मजदूरी के लिए नमूना वेतन पर्ची. वेतन पर्ची फॉर्म कैसा दिखता है - भरना, फॉर्म और डाउनलोड करने के लिए नमूना

वेतन पर्ची एक कर्मचारी की आय से संबंधित एक दस्तावेज है और इसे गंभीरता से लिया जाना चाहिए। भले ही संगठन "श्वेत" भुगतान करता है और दोनों कर्मचारियों और सभी करों और अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान का पूरा भुगतान करता है, इस दस्तावेज़ को अपने कर्मचारियों को जारी करने की आवश्यकता अनिवार्य है, और यह कर्मचारी के अनुरोध पर नहीं किया जाता है, बल्कि नियमित रूप से और बिना अनुस्मारक के।

इस आवश्यकता की समय पर पूर्ति श्रम संबंध के दोनों पक्षों के लिए महत्वपूर्ण है: कर्मचारी के लिए यह उसे देय भुगतान की राशि/घटकों के बारे में जानकारी है, नियोक्ता के लिए यह प्रमाण पत्र जारी करने में विफलता के लिए प्रशासनिक दायित्व से सुरक्षा की गारंटी है।

वेतन पर्ची क्या है?

वेतन पर्ची एक विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया दस्तावेज़ है जिसमें एक निश्चित अवधि (आमतौर पर एक महीने) के लिए कर्मचारी के वेतन की राशि और घटकों के बारे में जानकारी होती है।

ऐसी शीट जारी करना कला द्वारा विनियमित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, जिसके अनुसार नियोक्ता, वेतन जारी करते समय, कर्मचारी को सूचित करना चाहिए(लिखित रूप में) इसके बारे में:

• वेतन के घटक;
• अर्जित राशि की राशि (मुआवजा, अवकाश वेतन, कर्मचारी को अन्य भुगतान);
• कटौतियों की राशि;
• भुगतान के लिए देय कुल राशि.

यह स्थापित किया गया है कि कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय पर अनिवार्य विचार के साथ, स्थानीय अधिनियम द्वारा संगठन में पत्रक के फॉर्म को मंजूरी दी जाती है।

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य और कार्य

यह इस दस्तावेज़ से है कि कर्मचारी अपने वेतन के घटकों के बारे में पता लगा सकता है, क्या उसके कारण सभी अतिरिक्त भुगतान किए गए हैं, और कर कटौती (), साथ ही अन्य कटौतियों और हस्तांतरण की राशि को भी ट्रैक कर सकता है, यदि वे कानून के अनुसार किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, निष्पादन की रिट के तहत भुगतान), या स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर।

नियोक्ता के लिए, टीम को शीट जारी करने का तथ्य और उन्हें भरने की शुद्धता भी महत्वपूर्ण है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है प्रशासनिक जिम्मेदारीपीछे:

• पत्रक जारी न करना;
• अनिर्दिष्ट आकार की शीटों का डिज़ाइन।

वेतन पर्चियों से संबंधित सभी नियमों का अनुपालन संगठन को श्रम विवादों और अदालत में बर्खास्तगी से संबंधित मामलों की अपील की अवधि बढ़ाने जैसे नकारात्मक परिणामों से बचने की अनुमति देगा। बर्खास्तगी के मामलों में, नागरिक बर्खास्तगी के आदेश/आदेश जारी होने की तारीख से 1 महीने के भीतर और अन्य श्रम विवादों में - कर्मचारी के अधिकारों के उल्लंघन की तारीख से तीन महीने के भीतर दाखिल कर सकते हैं।

उसी समय, यदि वेतन पर्ची जारी नहीं की गई थी या अनियमित रूप से जारी की गई थी, तो न्यायिक सुरक्षा के लिए आवेदन करने का समय व्यावहारिक रूप से असीमित है - आखिरकार, कर्मचारी यह घोषणा कर सकता है कि उसने हाल ही में अपने अधिकारों के उल्लंघन के बारे में सीखा है, और अदालत सबसे अधिक करेगी संभवतः उसके साथ। यदि पर्चियां कानून के अनुसार मासिक आधार पर जारी की जाती हैं, तो कर्मचारी के पास वेतन पर विवाद करने के लिए केवल तीन महीने की अवधि होती है।

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नियोक्ता का दायित्व

रूसी संघ का श्रम संहिता स्पष्ट रूप से कर्मचारियों को वेतन पर्ची जारी करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)।

यह नियम सभी संगठनों पर समान रूप से लागू होता है, चाहे उनके स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो और व्यक्तिगत उद्यमियों पर भी।

यदि नियोक्ता के पास कम से कम एक कर्मचारी है, तो वह कला के प्रावधानों का पालन करने के लिए बाध्य है। कर्मचारियों को कमाई के घटकों और राशि के बारे में सूचित करने पर रूसी संघ के श्रम संहिता के 136।

किसी उद्यम में वेतन पर्ची जारी करने की आवश्यकता निम्नलिखित वीडियो में वर्णित है:

अनुमोदन प्रपत्र और प्रक्रिया

दिलचस्प बात यह है कि, वेतन पर्ची जारी करने की बाध्यता स्थापित करने के बाद, कानून शामिल नहीं हैऐसी शीट का मानक रूप से अनुमोदित नमूना (फॉर्म)। साथ ही, यहां तक ​​कि सबसे छोटे संगठन को भी शीट के रूप में कठिनाइयों का अनुभव नहीं करना चाहिए - किसी भी लेखांकन कार्यक्रम में एक नमूना "गणना" (साथ ही कानूनी संदर्भ प्रणालियों में) होता है।

इसके अलावा, यदि वांछित हो तो कोई संगठन/उद्यमी स्वतंत्र रूप से ऐसा दस्तावेज़ विकसित कर सकता है।

हालाँकि, पत्ती का आकार चुनना ही पर्याप्त नहीं है, इसे अनुमोदित करने की आवश्यकता हैरूसी संघ के श्रम संहिता (श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 2) के मानदंडों के अनुसार।

यह कला में स्थापित तरीके से किया जाता है। 372 रूसी संघ का श्रम संहिता इस अनुसार:

1. 1. तैयार मसौदा आदेश और पत्रक स्वयं ट्रेड यूनियन संगठन को भेजा जाता है (यदि यह उद्यम/संस्थान में बनाया गया है)। दिशा लिखित में दर्ज है.
   2. 5 से अधिक कार्य दिवसों के भीतर, ट्रेड यूनियन प्राप्त परियोजना का अध्ययन करता है और नियोक्ता को एक प्रेरित (पुष्ट) राय भेजता है, वह भी लिखित रूप में। एक तर्कसंगत राय में स्थानीय अधिनियम के मसौदे से सहमति और इसके सुधार के प्रस्ताव दोनों शामिल हो सकते हैं।

