कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र कैसे भरें. कार्य पूर्ण होने का प्रमाण पत्र - नमूना (एक्सेल और वर्ड में डाउनलोड करें)

सेवा अनुबंध के तहत कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र एक दस्तावेज है जो सौंपे गए कार्य के पूरा होने की पुष्टि करता है, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा, समय और लागत को रिकॉर्ड करता है। ग्राहक और ठेकेदार के बीच आपसी दावों की छूट की गारंटी देता है, इसे कानून के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए; इसके अलावा, यह दस्तावेज़ लेखांकन के लिए आवश्यक है, क्योंकि यह काम के लिए भुगतान का आधार है, और इन निधियों को व्यय माना जाता है।

कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र - एक दस्तावेज़ जो महत्वपूर्ण तथ्यों और बिंदुओं (लागत, समय, प्रदान की गई सेवाओं का नाम) को इंगित करता है

आज ऐसे अधिनियम का कोई एकल एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन विवरणों की एक सूची है जो इसमें मौजूद होनी चाहिए:

1. शीट के शीर्ष पर दस्तावेज़ का नाम दर्शाया गया है, जो इसके पूरा होने का आधार (किसी विशेष सेवा के प्रावधान के लिए एक अनुबंध) दर्शाता है। नीचे की पंक्ति में आपको शहर और पूरी तारीख अवश्य बतानी होगी।
2. अनुबंध में निर्दिष्ट ग्राहक कंपनी और प्रदर्शन करने वाली कंपनी के बारे में जानकारी। संगठनों के नाम और अधिकृत व्यक्तियों के नाम दर्शाए गए हैं।
3. सेवा का नाम दर्शाया गया है. उदाहरण के लिए, एक निश्चित मार्ग पर.
4. अनुबंध के तहत कार्य पूरा करने की समय सीमा और सेवा के वास्तविक प्रदर्शन का समय दर्शाया गया है।
5. इसके बाद, आपको यह बताना होगा कि काम पूरी तरह से पूरा हो गया है, और अनुबंध के पक्षों का एक-दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है।
6. किए गए कार्य की लागत दर्शाई गई है। न केवल कीमत का संकेत दिया गया है, बल्कि वैट का भी संकेत दिया गया है।
7. अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर और संगठनों की मुहरें लगाई जाती हैं।

कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, इस पर दोनों पक्षों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, एक प्रति ग्राहक के पास रहती है, एक ठेकेदार के पास, और बाद में उन्हें प्राप्त आय की पुष्टि करने के लिए कर अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है।
यह दस्तावेज़ कार्य स्वीकृति प्रमाणपत्र से कुछ भिन्न है।

किसी सेवा का प्रावधान कोई भौतिक परिणाम नहीं दर्शाता है, इसलिए वास्तव में प्राप्त करने या स्थानांतरित करने के लिए कुछ भी नहीं है। इस वजह से, अनुबंध में सेवा का नाम कुछ अस्पष्ट हो सकता है, जिससे विभिन्न विवाद और दोहरी व्याख्या हो सकती है।

किन मामलों में प्रदान की गई सेवाओं का प्रमाणपत्र जारी किया जाता है?

रूसी संघ के नागरिक संहिता में एक अध्याय "सेवाओं का भुगतान प्रावधान" शामिल है। यह निर्दिष्ट करता है कि किस प्रकार की गतिविधियों को सेवाओं के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और किन मामलों में काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। अनुबंध और संबंधित अधिनियम पशु चिकित्सा, पर्यटन, परामर्श सेवाओं, पर्यटन सेवाओं, ट्रस्ट प्रबंधन और अन्य के निष्पादन पर तैयार किए जाते हैं। ये सभी और कुछ अन्य क्षेत्र श्रम का भौतिक परिणाम नहीं दर्शाते हैं, और यह उनका मुख्य अंतर है, उदाहरण के लिए, निर्माण और स्थापना कार्य, जिसके पूरा होने पर मानकीकृत केएस -2 फॉर्म के अनुसार एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।

भुगतान हस्ताक्षरित विलेख के अनुसार किया जाता है, इसलिए आपको अनुबंध और विलेख में राशि के अनुपालन की सावधानीपूर्वक निगरानी करने की आवश्यकता है। यह भी महत्वपूर्ण है कि समझौते और अधिनियम में सेवाओं के नाम का एक समान शब्द शामिल हो, ताकि भविष्य में कानूनी कार्यवाही के दौरान विसंगतियों की पहचान न की जा सके। यदि काम समय पर पूरा नहीं हुआ, तो इसे अधिनियम में दर्शाया जाना चाहिए, क्योंकि भविष्य में ग्राहक जुर्माना वसूलने के लिए ठेकेदार पर मुकदमा कर सकता है।

कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र बनाते समय महत्वपूर्ण आवश्यकताएँ

इस दस्तावेज़ का उपयोग न केवल कर और लेखांकन रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है, बल्कि ग्राहक कंपनी और ठेकेदार के हितों की रक्षा के लिए भी किया जाता है यदि यह पाया जाता है कि सेवाएं खराब तरीके से निष्पादित की गईं या पूरी तरह से नहीं, साथ ही भुगतान में कोई समस्या उत्पन्न होती है। परीक्षण के दौरान, हर छोटी-छोटी जानकारी महत्वपूर्ण होगी, इसलिए आपको निम्नलिखित पहलुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

1. यदि कई प्रकार के कार्य किए गए थे, तो उन सभी को अधिनियम में प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, यह सारणीबद्ध रूप में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कार्गो परिवहन सेवाओं के प्रावधान के दौरान कई उड़ानें थीं, तो उनमें से प्रत्येक को कार्गो डिलीवरी के समय का संकेत देते हुए पंजीकृत किया जाता है।
2. यह सलाह दी जाती है कि न केवल समझौते में भाग लेने वाली कंपनियों के नाम, बल्कि जिम्मेदार व्यक्तियों के पद और पूरे नाम भी बताएं। उदाहरण के लिए, आपूर्ति विभाग के उप प्रमुख, आई.आई. इवानोव द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए वेक्टर एलएलसी ने काम स्वीकार कर लिया, आदि। इससे यह स्थापित करना आसान हो जाएगा कि इस मामले में कौन शामिल था यदि प्रावधान के बाद से बहुत समय बीत चुका है। सेवा।
3. किसी भी रिपोर्टिंग में भ्रम से बचने के लिए राशि को शब्दों में दर्शाया जाना चाहिए।

अधिनियम के सही निष्पादन से भविष्य में सच्चाई स्थापित करना और एक दूसरे के खिलाफ समझौते के पक्षों के दावों की निष्पक्षता निर्धारित करना संभव हो जाएगा। रूसी अदालतों में अक्सर मामले दायर किए जाते हैं, और कई मामलों में दस्तावेजों की तैयारी पर अपर्याप्त ध्यान देने के कारण सच्चाई को सटीक रूप से स्थापित करना मुश्किल होता है।

विशेषज्ञ वकील की राय:

लेख पाठकों का ध्यान ऐसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़, पूर्ण किए गए कार्य की तैयारी पर केंद्रित करता है। हालाँकि, सेवाओं के प्रावधान के अनुबंध का भी यहाँ उल्लेख किया गया है। व्यवहार में, सेवा और कार्य की अवधारणाओं के साथ ऐसी छलांग हर जगह होती है। लोग हमेशा यह नहीं सोचते कि दोनों अवधारणाओं के बीच अंतर कैसे किया जाए। बहुत से लोग ग़लती करते हैं जब वे इन दोनों अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं। आइए इसका पता लगाएं।

यहां दो उदाहरण हैं. कंपनी ने शैक्षिक लाइसेंस वाले संबंधित संगठन के साथ उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम संचालित करने के लिए एक समझौता किया है। कक्षाएं संचालित करने के लिए 3 कक्षा कक्ष तैयार करना जरूरी है। और उद्यम किसी अन्य संगठन के साथ एक समझौता करता है जिसे मरम्मत और निर्माण कार्य करने का अधिकार है। कक्षाओं का नवीनीकरण किया गया और वहां पाठ्यक्रम आयोजित किए गए।

अनुबंधों के तहत दायित्वों की पूर्ति पर अधिनियम दोनों संगठनों के साथ तैयार किए गए थे। सोचिए ये कैसी हरकतें हैं. यह सही है, एक प्रदर्शन किए गए कार्य का कार्य है, और दूसरा सेवाएं प्रदान करने का कार्य है। यह कैसे निर्धारित करें कि सेवाएँ कहाँ दर्ज की जाती हैं और कार्य कहाँ दर्ज किए जाते हैं? यह भी सही है. मरम्मत कार्य हैं, और पाठ्यक्रम सेवाएँ हैं। यह निष्कर्ष स्पष्ट है, लेकिन स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। हमने यह निष्कर्ष किस आधार पर निकाला?

एक आधार है. कार्यों और सेवाओं की एक विशिष्ट विशेषता होती है - परिणाम। कोई भी अनुबंध कुछ परिणाम प्राप्त करने के लिए संपन्न किया जाता है। मरम्मत का परिणाम इसके इच्छित उपयोग के लिए उपयुक्त वर्गों की उपस्थिति है। पाठ्यक्रमों का परिणाम यह है कि कर्मचारियों को ज्ञान और कौशल प्राप्त होते हैं जो उन्हें श्रम उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देते हैं।

पहले मामले में, परिणाम भौतिक हो जाता है (दीवारें, छत, फर्श, बिजली के तार, आदि), लेकिन दूसरे में - नहीं। आप ज्ञान और कौशल को मूर्त रूप नहीं दे सकते। यदि आप केवल उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के पूरा होने के प्रमाण पत्र को छूते हैं। इस प्रकार इन दोनों अवधारणाओं को अलग किया जाना चाहिए।

कार्य (सेवाएँ) करते समय एक अधिनियम कब तैयार किया जाता है? वीडियो से जानिए:

सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम, एक फॉर्म, जिसका एक नमूना आप लेख के अंत में मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, इंगित करता है कि एक समझौते (हमारे मामले में, एक सरकारी अनुबंध) के आधार पर, काम किया गया था या सेवाएं दी गई थीं पूर्ण रूप से और निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर प्रदान किया गया। इस फॉर्म को काम पूरा होने का प्रमाण पत्र भी कहा जाता है, 2019 का एक नमूना, आज वर्तमान, हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

कार्य और सेवाओं के प्रदर्शन का समन्वय करने वाले दस्तावेज़ तैयार करने का मुख्य उद्देश्य ठेकेदार द्वारा संपन्न सरकारी अनुबंध की शर्तों की पूर्ति को प्रतिबिंबित करना है। सेवा अनुबंध के तहत काम पूरा करने के अधिनियम का एक नमूना प्रपत्र ग्राहक और आपूर्तिकर्ता दोनों द्वारा हस्ताक्षरित है और सरकारी अनुबंध के कार्यान्वयन का अंतिम चरण है। एक प्रति ग्राहक की भूमिका निभाने वाले संगठन के पास रहती है, दूसरी कार्य या सेवा प्रदाता को हस्तांतरित कर दी जाती है।

सेवाओं के प्रावधान पर एक अधिनियम, जिसका एक वर्ड नमूना हमारे पोर्टल पर स्वतंत्र रूप से डाउनलोड किया जा सकता है, तब भी तैयार किया जाता है, जब ग्राहक काम स्वीकार करने से इनकार कर देता है, साथ ही जब सेवा पूरी तरह से नहीं की जाती है या प्रदान नहीं की जाती है। सभी। ऐसी स्थितियों में, वर्तमान प्रोटोकॉल में सभी पाए गए उल्लंघनों को इंगित किया जाना चाहिए जो सरकारी ग्राहक को परिणाम स्वीकार करने से रोकते हैं, और उस अवधि को इंगित करते हैं जिसके भीतर उन्हें समाप्त करने की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ीकरण ठेकेदार के साथ कानूनी कार्यवाही में ग्राहक के लिए आवश्यक साक्ष्य के रूप में काम कर सकता है जब किसी अनुबंध के तहत विवाद उत्पन्न होता है, जिसका विषय अमूर्त सेवाएं है, जिसके परिणाम का प्रदर्शन, मूल्यांकन या माप नहीं किया जा सकता है। ऐसी खरीदारी का एक उदाहरण ग्राहक संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए ठेकेदार के बौद्धिक, पेशेवर ज्ञान के उपयोग के लिए आदेश हो सकता है। इस मामले में, अधिनियम प्रदान की गई सेवाओं की पूर्णता को इंगित करता है, और सेवाओं की पूर्णता और समय को भी दर्शाता है।

आवंटित बजट निधि के उपयोग पर अंतरिम और अंतिम लेखांकन रिपोर्ट तैयार करते समय ग्राहक संगठन के लिए परिणामों के अनुमोदन पर दस्तावेज़ीकरण भी महत्वपूर्ण है। दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ बजट आवंटन के इच्छित उपयोग का आधार और पुष्टि करता है। आप लेख के अंत में ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए प्रासंगिक सेवाओं के प्रावधान के एक अधिनियम के लिए एक निःशुल्क फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

कौन सा फॉर्म उपयोग करना है

किसी विशिष्ट सरकारी आदेश और ग्राहक संगठन के संचालन के क्षेत्र की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, पार्टियों के बीच एक समझौता अनुमोदित रूपों और मुक्त रूप दोनों में तैयार किया जा सकता है। कानून समझौते के एक भी रूप के लिए प्रदान नहीं करता है, हालांकि, निर्माण या मरम्मत कार्य के लिए खरीदारी करते समय, ओकेयूडी संख्या 0322005 का उपयोग किया जाता है, इस फॉर्म को 11 नवंबर की रूसी संघ संख्या 100 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। 1999. आप लेख के अंत में 2019 के लिए काम पूरा होने का निःशुल्क नमूना प्रमाणपत्र डाउनलोड कर सकते हैं।

हाल ही में, खरीद नियंत्रण अधिकारियों ने एकीकृत प्रपत्रों के उपयोग पर दिशानिर्देश जारी किए हैं। वे अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के मामलों, दंड की गणना और भुगतान की राशि, दंड को रोकने को ध्यान में रखते हुए प्रतिबिंबित करते हैं।

अपना खुद का टेम्पलेट कैसे डिज़ाइन करें

प्रत्येक ग्राहक संगठन के पास स्वतंत्र रूप से एक सुविधाजनक फॉर्म विकसित करने और इसे अपने स्थानीय दस्तावेजों में अनुमोदित करने का अवसर है। पंजीकरण करते समय, आपको निम्नलिखित बताना होगा:

• दस्तावेज़ संख्या;
• अनुबंध की संख्या जो अधिनियम द्वारा बंद हो गई है;
• तैयारी और हस्ताक्षर की तारीख;
• निष्पादित कार्य या सेवाओं का नाम, मात्रा और लागत;
• लागू कराधान प्रणाली को ध्यान में रखते हुए लागत;
• पार्टियों का विवरण;
• हस्ताक्षर और मुहर का स्थान.

यदि दस्तावेज़ में त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो नया दस्तावेज़ बनाना और पुराने को रद्द करना बेहतर है।

रजिस्ट्रेशन कैसे करें

दस्तावेज़ ग्राहक के लेटरहेड पर या A4 शीट पर मानक प्रारूप में तैयार किया जा सकता है। सरकारी अनुबंध के प्रत्येक पक्ष के लिए अधिनियम दो या दो से अधिक प्रतियों में तैयार किया गया है। यदि भुगतान के लिए इसे ग्राहक के पर्यवेक्षी या नियंत्रण अधिकारियों, उदाहरण के लिए संघीय राजकोष में स्थानांतरित किया जाता है, तो दो से अधिक प्रतियां तैयार की जाती हैं। समझौते पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने पर इसे सील कर दिया जाता है।

सेवाओं के प्रावधान का प्रमाण पत्र, किए गए कार्य का प्रमाण पत्र, कार्य की स्वीकृति और वितरण का प्रमाण पत्र- यह वही दस्तावेज है, जो ग्राहक और ठेकेदार के बीच तैयार होता है। यह दस्तावेज़ यह पुष्टि करने के लिए आवश्यक है कि ग्राहक ने उचित गुणवत्ता में कार्य किया है। यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि आज, निर्माण और स्थापना कार्य के अपवाद के साथ, प्रदर्शन किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाएं) के प्रमाण पत्र का एक एकीकृत रूप अभी तक अनुमोदित नहीं किया गया है, जिसके लिए इसे अनुमोदित और उपयोग किया जाता है।

डेटा की एक अनिवार्य सूची है जो कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र में आवश्यक है और मौजूद होनी चाहिए। इसमे शामिल है:

अधिनियम तैयार करने की तिथि.
ग्राहक और ठेकेदार के बारे में जानकारी (पूरा नाम, कंपनी का नाम, संपर्क जानकारी, पंजीकरण दस्तावेजों के अनुसार, भुगतान विवरण)।
लेखाकार की पत्रिका में इसके बाद के पंजीकरण के लिए अधिनियम की क्रम संख्या।
अनुबंध की संख्या और उसके समापन की तारीख, जहां कार्य की सभी शर्तें बताई गई हैं।
उन कार्यों की सूची जिन्हें ठेकेदार को करना होगा।
इन कार्यों को पूरा करने की समय सीमा.
अनुबंध के अनुसार निर्दिष्ट कार्य करने की लागत।
ठेकेदार और ग्राहक के हस्ताक्षर और मुहर।

सेवाओं के प्रावधान का प्रमाण पत्र- एक द्विपक्षीय समझौता, इसलिए दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। एक प्रति ठेकेदार के पास रहती है, और दूसरी ग्राहक को दी जाती है। दोनों कृत्यों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और यदि पार्टियों के पास एक मुहर है तो हस्ताक्षर को मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के अनुसार, ग्राहक को किए गए कार्य के लिए राशि बदलने का पूरा अधिकार है यदि बाद में खराब प्रदर्शन किया गया हो या दोष के साथ किया गया हो। ग्राहक और ठेकेदार के बीच संबंध आमतौर पर पार्टियों के बीच बातचीत के माध्यम से नियंत्रित होते हैं। यदि कोई समझौता नहीं हो पाता है तो अदालत में जाकर किए गए कार्य की जांच कराना जरूरी है, जिसके अनुसार अदालत यह तय करेगी कि काम अच्छी गुणवत्ता का हुआ है या उचित गुणवत्ता का।

सही ढंग से और त्रुटियों के बिना प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए, सेवा प्रावधान का एक नमूना प्रमाण पत्र और एक खाली फॉर्म नीचे दिया गया है। यदि आपको पूर्ण किए गए निर्माण और स्थापना कार्य का नमूना प्रमाण पत्र चाहिए, तो नीचे एकीकृत फॉर्म केएस-2 और 3 नवंबर 2016 तक मौजूदा खाली फॉर्म भरने का एक नमूना है।

एकीकृत फॉर्म केएस-2 भरने का एक उदाहरण:

प्रासंगिक प्रकार के नागरिक अनुबंधों के तहत सेवाओं के प्रावधान के तथ्य की पुष्टि सेवाओं के प्रावधान का कार्य है। जैसे, यह भुगतान सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित है और इसका उपयोग भुगतान के आधार के रूप में, नागरिक मामलों में लिखित साक्ष्य के रूप में या दावा तैयार करते समय, साथ ही आर्थिक क्षेत्र में भी किया जाता है।

सशुल्क सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के समापन के बाद दस्तावेज़ तैयार किया गया है: कानूनी, पर्यटन, होटल, चिकित्सा। पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति के अधिनियम से मुख्य अंतर यह है कि सेवा, एक नियम के रूप में, कोई भौतिक अभिव्यक्ति नहीं दर्शाती है। अर्थात्, यह प्रकृति में अमूर्त है और इसे प्रदान करने की प्रक्रिया में इसका उपभोग किया जाता है।

सेवा प्रावधान अधिनियम का उदाहरण

एक सिविल मामले के संचालन के लिए कानूनी सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते के तहत

व्यक्तिगत उद्यमी युलचेंको मरीना स्टानिस्लावोवना, ओजीआरएनआईपी 464354335, आईएनएन 222184698686, पंजीकरण पता: रूस, रोस्तोव क्षेत्र, रोस्तोव-ऑन-डॉन, सेंट। किरोवा, 55-17, जिसे इसके बाद ठेकेदार के रूप में जाना जाएगा, और

रूसी संघ के नागरिक रियाज़कोव एलेक्सी एंड्रीविच, पासपोर्ट श्रृंखला 11 98 संख्या 84756455, रोस्तोव-ऑन-डॉन के ज़ेलेज़्नोडोरोज़नी जिले में रोस्तोव क्षेत्र के लिए रूस की संघीय प्रवासन सेवा द्वारा 05/08/2010 को जारी किया गया, पंजीकरण पता: रूस, रोस्तोव क्षेत्र, रोस्तोव-ऑन-डॉन, सेंट। तिखोमीरोवा, 11, को इसके बाद ग्राहक के रूप में जाना जाएगा, और साथ में पार्टियों के रूप में जाना जाएगा,

यह कहते हुए यह दस्तावेज़ तैयार किया है:

1. ठेकेदार ने, 22 मार्च, 2017 को एक नागरिक मामले के संचालन के लिए कानूनी सेवाओं के प्रावधान के लिए पार्टियों के बीच संपन्न समझौते के अनुसार, निम्नलिखित सेवाएं प्रदान कीं

• उपलब्ध दस्तावेजों का विश्लेषण और अनधिकृत निर्माण के स्वामित्व की मान्यता के संबंध में विवाद को हल करने के लिए कानूनी संभावनाओं का निर्धारण - 1, लागत 5,000 रूबल।
• रोस्तोव-ऑन-डॉन - 1 के वोरोशिलोव्स्की जिला न्यायालय में एक अनधिकृत निर्माण के स्वामित्व की मान्यता के लिए दावा तैयार करना और जमा करना, लागत 7,000 रूबल।
• प्रारंभिक और मुख्य अदालती सुनवाई में भागीदारी - 3, लागत 5,000 रूबल/1, कुल 15,000 रूबल।

1. सेवाएँ पूरी तरह और समय पर पूरी की गईं। ग्राहक को सेवाओं के प्रावधान की मात्रा, गुणवत्ता या समय के संबंध में कोई शिकायत नहीं है।
2. यह अधिनियम समान कानूनी बल वाली दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक।

कलाकार: आईपी यूलचेंको एम.एस.

ग्राहक: रियाज़कोव ए.ए.

सेवा प्रावधान प्रमाणपत्र कैसे और क्यों तैयार किया जाता है?

कड़ाई से बोलते हुए, कानून प्रासंगिक अनुबंधों के तहत सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम तैयार करने की बाध्यता स्थापित नहीं करता है। उसी समय, कलाकार की सेवाओं के भुगतान के लिए किए गए खर्चों के कर लेखांकन के उद्देश्य से और, तदनुसार, कर आधार को कम करने के लिए, ऐसा अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। यह तब भी अनिवार्य हो जाता है जब इसे अनुबंध में स्पष्ट रूप से कहा गया हो। और ऐसी स्थितियों में, अधिनियम और इस तथ्य की जानकारी के अभाव में कि इसे ग्राहक को हस्ताक्षर करने के लिए भेजा गया था, अदालत इनकार कर सकती है।

पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियम सेवाओं के प्रावधान, उनकी मात्रा और गुणवत्ता के लिए समय सीमा के अनुपालन को इंगित करता है। ऐसा दस्तावेज़ तैयार करना दोनों पक्षों के लिए फायदेमंद है। ग्राहक को उन सेवाओं के भुगतान के दावों के विरुद्ध बीमा किया जाएगा जो वास्तव में प्रदान नहीं की गई थीं, और ठेकेदार के लिए सेवा के प्रावधान के तथ्य को साबित करना आसान होगा।

दस्तावेज़ निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। इसकी सामग्री में इसके बारे में जानकारी शामिल है:

• संकलन की तिथि और स्थान
• नाम (वाक्यांशों का उपयोग स्वीकार्य है: निष्पादित सेवाओं की स्वीकृति का कार्य, प्रदान की गई सेवाओं का कार्य, आदि)
• अनुबंध और उसके पक्षों का विवरण (दिनांक, संख्या, विषय)
• अनुबंध के विषय में शामिल प्रत्येक सेवा की सूची, मात्रा और लागत
• प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान की कुल राशि

अधिनियम पर ठेकेदार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और अनुबंध द्वारा स्थापित तरीके से ग्राहक को भेजा जाता है। दावों के अभाव में, ग्राहक सेवा प्रावधान प्रक्रिया पूरी होने के बाद उचित समय के भीतर ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है। यदि अनुबंध में कोई विशिष्ट अवधि निर्दिष्ट नहीं है।

जब सेवा का प्राप्तकर्ता कोई तीसरा पक्ष होता है, तो न्यायिक अभ्यास सेवा के प्रावधान के साक्ष्य के रूप में ठेकेदार और ऐसे तीसरे पक्ष के बीच एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।

दस्तावेज़ तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने की विशेषताएं

सेवाएँ प्रदान करने के कार्य के हमारे उदाहरण में, हमने खर्च किए गए घंटों की अवधारणा का उपयोग नहीं किया। ज्यादातर मामलों में, उनकी संख्या निर्धारित करना काफी मुश्किल होता है। यदि आप कर क्षेत्र में इस तरह के अधिनियम को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप निम्नलिखित योजना के अनुसार सेवा का वर्णन करें: सेवा का नाम - मात्रा - माप की इकाई - मूल्य - राशि।

निष्पादित सेवाओं का प्रमाण पत्र ठेकेदार के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें ग्राहक अपने हस्ताक्षर करता है कि सब कुछ सामान्य है और बिना किसी शिकायत के स्वीकार किया जाता है। दस्तावेज़ भेजते समय, सुनिश्चित करें कि आप यह साबित कर सकते हैं कि दस्तावेज़ भेजा गया था। इसके अलावा, एक लिखित संदेश शामिल करना सुनिश्चित करें कि सेवाएं प्रदान की गई हैं और ग्राहक को उन्हें स्वीकार करना होगा और एक निश्चित अवधि के भीतर भुगतान करना होगा।

विभिन्न सेवाएँ निष्पादित करते समय, एक समझौता तैयार किया जाता है, जिस पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह समय, प्रदान की गई सेवा का प्रकार (कानूनी, चिकित्सा, शैक्षिक, परिवहन, आदि), सेवा का सार और पार्टियों के विवरण को दर्शाता है। दस्तावेज़ में एक पंजीकरण संख्या होती है और उस पर एक मोहर लगाई जाती है। प्रत्येक पक्ष को एक प्रति प्राप्त होती है, जो प्रदान की गई सेवा के लिए धन हस्तांतरित करने का आधार बन सकती है।

कुछ समय बाद, एक विवादास्पद स्थिति उत्पन्न हो सकती है जिसमें पार्टियां यह पता लगाना शुरू कर देती हैं कि सहायता वास्तव में प्रदान की गई थी या नहीं। कागज का एक और टुकड़ा स्थिति को स्पष्ट करने में मदद करेगा - प्रदर्शन की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र।

सेवाओं के प्रदर्शन का एक अधिनियम इस तथ्य को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है कि सेवा वास्तव में प्रदान की गई थी (कार्य किया गया था) और इसके लिए शुल्क और प्रावधान की शर्तों को प्रदर्शित करता है। इसे समझौते के अनुसार किसी सेवा या कार्य के पूरा होने का दस्तावेजीकरण करने के लिए तैयार किया जाता है।

सेवाएँ निष्पादित करने का कार्य प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों को संदर्भित करता है और प्रदान की गई सेवा या कार्य के लिए व्यय को व्यय के रूप में शामिल करने का आधार बन सकता है। कानून अधिनियम का एकीकृत रूप स्थापित नहीं करता है।

6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुसार, अस्वीकृत फॉर्म वाले दस्तावेजों में आवश्यक रूप से निम्नलिखित डेटा शामिल होना चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• संकलन की तिथि;
• संस्था का पूरा नाम;
• निष्पादित व्यावसायिक लेनदेन का सार;
• मूल्य और भौतिक दृष्टि से निष्पादित ऑपरेशन के समतुल्य;
• व्यावसायिक लेनदेन के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति का संकेत और दस्तावेज़ीकरण में इसके प्रतिबिंब की शुद्धता;
• सूचीबद्ध अधिकारियों की सूची.

कार्यों और सेवाओं के प्रदर्शन का प्रमाण पत्र - आप एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं

आपको सेवा अनुबंध के तहत निष्पादित सेवाओं के प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?

सेवा अनुबंध के लिए तैयार की गई सेवाओं का प्रमाणपत्र, लेनदेन के दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित है। यह आमतौर पर कलाकार द्वारा तैयार किया जाता है, क्योंकि यह कलाकार ही होते हैं जिन पर अक्सर सेवा करने में विफलता या इसे पूरी तरह से प्रदान न करने का आरोप लगाया जाता है।

यदि कार्य ग्राहक के साथ एक अनुबंध के तहत किया जाता है (उदाहरण के लिए, मरम्मत, निर्माण, मोड़ और अन्य), यानी, ऐसा कार्य, जिसका भौतिक अभिव्यक्ति परिणाम है, तो इसके लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करना आवश्यक नहीं है सेवा प्रदान की गई. ऐसा इसलिए है क्योंकि अगर मामला अदालत में जाता है, तो प्रत्यक्ष साक्ष्य कार्य का परिणाम ही होगा।

यदि प्रदान की गई सेवा के संबंध में पक्षों के बीच कोई विवाद उत्पन्न होता है, जिसके परिणाम को देखा, दिखाया या मापा नहीं जा सकता है तो दस्तावेज़ अदालत में शक्तिशाली सबूत बन सकता है।

इस मामले में, हम अमूर्त सेवाओं के बारे में बात कर रहे हैं, यानी सहायता प्रदान करने के उद्देश्य से कलाकार के बौद्धिक या व्यावसायिक ज्ञान का उपयोग। सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध की शर्तों की पूर्ति सेवाओं या कार्य के पूर्ण कार्यान्वयन की तारीख और समझौते के पक्षों के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है।

ग्राहक को अधिनियम तैयार करने में कोई कम दिलचस्पी नहीं है, क्योंकि दस्तावेज़ पुष्टि करता है कि पैसे का भुगतान किसी कारण से नहीं, बल्कि कलाकार के कार्यों से अर्जित लाभ के लिए किया गया था।

एलएलसी या किसी अन्य कानूनी इकाई के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक समझौता कैसे करें, आप पढ़ सकते हैं

कानून क्या कहता है?

कानून समझौते के पक्षों को सेवा समझौते के तहत निष्पादित सेवाओं का एक अधिनियम तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करता है, हालांकि, नागरिक संहिता का अध्याय 39 शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान के संबंध में स्पष्टीकरण प्रदान करता है। अनुबंध में एक खंड शामिल होना चाहिए जो यह बताए कि कार्य या सेवा को पूरा करने के तथ्य की पुष्टि कैसे और किस आधार पर की जाती है।

यह पता चला है कि अनुबंध का निष्पादन शुरू होने से पहले ही, ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने की आवश्यकता का संकेत दिया गया है। ऐसे दस्तावेज़ों को आमतौर पर स्वीकृति प्रमाणपत्र या निष्पादित सेवाओं का प्रमाणपत्र कहा जाता है।

चूँकि कानून दस्तावेज़ का कोई विशेष रूप स्थापित नहीं करता है, अधिनियम किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। मुख्य बात यह है कि इससे यह समझना संभव हो जाता है कि वास्तव में कब और कौन सी सेवाएँ प्रदान की गईं। दस्तावेज़ गणना और बाद के कराधान का आधार हो सकता है; यह मुख्य समझौते के अतिरिक्त का प्रतिनिधित्व करता है;

टैक्स कोड प्रावधान

सेवा अनुबंध के तहत निष्पादित सेवाओं का एक अधिनियम सही ढंग से कैसे तैयार करें?

जैसा कि ऊपर बताया गया है, कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है।अपवाद निर्माण और स्थापना कार्य है, जिसके लिए एक मानक प्रपत्र KS-2 तैयार किया गया है।

अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण

किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र किसी भी रूप में तैयार किया गया है, लेकिन इसमें कई विवरण प्रतिबिंबित होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक (विभिन्न विकल्प स्वीकार्य हैं: कार्य पूरा करने का कार्य, किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य, किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य, निष्पादित सेवाओं (या कार्य) का कार्य, आदि);
• पंजीकरण संख्या;
• अधिनियम तैयार करने की तिथि;
• उस अनुबंध की संख्या और तारीख का संदर्भ जिसके तहत कार्य किया गया था या सेवाएं प्रदान की गई थीं;
• ग्राहक और ठेकेदार के नाम (पूरा पूरा नाम);
• प्रतिनिधि पद;
• किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं का प्रकार;
• कार्य या सेवाओं की कुल लागत (वैट को छोड़कर या वैट सहित);
• प्रदान की गई सेवाओं का दायरा और समय सीमा;
• जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची और

कार्य या सेवाएँ निष्पादित करने का अधिनियम ठेकेदार द्वारा दो प्रतियों में तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है। इसके बाद दस्तावेज़ को ग्राहक के पास हस्ताक्षर के लिए भेजा जाता है। पार्टियों के हस्ताक्षर वाली एक प्रति ग्राहक को दी जाती है, दूसरी ठेकेदार के पास रहती है।

सेवा अनुबंध के तहत कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र - नमूना दस्तावेज़ पूरा करना:

यदि ग्राहक को सेवा के दायरे और गुणवत्ता के बारे में शिकायत है, तो नियुक्त प्रतिनिधि इसे दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित कर सकता है, साथ ही उस अवधि का भी संकेत दे सकता है जिसके दौरान दोषों को ठीक किया गया था। प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर सील कर दिये गये हैं।

दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को सही ढंग से कैसे तैयार करें? उत्तर निहित है

यदि दोनों पक्ष प्रदान की गई सेवा या किए गए कार्य की गुणवत्ता और मात्रा से संतुष्ट हैं, तो दस्तावेज़ में निम्नलिखित के समान एक प्रविष्टि बनाई जाती है: "ठेकेदार के खिलाफ कोई दावा नहीं है।"

किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति का प्रमाण पत्र (भरने के लिए फॉर्म):

चूँकि अधिनियम मुख्य समझौते का अनुलग्नक है और इसमें कानूनी बल है, यह लेनदेन के वित्तीय परिणामों को प्रतिबिंबित कर सकता है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि अग्रिम भुगतान किया गया था, तो दस्तावेज़ में यह नोट किया जा सकता है कि, पूर्व भुगतान को घटाकर, ठेकेदार के बैंक खाते में स्थानांतरित की जाने वाली राशि एक निश्चित मौद्रिक समकक्ष से मेल खाती है। इसे अनावश्यक मानकर भुगतान के समाधान की अलग से व्यवस्था करना भी संभव है।

इस प्रकार, यदि बौद्धिक या अन्य प्रकृति की सेवाएं प्रदान की जाती हैं जिनमें गतिविधियों के परिणामों की भौतिक पुष्टि नहीं होती है, तो ग्राहक के साथ पारस्परिक दस्तावेज़ के निष्पादन पर अनुबंध में एक खंड शामिल किया जाना चाहिए, जिसमें प्रावधान का तथ्य और समय शामिल हो। सेवा का. यह दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया गया है, लेकिन इसमें सेवाओं के प्रावधान की तारीख और दोनों पक्षों के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए।

आप यह जान सकते हैं कि बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी कैसे तैयार करें और ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना डाउनलोड करें

क्या प्रदान की गई सेवाओं का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है? इसका उत्तर विशेषज्ञ अनुशंसाओं के साथ निम्नलिखित वीडियो में शामिल है: