कानूनी विभाग कर्मचारी है. संगठनात्मक दस्तावेज़. चार्टर, विनियम, स्टाफिंग, नियम, निर्देश

संरचना और स्टाफिंग - कानूनी कार्य, संगठन की संरचना की स्थापना, संरचनात्मक प्रभागों और पदों के नाम, स्टाफिंग स्तरवेतन समूह के अनुसार प्रत्येक पद के लिए। दस्तावेज़ यूएसओआरडी का हिस्सा है और इसका एकीकृत रूप है।

दस्तावेज़ तैयार किया गया है सामान्य फ़ॉर्मदस्तावेज़ के प्रकार को इंगित करने वाला संगठन, प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित कार्मिक सेवा, मुख्य लेखाकार, संगठन के उप प्रमुखों द्वारा समर्थित और आधिकारिक मुहर (या इसके प्रतिस्थापन) के साथ संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित। दस्तावेज़ का पाठ एक तालिका के रूप में संकलित किया गया है, जिसमें संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के नाम, इन प्रभागों में शामिल पदों के नाम, साथ ही वेतन के स्तर के अनुसार उनकी संख्या शामिल है। संगत समूह.

स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज़ (स्थानीय मानक अधिनियम) है जिसका उपयोग चार्टर (विनियमों) के अनुसार किसी संगठन के स्टाफिंग, संरचना और स्टाफिंग स्तरों को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। यह एक आवश्यक दस्तावेज़ है, जिसकी उपलब्धता उद्यम की आवश्यकताओं से निर्धारित होती है।

स्टाफिंग तालिका में शामिल हैं: संगठन के विभागों, पदों, स्टाफिंग इकाइयों, वेतन, भत्ते, मासिक वेतन निधि की एक सूची। इस संबंध में, इस दस्तावेज़ को तैयार करने से पहले, उद्यम की संगठनात्मक संरचना निर्धारित की जानी चाहिए।

संगठन को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपना स्वयं का स्टाफिंग फॉर्म विकसित करने का अधिकार है, लेकिन अनुमोदित टी-3 फॉर्म का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

टी-3 फॉर्म मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी, लेखाकार या किसी उद्यम के प्रमुख दोनों द्वारा भरा जा सकता है। यह संगठन के आकार और स्टाफिंग स्तर पर निर्भर करता है।

संगठन का नाम. यह पंक्ति चार्टर (विनियम) के अनुसार सख्ती से भरी गई है।

पंक्तियों "संकलन की तिथि" को दिन, माह, वर्ष और "प्रवेश की तिथि" के साथ दस्तावेज़ के लागू होने की अवधि (आमतौर पर एक वर्ष) के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। अक्सर, दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख प्रभावी तारीख से पहले की होती है।

नाम संरचनात्मक इकाई. यह कॉलम उद्यम की अनुमोदित संगठनात्मक संरचना के आधार पर भरा जाता है। हानिकारक (खतरनाक) कामकाजी परिस्थितियों वाले राज्य संस्थान, इस कॉलम को भरते समय, टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों, उद्योग वर्गीकरणकर्ताओं की आवश्यकताओं और अन्य नियामक दस्तावेजों के निर्देशों का पालन करते हैं, जिन पर सेवानिवृत्ति पर प्रदान किए जाने वाले लाभ निर्भर करते हैं। सरकारी एजेंसियों के विपरीत, वाणिज्यिक उद्यम आम तौर पर स्वीकृत परिभाषाओं और अवधारणाओं के आधार पर संरचनात्मक इकाइयों के किसी भी नाम को दर्ज कर सकते हैं।

कोड. इसे संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है।

पद (विशेषज्ञता). श्रमिक व्यवसायों, कर्मचारी पदों और टैरिफ ग्रेड (ओकेपीडीटीआर) के ऑल-यूनियन क्लासिफायरियर के अनुसार भरा गया। रिक्त पदों को “नोट” कॉलम में अंकित करना भी आवश्यक है।

मात्रा स्टाफिंग इकाइयाँ. उद्यम की आवश्यकताओं के अनुसार भरा गया विभिन्न प्रकारकार्य और आर्थिक व्यवहार्यता।

लागत संकेतक दशमलव के दूसरे स्थान तक रूबल में लिखे जाते हैं।

"टैरिफ दर (वेतन)।" यह कॉलम न केवल एक निश्चित पद के लिए विशिष्ट वेतन, बल्कि इसकी सीमाओं को भी इंगित कर सकता है, उदाहरण के लिए, 10,000 - 15,000 यह विकल्प आपको समान पदों पर रहने वाले श्रमिकों को उनकी योग्यता, अंतर के आधार पर भुगतान करने की अनुमति देता है श्रम कार्य. इससे "भेदभाव" पर प्रतिबंध का उल्लंघन नहीं होगा।

कॉलम 6 से 8 "अतिरिक्त" दर्शाते हैं। वे मुआवजे और प्रोत्साहन भुगतान का संकेत देते हैं: बोनस, अतिरिक्त भुगतान, आदि।

यदि कॉलम 5 से 9 को रूबल समकक्ष में नहीं भरा जा सकता है, उदाहरण के लिए, मिश्रित या गैर-टैरिफ वेतन प्रणाली के कारण, माप की अन्य इकाइयाँ, उदाहरण के लिए, प्रतिशत या गुणांक, उनमें इंगित की जाती हैं।

