खरीदार की ओर से समझौते पर कौन हस्ताक्षर कर सकता है? Buchvest.rf - संगठन खरीदार है, लेकिन माल भेजने वाला कोई अन्य संगठन है

सवाल

शुभ दोपहर कृपया मुझे बताएं कि क्या यूटीडी स्थिति 1 में सही ढंग से हस्ताक्षरित है। क्या लाइन 15 और 18 पर हस्ताक्षर आवश्यक हैं, या ग्राहक सामान उठाते समय केवल लाइन 15 पर ही हस्ताक्षर कर सकता है? और ग्राहक पावर ऑफ अटॉर्नी डेटा कहां भरता है?

उत्तर

स्थिति ("1" या "2") के बावजूद, प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में यूपीडी कर योग्य लाभ की गणना करते समय ध्यान में रखे गए खर्चों की पुष्टि का आधार हो सकता है। तदनुसार, यह आवश्यक है कि तैयार किए गए दस्तावेज़ में कला के भाग 2 द्वारा स्थापित संकेतक शामिल हों। उदाहरण के लिए, कानून एन 402-एफजेड के 9:

लेन-देन, संचालन को पूरा करने वाले व्यक्तियों और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम, या संपन्न घटना के निष्पादन की सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम, साथ ही उनके हस्ताक्षर इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक उपनाम और आद्याक्षर या अन्य विवरण इंगित करना (खंड 6, 7, भाग 2, कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 9)।

इन व्यक्तियों के पद, उनके पूरे नाम की जानकारी। और हस्ताक्षर पंक्ति 10, 13 में - विक्रेता के लिए और पंक्ति 15, 18 में - खरीदार के लिए परिलक्षित होते हैं।

ऐसे मामलों में जहां आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (पंक्तियाँ 13, 18) उस व्यक्ति के साथ मेल खाता है जिसने शिपमेंट, स्थानांतरण (डिलीवरी) किया, जिसने माल (सेवाएं, कार्य परिणाम, संपत्ति) प्राप्त (स्वीकार) किया अधिकार) (पंक्तियाँ 10, 15), पंक्ति 13, 18 में हस्ताक्षर गायब हो सकते हैं।

ऐसे मामलों में जहां शिपमेंट, ट्रांसफर (डिलीवरी) पूरा करने वाला व्यक्ति या जो विक्रेता की ओर से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है (लाइन 10, 13) चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के साथ मेल खाता है प्रबंधक या मुख्य लेखाकार (यूपीडी स्थिति - "1") और जिन लोगों ने इस पर हस्ताक्षर किए हैं, हस्ताक्षर पंक्ति 10, 13 में गायब हो सकते हैं।

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यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (यूडीडी) इनवॉइस फॉर्म के आधार पर विकसित किया गया है। यूपीडी का उपयोग, कानून का उल्लंघन किए बिना, एक चालान को लेखांकन के विभिन्न रूपों के साथ संयोजित करने की अनुमति देता है, जो बड़े पैमाने पर इसकी नकल करता है (एम-15, टीटीएन का कमोडिटी अनुभाग), साथ ही:

• लेखांकन उद्देश्यों के लिए आर्थिक जीवन के प्रलेखित तथ्य को ध्यान में रखें;
• वैट के लिए कर कटौती के अधिकार का उपयोग करें;
• आयकर (और अन्य करों) की गणना के उद्देश्य से खर्चों की पुष्टि करें।

यूपीडी में चालान और प्राथमिक दस्तावेजों के लिए प्रदान किए गए सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं। अर्थात्, यह एक साथ 2 दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है (उदाहरण के लिए, एक चालान और TORG-12)। हालाँकि, UPD का उपयोग केवल प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, TORG-12)। ऐसा करने के लिए, UPD इनवॉइस के लिए विशेष रूप से स्थापित पंक्तियों को नहीं भरता है:

• "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए" (पंक्ति 7);
• "उत्पाद कर की राशि सहित" (कॉलम 6);
• "कर की दर" (कॉलम 7);
• "माल की उत्पत्ति के देश का डिजिटल कोड" (कॉलम 10);
• "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम" (कॉलम 10ए);
• "सीमा शुल्क घोषणा संख्या" (कॉलम 11)।

कृपया ध्यान रखें कि माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट के लिए एक अलग चालान जारी करना, यदि यूपीडी तैयार किया गया है तो संपत्ति के अधिकार की आवश्यकता नहीं है।

लेनदेन की सूची जिसके लिए यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है (तालिका 1 देखें):

यूटीडी का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब प्रिंसिपल (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) अपनी ओर से या प्रिंसिपल (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) की ओर से बिक्री के लिए कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) को माल भेजता है। इस मामले में, यूटीडी किसी कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) को उनके स्वामित्व के हस्तांतरण के बिना बिक्री के लिए क़ीमती सामान के हस्तांतरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ है।

यूपीडी का प्रारूप और प्रारूप

आइए अब देखें कि तालिका 2 में यूपीडी फॉर्म को लाइन दर लाइन कैसे भरें:

खरीद पुस्तक, बिक्री पुस्तक और प्राप्त और जारी किए गए चालान की पत्रिका में स्थिति "1" के साथ यूटीडी का प्रतिबिंब

आइए विचार करें कि विक्रेता और खरीदार से जारी या प्राप्त करते समय सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ को "1" स्थिति के साथ कैसे पंजीकृत किया जाए।

विक्रेता से यूटीडी का प्रतिबिंब

आइए याद रखें कि चालान बिक्री पुस्तक में कालानुक्रमिक क्रम में कर अवधि में पंजीकृत होते हैं जिसमें कर देयता उत्पन्न होती है, यानी, कर आधार निर्धारित होने के समय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 167 के खंड 1) ). यदि माल (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) के शिपमेंट पर कोई दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, तो कर आधार निर्धारित करने का क्षण उनके शिपमेंट या स्थानांतरण का दिन होता है।

इसके अलावा, चालान उनके जारी होने की तारीख के अनुसार प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 1 में कालानुक्रमिक क्रम में एकल पंजीकरण के अधीन हैं (26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प)।

स्थिति "1" में यूटीडी की तैयारी और उपयोग की विशेषताएं शिपमेंट की तारीख निर्धारित करना संभव बनाती हैं। लेकिन इससे दो स्थितियां बनती हैं जब यूपीडी की तैयारी का दिन शिपमेंट के दिन के साथ मेल खाता है और इसके विपरीत, मेल नहीं खाता है। आइए उन पर नजर डालें.

