कागज पर उपलब्ध कराया जाना चाहिए। कागज पर

दस्तावेज़मानव धारणा के लिए इच्छित जानकारी का एक संरचित सेट है, जो उपयोगकर्ताओं और/या सूचना प्रणालियों के बीच आदान-प्रदान का एक अभिन्न उद्देश्य हो सकता है।

इलेक्ट्रॉनिकदस्तावेज़कंप्यूटर मीडिया पर रिकॉर्ड किया गया एक दस्तावेज़ है और इसमें पहचानी गई जानकारी शामिल है, जिसकी प्रामाणिकता इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती है।

"इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़" शब्द की उपस्थिति उद्यमों और संगठनों में सूचना प्रौद्योगिकी के गहन उपयोग और कंप्यूटर मीडिया पर विभिन्न सूचनाओं के निर्माण से जुड़ी है: वैज्ञानिक और तकनीकी, उत्पादन, प्रबंधन, आदि।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की स्थिति निर्धारित करने वाले नियामक दस्तावेजों की अज्ञानता के कारण, इस शब्द का उपयोग अक्सर रिपोर्ट, पत्र, भुगतान आदेश, रसीदें, अन्य प्रकार की पाठ जानकारी, साथ ही कंप्यूटर मीडिया पर डेटाबेस की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां बनाते समय किया जाता है।

बेलारूस गणराज्य के कानून दिनांक 10 जनवरी 2000 संख्या 357-जेड "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर" के अनुसार, एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कंप्यूटर मीडिया पर दर्ज की गई जानकारी है और इस कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करती है।

मशीन मीडिया - इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटिंग तकनीक का उपयोग करके जानकारी रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए चुंबकीय डिस्क, चुंबकीय टेप, लेजर डिस्क और अन्य मूर्त मीडिया का उपयोग किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर का उपयोग करके बनाया, संसाधित, प्रसारित और संग्रहीत किया गया;

10 जनवरी, 2000 के बेलारूस गणराज्य के कानून संख्या 357-जेड "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर" द्वारा स्थापित संरचना है, और इसमें ऐसे विवरण शामिल हैं जो इसकी पहचान की अनुमति देते हैं;

ऐसे रूप में प्रस्तुत किया जाए जो मानवीय धारणा के लिए समझ में आ सके।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की संरचना

एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में दो अभिन्न भाग होते हैं - सामान्यऔर विशेष.

सामान्यइलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के भाग में वह जानकारी होती है जो दस्तावेज़ की सामग्री बनाती है। प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी सामान्य भाग को संदर्भित करती है।

विशेषकिसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के भाग में एक या अधिक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर होते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर(ईडीएस) - इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के माध्यम से उत्पन्न वर्णों का एक सेट और जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का एक अभिन्न अंग है।

ईडीएस का उपयोग व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं द्वारा हस्तलिखित हस्ताक्षर के एक एनालॉग के रूप में किया जाता है ताकि एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित और सीलबंद कागजी दस्तावेज़ की कानूनी शक्ति के बराबर कानूनी बल दिया जा सके।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर उपकरण सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर हैं जो इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की पीढ़ी और सत्यापन सुनिश्चित करते हैं और बेलारूस गणराज्य की राष्ट्रीय प्रमाणन प्रणाली में जारी किए गए अनुरूपता प्रमाण पत्र या मान्यता प्रमाण पत्र रखते हैं।

डिजिटल हस्ताक्षर उत्पन्न करने के लिए, तथाकथित असममित एल्गोरिदम का उपयोग करके क्रिप्टोग्राफ़िक सूचना सुरक्षा उपकरण (सीआईपीएफ) का उपयोग किया जाता है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता की सार्वजनिक और निजी कुंजी का उपयोग करते हैं।

निजी हस्ताक्षर कुंजी- वर्णों का एक सेट जो किसी विशिष्ट व्यक्ति से संबंधित होता है और इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर बनाते समय उपयोग किया जाता है।

सार्वजनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी- सभी इच्छुक पार्टियों के लिए उपलब्ध वर्णों का एक सेट और इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर को सत्यापित करते समय उपयोग किया जाता है।

हस्ताक्षर सत्यापन सार्वजनिक कुंजी कार्ड- एक कागजी दस्तावेज़ जिसमें सार्वजनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी का मूल्य होता है और किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई द्वारा इसके स्वामित्व की पुष्टि की जाती है।

उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत कुंजी कंप्यूटर मीडिया पर दूसरों के लिए दुर्गम स्थान पर संग्रहीत की जाती है, और सार्वजनिक कुंजी सूचना के आदान-प्रदान में सभी प्रतिभागियों को स्थानांतरित कर दी जाती है।

एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का उपयोग गतिविधि के सभी क्षेत्रों में किया जा सकता है जहां जानकारी बनाने, प्रसंस्करण, भंडारण, संचारण और प्राप्त करने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर का उपयोग किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की सहायता से लेनदेन (अनुबंध) किए जा सकते हैं, भुगतान किया जा सकता है, दस्तावेजों और अन्य सूचनाओं का पत्राचार और हस्तांतरण किया जा सकता है।

सूचना प्रणाली और नेटवर्क सहित संचार के किसी भी माध्यम का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजे जा सकते हैं, यदि यह बेलारूस गणराज्य के कानून और बेलारूस गणराज्य की अंतर्राष्ट्रीय संधियों का खंडन नहीं करता है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ है आंतरिक और बाह्य प्रतिनिधित्व के रूप.

