कर्मचारी के लिए एक अच्छा संदर्भ लिखें. एक कर्मचारी के लिए विशेषताएँ: संकलन और नमूनाकरण के नियम

किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ तैयार करने का अनुरोध अक्सर मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञों को संबोधित किया जाता है:

• कर्मचारी द्वारा स्वयं;
• सरकारी एजेंसियों;
• संगठन का प्रमुख.

पहले और दूसरे मामलों में, काम के स्थान से तैयार संदर्भ को उस संगठन के बाहर कुछ अधिकारियों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है जिसमें कर्मचारी काम करता है (उदाहरण के लिए, संरक्षकता और ट्रस्टीशिप अधिकारियों को; या शैक्षिक संस्था, जिसमें उसे काम पर प्रशिक्षित किया जाता है; या कार्य के नये स्थान पर; या अदालत में)। इस प्रकार, बाहरी ग्राहक को विशेषता की आवश्यकता होती है।

तीसरे मामले में, कर्मचारी के मूल्यांकन से संबंधित कुछ आंतरिक संगठनात्मक प्रक्रियाएं तैयार की जा रही हैं, और दस्तावेज़ का उपयोग संस्थान के भीतर किया जाएगा। उनका ग्राहक आंतरिक है.

विशेषज्ञों कार्मिक सेवाउन्हें स्वयं विवरण लिखने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे नहीं जान सकते व्यावसायिक गुणप्रत्येक कर्मचारी, लेकिन उन्हें ऐसे दस्तावेज़ की तैयारी का आयोजन करना चाहिए: अपने तत्काल वरिष्ठ से संपर्क करें, दस्तावेज़ को लिखने और निष्पादित करने में उसकी सहायता करें।

सामग्री विशेषता बनाने के उद्देश्य पर निर्भर करेगी। अत: आइये विचार करें विभिन्न विकल्प, व्यवहार में अक्सर सामना करना पड़ता है।

सकारात्मक और नकारात्मक विशेषताओं के उदाहरण

आरंभ करने के लिए, आइए कार्यस्थल से सकारात्मक प्रशंसापत्र का एक उदाहरण दें। यह सूची में सबसे आम विकल्प है ताकतव्यक्ति और उसके सकारात्मक व्यावसायिक गुण।

शिमोन इवानोविच निकिफोरोव एक हाई-प्रोफाइल विशेषज्ञ हैं जो 15 वर्षों से इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी में काम कर रहे हैं। उनका कुल कार्य अनुभव 22 वर्ष है। इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी में अपने काम के दौरान, उन्होंने खुद को एक जिम्मेदार, योग्य कर्मचारी के रूप में स्थापित किया। शिमोन इवानोविच उसे सौंपे गए कार्यों को सक्षमता, शीघ्रता और प्रभावी ढंग से हल करता है। स्थापना परियोजनाएँ उसे सौंपी गईं बिजली की व्यवस्थाउच्च गुणवत्ता और गुणवत्ता के साथ बनाया गया कम समय. शिमोन इवानोविच के मुख्य सकारात्मक गुण उनकी जिम्मेदारी और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में दृढ़ता हैं। अन्य विशेषज्ञों को कार्य को सक्षम रूप से समझाने की उनकी क्षमता को नोट करना भी असंभव नहीं है। निकिफोरोव शिमोन इवानोविच को इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी के प्रबंधन से दो बार आभार व्यक्त किया गया।

आइए अब एक नकारात्मक विशेषता का उदाहरण दें:

इवान इलिच मित्रोफ़ानोव ने इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी में 1 साल और 3 महीने तक मैकेनिक के रूप में काम किया। इस दौरान उन्होंने उच्च व्यावसायिकता नहीं दिखाई. कुछ के बावजूद सकारात्मक लक्षण, इवान इलिच को एक खराब अनुशासित कार्यकर्ता के रूप में जाना जाता है। अनुशासन की कमी काम की समय सीमा का अनुपालन न करने और नियमित विलंब के रूप में प्रकट हुई। इवान इलिच दो बार अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के अधीन थे।