यूपीडी की तैयारी का दिन शिपमेंट के दिन के साथ मेल खाता है

विक्रेता ने UPD संकलित किया:

• खरीदार को माल के हस्तांतरण (परिवहन, वितरण) के दिन;
• संपत्ति के अधिकार के हस्तांतरण के दिन;
• सेवाओं के प्रावधान के दिन (चालू सेवाओं के लिए - कर अवधि का अंतिम दिन (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 जून, 2008 संख्या 07-05-06/142);
• जिस दिन किए गए कार्य के परिणाम ग्राहक को वितरित किए जाते हैं।

स्थिति "1" वाले यूपीडी में, लाइन संकेतक (1) प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों की तैयारी की वास्तविक तारीख निर्धारित करता है। उसी दिन, माल, कार्य, सेवाओं और संपत्ति अधिकारों का शिपमेंट (हस्तांतरण) किया जाता है। सामान्य तौर पर, उसी तारीख को खरीदार को कागजी चालान जारी करने की तारीख भी माना जाता है (कार्य की डिलीवरी को छोड़कर)।

बिक्री पुस्तक में, यह दस्तावेज़ उस कर अवधि के लिए पंजीकृत है जिस क्षण कर आधार निर्धारित किया गया था, यानी, चालान की तारीख के साथ मेल खाने वाली शिपमेंट तिथि। ऐसे मामलों के अपवाद के साथ जब काम की डिलीवरी होती है, तो कर आधार निर्धारित करने का क्षण उनकी स्वीकृति की तारीख (यूपीडी लाइन) है।

और प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग में, यूटीडी को उस कर अवधि में पंजीकृत किया जाना चाहिए जिससे इसके जारी होने की तारीख संबंधित है।

लेखांकन जर्नल और बिक्री पुस्तक में यूटीडी पंजीकृत करते समय आपको कौन सी तारीखें इंगित करने की आवश्यकता है, तालिका 3 में दिखाया गया है:

यूटीडी की तैयारी का दिन शिपमेंट के दिन से मेल नहीं खाता

विक्रेता ने यूटीडी को ऐसे दिन संकलित किया जो तारीख से मेल नहीं खाता (पहले या बाद में):

• खरीदार को माल का हस्तांतरण (परिवहन, वितरण);
• संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• सेवाओं के प्रावधान;
• ग्राहक को पूर्ण कार्य के परिणामों की डिलीवरी।

स्थिति "1" वाले यूपीडी में, लाइन संकेतक (1) प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों की तैयारी की वास्तविक तारीख निर्धारित करता है। हालाँकि, लाइन विक्रेता के जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दर्ज की गई वस्तुओं, सेवाओं, कार्य परिणामों, संपत्ति अधिकारों के शिपमेंट (हस्तांतरण) की वास्तविक तारीख को भी इंगित करती है। सामान्य तौर पर, इस तिथि को खरीदार को चालान जारी करने की तिथि (कार्य की डिलीवरी को छोड़कर) भी माना जाता है। ऐसी स्थितियों में दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख केवल एक संकेतक है जो किसी को दस्तावेज़ की विशिष्ट पहचान करने की अनुमति देती है।

बिक्री पुस्तक में, यह दस्तावेज़ उस कर अवधि के लिए पंजीकृत है जिस क्षण कर आधार निर्धारित किया गया था, यानी वास्तविक शिपमेंट की तारीख (यूटीडी लाइन की तारीख)। ऐसे मामलों के अपवाद के साथ जब काम की डिलीवरी होती है, तो कर आधार निर्धारित करने का क्षण उनकी स्वीकृति की तारीख (यूपीडी लाइन) है।

और प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग में, यूटीडी को उस कर अवधि में पंजीकृत किया जाना चाहिए जिससे इसके जारी होने की तारीख संबंधित है। लेखांकन जर्नल और बिक्री पुस्तक में यूटीडी पंजीकृत करते समय आपको कौन सी तारीखें इंगित करने की आवश्यकता है, यह तालिका 4 में दिखाया गया है:

खरीदार से यूपीडी का प्रतिबिंब

हम आपको याद दिला दें कि खरीदार प्राप्त और जारी किए गए चालानों के लॉग के भाग 2 में प्राप्ति की तारीख तक प्राप्त चालानों को कालानुक्रमिक क्रम में पंजीकृत करते हैं (26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प)।

स्थिति "1" के साथ यूपीडी आपको इस तिथि को माल, संपत्ति के अधिकार, प्रदान की गई सेवाओं, किए गए कार्य के परिणामों की स्वीकृति पर दस्तावेज़ के कंसाइनी/ग्राहक द्वारा पंजीकरण (हस्ताक्षर करने) की तारीख के रूप में परिभाषित करने की अनुमति देता है - यह एक लाइन संकेतक है।

यह तिथि (लाइन यूपीडी) प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 2 के कॉलम 2 में दर्ज की गई है, और जर्नल के भाग 2 के कॉलम 6 लाइन (1) के संकेतक में दिए गए दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख को इंगित करता है। यूटीडी.

खरीद पुस्तक के लिए, खरीदार प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 2 में पंजीकृत होने के बाद इसमें चालान दर्ज करते हैं, क्योंकि कर कटौती का अधिकार उत्पन्न होता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172), यानी, प्राप्त माल, कार्य के परिणाम, सेवाओं, संपत्ति के अधिकारों के पंजीकरण से पहले नहीं (26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प)।

स्थिति "1" के साथ यूपीडी बनाते और उसका उपयोग करते समय, चालान की प्राप्ति की तारीख और खरीदी गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों को ध्यान में रखने के लिए आधार की घटना की तारीख मेल खाती है - यह लाइन संकेतक है।

यह तिथि (यूपीडी लाइन) खरीद पुस्तक के कॉलम 4 में परिलक्षित होती है। इस मामले में, खरीद पुस्तक के कॉलम 2 में, यूपीडी की पंक्ति (1) के संकेतक में दी गई तारीख इंगित की गई है।

लेखांकन जर्नल और खरीद पुस्तक में यूटीडी पंजीकृत करते समय कौन सी तारीखें इंगित की जानी चाहिए, यह स्पष्ट रूप से तालिका 5 में दिखाया गया है:

कर लेखांकन में स्थिति "1" के साथ यूपीडी का प्रतिबिंब

आइए विचार करें कि यूटीडी को "1" स्थिति के साथ लागू करते समय विक्रेता और खरीदार कर लेखांकन में आय और व्यय कैसे निर्धारित कर सकते हैं।

विक्रेता का आयकर

आइए याद रखें कि आयकर की गणना के उद्देश्य से जब करदाता प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करता है, तो विक्रेता द्वारा प्राप्त आय की मान्यता की तारीख माल, कार्य, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों की बिक्री की तारीख होती है (अनुच्छेद 271 के खंड 3) रूसी संघ का टैक्स कोड)।

टैक्स कोड के अनुच्छेद 39 के नियमों को ध्यान में रखते हुए, यह माल के स्वामित्व के भुगतान के आधार पर (माल, कार्य या सेवाओं के आदान-प्रदान सहित) हस्तांतरण की तारीख है, एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति के लिए किए गए कार्य के परिणाम , एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को शुल्क के लिए सेवाओं का प्रावधान, उनके लिए भुगतान में धन की वास्तविक प्राप्ति (अन्य संपत्ति, कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की परवाह किए बिना।

आय प्राथमिक दस्तावेजों या प्राप्त आय की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के साथ-साथ कर लेखांकन दस्तावेजों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 248 के खंड 1) के आधार पर निर्धारित की जाती है।

ध्यान

स्थिति "2" के साथ यूपीडी एक साधारण प्राथमिक दस्तावेज़ के बराबर है, और इसलिए यह सामान्य तरीके से कर लेखांकन में परिलक्षित होता है।

आइए इन नियमों को यूटीडी पर "1" स्थिति के साथ लागू करें और यह पता चलेगा कि आयकर के लिए कर आधार में राजस्व को शामिल करने के लिए आय की मान्यता की तारीख पर विचार किया जाएगा:

• कार्गो रिलीज के पंजीकरण की तारीख (लाइन इंडिकेटर (1) या बाद की लाइन इंडिकेटर), यदि हस्तांतरित कार्गो का स्वामित्व उस समय समाप्त हो जाता है जब विक्रेता आइटम को खरीदार (ग्राहक) या उसके अधिकृत व्यक्ति, या वाहक को स्थानांतरित करता है;
• कार्गो की प्राप्ति के पंजीकरण की तारीख (लाइन संकेतक), यदि हस्तांतरित कार्गो का स्वामित्व उस समय गुजरता है जब आइटम खरीदार या उसके अधिकृत व्यक्ति को वितरित किया जाता है;
• सेवाओं, संपत्ति के अधिकार, कार्य परिणामों की स्वीकृति और हस्तांतरण के तथ्य के दोनों पक्षों द्वारा पंजीकरण की तारीख, यानी लाइन संकेतकों का नवीनतम मूल्य (1), और

उपरोक्त सभी मामलों में, यदि इन तथ्यों की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ हैं, तो कर उद्देश्यों के लिए विक्रेता (कलाकार, कॉपीराइट धारक) अन्य दस्तावेज़ के परिणामस्वरूप पहले की तारीख लागू करेगा।

क्रेता का आयकर

कर रजिस्टरों में उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए खर्चों की तारीख निर्धारित करते समय खरीदार (ग्राहक) द्वारा समान तिथियों का उपयोग किया जाता है। यूपीडी के तहत स्वीकृत मूल्य कर लेखांकन में खरीदी गई सामग्री, सामान, अचल संपत्ति, संपत्ति के अधिकार, उपभोग की गई सेवाओं और अध्याय द्वारा स्थापित खर्चों के हिस्से के रूप में प्रासंगिक लेखांकन नियमों के आगे आवेदन के लिए प्राप्त कार्य के परिणामों के रूप में परिलक्षित होते हैं। विभिन्न प्रकार के खर्चों के लिए टैक्स कोड के 25।

ध्यान रखें कि खरीदार (ग्राहक, कानूनी प्राप्तकर्ता) द्वारा आयकर के लिए कर आधार को कम करने के लिए स्थिति "1" के साथ यूपीडी में दर्शाई गई राशि की पहचान की तारीख लाइन संकेतक से पहले नहीं हो सकती है, जब तक कि अन्यथा न हो। दस्तावेज़ में दर्ज आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री।

युपीडी(यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़) एक विशेष प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ है जिसमें चालान पर लागू अनिवार्य विवरण और विवरण शामिल हैं जिन्हें संगठनों के प्राथमिक दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि संगठनों को UPD का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, वे कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने वाले किसी भी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

यूपीडी में निम्नलिखित जानकारी होगी:पहला - जो माल और सामग्री, अधिकार, सेवाओं और कार्यों का शिपमेंट करता है, दूसरा - जो विक्रेता की ओर से सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है, तीसरा - जिसने सामान और सामग्री (अधिकार, कार्य, सेवाएं) प्राप्त की और चौथा - खरीदार से सीधे सही पंजीकरण के लिए कौन जिम्मेदार है।

यूपीडी में हस्ताक्षरों को डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए: कर्मचारियों की स्थिति, यूपीडी में उनके हस्ताक्षर, इन हस्ताक्षरों की डिकोडिंग को इंगित करना अनिवार्य है, और जिस दस्तावेज़ के आधार पर विशिष्ट कर्मचारियों के हस्ताक्षर यूपीडी पर लगाए गए हैं, उसे भी लिखा जाना चाहिए।

इस प्रकार, यूपीडी में हस्ताक्षर इस तरह दिखने चाहिए:

हस्तांतरित माल या कार्गो / सेवाएँ, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार ("10")

यूपीडी में हस्ताक्षर उस कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो विक्रेता की ओर से शिपमेंट करता है या इस कार्रवाई के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा भरा जाता है। यदि पंक्तियों "10" और "13" में व्यक्ति समान हैं, तो यूपीडी की पंक्ति "13" में हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं। यदि पंक्ति "10", "13" में व्यक्ति उस व्यक्ति से मेल खाता है जो निदेशक (अन्य प्रबंधक) और अध्याय के लिए चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। लेखाकार, तो यूपीडी के पृष्ठ "10" और "13" पर हस्ताक्षर गायब हो सकते हैं।

आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार ("13")

इस पंक्ति में यूपीडी में हस्ताक्षर विक्रेता के पक्ष के उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो लेनदेन के सही और विश्वसनीय निष्पादन के लिए जिम्मेदार है या संगठन के अधिकृत कर्मचारी द्वारा किया जाता है। यदि निर्दिष्ट व्यक्ति पंक्ति "10" पर मौजूद व्यक्ति से मेल खाता है, तो पृष्ठ "13" पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। इस पंक्ति में यूपीडी पर भी हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं यदि यह उस व्यक्ति के साथ मेल खाता है जो निदेशक (प्रबंधक) और प्रमुख के लिए चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। अकाउंटेंट.

प्राप्त माल या कार्गो / सेवाएँ, कार्य परिणाम, स्वीकृत अधिकार ("15")

यूपीडी में हस्ताक्षर उस कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो खरीदार की ओर से इन्वेंट्री आइटम (सेवाएं, कार्य, अधिकार) प्राप्त करता है या इस कार्रवाई के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा भरा जाता है। यदि पंक्ति "15" और "18" में व्यक्ति समान हैं, तो यूपीडी की पंक्ति "18" में हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं।

आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार ("18")

इस पंक्ति में यूपीडी में हस्ताक्षर खरीदार के पक्ष के उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो लेनदेन के सही और विश्वसनीय निष्पादन के लिए जिम्मेदार है या संगठन के अधिकृत कर्मचारी द्वारा किया जाता है। यदि निर्दिष्ट व्यक्ति पंक्ति "15" पर मौजूद व्यक्ति से मेल खाता है, तो पृष्ठ "18" पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है।

यह भी महत्वपूर्ण है कि यदि यूपीडी पंक्तियों - 10, 13, 15 और 18 में कोई हस्ताक्षर नहीं हैं, तो हस्ताक्षर की स्थिति और प्रतिलेख अभी भी भरे हुए हैं।

क्रेता, विक्रेता, ग्राहक, ठेकेदार के यूपीडी में हस्ताक्षर

एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ दो अलग-अलग दस्तावेज़ों के डेटा को एक साथ जोड़ता है, इसलिए उस पर हस्ताक्षरों की संख्या बढ़ जाती है। साथ ही, इस पर विक्रेता और खरीदार की ओर से एक व्यक्ति या अलग-अलग व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि रिश्ते के पक्षों के बीच प्रासंगिक शक्तियां कैसे वितरित की जाती हैं। इसलिए, यदि खरीदार की ओर से यूपीडी पर हस्ताक्षर करने वाले के पास सामान स्वीकार करने का अधिकार है और वह दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार है, तो यूपीडी में खरीदार की ओर से केवल एक हस्ताक्षर हो सकता है। हालाँकि, ऐसे कई और हस्ताक्षर हो सकते हैं। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि यूपीडी में कौन से हस्ताक्षर जोड़ने की जरूरत है और कब।

विक्रेता, कलाकार, ठेकेदार की ओर से यूपीडी पर कौन हस्ताक्षर करता है

यूपीडी दो अलग-अलग दस्तावेज़ों को जोड़ती है। इसमें चालान फॉर्म (काले रंग में घेरा) और माल की स्वीकृति और वितरण, कार्य परिणाम आदि को औपचारिक बनाने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है।

ध्यान दें कि 10/01/2017 से चालान फॉर्म बदल गया है. यूपीडी फॉर्म में इसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, यूपीडी, जैसा कि संघीय कर सेवा ने नीचे दिए गए पत्र में कहा है, को समायोजित किया जा सकता है।

इस प्रकार, जब विक्रेता, निष्पादक, ठेकेदार (इसके बाद विक्रेता के रूप में संदर्भित) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो यूपीडी में आवश्यक हस्ताक्षर शामिल होते हैं:

• चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति;
• माल, कार्य, सेवाओं को शिप करने (स्थानांतरित करने) के लिए अधिकृत व्यक्ति (पंक्ति 10);
• लेन-देन के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (पंक्ति 13)।

यह निर्धारित किया गया है कि यदि कोई व्यक्ति एक साथ चालान पर हस्ताक्षर करने और माल (कार्य, सेवाएं) भेजने (हस्तांतरण) करने के लिए अधिकृत है, तो लाइन 10 पर हस्ताक्षर करने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह पूरा नाम और स्थिति इंगित करने के लिए पर्याप्त है; इस व्यक्ति।

यदि लेन-देन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति माल (कार्य, सेवा) को शिप करने या स्थानांतरित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो आपको लाइन 13 पर हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, यदि किसी कंपनी में लेनदेन को संसाधित करने के लिए कई कर्मचारी जिम्मेदार हैं, तो यूपीडी पर उनमें से प्रत्येक द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सार्वभौमिक दस्तावेज़ के रूप को, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त पंक्ति 13ए शामिल करके संशोधित किया जा सकता है।

भरने के संबंध में ऐसे स्पष्टीकरण प्रदान किए गए हैं संघीय कर सेवा दिनांक 21.10.13 के एक पत्र में।, जो अन्य बातों के अलावा, यूपीडी भरने के लिए नियम प्रदान करता है। उपरोक्त मामलों में सभी निर्दिष्ट व्यक्तियों के हस्ताक्षर करना आवश्यक नहीं है।

खरीदार (ग्राहक) की ओर से यूपीडी पर कौन हस्ताक्षर करता है?

यहां यूपीडी भरने के नियम लगभग समान हैं। खरीदार (ग्राहक) पंक्ति 15 और 18 पर हस्ताक्षर करता है। पंक्ति 15 पर सामान, कार्य या सेवा स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है। पंक्ति 18 में, वह व्यक्ति जो लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार है।

यदि यह वही व्यक्ति है, तो उसका हस्ताक्षर केवल पंक्ति 15 में करना ही पर्याप्त है। पंक्ति 18 में आपको इस व्यक्ति का पूरा नाम और पद बताना होगा, लेकिन हस्ताक्षर करना आवश्यक नहीं है।

यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए कई कर्मचारी जिम्मेदार हैं, तो यूपीडी फॉर्म को अतिरिक्त लाइनों के साथ पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, लाइन 18ए, जिसमें किसी अन्य जिम्मेदार कर्मचारी को हस्ताक्षर करना होगा।

नीचे हम यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना प्रदान करेंगे, जब ग्राहक की ओर से एक ही व्यक्ति सेवा की स्वीकृति और लेनदेन के निष्पादन दोनों के लिए जिम्मेदार हो।

यूपीडी में हस्ताक्षर

यूपीडी में खरीदार और विक्रेता की ओर से हस्ताक्षरों की संख्या भिन्न हो सकती है। खरीदार और विक्रेता की ओर से यूपीडी पर कौन हस्ताक्षर करता है, इस सवाल का जवाब इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी चालान पर हस्ताक्षर करने, माल स्थानांतरित करने और प्राप्त करने (कार्य, सेवाओं के परिणाम) और व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाने का अधिकार कैसे वितरित करती है।

यूपीडी पर सही तरीके से हस्ताक्षर कैसे करें?

UPD में कई स्थानों पर "हस्ताक्षर" विशेषता प्रदान की गई है:

1. चालान के रूप में, स्थानांतरण दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में, कंपनी के प्रमुख (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) या एक प्रतिलेख (पूरा नाम) वाले उद्यमी के साथ-साथ प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान किया जाता है। लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति।
2. पंक्ति 10 उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है जिसने सामान (सेवा, कार्य के परिणाम, अधिकार) भेजा (हस्तांतरित किया) जिसमें उसकी स्थिति और पूरा नाम दर्शाया गया हो।
3. पंक्ति 13 में, यूपीडी में हस्ताक्षर उन व्यक्तियों द्वारा किए जाते हैं जो विक्रेता (ठेकेदार, कलाकार) की ओर से प्राथमिक दस्तावेज के रूप में यूपीडी तैयार करने के लिए अधिकृत हैं।
4. पंक्ति 15 उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है जो वस्तुओं, सेवाओं, कार्य परिणामों, अधिकारों को प्राप्त करने (स्वीकार करने) के लिए जिम्मेदार है।
5. पंक्ति 18 खरीदार, ग्राहक की ओर से लेनदेन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है।

यूपीडी में हमेशा कौन से अनिवार्य हस्ताक्षर होने चाहिए? क्या सभी हस्ताक्षर यूपीडी में निर्दिष्ट स्थानों पर होने चाहिए? इन सवालों के जवाब उन सिफारिशों में पाए जा सकते हैं जो कर अधिकारियों ने 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट में प्रदान की हैं। इस पत्र ने सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के आधिकारिक फॉर्म को मंजूरी दे दी और यूटीडी भरने के नियमों के बारे में बताया। इन सिफ़ारिशों के अनुरूप हस्ताक्षर सभी नहीं और हमेशा नहीं भरे जा सकते।

विक्रेता (कलाकार, ठेकेदार) के लिए:

1. यूपीडी फॉर्म में चालान अनुभाग में प्रबंधक (या उद्यमी) और मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए।
2. पंक्ति 10 भरते समय, हस्ताक्षर को छोड़ा जा सकता है यदि चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति और सामान, सेवाओं या कार्य के परिणामों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति एक ही व्यक्ति है। ऐसी स्थिति में, चालान के लिए यूपीडी अनुभाग में हस्ताक्षर करना और पंक्ति 10 में इस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है।
3. पंक्ति 13 भरते समय, आप हस्ताक्षर के बिना ऐसा कर सकते हैं यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और उत्पाद, सेवा या कार्य के परिणाम को शिप करने के लिए अधिकृत व्यक्ति एक ही व्यक्ति है।

खरीदार (ग्राहक) के लिए:

1. पंक्ति 15 में उस व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं जिसने सामान (सेवाएं, अधिकार, कार्य के परिणाम) स्वीकार किए हैं, साथ ही इस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम भी शामिल है।
2. पंक्ति 18 में, लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है यदि वह उत्पाद, सेवा, कार्य परिणाम या अधिकार भी स्वीकार करता है। पंक्ति 18 में केवल इस कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है।

नीचे हमने ऐसे मामलों में यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना प्रदान किया है, जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना डाउनलोड करें

उपरोक्त नमूने में, चालान पर ग्राहक की ओर से निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे, इसलिए पंक्ति 10 में केवल पूरा नाम और पद भरा गया है, क्योंकि वही व्यक्ति सेवा स्थानांतरित कर रहा है। पंक्ति 18 में कोई हस्ताक्षर भी नहीं है, क्योंकि ग्राहक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार है और सेवा स्वीकार करने के लिए ज़िम्मेदार है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यूपीडी का आधिकारिक फॉर्म अनुशंसित है और यदि आवश्यक हो, तो कंपनी या उद्यमी द्वारा बदला जा सकता है। विशेष रूप से, कंपनी को यूपीडी फॉर्म में अतिरिक्त लाइनें शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी में कई कर्मचारी व्यावसायिक लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार हैं, तो आधिकारिक यूपीडी फॉर्म को लाइन 13 ए के साथ पूरक किया जा सकता है, जिसमें एक हस्ताक्षर होगा और दस्तावेज़ तैयार करने के लिए जिम्मेदार दूसरे कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति का संकेत होगा। .

यूपीडी फॉर्म भरने के नियम

2013 में, संघीय कर सेवा की पहल पर, करदाताओं को एक नया प्राथमिक दस्तावेज़ पेश किया गया था - युपीडी. इसके उपयोग के लिए धन्यवाद, करदाता, कानून का उल्लंघन किए बिना, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण में संग्रहीत जानकारी को जोड़ सकते हैं, जिससे इसके दोहराव को समाप्त किया जा सकता है।

प्राथमिक दस्तावेज़ का नया रूप अनिवार्य नहीं है, और करदाताओं को स्वयं निर्णय लेना होगा कि वे लेखांकन कैसे करेंगे और बजट का भुगतान कैसे करेंगे। व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य और मूल्य वर्धित करों की गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए, संस्थाएं यूटीडी का उपयोग कर सकती हैं या पहले की तरह कार्य कर सकती हैं, अलग-अलग चालान और चालान जारी कर सकती हैं।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का क्या लाभ है, इसे भरने में कौन सी विशेषताएँ लेन-देन करने वाले पक्षों के लिए कठिनाइयाँ पैदा कर सकती हैं? इस और अन्य प्रश्नों का उत्तर देने के लिए, आपको पहले दस्तावेज़ के फॉर्म को देखना होगा और इसे कैसे भरना है इसका एक उदाहरण देखना होगा।

आकार की विशेषताएं

यूपीडी के आगमन से पहले, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण में निहित जानकारी, जैसे डिलीवरी नोट और चालान, अक्सर दोहराई जाती थी, और एक ही विवरण को दो बार भरने की अनुपयुक्तता स्पष्ट थी। हालाँकि, उस समय लागू कानून इन दस्तावेज़ों को संयोजित करने की अनुमति नहीं देता था।

इस प्रकार, संख्या 129-एफजेड के अनुसार, जो अब लागू नहीं है, प्राथमिक दस्तावेजों को एकीकृत रूपों के अनुसार तैयार किया जाना था। इन आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता के कारण लेखांकन के लिए उनकी अस्वीकृति शामिल हो गई।

2013 के पहले दिनों से, नंबर 402-एफजेड लागू हुआ, जिसने इन आवश्यकताओं को बदल दिया। अब आर्थिक गतिविधियाँ मानकीकृत रूपों में परिलक्षित नहीं हो सकेंगी। इसके बजाय, जो जानकारी प्राथमिक दस्तावेज़ में इंगित की जानी चाहिए वह अनिवार्य हो गई है। उल्लेखनीय है कि ये अनिवार्य विवरण और चालान में भरे गए विवरण काफी हद तक एक जैसे हैं।

यह शर्त, साथ ही तथ्य यह है कि वर्तमान कानून में चालान के रूप को बदलने पर कोई प्रतिबंध नहीं है, एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के निर्माण का पक्ष लिया और कर और लेखांकन के लिए इसके उपयोग की वैधता सुनिश्चित की। यूपीडी फॉर्म चालान पर आधारित है। यह दस्तावेज़ यूपीडी में एक मोटी रेखा के साथ उल्लिखित है और वास्तव में, इसके मानक रूप का प्रतिनिधित्व करता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि इस तथ्य के अलावा कि यूपीडी दस्तावेज़ प्रवाह को काफी सरल बनाता है और त्रुटियों के जोखिम को कम करता है, इसमें यह भी है कमियों:

1. चूंकि यूपीडी फॉर्म एकीकृत नहीं है, इसलिए प्रतिपक्षकारों के दस्तावेज़ीकरण की सावधानीपूर्वक जांच करना आवश्यक है।
2. प्राथमिक दस्तावेज़ की तुलना में अधिक विवरण भरना आवश्यक है।
3. ऑनलाइन सेवा के माध्यम से किसी दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेजना संभव नहीं है।
4. अग्रिम भुगतान के लिए यूटीडी जारी करना असंभव है।
5. आकार को समायोजित करने में कठिनाई.

आवश्यकताएं

चूंकि यूपीडी को प्राथमिक दस्तावेज़ और दस्तावेज़ दोनों के रूप में भरा जा सकता है जिसके आधार पर वैट कटौती प्राप्त की जा सकती है, पंजीकरण की आवश्यकताएं कुछ अलग हैं। आइए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के ढांचे के भीतर उपयोग की जाने वाली यूटीडी की आवश्यकताओं पर विचार करें।

अनुच्छेद 9 संख्या 402-एफजेड प्राथमिक दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण के बराबर है:

1. नाम। यूपीडी के संबंध में यह स्थिति है.
2. पंजीकरण की तिथि.
3. प्रतिपक्ष का नाम जिसने यूटीडी संकलित किया। चूंकि यह दो-तरफा है, इसलिए लेनदेन के दोनों पक्षों को इंगित करना आवश्यक है।
4. आर्थिक गतिविधि के तथ्य की सामग्री, जो प्रतिपक्षों के बारे में जानकारी, समझौते के विषय पर डेटा, लेनदेन के समय और परिस्थितियों के बारे में स्पष्टीकरण की विशेषता है।
5. लेन-देन का विषय कैसे मापा जाता है और कीमत क्या है?
6. उन कर्मचारियों की स्थिति जिन्होंने लेन-देन किया या जो इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार थे।
7. कर्मचारियों के हस्ताक्षर, उनकी पहचान के लिए आवश्यक डेटा दर्शाते हुए।

मूल्य वर्धित कर में कटौती के लिए आवश्यक यूटीडी तैयार करते समय, आपको रूसी संघ के कर संहिता की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। दस्तावेज़ भरते समय अनुच्छेद 169 इंगित करने के लिए बाध्य करता है निम्नलिखित डेटा:

• संकलन की संख्या और तारीख;
• विक्रेता और खरीदार, प्रेषक और प्राप्तकर्ता का विवरण (नाम, पता, टिन);
• लेन-देन के विषय का नाम, इसे किसमें मापा जाता है;
• भेजे गए उत्पादों की मात्रा;
• उत्पादों का मौद्रिक माप (प्रति इकाई, वैट के बिना कुल, वैट के साथ कुल);
• उद्गम देश।

यह ध्यान देने योग्य है कि ऊपर निर्दिष्ट सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जा सकता है, क्योंकि यूपीडी में जानकारी भरने के लिए उपयुक्त फ़ील्ड उपलब्ध हैं।

किसी दस्तावेज़ को ठीक से कैसे तैयार करें

रूस की संघीय कर सेवा के परिशिष्ट संख्या 1 और संख्या 3 पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 एमएमवी-20-3/96 क्रमशः सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ीकरण के रूप और इसके निष्पादन के नियमों का वर्णन करते हैं। इन आवेदनों के अनुसार यूपीडी निम्नानुसार भरा जाता है।

हस्ताक्षर

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में शामिल है पांच हस्ताक्षर फ़ील्ड. कुछ मामलों में, सभी क्षेत्रों को बिना किसी असफलता के पूरा किया जाना चाहिए, और यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि यूपीडी की स्थिति क्या है।

यदि यूपीडी की स्थिति 1 के बराबर है तो कर्मचारियों (प्रबंधक और मुख्य लेखाकार) के लिए फ़ील्ड पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। जब ​​यूपीडी को प्राथमिक के रूप में उपयोग किया जाता है, तो इन फ़ील्ड पर हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं।

लाइन पर आपूर्तिकर्ता के उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसने शिपमेंट प्रक्रिया पूरी की है, और यदि उसी कर्मचारी ने चालान का समर्थन किया है, तो उसे हस्ताक्षर न करने की अनुमति है। अनुबंध तैयार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी लाइन पर हस्ताक्षर करता है। अक्सर यह कर्मचारी और इसमें सूचीबद्ध कर्मचारी एक ही व्यक्ति होते हैं। इन शर्तों के तहत, फ़ील्ड पर हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते।

सामान खरीदने वाला कर्मचारी लाइन पर हस्ताक्षर करता है। लाइन को आपूर्तिकर्ता के लिए इच्छित फ़ील्ड के समान ही भरा जाता है, कुछ मामलों में केवल विवरण निर्दिष्ट करना ही पर्याप्त होता है;

क्या भरना आवश्यक है?

रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट संख्या 4 के अनुसार, सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनिवार्य जानकारी होनी चाहिए।

(संख्या 402-एफजेड अनुच्छेद 9, खंड 2)

स्थिति फ़ील्ड स्वीकार कर सकती है दो अर्थ: या तो एक स्थानांतरण दस्तावेज़ या एक सार्वभौमिक दस्तावेज़। यूपीडी को दस्तावेज़ीकरण की संख्या और पंजीकरण की तारीख अवश्य बतानी चाहिए। आर्थिक गतिविधि के तथ्य को इंगित करने की आवश्यकता प्रतिपक्षों के विवरण, समझौते की परिस्थितियों पर डेटा, लेनदेन के विषय, यानी कार्य या सेवा को भरकर पूरी की जाती है।

लेन-देन के भौतिक माप को इंगित करते समय, उत्पाद की माप की मात्रा और इकाई का संकेत दिया जाना चाहिए, साथ ही प्रति यूनिट कीमत, कर को छोड़कर और वैट सहित कीमत। लेन-देन का आयोजन करने वाले पदों में सामान भेजने/प्राप्त करने वाले कर्मचारी या इस लेन-देन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति शामिल होने चाहिए।

यदि स्थानांतरित करने वाला या प्राप्त करने वाला कर्मचारी एक ही समय में लेनदेन को पूरा करते समय जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार विषय है, तो हस्ताक्षर को माल, सेवाओं या कार्य के हस्तांतरण और स्वीकृति के तथ्य को इंगित करने वाले क्षेत्रों में रखा जाता है (किस पर निर्भर करता है) लेन-देन का विषय है)

यदि प्रतिपक्षों के पास लेन-देन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार कोई कर्मचारी है, तो हस्ताक्षर भी उपयुक्त क्षेत्रों में रखा जाना चाहिए। विक्रेता, उपरोक्त फ़ील्ड में हस्ताक्षरों की अनुपस्थिति में, इसे प्रतिपक्ष के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति के लिए फ़ील्ड में डालने का अधिकार रखता है (यदि यह व्यक्ति प्राथमिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है)।

यूपीडी के साथ काम करने की विशेषताएं इस वेबिनार में परिलक्षित होती हैं।

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यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार किसे है?

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यूपीडी में हस्ताक्षर दस्तावेज़ के अनिवार्य तत्व हैं, जिनके बिना यूपीडी को अमान्य घोषित किया जा सकता है। यह सामग्री आपको बताएगी कि यूपीडी पर कौन और कैसे हस्ताक्षर करता है।

यूपीडी का उद्देश्य

यूटीडी (यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट) के उद्भव के लिए मुख्य शर्त यह तथ्य थी कि सामान्य लेनदेन पैकेज में शामिल पहले से स्थापित रूपों में, कई विवरण और जानकारी दोहराई जाती हैं। इसलिए, लेनदेन के निष्पादन को सरल बनाने के लिए, एक दस्तावेज़ का उपयोग करना अधिक तर्कसंगत होगा जिसमें सभी आवश्यक अनुभाग और डेटा शामिल हों।

यूपीडी बनाने का विचार 2013 में लागू किया गया था। शुरुआत 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" में संशोधन से हुई, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन दस्तावेज के अनिवार्य एकीकृत रूपों को लागू करने की आवश्यकता गायब हो गई। संख्या 402-एफजेड में संशोधन किए जाने के तुरंत बाद, संघीय कर सेवा वेबसाइट पर पेशेवर समुदाय द्वारा विचार के लिए एकल शिपिंग दस्तावेज़ (पहले इसे यूपीडी कहा जाता था) का एक मसौदा प्रस्तावित किया गया था। संघीय कर सेवा के दोनों विशेषज्ञों और एकाउंटेंट, फाइनेंसरों और प्रोग्रामर (विशेष रूप से, 1 सी विशेषज्ञ) के समुदायों के प्रतिभागियों ने परियोजना पर काम किया। नतीजा यह हुआ कि 21 अक्टूबर 2013 को यूपीडी फॉर्म फेडरल टैक्स सर्विस की वेबसाइट पर दिखाई दिया। उसी समय, संघीय कर सेवा ने 21 अक्टूबर 2013 संख्या ММВ-20-3/96@ दिनांकित "करदाताओं द्वारा यूटीडी का उपयोग करने पर कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर" पत्र जारी किया।

इस प्रकार, यूपीडी पर स्विच करके संगठनों के दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करना संभव हो गया।

अनिवार्य यूपीडी विवरण

यूपीडी में विवरणों का आवश्यक सेट कई विधायी कृत्यों की आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है। हम आवश्यक लेख दर्शाते हैं:

• कला। कानून के 9 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड। इसके अनुसार, वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के तथ्य को दर्ज करने के लिए अनिवार्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
  • दस्तावेज़ का शीर्षक;
  • संकलन की तिथि;
  • उद्यम का नाम या लेनदेन में भाग लेने वाले उद्यमी का पूरा नाम;
  • व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री;
  • पैसे या वस्तु के रूप में लेनदेन को मापने का परिणाम, और माप की इकाइयों को इंगित किया जाना चाहिए;
  • उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसने लेन-देन (संचालन) किया और इसे निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार है, या, यदि निष्पादन के लिए कोई अन्य व्यक्ति जिम्मेदार है, तो इस अन्य व्यक्ति का डेटा;
  • पिछले उप-अनुच्छेद में नामित व्यक्तियों के हस्ताक्षर और पहचान डेटा।

• कला। 252, 313 रूसी संघ का टैक्स कोड। उनके अनुसार, कर लेखांकन के लिए वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए, आयकर गणना के प्रयोजनों के लिए, करदाताओं को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार) के साथ आर्थिक गतिविधि की घटनाओं की पुष्टि करने के लिए बाध्य किया जाता है।
• कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169। इंगित करता है कि लेखांकन के लिए वैट राशि स्वीकार करने का आधार एक चालान है। यूपीडी के संबंध में संघीय कर सेवा के पत्रों को ध्यान में रखते हुए, हम मान सकते हैं कि यूपीडी वैट के लिए कर लेखांकन का आधार भी हो सकता है, लेकिन केवल तभी जब इसमें सभी आवश्यक चालान विवरण शामिल हों।

चूंकि यूपीडी का उपयोग दस्तावेजों के एक सेट के विकल्प के रूप में और एक स्वतंत्र प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, विशेष शासन अधिकारियों के लिए) दोनों के रूप में किया जा सकता है, यह एक और अनिवार्य आवश्यकता प्रदान करता है - स्थिति:

• 1 - यूपीडी का उपयोग दस्तावेज़ों के एक सेट के रूप में किया जाता है, जिसमें चालान भी शामिल है।
• 2 - यूपीडी का उपयोग प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान से संबंधित कुछ कॉलम नहीं भरे जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, "कर की दर" (कॉलम 7), "माल की उत्पत्ति के देश का कोड और नाम" (कॉलम 10, 10ए), "सीमा शुल्क" घोषणा संख्या” (जीआर. 11)).

यूपीडी पर किसके द्वारा और कैसे हस्ताक्षर किए जाते हैं?

यूपीडी में हस्ताक्षर अनिवार्य विवरण हैं। यूपीडी की स्थिति चाहे जो भी हो, इसमें निम्नलिखित हस्ताक्षर होने चाहिए:

• किसी संगठन का प्रमुख (या एक व्यक्तिगत उद्यमी)। प्रबंधक अपने हस्ताक्षर करने का अधिकार किसी अधिकृत व्यक्ति को हस्तांतरित कर सकता है। प्राधिकरण की पुष्टि संगठन के एक अलग आंतरिक अधिनियम द्वारा की जानी चाहिए - एक आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी;
• मुख्य लेखाकार। साथ ही, यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार प्रबंधक के समान आधार पर किसी अन्य व्यक्ति को भी सौंपा जा सकता है।

इन हस्ताक्षरों की उपस्थिति रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 169) की आवश्यकताओं और रूसी संघ की सरकार के डिक्री "वैट गणना के लिए दस्तावेजों को भरने के नियमों पर" दिनांक 26 दिसंबर, 2011 के कारण है। 1137.

विक्रेता की ओर से अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए, अनुशंसित यूपीडी फॉर्म की पंक्तियाँ 10, 13 अभिप्रेत हैं:

• पंक्ति 10 में "माल (कार्गो) हस्तांतरित/सेवाएं, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार," वह व्यक्ति जिसने वास्तव में माल भेजा था, या वह व्यक्ति जिसने वास्तव में उद्यम की ओर से कार्य, सेवाओं या संपत्ति अधिकारों के परिणामों को स्थानांतरित किया था, हस्ताक्षर करना होगा.
• पंक्ति 13 "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" में उस व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए जिनकी जिम्मेदारियों में यूपीडी में परिलक्षित घटना के सही दस्तावेजीकरण की निगरानी करना शामिल है। यह हो सकता था:

• लेन-देन पर कार्रवाई करने के लिए अधिकृत व्यक्ति (उदाहरण के लिए, माल भेजने के लिए)। फिर लाइन 13 का डेटा लाइन 10 के डेटा से मेल खाएगा। फिर लाइन 13 में आप हस्ताक्षर की नकल किए बिना, केवल जिम्मेदार व्यक्ति का डेटा भर सकते हैं।
• चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति. फिर लाइन 13 पर डेटा प्रबंधक या मुख्य लेखाकार के अनिवार्य हस्ताक्षर के साथ मेल खाएगा। इस मामले में, यह भी संभव है कि पंक्ति में केवल पहले से निर्दिष्ट व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम दर्ज करके हस्ताक्षर की नकल न की जाए।
• संगठन के आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेजों द्वारा नामित एक अन्य व्यक्ति। फिर पंक्ति 13 में निम्नलिखित पूर्ण होना चाहिए: पद, पूरा नाम, हस्ताक्षर। यह संभव है कि किसी संगठन में एक निश्चित प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन के सही पंजीकरण और दस्तावेज़ीकरण के लिए कई लोग जिम्मेदार हों। फिर इसे यूपीडी में अतिरिक्त लाइनें दर्ज करने की अनुमति है - उदाहरण के लिए, 13ए, ताकि दस्तावेज़ में सभी आवश्यक हस्ताक्षर मौजूद हों।

खरीदार की ओर से अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए, यूपीडी में पंक्तियाँ 15 और 18 शामिल हैं।

• पंक्ति 15 में "माल (कार्गो) प्राप्त / सेवाएँ, कार्य के परिणाम, स्वीकृत अधिकार," लेनदेन के विषय का वास्तविक प्राप्तकर्ता संकेत देता है। इस मामले में, हस्ताक्षरकर्ता की शक्तियां रूसी संघ के नागरिक संहिता के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती हैं:

• अथवा क्रेता स्वयं, अपने जिम्मेदार व्यक्ति के माध्यम से होता है।
• या यह खरीदार द्वारा अनुबंध या उसके प्रशासनिक दस्तावेजों में दर्शाया गया कंसाइनी है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 509)। इस मामले में, कॉलम 15 में यूपीडी पर कंसाइनी के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

• पंक्ति 18 में "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार", खरीदार के पक्ष में एक व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं, जो विक्रेता के लिए उसी तरह निर्धारित होता है। फर्क सिर्फ इतना है कि यहां खरीदार का प्रतिनिधि शामिल होता है। इस विकल्प पर भी विचार किया जा रहा है कि ऐसे कई व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए अतिरिक्त लाइनें (उदाहरण के लिए, 18 ए, 18 बी, और इसी तरह) पेश करना संभव है।

टिप्पणी! यूपीडी में संक्रमण के आयोजन के चरण में, यूपीडी पर हस्ताक्षर करने वालों के सर्कल को अग्रिम रूप से निर्धारित करना सबसे अच्छा है, और इसे यूपीडी और (या) में संक्रमण पर आदेश में अलग-अलग प्रावधानों के रूप में शामिल करना है। स्थानीय नियम।

यूपीडी में मुद्रण

यूपीडी में मुद्रण अनिवार्य नहीं है। यह कला में परिवर्तन से निम्नानुसार है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169 दिनांक 01.01.2002 (चालान के लिए मुद्रांकन रद्द कर दिया गया है) और अद्यतन कला की सामग्री से। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 (मुहर आवश्यक विवरण की सूची में नहीं है)।

उसी समय, यदि यूपीडी का उपयोग करके लेन-देन करने वाले पक्ष इस बात पर सहमत हुए हैं कि दस्तावेज़ को प्रत्येक पक्ष का पूरा नाम दर्शाने वाली मुहरों के साथ प्रमाणित किया जाएगा, तो यूपीडी की पंक्ति 14 और 19 को नहीं भरा जा सकता है।

परिणाम

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने के नियम एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के सार से निर्धारित होते हैं - इसमें उन सभी व्यक्तियों के हस्ताक्षर शामिल होते हैं जिन्हें लेनदेन के सामान्य निष्पादन के दौरान एकीकृत दस्तावेजों के एक सेट पर हस्ताक्षर करना होगा। यूपीडी पर हस्ताक्षर करने की शक्तियों और जिम्मेदारियों को स्थानीय स्तर पर अनुमोदित किया जाना चाहिए; यह अधिमानतः यूपीडी में परिवर्तन के चरण में किया जाना चाहिए।

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प्रकाशनों

यूपीडी में हस्ताक्षर

युपीडी(यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़) एक विशेष प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ है जिसमें चालान पर लागू अनिवार्य विवरण और विवरण शामिल हैं जिन्हें संगठनों के प्राथमिक दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि संगठनों को UPD का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, वे कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने वाले किसी भी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

यूपीडी में निम्नलिखित जानकारी होगी: पहला - जो माल और सामग्री, अधिकार, सेवाओं और कार्यों का शिपमेंट करता है, दूसरा - जो विक्रेता की ओर से सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है, तीसरा - जिसने सामान और सामग्री (अधिकार, कार्य, सेवाएं) प्राप्त की और चौथा - खरीदार से सीधे सही पंजीकरण के लिए कौन जिम्मेदार है।

यूपीडी में हस्ताक्षरों को डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए : कर्मचारियों की स्थिति, यूपीडी में उनके हस्ताक्षर, इन हस्ताक्षरों की डिकोडिंग को इंगित करना अनिवार्य है, और जिस दस्तावेज़ के आधार पर विशिष्ट कर्मचारियों के हस्ताक्षर यूपीडी पर लगाए गए हैं, उसे भी लिखा जाना चाहिए।

इस प्रकार, यूपीडी में हस्ताक्षर इस तरह दिखने चाहिए:

यह भी महत्वपूर्ण है कि यदि यूपीडी पंक्तियों - 10, 13, 15 और 18 में कोई हस्ताक्षर नहीं हैं, तो हस्ताक्षर की स्थिति और प्रतिलेख अभी भी भरे हुए हैं।

सवाल

शुभ दोपहर कृपया मुझे बताएं कि क्या यूटीडी स्थिति 1 में सही ढंग से हस्ताक्षरित है। क्या लाइन 15 और 18 पर हस्ताक्षर आवश्यक हैं, या ग्राहक सामान उठाते समय केवल लाइन 15 पर ही हस्ताक्षर कर सकता है? और ग्राहक पावर ऑफ अटॉर्नी डेटा कहां भरता है?

उत्तर

स्थिति ("1" या "2") के बावजूद, प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में यूपीडी कर योग्य लाभ की गणना करते समय ध्यान में रखे गए खर्चों की पुष्टि का आधार हो सकता है। तदनुसार, यह आवश्यक है कि तैयार किए गए दस्तावेज़ में कला के भाग 2 द्वारा स्थापित संकेतक शामिल हों। उदाहरण के लिए, कानून एन 402-एफजेड के 9:

लेन-देन, संचालन को पूरा करने वाले व्यक्तियों और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम, या संपन्न घटना के निष्पादन की सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम, साथ ही उनके हस्ताक्षर इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक उपनाम और आद्याक्षर या अन्य विवरण इंगित करना (खंड 6, 7, भाग 2, कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 9)।

इन व्यक्तियों के पद, उनके पूरे नाम की जानकारी। और हस्ताक्षर पंक्ति 10, 13 में - विक्रेता के लिए और पंक्ति 15, 18 में - खरीदार के लिए परिलक्षित होते हैं।

ऐसे मामलों में जहां आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (पंक्तियाँ 13, 18) उस व्यक्ति के साथ मेल खाता है जिसने शिपमेंट, स्थानांतरण (डिलीवरी) किया, जिसने माल (सेवाएं, कार्य परिणाम, संपत्ति) प्राप्त (स्वीकार) किया अधिकार) (पंक्तियाँ 10, 15), पंक्ति 13, 18 में हस्ताक्षर गायब हो सकते हैं।

ऐसे मामलों में जहां शिपमेंट, ट्रांसफर (डिलीवरी) पूरा करने वाला व्यक्ति या जो विक्रेता की ओर से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है (लाइन 10, 13) चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के साथ मेल खाता है प्रबंधक या मुख्य लेखाकार (यूपीडी स्थिति - "1") और जिन लोगों ने इस पर हस्ताक्षर किए हैं, हस्ताक्षर पंक्ति 10, 13 में गायब हो सकते हैं।

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