क्या यूपीडी को दोनों तरफ प्रिंट करना संभव है? यूनिवर्सल ट्रांसफर (समायोजन) दस्तावेज़ (यूडीडी और यूसीडी) का उपयोग कैसे करें

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़(इसके बाद यूपीडी के रूप में संदर्भित) को संघीय कर सेवा द्वारा उपयोग के लिए अनुशंसित किया गया था संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 क्रमांक ММВ-20-3/96@ठीक एक साल पहले. और कुछ कंपनियाँ पहले से ही इसका उपयोग कर रही हैं: कुछ इसे संकलित करती हैं, और अन्य इसे अपने आपूर्तिकर्ताओं से समझौते द्वारा प्राप्त करती हैं। फिर भी, अधिकांश लेखाकारों के लिए, यूपीडी असामान्य बना हुआ है और इसके आवेदन के संबंध में कई प्रश्न उठते हैं। उनमें से एक यह है कि अगर यूपीडी में कोई त्रुटि पाई जाए तो क्या करें?

यूपीडी के बारे में संक्षेप में

यूपीडी को संघीय कर सेवा द्वारा दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने के लिए विकसित किया गया था: दो दस्तावेज़ों (एक डिलीवरी नोट (या प्रदान की गई सेवाओं/कार्यों के पूरा होने का प्रमाण पत्र) और एक चालान) के बजाय, एक जारी किया जाता है - एक सार्वभौमिक। और इसके आधार पर, लेनदेन लेखांकन और कर लेखांकन में परिलक्षित होते हैं और वैट की कटौती के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है:

• कैसे एकल दस्तावेज़स्थिति "1" के साथ, चालान का संयोजन और हस्तांतरण विलेख;
• केवल एक स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में (हालाँकि इस मामले में कंसाइनमेंट नोट या अधिनियम तैयार करना अधिक सामान्य है)। फिर दस्तावेज़ को "2" दर्जा दिया गया है।

यूपीडी को सही तरीके से कैसे भरें, पढ़ें:

लेकिन पहले यह स्पष्ट समझ नहीं थी कि बदलाव कैसे किया जाए तैयार दस्तावेज़कर जोखिम के बिना. लेकिन संघीय कर सेवा ने इस मुद्दे पर आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं दिया। पूरे वर्ष, इस वर्ष अप्रैल में आकस्मिक रूप से उल्लिखित वाक्यांश को छोड़कर कि यूपीडी को विधायी रूप से समायोजित किया जा रहा है स्थापित आदेशई.

तकनीकी या अंकगणितीय त्रुटि को कैसे ठीक करें

यूपीडी को ठीक करने में कठिनाई इसकी बहुमुखी प्रतिभा और एक चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ के संयोजन से संबंधित है। आख़िरकार, त्रुटियों को ठीक किया जाना चाहिए ताकि चालान और दोनों के लिए आवश्यकताएँ स्थापित हो सकें प्राथमिक दस्तावेज़. हालाँकि, ये आवश्यकताएँ मौलिक रूप से भिन्न हैं।

यदि हम चालान के बारे में बात करते हैं, तो तकनीकी (अंकगणित) त्रुटियों को चालान की एक नई प्रति बनाकर ठीक किया जाता है चालान भरने के नियमों के खंड 7 को मंजूरी दी गई। सरकारी डिक्री संख्या 1137 दिनांक 26 दिसंबर 2011. लेकिन नियमानुसार प्राथमिक में त्रुटियां हैं लेखांकनउसी दस्तावेज़ में सुधार किया जा सकता है (नई प्रति मुद्रित करने की कोई आवश्यकता नहीं है)। मुख्य बात यह है कि इसमें सुधार की तारीख है, साथ ही इस दस्तावेज़ को संकलित करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर हैं, जो उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षर दर्शाते हैं।

और अंत में, हमने यूपीडी डेवलपर्स के यह बताने का इंतजार किया कि फॉर्म में त्रुटियों का पता लगाने के संबंध में सुधार कैसे किया जाए। संघीय कर सेवा के दिनांक 17 अक्टूबर 2014 के पत्र संख्या ММВ-20-15/86@ का परिशिष्ट संख्या 7. जैसा कि अपेक्षित था, किस संकेतक को समायोजित करने की आवश्यकता है और यूपीडी को सौंपी गई स्थिति के आधार पर सुधार करने की प्रक्रिया में अंतर हैं।

स्थिति "1" के साथ यूपीडी का सुधार

स्थिति 1.आपने संकेतकों में त्रुटियां पाई हैं जो चालान और स्रोत दस्तावेज़ दोनों से एक साथ संबंधित हैं, और ये त्रुटियां हैं बाधा पहुंचाना पहचान करनाविक्रेता और/या खरीदार, माल का नाम (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति का अधिकार), उनका मूल्य, कर दर या कर राशि। इस मामले में, स्थिति "1" के साथ यूपीडी की एक नई, संशोधित प्रति जारी की जाती है (चालान को सही करने के अनुरूप), जिसमें:

• पंक्ति (1) मूल रूप से संकलित यूपीडी की संख्या और तारीख को इंगित करती है;
• पंक्ति में (1ए) - क्रम संख्यासुधार और सुधार की तारीख;
• मूल यूपीडी से सभी सही डेटा को बिना किसी बदलाव के फिर से लिखा जाता है, और गलत डेटा को स्पष्ट (बदला हुआ) किया जाता है;
• सभी हस्ताक्षर उसी क्रम में किए गए हैं जिस क्रम में मूल (गलत) यूपीडी पर हस्ताक्षर किए गए थे।

ऐसी स्थिति में, संघीय कर सेवा वैट और आयकर उद्देश्यों के लिए त्रुटियों को ठीक करने के परिणामों पर उसी तरह विचार करने की सिफारिश करती है जैसे कि एक अलग चालान और एक अलग प्राथमिक दस्तावेज़ को सही किया गया था। अर्थात्, कर लेखांकन में, संशोधित यूपीडी द्वारा पुष्टि की गई आय (व्यय) लेनदेन की तारीख पर पहचानी जाती है और दस्तावेज़ के सुधार की तारीख पर निर्भर नहीं होती है। जबकि खरीदार द्वारा वैट कटौती का दावा केवल उसी अवधि में किया जा सकता है जिसमें संशोधित यूटीडी प्राप्त हुआ था, साथ ही अध्याय में प्रदान की गई अन्य शर्तों को पूरा करते हुए। 21 रूसी संघ का टैक्स कोड संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 21 अप्रैल 2014 क्रमांक जीडी-4-3/7593.

स्थिति 2.चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ दोनों से संबंधित संकेतकों में त्रुटियों की पहचान की गई, लेकिन चालान के संदर्भ में दखलअंदाज़ी न करेंऑडिट के दौरान कर अधिकारी पहचान करनाविक्रेता और/या खरीदार, माल का नाम (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार), उनका मूल्य, साथ ही कर की दर और कर की राशि। उदाहरण के लिए, आपको कंसाइनर या कंसाइनी के विवरण को बदलने या स्पष्ट करने की आवश्यकता है। यह स्थिति वैट कटौती से इनकार करने का आधार नहीं है। पैरा. 2 पी. 2 कला. 169 रूसी संघ का टैक्स कोड. इस मामले में, फिर से, UPD की एक नई, संशोधित प्रति संकलित की जाती है, जिसमें:

• पंक्ति (1) प्राथमिक यूपीडी की संख्या और तारीख को इंगित करती है;
• पंक्ति में (1ए) - क्रम संख्या और सुधार की तारीख;
• सभी सही डेटा मूल यूपीडी से स्थानांतरित किए जाते हैं, केवल सुधार की आवश्यकता वाली जानकारी बदल दी जाती है;
• दस्तावेज़ की मूल स्थिति क्या थी, इसकी परवाह किए बिना स्थिति "2" निर्दिष्ट की गई है;
• चालान से संबंधित अनुभाग में प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है। शेष हस्ताक्षर मूल यूपीडी के समान ही होने चाहिए।

स्थिति 3.एक संकेतक में एक त्रुटि का पता चला है जो केवल प्राथमिक दस्तावेज़ से संबंधित है (चालान फॉर्म के बाहर स्थित है, यानी पंक्ति 8 से आगे)। तब आप यह कर सकते हैं:

• <или>एक नया यूपीडी तैयार करें और उसे स्थिति 2 की तरह ही औपचारिक रूप दें;
• <или>प्राथमिक यूपीडी में सीधे सुधार करें, जहां:

• ग़लत डेटा को एक पंक्ति से काट दिया जाता है ताकि उसे पढ़ा जा सके, और सही डेटा उसके ऊपर इंगित किया जाता है;
• "सही किया गया" लिखा है और सुधार की तारीख अवश्य बताई जानी चाहिए;
• सुधार उन व्यक्तियों के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाता है जिन्होंने पहले इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए थे, जिसमें उनके उपनाम और आद्याक्षर शामिल थे। साथ ही, अपने प्रतिपक्ष के साथ सुधारों का समन्वय करना न भूलें।

चूंकि स्थिति 2 और 3 में चर्चा की गई त्रुटियां वैट को प्रभावित नहीं करती हैं (वैट मूल रूप से संकलित यूटीडी के आधार पर काटा जाता है), नए, सही किए गए यूटीडी को प्राप्त और जारी किए गए चालान, खरीद और बिक्री पुस्तकों के जर्नल में दर्ज नहीं किया जाता है।

कर लेखांकन में आय (व्यय) लेनदेन की तारीख पर पहचानी जाती है, और यूपीडी का सुधार इस पर प्रभाव नहीं डालता है।

स्थिति "2" के साथ यूपीडी का सुधार

स्थिति "2" के साथ यूपीडी को सही करने में कठिनाइयाँ संभवतः पहले उत्पन्न नहीं हुई होंगी। दरअसल, इस स्थिति में, यूपीडी का उपयोग केवल स्थानांतरण दस्तावेज़ (अधिनियम) के रूप में किया जाता है, और चालान अलग से जारी किया जाता है। तदनुसार, प्राथमिक यूपीडी में सीधे लेखांकन नियमों के अनुसार परिवर्तन किए जाते हैं भाग 7 कला. 6 दिसंबर 2011 के कानून के 9 नंबर 402-एफजेड; अनुभाग 4 विनियम, अनुमोदित. यूएसएसआर का वित्त मंत्रालय 07.29.83 नंबर 105(स्थिति 3 देखें)।

लेकिन अब संघीय कर सेवा ने घोषणा की है कि सुधार अपरंपरागत तरीके से किया जा सकता है - यूपीडी की एक नई, संशोधित प्रति तैयार करके, जिसे स्थिति 2 में वर्णित अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

इस मामले में, दिनांक यूपीडी ठीक करता हैआयकर उद्देश्यों के लिए आय (व्यय) के प्रतिबिंब को प्रभावित नहीं करता है, क्योंकि एक अलग प्राथमिक दस्तावेज़ को सही किया गया है।

यदि शिपमेंट डेटा को यूपीडी में स्थिति "2" के साथ सही किया गया है, तो इनवॉइस को सही करना न भूलें, अर्थात् एक नई प्रतिलिपि बनाएं। इस मामले में, खरीदार से वैट की कटौती तभी संभव होगी जब उसे सही चालान प्राप्त होगा।

यदि आपको पहले तैयार किए गए यूपीडी में त्रुटियां मिली हैं, तो जांचें कि उन्हें कैसे ठीक किया गया था। देखें कि क्या वे मेल खाते हैं सुधार किये गयेसंघीय कर सेवा की लंबे समय से प्रतीक्षित सिफारिशें। यदि नहीं, तो हम आपको कर अधिकारियों के साथ टकराव से बचने के लिए त्रुटियों को फिर से सुधारने की सलाह देते हैं।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) आपको स्थानांतरण विलेख और चालान को एक प्राथमिक दस्तावेज़ में संयोजित करने की अनुमति देता है। यूपीडी का कौन सा रूप आज लागू है, यूपीडी को सही तरीके से कैसे भरें, इसे कैसे भरें इसका एक नमूना - यह सब आपको हमारे लेख में मिलेगा।

यूपीडी का प्रपत्र और इसके आवेदन का दायरा

यूपीडी फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 में प्रकाशित किया गया था। यह प्रकृति में सलाहकारी है, यानी, करदाताओं को दस्तावेजों के सामान्य रूपों के बजाय इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, और कर अधिकारी गैर-उपयोग के लिए जुर्माना नहीं लगा सकते हैं।

यूपीडी (नमूना भरने के लिए लेख का अंत देखें) में स्थानांतरण दस्तावेजों के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं भौतिक संपत्तिऔर चालान, जो आपको निम्नलिखित एकीकृत दस्तावेजों की जानकारी को इसमें संयोजित करने की अनुमति देता है:

• कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12,
• एम-15 पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान,
• अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य OS-1,
• खेप नोट 1-टी (वस्तु अनुभाग),

इस प्रकार, यूपीडी पंजीकरण(आपको नीचे भरने का एक नमूना मिलेगा) संचालन के लिए संभव:

• माल का शिपमेंट,
• सेवाओं के प्रावधान,
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण,
• कमीशन एजेंट/एजेंट द्वारा प्रिंसिपल/प्रिंसिपल को माल/कार्य/सेवाओं का शिपमेंट/हस्तांतरण,
• संपत्ति के अधिकार का हस्तांतरण.

यूटीडी फॉर्म का उपयोग करके, करदाता लेखांकन और कराधान पर कानून का उल्लंघन नहीं करता है, और वैट के लिए कर कटौती का दावा करने के लिए, माल के हस्तांतरण, प्रदर्शन किए गए कार्य, सेवाओं और संपत्ति के अधिकारों के लेखांकन के लिए इसका उपयोग करने का अधिकार रखता है। करों की गणना के उद्देश्य से खर्चों की पुष्टि करना। लाभ के लिए.

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ भरते समय, फॉर्म (आप डाउनलोड कर सकते हैं) को चालान विवरण, साथ ही कला में प्रदान किए गए अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण को बदले बिना, नई पंक्तियों और कॉलमों के साथ पूरक करने की अनुमति है। लेखांकन कानून संख्या 402-एफजेड के 9। लागू यूपीडी फॉर्म को अन्य "प्राथमिक" फॉर्मों के साथ प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है लेखांकन नीतिकंपनियां.

न केवल इस्तेमाल किया जा सकता है मुद्रित प्रपत्रयूपीडी, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक भी, जिसका प्रारूप रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 24 मार्च 2016 संख्या ММВ-7-15/155 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यूपीडी के पंजीकरण के नियम

संघीय कर सेवा पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट संख्या 2-4 में यूपीडी भरने के लिए निर्देश दिए गए हैं, जिसमें उन लेनदेन की सूची भी शामिल है जिनके लिए इसका उपयोग किया जा सकता है। यह फॉर्म. UPD की डिज़ाइन विशेषताएँ दस्तावेज़ की स्थिति के आधार पर भिन्न होती हैं:

• स्थिति "1" का अर्थ है कि यूपीडी एक चालान और एक हस्तांतरण अधिनियम को जोड़ती है, जिसका अर्थ है कि इन दस्तावेजों के लिए आवश्यक सभी पंक्तियां भरी हुई हैं (चालान के क्षेत्र उन्हें भरने के नियमों को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए हैं, सरकार द्वारा अनुमोदित डिक्री संख्या 1137 दिनांक 26 दिसंबर 2011 ताजा संस्करण). हमारा उदाहरण यूपीडी भरनास्थिति "1" के लिए दिया गया।
• स्थिति "2" - यूपीडी में केवल स्थानांतरण विलेख शामिल है और इसका उपयोग प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान के लिए आवश्यक फ़ील्ड भरे नहीं गए हैं: पंक्ति 5, कॉलम 6, 7, 10, 10ए, 11; शेष फ़ील्ड भरे जाने चाहिए. ग़लत संकेतस्थिति "2", "1" के बजाय, खरीदार को इसके अधिकार से वंचित नहीं करती है कर कटौतीवैट के अनुसार, यदि में यूपीडी नियमचालान से संबंधित सभी संकेतक पूरे कर लिए गए हैं। स्थिति "2" "सरलीकृत" लोगों और उन लोगों के लिए लागू है जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, क्योंकि यूटीडी जारी करने से उन्हें इस कर का भुगतान करने की बाध्यता नहीं होती है।

यूटीडी का सही निष्पादन (जिसका एक नमूना हम प्रदान करते हैं) मानता है कि स्थिति "1" वाले दस्तावेज़ को चालान नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार एक नंबर सौंपा गया है।

स्थिति "2" वाले यूटीडी को "प्राथमिक" की संख्या के अनुरूप क्रम में क्रमांकित किया गया है: कार्य, चालान, आदि।

क्या मुझे यूपीडी पर मुहर की आवश्यकता है?

कंपनी सील के लिए, यूपीडी "एम.पी." फ़ील्ड प्रदान करता है। यदि उपलब्ध है, तो आपको दस्तावेज़ 14 और 19 के प्रवर्तक के नाम के बारे में पंक्तियाँ भरने की ज़रूरत नहीं है।

वहीं, संस्था की मुहर भी नहीं लगी है अनिवार्य अपेक्षितचालान और प्राथमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के लिए, इसलिए यूपीडी में भी इसकी आवश्यकता नहीं है। स्टांप की अनुपस्थिति वैट की कटौती और कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि को नहीं रोकती है।

इनवॉइस फॉर्म बदलते समय किस यूपीडी फॉर्म का उपयोग करें?

2017 में, चालान फॉर्म दूसरी बार बदल रहा है; नया संस्करण 1 अक्टूबर, 2017 से आवेदन करना होगा (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 19 अगस्त, 2017 संख्या 981)। इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी के लिए, उनके प्रारूपों को चालान के नए प्रारूपों के साथ एक साथ अनुमोदित किया गया था, लेकिन "पेपर" यूपीडी फॉर्म अभी भी अपरिवर्तित है, क्योंकि संघीय कर सेवा अद्यतन प्रपत्रदावा नहीं किया. ऐसी स्थिति में क्या करें?

यह ध्यान में रखते हुए कि यूपीडी नमूना फॉर्म भरने के नियम आपको नए क्षेत्रों के साथ पूरक करने की अनुमति देते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि 10/01/2017 से आप अपना यूपीडी फॉर्म अनुपालन में लाएं नए रूप मेचालान, उदाहरण के लिए, एक्सेल या किसी अन्य प्रोग्राम में यूटीडी फॉर्म को समायोजित करके (सरकारी डिक्री संख्या 1137 दिनांक 26 दिसंबर, 2011 द्वारा अनुमोदित, 19 अगस्त, 2017 को संशोधित)।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़: नमूना भरना

). वास्तव में, यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के विवरण के साथ पूरक एक चालान है।

परिशिष्ट संख्या 2 में उक्त पत्र कोसंघीय कर सेवा उन परिचालनों की एक सूची प्रदान करती है जिनके लिए यूपीडी के इस फॉर्म की सिफारिश की जाती है। कृपया ध्यान दें कि कंपनियों को इसका उपयोग करना आवश्यक नहीं है। एक संगठन स्वतंत्र रूप से विकास कर सकता है समान दस्तावेज़और उसे फॉर्म में अतिरिक्त कॉलम () जोड़ने का अधिकार है।

टिप्पणी

वास्तव में, यूपीडी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के विवरण के साथ पूरक एक चालान है।

संघीय कर सेवा द्वारा विकसित यूपीडी फॉर्म का उपयोग लेखांकन के लिए एकल दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है कर लेखांकन, पदनाम सहित। इस स्थिति में, आपको "स्थिति" सेल में नंबर "1" डालना होगा। इसके बाद, आपको चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ के विवरण (परिशिष्ट संख्या 2 से पत्र संख्या ММВ-20-3/96@) सहित सभी कागजी विवरण भरने होंगे। ऐसे में अलग से चालान जारी करने की जरूरत नहीं है. दूसरा विकल्प यूपीडी का आवेदन- प्राथमिक के रूप में लेखा दस्तावेज़. इस स्थिति में, आपको "स्थिति" सेल में "2" नंबर डालना होगा।

उपर्युक्त पत्र में संघीय कर सेवा ने स्पष्ट किया कि एक कागज की स्थिति का संकेतक है प्रकृति में सूचनात्मक. यहाँ वास्तविक है यूपीडी स्थितिइसमें स्थापित सभी आवश्यक संकेतकों की उपस्थिति या अनुपस्थिति से निर्धारित होता है (संघीय कर सेवा के पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96@ के परिशिष्ट संख्या 4)।

21 अप्रैल 2014 के पत्र संख्या जीडी-4-3/7593 में, संघीय कर सेवा ने बताया कि इसके लिए यूटीडी को बिक्री पुस्तिका में पंजीकृत किया जाना चाहिए। कर अवधि, जिसमें माल (कार्य, सेवाएँ) भेजा गया था। उदाहरण के लिए, यह मार्च में हुआ, जिसका अर्थ है कि यूपीडी को पहली तिमाही के लिए पंजीकृत किया जाना चाहिए।

यूपीडी को उस कर अवधि के लिए बिक्री पुस्तक में पंजीकृत किया जाना चाहिए जिसमें सामान (कार्य, सेवाएं) भेजा गया था...

इस स्थिति में, एक संगठन जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का उपयोग नहीं करता है, वह किसी भी शेष कागजात के साथ शिपमेंट और चालान जारी करने के तथ्य की पुष्टि कर सकता है जो भौतिक संपत्तियों के निपटान के तथ्य को रिकॉर्ड करता है। जिम्मेदार व्यक्ति. इस उद्देश्य के लिए उपयुक्त गोदाम दस्तावेज़वेबिल के संबंध में क़ीमती सामान के लेखांकन के लिए, वेबिल या उनकी प्रतियों के लेखांकन के लिए दस्तावेज़ (इनमें शामिल हैं)। इलेक्ट्रॉनिक मीडिया), साथ ही खरीदार को यूपीडी की दो प्रतियों के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले कागजात, उदाहरण के लिए, शिपिंग दस्तावेजों के रजिस्टर, कूरियर रसीदें, निवेश की सूची डाक आइटमवगैरह।

विश्वास करने के लिए सही किया गया

पत्र संख्या जीडी-4-3/7593 में, संघीय कर सेवा ने बताया कि संशोधित (यूपीडी) खरीदार द्वारा खरीद पुस्तक में पंजीकृत है। तदनुसार, इस मामले में, वैट राशि का दावा उस अवधि में कटौती के लिए किया जाता है जिसमें सही दस्तावेज़ प्राप्त हुआ था। इस मामले में, निर्धारित अन्य शर्तों का पालन करना आवश्यक है। यदि खरीदार, विक्रेता द्वारा चालान (यूपीडी) में सुधार करने से पहले, इसे खरीद पुस्तक में पंजीकृत करता है और कटौती के लिए कर की राशि स्वीकार करता है, तो पहले व्यक्ति को उचित परिवर्तन करना चाहिए उक्त पुस्तकवैट गणना में उपयोग की जाने वाली खरीद पुस्तक को बनाए रखने के नियमों के अनुच्छेद 9 द्वारा स्थापित तरीके से (रूसी संघ संख्या 1137 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। सेवा ने स्पष्ट किया कि बिक्री पुस्तक में एक सही सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ को पंजीकृत करते समय, विक्रेता को प्रक्रिया का पालन करना होगा बिंदु द्वारा स्थापित 11 निर्दिष्ट नियम।

सरलीकृत संस्करण

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़

पत्र क्रमांक GD-4-3/10380@ दिनांक 30 मई 2014 में, संघीय कर सेवा ने बताया कि धारा 4 का पैराग्राफ 7 रोड मैप 10 फरवरी 2014 नंबर 162-आर के रूसी संघ की सरकार के आदेश द्वारा अनुमोदित "कर प्रशासन में सुधार", संक्रमण की उत्तेजना के लिए प्रदान करता है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन. इसी उद्देश्य से इसे विकसित किया जा रहा है यूपीडी प्रारूप. यह ध्यान में रखा जाता है कि स्थिति "1" वाले सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ में चालान से संबंधित विवरण शामिल हैं और कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 द्वारा प्राथमिक प्रतिभूतियों के लिए अनिवार्य के रूप में स्थापित डेटा के साथ पूरक है।

सेवा ने स्पष्ट किया कि चालान से अलग से उत्पन्न प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की जानकारी से संबंधित डेटा, बाद के प्रारूप में जानकारी को स्पष्ट रूप से संदर्भित करेगा, और इसलिए इसमें परिवर्तन करेगा नियमोंसंकलन और विनिमय को विनियमित करना इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, की आवश्यकता नहीं होगी.

चालान जारी करने और प्राप्त करने की प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक रूपकंपनियों और उद्यमियों की क्षमता में नहीं है। इसलिए, स्थिति "1" के साथ एक यूपीडी बनाते समय, आप स्वतंत्र रूप से केवल प्राथमिक से संबंधित हिस्से में संकेतकों की व्यवस्था और आयाम के क्रम पर सहमत हो सकते हैं।

यूपीडी एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ है. इसकी विशेषता इसकी बहुक्रियाशीलता है, जिसकी बदौलत आप दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा को काफी कम कर सकते हैं।

यूपीडी कौन से दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है?

कागज पर इसका उपयोग इसके बजाय किया जा सकता है:

• प्राथमिक दस्तावेज़.

इलेक्ट्रॉनिक रूप में - इसके बजाय:

• पैकेज "चालान + प्राथमिक दस्तावेज़";
• प्राथमिक दस्तावेज़;
• चालान.

आप अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और दस्तावेज़ प्रवाह के आधार पर वह चुनते हैं जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है। यूपीडी कर और लेखांकन का आधार है, जैसा कि संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96@ में कहा गया है। कानून किसी खेप नोट, अधिनियम या दस्तावेज़ों के पैकेज के बजाय एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के उपयोग को बाध्य नहीं करता है, जिसमें चालान और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ शामिल हैं।

यूपीडी का उपयोग कब किया जा सकता है?

यूपीडी अक्टूबर 2013 से प्रभावी है, इसे 21 अक्टूबर 2013 के संघीय कर सेवा के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ द्वारा पेश और वैध किया गया था। तब से इस दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है.

यूपीडी जारी किया जा सकता है:

• वस्तुओं, सेवाओं या कार्यों की आपूर्ति;
• संपत्ति के अधिकार का हस्तांतरण.

पेपर यूपीडी

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) भरने का नमूना

UPD स्थिति दर्शाती है कि इसका उद्देश्य क्या है:

1 - चालान + अधिनियम;

2 - प्राथमिक दस्तावेज़.

स्थिति 1 में, चालान, चालान और अधिनियमों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा विक्रेता की ओर से यूपीडी पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। स्थिति 2 में - एक कर्मचारी जो प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार है।

दोनों स्थितियों में बाहर से यूपीडी खरीदारएक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित जो प्राथमिक दस्तावेजों या लेनदेन के निष्पादन के लिए जिम्मेदार है।

इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी

05/07/2016 से मान्य, संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 03/24/2016 संख्या ММВ-7-15/155@ द्वारा उसके लिए रास्ता खोल दिया गया था। कागज की तुलना में अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है:

• चालान के रूप में (एससीएचएफ);
• एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (एससीएफडीओपी) के रूप में;
• प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में, उदाहरण के लिए, एक चालान या एक अधिनियम (डीओपी)।

यदि यह एक यूपीडी (एससीएचएफडीओपी) या एक अधिनियम (डीओपी) है, तो दस्तावेज़ को प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, इसलिए इसमें दो लिंक की गई फाइलें होती हैं: विक्रेता के डेटा के साथ और खरीदार के डेटा के साथ (मंत्रालय के आदेश के खंड 2.10) वित्त क्रमांक 174एन) का।

यदि यह एक चालान (आईसीएफ) है, तो इसे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है, इसलिए यह विक्रेता की जानकारी के साथ विनिमय की एक फ़ाइल है।

इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी कैसे भरें

यदि यह एसएसएफ है

जिन फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता है उन्हें कला के खंड 5 में परिभाषित किया गया है। 169 रूसी संघ का टैक्स कोड:

1. दस्तावेज़ की क्रम संख्या, उसके गठन का दिन, महीना और वर्ष;
2. लेन-देन के दोनों पक्षों का नाम, पता, टिन;
3. कार्गो के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के नाम और पते;
4. दस्तावेज़ की संख्या जो आगामी डिलीवरी के लिए अग्रिम भुगतान को रिकॉर्ड करती है;
5. वितरण सामग्री, यदि संभव हो तो - सामग्री की माप की इकाई;
6. पहले उल्लिखित माप की इकाइयों में वितरण सामग्री की मात्रा; मुद्रा;
7. मूल्य प्रति डिलीवरी यूनिट, कर को छोड़कर (अपवाद - राज्य विनियमित कीमत, कर सहित);
8. कर को छोड़कर आपूर्ति या संपत्ति अधिकार की लागत;
9. जहां आवश्यक हो उत्पाद कर;
10. कर की दर;
11. खरीदार के लिए वर्तमान के अनुसार कर कर की दरें;
12. कर सहित वितरण लागत;
13. माल की उत्पत्ति का देश;
14. संख्या सीमाशुल्क की घोषणा;
15. उत्पाद का कोड एक समय में एक प्रकार का होता है उत्पाद नामकरण विदेशी आर्थिक गतिविधियूरेशियाई आर्थिक संघरूसी संघ के बाहर यूरेशियन आर्थिक संघ के क्षेत्र में निर्यात किए गए माल के लिए।

में इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपएक नया आवश्यक फ़ील्ड प्रकट होता है - उस इकाई का नाम जिसने विक्रेता की फ़ाइल संकलित की है। यदि विक्रेता और प्रवर्तक - विभिन्न विषय, फिर दूसरा फ़ील्ड भरता है "वह आधार जिस पर आर्थिक इकाई इनवॉइस एक्सचेंज फ़ाइल (विक्रेता जानकारी) का संकलनकर्ता है।" यह आउटसोर्सर्स और एजेंटों के लिए महत्वपूर्ण है।

यदि यह अतिरिक्त है

कला में नामित क्षेत्रों को भरना आवश्यक है। 9 संघीय विधानसंख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर":

1. दस्तावेज़ का शीर्षक;
2. इसके निर्माण का दिन, महीना, वर्ष;
3. वह आर्थिक इकाई जिसने दस्तावेज़ तैयार किया;
4. लेन-देन का सार;
5. डिलीवरी की राशि या मात्रा;
6. जिम्मेदार व्यक्तियों का पूरा नाम और हस्ताक्षर।

यदि यह UPD (SCHFDOP) है

इसमें ऊपर सूचीबद्ध सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए।

प्रारूप सुविधाएँ

यदि इसका उपयोग DOP या SCHFDOP के रूप में किया जाता है:

• दो नाम हो सकते हैं. दरअसल एक बात आधिकारिक है आर्थिक जीवन. दूसरा वह है जिस पर प्रतिपक्ष सहमत हुए।
• वाहक के बारे में जानकारी के लिए विशेष क्षेत्र हैं।
• खरीदार के हस्ताक्षर की आवश्यकता है अधिकृत व्यक्ति, जो प्राथमिक दस्तावेजों या लेनदेन की तैयारी के लिए जिम्मेदार है।

सभी प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए

• आप कोई भी दर्ज कर सकते हैं अतिरिक्त जानकारी: लेन-देन का प्रकार, दस्तावेज़ प्रवाह में भागीदार के लिए जानकारी, लेन-देन में भाग लेने वालों के बारे में अतिरिक्त जानकारी।
• लेन-देन प्रतिभागियों के बारे में जानकारी में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल हैं:

• ओकेपीओ कोड;
• संरचनात्मक इकाई;
• दस्तावेज़ प्रवाह भागीदार के लिए जानकारी;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - टिन, प्रमाणपत्र का विवरण राज्य पंजीकरण, पूरा नाम; कानूनी संस्थाओं के लिए - नाम, कर पहचान संख्या, चेकपॉइंट; के लिए विदेशी व्यक्ति, जो पंजीकृत नहीं है कर प्राधिकरण, - नाम और अन्य जानकारी;
• पता;
• संपर्क जानकारी (फोन नंबर, ई-मेल);
• बैंक विवरण.

• "हस्ताक्षरकर्ता" ब्लॉक में चार विशेषताएं शामिल हैं: "प्राधिकरण का क्षेत्र", "स्थिति", "प्राधिकरण का आधार (विश्वास)", "संगठन के अधिकार का आधार (विश्वास)"।

“प्राधिकरण का क्षेत्र” भरना आवश्यक है, आवश्यक का चयन करें।

5 और 6 - यदि यूपीडी (एससीएचएफडीओपी) पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

विक्रेता हस्ताक्षरकर्ता के प्राधिकार के क्षेत्र

क्रय हस्ताक्षरकर्ता के प्राधिकार के क्षेत्र

"स्थिति" फ़ील्ड अवश्य भरी जानी चाहिए। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

1 - विक्रेता का कर्मचारी;
2 - विक्रेता की फ़ाइल संकलित करने वाले संगठन का कर्मचारी;
3 - किसी अन्य अधिकृत संगठन का कर्मचारी;
4 - अधिकृत व्यक्ति(व्यक्तिगत उद्यमियों सहित)।

"प्राधिकरण का आधार" फ़ील्ड में जानकारी चयनित स्थिति पर निर्भर करती है। 1, 2 और 3 के लिए यह है " नौकरी की जिम्मेदारियाँ»या प्राधिकार के अन्य आधार। 4 के लिए - अधिकार का आधार, उदाहरण के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी, तारीख, संख्या।

"प्राधिकरण का आधार (विश्वास)" फ़ील्ड केवल तभी भरा जाता है जब हस्ताक्षरकर्ता की स्थिति 3 हो।

इंगित करना सुनिश्चित करें जो यूपीडी पर हस्ताक्षर करता है: व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई का प्रतिनिधि। एक निजी व्यक्ति के लिए, केवल पूरा नाम आवश्यक है, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - आईएनएन, पूरा नाम, और एक कानूनी इकाई के प्रतिनिधि के लिए - कानूनी आईडी, पद और पूरा नाम।

कई हस्ताक्षरकर्ता हो सकते हैं.

क्या किसी दस्तावेज़ को कागज की एक शीट पर दोनों तरफ प्रिंट करना संभव है? वे। यदि दस्तावेज़ पृष्ठ 2 पर है, तो क्या मुझे दो शीट नहीं, बल्कि दोनों तरफ एक शीट प्रिंट करनी चाहिए? 2. कॉलम 19 (निचले दाएं कोने में) भरने के बारे में प्रश्न: नाम आर्थिक इकाई- दस्तावेज़ के लेखक, नीचे छोटा प्रिंट: "एमपी पर मुहर लगाते समय इसे नहीं भरा जा सकता है, टिन/केपीपी का संकेत दिया जा सकता है" = प्रश्न स्वयं: क्या यह कॉलम खरीदार द्वारा भरा जाता है यदि वे प्रॉक्सी द्वारा प्राप्त करते हैं? मुझे अपना करदाता पहचान संख्या/केपीपी कब बताना चाहिए?

इस स्थिति में:

1. इस मुद्दे पर कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं है. कानून में भी कोई रोक नहीं है.
2. पंक्ति 19 खरीदार द्वारा भरी जाती है, भले ही वह प्रॉक्सी द्वारा माल प्राप्त करता हो। INN और KPP इस पंक्ति में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं।

यूनिवर्सल ट्रांसफर (समायोजन) दस्तावेज़ (यूडीडी और यूसीडी) का उपयोग कैसे करें

माल भेजते समय या कार्यों, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों को स्थानांतरित करते समय, एक अलग चालान और हस्तांतरण दस्तावेज़ (लदान बिल, अधिनियम, आदि) जारी करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। वर्तमान में, बिना किसी कर जोखिम के, उन्हें एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) में जोड़ा जा सकता है।

शिपमेंट के बाद, माल की लागत (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) बदल सकती है। ऐसा परिवर्तन कीमत या आपूर्ति किए गए इनपुट की मात्रा (मात्रा) में वृद्धि या कमी के कारण हो सकता है। इन मामलों में, इसके बजाय विक्रेता समायोजन चालानएक सार्वभौमिक गठन हो सकता है समायोजन दस्तावेज़(यूकेडी)।

अनुच्छेद (अन्य) - माल के संबंध में; उन गतिविधियों के प्रकार का कोड जिनके अंतर्गत कार्य और सेवाएँ निष्पादित की जाती हैं (ओकेवीईडी, ओकेयूएन)। विशेष का कर व्यवस्थाएँ, कर लाभ(कर छूट), टैरिफ में कमीबीमा प्रीमियम, आदि (प्रतिपक्ष के साथ समझौते से; अपने आप में एक संकेतक की उपस्थिति/अनुपस्थिति कर परिणामनहीं ले जाता)। विवरणपरिवहन दस्तावेज़ (लदान बिल,यात्री की सूची ), फारवर्डर्स को निर्देश,गोदाम रसीदें आदि परिवहन के बारे में जानकारी स्पष्ट करना। उदाहरण के लिए, ऐसी जानकारी के रूप में जो ऑपरेशन को पूरी तरह से चित्रित करती है, आपूर्ति के आधार को इंगित किया जा सकता है, जिसे ध्यान में रखते हुए माल का अनुबंध मूल्य बनता है (चयन, शिपमेंट, डिलीवरी, आदि)।संभव उपयोग INCOTERMS 2000) या संगठन का नामपरिवहन लागत या आदि। इसके अलावा, लाइन में कार्गो के बारे में जानकारी हो सकती है: शुद्ध/सकल वजन, आदि। यह विवरण कानून द्वारा अनिवार्य के रूप में स्थापित नहीं है। यह आपके स्वयं के परिवहन और बलों का उपयोग करके माल परिवहन करते समय आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री को स्पष्ट करता हैतीसरे पक्ष के संगठन ; टुकड़ों की संख्या, वजन आदि के आधार पर सामान स्वीकार करते समय।आर्थिक जीवन के तथ्य, जैसे माल (कार्गो) के शिपमेंट की वास्तविक तारीख, संपत्ति के अधिकार / ग्राहक को पूर्ण किए गए कार्य की प्रस्तुति की वास्तविक तारीख, प्रदर्शन की गई सेवाओं पर दस्तावेज़ की प्रस्तुति: एक दस्तावेज़ जारी किया जा सकता है 11 जून 2013 (पंक्ति 1), लेकिन वास्तव में, कई कारणों से, शिपमेंट केवल अगले दिन ही हो सकता है। इस स्थिति में, पंक्ति में दिनांक "06/12/2013" दर्शाया गया है। यदि दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख (पंक्ति 1) और आर्थिक जीवन के तथ्य के कमीशन (पंजीकरण) की तारीख मेल खाती है, तो संकेतक भरने की सिफारिश की जाती है। इससे किसी भी इच्छुक पक्ष द्वारा दस्तावेज़ में असंगठित परिवर्तन (मनमाने ढंग से तारीख डालने) को रोका जा सकेगा और प्रासंगिक कानूनी संबंधों की घटना की तारीख के बारे में विवादों को खत्म किया जा सकेगा। में सामान्य मामला* सूचक मान दिनांक के बराबर या उसके बाद का होगा यूपीडी का संकलन(लाइन 1)। जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति सही डिज़ाइन लेन-देन, विक्रेता की ओर से लेनदेन, उसके हस्ताक्षर जो उपनाम और आद्याक्षर दर्शाते हैं। एक संकेतक जो आपको लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को निर्धारित करने की अनुमति देता है यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति वह व्यक्ति है जिसने शिपमेंट किया है और ( या) आर्थिक इकाई (लाइन) की ओर से लेनदेन पर कार्रवाई करने के लिए अधिकृत व्यक्ति, यदि लाइन में हस्ताक्षर हैं, तो इस लाइन में केवल पद और पूरे नाम के बारे में जानकारी भरी जा सकती है। यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है और जिसने प्रबंधक या मुख्य लेखाकार (लाइन से पहले) की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं, तो केवल उसकी स्थिति और पूरे नाम के बारे में जानकारी भी दी जा सकती है। इस पंक्ति में भरें I.O. यदि, आर्थिक इकाई में स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह के कारण, लेनदेन के सही निष्पादन के लिए कई व्यक्ति एक साथ जिम्मेदार हैं, तो दस्तावेज़ में एक अतिरिक्त पंक्ति दर्ज करने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, इंगित करने के लिए। पद, पूरा नाम. और दूसरे जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर। 06.2013")। इस मामले में, खरीदार को 06.18.2013 को माल प्राप्त हुआ (पंक्ति में - दिनांक "06.18.2013")। इसे किसी भी स्थिति में भरने की अनुशंसा की जाती है। इससे दस्तावेज़ में असंगठित परिवर्तनों को रोका जा सकेगा ( इच्छुक पक्ष द्वारा तारीख को मनमाने ढंग से चिपकाने से प्रासंगिक कानूनी संबंध की घटना की तारीख के बारे में विवाद खत्म हो जाएगा। यह यूटीडी (पंक्ति 1) की तैयारी की तारीख और विक्रेता द्वारा दर्ज की गई हस्तांतरण की तारीख से पहले नहीं हो सकता है उदाहरण के लिए: दस्तावेज़ 11 जून 2013 (पंक्ति 1) को तैयार किया गया था, परिवहन के लिए शिपमेंट उसी दिन हुआ था (पंक्ति में - दिनांक "06/11/2013") खरीदार को उसी दिन वाहक से माल प्राप्त हुआ (पंक्ति में - दिनांक "06/11/2013") खरीदार (ग्राहक) द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों के बारे में दावों की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में जानकारी; सामान (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति के अधिकार) जो कि यूपीडी के अभिन्न अंग हैं, विवरण कानून द्वारा अनिवार्य के रूप में स्थापित नहीं हैं, यदि खरीदार के पास कोई महत्वपूर्ण विवरण है तो उन्हें भरा जा सकता है। अतिरिक्त जानकारीलेन-देन के निष्पादन के बारे में. विशेष रूप से, इसे खरीदार (ग्राहक) द्वारा बिना किसी शिकायत के स्वीकृति के तथ्य की पुष्टि करने के लिए भरा जा सकता है। शिकायतें हों तो जानकारी अतिरिक्त दस्तावेज़, माल (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) की प्राप्ति/स्वीकृति पर जारी किया जाता है।