क्या यूपीडी किसी चालान की जगह ले सकता है? वैकल्पिक UPD विवरण

24.11.2013 01:26

यूपीडी आवेदन

यूपीडी का उपयोग पारंपरिक प्राथमिक दस्तावेजों और चालानों के साथ किया जा सकता है। ध्यान दें कि चालानउपयोग जारी रहेगा - एमएफ पीएफ उन्हें रद्द करने की योजना नहीं बनाता है (पत्र दिनांक 10/17/2013 संख्या 03-07-14/43330, दिनांक 12/29/2012 संख्या 03-07-03/230)।

सृजन के आधार के रूप में सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़एक चालान प्राप्त हुआ. चालान फॉर्म को 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण के साथ पूरक किया गया था। यह रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 के मानदंडों का खंडन नहीं करता है (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 08/23/2012 संख्या AS-4-3/13968@, दिनांक 03/12/2012 संख्या .ईडी-4-3/4061@).

निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने के लिए उपयोग किया जा सकता है:

• माल का शिपमेंट (परिवहन के बिना और परिवहन के साथ);
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण;
• सेवाओं के प्रावधान;
• संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) का शिपमेंट।

यूपीडी का उपयोग संयुक्त दस्तावेज़ (प्राथमिक और चालान) और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों के रूप में किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि आपके दस्तावेज़ प्रवाह में नए फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। संगठन और उद्यमी कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले किसी भी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग जारी रख सकते हैं।

यूपीडी स्थिति

में सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़एक स्थिति विशेषता है. इसका मान "1" या "2" हो सकता है। यदि आप स्थिति फ़ील्ड में "1" निर्दिष्ट करते हैं, तो दस्तावेज़ का उपयोग चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में एक साथ किया जाता है।

यदि स्थिति मान "2" है, तो यूटीडी का उपयोग केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाएगा। स्थिति "2" के साथ यूपीडी का उपयोग "सरलीकृत" लोगों द्वारा सुरक्षित रूप से किया जा सकता है, क्योंकि इस तरह के दस्तावेज़ जारी करने से वैट की गणना और भुगतान करने की बाध्यता उत्पन्न नहीं होती है। इसके अलावा, स्थिति "2" वाले दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जा सकता है जब माल कंसाइनर द्वारा कमीशन एजेंट को भेजा जाता है।

यदि दस्तावेज़ की स्थिति "2" है, तो विशेष रूप से चालान के लिए अनिवार्य रूप से निर्धारित फ़ील्ड नहीं भरे जा सकते हैं:

• "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए" (पंक्ति 7);
• "उत्पाद कर की राशि सहित" (कॉलम 6);
• "कर की दर" (कॉलम 7);
• "माल की उत्पत्ति के देश का डिजिटल कोड" (कॉलम 10);
• "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम" (कॉलम 10ए);
• "सीमा शुल्क घोषणा संख्या" (कॉलम 11)।

यूपीडी नंबर

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ संख्याउसकी स्थिति पर निर्भर करता है. आइए हम आपको याद दिलाएं: कर कानून चालानों के क्रमांकन क्रम पर कुछ आवश्यकताएं लगाता है। इसलिए, चालान जारी करते समय, उसका क्रमांक पंक्ति 1 (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5, पैराग्राफ "ए", चालान भरने के नियमों के खंड 1, संकल्प संख्या द्वारा अनुमोदित) में इंगित किया जाना चाहिए। . 1137). चालान संख्या, सहित। समायोजन और अग्रिम भुगतान कालानुक्रमिक क्रम में सौंपे गए हैं (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 अगस्त 2012 संख्या 03-07-11/284)। इसके अलावा, अलग-अलग प्रभागों (साझेदारी के भागीदार, ट्रस्टी) द्वारा चालानों को क्रमांकित करने की एक विशेष प्रक्रिया निर्धारित की गई है।

हेतु आवश्यकताओं के संबंध में प्राथमिक लेखा दस्तावेज़, तो संख्या इसके अनिवार्य विवरण (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9) में सूचीबद्ध नहीं है। इस पर आधारित:

• यूपीडी में स्थिति "1" के साथ नंबर इनवॉइस नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है;
• यूपीडी में स्थिति "2" के साथ नंबर प्राथमिक दस्तावेजों (चालान, अधिनियम, आदि) की संख्या के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है।

यूपीडी तारीख कैसे भरें

• पंक्ति (1) - दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• लाइन - आर्थिक गतिविधि के तथ्य की तारीख (माल की वास्तविक शिपमेंट की तारीख, ग्राहक को काम के परिणाम का हस्तांतरण, सेवाओं के प्रावधान पर दस्तावेज़ की प्रस्तुति, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण);
• लाइन - माल की प्राप्ति की तारीख, कार्य परिणामों की स्वीकृति, सेवाओं का प्रावधान, संपत्ति के अधिकार की प्राप्ति।

आइए याद रखें कि कानून तारीख को कैसे जोड़ता है चालान की तैयारी, कर आधार निर्धारित करने का क्षण और खरीदार के कटौती के अधिकार का उद्भव। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, चालान भरने के नियमों के अनुच्छेद "ए", अनुच्छेद 1:

• चालान माल के शिपमेंट (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की तारीख से 5 कैलेंडर दिनों के बाद जारी नहीं किया जाना चाहिए;
• शिपमेंट की तारीख से पहले जारी किया गया चालान (शिपमेंट की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी से पहले) कटौती का आधार नहीं हो सकता (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 9 नवंबर, 2011 संख्या 03-07-09/39) , दिनांक 17 फरवरी 2011 क्रमांक 03-07- 08/44);
• कार्य के लिए वैट कर आधार निर्धारित करने का क्षण ग्राहक द्वारा कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की तिथि होनी चाहिए (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 16 मार्च, 2011 संख्या 03-03-06/1/141) , दिनांक 7 अक्टूबर 2008 क्रमांक 03-07-11/328) .

कला के भाग 3 के अनुसार। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 में, प्राथमिक लेखा दस्तावेज तब तैयार किया जाना चाहिए जब आर्थिक गतिविधि का तथ्य प्रतिबद्ध हो, और यदि असंभव हो, तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद।

आइये अब विचार करें संभावित तिथि निर्धारण विकल्पस्थानांतरण दस्तावेज़ में:

• यूपीडी को आर्थिक गतिविधि (माल की शिपमेंट, काम का स्थानांतरण, सेवाओं, संपत्ति के अधिकार) के तथ्य के समय संकलित किया जाता है। एक "आदर्श विकल्प" तब हो सकता है जब दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, शिपमेंट की तारीखें और माल की स्वीकृति की तारीखें मेल खाती हैं, फिर पंक्तियों 1, 11 और 16 के संकेतक भी मेल खाते हैं।
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और शिपमेंट की तारीख मेल खा सकती है, यानी पंक्ति 1 और 11 मेल खाती है, और स्वीकृति की तारीख, यानी पृष्ठ 16, बाद में होगी।

इन मामलों में, वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 1 और 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

• यूपीडी को आर्थिक गतिविधि के तथ्य (माल के शिपमेंट, स्थानांतरण से पहले) से पहले संकलित किया जा सकता है, फिर घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

2. शिपमेंट - पंक्ति 11 में दर्शाई गई तारीख;

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आर्थिक गतिविधि के तथ्य को प्रतिबद्ध करते समय दस्तावेज़ तैयार करना संभव नहीं था, और यूपीडी को इसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया गया था (कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 3 में प्रदान किए गए मामलों में- एफजेड), तो घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. शिपमेंट - पंक्ति 11 में दर्शाई गई तारीख;

2. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

3. स्वीकृति - दिनांक पंक्ति 16 में दर्शाया गया है।

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में। खरीदार के लिए, उसे माल की प्राप्ति की तारीख से पहले वैट कटौती का दावा करने का अधिकार है या कार्य की स्वीकृति की तारीख पंक्ति 16 में दर्शाई गई है।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर किसे और किन पंक्तियों में हस्ताक्षर करना चाहिए?पंक्तियाँ "संगठन का प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति", "मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति" हमेशा कला के अनुसार भरी जाती हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट संख्या 1। स्थिति "2" लागू करते समय इन पंक्तियों को भरने के लिए कोई अपवाद नहीं है।

पंक्ति 10 उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करती है जिसने सामान भेजा है, या संगठन या उद्यमी की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। यदि यह व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल शीर्षक और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

पंक्ति 13 में आपको विक्रेता की ओर से आर्थिक गतिविधि के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर का संकेत देना होगा। यदि यह वही व्यक्ति है जिसे पंक्ति 10 में दर्शाया गया है, तो पंक्ति 13 में आप हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल स्थिति और आद्याक्षर इंगित कर सकते हैं।

लाइन 15 पर आपको उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर लिखने होंगे जिसने सामान प्राप्त किया था, या आर्थिक इकाई की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति।

पंक्ति 18 खरीदार की ओर से आर्थिक गतिविधि के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करता है। यदि यह व्यक्ति पंक्ति 15 पर सूचीबद्ध व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर को दोहराए बिना केवल स्थिति और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

