सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में सात मिथक

सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एकीकृत या का उपयोग करके जारी की जा सकती है अपना स्वरूप. हालाँकि ऐसी पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी हमेशा आवश्यक नहीं होती है।

पावर ऑफ अटॉर्नी स्वयं संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों को जारी की जानी चाहिए, और अक्सर समकक्षों से इसकी आवश्यकता होती है। यह दस्तावेज़ एक लिखित अधिकार है जो एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को तीसरे पक्ष के सामने कुछ कार्य करने के लिए हस्तांतरित किया जाता है।

इस लेख में, हम अटॉर्नी की शक्तियों के संबंध में एकाउंटेंट के बीच आम तौर पर मानी जाने वाली सात मजबूत राय को खारिज करेंगे माल और सामग्री की प्राप्ति, और अन्य कार्यों के लिए। आख़िरकार, ये राय एक मिथक से ज़्यादा कुछ नहीं हैं।

पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने के नियम सभी के लिए समान हैं। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप चर्चा किए गए मुद्दों से स्वयं को परिचित कर लें। शायद आप उनमें से कुछ पर अपना विचार बदल देंगे।

मिथक संख्या 1: क़ीमती सामान प्राप्त करते समय, प्रतिपक्ष के किसी भी कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी प्रस्तुत करनी होगी

यह कोई रहस्य नहीं है कि किसी अन्य संगठन के प्रतिनिधि को इन्वेंट्री आइटम जारी करना तभी संभव है जब वह पावर ऑफ अटॉर्नी प्रस्तुत करे। चूँकि यह दस्तावेज़ अधिकार की पुष्टि करता है इस व्यक्ति का. हालाँकि, ऐसे लोग भी हैं जिन्हें पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता नहीं है। सबसे पहले, यह नेता है. वह कंपनी की ओर से कोई भी लेनदेन कर सकता है और सभी संस्थानों में सभी व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के साथ उसके हितों का प्रतिनिधित्व कर सकता है। हालाँकि, प्रबंधक को अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की भी आवश्यकता होती है। कृपया ध्यान दें: पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना, केवल उसका प्रमुख ही संगठन की ओर से कार्य कर सकता है। निदेशक चार्टर के आधार पर कार्य करता है। इसलिए, लेन-देन के समापन के लिए या अन्य स्थितियों में अपनी शक्तियों की पुष्टि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के बजाय, निदेशक के पास दस्तावेजों में से एक होना चाहिए:

— चार्टर की एक प्रति या उसका एक उद्धरण;

— संस्थापकों की बैठक के कार्यवृत्त या उसकी नियुक्ति पर प्रतिभागी के निर्णय की एक प्रति;

— यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ से उद्धरण।

यह अनुच्छेद 69 के पैराग्राफ 2 द्वारा स्थापित किया गया है संघीय विधानदिनांक 26 दिसंबर, 1995 नंबर 208-एफजेड “ऑन संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ"और 02/08/98 नंबर 14-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 40 के अनुच्छेद 3 के उप-अनुच्छेद 1" सीमित देयता कंपनियों पर।

संगठन के अन्य सभी कर्मचारियों को पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है। यदि वे इस दस्तावेज़ के बिना किसी लेनदेन में भाग लेते हैं, तो यह माना जाएगा कि वे अपनी ओर से लेनदेन कर रहे हैं, न कि संगठन की ओर से (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 183 के खंड 1)।

जहाँ तक एक उद्यमी के व्यवसाय की बात है, केवल उद्यमी ही बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के कार्य कर सकता है। एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण प्रमाणपत्र की एक प्रति से उनके अधिकार की पुष्टि की जाएगी।

मिथक संख्या 2: आपको पावर ऑफ अटॉर्नी के एकीकृत रूप का उपयोग करने की आवश्यकता है

प्राधिकार की अलग-अलग मात्रा के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी अलग-अलग हो सकती है, इसलिए यह नहीं कहा जा सकता है कि उन्हें हमेशा एक एकीकृत रूप में तैयार किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा तैयार की जाती है मुफ्त फॉर्मकम से कम इसलिए एकीकृत रूपनहीं। लेकिन प्राप्त करने के लिए भौतिक संपत्तिअटॉर्नी की शक्तियों के एकीकृत रूप हैं। ये हैं फॉर्म नंबर एम-2 और एम-2ए, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 30 अक्टूबर 1997 संख्या 71ए। अटॉर्नी की इन शक्तियों के रूप अनिवार्य रूप से समान हैं, अंतर केवल इतना है कि फॉर्म संख्या एम-2 में रीढ़ होती है। इसकी आवश्यकता तब होती है जब कोई संगठन पंजीकरण जर्नल में इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की सभी जारी शक्तियों को ध्यान में रखता है। ऐसी पत्रिका रखनी है या नहीं, यह हर किसी को स्वयं तय करना है। जब अटॉर्नी की कई शक्तियां होती हैं और जिन लोगों को वे जारी की जाती हैं, तो लेखांकन की सलाह दी जाती है। यदि ऐसे ऑपरेशन यदा-कदा होते हैं, तो लेखांकन व्यवस्थित नहीं किया जा सकता है। तदनुसार, पावर ऑफ अटॉर्नी का फॉर्म बिना काउंटरफ़ॉइल के चुना जा सकता है।

टिप्पणी

पावर ऑफ अटॉर्नी अलग-अलग होती है, जिस उद्देश्य के लिए कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी दी जाती है, उसके आधार पर इसमें अलग-अलग शक्तियां निर्दिष्ट की जा सकती हैं। इस प्रकार, किसी विशिष्ट कार्रवाई को करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है, उदाहरण के लिए, किसी आपूर्तिकर्ता से सामान प्राप्त करने के लिए। तो यह होगा एकमुश्त पावर ऑफ अटॉर्नीएक विशिष्ट लेनदेन के लिए और इसकी वैधता अवधि कम होगी - कुछ दिन। यदि प्रतिनिधि नियमित रूप से इसी तरह की कार्रवाई करता है, तो उसे दिया जाएगा वकील की विशेष शक्ति. उदाहरण के लिए, यह किसी बैंक से चेक द्वारा दस्तावेज़ और नकदी प्राप्त करने के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी है। "विशेष" शब्द एक पारंपरिक नाम है, इसे पावर ऑफ अटॉर्नी पर लिखना आवश्यक नहीं है। तीसरा प्रकार एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी है, जो अधिक अधिकार देता है - उदाहरण के लिए, अनुबंध समाप्त करने या संपत्ति का प्रबंधन करने के लिए। किसी भी पावर ऑफ अटॉर्नी को हमेशा एक प्रति में तैयार किया जाता है। अधिकतम अवधिजिस अवधि के लिए इसे जारी किया जा सकता है वह तीन वर्ष है। यदि वैधता अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी एक वर्ष के लिए वैध है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 186 के खंड 1)।

कभी-कभी कोई संगठन प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना चाहता है वस्तु मूल्यउसके स्वरूप के अनुसार. क्या यह कानून का उल्लंघन है? आइए हम 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (इसके बाद कानून संख्या 129-एफजेड के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 की ओर मुड़ें। यह वहां कहता है प्राथमिक दस्तावेज़एकीकृत प्रपत्रों के एल्बम में निहित प्रपत्र के अनुसार संकलित होने पर लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाते हैं। और केवल अगर ऐसा कोई फॉर्म नहीं है, तो आप मनमाना फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, हमारी राय में, सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को प्राथमिक नहीं माना जा सकता है लेखा दस्तावेज़. आख़िरकार, इसके आधार पर कोई भी व्यापार में लेन देनऔपचारिक नहीं हैं और लेखांकन प्रविष्टियाँगठित नहीं हैं (खंड 1, कानून संख्या 129-एफजेड का अनुच्छेद 9)। पावर ऑफ अटॉर्नी केवल व्यक्ति के कार्य करने के अधिकार की पुष्टि करती है कुछ क्रियाएं. इसका मतलब यह है कि यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की तैयारी पर कानून संख्या 129-एफजेड की आवश्यकताओं के अधीन नहीं है। और किसी भी पावर ऑफ अटॉर्नी को उस फॉर्म में निष्पादित किया जा सकता है जो आपके लिए सुविधाजनक हो।

मिथक संख्या 3: पावर ऑफ अटॉर्नी केवल कर्मचारियों को जारी की जा सकती है

पावर ऑफ अटॉर्नी किसी भी नागरिक को जारी की जा सकती है, भले ही उसके पास पावर ऑफ अटॉर्नी हो श्रमिक संबंधी. मुख्य बात यह है कि वह सक्षम है. गैर-कर्मचारियों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने पर प्रतिबंध प्रभावी था सोवियत कालऔर यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के निर्देश दिनांक 14 जनवरी, 1967 संख्या 17 के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 2 द्वारा स्थापित किया गया था। हालाँकि, वर्तमान में यह दस्तावेज़ लागू नहीं है (रूसी वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 17 जनवरी, 2012) नंबर 5एन)।

ध्यान देना!

पावर ऑफ अटॉर्नी किसी को भी जारी की जा सकती है सक्षम नागरिक. ए सुप्रीम कोर्टरूसी संघ ने अपने निर्णय दिनांक 06.06.2011 संख्या जीकेपीआई11-617 द्वारा पुष्टि की कि पावर ऑफ अटॉर्नी किसी भी व्यक्ति को जारी की जा सकती है, चाहे वह संगठन में काम कर रहा हो या काम नहीं कर रहा हो।

तदनुसार, यदि, कहें, तो यह आपका कर्मचारी नहीं है जो सामान लेने जाता है, बल्कि ड्राइवर है परिवहन कंपनी, आपको उसके नाम पर पावर ऑफ अटॉर्नी लिखने से कोई नहीं रोकता है।

मिथक संख्या 4: पावर ऑफ अटॉर्नी पूरी तरह से कंप्यूटर पर तैयार की जानी चाहिए या हाथ से दर्ज की जानी चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी को कैसे निष्पादित किया जा सकता है, इस पर कहीं भी कोई प्रतिबंध नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे कंप्यूटर पर, हाथ से या संयुक्त तरीके से भरा जा सकता है। कोई व्यक्ति पावर ऑफ अटॉर्नी प्रिंट करता है, जहां संगठन के बारे में जानकारी पहले से ही दर्ज की जाती है, और वकील के बारे में जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है। कोई कंपनी के विवरण के साथ मोहर भी लगाता है। सामान्य तौर पर, आप पावर ऑफ अटॉर्नी को उस तरीके से लिख सकते हैं जो आपके लिए सुविधाजनक हो, और यह मान्य होगा।

मिथक संख्या 5: अटॉर्नी की शक्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए, आपको एक विशेष पत्रिका रखने की आवश्यकता है

एक विशेष जर्नल में अटॉर्नी की जारी शक्तियों को पंजीकृत करने का दायित्व यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के 14 जनवरी, 1967 नंबर 17 के निर्देश द्वारा प्रदान किया गया था "इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने और उन्हें प्रॉक्सी द्वारा जारी करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की प्रक्रिया पर। ” हालाँकि, यह दस्तावेज़ अब मान्य नहीं है। इसलिए, आप अटॉर्नी की शक्तियों का रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं। साथ ही, ऐसा करने की सलाह दी जाती है यदि आपके उद्यम में प्रॉक्सी द्वारा क़ीमती सामानों की प्राप्ति बड़े पैमाने पर होती है। फिर यदि आप उपयोग करते हैं एकीकृत रूपनंबर एम-2ए, तो जारी किए गए सभी दस्तावेज़ों को एक जर्नल में पंजीकृत करना बेहतर है।

लेकिन फॉर्म नंबर एम-2 में टियर-ऑफ स्पाइन है। और यहीं पर आपको जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। फिर दायर की गई स्पाइन पहले से ही अटॉर्नी की शक्तियों के पंजीकरण का एक प्रकार का लॉग होगा। आप उन्हें एक किताब के रूप में बांध सकते हैं और शीटों पर नंबर लगा सकते हैं, और आखिरी शीट पर मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित एक नोट बना सकते हैं: "इस किताब में __ क्रमांकित शीट हैं।"

ज्ञापन

अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म को पांच साल तक बरकरार रखा जाना चाहिए।

आदेश, चालान, चालान या उनके स्थान पर अन्य दस्तावेज़ के अनुसार प्रासंगिक क़ीमती सामान प्राप्त करने और निर्यात करने की संभावना के आधार पर पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि निर्धारित करें। एक ही समय में, अधिकतम और न्यूनतम शर्तेंपावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता कानून द्वारा स्थापित नहीं है। यदि यह अवधि अटॉर्नी की शक्ति में निर्दिष्ट नहीं है, तो यह जारी होने की तारीख से एक वर्ष के लिए वैध होगी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 186 के खंड 1)।

अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी वापस कर दी जाती है, जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी बुक की रीढ़ में भी दर्ज किया जा सकता है। लौटाई गई पावर ऑफ अटॉर्नी पर "इस्तेमाल नहीं किया गया" लिखें और उन्हें पांच साल तक रखें। यह मानक प्रबंधन की सूची के अनुच्छेद 412 द्वारा स्थापित किया गया है अभिलेखीय दस्तावेज़, जिसे रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

मिथक संख्या 6: सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी में उनके सभी नाम सूचीबद्ध होने चाहिए

एकीकृत फॉर्म नंबर एम-2 और एम-2ए के पीछे की तरफ, उन वस्तुओं या सामग्रियों की श्रेणी को सूचीबद्ध करने के लिए फ़ील्ड प्रदान की जाती हैं जिन्हें प्राप्त करने के लिए विश्वसनीय माना जाता है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि सभी नाम वहां दर्ज किए जाने चाहिए, खासकर यदि उनमें से कई हों। फिर क्या करें? आपको याद दिला दें कि किसी विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है। इसलिए आगे सामने की ओरपावर ऑफ अटॉर्नी में आपूर्तिकर्ता का नाम, साथ ही उस दस्तावेज़ की संख्या और तारीख का उल्लेख होना चाहिए जिससे मूल्य प्राप्त होंगे। यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह दस्तावेज़ कैसे तैयार किया गया है, क्या सभी नामों को फिर से लिखना होगा। आखिरकार, यदि प्राप्त होने वाली सभी इन्वेंट्री आइटम पहले से ही दस्तावेज़ में इंगित की गई हैं, तो उन्हें पावर ऑफ अटॉर्नी के पीछे फिर से लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप बस पानी का छींटा लगा सकते हैं.

यदि नहीं (उदाहरण के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी एक समझौते के आधार पर जारी की जाती है), तो आपको इसमें सामान के नाम सूचीबद्ध करने होंगे। यदि आपके पास भुगतान के लिए एक चालान है, तो आप इससे बच सकते हैं, जिसमें उन वस्तुओं की कीमतें और नाम सूचीबद्ध हैं जिन्हें प्रॉक्सी द्वारा प्राप्त करने की आवश्यकता है। फिर, इस पावर ऑफ अटॉर्नी के सामने की तरफ, इस खाते का विवरण लिखें। और चूंकि नाम चालान पर दर्शाए गए हैं, इसलिए उन्हें पावर ऑफ अटॉर्नी के पीछे दोबारा लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

मिथक संख्या 7: स्टोरकीपरों को पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है, लेकिन अकाउंटेंट को इसकी कोई आवश्यकता नहीं होती है

यह एक ग़लतफ़हमी है. बेशक, पावर ऑफ अटॉर्नी यह पुष्टि करती है कि यह खरीदार का प्रतिनिधि था जो सामान लेने आया था, न कि कुछ पराया. यानी बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के आप किसी अपरिचित व्यक्ति को सामान नहीं दे सकते। लेकिन कभी-कभी संगठनों के बीच काफी घनिष्ठ संबंध स्थापित हो जाते हैं। और आपका स्टोरकीपर क्रय संगठनों के कई प्रतिनिधियों को दृष्टि और नाम से जानता है। इस मामले में, क्या वह प्रतिनिधि से पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त किए बिना सामान जारी कर सकता है? हम सलाह नहीं देते हैं, खासकर यदि सरलीकृत प्रणाली के तहत आपके कराधान का उद्देश्य आय घटाकर व्यय है।

महत्वपूर्ण परिस्थिति

सामान प्राप्त करने के लिए खरीदार से आपूर्तिकर्ता की पावर ऑफ अटॉर्नी उसकी बिक्री के तथ्य की पुष्टि करती है।

तथ्य यह है कि पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण फॉर्म नंबर टीओआरजी-12 का उपयोग करके डिलीवरी नोट के संबंधित क्षेत्र में दर्ज किया जाता है। अर्थात्, पावर ऑफ अटॉर्नी होना और निर्दिष्ट फ़ील्ड भरना माल की बिक्री की पुष्टि करता है। और माल की खरीद मूल्य को व्यय के रूप में लिखने के लिए, उनकी बिक्री का तथ्य आवश्यक है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.17 के उपखंड 2, खंड 2)। इसलिए फंसाया गया उचित समय परआपूर्तिकर्ता को एक चालान और पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है कर लेखांकनखर्चे। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप माल के शिपमेंट के लिए चालान के साथ खरीदारों से प्राप्त अटॉर्नी की शक्तियों को रखें। इसलिए, हमने अटॉर्नी की शक्तियों के संबंध में मुख्य गलतफहमियों से निपटा है। अंत में, आइए एक उदाहरण का उपयोग करके पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करें।

उदाहरण

विक्टोरिया एलएलसी सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करता है, जिसमें कराधान का उद्देश्य आय घटाकर व्यय होता है। कंपनी ने अर्गो एलएलसी से अनुबंध के तहत सामान खरीदा, सामान का भुगतान किया गया, भुगतान के लिए 26 मार्च 2016 नंबर 307 का चालान है। हम फॉर्म नंबर एम-2ए के नाम पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करेंगे। क्रय प्रबंधक ई.पी. सेवलयेवा।

सबसे पहले, हम संगठन का नाम और जारी करने की तारीख - 29 मार्च, 2016 दर्शाते हैं। मान लीजिए कि पावर ऑफ अटॉर्नी 10 दिनों के लिए जारी की जाती है। कॉलम "उपभोक्ता का नाम और उसका पता" में हम विक्टोरिया एलएलसी दोहराएंगे और संगठन का पता लिखेंगे। चूंकि विक्टोरिया एलएलसी उपभोक्ता और भुगतानकर्ता दोनों है, इसलिए कॉलम "भुगतानकर्ता का नाम और पता" भरने की आवश्यकता नहीं है। आगे हम ठीक करते हैं बैंक विवरण. इसके बाद प्रतिनिधि के व्यक्तिगत डेटा से संबंधित पंक्तियाँ भरें। "आपूर्तिकर्ता का नाम" कॉलम में हम अर्गो एलएलसी और फिर खाता विवरण इंगित करेंगे। चालान में सामान के विशिष्ट नाम होते हैं, इसलिए पावर ऑफ अटॉर्नी के पीछे एक डैश होगा। इसके बाद ई.पी. सेवलीव को हस्ताक्षर करना होगा, पावर ऑफ अटॉर्नी पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे मुख्य लेखाकारसंगठन, आपको एक मोहर भी लगानी होगी। पूर्ण पावर ऑफ अटॉर्नी नीचे दिखाई गई है।

यदि फॉर्म नंबर एम-2 और नंबर एम-2ए में पावर ऑफ अटॉर्नी को कंपनी के प्रमुख द्वारा एक कामकाजी दस्तावेज के रूप में अनुमोदित किया जाता है, तो इन फॉर्मों के सभी क्षेत्रों और कॉलमों को भरना होगा। और ये प्रपत्र मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की प्रतिलेख प्रदान करते हैं। इसलिए, पावर ऑफ अटॉर्नी को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी अनुमति है एक निश्चित व्यक्ति कोमाल या अन्य व्यापार और भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए। लेकिन ये दो प्रकार के होते हैं: अगर ये आता है व्यक्ति(एक निजी व्यक्ति), इसे किसी भी सरल रूप में, हाथ से लिखा जा सकता है, और यदि कानूनी इकाई से है, तो इसे प्रपत्र के अनुरूप होना चाहिए, सरकार द्वारा अनुमोदितरूस, एम2 और एम2ए। इसे राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था। रूसी में जारी किया गया.

ऐसा व्यावसायिक दस्तावेज़ केवल लिखित और एकीकृत होना चाहिए। वह है, रिक्त फॉर्मआप इसे प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन इसमें शामिल जानकारी अद्वितीय है। फॉर्म चाहे जो भी हो, उसमें मात्रा के साथ विवरण और नाम अवश्य होना चाहिए। इसे उद्यम में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति को जारी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी फारवर्डर या ड्राइवर को प्राप्त करना नकद. उन्हें अभी भी निर्धारित किया जा रहा है अटॉर्नी की सामान्य शक्तिप्रति कार. कभी-कभी आप किसी अन्य व्यक्ति के लिए पार्सल प्राप्त करने के लिए सीधे रूसी डाकघर में एक आवेदन लिख सकते हैं।

माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी, सही तरीके से कैसे भरें?

फॉर्म को डाउनलोड और प्रिंट किया जा सकता है, और फिर हाथ से भरा जा सकता है मानक नमूना, सौभाग्य से ऐसे उदाहरण हैं व्यावसायिक दस्तावेज़आज उपलब्ध है. ऐसे अधिनियम में यह बताना आवश्यक है कि पार्सल प्राप्त करने के लिए किससे या किस संगठन से अनुमति जारी की गई है। एक तारीख अवश्य होनी चाहिए, अन्यथा दस्तावेज़ अमान्य रहेगा। नीचे, तारीख के पास, मामले में प्रिंसिपल के हस्ताक्षर और मुहर के लिए एक जगह है हम बात कर रहे हैंउद्यम के बारे में. एक निजी व्यक्ति केवल हस्ताक्षर कर सकता है और किसी विश्वसनीय व्यक्ति को उसी हस्ताक्षर के साथ नोटरी द्वारा प्रमाणित अपने पासपोर्ट की एक प्रति प्रदान कर सकता है।

माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म

प्रत्येक संगठन अपना स्वयं का प्रपत्र और पाठ विकसित करता है, ताकि यदि आवश्यक हो, तो आप इसे भरने में समय बर्बाद न करें, बल्कि केवल इसका प्रिंट आउट लें आवश्यक प्रपत्र. एक नियम के रूप में, अधिकृत व्यक्ति का नाम, उत्पाद का नाम और उसकी मात्रा वाले कॉलम खाली रहते हैं, क्योंकि ये चर भिन्न हो सकते हैं। वह अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ जारी किया गया है नीचे दर्शाया गया है।

फॉर्म विशेष वेबसाइटों पर पाया जा सकता है और वर्ड (डॉक्टर प्रारूप) या एक्सेल में मुफ्त ऑनलाइन डाउनलोड किया जा सकता है

माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

फॉर्म के दो पहलू हैं. एक में व्यक्तिगत उद्यमी या उद्यम और उस व्यक्ति का डेटा भरना शामिल है जिस पर वे भरोसा करते हैं। पर पीछे की ओरउत्पाद का नाम और मात्रा भरें.

निःशुल्क रूप में, माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी, कैसे तैयार करें?

किसी व्यक्ति का एक सरल प्रपत्र हाथ से तैयार किया जा सकता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल होना चाहिए: अधिनियम का नाम, पार्सल प्राप्त करने का अधिकार कौन देता है और इसे कौन उठा सकता है इसका डेटा। दिनांक एवं हस्ताक्षर.

अधिकारों के हस्तांतरण के बारे में ऐसे कुछ दस्तावेज़ नोटरी को प्रस्तुत किए जाने चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रमाणीकरण के बिना सामान्य (अधिकारों का पूर्ण हस्तांतरण) नहीं किया जा सकता है।

भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी: पंजीकरण और नियम

उद्यम में संकलन और लेखांकन की उनकी अपनी विशेषताएं हैं। वे केवल उद्यम के एक कर्मचारी को विस्तृत डेटा दर्शाते हुए जारी किए जाते हैं। ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना, सामान आसानी से शिप नहीं किया जा सकता है, या उन्हें शिप किया जा सकता है और फिर पैसा नहीं मिल सकता है। यदि ऐसा होता है, तो इन मुद्दों को अदालत में हल करने की आवश्यकता है। वकील सलाह देते हैं कि आप इसे हमेशा औपचारिक बनाएं। रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 458 ऐसे दस्तावेज़ जारी करने को नियंत्रित करता है। लेकिन यह आपको वहां अन्य शर्तें जोड़ने की भी अनुमति देता है।

खरीदार के गोदाम जैसे कुछ अपवाद भी हैं। गोदाम कर्मचारियों ने स्वयं अनुबंध में प्रवेश नहीं किया। लेकिन इस तथ्य के कारण कि गोदाम क्रय कंपनी का है, श्रमिकों के लिए पंजीकरण की कोई आवश्यकता नहीं है।

डिज़ाइन मानक है. लेकिन जर्नल में उद्यम की मुहर और पंजीकरण संख्या होनी चाहिए। मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर होना वांछनीय है। ऐसे दस्तावेज़ उस व्यक्ति के पास रखे जाते हैं जिसे यह जारी किया जाता है। एक प्रति लेखा विभाग में है. चूंकि, यदि यह मौजूद नहीं है, तो लेखांकन पर कानून के अनुसार, यह दस्तावेज़ अमान्य हो सकता है।

सामान प्राप्त करने के लिए किसी व्यक्ति से पावर ऑफ अटॉर्नी

सामान प्राप्त करने के लिए किसी कानूनी इकाई और किसी व्यक्ति से वकील की शक्तियां व्यावहारिक रूप से भिन्न नहीं होती हैं। लेकिन जब कोई भौतिक वैज्ञानिक इसे लिखता है. व्यक्ति, वह प्रिंसिपल के बारे में निम्नलिखित जानकारी इंगित करता है: अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, जन्म तिथि और पहचान दस्तावेज। एक नियम के रूप में, पासपोर्ट। यदि यह व्यक्ति उद्यमी है, तो उसकी पहचान संख्या भी यही है।

कानूनी इकाई

कोई भी उद्यम स्वयं दस्तावेज़ तैयार करता है टाइटिल. इसमें सारा डेटा और सब कुछ शामिल है पंजीकरण संख्या. यह उस व्यक्ति को इंगित करने लायक है जिसके पास अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने का अधिकार है और दस्तावेज़ जो इसकी पुष्टि करता है। इसके बाद, उस व्यक्ति की पहचान करें जिसे विस्तृत और दोनों का काम सौंपा गया है सटीक सूचीमूल्य.

एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए सामान लेने का अधिकार कैसे हस्तांतरित करता है?

यदि पावर ऑफ अटॉर्नी किसी व्यक्तिगत उद्यमी से लिखी गई है, तो उसके पास मुहर नहीं हो सकती है। इसलिए, मूल में पासपोर्ट और पंजीकरण डेटा और एक हस्ताक्षर होना चाहिए। कुछ दुकानों को अभी भी व्यक्तिगत उद्यमी से मुहर की आवश्यकता होती है, लेकिन याद रखें कि यह कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। एक परिवहन कंपनी को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है जो सामान प्राप्त करेगी और उन्हें खरीदार तक पहुंचाएगी।

विनिमय, वार्षिक

आधुनिक व्यवहार में, एक शब्द जैसे वकील की विनिमय शक्ति. यह तीसरे पक्ष को जारी किया जाता है। लब्बोलुआब यह है कि खरीदार पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करता है और आपूर्तिकर्ता, बदले में, वही करता है। फिर किसी तीसरे पक्ष को बदले में सामान प्राप्त होता है।

सामान या अन्य भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी काफी है महत्वपूर्ण दस्तावेज़कई संगठनों के लिए, जो कई जटिलताओं से बचाता है और, काफी सरलता से, समय बचाता है। हालाँकि, किसी दस्तावेज़ को प्रारूपित करने की अपनी विशेषताएं होती हैं, जिनके बारे में हम बात करेंगेइस आलेख में।

एक दस्तावेज़ जो किसी संगठन के किसी कर्मचारी को किसी आदेश या समझौते के तहत आपूर्ति की गई वस्तुओं और अन्य भौतिक संपत्तियों को प्राप्त करते समय उसके प्रतिनिधि के रूप में कार्य करने का अधिकार देता है, उसे भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी कहा जाता है। मुद्दा वकील की समान शक्तिऐसे व्यक्ति को अनुमति नहीं है जो संगठन का कर्मचारी नहीं है।

पावर ऑफ अटॉर्नी की अवधि, एक नियम के रूप में, 15 दिनों से अधिक के लिए निर्धारित नहीं है, जो सीधे चालान, ऑर्डर या चालान के अनुसार माल के निर्यात और प्राप्त करने की संभावना पर निर्भर करता है, अर्थात। वह दस्तावेज़ जिसके आधार पर इसे जारी किया गया था। इसके अलावा, माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एक कैलेंडर माह के लिए जारी की जा सकती है यदि पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा माल और सामग्री की प्राप्ति निर्धारित भुगतान के क्रम में की जाती है।

आईटीसी प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के प्रकार और रूप

यह दस्तावेज़ व्यवहार में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है रूसी कंपनियाँ, इसमें फॉर्म एम-2 और एम-2ए का एकीकृत रूप है, जिनमें से प्रत्येक की आवश्यकता होती है सही भरना. आदर्श फॉर्मपावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म एम-2 को मान्यता दी गई है, और फॉर्म एम-2ए का उपयोग केवल उन मामलों में किया जाता है जहां आपूर्तिकर्ता से माल की प्राप्ति संगठन के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा की जाती है। निरंतर आधार पर. एम-2 पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म में दस्तावेज़ का एक अलग किया जाने वाला हिस्सा और एक स्पाइन होता है, जो दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन के अकाउंटेंट के पास रहता है, जिसे एक अलग फ़ोल्डर में दर्ज किया जाता है और संग्रहीत किया जाता है। कालानुक्रमिक क्रम मेंदूसरों के साथ 5 साल समान दस्तावेज़. फॉर्म एम-2ए में कोई स्पाइन नहीं है, इसका पंजीकरण एक विशेष जर्नल में दर्ज किया जाता है।

भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म भरना

महत्वपूर्ण!किसी दस्तावेज़ को भरते समय, एक अनिवार्य विवरण उसकी तारीख होती है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी दिनांकित नहीं है, तो कला के खंड 1 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 186, इसे अमान्य माना जाएगा! पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या और उसकी वैधता अवधि को इंगित करना भी आवश्यक है।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार भरा गया है:

1. कॉलम "संगठन" - पूरा या संक्षिप्त नाम लिखें कानूनी इकाई, उपलब्ध के अनुसार घटक दस्तावेज़, इसका ओकेपीओ कोड।
2. कॉलम "पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर" और "जारी करने की तारीख" क्रमशः दस्तावेज़ की अगली क्रम संख्या और इसकी तैयारी की तारीख के अनुसार भरे जाते हैं।
3. कॉलम में "पावर ऑफ अटॉर्नी इसके अनुसार वैध है..." लिखा है अंतिम तिथिदस्तावेज़ का उपयोग कब किया जा सकता है. आपको याद दिला दें कि इसके बावजूद, विशेष परिस्थितियों में इस दस्तावेज़ की मानक वैधता अवधि 15 दिन या एक कैलेंडर माह है।
4. कॉलम "उपभोक्ता का नाम और उसका पता" सामान और सामग्री की आपूर्ति करने वाले संगठन के घटक दस्तावेजों के अनुसार भरा जाता है: कंपनी का पूरा या संक्षिप्त नाम लिखा जाता है, साथ ही उसका कानूनी पता.
5. कॉलम "भुगतानकर्ता का नाम और उसका पता" पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने वाले संगठन के घटक दस्तावेजों के अनुसार भरा जाता है: कंपनी का पूरा या संक्षिप्त नाम, साथ ही उसका कानूनी पता, लिखा जाता है। साथ ही, कंपनी के बैंक निपटान और संवाददाता खातों की संख्या दर्ज की जाती है, भुगतानकर्ता बैंक का नाम नहीं होता है आवश्यक विवरण, उन्हें पार्टियों के समझौते से जिम्मेदार ठहराया जाता है।
6. कॉलम "पॉवर ऑफ अटॉर्नी जारी" उस व्यक्ति के लिए भरा जाता है जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी: उसकी स्थिति और पूरा नाम मूल मामले में दर्शाया गया है।
7. इसके बाद, उस अधिकृत व्यक्ति का पासपोर्ट विवरण दर्ज किया जाता है जिसके माध्यम से इन्वेंट्री आइटम प्राप्त होते हैं, दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या, इसे कब और किसके द्वारा जारी किया गया था, दर्शाया गया है।
8. दस्तावेज़ के पीछे स्थित तालिका "प्राप्त होने वाली भौतिक संपत्तियों की सूची" भर दी जाती है, यदि पिछले कॉलम में जारी किए जाने वाले सामान का नाम और उनकी मात्रा शामिल नहीं है। अन्यथातालिका में एक डैश है. तालिका भरते समय, माल का नाम और मात्रा शब्दों में दर्शाई जाती है बड़े अक्षर, इस कॉलम की अधूरी पंक्तियों में एक डैश अवश्य लगाना चाहिए।
9. अभिलेखों वाली तालिका के बाद उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिस पर यह पावर ऑफ अटॉर्नीतैयार किया जा रहा है. हस्ताक्षर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित होता है, कानूनी इकाई की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी काउंटरफ़ॉइल आईटीसी प्राप्त करनाआपको इसके जारी होने से जुड़ी कई बारीकियों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है: दस्तावेज़ की तारीख और संख्या, वैधता अवधि, स्थिति, अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम, आपूर्तिकर्ता का नाम, आदि। दस्तावेज़ का यह भाग इस प्रकार पूरा किया गया है:

1. कॉलम 1, 2, 4, 6-7 तदनुसार भरे गए हैं फाड़नेवाला भागवकील की शक्तियाँ.
2. कॉलम 3 "वैधता अवधि" उस अवधि को इंगित करता है जिसके दौरान दस्तावेज़ को वैध माना जा सकता है।
3. कॉलम 5 में "पावर ऑफ अटॉर्नी की प्राप्ति के लिए रसीद", फॉर्म पूरी तरह से भरने के बाद अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर लगाए जाते हैं, जिसमें प्रबंधक और लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ-साथ मुहर भी शामिल है।
4. कॉलम 8 चालान या अन्य दस्तावेज़ की संख्या और तारीख दर्ज करता है, जो प्रॉक्सी द्वारा माल और सामग्री की प्राप्ति की पुष्टि करता है।

महत्वपूर्ण!अटॉर्नी की वह शक्ति जिसके द्वारा संगठन को सामान और सामग्री प्राप्त हुई, 5 वर्षों के लिए अभिलेखागार में रखी जाती है!

इस घटना में कि माल प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति का उपयोग अधिकृत व्यक्ति द्वारा नहीं किया गया था, इसे बाद में लेखा विभाग को वापस कर दिया जाना चाहिए अगले दिनइसकी समाप्ति के बाद. दस्तावेज़, अकाउंटेंट द्वारा इसकी स्वीकृति के बाद, चालू वर्ष के अंत तक संग्रहीत किया जाता है, काउंटरफ़ॉइल के कॉलम 8 में या अकाउंटिंग जर्नल में कॉलम "नोट ऑन" में शिलालेख "इस्तेमाल नहीं किया गया" के साथ अटॉर्नी की शक्ति रद्द कर दी जाती है। आदेश का क्रियान्वयन।"

आपको चाहिये होगा

• - पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म का इलेक्ट्रॉनिक या मुद्रित संस्करण;
• - आपकी कंपनी का विवरण;
• - अधिकृत व्यक्ति का पासपोर्ट विवरण;
• - उन इन्वेंट्री आइटम की सूची जिन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता है;
• - विश्वासपात्र, मुख्य लेखाकार और निदेशक (हस्ताक्षर करने के लिए)।

निर्देश

पावर ऑफ अटॉर्नी पर दस्तावेज़ के निष्पादन की तारीख और उस तारीख को इंगित करें जब तक कर्मचारी के अधिकार हैं प्राप्तभंडार एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ की समाप्ति तक पावर ऑफ अटॉर्नी के निष्पादन की तारीख से 15 दिन से अधिक नहीं बीतना चाहिए। इस अवधि के दौरान, एक कर्मचारी अनिवार्यइन्वेंट्री आइटम प्राप्त करना चाहिए. यदि किसी कारणवश यह पूरा नहीं हो पाता तो इसकी आवश्यकता होती है नई पावर ऑफ अटॉर्नी.

कृपया अपनी कंपनी का विवरण प्रदान करें। कंपनी का नाम और कानूनी पता एक अलग फ़ील्ड में दर्ज किया गया है। बैंक विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए - टिन, चालू और संवाददाता खाते, बीआईसी।

अधिकृत व्यक्ति से संबंधित फ़ील्ड भरें. कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, उसके पासपोर्ट विवरण (पासपोर्ट संख्या, श्रृंखला, जारी करने की तारीख, दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति का नाम) लिखना (प्रिंट करना) आवश्यक है।

प्रॉक्सी द्वारा प्राप्त की जाने वाली आवश्यक इन्वेंट्री आइटम का वर्णन करने वाली तालिका भरें। इसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं - क्रम संख्या, नाम (पहले चालान और भुगतान के अनुसार), इन्वेंट्री आइटम की माप की इकाइयाँ (टुकड़े, हजारों, कंटेनर, बक्से), इन्वेंट्री आइटम की मात्रासंख्याओं में और शब्दों में. प्रत्येक उत्पाद पंजीकृत है अलग लाइन. दस्तावेज़ में हेराफेरी से बचने के लिए रिक्त पंक्तियों को काट देना चाहिए।

दस्तावेज़ पर किसी विश्वसनीय व्यक्ति से हस्ताक्षर करवाएँ।

उपयोगी सलाह

वर्तमान में, पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म कई ऑनलाइन पोर्टल से डाउनलोड किए जा सकते हैं या बेचने वाले स्टोर से खरीदे जा सकते हैं मुद्रित प्रपत्रदस्तावेज़.

स्रोत:

• भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी
• सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी कैसे भरें
• पावर ऑफ अटॉर्नी में त्रुटि

टिप 2: सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी कैसे भरें

प्रगति पर है आर्थिक गतिविधिकंपनी प्रबंधक ठेकेदारों के साथ आपूर्ति समझौते में प्रवेश करते हैं चीज़ें. कुछ मामलों में, इन्वेंट्री आइटम खरीदार द्वारा स्वयं लिया जाता है, अर्थात अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा। लेन-देन की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, खरीदार को अपने कर्मचारी के नाम पर पंजीकरण कराना होगा पॉवर ऑफ़ अटॉर्नीइन्वेंट्री सामग्री प्राप्त करने के लिए (फॉर्म संख्या एम-2)।

निर्देश

दस्तावेज़ की क्रम संख्या, जारी करने की तारीख और समाप्ति तिथि का संकेत देकर पावर ऑफ अटॉर्नी भरना शुरू करें। नियम के मुताबिक फॉर्म की वैधता अवधि तीन साल से ज्यादा नहीं होनी चाहिए. कृपया कर्मचारी की स्थिति बताएं (के अनुसार)। स्टाफिंग टेबल) और पूरा नाम.

ठीक नीचे आपूर्तिकर्ता का नाम लिखें; दस्तावेज़ के सभी विवरण इंगित करें जिसके आधार पर सामान जारी किया जाएगा (चालान, डिलीवरी नोट, आदि)।

नीचे, अपने संगठन का नाम बताएं (आपूर्ति समझौते के अनुसार); पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या और तैयारी की तारीख बताएं। दस्तावेज़ की वैधता अवधि लिखें. भुगतानकर्ता, उपभोक्ता का पूरा नाम और उनके कानूनी पते दर्ज करें। संगठन का टीआईएन भी बताएं। यदि उपभोक्ता और भुगतानकर्ता एक ही व्यक्ति हैं, तो आप इसे "एक ही व्यक्ति" लिखकर पंक्ति में इंगित कर सकते हैं।

फिर देखोगे सारणीबद्ध भाग, जिसमें आपको इन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। सबसे पहले, क्रमांक दर्ज करें; उत्पाद का पूरा नाम बताएं (चालान, डिलीवरी नोट या अन्य दस्तावेज़ के अनुसार); माप की इकाइयाँ लिख सकेंगे; मात्रा इंगित करें, और यह शब्दों में किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, "आठ"।

इन्वेंट्री आइटम पर सभी डेटा दर्ज किए जाने के बाद, समीक्षा के लिए कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी दें। उसे सारणी अनुभाग के ऊपरी दाएं कोने में हस्ताक्षर करना होगा। नीचे, कंपनी के प्रमुख या पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत कार्य करने वाले किसी अन्य व्यक्ति को हस्ताक्षर प्रमाणित करना होगा।

हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक और मुख्य लेखाकार को पावर ऑफ अटॉर्नी दें। सभी जानकारी को संगठन की मुहर की नीली मोहर से सील करें।

उपयोगी सलाह

पावर ऑफ अटॉर्नी पेश करते समय, अधिकृत व्यक्ति के पास पासपोर्ट होना चाहिए।

स्रोत:

• 2019 में इन्वेंट्री सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म

टिप 3: दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ़ अटॉर्नी कैसे लिखें

अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरण या प्राप्त करना संभव नहीं होता है महत्वपूर्ण कागजात, मूल्यवान पत्र, उद्धरण और प्रमाण पत्र। किसी प्रतिनिधि को दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए सशक्त बनाने के लिए, कानूनी रूप से सक्षम प्रपत्र तैयार करना आवश्यक है।

निर्देश

पृष्ठ के शीर्ष पर, पंक्ति के मध्य में लिखें। बड़े अक्षर मेंदस्तावेज़ का नाम "पावर ऑफ अटॉर्नी" है। नीचे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख और स्थान (, गांव,) दर्शाया गया है। पावर ऑफ अटॉर्नी को हस्तलिखित या टाइपलिखित किया जा सकता है। इस पर लागू होने वाली एकमात्र बात यह है कि इसे संकलित किया जाना चाहिए लेखन में. मौखिक कथनों का कोई कानूनी बल नहीं होता।

ट्रस्टी की शक्तियां निर्धारित करें. यह लिखें कि आप वास्तव में अपने प्रतिनिधि पर क्या भरोसा करते हैं, उदाहरण के लिए, छात्रवृत्ति, प्रतिलेख, प्रमाणपत्र आदि प्राप्त करना। उनकी व्याख्या में अस्पष्टता से बचने के लिए प्रत्यायोजित शक्तियों का यथासंभव विशेष रूप से वर्णन करने का प्रयास करें।

इंगित करें कि अधिकृत व्यक्ति किस संगठन/प्रभाग में प्राप्त कर सकता है आवश्यक दस्तावेज़. उदाहरण के लिए, यह एक बैंक, प्रतिनिधि कार्यालय या हो सकता है बीमा निधि, उद्यम, विभाग में बड़ा संगठन. कानूनी और सटीक विवरण लिखें वास्तविक पता.

पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि निर्धारित करें। यह एक दिन या कई वर्षों के लिए वैध हो सकता है। इस प्रविष्टि के अभाव में, पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि स्वचालित रूप से दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख से एक वर्ष के बराबर हो जाती है। कृपया ध्यान दें कि भले ही अवधि समाप्त न हुई हो, आप किसी भी समय समाप्त कर सकते हैं। आवश्यक समय.

पावर ऑफ अटॉर्नी में उपरोक्त सभी की पुष्टि करने के लिए अपना हस्ताक्षर करें।

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उपयोगी सलाह

यदि पावर ऑफ अटॉर्नी लिखने में कठिनाइयाँ आती हैं या यदि यह आवश्यक है नोटरीकरण, उपयुक्त सेवा या कार्यालय से संपर्क करें, जहां एक वकील आपको दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने और अपने हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रमाणित करने में मदद करेगा।

लगभग हर दिन विभिन्न कंपनियाँके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है प्राप्तइन्वेंट्री आइटम. सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज़ किसी संगठन के प्रतिनिधि को कानूनी इकाई के नाम पर खरीदे गए किसी विशेष उत्पाद को प्राप्त करने का अधिकार देता है।

आपको चाहिये होगा

• - कंप्यूटर;
• - प्रिंटर;
• - A4 पेपर की शीट

निर्देश

पृष्ठ के शीर्ष पर दस्तावेज़ का शीर्षक बड़े अक्षरों में लिखें। तैयारी की तारीख और स्थान बताना सुनिश्चित करें, साथ ही दस्तावेज़ संख्या भी बताएं।

आगे पाठ में प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी लिखें चीज़ेंऔर वह जिस कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है। उसी समय, कंपनी का नाम और विवरण लिखें और अधिकृत व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, साथ ही उसके पासपोर्ट विवरण (श्रृंखला, संख्या, किसके द्वारा और कब दस्तावेज़ जारी किया गया था, विभाग) का संकेत दें कोड). उस संगठन का नाम दर्ज करना न भूलें जो भौतिक संपत्तियों का आपूर्तिकर्ता है और उसका कानूनी पता है।

बताएं कि अधिकृत व्यक्ति को कौन सा उत्पाद मिलना चाहिए: उत्पाद का नाम और उसकी मात्रा। यदि आपके पास कार्गो की संरचना पर सटीक डेटा नहीं है या माल गलत तरीके से वर्गीकृत किया जा सकता है, तो इस मामले में संकेत दें कुल राशिरूबल में इन्वेंट्री आइटम। उदाहरण के लिए, प्राप्त चीज़ें XXXX रूबल 00 कोपेक की राशि में। याद रखें, रूबल की संख्या शब्दों में है, और कोपेक की संख्या संख्याओं में है।

पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि निर्धारित करें। अक्सर उसे दस बजे छुट्टी दे दी जाती है कैलेंडर दिन. आप चाहें तो दस्तावेज़ की वैधता बढ़ा सकते हैं। लेकिन याद रखें कि अनुच्छेद 186 के अनुसार दीवानी संहिताआरएफ इसके जारी होने की तारीख से तीन वर्ष से अधिक की अवधि के लिए जारी नहीं किया जा सकता है।

जब दस्तावेज़ के अंत में अधिकृत व्यक्ति प्रतिलेख के साथ अपना हस्ताक्षर करता है, तो हस्ताक्षर करें पॉवर ऑफ़ अटॉर्नीमुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख से। कंपनी की मोहर लगाना न भूलें, नहीं तो कागज अवैध माना जाएगा।

यदि आपके पास अवसर है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी बनाने के लिए मानक मुद्रित फॉर्म या आधुनिक लेखांकन कार्यक्रमों में से एक का उपयोग करें। लेकिन याद रखें कि ऐसा दस्तावेज़ है प्राप्त चीज़ेंइस संगठन में काम करने वाले व्यक्तियों को जारी किया गया।

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कृपया ध्यान

यदि प्रपत्र अनुपालन नहीं करता है तो सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का कोई कानूनी बल नहीं है स्थापित आवश्यकताएँ, निशान हैं या सामान प्राप्त करने से पहले पावर ऑफ अटॉर्नी समाप्त हो गई है, साथ ही यदि सामान प्राप्त होने पर पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट पासपोर्ट उपलब्ध नहीं है।

यदि आपको धन प्राप्त करने की आवश्यकता है - किसी प्रकार का एक - बारगी भुगतान, बैंक जमा, वेतन, शुल्क, आदि, लेकिन आप व्यक्तिगत रूप से ऐसा नहीं कर सकते, इसे लिख लें। आप किसी को भी अपना प्रतिनिधि नियुक्त कर सकते हैं वयस्कया संगठन. यदि पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता अब आवश्यक नहीं है, तो आप हमेशा निष्पादित दस्तावेज़ को रद्द कर सकते हैं।

आपको चाहिये होगा

• - पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म भरें;
• - दस्तावेज़ प्रमाणित करें.

निर्देश

अपने भावी प्रतिनिधि से जाँच करें सटीक जानकारीउसके बारे में. यदि हम किसी व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको उसका पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण और पंजीकरण पता की आवश्यकता होगी। अगर आप भरोसा करने का इरादा रखते हैं प्राप्त धनकानूनी इकाई, इसका सटीक नाम, इसके बारे में जानकारी पता करें राज्य पंजीकरण, टीआईएन, कानूनी और वास्तविक पते, और यदि कोई संगठन है - मान्यता के बारे में भी जानकारी।

लिखें पॉवर ऑफ़ अटॉर्नीनमूने के अनुसार. आप किसी दस्तावेज़ को सादे कागज़ पर लिख सकते हैं या उसे प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं। यदि आपको दस्तावेज़ को नोटरीकृत कराने की आवश्यकता है, तैयार प्रपत्रआपको पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त होगी नोटरी कार्यालय. के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त धनसाथ बैंक जमासीधे बैंक में जारी किया जा सकता है - इस मामले में फॉर्म स्थापित स्वरूपया दस्तावेज़ भरना भी आपको मौके पर ही प्राप्त होगा।

पावर ऑफ अटॉर्नी के पाठ में शब्दों में तारीख और दस्तावेज़ के निष्पादन के स्थान को इंगित करना सुनिश्चित करें, अन्यथा दस्तावेज़ को अमान्य घोषित कर दिया जाएगा।

अपने बारे में विस्तृत जानकारी लिखें: पूरा नाम, पंजीकरण पता, पासपोर्ट विवरण। यदि आप किसी कानूनी इकाई के प्रतिनिधि हैं, तो कृपया अपने संगठन का नाम, राज्य पंजीकरण डेटा, टिन, कानूनी और वास्तविक पते बताएं। (इन निर्देशों के चरण 1) के बारे में जानकारी भी मूल मामले में विस्तार से इंगित की जानी चाहिए।

आपके प्रतिनिधि को किस संगठन या किस व्यक्ति से धन प्राप्त करना होगा और यह किस प्रकार का भुगतान है, इसका विस्तार से वर्णन करें। उदाहरण के लिए, "... स्थित रोमाश्का एलएलसी के कैश डेस्क से अप्रैल 2012 के लिए मुझे देय वेतन प्राप्त करें और इस आदेश से संबंधित सभी कार्रवाइयां करें।"

बताएं कि क्या आपका प्रतिनिधि अपना अधिकार किसी और को सौंप सकता है।

दस्तावेज़ की वैधता अवधि बताएं. अधिकतम पॉवर ऑफ़ अटॉर्नीतीन साल के लिए जारी किया जा सकता है. यदि आप समाप्ति तिथि दर्ज नहीं करते हैं, कानूनी बलदस्तावेज़ एक वर्ष में खो जाएगा.

कृपया ध्यान दें कि आपको उस व्यक्ति की उपस्थिति में हस्ताक्षर करना होगा जो हस्ताक्षर करेगा पॉवर ऑफ़ अटॉर्नीआश्वस्त करना नोटरी और बैंक कर्मचारियों के अलावा, यह अस्पताल का मुख्य चिकित्सक (यदि आपका इलाज चल रहा है), आपकी सैन्य इकाई का कमांडर, आपके निवास स्थान पर आवास रखरखाव संगठन का प्रमुख, आपका प्रमुख हो सकता है उद्यम (यदि हम पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात कर रहे हैं प्राप्त वेतन), पर्यवेक्षक शैक्षिक संस्था(यदि आपको इसे अपने लिए प्राप्त करने की आवश्यकता है), आदि। इसके बारे में रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 में और पढ़ें।

हस्ताक्षरित एवं प्रमाणित जमा करें पॉवर ऑफ़ अटॉर्नीआपके प्रतिनिधि को.

स्रोत:

• कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 185। पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी
• प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ कैसे तैयार करें

पावर ऑफ अटॉर्नी एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को तीसरे व्यक्ति के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए जारी किया गया एक दस्तावेज है। इसे नोटरी की मदद से या सीधे संगठन के प्रमुख द्वारा निष्पादित किया जा सकता है। ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब कुछ भौतिक मूल्य प्राप्त करना आवश्यक होता है। इस मामले में, प्रबंधक फॉर्म संख्या एम-2 में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके इसे कर्मचारी को सौंप सकता है।

निर्देश

फॉर्म संख्या एम-2 के अनुसार पावर ऑफ अटॉर्नी में बाईं ओर एक छोटा सा है जिसे भरना होगा। फॉर्म की क्रम संख्या, जारी करने की तारीख और वह तारीख बताएं जब तक यह वैध है। चौथे कॉलम में ट्रस्टी का उपनाम, नाम और संरक्षक लिखें (उदाहरण के लिए, इवानोवा आई.जी.)। अगले कॉलम में, उसे यह पुष्टि करते हुए हस्ताक्षर करना होगा कि पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त हो गई है। इसके बाद आपूर्तिकर्ता संगठन का नाम और दस्तावेज़ संख्या लिखें।

नीचे दिए गए कोड दर्ज करें उद्यमशीलता गतिविधि, अपने संगठन का नाम लिखें (उदाहरण के लिए, आप संक्षेप में वोरोनिश खुटोरोक एलएलसी लिख सकते हैं)। पावर ऑफ अटॉर्नी की क्रम संख्या और उसके जारी होने की तारीख बताएं। नीचे की पंक्ति में दस्तावेज़ की वैधता अवधि लिखें।

उपभोक्ता और भुगतानकर्ता का नाम (विस्तारित नहीं), पता लिखें। इंगित करें कि पावर ऑफ अटॉर्नी किसे जारी की गई थी (अंतिम नाम, पहला नाम और पूर्ण संरक्षक), पासपोर्ट विवरण (श्रृंखला, संख्या, जारी करने की तारीख, किसके द्वारा)।

नीचे की पंक्ति में लिखें कि आपको किस संगठन से भौतिक संपत्ति प्राप्त करने की आवश्यकता है। उस दस्तावेज़ की संख्या भी जांचें जिसके द्वारा धनराशि स्थानांतरित की जाती है, उदाहरण के लिए, एक चालान, एक डिलीवरी नोट, एक चालान।

इसके बाद, उन सभी इन्वेंट्री वस्तुओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है। क्रम संख्या, नाम, माप की इकाइयाँ इंगित करें (उदाहरण के लिए, किलोग्राम, घन मापी, रैखिक मीटर, आदि)। फिर मूल्य की इकाइयों की संख्या शब्दों में लिखें।

तालिका के तहत, प्रबंधक को उस कर्मचारी के हस्ताक्षर को प्रमाणित करना होगा जिसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है। ऐसा करने के लिए, वह हस्ताक्षर करता है, और संगठन का प्रमुख और मुख्य लेखाकार हस्ताक्षर करते हैं। संस्था की मुहर भी लगी हुई है.

भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के बाद, संगठन पावर ऑफ अटॉर्नी के बाईं ओर को फाड़ देता है और इसे अधिकृत व्यक्ति को दे देता है, शेष भाग उस कंपनी द्वारा ले लिया जाता है जिसे आपने दस्तावेज़ प्रदान किया था;

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उपयोगी सलाह

संगठन के प्रमुख को उस कर्मचारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी चाहिए जिसे इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया है।

इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग अक्सर व्यवहार में किया जाता है जब किसी संगठन को विक्रेता से सामान प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। यह एक अधिकृत कर्मचारी को एक निर्दिष्ट अवधि के लिए जारी किया जाता है।

2017 में, दस्तावेज़ प्रपत्र में कोई समायोजन नहीं हुआ। एक कर्मचारी को 2 प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है:

1. उस संगठन का विवरण जिसने पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की।
2. पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण (जारी करने की तारीख और वैधता अवधि)।
3. उपभोक्ता और भुगतानकर्ता के पते और नाम.
4. उस कर्मचारी का पूरा नाम जिसे दस्तावेज़ जारी किया गया था, साथ ही उसका पासपोर्ट विवरण भी।
5. पावर ऑफ अटॉर्नी का विषय - अर्थात। यह प्राप्त करने के लिए कि वास्तव में कौन सी वस्तुएँ और भौतिक संपत्तियाँ जारी की गईं, साथ ही उनकी मात्रा और माप की इकाइयाँ भी।
6. हस्ताक्षर:

• कर्मचारी;
• संगठन का प्रमुख (या अन्य व्यक्ति जिसके पास ऐसे दस्तावेज़ प्रदान करने का अधिकार है);
• मुख्य लेखाकार।

दस्तावेज़ में एक मोर्चा है और विपरीत पक्ष. पीछे प्राप्त वस्तुओं और सामग्रियों की एक सूची होती है, और सामने अन्य सभी जानकारी होती है।

पंजीकरण आवश्यकताएँ

के अनुसार, सामान और सामग्री प्राप्त करने के अधिकार को प्रमाणित करते हुए एक पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जाती है और निष्पादित की जाती है स्थापित पैटर्नयह उस उद्देश्य पर निर्भर करता है जिसके लिए इसका इरादा है - एकल या एकाधिक उपयोग।

दस्तावेज़ पर कई आवश्यकताएँ लगाई गई हैं, जिनके बिना इसे कानूनी रूप से वैध नहीं माना जा सकता है:

1. इस पर नीली मुहर होनी चाहिए और हस्तलिखित हस्ताक्षरसब लोग अधिकारियों(प्रबंधक और मुख्य लेखाकार) और मूल रूप में विक्रेता को प्रस्तुत किया गया। इस दस्तावेज़ का नोटरीकरण आवश्यक नहीं है।
2. पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति प्रदान करना संभव है, लेकिन इस मामले में इसे नोटरी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
3. न केवल आपका पूरा नाम, बल्कि दस्तावेज़ (या अन्य पहचान दस्तावेज़) के सभी पासपोर्ट विवरण भी बताना आवश्यक है। कर्मचारी को बिल्कुल वही दस्तावेज़ प्रदान करना आवश्यक है जिसका विवरण पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट है।
4. दस्तावेज़ वैधता अवधि को इंगित करता है, जो 3 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए।
5. यदि अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी स्वचालित रूप से 1 वर्ष (उसके हस्ताक्षर के क्षण से) के लिए वैध मानी जाती है।
6. सभी उत्पादों को नाम और मात्रा के सटीक विवरण के साथ एक सरल सूची में सूचीबद्ध किया गया है। यदि मात्रा निर्दिष्ट नहीं की गई है, तो ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करना बहुत मुश्किल होगा, इसकी मदद से मुकदमेबाजी में हितों की रक्षा करना तो दूर की बात है।
7. साथ में मौजूदा फॉर्मअटॉर्नी की शक्तियाँ जो आधिकारिक तौर पर स्वीकृत हैं, कानून नागरिकों और संगठनों को मुफ़्त रूप में दस्तावेज़ तैयार करने से नहीं रोकता है। मुख्य बात संकलन की तारीख, सभी पक्षों के व्यक्तिगत डेटा और प्रबंधक के हस्ताक्षर और मुहर की उपस्थिति को इंगित करना है।

कृपया ध्यान दें। न्यायिक अभ्यासदर्शाता है कि नीली मुहर वाली पावर ऑफ अटॉर्नी निदेशक के हस्ताक्षर के बिना वैध नहीं है। ऐसे मामलों में भी जहां यह साबित करना संभव है कि मुहर असली है, और प्रबंधक ने कर्मचारी के कार्यों पर आपत्ति नहीं जताई, अदालत दस्तावेज़ की कानूनी शक्ति को मान्यता नहीं दे सकती है।

क्या पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना स्वीकृति देना संभव है?

कर परिणामों के दृष्टिकोण से, पावर ऑफ अटॉर्नी की अनुपस्थिति विक्रेता और खरीदार के लिए असमान महत्व रखती है:

1. यह वह दस्तावेज़ है जो विक्रेता को प्रमाणित करता है अधिकृत व्यक्तिवास्तव में निर्दिष्ट मात्रा में माल प्राप्त करने का अधिकार है। इसलिए, विक्रेता के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना सामान स्थानांतरित करने का मामला गंभीर है कर परिणाम. तथ्य यह है कि इस मामले में हम एक ऐसे ऑपरेशन के बारे में बात कर रहे हैं, जिसे हालांकि लेखांकन में शामिल किया जाएगा, लेकिन आवश्यक दस्तावेजी औचित्य के बिना।
2. खरीदार के लिए कोई परिणाम नहीं होगा: सामान और अन्य कीमती सामान किसी भी मामले में संबंधित दस्तावेजों में परिलक्षित होंगे लेखांकन, और उनके अधिग्रहण के लिए संबंधित तर्क परिलक्षित होता है आंतरिक दस्तावेज़ीकरणखरीदार स्वयं.

माल और भौतिक संपत्ति प्राप्त करते समय, क्रय कंपनी के एक कर्मचारी को न केवल मूल पावर ऑफ अटॉर्नी, बल्कि मूल पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज भी प्रस्तुत करना होगा जो कानून द्वारा उसकी पहचान के रूप में मान्यता प्राप्त है।

सामान किसी भी कर्मचारी द्वारा स्वीकार किया जा सकता है जिसके लिए दस्तावेज़ जारी किया गया है। यदि उसे स्वयं उद्यम के प्रमुख द्वारा स्वीकार किया जाता है, तो उसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वह संगठन के प्रतिनिधि के रूप में नहीं, बल्कि उसके प्रमुख के रूप में कार्य करता है, जिसे ऐसा करने का अधिकार है। परिचालन.

इसलिए, केवल कंपनी का प्रमुख (या व्यक्तिगत उद्यमी) ही पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना काम कर सकता है, अन्यथा विक्रेता को उचित दंड मिलने का जोखिम होता है। इस दस्तावेज़ के अभाव के कारण खरीदार को कोई जोखिम नहीं होता है।

प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी: एक वास्तविक उदाहरण

पंजीकरण के दृष्टिकोण से, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पावर ऑफ अटॉर्नी किसने दी - कंपनी व्यक्तिगत उद्यमीया निजी नागरिक. पंजीकरण करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात पार्टियों के सभी व्यक्तिगत डेटा की सही जानकारी है, साथ ही उस सामान के नाम और मात्रा का स्पष्ट विवरण है जो खरीदार को विक्रेता से प्राप्त करना है।

नीचे एक उदाहरण है वास्तविक पावर ऑफ अटॉर्नीइन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए.

1सी प्रोग्राम में दस्तावेज़ कैसे बनाएं: वीडियो

पावर ऑफ अटॉर्नी लागू होती है मानक दस्तावेज़, और इसे 1C प्रोग्राम में कुछ ही मिनटों में संकलित किया जा सकता है। चरण दर चरण निर्देशवीडियो में दिखाया गया है.