वर्ड में सुंदर रूप. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेटरहेड बनाना

जब आप उन्हें स्वयं बना सकते हैं तो लेटरहेड और लिफ़ाफ़े डिज़ाइन पर बड़ी रकम क्यों खर्च करें? तो, आप इसका उपयोग करके एक लेआउट बना सकते हैं:

1.माइक्रोसॉफ्ट वर्ड.

2. शब्द टेम्पलेट.

3. कॉर्पोरेट पहचान टेम्पलेट.

किसी कंपनी के लिए कॉर्पोरेट पहचान बनाना कोई आसान काम नहीं है, लेकिन विशेष कार्यक्रमों और उपकरणों का उपयोग करके इसे स्वयं करना काफी संभव है।

विधि 1 - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का प्रयोग करें।

1प्रपत्रों का एक लेआउट बनाएं।

इससे पहले कि आप वर्ड में अपना लेटरहेड बनाएं, यह अंदाजा लगाने के लिए कि आप इसे कैसा दिखाना चाहते हैं, एक रफ ड्राफ्ट तैयार करें।

1. शब्द खोलें.

इसमें गुणवत्तापूर्ण टेम्पलेट बनाने के लिए सभी बुनियादी उपकरण मौजूद हैं।

1. एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसे सहेजें.
2. एक शीर्षक जोड़ें.

जाना सम्मिलित करें->शीर्षक. अपने लेटरहेड के लिए कैनवास के रूप में काम करने के लिए एक खाली हेडर बनाएं।

5.अपने फॉर्म के लिए बुनियादी जानकारी प्रदान करें:

1. वेबसाइट का पता;
2. वास्तविक पता;
3. ईमेल;
4. टेलीफ़ोन;
5. फैक्स.

6. प्रत्येक उपलब्ध तत्व के लिए फ़ॉन्ट आकार और रंग संपादित करें।

आपकी कंपनी का नाम आपके पते से लगभग दोगुना होना चाहिए और आपके लोगो के साथ समन्वय करने के लिए मुख्य फ़ॉन्ट और रंग से भिन्न हो सकता है। फ़ोन, फ़ैक्स और ईमेल पते से 2 गुना छोटा होना चाहिए, लेकिन फ़ॉन्ट एक ही होना चाहिए।

1. हेडर में अपना लोगो जोड़ें.

जाना सम्मिलित करें->छवि. वांछित छवि का चयन करें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

1. अपने लोगो का आकार और स्थिति समायोजित करें.

लोगो स्पष्ट रूप से दिखाई देना चाहिए और आपके लेटरहेड के पाठ के साथ संतुलित होना चाहिए।

1. अतिरिक्त दृश्य तत्व जोड़ें.

उदाहरण के लिए, आप हेडर के नीचे एक ठोस किनारे-से-किनारे लाइन डालकर अपने व्यवसाय विवरण को शेष पृष्ठ से अलग कर सकते हैं।

10. अपने बनाए गए लेटरहेड को पूर्ण स्क्रीन मोड में देखेंया, यदि आवश्यक हो, तो समीक्षा के लिए एक प्रति प्रिंट करें।

1. अपना फॉर्म अपने पीसी पर सेव करें।

हर बार जब आप इस लेटरहेड पर एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो "इस रूप में सहेजें" चुनें ताकि स्रोत न खोएं।

विधि 2 - वर्ड टेम्पलेट का उपयोग करना।

1. वर्ड लॉन्च करें.

जब आप इसे खोलेंगे, तो नए उपलब्ध दस्तावेज़ प्रकारों की एक सूची दिखाई देगी।

2. "फ़ॉर्म" चुनें.

लेटरहेड टेम्पलेट्स की एक सूची खुलेगी, जिसमें से उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करें।

1. चयनित प्रपत्र को अनुकूलित करें.

अपनी कंपनी का नाम, लोगो, संपर्क जानकारी आदि अपडेट करें। अपनी जानकारी के साथ सभी उपलब्ध फ़ील्ड भरें।

1. बनाए गए लेटरहेड को पूर्ण स्क्रीन मोड में खोलेंया देखने के लिए एक प्रति प्रिंट करें।

1. बनाए गए फॉर्म को अपने कंप्यूटर पर सेव करें।

विधि 3 - कॉर्पोरेट पहचान टेम्पलेट्स का उपयोग करना।

कॉर्पोरेट पहचान टेम्पलेट पूर्व-डिज़ाइन की गई वस्तुओं का एक सेट है जो किसी भी कंपनी की शैली को परिभाषित करता है। एक कॉर्पोरेट पहचान पैकेज आमतौर पर एक तैयार विकल्प प्रदान करता है:

1. प्रतीक चिन्ह;
2. आदर्श फॉर्म;
3. लिफ़ाफ़ा;
4. बिजनेस कार्ड लेआउट.