कृपया ध्यान दें: मसौदा संघीय कानून संख्या 192810-6 "संशोधन पर संघीय कानूनदिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड " हिसाब-किताब के बारे में"" (जैसा कि 14 जून, 2013 को राज्य ड्यूमा द्वारा दूसरे वाचन में अपनाया गया था) कानून के अनुच्छेद 9 में संशोधन करने का प्रस्ताव किया गया था, अनुच्छेद 9 के भाग 1 में संशोधन विशेष रूप से प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को कड़ा करता है। "इसे लेखांकन दस्तावेजों के लिए उन दस्तावेजों को स्वीकार करने की अनुमति नहीं है जो आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का दस्तावेजीकरण करते हैं जो घटित नहीं हुए, काल्पनिक और नकली लेनदेन।"

अनुच्छेद 9 के भाग 3 में किए गए परिवर्तन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की जिम्मेदारी की सीमा को चित्रित करते हैं। इसलिए, " आर्थिक गतिविधि के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा के पंजीकरण के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का समय पर हस्तांतरण सुनिश्चित करता है, साथ ही इस डेटा की विश्वसनीयता भी सुनिश्चित करता है। जिस व्यक्ति को लेखांकन सौंपा गया है और वह व्यक्ति जिसके साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न हुआ है, आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

आर्थिक इकाई का नाम और मुहर

यूपीडी की पंक्ति 14 एक संकेतक है जो आपको विक्रेता (कलाकार) की ओर से दस्तावेज़ तैयार करने वाली व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी शामिल करने की अनुमति देती है। यह विक्रेता (कलाकार), या कमीशन एजेंट (एजेंट) के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखने वाला व्यक्ति हो सकता है, यदि वह अपने हितों में खरीदी गई वस्तुओं, कार्य के परिणामों, सेवाओं को मूल (प्रिंसिपल) में स्थानांतरित करता है।

पंक्ति 19 में आपको उस व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी दर्शानी होगी जिसने खरीदार (ग्राहक) की ओर से दस्तावेज़ तैयार किया है, जिसमें खरीदार के लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी भी शामिल है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।सबसे पहले, यह एक चालान के लिए प्रदान नहीं किया गया है (01/01/2002 से रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6 से बाहर रखा गया है)। दूसरे, यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की अनिवार्य आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यूटीडी में स्टांप की अनुपस्थिति न तो वैट काटने में या आयकर उद्देश्यों के लिए खर्चों का दस्तावेजीकरण करने में बाधा नहीं बनेगी।

हालाँकि, यदि दस्तावेज़ पर उस आर्थिक इकाई का पूरा नाम अंकित है जिसने दस्तावेज़ को संकलित किया है, तो पंक्ति 14 और 19 के संकेतकों को भरने की आवश्यकता नहीं है।

वैकल्पिक फ़ील्ड

यूपीडी में अतिरिक्त फ़ील्ड शामिल हैं, जो वैकल्पिक हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक हो सकते हैं। अतिरिक्त फ़ील्ड में निम्नलिखित UPD शामिल हैं:

• कॉलम "ए" - तालिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या - पदों की खोज और दृश्य हाइलाइटिंग में आसानी के लिए भरा जा सकता है।
• कॉलम "बी" - लेख संख्या (वस्तुओं के लिए), कार्य (सेवाओं) के लिए गतिविधि कोड, आदि। उदाहरण के लिए, फंड के लिए बीमा प्रीमियम के लिए अधिमान्य दरें लागू करने के अधिकार की पुष्टि करने के लिए, इस कॉलम को भरने की अनुशंसा की जाती है।
• पंक्ति 8 पार्टियों के संबंधों (अनुबंधों, समझौतों, खातों आदि का विवरण) की पहचान करने वाली जानकारी को इंगित करती है। यह संकेतक आपको आर्थिक गतिविधि के तथ्य की सामग्री और लेनदेन की विशिष्ट शर्तों को सीधे प्राथमिक दस्तावेज़ में निर्धारित करने की अनुमति देता है। कुछ मामलों में, यह अप्रत्यक्ष रूप से लेनदेन की सामग्री और इसकी शर्तों की पुष्टि कर सकता है, जो आयकर निर्धारित करने के प्रयोजनों के लिए एक आवश्यक शर्त हो सकती है।
• पंक्ति 9 में, यदि आवश्यक हो, तो परिवहन दस्तावेजों (लदान बिल, वेबिल), फारवर्डर को निर्देश, गोदाम रसीदें, आदि का विवरण इंगित करें; वितरण आधार; कार्गो जानकारी: शुद्ध/सकल वजन, आदि।
• लाइन 12 में कार्गो के बारे में अतिरिक्त जानकारी (प्रमाण पत्र, पासपोर्ट पर डेटा) शामिल हो सकती है, और अन्य जानकारी जो यूटीडी अनुप्रयोगों से अभिन्न है, उसे भी यहां दर्शाया जा सकता है। यदि विक्रेता (निष्पादक) द्वारा लेनदेन के निष्पादन के बारे में महत्वपूर्ण अतिरिक्त जानकारी है जो यूपीडी फॉर्म में शामिल नहीं है तो यह पंक्ति भरी जा सकती है।
• पंक्ति 17 दावों की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में अतिरिक्त जानकारी, खरीदार द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों पर डेटा (माल (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) प्राप्त होने पर ग्राहक) को इंगित करती है, जो यूपीडी के अभिन्न अनुबंध हैं।

एक कार्यक्रम में" 1सी: लेखांकन 8» सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़बिक्री दस्तावेजों और जारी बिक्री चालान के लिए मुद्रित प्रपत्रों की सूची में शामिल किया गया।

आप इन्फोबेस में शिपमेंट दस्तावेज़ के लिए पंजीकृत चालान के आधार पर यूपीडी को "1" स्थिति के साथ प्रिंट कर सकते हैं। जब आप प्रिंट बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का चयन करना होगा। प्रोग्राम स्वचालित रूप से लेखांकन प्रणाली के अनुसार यूपीडी विवरण भरता है, हालांकि, कुछ संकेतकों को संपादन मोड में भरना होगा।

यूपीडी समायोजन

वर्तमान में, समायोजन UPD के लिए कोई प्रपत्र नहीं है। लेकिन रूस की संघीय कर सेवा ने बताया कि वह ऐसा दस्तावेज़ विकसित कर रही है। इसलिए, समायोजन के लिए, आपको सरकारी डिक्री संख्या 1137 के अनुसार एक चालान का उपयोग करने की आवश्यकता है।

2017 में सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का रूप दो बार बदला गया: 1 जुलाई से, एक नया अनिवार्य विवरण "राज्य अनुबंध, समझौते (अनुबंध) की पहचानकर्ता" दिखाई दिया, और 1 अक्टूबर, 2017 से नमूना UPDफिर से बदला गया: कॉलम "उत्पाद प्रकार कोड" दिखाई दिया, अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए एक फ़ील्ड, पंक्ति 8 और कॉलम 11 के नाम बदल गए, 2019 में दस्तावेज़ में फिर से बदलाव हुए।

यूपीडी भरने का फॉर्म, नियम और उदाहरण इस पृष्ठ पर हैं। हम यह भी देखेंगे कि दस्तावेज़ के प्रत्येक क्षेत्र में क्या लिखना है।

1 जनवरी, 2019 से, यूपीडी को 20% की वैट दर का संकेत देना होगा। इसे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कॉलम 7 "कर दर" में दर्ज किया जाना चाहिए।

आप नहीं जानते कि फॉर्म कैसे भरना है. क्या आपको भरने और समझाने के उदाहरण की आवश्यकता है कि किस क्षेत्र में क्या इंगित करना है? ये सब नीचे है.

यूपीडी भरने का एक नमूना डाउनलोड करें:

1 जुलाई, 2017 से यूपीडी में परिवर्तन

इनवॉइस के बाद 1 जुलाई, 2017 से यूपीडी नमूना बदल गया है। अब इन दस्तावेज़ों में सरकारी अनुबंध के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए एक पंक्ति होनी चाहिए - इसकी संख्या 8. यदि आप नहीं जानते कि इसमें क्या लिखना है, तो संभवतः आपको इसे भरना नहीं पड़ेगा। लेकिन लाइन "राज्य अनुबंध की पहचानकर्ता, समझौता (समझौता)" किसी भी स्थिति में यूपीडी में होनी चाहिए।

पंक्ति 8 भरने के बारे में और जानें

यूपीडी में बदलाव 1 जुलाई, 2017 को लागू हुए। अर्थात्, इस या उसके बाद की तारीख वाले सभी दस्तावेज़ों में नए विवरण होने चाहिए।

1 अक्टूबर, 2017 से यूपीडी फॉर्म में बदलाव

ध्यान!

1 अक्टूबर, 2017 से, सरकारी डिक्री संख्या 981 दिनांक 08/19/17 द्वारा अनुमोदित चालान और यूपीडी फॉर्म प्रभावी हैं। यहां उन बदलावों की सूची दी गई है जिन्हें फॉर्म में करने की आवश्यकता है:

10/01/2017 से एक नया नमूना यूपीडी डाउनलोड करें

क्या सभी को यूपीडी में सरकारी अनुबंध आईडी इंगित करने की आवश्यकता है?