1. यदि किसी दस्तावेज़ को अंतिम रूप देना आवश्यक है, तो रूसी संघ का श्रम संहिता आपसी समझौते पर पहुंचने के लिए पार्टियों के परामर्श और बातचीत के लिए 3 दिनों की अवधि स्थापित करता है। नियोक्ता को समग्र रूप से ट्रेड यूनियन की टिप्पणियों को स्वीकार करने और उन्हें ध्यान में रखने का भी अधिकार है।
2. यदि चर्चा के बाद सहमति नहीं बनती है, तो नियोक्ता को स्थानीय अधिनियम का एक संस्करण अपनाने का अधिकार है जो उसके लिए उपयुक्त है, और ट्रेड यूनियन को इसे राज्य श्रम निरीक्षणालय या अदालत में अपील करने का अधिकार है। यदि अपील के नतीजे उल्लंघन प्रकट करते हैं, तो अपनाया गया स्थानीय अधिनियम रद्द कर दिया जाएगा।

वेतन-पर्ची का अनुमोदन स्वयं संगठन के लिए एक आदेश (निर्देश) द्वारा किया जाता है, जिसके अनुसार, एक निश्चित तिथि/तारीख से, वेतन-पर्ची का प्रपत्र लागू किया जाता है, इसके जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त किया जाता है, आदि।

वर्णित प्रक्रिया नियंत्रित करती है किसी शीट को मंजूरी देने के नियमउन संगठनों में जहां एक प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन बनाया गया है, या सामूहिक (उसके सभी या उसके हिस्से) के हितों का प्रतिनिधित्व करने वाला कोई अन्य निकाय। यदि निर्दिष्ट निकाय उपलब्ध नहीं हैं, तो टीम की सामान्य बैठक (सम्मेलन) में इस मुद्दे पर चर्चा करके शीट के फॉर्म को मंजूरी दी जा सकती है।

एक दृष्टिकोण यह है कि यदि संगठन में सामूहिक हितों का प्रतिनिधित्व करने वाला कोई निकाय नहीं है, तो वेतन पर्ची को मंजूरी देने वाले आदेश में इसकी अनुपस्थिति के बारे में एक नोट बनाना पर्याप्त है।

अनुमोदित निपटान पत्रक को एक अलग स्थानीय अधिनियम में परिशिष्ट के रूप में शामिल किया जा सकता है या जारी किया जा सकता है। लेकिन किसी भी मामले में, आपको कर्मचारियों और निरीक्षण अधिकारियों दोनों के साथ समस्याओं से बचने के लिए एक अस्वीकृत दस्तावेज़ फॉर्म का उपयोग नहीं करना चाहिए।

दस्तावेज़ के घटक और सामग्री

अधिकांश संगठनों में उपयोग की जाने वाली पेशीट सामान्य लेखांकन कार्यक्रमों से ली जाती हैं और इनमें मामूली अंतर होता है। एक नियम के रूप में, शीट का एक सारणीबद्ध रूप होता है और इसे कंप्यूटर द्वारा तैयार किया जाता है।

किसी भी स्थिति में, यह संभव है अनुभागों को हाइलाइट करें:

1. सामान्य। इसमें संगठन का नाम, प्रभाग (विभाग), कर्मचारी का पूरा नाम, पद (पेशा), वेतन राशि (टैरिफ दर), अवधि (महीना) जिसके लिए वेतन की जानकारी प्रदान की गई है, शामिल है।
2. आरोपों के बारे में जानकारी. यहां काम किए गए समय के लिए वास्तविक भुगतान, बोनस, मुआवजा, अस्थायी विकलांगता के लिए भुगतान आदि का संकेत दिया गया है। सभी राशियों के साथ उस अवधि/समय/घंटे का डेटा संलग्न होता है जिसके लिए उन्हें अर्जित किया गया था।
3. कटौतियों के बारे में जानकारी, यदि वे की गई हैं (व्यक्तिगत आयकर, पेशेवर योगदान, गुजारा भत्ता, आदि)। वह रकम और अवधि बताएं जिसके लिए कटौती की गई थी।
4. शीट तैयार करने की तिथि पर भुगतान की गई राशि और भुगतान के लिए देय राशि के बारे में जानकारी (अग्रिम भुगतान, "वेतन" बैंक खाते में स्थानांतरण, साथ ही इन हस्तांतरणों की तारीखें यहां इंगित की जा सकती हैं)।

2012 से (श्रम संहिता में अपनाए गए संशोधनों को ध्यान में रखते हुए), वेतन पर्चियों में शामिल होना चाहिए मात्राकर्मचारी को भुगतान, अवकाश वेतन, बर्खास्तगी पर देय राशि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 256 के अनुसार)।

इसके अतिरिक्त, भुगतान पर्ची व्यक्तिगत आयकर से छूट वाली राशि को इंगित करती है।

कोई स्टांप नहीं लगाया जाता है, और मजदूरी की गणना के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर की भी आवश्यकता नहीं होती है।

डिकोडिंग

मुख्य नियुक्तिवेतन पर्ची - एक निश्चित अवधि (महीने) के लिए वेतन के बारे में जानकारी। अधिकांश उद्यमों/संगठनों में शीट पढ़ने में काफी आसान हैं।

कोई भी कर्मचारी, जिसके पास पिछली अवधि में काम किए गए घंटों, वह दिन जब वह बीमार छुट्टी पर था, आदि का डेटा है, वेतन पर्ची कॉलम के सही पूरा होने को सत्यापित करने में सक्षम है। अर्जित राशि में से कटौती की राशि घटाकर, आपको पर्ची जारी होने की तारीख पर कुल राशि मिलती है जो किसी विशिष्ट कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से (या कार्ड पर) देय होती है।

यदि प्रश्न उठते हैं, तो कर्मचारी को स्पष्टीकरण के लिए लेखा विभाग से संपर्क करने का अधिकार है।

यह याद रखना चाहिए कि कई संगठन इसका उपयोग करते हैं विशेष सिफर (कोड), उपार्जन/कटौती की एक या दूसरी स्थिति का संकेत। उदाहरण के लिए, काम किए गए घंटों के वेतन के साथ कोड "001", बोनस नियमों के अनुसार बोनस - कोड "002" आदि शामिल हो सकते हैं। कोडिंग लेखांकन में दस्तावेज़ तैयार करने की सुविधा प्रदान करती है, और कर्मचारियों को निर्दिष्ट कोड को समझने में सक्षम होना चाहिए।

दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया

वेतन पर्ची वेतन दिवस पर जारी किया गया, लेकिन यद्यपि इसका भुगतान महीने में कम से कम दो बार किया जाना चाहिए, श्रम मंत्रालय का मानना ​​है कि अवधि के लिए अंतिम भुगतान पर एक बार पर्ची जारी करना पर्याप्त है (पत्र दिनांक 18 मार्च, 2010 संख्या 739-6-1)। हालाँकि, श्रम संहिता यह स्थापित नहीं करती है कि यह कैसे किया जाना चाहिए।

अभ्यास पर जारी करने की प्रक्रियाश्रम विनियमों या अन्य स्थानीय अधिनियमों में निहित। उनमें से कई हो सकते हैं:

• नकदी रजिस्टर के माध्यम से मजदूरी जारी करते समय;
• जिस दिन वेतन बैंक में जमा किया जाता है;
• माह के एक निश्चित दिन पर विशेष रूप से अधिकृत (आदेश द्वारा नियुक्त) व्यक्ति के माध्यम से पत्रक जारी करना।

यद्यपि कानून यह निर्धारित नहीं करता है कि पत्रक जारी करना हस्ताक्षर के अधीन है, यह बेहतर है यदि संगठन इस तथ्य की लिखित पुष्टि प्रदान करता है कि यह दस्तावेज़ कर्मचारियों द्वारा प्राप्त किया गया है।

इलेक्ट्रॉनिक वेतन पर्ची संकलित करने और जारी करने की विशेषताएं

सूचना समाज और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की स्थितियों में, कई नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक रूप में पेपरलेस वेतन पर्ची जारी करने पर स्विच करने की इच्छा रखते हैं। हालाँकि, यह केवल मुख्य जारी करने की विधि के अतिरिक्त ही किया जा सकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 312.1 आपको केवल दूरदराज के श्रमिकों को ईमेल द्वारा एक पत्रक भेजने की अनुमति देता है। किसी भी लेखांकन कार्यक्रम में वेतन पर्ची के रूप में वेतन जानकारी उत्पन्न करने और इसे कर्मचारियों को ई-मेल द्वारा भेजने की क्षमता होती है।

यदि कर्मचारी दूर से काम नहीं करता है, तो "निपटान" जारी करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है और इसे कागजी रूप में निर्धारित अवधि के भीतर किया जाना चाहिए।

उल्लंघनों के लिए जिम्मेदारी

श्रम कानून का उल्लंघन करने के दोषी व्यक्तियों पर विभिन्न दंड लगाए जा सकते हैं: अनुशासनात्मक और वित्तीय से लेकर आपराधिक तक।

वेतन पर्ची बनाए रखने और जारी करने की प्रक्रिया और नियमों के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व स्थापित(रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 5.27, भाग 1 और 4):

अस्वीकृत फॉर्म की वेतन पर्ची के उपयोग के लिए भी इसी तरह का दायित्व स्थापित किया गया है।

विदेश में पंजीकरण और जारी करना

एक दिलचस्प सवाल विदेश में भुगतान पर्ची के उपयोग से संबंधित है। इसके अलावा, यदि नियोक्ता रूसी है, भले ही वह भौगोलिक रूप से रूसी संघ के बाहर स्थित हो, रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड और आवश्यकताएं उस पर पूरी तरह से लागू होती हैं। इसलिए, वेतन पर्ची सामान्य नियमों के अनुसार जारी/जारी की जाती है।

यह कहा जाना चाहिए कि अधिकांश राज्यों में, नियोक्ता हमारी वेतन पर्चियों के समान, वेतन की अधिसूचना का अभ्यास करता है।

वेतन पर्ची कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंधों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इसका पंजीकरण और नियमित जारी करना संगठन के लिए बहुत कठिन नहीं है और साथ ही नियामक संगठनों के कई सवालों को खत्म कर देता है।

1C प्रोग्राम का उपयोग करके इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार किया जाए यह इस वीडियो पाठ में दिखाया गया है:

फिलहाल, श्रम उल्लंघन के काफी मामले दर्ज किए जा रहे हैं। साथ ही, लगभग सभी कर्मचारी जानते हैं कि कुछ अपूरणीय घटित हो रहा है और कानून उनके पक्ष में है। हालाँकि, वे कुछ नहीं करते. यह इस तथ्य के कारण है कि हमारे पास अभी भी ऐसी स्थिति है जिसमें उद्यम का प्रबंधन श्रमिकों की अपने अधिकारों की रक्षा करने की इच्छा को प्रोत्साहित नहीं करता है। श्रम मानकों का सबसे आम उल्लंघन वेतन पर्ची जारी करने से इंकार करना है।

वेतन पर्ची क्या है?

आधिकारिक परिभाषा के अनुसार, वेतन पर्ची एक दस्तावेज है जिसके साथ नियोक्ता कर्मचारी को भुगतान की गई राशि और उससे संभावित कटौती के बारे में सूचित करता है। इसके अलावा, इसमें वेतन से सभी कर कटौती और प्रोत्साहन के साथ बोनस शामिल हैं। संक्षेप में, यह दस्तावेज़ एक उद्धरण है जिसमें कर्मचारी के बारे में जानकारी शामिल है और इसके साथ उसे जारी किया गया है।

श्रम संहिता नियोक्ता पर किसी कर्मचारी को भुगतान करते समय यह वेतन पर्ची जारी करने का दायित्व डालती है। आइए ध्यान दें कि यह एक दायित्व है, कोई सनक नहीं।

कर्मचारी के अधिकारों को सुनिश्चित करने और उनकी रक्षा करने के लिए वेतन पर्ची मुख्य रूप से आवश्यक है। इसका जारी होना वेतन के नियमित और समय पर भुगतान की पुष्टि है। इसके अलावा, यदि निर्दिष्ट मूल्य रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट मूल्य से मेल नहीं खाता है, तो कर्मचारी को इस तरह के अन्याय को चुनौती देने का अधिकार है।

