फॉर्म टी 10 का उल्टा भाग। व्यावसायिक यात्रा के बाद कर्मचारी की कार्रवाई

अवधारणा व्यापार यात्रामें प्रतिष्ठापित रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 166. कानून इसे नियोक्ता के निर्देश पर एक कर्मचारी द्वारा की गई यात्रा के रूप में परिभाषित करता है निश्चित अवधिस्थान के बाहर आधिकारिक कार्य करने के लिए पक्की नौकरी. किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजना उतना आसान नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। ऐसा ही लगता है वाणिज्यिक संगठननिदेशक एक शब्द में किसी भी कर्मचारी को कोलिमा तक भी भेज सकता है, अगर अचानक उसे लगे कि वहां कोई निष्कर्ष निकाला जा सकता है आकर्षक अनुबंध. वास्तव में, हर चीज का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, अन्यथा यह एक व्यावसायिक यात्रा नहीं होगी, बल्कि कंपनी की कीमत पर और लाभ से एक छुट्टी होगी। आख़िरकार, संघीय कर सेवा गलत तरीके से प्रलेखित व्यावसायिक यात्रा के खर्चों को खर्चों के रूप में शामिल करने की अनुमति नहीं देगी। इसीलिए सभी दस्तावेजों की तैयारी को यथासंभव जिम्मेदारी से करना आवश्यक है और आवश्यक दस्तावेजों को पूरा न करने की तुलना में किसी भी "अतिरिक्त" कागजात को तैयार करना बेहतर है। लेकिन सबसे पहले चीज़ें.

व्यावसायिक यात्राओं के प्रकार और उनके पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ों के प्रकार

हालाँकि पहली नज़र में सभी कार्य यात्राएँ एक जैसी होती हैं, फिर भी उन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• अनिर्धारित;
• नियोजित.

जाहिर है, अगर कोई जरूरी काम हो आवश्यकता सेऔर किसी कर्मचारी को जाकर स्थिति को बचाने की जरूरत है, तो अनावश्यक दस्तावेज़ तैयार करने का समय नहीं है। इस मामले में, आप इससे बच सकते हैं न्यूनतम सेटऔर कर्मचारी को संगठन के एक आदेश के आधार पर भेजें (जिसमें अभी भी यात्रा का उद्देश्य बताना आवश्यक है)। यह काफी स्वीकार्य है, क्योंकि 2019 में व्यावसायिक यात्रा के लिए कार्य असाइनमेंट तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह, विशेष रूप से, अनुमोदित विनियमों में कहा गया है सरकारी डिक्री संख्या 749 दिनांक 13 अक्टूबर 2008(29 दिसंबर 2014 को संशोधित)। के अलावा जॉब असाइनमेंटयात्रा प्रमाणपत्र भी वैकल्पिक हो गया है, और यात्रा की अवधि अब इसके आधार पर निर्धारित की जा सकती है यात्रा दस्तावेज.

इस तरह की डॉक्यूमेंट्री अतिसूक्ष्मवाद बहुत सुविधाजनक नहीं है, इसलिए अधिकांश नियोक्ता अभी भी दस्तावेज़ तैयार करना पसंद करते हैं, खासकर यदि यात्रा की योजना बनाई गई है और इसे तैयार करने में कोई जल्दी नहीं है। इस मामले में तत्काल पर्यवेक्षकभावी नियुक्त कर्मचारी को उसके लिए एक कार्य तैयार करना होगा या एक ज्ञापन लिखना होगा, जिसके आधार पर एक व्यापार यात्रा आदेश जारी किया जाएगा। अस्तित्व एकीकृत रूपइन दस्तावेज़ों को मंजूरी दी गई रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी 2004 एन 1, इसलिए उन्हें ध्यान में रखते हुए उनका उपयोग करना या अपने स्वयं के फॉर्म विकसित करना काफी संभव है व्यक्तिगत विशेषताएंसंगठन.

व्यावसायिक यात्रा के लिए कार्य असाइनमेंट भरने का नमूना

इसलिए, एकीकृत फॉर्म अधिक सुविधाजनक हैं, यदि केवल इसलिए कि वे पहले से ही तैयार हैं और उन्हें केवल सही ढंग से भरने की आवश्यकता है। आधिकारिक असाइनमेंट के लिए, एक फॉर्म प्रदान किया जाता है, जिसे फॉर्म एन टी-10ए कहा जाता है "व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए आधिकारिक असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट।" नाम से यह स्पष्ट है कि आप इसमें एक यात्रा योजना लिख ​​सकते हैं, और फिर दूसरा कर्मचारी इसके कार्यान्वयन पर रिपोर्ट करेगा। इससे यह पता चलता है कि फॉर्म अवश्य भरना होगा अलग-अलग चेहरेऔर में अलग समय. सबसे पहले आपको कार्य स्वयं पूरा करना होगा. आप लेख के अंत में बिजनेस ट्रिप असाइनमेंट फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं, और पूरा होने पर, टी-10ए फॉर्म इस तरह दिखता है:

जाहिर है, यहां कर्मचारी ने अभी तक कार्य पूरा नहीं किया है, इसलिए उसने अभी तक रिपोर्ट नहीं भरी है। हम इस पर बाद में वापस आएंगे, लेकिन अभी आइए जानें कि फॉर्म भरते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए। चरण दर चरण यह कुछ इस प्रकार होगा:

1. टी-10ए फॉर्म के शीर्ष पर संगठन का नाम और उसका ओकेपीओ कोड दर्ज करें।
2. फॉर्म को एक विशेष जर्नल में पंजीकृत करें और उसे असाइन करें क्रम संख्या. आमतौर पर, सभी व्यावसायिक यात्रा दस्तावेज़ एक साथ पंजीकृत होते हैं, इससे विभिन्न क्षेत्रों (नियुक्ति, बर्खास्तगी, छुट्टियां और व्यावसायिक यात्राएं) में कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के बेहतर व्यवस्थितकरण की अनुमति मिलती है। डिजिटल नंबर के बाद लगाना सुविधाजनक है पत्र पदनाम, इसलिए उपरोक्त उदाहरण में "k" का अर्थ यात्रा दस्तावेज़ीकरण है।
3. इस नंबर को फॉर्म पर दर्ज करें, साथ ही इसके संकलित होने की तारीख भी बताएं।
4. पोस्ट किए गए कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, साथ ही उसका भी संकेत दें कार्मिक संख्याएक अलग क्षेत्र में.
5. इसके बाद आपको तालिका भरनी होगी। आपको बाएँ कॉलम में नाम दर्ज करना होगा संरचनात्मक इकाईदूसरा कर्मचारी, और दूसरे में - उसकी स्थिति।
6. तीसरे कॉलम में गंतव्य के बारे में जानकारी है। यह देश और शहर का नाम है, लेकिन रूस के चारों ओर यात्रा करते समय यह खुद को एक शहर के नाम तक सीमित रखने के लिए पर्याप्त है। इसके बाद आपको उस कंपनी का नाम बताना होगा जहां कर्मचारी को भेजा जा रहा है।
7. आपको यात्रा की आरंभ और समाप्ति तिथियां लिखनी होंगी और दिनों में इसकी अवधि बतानी होगी। अलग से, फॉर्म में सड़क को ध्यान में रखे बिना दिनों की संख्या दर्शाने का प्रावधान है। अनिवार्य रूप से, यह वह समय है जो एक कर्मचारी को किसी कार्य को पूरा करने में खर्च करना चाहिए। यात्रा का समय उस परिवहन के प्रकार पर निर्भर करता है जिसका उपयोग कर्मचारी गंतव्य तक जाने और वापस आने के लिए करेगा, जिसका अर्थ है कि यह बदल सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आवश्यक तिथियों के लिए कोई ट्रेन टिकट नहीं है और व्यावसायिक यात्री विमान से उड़ान भरता है।
8. एक अन्य कॉलम (नौवां) का उद्देश्य उस संगठन का नाम बताना है जो यात्रा के लिए भुगतान कर रहा है। आख़िरकार, कभी-कभी किसी कर्मचारी को साझेदारों की कीमत पर यात्रा पर भेजना संभव होता है यदि वे किसी विशिष्ट विशेषज्ञ से मिलने में रुचि रखते हैं। हमारे उदाहरण में, भुगतानकर्ता स्वयं नियोक्ता संगठन है।
9. अंतिम, दसवें कॉलम का उद्देश्य उस दस्तावेज़ के विवरण (संख्या और दिनांक) को इंगित करना है जिसके आधार पर कार्य तैयार किया गया था। यह संगठन के लिए एक योजना, एक ज्ञापन या एक आदेश हो सकता है।
10. नीचे आपको यात्रा के उद्देश्य के बारे में फ़ील्ड भरना होगा। इसे छोटा रखना सबसे अच्छा है क्योंकि इसमें बहुत अधिक जगह नहीं है। यदि यात्री के पास कई कार्य हैं, तो एक क्रमांकित सूची बनाना सबसे अच्छा है ताकि विशेषज्ञ उसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के क्रम की कल्पना कर सके।
11. दस्तावेज़ तैयार होने के बाद, इसे संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और स्वयं कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए (कि वह कार्य से परिचित है)। फॉर्म तैयार होने और जारी होने के बाद संगठन का प्रमुख उसे प्रमाणित करता है संगत क्रमआधिकारिक असाइनमेंट और व्यावसायिक यात्रा असाइनमेंट के अनुमोदन पर।

इस बिंदु पर, टी-10ए फॉर्म भरने का पहला भाग पूर्ण माना जा सकता है। दूसरा कर्मचारी चला जाता है, सौंपे गए कार्यों को पूरा करता है, और उसके लौटने के बाद फॉर्म का दूसरा भाग भरने का समय आता है। ऐसा करने के लिए, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, जिसने पहले आधिकारिक कार्य तैयार किया था, को अपने कर्मचारी से पूछना चाहिए कि यात्रा कितनी सफल रही। यदि कर्मचारी चाहता है, और बॉस सहमत है और एक उपयुक्त उदाहरण है, तो व्यापार यात्रा असाइनमेंट के पूरा होने पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट कर्मचारी द्वारा स्वयं लिखी जा सकती है। सभी पूर्ण किए गए कार्यों को सूचीबद्ध करना और उनके पूरा होने की पूर्णता का संकेत देना ही पर्याप्त है। इसके बाद, प्रबंधक यात्रा के परिणामों के बारे में अपना बायोडाटा उपयुक्त कॉलम में डालता है, और फिर उस पर हस्ताक्षर करता है। इस बिंदु पर, फॉर्म टी-10ए की तैयारी पूरी मानी जा सकती है। किसी भी रूप में, आधिकारिक असाइनमेंट को उसी सिद्धांत के अनुसार तैयार किया जा सकता है। इसमें कुछ भी जटिल नहीं है.

यात्रा प्रमाणपत्र- यह कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर रहने की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ है। प्रत्येक शहर (बिंदु) में जहां कर्मचारी आता है, यात्रा प्रमाण पत्र में हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित आगमन और प्रस्थान के समय का रिकॉर्ड बनाया जाता है। 2015 तक, यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना अनिवार्य था; एकीकृत फॉर्म टी-10 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

पिछले साल, प्रक्रिया बदल गई - 8 जनवरी, 2015 से, नियोक्ताओं को व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए यात्रा प्रमाणपत्र और कार्य असाइनमेंट जारी करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इन दस्तावेजों को जारी करने की आवश्यकता रद्द कर दी गई है। हालाँकि, नियोक्ता इन दस्तावेज़ों का उपयोग आगे भी जारी रख सकते हैं, विशेष रूप से यात्रा प्रमाणपत्र (उदाहरण के लिए, एकीकृत टी-10 फॉर्म के अनुसार), यदि उन्होंने ऐसा निर्णय लिया है और यह इसमें परिलक्षित होता है लेखांकन नीतिकंपनियां. जिस समय कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर होता है उसे कार्य समय पत्रक पर अवश्य अंकित किया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि 8 अगस्त 2015 से, नियोक्ताओं को भी तैनात श्रमिकों के लिए लॉगबुक तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि, वे निःशुल्क, स्वतंत्र रूप से अनुमोदित फॉर्म में लॉगबुक तैयार करना जारी रख सकते हैं।

उस अवधि का निर्धारण कैसे करें जब कोई कर्मचारी वास्तव में व्यावसायिक यात्रा पर है? व्यावसायिक यात्रा का समय कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को लौटने पर प्रदान किए गए यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है। यदि आपका कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के स्थान की यात्रा करता है और वाहन (आधिकारिक या निजी) द्वारा कार्यस्थल पर लौटता है, तो वहां रहने की अवधि व्यापार यात्रामेमो में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी यात्रा दस्तावेज (उनकी अनुपस्थिति के कारण) प्रदान नहीं कर सकता है, तो कर्मचारी को आवास किराए पर लेने के दस्तावेजों के साथ व्यावसायिक यात्रा पर रहने की अवधि की पुष्टि करनी होगी।

किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा को निम्नलिखित क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए:

1. नियोक्ता कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का निर्णय लेता है।

2. सब कुछ औपचारिक है आवश्यक दस्तावेजकिसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजना और यात्रा व्यय के लिए धन हस्तांतरित करना।

3. जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा से लौटता है, तो उसे अंतिम भुगतान किया जाता है।

एकीकृत फॉर्म टी-10 भरने का नमूना

प्रपत्र दो तरफा है. दस्तावेज़ के शीर्षलेख में पहली शीट पर आप भरें निम्नलिखित जानकारी: संगठन का नाम, ओकेपीओ के अनुसार प्रपत्र। आगे:

• प्रमाणपत्र संख्या, जारी करने की तारीख;
• कर्मचारी, विभाग, पद का पूरा नाम;
• व्यापार यात्रा का स्थान;
• कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य;
• यात्रा को छोड़कर व्यावसायिक यात्रा की अवधि;
• पासपोर्ट विवरण;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर.

पर पीछे की ओरयात्रा प्रमाणपत्र में गंतव्य पर आगमन और प्रस्थान को चिह्नित करने के लिए विशेष कॉलम होते हैं:

• बाएं/पहुंचे;
• संख्या और हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्तिस्थिति का संकेत.

यदि आपको अपनी व्यावसायिक यात्रा को छोटा या विस्तारित करने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा कर सकते हैं क्योंकि श्रम कानूनव्यावसायिक यात्रा की अवधि बदलने के मुद्दे को विनियमित नहीं करता है। अवधि बदलने पर कोई रोक या प्रतिबंध नहीं है।

एकीकृत फॉर्म टी-10 का उपयोग करके यात्रा प्रमाणपत्र भरने का एक नमूना।

कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है जब किसी कर्मचारी को किसी कार्य को पूरा करने के लिए दूसरे शहर या देश की यात्रा करनी पड़ती है। उसके कार्यस्थल पर जारी किए जा सकने वाले दस्तावेज़ों की संख्या में कभी-कभी यात्रा प्रमाणपत्र भी शामिल होता है। इस तथ्य के बावजूद कि अब कानून में बदलाव के लिए यह आवश्यक है कि इस फॉर्म को तैयार न किया जाए, लेकिन बड़ी संख्यासंगठन वैसे भी ऐसा करना जारी रखते हैं।

2015 तक, कानून यह स्थापित करता था कि यदि किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा जारी की गई थी इस दस्तावेज़इसे संकलित करना आवश्यक था अनिवार्य.

यात्रा प्रमाणपत्र तब प्राप्तकर्ता संगठन में किसी कर्मचारी के रहने की अवधि निर्धारित करने के आधार के रूप में कार्य करता था, और उन दिनों की गणना में भाग लेता था जिसके आधार पर व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते जारी किए जाते थे।

2015 से, इस फॉर्म के साथ-साथ कुछ अन्य फॉर्म को वैकल्पिक घोषित कर दिया गया है। उस समय से, प्रमाणपत्र केवल तभी तैयार किया जाना था जब यह दायित्व लेखांकन नीतियों या अन्य आंतरिक में स्पष्ट रूप से बताया गया हो स्थानीय कृत्य. उदाहरण के लिए, में.

अगर यह फॉर्मजारी नहीं किया गया है, तो यात्रा की तारीखों की पुष्टि की जानी चाहिए यात्रा टिकट, चेक, होटल बिल और अन्य तरीके।

ध्यान!यदि कोई व्यावसायिक यात्रा संसाधित की जा रही है, तो अब इस प्रक्रिया में अग्रणी भूमिका निभाई जाती है। इसके आधार पर यात्रा प्रमाणपत्र भरा जा सकता है।

इसके लिए एक विशेष एकीकृत टी-10 वर्दी विकसित की गई है। हालाँकि, संगठनों को बनाने का अधिकार है अपना स्वरूपया मानक को संशोधित करें। उदाहरण के लिए, आप किसी कार्य असाइनमेंट के लिए फ़ील्ड के साथ-साथ एक फ़ॉर्म भी जोड़ सकते हैं अग्रिम रिपोर्टयात्रा पर।

फॉर्म पूरी तरह भरने और मुहर लगने के बाद इसे यात्रा पर जाने वाले कर्मचारी को सौंप दिया जाता है। उत्तरार्द्ध को इसे केवल पासपोर्ट या किसी अन्य दस्तावेज़ के साथ प्रस्तुत करना होगा जिसके साथ वह अपनी पहचान की पुष्टि कर सके।

इसे सर्टिफिकेट के साथ भी जारी किया जा सकता है, लेकिन यह फॉर्म भी अब वैकल्पिक है. कार्य में ऐसे प्रश्न शामिल हैं जिन्हें कर्मचारी को यात्रा के दौरान पूरा करना होगा, जिसके बाद कर्मचारी स्वयं उनके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट भरता है।

ध्यान!कर्मचारी के लौटने के बाद, उसे खर्चों की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे, और फिर सत्यापन के लिए लेखा विभाग को रिपोर्ट और प्रमाण पत्र जमा करना होगा।

यात्रा प्रमाणपत्र 2018 फॉर्म डाउनलोड

यात्रा प्रमाणपत्र: फॉर्म टी-10 भरने का नमूना

आइए एक उदाहरण देखें कि यात्रा प्रमाणपत्र का फॉर्म सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए।

सामने की ओर

डेटा दर्ज करना कंपनी का पूरा या संक्षिप्त नाम रिकॉर्ड करने से शुरू होता है। इसके बाद आपको इसे दाईं ओर के कॉलम में डिजिटली दर्ज करना होगा।

अगले कदमपहचान संख्या क्रम में इंगित की गई है, साथ ही वह तारीख भी जिस दिन इसे जारी किया गया था। यदि प्रदान किया गया आंतरिक नियम, फिर नीचे निर्दिष्ट संख्यादस्तावेज़ को व्यवसाय यात्रा लॉग में दर्ज किया जाना चाहिए।

फिर दस्तावेज़ में कॉलम होते हैं जिनमें आपको प्राप्तकर्ता संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, इस भाग में देश, शहर और उस संगठन का नाम भी शामिल होता है जहां यात्रा हो रही है।

ध्यान!ऐसे मामले में जहां कोई कंपनी का नाम नहीं है (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी खोजने के लिए दूसरे शहर की यात्रा करता है संभावित ग्राहक), तो इस कॉलम में आप केवल शहर और देश ही दर्ज कर सकते हैं।

व्यापार यात्रा के उद्देश्य, दिनों की संख्या, साथ ही इसकी शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बारे में जानकारी व्यापार यात्रा आदेश या आधिकारिक असाइनमेंट से स्थानांतरित की जाती है।

दूसरा अनिवार्य जानकारीटी-10 फॉर्म में क्या होना चाहिए - यात्री की पहचान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बारे में जानकारी। इसमें इसका नाम, श्रृंखला और संख्या, जारी करने की तारीख शामिल है।

दस्तावेज़ पूरी तरह से पूरा हो जाने के बाद, उस पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और एक मुहर (यदि उपयोग किया गया हो) लगाना भी आवश्यक है।

विपरीत पक्ष

प्रपत्र के नीचे, या उसके ऊपर पीछे की ओरऐसे कॉलम हो सकते हैं जहां प्राप्तकर्ता पक्ष तैनात कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान को चिह्नित करता है।

साथ ही, इसमें शहर का नाम, कार्यक्रम की तारीख (आगमन या प्रस्थान), स्थिति और हस्ताक्षर की प्रतिलिपि शामिल होनी चाहिए। यदि प्राप्तकर्ता संगठन मुहर का उपयोग करता है, तो दर्ज की गई जानकारीइससे आश्वस्त होने की जरूरत है. इसके अलावा, छाप अवश्य लगाई जानी चाहिए ताकि यह स्पष्ट रूप से दिखाई दे और पूरी तरह से पढ़ने योग्य हो।

ध्यान!यदि कोई कर्मचारी कई स्थानों पर जाने का इरादा रखता है, तो अंकन इस प्रकार किया जाना चाहिए कि अंकन के क्रम के कारण भविष्य में प्रस्थान और आगमन के पूरे क्रम को आसानी से ट्रैक किया जा सके।

दस्तावेज़ में सुधार किया जा सकता है. अक्सर ऐसा यात्रा की तारीखों में बदलाव के कारण हो सकता है। लेकिन यह सावधानी से किया जाना चाहिए.

इसलिए, पिछली जानकारीजिसे गलत माना जाता है, उसे एक बार काट दिया जाता है, ताकि पिछली प्रविष्टि को पढ़ना आसान हो जाए। इसके बाद ऊपर नया डेटा लिखा जाता है. परिवर्तन किएइसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित।

क्या प्राप्तकर्ता पक्ष चिन्हांकित करने से इंकार कर सकता है?

इस तथ्य के कारण कि यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म अब अनिवार्य नहीं है, जो संगठन तैनात कर्मचारी को प्राप्त करता है वह उस पर आगमन और प्रस्थान को चिह्नित करने से इनकार कर सकता है। हालाँकि, यह दस्तावेज़ का उल्लंघन नहीं माना जाएगा।

यदि फॉर्म पर मुहर नहीं लगी है, तो यात्रा की तारीखें निर्धारित करने के लिए आपको इसका उपयोग करना होगा:

• यात्रा दस्तावेजों से जानकारी;
• अंतर्राष्ट्रीय पासपोर्ट में सीमा शुल्क टिकटें। वे दोनों दिशाओं में देश की सीमा पार करने की तारीख भी निर्धारित करेंगे;
• सेवा ज्ञापन.

यदि कर्मचारी ने यात्रा के दौरान निजी या कार्य वाहन का उपयोग किया है तो एक सेवा रिपोर्ट भी तैयार की जानी चाहिए। हालाँकि, यात्रा की तारीखों और चयनित मार्ग की पुष्टि करने के लिए, आपको इसका उपयोग करना होगा यात्री की सूची, से प्राप्तियां पेट्रोल पंपऔर दूसरे लेखांकन दस्तावेजों.

संबंधित दस्ताबेज़

इनके साथ ही यात्रा प्रमाणपत्र भी जारी किया जा सकता है संलग्न दस्तावेज़:

• कार्य असाइनमेंट - नए नियमों के अनुसार, यह फॉर्म प्रबंधन के विवेक पर तैयार किया जाता है। व्यावसायिक संस्थाएँ अक्सर इसका उपयोग कर्मचारियों को उन कार्यों को दर्शाने के लिए करती हैं जिन्हें उन्हें किसी यात्रा पर हल करना होता है।
• प्रगति रिपोर्ट - इसका उपयोग तब किया जाना चाहिए जब कार्य असाइनमेंट का उपयोग नहीं किया जा रहा हो। इसमें पोस्ट किया गया कर्मचारी सटीक वर्णन करता है कि उसने अपनी व्यावसायिक यात्रा पर क्या किया।
• अग्रिम रिपोर्ट (फॉर्म एओ1) - इसमें व्यावसायिक यात्रा से लौट रहा कर्मचारी, किए गए खर्चों को दर्शाता है। उन सभी को प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के अनुसार दर्शाया गया है, जो व्यय रिपोर्ट के परिशिष्ट के रूप में शामिल हैं।
• चालान और रसीदें, किराये का समझौता - वे होटल पर खर्च की गई राशि की पुष्टि करने के लिए आवास किराए पर लेते समय व्यावसायिक यात्रा के दौरान कर्मचारी को जारी किए जाते हैं।
• टिकट, बीमा पॉलिसियाँ, आदि - इनका उपयोग प्रमाण के रूप में किया जाता है परिवहन लागतयात्री आप भी यहां शामिल कर सकते हैं बोर्डिंग पास, लिनन रसीदें, रसीदों के लिए चेक और रसीदें, आदि।
• अन्य दस्तावेज़ जो कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर किए गए अन्य खर्चों की पुष्टि करते हैं। उदाहरण के लिए, भंडारण के लिए रसीदें, संचार सेवाओं के लिए रसीदें।
• सेवा ज्ञापन, वापसी पर कर्मचारी द्वारा ईंधन रसीदों के साथ तैयार किया गया। यह मुख्य रूप से किसी यात्रा पर व्यक्तिगत या व्यावसायिक परिवहन का उपयोग करते समय बनता है।
• किसी कर्मचारी द्वारा खर्चों के लिए तैयार किया गया एक आधिकारिक नोट जिसके लिए उसके पास सहायक दस्तावेज़ नहीं हैं - यात्रा, आवास, आदि।

संगठनों द्वारा अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय इसका उपयोग किया जा सकता है। आप हमारे लेख से सीखेंगे कि व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र के लिए आवेदन कैसे करें और इस फॉर्म को सही ढंग से कैसे भरें।

व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी के पंजीकरण के नियम: फॉर्म टी-10 और टी-10ए

2015 से, यात्रा प्रमाणपत्र और आधिकारिक असाइनमेंट का उपयोग अनिवार्य नहीं है (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 29 दिसंबर, 2014 संख्या 1595)। उसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए प्रबंधक के आदेश (आदेश) को औपचारिक रूप देना और कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर एक अग्रिम रिपोर्ट प्रदान करना पर्याप्त होगा, जो उस पर वास्तविक प्रवास की तारीखों की पुष्टि करेगा।

हालाँकि, यदि संगठन आवश्यक समझे तो उसे यात्रा प्रमाणपत्र और आधिकारिक असाइनमेंट जारी करने का अधिकार है।

आइए पंजीकरण के लिए क्रियाओं के एल्गोरिदम पर विचार करें सम्पूर्ण पैकेजएक उदाहरण का उपयोग करके व्यावसायिक यात्रा के लिए दस्तावेज़। विवाट एलएलसी के क्रय विभाग के प्रबंधक, के.ई. सफोनोव (कंपनी टैम्बोव में स्थित है) को उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों की खरीद के लिए लेनदेन पर चर्चा करने के लिए कुर्स्क से यारोव एलएलसी की व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाना आवश्यक है। मौके पर ही उसे आपूर्तिकर्ता के बारे में जानना चाहिए, उसकी क्षमताओं और क्षमता का मूल्यांकन करना चाहिए, ताकि भविष्य में आवश्यक कच्चे माल की निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित हो सके। व्यावसायिक यात्रा का असाइनमेंट भी एक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जाता है - इसके लिए आप एकीकृत फॉर्म टी-10ए का उपयोग कर सकते हैं।

व्यावसायिक यात्रा व्यवस्थाएँ आमतौर पर किसके द्वारा नियंत्रित की जाती हैं कार्मिक सेवा(या इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारी कार्मिक मुद्दे). ऐसा वह बिजनेस ट्रिप पर भेजे जाने वाले ऑर्डर के आधार पर करती है। टी-10 फॉर्म का उपयोग बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट फॉर्म के रूप में किया जाता है। कार्मिक अधिकारी भरता है सामने की ओरयात्रा प्रमाणपत्र जारी करने के लिए यात्री का पूरा नाम, स्थिति, व्यावसायिक यात्रा का स्थान और आधार दस्तावेज़ (आदेश) दर्शाने वाले प्रपत्र।

जारी किया गया व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र प्रबंधक सफ़ोनोव के.ई. को सौंपा जाना चाहिए और फॉर्म के पीछे विवाट एलएलसी कंपनी से उसके प्रस्थान की तारीख के बारे में एक नोट बनाना होगा। निपटान नोट को स्टांप (मुहर) से प्रमाणित किया जाता है।

जहाँ तक फॉर्म के पिछले हिस्से की बात है, इसे व्यावसायिक यात्रा के दौरान भरा जाएगा। यारोव एलएलसी में पहुंचने पर, आपको एक नोट बनाना होगा: प्राप्त करने वाली पार्टी आगमन की तारीख बताएगी और एक मोहर (मुहर) लगाएगी। व्यापार यात्रा के अंत में, फॉर्म के पीछे एक और निशान बनाया जाएगा, जो यारोव एलएलसी से प्रस्थान की तारीख को दर्शाता है, और इस निशान को एक स्टाम्प (मुहर) के साथ प्रमाणित भी किया जाएगा।

यदि किसी कर्मचारी के व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र में कई संगठनों का दौरा करने का कार्य शामिल है, तो उनमें से प्रत्येक में आगमन और प्रस्थान के बारे में एक नोट बनाया जाता है।

व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, प्रबंधक के.ई. सफ़ोनोव सौंप देंगे लेखा सेवाएक व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र, पूरा किया गया कार्य असाइनमेंट फॉर्म जिसके पूरा होने पर यूनिट के प्रमुख का एक नोट और उसके द्वारा किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट।

बिजनेस ट्रिप सर्टिफिकेट फॉर्म कहां से डाउनलोड करें

व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र प्रपत्र है एकीकृत रूपटी-10, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "प्राथमिक के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" लेखांकन दस्तावेज़ीकरण»दिनांक 01/05/2004 क्रमांक 1। आप इस फॉर्म को हमारे संसाधन पर डाउनलोड कर सकते हैं।

चूंकि यात्रा प्रमाणपत्र फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, इसलिए इसे संगठन के विवेक पर उन विवरणों के साथ पूरक किया जा सकता है जिन्हें वह इस दस्तावेज़ के लिए आवश्यक समझता है।

यह जानने के लिए कि क्या दैनिक भत्ता जैसे खर्च एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं पर लागू हो सकते हैं, लेख पढ़ें .

आप हमारी वेबसाइट पर टी-10 फॉर्म भरने का एक नमूना भी डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने दस्तावेज़ तैयार करने के लिए एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

परिणाम

2015 से, यात्रा प्रमाणपत्र बंद हो गया है अनिवार्य गुण व्यापार यात्रा. लेकिन कई नियोक्ता इसके लिए एकीकृत टी-10 फॉर्म का उपयोग जारी रखते हुए इसे औपचारिक बनाना पसंद करते हैं।