"कुल।" इस कॉलम की गणना करते समय, कॉलम 5 से 8 जोड़े जाते हैं, फिर परिणामी परिणाम को स्टाफ इकाइयों की संख्या (कॉलम 4) से गुणा किया जाता है।

"कुल।" सभी पदों के लिए राशि मासिक वेतन निधि है।

स्टाफिंग टेबल को उद्यम के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति के प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित (परिवर्तित) किया जाता है।

निर्देश - एक कानूनी अधिनियम जिसमें संस्थानों, संगठनों, उद्यमों, उनके प्रभागों, सेवाओं, अधिकारियों और नागरिकों की गतिविधियों के संगठनात्मक, वैज्ञानिक, तकनीकी, तकनीकी, वित्तीय और अन्य विशेष पहलुओं को विनियमित करने वाले नियम शामिल हैं।

निर्देश गतिविधि के किसी विशेष क्षेत्र में विधायी कृत्यों और प्रशासनिक दस्तावेजों को लागू करने की प्रक्रिया की भी व्याख्या करते हैं। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के मंत्रालयों और विभागों में कार्यालय कार्य के लिए मानक निर्देश राज्य दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन प्रणाली को लागू करने की प्रक्रिया, दस्तावेज़ तैयार करने के लिए राज्य मानक, विभागीय अभिलेखागार के काम के लिए बुनियादी नियम आदि बताते हैं।

दस्तावेज़ के प्रकार को दर्शाते हुए निर्देश संगठन के सामान्य लेटरहेड पर जारी किए जाते हैं। शीर्षक में उन मुद्दों (गतिविधि का क्षेत्र) को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए जो निर्देशों की आवश्यकताओं के अधीन हैं।

एक नियम के रूप में, निर्देशों पर विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिनके मुख्य कार्यों में निर्देशों के शीर्षक में निर्दिष्ट मुद्दे (गतिविधि का क्षेत्र) शामिल होते हैं। कार्यालय कार्य के निर्देशों पर कार्यालय कार्य सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे (प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन), बनाए रखने के निर्देश लेखांकनसंगठन में - मुख्य लेखाकार.

निर्देश का समर्थन सभी इच्छुक संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों, एक कानूनी सलाहकार और एक उप प्रमुख द्वारा किया जाता है जो निर्देश की सामग्री से संबंधित मुद्दों की श्रृंखला की देखरेख करते हैं। निर्देश अनुमोदन के अधीन हैं, और अक्सर यह प्रबंधक के आदेश द्वारा किया जाता है, जो इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया और समय बताता है और जिम्मेदार व्यक्तियों के नाम बताता है।

निर्देशों के पाठ में अनुभाग शामिल हैं, जिनके नाम उठाए गए मुद्दों की सामग्री पर निर्भर करते हैं, लेकिन पहला अनुभाग हमेशा "सामान्य प्रावधान" अनुभाग होता है। यह दस्तावेज़ जारी करने के लक्ष्य और कारण, वितरण का दायरा, प्रक्रिया और अनिवार्य उपयोग, इसके विकास के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेज़ और अन्य जानकारी निर्धारित करता है। सामान्य. अनुभागों को अनुच्छेदों और उप-अनुच्छेदों में विभाजित किया जा सकता है, जिन्हें अरबी अंकों में क्रमांकित किया गया है। जैसा कि किसी भी कानूनी अधिनियम में होता है, निर्देशों में प्रस्तुति की शैली में पाठ प्रशासनिक प्रकृति का होता है और तीसरे व्यक्ति एकवचन या बहुवचन में प्रस्तुत किया जाता है, उदाहरण के लिए: “संगठन के सभी नए नियुक्त कर्मचारियों को इन निर्देशों से परिचित होना चाहिए। ”

निर्देश - दस्तावेज़ टिकाऊ. निर्देशों में सभी परिवर्तन प्रबंधक के आदेश द्वारा किए जाते हैं, और वे तब तक वैध होते हैं जब तक कि उन्हें रद्द नहीं किया जाता या कोई नया निर्देश स्वीकृत नहीं किया जाता।

एक प्रकार का निर्देश कार्य विवरण है, अर्थात। पद के लिए निर्देश.

नौकरी विवरण किसी कर्मचारी की संगठनात्मक और कानूनी स्थिति, उसके कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को विनियमित करने के लिए किसी संगठन द्वारा जारी किया गया एक कानूनी अधिनियम है।

नौकरी का विवरण मानक (अनुमानित) और विशिष्ट हो सकता है। उन पदों के लिए एक मानक नौकरी विवरण विकसित किया जाता है जिनके कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों का एक ही सेट होता है, भले ही संगठन किसी भी उद्योग में काम करता हो। उदाहरण के लिए, एक कैशियर के लिए एक मानक नौकरी विवरण बनाया जा सकता है। हालाँकि, एक मानक नौकरी विवरण की उपस्थिति का मतलब यह नहीं है कि एक विशिष्ट नौकरी विवरण विकसित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसे नौकरी विवरण संगठन की स्टाफिंग तालिका में प्रदान किए गए सभी पदों के लिए विकसित किए जाने चाहिए, और मानक निर्देशउनके विकास के लिए आधार के रूप में काम कर सकता है।