पदोन्नति के लक्षण

पदोन्नति की शुरुआत संगठन के प्रबंधन द्वारा की जा सकती है। इस मामले में, प्रक्रिया की आवश्यकताएं लचीली हो सकती हैं और स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित की जा सकती हैं: पदोन्नति पर विनियम, आदि। अक्सर पदोन्नति के लिए किसी कर्मचारी को जमा करने के लिए दस्तावेजों के पैकेज में तत्काल पर्यवेक्षक का विवरण शामिल होता है।

एक कर्मचारी के लिए कार्यस्थल से एक नमूना संदर्भ जो योग्यता प्रमाणपत्र से सम्मानित होने की योजना बना रहा है

विवरण के लिए सही शब्द चुनने के लिए, आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि कंपनी में किन गुणों को सबसे मूल्यवान माना जाता है, और इसके आधार पर कर्मचारी को परिभाषित करें। ऊपर प्रस्तुत नौकरी विवरण उदाहरण प्रदर्शन कौशल पर जोर देता है। हालाँकि, यह संभव है कि आपकी कंपनी विशेष रूप से स्वागत करे:

• कंपनी और उसके नेताओं के प्रति समर्पण, निष्ठा;
• या निर्णय लेने, पहल करने की क्षमता;
• या काम की गुणवत्ता और समय के प्रति जिम्मेदार रवैया;
• या ग्राहकों के साथ संबंध बनाने की क्षमता...

लेकिन एक और प्रकार का प्रोत्साहन है - राज्य पुरस्कार। रूसी संघ. इस मामले में, कार्यस्थल से दस्तावेज़ प्रस्तुत किए जाते हैं गंभीर मांगें(इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, रूसी संघ के राष्ट्रपति का दिनांक 09/07/2010 संख्या 1099 "रूसी संघ की राज्य पुरस्कार प्रणाली में सुधार के उपायों पर", साथ ही प्रशासन के पत्र में देखें। रूसी संघ के राष्ट्रपति का दिनांक 04/04/2012 संख्या एके-3560)। पत्र में शामिल है दिशा निर्देशोंपुरस्कार दस्तावेज़ तैयार करने के संबंध में।

किसी कर्मचारी को राज्य पुरस्कार प्राप्त करने के लिए नमूना विशेषताएँ

संग्रह के मुद्दे को तय करते समय विशेषताएँ

कर्मचारी ने अपराध किया है, और सजा का सवाल उठता है: फटकार या बर्खास्तगी। संभवतः क्रियान्वित किया गया एक आधिकारिक जांच. मुझे कौन सी सज़ा चुननी चाहिए? इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए घटना की सभी परिस्थितियों और सामग्रियों की सावधानीपूर्वक जांच की जाती है। यदि कार्यस्थल से किसी सकारात्मक संदर्भ को ध्यान में रखा जाता है, जिसमें निम्नलिखित आकलन शामिल हैं:

• किए गए कार्य के लिए जिम्मेदारी;
• बुरी आदतों का अभाव;
• श्रम अनुशासन का अनुपालन, आदि,

तो अपराध करने वाले कर्मचारी की सज़ा कम की जा सकती है।

संग्रह पर निर्णय लेते समय नमूना विशेषताएँ

बढ़ने पर विशेषता

में बड़ा संगठनएक शाखित पदानुक्रमित संरचना के साथ, या राज्य और नगर निकायों में कई आंतरिक प्रक्रियाओं को सख्ती से औपचारिक रूप दिया जाता है। उदाहरण के लिए, वहाँ है. ऐसे रिज़र्व में प्रत्येक भागीदार के लिए दस्तावेज़ों के सेट में विशेषताएँ शामिल हैं। वे एक उम्मीदवार के लिए आवश्यक कर्मचारी गुणों पर ध्यान केंद्रित करते हैं नेतृत्व का पद: योग्यता, दृढ़ इच्छाशक्ति, संगठनात्मक कौशल, बुद्धिमत्ता और अधिकार।

पदोन्नति के लिए नमूना विशेषताएँ

प्रमाणीकरण के दौरान विशेषताएँ

श्रम संहिता संगठन में प्रक्रिया को विनियमित नहीं करती है। हालाँकि, यदि ऐसी प्रक्रिया की योजना बनाई गई है, तो स्थानीय रूप से तैयार करना आवश्यक है मानक अधिनियम— प्रमाणन पर विनियम, आदेश द्वारा इसे अनुमोदित करना। विनियमों में प्रदान किए गए दस्तावेजों की एक सूची होनी चाहिए प्रमाणन आयोग, प्रमाणित कर्मचारी की विशेषताओं सहित।

विनिर्देश में शामिल होना चाहिए:

• शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण, पद, कार्य अनुभव के बारे में जानकारी;
• कार्य परिणामों और कार्यान्वयन का मूल्यांकन महत्वपूर्ण परियोजनाएँ;
• दंड या प्रोत्साहन की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में जानकारी।

प्रमाणन के लिए नमूना विशेषताएँ

अपने काम में पिछले अनुभाग से कार्यस्थल से किसी कर्मचारी के लिए नमूना विशेषताओं को एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें, अपनी स्वयं की परिभाषाओं को प्रतिस्थापित करते हुए।

इस दस्तावेज़:

• संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया गया;
• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम, जन्म का वर्ष, वैवाहिक स्थिति, सेवा की अवधि, स्थिति, शिक्षा, आदि) शामिल है;
• रोकना विस्तृत विवरणव्यावसायिक और व्यक्तिगत गुण;
• दस्तावेज़ तैयार करने के उद्देश्य को समझाने वाले एक वाक्यांश के साथ समाप्त होता है (अक्सर "अदालत में प्रस्तुति के लिए" या "मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए");
• उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित;
• मुहर द्वारा प्रमाणित (यदि उपलब्ध हो)।

इस तथ्य के बावजूद कि कई लोग किसी व्यक्ति की विशेषता बताने वाले दस्तावेज़ को अतीत का अवशेष मानते हैं, इसकी बहुत मांग है, क्योंकि यह किसी को पेशेवर या पेशेवर का निर्धारण करने की अनुमति देता है। व्यक्तिगत गुण. नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक शैक्षणिक संस्थान अक्सर निर्दिष्ट व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों पर ध्यान देता है।

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तथापि समान दस्तावेज़इसमें कोई कानूनी बल नहीं है और प्रत्येक मामले में अलग-अलग प्रतिक्रिया दी जाती है।उदाहरण के लिए, उच्च शिक्षा संस्थान में प्रवेश करते समय, उन्हें ऐसे कागज़ात की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह अध्ययन में प्रवेश से इनकार करने का आधार नहीं बन सकता है। लेकिन जब किसी मामले की सुनवाई अदालत में होती है, तो ऐसा दस्तावेज़ न्यायाधीश पर एक निश्चित प्रभाव डाल सकता है, जो किए गए निर्णय को प्रभावित कर सकता है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि नियोक्ता संकलित विशेषताओं के साथ कैसा व्यवहार करता है: क्या वह उन्हें व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों को परिभाषित करने वाले दस्तावेज़ के रूप में अतीत का अवशेष मानता है या अभी भी मानता है।

लेखन विशेषताओं के बुनियादी मामले

आप चयन कर सकते हैं निम्नलिखित मामलेलेखन विशेषताएँ:

1. एक प्रीस्कूलर के लिएकर्मचारियों द्वारा संकलित KINDERGARTENयदि आवश्यक है। प्राथमिक और माध्यमिक शिक्षा के कुछ लिसेयुम और विशिष्ट शुल्क-भुगतान करने वाले स्कूलों को किसी बच्चे को अध्ययन के लिए प्रवेश देने की संभावना पर विचार करते समय एक समान दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।
2. एक स्कूली बच्चे के लिएकिसी उच्च या माध्यमिक विशिष्ट शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश पर, या जब कोई छात्र विभिन्न मामलों पर पुलिस हिरासत में होता है, तो एक दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है।
3. छात्र के अध्ययन स्थल से- इंटर्नशिप के दौरान, कानूनी कार्यवाही के दौरान।
4. विद्यार्थी के अभ्यास स्थल सेकिसी युवा विशेषज्ञ की तलाश करते समय नियोक्ता आमतौर पर ऐसा दस्तावेज़ लेते हैं।
5. एक शैक्षणिक संस्थान से दूसरे शैक्षणिक संस्थान में स्थानांतरणयह बहुत कम ही किया जाता है, और साथ ही वे किसी छात्र की विशेषताओं के बारे में भी पूछ सकते हैं। इस मामले में, तैयार किया गया दस्तावेज़ अनुवाद से इनकार करने का कारण बन सकता है।
6. कर्मचारी के यहां सेकई मामलों में कागज की आवश्यकता हो सकती है: ऋण देने की संभावना पर विचार करते समय, अदालती कार्यवाही के दौरान, पदोन्नति के मुद्दे पर विचार करते समय (इस मामले में, प्रबंधन तत्काल वरिष्ठों द्वारा तैयार किया गया कागज मांगता है) और कई अन्य में।

ऐसा कागज़ अनुरोध पर उपलब्ध है। यह ध्यान देने योग्य है कि विशेषताओं को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। आखिरकार, यदि यह निर्णय लेने का कारण बन सकता है, तो यह सुनिश्चित करना सबसे अच्छा है कि ऐसा दस्तावेज़ व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का सही मूल्यांकन करने की अनुमति देगा।

कार्यस्थल से विशेषताओं के प्रकार

नौकरी विवरण दो प्रकार के होते हैं:

1. आंतरिक- दूसरे विभाग में स्थानांतरण करते समय, पदावनति या पदोन्नति करते समय, अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाते समय तैयार किया गया। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेज़ पर अधिक ध्यान दिया जाता है, क्योंकि जानकारी की प्रामाणिकता को सत्यापित करना आसान होता है। आमतौर पर बहुत बड़े संगठनों में आम है।
2. बाहरी- किसी तीसरे पक्ष के अनुरोध पर संकलित। दस्तावेज़ का सबसे लोकप्रिय प्रकार.

आंतरिक और बाहरी विशेषताओं में लगभग समान जानकारी होती है।

आवश्यकता के स्थान पर नौकरी विवरण संकलित करने की बारीकियाँ

इस पर निर्भर करते हुए कि किस संगठन को विशेषताओं की आवश्यकता है, आप नोट कर सकते हैं निम्नलिखित बारीकियाँइसका संकलन:

1. नौकरी के लिए आवेदन करते समय.ऐसा दस्तावेज़ तैयार करते समय विशेष ध्यानकर्मचारी के पेशेवर गुणों, उसके प्रशिक्षण के स्तर और जिम्मेदारी का आकलन करने पर ध्यान दें। इसके अलावा, यह एक टीम में अपने काम पर ध्यान देने योग्य है, क्योंकि अक्सर कर्मचारियों के बीच मौजूदा संबंध काम के परिणाम को प्रभावित करते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि पिछले नियोक्ता को बर्खास्तगी के तीन साल के भीतर अपने कर्मचारी को ऐसा दस्तावेज़ प्रदान करना होगा।
2. जब कानून प्रवर्तन एजेंसियों द्वारा अनुरोध किया गया।में इस मामले मेंव्यक्तिगत गुणों पर विशेष ध्यान देना चाहिए। दस्तावेज़ को कंपनी के लेटरहेड पर कंपनी की निर्दिष्ट संपर्क जानकारी और कानूनी पते के साथ तैयार करने की अनुशंसा की जाती है। व्यक्तिगत गुणों के अलावा, धारित पद और उसके रोजगार की तारीख का भी संकेत दिया जाता है। यदि कर्मचारी की सहायता के लिए ड्राइविंग लाइसेंस मामले की समीक्षा करने का अनुरोध किया जा रहा है, तो कार्य दायित्वों को पूरा करने के लिए लाइसेंस की आवश्यकता का संकेत दिया जाना चाहिए। इस मामले में, दस्तावेज़ में अनिवार्य मामलाप्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए और कंपनी की मुहर लगी होनी चाहिए।
3. क्रेडिट संगठन।कुछ मामलों में, अनुरोध उन लेनदारों द्वारा किया जाता है जो सबसे पहले ग्राहक की शोधनक्षमता और जिम्मेदारी में रुचि रखते हैं। दस्तावेज़ बनाते समय आपको इन्हीं संकेतकों पर ध्यान देना चाहिए।
4. सैन्य पंजीकरण एवं भर्ती कार्यालय.ऐसा संगठन मनोवैज्ञानिक और नैतिक गुणों के मूल्यांकन पर अधिक ध्यान देता है। ऐसा अनुरोध करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि लिखित शब्द यह निर्धारित कर सकते हैं कि कर्मचारी को सेवा के लिए बुलाया जाएगा या नहीं (कुछ मामलों में, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय कर्मचारी के महत्व पर ध्यान देते हैं, लेकिन हम बात कर रहे हैंके बारे में नहीं आपातकालीन सेवा, और अभ्यास के दौरान आयोजित प्रशिक्षण शिविर)।

अन्य मामलों में, विशेषता लिखी जाती है मुफ्त फॉर्म. नियोक्ता को यह अधिकार है कि वह जो चाहे उसमें नोट कर सकता है।

कार्य स्थल से विशेषताओं के पंजीकरण की संरचना

इस तथ्य के बावजूद कि विचाराधीन दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, अर्थात यह इंगित करता है विभिन्न जानकारी(कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा का आकलन करने के अलावा जो उससे संबंधित नहीं है व्यावसायिक गतिविधि), अस्तित्व निम्नलिखित मानकडिज़ाइन:

1. कंपनी का विवरण, दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि। बर्खास्तगी के तीन साल के भीतर, पूर्व कर्मचारी को अपने संदर्भ की मांग करने का अधिकार है।
2. कर्मचारी प्रोफ़ाइल विवरण.
3. व्यावसायिकता के स्तर का आकलन करनातत्काल वरिष्ठ द्वारा किया गया। इसके अलावा, आधार के रूप में लिए गए डेटा में पुनर्प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आदि के तथ्य शामिल हो सकते हैं।
4. कार्यात्मक उत्तरदायित्वों का विवरणऔर उनके कार्यान्वयन का मूल्यांकन। कई मामलों में, एक पद पर बैठे लोग प्रदर्शन करते हैं विभिन्न नौकरियाँ. इसलिए किस बात पर ध्यान देना जरूरी है कार्यात्मक जिम्मेदारियाँकर्मचारी द्वारा प्रदर्शन किया गया और उसने उनके साथ कैसे व्यवहार किया।
5. कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणकेवल उन्हीं पर ध्यान दिया जा सकता है जो उसकी व्यावसायिक गतिविधि को प्रभावित करते हैं: दृढ़ संकल्प, जिम्मेदारी, समर्पण। उदाहरण के लिए, ऐसे दस्तावेज़ में राजनीतिक और धार्मिक विचार प्रतिबिंबित नहीं होने चाहिए।
6. अपने रिश्तों का आकलन करना पूर्व कर्मचारीटीम के साथ.ज्यादातर मामलों में, एक टीम में काम करने की क्षमता ही आपको कुछ हासिल करने की अनुमति देती है बहुत बढ़िया परिणाम. में अन्यथाटीम में मौजूदा स्थिति के कारण प्रबंधन के लिए प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता को लेकर समस्याएँ लगातार उत्पन्न होती रहेंगी।

ऐसी जानकारी को विनिर्देशन में दर्शाया जाना चाहिए।

नौकरी विवरण का उदाहरण - नमूना

समाज के साथ सीमित दायित्व"उदाहरण-ए"

पता: मीरा, सेंट। मीरा, 15, कार्यालय 305, दूरभाष। 8 (0000) 000 – 00 – 00.

विशेषता

पेत्रोव पेत्र पेत्रोविच पर

पेत्रोव पेत्र पेत्रोविच, जन्म तिथि 27 अप्रैल 1976, कार्य का अंतिम स्थान - प्राइमर-ए एलएलसी में मानव संसाधन विभाग। कुल अनुभव 6 साल से पद पर हैं.

अपने काम के दौरान उन्होंने खुद को एक जिम्मेदार और अनुशासित कर्मचारी के रूप में स्थापित किया है जो पहल कर सकता है सही समाधानउसकी व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित मामलों में और उसकी क्षमता के भीतर।

पेट्र पेट्रोविच ने उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिया और निर्धारित समस्याओं को हल करने में अर्जित कौशल का बार-बार उपयोग किया।

टीम के साथ संबंध अच्छे थे, उन्होंने कठिन दौर में कर्मचारियों का समर्थन किया, लेकिन साथ ही साथ बने रहे कॉर्पोरेट नियमऔर सामान्य. संकट की स्थिति के दौरान समस्याओं के समाधान के लिए प्रबंधन के मौखिक अनुरोध पर कार्य समय समाप्त होने के बाद भी बार-बार काम पर बने रहे।

के कारण नौकरी से निकाल दिया गया इच्छानुसारनिवास परिवर्तन के कारण. बर्खास्तगी की प्रक्रिया स्वीकृत मानकों के अनुसार हुई।

सीईओ:

वासिलेंको वासिली वासिलिविच

विशेषता(अन्य ग्रीक से "विशिष्ट") एक दस्तावेज है जिसमें किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत, नैतिक और व्यावसायिक गुणों का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन होता है। वाले व्यक्ति को जारी किया गया अंतिम स्थानप्रस्तुतिकरण के लिए कार्य करें तीसरे पक्ष के संगठनया अंग. किसी तीसरे पक्ष से संकलित. है महत्वपूर्ण दस्तावेजव्यवसाय में, जो किसी व्यक्ति को उसकी अनुपस्थिति में जानने का अवसर प्रदान करता है। तो, इस लेख में हम आपको बताएंगे कि विशेषताएं कितने प्रकार की होती हैं।

एक विशेषता क्यों लिखें?

किसी विशेषता की सामग्री काफी हद तक उसके उद्देश्य पर निर्भर करती है। यदि यह बैंक के लिए आवश्यक है (उदाहरण के लिए, ऋण के लिए आवेदन करते समय), अदालत में (चुनौती देते समय)। माता-पिता के अधिकार) या पुलिस द्वारा अनुरोध किया गया, यह कर्मचारी के नैतिक गुणों का आकलन करने के लिए पर्याप्त है। जब व्यक्तिगत कारणों से किसी नए नियोक्ता को संदर्भ प्रदान करने की आवश्यकता होती है, तो व्यक्ति के व्यावसायिक गुणों को इंगित करना आवश्यक होता है। एक महत्वपूर्ण बिंदुउस पद का उल्लेख है जिसके लिए पूर्व कर्मचारी की अनुशंसा की जाती है। आमतौर पर शिक्षा का संकेत नहीं दिया जाता है। विशेषताएँ स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर और संगठनों और अधिकारियों के अनुरोध पर जारी की जाती हैं। सबसे पहले, जिस कर्मचारी के लिए यह लिखा गया है उसे किसी तीसरे पक्ष को इसके हस्तांतरण के लिए सहमति देनी होगी, जो व्यक्तिगत डेटा संरक्षण कानून द्वारा विनियमित है।

लक्ष्यों के आधार पर विशेषताएँ दो प्रकार की होती हैं: आंतरिक और बाह्य। आंतरिक उस उद्यम की जरूरतों के लिए अभिप्रेत है जहां दस्तावेज़ जारी किया गया है। यह तब लिखा जाता है जब किसी कर्मचारी को संगठन के भीतर विभागों के बीच स्थानांतरित किया जाता है, जब पदोन्नत या पदावनत किया जाता है, जब किसी कर्मचारी को प्रोत्साहित या अनुशासित किया जाता है। बाहरी विशेषताएँव्यवसाय में एक अधिक सामान्य दस्तावेज़ और इसका उद्देश्य तीसरे पक्ष को प्रदान करना है। प्रकार की परवाह किए बिना, दस्तावेज़ को हमेशा प्रमुख के हस्ताक्षर और उस संस्थान की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है जिसमें इसे जारी किया गया था।

कोई मानक नमूना विशेषता नहीं है; इसे किसी भी रूप में लिखा जा सकता है। आमतौर पर पालन करते हैं निम्नलिखित संरचनादस्तावेज़:

1. संगठन विवरण
2. व्यक्तिगत डेटा
3. मुख्य पाठ
4. जारी करने की तिथि
5. प्रबंधक के हस्ताक्षर
6. मुहर

विशेषताओं के मुख्य भाग में कर्मचारी के नैतिक गुणों का वर्णन करने की प्रथा है, जैसे:

• ईमानदारी और सत्यनिष्ठा
• पारिवारिक रिश्ते
• चातुर्य और अच्छे आचरण की भावना
• निष्पक्षता और निष्पक्षता
• शराब के प्रति रवैया
• अनुशासन
• में भागीदारी सार्वजनिक जीवन
• अखंडता
• खोजने की क्षमता व्यक्तिगत दृष्टिकोणलोगों को
• दूसरों को प्रभावित करने की क्षमता
• साझेदारी
• सावधानी
• मानसिक संतुलन

एक नियम के रूप में, निम्नलिखित श्रम उपलब्धियों का उल्लेख किया गया है:

• संभाले गए पद
• ओर्गनाईज़ेशन के हुनर
• पहल करने की क्षमता
• लक्ष्यों को प्राप्त करने में दृढ़ता
• उपकरण और प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की क्षमता
• नौकरी की जिम्मेदारियों और उनके प्रदर्शन का ज्ञान
• सीखने की क्षमता
• टीम भावना
• ज़िम्मेदारी
• निर्णय लेने की दक्षता
• किसी के विचारों को व्यक्त करने की क्षमता
• रचनात्मकता

विशेषताओं में राष्ट्रीयता, धर्म, संबद्धता को इंगित करने की प्रथा नहीं है राजनीतिक दल, रहने की स्थिति और समान जानकारी. विशेषताएँ नियमित शीट और सीधे दोनों पर तैयार की जाती हैं टाइटिलकंपनियां. निष्कर्ष में, आपको "अनुरोध के स्थान पर" लिखना होगा या दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाले संगठन का नाम बताना होगा।

नई नौकरी की तलाश में विशेषताओं का महत्व

अच्छी विशेषतानई नौकरी की तलाश में यह आपके लिए बहुत बड़ा लाभ हो सकता है। ऐसा तब होता है जब आप अपनी नौकरी छोड़ देते हैं पूर्व स्थानकाम के लिए किसी व्यक्ति को संदर्भ की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन उसे बर्खास्तगी की तारीख से तीन साल के भीतर इसके लिए आवेदन करने का अधिकार है। नए नियोक्ता को प्रदान किए जाने वाले दस्तावेज़ में व्यक्ति के नैतिक गुणों का वर्णन करने के अलावा, अनिवार्यव्यावसायिक कौशल का भी मूल्यांकन किया जाना चाहिए। विशेषता सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकती है। लेकिन बाद की पुष्टि विशिष्ट तथ्यों से होनी चाहिए। दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, एक व्यक्तिगत रूप से या गंतव्य को दिया जाता है, और दूसरा (या प्रतिलिपि) संगठन के अभिलेखागार में रहता है। किसी कर्मचारी को मूल्यांकन देते समय, सही ढंग से जोर देना और यदि आवश्यक हो तो मूल्यांकन करना आवश्यक है पेशेवर स्तर. उदाहरण के लिए, ज्ञान के स्तर का मूल्यांकन "उच्च", "पर्याप्त" के रूप में किया जा सकता है। दूसरे मामले में - "पर्याप्त गहरा ज्ञान नहीं", "छोटे स्तर", या "ज्ञान, अनुभव, कौशल की कमी"।

कैसे लिखें सकारात्मक लक्षण वर्णनप्रति कर्मचारी नमूना:

यदि अदालत में इसकी आवश्यकता हो तो चरित्र संदर्भ लिखना सबसे कठिन है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रशासनिक और के मामले में अपराधी दायित्व, यह सज़ा सुनाने में निर्णायक भूमिका निभा सकता है। ऐसी परिस्थितियों में, दस्तावेज़ तैयार करने से पहले, वकील से परामर्श करना बेहतर होता है ताकि कर्मचारी को नुकसान न पहुंचे। के लिए न्यायतंत्रविवरण संगठन के लेटरहेड पर इसके विवरण के साथ लिखा गया है। पता भागन लिखें, बल्कि सीधे "विशेषताएं" शब्द के नीचे कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी इंगित करें। फिर मुख्य जानकारी आती है: नागरिकता, किस अवधि के दौरान उन्होंने काम किया, पदों को सूचीबद्ध किया गया है, संदर्भ की शर्तों को इंगित किया गया है। दस्तावेज़ का मुख्य पाठ कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन करता है। विवरण का अंतिम भाग इंगित करता है कि यह एक अदालत के अनुरोध पर जारी किया गया था। तैयार दस्तावेज़मानव संसाधन विभाग के प्रमुख, प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन की मुहर लगाई गई है। संदर्भ पर हस्ताक्षर करने वाला प्रबंधक इसमें निर्दिष्ट डेटा की सटीकता के लिए जिम्मेदार है। आमतौर पर, कार्य के अंतिम स्थान से संदर्भ का अनुरोध किया जाता है, लेकिन यदि व्यक्ति ने छह महीने से कम समय तक काम किया है, तो पिछले स्थान से। यदि कोई चरित्र संदर्भ पुलिस के अनुरोध पर लिखा जाता है, तो इसे अदालत के समान सिद्धांत के अनुसार तैयार किया जाता है। यहां भी, पेशेवर नहीं, बल्कि किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत संपत्तियां महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। आमतौर पर, जब ड्राइवर का लाइसेंस जब्त कर लिया जाता है या कोई प्रशासनिक अपराध किया जाता है तो संदर्भ की आवश्यकता होती है। इसलिए, इसमें वह डेटा सेट करना बहुत महत्वपूर्ण है जो प्रतिवादी को प्रमाणपत्र वापस करना संभव बनाता है। उदाहरण के लिए, उसे इंगित करें चालक लाइसेंसआधिकारिक कर्तव्यों का पालन करना आवश्यक है। सकारात्मकता पर ध्यान देना जरूरी है नैतिक गुणकर्मचारी, उदाहरण के लिए: जिम्मेदारी, ईमानदारी, परिश्रम, अनुशासन। एक समान विवरण कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया गया है और इसकी एक मानक संरचना है। मुखिया के हस्ताक्षर एवं संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित।

न्यायालय के अनुरोध पर चरित्र-चित्रण लिखने का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

नकारात्मक समीक्षा कैसे लिखें

जुर्माना वसूले जाने की स्थिति में या कानून प्रवर्तन एजेंसियों के अनुरोध पर किसी कर्मचारी के खिलाफ नकारात्मक संदर्भ लिखा जाता है। ऐसे दस्तावेज़ का पाठ नकारात्मक व्यक्तिगत और का वर्णन करता है पेशेवर पक्षकर्मचारी। इस तथ्य को ध्यान में रखना आवश्यक है कि एक नकारात्मक विशेषता संगठन की प्रतिष्ठा को प्रभावित नहीं कर सकती है सर्वोत्तम पक्ष, क्योंकि यह प्रश्न हमेशा उठ सकता है: "एक संघर्षग्रस्त अकुशल कर्मचारी संगठन में कैसे आया।" इसीलिए इस प्रकारविशेषताएँ बहुत ही कम लिखी जाती हैं, अक्सर इसे तटस्थ से बदल दिया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि यदि किसी व्यक्ति ने एक वर्ष तक अनुमति नहीं दी अनुशासनात्मक अपराध, तो संग्रह रद्द कर दिया जाता है।

एक सैनिक का चरित्र संदर्भ भी पंजीकरण के स्पष्ट नियमों के बिना तैयार किया जाता है, लेकिन इसकी अपनी विशेषताएं होती हैं। किसी व्यक्ति के मनोवैज्ञानिक, नैतिक और व्यावसायिक गुणों का वर्णन करने के लिए, एक सैनिक की विशेषता वाले सभी पहलुओं को प्रदर्शित करना आवश्यक है। चार्टर की तैयारी और ज्ञान की डिग्री का संकेत दिया गया है। कर्तव्यों को निभाने की इच्छा और सुधार की इच्छा का मूल्यांकन किया जाता है पेशेवर ज्ञान, युद्ध के अनुभव की उपस्थिति। सैनिक कितनी कुशलता से नेतृत्व करता है, इस पर विशेष ध्यान देना चाहिए कार्मिक(यदि कोई हो), क्या उसे अधिकार प्राप्त है, वह स्वयं और दूसरों से कितना मांग करने वाला है। के अनुसार आधिकारिक कर्तव्य, एक सैनिक को एकत्र होना चाहिए, संगठित होना चाहिए, जिम्मेदारी लेने में सक्षम होना चाहिए, जल्दी से नेविगेट करना चाहिए, निर्णायक होना चाहिए और सौंपे गए कार्यों को करने में कौशल का प्रदर्शन करना चाहिए। यदि ये गुण मौजूद हैं, तो उन्हें विशेषताओं में जोर दिया जाना चाहिए। आप अपनी स्वास्थ्य स्थिति के बारे में अलग से जानकारी प्रदान कर सकते हैं। सैनिक के चरित्र संदर्भ पर कमांडर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और सैन्य इकाई की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

यहां एक सैनिक के लिए प्रोफ़ाइल लिखने का एक नमूना दिया गया है: