यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ कैसे भरें। सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़

प्रत्येक कंपनी या उद्यमी तैयार किए गए दस्तावेज़ों की संख्या को कम करने और समकक्षों के साथ दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने का प्रयास करता है। 21 अक्टूबर 2013 को राजकोषीय नियंत्रण प्राधिकरण संख्या ММВ-20-3/96 की आधिकारिक अधिसूचना के अनुसार, एक नया दस्तावेजी रूप रूसी अभ्यास में पेश किया गया था - सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी)।

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ पेश करने के लक्ष्य

यूपीडी का उपयोग करने का मुख्य लाभ एक चालान और प्रतिपक्ष को भौतिक संपत्ति के वास्तविक हस्तांतरण (लदान का बिल, काम पूरा होने का प्रमाण पत्र) को परिभाषित करने वाले दस्तावेज़ को एक रूप में संयोजित करने की क्षमता है।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग कर अधिकारियों की अनुशंसा है। तदनुसार, इस दस्तावेज़ को व्यवसाय में उपयोग करना है या नहीं, इसका निर्णय कंपनी की लेखांकन नीति में निहित होना चाहिए।

चालान या यूपीडी: उपयोग करने का अधिकार किसे है

किसी भी कानूनी स्थिति (कानूनी संस्थाएं, व्यक्तिगत उद्यमी) वाली व्यावसायिक संस्थाओं को लागू कराधान व्यवस्था की परवाह किए बिना, अपनी गतिविधियों में इस फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति है।

इस प्रकार, यहां तक ​​कि विशेष मोड में काम करने वाली कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को भी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने का अधिकार है।

मुख्य प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन जिनके लिए यूपीडी तैयार करना उचित है, वे हैं:

1. कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान;
2. माल, संपत्ति और संपत्ति अधिकारों का हस्तांतरण;
3. मध्यस्थ संचालन.

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के प्रकार और उसकी स्थिति

जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, कराधान व्यवस्था की परवाह किए बिना एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति है। यूपीडी को संकलित करने के उद्देश्यों के आधार पर, आपको इस दस्तावेज़ के "कोड" फ़ील्ड में जानकारी दर्ज करनी होगी।

मूल्य वर्धित कर दाताओं के लिए, यूटीडी एक चालान और स्थानांतरण अधिनियम को जोड़ता है, यानी, यूटीडी और चालान एक साथ एक दस्तावेज़ में प्रस्तुत किए जाते हैं। इस स्थिति में, सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ की स्थिति 1 के बराबर होनी चाहिए।

यदि किसी संगठन या उद्यमी को इस कर का भुगतान करने से छूट दी गई है, यानी, यह विशेष शासनों में से एक में काम करता है, तो सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ माल के शिपमेंट, सेवाओं के प्रावधान, काम के प्रदर्शन, यानी अधिनियम की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज होगा TORG-12 या पूर्ण कार्य के प्रमाण पत्र के विकल्प के रूप में। इस स्थिति में, आपको "स्थिति" फ़ील्ड में कोड 2 दर्ज करना होगा।

इस दस्तावेज़ को भरने की विशेषताओं के लिए, इसका मुख्य क्षेत्र चालान के सारणीबद्ध भाग के रूप में प्रस्तुत किया गया है। तदनुसार, यदि यूटीडी स्थिति 1 के बराबर है, और चालान = सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़, तो यूटीडी में वह सभी जानकारी होनी चाहिए जो चालान में प्रकटीकरण के लिए अनिवार्य है।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग आज रूसी अभ्यास में व्यापक है। यूपीडी, एक चालान और शिपमेंट की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बजाय, आपको कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करने, संभावित त्रुटियों की संख्या को कम करने और दस्तावेज़ों के संग्रह को सरल बनाने की अनुमति देता है। आप यूपीडी भरने का एक नमूना पा सकते हैं।

रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 एन ММВ-20-3/96@ पर टिप्पणी "कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर जब करदाता चालान के आधार पर तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं"

माल की शिपिंग करते समय, विक्रेता खरीदार को हस्तांतरित करता है, जिसमें चालान के अलावा, शिप की गई भौतिक संपत्तियों (टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1, आदि) के लिए एक चालान भी शामिल होता है। चालान में माल के बारे में जानकारी शिपिंग दस्तावेजों में शामिल जानकारी की नकल करती है। हालाँकि, संगठन इन दस्तावेज़ों का उपयोग करने से इनकार नहीं कर सकते, क्योंकि उनके अलग-अलग उद्देश्य हैं।
चालानप्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को संदर्भित करता है जो आर्थिक जीवन के तथ्यों का दस्तावेजीकरण करता है (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के खंड 1, अनुच्छेद 9 एन 402-एफजेड "लेखांकन पर")।
प्राथमिक लेखा दस्तावेज़लाभ कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन और लेखांकन के आधार के रूप में कार्य करें (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313, अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 1 और कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 10 के अनुच्छेद 1)।
चालानखरीदार को माल के विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट को कटौती के लिए स्वीकार करने के लिए कार्य करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 1)।
रूस की संघीय कर सेवा के विशेषज्ञों का मानना ​​​​है कि करदाता चालान और चालान को एक ही दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं जो लेखांकन कानून की आवश्यकताओं और रूसी संघ के कर संहिता के मानदंडों दोनों का अनुपालन करेगा - Ch। 25 "संगठनात्मक लाभ कर" और 21 "मूल्य वर्धित कर"।
तथ्य यह है कि 1 जनवरी 2013 से, प्राथमिक लेखा दस्तावेज (टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1, आदि) के एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं रह गए हैं (मंत्रालय की जानकारी) रूस के वित्त विभाग एन पीजेड-10/2012), और संगठनों के पास अब प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अपने स्वयं के रूप विकसित करने का अवसर है। उन्हें लागू करने के लिए, एक आर्थिक इकाई के लिए प्रमुख के आदेश (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 4) द्वारा उन्हें अनुमोदित करना पर्याप्त है।
कर अधिकारियों ने 21 अक्टूबर 2013 के टिप्पणी पत्र एन ММВ-20-3/96@ में इस मुद्दे पर अपनी स्थिति व्यक्त की "जब करदाता चालान के आधार पर तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं तो कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर।"

टिप्पणी। यह नोटिस करना असंभव नहीं है कि "नवजात शिशु" प्राथमिक दस्तावेज़ संयोग से उत्पन्न नहीं हुआ था। इसके उद्भव की दिशा में पहला कदम एक साल पहले उठाया गया था, जब मसौदा रोडमैप "कर प्रशासन में सुधार" (एसएनए) प्रकाशित किया गया था।
इस दस्तावेज़ के लक्ष्यों की सूची में दस्तावेज़ प्रवाह के सिद्धांतों में सुधार, दस्तावेज़ों के पुराने रूपों को समाप्त करना, लेखांकन के समानांतर कर और विनियमित लेखांकन के अन्य रूपों को बनाए रखने से इनकार करना शामिल है। इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के उपायों में से एक के रूप में अनावश्यक कागजी कार्रवाई को कम करने का संकेत दिया गया था। परिणामस्वरूप, इससे रिपोर्टिंग लेखांकन दस्तावेजों की तैयारी के लिए श्रम लागत में कमी आनी चाहिए।
और एसएनए रोडमैप स्वयं 7 मई, 2012 एन 596 "दीर्घकालिक राज्य आर्थिक नीति पर" रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री में रूसी संघ की सरकार को दिए गए निर्देशों को पूरा करने के उपायों के कार्यान्वयन के रूप में बनाया गया था। गति बढ़ाने और देश की आर्थिक वृद्धि की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए, मंत्रियों की कैबिनेट को कर नीति के क्षेत्र में 1 नवंबर, 2012 तक आर्थिक संस्थाओं की कुछ श्रेणियों के लिए लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग को सरल बनाने के उपायों को लागू करने का निर्देश दिया गया था। और व्यापार करने की स्थितियों में सुधार करने के लिए, 2015 तक, कर प्रोत्साहन और कर प्रशासन उपाय प्रदान करें, जिसमें व्यापार माहौल में सुधार के लिए रोडमैप का कार्यान्वयन भी शामिल है, जिसे रूसी संघ में निवेश के माहौल में सुधार के लिए राष्ट्रीय व्यापार पहल के हिस्से के रूप में विकसित किया गया है। बाद में, इन निर्देशों को लागू करने के उपाय 2018 तक की अवधि के लिए रूसी संघ की सरकार की गतिविधियों की मुख्य दिशाओं में परिलक्षित हुए (31 जनवरी, 2013 को रूसी संघ की सरकार के अध्यक्ष द्वारा अनुमोदित)।
एसएनए रोड मैप द्वारा प्रदान किए गए उपाय 2014 के लिए रूसी संघ की कर नीति की मुख्य दिशाओं और 2015 और 2016 की योजना अवधि के लिए भी नोट किए गए हैं (30 मई, 2013 को रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित)। दस्तावेज़ पर टिप्पणी 2013 के लिए "720 घंटे" एन एन 7, 8 और 9 में प्रकाशित हुई थी)।

इनवॉइस और डिलीवरी नोट को एक दस्तावेज़ में कैसे संयोजित करें

सृजन का आधार 26 दिसंबर, 2011 एन 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित चालान फॉर्म है। अतिरिक्त विवरण चालान फॉर्म में दर्ज किए जा सकते हैं, क्योंकि यह अध्याय द्वारा निषिद्ध नहीं है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 21, न ही रूसी संघ की सरकार के डिक्री एन 1137 (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 30 अक्टूबर 2012 एन 03-07-09/146, दिनांक 02/09/ 2012 एन 03-07-15/17 (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 12.03. 2012 एन ईडी-4-3/4061@ द्वारा निचले कर निरीक्षकों को भेजा गया), रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 18 जुलाई 2012 एन ईडी-4-3/11915@).
नतीजतन, संगठन को उन विवरणों के साथ चालान को पूरक करने का अधिकार है जो लेखांकन के दृष्टिकोण से अनिवार्य हैं (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 2)। यूपीडी फॉर्म के अनुमोदन के बाद, संगठन इसका उपयोग सामान भेजते समय, कार्य करते समय या सेवाएं प्रदान करते समय कर सकता है।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ तब तैयार किया जाना चाहिए जब आर्थिक जीवन का कोई तथ्य प्रतिबद्ध हो, और यदि यह संभव नहीं है, तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 3)। इसलिए, यूपीडी को माल के शिपमेंट, किए गए कार्य के हस्तांतरण या प्रदान की गई सेवाओं के दिन तैयार किया जाना चाहिए।
टिप्पणी किए गए पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ में, कर अधिकारी ऐसे सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का रूप प्रदान करते हैं - यूटीडी (परिशिष्ट संख्या 1)। यदि संगठन इस दस्तावेज़ के साथ माल के शिपमेंट (पूर्ण कार्य का हस्तांतरण, प्रदान की गई सेवाओं का हस्तांतरण) के लिए लेनदेन को औपचारिक बनाते हैं, तो इसका उपयोग लेखांकन में, और आयकर की गणना करते समय, और वैट की प्रस्तुत राशि में कटौती करते समय किया जा सकता है। साथ ही, इस मामले में संगठन को किसी भी कर जोखिम का सामना नहीं करना पड़ता है।
कर विशेषज्ञों द्वारा विकसित यूपीडी फॉर्म सलाहकारी प्रकृति का है. नतीजतन, संगठनों को चालान के पारंपरिक रूप और चालान के एकीकृत रूपों को छोड़कर, इसके उपयोग पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।

वे ऑपरेशन जिनमें यूपीडी फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है

पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ के परिशिष्ट संख्या 2 में, कर अधिकारियों ने उन लेनदेन को सूचीबद्ध किया है जिनके लिए यूपीडी फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। आइए इस सूची को अधिक विस्तार से देखें।

समान बेचना

सबसे पहले, सामान भेजते समय यूटीडी का उपयोग किया जा सकता है। आइए याद रखें कि रूसी संघ के कर संहिता के प्रयोजनों के लिए, एक उत्पाद कोई भी संपत्ति है जो बेची जाती है या बिक्री के लिए अभिप्रेत है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 38 के खंड 3)।
इसलिए, किसी भी संपत्ति की शिपिंग करते समय यूटीडी का उपयोग किया जा सकता है (अचल संपत्ति को छोड़कर):

• खरीदार को माल के हस्तांतरण के साथ परिवहन के बिना;
• खरीदार (उसके अधिकृत प्रतिनिधि) या माल के परिवहन में शामिल किसी अन्य व्यक्ति को माल के परिवहन और हस्तांतरण के साथ।

संपत्ति के अधिकार का हस्तांतरण

संचालन का एक अन्य समूह जिसमें यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है वह है संपत्ति अधिकारों का हस्तांतरण। इस मामले में, सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ तब स्थानांतरित किया जाता है जब:

• एक विशेष अधिकार के अलगाव पर एक समझौते का समापन - कॉपीराइट धारक द्वारा इन अधिकारों के अधिग्रहणकर्ता को बौद्धिक गतिविधि और (या) वैयक्तिकरण के साधनों के परिणामों पर विशेष अधिकार हस्तांतरित करना (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1234);
• लाइसेंस समझौते का निष्कर्ष - लाइसेंसकर्ता द्वारा लाइसेंसधारी को (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1235);
• एक वाणिज्यिक रियायत समझौते का समापन - एक वाणिज्यिक रियायत समझौते के तहत कॉपीराइट धारक द्वारा उपयोगकर्ता को (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1027);
• किसी अन्य व्यक्ति को दावे के अधिकार का हस्तांतरण - एक लेनदार प्रतिपूर्ति योग्य आधार पर अधिकारों (दावों) को उस व्यक्ति को हस्तांतरित करता है जिसे अधिकार (दावे) हस्तांतरित किया जाता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 382)।

कार्य का निष्पादन एवं सेवाओं का प्रावधान

नए फॉर्म का उपयोग किए गए कार्य के परिणामों के हस्तांतरण के साथ-साथ सेवाओं के प्रावधान को दस्तावेज करने के लिए किया जा सकता है। इस मामले में, UPD अनुबंध के समापन पर तैयार किया जाता है:

• अनुबंध - ठेकेदार (उपठेकेदार) द्वारा अपने ग्राहक (सामान्य ठेकेदार) को (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 702);
• वैज्ञानिक अनुसंधान कार्य के प्रदर्शन पर - अनुसंधान ठेकेदार द्वारा अपने ग्राहक को (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 769);
• सेवाओं का भुगतान प्रावधान - अपने ग्राहक को सेवाओं के प्रदाता द्वारा (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 779);
• परिवहन अभियान - फारवर्डर द्वारा ग्राहक को फारवर्डर के पारिश्रमिक के लिए एक दस्तावेज तैयार करते समय (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 801);
• मौद्रिक दावे के असाइनमेंट के विरुद्ध वित्तपोषण - वित्तीय एजेंट द्वारा ग्राहक को (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 824);
• भंडारण - संरक्षक द्वारा जमानतदार को (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 886);
• ट्रस्ट प्रबंधन समझौता - ट्रस्टी द्वारा प्रबंधन के ट्रस्टी को (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1012)।

मध्यस्थ समझौते

मध्यस्थ समझौतों का समापन करते समय जिसमें मध्यस्थ अपनी ओर से कार्य करता है, यूपीडी तैयार और स्थानांतरित किया जाता है:

• प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) के लिए सामान (कार्य, सेवाएँ) खरीदते समय:

ए) एक कमीशन एजेंट (एजेंट) को माल (कार्य, सेवाएं) का विक्रेता;

बी) कमीशन एजेंट (एजेंट) से प्रिंसिपल (प्रिंसिपल);

• प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) से संबंधित सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते समय - कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा सामान (कार्य, सेवाएं) के खरीदार को।

कृपया ध्यान: किसी कमीशन एजेंट (एजेंट) को माल हस्तांतरित करते समय, प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) हस्तांतरित भौतिक संपत्तियों के लिए केवल एक चालान बनाता है। वह ग्राहकों को सामान बेचने के बाद ही कमीशन एजेंट (एजेंट) को चालान जारी करता है।
इसके अलावा, यूपीडी का उपयोग कमीशन, एजेंसी शुल्क या वकील शुल्क के संचय को दर्शाने वाले दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है। इस मामले में, अनुबंध के समापन पर यूपीडी तैयार और हस्तांतरित किया जाता है:

• निर्देश - प्रिंसिपल के वकील को (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 971);
• कमीशन - प्रिंसिपल का कमीशन एजेंट (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 990);
• एजेंसी - प्रिंसिपल का एजेंट (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 1005)।

यूपीडी भरने की प्रक्रिया

दस्तावेज़ की स्थिति

इसे यूपीडी के ऊपरी बाएँ कोने में दर्शाया जाना चाहिए।
यदि यूटीडी का उपयोग चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में एक साथ किया जाता है(चालान, अधिनियम, आदि), फिर इस क्षेत्र में कोड 1 दर्ज किया गया है. हालाँकि, एक अलग चालान तैयार नहीं किया जाना चाहिए।
यूपीडी फॉर्म का उपयोग केवल प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता हैआर्थिक जीवन के तथ्यों के पंजीकरण के लिए. इस मामले में, "स्थिति" फ़ील्ड में कोड 2 दर्ज किया गया है, ए चालान के लिए अनिवार्य के रूप में स्थापित संकेतक नहीं भरे गए हैं. विशेष रूप से, पंक्तियों (स्तंभों) को खाली छोड़ना या डैश जोड़ना आवश्यक है:

• पंक्ति 5 में "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए";
• कॉलम 6 में "उत्पाद कर की राशि सहित";
• कॉलम 7 में "कर की दर";
• कॉलम 10 में "माल की उत्पत्ति के देश का डिजिटल कोड";
• कॉलम 10ए में "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम";
• कॉलम 11 में "सीमा शुल्क घोषणा संख्या"।

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, यूटीडी को प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, वे कॉलम 7 "कर की दर" और 8 "खरीदार को प्रस्तुत कर की राशि" नहीं भरते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि यूटीडी के शीर्षक में "चालान" शब्द शामिल हैं, कोड 2 (प्राथमिक दस्तावेज़) के साथ यूटीडी के निष्पादन से वैट को बजट में स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं होगी।
इसके अलावा, यूपीडी फॉर्म का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब प्रिंसिपल (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) अपनी ओर से या प्रिंसिपल (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) की ओर से बिक्री के लिए कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) को माल भेजता है। इस मामले में, यूपीडी किसी कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) को उनके स्वामित्व को हस्तांतरित किए बिना बिक्री के लिए क़ीमती सामान के हस्तांतरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करेगा। यूपीडी भरते समय, लाइन 8 में प्रिंसिपल (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) "ट्रांसफर (डिलीवरी)/रसीद (स्वीकृति) के लिए आधार" मध्यस्थ सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते को इंगित करता है, और लाइन 2 "विक्रेता", 2ए "पता" को इंगित करता है। , 2बी "विक्रेता का टिन/केपीपी" और 6 "खरीदार", 6ए "पता", 6बी "खरीदार का टिन/केपीपी" नहीं भरे गए हैं।

कृपया ध्यान : यूपीडी के ऊपरी बाएं कोने में संगठन द्वारा इंगित दस्तावेज़ की स्थिति केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है। दस्तावेज़ की वास्तविक स्थिति प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के संबंध में कानून एन 402-एफजेड द्वारा स्थापित सभी अनिवार्य विवरणों या कला के पैराग्राफ 5 और 6 में परिभाषित अनिवार्य विवरणों की उपस्थिति या अनुपस्थिति से निर्धारित होती है। चालान के संबंध में रूसी संघ के टैक्स कोड के 169।

चालान विवरण और संकेतक

स्थिति "1" के साथ यूपीडी बनाते समय, पंक्तियों 1 - 7 को भरना आवश्यक है, जिसमें चालान के लिए आवश्यक विवरण, साथ ही कॉलम 1 - 11 शामिल हैं। इन पंक्तियों और कॉलमों को परिशिष्ट संख्या के अनुसार भरा जाना चाहिए। .1 से रूसी संघ की सरकार का संकल्प संख्या 1137।

ध्यान दें, अस्पष्टता: टिप्पणी किया गया पत्र उस स्थिति में यूटीडी नंबर निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया के बारे में कुछ नहीं कहता है जब कोई संगठन ग्राहकों को चालान और यूटीडी दोनों जारी करता है। हमारी राय में, इस मामले में इन दस्तावेजों की लगातार नंबरिंग करने की सलाह दी जाती है ताकि चालान और यूपीडी की संख्या दोहराई न जाए।

रूस की संघीय कर सेवा के अनुसार, लाइन 3 "कंसाइनर और उसका पता" को कंसाइनी के टिन और केपीपी के बारे में जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है, और लाइन 4 "कंसाइनी और उसका पता" - टिन और केपीपी के बारे में जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है। प्रेषक.
यदि किसी चालान पर संगठन के आदेश या अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़ या संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया गया है, तो चालान संबंधित प्रशासनिक दस्तावेज़ या हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का संकेत दे सकता है। चालान (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 23 अप्रैल 2012 एन 03-07-09/39)।

प्राथमिक दस्तावेज़ का विवरण और संकेतक

यूपीडी को लेखांकन में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने के लिए, पंक्ति 1, 1ए, 2 "विक्रेता", 6 "क्रेता", 7 "मुद्रा: नाम, कोड" और कॉलम 1 "नाम" भरना आवश्यक है। माल का (प्रदर्शन किए गए कार्य का विवरण, प्रदान की गई सेवाएँ), संपत्ति के अधिकार", 2 "माप की इकाई", 3 "मात्रा (मात्रा)" और 9 "माल की लागत (कार्य, सेवाएँ), कर के साथ संपत्ति के अधिकार - कुल"। इसके अलावा, आप अन्य पंक्तियाँ भी भर सकते हैं जो आर्थिक जीवन के किसी तथ्य की पूर्ति के लिए शर्तों को स्पष्ट करती हैं, अर्थात् पंक्तियाँ 2ए, 2बी, 3, 4, 5, 6, 6ए, 6बी, कॉलम 4, 5, 6, आदि।

कॉलम ए और बी

खोज में आसानी और पदों की दृश्य हाइलाइटिंग के लिए, यूपीडी फॉर्म में कॉलम ए शामिल है, जो तालिका में क्रम संख्या को दर्शाता है।
कॉलम बी में "वस्तुओं/कार्यों, सेवाओं का कोड" वस्तुओं के संबंध में, लेख को इंगित किया जाना चाहिए, और कार्यों और सेवाओं के संबंध में - गतिविधि का प्रकार जिसके अंतर्गत उन्हें ओकेवीईडी या ओकेयूएन के अनुसार किया गया था। ऐसी जानकारी का उपयोग विशेष कर व्यवस्थाओं, कर लाभ (कर छूट), कम बीमा प्रीमियम दरों आदि के आवेदन को इंगित करने के लिए किया जा सकता है।
कृपया ध्यान दें: कॉलम ए और बी को भरना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह विवरण कानून द्वारा आवश्यक नहीं है।

पंक्ति 8 "हस्तांतरण (वितरण)/रसीद (स्वीकृति) का आधार"

यह पंक्ति उस अनुबंध (अनुबंध, आदेश, आदि) के बारे में जानकारी दर्शाती है जिसके आधार पर संचालन किया जाता है।

लाइन 9 "परिवहन और कार्गो के बारे में डेटा"

यह पंक्ति माल के परिवहन के दौरान आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री को स्पष्ट करती है आपके स्वयं के परिवहन द्वारा या तीसरे पक्ष द्वारा, माल की स्वीकृति पर सीटों की संख्या, वजन आदि के आधार पर।परिवहन दस्तावेजों का विवरण (लदान का बिल, वेबिल), फारवर्डर्स को निर्देश, गोदाम रसीदें और परिवहन के बारे में अन्य स्पष्ट जानकारी यहां परिलक्षित होती है। विशेष रूप से, यह रेखा कार्गो के शुद्ध (सकल) वजन आदि को इंगित कर सकती है।
इसके अलावा, इस पंक्ति में आप डिलीवरी के आधार को इंगित कर सकते हैं, जिसे ध्यान में रखते हुए माल की अनुबंध कीमत बनाई जाती है (चयन, शिपमेंट, डिलीवरी इत्यादि, व्यापार शर्तों की व्याख्या के लिए अंतर्राष्ट्रीय नियमों के संभावित उपयोग के साथ " Incoterms 2010" (ICC प्रकाशन N 715)) या उस संगठन का नाम जो परिवहन लागत आदि वहन करता है।

पंक्ति 10 "माल (कार्गो) हस्तांतरित/सेवाएँ, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार"

यह पंक्ति उस व्यक्ति की स्थिति का संकेत दे सकती है जिसने सामान भेजा था, या संगठन की ओर से काम के परिणाम (सेवाएं, संपत्ति अधिकार) स्थानांतरित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, साथ ही उसके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की प्रतिलेख।

पंक्ति 11 "शिपमेंट की तारीख, स्थानांतरण (हैंडओवर)"

यह रेखा आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख को दर्शाती है - माल के शिपमेंट की तारीख, सेवाओं का प्रावधान, प्रदर्शन किए गए कार्य के परिणामों का हस्तांतरण, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण।

कृपया ध्यान : यह तारीख दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख से मेल नहीं खा सकती है।

उदाहरण 1. यूपीडी 11 नवंबर 2013 (पंक्ति 1) को जारी किया गया था, लेकिन वास्तव में, कई कारणों से, शिपमेंट केवल अगले दिन हुआ।
पंक्ति 11 में, इस मामले में, आपको दिनांक "11/12/2013" इंगित करना चाहिए।

यदि तिथि पंक्ति 11 में इंगित नहीं की गई है, तो यह विश्वास करने का कारण होगा कि माल के शिपमेंट की तारीख दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख (पंक्ति 1) के साथ मेल खाती है।

पंक्ति 12 "शिपमेंट, स्थानांतरण के बारे में अन्य जानकारी"

यह विक्रेता (कलाकार) द्वारा लेनदेन के निष्पादन के बारे में अन्य आवश्यक जानकारी को दर्शाता है जो यूपीडी फॉर्म में शामिल नहीं है। यह पासपोर्ट, प्रमाणपत्र, साथ ही किसी अन्य दस्तावेज़ की संख्या और प्रकार का डेटा हो सकता है जो यूपीडी के अभिन्न अंग हैं।

पंक्ति 13 "आर्थिक जीवन के कार्य के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार"

इस लाइन पर आपको पद, पूरा नाम बताना चाहिए। वह व्यक्ति जो लेन-देन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार है। यदि ऐसे कई व्यक्ति हैं, तो स्थिति, पूरा नाम इंगित करने के लिए अतिरिक्त पंक्तियाँ (13ए, 13बी, आदि) दर्ज करना आवश्यक है। ये व्यक्ति. पंक्ति में निर्दिष्ट व्यक्तियों के हस्ताक्षर हैं।
यदि यह चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है और प्रबंधक या मुख्य लेखाकार (पंक्ति 8 तक) की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं, तो इस पंक्ति में आप केवल उसकी स्थिति और पूरे नाम के बारे में जानकारी बता सकते हैं। हस्ताक्षर दोहराए बिना.
यदि यह व्यक्ति वह व्यक्ति है जिसने पंक्ति 10 में "माल (कार्गो) हस्तांतरित/सेवाएं, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार" पर हस्ताक्षर किए हैं, तो पंक्ति 13 में आप केवल उसकी स्थिति और पूरे नाम के बारे में जानकारी दे सकते हैं। हस्ताक्षर दोहराए बिना.

पंक्ति 14 "आर्थिक इकाई का नाम - दस्तावेज़ तैयार करने वाला, जिसमें कमीशन एजेंट (एजेंट) भी शामिल है"

विक्रेता की ओर से दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम और विवरण यहां दर्शाया जा सकता है। इस मामले में, हम एक संगठन (आईपी) के बारे में बात कर रहे हैं जो एक समझौते के आधार पर बेचने वाले संगठन के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखता है।
इसके अलावा, विक्रेता से खरीदे गए सामान (कार्य, सेवाओं) को अपनी ओर से मूलधन (प्रिंसिपल) को हस्तांतरित करने के मामले में यूपीडी को कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा तैयार किया जा सकता है। इस मामले में, पंक्ति 8 में आपको मध्यस्थ समझौते का विवरण और पंक्ति 14 में - मध्यस्थ संगठन के बारे में जानकारी दर्शानी चाहिए।
उस स्थिति में जब दस्तावेज़ संकलित करने वाला विषय अपने पूरे नाम के साथ यूपीडी पर मुहर लगाता है, तो वह पंक्ति 14 नहीं भर सकता है।

पंक्ति 15 "माल (कार्गो) प्राप्त/सेवाएँ, कार्य के परिणाम, अधिकार स्वीकृत"

यह पंक्ति उस व्यक्ति की स्थिति का संकेत दे सकती है जिसने सामान प्राप्त किया है, या संगठन की ओर से काम के परिणाम (सेवाएं, संपत्ति अधिकार) स्वीकार करने के लिए अधिकृत है, साथ ही उसके हस्ताक्षर और पूरा नाम भी।

पंक्ति 16 "प्राप्ति की तिथि (स्वीकृति)"

यह आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख को दर्शाता है - माल की प्राप्ति की तारीख, सेवाओं का प्रावधान, किए गए कार्य के परिणामों की स्वीकृति, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण।

कृपया ध्यान : पंक्ति 16 में दर्शाई गई तारीख यूपीडी की तैयारी की तारीख (पंक्ति 1) और माल के शिपमेंट की तारीख (पंक्ति 11) से पहले नहीं हो सकती। इस मामले में, पंक्ति 16 की तारीख दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख (पंक्ति 1) और माल के शिपमेंट की तारीख (पंक्ति 11) के साथ मेल नहीं खा सकती है।

उदाहरण 2. यूपीडी 11 नवंबर 2013 (पंक्ति 1) को जारी किया गया था, लेकिन वास्तविक शिपमेंट 12 नवंबर को हुआ था। खरीदार को 15 नवंबर को माल प्राप्त हुआ।
इस मामले में यूपीडी की पंक्ति 16 में दिनांक "11/15/2013" दर्शाया जाना चाहिए।

यदि तारीख पंक्ति 16 में इंगित नहीं की गई है, तो यह विश्वास करने का एक कारण होगा कि माल की स्वीकृति की तारीख माल के हस्तांतरण की तारीख (पंक्ति 11) के साथ मेल खाती है, और ऐसे मामले में जहां तारीख इंगित नहीं की गई है पंक्ति 11, दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख के साथ (पंक्ति 1)।

पंक्ति 17 "प्राप्ति, स्वीकृति के बारे में अन्य जानकारी"

इस पंक्ति का उद्देश्य विक्रेता (कलाकार) द्वारा लेनदेन के निष्पादन के बारे में अन्य आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करना है जो कि यूपीडी फॉर्म में शामिल नहीं है। उदाहरण के लिए, यह प्रतिबिंबित हो सकता है:

• दावों की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में जानकारी;
• माल (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) प्राप्त होने पर खरीदार (ग्राहक) द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों पर डेटा।

पंक्ति 18 "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार"

यहां पद, पूरा नाम बताएं। वह व्यक्ति जो खरीदार की ओर से लेनदेन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार है। यदि ऐसे कई व्यक्ति हैं, तो स्थिति, पूरा नाम इंगित करने के लिए अतिरिक्त पंक्तियाँ (18ए, 18बी, आदि) दर्ज करना आवश्यक है। ये व्यक्ति.
यदि ऐसा व्यक्ति है जिसने पंक्ति 15 "माल (कार्गो) प्राप्त/सेवाएं, कार्य के परिणाम, स्वीकृत अधिकार" पर हस्ताक्षर किए हैं, तो पंक्ति 18 में आप केवल उसकी स्थिति और पूरे नाम के बारे में जानकारी दे सकते हैं। हस्ताक्षर दोहराए बिना.

पंक्ति 19 "आर्थिक इकाई का नाम - दस्तावेज़ तैयारकर्ता"

खरीदार की ओर से दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम और विवरण यहां दर्शाया जा सकता है।
इस मामले में, हम एक संगठन (आईपी) के बारे में बात कर रहे हैं जो एक समझौते के आधार पर क्रय संगठन के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखता है।
उस स्थिति में जब दस्तावेज़ की तैयारी में भाग लेने वाली इकाई अपने पूरे नाम के साथ यूपीडी पर मुहर लगाती है, तो पंक्ति 19 नहीं भरी जा सकती है।

बिक्री पुस्तिका और खरीद पुस्तिका में स्थिति "1" के साथ यूटीडी का पंजीकरण

टिप्पणी। पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ का परिशिष्ट संख्या 5, खरीद और बिक्री की पुस्तक के साथ-साथ प्राप्त लॉग में स्थिति "1" के साथ यूपीडी संकेतकों को प्रतिबिंबित करने के लिए लेखक द्वारा आगे वर्णित प्रक्रिया प्रदान करता है। चालान जारी किये. यह प्रक्रिया उन करदाताओं के लिए है जो 10 और 18% की कर दरों पर कर योग्य वस्तुएं (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) बेचते हैं या कला के अनुसार कराधान से छूट प्राप्त करते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 149। संकेतकों को प्रतिबिंबित करने की सिफारिशें दो स्थितियों के संदर्भ में दी गई हैं विक्रेता के लिए: आर्थिक जीवन के तथ्य के दिन (स्थिति 1), साथ ही आर्थिक जीवन के तथ्य (स्थिति 2) के पूरा होने से पहले और तुरंत बाद यूपीडी तैयार करते समय।
खरीदार के लिएयह परिशिष्ट स्थिति "1" के साथ यूपीडी के संकलन और उपयोग का विवरण प्रदान करता है, जो आपको इस दस्तावेज़ की प्राप्ति की तारीख निर्धारित करने की अनुमति देता है।

विक्रेता के साथ लेखांकन

चालान उनके जारी होने की तारीख के अनुसार प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 1 में पंजीकृत हैं (रूसी संघ की सरकार एन 1137 के डिक्री के परिशिष्ट 3 के खंड 2 के खंड 3)। पंजीकरण करते समय, यूपीडी की पंक्ति 1 से संकेतक कॉलम 6 "चालान की तिथि" में जर्नल में स्थानांतरित किया जाता है।
विक्रेता उस कर अवधि में कालानुक्रमिक क्रम में बिक्री पुस्तक में चालान पंजीकृत करने के लिए बाध्य है जिसमें कर देयता उत्पन्न होती है (रूसी संघ की सरकार एन 1137 के डिक्री के परिशिष्ट 5 के खंड 2 के खंड 2)। कर दायित्व निर्धारित करने का क्षण माल, कार्य, सेवाओं, संपत्ति के शिपमेंट का दिन है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 1, खंड 1, अनुच्छेद 167)।
माल (कार्य, सेवाएँ) बेचते समय, माल के शिपमेंट की तारीख (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के खंड 3) से गिनती करते हुए 5 कैलेंडर दिनों के बाद एक चालान जारी किया जाता है। ).
व्यवहार में, दो स्थितियाँ संभव हैं।

स्थिति 1: यूपीडी विक्रेता द्वारा सीधे आर्थिक जीवन के तथ्य के दिन तैयार किया गया था, वह है:

• खरीदार को माल (कार्गो) के हस्तांतरण के दिन या खरीदार को माल (कार्गो) की डिलीवरी के दिन;
• संपत्ति के अधिकार के हस्तांतरण के दिन;
• सेवाओं के प्रावधान के दिन, और चालू सेवाओं के लिए - कर अवधि के अंतिम दिन (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 जून, 2008 एन 07-05-06/142);
• जिस दिन किए गए कार्य के परिणाम ग्राहक को वितरित किए जाते हैं (और ऐसे मामलों में जहां कार्य के दौरान बनाई गई (संसाधित, संसाधित) वस्तु को पहले की तारीख में परिवहन के लिए स्थानांतरित किया गया था)।

इस स्थिति में, खरीदार को चालान तैयार करने और जारी करने की तारीखें मेल खाएँगी। इसलिए, विक्रेता को चालान जर्नल और बिक्री पुस्तक के भाग 1 में यूटीडी पंजीकृत करते समय कोई समस्या नहीं होगी।
यूटीडी उस कर अवधि में प्राप्त और जारी किए गए चालान और बिक्री पुस्तक के जर्नल में पंजीकृत है, जिसके जारी होने की तारीख संबंधित है। इस मामले में, यूटीडी जारी करने की तारीख (पंक्ति 11 "शिपमेंट की तारीख, स्थानांतरण (हैंडओवर)") यूटीडी (पंक्ति 1) तैयार करने की तारीख से मेल खाती है। अपवाद कार्य की डिलीवरी के मामले हैं, जब कर आधार निर्धारित करने का क्षण उनकी स्वीकृति की तारीख है (पंक्ति 16)। कार्य के परिणामों को जर्नल के भाग 1 के चालान के कॉलम 2 "जारी करने की तिथि" में स्थानांतरित करते समय, यूपीडी की पंक्ति 16 से संकेतक स्थानांतरित किया जाता है।

उदाहरण 3 . 26 नवंबर 2013 को संस्था ने मरम्मत कार्य कराने के लिए कंपनी के साथ अनुबंध किया। काम पूरा होने के प्रमाण पत्र और चालान के बजाय, विक्रेता (कार्य के निर्माता) ने 30 नवंबर, 2013 को एक यूपीडी तैयार किया।
वास्तव में, काम 30 नवंबर (यूपीडी की लाइन 11) को पूरा हो गया था, और ग्राहक द्वारा 4 दिसंबर (यूपीडी की लाइन 16) को स्वीकार कर लिया गया था।

• कॉलम 2 "जारी करने की तिथि" में दिनांक "12/04/2013" दर्शाया गया था (यूपीडी की पंक्ति 16 से);
• कॉलम 6 "चालान की तिथि" में दिनांक "11/30/2013" दर्शाया गया था (यूपीडी की पंक्ति 1 से)।

स्थिति 2: यूपीडी विक्रेता द्वारा आर्थिक जीवन के तथ्य के पूरा होने से पहले या तुरंत बाद तैयार किया गया था.
इस स्थिति में, चालान जारी करने की तारीख यूपीडी की पंक्ति 11 में इंगित माल के शिपमेंट (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं का स्थानांतरण) की तारीख है। इसलिए, ऐसे यूपीडी को कर अवधि में लेखांकन जर्नल और बिक्री पुस्तक में पंजीकृत किया जाना चाहिए, जिसमें यूपीडी की पंक्ति 11 में निर्दिष्ट तिथि संबंधित है, कार्य परिणामों के हस्तांतरण के मामलों के अपवाद के साथ, जब चालान जारी करने की तारीख होती है पंक्ति 16 में दर्शाई गई तिथि द्वारा निर्धारित।

उदाहरण 4. संगठन ए ने 25 नवंबर, 2013 को कंपनी बी के साथ एक खरीद और बिक्री समझौता किया। टीओआरजी-12 फॉर्म में एक चालान और एक चालान के बजाय, 30 नवंबर, 2013 को खरीदार को एक यूटीडी जारी किया गया था। दरअसल, माल 1 दिसंबर 2013 को भेजा गया था और खरीदार को 2 दिसंबर को प्राप्त हुआ था।
विक्रेता ने 2013 की चौथी तिमाही के लिए प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 1 में यूटीडी को निम्नानुसार पंजीकृत किया:

• कॉलम 2 "जारी करने की तिथि" में दिनांक "12/01/2013" दर्शाया गया था (यूपीडी की पंक्ति 11 से);
• कॉलम 6 "संकलन की तिथि" में दिनांक "11/30/2013" दर्शाया गया है (यूपीडी की पंक्ति 1 से)।

इसके अलावा, विक्रेता ने 2013 की चौथी तिमाही के लिए बिक्री पुस्तक में यूपीडी पंजीकृत किया, कॉलम 1 "विक्रेता के चालान की तिथि और संख्या" में उसने दिनांक "11/30/2013" (यूपीडी की पंक्ति 1) का संकेत दिया ).

क्रेता के साथ लेखांकन

क्रेता को प्राप्ति की तारीख तक कालानुक्रमिक क्रम में प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 2 में प्राप्त चालान को पंजीकृत करना होगा (रूसी संघ की सरकार एन 1137 के डिक्री के परिशिष्ट 3 के खंड 2 के खंड 10)। यह तिथि यूपीडी की लाइन 16 "प्राप्ति (स्वीकृति) की तिथि" पर संकेतक के आधार पर निर्धारित की जाती है। यूपीडी की लाइन 16 से संकेतक को कॉलम 2 "प्राप्ति की तारीख", प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 2 में स्थानांतरित किया जाता है, और लाइन 1 से संकेतक को कॉलम 6 "चालान की तारीख", भाग 2 में स्थानांतरित किया जाता है। प्राप्त और जारी किए गए चालानों का लॉग - चालान
जैसे ही कर कटौती का अधिकार उत्पन्न होता है, चालान खरीद पुस्तक में पंजीकृत होते हैं (रूसी संघ सरकार एन 1137 के डिक्री के परिशिष्ट 4 के खंड 2 के खंड 2)। यूपीडी का उपयोग करते समय, चालान की प्राप्ति की तारीख और खरीदे गए सामान (कार्य, सेवाओं) के लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख मेल खाती है (पंक्ति 16)। यूपीडी की पंक्ति 16 से संकेतक को खरीद पुस्तक के कॉलम 4 "माल (कार्य, सेवाओं, संपत्ति अधिकार") के पंजीकरण की तिथि" में स्थानांतरित किया जाता है, और यूपीडी की पंक्ति 1 से संकेतक को कॉलम 2 "तिथि और" में स्थानांतरित किया जाता है। खरीद पुस्तक का विक्रेता का चालान नंबर ”।

उदाहरण 5 . आइए उदाहरण 3 की शर्तों का उपयोग करें।

• कॉलम 2 "प्राप्ति की तिथि" में दिनांक "12/04/2013" दर्शाया गया था (यूपीडी की पंक्ति 16 से);

खरीदार ने 2013 की चौथी तिमाही के लिए खरीद पुस्तिका में यूटीडी पंजीकृत किया:

• कॉलम 4 में "वस्तुओं (कार्य, सेवाओं), संपत्ति अधिकारों के पंजीकरण की तिथि" में दिनांक "12/04/2013" (यूपीडी की पंक्ति 16 से) दर्शाया गया है।

आइए अब एक उदाहरण के साथ उस स्थिति में खरीदार के साथ पंजीकरण करने की प्रक्रिया का वर्णन करें जहां आर्थिक जीवन के तथ्य के पूरा होने के तुरंत बाद विक्रेता द्वारा यूपीडी तैयार किया गया था।

उदाहरण 6. आइए उदाहरण 4 की शर्तों का उपयोग करें।
क्रेता ने 2013 की चौथी तिमाही के लिए प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 2 में यूटीडी को निम्नानुसार पंजीकृत किया:

• कॉलम 2 "प्राप्ति की तिथि" में दिनांक "12/02/2013" दर्शाया गया था (यूपीडी की पंक्ति 11 से);
• कॉलम 6 में "चालान की तिथि" - दिनांक "11/30/2013" (यूपीडी की पंक्ति 1 से)।

खरीदार ने 2013 की चौथी तिमाही के लिए खरीद पुस्तक में यूटीडी को निम्नानुसार पंजीकृत किया:

• कॉलम 2 "विक्रेता के चालान की तिथि और संख्या" में उन्होंने दिनांक "11/30/2013" (यूपीडी की पंक्ति 1 से) दर्शाया;
• कॉलम 4 में "वस्तुओं (कार्य, सेवाओं), संपत्ति अधिकारों के पंजीकरण की तिथि" में दिनांक "12/02/2013" (यूपीडी की पंक्ति 11 से) दर्शाया गया है।

कर लेखांकन में स्थिति "1" के साथ यूपीडी संकेतकों का प्रतिबिंब

टिप्पणी। अध्याय की आवश्यकताओं के अनुसार कर लेखांकन में स्थिति "1" के साथ यूपीडी संकेतकों को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया। रूसी संघ के टैक्स कोड का 25 परिशिष्ट संख्या 6 पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ को समर्पित है। इसमें विक्रेता और खरीदार दोनों के लिए सिफारिशें शामिल हैं। साथ ही, परिशिष्ट के फ़ुटनोट में कहा गया है कि यूटीडी को केवल एक लेखांकन दस्तावेज़ (स्थिति "2") के रूप में उपयोग करते समय, कर उद्देश्यों के लिए इस तरह से निष्पादित लेनदेन का लेखांकन सामान्य तरीके से किया जाता है, जो नहीं होता है यूटीडी के उपयोग की विशिष्टताओं के संबंध में स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

विक्रेता के साथ लेखांकन

माल की बिक्री से होने वाली आय समझौते की शर्तों के आधार पर यूटीडी के आधार पर कर लेखांकन में परिलक्षित होती है।
यदि विक्रेता द्वारा माल के खरीदार या वाहक को हस्तांतरण के समय माल का स्वामित्व खरीदार के पास चला जाता है, तो विक्रेता माल की रिहाई के पंजीकरण की तारीख पर आय को पहचानता है, जो लाइन 11 पर दर्शाया गया है "तिथि शिपमेंट, स्थानांतरण (डिलीवरी)"।
यदि सामान का स्वामित्व खरीदार को आइटम वितरित किए जाने के समय पारित हो जाता है, तो विक्रेता सामान की प्राप्ति की तारीख पर आय को पहचानता है, जो लाइन 16 "प्राप्ति की तारीख (स्वीकृति)" पर दर्शाया गया है।

उदाहरण 7. हम उदाहरण 4 की शर्तों का उपयोग करते हैं, उन्हें संख्यात्मक संकेतकों के साथ पूरक करते हैं। संगठन ए ने बिक्री और खरीद समझौते के तहत कंपनी बी को 23,600 रूबल की कीमत पर पांच धातु के दरवाजे बेचे। प्रति टुकड़ा, वैट RUB 3,600 सहित।
अनुबंध की शर्तों के अनुसार, माल का स्वामित्व माल की प्राप्ति की तारीख पर खरीदार के पास चला जाता है। संगठन ए 2 दिसंबर 2013 (यूपीडी की पंक्ति 16 में निर्दिष्ट तिथि के अनुसार) को लेखांकन और कर लेखांकन में माल की बिक्री से प्राप्त आय को दर्शाता है। इस मामले में, लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

डेबिट 62 क्रेडिट 90-1

• 118,000 रूबल। (आरयूबी 23,600 x 5 पीसी।) - धातु के दरवाजों की बिक्री से राजस्व परिलक्षित होता है;

डेबिट 90-3 क्रेडिट 68, उपखाता "वैट गणना",

• 18,000 रूबल। (आरयूबी 20,000 x 5 पीसी। x 18%) - बजट में देय वैट की राशि अर्जित की गई है।

विक्रेता पंक्ति 1, 11 या 16 पर दर्शाए गए नवीनतम संकेतक के अनुसार किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं की बिक्री से आय को पहचानता है।

क्रेता के साथ लेखांकन

यूपीडी के आधार पर, खरीदार आयकर की गणना करते समय सामग्री, सामान, अचल संपत्ति, संपत्ति के अधिकार, काम के परिणाम प्राप्त करने और सेवाओं का उपभोग करने की लागत को ध्यान में रख सकता है। इस मामले में, संबंधित व्यय की मान्यता की तारीख पंक्ति 16 "प्राप्ति की तारीख (स्वीकृति)" पर बताई गई तारीख से पहले नहीं हो सकती।

उदाहरण 8. हम उदाहरण 4 की शर्तों का फिर से उपयोग करते हैं।
अनुबंध की शर्तों के अनुसार, माल की प्राप्ति की तारीख पर माल का स्वामित्व खरीदार के पास चला जाता है। कंपनी बी 2 दिसंबर 2013 को (यूपीडी की पंक्ति 16 में दर्शाई गई तारीख के अनुसार) अपने लेखांकन और कर रिकॉर्ड में धातु के दरवाजों की प्राप्ति को दर्शाएगी। इस मामले में, लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

डेबिट 41 क्रेडिट 60

• 100,000 रूबल। (118,000 - 18,000) - धातु के दरवाजे पंजीकृत हैं;

डेबिट 19 क्रेडिट 60

• 18,000 रूबल। - यूपीडी में विक्रेता द्वारा इंगित वैट की राशि आवंटित की जाती है;

डेबिट 68, उपखाता "वैट गणना", क्रेडिट 19

• 18,000 रूबल। - वैट राशि कर कटौती के लिए प्रस्तुत की जाती है।

संघीय कर सेवा ने एक नया फॉर्म विकसित किया है - एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी), जो एक चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के कार्यों को संयोजित करेगा और दस्तावेज़ प्रवाह को काफी कम कर देगा।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ क्यों विकसित किया गया था?

चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, चालान) में कई विवरण डुप्लिकेट किए गए हैं। एक ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता जो सूचना प्रसंस्करण की लागत को कम कर दे,काफी देर हो चुकी है. लेकिन कानूनी दृष्टिकोण से, यह 2013 में ही संभव हो सका, जब 6 दिसंबर, 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (इसके बाद कानून संख्या 412-एफजेड) लागू हुआ, जिसने अनिवार्यता को समाप्त कर दिया। प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का उपयोग।

इसके बाद, रूसी संघीय कर सेवा मंच पर लेखा समुदाय को चर्चा के लिए ऐसे दस्तावेज़ का एक मसौदा पेश किया गया ( पहले इसे एकल शिपिंग दस्तावेज़ कहा जाता था). ड्राफ्ट फॉर्म विकसित करते समय, रूस की संघीय कर सेवा ने इस क्षेत्र के विशेषज्ञों, विशेष रूप से 1सी कंपनी के विशेषज्ञों की राय को ध्यान में रखा। परियोजना पर काम के परिणामस्वरूप, एक एकल दस्तावेज़ सामने आया, जिसे संघीय कर सेवा ने 22 अक्टूबर, 2013 को अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट किया - 21 अक्टूबर, 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96@ “पर जब करदाता चालान के आधार पर तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं तो कर जोखिमों की अनुपस्थिति।" एक पत्र में कर अधिकारी आवेदन करने का प्रस्ताव रखते हैंयूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) का फॉर्म, उन लेनदेन की एक सूची प्रदान करें जिनके लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं, और फॉर्म के व्यक्तिगत विवरण भरने के लिए सिफारिशें भी दें। वर्तमान कानून दस्तावेज़ को अब लागू करने की अनुमति देता है।

यूपीडी की आवश्यकता क्यों है?

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के आधार पर, आप कर सकते हैंलेखांकन रिकॉर्ड रखें, आयकर खर्चों को बट्टे खाते में डालें, और वैट कटौती का दावा भी करें। कार्यों का यह संयोजन काफी तार्किक और स्वाभाविक है, क्योंकि उचित रूप से निष्पादित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ न केवल लेखांकन के लिए, बल्कि कर लेखांकन के लिए भी आवश्यक हैं।

आइए, उदाहरण के तौर पर, कुछ प्रावधान दें जिन्हें कर कानून वैट कटौती का दावा करने के लिए परिभाषित करता है:

• एक चालान खरीदार के लिए विक्रेता द्वारा प्रस्तुत माल (कार्य, सेवाओं) को स्वीकार करने का आधार है, रूसी संघ के कर संहिता की कटौती के लिए कर राशि के संपत्ति अधिकार (रूसी कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 1) फेडरेशन).
• कटौती के अधीन रूसी संघ के क्षेत्र में सामान (कार्य, सेवाएं), संपत्ति के अधिकार खरीदते समय करदाता को प्रस्तुत की गई कर की राशि है, या वास्तव में रूसी संघ और अन्य क्षेत्रों के क्षेत्र में सामान आयात करते समय उनके द्वारा भुगतान किया जाता है। इसका अधिकार क्षेत्र, इन वस्तुओं (कार्य, सेवाओं), संपत्ति के अधिकारों के पंजीकरण के बाद, इस लेख में प्रदान की गई सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए और प्रासंगिक प्राथमिक दस्तावेजों की उपस्थिति में (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172 के खंड 1) .

लेकिन आयकर की गणना करते समय प्राथमिक दस्तावेजों को क्या भूमिका सौंपी जाती है:

• प्रलेखित खर्चों का अर्थ है रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए खर्च, या विदेशी राज्य में लागू व्यापार सीमा शुल्क के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेज, जिसके क्षेत्र में संबंधित खर्च किए गए थे, और (या) अप्रत्यक्ष रूप से पुष्टि करने वाले दस्तावेज किए गए व्यय। व्यय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252)।
• कर लेखांकन प्राथमिक दस्तावेजों के डेटा के आधार पर कर के लिए कर आधार निर्धारित करने के लिए जानकारी को सारांशित करने की एक प्रणाली है। कर लेखांकन डेटा की पुष्टि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (लेखाकार के प्रमाण पत्र सहित) (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313) द्वारा की जाती है।

आइए याद रखें कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की आवश्यकताएं 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 में निर्धारित की गई हैं। इस लेख के भाग 1 में कहा गया है कि आर्थिक जीवन के प्रत्येक तथ्य को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ (अनुच्छेद 9 का भाग 1) में प्रलेखित किया जाना चाहिए। भाग 2 सूचियाँ आवश्यक विवरण:

• दस्तावेज़ का नाम;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• संगठन का नाम या दस्तावेज़ संकलित करने वाले उद्यमी का उपनाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
• आर्थिक जीवन के किसी तथ्य के प्राकृतिक या मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;
• उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार है, या संपन्न घटना के निष्पादन की सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का नाम;
• उपर्युक्त व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा उस अधिकारी की सिफारिश पर अनुमोदित किया जाता है जिसे लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा गया है (अनुच्छेद 9 का भाग 4)। प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ कागज पर और (या) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जाता है (अनुच्छेद 9 का भाग 5)।

यूपीडी का उपयोग किन मामलों में किया जा सकता है?

यूपीडी का उपयोग पारंपरिक प्राथमिक दस्तावेजों और चालानों के साथ किया जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि चालान का उपयोग जारी रहेगा - रूसी वित्त मंत्रालय उन्हें रद्द करने की योजना नहीं बनाता है (पत्र दिनांक 10/17/2013 संख्या 03-07-14/43330, दिनांक 12/29/2012 संख्या 03-07) -03/230).

सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़ बनाने के लिए चालान को आधार के रूप में लिया गया था। चालान फॉर्म को 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण के साथ पूरक किया गया था। यह रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 के मानदंडों का खंडन नहीं करता है (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 08/23/2012 संख्या AS-4-3/13968@, दिनांक 03/12/2012 संख्या .ईडी-4-3/4061@).

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है:

• माल का शिपमेंट (परिवहन के बिना और परिवहन के साथ);
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण;
• सेवाओं के प्रावधान;
• संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) का शिपमेंट।

यूपीडी का उपयोग संयुक्त दस्तावेज़ (प्राथमिक और चालान) और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों के रूप में किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि आपके दस्तावेज़ प्रवाह में नए फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है! संगठन और उद्यमी कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले किसी भी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग जारी रख सकते हैं।

यूपीडी स्थिति क्या है?

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में स्थिति विशेषता शामिल है। इसका मान "1" या "2" हो सकता है। यदि आप स्थिति फ़ील्ड में "1" निर्दिष्ट करते हैं, तो दस्तावेज़ का उपयोग चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में एक साथ किया जाता है।

यदि स्थिति मान "2" है, तो यूटीडी का उपयोग केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाएगा। स्थिति "2" के साथ यूपीडी का उपयोग "सरलीकृत" लोगों द्वारा सुरक्षित रूप से किया जा सकता है, क्योंकि इस तरह के दस्तावेज़ जारी करने से वैट की गणना और भुगतान करने की बाध्यता उत्पन्न नहीं होती है। इसके अलावा, स्थिति "2" वाले दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जा सकता है जब सामान कंसाइनर द्वारा कमीशन एजेंट को भेजा जाता है।

यदि दस्तावेज़ की स्थिति "2" है, तो विशेष रूप से चालान के लिए अनिवार्य के रूप में निर्धारित फ़ील्ड नहीं भरे जा सकते हैं:

• "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए" (पंक्ति 7);
• "उत्पाद कर की राशि सहित" (कॉलम 6);
• "कर की दर" (कॉलम 7);
• "माल की उत्पत्ति के देश का डिजिटल कोड" (कॉलम 10);
• "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम" (कॉलम 10ए);
• "सीमा शुल्क घोषणा संख्या" (कॉलम 11)।

यूपीडी नंबर कैसे निर्दिष्ट करें

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ संख्याउसकी स्थिति पर निर्भर करता है. आइए हम आपको याद दिलाएं: कर कानून चालानों के क्रमांकन क्रम पर कुछ आवश्यकताएं लगाता है। इसलिए, चालान जारी करते समय, उसका क्रमांक पंक्ति 1 (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5, पैराग्राफ "ए", चालान भरने के नियमों के खंड 1, संकल्प संख्या द्वारा अनुमोदित) में इंगित किया जाना चाहिए। . 1137). चालान संख्या, सहित. समायोजन और अग्रिम भुगतान कालानुक्रमिक क्रम में सौंपे गए हैं (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 अगस्त 2012 संख्या 03-07-11/284)। इसके अलावा, अलग-अलग प्रभागों (साझेदारी के भागीदार, ट्रस्टी) द्वारा चालानों को क्रमांकित करने की एक विशेष प्रक्रिया निर्धारित की गई है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के लिए, संख्या इसके अनिवार्य विवरण (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9) में सूचीबद्ध नहीं है। इसके आधार पर:

• यूपीडी में स्थिति "1" के साथ नंबर इनवॉइस नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है;
• यूपीडी में स्थिति "2" के साथ नंबर प्राथमिक दस्तावेजों (चालान, अधिनियम, आदि) की संख्या के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है।

यूपीडी तारीख कैसे भरें

• पंक्ति (1) - दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• लाइन - आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख (माल की वास्तविक शिपमेंट की तारीख, ग्राहक को काम के परिणाम का हस्तांतरण, सेवाओं के प्रावधान पर दस्तावेज़ की प्रस्तुति, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण);
• लाइन - माल की प्राप्ति की तारीख, कार्य परिणामों की स्वीकृति, सेवाओं का प्रावधान, संपत्ति के अधिकार की प्राप्ति।

आइए याद रखें कि कानून चालान तैयार करने की तारीख, कर आधार निर्धारित करने के क्षण और खरीदार के कटौती के अधिकार के उद्भव को कैसे जोड़ता है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, चालान भरने के नियमों के अनुच्छेद "ए", अनुच्छेद 1:

• चालान माल के शिपमेंट (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की तारीख से 5 कैलेंडर दिनों के बाद जारी नहीं किया जाना चाहिए;
• शिपमेंट की तारीख से पहले जारी किया गया चालान (शिपमेंट की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी से पहले) कटौती का आधार नहीं हो सकता (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 9 नवंबर, 2011 संख्या 03-07-09/39) , दिनांक 17 फरवरी 2011 क्रमांक 03-07- 08/44);
• काम के लिए वैट कर आधार निर्धारित करने का क्षण ग्राहक द्वारा कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की तारीख होनी चाहिए (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 16 मार्च, 2011 संख्या 03-03-06/1/141) , दिनांक 7 अक्टूबर 2008 क्रमांक 03-07-11/328) .

कला के भाग 3 के अनुसार। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 में, प्राथमिक लेखा दस्तावेज तब तैयार किया जाना चाहिए जब आर्थिक जीवन का कोई तथ्य प्रतिबद्ध हो, और यदि असंभव हो, तो उसके पूरा होने के तुरंत बाद।

आइए अब स्थानांतरण दस्तावेज़ में तारीखें डालने के संभावित विकल्पों पर विचार करें:

• यूपीडी को आर्थिक जीवन के तथ्य (माल की शिपमेंट, काम का स्थानांतरण, सेवाओं, संपत्ति के अधिकार) के समय संकलित किया जाता है। एक "आदर्श विकल्प" तब हो सकता है जब दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, शिपमेंट की तारीखें और माल की स्वीकृति की तारीखें मेल खाती हैं, फिर पंक्तियों 1, 11 और 16 के संकेतक भी मेल खाते हैं।
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और शिपमेंट की तारीख मेल खा सकती है, यानी पंक्ति 1 और 11 मेल खाती है, और स्वीकृति की तारीख, यानी पृष्ठ 16, बाद में होगी।

इन मामलों में, वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 1 और 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

• यूपीडी को आर्थिक जीवन के तथ्य (माल के शिपमेंट, स्थानांतरण से पहले) से पहले तैयार किया जा सकता है, फिर घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

2. शिपमेंट - पंक्ति 11 में दर्शाई गई तारीख;

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आर्थिक जीवन के तथ्य को प्रतिबद्ध करते समय दस्तावेज़ तैयार करना संभव नहीं था, और यूपीडी को इसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया गया था (कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 3 में प्रदान किए गए मामलों में- एफजेड), तो घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. शिपमेंट - दिनांक पंक्ति 11 में दर्शाया गया है;

2. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

3. स्वीकृति - दिनांक पंक्ति 16 में दर्शाया गया है।

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में। खरीदार के लिए, उसे माल की प्राप्ति की तारीख से पहले वैट कटौती का दावा करने का अधिकार है या कार्य की स्वीकृति की तारीख पंक्ति 16 में दर्शाई गई है।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर किसे और किन पंक्तियों में हस्ताक्षर करना चाहिए? पंक्तियाँ "संगठन का प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति", "मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति" हमेशा कला के अनुसार भरी जाती हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट संख्या 1। स्थिति "2" लागू करते समय इन पंक्तियों को भरने के लिए कोई अपवाद नहीं है।

पंक्ति 10 उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करती है जिसने सामान भेजा है, या संगठन या उद्यमी की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। यदि यह व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल शीर्षक और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

पंक्ति 13 में आपको विक्रेता की ओर से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर का संकेत देना होगा। यदि यह वही व्यक्ति है जिसे पंक्ति 10 में दर्शाया गया है, तो पंक्ति 13 में आप हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल स्थिति और आद्याक्षर इंगित कर सकते हैं।

लाइन 15 पर आपको उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर लिखने होंगे जिसने सामान प्राप्त किया था, या आर्थिक इकाई की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति।

पंक्ति 18 खरीदार की ओर से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करता है। यदि यह व्यक्ति पंक्ति 15 पर सूचीबद्ध व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर को दोहराए बिना केवल स्थिति और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

कृपया ध्यान दें: मसौदा संघीय कानून संख्या 192810-6 "6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून में संशोधन पर संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" (14 जून 2013 को संशोधित, राज्य ड्यूमा द्वारा अपनाया गया) दूसरा वाचन) कानून के अनुच्छेद 9 में बदलाव करने का प्रस्ताव करता है। अनुच्छेद 9 के भाग 1 में संशोधन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को कड़ा कर देता है। विशेष रूप से, "ऐसे दस्तावेज़ों को लेखांकन के लिए स्वीकार करने की अनुमति नहीं है जो आर्थिक जीवन के उन तथ्यों का दस्तावेजीकरण करते हैं जो घटित नहीं हुए हैं, या काल्पनिक और नकली लेनदेन।"

अनुच्छेद 9 के भाग 3 में किए गए परिवर्तन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की जिम्मेदारी की सीमा को चित्रित करते हैं। इस प्रकार, "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा के पंजीकरण के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के समय पर हस्तांतरण के साथ-साथ इस डेटा की विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है। जिस व्यक्ति को लेखांकन सौंपा गया है और वह व्यक्ति जिसके साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न हुआ है, आर्थिक जीवन के तथ्यों के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

आर्थिक इकाई का नाम और मुहर

यूपीडी की पंक्ति 14 एक संकेतक है जो आपको विक्रेता (कलाकार) की ओर से दस्तावेज़ तैयार करने वाली व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी शामिल करने की अनुमति देती है। यह विक्रेता (कलाकार), या कमीशन एजेंट (एजेंट) के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखने वाला व्यक्ति हो सकता है, यदि वह अपने हितों में खरीदी गई वस्तुओं, कार्य के परिणामों, सेवाओं को मूल (प्रिंसिपल) में स्थानांतरित करता है।

लाइन 19 में आपको उस व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी दर्शानी होगी जिसने खरीदार (ग्राहक) की ओर से दस्तावेज़ तैयार किया है, जिसमें खरीदार के लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी भी शामिल है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सबसे पहले, यह एक चालान के लिए प्रदान नहीं किया गया है (01/01/2002 से रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6 से बाहर रखा गया है)। दूसरे, यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की अनिवार्य आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यूपीडी में स्टांप की अनुपस्थिति न तो वैट काटने में या आयकर उद्देश्यों के लिए खर्चों का दस्तावेजीकरण करने में बाधा नहीं बनेगी।

हालाँकि, यदि दस्तावेज़ पर उस आर्थिक इकाई का पूरा नाम अंकित है जिसने दस्तावेज़ को संकलित किया है, तो पंक्ति 14 और 19 के संकेतकों को भरने की आवश्यकता नहीं है।

वे फ़ील्ड जिन्हें भरना आवश्यक नहीं है, लेकिन उपयोगी हैं

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ में अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़े गए हैं, जो वैकल्पिक हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक हो सकते हैं। अतिरिक्त फ़ील्ड में निम्नलिखित UPD फ़ील्ड शामिल हैं:

• कॉलम "ए" - तालिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या - पदों की खोज और दृश्य हाइलाइटिंग में आसानी के लिए भरा जा सकता है।
• कॉलम "बी" - लेख संख्या (वस्तुओं के लिए), कार्य (सेवाओं) के लिए गतिविधि कोड, आदि। उदाहरण के लिए, फंड के लिए बीमा प्रीमियम के लिए अधिमान्य दरें लागू करने के अधिकार की पुष्टि करने के लिए, इस कॉलम को भरने की अनुशंसा की जाती है।
• पंक्ति 8 पार्टियों के संबंधों (अनुबंधों, समझौतों, खातों आदि का विवरण) की पहचान करने वाली जानकारी को इंगित करती है। यह संकेतक आपको आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री और लेनदेन की विशिष्ट शर्तों को सीधे प्राथमिक दस्तावेज़ में निर्धारित करने की अनुमति देता है। कुछ मामलों में, यह अप्रत्यक्ष रूप से लेनदेन की सामग्री और इसकी शर्तों की पुष्टि कर सकता है, जो आयकर निर्धारित करने के प्रयोजनों के लिए एक आवश्यक शर्त हो सकती है।

• पंक्ति 9 में, यदि आवश्यक हो, तो परिवहन दस्तावेजों (लदान बिल, वेबिल), फारवर्डर को निर्देश, गोदाम रसीदें, आदि का विवरण इंगित करें; वितरण आधार; कार्गो जानकारी: शुद्ध/सकल वजन, आदि।

• लाइन 12 में कार्गो के बारे में अतिरिक्त जानकारी (प्रमाण पत्र, पासपोर्ट पर डेटा) शामिल हो सकती है, और अन्य जानकारी जो यूटीडी अनुप्रयोगों से अभिन्न है, उसे भी यहां दर्शाया जा सकता है। यदि विक्रेता (कलाकार) द्वारा लेनदेन के निष्पादन के बारे में महत्वपूर्ण अतिरिक्त जानकारी है जो यूपीडी फॉर्म में शामिल नहीं है तो यह पंक्ति भरी जा सकती है।

• पंक्ति 17 दावों की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में अतिरिक्त जानकारी, खरीदार द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों पर डेटा (माल (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) प्राप्त होने पर ग्राहक) को इंगित करती है, जो यूपीडी के अभिन्न अनुबंध हैं।

1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में यूपीडी कैसे भरें

1सी:एंटरप्राइज़ 8 के उपयोगकर्ता पहले से ही अपने काम में एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं, जो संघीय कर सेवा द्वारा दी गई सिफारिशों के अनुसार भरा जाता है। सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का रूप निम्नलिखित कार्यक्रमों में लागू किया गया है 1सी:एंटरप्राइज़ सिस्टम:

• "1सी: लेखांकन 8" (संस्करण 2.0 और 3.0);
• "1सी: अकाउंटिंग 8 कॉर्प" (संस्करण 2.0 और 3.0)
• "1सी: व्यापार प्रबंधन 8";
• "1सी: लेखांकन 7.7";
• "1सी: उद्यमी लेखांकन और रिपोर्टिंग 7.7";
• "1सी: सरलीकृत कराधान प्रणाली 7.7";
• "1सी: व्यापार और गोदाम 7.7";
• व्यापक विन्यास;
• "1सी:उत्पादन+सेवाएं+लेखा 7.7"।

1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में, यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को बिक्री दस्तावेजों के लिए मुद्रित प्रपत्रों और बिक्री के लिए जारी किए गए चालानों की सूची में शामिल किया गया है।

आप इन्फोबेस में शिपमेंट दस्तावेज़ के लिए पंजीकृत चालान के आधार पर यूपीडी को "1" स्थिति के साथ प्रिंट कर सकते हैं। जब आप प्रिंट बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का चयन करना होगा। प्रोग्राम स्वचालित रूप से लेखांकन प्रणाली के अनुसार यूपीडी विवरण भरता है, हालांकि, कुछ संकेतकों को संपादन मोड में भरना होगा।

"1सी: अकाउंटिंग 8" में यूपीडी को कैसे ठीक करें

यदि सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो कार्यान्वयन दस्तावेज़ के सुधार के आधार पर, प्राथमिक दस्तावेज़ों में ऑपरेशन प्रकार सुधार के साथ दस्तावेज़ कार्यान्वयन सुधार उत्पन्न करना आवश्यक है। आपको सुधार करने होंगे, फिर सुधार के लिए एक चालान पंजीकृत करना होगा। इसके बाद, आप दस्तावेज़ का मुद्रित रूप चुन सकते हैं: या तो चालान या यूटीडी। यूपीडी में, पंक्ति (1ए) सुधार की तारीख और संख्या को इंगित करेगी।

कार्यान्वयन और UPD का समायोजन

वर्तमान में, समायोजन UPD के लिए कोई प्रपत्र नहीं है। लेकिन रूस की संघीय कर सेवा ने बताया कि वह ऐसा दस्तावेज़ विकसित कर रही है। इसलिए, समायोजन के लिए, आपको सरकारी डिक्री संख्या 1137 के अनुसार एक चालान का उपयोग करने की आवश्यकता है। लेन-देन के प्रकार के समायोजन के साथ बिक्री के समायोजन दस्तावेज़ को पोस्ट करने के बाद, पार्टियों के समझौते से, एक समायोजन चालान जारी करना और उसे प्रिंट करना आवश्यक है। प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए, समायोजन का आधार एक विशेष दस्तावेज़ होना चाहिए - अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता, एक मूल्य परिवर्तन प्रोटोकॉल, आदि। एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम, संस्करण 3.0, में एक अंतर्निहित मुद्रित प्रपत्र मूल्य परिवर्तन समझौता है, जिसे यदि चाहें तो ऐसे विशेष प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उपयोगकर्ता के दस्तावेज़ प्रवाह में एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ पेश करना बिल्कुल भी बोझिल नहीं है, लेकिन इसके स्पष्ट फायदे हैं। उदाहरण के लिए, यह अनुमति देगा:

• दस्तावेजों की संख्या में उल्लेखनीय कमी;
• लेखांकन और कर लेखांकन को एक साथ लाना;
• दूरसंचार चैनलों के माध्यम से सूचना प्रसारित करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करें और, संभवतः, हमारे देश में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन शुरू करने की प्रक्रिया को तेज़ करें।

तुम कर सकते हो अपना जोड़ें

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच मानक दस्तावेज़ प्रवाह का हिस्सा बन रहे हैं। इसलिए, प्रतिपक्ष से प्राप्त यूटीडी में हर छोटी-मोटी खराबी भी चिंता पैदा करती है: क्या कर अधिकारी खर्चों और कटौती से इनकार करेंगे?

हमने सबसे आम त्रुटियों पर प्रकाश डाला है जिनका आपके आने वाले यूपीडी में सामना होने की सबसे अधिक संभावना है। और उन्होंने उन्हें दो समूहों में बाँट दिया। पहले समूह में ऐसी अशुद्धियाँ हैं कि आप बिना किसी डर के वैट काट सकते हैं और खर्चों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं। दूसरे में, महत्वपूर्ण त्रुटियाँ हैं जिसके कारण आप कटौतियाँ और व्यय खो सकते हैं। एक नमूना आपको उन्हें नेविगेट करने में भी मदद करेगा।

शायद यह पहली बार है कि आपको किसी ऐसे आपूर्तिकर्ता से यूपीडी प्राप्त हुआ है जो पहले हमेशा एक मानक सेट प्रदान करता था - एक चालान और एक डिलीवरी नोट या एक डिलीवरी प्रमाणपत्र। नए फॉर्म पर स्विच करने को लेकर कोई सहमति नहीं बनी. अनुबंध इसके बारे में कुछ नहीं कहता है। भ्रमित न हों: आप ऐसे यूटीडी को बिना जोखिम के ध्यान में रख सकते हैं। बेशक, अगर इसे सही ढंग से भरा गया हो। आख़िरकार, अनुबंध में प्राथमिक दस्तावेज़ों के रूपों को निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है।

यूपीडी में कमियां जो कटौती में बाधा नहीं डालतीं

यूपीडी में कई कमियां कंपनी के वैट कटौती का दावा करने या खर्चों को ध्यान में रखने के अधिकार को प्रभावित नहीं करती हैं

अमान्य दस्तावेज़ स्थिति

आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ की स्थिति में गलती कर सकता है (1)। उदाहरण के लिए, एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ में जो चालान और डिलीवरी नोट को प्रतिस्थापित करता है, 1 के बजाय मान 2 को प्रतिबिंबित करें। या इस विवरण को पूरी तरह भरने के बारे में भूल जाएं।

यह आलोचनात्मक नहीं है. यह सूचक केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है। किसी दस्तावेज़ की वास्तविक स्थिति का निर्धारण करते समय, किसी को इस बात से आगे बढ़ना चाहिए कि क्या अनिवार्य चालान और प्राथमिक संकेतक भरे गए हैं (21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ के परिशिष्ट संख्या 4)। इस प्रकार, कंपनी को स्थिति में त्रुटि होने पर यूटीडी के तहत कटौती का दावा करने का अधिकार है। लेकिन बशर्ते कि दस्तावेज़ का "चालान" भाग सही ढंग से भरा गया हो।

लेकिन इस डेटा के बिना, यह स्पष्ट नहीं है कि यूपीडी के "प्राथमिक" भाग के लागत संकेतक कैसे व्यक्त किए जाते हैं। और कर अधिकारियों के लिए, यह खर्चों को हटाने का एक और कारण है। इसलिए, आपूर्तिकर्ता को दस्तावेज़ को सही करने की आवश्यकता है - इसमें नाम और मुद्रा कोड जोड़ें। या आपको आपूर्तिकर्ता से एक नई सही प्रति प्राप्त करने की आवश्यकता है।

पर्याप्त हस्ताक्षर नहीं हैं

यूपीडी पर आपूर्तिकर्ता के प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या उनके बजाय अधिकृत कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। साथ ही, कर्मचारियों को माल के शिपमेंट (पंक्ति 10) (8) और दस्तावेज़ के निष्पादन (पंक्ति 13) (9) के लिए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा। यदि ये हस्ताक्षर चिपकाए नहीं गए हैं, तो आपूर्तिकर्ता से संपर्क करना बेहतर है ताकि वह दोष को ठीक कर सके। निरीक्षण के दौरान, निरीक्षक इस बात पर विशेष ध्यान देते हैं कि दस्तावेजों को कैसे प्रमाणित किया जाता है। आखिरकार, हस्ताक्षर चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ दोनों का एक अनिवार्य विवरण है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6, कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2 के खंड 7)।

लेकिन उस स्थिति के लिए विशिष्ट विशेषताएं हैं जब यूटीडी के शिपमेंट या पंजीकरण के लिए जिम्मेदार वही कर्मचारी हैं जिन्होंने दस्तावेज़ के "चालान" भाग पर हस्ताक्षर किए हैं। इस मामले में, आप दस्तावेज़ की पंक्ति 10 या 13 में हस्ताक्षर के बिना कर सकते हैं, और केवल पद और पूरा नाम प्रदान कर सकते हैं। कर्मचारी।

यह भी संभव है कि कंपनी में वही कर्मचारी यूपीडी की शिपिंग और प्रोसेसिंग के लिए जिम्मेदार हो। तब वह केवल पंक्ति 10 में हस्ताक्षर कर सकता है, और पंक्ति 13 में अपना पूरा नाम बता सकता है। और स्थिति (परिशिष्ट संख्या 3 से पत्र संख्या ММВ-20-3/96@)।

चालान माल की वास्तविक शिपमेंट या सेवाओं के प्रावधान और उनकी लागत को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है। 2011 में सरकारी डिक्री (संख्या 1137) द्वारा अनुमोदित एक निश्चित मानक टेम्पलेट के अनुसार भरा गया। यह क्या है और क्या अंतर है?

विक्रेता और उद्यमी द्वारा जारी किया जाता है जब सामान भेजना होता है या कुछ सेवाएं प्रदान की जाती हैं। खरीदार को सूचित किया जाना चाहिए ताकि कर अधिकारियों के साथ समस्या न हो। एक मानक, सुधारात्मक और अग्रिम प्रकार का चालान होता है, जिसे अग्रिम भुगतान करते समय भरा जाता है.

यूपीडी एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ है जो डिलीवरी नोट और चालान को प्रतिस्थापित करता है। दस्तावेज़ विभिन्न क्षेत्रों में लेखाकारों और विशेषज्ञों के संयुक्त प्रयासों से बनाया गया था, और लेखांकन पर कानून के साथ इसे लागू किया जाना शुरू हुआ।

आधार के रूप में लिए गए चालान को परिवहन (वस्तु) वेबिल, स्थानांतरण और कार्य की पुष्टि करने वाले कागजात की प्राप्ति के साथ जोड़ता है।

महत्वपूर्ण।यूपीडी में अतिरिक्त अनुभाग जोड़ने से आप कक्षों का आकार बदल सकते हैं और नई लाइनें दर्ज कर सकते हैं, लेकिन इनवॉइस में स्वीकृत आइटम नहीं हटा सकते हैं।

वे कैसे भिन्न हैं?

दोनों रूपों की बाहरी समानता के बावजूद, कागजात के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं। चालान सुविधाएँ:

• बिक्री और खरीद अनुबंध के समापन की पुष्टि करता है। वैट शामिल होना चाहिए.
• लेन-देन के बाद, प्रेषक और प्राप्तकर्ता खरीद जर्नल में एक प्रविष्टि करते हैं। परिणामस्वरूप, कर लाभ प्रदान किया जाता है (कर संहिता का अनुच्छेद 172)। कटौती से काफी मात्रा में बचत होती है, खासकर थोक में खरीदारी करते समय।
• दस्तावेज़ बुनियादी आवश्यकताओं (टैक्स कोड के अनुच्छेद 169) के अनुपालन में हाथ से और इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जाता है। मूल्य में अचानक परिवर्तन होने पर समायोजन चालान तैयार किया जाता है।

यूपीडी की विशेषताएं:

• डिलीवरी नोट और चालान जैसे प्राथमिक दस्तावेज़ों को संयोजित करता है। इसके लिए अतिरिक्त आवश्यक विवरण शामिल हैं (नंबर 402-एफजेड)।
• यदि सही ढंग से पूरा किया जाता है, तो यह लाभ और अतिरिक्त मूल्य पर शुल्क के लिए कटौती के आधार के रूप में काम करेगा।
• यूपीडी की किस्में संयोजन या परिवर्धन करना संभव बनाती हैं। काली रेखाओं द्वारा अलग किए गए ग्राफ़ अपरिवर्तित रहते हैं।

जब तक कोई कोड निर्दिष्ट नहीं किया जाता है, तब तक यूपीडी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर कार्यालय को नहीं भेजा जा सकता है।. 2017 में, चालान में संशोधन किए गए और इसे सरलीकृत दस्तावेज़ में अनुबंध पहचानकर्ता, माल के प्रकार के लिए कोड और एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए चालान प्रमाणित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्वतंत्र रूप से कॉलम जोड़ने की अनुमति दी गई।

क्या इन दोनों दस्तावेज़ों का एक साथ उपयोग किया जा सकता है?

क्या यूटीडी और इनवॉइस दोनों का उपयोग करना संभव है? रूस की संघीय कर सेवा की सिफारिशें लेखांकन और कर लेखांकन में आर्थिक जीवन के तथ्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए संयुक्त रूप से यूटीडी के उपयोग पर रोक नहीं लगाती हैं।

साथ ही, यूपीडी का उपयोग प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अन्य रूपों का उपयोग करने के संगठन के अधिकार को सीमित नहीं करता है।

यूपीडी की क्षमताओं ने कई कंपनियों और संगठनों को आकर्षित किया है. कर अधिकारियों के लिए, यह मौलिक महत्व का नहीं है कि पंजीकरण के दौरान कोई गंभीर त्रुटि नहीं होने पर किस फॉर्म का उपयोग किया गया था।

समस्या अक्सर उन साझेदारों और ग्राहकों के साथ उत्पन्न होती है जो डिलीवरी नोट्स, अधिनियम और चालान का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह विशेष रूप से बजटीय संगठनों को प्रभावित करता है।

दो रूपों का एक साथ प्रयोग पूर्णतः उचित है। केवल इसके लिए गैर-राज्य क्षेत्र की कंपनियों में प्रबंधक को अकाउंटेंट के सुझाव पर यूपीडी को मंजूरी देनी होगी और इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल करने होंगे। इस मामले में, अनुबंध के दूसरे पक्ष को सूचित करना अनिवार्य है, खासकर जब बात विदेशी प्रतिपक्ष की हो।

महत्वपूर्ण।विवादों से बचने के लिए, अनुबंध में एक खंड पहले से लिखा जाना चाहिए, जो एक विशिष्ट लेनदेन के ढांचे के भीतर प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को इंगित करेगा।

इसके बजाय यूपीडी

यूपीडी की मंजूरी से कई अलग-अलग ऑपरेशन बिना दोहराव के और कम समय में किए जा सकेंगे। UPD से क्या आसान हो जाता है:

1. परिवहन के साथ और परिवहन के बिना, किसी भी सामान का शिपमेंट करना। इस मामले में परिवहन लागत की प्रतिपूर्ति आपूर्तिकर्ता के लिए आय उत्पन्न नहीं करती है और वाहक पर पड़ती है।
2. उचित लाइसेंस के अधीन, सभी प्रकार की सेवाएँ प्रदान करें।
3. सेवाओं और कार्य के पूरा होने के बाद अधिकार (संपत्ति) और परिणाम स्थानांतरित करें।
4. ठेकेदारों, प्रिंसिपलों और कमीशन एजेंटों को शिपमेंट से निपटें।

बहुत कुछ अनुबंध की शर्तों पर निर्भर करता है; यूपीडी प्राथमिक दस्तावेज़ या संयुक्त दस्तावेज़ के रूप में प्रकट होता है, क्योंकि चालान हमेशा शामिल होता है।

आपको एक पैरामीटर निर्दिष्ट करना याद रखना चाहिए. दर्ज किया गया इंगित करता है कि प्राथमिक और खाता संयुक्त कर दिया गया है। दो की संख्या स्थानांतरण अधिनियम को भेजने और तैयार करने के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के उपयोग को इंगित करती है।

उन उद्यमियों के लिए यूपीडी का उपयोग करना सबसे अधिक लाभदायक है जिन्होंने यूटीआईआई और सरलीकृत कर प्रणाली पर स्विच किया है, क्योंकि यह रिपोर्टिंग के लिए काफी है और मूल्य वर्धित कर की गणना और भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यह किस स्थिति में प्रतिस्थापित नहीं होगा?

हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ एक वैध चालान का पूर्ण प्रतिस्थापन नहीं बन पाता है। ऐसा तब होता है जब:

• जब माल भेज दिया गया हो तो संकेतकों का समायोजन, लेकिन विभिन्न कारणों से उनकी लागत बदल गई है। यदि कोई चालान जारी किया गया था, तो लागत में अंतर दर्शाते हुए एक दस्तावेज़ तैयार करना और समायोजन फॉर्म भरना पर्याप्त है।
• अग्रिम भुगतान का उपयोग करते हुए, जब अग्रिम भुगतान प्राप्तकर्ता एक चालान जारी करेगा और बैंक विवरण और भुगतान आदेश तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• तैयार पेपर में समायोजन करने की आवश्यकता। एक और चालान तैयार किया जाता है (उसी संख्या और तारीख के साथ), केवल एक विशेष कॉलम (1ए) में सही जानकारी की प्रविष्टि का संकेत दिया जाता है। चालान में त्रुटियों को अधिक आसानी से ठीक किया जाता है; आपको राशि काटनी होगी और सही लिखना होगा, साथ ही सुधारों की संख्या भी बतानी होगी और उद्यमी के हस्ताक्षर करने होंगे।

स्थानांतरण दस्तावेज़ से जुड़े जोखिमों को नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता। पंजीकरण के दौरान की गई त्रुटियां, खासकर प्राथमिक फॉर्म का उपयोग करते समय, भौतिक नुकसान हो सकता है। रिपोर्ट जमा करने के बाद, आप वैट के लिए संपत्ति कटौती प्राप्त नहीं कर पाएंगे; आयकर के कारण अतिरिक्त लागत उत्पन्न होगी।

यूटीडी का उपयोग अभी तक अनिवार्य नहीं है, हालांकि अनुभवी लेखाकार और कर विशेषज्ञ फॉर्म के विकास में शामिल थे, जिन्होंने आधिकारिक पोर्टल के मंच पर व्यापक चर्चा की।

एक ओर, असंख्य डुप्लिकेट चालान और अधिनियम भरने से छुटकारा पाना संभव है। दूसरी ओर, कर अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सीधे डेटा संचारित करना अभी तक संभव नहीं हो पाया है, और ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एप्लिकेशन अनुपयुक्त हो जाता है।

निष्कर्ष

किसी ने चालान रद्द नहीं किया, यह अभी भी मांग में हैऔर खरीद और बिक्री लेनदेन की पूरी तस्वीर देता है। एक महत्वपूर्ण शर्त पार्टियों की अधिसूचना है कि लेनदेन के दौरान इस विशेष फॉर्म का उपयोग किया जाएगा, और चालान के साथ एक चालान भी जारी किया जाएगा।

उद्यमी और प्रबंधक को संयोजन के सरल और आधुनिक रूप से सभी लाभ प्राप्त करते हुए, लेखांकन में यूटीडी को शामिल करने का ध्यान रखना चाहिए।