जारी करने की प्रक्रिया और नियोक्ता की जिम्मेदारी

रूसी संघ के श्रम संहिता में, वेतन पर्ची जारी करना अनुच्छेद 136 द्वारा विनियमित होता है। इस प्रावधान के अनुसार, इसे उस दिन जारी किया जाना चाहिए जब मजदूरी का भुगतान किया जाता है। और वेतन स्वयं रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कैलेंडर दिन के अनुसार जारी किया जाना चाहिए। अवकाश वेतन और अग्रिम धनराशि का भुगतान करते समय, कानूनी रूप से पर्ची जारी न करने की अनुमति है। हालाँकि, मूल वेतन जारी करते समय, इन उपार्जनों को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

रोजगार अनुबंध यह भी नियंत्रित करता है कि वेतन का भुगतान वास्तव में कैसे किया जाना चाहिए, अर्थात् नकद में या बैंक कार्ड में जमा करके। इस मामले में, वेतन पर्ची किसी भी स्थिति में कर्मचारी को सौंपी जानी चाहिए।

हालाँकि, बैंक कार्ड में वेतन जमा करते समय, नियोक्ता स्वयं वेतन पर्ची जारी करने का दिन चुनता है। उदाहरण के लिए, प्रौद्योगिकी के विकास के कारण इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से मेल द्वारा भी जारी किया जा सकता है। लेकिन इस पद्धति के साथ, नियोक्ता को सबूत प्राप्त करने की आवश्यकता होगी कि कर्मचारी को वेतन पर्ची भेजी गई थी। आमतौर पर, इस उद्देश्य के लिए, एक विशेष पत्रिका बनाई जाती है जिसमें कर्मचारियों को इन शीटों को जारी करने का रिकॉर्ड उनके हस्ताक्षरों का उपयोग करके किया जाता है।

यदि नियोक्ता वेतन पर्ची जारी करने से इनकार करता है, जिससे कानूनी मानदंडों को खारिज कर दिया जाता है, तो उसे दंड का सामना करना पड़ता है।

• अधिकारी पर 5,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी पर 5,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा, और उसकी गतिविधियों को 90 कैलेंडर दिनों के लिए निलंबित किया जा सकता है;
• एक कानूनी इकाई को 50,000 रूबल तक के जुर्माने का सामना करना पड़ता है, जिसके बाद 90 कैलेंडर दिनों के लिए उद्यम को निलंबित कर दिया जाता है।

यदि नियोक्ता बार-बार इस मानदंड का उल्लंघन करता है, तो वित्तीय जुर्माने के अलावा, उसे अगले तीन वर्षों के लिए व्यक्तिगत गतिविधियों के संचालन से प्रतिबंधित किया जा सकता है।

नियोक्ता द्वारा रखी गई एक अन्य आवश्यकता कर्मचारी डेटा की गोपनीयता बनाए रखना है। यह इस तथ्य के कारण है कि वेतन पर्ची में कर्मचारी के बारे में विस्तृत जानकारी होती है, जिसमें उसका पूरा नाम और सभी उपार्जन शामिल होते हैं। इन कारणों से, उद्यमी को सभी उपाय करने चाहिए और लगातार निगरानी करनी चाहिए कि कर्मचारी को वेतन पर्ची व्यक्तिगत रूप से जारी की जाए।

दस्तावेज़ प्रपत्र का अनुमोदन

कानून वेतन पर्ची के एक भी आधिकारिक रूप को मंजूरी नहीं देता है। इसलिए, प्रत्येक नियोक्ता को अपना स्वयं का वेतन पर्ची फॉर्म विकसित करने और उपयोग करने का अधिकार है। हालाँकि, वास्तव में, लेखा विभाग जो स्वचालित कार्यक्रमों का उपयोग करता है, उनमें अंतर्निहित फॉर्म का उपयोग करता है।

नियोक्ता को इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि यदि उद्यम में कोई ट्रेड यूनियन है या निर्वाचित कर्मचारी प्रतिनिधि हैं, तो इसके बारे में जानकारी शीट में दर्शाई जानी चाहिए।

और संगठन या प्रतिनिधि को इस दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का अधिकार है। यदि नियोक्ता उनके संपादनों को स्वीकार नहीं करता है, तो वे श्रम निरीक्षणालय में दावा दायर कर सकते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि शीट का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसमें कई स्थितियाँ अवश्य परिलक्षित होनी चाहिए:

• कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
• एक कैलेंडर माह में कर्मचारी द्वारा काम किया गया निर्दिष्ट समय;
• विस्तृत वेतन विवरण;
• कर कटौती के बिना उपार्जन की कुल राशि;
• बर्खास्तगी पर गणना की गई राशि।

कानून के मुताबिक, किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती की अधिकतम राशि 20% से अधिक नहीं होनी चाहिए। हालाँकि, कुछ मामले ऐसे भी हैं जहाँ यह 50% हो सकता है। लेकिन यह एक अपवाद है. इसलिए, यदि वेतन पर्ची पर अनुचित कटौती मूल्य दर्शाया गया है, तो कर्मचारी इसके खिलाफ अदालत में अपील कर सकता है।

किसी कर्मचारी के वेतन से कानून द्वारा अनुमत कटौती:

• बीमा कंपनी को करों और योगदान का भुगतान;
• ट्रेड यूनियन संगठन में बने रहना;
• वेतन की कीमत पर जारी किया गया अनर्जित अग्रिम;
• किसी कर्मचारी को गलती से अर्जित राशि;
• गुजारा भत्ता भुगतान.

आइए एक बार फिर ध्यान दें कि वेतन पर्ची मुख्य वेतन के दौरान जारी की जाती है, इसलिए इसमें कर्मचारी को महीने के दौरान प्राप्त सभी रकमें सूचीबद्ध होनी चाहिए। अलग से, नियोक्ता को ओवरटाइम और जुर्माना कटौती और सही कामकाजी परिस्थितियों के लिए भुगतान पर खंडों को उजागर करना होगा।

वेतन पर्ची एवं उसका स्पष्टीकरण

लगभग हर उद्यम में, लेखांकन संक्षिप्त कोड का उपयोग करके अपनी गतिविधियाँ संचालित करता है, जो संगठन के विभिन्न खाते हैं। इसलिए, रिपोर्ट और दस्तावेज़ों को सही ढंग से तैयार करने के लिए, विशेष रूप से वेतन पर्ची बनाते समय, इसे समझना आवश्यक है। सबसे पहले, अर्जित राशि की स्पष्ट गणना के लिए यह आवश्यक है।

लेखांकन में, किसी कर्मचारी के वेतन की गणना कुछ प्रावधानों को ध्यान में रखकर की जाती है:

• समग्र कर्मचारी अनुभव;
• उनके प्रशिक्षण का स्तर और उन्हें प्राप्त रैंक;
• इसके द्वारा निष्पादित कार्यों की जटिलता;
• काम में उसका परिणाम;
• इन परिणामों की गुणवत्ता;
• वे स्थितियाँ जिनके अंतर्गत कर्मचारी ने अपना कार्य किया।

यह ध्यान देने योग्य है कि प्रत्येक संगठन के अपने कोड और संख्यात्मक संकेतक होते हैं। यह सब उद्यम की गतिविधि और पैमाने पर निर्भर करता है। लेखा विभाग के लिए, कोड और संख्याओं का उपयोग किए बिना संचय करना असंभव होगा, लेकिन एक कर्मचारी के लिए, यह डेटा उसे जटिलताओं को समझने की अनुमति देता है।

परिणामस्वरूप, हम कह सकते हैं कि कंपनी कर्मचारी के लिए वेतन पर्ची एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है। आख़िरकार, इसकी मदद से वह रोज़गार अनुबंध में स्थापित वेतन के अपने अधिकारों की रक्षा कर सकता है। और नियोक्ता के गैरकानूनी कार्यों के मामले में, उसे अदालत में अनुबंध की शर्तों का पालन करने के लिए मजबूर करें।

यह पत्रक उन कर्मचारियों की भी मदद कर सकता है जिनके बॉस उनके वेतन का आधा जुर्माना लगाते हैं। यदि यह तथ्य पत्रक में दर्ज है, तो आप सुरक्षित रूप से ट्रेड यूनियन या अदालत में जा सकते हैं। इसलिए, यह बिल्कुल भी आश्चर्य की बात नहीं है कि नियोक्ता अपने कर्मचारियों को वेतन पर्ची जारी नहीं करना चाहते हैं। यह रूस में एक बहुत ही आम प्रथा है। और जो लोग अपने कानूनी अधिकारों की रक्षा करना चाहते हैं, एक नियम के रूप में, प्रबंधन अन्य काल्पनिक कारणों से बर्खास्त करना चाहता है।

इसलिए, कई लोग सक्रिय नागरिक पद लेने और उल्लंघन सहने से डरते हैं। इस कार्रवाई के साथ, वे भविष्य में नियोक्ता के सामने खुद को असहाय छोड़ देते हैं।

वर्तमान में, हमारे देश में श्रमिक अभी भी अपने कानूनी अधिकारों का दावा करने के महत्व को पूरी तरह से नहीं समझते हैं। कई मायनों में, यह व्यवहार अतीत का अवशेष है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि रूसी संविधान नागरिकों को ऐसे अधिकार और स्वतंत्रता प्रदान करता है जिनकी पूरी दुनिया में बहुत कम समानता है। और अगर लोग अनुपालन की मांग करना शुरू कर दें और उनका अनुपालन करें, तो देश में बहुत अधिक व्यवस्था होगी।

के साथ संपर्क में

वेतन पर्ची फॉर्म

वर्तमान में, प्रत्येक नियोक्ता को वेतन पर्ची फॉर्म जारी करना आवश्यक है।

चाहे उसे वेतन नकद मिले या गैर-नकद।

यह भुगतान प्रणाली की पारदर्शिता के लिए कानून द्वारा प्रदान किया गया है।

वेतन पर्ची तैयार करने की प्रक्रिया

आजकल, एक नियम के रूप में, कंपनियां और उद्यम लेखांकन रिपोर्ट के लिए 1सी सिस्टम का उपयोग करते हैं।

1सी में नेविगेशन:

• आपको नेविगेशन पैनल खोलने की आवश्यकता है - कर्मचारी और वेतन पर क्लिक करें - वेतन उत्तर उत्तरों की एक सूची खोलता है - वेतन पर्ची पर क्लिक करें।

1C प्रणाली लेखांकन गतिविधियों को बहुत सुविधाजनक बनाती है। इसकी विश्वसनीयता का कई बड़ी और छोटी कंपनियों द्वारा लंबे समय से परीक्षण किया गया है।

चूंकि कानून कहता है कि नियोक्ता वेतन को दो भागों में बांटता है और उन्हें महीने में दो बार भुगतान करता है, जिसमें से एक भुगतान अग्रिम भुगतान होता है।

तदनुसार, दो वेतन पर्चियाँ जारी की जाती हैं

वेतन पत्रक की सामग्री (प्रपत्र)

• विभिन्न कटौतियाँ (भुगतान पर कर और समान कटौतियाँ)
• अनुमानित राशि (आधिकारिक वेतन, बोनस, हानिकारकता और समान भत्ते के लिए)
• कर्मचारी और उसके टैब के बारे में जानकारी. संख्या
• निपटान भुगतान अवधि
• कर्मचारी द्वारा काम किये गये घंटे
• जारी करने की प्रक्रिया
• धन प्राप्त होने पर, यदि वे कैश डेस्क पर जारी किए जाते हैं
• बैंक हस्तांतरण द्वारा वेतन प्राप्त करते समय, वह दिन निर्धारित किया जाता है जब कर्मचारी को वेतन पर्ची के लिए लेखा विभाग में आने की आवश्यकता होती है (आमतौर पर धन प्राप्त करने के बाद अगला कार्य दिवस)
• फॉर्म प्राप्त होने पर, कर्मचारी इश्यू बुक में हस्ताक्षर करता है।

वेतन के प्रकार

टुकड़ा कार्य - एक निश्चित मात्रा में काम करने के लिए (तदनुसार, एक ही स्थिति में श्रमिकों के लिए मजदूरी की राशि भिन्न हो सकती है)।

समय-आधारित - काम किए गए समय और किए गए काम के लिए।

निष्कर्ष

मैं यह नोट करना चाहूंगा कि प्रत्येक नियोक्ता को फॉर्म जारी करना आवश्यक है।

आपको यह जानना होगा कि यदि नियोक्ता कर्मचारी को वेतन पर्ची जारी नहीं करता है, तो नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जाएगा।

इसके अलावा, उद्यम का प्रमुख वेतन पर्ची जारी करने के लॉग के रखरखाव को व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है। इस फॉर्म का उपयोग करके, आप अपने सभी ओवरटाइम और अपने पूर्ण वेतन की गणना कर सकते हैं।

चूँकि यह शीट बिल्कुल वही है जो आवश्यक है ताकि नियोक्ता अपने कर्मचारी को धोखा न दे। हालाँकि, नए नियमों और कानूनों के आने से नियोक्ता को अन्य खामियाँ मिल जाएंगी जिनसे वह अपने कर्मचारी को धोखा दे सके।

इसलिए सतर्क रहें और प्राप्त वेतन के साथ अपना फॉर्म नियमित रूप से जांचते रहें। आख़िरकार, जैसा कि कहावत है, विश्वास करो, लेकिन सत्यापन करो।

नीचे वेतन के लिए एक मानक प्रपत्र और नमूना भुगतान पर्ची है,जिसका संस्करण निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता हैओ

महीने के अंत में, प्रत्येक कर्मचारी को उसके वेतन की राशि का विवरण प्राप्त होना चाहिए। नामक दस्तावेज़ में इसे प्रलेखित किया गया है।

वेतन पर्ची कब जारी की जाती है? रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 136 नियोक्ता के वेतन का भुगतान करने के दायित्व का प्रावधान करता है। इस प्रकार, जारी होने का दिन वेतन भुगतान का दिन है। अगले महीने की 15 तारीख के बाद नहीं हो सकता - इस तारीख को प्रतिलेख जारी करने की अंतिम तारीख माना जा सकता है।

विशेष प्रावधान

बिना किसी अपवाद के सभी कर्मचारियों को वेतन पर्ची दें। इसके अलावा, भले ही आपके कर्मचारी आपके मुख्य कार्यस्थल पर काम करते हों या अंशकालिक रूप से कार्यरत हों। अन्यथा, नियोक्ता को सजा का सामना करना पड़ेगा. हमने लेख के अंत में बताया कि कौन से हैं।

एक जिम्मेदार व्यक्ति को नामित करें, उदाहरण के लिए, एक पेरोल अकाउंटेंट, जो जानकारी संसाधित करेगा, हस्ताक्षर के विरुद्ध बयान तैयार करेगा और जारी करेगा। इस कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध नई जिम्मेदारियों से भी परिचित कराएं।

वेतन पर्ची जारी करने का रिकॉर्ड रखने के लिए, एक लेखांकन जर्नल तैयार करें जिसमें दस्तावेज़ प्राप्त करने वाला कर्मचारी अपने हस्ताक्षर और प्राप्ति की तारीख डालेगा। उद्यम में कार्यों का ऐसा एल्गोरिदम प्रबंधन को दंड से बचाएगा।

आइए हम दोहराएँ कि चालान जारी करना नियोक्ता की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। दस्तावेज़ प्रदान करने से इंकार करना असंभव है, भले ही कर्मचारी ने निपटान उत्पन्न करने और जारी करने से लिखित इनकार कर दिया हो।

कृपया ध्यान दें कि कमाई जारी करने (भुगतान) की विधि कोई मायने नहीं रखती। नतीजतन, नियोक्ता भुगतान की विधि (नकद, कार्ड, बचत पुस्तक, आदि) की परवाह किए बिना भुगतान पर्ची जारी करने के लिए बाध्य है।

क्या आवश्यक है

वेतन प्रतिलेख प्रपत्र के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है। जानकारी के लिए आवश्यकताएँ हैं जो नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को समझानी चाहिए और वेतन पर्ची पर प्रतिबिंबित करनी चाहिए:

• मजदूरी के घटक;
• अलग-अलग पंक्तियों में अर्जित मुआवजा;
• वेतन पर्ची पर कुल कर योग्य आय;
• कटौतियों का आकार और आधार;
• भुगतान की जाने वाली कुल राशि.

हम आपको वेतन पर्चियों का एक नमूना डाउनलोड करने की पेशकश करते हैं ताकि आप उन्हें अपने काम में उपयोग कर सकें।

एक्सेल में नमूना वेतन पर्ची फॉर्म

वेतन पर्ची प्रपत्र, नमूना के अनुमोदन पर आदेश

वेतन

मजदूरी उन संचयों को दर्शाती है जो श्रम के लिए पारिश्रमिक के रूप में बनाए जाते हैं। यह सभी संभावित बोनस हो सकते हैं.

कर और कटौतियाँ

व्यक्तिगत आयकर (एनडीएफएल) को कटौतियों में शामिल किया जाना चाहिए। इस कर का भुगतानकर्ता कर्मचारी है। नियोक्ता व्यक्तियों की सभी आय पर व्यक्तिगत आयकर रोकने के लिए बाध्य है। इस टैक्स के लिए कुछ कर्मचारी. कटौतियों का भुगतान स्वयं नहीं किया जाता है, वे बस कर आधार को कम कर देते हैं। कटौतियों के कारण रोका गया व्यक्तिगत आयकर कम हो जाता है।

आइए कटौतियों वाली स्थितियों पर करीब से नज़र डालें

20,000 रूबल की जनवरी आय पर, कर्मचारी को 13% व्यक्तिगत आयकर रोकना आवश्यक है। कटौती की राशि 20,000 × 13/100 = 2,600 रूबल होगी।

यदि कोई कर्मचारी पहले बच्चे के लिए कटौती का हकदार है (2019 में, पहले बच्चे के लिए कटौती 1,400 रूबल है), तो कटौती की गणना इस प्रकार होगी।

सबसे पहले, हम कटौती द्वारा आय कम करते हैं:

20 000 - 1400 = 18 600.

हम परिणामी राशि को 13% से गुणा करते हैं:

18,600 × 13 / 100 = 2418.

कटौती के लिए कटौती के कारण, कर्मचारी के पास 2,418 रूबल की राशि होगी (और 2,600 नहीं, जैसा कि पहले उदाहरण में था)।

अन्य भुगतान

वेतन के अलावा, एक कर्मचारी विभिन्न मुआवजे और सामाजिक लाभ प्राप्त कर सकता है:

• वगैरह।

वेतन पर्ची जारी करने की समय सीमा

जैसा कि आप जानते हैं, वेतन का भुगतान महीने में कम से कम दो बार किया जाना चाहिए। यानी हर पंद्रह दिन में. हालाँकि, नियोक्ताओं को अधिक बार भुगतान करने का अधिकार है। लेकिन कम बार नहीं. तो वेतन पर्चियों के बारे में क्या, उन्हें कितनी बार जारी किया जाना चाहिए?

यदि अग्रिम भुगतान कर दिया गया है, तो भुगतान पर्ची जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। रिपोर्टिंग माह के लिए अंतिम भुगतान पर दस्तावेज़ तैयार करें। पहले वेतन पर्ची बनाने का कोई मतलब नहीं है।

दस्तावेज़ उस दिन से पहले जारी न करें जिस दिन वेतन जारी किया जाता है।

कोई अपवाद नहीं हैं. यदि कोई कर्मचारी वेतन अवधि के बीच में छुट्टी पर जाता है, तो भी अग्रिम वेतन पर्ची जारी करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह संभव है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अवकाश वेतन के साथ वेतन पर्ची जारी करने के लिए एक लिखित आवेदन प्रस्तुत करता है।

यदि कोई कर्मचारी इस्तीफा देता है तो वेतन पर्ची बनाना आवश्यक है। इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस पर कागज जारी करें। वेतन पर्ची के साथ फॉर्म संख्या 182एन में एक कार्यपुस्तिका और एक प्रमाण पत्र भी जारी करें। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी अन्य दस्तावेजों का अनुरोध कर सकता है, उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी आदेश से उद्धरण इत्यादि।

वेतन पर्ची प्रेषित करने की विधियाँ

इसलिए, हमने तय किया है कि वेतन पर्ची जारी करना अनिवार्य है। हमने दस्तावेज़ की संरचना, अनिवार्य विवरण और घटक भी निर्धारित किए। अब वेतन पर्ची कैसे जारी की जाए यह प्रश्न प्रासंगिक हो गया है।

पूर्णकालिक कर्मचारियों के साथ कोई समस्या नहीं है। "महत्वपूर्ण" दिन पर आपको भुगतान पर्ची देनी होगी। और डिलीवरी के तथ्य को एक विशेष लेखा पत्रिका में समर्थित किया जाना चाहिए। प्राप्तकर्ता हस्ताक्षर और प्राप्ति की तारीख डालता है।

यदि वेतन पर्ची जारी होने वाले दिन कर्मचारी उपलब्ध न हो तो क्या करें? यदि कोई नियुक्त विशेषज्ञ छुट्टी पर है या बीमार है, या, उदाहरण के लिए, एक फ्रीलांस (दूरस्थ) कर्मचारी है, तो वेतन पर्ची जारी करने की प्रक्रिया पर पहले से सहमत हों।

उदाहरण के लिए, किसी अनुपस्थित विशेषज्ञ को कॉल करें और निर्धारित करें कि उसे वेतन पर्ची कैसे भेजी जाए। निम्नलिखित विकल्प मान्य हैं:

1. प्रॉक्सी द्वारा, कोई अन्य व्यक्ति इसे प्राप्त करेगा। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी का पैर टूट गया और वह अस्पताल में है। वह भुगतान दस्तावेज़ के लिए उपस्थित नहीं हो सकता है, न ही वह संगठन के कैश डेस्क से नकद में मजदूरी प्राप्त कर सकता है। इस मामले में, आपको भुगतान और/या मजदूरी प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करनी होगी। इस पद्धति का उपयोग बहुत ही कम किया जाता है, क्योंकि इसे दूसरों की तुलना में समस्याग्रस्त माना जाता है।
2. संलग्नकों की सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा वेतन पर्ची भेजना। इसे इन्वेंट्री के साथ क्यों ऑर्डर करें? हां, क्योंकि अनुलग्नक की सूची यह पुष्टि करेगी कि यह वेतन पर्ची थी जो कर्मचारी को भेजी गई थी। बशर्ते कि दस्तावेज़ स्थापित समय सीमा के भीतर भेजा गया था, अनुलग्नक की सूची इस बात की पुष्टि करेगी कि नियोक्ता ने कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन किया है। उदाहरण के लिए, यदि कोई अधीनस्थ न्यायालय जाता है। हालाँकि, आपको डाक सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा।
3. ईमेल द्वारा। वेतन पर्ची भेजने का सबसे आसान, तेज़ और निःशुल्क तरीका ईमेल द्वारा है। कुछ समय पहले तक इस पद्धति को अवैध माना जाता था, लेकिन स्थिति बदल गई है। इसके अलावा, ईमेल द्वारा भुगतान पर्ची भेजने की सुविधा सभी श्रमिकों के लिए प्रदान की जा सकती है, न कि केवल अनुपस्थित या दूरस्थ श्रमिकों के लिए। यह एक छोटी बचत है, लेकिन फिर भी बचत है।

कृपया ध्यान दें कि आप इलेक्ट्रॉनिक के पक्ष में कागजी भुगतान पर्ची जारी करने से इनकार नहीं कर सकते। इस तरह के निर्णय को सामूहिक समझौते, किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध या संगठन के लिए एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम में समेकित करना आवश्यक है। यह राय रूसी श्रम मंत्रालय द्वारा 21 फरवरी, 2017 को पत्र संख्या 14-1/ओओजी-1560 में व्यक्त की गई थी, जिसमें यह निर्धारित किया गया था कि ईमेल द्वारा भुगतान पर्ची भेजना कानून के प्रावधानों का खंडन नहीं करता है ( कला। 136 रूसी संघ का श्रम संहिता).

इसके अलावा, यह न भूलें कि वेतन पर्ची में वेतन पर व्यक्तिगत डेटा होता है। और दस्तावेज़ को तीसरे पक्ष के माध्यम से स्थानांतरित करना अस्वीकार्य है। मौजूदा कानून का उल्लंघन करने के अलावा, ऐसा अपराध संगठन की टीम के भीतर संघर्ष को भड़का सकता है। इसीलिए वेतन पर्ची जारी करने की प्रक्रिया के अनुपालन के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति को नियुक्त करना आवश्यक है।

वेतन पर्ची जारी करने में विफलता के लिए जिम्मेदारी

गैर-प्रत्यर्पण के लिए प्रतिबंध स्थापित किए गए हैं। आइए उनके आकारों पर करीब से नज़र डालें:

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वेतन पर्ची कब जारी की जाती है?