कर अधिकारियों के लिए संघीय बजट से प्राप्त अग्रिम धनराशि के विरुद्ध माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट को नियंत्रित करना आसान बनाने के लिए चालान और यूपीडी में राज्य अनुबंध पहचानकर्ता की आवश्यकता है।

यदि आप नहीं जानते कि नई लाइन पर क्या लिखना है, तो संभवतः आपको इसे भरने की आवश्यकता नहीं होगी। पंक्ति 8 केवल तभी भरी जाती है जब आप किसी सरकारी अनुबंध के साथ काम कर रहे हों जिसे एक विशिष्ट पहचानकर्ता सौंपा गया हो।

यदि आपके अनुबंध में ऐसे विवरण नहीं हैं, तो आपको यूपीडी में सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है: फ़ील्ड में एक डैश रखा गया है।

विशिष्ट पहचानकर्ताओं को रक्षा आदेशों के लिए सरकारी अनुबंधों (29 दिसंबर, 2012 के संघीय कानून के अनुच्छेद 6.1 संख्या 275-एफजेड "राज्य रक्षा आदेश पर") के साथ-साथ बजट स्रोतों से वित्तपोषित अनुबंधों (अनुच्छेद 5) के लिए सौंपा गया है। कानून "2017 के संघीय बजट पर") जी और योजना अवधि 2018 और 2019 के लिए, रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 30 दिसंबर, 2016 संख्या 1552)।

नए मॉडल के अनुसार यूपीडी भरने के नियम

दस्तावेज़ अभी भी एक ही समय में चालान और चालान दोनों को प्रतिस्थापित कर सकता है, या केवल चालान या अधिनियम के रूप में जारी किया जा सकता है। इसलिए, UPD स्थिति को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है:

• 1 - यदि यूटीडी डिलीवरी नोट और चालान दोनों के रूप में जारी किया जाता है (वैट के अधीन लेनदेन के लिए);
• 2 - यदि यूटीडी केवल एक चालान या केवल एक अधिनियम (वैट के बिना लेनदेन के लिए) के रूप में जारी किया जाता है।

नीचे दिए गए सरल निर्देश आपको यूपीडी भरने को सरल बनाने में मदद करेंगे।

स्थिति 1 के साथ युपीडी

चालान के साथ उपधारा

लाइन 1
दस्तावेज़ संख्या (कालानुक्रमिक क्रम में) और इसकी तैयारी की तारीख। चालान जारी करने की अधिकतम अवधि माल के शिपमेंट, सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन, संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की तारीख से पांच कैलेंडर दिन है।

पंक्तियाँ 2, 2ए और 2बी
विक्रेता के बारे में जानकारी: नाम, पता, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट।

पंक्तियाँ 3 और 4
भेजने वाले और भेजने वाले के बारे में जानकारी. लाइनें तभी भरती हैं जब सामान बिकता है। यदि चालान सेवाओं या कार्य के लिए जारी किया जाता है, तो एक डैश जोड़ा जाता है। यदि संगठन विक्रेता और प्रेषक दोनों है, तो पंक्ति 3 में "उर्फ" लिखें। यदि खेप प्राप्तकर्ता और खरीदार एक ही व्यक्ति हैं, तो प्राप्तकर्ता का नाम और पता बताएं (आप "वह" नहीं लिख सकते हैं)।

पंक्ति 5
भुगतान आदेश संख्या के बारे में जानकारी. अग्रिम भुगतान होने पर भरा गया, अर्थात। अग्रिम भुगतान के चालान में. यदि कोई पूर्व भुगतान नहीं था या इसे शिपमेंट के दिन स्थानांतरित किया गया था, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

पंक्तियाँ 6, 6ए और 6बी
विक्रेता जानकारी। खरीदार के बारे में जानकारी भी इसी तरह भरें.

पंक्ति 7
मुद्रा का नाम और कोड. एक चालान विदेशी मुद्रा में तभी जारी किया जाता है जब अनुबंध के तहत कीमतें और गणनाएं इसमें व्यक्त की जाती हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 7)।

पंक्ति 8
सरकारी अनुबंध आईडी. यूपीडी में पंक्ति 8 केवल तभी भरी जाती है जब आपके पास डेटा हो। यदि नहीं (अर्थात्, यदि आप किसी अनुबंध के साथ काम नहीं कर रहे हैं, या आपके अनुबंध में कोई पहचानकर्ता नहीं है), तो पंक्ति में एक डैश लगा दिया जाता है।

सारणीबद्ध भाग

ए
तालिका पंक्ति संख्या. आपको इसे भरने की जरूरत नहीं है.

बी
वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का कोड। माल के लिए - लेख संख्या, काम के लिए - OKVED के अनुसार कोड, सेवाओं के लिए - OKUN के अनुसार कोड। यदि आपको कर लाभ या अन्य विशेष शर्तों को इंगित करने की आवश्यकता है तो यूपीडी में वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का कोड दिया गया है।

कॉलम 1, 1ए और 2
माल का नाम या विवरण और प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं, हस्तांतरित संपत्ति अधिकारों की माप की इकाइयाँ। कॉलम 1ए में ईएईयू के एकीकृत एचएस के अनुसार माल के प्रकार का कोड शामिल है; 1 अक्टूबर, 2017 से, रूस से ईएईयू राज्यों - बेलारूस, कजाकिस्तान, आर्मेनिया या किर्गिस्तान (अन्यथा) में निर्यात किए जाने वाले माल के लिए इसका पूरा होना अनिवार्य है। डैश लगा दिया गया है)। उत्पाद कोड एचएस कोड की संदर्भ पुस्तक से लिया गया है (यूरेशियन आर्थिक आयोग की परिषद के दिनांक 16 जुलाई, 2012 संख्या 54 के निर्णय द्वारा अनुमोदित)।

स्तम्भ 3
वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के मात्रात्मक पैरामीटर। यदि उन्हें निर्धारित करना असंभव है, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

कॉलम 4
वैट के बिना माप की प्रति इकाई कीमत (यदि इसे इंगित करना संभव है)।

बॉक्स 5
वैट के बिना माल, कार्य, सेवाओं, हस्तांतरित अधिकारों की पूरी मात्रा की लागत।

बॉक्स 6
उत्पाद कर राशि. उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचते समय ही पूरा किया जाना चाहिए। नहीं तो लिखा होता है "विदाउट एक्साइज ड्यूटी"।

कॉलम 7
वैट दर। यदि कंपनी को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 145 के तहत छूट प्राप्त है या वैट के साथ काम नहीं करने वाली कंपनियों द्वारा चालान जारी करने के मामले में, यह "वैट के बिना" लिखा हुआ है।

कॉलम 8
वैट राशि रूबल और कोपेक में बिना पूर्णांकन के। ऊपर बताए गए मामलों में, यह "वैट के बिना" लिखा हुआ है।

कॉलम 9
वैट सहित माल की पूरी मात्रा (कार्य, सेवाएँ, हस्तांतरित अधिकार) की लागत।

कॉलम 10, 10ए, 11
मूल देश का नाम और उसका ओकेएसएन कोड, सीमा शुल्क घोषणा संख्या। आयातित माल के लिए भरा गया। ध्यान! 1 अक्टूबर, 2017 से, कॉलम 11 का नाम बदल गया है, इसे अब "सीमा शुल्क घोषणा की पंजीकरण संख्या" कहा जाता है।

स्थिति 2 के साथ यूपीडी

तालिका कॉलम 7 और 8 (वैट दर और राशि), 10, 10ए और 11 (देश और सीमा शुल्क घोषणा) नहीं भरे गए हैं - वे केवल वैट के अधीन लेनदेन के लिए भरे गए हैं।

आपको चालान के साथ उपधारा में सारणीबद्ध कॉलम 4, 5 और 6, पंक्तियों 2ए और 2बी, 3, 4, 5, 6ए और 6बी को भरने की ज़रूरत नहीं है।

शेष फ़ील्ड ऊपर बताए अनुसार भरे गए हैं।

यूपीडी के लिए पंजीकरण करते समय, स्थिति 1 और 2 के बीच क्या अंतर है?

यूपीडी स्थितियाँ 1 और 2 दस्तावेज़ का उद्देश्य निर्धारित करती हैं। स्थिति 1 के साथ यूपीडी का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों के रूप में किया जा सकता है। स्थिति 2 के साथ UPD का उपयोग केवल व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है। फिर चालान अलग से तैयार किया जाता है.

यूपीडी भरते समय स्थिति सूचनात्मक प्रकृति की होती है। दस्तावेज़ की वास्तविक स्थिति आपके द्वारा निर्दिष्ट विवरण द्वारा निर्धारित की जाएगी: उदाहरण के लिए, यदि आपने दस्तावेज़ की स्थिति 2 निर्दिष्ट की है, लेकिन साथ ही इसमें वैट का संकेत दिया है, तो ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग औचित्य साबित करने के लिए चालान के रूप में किया जा सकता है स्थिति के बावजूद कर कटौती।

मुझे यूपीडी में उत्पाद कोड कहां मिल सकता है?

यदि आपको कर लाभ या अन्य विशेष शर्तों को इंगित करने की आवश्यकता है तो कार्य/सेवाओं के लिए उत्पाद लेख या OKVED/OKUN कोड का उपयोग करें।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर विक्रेता और खरीदार की ओर से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। दोनों पक्षों के प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए, आपको पद और पूरा नाम बताना होगा।

विक्रेता की ओर से UPD में हस्ताक्षर:

• चालान के साथ उपधारा में: संगठन के प्रमुख (या अन्य अधिकृत व्यक्ति), मुख्य लेखाकार (या अन्य अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर। यदि दस्तावेज़ एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा भरा जाता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र के विवरण का संकेत। 1 अक्टूबर, 2017 से उद्यमी के बजाय दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर को अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए फ़ील्ड में रखा गया है।
• तालिका 10 के क्षेत्र में: उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने सामान, कार्य, सेवाएँ हस्तांतरित कीं।
• तालिका 13 में: दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर। इस क्षेत्र को यूपीडी में "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" कहा जाता है। यदि इस कर्मचारी ने पहले ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर दिया है, तो उसे फ़ील्ड 13 पर फिर से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है: यह स्थिति और पूरा नाम इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

खरीदार की ओर से यूपीडी में हस्ताक्षर:

• तालिका फ़ील्ड 15 में: वह व्यक्ति जिसने सामान, कार्य, सेवाएँ प्राप्त कीं।
• तालिका फ़ील्ड 18 में: दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति। यदि इस कर्मचारी ने फ़ील्ड 15 में साइन अप किया है, तो यह स्थिति और पूरा नाम इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

यूपीडी कौन से दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है?

यूपीडी का उपयोग चालान, प्राथमिक दस्तावेज़ या इन दोनों दस्तावेज़ों के बजाय एक साथ किया जा सकता है। फॉर्म सार्वभौमिक है: आप स्वयं तय करते हैं कि किसी विशेष मामले में यूपीडी को क्या प्रतिस्थापित करता है, और इसके आधार पर फ़ील्ड भरें।

क्या प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाणपत्र यूपीडी का स्थान लेता है या नहीं?

प्रतिस्थापित करता है। वैट न चुकाने वालों सहित कोई भी संगठन और उद्यमी कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के बजाय सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

क्या डिलीवरी नोट के स्थान पर यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग करना आवश्यक है?

यह संभव है, लेकिन जरूरी नहीं. आपको स्वयं निर्णय लेने का अधिकार है कि आपके लिए क्या अधिक सुविधाजनक होगा: यूपीडी या टीओआरजी-12। बाद वाला यूटीडी के आगमन के साथ उपयोग से बाहर नहीं हुआ और इसे पहले की तरह ही औपचारिक रूप दिया गया है। लेकिन बिल ऑफ लैडिंग या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ के बजाय एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने से आपको अपनी कागजी कार्रवाई को सरल बनाने और इसकी मात्रा कम करने में मदद मिलेगी।

क्या सेवाओं के लिए यूपीडी जारी करना संभव है?

कर सकना। आप यूपीडी का उपयोग न केवल माल के शिपमेंट को औपचारिक बनाने के लिए कर सकते हैं, बल्कि सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन और संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण के लिए भी कर सकते हैं। सेवाओं के लिए यूपीडी सामान के समान निर्देशों के अनुसार भरा जाता है।

सेवाओं के लिए यूपीडी: क्या एक अधिनियम की आवश्यकता है?

यदि आप यूपीडी का उपयोग करके सेवाओं के प्रावधान को औपचारिक बनाते हैं, तो आपको एक अलग अधिनियम बनाने की आवश्यकता नहीं है।

क्या यूपीडी में सेवाओं और वस्तुओं को एक साथ इंगित करना संभव है?

कर सकना। रूसी संघ के कर कानून में प्रत्येक प्रकार के उत्पाद (सेवा) के लिए एक अलग चालान जारी करने की आवश्यकता नहीं है। एक चालान में (या, तदनुसार, एक यूपीडी में) एक खरीदार को संपूर्ण शिपमेंट (वस्तु, कार्य, सेवाएं) को एक साथ प्रतिबिंबित करना संभव है। इस मामले में, आप एक ही समय में पूर्णता प्रमाण पत्र और एक डिलीवरी नोट के बजाय एक यूपीडी तैयार करते हैं। चालान जारी करने की समय सीमा का अनुपालन करना महत्वपूर्ण है - शिपमेंट की तारीख से 5 कैलेंडर दिन)।

संपूर्ण शिपमेंट के लिए एक चालान जारी करने के लिए, संघीय कर सेवा संख्या ED-4-15/17910 दिनांक 23 सितंबर, 2016 का पत्र देखें।

यूपीडी में पंक्ति 8: क्या इसे भरना आवश्यक है या नहीं?

1 जुलाई, 2017 से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ फॉर्म में शामिल करने के लिए आवश्यक पंक्ति 8, केवल तभी पूरी होती है जब आपके पास उपयुक्त डेटा हो। यदि वे वहां नहीं हैं, तो उसमें एक डैश लगा दिया जाता है, लेकिन रेखा स्वयं फॉर्म में मौजूद होनी चाहिए। 1 अक्टूबर, 2017 से, पंक्ति शीर्षक में "यदि उपलब्ध हो" संकेत है: इसका मतलब है कि इसे केवल तभी भरना आवश्यक है जब आपके पास आवश्यक डेटा हो। अन्यथा, एक डैश जोड़ा जाता है.

UPD किस वर्ष शुरू किया गया था? यूपीडी किस तारीख से प्रभावी है?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ 2013 में पेश किया गया था। लेकिन 1 अक्टूबर, 2017 से एक नया यूपीडी नमूना प्रभावी है, इसलिए पहले दिनांकित दस्तावेज़ अमान्य हैं।

वैसे, 1 अक्टूबर, 2017 से UPD में बदलाव से MySklad के उपयोगकर्ताओं के लिए कोई कठिनाई नहीं हुई, क्योंकि हमारी सेवा में दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। हम समय पर दस्तावेज़ फॉर्म अपडेट करते हैं, इसलिए हमारे उपयोगकर्ताओं को अपने जोखिम पर इंटरनेट पर फॉर्म खोजने या मैन्युअल रूप से फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है।

यूपीडी एक समेकित प्राथमिक दस्तावेज़ है जो चालान और रसीद की विशेषताओं को जोड़ता है। यूटीडी को लेखांकन में शामिल करने का उद्देश्य व्यावसायिक लेनदेन के साथ डुप्लिकेट दस्तावेज़ों की संख्या को कम करना है। वास्तव में, यह व्यवसाय के लिए एक राजकोषीय रियायत है।

लेकिन इस राहत का उपयोग सावधानी से किया जाना चाहिए, क्योंकि यूपीडी भरने में त्रुटियां, अशुद्धियां और देरी विक्रेता को बेची गई वस्तुओं के पूर्ण भुगतान के अधिकार से वंचित कर सकती है, और खरीदार को अपने लेखांकन में अर्जित संपत्ति को पूंजीकृत करने का अवसर मिल सकता है (सभी के साथ) आगामी कर परिणाम)।

लेखांकन में UPD क्या है?

एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करके, उद्यम सामान/सेवाएं बेच सकते हैं, वैट दायित्व और कटौती उत्पन्न कर सकते हैं, वितरित उत्पादों के लिए भुगतान कर सकते हैं और उन्हें गोदाम में पंजीकृत कर सकते हैं। यदि विक्रेता ने यूटीडी को समय पर संकलित किया और माल के साथ भेजा, तो यह उसके लिए पर्याप्त है:

• अपने लेखांकन में माल के निपटान के तथ्य को दर्ज करें;
• बिक्री राशि के लिए वैट दायित्व बनाएं;
• खरीदार को वितरित माल के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

क्रेता कंपनी, जिसने माल के साथ विक्रेता से यूटीडी प्राप्त की, का अधिकार है:

• माल स्वीकार करें;
• इसकी लागत का भुगतान करें;
• आयकर लेखांकन में भुगतान व्यय को प्रतिबिंबित करें और वैट कटौती प्राप्त करें।

साथ ही, यूपीडी या तो स्वतंत्र रूप से मौजूद हो सकता है, रसीद दस्तावेजों और चालान की जगह ले सकता है, या बस कंसाइनमेंट नोट का एक बेहतर रूप हो सकता है। यानी यह चालान के साथ पूरा आ सकता है।

यदि आपको केवल अपने आपूर्तिकर्ता से यूपीडी प्राप्त हुआ है, तो यह कानूनी है। यदि आपको यूटीडी+ चालान प्राप्त हुआ है, तो यह भी कर नियमों के दायरे में है।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ की वैधता निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है:

• कला। लेखांकन पर 9 संघीय कानून - उद्यम को व्यावसायिक लेनदेन पंजीकृत करने के लिए दस्तावेजों के रूपों को स्वतंत्र रूप से चुनने का अधिकार देता है;
• रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र संख्या ММВ-20-3/96@दिनांक 21 अक्टूबर, 2013 - चालान के विकल्प के रूप में यूटीडी प्रदान करता है;
• चौ. रूसी संघ के टैक्स कोड के 21 - चालान की सामग्री के लिए प्रतिबंधात्मक आवश्यकताओं को स्थापित नहीं करता है, और करदाता को अपनी लेखांकन प्रक्रिया की बारीकियों के लिए प्रस्तावित फॉर्म को समायोजित करने का अधिकार है।

महत्वपूर्ण:किसी उद्यम में यूपीडी लागू करने का आधार लेखांकन नीतियों पर एक स्थानीय आदेश है। यदि आप सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करके अपने कार्यों के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करना चाहते हैं, तो प्रशासन के आदेश से इसके फॉर्म को अनुमोदित करना सुनिश्चित करें।

यूपीडी का उपयोग कब किया जा सकता है?

बड़े टर्नओवर वाले उद्यमों में यूपीडी का उपयोग उचित है: गोदाम, व्यापारिक केंद्र, आदि। कर रिपोर्टिंग और माल जारी करने दोनों के लिए एकल प्राथमिक दस्तावेज़ की शुरूआत से श्रम संसाधनों की बचत होती है।

वैट भुगतानकर्ताओं को निम्नलिखित मामलों में यूटीडी जारी करने का अधिकार है:

• अचल संपत्ति को छोड़कर, सामान बेचते समय;
• संपत्ति के अधिकार हस्तांतरित करते समय (वाणिज्यिक रियायत समझौते के तहत, जब लेनदार दावे का अधिकार स्थानांतरित करता है, आदि);
• सेवाएँ/कार्य बेचते समय;
• कमीशन समझौतों को निष्पादित करते समय।

यदि वैट कराधान का उद्देश्य अन्य व्यावसायिक लेनदेन (किसी की अपनी जरूरतों के लिए आयात, निर्माण और स्थापना कार्य आदि) है, तो वे यूपीडी के तहत पंजीकृत नहीं हैं। चालानों को यूटीडी से प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता। एक उद्यम जो या तो चेक के आधार पर संचालित होता है, वह सही ढंग से निष्पादित टीटीएन के साथ अपनी परिवहन लागत की पुष्टि करने के लिए बाध्य है।

नकदी के सही प्रबंधन की पुष्टि करने वाले व्यय और अन्य नकद दस्तावेज़ दोनों को अभी तक सार्वभौमिक दस्तावेज़ीकरण के साथ प्रतिस्थापित नहीं किया गया है और पहले की तरह संसाधित किया जाता है।

जो उद्यम वैट रिकॉर्ड नहीं रखते हैं और सरलीकृत कराधान प्रणाली पर हैं, उन्हें वास्तव में यूटीडी का उपयोग करके कोई संगठनात्मक लाभ नहीं मिलता है। उनके लिए ऐसा नवाचार व्यावहारिक लाभ नहीं लाएगा। व्यावसायिक गतिविधियों के सही लेखांकन के लिए, सरलीकृतकर्ताओं को केवल सामान्य वस्तु दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ कैसे भरा जाता है?

यूपीडी को कागजी रूप में और इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किया जा सकता है। यदि आपको पहले से पंजीकृत दस्तावेज़ में जानकारी को सही करने की आवश्यकता है, तो एक सुधार तैयार किया जाता है। यूपीडी के अनुशंसित फॉर्म और इसमें सुधार को रूसी संघ की संघीय कर सेवा संख्या ММВ-20-3/96@ दिनांक 10.21.2013 के पत्र द्वारा अनुमोदित किया गया था। यूपीडी का इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म 01.07 को लागू किया गया था .2017 संघीय कर सेवा के आदेश संख्या ММВ-7-15/155@ दिनांक 24.03 .2016 द्वारा

यूपीडी में सभी अनिवार्य चालान विवरण शामिल होने चाहिए। इसमें लेखांकन के लिए आवश्यक अन्य जानकारी भी हो सकती है। अनुशंसित प्रपत्र के अनुसार, UPD में निम्नलिखित डेटा शामिल है:

• विक्रेता और खरीदार के बारे में (उनके पते, पंजीकरण कोड और भुगतान विवरण);
• प्रत्येक उत्पाद वस्तु का नाम और उसका कोड (माल की कोडिंग विदेशी आर्थिक गतिविधि के कमोडिटी नामकरण के क्लासिफायरियर के डिकोडिंग के अनुसार इंगित की जाती है);
• मूल देश (डिजिटल कोड और नाम);
• माप की मात्रा और इकाई;
• माल के भुगतान के लिए उपयोग किए जाने वाले भुगतान दस्तावेज़ के बारे में जानकारी (संपूर्ण या आंशिक रूप से);
• इकाई मूल्य और कुल लागत;
• समझौते और पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में जानकारी;
• परिवहन के लिए खेप नोट का डेटा;
• उस व्यक्ति के बारे में जानकारी जिसने सामान सौंपा और उस व्यक्ति के बारे में जिसने इसे स्वीकार किया।

आवश्यक विवरण के अनुसार, यूपीडी तैयार करते समय, आपूर्तिकर्ता और खरीदार को यह करना होगा:

• आपस में एक समझौता समाप्त करें (वितरण, कार्य का प्रदर्शन, आदि);
• माल के भुगतान और परिवहन की प्रक्रिया निर्धारित करें;
• व्यवसाय संचालन के लिए जिम्मेदार अधिकारियों की नियुक्ति करें।

महत्वपूर्ण: यूपीडी में शामिल वस्तुओं/सेवाओं की आपूर्ति की सभी शर्तों को पार्टियों के बीच संपन्न समझौते की शर्तों का पालन करना होगा। यदि विसंगतियां स्थापित हो जाती हैं, तो लेनदेन को अमान्य घोषित किया जा सकता है।

प्रक्रिया निम्नलिखित है:

• आपूर्तिकर्ता का जिम्मेदार अधिकारी यूपीडी बनाता है, सभी आवश्यक डेटा दर्ज करता है और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है;
• वास्तविक वितरण किया जाता है;
• वस्तुओं/सेवाओं के प्राप्तकर्ता का जिम्मेदार व्यक्ति सभी दर्ज की गई जानकारी की जांच करता है, वास्तविक लेनदेन के साथ इसकी जांच करता है, और अपनी ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है;
• यदि स्वीकृति के दौरान वास्तविक संचालन में विसंगतियां होती हैं, तो पार्टियां एक संशोधन तैयार करती हैं और उस पर हस्ताक्षर करती हैं।

महत्वपूर्ण:यूटीडी केवल माल के साथ भेजा जाता है या डिलीवरी दायित्व की वास्तविक पूर्ति के तुरंत बाद आपूर्तिकर्ता द्वारा प्राप्तकर्ता पार्टी को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

लेन-देन पूरा करते समय भागीदारों के साथ असहमति से बचने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि अनुबंध के समापन के चरण में, हम दस्तावेज़ आपूर्ति के लिए यूपीडी का उपयोग करने की संभावना पर अतिरिक्त रूप से सहमत हों। आप लेन-देन के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी और अन्य कार्यकारी दस्तावेज़ों पर भी सहमत हो सकते हैं।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

इस तथ्य के बावजूद कि लेखांकन में एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ को पेश करने का उद्देश्य लेखांकन वर्कफ़्लो को सरल बनाना है, नए फॉर्म के साथ काम करने के पहले चरण में, एक उद्यम के पास इसके डिजाइन और वैधता के बारे में कई प्रश्न हो सकते हैं।

यदि यह लेखांकन प्रपत्र उद्यम के आदेश द्वारा अनुमोदित है और प्रतिपक्ष इसके उपयोग के लिए सहमत है तो यूपीडी की वैधता को चुनौती नहीं दी जा सकती है। यूपीडी को पूरा करने की प्रक्रिया व्यावहारिक रूप से चालान भरने और काम पूरा होने का प्रमाण पत्र भरने से अलग नहीं है।

2013 के अंत में, रूसी संघ की संघीय कर सेवा ने, वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में, यूटीडी - एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ की शुरूआत का प्रस्ताव करते हुए एक पत्र जारी किया। जैसा कि कर सेवा ने बताया, इसका उपयोग 2013 की शुरुआत से किया जा सकता है। डिलीवरी नोट और इनवॉइस के स्थान पर एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ पेश किया गया था। संघीय कानून संख्या 402 संगठनों और उद्यमियों को स्वतंत्र रूप से प्राथमिक कागजात विकसित करने का अधिकार देता है जो काम के लिए आवश्यक हैं और जिनका उपयोग सबसे सुविधाजनक होगा। आइए आगे विचार करें कि सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ क्या है। लेख में एक नमूना पेपर भी प्रस्तुत किया जाएगा।

सामान्य जानकारी

संघीय कर सेवा ने अपने पत्र में एक चालान और एक लेखांकन दस्तावेज़ को संयोजित करने का प्रस्ताव दिया। यह नवाचार सभी व्यावसायिक संस्थाओं पर लागू होता है, जिसमें सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत काम करने वाली इकाइयां भी शामिल हैं। इस प्रकार, उद्यम न केवल समकक्षों से यूटीडी प्राप्त कर सकते हैं। कंपनी को स्वयं सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ जारी करने का अधिकार है। इस मामले में, मुख्य आवश्यकता संघीय कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 9 के खंड 2 में सूचीबद्ध सभी अनिवार्य विवरणों का अनुपालन है।

कार्य

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का प्रपत्र चालान के आधार पर बनाया जाता है। साथ ही, इसे पूरी तरह से नए पेपर में स्थानांतरित कर दिया जाता है और एक बोल्ड लाइन द्वारा अलग कर दिया जाता है। इसके बाद शिपमेंट की तारीख और उत्पादों की स्वीकृति और जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी दी जाती है। ये वे विवरण हैं जो आमतौर पर OS-1, TORG-12, M-15 इत्यादि जैसे कागजात में मौजूद होते हैं। सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग दो तरीकों से किया जा सकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि इसमें चालान और प्राथमिक लेखा पत्र का डेटा शामिल है।

इस प्रकार, एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग केवल स्वामित्व के हस्तांतरण की पुष्टि करने या इसके अतिरिक्त वैट की गणना करने के लिए किया जा सकता है। इसके आधार पर, कुछ कोड इंगित किए जाएंगे। सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ की स्थिति शीर्ष बाईं ओर एक विशेष कॉलम में इंगित की गई है। यह कोड 2 या कोड 1 हो सकता है। बाद वाले मामले में, कागज एक चालान के रूप में कार्य करता है और कार्य करता है, दूसरे में - केवल एक हस्तांतरण दस्तावेज़ के रूप में। कोड 1 निर्दिष्ट करते समय, एक अलग चालान की अनुमति है। संपत्ति का मालिक स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ क्या कार्य करेगा।

कोई कंपनी सरलीकृत कर प्रणाली पर कागज का उपयोग कब कर सकती है?

सरलीकृत विशेष व्यवस्था का उपयोग करने वाले उद्यमी और कंपनियां वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं। यह कला द्वारा स्थापित है। टैक्स कोड के खंड 2 और खंड 3 में 346.11। इस संबंध में, सामान्य व्यावसायिक लेनदेन के दौरान सेवाओं, वस्तुओं और कार्यों के लिए यूपीडी लिखना अनुचित है। यह इस तथ्य के कारण है कि उनकी गतिविधियों में, "सरलीकृत" लोग, एक नियम के रूप में, एक विलेख या चालान का उपयोग करते हैं - कागज का एक टुकड़ा जो स्वामित्व के हस्तांतरण और कार्यान्वयन के तथ्य की पुष्टि करता है। ऐसे दस्तावेज़ों का रूप इतना बड़ा नहीं होता और काम में अधिक परिचित होता है। यदि आप चाहें, तो निश्चित रूप से, आप नवाचार का उपयोग कर सकते हैं।

यदि कोई कंपनी सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने का निर्णय लेती है, तो फॉर्म में कोड 2 होना चाहिए। कुछ मामलों में, उद्यमी और कंपनियां मूल्यवान ग्राहकों को समायोजित करती हैं और बिक्री पर वैट लगाती हैं। इस मामले में, प्रतिपक्षों को इनपुट टैक्स वाले उत्पाद प्राप्त होते हैं। ऐसी स्थिति में सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करना अधिक उचित है। कागज का उपयोग दूसरों द्वारा कब किया जा सकता है? इसका उपयोग सरलीकृत कर प्रणाली पर मध्यस्थों द्वारा किया जा सकता है जो वैट के अधीन अपनी ओर से उत्पाद/कार्य बेचते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि ऐसे एजेंटों को खरीदारों के लिए चालान और डिलीवरी नोट जारी करने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, कोड 1 को ऊपरी बाएँ कोने में रखा जाता है।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़: भरना

इस प्रकार, नया पेपर एक चालान और एक शिपमेंट प्रमाणपत्र के कार्यों को जोड़ सकता है। लेकिन इसे व्यवहार में लागू करने के लिए दस्तावेज़ को सही ढंग से भरना आवश्यक है। चालानों का अपना विवरण होता है, और कृत्यों का अपना। और ये जानकारी एक दूसरे से भिन्न होती है. आइये स्थिति पर विचार करें. सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ एक साथ 2 कार्य करता है और तदनुसार, कोड 1 होता है।

इस मामले में, जानकारी पंक्ति 1-7, कॉलम 1-11 में मौजूद होनी चाहिए। कला के अनुच्छेद 5 में। टैक्स कोड के 169, साथ ही सरकारी डिक्री संख्या 1137, नियम स्थापित करते हैं जिसके अनुसार जानकारी सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ में दर्ज की जाती है। मुख्य लेखाकार और प्रबंधक या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर आवश्यक होने चाहिए। अन्यथा पेपर मान्य नहीं होगा. यदि दस्तावेज़ में कोड 2 है, तो इसमें उन सभी संकेतकों को इंगित किया जाना चाहिए जो किसी भी "प्राथमिक" के लिए आवश्यक हैं। ये विवरण कला में सूचीबद्ध हैं। 9, संघीय कानून संख्या 402 का खंड 2।

महत्वपूर्ण बिंदु

कोड 2 के साथ यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करते समय, आप अनिवार्य लाइनों के अलावा अन्य पंक्तियों में जानकारी दर्ज कर सकते हैं। उनमें जानकारी की उपस्थिति को त्रुटि नहीं माना जाएगा। इसके विपरीत, इस तरह व्यापारिक लेन-देन की सामग्री का पूरी तरह से खुलासा किया जाएगा। हालाँकि, विशेषज्ञ ऐसे मामलों में कॉलम 7 और 8 पर विशेष ध्यान देने की सलाह देते हैं। वे वैट कर की दर और कटौती की राशि का संकेत देते हैं। यदि इन पंक्तियों में जानकारी है, तो सरलीकृत कर प्रणाली पर उद्यम को निर्दिष्ट कर का भुगतानकर्ता माना जा सकता है। लेकिन कानून के अनुसार, विषय का ऐसा कोई दायित्व नहीं है। भ्रम से बचने के लिए इन पंक्तियों को खाली छोड़ देना चाहिए। अपवाद ऊपर उल्लिखित मामले हैं, जब कंपनी किसी प्रतिपक्ष के अनुरोध को पूरा करती है या मध्यस्थ होती है।

आवश्यक विवरण

यह स्पष्ट करने के लिए कि क्या दर्ज करना है और कहाँ करना है, इस जानकारी को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत करने की सलाह दी जाती है।

संभावित कठिनाइयाँ

विचाराधीन दस्तावेज़ के रूप में, कर्मचारी से परिचित विवरणों के अलावा, ऐसे विवरण भी हैं जो कई प्रश्न उठा सकते हैं। कर सेवा अपने पत्र के परिशिष्ट 3 में बताती है कि कौन सी जानकारी अपरिचित पंक्तियों में होनी चाहिए। इसके अलावा, संघीय कर सेवा बताती है कि पहले से ज्ञात फ़ील्ड भरते समय आपको किन बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, पंक्ति 3 "कार्गो का प्रेषक और उसका पता" और 4 "कार्गो का प्राप्तकर्ता और उसका पता" भरते समय प्रश्न उठ सकते हैं। निर्दिष्ट संस्थाओं के नाम और स्थान के अलावा, करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) और केपीपी पर डेटा के साथ जानकारी को पूरक करना संभव है।

उत्पाद/कार्य कोड

इसे कॉलम बी में दर्ज किया गया है। यह विवरण अनिवार्य नहीं माना जाता है। इस मामले में, मुख्य बात यह है कि लेन-देन का विषय पंक्ति 1 से स्पष्ट है। यदि उद्यमी इस पंक्ति को भरने का निर्णय लेता है, तो सामान बेचते समय, आप उत्पाद लेख दर्ज कर सकते हैं। अगर हम काम के बारे में बात कर रहे हैं, तो OKVED कोड दर्शाया गया है। यदि जानकारी किसी सेवा के बारे में है तो OKUN के अनुसार प्रकार दर्ज किया जाता है। यदि कंपनी कई विशेष व्यवस्थाओं को जोड़ती है या बीमा प्रीमियम के लिए कम दरों का लाभ उठाती है तो यह डेटा बाद में आय की गणना करने में मदद कर सकता है।

पंक्ति 10

यह कॉलम उस व्यक्ति के पद का नाम दर्शाता है जो काम की डिलीवरी या माल के शिपमेंट के लिए जिम्मेदार है। कोड 1 के साथ एक पेपर तैयार करते समय उनके हस्ताक्षर और पूरा नाम भी यहां दिखाई देना चाहिए, इसे प्रबंधक, लेखाकार या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि कार्य या उत्पाद उनमें से किसी एक द्वारा वितरित किया जाता है, तो पृष्ठ 10 पर केवल पद और पूरा नाम दर्ज करना पर्याप्त है। दोबारा हस्ताक्षर करना आवश्यक नहीं है।

डिलिवरी/शिपमेंट की तारीख

इसे लाइन 11 पर दर्शाया गया है। सामान्य नियम के अनुसार, डिलीवरी/शिपमेंट की तारीख उस तारीख से मेल खाती है जिस दिन शिपिंग दस्तावेज़ जारी किया गया था। स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, लेन-देन के दिन "प्राथमिक विवरण" तैयार किया जाता है। लेकिन ऐसे मामले भी होते हैं जब कोई दस्तावेज़ एक तारीख को जारी किया जाता है, और शिपमेंट, किसी न किसी कारण से, किसी अन्य तारीख को होता है। इन स्थितियों में, निस्संदेह, संख्याएँ भिन्न होंगी। सार्वभौमिक दस्तावेज़ कॉलम 11 प्रदान करता है, जो ऑपरेशन की वास्तविक तारीख को इंगित करता है। यदि संख्याएँ मेल खाती हैं, तो भी यह अनुशंसा की जाती है कि आप पृष्ठ 11 को पूरा कर लें। इससे पेपर में असंगत परिवर्तनों को रोका जा सकेगा।

स्थानांतरण/शिपमेंट पर अन्य डेटा

यह जानकारी लाइन 12 पर दर्शाई गई है। यहां आप स्थानांतरण/शिपमेंट से जुड़ी जानकारी के लिंक प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह प्रमाणपत्र, पासपोर्ट, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की संख्या और प्रकार पर डेटा हो सकता है जो यूपीडी के अभिन्न अनुबंध के रूप में कार्य करता है। यदि कार्य स्थानांतरित किया जाता है, तो विस्तृत विवरण के साथ एक अलग रिपोर्ट प्रदान की जा सकती है। कर अधिकारियों को अक्सर ऐसे मामलों में विस्तृत जानकारी की आवश्यकता होती है।

पंजीकरण के लिए जिम्मेदार

लाइन 13 में उस व्यक्ति की स्थिति का उल्लेख होना चाहिए जो उद्यम की ओर से लेनदेन के सही दस्तावेजीकरण के लिए जिम्मेदार है। उनका अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षर भी यहां लिखे गए हैं। यदि उसके हस्ताक्षर चालान के शिपमेंट या प्रमाणीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पंक्ति से ऊपर नहीं हैं तो उसे हस्ताक्षर करना होगा।

संकलक का नाम

यह कॉलम 14 में दर्शाया गया है। दस्तावेज़ संकलित करने वाले व्यक्ति का नाम यहां दर्ज किया गया है। यह एक ऐसा संगठन हो सकता है जो अनुबंध के अनुसार विक्रेता के लिए लेखांकन रखता है। पंक्ति 14 नहीं भरी जा सकती, बशर्ते कि "एम.पी." संकलन कंपनी के नाम का संकेत देने वाली एक मोहर है।

खरीदार के लिए संभावित कठिनाइयाँ

सार्वभौमिक दस्तावेज़ के कुछ कॉलम प्रतिपक्ष से प्रश्न उठा सकते हैं। इसलिए, पंक्ति 15 में, उसे उस व्यक्ति की स्थिति का नाम बताना होगा जिसने कार्गो प्राप्त किया या कार्य/सेवाएँ स्वीकार की, उसका अंतिम नाम और आद्याक्षर। यहां उनका ऑटोग्राफ भी लगा हुआ है. पंक्ति 16 में स्वीकृति/प्राप्ति की वास्तविक तारीख शामिल है। यह विवरण अनिवार्य नहीं माना जाता है. फिर भी, संघीय कर सेवा अनुशंसा करती है कि आप इसे हमेशा इंगित करें। कॉलम 16 में दर्ज की गई तारीख यूपीडी की तैयारी की तारीख (पेज 1 पर) और पेज 11 पर संख्या से पहले नहीं होनी चाहिए। पंक्ति 17 में "स्वीकृति/रसीद पर अन्य डेटा" आप संकेत कर सकते हैं कि खरीदार के पास है कोई दावा नहीं. यदि वे उत्पन्न होते हैं, तो आपको उस दस्तावेज़ का लिंक प्रदान करना चाहिए जिसके साथ उन्हें तैयार किया गया था। कॉलम 18 में ऑपरेशन/लेन-देन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी शामिल है। उसके पद का नाम दर्शाया गया है और एक हस्ताक्षर रखा गया है। हालाँकि, उत्तरार्द्ध आवश्यक नहीं हो सकता है यदि वही व्यक्ति पंक्ति 15 में स्वीकृति के लिए जिम्मेदार के रूप में दिखाई देता है। कॉलम 19 में दस्तावेज़ तैयार करने वाली क्रय कंपनी के बारे में जानकारी होनी चाहिए। जहां तक ​​विक्रेता का प्रश्न है, यह एक लेखा संगठन हो सकता है। यदि "एमपी" फ़ील्ड में कोई स्टाम्प है, तो यह पंक्ति नहीं भरी जाती है, यदि स्टाम्प पर आवश्यक जानकारी दिखाई देती है।

लेखांकन में प्रतिबिंब

जैसा कि ऊपर बताया गया है, एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ में कई अलग-अलग तिथियां हो सकती हैं। ऐसे में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि किसी भी बात को लेकर भ्रमित न हों। आइये स्थिति पर विचार करें. उदाहरण के लिए, विक्रेता कंपनी UPD तैयार करती है। इसके अनुसार, लेखांकन लाभ लेखांकन में परिलक्षित होगा। एक सामान्य नियम के रूप में, यह शिपमेंट की तारीख पर किया जाना चाहिए। यह पंक्ति 11 में दर्शाया गया है। यदि यह कॉलम नहीं भरा गया है, तो दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख पर आय पंक्ति 1 पर पहचानी जाती है।

अति सूक्ष्म अंतर

यदि सार्वभौमिक दस्तावेज़ की स्थिति 1 है, तो वह तारीख निर्धारित करना आवश्यक है जिस दिन चालान जारी माना जाएगा। यदि आप इस दस्तावेज़ को प्रतिपक्ष के अनुरोध पर हमेशा की तरह जारी करते हैं, तो वैट रिटर्न उस तिमाही के परिणामों के आधार पर जमा किया जाता है जिसमें इसे जमा किया गया था। यदि कंपनी मध्यस्थ के रूप में कार्य करती है, तो चालान जारी करने की तिथि पर, यूटीडी को उपयुक्त लेखा जर्नल में पंजीकृत किया जाना चाहिए। जिस तारीख को पेपर प्रस्तुत किया जाएगा उसे शिपमेंट का दिन माना जाएगा (कॉलम 11)। यदि यह इंगित नहीं किया गया है, तो आपको पंक्ति 1 का पालन करना चाहिए। अपवाद ऐसे मामले हैं जब कार्य के परिणाम अलग-अलग दिनों में स्वीकार और प्रसारित किए जाते हैं। इन स्थितियों में, पृष्ठ 16 पर बताई गई तारीख प्रासंगिक होगी। आइए खरीदार की ओर से स्थिति पर विचार करें। प्राप्त दस्तावेज़ के अनुसार, कंपनी लेखांकन में खर्चों को दर्शाती है। यह खरीद की तारीख पर किया जाता है, जो पृष्ठ 16 पर दर्शाया गया है। उसी दिन चालान प्राप्त होने की तारीख मानी जाएगी। यह नियम तब लागू होता है यदि दस्तावेज़ की स्थिति 1 है और इसमें ऐसे मामलों के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल हैं। सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर लेखांकन में खर्चों को प्रतिबिंबित करते समय, न केवल खरीदारी करने का तथ्य महत्वपूर्ण है, बल्कि इसके लिए भुगतान करना भी महत्वपूर्ण है। अन्य आवश्यकताएँ भी लागतों पर लागू हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, किसी अचल संपत्ति के व्यय को प्रतिबिंबित करने के लिए, इसे परिचालन में लाया जाना चाहिए।

निष्कर्ष

यह कहा जाना चाहिए कि यूपीडी एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। संघीय कर सेवा का पत्र प्रकृति में सलाहकारी है। उद्यम स्वयं चुनता है कि उसके लिए कौन से दस्तावेज़ तैयार करना अधिक सुविधाजनक है - सामान्य दस्तावेज़ या नए फॉर्म का उपयोग करना। इस मामले में, स्थिति को देखने की सलाह दी जाती है। यूपीडी में जानकारी दर्ज करते समय कई विशेषताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। विशेष रूप से, भरते समय कला की आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है। 9, संघीय कानून 402 और कला का खंड 1। 169 एन.के. यह याद रखना चाहिए कि चालान और "प्राथमिक" का विवरण समान नहीं है। उदाहरण के लिए, सबसे पहले, बेचते समय, उत्पाद की उत्पत्ति का देश इंगित किया जाता है (घरेलू सामान के अपवाद के साथ)। हालाँकि, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए ऐसी आवश्यकता स्थापित नहीं की गई है। उसी समय, कुछ विवरण चालान में नहीं हो सकते हैं, लेकिन "प्राथमिक" के लिए अनिवार्य होंगे। तिथियों पर विशेष ध्यान देना चाहिए। दस्तावेज़ में उनमें से कई हैं और वे हमेशा मेल नहीं खाते हैं। डिजाइन करते समय इन सभी बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

चालान माल की वास्तविक शिपमेंट या सेवाओं के प्रावधान और उनकी लागत को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है। 2011 में सरकारी डिक्री (संख्या 1137) द्वारा अनुमोदित एक निश्चित मानक टेम्पलेट के अनुसार भरा गया। यह क्या है और क्या अंतर है?

विक्रेता और उद्यमी द्वारा जारी किया जाता है जब सामान भेजना होता है या कुछ सेवाएं प्रदान की जाती हैं। खरीदार को सूचित किया जाना चाहिए ताकि कर अधिकारियों के साथ समस्या न हो। एक मानक, सुधारात्मक और अग्रिम प्रकार का चालान होता है, जिसे अग्रिम भुगतान करते समय भरा जाता है.

यूपीडी एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ है जो डिलीवरी नोट और चालान को प्रतिस्थापित करता है। दस्तावेज़ विभिन्न क्षेत्रों में लेखाकारों और विशेषज्ञों के संयुक्त प्रयासों से बनाया गया था, और लेखांकन पर कानून के साथ इसे लागू किया जाना शुरू हुआ।

आधार के रूप में लिए गए चालान को परिवहन (वस्तु) वेबिल, स्थानांतरण और कार्य की पुष्टि करने वाले कागजात की प्राप्ति के साथ जोड़ता है।

महत्वपूर्ण।यूपीडी में अतिरिक्त अनुभाग जोड़ने से आप कक्षों का आकार बदल सकते हैं और नई लाइनें दर्ज कर सकते हैं, लेकिन इनवॉइस में स्वीकृत आइटम नहीं हटा सकते हैं।

क्या अंतर है?

दोनों रूपों की बाहरी समानता के बावजूद, कागजात के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं। चालान सुविधाएँ:

• बिक्री और खरीद अनुबंध के समापन की पुष्टि करता है। वैट शामिल होना चाहिए.
• लेन-देन के बाद, प्रेषक और प्राप्तकर्ता खरीद जर्नल में एक प्रविष्टि करते हैं। परिणामस्वरूप, कर लाभ प्रदान किया जाता है (कर संहिता का अनुच्छेद 172)। कटौती से काफी मात्रा में बचत होती है, खासकर थोक में खरीदारी करते समय।
• दस्तावेज़ बुनियादी आवश्यकताओं (टैक्स कोड के अनुच्छेद 169) के अनुपालन में हाथ से और इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जाता है। मूल्य में अचानक परिवर्तन होने पर समायोजन चालान तैयार किया जाता है।

यूपीडी की विशेषताएं:

• डिलीवरी नोट और चालान जैसे प्राथमिक दस्तावेज़ों को संयोजित करता है। इसके लिए अतिरिक्त आवश्यक विवरण शामिल हैं (नंबर 402-एफजेड)।
• यदि सही ढंग से पूरा किया जाता है, तो यह लाभ और अतिरिक्त मूल्य पर शुल्क के लिए कटौती के आधार के रूप में काम करेगा।
• यूपीडी की किस्में संयोजन या परिवर्धन करना संभव बनाती हैं। काली रेखाओं द्वारा अलग किए गए ग्राफ़ अपरिवर्तित रहते हैं।

जब तक कोई कोड निर्दिष्ट नहीं किया जाता है, तब तक यूपीडी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर कार्यालय को नहीं भेजा जा सकता है।. 2017 में, चालान में संशोधन किए गए और इसे सरलीकृत दस्तावेज़ में अनुबंध पहचानकर्ता, माल के प्रकार के लिए कोड और एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए चालान प्रमाणित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्वतंत्र रूप से कॉलम जोड़ने की अनुमति दी गई।

क्या इन दोनों दस्तावेज़ों का एक साथ उपयोग किया जा सकता है?

क्या यूटीडी और इनवॉइस दोनों का उपयोग करना संभव है? रूस की संघीय कर सेवा की सिफारिशें लेखांकन और कर लेखांकन में आर्थिक जीवन के तथ्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए संयुक्त रूप से यूटीडी के उपयोग पर रोक नहीं लगाती हैं।

साथ ही, यूपीडी का उपयोग प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अन्य रूपों का उपयोग करने के संगठन के अधिकार को सीमित नहीं करता है।

यूपीडी की क्षमताओं ने कई कंपनियों और संगठनों को आकर्षित किया है. कर अधिकारियों के लिए, यह मौलिक महत्व का नहीं है कि पंजीकरण के दौरान कोई गंभीर त्रुटि नहीं होने पर किस फॉर्म का उपयोग किया गया था।

समस्या अक्सर उन साझेदारों और ग्राहकों के साथ उत्पन्न होती है जो डिलीवरी नोट्स, अधिनियम और चालान का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह विशेष रूप से बजटीय संगठनों को प्रभावित करता है।

दो रूपों का एक साथ प्रयोग पूर्णतः उचित है। केवल इस उद्देश्य के लिए, गैर-राज्य क्षेत्र की कंपनियों में प्रबंधक को अकाउंटेंट के सुझाव पर, यूपीडी को मंजूरी देनी होगी और इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल करने होंगे। इस मामले में, अनुबंध के दूसरे पक्ष को सूचित करना अनिवार्य है, खासकर जब बात विदेशी प्रतिपक्ष की हो।

महत्वपूर्ण।विवादों से बचने के लिए, अनुबंध में एक खंड पहले से लिखा जाना चाहिए, जो एक विशिष्ट लेनदेन के ढांचे के भीतर प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को इंगित करेगा।

इसके बजाय यूपीडी

यूपीडी की मंजूरी से कई अलग-अलग ऑपरेशन बिना दोहराव के और कम समय में किए जा सकेंगे। UPD से क्या आसान हो जाता है:

1. परिवहन के साथ और परिवहन के बिना, किसी भी सामान का शिपमेंट करना। इस मामले में परिवहन लागत की प्रतिपूर्ति आपूर्तिकर्ता के लिए आय उत्पन्न नहीं करती है और वाहक पर पड़ती है।
2. उचित लाइसेंस के अधीन, सभी प्रकार की सेवाएँ प्रदान करें।
3. सेवाओं और कार्य के पूरा होने के बाद अधिकार (संपत्ति) और परिणाम स्थानांतरित करें।
4. ठेकेदारों, प्रिंसिपलों और कमीशन एजेंटों को शिपमेंट से निपटें।

बहुत कुछ अनुबंध की शर्तों पर निर्भर करता है; यूपीडी प्राथमिक दस्तावेज़ या संयुक्त दस्तावेज़ के रूप में प्रकट होता है, क्योंकि चालान हमेशा शामिल होता है।

आपको एक पैरामीटर निर्दिष्ट करना याद रखना चाहिए. दर्ज किया गया इंगित करता है कि प्राथमिक और खाता संयुक्त कर दिया गया है। दो की संख्या स्थानांतरण अधिनियम को भेजने और तैयार करने के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के उपयोग को इंगित करती है।

उन उद्यमियों के लिए यूपीडी का उपयोग करना सबसे अधिक लाभदायक है जिन्होंने यूटीआईआई और सरलीकृत कर प्रणाली पर स्विच किया है, क्योंकि यह रिपोर्टिंग के लिए काफी है और मूल्य वर्धित कर की गणना और भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यह किस स्थिति में प्रतिस्थापित नहीं होगा?

हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ एक वैध चालान का पूर्ण प्रतिस्थापन नहीं बन पाता है। ऐसा तब होता है जब:

• जब माल भेज दिया गया हो तो संकेतकों का समायोजन, लेकिन विभिन्न कारणों से उनकी लागत बदल गई है। यदि कोई चालान जारी किया गया था, तो लागत में अंतर दर्शाते हुए एक दस्तावेज़ तैयार करना और समायोजन फॉर्म भरना पर्याप्त है।
• अग्रिम भुगतान का उपयोग करते हुए, जब अग्रिम भुगतान प्राप्तकर्ता एक चालान जारी करेगा और बैंक विवरण और भुगतान आदेश तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• तैयार पेपर में समायोजन करने की आवश्यकता। एक और चालान तैयार किया जाता है (उसी संख्या और तारीख के साथ), केवल एक विशेष कॉलम (1ए) में सही जानकारी की प्रविष्टि का संकेत दिया जाता है। चालान में त्रुटियों को अधिक आसानी से ठीक किया जाता है; आपको राशि काटनी होगी और सही लिखना होगा, साथ ही सुधारों की संख्या भी बतानी होगी और उद्यमी के हस्ताक्षर करने होंगे।

स्थानांतरण दस्तावेज़ से जुड़े जोखिमों को नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता। पंजीकरण के दौरान की गई त्रुटियां, खासकर प्राथमिक फॉर्म का उपयोग करते समय, भौतिक नुकसान हो सकता है। रिपोर्ट जमा करने के बाद, आप वैट के लिए संपत्ति कटौती प्राप्त नहीं कर पाएंगे; आयकर के कारण अतिरिक्त लागत उत्पन्न होगी।

यूटीडी का उपयोग अभी तक अनिवार्य नहीं है, हालांकि फॉर्म के विकास में अनुभवी लेखाकार और कर विशेषज्ञ शामिल थे, जिन्होंने आधिकारिक पोर्टल के मंच पर व्यापक चर्चा की।

एक ओर, असंख्य डुप्लिकेट चालान और अधिनियम भरने से छुटकारा पाना संभव है। दूसरी ओर, डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सीधे कर अधिकारियों तक पहुंचाना अभी तक संभव नहीं हो पाया है, और ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एप्लिकेशन अनुपयुक्त हो जाता है।

निष्कर्ष

किसी ने चालान रद्द नहीं किया, यह अभी भी मांग में हैऔर खरीद और बिक्री लेनदेन की पूरी तस्वीर देता है। एक महत्वपूर्ण शर्त पार्टियों की अधिसूचना है कि लेनदेन के दौरान इस विशेष फॉर्म का उपयोग किया जाएगा, और चालान के साथ एक चालान भी जारी किया जाएगा।

उद्यमी और प्रबंधक को संयोजन के सरल और आधुनिक रूप से सभी लाभ प्राप्त करते हुए, लेखांकन में यूटीडी को शामिल करने का ध्यान रखना चाहिए।