चालान चालान नमूना. चालान और डिलीवरी नोट के बजाय यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़(यूपीडी) आपको गठबंधन करने की अनुमति देता है हस्तांतरण विलेखऔर एक प्राथमिक दस्तावेज़ में एक चालान। यूपीडी का कौन सा रूप आज लागू है, यूपीडी को सही तरीके से कैसे भरें, इसे कैसे भरें इसका एक नमूना - यह सब आपको हमारे लेख में मिलेगा।

यूपीडी का प्रपत्र और इसके आवेदन का दायरा

यूपीडी फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 में प्रकाशित किया गया था। यह प्रकृति में सलाहकारी है, यानी, करदाताओं को दस्तावेजों के सामान्य रूपों के बजाय इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, और कर अधिकारी गैर-उपयोग के लिए जुर्माना नहीं लगा सकते हैं।

यूपीडी (नमूना भरने के लिए लेख का अंत देखें) में स्थानांतरण दस्तावेजों के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं भौतिक संपत्तिऔर चालान, जो आपको निम्नलिखित एकीकृत दस्तावेजों की जानकारी को इसमें संयोजित करने की अनुमति देता है:

• कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12,
• एम-15 पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान,
• अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य OS-1,
• कंसाइनमेंट नोट 1-टी ( उत्पाद अनुभाग),

इस प्रकार, यूपीडी पंजीकरण(आपको नीचे भरने का एक नमूना मिलेगा) संचालन के लिए संभव:

• माल का शिपमेंट,
• सेवाओं के प्रावधान,
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण,
• कमीशन एजेंट/एजेंट द्वारा प्रिंसिपल/प्रिंसिपल को माल/कार्य/सेवाओं का शिपमेंट/हस्तांतरण,
• तबादलों संपत्ति का अधिकार.

यूटीडी फॉर्म का उपयोग करके, करदाता लेखांकन और कराधान पर कानून का उल्लंघन नहीं करता है, और उसे इसका उपयोग करने का अधिकार है लेखांकनवैट के लिए कर कटौती का दावा करने और करों की गणना के उद्देश्य से लागत की पुष्टि करने के लिए माल, प्रदर्शन किए गए कार्य, सेवाओं और संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण। लाभ के लिए.

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ भरते समय, फॉर्म (आप डाउनलोड कर सकते हैं) को चालान विवरण, साथ ही कला में प्रदान किए गए अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण को बदले बिना, नई पंक्तियों और कॉलमों के साथ पूरक करने की अनुमति है। लेखांकन कानून संख्या 402-एफजेड के 9। लागू यूपीडी फॉर्म को अन्य "प्राथमिक" फॉर्मों के साथ प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है लेखांकन नीतिकंपनियां.

न केवल इस्तेमाल किया जा सकता है मुद्रित प्रपत्रयूपीडी, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक भी, जिसका प्रारूप रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 24 मार्च 2016 संख्या ММВ-7-15/155 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यूपीडी के पंजीकरण के नियम

संघीय कर सेवा पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट संख्या 2-4 में यूपीडी भरने के लिए निर्देश दिए गए हैं, जिसमें उन लेनदेन की सूची भी शामिल है जिनके लिए इस फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। UPD की डिज़ाइन विशेषताएँ दस्तावेज़ की स्थिति के आधार पर भिन्न होती हैं:

• स्थिति "1" का अर्थ है कि यूपीडी एक चालान और एक हस्तांतरण अधिनियम को जोड़ती है, जिसका अर्थ है कि इन दस्तावेजों के लिए आवश्यक सभी पंक्तियां भरी हुई हैं (चालान के क्षेत्र उन्हें भरने के नियमों को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए हैं, सरकार द्वारा अनुमोदित डिक्री संख्या 1137 दिनांक 26 दिसंबर 2011 ताजा संस्करण). यूपीडी भरने का हमारा उदाहरण स्थिति "1" के लिए दिया गया है।
• स्थिति "2" - यूपीडी में केवल स्थानांतरण विलेख शामिल है और इसका उपयोग प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान के लिए आवश्यक फ़ील्ड भरे नहीं गए हैं: पंक्ति 5, कॉलम 6, 7, 10, 10ए, 11; शेष फ़ील्ड भरे जाने चाहिए. ग़लत संकेतस्थिति "2", "1" के बजाय, खरीदार को इसके अधिकार से वंचित नहीं करती है कर कटौतीवैट के अनुसार, यदि में यूपीडी नियमचालान से संबंधित सभी संकेतक पूरे कर लिए गए हैं। स्थिति "2" "सरलीकृत" लोगों और उन लोगों के लिए लागू है जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, क्योंकि यूटीडी जारी करने से उन्हें इस कर का भुगतान करने की बाध्यता नहीं होती है।

यूटीडी का सही निष्पादन (जिसका एक नमूना हम प्रदान करते हैं) मानता है कि स्थिति "1" वाले दस्तावेज़ को चालान नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार एक नंबर सौंपा गया है।

स्थिति "2" वाले यूटीडी को "प्राथमिक" की संख्या के अनुरूप क्रम में क्रमांकित किया गया है: कार्य, चालान, आदि।

क्या मुझे यूपीडी पर मुहर की आवश्यकता है?

कंपनी सील के लिए, यूपीडी "एम.पी." फ़ील्ड प्रदान करता है। यदि उपलब्ध हो, तो आपको दस्तावेज़ 14 और 19 के प्रवर्तक के नाम के बारे में पंक्तियाँ भरने की ज़रूरत नहीं है।

साथ ही, संगठन की मुहर चालान और प्राथमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के लिए अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, इसलिए यूपीडी में भी इसकी आवश्यकता नहीं है। स्टांप की अनुपस्थिति वैट की कटौती और कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि को नहीं रोकती है।

इनवॉइस फॉर्म बदलते समय किस यूपीडी फॉर्म का उपयोग करें?

2017 में, चालान फॉर्म दूसरी बार बदल रहा है; नया संस्करण 1 अक्टूबर, 2017 से आवेदन करना होगा (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 19 अगस्त, 2017 संख्या 981)। के बारे में इलेक्ट्रॉनिक यूटीडी, फिर उनके प्रारूपों को चालान के नए प्रारूपों के साथ एक साथ अनुमोदित किया गया था, लेकिन "पेपर" यूपीडी फॉर्म अभी भी अपरिवर्तित है, क्योंकि संघीय कर सेवा अद्यतन प्रपत्रदावा नहीं किया. ऐसी स्थिति में क्या करें?

यह ध्यान में रखते हुए कि यूपीडी नमूना फॉर्म भरने के नियम आपको नए क्षेत्रों के साथ पूरक करने की अनुमति देते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि 10/01/2017 से आप अपना यूपीडी फॉर्म अनुपालन में लाएं नए रूप मेचालान, उदाहरण के लिए, एक्सेल या किसी अन्य प्रोग्राम में यूटीडी फॉर्म को समायोजित करके (सरकारी डिक्री संख्या 1137 दिनांक 26 दिसंबर, 2011 द्वारा अनुमोदित, 19 अगस्त, 2017 को संशोधित)।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़: नमूना भरना

माल भेजते समय या कार्यों, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों को स्थानांतरित करते समय, एक अलग चालान और हस्तांतरण दस्तावेज़ (लदान बिल, अधिनियम, आदि) जारी करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। वर्तमान में, बिना किसी कर जोखिम के, उन्हें एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) में जोड़ा जा सकता है।

शिपमेंट के बाद, माल की लागत (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) बदल सकती है। ऐसा परिवर्तन कीमत या आपूर्ति किए गए इनपुट की मात्रा (मात्रा) में वृद्धि या कमी के कारण हो सकता है। इन मामलों में, विक्रेता इसके बजाय समायोजन चालानएक सार्वभौमिक समायोजन दस्तावेज़ (यूसीडी) का गठन किया जा सकता है।

अनुशंसित प्रपत्र यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (यूडीडी) और यूनिवर्सल एडजस्टमेंट डॉक्यूमेंट (यूसीडी) लेखांकन की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं कर विधान. यूटीडी की तैयारी और उपयोग पर स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 में दिए गए हैं। यूकेडी के संबंध में इसी तरह के स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 17 अक्टूबर 2014 के पत्र क्रमांक ММВ-20-15/86 में निहित हैं। दोनों पत्र कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर "कर अधिकारियों द्वारा उपयोग के लिए स्पष्टीकरण अनिवार्य" अनुभाग में पोस्ट किए गए हैं।

चूंकि यूपीडी फॉर्म सलाहकारी है और अनिवार्य नहीं है, इसलिए इसमें अतिरिक्त जानकारी दर्ज की जा सकती है। उदाहरण के लिए, फॉर्म में प्रतिबिंबित करने के लिए आवश्यक संकेतक शामिल हो सकते हैं विशेष शर्तेंलेन-देन. इस हेतु प्रपत्र उपलब्ध कराया गया है कर सेवा, नए कॉलम या पंक्तियों के साथ पूरक किया जा सकता है। लेकिन आप नए विवरण केवल काले फ्रेम के बाहर दर्ज कर सकते हैं, जो कि यूपीडी में शामिल विवरण तक सीमित है आदर्श फॉर्मचालान. आप चालान फॉर्म को ही नहीं बदल सकते. काले फ्रेम के अंदर किसी भी अतिरिक्त के परिणामस्वरूप यूटीडी चालान की स्थिति खो देगा और खरीदार उस पर लगाए गए वैट में कटौती नहीं कर पाएगा।

यह रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 23 दिसंबर, 2015 क्रमांक ईडी-4-15/22619 और दिनांक 24 जनवरी 2014 क्रमांक ईडी-4-15/1121 के पत्रों से अनुसरण करता है।

यूसीडी के संबंध में भी इसी तरह के निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं।

यूपीडी को न केवल कागज पर, बल्कि अंदर भी तैयार किया जा सकता है इलेक्ट्रॉनिक रूप. यूपीडी के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 24 मार्च 2016 संख्या ММВ-7-15/155 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इस प्रारूप का उपयोग प्रतिपक्षियों को यूपीडी भेजते समय और ऐसे दस्तावेजों को कर निरीक्षकों को स्थानांतरित करते समय किया जा सकता है (पैराग्राफ 3, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 93, पैराग्राफ 3, पैराग्राफ 5, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 93.1, संघीय आदेश) रूस की कर सेवा दिनांक 24 मार्च 2016 एन एमएमवी -7-15/155@)।

यूकेडी के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को अभी तक मंजूरी नहीं मिली है। इसलिए, समकक्षों के साथ संबंधों में, उनके साथ सहमत प्रारूप का उपयोग करें, जिसे आपने स्वयं विकसित किया है। यूकेडी को स्थानांतरित करने के लिए टैक्स कार्यालययह प्रारूप काम नहीं करेगा. इसलिए, यदि आपको निरीक्षण के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से संकलित एक डिजिटल दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता है, तो इसे कागज पर मुद्रित किया जाना चाहिए और एक योग्य द्वारा हस्ताक्षर के निशान के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर. इस बारे में स्पष्टीकरण रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 26 अगस्त, 2011 क्रमांक 03-03-06/1/521 और दिनांक 14 जून, 2011 क्रमांक 03-02-07/1-190 के पत्रों में हैं।

सार्वभौमिक दस्तावेज़ क्या प्रतिस्थापित करते हैं?

यूपीडी एक चालान है जिसमें कई शामिल हैं अतिरिक्त विवरण. चालान विवरण के साथ, UPD में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• उत्पाद अनुभाग यात्री की सूची ;

• पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान ;

• अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य .

इसलिए, यूपीडी का उपयोग करते हुए, कोई भी संगठन सामान (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) बेचते समय इस दस्तावेज़ में उन सूचनाओं को जोड़ सकता है जिन्हें प्रपत्रों में प्रतिबिंबित करने का इरादा है क्रमांक टीओआरजी-12, नंबर एम-15, क्रमांक ओएस-1और नंबर 1-टी, और साथ ही खरीदार (ग्राहक) को वैट राशि प्रस्तुत करें।

यूसीडी एक समायोजन चालान है, जिसका फॉर्म क्रेडिट नोट या अन्य दस्तावेज़ के विवरण के साथ पूरक है जो आपूर्ति की गई वस्तुओं (कार्य, सेवाओं, संपत्ति अधिकार) की लागत को बदलने के लिए पार्टियों के समझौते की पुष्टि करता है।

लेखांकन नीति में चालान तैयार करने से इनकार करने और सार्वभौमिक दस्तावेजों के उपयोग के लिए संक्रमण को प्रतिबिंबित करने की भी सलाह दी जाती है। यदि कोई संगठन वर्ष के मध्य में सार्वभौमिक दस्तावेज़ जारी करने पर स्विच करता है, लेखांकन नीतियों में परिवर्धन अगले की शुरुआत से पहले भुगतान किया जाना चाहिए कर अवधिवैट के अनुसार.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सार्वभौमिक दस्तावेजों का उपयोग नियमित चालान या डिलीवरी नोट्स का उपयोग करने की संभावना को बाहर नहीं करता है। भले ही विभिन्न दस्तावेज़एक अनुबंध के तहत तैयार किए गए हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक आपूर्ति अनुबंध कई शिपमेंट के लिए प्रदान करता है, तो एक बैच के लिए विक्रेता फॉर्म संख्या टीओआरजी -12 और एक चालान में एक चालान तैयार कर सकता है, और दूसरे बैच के लिए - स्थिति 1 के साथ यूपीडी। इस मामले में, खरीदार ध्यान में रखने का अधिकार है खर्चे आएआयकर की गणना करते समय, और कटौती के रूप में प्रस्तुत वैट की राशि लें। इस तरह के स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 27 मई 2015 के पत्र क्रमांक जीडी-4-3/8963 में निहित हैं।

स्थिति: क्या ग्राहकों को सूचित करना आवश्यक है कि संगठन चालान के बजाय यूपीडी का उपयोग करता है??

कानून द्वारा ऐसी कोई बाध्यता प्रदान नहीं की गई है।

हालाँकि, आपसी समझौते से, आपूर्तिकर्ता और खरीदार इस शर्त को अनुबंध के पाठ में शामिल कर सकते हैं। इस मामले में, अनुबंध सटीक रूप से इंगित कर सकता है कि यूटीडी का उपयोग कैसे किया जाएगा: केवल एक प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में (उदाहरण के लिए, माल के शिपमेंट के लिए चालान के रूप में) या एक साथ प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों के रूप में।

फॉर्म में यूपीडी के इस्तेमाल की शर्त भी लिखी जा सकती है अतिरिक्त समझौते आपूर्ति समझौते के लिए.

सार्वभौमिक दस्तावेज़ों का उद्देश्य

सार्वभौमिक दस्तावेज़ों का उद्देश्य उन्हें सौंपी गई स्थितियों पर निर्भर करता है: 1 या 2। दस्तावेज़ विक्रेता (निष्पादक) द्वारा तैयार किए जाते हैं, इसलिए, वह संबंधित स्थिति को भी इंगित करता है।

स्थिति 1 का अर्थ है कि यूपीडी (यूसीडी) का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ और परिवर्तनों के आधार के रूप में किया जा सकता है कर आधारया वैट कटौती, यानी एक चालान (समायोजन चालान) के रूप में।

स्थिति 2 का अर्थ है कि यूपीडी (यूसीडी) का उपयोग केवल व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। उदाहरण के लिए, चालान के रूप में या भेजे गए माल की लागत में बदलाव के समझौते के रूप में। इन मामलों में, विक्रेता को एक अलग चालान या समायोजन चालान जारी करना होगा।

हालाँकि, स्थिति 1 या 2 स्वयं विशुद्ध रूप से है प्रकृति में सूचनात्मक. वास्तव में, आपको यह देखने की ज़रूरत है कि सार्वभौमिक दस्तावेज़ों में कौन से विवरण भरे गए हैं। यदि, उदाहरण के लिए, कॉलम " कर की दर"(कॉलम 7), तो खरीदार ऐसे यूटीडी (यूसीडी) के तहत कटौती के लिए वैट का दावा नहीं कर पाएगा। भले ही दस्तावेज़ में स्थिति 1 हो। तथ्य यह है कि कर की दर प्राथमिक और समायोजन चालान (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5, 5.2) दोनों के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है। इसके बिना, चालान को गलत तरीके से भरा हुआ माना जाता है, और ऐसे सार्वभौमिक दस्तावेजों के आधार पर वैट की प्रतिपूर्ति नहीं की जा सकती है।

अगर सब कुछ आवश्यक विवरणसार्वभौमिक दस्तावेज़ में चालान (समायोजन चालान) सही ढंग से भरे गए हैं, खरीदार को विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि में कटौती करने का अधिकार है। तथ्य यह है कि सार्वभौमिक दस्तावेजों के रूपों का उल्लेख या तो रूसी संघ के टैक्स कोड में या रूसी संघ की सरकार के 26 दिसंबर, 2011 नंबर 1137 के डिक्री में नहीं किया गया है, कटौती के लिए कोई फर्क नहीं पड़ता (वित्त मंत्रालय का पत्र) रूस का दिनांक 16 जून 2014 क्रमांक 03-07-09/ 28664)।

सार्वभौमिक दस्तावेज़ों का उपयोग कौन कर सकता है?

यूपीडी और यूसीडी फॉर्म का उपयोग कोई भी संगठन और उद्यमी कर सकता है। इसमें वे लोग भी शामिल हैं जो वैट का भुगतान नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे संगठन जिन्होंने विशेष व्यवस्था अपना ली है या अनुच्छेद 145 के तहत छूट का उपयोग करते हैं टैक्स कोडआरएफ, खर्चों की पुष्टि के लिए यूटीडी को प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में उपयोग कर सकता है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 मार्च 2014 संख्या जीडी-4-3/3987)। हालाँकि, उन्हें निम्नलिखित भरने की आवश्यकता नहीं है:

• कॉलम 7 "कर की दर";

• कॉलम 8 "खरीदार को प्रस्तुत कर की राशि।"

यूपीडी का उपयोग किन कार्यों के लिए किया जा सकता है?

यूपीडी का उपयोग करके, आप माल के शिपमेंट, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के साथ-साथ संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण को औपचारिक रूप दे सकते हैं।

इसके अलावा, संगठन UPD का उपयोग कर सकते हैं मध्यस्थ संचालन. उदाहरण के लिए, जब ग्राहक (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) बिक्री के लिए किसी मध्यस्थ (कमीशन एजेंट, एजेंट, वकील) को सामान भेजता है। इस में यूपीडी का मामलास्वामित्व के हस्तांतरण के बिना क़ीमती सामान के हस्तांतरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ माना जाएगा। पंक्ति 8 में "हस्तांतरण (वितरण)/रसीद (स्वीकृति) के लिए आधार" में आपको प्रावधान के लिए समझौते का विवरण बताना होगा मध्यस्थ सेवाएँ. हालाँकि, न भरें:

• पंक्ति 2 "विक्रेता";

• पंक्ति 2ए "पता";

• पंक्ति 2बी "विक्रेता का टिन/केपीपी";

• पंक्ति 6 ​​"क्रेता";

• पंक्ति 6ए "खरीदार का टिन/केपीपी";

• पंक्ति 6बी "खरीदार का टिन/केपीपी"।

स्थिति: क्या निर्यात के लिए माल भेजते समय सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करना संभव है?

हाँ तुम कर सकते हो।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के आवेदन का दायरा कानून द्वारा सीमित नहीं है। इसलिए, इसका उपयोग निर्यात लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए भी किया जा सकता है।

आख़िरकार, निर्यात के लिए माल का शिपमेंट, किसी भी तथ्य की तरह आर्थिक जीवन, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए (6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 9)। ये UPD भी हो सकता है. मुख्य बात यह है कि इसमें प्राथमिक पंजीकरण के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल हैं; वे 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध हैं।

भले ही माल विदेश भेजा जाता है, निर्यातकों को ऐसे लेनदेन के लिए चालान जारी करने की आवश्यकता होती है। यह ध्यान में रखते हुए कि पांच के भीतर निर्यात के लिए सामान वितरित करते समय स्थिति 1 के साथ यूपीडी एक चालान के लिए पूर्ण प्रतिस्थापन है कैलेंडर दिनशिपमेंट की तारीख से, विक्रेता को इस दस्तावेज़ को तैयार करना होगा और इसे इनवॉइस जर्नल के भाग 1 (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के खंड 3, सरकार के डिक्री के परिशिष्ट 3 के खंड 3) में पंजीकृत करना होगा। रूसी संघ दिनांक 26 दिसंबर 2011 संख्या 1137)। आज तक यूपीडी का संकलनइसमें वैट के बिना और शून्य कर दर के माल की लागत का संकेत होना चाहिए। यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 164 के अनुच्छेद 1 के प्रावधानों का अनुसरण करता है।के बारे में यूपीडी पंजीकरणबिक्री पुस्तक देखें क्या निर्यात के लिए सामान बेचते समय चालान जारी करना आवश्यक है?

कृपया ध्यान दें कि यूपीडी रूस के बाहर माल के निर्यात की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ नहीं है। यानी इसका उपयोग परिवहन और शिपिंग दस्तावेज़ के रूप में नहीं किया जा सकता है। लेकिन माल के आयात के लिए आवेदन में निहित जानकारी की पुष्टि यूपीडी द्वारा स्थिति 1 के साथ की जाती है। इस तरह के स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 4 अप्रैल, 2016 के पत्र संख्या ईडी-4-15/5702 में हैं।

महत्वपूर्ण!कभी-कभी ईएईयू सदस्य राज्यों के कर अधिकारी, जहां रूस से माल की आपूर्ति की जाती है, आयातकों से रूसी निर्यातकों द्वारा जारी यूटीडी स्वीकार नहीं करते हैं। इसका कारण यूरेशियन संधि के परिशिष्ट 18 के अनुच्छेद 20 के उप-अनुच्छेद 4 के प्रावधानों की औपचारिक व्याख्या है। आर्थिक संघ, जिसमें केवल चालान का उल्लेख है। इस तरह के मामलों में विदेशी समकक्षयह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि यूपीडी वही चालान है, केवल कुछ अतिरिक्त विवरणों के साथ।

किसी भी जानकारी के साथ चालान को पूरक करना रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 का खंडन नहीं करता है। इसके अलावा, यह 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के परिशिष्ट 1 के पैराग्राफ 9 में सीधे प्रदान किया गया है। इस प्रकार, रूस की संघीय कर सेवा के पत्र द्वारा उपयोग के लिए अनुशंसित यूपीडी फॉर्म दिनांक 21 अक्टूबर 2013 संख्या एमएमवी-20-3/96, पूरी तरह से राष्ट्रीय कर कानून के मानदंडों का अनुपालन करता है, और इसलिए यूरेशियन आर्थिक संघ पर संधि के अनुबंध 18 के अनुच्छेद 20 के उप-अनुच्छेद 4 की आवश्यकताओं के साथ। इस निष्कर्ष की सत्यता की पुष्टि रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 जून 2014 के पत्र संख्या 03-07-09/28664 और रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/ से होती है। 96.

आप यूकेडी का उपयोग कब कर सकते हैं?

यूसीडी दो मामलों में जारी किया जा सकता है:

• यदि शिपमेंट के बाद विक्रेता शिप किए गए सामान (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की कीमत या मात्रा बदलता है;

• यदि विक्रेता खरीदार के दावे से सहमत है, जिसने स्वीकृति पर (पोस्टिंग से पहले), हस्तांतरित माल (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की मात्रा और गुणवत्ता में विसंगतियों का पता लगाया।

यूसीडी लागू नहीं होता:

• शिपमेंट के लिए प्राथमिक चालान, यूपीडी या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करते समय विक्रेता द्वारा की गई त्रुटियों को ठीक करने के लिए। इस मामले में, दस्तावेजों के मूल सेट में त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए। यूपीडी में त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 17 अक्टूबर 2014 के पत्र क्रमांक ММВ-20-15/86 के परिशिष्ट 7 में दी गई है;

• खरीदार द्वारा पंजीकरण के लिए स्वीकार किए गए सामान को विक्रेता को लौटाते समय ("रिवर्स सेल")।

यह रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 17 अक्टूबर 2014 के पत्र संख्या ММВ-20-15/86 के परिशिष्ट 2 में कहा गया है।

सार्वभौमिक दस्तावेज़ भरना

युपीडी

यदि संगठन चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ दोनों को यूपीडी फॉर्म से बदलने का निर्णय लेता है, तो उसे स्थिति 1 निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इस मामले में, सभी विवरण यूपीडी में भरे जाने चाहिए। आखिरकार, यूपीडी में सभी प्राथमिक दस्तावेजों (6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9) और चालान (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5) के लिए अनिवार्य विवरण शामिल हैं।

यदि आप यूपीडी फॉर्म को केवल प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करते हैं, अर्थात आप इसमें स्थिति 2 अंकित करते हैं, तो सभी विवरण भरना आवश्यक नहीं है। आप रिक्त पंक्तियाँ छोड़ सकते हैं जो विशेष रूप से चालान के लिए आवश्यक हैं:

• पंक्ति 7 "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए";

• कॉलम 6 "उत्पाद कर की राशि सहित";

• कॉलम 7 "कर की दर";

• कॉलम 10 " डिजिटल कोडमाल की उत्पत्ति का देश";

• कॉलम 10ए "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम";

• कॉलम 11 "सीमा शुल्क घोषणा संख्या"।

वह यूपीडी का हिस्सा, जो चालान को पूरी तरह से डुप्लिकेट करता है, उसके अनुसार भरें चालान जारी करने के लिए स्थापित नियम . अर्थात्, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 और 6 की आवश्यकताओं के अनुसार और 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के परिशिष्ट 1 के अनुसार।

यूपीडी विवरण जो कंसाइनमेंट नोट के विवरण और कंसाइनमेंट नोट के कमोडिटी अनुभाग के डुप्लिकेट के अनुसार भरें इन दस्तावेज़ों को तैयार करने के लिए स्थापित नियम .

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि चालान के विपरीत, यूपीडी फॉर्म में अपेक्षित "एमपी" होता है। हालाँकि, यह अनिवार्य नहीं है। इसलिए, यदि दस्तावेज़ पर कोई मोहर नहीं है, तो खरीदार (ग्राहक) अभी भी वैट काटने और आयकर खर्चों की पुष्टि के लिए यूटीडी को आधार के रूप में स्वीकार करने में सक्षम होगा। उसी समय, एक स्टांप चिपकाने से, विक्रेता (कलाकार) पंक्ति 14 "नाम" नहीं भर पाएगा आर्थिक इकाई- दस्तावेज़ का प्रवर्तक (कमीशन एजेंट/एजेंट सहित)", और खरीदार (ग्राहक) - पंक्ति 19 "आर्थिक इकाई का नाम - दस्तावेज़ का प्रवर्तक"। यह प्रदान किया जाता है कि प्रिंट में दस्तावेज़ को संकलित करने वाले संगठन के पूरे नाम के बारे में जानकारी शामिल है।

यूपीडी पर बिक्री संगठन (कलाकार) के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसके बजाय, यूपीडी पर प्रबंधक के आदेश से या संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

यदि यूपीडी किसी उद्यमी द्वारा तैयार किया गया है, तो वह स्वयं या वह व्यक्ति जिसे उद्यमी ने उचित पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट जो किसी उद्यमी की गतिविधियों का रिकॉर्ड रखता है। दोनों ही मामलों में, यूपीडी को उद्यमी के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र का विवरण अवश्य बताना चाहिए।

इसके अलावा, UPD पर हस्ताक्षर हैं:

• माल के हस्तांतरण (स्वीकृति) (प्रदर्शन किए गए कार्य के परिणाम, प्रदान की गई सेवाएं), संपत्ति के अधिकार के लिए जिम्मेदार कर्मचारी;

अलग-अलग इकाइयों का यूपीडी

यदि सामान (कार्य, सेवाएँ) संगठन के एक अलग प्रभाग द्वारा बेचे या प्राप्त किए जाते हैं, तो उसके अनुसार यूपीडी भरें सामान्य नियम. कोई नहीं विशेष ज़रूरतेंऐसी स्थितियों के लिए, रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 संख्या ММВ-20-3/96 और दिनांक 17 अक्टूबर 2014 संख्या ММВ-20-15/86 शामिल नहीं हैं।

केवल एक चीज जिस पर आपको विचार करने की आवश्यकता है वह है भरने की विशेषताएं:

• विक्रेता की जानकारी , यदि एक अलग इकाई एक यूपीडी का गठन करती है;

• खरीदार की जानकारी , यदि एक अलग इकाई को UPD प्राप्त होता है।

एक अलग प्रभाग द्वारा माल बेचते समय यूपीडी के पंजीकरण का उदाहरण

एलएलसी "ट्रेडिंग कंपनी "हर्मीस" मॉस्को में स्थित है और इसका एक अलग डिवीजन पते पर पंजीकृत है: 650023, केमेरोवो, लेनिन एवेन्यू, 120।

यू अलग विभाजन:

• गियरबॉक्स - 420201001;
• डिजिटल इंडेक्स - P1.

हर्मीस की लेखांकन नीति यह निर्धारित करती है कि माल (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से संबंधित लेनदेन पंजीकृत करते समय, संगठन एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी) का उपयोग करता है।

1,180,000 रूबल मूल्य की कुकीज़ (800 पैकेज) के एक बैच की आपूर्ति के लिए हर्मीस और अल्फा एलएलसी के एक अलग डिवीजन के बीच 15 फरवरी 2016 नंबर 72 का एक समझौता संपन्न हुआ। (वैट सहित - 180,000 रूबल)।

23 फरवरी को, खरीदार द्वारा माल को एक अलग डिवीजन के गोदाम से भेज दिया गया और हटा दिया गया। उसी दिन, हर्मीस के एक अलग डिवीजन के एकाउंटेंट ने अल्फा को यूपीडी नंबर 15 जारी किया।

एक अलग डिवीजन को सामान बेचते समय यूपीडी के पंजीकरण का उदाहरण

15 फरवरी, 2016 नंबर 72 के समझौते के तहत, अल्फा एलएलसी हर्मीस ट्रेडिंग कंपनी एलएलसी के एक अलग डिवीजन को 1,180,000 रूबल मूल्य की कुकीज़ (800 पैकेज) बेचता है। (वैट सहित - 180,000 रूबल)।

अलग डिवीजन पते पर पंजीकृत है: 650023, केमेरोवो, लेनिन एवेन्यू, 120। चेकपॉइंट - 420201001।

अल्फा की लेखांकन नीति यह निर्धारित करती है कि माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री से संबंधित लेनदेन पंजीकृत करते समय, संगठन एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) का उपयोग करता है।

23 फरवरी को, खरीदार द्वारा माल को एक अलग डिवीजन के गोदाम से भेज दिया गया और हटा दिया गया। उसी दिन, अल्फा के अकाउंटेंट ने हर्मीस के अलग डिवीजन को यूपीडी नंबर 15 जारी किया।

यूकेडी

यूकेडी के उपयोग के उद्देश्य पर निर्भर करता है . यदि कोई संगठन किसी यूनिवर्सल को प्रतिस्थापित करने जा रहा है समायोजन दस्तावेज़और एक समायोजन चालान और एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़, तो यूसीडी को स्थिति 1 सौंपी जानी चाहिए और सभी को भरना चाहिए समायोजन चालान के लिए आवश्यक विवरण .

इसके अलावा, लाइन 8 "मैं लागत में बदलाव का प्रस्ताव करता हूं" या 9 "लागत में बदलाव के बारे में सूचित करें" को पूरा किया जाना चाहिए, साथ ही लाइन 12 "मैं लागत में बदलाव से सहमत हूं।"

स्थिति 2 के साथ यूसीडी में, पंक्ति 8 (या 9) और पंक्ति 12 को भी भरना होगा। इसके अलावा, उस हिस्से में जो समायोजन चालान को डुप्लिकेट करता है, केवल उन विवरणों को भरने के लिए पर्याप्त है जो लागत या मात्रात्मक संकेतकों में परिवर्तन दर्शाते हैं .

कौन सी पंक्ति भरनी है - 8 या 9 - यह इस बात पर निर्भर करता है कि अनुबंध कैसे तैयार किया गया है। यदि शुरू से ही कीमत बदलने की कोई शर्त नहीं थी, तो विक्रेता पंक्ति 8 भरता है "मैं कीमत बदलने का प्रस्ताव करता हूं।" यदि अनुबंध में पहले से ही डिलीवरी की लागत में बदलाव की संभावना पर एक शर्त शामिल है, तो विक्रेता पंक्ति 9 "लागत में बदलाव के बारे में सूचित करना" भरता है।

पहले मामले में (विक्रेता ने पंक्ति 8 भरी), खरीदार पंक्ति 12 में कीमत में बदलाव के लिए अपनी सहमति दर्शाता है "मैं कीमत में बदलाव से सहमत हूं।" इसके अलावा, खरीदार को पंक्ति 14 और 15 भरनी होगी।

दूसरे मामले में (विक्रेता ने पंक्ति 9 भरी), पंक्ति 14 और 15 को भरने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर खरीदार उन्हें भरता है, तो वह प्राप्त यूसीडी को अपने आंतरिक लेखा दस्तावेज (एक एकाउंटेंट के प्रमाण पत्र के अनुरूप) के रूप में मान सकेगा, जो पहले प्राप्त वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) की लागत में बदलाव की पुष्टि करेगा।

पंक्ति 13 "तिथि" भी भरने लायक है - इससे मूल्य परिवर्तन के क्षण के बारे में विवाद समाप्त हो जाएगा यदि विक्रेता अपनी प्रति में एक मनमाना तारीख इंगित करता है।

यूसीडी पर बिक्री संगठन (कलाकार) के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसके बजाय, यूसीडी पर प्रबंधक के आदेश से या संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

यदि यूसीडी किसी उद्यमी द्वारा तैयार किया गया है, तो वह स्वयं या वह व्यक्ति जिसे उद्यमी ने उचित पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट जो किसी उद्यमी की गतिविधियों का रिकॉर्ड रखता है। दोनों ही मामलों में, यूसीडी को उद्यमी के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र का विवरण अवश्य बताना चाहिए।

इसके अलावा, उन्होंने यूकेडी में अपने हस्ताक्षर किए:

• माल (कार्य, सेवाओं), संपत्ति के अधिकार (विक्रेता की ओर से और खरीदार की ओर से) की लागत को कम करने पर निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी;

• लेन-देन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी (विक्रेता की ओर से और खरीदार की ओर से)।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच मानक दस्तावेज़ प्रवाह का हिस्सा बन रहे हैं। इसलिए, प्रतिपक्ष से प्राप्त यूटीडी में हर छोटी-मोटी खराबी भी चिंता पैदा करती है: क्या कर अधिकारी खर्चों और कटौती से इनकार करेंगे?

हमने सबसे ज्यादा हाइलाइट किया है सामान्य गलतियां, जिसका सामना आपको अपने आने वाले यूपीडी में होने की सबसे अधिक संभावना है। और उन्होंने उन्हें दो समूहों में बाँट दिया। पहले समूह में ऐसी अशुद्धियाँ हैं कि आप बिना किसी डर के वैट काट सकते हैं और खर्चों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं। दूसरे में - महत्वपूर्ण त्रुटियाँजिससे आपको कटौतियों और खर्चों का नुकसान हो सकता है। एक नमूना आपको उन्हें नेविगेट करने में भी मदद करेगा।

शायद ये आपको पहली बार मिला है आपूर्तिकर्ता युपीडी, जो पहले हमेशा एक मानक सेट प्रदान करता था - एक चालान और एक डिलीवरी नोट या एक स्वीकृति प्रमाणपत्र। में परिवर्तन के बारे में नए रूप मेकोई समझौता नहीं हुआ. अनुबंध इसके बारे में कुछ नहीं कहता है। भ्रमित न हों: आप ऐसे यूटीडी को बिना जोखिम के ध्यान में रख सकते हैं। बेशक, अगर इसे सही ढंग से भरा गया हो। आख़िरकार, अनुबंध में प्राथमिक दस्तावेज़ों के रूपों को निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है।

यूपीडी में कमियां जो कटौती में बाधा नहीं डालतीं

यूपीडी में कई कमियां कंपनी के वैट कटौती का दावा करने या खर्चों को ध्यान में रखने के अधिकार को प्रभावित नहीं करती हैं

अमान्य दस्तावेज़ स्थिति

आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ की स्थिति में गलती कर सकता है (1)। उदाहरण के लिए, एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ में जो चालान और डिलीवरी नोट को प्रतिस्थापित करता है, 1 के बजाय मान 2 को प्रतिबिंबित करें। या इस विवरण को पूरी तरह भरने के बारे में भूल जाएं।

यह आलोचनात्मक नहीं है. यह सूचककेवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है। निर्धारण करते समय वास्तविक स्थितिदस्तावेज़ इस पर आधारित होना चाहिए कि क्या अनिवार्य चालान और प्राथमिक संकेतक भरे गए हैं (21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ का परिशिष्ट संख्या 4)। इस प्रकार, कंपनी को स्थिति में त्रुटि होने पर यूटीडी के तहत कटौती का दावा करने का अधिकार है। लेकिन बशर्ते कि दस्तावेज़ का "चालान" भाग सही ढंग से भरा गया हो।

लेकिन इस डेटा के बिना, यह स्पष्ट नहीं है कि यूपीडी के "प्राथमिक" भाग के लागत संकेतक कैसे व्यक्त किए जाते हैं। और कर अधिकारियों के लिए, यह खर्चों को हटाने का एक और कारण है। इसलिए, आपूर्तिकर्ता को दस्तावेज़ को सही करने की आवश्यकता है - इसमें नाम और मुद्रा कोड जोड़ें। या आपको आपूर्तिकर्ता से एक नई सही प्रति प्राप्त करने की आवश्यकता है।

पर्याप्त हस्ताक्षर नहीं हैं

यूपीडी पर प्रबंधक और द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं मुख्य लेखाकारआपूर्तिकर्ता या इसके बजाय अधिकृत कर्मचारी. साथ ही, कर्मचारियों को माल के शिपमेंट (पंक्ति 10) (8) और दस्तावेज़ के निष्पादन (पंक्ति 13) (9) के लिए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा। यदि ये हस्ताक्षर चिपकाए नहीं गए हैं, तो आपूर्तिकर्ता से संपर्क करना बेहतर है ताकि वह दोष को ठीक कर सके। निरीक्षण के दौरान निरीक्षक विशेष ध्यानदस्तावेज़ों को कैसे प्रमाणित किया जाता है, इस पर ध्यान दें। आखिरकार, हस्ताक्षर चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ दोनों का एक अनिवार्य विवरण है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6, कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2 के खंड 7)।

लेकिन उस स्थिति के लिए विशिष्ट विशेषताएं हैं जब यूटीडी के शिपमेंट या पंजीकरण के लिए जिम्मेदार वही कर्मचारी हैं जिन्होंने दस्तावेज़ के "चालान" भाग पर हस्ताक्षर किए हैं। इस मामले में, आप दस्तावेज़ की पंक्ति 10 या 13 में हस्ताक्षर के बिना कर सकते हैं, और केवल पद और पूरा नाम प्रदान कर सकते हैं। कर्मचारी।

यह भी संभव है कि कंपनी में वही कर्मचारी यूपीडी की शिपिंग और प्रोसेसिंग के लिए जिम्मेदार हो। तब वह केवल पंक्ति 10 में हस्ताक्षर कर सकता है, और पंक्ति 13 में अपना पूरा नाम बता सकता है। और स्थिति (परिशिष्ट संख्या 3 से पत्र संख्या ММВ-20-3/96@)।

पिछले साल अक्टूबर में, रूस की संघीय कर सेवा ने एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (बाद में यूटीडी के रूप में संदर्भित) विकसित किया और जनता के सामने प्रस्तुत किया (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 21 अक्टूबर, 2013 संख्या ММВ-20- 3/96@ "", जिसे इसके बाद यूटीडी के आवेदन पर पत्र के रूप में संदर्भित किया गया है)।

इसके फॉर्म में चालान और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए प्रदान किए गए सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं। इस प्रकार, एक संगठन इसका उपयोग या तो वैट बजट की गणना और खर्चों की पुष्टि के लिए, या केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में कर सकता है।

ऐसा प्रतीत होता है कि इसके उपयोग से दस्तावेज़ प्रवाह में काफी कमी आ सकती है, लेकिन सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी यूपीडी का उपयोग करने की जल्दी में नहीं हैं। और यहाँ मामला इस प्रकार हो सकता है: वित्तीय मामले, क्योंकि एक नया फॉर्म दर्ज करना स्वचालित प्रणालीदस्तावेज़ प्रवाह के लिए समय और धन दोनों की आवश्यकता होती है, और कर मामलों में - यह डर है कि खर्चों की पुष्टि करने और वैट कटौती का दावा करते समय कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं।

आइए जानने की कोशिश करें कि क्या करदाताओं का डर व्यर्थ है।

यूपीडी क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

इस दस्तावेज़ का नाम स्वयं ही बोलता है - यह दो को जोड़ता है महत्वपूर्ण कागजात: एक चालान और एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ जो एक विशेष ऑपरेशन को औपचारिक बनाता है, हालांकि, यूपीडी अभी भी चालान फॉर्म पर आधारित है, जो पूरक है आवश्यक विवरण. ऐसा इसलिये किया जाता है क्योंकि यह फॉर्मकरदाता को स्वयं को विकसित करने का अधिकार नहीं है (), चालान के रूपों या किए गए कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण के कृत्यों के विपरीत। आइए याद रखें कि 2013 से, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्राथमिक दस्तावेजों के अपने स्वयं के फॉर्म तैयार करने का अधिकार प्राप्त हुआ, और एकीकृत लोगों का उपयोग करने की बाध्यता रद्द कर दी गई (अनुच्छेद 9) संघीय विधानदिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड " "; इसके बाद लेखांकन पर कानून के रूप में जाना जाएगा)।

यह ध्यान देने योग्य है कि रूस की संघीय कर सेवा द्वारा प्रस्तावित यूपीडी फॉर्म प्रकृति में सलाहकार है। करदाता, पहले की तरह, इसका उपयोग जारी रख सकता है:

• चालान प्रपत्र, संकल्प द्वारा स्थापितरूसी संघ की सरकार दिनांक 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 " " (इसके बाद संकल्प संख्या 1137 के रूप में संदर्भित);
• प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रपत्र स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए हैं और इनमें सभी विवरण शामिल हैं।

और, इसके विपरीत, यूपीडी का आवेदनअवसर से वंचित नहीं करता:

• लेखांकन उद्देश्यों के लिए प्रलेखित तथ्य को ध्यान में रखें;
• वैट काटने के अधिकार का उपयोग करें;
• आयकर और अन्य करों के खर्चों की पुष्टि करें।

हालाँकि, यदि खर्चों की पुष्टि के साथ सब कुछ सरल है: इसमें शामिल नहीं है विशिष्ट सूचीउनकी पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, यानी, यूटीडी कर लेखांकन में सामंजस्यपूर्ण रूप से फिट बैठता है, फिर वैट कटौती के संबंध में, कई करदाताओं को डर है कि समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

यूपीडी के दूसरे भाग में 12 पंक्तियाँ (पंक्तियाँ 8-19) हैं।

में पंक्ति 8"हस्तांतरण (वितरण)/रसीद (स्वीकृति) का आधार" उस जानकारी को इंगित करता है जो आपको आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री और लेनदेन की विशिष्ट शर्तों को निर्धारित करने की अनुमति देती है। अर्थात् इसमें अनुबंध, अनुबंध, निर्देश आदि का विवरण लिखा जाता है। आवश्यक विवरण.

में पंक्ति 9"परिवहन और कार्गो पर डेटा" विवरण दर्ज किया जाना चाहिए परिवहन दस्तावेज़, अग्रेषितकर्ताओं को निर्देश, गोदाम रसीदेंऔर परिवहन के बारे में अन्य स्पष्ट जानकारी। इस लाइन में कार्गो के बारे में जानकारी भी हो सकती है: मात्रा, शुद्ध/सकल वजन, कॉन्फ़िगरेशन, आदि।

में पंक्तियाँ 10और 15 उन व्यक्तियों के पद, पूरे नाम और हस्ताक्षर दर्ज किए जाते हैं जिन्होंने क्रमशः सामान हस्तांतरित और प्राप्त किया (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार)। यदि सामान उसी व्यक्ति द्वारा स्थानांतरित किया जाता है जो चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है, तो पंक्ति 10 में आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि केवल अपना पूरा नाम और स्थिति बताएं।

में पंक्तियाँ 11और 16 शिपमेंट (स्थानांतरण) और माल की प्राप्ति (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की तारीखें क्रमशः भरी जाती हैं। दिनांक पंक्ति में 16 नहीं हो सकता तारीख से पहलेइन - लाइन 11 , और वह, बदले में, यूपीडी के संकलन की तारीख के बराबर या बाद में हो सकता है। दोनों संकेतक अनिवार्य नहीं हैं, लेकिन कर अधिकारी उन्हें भरने की सलाह देते हैं, भले ही वे दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख से मेल खाते हों। इससे किसी भी इच्छुक पक्ष द्वारा दस्तावेज़ में असंगठित परिवर्तन (मनमानी तारीख की मोहर) से बचा जा सकेगा और प्रासंगिक कानूनी संबंध की घटना की तारीख के बारे में विवादों को खत्म किया जा सकेगा।

पंक्ति 12इसका उद्देश्य शिपमेंट के बारे में अन्य जानकारी दर्ज करना है। उदाहरण के लिए, पासपोर्ट, प्रमाणपत्र, साथ ही किसी भी अन्य दस्तावेज़ की मात्रा और प्रकार पर डेटा जो यूपीडी के अभिन्न अंग हैं। बदले में, में पंक्ति 17"प्राप्ति/स्वीकृति के बारे में अन्य जानकारी" दावों की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में जानकारी या खरीदार द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों के बारे में डेटा को इंगित करती है और जो यूपीडी के अभिन्न अनुबंध हैं।

में पंक्तियाँ 13और 18 जानकारी आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों पर प्रतिबिंबित होती है। दोनों विवरण आवश्यक हैं.कृपया ध्यान दें कि ऐसे व्यक्ति कार्गो के स्थानांतरण (प्राप्ति) के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं ( पंक्तियाँ 10और 15 ), साथ ही संगठन के प्रमुख या मुख्य लेखाकार। यदि ये व्यक्ति लेन-देन के सही निष्पादन के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो पंक्तियाँ 13और 18 उनके पद और पूरे नाम बिना हस्ताक्षर किए दर्शाए गए हैं।

चूंकि यदि आवश्यक हो तो यूपीडी फॉर्म को अन्य पंक्तियों के साथ पूरक किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन में लेनदेन के सही निष्पादन के लिए कई व्यक्ति एक साथ जिम्मेदार हैं), तो आपको स्थिति को इंगित करने के लिए एक अतिरिक्त पंक्ति 13 ए या 18 ए दर्ज करने की आवश्यकता होगी , दूसरे का पूरा नाम और हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्ति.

पंक्तियाँ 14और 19 इसका उपयोग विक्रेता और खरीदार की ओर से यूपीडी संकलित करने वाली आर्थिक संस्थाओं की पहचान करने वाले नाम और अन्य विवरण दर्ज करने के लिए किया जा सकता है। इसमें अनुबंध के आधार पर लेखांकन करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी या कमीशन एजेंट (एजेंट) के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है, यदि वह अपनी ओर से विक्रेता से खरीदे गए सामान (कार्य, सेवाओं) को प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को हस्तांतरित करता है। दोनों विवरण आवश्यक हैंहालाँकि, यदि दस्तावेज़ में लेन-देन के पक्षों के पूरे नाम वाले स्टाम्प हैं, तो इन पंक्तियों को भरने की आवश्यकता नहीं है। जहाँ तक मुहर की बात है, इसे चिपकाया नहीं जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब प्राथमिक दस्तावेज़ () के सभी आवश्यक विवरण भरे गए हों।

यूपीडी का उपयोग करने के 3 कारण

कर दस्तावेज़ प्रवाह के दृष्टिकोण से, यूटीडी का उपयोग निश्चित रूप से फायदेमंद है। सबसे पहले, प्रतिपक्षों के बीच आदान-प्रदान किए जाने वाले दस्तावेजों की संख्या कम हो जाती है। दूसरे, कर अधिकारियों को जमा किये जाने वाले कागजात की मात्रा कम हो रही है। नतीजतन, करदाता इन प्राथमिक दस्तावेजों के विनिमय (स्थानांतरण), भंडारण और लेखांकन पर पैसा बचाता है।

इसके अलावा, श्रम लागत भी कम हो जाती है, क्योंकि दस्तावेजों को भरने में लगने वाला समय कम हो जाता है, क्योंकि यूपीडी में विवरण को दो बार की तुलना में एक बार इंगित करना आसान होता है: चालान और प्राथमिक दोनों में लेखा दस्तावेज़.

हां, हर नई चीज़ की आदत डालना काफी कठिन है, लेकिन यूटीडी फॉर्म की जानकारी नहीं है - लगभग सभी विवरण करदाता को पहले से ही परिचित हैं। इसके अलावा, यूटीडी के आवेदन पर पत्र में, रूस की संघीय कर सेवा ने उन्हें भरने की प्रक्रिया के बारे में बताया। अत: व्यसन से कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

और जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, डरने की कोई ज़रूरत नहीं है कि खर्चों या वैट कटौती की पुष्टि के लिए यूपीडी स्वीकार नहीं किया जाएगा। यदि सब कुछ सही ढंग से भरा गया है और सभी विवरण जगह पर हैं, तो कर अधिकारियों के साथ कोई समस्या नहीं होगी। इसकी पुष्टि के लिए नियामक अधिकारियों के पत्र हैं।

वैट के लिए, यूपीडी पत्र में सीधे तौर पर कहा गया है कि यदि "स्थिति" विशेषता "1" पर सेट है और चालान के लिए आवश्यक सभी विवरण सही ढंग से भरे गए हैं, तो वैट कटौती में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

इस प्रकार, यदि करदाता यूटीडी को सही ढंग से भरता है, तो वह न केवल दावों से बच जाएगा कर प्राधिकरण, लेकिन प्राथमिक दस्तावेजों के लेखांकन, भंडारण और हस्तांतरण पर भी बचत होगी।

1 जनवरी 2013 से, 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में लेखांकन कानून के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 9 के आधार पर, प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से फॉर्म विकसित करने का अधिकार है प्राथमिक लेखा दस्तावेज़. मुख्य बात यह है कि उनमें वे सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं जो इस कानून के अनुच्छेद 9 में सूचीबद्ध हैं।

आइए इन अनिवार्य विवरणों पर कॉल करें:

1) दस्तावेज़ का नाम;

2) इसकी तैयारी की तारीख;

3) दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;

5) आर्थिक जीवन के किसी तथ्य के प्राकृतिक या मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;

6) उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन और इसके निष्पादन के लिए (जिम्मेदार) पूरा किया, या संपन्न घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम;

7) दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के अनुच्छेद 3 के मानदंडों के अनुसार, माल के शिपमेंट (कार्यों, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों का हस्तांतरण) के क्षण से पांच कैलेंडर दिनों के बाद आपूर्तिकर्ता एक जारी करने के लिए बाध्य है। खरीदार को चालान.

इसलिए, जब वास्तव में सामान भेजते हैं, काम, सेवाओं या संपत्ति के अधिकारों को स्थानांतरित करते हैं, तो आपूर्तिकर्ता को दो दस्तावेज़ तैयार करने होते हैं: एक चालान और एक अलग हस्तांतरण दस्तावेज़ - एक चालान (पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र)।

लेखांकन कानून के अनुच्छेद 9 द्वारा प्रदान किए गए अधिकार का लाभ उठाते हुए, कंपनियां अक्सर भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण के लिए पहले अनिवार्य रूपों (फॉर्म टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1, कमोडिटी) से जानकारी जोड़ती हैं। टीटीएन अनुभाग) वैट उद्देश्यों के लिए जारी किए गए चालान से अधिकांश पदों के लिए डुप्लिकेट विवरण के साथ। और यह पूरी तरह से कानूनी है. किसी भी स्थिति में, ऐसे स्पष्टीकरण दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96 में दिए गए हैं।

इस तरह का विलय कंपनी को लेखांकन उद्देश्यों के लिए आर्थिक जीवन के दस्तावेजी तथ्य को ध्यान में रखने के अवसर से वंचित नहीं कर सकता है, न ही वैट के लिए कर कटौती के अधिकार का उपयोग करने का अवसर, न ही खर्चों की पुष्टि करने के अधिकार का उपयोग करने का अवसर। अन्य करों की गणना का उद्देश्य. बेशक, लेखांकन कानून और रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 "मूल्य वर्धित कर" की आवश्यकताओं के अधीन।

लेकिन एक एकाउंटेंट के काम को सुविधाजनक बनाने और दस्तावेज़ प्रवाह को कम करने के लिए, रूस की संघीय कर सेवा ने एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) विकसित और उपयोग करने की सिफारिश की - पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 संख्या ММВ-20-3/96। इसी पत्र में इस सार्वभौमिक दस्तावेज का स्वरूप भी शामिल है।

साथ ही, रूस की संघीय कर सेवा इस बात पर जोर देती है कि दस्तावेज़ का प्रस्तावित रूप प्रकृति में सलाहकार है (पत्र संख्या ММВ-20-3/96 का पैराग्राफ 10)। यदि किसी कारण से यह कंपनी या समकक्षों के लिए असुविधाजनक है, तो इसका उपयोग करना आवश्यक नहीं है।

संक्षेप में, यूटीडी एक प्राथमिक दस्तावेज़ (चालान) और एक चालान का एक मिश्रण है। इसलिए, इसका उपयोग लेखांकन में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने और स्वीकार करने दोनों के लिए किया जा सकता है इनपुट वैटबजट से कटौती के लिए, और आयकर और अन्य करों की गणना के प्रयोजनों के लिए खर्चों की पुष्टि करने के लिए।

इस मामले में, खरीदार को सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के आधार पर कटौती के लिए वैट का दावा करने का अधिकार है, जिसे आपूर्तिकर्ता ने रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित फॉर्म में तैयार किया है। इसकी आधिकारिक पुष्टि की गई, जिसमें विशेषज्ञों द्वारा (पत्र दिनांक 16 जून 2014 संख्या 03-07-09/28664) भी शामिल है।

तथ्य यह है कि कई खरीदार अभी भी आपूर्तिकर्ताओं से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूटीडी) स्वीकार करने से सावधान हैं। संदेह इस तथ्य से उत्पन्न होता है कि, रूसी संघ के कर संहिता के अनुसार, वैट कटौती का आधार चालान है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 का खंड 1)। अधिकारियों ने रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 में यूटीडी के संबंध में कोई संशोधन नहीं किया है।

हालाँकि, UPD प्राथमिक डेटा के साथ पूरक एक चालान है। ए अतिरिक्त जानकारीइसे चालान में शामिल करना निषिद्ध नहीं है। 1 जनवरी 2015 से, आप प्राथमिक विवरण सहित इनवॉइस में सुरक्षित रूप से अतिरिक्त पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ सकते हैं। बशर्ते इसे संरक्षित रखा जाए अनुमोदित प्रपत्र. यह चालान भरने के नियमों में स्पष्ट रूप से कहा गया है। इसलिए, कर अधिकारियों के पास वैट कटौती का कोई दावा नहीं होगा, जिसकी पुष्टि सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेजों द्वारा की जाती है।

इस मामले में, आपूर्तिकर्ता को प्राथमिक वितरण के अन्य रूपों के साथ यूटीडी का उपयोग करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी कुछ ग्राहकों को यूपीडी जारी कर सकती है, और दूसरों को चालान या अधिनियम जारी कर सकती है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 29 जनवरी 2014 संख्या जीडी-4-3/1402)।

दूसरे शब्दों में, कर अधिकारियों द्वारा प्रस्तावित दस्तावेज़ संगठनों के अन्य दस्तावेज़ रूपों का उपयोग करने के अधिकारों को बिल्कुल भी सीमित नहीं करता है - जो पहले से लागू थे एकीकृत रूपप्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरणया स्वतंत्र रूप से विकसित।

हालाँकि, आपको सहमत होना होगा, उपयोग एकसमान रूपलेखांकन के लिए अधिक सुविधाजनक और कम श्रम-गहन।

आइए जानें कि न केवल एक नया, बल्कि एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ विकसित करना कितना वैध है जो लेखांकन और कर कानून दोनों के ढांचे के भीतर लागू होता है?

कर अधिकारी इसका उत्तर विस्तार से देते हैं और वे चालान के स्वरूप पर विचार करके शुरुआत करते हैं, जिसने वास्तव में यूटीडी के विकास का आधार बनाया।

26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा चालान जारी करने की प्रक्रिया (इसके बाद रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 1137 के रूप में संदर्भित)। के अनुसार इस दस्तावेज़, यदि चालान इंगित करता है अतिरिक्त जानकारी, तो यह विक्रेता (कलाकार) द्वारा खरीदार (ग्राहक) को प्रस्तुत वैट राशि में कटौती करने से इनकार करने का आधार नहीं है। और यही कारण है कि रूस की संघीय कर सेवा ने यूपीडी को विकसित करने के लिए चालान फॉर्म को आधार के रूप में लेने का फैसला किया, जिसमें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का विवरण भी शामिल है।

इसके अलावा, रूस की संघीय कर सेवा के विशेषज्ञ तैयारी कर रहे हैं पद्धति संबंधी सिफ़ारिशेंआवेदन द्वारा इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपसभी मानक लेनदेन को संसाधित करने के लिए एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ जो पत्र संख्या ММВ-20-3/96 में निर्दिष्ट है।

यद्यपि यह ध्यान देने योग्य है कि सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप का उद्देश्य काम को सरल बनाना है कागजी दस्तावेज़(दस्तावेज़ों की संख्या और मुद्रण लागत को कम करना, समान फ़ील्ड के साथ दो के बजाय एक दस्तावेज़ भरना, आदि)। पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधनऐसे लाभ अप्रासंगिक हैं.

समस्या का समाधान हो गया है स्वचालित भरनाप्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के आधार पर चालान। और इन दस्तावेजों को भेजना और संसाधित करना बैचों में किया जा सकता है, जो सुविधा की दृष्टि से इलेक्ट्रॉनिक यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग करने के लगभग बराबर है।

कौन सी कंपनियाँ यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकती हैं?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग किसी भी संगठन द्वारा किया जा सकता है, जिसमें वे संगठन भी शामिल हैं जो मूल्य वर्धित कर का भुगतान नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे संगठन जो विशेष में बदल गए हैं कर व्यवस्थाएँ(सरलीकृत कर, एकीकृत कृषि कर का भुगतान) या रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 145 के तहत वैट दायित्वों से छूट का उपयोग करना। वे सभी खर्चों की पुष्टि के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 मार्च 2014 संख्या जीडी-4-3/3987)। सच है, ऐसे संगठनों को कॉलम 7 "कर की दर" और कॉलम 8 "खरीदार को प्रस्तुत कर की राशि" भरने की आवश्यकता नहीं है।

इस मामले में, आय और व्यय की पुस्तक के कॉलम 5 में, आप वैट सहित खरीद मूल्य का संकेत दे सकते हैं। इस मामले में, कॉलम 3 में जानकारी के लिए कर राशि इंगित करें। यानी, खर्चों को विभाजित करें अलग पंक्तियाँवैकल्पिक।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ किस लेनदेन के लिए जारी किया जा सकता है?

नाम से ही - एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ - यह पहले से ही पता चलता है कि यह दस्तावेज़ किसी चीज़ के हस्तांतरण की पुष्टि करता है, अर्थात् सामान (कार्य, सेवाएँ), साथ ही संपत्ति के अधिकार। अर्थात्, यह केवल संगठन के आंतरिक उद्देश्यों के लिए बनाया गया एक प्रपत्र नहीं है, बल्कि एक दस्तावेज़ है जो लेनदेन (समझौते) के पक्षों के बीच किए गए व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाता है।

एक के लिए यूपीडी पार्टियाँमाल (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण की पुष्टि करता है, दूसरे के लिए - उनकी प्राप्ति।

यहां लेनदेन की एक सूची दी गई है जिसके लिए सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है।

इसमे शामिल है:

1) माल का शिपमेंट (अचल संपत्ति को छोड़कर कोई भी संपत्ति) खरीदार को उनके हस्तांतरण के साथ परिवहन के बिना, जिसमें शामिल है मध्यस्थ समझौतेजब विक्रेता कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) हों;

2) खरीदार को परिवहन और हस्तांतरण के साथ माल की शिपमेंट या परिवहन कंपनी, मध्यस्थ समझौतों सहित, जब कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) विक्रेता के रूप में कार्य करते हैं;

3) संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;

4) ठेकेदार (उपठेकेदार), साथ ही अनुसंधान कार्य करने वाले द्वारा किए गए कार्य के परिणामों का स्थानांतरण, और ग्राहक (सामान्य ठेकेदार) या अनुसंधान कार्य के ग्राहक द्वारा उनकी स्वीकृति;

5) ठेकेदार, फारवर्डर (फारवर्डर के पारिश्रमिक के लिए एक दस्तावेज तैयार करते समय), एजेंट, संरक्षक, ट्रस्टी, कमीशन एजेंट, वकील या एजेंट (पारिश्रमिक के लिए एक दस्तावेज तैयार करते समय) द्वारा सेवाओं के प्रावधान के तथ्य की पुष्टि आयुक्त, वकील या एजेंट) और ग्राहक, ग्राहक, जमाकर्ता, प्रबंधन ट्रस्टी, प्रिंसिपल या प्रिंसिपल द्वारा सेवाओं की स्वीकृति;

6) कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट (हस्तांतरण) के तथ्यों की पुष्टि, जिसने इन वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) को अपनी ओर से हितों में हासिल किया प्रिंसिपल (प्रिंसिपल)।

यूपीडी पर कैसे स्विच करें

मान लीजिए कि आप यूपीडी के साथ काम करने का निर्णय लेते हैं। यहाँ चरण-दर-चरण एल्गोरिदमयदि आप किसी सार्वभौमिक दस्तावेज़ के साथ काम करने का निर्णय लेते हैं तो कार्रवाई।

तय करें कि आपकी कंपनी किन समझौतों के तहत यूटीडी का उपयोग करेगी। आरंभ करने के लिए, हम आपको यह निर्णय लेने की सलाह देते हैं कि कंपनी किस विशिष्ट प्रकार के अनुबंध जारी करेगी यूपीडी ग्राहक. या वह प्रतिपक्षकारों से एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहता है।

ऐसा टैक्स अधिकारियों का मानना ​​है सार्वभौमिक दस्तावेज़आपूर्ति (खरीद और बिक्री), वस्तु विनिमय, दान, सेवाओं के प्रावधान, अनुबंध, कमीशन, कमीशन, एजेंसी के अनुबंध के तहत उपयोग किया जा सकता है। साथ ही दावों, फैक्टरिंग, भंडारण के कार्य भी विश्वास प्रबंधन, अनुसंधान एवं विकास का प्रदर्शन, परिवहन अभियान, लाइसेंसिंग समझौते, अलगाव लेनदेन विशेष अधिकार, वाणिज्यिक रियायत. यह रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 के परिशिष्ट 2 से अनुसरण करता है।

आप केवल सामान की डिलीवरी के लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ आज़मा सकते हैं। और सेवाओं और अनुबंधों के प्रावधान के लिए, पिछले फॉर्म का उपयोग करें, या तो कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए या रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित। एक अन्य विकल्प भी संभव है - किसी भी लेनदेन के लिए यूटीडी जारी करना।

यूपीडी फॉर्म को मंजूरी दें. अब आपको उन व्यावसायिक लेनदेन के लिए सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़ के फॉर्म को अनुमोदित करने की आवश्यकता है जिसके लिए आप इसका उपयोग करने का निर्णय लेते हैं। उदाहरण के लिए, माल के शिपमेंट को रिकॉर्ड करना। इसमें किया जा सकता है एक अलग आदेशया लेखांकन में ध्यान दें कि वर्ष के दौरान सीमित संख्या में स्थितियों में लेखांकन नीति को बदलना संभव है। औपचारिक रूप से, कर अधिकारियों द्वारा यूपीडी फॉर्म जारी करना उन पर लागू नहीं होता है (6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 6, 7, अनुच्छेद 8)। हालाँकि, में इस मामले मेंकंपनी लेखांकन नीतियों के परिशिष्ट में दिए गए केवल प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को समायोजित करती है। ऐसे परिवर्तन रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता को प्रभावित नहीं करते हैं और इसके संकेतकों की पुनर्गणना की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए, यह संभावना नहीं है कि कर अधिकारियों को कोई शिकायत होगी, खासकर जब से वे स्वयं नए फॉर्म का उपयोग करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं।

हम यह भी आरक्षण करने की अनुशंसा करते हैं कि कंपनी प्राथमिक रिपोर्टिंग के अन्य रूपों का उपयोग कर सकती है जो ग्राहक के साथ समझौते में स्थापित हैं। उदाहरण के लिए, डिलीवरी नोट संख्या टीओआरजी-12। या वही सार्वभौमिक दस्तावेज़ जिसमें पार्टियाँ कुछ अतिरिक्त संकेतक जोड़ने पर सहमत हुईं (अधिकारियों को इस पर आपत्ति नहीं है)। तब कर अधिकारियों के पास यह सवाल नहीं होगा कि कंपनी इसका उपयोग क्यों कर रही है व्यावसायिक लेन - देनखरीददारों के सामने उजागर करता है विभिन्न प्रारूपप्राथमिक

तीन और प्रश्न जो लेखांकन नीति या प्रबंधक के आदेश में दर्ज करने के लिए उपयोगी हैं।

1. सार्वभौमिक दस्तावेज़ों को क्रमांकित कैसे करें। आप अध्याय में यूनिवर्सल दस्तावेज़ों को नंबर निर्दिष्ट करने के तरीके के बारे में पढ़ सकते हैं। 2.4.

2. यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को कैसे ठीक करें।

3. कैसे स्टोर करें. सार्वभौमिक दस्तावेज़ों को चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ों के साथ मिलाना नहीं, बल्कि उन्हें अलग से संग्रहीत करना सुविधाजनक है। यदि कर अधिकारी कंपनी के कागजात मांगते हैं तो भ्रम से बचने के लिए।

उन कर्मचारियों को नियुक्त करें जो यूपीडी पर हस्ताक्षर करेंगे। यूपीडी पर उन्हीं कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो चालान प्रमाणित करते हैं प्राथमिक दस्तावेज़. और चालान और प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार पहले से ही कंपनी के दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए: पावर ऑफ अटॉर्नी में या प्रबंधक के आदेश में।

समकक्षों के साथ यूटीडी के उपयोग का समन्वय करें। यूपीडी में परिवर्तन पर पहले से सहमति होनी चाहिए नियमित ग्राहकताकि आपको बाद में शिपिंग दस्तावेज़ दोबारा न बनाने पड़ें। आखिरकार, यह संभव है कि कुछ खरीदार, पहले की तरह, दो कागजात प्राप्त करना पसंद करेंगे - एक चालान और एक डिलीवरी नोट या सेवाओं (कार्य) के लिए एक प्रमाण पत्र।

यदि खरीदार सार्वभौमिक दस्तावेज़ को लागू करने के लिए सहमत होते हैं, तो अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते उनके साथ संपन्न होने चाहिए। और UPD फॉर्म संलग्न करें।

लेकिन में अतिरिक्त समझौतेपार्टियों के बीच यूपीडी के उपयोग और इसके स्वरूप पर न केवल सहमति होनी चाहिए। इस दस्तावेज़ को जारी करने से जुड़ी कई शर्तों पर चर्चा करना आवश्यक है।

सबसे पहले, यह संभव है कि प्रतिपक्ष के साथ अनुबंध शुरू में स्थापित हो निश्चित आकारप्राथमिक फिर इस भाग में अनुबंध की शर्तों को समायोजित किया जाना चाहिए।

दूसरे, यदि आप चाहते हैं कि प्रतिपक्ष सार्वभौमिक दस्तावेज़ को मुहर के साथ प्रमाणित करे, तो अतिरिक्त समझौते में यह शर्त भी स्थापित की जानी चाहिए।

तीसरा, आदेश के लिए प्रावधान करना आवश्यक है यूपीडी ठीक करता है. बेशक, यहां आपूर्तिकर्ता अपनी शर्तों को बढ़ावा देगा, जो उसकी लेखांकन नीतियों में निहित हैं। अन्यथा, ऐसा हो सकता है कि अलग-अलग ग्राहक आपूर्तिकर्ता से अलग-अलग तरीकों से दस्तावेज़ों को सही करने की मांग करेंगे। तथ्य यह है कि कर अधिकारियों ने अभी तक ऐसे नियम विकसित नहीं किए हैं जिनके द्वारा सार्वभौमिक दस्तावेज़ को स्पष्ट किया जा सके। चालान से संबंधित संकेतकों में त्रुटियों को नियमों के अनुसार ठीक किया जाना चाहिए, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूसी संघ की सरकार दिनांक 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137। लेकिन अन्य विवरणों में कमियों के साथ, विकल्प संभव हैं। इसलिए, भ्रम से बचने के लिए, सुधार की प्रक्रिया पर प्रतिपक्ष के साथ तुरंत सहमत होना आसान है। आप इसके बारे में अध्याय में अधिक पढ़ सकते हैं। 3.1.

कर्मचारियों के लिए एक मेमो तैयार करें. सबसे पहले, कर्मचारियों के मन में यूपीडी के संबंध में कई प्रश्न होंगे। और दस्तावेज़ों में निश्चित रूप से कमियाँ होंगी। इसलिए, चालान और प्राथमिक दस्तावेजों से निपटने वाले कर्मचारियों के लिए एक मेमो विकसित करना बेहतर है। इसमें शामिल हो सकते हैं:

• यूपीडी कैसे भरें;
• आपूर्तिकर्ता से सार्वभौमिक दस्तावेज़ आने पर किन विवरणों की जाँच की जानी चाहिए;
• सार्वभौमिक दस्तावेज़ पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए, क्या यूटीडी पर मुहर लगानी चाहिए;
• किसी सार्वभौमिक दस्तावेज़ में त्रुटियों को कैसे सुधारें।

यदि, समझौतों के अनुसार, प्रतिपक्षियों को जारी करने की आवश्यकता है अलग अलग आकारप्राथमिक, इसे मेमो में भी लिखा जा सकता है। अर्थात्, उन खरीदारों की सूची प्रदान करें जिन्हें सार्वभौमिक दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है और जिन्हें चालान और TORG-12 की आवश्यकता है।