व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड कैसे भरें। वर्कवेअर और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लिए लेखांकन

नियोक्ता अपने कर्मियों को हानिकारक (खतरनाक) उत्पादन कारकों के प्रभाव से बचाने के लिए सभी उपाय करने के लिए बाध्य है। एक प्रकार की सुरक्षा चौग़ा, जूते और अन्य चीजें या उपकरण हैं जो प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से जारी किए जाते हैं। उनके जारी करने और वापसी के दस्तावेजी रिकॉर्ड जारी कार्ड में रखे जाते हैं।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करना

मानव स्वास्थ्य के लिए बढ़ते जोखिम वाली परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मियों के लिए, सामान्य सुरक्षात्मक उपायों के अलावा, व्यक्तिगत उपयोग के साधन भी हैं जो श्रमिकों के शरीर पर हानिकारक प्रभाव को कम करते हैं। इनमें हानिकारक कारकों के प्रभाव को कम करने के साधन शामिल हैं:

• त्वचा (सुरक्षात्मक कपड़े, जूते, दस्ताने);
• श्वसन अंग (गैस मास्क, पट्टियाँ, मास्क);
• दृष्टि के अंग (सुरक्षात्मक चश्मा, मास्क), आदि।

प्रत्येक उद्योग पीपीई के उपयोग के लिए मानक नियम विकसित करता है, और उद्यमों में, वे सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए व्यक्तिगत सुरक्षा खरीदते हैं और जारी करते हैं।

जिन कंपनी कर्मचारियों को इसकी आवश्यकता होती है, उनके द्वारा पीपीई की प्राप्ति और उपयोग को सख्ती से नियंत्रित किया जाता है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिसके काम में मानव शरीर पर हानिकारक कारकों का बढ़ता जोखिम शामिल है, नियोक्ता एक पीपीई पंजीकरण कार्ड बनाता है।

विशेष सुरक्षा उपकरण जारी करना या तो उनके भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से सीधे उस कर्मचारी को हस्तांतरित किया जा सकता है जिसे वे सौंपे गए हैं, या स्वचालित उपकरणों की मदद से।

उदाहरण के लिए, मशीनें पीपीई के लिए उपभोग्य वस्तुएं, या डिस्पोजेबल आइटम (दस्ताने, सुरक्षात्मक मास्क, आदि) वितरित कर सकती हैं।

पीपीई प्राप्त करने की एक स्वचालित विधि के साथ, "वास्तविक समय" में पीपीई कार्ड में दर्ज करने के लिए उनकी प्राप्ति के बारे में डेटा के हस्तांतरण को स्थापित करना आवश्यक है।

पीपीई कार्ड का पंजीकरण

कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी के लिए, जो पीपीई जारी करने का हकदार है, वर्कवियर और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लिए एक लेखा कार्ड अलग से खोला जाता है। यह तब जारी किया जाता है जब:

• नियुक्तियाँ;
• नकारात्मक कारकों के बढ़ते जोखिम के साथ कार्यस्थल पर स्थानांतरण;
• खतरे या हानिकारकता की बढ़ी हुई श्रेणी के कार्यस्थल पर असाइनमेंट (ओएसएच के परिणामों के आधार पर)।

इस दस्तावेज़ का रूप रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय संख्या 290एन के आदेश द्वारा विकसित, केंद्रीकृत और अनुमोदित किया गया था। इस नियामक अधिनियम के परिशिष्ट में आप एकीकृत पीपीई कार्ड फॉर्म पा सकते हैं।

स्वतंत्र रूप से विकसित या पुराने हो चुके पीपीई कार्ड के अन्य रूपों का उपयोग उल्लंघन है और नियामक अधिकारियों द्वारा जांच किए जाने पर दंड का प्रावधान है।

इस दस्तावेज़ को भरने और बनाए रखने की अनुमति इलेक्ट्रॉनिक और कागज़ दोनों रूप में है।

कागज पर व्यक्तिगत पीपीई लेखा कार्ड बनाए रखते समय, कर्मचारी के बारे में निम्नलिखित जानकारी सामने की तरफ भरी जाती है:

सामने की ओर नीचे की ओर उस इकाई के प्रमुख के हस्ताक्षर हैं जिन्होंने इस दस्तावेज़ को तैयार किया और इसका रखरखाव किया।

पीछे की तरफ वे जारी किए गए प्रत्येक आइटम के बारे में जानकारी (सारणीबद्ध रूप में) डालते हैं, जिसमें मानक या अनुरूपता का प्रमाण पत्र दर्शाया जाता है। पीपीई की प्राप्ति और वापसी की तारीख के बारे में जानकारी तालिका में दर्ज की गई है। जिस कर्मचारी ने उन्हें प्राप्त किया वह अपने हस्ताक्षर से सुरक्षात्मक उपकरण जारी करने के तथ्य की पुष्टि करता है।

यदि कोई कर्मचारी हानिकारक या खतरनाक परिस्थितियों में लंबे समय तक काम करता है, तो कागज पर जारी किए गए पीपीई कार्ड में सुरक्षात्मक उपकरण जारी करने और प्राप्त करने के तथ्य को रिकॉर्ड करने के लिए जगह की कमी हो सकती है। ऐसी स्थिति में, इस दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी एक नया कार्ड भरता है और रसीद (स्थानांतरण) तिथि कॉलम में अतिरिक्त रूप से "तिथि से जारी" प्रविष्टि डाल देता है। दोनों कार्ड एक साथ संग्रहीत हैं.

इलेक्ट्रॉनिक रूप से पीपीई जारी करने का रिकॉर्ड रखते समय, कर्मचारी कार्ड पर हस्ताक्षर नहीं करता है। इसके बजाय, कॉलम "पीपीई प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर" में, मुद्दे की पुष्टि करने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है और जिसमें विशेष कपड़े, जूते आदि प्राप्त करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं।

उदाहरण के लिए, सुरक्षात्मक उपकरण जारी करने के लिए एक गोदाम रसीद।

कार्ड बनाए रखने की किसी भी विधि के साथ, कर्मचारी के हस्ताक्षर से सुरक्षात्मक उपकरणों की वास्तविक प्राप्ति की पुष्टि होनी चाहिए।

कार्डों का रख-रखाव एवं भंडारण करना

उद्यम के आंतरिक स्थानीय दस्तावेज़ के रूप में, प्रबंधक इस दस्तावेज़ को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार एक अधिकारी को नियुक्त करता है। एक नियम के रूप में, उन्हें लेखा सेवा के एक कर्मचारी, एक गोदाम के प्रबंधक को सौंपा जाता है जहां धन संग्रहीत और जारी किया जाता है, या उस विभाग के प्रमुख को सौंपा जाता है जिसके कर्मचारी मानव शरीर (फोरमैन या कार्यशाला) को बढ़ते नुकसान की स्थिति में काम करते हैं प्रबंधक, प्रयोगशाला प्रबंधक, आदि)।

एक अधिकारी जो पूरे उद्यम में श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है, उसे व्यक्तिगत पीपीई रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार नियुक्त नहीं किया जा सकता है।

यह श्रम सुरक्षा नियमों का उल्लंघन है, क्योंकि ऐसे कर्मचारी को अपने नौकरी कर्तव्यों के हिस्से के रूप में, पीपीई की रिकॉर्डिंग और जारी करने की शुद्धता और समयबद्धता की निगरानी करनी चाहिए।

व्यक्तिगत पीपीई लेखा कार्ड सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं हैं, इसलिए उनके भंडारण के लिए विशेष शर्तों को व्यवस्थित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। एक नियम के रूप में, कार्ड एक विशेष बॉक्स, कार्ड-इंडेक्स प्रकार में स्थित होते हैं। यदि किसी कंपनी में कम संख्या में कर्मचारी हैं जो व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण के हकदार हैं, तो कार्ड को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के नाम के अनुसार वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाता है। यदि पीपीई प्रदान किए गए कर्मियों की एक महत्वपूर्ण संख्या है, तो व्यक्तिगत कार्ड विभाग द्वारा संग्रहीत किए जाते हैं, और फिर कर्मचारियों के नाम से।

जिस कर्मचारी को पीपीई जारी किया गया था, वह नौकरी छोड़ देता है या किसी अन्य पद पर स्थानांतरित हो जाता है जो हानिकारक (खतरनाक) कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित नहीं है, तो कार्ड बंद कर दिया जाता है। बंद कार्डों की भंडारण अवधि 1 कैलेंडर वर्ष है, जिसके बाद उनका निपटान कर दिया जाता है।

एक व्यक्तिगत पीपीई पंजीकरण कार्ड पुष्टि करता है कि नियोक्ता अपने कर्मचारियों को उत्पादन कारकों के हानिकारक प्रभावों से बचाने के लिए उपाय कर रहा है। इसका गलत रखरखाव, इसमें कुछ सूचनाओं की अनुपस्थिति के कारण श्रम कानून के अनुपालन की निगरानी करने वाले अधिकारियों को दंड देना पड़ता है। खाली फ़ील्ड या पीपीई प्राप्त करते समय किसी कर्मचारी के हस्ताक्षर की अनुपस्थिति से उद्यम को 150 हजार रूबल (रूसी संघ का प्रशासनिक संहिता, अनुच्छेद 5.27.1) तक का नुकसान हो सकता है, और यदि उल्लंघन दोहराया जाता है, तो इससे निलंबन भी हो सकता है। तीन महीने के लिए कंपनी की गतिविधियाँ।

क्या आपके पास अभी भी प्रश्न हैं? जानें कि आपकी समस्या का सटीक समाधान कैसे किया जाए - अभी कॉल करें: एक वर्ष के लिए पीपीई जारी करने के लिए एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड कार्ड भरने के नियम - फॉर्म पीपीई जारी करने के लिए एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड कार्ड - फॉर्म नीचे डाउनलोड किया जा सकता है - एक दस्तावेज़ जो खतरनाक वातावरण या खतरनाक उत्पादन में काम करते समय किसी कर्मचारी को जारी किए गए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की पूरी सूची को दर्शाता है। हम आपको अपने लेख में बताएंगे कि पीपीई पंजीकरण कार्ड को ठीक से कैसे जारी किया जाए। पूर्ण व्यक्तिगत पीपीई पंजीकरण कार्ड फॉर्म डाउनलोड करने के लिए दस्तावेज़। कला के अनुसार उद्यमों में पीपीई प्रदान करना। रूसी संघ के श्रम संहिता के 212, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले उद्यमों में, नियोक्ता अपने सभी कर्मचारियों को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, कला.

जानकारी

सामूहिक सुरक्षा उपकरणों के लिए, स्थापित टेम्पलेट के अनुसार अलग दस्तावेज़ पूरा किया जाना चाहिए। वर्कवियर और अन्य सुरक्षात्मक उत्पादों को पहनने की अवधि एक दिन से भी अधिक नहीं होनी चाहिए - यह औद्योगिक सुरक्षा नियमों का घोर उल्लंघन है।

ध्यान

कार्ड में पीपीई जारी करने और वापस करने की तारीखें शामिल होनी चाहिए; पहनने की अवधि की गणना कर्मचारी को आइटम जारी करने के क्षण से की जाती है। व्यक्तिगत लेखा कार्ड एक प्रति में रखे जाते हैं; यह दस्तावेज़ उद्यम या उसकी संरचनात्मक इकाई के स्टोरकीपर द्वारा रखा जाना चाहिए।

• कर्मचारी का पूरा नाम और उसका पद।
• कर्मचारी की कार्मिक संख्या, संगठन संरचना में विभाजन।
• रोजगार की तिथि.

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड कैसे जारी किए जाते हैं?

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की उपलब्धता पर हमेशा निगरानी रखी जाती है! पीपीई सौंपते समय, कार्ड उनकी स्थिति और उसके बाद के उपयोग को रिकॉर्ड करता है: उन्हें गोदाम में वापस किया जा सकता है, प्राकृतिक टूट-फूट के परिणामस्वरूप बट्टे खाते में डाला जा सकता है, समाप्ति तिथि के कारण बट्टे खाते में डाला जा सकता है, आदि। कर्मचारी को सौंपे गए प्रत्येक आइटम पर हस्ताक्षर करना होगा ताकि बर्खास्तगी पर कोई दावा उत्पन्न न हो।

जब पीपीई को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है जिसमें इसके प्रचलन से वापस लेने का कारण बताया जाता है। पीपीई जारी करना उद्योग के मानकों के अनुसार पेशे के अनुसार किया जाता है, चाहे उद्यम किसी भी उद्योग या स्वामित्व के प्रकार का हो।

इसका मतलब यह है कि कोई भी संगठन नियमों के अनुसार आवश्यक होने पर कर्मचारियों को सुरक्षात्मक उपकरण प्रदान करने के लिए बाध्य है।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड - फॉर्म 2017-2018 भरना

ऐसे मानक कंपनी की आर्थिक और वित्तीय स्थिति को ध्यान में रखते हुए स्थापित किए जाते हैं। इसके अलावा, श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय के साथ ऐसे मानकों पर सहमत होना आवश्यक है।
पीपीई जारी करना। प्रक्रिया कर्मचारियों को पीपीई जारी करने की प्रक्रिया रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 जून, 2009 एन 290एन द्वारा अनुमोदित एक दस्तावेज़ द्वारा नियंत्रित की जाती है। यह कर्मचारियों को विशेष जूते, विशेष कपड़े और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करने के लिए अंतर-क्षेत्रीय नियमों का वर्णन करता है।

महत्वपूर्ण

कर्मचारियों को पीपीई जारी करने में कंपनी की गतिविधि के प्रकार के अनुरूप मानक मानकों का पालन किया जाना चाहिए। यदि कोई पद या पेशा मानक मानकों में शामिल नहीं है, तो प्रबंधन को अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों में क्रॉस-कटिंग पदों पर कर्मचारियों के लिए मानक मानकों का उल्लेख करना चाहिए।

सुरक्षात्मक कपड़े और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए इलेक्ट्रॉनिक कार्ड - जल्दी और कुशलता से

पीपीई जारी करने का कानूनी आधार, यानी नियामक अधिनियम का विवरण।

• पर डेटा:

• जारी की गई वस्तु का नाम;
• मानक मानकों का पैराग्राफ;
• माप की इकाइयां;
• प्रति वर्ष बेचे गए माल की मात्रा.

• जारी किए गए और लौटाए गए पीपीई की संख्या की जानकारी सारणीबद्ध प्रारूप में (पीछे की ओर):

• वस्तुओं का नाम जो उनके लिए गुणवत्ता अनुरूपता की घोषणा या प्रमाण पत्र दर्शाता है;
• दिनांक, मात्रा, पहनने का प्रतिशत और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर का संकेत देने वाली वस्तुओं की जारी मात्रा;
• धनराशि की लौटाई गई राशि इंगित करती है: दिनांक, मात्रा, पहनने का प्रतिशत और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर।

पीपीई जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए व्यक्तिगत कार्ड में कर्मचारी के बारे में जानकारी के साथ-साथ कर्मचारी को उसकी गतिविधि की अवधि के लिए सौंपे गए सुरक्षात्मक उपकरणों की पूरी सूची के बारे में जानकारी होती है।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए पंजीकरण कार्ड को सही तरीके से कैसे भरें

कानूनी सलाह श्रम कानून व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड कैसे जारी किए जाते हैं? व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड कैसे जारी किए जाते हैं? किसी भी खतरनाक उत्पादन में, उद्यम का प्रबंधन कर्मचारियों को आवश्यक व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) प्रदान करने के लिए बाध्य है। इनमें सुरक्षात्मक कपड़े, सुरक्षा जूते, गैस मास्क, श्वासयंत्र, इयरप्लग और शरीर पर हानिकारक और खतरनाक कारकों के प्रभाव को कम करने के लिए डिज़ाइन किए गए अन्य साधन शामिल हैं।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी समस्याओं को हल करने के विशिष्ट तरीकों का वर्णन करता है। आपका मामला व्यक्तिगत है. विश्वसनीय सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उनके जारी होने और समय पर प्रतिस्थापन को नियंत्रित किया जाना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, संगठन को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने का व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखना होगा।

2017-2018 के लिए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड भरने के नियम - फॉर्म

इन उद्देश्यों के लिए, पीपीई (व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण) जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग किया जाता है। किसी नियोक्ता को पीपीई प्रदान करना कब आवश्यक होता है? श्रम संहिता कंपनी प्रबंधन को कर्मचारियों को ऐसे साधन प्रदान करने के लिए बाध्य करती है जो उन्हें काम करने पर हानिकारक उत्पादन कारकों से बचाएंगे:

• खतरनाक/हानिकारक कार्य परिस्थितियों के साथ;
• कार्यस्थल पर जहां कार्य संभावित प्रदूषण से जुड़ा हो;
• असामान्य, विशेष तापमान स्थितियों में किए गए कार्य के लिए।

यह नियम कला में वर्णित है। 221

श्रम संहिता. कामकाजी परिस्थितियों के लिए कार्यस्थल प्रमाणन के परिणामों के आधार पर भी पीपीई जारी किया जा सकता है। पीपीई किसके खर्च पर जारी किए जाते हैं? कर्मचारियों को सभी पीपीई निःशुल्क प्रदान किए जाते हैं।

इसका मतलब यह है कि नियोक्ता अपने खर्च पर समय पर पीपीई खरीदता है।

आधुनिक वर्कवियर और पीपीई की बुनियादी अवधारणाएँ!

उदाहरण के लिए, एक चिपबोर्ड सॉयर किसी सरकारी संगठन या निजी कंपनी के लिए काम कर सकता है, किसी भी मामले में, उसे लकड़ी के उद्योग के मानकों के अनुसार सुरक्षात्मक उपकरणों का आवश्यक सेट प्राप्त करना होगा। व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने और लेखा कार्ड भरने के नियमों के अनुपालन की निगरानी श्रम निरीक्षणालय द्वारा की जाती है, इसके अलावा, लेखा विभाग की जाँच करते समय, उनके अधिग्रहण की लागत की निगरानी की जाएगी;

किसी भी औद्योगिक आपातकाल की स्थिति में सबसे पहले सुरक्षा नियमों के अनुपालन की जाँच की जाती है। उल्लंघनों की पहचान से लापरवाही के लिए आपराधिक मामला शुरू हो सकता है। नियोक्ता उद्योग मानकों और श्रमिकों के अधिकारों के अनुपालन की निगरानी करने के लिए बाध्य है।

सुरक्षा सावधानियों और रिकॉर्ड रखने के प्रति एक जिम्मेदार रवैया आपात स्थिति को रोकने और उद्यम के स्थिर संचालन को सुनिश्चित करने में मदद करेगा।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड

पीपीई) को निम्नलिखित वर्गों में विभाजित किया गया है:

• आँख और चेहरे की सुरक्षा (चश्मा, मास्क, आदि);
• श्वसन सुरक्षा उपकरण (पंखुड़ियाँ, श्वासयंत्र, आदि);
• त्वचा संबंधी सुरक्षात्मक उत्पाद (क्रीम, मलहम, आदि);
• गिरने से सुरक्षा उपकरण (बेल्ट, स्लिंग, रस्सी, आदि);
• सिर की सुरक्षा (हेलमेट, टोपी, आदि);
• श्रवण सुरक्षा (इयरप्लग, हेडफ़ोन, आदि);
• विशेष सुरक्षात्मक कपड़े (इन्सुलेट सूट, आदि);
• हाथ की सुरक्षा (दस्ताने, टोपी, आदि);
• पैर की सुरक्षा (जूते, जूते, आदि)।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) जारी करने की प्रक्रिया और मानक केवल उन्हीं व्यवसायों में श्रमिकों और कर्मचारियों को काम के कपड़े, सुरक्षा जूते और सुरक्षा उपकरण नि:शुल्क जारी किए जाते हैं, जिनके लिए पीपीई नि:शुल्क जारी करने के लिए मानक उद्योग मानकों द्वारा प्रदान किया जाता है।

एसकेजेड) में विभिन्न प्रकार की बाड़ लगाना शामिल हो सकता है, उदाहरण के लिए:

• स्क्रीन;
• ढाल;
• दरवाजे;
• बाधाएं;
• आवरण;
• छज्जा, आदि

एसपीएस में ब्रेकिंग डिवाइस, सुरक्षा-लॉकिंग डिवाइस और सिग्नलिंग डिवाइस भी शामिल हैं। ब्रेकिंग डिवाइस हैं:

• श्रमिक;
• पार्किंग;
• अत्यधिक ब्रेक लगाना.

सुरक्षा इंटरलॉकिंग उपकरण:

• यांत्रिक;
• विद्युत;
• इलेक्ट्रॉनिक;
• हाइड्रोलिक;
• वायवीय.

सिग्नलिंग उपकरण:

• रोशनी;
• आवाज़।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण क्या है? व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) वह साधन है जिसका उपयोग एक कार्यकर्ता हानिकारक और/या खतरनाक उत्पादन कारकों के जोखिम को रोकने या कम करने के लिए करता है।

किसी भी खतरनाक उत्पादन में, उद्यम का प्रबंधन कर्मचारियों को आवश्यक व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) प्रदान करने के लिए बाध्य है। इनमें सुरक्षात्मक कपड़े, सुरक्षा जूते, गैस मास्क, श्वासयंत्र, इयरप्लग और शरीर पर हानिकारक और खतरनाक कारकों के प्रभाव को कम करने के लिए डिज़ाइन किए गए अन्य साधन शामिल हैं।

विश्वसनीय सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उनके जारी करने और समय पर प्रतिस्थापन को नियंत्रित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, संगठन को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने का व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखना होगा।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण

व्यक्तिगत पीपीई लेखा कार्ड बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य उनके जारी होने, समाप्ति तिथि को नियंत्रित करना और समय पर प्रतिस्थापन सुनिश्चित करना है। ऐसे कार्डों के रखरखाव की विशेष रूप से रासायनिक और अन्य खतरनाक उत्पादन सुविधाओं पर सख्ती से जांच की जाती है: उत्पादन की सुरक्षा और कर्मचारियों के जीवन, जिसके लिए उद्यम पूरी जिम्मेदारी लेता है, पीपीई की गुणवत्ता पर निर्भर करता है।

व्यक्तिगत कार्ड एक विशेष निर्धारित फॉर्म में भरा जाता है, यह स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 1 जून 2009 एन 290एन के आदेश द्वारा निर्धारित किया जाता है। यह तब भरा जाता है जब किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, साथ ही जब उसे नौकरी पर स्थानांतरित किया जाता है, यदि पिछली साइट पर इन कार्डों को बनाए रखने और पीपीई जारी करने की आवश्यकता नहीं थी।

किसी विशिष्ट कर्मचारी को जारी किए गए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के बारे में केवल जानकारी ही व्यक्तिगत लेखा कार्ड में दर्ज की जानी चाहिए। सामूहिक सुरक्षा उपकरणों के लिए स्थापित टेम्पलेट के अनुसार एक अलग फॉर्म भरना होगा। वर्कवियर और अन्य सुरक्षात्मक उत्पादों को पहनने की अवधि एक दिन से भी अधिक नहीं होनी चाहिए - यह औद्योगिक सुरक्षा नियमों का घोर उल्लंघन है।

कार्ड में पीपीई जारी करने और वापस करने की तारीखें शामिल होनी चाहिए; पहनने की अवधि की गणना कर्मचारी को आइटम जारी करने के क्षण से की जाती है। व्यक्तिगत लेखा कार्ड एक प्रति में रखे जाते हैं; यह दस्तावेज़ उद्यम या उसकी संरचनात्मक इकाई के स्टोरकीपर द्वारा रखा जाना चाहिए।

पीपीई पंजीकरण कार्ड में जानकारी

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड: नमूना

निम्नलिखित डेटा को व्यक्तिगत पीपीई पंजीकरण कार्ड में दर्ज किया जाना चाहिए:

• कर्मचारी का पूरा नाम और उसका पद।
• कर्मचारी की कार्मिक संख्या, संगठन संरचना में विभाजन।
• रोजगार की तिथि. यदि किसी कर्मचारी को किसी नए पद या किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, तो आदेश की तारीख कार्ड पर दर्ज की जाती है, जिसके बाद कर्मचारी को नया पीपीई जारी किया जाना चाहिए।
• लिंग, ऊंचाई, कपड़े और जूते का आकार। श्वासयंत्र, दस्ताने, गैस मास्क और हेडगियर का आकार भी इंगित किया जाना चाहिए।
• जारी किए गए पीपीई की पूरी सूची। नाम, जारी करने की तारीख, प्रति वर्ष मात्रा दर्ज की जानी चाहिए, और कार्ड में मानक उद्योग मानकों का एक खंड भी होना चाहिए, जिसके अनुसार कर्मचारी को सुरक्षात्मक उपकरण प्रदान किए जाते हैं।
• प्रति वर्ष मात्रा निर्दिष्ट करते समय, माप की इकाइयाँ इंगित की जाती हैं: उदाहरण के लिए, 1.5 वर्ष के लिए 1 जोड़ी। यदि पीपीई में शेल्फ जीवन सीमा नहीं है, जैसे कि सुरक्षा चश्मा, तो "खराब होने तक" इंगित करना आवश्यक है। यदि किसी भी साधन का लगातार उपयोग किया जाना है, तो कार्ड पर "ड्यूटी पर" अंकित किया जाता है। इस मामले में, जैसे ही यह खराब हो जाएगा, इसे बदलने की आवश्यकता होगी।

व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड का पिछला भाग प्रत्येक पीपीई के जारी होने की तारीख, वस्तुओं की मात्रा और पहनने की डिग्री को इंगित करता है। कर्मचारी प्रत्येक आइटम के आगे अपना हस्ताक्षर करता है - यह पुष्टि करता है कि आवश्यक सुरक्षा उपकरण समय पर जारी किए गए थे। दूसरा दस्तावेज़ भरना भी आवश्यक है: प्रस्तुत पीपीई को इसमें दर्ज किया जाता है, जिसमें पहनने की तारीख और डिग्री का संकेत दिया जाता है, और कर्मचारी के हस्ताक्षर भी रखे जाते हैं।

प्रत्येक कार्ड को उद्यम विभाग के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। स्टोरकीपर को उन्हें वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित करना होगा, प्रत्येक विभाग के लिए एक अलग सेल आवंटित करना होगा।

लेखांकन कार्ड बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण आवश्यकताएँ

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण - श्रमिकों के स्वास्थ्य की रक्षा करना

कुछ समय पहले तक, उद्यम सोवियत शैली के लेखांकन कार्ड रखते थे, उन्हें एमबी-6 फॉर्म का उपयोग करके भरा जाता था। मुख्य अंतर: दस्तावेज़ के पीछे, जारी और लौटाए गए पीपीई को दो कॉलम में लिखा गया था।

आज, इस फॉर्म को अप्रचलित माना जाता है और इसका उपयोग निषिद्ध है: दो स्वतंत्र दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है जो वित्तीय विवरणों का हिस्सा हैं। यदि निरीक्षण के दौरान उल्लंघन सामने आते हैं, तो उद्यम पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की लागत लेखांकन कार्ड में दर्ज की जा सकती है - फॉर्म के प्रकार का चुनाव उद्यम के प्रमुख के आदेश से निर्धारित होता है। हालाँकि, व्यवहार में, ऐसे कार्ड काफी दुर्लभ हैं - प्रबंधक को हमेशा कर्मचारियों को सुरक्षात्मक उपकरण खरीदने की लागत जानने की आवश्यकता नहीं होती है।

हालाँकि, किसी भी मामले में, उद्यम कर्मचारियों को उनकी ज़रूरत की हर चीज़ उपलब्ध कराने के लिए बाध्य है: यदि किसी कारण से कर्मचारियों को विशेष कपड़े या व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण खरीदने के लिए मजबूर किया जाता है, तो लागत की भरपाई संगठन द्वारा की जानी चाहिए।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की उपलब्धता पर हमेशा निगरानी रखी जाती है!

पीपीई सौंपते समय, कार्ड उनकी स्थिति और उसके बाद के उपयोग को रिकॉर्ड करता है: उन्हें गोदाम में वापस किया जा सकता है, प्राकृतिक टूट-फूट के परिणामस्वरूप बट्टे खाते में डाला जा सकता है, समाप्ति के कारण बट्टे खाते में डाला जा सकता है, आदि।

कर्मचारी को सौंपे गए प्रत्येक आइटम पर हस्ताक्षर करना होगा ताकि बर्खास्तगी पर कोई दावा न हो। पीपीई को बट्टे खाते में डालते समय, इसे संचलन से वापस लेने का कारण बताते हुए प्रलेखित किया जाता है।

पीपीई जारी करना उद्योग के मानकों के अनुसार पेशे के अनुसार किया जाता है, चाहे उद्यम किसी भी उद्योग या स्वामित्व के प्रकार का हो।

इसका मतलब यह है कि कोई भी संगठन नियमों के अनुसार आवश्यक होने पर कर्मचारियों को सुरक्षात्मक उपकरण प्रदान करने के लिए बाध्य है। उदाहरण के लिए, एक चिपबोर्ड सॉयर किसी सरकारी संगठन या निजी कंपनी के लिए काम कर सकता है, किसी भी मामले में, उसे लकड़ी के उद्योग के मानकों के अनुसार सुरक्षात्मक उपकरणों का आवश्यक सेट प्राप्त करना होगा।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने और लेखा कार्ड भरने के नियमों के अनुपालन की निगरानी श्रम निरीक्षणालय द्वारा की जाती है, इसके अलावा, लेखा विभाग की जाँच करते समय, उनके अधिग्रहण की लागत की निगरानी की जाएगी;

किसी भी औद्योगिक आपात स्थिति में, सबसे पहले अनुपालन की जाँच की जाती है: उल्लंघन का पता चलने पर लापरवाही के लिए आपराधिक मामला शुरू हो सकता है।

नियोक्ता उद्योग मानकों और श्रमिकों के अधिकारों के अनुपालन की निगरानी करने के लिए बाध्य है। सुरक्षा सावधानियों और रिकॉर्ड रखने के प्रति एक जिम्मेदार रवैया आपात स्थिति को रोकने और उद्यम के स्थिर संचालन को सुनिश्चित करने में मदद करेगा।

निम्नलिखित वीडियो आपको व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों से परिचित कराएगा:

पीपीई के उपयोग का कानूनी आधार

किसी उद्यम में विशेष सुरक्षात्मक उपकरणों के उपयोग के लिए कानूनी आधार, जिसमें कर्मचारियों को पीपीई के अधिग्रहण, भंडारण, जारी करने, उनके उपयोग और देखभाल की आवश्यकताएं शामिल हैं, स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश में निहित अंतरक्षेत्रीय नियमों द्वारा स्थापित किया गया है। रूस का सामाजिक विकास दिनांक 1 जून, 2009 संख्या 290n (इसके बाद इसे अंतरक्षेत्रीय नियम, आदेश संख्या 290n के रूप में जाना जाता है)। इस नियामक अधिनियम ने रूस के श्रम मंत्रालय के 18 दिसंबर 1998 संख्या 51 के संकल्प द्वारा अनुमोदित पहले से मान्य नियमों को रद्द कर दिया।

अंतरक्षेत्रीय नियम सभी संगठनों और नागरिकों पर लागू होते हैं। नियमों के खंड 3 के अनुसार, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

• हानिकारक कारकों के हानिकारक प्रभावों को कम करने के लिए;
• कर्मचारी पर खतरनाक उत्पादन कारकों के प्रभाव को रोकना;
• कार्य कर्तव्यों के निष्पादन के दौरान कर्मचारी को संदूषण से बचाने के लिए।

विशेष सुरक्षा उपकरण नियोक्ता के खर्च पर खरीदे जाते हैं और कर्मचारियों को शारीरिक विशेषताओं (ऊंचाई, उपयुक्त आकार) के अनुसार और किसी विशेष संगठन में खतरनाक उत्पादन कारकों को ध्यान में रखते हुए जारी किए जाते हैं।

पीपीई को उनके उद्देश्य के आधार पर वर्गों में विभाजित किया गया है। इस प्रकार, PPE का उपयोग सुरक्षा के लिए किया जाता है:

• आँखें और चेहरे;
• श्वसन अंग (उदाहरण के लिए, श्वासयंत्र);
• बाहरी प्रभाव के बाद त्वचा और उसकी बहाली;
• ऊंचाई पर काम करते समय गिरने से;
• सिर (हेलमेट या टोपी);
• श्रवण अंग;
• हाथ और पैर.

सबसे आम साधन विशेष सुरक्षात्मक कपड़े हैं, जिन्हें काम की परिस्थितियों के आधार पर गर्मियों और अछूता सर्दियों के कपड़ों में विभाजित किया जा सकता है।

व्यक्तिगत पीपीई कार्ड: सामग्री और प्रपत्र

सुरक्षात्मक उपकरणों को सामूहिक में विभाजित किया गया है, जिसका उद्देश्य असीमित संख्या में लोगों (पराबैंगनी विकिरण, अल्ट्रासाउंड, आदि से सुरक्षा के लिए), और व्यक्तिगत (हेलमेट, मास्क, सूट, आदि) के संपर्क को रोकना है।

कर्मचारियों को व्यक्तिगत उपकरणों का हस्तांतरण व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड के अनुसार किया जाता है। उपरोक्त आदेश संख्या 290एन का परिशिष्ट, अंतरक्षेत्रीय नियमों के अलावा, पीपीई जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड का एक रूप है, जिसमें इसके सामने और पीछे के हिस्से भी शामिल हैं। कर्मचारियों को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने को रिकॉर्ड करने वाले अन्य प्रपत्रों और दस्तावेजों का उपयोग उल्लंघन है और इसके परिणामस्वरूप नियोक्ता को प्रशासनिक दायित्व में लाया जा सकता है।

अंतरक्षेत्रीय नियमों के खंड 13 के अनुसार, उनकी सामग्री के लिए सभी आवश्यकताओं के अनुपालन को ध्यान में रखते हुए, व्यक्तिगत पीपीई कार्ड को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखने की अनुमति है।

क्या आप अपने अधिकारों को नहीं जानते?

दस्तावेज़ पंजीकृत होना चाहिए और उसमें एक पहचान संख्या होनी चाहिए। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, व्यक्तिगत कार्ड के आगे और पीछे के हिस्से को आदेश संख्या 290एन के अनुलग्नक के रूप में अनुमोदित किया गया था। सामने वाले हिस्से में निम्नलिखित जानकारी है:

• कर्मचारी की पहचान करने की अनुमति देने वाली जानकारी (पूरा नाम, पद और संरचनात्मक इकाई, कार्मिक संख्या, काम की शुरुआत की तारीख, दूसरी इकाई में स्थानांतरण);
• कर्मचारी की शारीरिक विशेषताओं, जैसे लिंग, ऊंचाई, कपड़ों का आकार, जूते का आकार, आदि के बारे में जानकारी;
• पीपीई जारी करने का प्रावधान करने वाले नियामक (स्थानीय) कृत्यों का नाम;
• जारी की जाने वाली धनराशि का प्रकार, प्रति वर्ष राशि और उनकी माप की इकाई;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर.

रिवर्स साइड में जारी किए गए और नियोक्ता को लौटाए गए सुरक्षात्मक उपकरणों के बारे में जानकारी होती है और इसमें निम्नलिखित डेटा शामिल होता है:

• उत्पाद का नाम;
• प्रमाणपत्र या अनुरूपता की घोषणा के बारे में जानकारी;
• जारी (लौटे गए) पीपीई की तारीख, मात्रा और पहनने का प्रतिशत;
• जारी करने और धन की वापसी के तथ्य की पुष्टि करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर।

लेखांकन पद्धति (इलेक्ट्रॉनिक कार्ड या कागज पर भरे हुए) के बावजूद, विधायक ने उनकी सामग्री के लिए समान आवश्यकताएं स्थापित की हैं।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड भरने की प्रक्रिया का पालन न करने के परिणाम

कार्ड और उनकी सामग्री को बनाए रखने की आवश्यकताएं संघीय स्तर पर विनियमित होती हैं और सभी नियोक्ताओं, दोनों संगठनों और व्यक्तियों के लिए अनिवार्य हैं, जिनकी गतिविधियां कर्मचारियों पर बाहरी प्रभाव के बढ़ते जोखिम से जुड़ी हैं। ऐसे मानकों का पालन करने में विफलता में नियोक्ताओं और अधिकारियों को प्रशासनिक दायित्व में लाना और कर्मचारियों को नुकसान सहित प्रतिकूल परिणामों की स्थिति में आपराधिक कार्यवाही शुरू करना शामिल है।

यदि पीपीई जारी नहीं किया गया है, यानी इसकी कोई पुष्टि नहीं है, तो नियोक्ता को कला के भाग 4 के तहत उत्तरदायी ठहराया जाता है। 5.27.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता। यह प्रावधान निम्नलिखित राशि में जुर्माने के रूप में सजा का प्रावधान करता है:

• अधिकारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक;
• संगठन - 130 हजार से 150 हजार रूबल तक।

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखने में उल्लंघन सहित विशेष सुरक्षा उपकरण प्रदान करने के नियमों के उल्लंघन का बार-बार पता चलने पर न केवल जुर्माने में वृद्धि होती है, बल्कि नियोक्ता की गतिविधियों पर 90 दिनों तक का प्रशासनिक प्रतिबंध भी लगता है।

विशेष उपकरणों के प्रावधान के लिए कानून और नियमों का पालन करने के लिए, लेखांकन दस्तावेज तैयार करते समय, हम व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड भरने के नमूने का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जिसे लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है:

इस प्रकार, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के तहत संभावित दायित्व से बचने के लिए पीपीई कार्ड अवश्य भरे जाने चाहिए। इसके अलावा, जो नियोक्ता पीपीई जारी करने और जारी रिकॉर्ड बनाए रखने के दायित्व का पालन करने में विफल रहते हैं, वे व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की कमी के कारण किसी कर्मचारी को नुकसान होने पर उत्तरदायी हो सकते हैं।

वर्कवेअर, जूते और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड अनुमोदित फॉर्म संख्या एमबी -6 के अनुसार जारी किए जाते हैं। यह दस्तावेज़ व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्थापित मानदंड के अनुसार कर्मचारियों को जारी किए गए सुरक्षात्मक कपड़े, सुरक्षा जूते और सुरक्षात्मक उपकरण रिकॉर्ड करता है। कार्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक प्रति में जारी किया जाता है जिसे विशेष कपड़े जारी किए जाते हैं। दस्तावेज़ में, "नाम", "कार्मिक संख्या", "ऊंचाई", "लिंग", "कपड़े, जूते, टोपी का आकार", "साइट", "कार्यशाला", "पेशा", "की तारीख" पंक्तियां भरें। रोज़गार"। फिर आपको कॉलम "वर्कवियर, सुरक्षा जूते और सुरक्षात्मक उपकरण का नाम", "मानकों का पैराग्राफ", "माप की इकाई", "सेवा जीवन", "मात्रा" भरना होगा।

"पर्सनल कार्ड" के पीछे की तरफ, "वर्कवियर, सुरक्षा जूते और सुरक्षात्मक उपकरण जारी करना और लौटाना" भरें। यह जारी किए गए सुरक्षात्मक कपड़ों का नाम और आइटम नंबर इंगित करता है; "जारी" उपधारा में दिनांक, मात्रा, वैधता का प्रतिशत, लागत और रसीद पर कर्मचारी के हस्ताक्षर इंगित किए जाते हैं। वर्कवियर, जूते या सुरक्षात्मक उपकरण के खो जाने की स्थिति में, "लौटाए गए" अनुभाग में, खोई हुई वस्तु की पंक्ति में, निपटान प्रमाणपत्र, उसकी संख्या और तारीख का संकेत दिया जाता है। ड्यूटी परिधान जारी करना "ड्यूटी" अंकित अलग-अलग कार्डों पर जारी किया जाता है। कार्ड पर सुरक्षा इंजीनियर, वर्कशॉप मैनेजर या अकाउंटेंट के हस्ताक्षर होने चाहिए। दस्तावेज़ को कार्यशाला (साइट) के स्टोरकीपर द्वारा रखा जाना चाहिए। कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके वर्कवियर कार्ड को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए रखने की अनुमति है।

वर्कवियर जारी करने के लिए पंजीकरण कार्ड किसे जारी करना चाहिए?

श्रमिकों को वर्कवियर प्रदान करने की प्रक्रिया, साथ ही उनके भंडारण, प्रतिस्थापन, मरम्मत, धुलाई, सुखाने की प्रक्रिया, वर्कवियर के मुद्दे को पंजीकृत करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड जारी करने की प्रक्रिया सहित, नियोक्ता को स्थानीय नियमों (विनियमों, आदेशों) द्वारा निर्धारित करना होगा , संगठनात्मक मानक)। इस मामले में, केंद्रीय गोदाम से इकाइयों की दूरी को ध्यान में रखना आवश्यक है। नियोक्ता व्यक्तिगत पीपीई पंजीकरण कार्ड जारी करने की जिम्मेदारी साइट प्रबंधक, गोदाम प्रबंधक या अन्य भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों को सौंप सकता है। श्रम सुरक्षा इंजीनियर को वर्कवियर अकाउंटिंग कार्ड बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपने की अनुमति नहीं है, क्योंकि अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों के अनुसार उसे इन दस्तावेजों को बनाए रखने की शुद्धता को नियंत्रित करना होगा (श्रम मंत्रालय के संकल्प के परिशिष्ट के खंड 7.23) रूस दिनांक 02/08/2000 एन14)।