्तावेज़ में संयोजित करने की अनुमति देता है। यूपीडी का कौन सा रूप आज लागू है, यूपीडी को सही तरीके से कैसे भरें, इसे कैसे भरें इसका एक नमूना - यह सब आपको हमारे लेख में मिलेगा।

यूपीडी का प्रपत्र और इसके आवेदन का दायरा

यूपीडी फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 में प्रकाशित किया गया था। यह प्रकृति में सलाहकारी है, यानी, करदाताओं को दस्तावेजों के सामान्य रूपों के बजाय इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, और कर अधिकारी गैर-उपयोग के लिए जुर्माना नहीं लगा सकते हैं।

यूपीडी (नमूना भरने के लिए, लेख का अंत देखें) में भौतिक संपत्ति और चालान के हस्तांतरण पर दस्तावेजों के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं, जो आपको निम्नलिखित एकीकृत दस्तावेजों की जानकारी को इसमें संयोजित करने की अनुमति देता है:

• कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12,
• एम-15 पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान,
• अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य OS-1,
• खेप नोट 1-टी (वस्तु अनुभाग),

इस प्रकार, यूपीडी का पंजीकरण (आपको नीचे एक नमूना फॉर्म मिलेगा) निम्नलिखित कार्यों के लिए संभव है:

• माल का शिपमेंट,
• सेवाओं के प्रावधान,
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण,
• कमीशन एजेंट/एजेंट द्वारा प्रिंसिपल/प्रिंसिपल को माल/कार्य/सेवाओं का शिपमेंट/हस्तांतरण,
• संपत्ति के अधिकार का हस्तांतरण.

यूटीडी फॉर्म का उपयोग करके, करदाता लेखांकन और कराधान पर कानून का उल्लंघन नहीं करता है, और वैट के लिए कर कटौती का दावा करने के लिए, माल के हस्तांतरण, प्रदर्शन किए गए कार्य, सेवाओं और संपत्ति के अधिकारों के लेखांकन के लिए इसका उपयोग करने का अधिकार रखता है। करों की गणना के उद्देश्य से खर्चों की पुष्टि करना। लाभ के लिए.

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ भरते समय, फॉर्म (आप डाउनलोड कर सकते हैं) को चालान विवरण, साथ ही कला में प्रदान किए गए अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण को बदले बिना, नई पंक्तियों और कॉलमों के साथ पूरक करने की अनुमति है। लेखांकन कानून संख्या 402-एफजेड के 9। प्रयुक्त यूपीडी फॉर्म को कंपनी की लेखांकन नीतियों से जुड़े अन्य "प्राथमिक" फॉर्मों के साथ प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

न केवल मुद्रित यूपीडी फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का भी उपयोग किया जा सकता है, जिसका प्रारूप रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 24 मार्च, 2016 संख्या ММВ-7-15/155 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यूपीडी के पंजीकरण के नियम

संघीय कर सेवा पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट संख्या 2-4 में यूपीडी भरने के लिए निर्देश दिए गए हैं, जिसमें उन लेनदेन की सूची भी शामिल है जिनके लिए इस फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। UPD की डिज़ाइन विशेषताएँ दस्तावेज़ की स्थिति के आधार पर भिन्न होती हैं:

• स्थिति "1" का अर्थ है कि यूपीडी एक चालान और एक हस्तांतरण अधिनियम को जोड़ती है, जिसका अर्थ है कि इन दस्तावेजों के लिए आवश्यक सभी पंक्तियां भरी हुई हैं (चालान के क्षेत्र उन्हें भरने के नियमों को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए हैं, सरकार द्वारा अनुमोदित डिक्री संख्या 1137 दिनांक 26 दिसंबर 2011 नवीनतम संस्करण)। यूपीडी भरने का हमारा उदाहरण स्थिति "1" के लिए दिया गया है।
• स्थिति "2" - यूपीडी में केवल स्थानांतरण विलेख शामिल है और इसका उपयोग प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान के लिए आवश्यक फ़ील्ड भरे नहीं गए हैं: पंक्ति 5, कॉलम 6, 7, 10, 10ए, 11; शेष फ़ील्ड भरे जाने चाहिए. यदि यूपीडी में चालान से संबंधित सभी संकेतक भरने के नियमों का पालन किया जाता है, तो "1" के बजाय स्थिति "2" का गलत संकेत खरीदार को वैट कटौती के अधिकार से वंचित नहीं करता है। स्थिति "2" "सरलीकृत" लोगों और उन लोगों के लिए लागू है जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, क्योंकि यूटीडी जारी करने से उन्हें इस कर का भुगतान करने की बाध्यता नहीं होती है।

यूटीडी का सही निष्पादन (जिसका एक नमूना हम प्रदान करते हैं) मानता है कि स्थिति "1" वाले दस्तावेज़ को चालान नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार एक नंबर सौंपा गया है।

स्थिति "2" वाले यूटीडी को "प्राथमिक" की संख्या के अनुरूप क्रम में क्रमांकित किया गया है: कार्य, चालान, आदि।

क्या मुझे यूपीडी पर मुहर की आवश्यकता है?

कंपनी सील के लिए, यूपीडी "एम.पी." फ़ील्ड प्रदान करता है। यदि उपलब्ध है, तो आपको दस्तावेज़ 14 और 19 के प्रवर्तक के नाम के बारे में पंक्तियाँ भरने की ज़रूरत नहीं है।

साथ ही, चालान और प्राथमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के लिए संगठन की मुहर अनिवार्य नहीं है, इसलिए यूपीडी में भी इसकी आवश्यकता नहीं है। स्टांप की अनुपस्थिति वैट की कटौती और कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि को नहीं रोकती है।

इनवॉइस फॉर्म बदलते समय किस यूपीडी फॉर्म का उपयोग किया जाना चाहिए?

2017 में, चालान फॉर्म दूसरी बार बदल रहा है; इसके नए संस्करण को 1 अक्टूबर, 2017 से लागू करना होगा (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 19 अगस्त, 2017 संख्या 981)। इलेक्ट्रॉनिक यूटीडी के लिए, उनके प्रारूपों को चालान के नए प्रारूपों के साथ एक साथ अनुमोदित किया गया था, लेकिन "पेपर" यूटीडी फॉर्म अभी भी अपरिवर्तित है, क्योंकि संघीय कर सेवा ने इसके अद्यतन फॉर्म को मंजूरी नहीं दी थी। ऐसी स्थिति में क्या करें?

यह ध्यान में रखते हुए कि यूपीडी फॉर्म भरने के नियम आपको नए फ़ील्ड के साथ नमूना फॉर्म को पूरक करने की अनुमति देते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि 10/01/2017 से आप अपने यूपीडी फॉर्म को नए चालान फॉर्म के अनुपालन में लाएं, उदाहरण के लिए, यूपीडी को समायोजित करके एक्सेल या किसी अन्य प्रोग्राम में फॉर्म (19 अगस्त, 2017 को संशोधित सरकारी डिक्री दिनांक 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित)।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़: नमूना भरना

रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 द्वारा, "यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट" (संक्षिप्त रूप में यूपीडी) का एक कागजी रूप प्रस्तावित किया गया था। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि कुछ दस्तावेज़ एक-दूसरे की नकल करते हैं। उदाहरण के लिए: एक चालान कृत्यों की नकल करता है, टीओआरजी-12, आदि। संघीय कर सेवा को उम्मीद है कि इस तरह कागजी दस्तावेज़ीकरण की अत्यधिक मात्रा को कम करना और उद्यमियों के काम को सरल बनाना संभव होगा।

रूसी संघ के सभी करदाताओं के लिए, यूटीडी का उपयोग प्रकृति में केवल सलाहकार है और निष्पादन के लिए आवश्यक नहीं है।एक्सेल प्रारूप में यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ सीधे हमारी वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। नए फॉर्म भरने के लिए नमूने भी हैं।

आप इस पृष्ठ के बिल्कुल नीचे स्थित लिंक से बिना किसी पंजीकरण और एसएमएस के एक्सेल प्रारूप में रूसी संघ के क्षेत्र पर 07/01/2017 से मान्य सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं। नए फॉर्म भरने के लिए नमूने भी हैं।

हालांकि, विशेषज्ञों के अनुसार, "यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट" (संक्षिप्त रूप में यूटीडी) के उपयोग से करदाताओं को सभी प्रकार के फॉर्म और दस्तावेजों को भरने में लगने वाले समय को कम करने में मदद मिलेगी। यह सब इसी तरह हुआ। वास्तव में, यूपीडी के उपयोग ने, कम से कम, उनके कागजी काम को थोड़ा सरल बना दिया है।

इसे एक्सेल फॉर्मेट में भरना और प्रिंट आउट लेना सबसे अच्छा है।इस तरह आपसे कम गलतियाँ होने की संभावना होगी। लेकिन अगर किसी को "वर्ड" फॉर्मेट पसंद है तो आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

हम आपके ध्यान में "यूडीडी (यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट)" विषय पर स्पष्टीकरण और सुझावों के साथ एक बहुत छोटा वीडियो लाते हैं। इसे देखकर, आप सभी नवाचारों के बारे में जान सकते हैं और इसे भरते समय उठने वाले प्रश्नों के उत्तर प्राप्त कर सकते हैं।

नये प्रपत्रों के नमूने

1 जुलाई, 2017 से, चालान का रूप और इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप बदल गया है - नए अनिवार्य विवरण जोड़े गए हैं। अब इस प्रारूप का उपयोग यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (यूडीडी) के लिए एक नए प्रारूप के रूप में भी किया जा सकता है। हमारे चरण-दर-चरण निर्देशों में विशेषज्ञ सलाह के साथ चालान, फॉर्म में बदलाव और 07/01/2017 से नया फॉर्म भरने का एक विस्तृत उदाहरण और यूपीडी देखें।

07/01/2017>>> से नया यूपीडी फॉर्म भरने का एक नमूना डाउनलोड करें

1 जुलाई 2017 से चालान में बदलाव

1 जुलाई से चालान को किस दस्तावेज़ ने प्रतिस्थापित किया?

जुलाई में सबसे आम सवाल: 1 जुलाई से किस दस्तावेज़ ने चालान की जगह ले ली है - यूपीडी या नया फॉर्म? उत्तर एक नया रूप है. किसी ने स्वयं चालान रद्द नहीं किया; अधिकारियों ने प्रपत्र और प्रारूप दोनों को अद्यतन किया। इसके अलावा, नया प्रारूप अब चालान और यूपीडी दोनों के लिए समान है।

लेकिन यूपीडी फॉर्म नहीं बदला है, लेकिन कंपनी को इसे स्वतंत्र रूप से पूरक करना होगा, क्योंकि इसमें चालान में मौजूद सभी अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। हम आपको आगे बताएंगे कि यह कैसे करना है। 1 जुलाई से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ के फॉर्म में कौन सी लाइन जोड़ने की जरूरत है, आप लेख से सीखेंगे

हम आपको याद दिला दें कि कंपनी दस्तावेज़ प्रवाह में सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं है। लेकिन यह पूरे किए जाने वाले दस्तावेज़ों की संख्या को कम करने के लिए ऐसा कर सकता है। वे। 1 जुलाई से, यूपीडी अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं बन गए हैं; यह अभी भी अनुशंसित फॉर्म है।

नया चालान फॉर्म 07/01/2017 से

1 जुलाई, 2017 से, एक नए चालान फॉर्म का उपयोग किया जाएगा। 25 मई, 2017 संख्या 625 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार, एक नया अनिवार्य विवरण पेश किया जा रहा है: लाइन - "राज्य अनुबंध की पहचानकर्ता, समझौता (समझौता)।" नए विवरणों की आवश्यकता इस बात पर ध्यान दिए बिना है कि आपूर्ति किस अनुबंध के तहत है - एक नियमित अनुबंध या एक सरकारी अनुबंध।

लेकिन संहिता और नए फॉर्म से यह स्पष्ट नहीं है कि नए विवरण कब और कैसे भरने हैं। हमने संघीय कर सेवा से पता लगाया कि कौन सा डेटा प्रदान करना है और त्रुटियों के खतरे क्या हैं। और नीचे नए चालान फॉर्म को भरने के लिए पंक्ति-दर-पंक्ति आदेश दिया गया है..

नया चालान भरने का नमूना (बड़ा करने के लिए क्लिक करें)।

1 जुलाई, 2017 से नया चालान प्रारूप

दस्तावेज़ के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण का प्रारूप भी बदल दिया गया है - 1 जुलाई, 2017 के बाद से चालान में यह दूसरा बड़ा बदलाव है। इसकी स्थापना रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 24 मार्च 2016 संख्या ММВ-7-15/155 के आदेश द्वारा की गई थी। इस तिथि से पुराने प्रारूप का प्रयोग वर्जित है। 7 मई, 2016 से 30 जून, 2017 तक, एक संक्रमण अवधि प्रभावी थी - कंपनियों को पुराने और नए दोनों प्रारूपों में दस्तावेज़ बनाने का अधिकार था।

एक नए प्रारूप की शुरूआत इस तथ्य के कारण है कि अब दस्तावेज़ में अतिरिक्त जानकारी दर्ज की जा सकती है। इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रारूप में कोई अन्य परिवर्तन नहीं हैं।

हम आपको याद दिला दें कि खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से चालान प्रदान करने के लिए, आपको खरीदार की सहमति प्राप्त करनी होगी। प्राप्त करने और प्रसारित करने वाला सॉफ़्टवेयर संगत होना चाहिए।

07/01/2017 से नया यूपीडी फॉर्म: नमूना भरना

शिपिंग करते समय, कंपनियां एक अलग चालान और शिपिंग दस्तावेज़ जारी नहीं कर सकती हैं, लेकिन एक - एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) भर सकती हैं, जो उन्हें संयोजित करेगा। यूपीडी फॉर्म चालान का एक रूप है, जिसे माल के शिपमेंट और स्वीकृति पर प्राथमिक दस्तावेज़ के विवरण के साथ पूरक किया गया है। इलेक्ट्रॉनिक यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ प्रतिपक्षों और कर कार्यालय दोनों को भेजे जा सकते हैं।

1 जुलाई, 2017 से, UPD प्रारूप बदल गया है। प्रतिस्पर्धियों से केवल नए प्रारूप प्रदर्शित करें और स्वीकार करें। मुख्य परिवर्तन यह है कि सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता के साथ एक विवरण जोड़ा जाएगा। इसे चालान (नीचे निर्देश) के समान क्रम में भरा जाता है।

1 जुलाई, 2017 से यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (UTD) का नया फॉर्म भरने का नमूना (बड़ा करने के लिए क्लिक करें)।

07/01/2017 से एक नया चालान फॉर्म भरने का पंक्ति-दर-पंक्ति उदाहरण

संगठन को यह चुनने का अधिकार दिया गया है कि दस्तावेज़ को किस रूप में प्रदर्शित किया जाए: कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से।

चालान का कागजी रूप 26 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के परिशिष्ट 1 में अनुमोदित है (जैसा कि 25 मई, 2017 संख्या 625 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा संशोधित)। 07/01/2017 से नया चालान फॉर्म नीचे डाउनलोड करें:

आप इस फॉर्म में अपना अतिरिक्त विवरण प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के नीचे या चालान में तालिका से पहले दर्ज कर सकते हैं।

आइए एक उदाहरण का उपयोग करके चरण दर चरण नया चालान फॉर्म भरें।

लाइन 1"

पंक्ति "1" में हम दस्तावेज़ की संख्या और तारीख दर्शाते हैं। अपनी लेखांकन नीति में चालानों का क्रमांकन क्रम निर्दिष्ट करें। याद रखें कि क्रमांकन निरंतर और आरोही होना चाहिए। हालाँकि, नंबरिंग में त्रुटि वैट काटने से इनकार करने का आधार नहीं है।

चालान माल के शिपमेंट, सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन या संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की तारीख से पांच कैलेंडर दिनों के भीतर जारी किया जाना चाहिए।

स्ट्रिंग्स"2", "2ए" और "2बी"

पंक्तियों "2", "2ए" और "2बी" में हम विक्रेता के बारे में जानकारी दर्शाते हैं: नाम, पता, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट।

पंक्तियाँ "3" और "4"

"3" और "4" शब्दों में हम कंसाइनर और कंसाइनी के बारे में जानकारी भरेंगे।

सामान बेचते समय ही यह लाइन भरें। यदि संगठन विक्रेता और प्रेषक दोनों है, तो पंक्ति 3 में "उर्फ" लिखें।

यदि परेषिती और क्रेता एक ही व्यक्ति हैं, तो आप "एक ही व्यक्ति" नहीं लिख सकते। परेषिती का नाम और उसका पता बताएं।

यदि आप सेवाओं या किए गए कार्यों के लिए चालान जारी कर रहे हैं, तो इन पंक्तियों में डैश लगाएं।

पंक्ति "5"

पंक्ति "5" में आपको भुगतान आदेश संख्या के बारे में जानकारी भरनी होगी। यदि अग्रिम भुगतान था, तो इस आइटम को भरें, अर्थात। अग्रिम भुगतान के चालान में.

यदि कोई पूर्व भुगतान नहीं था, तो डैश लगाएं, और यह भी कि क्या इसे शिपमेंट के दिन स्थानांतरित किया गया था।

पंक्तियाँ "6", "6ए" और "6बी"

पंक्तियों "6", "6ए" और "6बी" में हम विक्रेता के बारे में जानकारी दर्शाएंगे। जानकारी खरीदार के बारे में जानकारी के अनुरूप भरी जाती है।

पंक्ति "7"

पंक्ति "7" में हम मुद्रा का नाम और मुद्रा कोड दर्शाते हैं। विदेशी मुद्रा में चालान तभी जारी करें जब अनुबंध के तहत कीमतें और गणनाएं इसमें व्यक्त की गई हों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 7)।

मुद्रा कोड के उदाहरण.

पंक्ति "8" एक नया सहारा है!

पंक्ति "8" में हम एक नया विवरण इंगित करेंगे - सरकारी अनुबंध का पहचानकर्ता।

नई जानकारी कब और कैसे भरनी है

सभी कंपनियों को इनवॉइस की नई पंक्ति 8 और समायोजन चालान की पंक्ति 5 को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। नए विवरण में, पहचानकर्ता दर्ज करें:

माल की आपूर्ति, कार्य निष्पादन या सेवाओं के प्रावधान के लिए सरकारी अनुबंध;
-किसी कंपनी को संघीय बजट, बजट निवेश, अधिकृत पूंजी में योगदान से सब्सिडी प्रदान करने पर एक अनुबंध या समझौता।

यदि आपके पास डेटा है तो ही नई जानकारी भरें। जब किसी अनुबंध में कोई पहचानकर्ता न हो, तो नए विवरण में डैश लगाएं।

समस्या यह है कि संहिता में सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता जैसी कोई चीज़ नहीं है, यही कारण है कि त्रुटियाँ संभव हैं। जैसा कि कर अधिकारियों ने हमें समझाया, हम ट्रेजरी सपोर्ट वाले अनुबंधों के बारे में बात कर रहे हैं (उपपैराग्राफ "डी", रूसी संघ की सरकार के 30 दिसंबर, 2016 के डिक्री के पैराग्राफ 7, संख्या 1552 और उपपैराग्राफ "डी", पैराग्राफ 7 रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक 02/04/16 संख्या 70)।

पहचानकर्ता उत्पन्न करने की प्रक्रिया ट्रेजरी द्वारा निर्धारित की जाती है (रूस के ट्रेजरी के आदेश दिनांक 03.20.17 नंबर 9एन और दिनांक 02.16.16 नंबर 4एन)। यह 20 अंकों का कोड है; यह उन सभी अनुबंधों पर दर्शाया गया है जो पार्टियां सरकारी आदेशों के तहत करती हैं। कोड अनुबंध निष्पादन अवधि के दौरान मान्य है। आप पहचानकर्ता को अनुबंध में या एकीकृत सूचना प्रणाली (यूआईएस) में पा सकते हैं।

रूसी टैक्स कूरियर पत्रिका के विशेषज्ञों ने एक लेख में नए चालान के खतरों के बारे में अधिक विस्तार से बात की

आइए अब चालान का सारणीबद्ध भाग भरें।

कॉलम "1" और "2"

कॉलम "1" और "2" में हम सामान का नाम या किए गए कार्य का विवरण, प्रदान की गई सेवाएं और हस्तांतरित संपत्ति अधिकार, और उनकी माप की इकाइयों को इंगित करते हैं।

कॉलम "3"

यहां हम वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के मात्रात्मक संकेतक लिखते हैं। जब यह निर्धारित किया जा सके तो उन्हें लगाना आवश्यक है अन्यथा, डैश लगाएं;

कॉलम "4" और "5"

कॉलम "4" और "5" में हम माप की प्रति इकाई कीमत, यदि संभव हो तो, कर और माल की लागत, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं, कर के बिना हस्तांतरित संपत्ति अधिकारों को छोड़कर भर देंगे।

कॉलम "6"

कॉलम "6" में हम उत्पाद कर की राशि दर्शाते हैं।

यह कॉलम केवल उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचते समय ही भरें। यदि कॉलम में कोई संकेतक नहीं है, तो "उत्पाद कर के बिना" शब्द इंगित करें।

कॉलम "7" और "8"

कॉलम "7" और "8" में हम कर की दर और कर राशि डालेंगे। कर राशि चालान में रूबल और कोप्पेक में बिना पूर्णांकन के दिखाई जाएगी।

कॉलम "9"

यहां हम कर की राशि को ध्यान में रखते हुए, माल की पूरी मात्रा (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं), हस्तांतरित संपत्ति अधिकारों की लागत का संकेत देते हैं।

कॉलम "10", "10ए", "10बी"

आयातित वस्तुओं के लिए कॉलम "10", "10ए", "10बी" भरे जाते हैं: मूल देश और सीमा शुल्क घोषणा संख्या।

पूरा किया गया तालिका भाग इस तरह दिखता है (बड़ा करने के लिए क्लिक करें)।

चालान पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या अन्य कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जिनके पास ये शक्तियां निहित हैं।

नए चालान में कौन से विवरण जोड़ना फायदेमंद है?

अधिकारियों के पास 1 जुलाई, 2017 से चालान में सभी बदलाव करने का समय नहीं था। संशोधनों का अगला बैच अक्टूबर 2017 के लिए निर्धारित है। इसलिए, अब नए इनवॉइस फॉर्म में चार अतिरिक्त विवरण शामिल करना कंपनी के लिए फायदेमंद है। संघीय कर सेवा और वित्त मंत्रालय फॉर्म में कुछ जोड़ने के खिलाफ नहीं हैं। मुख्य बात आवश्यक विवरणों का स्थान बनाए रखना है।

चालान में कौन से विवरण शामिल करना फायदेमंद है? मैं फॉर्म कैसे बदल सकता हूं ताकि कटौतियां न खोएं? नमूनों के साथ उत्तर लेख "" में हैं।