पिछले साल अक्टूबर में, रूस की संघीय कर सेवा ने एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (बाद में यूटीडी के रूप में संदर्भित) विकसित किया और जनता के सामने प्रस्तुत किया (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 21 अक्टूबर, 2013 संख्या ММВ-20- 3/96@ "", जिसे इसके बाद यूटीडी के आवेदन पर पत्र के रूप में संदर्भित किया गया है)।

इसके फॉर्म में चालान और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए प्रदान किए गए सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं। इस प्रकार, एक संगठन इसका उपयोग या तो वैट बजट की गणना और खर्चों की पुष्टि के लिए, या केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में कर सकता है।

ऐसा प्रतीत होता है कि इसके उपयोग से दस्तावेज़ प्रवाह में काफी कमी आ सकती है, लेकिन सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी यूपीडी का उपयोग करने की जल्दी में नहीं हैं। और यहां मुद्दा वित्तीय मामलों में भी हो सकता है, क्योंकि स्वचालित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों में एक नया फॉर्म दर्ज करने के लिए समय और धन दोनों की आवश्यकता होती है, और कर मामलों में - एक डर है कि खर्चों की पुष्टि करने और वैट कटौती का दावा करने में कठिनाइयां उत्पन्न हो सकती हैं।

आइए जानने की कोशिश करें कि क्या करदाताओं का डर व्यर्थ है।

यूपीडी क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

इस दस्तावेज़ का नाम स्वयं ही बोलता है - यह एक साथ दो महत्वपूर्ण कागजात को जोड़ता है: एक चालान और एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ जो एक विशेष ऑपरेशन को औपचारिक बनाता है, हालांकि, यूपीडी अभी भी एक चालान के रूप पर आधारित है, जो आवश्यक के साथ पूरक है विवरण। ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि करदाता को चालान के रूपों या स्वीकृति के कृत्यों और प्रदर्शन किए गए कार्य के हस्तांतरण के विपरीत, इस फॉर्म को स्वयं विकसित करने का अधिकार नहीं है ()। आइए याद रखें कि 2013 से, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्राथमिक दस्तावेजों के अपने स्वयं के फॉर्म तैयार करने का अधिकार प्राप्त हुआ, और एकीकृत लोगों का उपयोग करने की बाध्यता समाप्त कर दी गई (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 संख्या 402-एफजेड) ""; इसके बाद लेखांकन पर कानून के रूप में जाना जाएगा)।

यह ध्यान देने योग्य है कि रूस की संघीय कर सेवा द्वारा प्रस्तावित यूपीडी फॉर्म प्रकृति में सलाहकार है। करदाता, पहले की तरह, इसका उपयोग जारी रख सकता है:

• 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 "" (इसके बाद संकल्प संख्या 1137 के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित चालान फॉर्म;
• प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रपत्र स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए हैं और इनमें सभी विवरण शामिल हैं।

और, इसके विपरीत, UPD का उपयोग इस अवसर से वंचित नहीं करता है:

• लेखांकन उद्देश्यों के लिए प्रलेखित तथ्य को ध्यान में रखें;
• वैट काटने के अधिकार का उपयोग करें;
• आयकर और अन्य करों के खर्चों की पुष्टि करें।

हालाँकि, यदि खर्चों की पुष्टि के साथ सब कुछ सरल है: इसमें उनकी पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की एक विशिष्ट सूची शामिल नहीं है, अर्थात, यूपीडी कर लेखांकन में सामंजस्यपूर्ण रूप से फिट बैठता है, तो वैट कटौती के संबंध में, कई करदाताओं को डर है कि समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

यूपीडी के दूसरे भाग में 12 पंक्तियाँ (पंक्तियाँ 8-19) हैं।

में पंक्ति 8"हस्तांतरण (वितरण)/रसीद (स्वीकृति) का आधार" उस जानकारी को इंगित करता है जो आपको आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री और लेनदेन की विशिष्ट शर्तों को निर्धारित करने की अनुमति देती है। अर्थात् इसमें अनुबंध, अनुबंध, निर्देश आदि का विवरण लिखा जाता है। आवश्यक विवरण.

में पंक्ति 9"परिवहन और कार्गो पर डेटा" में परिवहन दस्तावेजों का विवरण, अग्रेषणकर्ताओं को निर्देश, गोदाम रसीदें और परिवहन के बारे में अन्य स्पष्ट जानकारी शामिल होनी चाहिए। इस लाइन में कार्गो के बारे में जानकारी भी हो सकती है: मात्रा, शुद्ध/सकल वजन, कॉन्फ़िगरेशन, आदि।

में पंक्तियाँ 10और 15 उन व्यक्तियों के पद, पूरे नाम और हस्ताक्षर दर्ज किए जाते हैं जिन्होंने क्रमशः सामान हस्तांतरित और प्राप्त किया (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार)। यदि सामान उसी व्यक्ति द्वारा स्थानांतरित किया जाता है जो चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है, तो पंक्ति 10 में आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि केवल अपना पूरा नाम और स्थिति बताएं।

में पंक्तियाँ 11और 16 शिपमेंट (स्थानांतरण) और माल की प्राप्ति (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की तारीखें क्रमशः भरी जाती हैं। दिनांक पंक्ति में 16 स्ट्रिंग में दिनांक से पहले नहीं हो सकता 11 , और वह, बदले में, यूपीडी के संकलन की तारीख के बराबर या बाद में हो सकता है। दोनों संकेतक अनिवार्य नहीं हैं, लेकिन कर अधिकारी उन्हें भरने की सलाह देते हैं, भले ही वे दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख से मेल खाते हों। इससे किसी भी इच्छुक पक्ष द्वारा दस्तावेज़ में असंगठित परिवर्तन (मनमानी तारीख की मोहर) से बचा जा सकेगा और प्रासंगिक कानूनी संबंध की घटना की तारीख के बारे में विवादों को खत्म किया जा सकेगा।

पंक्ति 12इसका उद्देश्य शिपमेंट के बारे में अन्य जानकारी दर्ज करना है। उदाहरण के लिए, पासपोर्ट, प्रमाणपत्र, साथ ही किसी भी अन्य दस्तावेज़ की मात्रा और प्रकार पर डेटा जो यूपीडी के अभिन्न अंग हैं। बदले में, में पंक्ति 17"प्राप्ति/स्वीकृति के बारे में अन्य जानकारी" दावों की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में जानकारी या खरीदार द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों के बारे में डेटा को इंगित करती है और जो यूपीडी के अभिन्न अनुबंध हैं।

में पंक्तियाँ 13और 18 जानकारी आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों पर प्रतिबिंबित होती है। दोनों विवरण आवश्यक हैं.कृपया ध्यान दें कि ऐसे व्यक्ति कार्गो के स्थानांतरण (प्राप्ति) के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं ( पंक्तियाँ 10और 15 ), साथ ही संगठन के प्रमुख या मुख्य लेखाकार। यदि ये व्यक्ति लेन-देन के सही निष्पादन के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो पंक्तियाँ 13और 18 उनके पद और पूरे नाम बिना हस्ताक्षर किए दर्शाए गए हैं।

चूंकि यदि आवश्यक हो तो यूपीडी फॉर्म को अन्य पंक्तियों के साथ पूरक किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन में लेनदेन के सही निष्पादन के लिए कई व्यक्ति एक साथ जिम्मेदार हैं), तो आपको स्थिति को इंगित करने के लिए एक अतिरिक्त पंक्ति 13 ए या 18 ए दर्ज करने की आवश्यकता होगी , दूसरे जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम और हस्ताक्षर।

पंक्तियाँ 14और 19 इसका उपयोग विक्रेता और खरीदार की ओर से यूपीडी संकलित करने वाली आर्थिक संस्थाओं की पहचान करने वाले नाम और अन्य विवरण दर्ज करने के लिए किया जा सकता है। इसमें अनुबंध के आधार पर लेखांकन करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी या कमीशन एजेंट (एजेंट) के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है, यदि वह अपनी ओर से विक्रेता से खरीदे गए सामान (कार्य, सेवाओं) को प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को हस्तांतरित करता है। दोनों विवरण आवश्यक हैंहालाँकि, यदि दस्तावेज़ में लेन-देन के पक्षों के पूरे नाम वाले स्टाम्प हैं, तो इन पंक्तियों को भरने की आवश्यकता नहीं है। जहाँ तक मुहर की बात है, इसे चिपकाया नहीं जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब प्राथमिक दस्तावेज़ () के सभी आवश्यक विवरण भरे गए हों।

यूपीडी का उपयोग करने के 3 कारण

कर दस्तावेज़ प्रवाह के दृष्टिकोण से, यूटीडी का उपयोग निश्चित रूप से फायदेमंद है। सबसे पहले, प्रतिपक्षों के बीच आदान-प्रदान किए जाने वाले दस्तावेजों की संख्या कम हो जाती है। दूसरे, कर अधिकारियों को जमा किये जाने वाले कागजात की मात्रा कम हो रही है। नतीजतन, करदाता इन प्राथमिक दस्तावेजों के विनिमय (स्थानांतरण), भंडारण और लेखांकन पर पैसा बचाता है।

इसके अलावा, श्रम लागत भी कम हो जाती है, क्योंकि दस्तावेजों को भरने में लगने वाला समय कम हो जाता है, क्योंकि यूपीडी में विवरण को दो बार की तुलना में एक बार इंगित करना आसान होता है: चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों में।

हां, हर नई चीज़ की आदत डालना काफी कठिन है, लेकिन यूटीडी फॉर्म की जानकारी नहीं है - लगभग सभी विवरण करदाता को पहले से ही परिचित हैं। इसके अलावा, यूटीडी के आवेदन पर पत्र में, रूस की संघीय कर सेवा ने उन्हें भरने की प्रक्रिया के बारे में बताया। अत: व्यसन से कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

और जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, डरने की कोई ज़रूरत नहीं है कि खर्चों या वैट कटौती की पुष्टि के लिए यूपीडी स्वीकार नहीं किया जाएगा। यदि सब कुछ सही ढंग से भरा गया है और सभी विवरण जगह पर हैं, तो कर अधिकारियों के साथ कोई समस्या नहीं होगी। इसकी पुष्टि के लिए नियामक अधिकारियों के पत्र हैं।

वैट के लिए, यूपीडी पत्र में सीधे तौर पर कहा गया है कि यदि "स्थिति" विशेषता "1" पर सेट है और चालान के लिए आवश्यक सभी विवरण सही ढंग से भरे गए हैं, तो वैट कटौती में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

इस प्रकार, यदि करदाता यूटीडी को सही ढंग से भरता है, तो वह न केवल कर अधिकारियों के दावों से बच जाएगा, बल्कि प्राथमिक दस्तावेजों के लेखांकन, भंडारण और हस्तांतरण पर भी बचत करेगा।

संघीय कर सेवा ने एक नया रूप विकसित किया है - एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़। यह एक चालान और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के कार्यों को संयोजित करेगा और दस्तावेज़ प्रवाह को काफी कम कर देगा। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि व्यवहार में नए फॉर्म का उपयोग कैसे करें। 1C:ITS PROF के उपयोगकर्ता 31 अक्टूबर 2013 की 1C:व्याख्यान की वीडियो रिकॉर्डिंग भी देख सकते हैं।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ क्यों विकसित किया गया था?

लेख 14 जून, 2018 को अपडेट किया गया था।

चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, चालान) में कई विवरण डुप्लिकेट किए गए हैं। सूचना प्रसंस्करण की लागत को कम करने वाले एकल दस्तावेज़ की आवश्यकता लंबे समय से लंबित है। लेकिन कानूनी दृष्टिकोण से, यह 2013 में ही संभव हो सका, जब 6 दिसंबर, 2011 का संघीय कानून नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" लागू हुआ, जिसने प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के अनिवार्य उपयोग को समाप्त कर दिया।

अगले यह रूसी संघीय कर सेवा मंच पर लेखा समुदाय के लिए प्रस्तावित किया गया थाऐसे दस्तावेज़ के मसौदे की चर्चा (पहले इसे एकल शिपिंग दस्तावेज़ कहा जाता था)।

ड्राफ्ट फॉर्म विकसित करते समय, रूस की संघीय कर सेवा ने इस क्षेत्र के विशेषज्ञों, विशेष रूप से 1सी कंपनी के विशेषज्ञों की राय को ध्यान में रखा।

परियोजना पर काम के परिणामस्वरूप, एक एकल दस्तावेज़ सामने आया, जिसे संघीय कर सेवा ने 22 अक्टूबर, 2013 को अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट किया।- दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ के साथ संलग्नक "जब करदाता चालान के आधार पर तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं तो कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर।" पत्र में कर अधिकारियों ने यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (यूडीडी) के फॉर्म का उपयोग करने का प्रस्ताव रखा है।लेन-देन की एक सूची प्रदान करें जिसके लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं, और फॉर्म के व्यक्तिगत विवरण भरने के लिए सिफारिशें भी प्रदान करें। वर्तमान कानून दस्तावेज़ को अब लागू करने की अनुमति देता है।

यूपीडी की आवश्यकता क्यों है?

एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के आधार पर, आप लेखांकन कर सकते हैं, आयकर खर्चों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं, और वैट के लिए कर कटौती का दावा भी कर सकते हैं। कार्यों का यह संयोजन काफी तार्किक और स्वाभाविक है, क्योंकि उचित रूप से निष्पादित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ न केवल लेखांकन के लिए, बल्कि कर लेखांकन के लिए भी आवश्यक हैं।

आइए, उदाहरण के तौर पर, कुछ प्रावधान दें जिन्हें कर कानून वैट कटौती का दावा करने के लिए परिभाषित करता है:

• एक चालान खरीदार के लिए विक्रेता द्वारा प्रस्तुत माल (कार्य, सेवाओं) को स्वीकार करने का आधार है, रूसी संघ के कर संहिता की कटौती के लिए कर राशि के संपत्ति अधिकार (रूसी कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 1) फेडरेशन).
• कटौती के अधीन रूसी संघ के क्षेत्र में सामान (कार्य, सेवाएं), संपत्ति के अधिकार खरीदते समय करदाता को प्रस्तुत की गई कर की राशि है, या वास्तव में रूसी संघ और अन्य क्षेत्रों के क्षेत्र में सामान आयात करते समय उनके द्वारा भुगतान किया जाता है। इसका अधिकार क्षेत्र, इन वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) के पंजीकरण के बाद, संपत्ति के अधिकार, इस लेख में प्रदान की गई सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए प्रासंगिक प्राथमिक दस्तावेजों की उपस्थिति में(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172 का खंड 1)।

लेकिन आयकर की गणना करते समय प्राथमिक दस्तावेजों को क्या भूमिका सौंपी जाती है:

• दस्तावेज़ी खर्चों का मतलब खर्चे हैं दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई, रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किए गए, या विदेशी राज्य में लागू व्यापार सीमा शुल्क के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेज, जिसके क्षेत्र में संबंधित खर्च किए गए थे, और (या) अप्रत्यक्ष रूप से किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज (अनुच्छेद 252) रूसी संघ का टैक्स कोड)।
• कर लेखांकन प्राथमिक दस्तावेजों के डेटा के आधार पर कर के लिए कर आधार निर्धारित करने के लिए जानकारी को सारांशित करने की एक प्रणाली है। कर लेखांकन डेटा की पुष्टि की जाती है प्राथमिक लेखा दस्तावेज़(एक एकाउंटेंट के प्रमाण पत्र सहित) (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313)।

आइए याद रखें कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की आवश्यकताएं 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 में निर्धारित की गई हैं। इस लेख के भाग 1 में कहा गया है कि आर्थिक जीवन के प्रत्येक तथ्य का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़(भाग 1, अनुच्छेद 9)। भाग 2 में आवश्यक विवरण सूचीबद्ध हैं:

• दस्तावेज़ का नाम;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• संगठन का नाम या दस्तावेज़ संकलित करने वाले उद्यमी का उपनाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
• आर्थिक जीवन के किसी तथ्य के प्राकृतिक या मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;
• उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार है, या संपन्न घटना के निष्पादन की सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का नाम;
• उपर्युक्त व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा उस अधिकारी की सिफारिश पर अनुमोदित किया जाता है जिसे लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा गया है (अनुच्छेद 9 का भाग 4)। प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ कागज पर या ईडीआई का उपयोग करते समय इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (अनुच्छेद 9 के भाग 5) के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जाता है।

यूपीडी का उपयोग किन मामलों में किया जा सकता है?

यूपीडी का उपयोग पारंपरिक प्राथमिक दस्तावेजों और चालानों के साथ किया जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि चालान का उपयोग जारी रहेगा - रूसी वित्त मंत्रालय उन्हें रद्द करने की योजना नहीं बनाता है (पत्र दिनांक 10/17/2013 संख्या 03-07-14/43330, दिनांक 12/29/2012 संख्या 03-07) -03/230).

सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़ बनाने के लिए चालान को आधार के रूप में लिया गया था। चालान फॉर्म को 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण के साथ पूरक किया गया था। यह रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 के मानदंडों का खंडन नहीं करता है (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 08/23/2012 संख्या AS-4-3/13968@, दिनांक 03/12/2012 संख्या .ईडी-4-3/4061@).

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है:

• माल का शिपमेंट (परिवहन के बिना और परिवहन के साथ);
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण;
• सेवाओं के प्रावधान;
• संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) का शिपमेंट।

यूपीडी का उपयोग संयुक्त दस्तावेज़ (प्राथमिक और चालान) और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों के रूप में किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि आपके दस्तावेज़ प्रवाह में नए फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है! संगठन और उद्यमी कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले किसी भी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग जारी रख सकते हैं।

यूपीडी में क्या शामिल है?

आइए यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) पर करीब से नज़र डालें।

यह देखा जा सकता है कि संकल्प संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित चालान फॉर्म यूपीडी में "अंतर्निहित" है, जो एक मोटी रेखा से घिरा हुआ है और इसमें कोई बदलाव नहीं हुआ है। चालान संकेतकों के अलावा, दस्तावेज़ में सात अनिवार्य प्राथमिक विवरण भी शामिल हैं, जिन्हें कला के भाग 2 में नामित किया गया है। कानून संख्या 402-एफजेड के 9:

• दस्तावेज़ का नाम: "सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़";
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख चालान की तारीख से मेल खाती है;
• दस्तावेज़ को संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम फ़ील्ड 14 और 19 में दर्शाया गया है;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री चालान संकेतकों के भाग के रूप में और फ़ील्ड 8-9, 11-12, 16-17 दोनों में परिलक्षित होती है;
• आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है, चालान के कॉलम "2" - "6", "9" में परिलक्षित होता है;
• लेन-देन या संपन्न घटना के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति का नाम विक्रेता के लिए फ़ील्ड 10 या 13, खरीदार के लिए 15 या 18 में दर्शाया गया है;
• लेन-देन (घटना) के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षर, विक्रेता के लिए फ़ील्ड 10 या 13, खरीदार के लिए 15 या 18 में दर्शाए गए हैं।

यूपीडी स्थिति क्या है?

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में विवरण शामिल हैं स्थिति. इसका मान "1" या "2" हो सकता है। यदि आप स्थिति फ़ील्ड में "1" निर्दिष्ट करते हैं, तो दस्तावेज़ का उपयोग चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में एक साथ किया जाता है।

यदि स्थिति मान "2" है, तो यूटीडी का उपयोग केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाएगा। स्थिति "2" के साथ यूपीडी का उपयोग "सरलीकृत" लोगों द्वारा सुरक्षित रूप से किया जा सकता है, क्योंकि इस तरह के दस्तावेज़ जारी करने से वैट की गणना और भुगतान करने की बाध्यता उत्पन्न नहीं होती है। इसके अलावा, स्थिति "2" वाले दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जा सकता है जब सामान कंसाइनर द्वारा कमीशन एजेंट को भेजा जाता है।

यदि दस्तावेज़ की स्थिति "2" है, तो विशेष रूप से चालान के लिए अनिवार्य के रूप में निर्धारित फ़ील्ड नहीं भरे जा सकते हैं:

• "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए" (पंक्ति 7);
• "उत्पाद कर की राशि सहित" (कॉलम 6);
• "कर की दर" (कॉलम 7);
• "माल की उत्पत्ति के देश का डिजिटल कोड" (कॉलम 10);
• "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम" (कॉलम 10ए);
• "सीमा शुल्क घोषणा संख्या" (कॉलम 11)।

यूपीडी नंबर कैसे निर्दिष्ट करें

स्थानांतरण दस्तावेज़ की संख्या उसकी स्थिति पर निर्भर करती है।

आइए हम आपको याद दिलाएं: कर कानून चालानों के क्रमांकन क्रम पर कुछ आवश्यकताएं लगाता है। इस प्रकार, चालान जारी करते समय, इसकी क्रम संख्या को पंक्ति 1 (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5, पैराग्राफ "ए", चालान भरने के नियमों के खंड 1, संकल्प संख्या द्वारा अनुमोदित) में इंगित किया जाना चाहिए। . 1137). चालान संख्या, सहित. समायोजन और अग्रिम भुगतान कालानुक्रमिक क्रम में सौंपे गए हैं (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 अगस्त 2012 संख्या 03-07-11/284)। इसके अलावा, अलग-अलग प्रभागों (साझेदारी के भागीदार, ट्रस्टी) द्वारा चालानों को क्रमांकित करने की एक विशेष प्रक्रिया निर्धारित की गई है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के लिए, संख्या इसके अनिवार्य विवरण (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9) में सूचीबद्ध नहीं है। इसके आधार पर:

• यूपीडी में स्थिति "1" के साथ नंबर इनवॉइस नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है;
• यूपीडी में स्थिति "2" के साथ नंबर प्राथमिक दस्तावेजों (चालान, अधिनियम, आदि) की संख्या के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है।

यूपीडी तारीख कैसे भरें

• पंक्ति (1) - दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• लाइन - आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख (माल की वास्तविक शिपमेंट की तारीख, ग्राहक को काम के परिणाम का हस्तांतरण, सेवाओं के प्रावधान पर दस्तावेज़ की प्रस्तुति, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण);
• लाइन - माल की प्राप्ति की तारीख, कार्य परिणामों की स्वीकृति, सेवाओं का प्रावधान, संपत्ति के अधिकार की प्राप्ति।

आइए याद रखें कि कानून चालान तैयार करने की तारीख, कर आधार निर्धारित करने के क्षण और खरीदार के कटौती के अधिकार के उद्भव को कैसे जोड़ता है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, चालान भरने के नियमों के अनुच्छेद "ए", अनुच्छेद 1:

• चालान माल के शिपमेंट (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की तारीख से 5 कैलेंडर दिनों के बाद जारी नहीं किया जाना चाहिए;
• शिपमेंट की तारीख से पहले जारी किया गया चालान (शिपमेंट की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी से पहले) कटौती का आधार नहीं हो सकता (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 9 नवंबर, 2011 संख्या 03-07-09/39) , दिनांक 17 फरवरी 2011 क्रमांक 03-07- 08/44);
• काम के लिए वैट कर आधार निर्धारित करने का क्षण ग्राहक द्वारा कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की तारीख होनी चाहिए (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 16 मार्च, 2011 संख्या 03-03-06/1/141) , दिनांक 7 अक्टूबर 2008 क्रमांक 03-07-11/328) .

कला के भाग 3 के अनुसार। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 में, प्राथमिक लेखा दस्तावेज तब तैयार किया जाना चाहिए जब आर्थिक जीवन का कोई तथ्य प्रतिबद्ध हो, और यदि असंभव हो, तो उसके पूरा होने के तुरंत बाद।

आइए अब स्थानांतरण दस्तावेज़ में तारीखें डालने के संभावित विकल्पों पर विचार करें:

• यूपीडी को आर्थिक जीवन के तथ्य (माल की शिपमेंट, काम का स्थानांतरण, सेवाओं, संपत्ति के अधिकार) के समय संकलित किया जाता है। एक "आदर्श विकल्प" तब हो सकता है जब दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, शिपमेंट की तारीखें और माल की स्वीकृति की तारीखें मेल खाती हैं, फिर पंक्तियों 1, 11 और 16 के संकेतक तदनुसार मेल खाते हैं।
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और शिपमेंट की तारीख मेल खा सकती है, यानी पंक्ति 1 और 11 मेल खाती है, और स्वीकृति की तारीख, यानी पृष्ठ 16, बाद में होगी।

इन मामलों में, वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 1 और 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

• यूपीडी को आर्थिक जीवन के तथ्य (माल के शिपमेंट, स्थानांतरण से पहले) से पहले तैयार किया जा सकता है, फिर घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

2. शिपमेंट - पंक्ति 11 में दर्शाई गई तारीख;

3. स्वीकृति - दिनांक पंक्ति 16 में दर्शाया गया है।

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आर्थिक जीवन के तथ्य को प्रतिबद्ध करते समय दस्तावेज़ तैयार करना संभव नहीं था, और यूपीडी को इसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया गया था (कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 3 में प्रदान किए गए मामलों में- एफजेड), तो घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. शिपमेंट - दिनांक पंक्ति 11 में दर्शाया गया है;

2. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

3. स्वीकृति - दिनांक पंक्ति 16 में दर्शाया गया है।

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में। खरीदार के लिए, उसे माल की प्राप्ति की तारीख से पहले वैट कटौती का दावा करने का अधिकार है या कार्य की स्वीकृति की तारीख पंक्ति 16 में दर्शाई गई है।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर किसे और किन पंक्तियों में हस्ताक्षर करना चाहिए? पंक्तियाँ "संगठन का प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति", "मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति" हमेशा कला के अनुसार भरी जाती हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट संख्या 1। स्थिति "2" लागू करते समय इन पंक्तियों को भरने के लिए कोई अपवाद नहीं है।

पंक्ति 10 उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करती है जिसने सामान भेजा है, या संगठन या उद्यमी की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। यदि यह व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल शीर्षक और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

पंक्ति 13 में आपको विक्रेता की ओर से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर का संकेत देना होगा। यदि यह वही व्यक्ति है जिसे पंक्ति 10 में दर्शाया गया है, तो पंक्ति 13 में आप हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल स्थिति और आद्याक्षर इंगित कर सकते हैं।

लाइन 15 पर आपको उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर लिखने होंगे जिसने सामान प्राप्त किया था, या आर्थिक इकाई की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति।

पंक्ति 18 खरीदार की ओर से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करता है। यदि यह व्यक्ति पंक्ति 15 पर सूचीबद्ध व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर को दोहराए बिना केवल स्थिति और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

कृपया ध्यान दें: मसौदा संघीय कानून संख्या 192810-6 "6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून में संशोधन पर संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" (14 जून 2013 को संशोधित, राज्य ड्यूमा द्वारा अपनाया गया) दूसरा वाचन) कानून के अनुच्छेद 9 में बदलाव करने का प्रस्ताव करता है। अनुच्छेद 9 के भाग 1 में संशोधन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को कड़ा कर देता है। विशेष रूप से, "ऐसे दस्तावेज़ों को लेखांकन के लिए स्वीकार करने की अनुमति नहीं है जो आर्थिक जीवन के उन तथ्यों का दस्तावेजीकरण करते हैं जो घटित नहीं हुए हैं, या काल्पनिक और नकली लेनदेन।"

अनुच्छेद 9 के भाग 3 में किए गए परिवर्तन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की जिम्मेदारी की सीमा को चित्रित करते हैं। इस प्रकार, "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा के पंजीकरण के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के समय पर हस्तांतरण के साथ-साथ इस डेटा की विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है। जिस व्यक्ति को लेखांकन सौंपा गया है और वह व्यक्ति जिसके साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न हुआ है, आर्थिक जीवन के तथ्यों के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

आर्थिक इकाई का नाम और मुहर

यूपीडी की पंक्ति 14 एक संकेतक है जो आपको विक्रेता (कलाकार) की ओर से दस्तावेज़ तैयार करने वाली व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी शामिल करने की अनुमति देती है। यह विक्रेता (कलाकार), या कमीशन एजेंट (एजेंट) के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखने वाला व्यक्ति हो सकता है, यदि वह अपने हितों में खरीदी गई वस्तुओं, कार्य के परिणामों, सेवाओं को मूल (प्रिंसिपल) में स्थानांतरित करता है।

लाइन 19 में आपको उस व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी दर्शानी होगी जिसने खरीदार (ग्राहक) की ओर से दस्तावेज़ तैयार किया है, जिसमें खरीदार के लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी भी शामिल है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सबसे पहले, यह एक चालान के लिए प्रदान नहीं किया गया है (01/01/2002 से रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6 से बाहर रखा गया है)। दूसरे, यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की अनिवार्य आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यूपीडी में स्टांप की अनुपस्थिति न तो वैट काटने में या आयकर उद्देश्यों के लिए खर्चों का दस्तावेजीकरण करने में बाधा नहीं बनेगी।

हालाँकि, यदि दस्तावेज़ पर उस आर्थिक इकाई का पूरा नाम अंकित है जिसने दस्तावेज़ को संकलित किया है, तो पंक्ति 14 और 19 के संकेतकों को भरने की आवश्यकता नहीं है।

वे फ़ील्ड जिन्हें भरना आवश्यक नहीं है, लेकिन उपयोगी हैं

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में अतिरिक्त फ़ील्ड शामिल हैं जिन्हें भरने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक हो सकते हैं। अतिरिक्त फ़ील्ड में निम्नलिखित UPD फ़ील्ड शामिल हैं:

• कॉलम "ए" - तालिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या - पदों की खोज और दृश्य हाइलाइटिंग में आसानी के लिए भरा जा सकता है।
• कॉलम "बी" - लेख संख्या (वस्तुओं के लिए), कार्य (सेवाओं) के लिए गतिविधि कोड, आदि।
• उदाहरण के लिए, फंड के लिए बीमा प्रीमियम के लिए अधिमान्य दरें लागू करने के अधिकार की पुष्टि करने के लिए, इस कॉलम को भरने की अनुशंसा की जाती है।

• पंक्ति 8 पार्टियों के संबंधों (अनुबंधों, समझौतों, खातों आदि का विवरण) की पहचान करने वाली जानकारी को इंगित करती है। यह संकेतक आपको आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री और लेनदेन की विशिष्ट शर्तों को सीधे प्राथमिक दस्तावेज़ में निर्धारित करने की अनुमति देता है। कुछ मामलों में, यह अप्रत्यक्ष रूप से लेनदेन की सामग्री और इसकी शर्तों की पुष्टि कर सकता है, जो आयकर निर्धारित करने के प्रयोजनों के लिए एक आवश्यक शर्त हो सकती है।

• पंक्ति 9 में, यदि आवश्यक हो, तो परिवहन दस्तावेजों (लदान बिल, वेबिल), फारवर्डर को निर्देश, गोदाम रसीदें, आदि का विवरण इंगित करें;

• वितरण आधार; कार्गो जानकारी: शुद्ध/सकल वजन, आदि।

लाइन 12 में कार्गो के बारे में अतिरिक्त जानकारी (प्रमाण पत्र, पासपोर्ट पर डेटा) शामिल हो सकती है, और अन्य जानकारी जो यूटीडी अनुप्रयोगों से अभिन्न है, उसे भी यहां दर्शाया जा सकता है। यदि विक्रेता (कलाकार) द्वारा लेनदेन के निष्पादन के बारे में महत्वपूर्ण अतिरिक्त जानकारी है जो यूपीडी फॉर्म में शामिल नहीं है तो यह पंक्ति भरी जा सकती है।

पंक्ति 17 दावों की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में अतिरिक्त जानकारी, खरीदार द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों पर डेटा (माल (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) प्राप्त होने पर ग्राहक) को इंगित करती है, जो यूपीडी के अभिन्न अनुबंध हैं।

"1सी:उत्पादन+सेवाएं+लेखा 7.7"। 1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में, यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को बिक्री दस्तावेजों के लिए मुद्रित प्रपत्रों और बिक्री के लिए जारी किए गए चालानों की सूची में शामिल किया गया है।आप इन्फोबेस में शिपमेंट दस्तावेज़ के लिए पंजीकृत चालान के आधार पर यूपीडी को "1" स्थिति के साथ प्रिंट कर सकते हैं। जब आप बटन दबाते हैं मुहर. प्रोग्राम स्वचालित रूप से लेखांकन प्रणाली के अनुसार यूपीडी विवरण भरता है, हालांकि, कुछ संकेतकों को संपादन मोड में भरना होगा।

"1सी: अकाउंटिंग 8" में यूपीडी को कैसे ठीक करें

यदि सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो सही कार्यान्वयन दस्तावेज़ के आधार पर एक दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है कार्यान्वयन समायोजनऑपरेशन के प्रकार के साथ प्राथमिक दस्तावेज़ों में सुधार. आपको सुधार करने होंगे, फिर सुधार के लिए एक चालान पंजीकृत करना होगा। इसके बाद, आप दस्तावेज़ का मुद्रित रूप चुन सकते हैं: या तो चालान या यूटीडी। यूपीडी में, पंक्ति (1ए) सुधार की तारीख और संख्या को इंगित करेगी।

कार्यान्वयन और UPD का समायोजन

वर्तमान में, समायोजन UPD के लिए कोई प्रपत्र नहीं है। लेकिन रूस की संघीय कर सेवा ने बताया कि वह ऐसा दस्तावेज़ विकसित कर रही है। इसलिए, समायोजन के लिए, आपको सरकारी डिक्री संख्या 1137 के अनुसार एक चालान का उपयोग करने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ पूरा करने के बाद कार्यान्वयन समायोजनऑपरेशन के प्रकार के साथ पार्टियों के समझौते से समायोजनआपको एक समायोजन चालान जारी करना होगा और उसे प्रिंट करना होगा। प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए, समायोजन का आधार एक विशेष दस्तावेज़ होना चाहिए - अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता, मूल्य परिवर्तन प्रोटोकॉल, आदि। एक मुद्रित प्रपत्र एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम, संस्करण 3.0 में बनाया गया है मूल्य परिवर्तन पर समझौता,जिसे यदि चाहें तो ऐसे विशेष प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उपयोगकर्ता के दस्तावेज़ प्रवाह में एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ पेश करना बिल्कुल भी बोझिल नहीं है, लेकिन इसके स्पष्ट फायदे हैं। उदाहरण के लिए, यह अनुमति देगा:

• दस्तावेजों की संख्या में उल्लेखनीय कमी;
• लेखांकन और कर लेखांकन को एक साथ लाना;
• दूरसंचार चैनलों के माध्यम से सूचना प्रसारित करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करें और, संभवतः, हमारे देश में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन शुरू करने की प्रक्रिया को तेज़ करें।

संघीय कर सेवापत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 क्रमांक ММВ-20-3/96@

संघीय कर सेवा, कर नियंत्रण गतिविधियों के दौरान जानकारी और उपयोग के लिए, दस्तावेजों के कर अधिकारियों द्वारा मूल्यांकन के मुद्दे पर सिफारिशें भेजती है जिसमें चालान और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों दोनों के लिए कानून द्वारा आवश्यक सभी अनिवार्य विवरण शामिल होते हैं।
कर अधिकारियों के व्यावहारिक कार्य में इन सिफारिशों का कार्यान्वयन सुनिश्चित करें और उन्हें करदाताओं के ध्यान में लाएँ।

रूसी संघ के कर संहिता (बाद में रूसी संघ के कर संहिता के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, एक चालान एक दस्तावेज है जो खरीदार के लिए माल (कार्य) स्वीकार करने के आधार के रूप में कार्य करता है। सेवाएं) विक्रेता द्वारा प्रस्तुत, संपत्ति के अधिकार (कमीशन एजेंट, एजेंट जो माल (कार्य, सेवाएं) बेचता है, अपने नाम पर संपत्ति के अधिकार सहित) कर संहिता के अध्याय 21 द्वारा निर्धारित तरीके से कटौती के लिए कर राशि रूसी संघ.
उसी समय, रूसी संघ के टैक्स कोड का अध्याय 21 और रूसी संघ की सरकार का 26 दिसंबर, 2011 नंबर 1137 का डिक्री "मूल्य की गणना में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को भरने (रखने) के लिए फॉर्म और नियमों पर" अतिरिक्त कर" (इसके बाद रूसी संघ संख्या 1137 की सरकार की डिक्री के रूप में संदर्भित) में चालान प्रपत्रों में अतिरिक्त विवरण पेश करने पर प्रतिबंध नहीं है। चालान में अतिरिक्त विवरण (जानकारी) का संकेत विक्रेता द्वारा खरीदार को प्रस्तुत मूल्य वर्धित कर (बाद में वैट के रूप में संदर्भित) की मात्रा में कटौती करने से इनकार करने का आधार नहीं है।
रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के अनुसार, खर्चों को करदाता द्वारा किए गए उचित और प्रलेखित खर्चों के रूप में मान्यता दी जाती है। प्रलेखित खर्चों का मतलब रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों द्वारा समर्थित खर्चों से है।
रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 313 निर्धारित करता है कि कर लेखांकन डेटा की पुष्टि में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ (लेखाकार के प्रमाण पत्र सहित) शामिल हैं।
संघीय कानून संख्या 402-एफजेड दिनांक 6 दिसंबर 2011 "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में कानून संख्या 402-एफजेड के रूप में संदर्भित) आर्थिक जीवन के तथ्यों के दस्तावेजीकरण के रूपों को चुनने में व्यावसायिक संस्थाओं की स्वतंत्रता प्रदान करता है। कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 9 केवल प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण की एक सूची स्थापित करता है।
इस प्रकार, 2013 से शुरू होकर, कोई भी व्यावसायिक इकाई, कानून का उल्लंघन किए बिना, भौतिक संपत्तियों (टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1, टीटीएन का कमोडिटी अनुभाग) के हस्तांतरण के लिए पहले अनिवार्य रूपों से जानकारी को विवरण के साथ जोड़ सकती है। करों और शुल्कों पर कानून के अनुपालन के उद्देश्य से जारी किए गए चालानों की जानकारी के साथ अधिकांश पदों के लिए डुप्लिकेट किया गया। ऐसा विलय, कानून संख्या 402-एफजेड और रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 की आवश्यकताओं के अधीन, किसी आर्थिक इकाई को लेखांकन उद्देश्यों के लिए आर्थिक जीवन के दस्तावेजी तथ्य को ध्यान में रखने के अवसर से वंचित नहीं कर सकता है, न ही वैट के लिए कर कटौती के अधिकार का उपयोग करने का अवसर और कॉर्पोरेट आयकर (और अन्य करों) की गणना के उद्देश्य से लागत की पुष्टि करने के अधिकार का उपयोग करने का अवसर।
यहां प्रस्तुत सिद्धांतों और आधारों का उपयोग करते हुए, रूस की संघीय कर सेवा चालान फॉर्म के आधार पर एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (बाद में यूटीडी के रूप में संदर्भित) के उपयोग का प्रस्ताव करती है।
यह प्रपत्र परामर्शात्मक प्रकृति का है। आर्थिक जीवन के तथ्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए इस फॉर्म का उपयोग करने में विफलता कर उद्देश्यों के लिए आर्थिक जीवन के इन तथ्यों को ध्यान में रखने से इनकार करने का आधार नहीं हो सकती है।
रूस की संघीय कर सेवा द्वारा एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के एक रूप का प्रस्ताव प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अन्य रूपों का उपयोग करने के लिए व्यावसायिक संस्थाओं के अधिकारों को सीमित नहीं करता है जो कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 की शर्तों का अनुपालन करते हैं (से) पहले से मौजूद एल्बम या स्वतंत्र रूप से विकसित) और चालान का रूप सीधे रूसी संघ संख्या 1137 की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित किया गया है।
दिनांक 10/07/2013 संख्या 03-07-15/41644 के पत्र द्वारा रूस के वित्त मंत्रालय (रूसी संघ के उप वित्त मंत्री एस. डी. शतालोव) से सहमत। स्रोत 1.

2016 की तीसरी तिमाही के लिए वर्तमान

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़

1.12.37 सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ क्या है?माल भेजते समय या कार्यों, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों को स्थानांतरित करते समय, एक अलग चालान और हस्तांतरण दस्तावेज़ (लदान बिल, अधिनियम, आदि) जारी करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। 1 जनवरी 2013 से, बिना किसी कर जोखिम के, उन्हें एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) में जोड़ा जा सकता है।

सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का अनुशंसित रूप लेखांकन और कर कानून की आवश्यकताओं को पूरा करता है। यूपीडी की तैयारी और उपयोग पर स्पष्टीकरण दिए गए हैं। यह पत्र कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर "कर अधिकारियों द्वारा उपयोग के लिए स्पष्टीकरण अनिवार्य" अनुभाग में पोस्ट किया गया है। चूंकि यूपीडी फॉर्म सलाहकारी है और अनिवार्य नहीं है, आप कॉलम जोड़ सकते हैं या अतिरिक्त जानकारी दर्ज कर सकते हैं ()।

1.12.38 यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को क्या प्रतिस्थापित करता है।यूपीडी एक चालान है जिसमें कई अतिरिक्त विवरण शामिल हैं। चालान विवरण के साथ, UPD में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

परेषण नोट;

कंसाइनमेंट नोट का कमोडिटी अनुभाग;

तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान;

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र।

इसलिए, यूटीडी का उपयोग करते हुए, कोई भी संगठन, सामान (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) बेचते समय, इस दस्तावेज़ में उन सूचनाओं को जोड़ सकता है जो फॉर्म को प्रतिबिंबित करने के लिए हैं, और, साथ ही खरीदार को वैट राशि प्रस्तुत करते हैं ( ग्राहक)।

अपनी स्थिति के संदर्भ में, यूपीडी प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के बराबर है। यह बात सरलीकरणकर्ताओं पर भी लागू होती है। अधिकारियों ने ऐसे निष्कर्ष निकाले. यह पत्र वेबसाइट nalog.ru पर पोस्ट किया गया है और निरीक्षकों के लिए अनिवार्य है।

1.12.39 यूपीडी का उद्देश्य।यूपीडी का उद्देश्य इस दस्तावेज़ को सौंपी गई स्थिति पर निर्भर करता है - 1 या 2। यूपीडी विक्रेता (कलाकार) द्वारा संकलित किया जाता है, इसलिए, यह दस्तावेज़ की स्थिति को भी इंगित करता है।

स्थिति 1 का अर्थ है कि यूपीडी का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन को संसाधित करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में और वैट काटने के आधार के रूप में, यानी चालान के रूप में किया जा सकता है।

स्थिति 2 का अर्थ है कि उन्होंने व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए यूपीडी को केवल प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने का निर्णय लिया है। इस मामले में, विक्रेता को एक अलग चालान जारी करना होगा।

हालाँकि, दस्तावेज़ की स्थिति स्वयं पूरी तरह से सूचनात्मक प्रकृति की है। वास्तव में, आपको यह देखना होगा कि यूपीडी में क्या विवरण भरे गए हैं। यदि, उदाहरण के लिए, कॉलम "कर दर" (कॉलम 7) खाली है, तो खरीदार ऐसे यूटीडी के लिए वैट कटौती का दावा नहीं कर पाएगा। भले ही दस्तावेज़ में स्थिति 1 हो। तथ्य यह है कि कर की दर चालान का एक अनिवार्य विवरण है ()। इसके बिना, चालान को गलत तरीके से भरा हुआ माना जाता है, और ऐसे यूपीडी के आधार पर वैट नहीं काटा जा सकता है।

1.12.40 यूपीडी का उपयोग कौन कर सकता है।यूपीडी फॉर्म का उपयोग कोई भी संगठन और उद्यमी कर सकता है। इसमें वे लोग भी शामिल हैं जो वैट का भुगतान नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे संगठन जो विशेष व्यवस्था पर स्विच कर चुके हैं या रूसी संघ के कर संहिता के तहत छूट का उपयोग कर रहे हैं। वे यूटीडी को प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, उन्हें निम्नलिखित भरने की आवश्यकता नहीं है:

कॉलम 7 "कर की दर";

कॉलम 8 "खरीदार को प्रस्तुत कर की राशि।"

1.12.41 यूटीडी का उपयोग किन कार्यों के लिए किया जा सकता है?यूपीडी का उपयोग करके, आप माल के शिपमेंट, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के साथ-साथ संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण को औपचारिक रूप दे सकते हैं।

इसके अलावा, संगठन मध्यस्थ संचालन के लिए यूटीडी का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब ग्राहक (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) बिक्री के लिए किसी मध्यस्थ (कमीशन एजेंट, एजेंट, वकील) को सामान भेजता है। इस मामले में, यूपीडी को स्वामित्व के हस्तांतरण के बिना क़ीमती सामान के हस्तांतरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ माना जाएगा। "हस्तांतरण (वितरण)/रसीद (स्वीकृति) के लिए आधार" में आपको मध्यस्थ सेवाओं के प्रावधान के लिए समझौते का विवरण बताना होगा। इस मामले में, न भरें:

उत्पादों के एक बैच के शिपमेंट के लिए, आप एक कंसाइनमेंट नोट जारी कर सकते हैं, और दूसरे बैच के लिए, उसी अनुबंध के ढांचे के भीतर, आप एक डिलीवरी नोट जारी कर सकते हैं। और यह आपको वैट काटने और माल की लागत को खर्चों में शामिल करने से नहीं रोकेगा। रूस की संघीय कर सेवा के कर्मचारी इस सकारात्मक निष्कर्ष पर पहुंचे।

यूपीडी फॉर्म सलाहकारी है। इसलिए, एक समझौते के ढांचे के भीतर, इसे और चालान दोनों को जारी करना संभव है। इसके अलावा, यह यूपीडी प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों के बराबर है। इसका मतलब यह है कि यह आयकर आधार निर्धारित करते समय खर्चों को ध्यान में रखने और वैट कटौती का दावा करने का अधिकार देता है। बेशक, बशर्ते कि सभी आवश्यक विवरण सही ढंग से भरे गए हों और यूपीडी स्थिति 1 हो।

लेकिन दस्तावेज़ प्रवाह में अराजकता को खत्म करने के लिए, वैट लेखांकन नीति और प्रतिपक्ष के साथ समझौते में शिपमेंट को पंजीकृत करने की इस पद्धति को स्थापित करें। इससे कर अधिकारियों का यह प्रश्न पहले से ही समाप्त हो जाएगा: आपके पास एक ही समझौते के तहत प्राथमिक कर के विभिन्न रूप क्यों हैं? लेकिन भले ही आपके पास शिपमेंट के प्रसंस्करण की मिश्रित विधि पर कोई खंड न हो, निरीक्षकों को कटौती और व्यय को हटाने का अधिकार नहीं है।

1.12.42 यूपीडी भरना।यदि संगठन चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ दोनों को यूपीडी फॉर्म से बदलने का निर्णय लेता है, तो उसे स्थिति 1 निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इस मामले में, सभी विवरण यूपीडी में भरे जाने चाहिए। आखिरकार, यूपीडी में सभी प्राथमिक दस्तावेजों () और चालान () के लिए अनिवार्य विवरण शामिल हैं।

यदि कंपनी यूपीडी फॉर्म को केवल प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करती है, यानी इसमें स्टेटस 2 डालती है, तो सभी विवरण भरना आवश्यक नहीं है। आप रिक्त पंक्तियाँ छोड़ सकते हैं जो विशेष रूप से चालान के लिए आवश्यक हैं:

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि चालान के विपरीत, यूपीडी फॉर्म में अपेक्षित "एमपी" होता है। स्टांप चिपकाने के बाद, विक्रेता (निष्पादक) "आर्थिक इकाई का नाम - दस्तावेज़ तैयार करने वाला (कमीशन एजेंट/एजेंट सहित)" नहीं भर पाएगा, और खरीदार (ग्राहक) - "आर्थिक इकाई का नाम" नहीं भर पाएगा - दस्तावेज़ प्रवर्तक"। यह प्रदान किया जाता है कि प्रिंट में दस्तावेज़ को संकलित करने वाले संगठन के पूरे नाम के बारे में जानकारी शामिल है।

7 अप्रैल, 2015 से, एलएलसी और जेएससी को बिना राउंड सील () के संचालन का अधिकार प्राप्त हुआ। यह जांचना आवश्यक है कि क्या चार्टर मुहर के उपयोग पर शब्दों का प्रावधान करता है। आखिरकार, कानून कहता है कि मुहर की उपस्थिति के बारे में जानकारी कंपनी के चार्टर (,) में शामिल होनी चाहिए।

यूपीडी विवरण, जो कंसाइनमेंट नोट के विवरण और कंसाइनमेंट नोट के कमोडिटी अनुभाग की नकल करते हैं, इन दस्तावेजों की तैयारी के लिए स्थापित नियमों के अनुसार भरे जाने चाहिए।

1.12.43 यूपीडी की तैयारी की तिथि।यूपीडी फॉर्म में तीन तारीखें दर्ज की जा सकती हैं:

1.12.45 खरीदार के साथ यूटीडी का पंजीकरण।यूपीडी, जिसमें सभी अनिवार्य चालान विवरण भरे हुए हैं, को खरीदार (ग्राहक) द्वारा खरीद पुस्तक में कालानुक्रमिक क्रम में पंजीकृत किया जाना चाहिए।

जिन यूपीडी में आवश्यक चालान विवरण नहीं हैं उन्हें खरीद पुस्तक में पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

खरीद पुस्तक में, यूटीडी उस तिमाही में पंजीकृत है जिसमें संगठन ने वैट काटने का अधिकार हासिल किया था। क्रय पुस्तिका के कॉलम 2 "विक्रेता के चालान की तारीख और संख्या" में "चालान" में दी गई तारीख को इंगित करें। और कॉलम 4 में "माल (कार्य, सेवाओं), संपत्ति अधिकारों के पंजीकरण की तारीख" वे "प्राप्ति की तारीख (स्वीकृति)" में दी गई तारीख को दर्शाते हैं। यह किताब में कहा गया है.

1.12.46 विक्रेता की आय की पुष्टि।यूटीडी स्थिति (1 या 2) आय और व्यय के कर लेखांकन को प्रभावित नहीं करती है, अर्थात इसे सामान्य तरीके से बनाए रखा जाना चाहिए। यदि कार्गो का स्वामित्व उसके हस्तांतरण के समय खरीदार या वाहक को चला जाता है, तो राजस्व को कार्गो जारी होने की तारीख पर मान्यता दी जाती है। यानी, या तो "चालान" में निर्दिष्ट तिथि पर, या "शिपमेंट, स्थानांतरण (हैंडओवर) की तिथि" में निर्दिष्ट बाद की तारीख पर।

यदि कार्गो का स्वामित्व खरीदार को सौंपे जाने पर पारित हो जाता है, तो राजस्व को कार्गो की प्राप्ति के पंजीकरण की तारीख पर मान्यता दी जाती है। अर्थात्, पंक्ति 16 "प्राप्ति की तिथि (स्वीकृति)" में दर्शाई गई तिथि पर।

कार्य, सेवाओं या संपत्ति अधिकारों के परिणामों को बेचते समय, राजस्व की मान्यता की तारीख स्वीकृति और हस्तांतरण के तथ्य के दोनों पक्षों द्वारा पंजीकरण की तारीख है। अर्थात्, "चालान", "शिपमेंट की तिथि, स्थानांतरण (हैंडओवर)" या "प्राप्ति की तिथि (स्वीकृति)" पंक्तियों में दर्शाई गई तारीखों में से नवीनतम।

यदि, यूपीडी के अलावा, सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते समय, पार्टियों ने अन्य दस्तावेज (उदाहरण के लिए, अधिनियम, बिक्री रसीदें, रिपोर्ट इत्यादि) तैयार किए हैं, तो राजस्व को दस्तावेज़ की तारीख पर पहचाना जाना चाहिए पहले तैयार किया गया था. ऐसी व्याख्याएँ पुस्तक में निहित हैं।

1.12.47 खरीदार के खर्चों की पुष्टि।यूपीडी के तहत प्राप्त संसाधनों को कर लेखांकन में खरीदी गई सामग्री, सामान, अचल संपत्ति, संपत्ति के अधिकार, उपभोग की गई सेवाओं और प्राप्त कार्य परिणामों के रूप में दर्शाया जाना चाहिए। यह इस पर निर्भर करता है कि वे किन मानदंडों पर खरे उतरते हैं।

इन संसाधनों के अधिग्रहण से जुड़ी लागतों को सामान्य नियमों के अनुसार ध्यान में रखा जाता है। यूपीडी द्वारा पुष्टि की गई खर्चों की मान्यता की तारीख "प्राप्ति की तारीख (स्वीकृति)" में दर्शाई गई तारीख से पहले नहीं हो सकती। यह किताब में कहा गया है.

1.12.48 एक सरलीकृत कंपनी आय और व्यय की पुस्तक में यूटीडी को कैसे पंजीकृत कर सकती है।आपूर्तिकर्ता को डिलीवरी नोट और चालान के बजाय कंपनी को एक सरलीकृत यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) जारी करने का अधिकार है। रूस की संघीय कर सेवा ने पुष्टि की है कि कर आधार () बनाते समय यूपीडी द्वारा प्रलेखित लागतों को ध्यान में रखा जा सकता है। स्वाभाविक रूप से, यदि कंपनी आय और व्यय के बीच के अंतर पर कर का भुगतान करती है। इस मामले में, सामग्री लागत (), बिक्री के लिए खरीदे गए सामान की लागत (), और वैट राशि () के लिए अलग लेखांकन प्रदान किया जाता है। इस संबंध में कॉलम 5 में

यूटीडी (यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट): इसका उपयोग कब किया जा सकता है

2013 में, रूस की संघीय कर सेवा ने नागरिक संचलन में प्राथमिक दस्तावेज़ का एक नया रूप पेश किया - यूपीडी (सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़)। यूपीडी का उपयोग कब किया जा सकता है? यह फॉर्म किस लिए है? इसका उपयोग कौन कर सकता है और इसके बारे में क्या करना है? हम आपको इस आर्टिकल में बताएंगे.

यूपीडी का उद्देश्य

यूपीडी के प्रकार

UPD का उपयोग 2 विकल्पों में किया जा सकता है:

• या एक साथ चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में;
• या केवल भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में।

पहले मामले में, यूपीडी दस्तावेज़ की स्थिति 1 को इंगित करता है, दूसरे में - 2। उपयोग के मामले के आधार पर, इन दस्तावेज़ों को भरने के लिए अलग-अलग नियम हैं।

स्थिति 1 वाले यूपीडी में, चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ दोनों के सभी विवरण भरे जाने चाहिए। केवल इस मामले में ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग वैट कटौती प्राप्त करने और आयकर खर्चों का हिसाब देने के लिए किया जा सकता है।

स्थिति 2 वाले यूपीडी में, चालान के लिए विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, इस दस्तावेज़ का उपयोग केवल स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है और केवल व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करता है। आवश्यकता पड़ने पर अलग से चालान जारी किया जाएगा।