आंतरिक प्रतिनिधित्व का रूपइलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कंप्यूटर मीडिया पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाने वाली जानकारी की रिकॉर्डिंग है।

बाह्य प्रस्तुति का स्वरूपएक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का डिस्प्ले स्क्रीन पर, कागज़ या कंप्यूटर माध्यम से अलग की जाने वाली अन्य भौतिक वस्तु पर दृश्य देखने के लिए सुलभ रूप में (अतिरिक्त तकनीकी उपकरणों के बिना) और मानव धारणा के लिए समझने योग्य रूप में पुनरुत्पादन है।

बेलारूस गणराज्य का कानून "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर" मूल की कानूनी शक्ति और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की एक प्रति से संबंधित बुनियादी अवधारणाओं को परिभाषित करता है।

मूल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़केवल मशीन मीडिया पर मौजूद है। कंप्यूटर मीडिया पर रिकॉर्ड की गई और एक-दूसरे के समान इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की सभी प्रतियां मूल हैं और उनमें समान कानूनी बल है।

ऐसे मामले में जहां एक व्यक्ति एक कागजी दस्तावेज़ और एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाता है जो सामग्री में समान हैं, दोनों दस्तावेज़स्वीकार करते हैं स्वतंत्र दस्तावेज़. इस मामले में, कागज़ी दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्रतिलिपि नहीं है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्रतियांकागज पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के बाहरी प्रतिनिधित्व के रूप को, कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्रमाणित करके बनाया जाता है। कागज पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्रतियों में यह संकेत होना चाहिए कि वे संबंधित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्रतियां हैं।

बाहरी प्रस्तुति प्रपत्र प्रमाणनकागज पर एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है:

एक नोटरी या नोटरी कार्य करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्ति;

एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक कानूनी इकाई, जिसे बेलारूस गणराज्य के कानून के अनुसार ऐसी गतिविधियों को अंजाम देने का अधिकार है।

कागज के अलावा किसी अन्य भौतिक वस्तु पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का पुनरुत्पादन, मशीन मीडिया से अलग करना, या कागज पर उसकी एक प्रति जो उचित रूप से प्रमाणित नहीं है, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्रतियों का कोई कानूनी बल नहीं है.

मशीन मीडिया पर एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कागज पर एक दस्तावेज़ के बराबर है और है जो उसीउनके साथ कानूनी बल.

यदि बेलारूस गणराज्य के कानून के लिए आवश्यक है कि किसी दस्तावेज़ को लिखित रूप में तैयार किया जाए या लिखित रूप में या लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाए, तो एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को इन आवश्यकताओं का अनुपालन करने वाला माना जाता है।

मूल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ और कागज पर उनकी प्रतियां हैं समान कानूनी बल.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को कानूनी दर्जा देने के मुख्य मुद्दे, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों की सुरक्षा, बेलारूस गणराज्य के निम्नलिखित विधायी कृत्यों और नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित होते हैं:

बेलारूस गणराज्य का कानून दिनांक 10 जनवरी 2000 नंबर 357-जेड "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर", जो एक आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की कानूनी स्थिति, इसके निष्पादन के लिए आवश्यकताओं, साथ ही अधिकारों, दायित्वों और जिम्मेदारियों को स्थापित करता है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के संचलन के क्षेत्र में उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंधों में प्रतिभागियों की;

एसटीबी 1221-2000, जो विनिमय के तरीकों, सूचना प्रसंस्करण और आवेदन के दायरे की परवाह किए बिना, आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के निर्माण, त्वरित संचलन और अभिलेखीय भंडारण की प्रक्रिया के लिए समान आवश्यकताओं को स्थापित करता है;

एसटीबी आरबी 1176.1-99 “सूचना प्रौद्योगिकी। सूचना सुरक्षा. हैश प्रक्रिया";

एसटीबी आरबी 1176.2-99 “सूचना प्रौद्योगिकी। सूचना सुरक्षा. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर विकसित करने और सत्यापित करने की प्रक्रियाएँ";

यूआईओ तकनीकी का मतलब किसी व्यक्ति से ऑपरेटर तक सूचना प्रसारित करने के लिए किया जाता है। IOI को दो बड़े समूहों में विभाजित किया गया है: सूचना की स्थानीय या केंद्रीकृत प्रस्तुति, जो सिस्टम में समानांतर (एक साथ) मौजूद हो सकती है… …

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़- कला के अनुसार. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर 10 जनवरी 2000 के कानून के 1 (बाद में कानून के रूप में संदर्भित), एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का अर्थ है कंप्यूटर मीडिया पर दर्ज की गई जानकारी और कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करना। कला के अनुसार. 2… … आधुनिक नागरिक कानून का कानूनी शब्दकोश

भूमि सर्वेक्षण योजना- सीमा योजना एक दस्तावेज है जो संबंधित क्षेत्र की कैडस्ट्राल योजना या संबंधित भूमि भूखंड के कैडस्ट्राल अर्क के आधार पर तैयार किया जाता है और जिसमें राज्य कैडस्ट्रे में शामिल कुछ वस्तुओं को पुन: प्रस्तुत किया जाता है... विकिपीडिया

वोटिंग डिवाइस को स्पर्श करें- फ्रेंच सेंसर डिवाइस आईवोट्रोनिक टच वोटिंग डिवाइस (यूएसजी), एक इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग कॉम्प्लेक्स (ईवीएस) इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग मशीन भी ... विकिपीडिया पर आधारित है

डांस्के बैंक- (डांस्के बैंक) डांस्के बैंक समूह, डांस्के बैंक का इतिहास, डांस्के बैंक का प्रबंधन डांस्के बैंक समूह की नकद निपटान सेवाएं, डांस्के बैंक में अंतर्राष्ट्रीय भुगतान और रूसी संघ में भुगतान, डांस्के बैंक की इलेक्ट्रॉनिक बैंकिंग सेवाएं... ... निवेशक विश्वकोश

अवल- (अवल) अवल शब्द की परिभाषा, अवल का अनुप्रयोग और अर्थ अवल शब्द की परिभाषा, अवल के अनुप्रयोग और अर्थ के बारे में जानकारी सामग्री शब्द की परिभाषाएँ। कानूनी कृत्य. अवल का अर्थ. अवल बिल अवल -… … निवेशक विश्वकोश

एक्सचेंज का बिल- (बिल) एक बिल एक सुरक्षा है जिसमें मौद्रिक दायित्व का भुगतान करने का अधिकार है, बिल का इतिहास, इसकी किस्में, बिल के साथ लेखांकन और निपटान, बिल की स्वीकृति और स्वीकृति >>>>>>>>>> >>>>>> ... निवेशक विश्वकोश

GOST 2.051-2006: डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़. सामान्य प्रावधान- शब्दावली GOST 2.051 2006: डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़. सामान्य प्रावधान मूल दस्तावेज़: स्वचालित प्रणाली: एक प्रणाली जिसमें कर्मियों और इसकी गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए साधनों का एक सेट शामिल है, ... ... मानक और तकनीकी दस्तावेज़ीकरण की शर्तों की शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक

सूचना- एक स्वचालित आईओ प्रणाली का प्रावधान, इसके संचालन के दौरान स्वचालित प्रणाली में उपयोग की जाने वाली जानकारी की मात्रा, प्लेसमेंट और अस्तित्व के रूपों पर दस्तावेज़ रूपों, क्लासिफायर, नियामक ढांचे और कार्यान्वित समाधानों का एक सेट ... मानक और तकनीकी दस्तावेज़ीकरण की शर्तों की शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक

प्रतिभूति स्वामियों का एक रजिस्टर बनाए रखने की प्रणाली- 22 अप्रैल 1996 के प्रतिभूति बाजार पर संघीय कानून के अनुसार, कागज पर दर्ज किए गए डेटा का एक सेट और (या) एक इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस का उपयोग करके, सिस्टम में पंजीकृत नामांकित व्यक्तियों की पहचान सुनिश्चित करना... ... बड़ा कानूनी शब्दकोश

प्रवर्तन- (अंग्रेजी प्रवर्तन) अनुबंधों की पूर्ति सुनिश्चित करना है; अनुबंध सुरक्षा; अनुबंध निष्पादन का प्रवर्तन; अंग्रेजी में क्रिया "फोर्स" का मूल अर्थ "जबरदस्ती करना" है, अर्थात, जबरदस्ती की प्रकृति की एक क्रिया... ...विकिपीडिया

किताबें

• 20वीं सदी के रूसी साहित्य का इतिहास। XXI सदी पाठ्यपुस्तक। 3 भागों में. भाग 1. 1890-1925 (+सीडी), पाठ्यपुस्तक "20वीं - 21वीं सदी की शुरुआत के रूसी साहित्य का इतिहास" में तीन भाग हैं। पहला भाग ए.एन. के दिवंगत यथार्थवादी कार्यों से लेकर 20वीं सदी की शुरुआत की साहित्यिक प्रक्रिया को समर्पित है। श्रेणी: साहित्यिक अध्ययन और आलोचना शृंखला: रूसी भाषा और साहित्य प्रकाशक: व्लाडोस, 674 RUR में खरीदें
• निवेश का आर्थिक मूल्यांकन 5वां संस्करण संशोधित और विस्तारित प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, रीमर एम. (सं.), इस पाठ्यपुस्तक में, निवेश के आर्थिक मूल्यांकन को तकनीकी, संगठनात्मक, विपणन, वित्तीय और अंतर्निहित अन्य निर्णयों के अनुपालन को निर्धारित करने के दृष्टिकोण से माना जाता है। में... श्रेणी:

ट्रांसबाइकल क्षेत्र के वन्य जीवन वस्तुओं के उपयोग के संरक्षण, नियंत्रण और विनियमन के लिए राज्य सेवा
(ट्रांस-बाइकाल क्षेत्र की राज्य शिकार सेवा)

आदेश

अनुरोधित जानकारी को उपयोगकर्ता तक कागज पर प्रसारित करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर
मीडिया या कंप्यूटर स्टोरेज डिवाइस पर दर्ज की गई जानकारी के रूप में

30 दिसंबर, 2016 एन 137 के ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी की राज्य शिकार सेवा के आदेश के आधार पर खोई हुई ताकत।
____________________________________________________________________

किए गए परिवर्तनों और परिवर्धन वाला दस्तावेज़:
दिनांक 24 अक्टूबर 2012 संख्या 68 (कानूनी जानकारी का मानक बैंक "रूसी विधान" (www. e-zab.ru) दिनांक 26 मार्च 2013);
ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी की राज्य शिकार सेवा के आदेश से दिनांक 28 फरवरी, 2013 संख्या 18 (कानूनी जानकारी का मानक बैंक "रूसी विधान" (www. e-zab.ru) दिनांक 27 मार्च, 2013)
___________________________________________________________________________


24 अक्टूबर, 2011 संख्या 860 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, राज्य निकायों और स्थानीय सरकारों की गतिविधियों पर जानकारी प्रदान करने के लिए शुल्क लेने के नियमों के अनुच्छेद 4 के अनुसार,

मैने आर्डर दिया है:

1. अनुरोधित जानकारी को उपयोगकर्ता तक कागज पर या कंप्यूटर स्टोरेज डिवाइस पर दर्ज की गई जानकारी के रूप में प्रसारित करने के लिए संलग्न प्रक्रिया को मंजूरी दें।

2. वित्तीय और आर्थिक कार्य और सूचना समर्थन विभाग (आई.आई. पावलेंको) यह सुनिश्चित करता है कि ट्रांस-बाइकाल क्षेत्र की राज्य शिकार सेवा की संरचनात्मक इकाइयों को शुल्क के हस्तांतरण के लिए भुगतान दस्तावेज़ भरने के लिए भुगतान विवरण के बारे में जानकारी दी जाए। मांगी गई जानकारी उपलब्ध कराने हेतु।

3. यह आदेश ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी के आधिकारिक पोर्टल http://www पर सूचना और दूरसंचार नेटवर्क "इंटरनेट" पर पोस्ट किए गए इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन "स्टैंडर्ड बैंक ऑफ लीगल इंफॉर्मेशन "लेजिस्लेशन ऑफ रशिया" में प्रकाशित किया जाना है। zabaikalskiykrai.rf/ (28 फरवरी, 2013 संख्या 18 के ट्रांस-बाइकाल क्षेत्र की राज्य शिकार सेवाओं के आदेश के आधार पर पैराग्राफ 3 द्वारा जोड़ा गया)

अभिनय सिर
वी.एम. Kuidin

अनुरोधित जानकारी को उपयोगकर्ता तक कागज पर या कंप्यूटर स्टोरेज डिवाइस पर दर्ज की गई जानकारी के रूप में प्रसारित करने की प्रक्रिया

अनुमत
ट्रांस-बाइकाल क्षेत्र की राज्य शिकार सेवा के आदेश से
दिनांक 24 अगस्त 2012 क्रमांक 55
(बदलावों के साथ
ट्रांस-बाइकाल क्षेत्र की राज्य शिकार सेवा के आदेश से
दिनांक 24 अक्टूबर 2012 क्रमांक 68)

(ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी की राज्य शिकार सेवा के आदेश दिनांक 24 अक्टूबर 2012 संख्या 68 द्वारा संशोधित, मूल संस्करण देखें)

1. यह प्रक्रिया ट्रांस-बाइकाल क्षेत्र के वन्यजीव वस्तुओं के उपयोग के संरक्षण, नियंत्रण और विनियमन के लिए राज्य सेवा को सीधे उपयोगकर्ता तक जानकारी प्रसारित करने के नियम निर्धारित करती है (इसके बाद ट्रांस-बाइकल क्षेत्र की राज्य शिकार सेवा के रूप में जाना जाता है) बैकाल टेरिटरी) कागज पर या कंप्यूटर स्टोरेज डिवाइस (कंप्यूटर हार्ड ड्राइव, यूएसबी ड्राइव, डिस्क ऐरे, आदि) पर दर्ज की गई जानकारी के रूप में मांगी गई जानकारी।
2. जब किसी उपयोगकर्ता को जानकारी प्रदान करने का अनुरोध प्राप्त होता है, तो ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी की राज्य शिकार सेवा की संरचनात्मक इकाई का जिम्मेदार व्यक्ति, जो जानकारी तैयार करता है, प्रदान की गई जानकारी की मात्रा, प्रारूप, सामग्री माध्यम निर्धारित करता है। जो जानकारी प्रदान की जाती है (पेपर मीडिया, कंप्यूटर स्टोरेज डिवाइस)।
3. यदि प्रदान की गई जानकारी की मात्रा 24 अक्टूबर के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित राज्य निकायों और स्थानीय सरकारों की गतिविधियों पर जानकारी प्रदान करने के लिए शुल्क वसूलने के नियमों के पैराग्राफ 2 में प्रदान की गई मात्रा से अधिक नहीं है। , 2011 संख्या 860 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित), तो अनुरोधित जानकारी निःशुल्क प्रदान की जाती है और सूचना उपयोगकर्ता के अनुरोध के पंजीकरण की तारीख से 30 दिनों के भीतर सूचना उपयोगकर्ता को भेज दी जाती है।
4. यदि, जानकारी तैयार करते समय, जिम्मेदार व्यक्ति यह स्थापित करता है कि प्रदान की गई जानकारी की मात्रा नियमों के पैराग्राफ 2 में प्रदान की गई मात्रा से अधिक है, तो, अनुरोधित दस्तावेजों और (या) सामग्रियों की प्रतियां बनाने की लागत के आधार पर, जैसे साथ ही उन्हें मेल द्वारा भेजने से जुड़ी लागत, ऐसा व्यक्ति निर्धारित तरीके से प्राप्त अनुरोध के पंजीकरण की तारीख से 7 कार्य दिवसों के भीतर तैयार करता है, वित्तीय और आर्थिक कार्य और सूचना समर्थन विभाग के साथ समन्वय करता है और भेजता है। सूचना उपयोगकर्ता को सूचना प्रदान करने के लिए स्थापित राशि में शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता की सूचना।
5. सूचना उपयोगकर्ता को भेजा गया नोटिस इंगित करेगा:
क) मांगी गई जानकारी की मात्रा और प्रारूप;
बी) अनुरोधित दस्तावेजों और (या) सामग्रियों की प्रतियां बनाने की लागत की राशि, जिसमें ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी की राज्य शिकार सेवा द्वारा खरीदे गए कंप्यूटर स्टोरेज डिवाइस की लागत भी शामिल है, यदि उपयोगकर्ता द्वारा संबंधित डिवाइस प्रदान नहीं किया जाता है। जानकारी;
ग) अनुरोधित दस्तावेजों और (या) सामग्रियों को पूर्ण रूप से मेल द्वारा भेजने के लिए शुल्क की राशि (नियमों के पैराग्राफ 4 में दिए गए मामले को छोड़कर);
डी) अनुरोधित जानकारी प्रदान करने के लिए शुल्क के हस्तांतरण के लिए भुगतान दस्तावेज़ भरने के लिए आवश्यक जानकारी - रूसी संघ की बजट प्रणाली में करों, शुल्क और अन्य अनिवार्य भुगतानों के हस्तांतरण के लिए स्थापित तरीके से;
ई) सूचना उपयोगकर्ता के लिए अनुरोधित जानकारी प्रदान करने के लिए शुल्क का भुगतान करने की समय सीमा, संघीय कानून के अनुच्छेद 18 द्वारा स्थापित अनुरोध पर विचार करने की अवधि से अधिक नहीं "राज्य निकायों और स्थानीय सरकारों की गतिविधियों के बारे में जानकारी तक पहुंच सुनिश्चित करने पर" ।”
6. भुगतान के आधार पर प्रदान की जाने वाली ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी की राज्य शिकार सेवा की गतिविधियों के बारे में जानकारी, निर्दिष्ट जानकारी के प्रावधान के लिए भुगतान करने के दो दिनों के भीतर सूचना के उपयोगकर्ता को भेजी (प्रेषित) की जाती है।
7. सूचना के प्रावधान के लिए उपयोगकर्ता द्वारा भुगतान पर नियंत्रण एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

यदि कर प्राधिकरण कागज पर कर और लेखांकन रिपोर्ट स्वीकार करने से इनकार कर देता है, इलेक्ट्रॉनिक रूप में उनके प्रावधान पर जोर देता है तो क्या करें?

संगठन में केवल एक ही व्यक्ति है, संगठन एक प्रमुख करदाता के रूप में पंजीकृत नहीं है, वर्तमान में वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का संचालन नहीं करता है, और "रिक्त" रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। कर प्राधिकरण ने एक सेमिनार आयोजित किया जिसमें यह घोषणा की गई कि कागजी रूप में लेखांकन और कर रिपोर्टिंग अब स्वीकार नहीं की जाएगी। क्या कर प्राधिकरण की ऐसी कार्रवाइयां कानूनी हैं?

सबसे पहले, हम बताते हैं कि विचाराधीन स्थिति में, संगठन को कागज पर कर और लेखा रिपोर्ट प्रस्तुत करने का अधिकार है, कर प्राधिकरण द्वारा ऐसी रिपोर्ट स्वीकार करने से इनकार करना गैरकानूनी है;

कर रिपोर्टिंग

कला के अनुच्छेद 3 के अनुसार। रूसी संघ के कर संहिता के 80, कर रिटर्न (गणना) करदाता (शुल्क का भुगतानकर्ता, कर एजेंट) के पंजीकरण के स्थान पर कागज पर या स्थापित प्रारूपों में कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में, दस्तावेजों के साथ, जो रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, कर घोषणा (गणना) से जुड़ा होना चाहिए। करदाताओं को दस्तावेज़ जमा करने का अधिकार है, जो रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक रूप में टैक्स रिटर्न (गणना) से जुड़ा होना चाहिए।

उसी समय, पैरा. 2 पी. 3 कला. रूसी संघ के कर संहिता के 80 यह निर्धारित करते हैं कि करदाता जिनके पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक है, साथ ही नव निर्मित (पुनर्गठन के दौरान सहित) संगठन जिनके कर्मचारियों की संख्या निर्दिष्ट सीमा से अधिक है, कर रिटर्न जमा करें ( गणना) कर प्राधिकरण को इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थापित प्रारूपों के अनुसार, जब तक कि रूसी संघ के कानून द्वारा राज्य रहस्य के रूप में वर्गीकृत जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक अलग प्रक्रिया प्रदान नहीं की जाती है।

इसके अलावा, कला के अनुसार वर्गीकृत करदाताओं पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर रिपोर्ट जमा करने का दायित्व भी लगाया जाता है। रूसी संघ के कर संहिता के 83 सबसे बड़े की श्रेणी में (अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80)।

इस प्रकार, केवल निम्नलिखित लोग कागज पर कर रिटर्न जमा करने के हकदार नहीं हैं:

करदाता जिनके पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक है;

कर प्राधिकरण के पास सबसे बड़े करदाता के रूप में पंजीकृत करदाता।

अन्य सभी करदाता स्वतंत्र रूप से कर रिपोर्ट (कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से) जमा करने का तरीका चुनते हैं।

इसके अलावा, रूसी संघ का टैक्स कोड कर अधिकारियों को करदाताओं को कर रिटर्न (गणना) फॉर्म निःशुल्क प्रदान करने के लिए बाध्य करता है (रूसी संघ के टैक्स कोड के पैराग्राफ 5, खंड 3, अनुच्छेद 80)।

कला का खंड 4. रूसी संघ के टैक्स कोड के 80 स्थापित करते हैं कि कर प्राधिकरण को करदाता (शुल्क भुगतानकर्ता, कर एजेंट) द्वारा स्थापित फॉर्म (स्थापित प्रारूप) में प्रस्तुत कर रिटर्न (गणना) को स्वीकार करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है, और करदाता (शुल्क भुगतानकर्ता, कर एजेंट) के अनुरोध पर कर रिटर्न (गणना की प्रति) की प्रतियों पर कर रिटर्न (गणना) प्राप्त होने पर स्वीकृति का एक निशान और इसकी प्राप्ति की तारीख लगाने के लिए बाध्य है। करदाता (शुल्क का भुगतानकर्ता, कर एजेंट) को इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्वीकृति की रसीद का कागज या हस्तांतरण - दूरसंचार संचार चैनलों के माध्यम से कर रिटर्न (गणना) प्राप्त होने पर।

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई 2012 एन 99एन ने करदाताओं, शुल्क दाताओं और कर एजेंटों को वर्तमान के बारे में मुफ्त जानकारी (लिखित सहित) के लिए सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान के लिए रूस की संघीय कर सेवा के प्रशासनिक नियमों को मंजूरी दे दी। कर और शुल्क, कर और शुल्क पर कानून और विनियामक कानूनी कृत्यों के अनुपालन में अपनाया गया, कर और शुल्क की गणना और भुगतान करने की प्रक्रिया, करदाताओं, शुल्क दाताओं और कर एजेंटों के अधिकार और दायित्व, कर अधिकारियों और उनके अधिकारियों की शक्तियां, साथ ही कर रिटर्न (गणना) की स्वीकृति के लिए (बाद में संघीय कर सेवा विनियम के रूप में संदर्भित)। इस दस्तावेज़ में अनुभाग शामिल हैं: "कर रिटर्न (गणना) की स्वीकृति" (संघीय कर सेवा विनियम के खंड 186-193) और "आवेदक द्वारा सीधे कागज पर प्रस्तुत किए गए कर रिटर्न (गणना) की स्वीकृति" (खंड 194-203) संघीय कर सेवा विनियम), रिपोर्ट प्राप्त करने की प्रक्रिया का विवरण, जिसमें कागज पर प्रस्तुत रिपोर्ट भी शामिल है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के उपरोक्त मानदंडों और संघीय कर सेवा विनियमों के प्रावधानों से, यह निम्नानुसार है कि यदि संगठन करदाताओं से संबंधित नहीं है, जिसके संबंध में कला के खंड 3 के पैराग्राफ 2 और 4 हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 80 में इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर रिपोर्टिंग जमा करने का प्रावधान है, फिर संगठन को कागज पर निर्धारित फॉर्म में कर प्राधिकरण को कर रिपोर्टिंग जमा करने का अधिकार है। ऐसे संगठन के लिए कर रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत करने की कर प्राधिकरण की आवश्यकताएं गैरकानूनी हैं।

रूस के वित्त मंत्रालय का यह भी कहना है कि कर प्राधिकरण को करदाता को कागज पर कर रिटर्न स्वीकार करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है, उदाहरण के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 02/13/2008 एन 03- देखें। 02-08/5, दिनांक 14/11/2007 एन 03 -02-07/1-472.

कर विभाग सीधे तौर पर कागज पर कर रिटर्न स्वीकार करने से कर प्राधिकरण के इनकार की अवैधता की ओर इशारा करता है (रूस के कर और कर मंत्रालय का पत्र दिनांक 22 जून, 2004 एन 06-5-03/866 "कर अधिकारियों की अस्वीकार्यता पर 'कागज पर कर रिटर्न स्वीकार करने से इनकार")। उपरोक्त पत्र में कहा गया है कि रूस के कर और कर मंत्रालय कागज पर कर रिटर्न (गणना) स्वीकार करने के लिए निचले कर अधिकारियों द्वारा इनकार को रोकने के लिए उपाय करने का निर्देश देते हैं।

टिप्पणी:

कला के पैरा 4 के अनुसार. रूसी संघ के कर संहिता के 80, एक कर रिटर्न (गणना) एक करदाता (शुल्क का भुगतानकर्ता, कर एजेंट) द्वारा कर प्राधिकरण को व्यक्तिगत रूप से या एक प्रतिनिधि के माध्यम से प्रस्तुत किया जा सकता है, जो संलग्नक की सूची के साथ मेल द्वारा भेजा जाता है। , या दूरसंचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रेषित।

मेल द्वारा टैक्स रिटर्न (गणना) भेजते समय, इसे जमा करने का दिन संलग्नक के विवरण के साथ डाक आइटम भेजने की तारीख माना जाता है। दूरसंचार चैनलों के माध्यम से कर रिटर्न (गणना) प्रेषित करते समय, इसे जमा करने के दिन को इसके प्रेषण की तारीख माना जाता है।

लेखांकन विवरण

कर अधिकारियों को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने का करदाता का दायित्व केवल पैराग्राफ में प्रदान किया गया है। 5 पी. 1 कला. 23 रूसी संघ का टैक्स कोड। इस मानदंड के अनुसार, संगठनों को रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के तीन महीने बाद तक अपने स्थान पर कर प्राधिकरण को वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण जमा करने की आवश्यकता होती है, उन मामलों को छोड़कर जहां संगठन, कानून संख्या के अनुसार। 402-एफजेड, लेखांकन रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक नहीं है।

रूसी संघ के टैक्स कोड में वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की विधि के लिए आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं - केवल उन्हें जमा करने की आवश्यकता है, और जमा करने की समय सीमा स्थापित की गई है। इस प्रकार, करदाता कागज सहित किसी भी सुविधाजनक तरीके से कर प्राधिकरण को वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत कर सकता है।

वित्तीय विभाग के प्रतिनिधि इस निष्कर्ष से सहमत हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 जनवरी, 2008 एन 03-02-07/1-11 के पत्र में यह समझाया गया है कि: "संहिता और संघीय कानून "लेखांकन पर" प्रदान नहीं करते हैं वित्तीय विवरण विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत करने की बाध्यता। इसी तरह का निष्कर्ष रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 24 जुलाई 2009 एन 03-02-07/1-385 के पत्र में किया गया था।

कर विभाग के विशेषज्ञ भी रूसी वित्त मंत्रालय से सहमत हैं. रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 12 जुलाई 2011 एन ईडी-4-3/11207@ कहता है: "रूसी संघ के टैक्स कोड में कर अधिकारियों को कागज पर वित्तीय विवरण जमा करने के लिए कोई प्रतिबंध नहीं है।" और रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 10 जनवरी 2012 के पत्र एन एएस-4-3/10@ में बताया गया है कि: "...इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति करदाता का अधिकार है, न कि एक दायित्व।”

करदाता की कार्रवाई यदि कर प्राधिकरण कागजी रूप में रिपोर्ट स्वीकार करने से इनकार करता है

दुर्भाग्य से, व्यवहार में, कर निरीक्षक अक्सर करदाताओं की रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप के बिना, केवल कागजी रूप में स्वीकार करने से इनकार कर देते हैं। ऐसा इनकार रूसी संघ के टैक्स कोड के मानदंडों का खंडन करता है। ऐसी स्थिति में, हम अनुशंसा करते हैं कि करदाता:

1. कला के खंड 3 के मानदंडों के अनुसार कागज पर कर रिपोर्टिंग जमा करने की संभावना पर निरीक्षक (या उसके तत्काल पर्यवेक्षक) का ध्यान आकर्षित करें। रूसी संघ के टैक्स कोड के 80 और संघीय कर सेवा के उपरोक्त विनियमों के प्रावधानों के साथ। और कानून एन 402-एफजेड और पैराग्राफ में केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति के लिए आवश्यकताओं की अनुपस्थिति के बारे में भी। 5 पी. 1 कला. 23 रूसी संघ का टैक्स कोड।

2. इंस्पेक्टर को याद दिलाएं कि, कला के अनुसार। रूसी संघ के कर संहिता के 33, कर अधिकारी इसके लिए बाध्य हैं:

रूसी संघ के टैक्स कोड और अन्य संघीय कानूनों के अनुसार सख्ती से कार्य करें;

कर अधिकारियों के अधिकारों और दायित्वों को उनकी क्षमता की सीमा के भीतर लागू करें;

करदाताओं, उनके प्रतिनिधियों और करों और शुल्क पर कानून द्वारा विनियमित संबंधों में अन्य प्रतिभागियों के साथ सही और सावधानी से व्यवहार करें, और उनके सम्मान और गरिमा को अपमानित न करें।

और कला के पैरा 1 के अनुसार. रूसी संघ के कर संहिता के 35, कर अधिकारी करदाताओं, शुल्क दाताओं और कर एजेंटों को उनके गैरकानूनी कार्यों (निर्णयों) या निष्क्रियता के साथ-साथ गैरकानूनी कार्यों (निर्णयों) या अधिकारियों की निष्क्रियता के परिणामस्वरूप होने वाले नुकसान के लिए जिम्मेदार हैं। और अन्य कर्मचारी अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 1 अनुच्छेद 35)।

इस मामले में, कर प्राधिकरण कर्मचारी की गैरकानूनी कार्रवाइयां (घोषणाओं (गणना) को स्वीकार करने से इनकार, निर्धारित फॉर्म में तैयार किए गए वित्तीय विवरण) कला के तहत अभियोजन के रूप में करदाता के लिए प्रतिकूल परिणाम दे सकते हैं। टैक्स रिटर्न जमा करने में विफलता के लिए रूसी संघ के टैक्स कोड के 119, और कला के तहत। वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने में विफलता के लिए रूसी संघ के टैक्स कोड के 126।

3. कागज पर घोषणाओं (लेखा विवरण) को स्वीकार करने से लिखित इनकार का अनुरोध करें।

यदि कर प्राधिकरण कागज पर रिपोर्ट स्वीकार करने से इनकार करता है, तो संगठन उच्च कर प्राधिकरण (उच्च अधिकारी को) के पास शिकायत दर्ज कर सकता है।

कला के पैरा 1 के अनुसार. रूसी संघ के कर संहिता के 138, कर प्राधिकरण के अधिकारियों के कार्यों या निष्क्रियता के खिलाफ एक उच्च कर प्राधिकरण (वरिष्ठ अधिकारी) से अपील की जा सकती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 139 में प्रदान किए गए तरीके से) या अदालत में (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 138 के अनुच्छेद 2 में दिए गए तरीके से)। इसके अलावा, एक उच्च कर प्राधिकरण (वरिष्ठ अधिकारी) के पास शिकायत दर्ज करने से अदालत में एक साथ या बाद में एक समान शिकायत दर्ज करने का अधिकार बाहर नहीं होता है, जब तक कि अन्यथा कला द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। 101.2 रूसी संघ का टैक्स कोड।

एक सामान्य नियम के रूप में, किसी कर प्राधिकरण के गैर-मानक कानूनी अधिनियम (प्रशासनिक अपराधों के मामलों में निर्णयों को छोड़कर) के खिलाफ, उसके अधिकारी के कार्यों या निष्क्रियता के खिलाफ शिकायत उच्च कर प्राधिकरण (वरिष्ठ अधिकारी) या के पास दर्ज की जा सकती है। उस तारीख से तीन महीने के भीतर अदालत जब संगठन को उसके अधिकारों और वैध हितों के उल्लंघन के बारे में पता चला (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 139 के खंड 2, रूसी मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 198 के भाग 4) फेडरेशन).

हम ध्यान दें कि एक उच्च प्राधिकारी के साथ शिकायत दर्ज करने का तथ्य बाद में सबूत के रूप में काम कर सकता है कि करदाता कर प्राधिकरण के गैरकानूनी कार्यों के कारण समय पर कर और लेखा रिपोर्ट जमा करने के अपने दायित्व को पूरा करने में असमर्थ था, और, तदनुसार, में हमारी राय है, उसे कला के तहत दायित्व में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। रूसी संघ के टैक्स कोड के 119 (टैक्स रिटर्न जमा करने में विफलता के लिए), साथ ही कला के तहत। रूसी संघ के टैक्स कोड के 126 (वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने में विफलता के लिए)।

विशेषज्ञों की प्रतिक्रिया में उल्लिखित दस्तावेज़ों के पाठ कानूनी संदर्भ प्रणाली में पाए जा सकते हैंगारंटी .

हाल ही में, कानूनी बल को बनाए रखते हुए दस्तावेजों को कागज से इलेक्ट्रॉनिक और इसके विपरीत स्थानांतरित करना संभव हो गया है। जीवन की बढ़ती गति की आधुनिक परिस्थितियों में, यह सेवा तेजी से लोकप्रिय हो रही है, क्योंकि यह क्षति या हानि के जोखिम के बिना, उन्हें भेजने में समय और धन की लागत के बिना, दूरी पर दस्तावेजों का त्वरित आदान-प्रदान करने का एक शानदार तरीका है। दस्तावेज़ों को कागज से इलेक्ट्रॉनिक और इसके विपरीत स्थानांतरित करने की सेवाएँ, उनकी कानूनी शक्ति को बनाए रखते हुए, नोटरी द्वारा प्रदान की जाती हैं।

किन स्थितियों में इसकी आवश्यकता हो सकती है?

यह सेवा लंबी दूरी पर दस्तावेज़ भेजने के लिए बहुत सुविधाजनक है या जब मेल या कूरियर द्वारा दस्तावेज़ भेजने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, साथ ही जब आपको दस्तावेज़ों को पूरी तरह से गोपनीय तरीके से स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, और क्षति, हानि से बचने के लिए भी दस्तावेज़ या उसकी डिलीवरी में देरी, जो नियमित डाक या कूरियर डिलीवरी के साथ संभव है।

किन स्थितियों में यह प्रमाणित करना संभव है कि एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ एक कागजी दस्तावेज़ के बराबर है और इसके विपरीत:

सभी स्थितियों में, सरल लिखित रूप में संपन्न लेनदेन को छोड़कर, साथ ही पहचान दस्तावेजों (रूसी संघ के नागरिक का पासपोर्ट; ड्राइवर का लाइसेंस; विदेशी पासपोर्ट, आदि) को छोड़कर सभी दस्तावेजों के संबंध में। इस सेवा का उपयोग अन्य सभी दस्तावेज़ों के लिए किया जा सकता है:

• नोटरी द्वारा जारी किए गए सभी दस्तावेज़: बच्चे की विदेश यात्रा के लिए सहमति, पावर ऑफ़ अटॉर्नी, आदि।
• जन्म प्रमाण पत्र; शादी या तलाक
• स्वामित्व का प्रमाण पत्र;
• एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण;
• टिन प्रमाणपत्र; ओजीआरएन और अन्य दस्तावेज।

किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की कागज़ी दस्तावेज़ के साथ समकक्षता प्रमाणित करने की प्रक्रिया और इसके विपरीत कैसे होती है?

यदि आपको किसी कागजी दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक में बदलने की आवश्यकता है, तो नोटरी दस्तावेज़ को एक निश्चित प्रारूप में स्कैन करता है और अपने योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक छवि पर हस्ताक्षर करता है, कागज़ के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण की समतुल्यता को प्रमाणित करता है और इस प्रकार देता है। दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक छवि को कानूनी बल। नोटरी द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित ऐसा दस्तावेज़ आपको ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है या आपके भंडारण माध्यम (उदाहरण के लिए, एक फ्लैश डिवाइस) में सहेजा जा सकता है। यदि आपको किसी दस्तावेज़ को दूसरे शहर में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो नोटरी इस शहर में नोटरी के ई-मेल पर ऐसा प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजेगा, और वह अपने हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रमाणित करते हुए इस दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक से कागजी रूप में स्थानांतरित कर देगा। उनकी तुल्यता, और इस प्रकार कागजी संस्करण दस्तावेज़ को कानूनी बल मिलता है।

उदाहरण के लिए

उदाहरण के लिए, आप एक शहर में हैं, और दूसरे शहर में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए आपको नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता है। इस मामले में, आप नोटरी से संपर्क कर सकते हैं, पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार कर सकते हैं, जिसके बाद नोटरी इसके आधार पर एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ तैयार करेगा और इसे नोटरी के पास दूसरे शहर में भेज देगा, जिससे आपके प्रतिनिधि से संपर्क करना सुविधाजनक होगा। इसके बाद, दूसरे शहर में आपका प्रतिनिधि "किसी दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक से कागजी रूप में अनुवादित करके" कागज पर पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त करने में सक्षम होगा। इस प्रकार, "दूसरे शहर में पावर ऑफ अटॉर्नी भेजना" संभव हो गया।

या, उदाहरण के लिए, आपको तत्काल अपने बच्चे के साथ विदेश जाने की आवश्यकता है, और आपका पति या पत्नी किसी दूसरे शहर में व्यावसायिक यात्रा पर हैं। किसी बच्चे की विदेश यात्रा के लिए सहमति प्राप्त करने के लिए, आपको बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी। मैं इसे जल्दी से दूसरे शहर में कैसे भेज सकता हूँ?

नोटरी की मदद से, प्रमाणपत्र का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण आपके पति या पत्नी को ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है, और वह बदले में, नोटरी से छोड़ने की सहमति प्राप्त करने में सक्षम होगा और साथ ही, की मदद से नोटरी, इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित करें और शीघ्रता से आपको ई-मेल द्वारा भेजें।

दस्तावेज़

जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, नोटरी कार्रवाइयां "कागज पर किसी दस्तावेज़ के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की समतुल्यता को प्रमाणित करना" और "कागज पर किसी दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के समतुल्यता को प्रमाणित करना" का उद्देश्य कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ों को दूरी पर स्थानांतरित करना आसान बनाना है। . अब आपको परिवहन या डाक कंपनियों की सेवाओं का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, जहां किसी दस्तावेज़ के खो जाने, उसकी सामग्री के प्रकटीकरण, वितरण में देरी की संभावना है, और आपको पूरे रूस में दस्तावेज़ वितरित करने पर पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। जब कोई नोटरी किसी दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित करता है, तो दस्तावेज़ के नुकसान को बाहर रखा जाता है, इसकी सामग्री प्रचार का विषय नहीं बनेगी, क्योंकि दस्तावेज़ का पाठ एक नोटरी रहस्य है, और ट्रांसमिशन गति तात्कालिक होगी (ट्रांसमिशन गति सीमित है) केवल इंटरनेट पर डेटा ट्रांसमिशन की गति से)। आप आसानी से अपनी पावर ऑफ अटॉर्नी को दूसरे शहर में पुनर्निर्देशित कर सकते हैं, बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र, बच्चे की विदेश यात्रा के लिए सहमति और अन्य दस्तावेज प्राप्तकर्ता को ईमेल द्वारा भेज सकते हैं, आपको बस एक नोटरी से संपर्क करने की आवश्यकता है। 1. पहचान के लिए :

• एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की कागज़ पर मौजूद दस्तावेज़ से तुल्यता

कागजी दस्तावेज

कानून के मानदंडों के अनुसार, सरल लिखित रूप में संपन्न लेनदेन के साथ-साथ पहचान दस्तावेजों के संबंध में कागज पर दस्तावेज़ के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की तुल्यता का कोई प्रमाणीकरण नहीं किया जाता है। 2. पहचान के लिए

• एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के साथ एक कागजी दस्तावेज़ की समतुल्यता
• आवेदक का पहचान दस्तावेज