आपको बस टेम्पलेट डाउनलोड करना होगा और पैकेज की सामग्री का उपयोग करना होगा, यानी। आपको अपने व्यवसाय की पहचान के लिए ग्राफिक तत्वों का एक पूरी तरह से तैयार सेट प्राप्त होता है।

कॉर्पोरेट पहचान टेम्पलेट्स के उदाहरण:

रूसी संघ में विधायी स्तर पर गैर-राज्य उद्यमों के "कंपनी लेटरहेड" की अवधारणा का कोई समेकन नहीं है। मानक अधिनियम - GOST R 6.30 - 2003 एक आवश्यकता को सामने रखता है: दस्तावेज़ को सफेद या हल्के कागज पर निष्पादित करना। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निर्दिष्ट GOST प्रकृति में सलाहकार है। व्यवहार में, उचित निष्पादन के बिना किसी संगठन के किसी भी दस्तावेज़ पर शायद ही विचार किया जाएगा। लेटरहेड कैसा दिखता है और उसे कैसे बनाया जाता है? हम अपने लेख में इस बारे में बात करेंगे।

किसी उद्यम की गतिविधियाँ, उसके संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप की परवाह किए बिना, सूचना के बड़े प्रवाह से जुड़ी होती हैं, निम्नलिखित स्थितियाँ हैं जिनमें संदेशों के उचित निष्पादन के बिना ऐसा करना असंभव है:

• आउटगोइंग पत्र (सूचना, दावे, गारंटी, भागीदारों और अन्य लोगों के अनुरोधों की प्रतिक्रिया);
• उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बारे में सूचित करना;
• तीसरे पक्ष में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का निष्पादन;
• नियामक संगठनों को दस्तावेजों का प्रावधान;
• पेशेवर और आम तौर पर स्वीकृत राष्ट्रीय छुट्टियों पर आधिकारिक बधाई।

कंपनी के लेटरहेड पर एक पत्र छापने से आपकी कंपनी की छवि बनती है और भागीदारों और अन्य बाहरी संगठनों के साथ दस्तावेज़ प्रवाह में सुधार होता है।

वर्ड में अपना खुद का लेटरहेड कैसे बनाएं?

कंपनी का लेटरहेड विवरण की कोणीय या अनुदैर्ध्य व्यवस्था के साथ हो सकता है, विवरण की सूचना सामग्री समान है, शीट के किनारों के साथ हाशिये को देखते हुए, A4 शीट पर तैयार की गई है:

• शीर्ष 15 मिमी;
• निचला 15 मिमी;
• बाएं 20 मिमी;
• सही 10−15 मिमी.

इंडेंटेशन की उपेक्षा नहीं की जा सकती, क्योंकि दस्तावेज़ अक्सर भंडारण के लिए दाखिल किए जाते हैं। यदि संदेश बड़ा है, तो इसे कई शीटों पर व्यवस्थित करना बेहतर है, जबकि दूसरी और बाद की शीट में लेटरहेड के शीर्षक नहीं होने चाहिए।

संदेशों को फ़ॉन्ट आकार में 12 नंबर से छोटा नहीं होना चाहिए, सबसे आम फ़ॉन्ट टाइम्सन्यूरोमन है। आप कोई भी फ़ॉन्ट चुन सकते हैं जो मानक Microsoft Word पैकेज में शामिल है और पढ़ने में आसान है। लेटरहेड के हेडर और संदेश में अलग-अलग फ़ॉन्ट का उपयोग करना अवांछनीय है। इसे बोल्ड टेक्स्ट, इटैलिक और अंडरलाइनिंग में सबसे महत्वपूर्ण अंशों को उजागर करने की अनुमति है।

चरणों में लेटरहेड का "हेडर" बनाना:

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी के बारे में आधिकारिक जानकारी गलत परिवर्तनों के अधीन नहीं है, हेडर को हेडर में रखना बेहतर है।

1. कंपनी का लोगो और नाम.किसी कंपनी के लेटरहेड पर लोगो और नाम रखने का उद्देश्य संगठन की शीघ्र पहचान करना है। यदि कोई लोगो नहीं है, तो कंपनी का पूरा नाम शीर्ष पर बड़े फ़ॉन्ट में दर्शाया गया है। उन कंपनियों के लिए जिनके घटक दस्तावेजों (चार्टर में) में संक्षिप्त नाम दर्ज है, इसे कोष्ठक में पूरे नाम के नीचे इंगित करने की सलाह दी जाती है।
   फ़ॉन्ट का आकार स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए, यदि संदेश का मुख्य पाठ नंबर 12 है, तो नाम के लिए आप नंबर 16-18 चुन सकते हैं, जो बोल्ड टेक्स्ट में हाइलाइट किया गया है।
2. विवरण आईएनएन/केपीपी। अगली पंक्ति में नाम के बाद हम कंपनी का आधिकारिक विवरण, संख्याएँ दर्शाते हैं टिन और चेकपॉइंट एक पंक्ति में। नीचे आप रख सकते हैं. इस ब्लॉक में फ़ॉन्ट संख्या 8−10 होना चाहिए।
3. बैंक विवरण.नीचे संपूर्ण बैंक विवरण और संवाददाता खाते, बैंक का नाम और बीआईसी की सूची दी गई है।
4. संगठन संपर्क विवरण.कंपनी की आधिकारिक जानकारी सूचीबद्ध करने के साथ-साथ, शहर कोड के साथ संपर्क टेलीफोन नंबर, ज़िप कोड के साथ डाक पता और ईमेल को इंगित करना महत्वपूर्ण है।

सारी जानकारी सूचीबद्ध करने के बाद, तैयार हेडर को एक ठोस रेखा से चिह्नित करें।

संगठनात्मक लेटरहेड पर व्यावसायिक संदेश तैयार करने के लिए युक्तियाँ:

• व्यावसायिक नैतिकता पर संदेश डिजिटल प्रारूप में जारी होने की तिथि - 01/01/2016।
• पता फ़ील्ड भरते समय, पहले कंपनी का नाम, स्थिति और फिर पूरा नाम इंगित करें।
• प्रथमाक्षर सदैव अंतिम नाम से पहले आते हैं।
• प्राप्तकर्ता की स्थिति और पूरा नाम मूल मामले में दर्शाया गया है (प्रश्न का उत्तर "किससे?")।
• दस्तावेज़ का शीर्षक लिखें, उदाहरण के लिए "गारंटी पत्र" या "अधिसूचना"।
• संदेश पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति बताएं। यदि, संदेश के तर्क के अनुसार, कोई निष्पादक है, तो उसका नाम और संपर्क लिखें।
• रूसी संघ के राज्य प्रतीकों का प्रयोग न करें।

कहां ऑर्डर करें और लेटरहेड डिजाइन करने में कितना खर्च आता है?

लेटरहेड या एक विशिष्ट कॉर्पोरेट पहचान के विकास के लिए सेवाएँ हर शहर में मौजूद विज्ञापन, प्रकाशन, मुद्रण संगठनों और डिज़ाइन स्टूडियो द्वारा प्रदान की जाती हैं।

आप विदेशी कंपनियों सहित, दूरस्थ रूप से एक लोगो और लेटरहेड के निर्माण के लिए ऑर्डर दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक तकनीकी विनिर्देश तैयार करना होगा, जो संगठन की गतिविधि के प्रकार, रंग योजना की इच्छाओं को इंगित करेगा। कॉर्पोरेट पहचान और अन्य बारीकियाँ बनाने का उद्देश्य।

काम की लागत औसतन भिन्न होती है 3,000 से 50,000 रूबल तकएक नया लोगो और शैली बनाने के लिए, सेवा की लागत जितनी अधिक होगी अधिकचुनने के लिए विकल्प डिज़ाइनर द्वारा बनाए जाएंगे।

मौजूदा कॉर्पोरेट शैली को समायोजित करना तकनीकी विशिष्टताओं के आधार पर 2,500 से 5,000 रूबल तक सस्ता है।

मोटे डिजाइनर कागज पर छपाई एक साधारण लेटरहेड में प्रस्तुतिकरण जोड़ सकती है। प्रिंटिंग हाउस में आप मुद्रित हेडर के साथ खाली लेटरहेड ऑर्डर कर सकते हैं और कार्यालय उपकरण का उपयोग करके उन्हें स्वयं भर सकते हैं।

लेटरहेड का उदाहरण

प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से कॉर्पोरेट लेटरहेड चुनने या विकसित करने का अधिकार है, जो केवल व्यावसायिक नैतिकता के सिद्धांतों द्वारा निर्देशित होता है। अच्छी स्याही का उपयोग करके मोटे डिजाइनर कागज पर मुद्रित एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया लेटरहेड, आपकी स्थिति पर जोर देगा। एक अनोखा कॉर्पोरेट लोगो विज्ञापन प्रकृति का होता है और कंपनी की मान्यता बढ़ाता है।

कॉर्पोरेट पहचान को प्रतिबिंबित करने वाली कागज़ की एक शीट संगठन के बारे में पहली राय बनाती है, इसलिए मानक लेटरहेड का उपयोग अक्सर कंपनी की आंतरिक नीति द्वारा प्रबलित होता है।

वर्ड में किसी संगठन का लेटरहेड स्वयं कैसे बनाएं, इस पर वीडियो भी देखें:

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यह आलेख Office Word वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके लेटरहेड बनाने के सिद्धांतों का वर्णन करेगा। सबसे पहले, आइए लेटरहेड की परिभाषा देखें।

लेटरहेड कागज की एक विशेष शीट होती है, आमतौर पर A4 आकार की। यदि यह किसी कंपनी, या फर्म, उद्यम का लेटरहेड है, तो इस कंपनी का विवरण आमतौर पर लेटरहेड पर दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, लोगो, नाम, संपर्क जानकारी और बैंक विवरण (वैकल्पिक) जैसी जानकारी लेटरहेड पर इंगित की जा सकती है।

यहां कई लेटरहेड के उदाहरण दिए गए हैं:

मेरी राय में, दूसरा लेटरहेड बहुत स्पष्ट है और उस व्यक्ति का ध्यान भटका देगा जो दस्तावेज़ में जानकारी पढ़ेगा।

आइए आपका लेटरहेड बनाना शुरू करें। आइए पहले उदाहरण प्रपत्र को नमूने के रूप में लें। हम ऑफिस वर्ड का उपयोग करेंगे. सबसे पहले, इसे खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं:

फॉर्म बनाने और विवरण रखने के लिए, हम हेडर और फ़ूटर फ़ील्ड का उपयोग करेंगे। आइए संपादन के लिए हेडर खोलें। ऐसा करने के लिए, संकेतित क्षेत्र में शीट के शीर्ष पर डबल-क्लिक करें:

डेटा के आसान संपादन और प्लेसमेंट के लिए हेडर खोलने के बाद, एक पंक्ति और 2 कॉलम वाली एक तालिका जोड़ें। यह "टेबल्स" अनुभाग से "इन्सर्ट" → "टेबल" मेनू का उपयोग करके किया जा सकता है:

इसके बाद, हम बाईं सेल में कंपनी का लोगो रखेंगे, और दाईं ओर कंपनी के बारे में जानकारी देंगे और बाईं ओर विवरण संरेखण देंगे। एक छवि सम्मिलित करने के लिए, "चित्रण" अनुभाग से "सम्मिलित करें" → "ड्राइंग" टूल का उपयोग करें:

उसके बाद, अपने स्वाद के अनुसार विवरण को प्रारूपित करें और तालिका से सीमाओं का प्रदर्शन हटा दें। ऐसा करने के लिए, "तीर" आइकन पर क्लिक करके संपूर्ण तालिका का चयन करें:

अब लेटरहेड के निचले भाग को भरना शुरू करें। यदि आपने पाद लेख संपादन बंद नहीं किया है, तो पाद लेख भरना शुरू करें। यदि आपने शीर्षलेखों और पादलेखों का संपादन बंद कर दिया है, तो बस पृष्ठ के निचले भाग में हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें:

पादलेख में, हम कंपनी का विवरण प्रदर्शित करेंगे। आइए एक फ़ोन नंबर, वेबसाइट और ईमेल पता जोड़ें:

अब हम अपने फॉर्म के लिए कुछ ग्राफिक डिज़ाइन जोड़ सकते हैं। आइए फिर से हेडर पर चलते हैं। सम्मिलित करें टैब में, आकृतियाँ → आयत चुनें। और हेडर में एक आयत रखें. उस पर राइट-क्लिक करें और "सेंड टू बैक" → "प्लेस बिहाइंड टेक्स्ट" चुनें:

इसे पूरे हेडर और फ़ूटर क्षेत्र में फैलाएँ, और फिर इसे फ़ॉर्मेट करने के लिए आगे बढ़ें। "आकृति रूपरेखा" को "कोई रूपरेखा नहीं" पर सेट करें। "शेप फिल" → "ग्रेडिएंट" पर जाएं और उदाहरण के अनुसार लगभग सेटिंग्स चुनें:

कॉर्पोरेट लेटरहेड यह निकला:

उदाहरण में, मैंने ऊपर और नीचे दोनों हिस्सों को एक साथ दिखाने के लिए विंडो को विभाजित किया है। इसके अलावा, हेडर और फ़ूटर में रंगों और टेक्स्ट के फीकेपन पर ध्यान न दें, ऐसा तब होता है जब आप दस्तावेज़ संपादन मोड पर स्विच करते हैं। प्रिंट होने पर सबकुछ साफ नजर आएगा।

अब आप सीख गए हैं कि अपना स्वयं का लेटरहेड कैसे बनाएं। अन्य अर्थों और आकृतियों के साथ प्रयास करें और प्रयोग करें, क्योंकि लेटरहेड किसी कंपनी के चेहरे की तरह होता है।

संभवतः, हर किसी को परीक्षण कार्यों के साथ फॉर्म भरने से निपटना पड़ता है, जहां आपको प्रस्तावित विकल्पों में से एक या अधिक उत्तर बिंदुओं का चयन करना होता है, या किसी विशेष क्षेत्र में अपना खुद का कुछ दर्ज करना होता है। इस लेख में हम देखेंगे कि आप कितनी आसानी से और जल्दी से Microsoft Word 2010 में ऐसे फॉर्म बना सकते हैं। अकेले मुद्रण और एक सार्वभौमिक इलेक्ट्रॉनिक-प्रिंटिंग संस्करण दोनों के समाधान शामिल हैं।

हालाँकि, यह सामग्री न केवल परीक्षण कार्य तैयार करते समय, बल्कि प्रश्नावली विकसित करते समय भी उपयोगी होगी। समाधान काफी करीब हैं, इसलिए सभी सामग्री को प्रश्नावली और परीक्षण कार्यों दोनों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, और हम इस बारे में पाठ में विशेष आरक्षण नहीं देंगे।

बंद प्रश्न

विकल्पों के एक बंद सेट में प्रस्तावित सूची से एक या अधिक उत्तर विकल्पों का चयन करना शामिल है। इस मामले में, आप अक्सर एक साधारण बुलेटेड सूची देखते हैं, जिसे प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल करता है, लेकिन यह बहुत अच्छी नहीं लगती है (चित्र 1 देखें)।

चित्र 1 - डिफ़ॉल्ट लेआउट के साथ बुलेटेड सूची

सूची को अधिक प्रस्तुत करने योग्य रूप देने और उपयोग में आसानी को थोड़ा बढ़ाने के लिए, आइए काले घेरों को उन कोशिकाओं से बदलें जिनमें आप क्रॉस या चेक मार्क लगा सकते हैं। यहां सुविधा यह है कि लंबे वाक्यांशों पर गोला लगाने या रेखांकित करने की जरूरत नहीं है।

सूची को इस रूप में प्रदर्शित करने के लिए, आपको उत्तर विकल्पों का चयन करना होगा और बुलेटेड सूची बनाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू में आइटम का चयन करना होगा एक नया मार्कर परिभाषित करें(चित्र 2 देखें)।

नया मार्कर परिभाषित करें संवाद बॉक्स खुलेगा (चित्र 3 देखें)।

चित्र 3 - नए मार्कर को परिभाषित करने के लिए विंडो

एक नया मार्कर वर्ण चुनने के लिए, बटन पर क्लिक करें प्रतीक. एक अन्य संवाद बॉक्स (चित्र 4 देखें) बड़ी संख्या में विकल्प प्रदान करता है, लेकिन डिफ़ॉल्ट सेट से एक आयत का चयन करने में जल्दबाजी न करें।

हमारे लिए एक अधिक उपयुक्त विकल्प एक बड़ा वर्ग है। और आप इसे विंगडिंग्स 2 फ़ॉन्ट सेट में पा सकते हैं (चित्र 5 देखें)। यह फ़ॉन्ट विंडोज़ और ऑफिस स्थापित प्रत्येक कंप्यूटर पर उपलब्ध है।

बटन दबाकर ठीक हैदोनों संवाद बॉक्स में, आपको सूची मार्करों का एक संशोधित दृश्य मिलेगा (चित्र 6 देखें)।

चित्र 6 - वर्गों से चिह्नित सूची

उत्तर विकल्पों में से चयन को हटाए बिना, आप रूलर के अनुदिश व्यवस्थित तत्वों को घुमाकर तत्वों की सापेक्ष स्थिति भी बदल सकते हैं (चित्र 7 देखें)।

चित्र 7 - कोशिकाओं को पाठ के करीब लाकर, हम एर्गोनॉमिक्स में थोड़ा सुधार करते हैं

यदि आप सोचते हैं कि अब प्रत्येक प्रश्न के लिए आपको एक समान ऑपरेशन करना होगा, तो आप गलत हैं।

पहले तो, सूची के साथ आगे काम करते समय, Word 2010 स्वचालित रूप से उपयोग की गई अंतिम शैली का उपयोग करता है। कुंजी दबाएँ चौथे उत्तर विकल्प के बाद, और आप देखेंगे कि सूची जारी है, जिसे वर्गों से चिह्नित किया गया है। यदि यह वह नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो कुंजी का उपयोग करें उच्च सूची स्तर पर जाने के लिए। अगली बार जब आप दबाएंगे हमें प्रश्न संख्या 3 मिलेगी। कुंजी आपको नेस्टेड सूची में जाने में मदद करेगी .

यह अत्यधिक विस्तृत विवरण संभवतः जितना बताया गया है उससे अधिक भ्रमित करने वाला है, इसलिए चित्र 8 पर एक नज़र डालें। इनपुट कर्सर अंतिम पंक्ति पर है। यदि आप अभी दबाते हैं , तो वर्ग तीन में बदल जाएगा। यदि आप फिर दबाते हैं , तो वर्ग फिर से दिखाई देगा।

चित्र 8 - शीघ्रता से एक सूची बनाना

दूसरे Word 2010 आपके द्वारा उपयोग किए गए बुलेट प्रतीकों को याद रखता है और फिर उन्हें सीधे ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रस्तुत करता है (चित्र 9 देखें)।

हमारा वर्ग उपलब्ध है अंतिम बार प्रयुक्त मार्कर, वी दस्तावेज़ मार्करऔर में मार्करों की लाइब्रेरी.इस तरह, आप इसे न केवल वर्तमान दस्तावेज़ से, बल्कि किसी नए दस्तावेज़ पर काम करते समय भी एक्सेस कर सकते हैं।

आप एक सही उत्तर वाले और एकाधिक सही उत्तर वाले प्रश्नों के लिए अलग-अलग मार्करों का उपयोग करके परीक्षार्थियों को थोड़ा संकेत भी दे सकते हैं (चित्र 10 देखें)।

चित्र 10 - विभिन्न प्रकार के मार्करों का उपयोग करके संकेत

यहां कंप्यूटर-सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस नियंत्रणों का उपयोग किया जाता है, जहां एक चेकबॉक्स (अधिक सटीक रूप से, इसके लिए एक खाली वर्ग) एक या अधिक सही उत्तर विकल्प सुझाता है, और एक रेडियो बटन - केवल एक सही उत्तर सुझाता है। लेकिन इस डिज़ाइन को सावधानी से लें - सभी लोग सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस से परिचित नहीं हैं। और बाकी के लिए, परीक्षण की शुरुआत में एक छोटा सा स्पष्टीकरण देना बेहतर है। वैसे, बड़ा वृत्त स्वयं विंगडिंग्स 2 फ़ॉन्ट सेट में भी पाया जा सकता है।

ओपन एंडेड सवाल

ओपन-एंडेड प्रश्नों के लिए न केवल कठोरता से परिभाषित पदों की आवश्यकता होती है, बल्कि एक क्षेत्र भी होता है जिसमें प्रश्नावली भरने वाला व्यक्ति अपना विकल्प दर्ज कर सकता है। भले ही आप एक "कठिन" परीक्षा बना रहे हों, आपको उत्तरदाता या परीक्षार्थी का पहला और अंतिम नाम लिखने के लिए फ़ील्ड प्रदान करनी चाहिए।

आपके पास भरने के लिए फ़ील्ड जोड़ने के कुछ तरीकों का विकल्प है। पहला क्लासिक है, जिसमें अंडरस्कोर के साथ रिक्त स्थान के अनुक्रम का उपयोग किया जाता है। ऐसा लगता है कि यहां सब कुछ सरल है, लेकिन एक चाल भी है। एक "व्हाइटस्पेस" लाइन बनाएं और "अंडरलाइन" टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग बटन पर क्लिक करें। अजीब बात है, वर्ड कुछ नहीं करेगा। रेखांकित रेखा प्राप्त करने के लिए आपको पंक्ति के इच्छित अंत में कोई भी अक्षर रखना होगा। पहले, एक नॉन-ब्रेकिंग स्पेस का उपयोग ऐसे चरित्र के रूप में किया जाता था (कुंजी संयोजन का उपयोग करके डाला गया)। ). हालाँकि, Word 2010 में, आप अंडरस्कोर (_) का भी उपयोग कर सकते हैं। मैं कार्यक्रम के इस संस्करण के बारे में क्यों बात कर रहा हूँ? तथ्य यह है कि पहले अंडरस्कोर और, वास्तव में, लाइन अंडरलाइन अलग-अलग ऊंचाइयों पर स्थित थे और जब वे संयुक्त होते थे, तो अजीब सीढ़ियां पैदा होती थीं। अब ऐसा नहीं है - आप हस्तलिखित पाठ के लिए रूलर बनाने के लिए "_" प्रतीक का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।

भरण फ़ील्ड बनाने का दूसरा तरीका विशेष कंप्यूटर इंटरफ़ेस तत्वों का उपयोग करना है। इस मामले में मेरा मतलब इनपुट फ़ील्ड से है। टैब पर जाएं डेवलपर, यदि आपने इसे सक्षम किया है, या पहले इसे रिबन सेटिंग्स और ड्रॉप-डाउन सूची में सक्षम करें विरासत उपकरण"फ़ील्ड" ActiveX नियंत्रण का चयन करें (चित्र 11 देखें)।

आप इसका आकार और स्थिति उसी तरह बदल सकते हैं जैसे किसी सम्मिलित चित्र के साथ काम करते समय।

चित्र 12 - "फ़ील्ड" नियंत्रण तत्व

कंप्यूटर इंटरफेस से परिचित लोगों को कागजी दस्तावेज़ पर इस तत्व को सकारात्मक रूप से स्वीकार करना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक-पेपर प्रश्नावली: उन लोगों के लिए जिनके पास कंप्यूटर है

चूँकि हमने इलेक्ट्रॉनिक घटकों का उपयोग करना शुरू कर दिया है, आइए प्रश्नावली बनाने के लिए एक अन्य विकल्प पर विचार करें - इलेक्ट्रॉनिक और कागज। इसे कागज की एक शीट पर मुद्रित किया जा सकता है, और फिर यह ऊपर चर्चा की गई से अलग नहीं होगा, या इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जा सकता है, जिसे शौकीन कंप्यूटर वैज्ञानिकों द्वारा सराहा जाएगा जिनकी लिखावट वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देती है। टेक्स्ट फ़ील्ड के अलावा आप पहले ही सीख चुके हैं कि कैसे बनाना है, आप अन्य इलेक्ट्रॉनिक घटकों, अर्थात् चेकबॉक्स और रेडियो बटन (जिन्हें रेडियो बटन भी कहा जाता है) का भी उपयोग कर सकते हैं।

इस तरह के इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म को इंटरनेट के माध्यम से वितरित किया जा सकता है और सभी परिवर्तित तत्वों को संरक्षित करते हुए भरने के बाद मुद्रित किया जा सकता है।

यह तुरंत उल्लेख करने योग्य है कि इलेक्ट्रॉनिक-पेपर प्रश्नावली बनाने के लिए आपको बहुत अधिक प्रयास और समय की आवश्यकता होगी। और यह स्पष्ट रूप से इसके लायक नहीं है यदि आप केवल मुद्रण के बाद पूरा करने के लिए एक दस्तावेज़ बना रहे हैं (उदाहरण के लिए, छात्रों को फॉर्म वितरित करने के लिए)। अगर आपने ठान लिया है तो आगे बढ़ें!

टैब पर तत्वों के अतिरिक्त सेट से एक ActiveX चेकबॉक्स चुनें डेवलपर(चित्र 13 देखें)।

चित्र 13 - नियंत्रणों के सेट से एक चेकबॉक्स का चयन करना

चेकबॉक्स स्वचालित रूप से वर्तमान कर्सर स्थिति पर शीट पर रखा जाएगा (चित्र 14 देखें)।

चित्र 14 - शीट पर रखा गया चेकबॉक्स

आप स्पष्टीकरण पाठ या फ़ॉन्ट प्रकार को सामान्य तरीके से नहीं बदल पाएंगे, इसलिए बटन पर क्लिक करें गुणटैब डेवलपर(चित्र 13 देखें) चेकबॉक्स विकल्पों तक पहुँचने के लिए।

चित्र 15 - चेकबॉक्स गुण

गुण विंडो औसत उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से भयानक लगती है (चित्र 15 देखें), लेकिन कुछ नहीं किया जा सकता। प्रोग्रामर्स ने इसे प्रोग्रामर्स के लिए बनाया है। हालाँकि, यहाँ कुछ भी जटिल नहीं है।

चेकबॉक्स का व्याख्यात्मक पाठ पैरामीटर द्वारा वर्णित है कैप्शन, फ़ॉन्ट आकार और प्रकार - फ़ील्ड फ़ॉन्ट. अब यह कहता है कैलीबरी, लेकिन लाइन पर क्लिक करने पर, आपको दाईं ओर तीन बिंदुओं वाला एक बटन दिखाई देगा, जो एक मानक फ़ॉन्ट चयन विंडो को कॉल करता है (चित्र 16 देखें)।

पैरामीटर टेक्स्ट के रंग को नियंत्रित करता है फ़ोर कलर, जो आपको एक सेट से चयन करने की भी अनुमति देता है।

व्याख्यात्मक पाठ के अलावा, एक छवि भी हो सकती है। आइटम के आगे तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करें चित्रऔर ड्राइंग का पथ इंगित करें। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वर्तमान में काफी सामान्य पीएनजी प्रारूप समर्थित नहीं है। चेकबॉक्स के सापेक्ष चित्र की स्थिति आइटम में कॉन्फ़िगर की गई है चित्रस्थिति. यदि शिलालेख की आवश्यकता नहीं है, तो उसमें मौजूद पाठ को मिटा दें कैप्शन.

चित्र 17 - एक छवि और व्याख्यात्मक पाठ से जुड़ा चेकबॉक्स

नियंत्रणों के साथ काम करना शुरू करने के लिए, उसी नाम के टैब बटन पर क्लिक करके डिज़ाइन मोड से बाहर निकलें डेवलपर.

आइए अधिक जटिल रेडियो बटन-स्विच पर आगे बढ़ें। मुख्य अंतर यह है कि चेकबॉक्स स्वतंत्र होता है, जबकि रेडियो बटन समूह में काम करता है। यदि आप एक समूह को निर्दिष्ट या निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में एक समय में केवल एक आइटम का चयन किया जा सकता है। स्थिति को ठीक करने के लिए, गुणों में फ़ील्ड भरें समूह नाम. उदाहरण के लिए, सभी के लिएपहले प्रश्न के तत्व हर जगह होंगे Q1, दूसरा - Q2(आप स्वयं नाम निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन यह सलाह दी जाती है कि रूसी अक्षरों, रिक्त स्थान, विशेष वर्णों का उपयोग न करें और नाम को किसी संख्या से शुरू न करें)।

चित्र 18 - रेडियो बटन के लिए एक समूह निर्दिष्ट करना

निष्पादित कार्यों के परिणामस्वरूप, आप प्रत्येक प्रश्न में से एक विकल्प चुनने में सक्षम होंगे (चित्र 19 देखें)।

चित्र 19 - आप प्रत्येक प्रश्न के लिए एक उत्तर चुन सकते हैं

नियंत्रणों के साथ काम करते समय एक छोटी सी चाल: प्रत्येक चेकबॉक्स या रेडियो बटन के लिए फ़ॉन्ट न बदलने के लिए, "कॉपी-पेस्ट" विधि का उपयोग करें - मापदंडों को संपादित करना भूले बिना, एक तत्व को डुप्लिकेट करें कैप्शनऔर समूह नाम.

Word 2010 में एक नए प्रकार का चेकबॉक्स भी शामिल है (चित्र 20 देखें)। यह अतिरिक्त आइटम ड्रॉप-डाउन सूची के बाईं ओर स्थित है।

चित्र 20 - नए प्रकार का चेकबॉक्स

नया ध्वज "प्रोग्रामर" गुण विंडो के माध्यम से नहीं, बल्कि एक नियमित संवाद के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया गया है (चित्र 21 देखें)।

चित्र 21 - एक नए प्रकार का चेकबॉक्स स्थापित करना

शीर्षक वह पाठ है जो चयनित होने पर तत्व के ऊपर प्रदर्शित होता है (वर्तमान में तीन बिंदु हैं - चित्र 20 देखें)। संलग्न शिलालेख को दाईं ओर संपादक में टाइप किए गए सामान्य पाठ द्वारा दर्शाया गया है।

उपयोगी चीजों में, सेटिंग्स में डिलीट होने से रोकना और चेक किए गए और अनचेक किए गए बॉक्स के प्रतीकों पर ध्यान देना उचित है। प्रतीकों को उस विंडो से चुना जाता है जिसे आप चित्र 5 में देख सकते हैं - शायद यही एकमात्र कारण है कि नए नियंत्रण का उपयोग करना उचित है। यदि आप क्लासिक "टिक" से संतुष्ट हैं, तो पुराने चेकबॉक्स को चुनें - इसके साथ काम करना कुछ अधिक सुविधाजनक है (किसी भी मामले में, चेकमार्क लगाते समय, चित्र 20 की तरह एक अप्रिय फ्रेम दिखाई नहीं देता है)।

और, निश्चित रूप से, दस्तावेज़ बनाते समय, हमें "पाठ फ़ील्ड" तत्व के बारे में नहीं भूलना चाहिए, जिसकी हमने ऊपर चर्चा की थी। इसके अपने अनुकूलन योग्य पैरामीटर भी हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण है MutliLine. इसे स्थिति पर सेट करें सत्यपाठ को एकाधिक पंक्तियों में दर्ज करने की अनुमति देना।

सहमत हूं, इलेक्ट्रॉनिक पेपर फॉर्म बनाने में अधिक समय लगता है, लेकिन इससे मिलने वाले फायदे काफी स्पष्ट हैं।

बहु-स्तंभ स्वरूपण

यदि प्रश्नों और उत्तरों में बहुत कम मात्रा में पाठ या छोटी तस्वीरें हैं, तो उन्हें कई कॉलमों में रखना फायदेमंद हो सकता है। "अनेक" शब्द का अर्थ आमतौर पर दो टुकड़े होते हैं, क्योंकि... शीट को लंबवत रखने पर बड़ी संख्या पहले से ही काफी तंग दिखती है। क्षैतिज शीट अभिविन्यास के साथ, आप एक नियमित प्रश्नावली में अधिकतम 3 कॉलम और एक गैर-मानक प्रश्नावली में बड़ी संख्या का उपयोग कर सकते हैं।

टेक्स्ट को दो कॉलम में व्यवस्थित करने के दो मुख्य तरीके हैं। आइए शायद सबसे स्पष्ट से शुरुआत करें।

रिबन टैब पर जाएँ पेज लेआउटऔर ड्रॉप डाउन सूची में कॉलमचुनना दोसमान चौड़ाई (चित्र 22 देखें)।

चित्र 22 - समान चौड़ाई के दो कॉलम में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का चयन करें

अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग के रूप में, आप संपूर्ण पृष्ठ और व्यक्तिगत कॉलम दोनों के मार्जिन को कम कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, परिणाम कुछ ही माउस क्लिक में प्राप्त हो जाता है, लेकिन यह बहुत उच्च गुणवत्ता का नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, चित्र 23 को देखें। प्रश्न संख्या 6 को दो स्तंभों में विभाजित किया गया था और इसकी पठनीयता, हालांकि थोड़ी कम हो गई थी।

भले ही पाठ को पैराग्राफ चिह्नों का उपयोग करके संरेखित किया गया हो (अर्थात कुंजी दबाकर ), यह अभी भी संभव है कि ऊंचाई में असंगत कार्य दिखाई देंगे (उदाहरण के लिए, अब चित्र 23 प्रश्न संख्या 2 और 7, 3 और 8 में)। उन्हें पैराग्राफ द्वारा भी संरेखित किया जा सकता है, लेकिन प्रश्नावली के आगे समायोजन के साथ, ऊंचाई बेमेल फिर से दिखाई दे सकता है। ऐसे दो-स्तंभ मोड का उपयोग करने का एक और नकारात्मक पहलू यह है कि शीर्षकों और स्पष्टीकरणों का पाठ, जो सिद्धांत रूप में शीट की पूरी चौड़ाई में स्थित होना चाहिए, को भी स्तंभों में रखा जाएगा।

आप एक छोटी सी तरकीब की मदद से इनमें से अधिकांश "सीमाओं" से बच सकते हैं। संबंधित मेनू से सम्मिलित तालिका का चयन करें। भले ही तर्क दो स्तंभों का उपयोग करने का निर्देश देता है, मैं तीन चुनने की सलाह देता हूं। जितने प्रश्न होने चाहिए, उससे आधी पंक्तियाँ हैं। तीन क्यों? तथ्य यह है कि यदि आप दो कॉलम चुनते हैं, तो भविष्य में आप केवल उनके बीच की सीमा को स्थानांतरित कर सकते हैं, लेकिन इसकी मोटाई नहीं बदल सकते। मध्य स्तंभ परिवर्तनशील चौड़ाई के साथ विभाजक के रूप में कार्य करेगा। दो-कॉलम मोड में, आप दाएँ किनारे से इंडेंटेशन को भी नियंत्रित कर सकते हैं, लेकिन मुझे यह "बफ़र" कॉलम को प्रबंधित करने से अधिक कठिन लगता है।

तालिका मार्कअप का निर्माण प्रश्नों, शीर्षकों और विभिन्न टिप्पणियों के पाठ के बाद किया जाना चाहिए, अधिकांश भाग के लिए, पहले से ही संकलित किया गया है, क्योंकि अन्यथा, ऐसी समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं जो स्तंभ लेआउट की तुलना में कहीं अधिक गंभीर हैं (उदाहरण के लिए, कथित तौर पर प्रश्नों की असंगत संख्या)।

इस दृष्टिकोण का सार यह है कि प्रत्येक व्यक्तिगत प्रश्न अपने स्वयं के तालिका कक्ष में स्थित होता है। इस मामले में, पाठ अंशों की ऊंचाई का मिलान "स्वचालित रूप से" किया जाता है। समाप्त होने पर, जो कुछ बचता है वह टैब पर संबंधित बटन का चयन करके सीमाओं को छिपाना है घर(चित्र 24 देखें)। उसी समय, पाठ अभी भी अपने "सारणीबद्ध" गुणों को बरकरार रखता है - आप प्रभावित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, स्तंभों की चौड़ाई, नई पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, आदि।

निष्कर्ष

Word 2010 के टूल का उपयोग करके, आप आसानी से पेशेवर-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ बना सकते हैं। साथ ही, सूची चिह्न बदलने जैसी सरल सुविधाएं भी कई लोगों को एक अवचेतन संदेश देंगी कि प्रतिक्रियाओं का प्रसंस्करण किसी यादृच्छिक व्यक्ति द्वारा नहीं, बल्कि एक सक्षम विशेषज्ञ द्वारा किया जाएगा। नियंत्रण के रूप में कार्यक्रम की अधिक जटिल कार्यक्षमता इलेक्ट्रॉनिक रूपों में उपयोग में आसानी बढ़ाएगी, और प्रसंस्करण को भी सरल बना सकती है - पाठ फ़ील्ड में एक कंप्यूटर फ़ॉन्ट और मानकीकृत चेकबॉक्स और स्विच आपको उत्तरों के सार को जल्दी से समझने की अनुमति देंगे। लिखावट विश्लेषण से विचलित।