नौकरी विवरण स्थिति का वास्तविक विवरण है और इसे बनाना आवश्यक है प्रभावी स्थितियाँकार्य प्रदर्शन कर्मचारीसंरचनात्मक इकाई के लिए निर्धारित लक्ष्य और उद्देश्य। एक संगठनात्मक दस्तावेज़ के रूप में कार्य विवरण कर्मचारी की संगठनात्मक और कानूनी स्थिति स्थापित करता है, कर्मचारी का प्रमाणीकरण करने, उसकी जिम्मेदारी निर्धारित करने के साथ-साथ निर्णय लेने का कानूनी आधार है। श्रम विवाद, यदि वे कर्मचारी और प्रशासन के बीच उत्पन्न होते हैं।

नौकरी विवरण, एक नियम के रूप में, कर्मचारियों की श्रेणी "प्रबंधकों" (संगठन, संरचनात्मक प्रभाग) के लिए तैयार नहीं किए जाते हैं। इन कर्मचारियों के कार्य, कार्य, कर्तव्य, अधिकार और जिम्मेदारियाँ संगठन के नियमों (चार्टर) में या "प्रबंधन" अनुभाग में संरचनात्मक इकाई के नियमों में तय की जाती हैं।

आर्थिक और सहायक सेवाओं के कर्मचारियों के लिए (साथ ही अनुबंध के तहत काम करने वाले लोगों के लिए)। श्रम समझौता) नौकरी विवरण भी तैयार नहीं किया जा सकता है निर्धारित प्रपत्र में. ऐसे मामलों में, कार्यात्मक जिम्मेदारियां विकसित की जा सकती हैं, जिसका डिज़ाइन वर्तमान नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित नहीं है।

मुख्य विशेषज्ञों के लिए नौकरी विवरण विकसित किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ के नाम में अंतर के बावजूद, इसका उद्देश्य हमेशा एक ही होता है - किसी विशिष्ट कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी के कार्यों, उसके कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को विनियमित करना।

नौकरी विवरण, अन्य संगठनात्मक दस्तावेज़ों की तरह, टिकाऊ दस्तावेज़ हैं और तब तक वैध हैं जब तक उन्हें नए से प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है। नौकरी विवरण को संशोधित करने की आवश्यकता विभाग और संगठन की संरचना और कार्यों में बदलाव, कर्मचारियों की कटौती और प्रदर्शन किए गए कार्य की तकनीक में बदलाव के कारण उत्पन्न हो सकती है। आमतौर पर, नौकरी विवरण की हर 3-5 साल में एक बार समीक्षा (सही) की जाती है। नौकरी विवरण तैयार करते समय, एक मानक या अनुमानित, यदि कोई हो, को आधार के रूप में लिया जाता है, और उनकी अनुपस्थिति में, प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका से पद की टैरिफ और योग्यता विशेषताओं को आधार के रूप में लिया जाता है। लेकिन इस तरह के विवरण में नौकरी विवरण से भिन्न पाठ संरचना होती है और इसमें किसी विशेष कर्मचारी के लिए नौकरी विवरण तैयार करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी शामिल नहीं होती है। गुम जानकारी अन्य संगठनात्मक दस्तावेजों से ली गई है, जैसे संरचना और स्टाफिंग स्तर, संरचनात्मक इकाई पर नियम आदि।

नौकरी का विवरण, किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, संगठन के सामान्य लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें दस्तावेज़ के प्रकार का संकेत दिया गया हो।

कर्मचारी का नौकरी विवरण यूएसओआरडी में शामिल है और इसका एक एकीकृत रूप है।

नौकरी विवरण, एक नियम के रूप में, विभाग के प्रभारी उप प्रबंधक या स्वयं प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। नौकरी विवरण पर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। अनुमोदन वीज़ा निर्धारित तरीके से जारी किए जाते हैं, हालांकि, इस दस्तावेज़ की प्रकृति को देखते हुए, इसमें आवश्यक रूप से कर्मियों और कानूनी सेवाओं के प्रमुखों और कर्मचारी के साथ उसके कार्यात्मक कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़े अन्य व्यक्तियों के वीज़ा शामिल होने चाहिए।

यदि आवश्यक हो तो अनुमोदन स्टांप के साथ बाह्य अनुमोदन भी जारी किया जा सकता है, लेकिन ऐसा बहुत कम होता है।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, नौकरी विवरण का शीर्षक, "कौन?" प्रश्न का उत्तर देना चाहिए: उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट, कानूनी सलाहकार, आदि का नौकरी विवरण।

नौकरी विवरण के पाठ में निम्नलिखित विशिष्ट अनुभाग शामिल हैं:

1. सामान्य प्रावधान.

2. कार्य.

3. नौकरी की जिम्मेदारियाँ।

5. जिम्मेदारी.

6. रिश्ते (स्थिति के अनुसार संबंध)।

इन अनुभागों में कभी-कभी अन्य अनुभाग भी जोड़े जाते हैं, जैसे "भुगतान की शर्तें", "कार्य का संगठन", "अनुमोदन और संशोधन की प्रक्रिया", "गतिविधियों का नियंत्रण, सत्यापन और लेखापरीक्षा"। एक नियम के रूप में, ऊपर सूचीबद्ध नौकरी विवरण के मानक अनुभाग किसी कर्मचारी की संगठनात्मक और कानूनी स्थिति निर्धारित करने के लिए पर्याप्त हैं, और नए जोड़ने से आमतौर पर अन्य दस्तावेजों में निहित जानकारी दोहराई जाती है - एक रोजगार अनुबंध, व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता, बोनस, कार्य विनियम आदि पर विनियम। नौकरी विवरण में अतिरिक्त अनुभाग पेश करके, व्यक्तिगत मानदंडों और नियमों की स्थापना में विरोधाभासों से बचने के लिए ऊपर सूचीबद्ध दस्तावेजों के साथ उनकी सामग्री की जांच करना आवश्यक है।

धारा 1 "सामान्य प्रावधान" में निम्नलिखित जानकारी बिंदुवार दर्ज की जानी चाहिए:

पद का पूरा नाम, स्टाफिंग टेबल के अनुसार लाया गया, संरचनात्मक इकाई का पदनाम;

कर्मचारी किसे रिपोर्ट करता है?

किसी पद पर नियुक्ति और उससे बर्खास्तगी की प्रक्रिया (भर्ती और बर्खास्तगी - सामान्य कर्मचारियों के लिए);

किसी कर्मचारी की अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में प्रतिस्थापन की प्रक्रिया (मामलों को स्वीकार करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया सहित);

कार्य संगठन की विशिष्टताएँ, यदि कोई हों (लंबे कार्य घंटे, लचीले घंटे, आदि)। अगर यह जानकारीतो, रोजगार अनुबंध में निर्धारित है यह आइटमअनुपस्थित हो सकता है;

नियामक, कार्यप्रणाली और अन्य दस्तावेजों की एक सूची जो इस पद पर कर्मचारी का मार्गदर्शन करती है;

योग्यता आवश्यकताएँ (शिक्षा का स्तर, कार्य अनुभव)।

उद्यम के चार्टर के अनुसार, इसका स्टाफिंग स्तर विकसित किया गया है (में इस समय 1000 से अधिक कामकाजी लोग)। उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभाग, उद्यम में शुरू किए गए पद और प्रत्येक पद के लिए कर्मचारी इकाइयों की संख्या यहां दर्शाई गई है। दस्तावेज़ कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है, मुख्य लेखाकार के साथ सहमति व्यक्त की जाती है और निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

संरचना और स्टाफिंग स्तर में परिवर्तन उद्यम के निदेशक के आदेश से किया जाता है।

आधिकारिक और संख्यात्मक रचनाउद्यम निधि का संकेत दे रहे हैं वेतनस्टाफिंग टेबल में तय किया गया। स्टाफिंग टेबल एंटरप्राइज लेटरहेड पर तैयार की जाती है और इसमें पदों की सूची, स्टाफ इकाइयों की संख्या, आधिकारिक वेतन, भत्ते और मासिक पेरोल की जानकारी होती है। स्टाफिंग टेबल पर अर्थशास्त्र के उप निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे, मुख्य लेखाकार के साथ सहमति व्यक्त की गई थी और निदेशक द्वारा अनुमोदित किया गया था, अनुमोदन टिकट उद्यम के कुल स्टाफिंग स्तर और मासिक पेरोल (परिशिष्ट संख्या 12) को इंगित करता है।

उद्यम के काम का संगठन, श्रमिकों और प्रशासन की पारस्परिक जिम्मेदारियां, छुट्टियों का प्रावधान, कर्मचारियों का दूसरा स्थान, आंतरिक शासन और अन्य मुद्दे आंतरिक श्रम नियमों में परिलक्षित होते हैं। यह दस्तावेज़ कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया गया है, कार्यबल की बैठक में चर्चा के माध्यम से सहमति व्यक्त की गई है, एक वकील द्वारा इसका समर्थन किया गया है और पोल्ट्री फार्म के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया गया है।

पोल्ट्री फार्म में कई प्रभाग हैं, उनमें से प्रत्येक के लिए एक विनियमन विकसित किया गया है जो प्रभाग की कानूनी स्थिति, कार्यों, कार्यों, अधिकारों और दायित्वों और जिम्मेदारी को परिभाषित करता है। उद्यम के संरचनात्मक विभाजन पर विनियम प्रभाग के प्रमुख द्वारा विकसित किए गए थे और उनके द्वारा हस्ताक्षरित थे, अर्थशास्त्र के उप निदेशक, एक वकील के साथ सहमत हुए और उद्यम के निदेशक द्वारा अनुमोदित किए गए थे।

3.3. कार्य विवरणियां

उद्यम के कर्मचारियों की कानूनी स्थिति नौकरी विवरण द्वारा नियंत्रित होती है, जो अधिकारियों के कार्यों, कार्यों, अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को स्थापित करती है।

नौकरी विवरण विकसित करने के लक्ष्य हैं:

कर्मचारियों की आधिकारिक गतिविधियों के लिए एक संगठनात्मक और कानूनी आधार का निर्माण;

एक रोजगार समझौते (अनुबंध) के आधार पर की गई उसकी गतिविधियों के परिणामों के लिए कर्मचारी की जिम्मेदारी बढ़ाना;

में निष्पक्षता सुनिश्चित करना कर्मचारी प्रमाणीकरण, इसका प्रोत्साहन और जब इस पर थोपा जाता है आनुशासिक क्रिया.

नौकरी का विवरण उद्यम की एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई को उसके स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार सौंपे गए कार्यों और कार्यों के आधार पर विकसित किया जाता है।

नौकरी विवरण उद्यम की प्रत्येक पूर्णकालिक स्थिति के लिए तैयार किया जाता है, प्रकृति में अवैयक्तिक होता है और कर्मचारी को अनुबंध समाप्त करते समय हस्ताक्षर के विरुद्ध घोषित किया जाता है, जिसमें किसी अन्य पद पर जाने के साथ-साथ कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के दौरान भी शामिल होता है। पद।

नौकरी विवरण उद्यम विभाग का नाम, विशिष्ट स्थिति, अनुमोदन और अनुमोदन विवरण इंगित करता है।

नौकरी विवरण के पाठ में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:

सामान्य प्रावधान;

मुख्य कार्य और कार्य;

नौकरी की जिम्मेदारियाँ;

• ज़िम्मेदारी;

  रिश्ते.

  स्थिति के अनुसार कनेक्शन.

  प्रदर्शन मूल्यांकन

"सामान्य प्रावधान" अनुभाग में इंगित करें:

कर्मचारी के लिए उसके द्वारा धारण किए गए विशिष्ट पद के अनुसार योग्यता संबंधी आवश्यकताएँ;

मौलिक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ जिनके आधार पर कर्मचारी कार्य करता है आधिकारिक गतिविधियाँऔर अपनी शक्तियों का प्रयोग करता है;

सीधे अधीनस्थ कर्मचारियों की संरचनात्मक इकाइयों और व्यक्तिगत पदों की सूची इस कर्मचारी कोसेवा में;

किसी कर्मचारी की अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में उसे बदलने और आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने की प्रक्रिया।

अनुभाग में अन्य आवश्यकताएं और प्रावधान शामिल हो सकते हैं जो कर्मचारी की स्थिति और उसकी गतिविधियों की शर्तों को निर्दिष्ट और स्पष्ट करते हैं।

"अधिकार" अनुभाग कर्मचारी अधिकारों की एक सूची प्रदान करता है। कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए कुछ अधिकारों को निर्दिष्ट करना संभव है।

"जिम्मेदारियाँ" अनुभाग में, कर्मचारी की जिम्मेदारियों को उसकी आधिकारिक गतिविधियों की मुख्य दिशाओं के विस्तृत विवरण के साथ उद्यम की एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई के कार्यों और कार्यों को ध्यान में रखते हुए दर्शाया गया है।

इसके अलावा, यह खंड उद्यम की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के निर्णय द्वारा इस इकाई द्वारा निष्पादित इन जिम्मेदारियों को वितरित करने की संरचनात्मक इकाई में विकसित अभ्यास के अनुसार उसे सौंपी गई कर्मचारी की जिम्मेदारियों को इंगित कर सकता है।

"जिम्मेदारी" अनुभाग नौकरी विवरण और अन्य नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता के लिए कर्मचारी की जिम्मेदारी की सीमा को इंगित करता है। में यह अनुभागवे यह भी दर्शाते हैं कि उद्यम को हुए नुकसान के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति रूसी संघ के कानून के अनुसार वित्तीय जिम्मेदारी कैसे वहन करता है।

कार्य विवरण पर उद्यम के कानूनी विभाग के साथ सहमति होनी चाहिए।

सहमत और अनुमोदित कार्य विवरण उद्यम की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है और उसके अनुसार उद्यम के कार्मिक विभाग में संग्रहीत किया जाता है स्थापित प्रक्रिया के अनुसारउद्यम में कार्यालय कार्य का संचालन करना।

नौकरी विवरण उस क्षण से लागू होता है जब इसे उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और यह तब तक वैध होता है जब तक कि इसे नए नौकरी विवरण द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है।

इस पद पर काम करने वाले कर्मचारी के लिए नौकरी विवरण की आवश्यकताएं उस क्षण से अनिवार्य हैं जब तक कि वह हस्ताक्षर के खिलाफ निर्देश नहीं पढ़ता है जब तक कि उसे किसी अन्य पद पर स्थानांतरित नहीं किया जाता है या उद्यम से बर्खास्त नहीं किया जाता है।

संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेजों में संगठन का चार्टर, संगठन पर विनियम, संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम, संस्था के कॉलेजियम और सलाहकार निकायों पर विनियम, कॉलेजियम और सलाहकार निकायों के काम पर विनियम, प्रबंधन कर्मचारी शामिल हैं। स्टाफिंग टेबल, के लिए निर्देश कुछ प्रजातियाँगतिविधियाँ, कर्मचारियों के नौकरी विवरण, नियम, मेमो, आदि।

में संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ अनिवार्यअधिकृत निकाय द्वारा अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरना - श्रेष्ठ संगठन, इस संगठन का प्रमुख, एक कॉलेजियम निकाय या एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख - दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करता है। साथ ही, तैयारी प्रक्रिया के दौरान, संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेजों को सभी इच्छुक पार्टियों के साथ अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरना होगा।

उनकी वैधता अवधि के दृष्टिकोण से, संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ अनिश्चित हैं: वे रद्द होने तक या नए स्वीकृत होने तक वैध हैं।

चार्टरयह संगठनों, संस्थानों, समाजों और नागरिकों की गतिविधियों, अन्य संगठनों और नागरिकों के साथ उनके संबंधों, अधिकारों और दायित्वों को नियंत्रित करने वाले नियमों का एक समूह है। विभिन्न क्षेत्र लोक प्रशासन, आर्थिक या अन्य गतिविधियाँ। पाठ में शीर्षकों वाले अनुभाग हैं और अरबी अक्षरों में क्रमांकित हैं। चार्टर तैयार किया गया है मानक शीटसभी आवश्यक विवरणों के साथ बूम एजीआई।

चार्टर स्वीकृत है सर्वोच्च शरीरसंगठन. चार्टर पर अनुमोदन टिकट संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है, पंजीकरण चिह्न राज्य पंजीकरण प्राधिकरण की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।

पद- एक कानूनी अधिनियम जो किसी संगठन की स्थिति, उसके कार्यों और कार्यों, अधिकारों, जिम्मेदारियों और प्रक्रियाओं को परिभाषित करता है। विनियमों के आधार पर, राज्य और नगरपालिका बजटीय गैर-लाभकारी संगठन. संगठन पर विनियम सामान्य रूप में तैयार किये जाते हैं।

विवरण: नाम उच्च अधिकारी, संगठन का नाम, अनुमोदन मोहर, मुहर, दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, तिथि, दस्तावेज़ संख्या, तैयारी का स्थान, पाठ का शीर्षक, हस्ताक्षर।

विनियम अधिकारियों की गतिविधियों को नियंत्रित कर सकते हैं।

क़ानून और विनियम हैं जटिल दस्तावेज़. उनकी संरचना और सामग्री, एक नियम के रूप में, विकासशील संस्थानों द्वारा निर्धारित की जाती है।

स्टाफिंग टेबल- संरचना, संख्या, को परिभाषित करने वाला एक कानूनी अधिनियम आधिकारिक रचना, कर्मचारियों का पारिश्रमिक और समग्र रूप से संगठन का वेतन।

विवरण: संगठन का नाम, अनुमोदन टिकट, दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, तिथि, संख्या, तैयारी का स्थान, पाठ का शीर्षक, दस्तावेज़ का पाठ (में तैयार किया गया) सारणीबद्ध रूप), हस्ताक्षर। पाठ का शीर्षक उस वर्ष को इंगित करता है जिसके लिए स्टाफिंग टेबल तैयार की गई थी।

है अनिवार्य दस्तावेज़. जिम्मेदारी योजना और आर्थिक प्रभाग और कार्मिक सेवा की है। विभागों के प्रमुख, मुख्य लेखाकार, कानूनी सलाहकार और संगठन के उप प्रमुख वीजा प्रदान करते हैं।

इसकी तैयारी के लिए जिम्मेदार इकाई के प्रमुख या संगठन के उप प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित, अनुमोदन टिकट पर संगठन की मुहर चिपकाए जाने के साथ संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित।

नियम- एक कानूनी अधिनियम, मुद्दों को विस्तार से विनियमित करने वाला एक दस्तावेज़ दैनिक गतिविधियांसंगठन. दस्तावेज़ की सामग्री को रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों और आवश्यकताओं का पूरी तरह से पालन करना चाहिए।

आंतरिक श्रम नियम स्पष्ट रूप से संरचित हैं और इसमें शामिल हैं: सामान्य प्रावधान; कर्मियों को काम पर रखने और रिहा करने की प्रक्रिया; कर्मियों की बुनियादी जिम्मेदारियाँ; प्रशासन की मुख्य जिम्मेदारियाँ; कार्य के घंटेऔर इसका उपयोग; सफल कार्य परिणामों के लिए पुरस्कार; उल्लंघनों के लिए दायित्व श्रम अनुशासन; कर्मचारियों की दूसरी नियुक्ति के मुद्दे.

संकलन करते समय, वे वर्तमान द्वारा निर्देशित होते हैं मॉडल नियमअनुपालन के लिए सावधानीपूर्वक समायोजन के साथ श्रम नियम श्रम संहिताऔर दूसरे विधायी कार्यआरएफ.

निर्देशएक कानूनी अधिनियम है जिसमें संगठन की गतिविधियों के संगठनात्मक, वैज्ञानिक, तकनीकी, तकनीकी, वित्तीय और अन्य विशेष पहलुओं को नियंत्रित करने वाले नियम शामिल हैं। विधायी कृत्यों और प्रशासनिक दस्तावेजों को लागू करने की प्रक्रिया को समझाने और निर्धारित करने के उद्देश्य से प्रकाशित।

शीर्षक में उन मुद्दों, वस्तुओं और व्यक्तियों की श्रेणी को स्पष्ट रूप से रेखांकित किया जाना चाहिए जिन पर इसकी आवश्यकताएं लागू होती हैं। पाठ आदेशात्मक शब्दों के साथ स्पष्ट शब्दों की अनुशंसा करता है। तीसरे व्यक्ति में वर्णित.

निर्देश हो सकते हैं एक अलग दस्तावेज़या एक परिशिष्ट प्रशासनिक दस्तावेज़. इसे संगठन के सामान्य स्वरूप पर तैयार किया गया है।

इसे उस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जिसने इसे विकसित किया है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया है। तैयारी प्रक्रिया के दौरान, सभी इच्छुक विभागों के प्रमुखों द्वारा उनका समर्थन किया जाता है, कानूनी सेवा, गतिविधि के उस क्षेत्र का प्रभारी उप प्रबंधक जिससे निर्देश संबंधित है।

सभी संगठनात्मक दस्तावेजों को विकसित करने का लक्ष्य संगठनों, विभागों और कर्मचारियों के बीच श्रम का सबसे तर्कसंगत विभाजन और सहयोग है।

दस्तावेज़ पाठ:

_________ "__________" मैंने पद स्वीकृत किया निदेशक _______ "________________" __ ______ 20__ एन _______ _________________ आई.आई इवानोव मिन्स्क ___ _______ 20__

स्टाफिंग शेड्यूल विकसित करने की प्रक्रिया पर

अध्याय 1 सामान्य प्रावधान

1. यह प्रावधान स्थापित करता है एकसमान आदेश __________ "__________" (बाद में उद्यम के रूप में संदर्भित) में स्टाफिंग टेबल का विकास और स्टाफिंग टेबल की तैयारी, निष्पादन, अनुमोदन, हस्ताक्षर, अनुमोदन, साथ ही इसके परिवर्तन और परिवर्धन की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

2. सामान्य मार्गदर्शकस्टाफिंग टेबल विकसित करने की प्रक्रिया बॉस को सौंपी जाती है आर्थिक विभाग.

3. यह प्रावधान भाग लेने वाले सभी विशेषज्ञों और संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य है कार्य विवरणियांऔर स्थानीय कृत्यस्टाफिंग शेड्यूल विकसित करने में उद्यम।

4. इस प्रावधान के आवेदन पर परामर्श और स्पष्टीकरण आर्थिक विभाग के प्रमुख द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

5. इस प्रावधान के प्रयोजनों के लिए निम्नलिखित शब्दऔर वाक्यांशों का प्रयोग निम्नलिखित अर्थों में किया जाता है:

कर्मचारी - वे व्यक्ति जिनके साथ उद्यम का समापन हुआ है रोजगार अनुबंध(अनुबंध) (अंशकालिक सहित);

संरचनात्मक इकाई - प्रबंधन, सेवा, विभाग, क्षेत्र, व्यापार प्रभाग, ब्यूरो, कार्यशाला, साइट, शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, आदि।

कार्य का मूल्य निर्धारण - विशिष्ट को किए गए कार्य का असाइनमेंट टैरिफ श्रेणियाँ(पेशे, पद), प्रथम श्रेणी टैरिफ दर के गुणक, और कर्मचारियों को उचित योग्यता प्रदान करना;

स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो निर्धारित करता है कार्यसूचीसंगठन के कर्मचारियों के लिए, और संरचनात्मक प्रभागों के रूप में उद्यम की संरचना, पदों, कर्मचारियों और व्यवसायों की एक सूची, प्रत्येक नाम के लिए इकाइयों की संख्या, योग्यता श्रेणियां, श्रेणियां (वर्ग), आकार शामिल हैं आधिकारिक वेतन(दरें), भत्ते, अधिभार।

6. इस प्रावधान के उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

स्टाफिंग शेड्यूल विकसित करने पर काम का आयोजन और सुधार;

यह सुनिश्चित करना कि उचित स्टाफिंग प्रक्रियाओं का पालन किया जाए;

स्टाफिंग टेबल की सामग्री और कानून के अनुपालन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित करना।

7. स्टाफिंग टेबल फॉर्म में तैयार की गई है एकल दस्तावेज़पूरे उद्यम में.

8. स्टाफिंग आर्थिक रूप से उचित और निर्धारित होनी चाहिए इष्टतम संरचनाउद्यमों में पर्याप्त संख्या में कर्मचारियों के पद शामिल हैं प्रभावी संगठनउत्पादन और श्रम.

9. स्टाफिंग टेबल को उद्यम के लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुरूप होना चाहिए।

10. स्टाफिंग टेबल तैयार की गई है अनिश्चित अवधिऔर, यदि आवश्यक हो, संशोधित और पूरक।

11. स्टाफिंग टेबल को प्रबंधनीयता मानकों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है।

12. स्टाफिंग टेबल में सहायक कंपनी के कर्मचारी शामिल नहीं हैं।

13. स्टाफिंग टेबल की तैयारी और पंजीकरण निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:

उद्यम संरचना का निर्धारण, कुल गणनाउद्यम के कर्मचारी, साथ ही संरचनात्मक प्रभागों और उनके भीतर संबंध और अधीनता;

प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए कर्मचारियों की संख्या का निर्धारण और विशिष्ट पदऔर पेशे, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए रैंकों, श्रेणियों, वर्गों को ध्यान में रखते हुए;

कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन (दरों) के आकार को ध्यान में रखते हुए निर्धारित करना टैरिफ दरें, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान;

स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना;

स्टाफिंग का समन्वय;

स्टाफिंग टेबल पर हस्ताक्षर करना;

स्टाफिंग टेबल का अनुमोदन.

14. उद्यम की संरचना, संरचनात्मक इकाइयों की संरचना और संख्या, उनके संबंध और अधीनता, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के कार्यों की परिभाषा, उद्यम के कर्मचारियों की कुल संख्या उद्यम के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है। संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों के प्रस्तावों पर ध्यान दें।

15. प्रत्येक संरचनात्मक इकाई और विशिष्ट पदों और व्यवसायों के लिए कर्मचारियों की संख्या का निर्धारण, प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए रैंक, श्रेणियों, वर्गों को ध्यान में रखते हुए, इस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा आर्थिक विभाग के प्रमुख के साथ समझौते में किया जाता है। और उद्यम का प्रमुख। यदि किसी उद्यम में एक नई संरचनात्मक इकाई बनाई जाती है, तो इन मुद्दों को शुरू में उद्यम के प्रमुख द्वारा बनाई जा रही इकाई के संबंध में उच्च-स्तरीय संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के प्रस्ताव पर हल किया जाता है। बनाई जा रही इकाई के संबंध में एक उच्च संरचनात्मक इकाई की अनुपस्थिति में, इस संरचनात्मक इकाई के लिए रैंकों, श्रेणियों, वर्गों को ध्यान में रखते हुए, बनाई गई संरचनात्मक इकाई के लिए कर्मचारियों की संख्या और विशिष्ट पदों और व्यवसायों पर एक प्रस्ताव बनाया जाता है। आर्थिक विभाग के प्रमुख.

16. पूरे उद्यम और प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करते समय, श्रम मानकों को ध्यान में रखा जाता है: उत्पादन मानक, समय, सेवा, संख्या, मानकीकृत कार्य, आदि।

17. कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन (दरों) की राशि, टैरिफ दरों, भत्तों, अतिरिक्त भुगतानों को ध्यान में रखते हुए, उद्यम के प्रमुख द्वारा आर्थिक विभाग के प्रमुख के प्रस्ताव पर, की सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए स्थापित की जाती है। संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख उनके संरचनात्मक प्रभागों के संबंध में।

18. श्रमिकों के व्यवसायों और कर्मचारियों के पदों के नाम श्रमिकों के कार्य और व्यवसायों की एकीकृत टैरिफ और योग्यता निर्देशिका (इसके बाद - यूटीकेएस), एकीकृत की योग्यता (टैरिफ और योग्यता) विशेषताओं और प्रावधानों के अनुसार सख्ती से स्थापित किए जाते हैं। कर्मचारी पदों की योग्यता निर्देशिका (इसके बाद - ईसीएसडी)।

19. योग्यता श्रेणियांजिसके लिए विशेषज्ञ पदों को सौंपा गया योग्यता विशेषताएँईसीएसडी आदेश में और प्रासंगिक योग्यता आवश्यकताओं द्वारा प्रदान की गई शर्तों पर इंट्रा-जॉब वर्गीकरण प्रदान करता है।

20. विशिष्ट टैरिफ श्रेणियों (व्यवसायों, पदों) के लिए किए गए कार्य का असाइनमेंट, पहली श्रेणी के टैरिफ दर के गुणक और कर्मचारियों को उचित योग्यता का असाइनमेंट ईटीकेएस, ईसीएसडी और अन्य के अनुसार किया जाता है। योग्यता संदर्भ पुस्तकें, स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित।

21. स्टाफिंग टेबल आर्थिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा तैयार की जाती है।

22. स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उद्यम की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के प्रतिबिंब के साथ उद्यम की संरचना,

संपूर्ण उद्यम में और प्रत्येक संरचनात्मक प्रभाग के लिए कर्मचारियों की संख्या;

प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए रैंक, श्रेणियों, वर्गों को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों के पदों और व्यवसायों के नाम;

पहली श्रेणी की टैरिफ दर का आकार;

टैरिफ दरों, भत्तों, अतिरिक्त भुगतानों को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन (दरों) का आकार;

प्रत्येक पद (पेशे) के लिए टैरिफ गुणांक;

मासिक वेतन.

23. यदि एक संरचनात्मक इकाई में समान वेतन के साथ एक ही नाम के पद और पेशे हैं (श्रेणियों और रैंकों को ध्यान में रखते हुए), तो उन्हें स्टाफिंग तालिका में एक पंक्ति में दर्शाया जाता है, जो कर्मचारी इकाइयों की कुल संख्या को दर्शाता है।

24. प्रोत्साहन और प्रतिपूरक भुगतान (बोनस, मुआवजा, अतिरिक्त भुगतान), जो प्रकृति में परिवर्तनशील हैं, स्टाफिंग तालिका में इंगित नहीं किए गए हैं।

25. हस्ताक्षर करने से पहले, स्टाफिंग टेबल पर उद्यम की संरचनात्मक इकाई के प्रत्येक प्रमुख द्वारा प्रमुख संरचनात्मक इकाई के डेटा के संदर्भ में सहमति व्यक्त की जाती है।

26. स्टाफिंग टेबल की जाँच और हस्ताक्षर आर्थिक विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

27. हस्ताक्षर करने के बाद, स्टाफिंग टेबल अनुमोदन के लिए उद्यम के प्रमुख को प्रस्तुत की जाती है।

28. यदि आवश्यक हो तो स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन और परिवर्धन किया जा सकता है।

29. चार्टर में परिवर्तन और परिवर्धन उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा किए जाते हैं और फॉर्म में तैयार किए जाते हैं नया संस्करणस्टाफिंग टेबल.

30. इन विनियमों द्वारा स्थापित स्टाफिंग टेबल विकसित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन दोषी व्यक्ति पर अनुशासनात्मक उपाय लागू करने का आधार है। मौजूदा कानूनऔर स्थानीय नियमोंउद्यम.

31. यह विनियम ________ 20__ को लागू होता है।

आर्थिक विभाग के प्रमुख ए.ए. अलेक्सान्द्रोव