आमतौर पर, इस प्रकार के दस्तावेज़ कर्मचारियों को वेतन के भुगतान से कई दिन पहले जारी किए जाने चाहिए, लेकिन चरम मामलों में उन्हें भुगतान के दिन भी जारी किया जा सकता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आमतौर पर वेतन का भुगतान दो चरणों में दो सप्ताह की आवृत्ति के साथ किया जाता है, और वेतन पर्ची कर्मचारी को उस दिन जारी की जाती है जिस दिन उसे महीने का अंतिम भुगतान जारी किया जाता है।

यह दस्तावेज़ केवल वेतन की गणना करते समय जारी किया जाना आवश्यक है। इसे अलग से तैयार नहीं किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, अवकाश वेतन की गणना करते समय।

बर्खास्त कर्मचारी को उसके अंतिम भुगतान और आधिकारिक बर्खास्तगी के दिन वेतन पर्ची जारी की जानी चाहिए।

भुगतान पर्ची मदों का स्पष्टीकरण

वेतन पर्ची प्रपत्र का प्रारूप विधायी स्तर पर तय नहीं है। हालाँकि, इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनुभाग होने चाहिए:

• उपार्जित;
• रोका हुआ;
• चुकाया गया;
• अदा करना।

कुछ नियोक्ता, वेतन मदों के बजाय, शीट पर भुगतान कोड दर्शाते हैं - इस मामले में, कोड के आगे प्रोद्भवन या कटौती के नाम के साथ एक स्पष्टीकरण होना चाहिए, या कर्मचारियों को कोड के अर्थ से परिचित होना चाहिए।

"उपार्जित" आइटम रोजगार समझौते के अनुसार अर्जित वेतन की राशि प्रदर्शित करता है: वेतन, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, बोनस। रूसी संघ के श्रम संहिता या नियोक्ता के आदेश के अनुसार छुट्टी के दिनों, बीमारी की छुट्टी और वित्तीय सहायता के लिए भुगतान की राशि भी यहां इंगित की गई है। कर्मचारी को पिछले 12 महीनों की औसत कमाई के आधार पर अवकाश वेतन अर्जित किया जाता है। बीमारी की छुट्टी की गणना कर्मचारी की पिछले 2 वर्षों की आय के आधार पर की जाती है। अर्थात्, यदि इन अवधियों के दौरान किसी कर्मचारी की कमाई वर्तमान से कम थी, तो, तदनुसार, छुट्टी और बीमार अवकाश भुगतान की राशि कम होगी।

"रोकी गई" अनुभाग में वे राशियाँ शामिल हैं जो कर्मचारी के वेतन से रोकी गई हैं:

क्या आप अपने अधिकारों को नहीं जानते?

• कानून के अनुसार (उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी को कोई लाभ नहीं है तो कुल आय का 13% की राशि में व्यक्तिगत आयकर का भुगतान)।
• निष्पादन की रिट के अनुसार. इस प्रकार की रोक वेतन से आयकर रोके जाने के बाद होती है। इसमें गुजारा भत्ता भुगतान, लगाए गए जुर्माने का भुगतान और कर शामिल हैं।
• नियोक्ता के आदेश से. ऐसी कटौतियों में शामिल हैं: वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से नियोक्ता को हुई क्षति का भुगतान, ट्रेड यूनियन सदस्यों से योगदान।

"भुगतान" आइटम में महीने के दौरान कर्मचारी को पहले से भुगतान की गई राशि प्रतिबिंबित होनी चाहिए: अग्रिम भुगतान, छुट्टी वेतन।

"देय" - कर्मचारी को हस्तांतरित की जाने वाली मूल राशि यहां दर्शाई गई है।

एक नमूना वेतन गणना नीचे दी गई है।

दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया

नीचे हम वेतन पर्ची जारी करने के बुनियादी नियम सूचीबद्ध करते हैं:

1. कर्मचारियों को महीने में दो बार वेतन पर्ची उपलब्ध करायी जानी चाहिए। वर्तमान कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136) के अनुसार, इसे उस दिन जारी किया जाना चाहिए जिस दिन कर्मचारियों को वेतन (मासिक रूप से दो बार) दिया जाता है। लेकिन श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा कमाई के दूसरे भाग का भुगतान करते समय इस दस्तावेज़ को प्रति माह केवल एक बार जारी करना उचित मानती है। जब अग्रिम भुगतान किया जाता है, तो किसी विशेष कर्मचारी के वेतन विवरण को अंतिम रूप नहीं दिया जा सकता है।
2. गणना स्थानीय नियामक दस्तावेजों द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में की जानी चाहिए। फॉर्म को किसी लेखांकन कार्यक्रम से लिया जा सकता है या स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है। यदि फॉर्म को आंतरिक नियामक दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है, तो यह उद्यम पर जुर्माना लगाने का आधार है।
3. यह दस्तावेज़ कागज़ और इलेक्ट्रॉनिक दोनों प्रारूपों में तैयार किया जा सकता है, जिसे उद्यम के दस्तावेज़ों (रोजगार अनुबंध, सामूहिक समझौते, आदि) में भी स्थापित किया जाना चाहिए। बैंक कार्ड में स्थानांतरण द्वारा वेतन जारी करते समय, चालान को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संसाधित करना और जारी करना बेहतर होता है।
4. उद्यम के हस्ताक्षर या टिकटों के साथ गणना के प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि कोई कर्मचारी अदालत को प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए इन कार्यों को करने के लिए कहता है, तो इस आवश्यकता का अनुपालन करना उचित है।
5. अवकाश भुगतान अर्जित करते समय, वेतन पर्ची जारी नहीं की जाती है। अवकाश वेतन मजदूरी नहीं है, इसलिए नियोक्ता इस स्थिति में गणना प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है। बर्खास्तगी के मामले में, कर्मचारी को सभी प्रकार के भुगतानों के लिए अंतिम भुगतान प्राप्त होना चाहिए, और तदनुसार, उसे ब्रेकडाउन के साथ एक वेतन पर्ची दी जानी चाहिए।
6. तथ्य यह है कि प्रश्नगत दस्तावेज कर्मचारी को प्रदान किया गया था, इसका दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। आप तीन तरीकों में से एक चुन सकते हैं:

• रसीद की पुष्टि करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ वेतन पर्ची जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए एक विशेष पुस्तक बनाए रखें;
• कर्मचारियों के लिए वेतन पर्चियों पर हस्ताक्षर करने के लिए स्थान की व्यवस्था करना;
• दो प्रतियों में एक शीट फॉर्म विकसित करें, जिनमें से एक उद्यम में रहता है।

कर्मचारियों को वेतन विवरण प्रदान करने में विफलता के लिए जुर्माना

यदि संगठन के कर्मचारियों को वेतन पर्ची जारी नहीं की जाती है या असामयिक रूप से प्रदान की जाती है, तो श्रम निरीक्षणालय उद्यम के प्रबंधन को प्रशासनिक दायित्व में ला सकता है।

किसी उद्यम के लिए, वेतन गणना संकलित करने और जारी करने की प्रक्रिया पर एक स्थानीय दस्तावेज़ विकसित करना सबसे अच्छा विकल्प होगा। यह नोटिस के प्रकार, समय और जारी करने की विधि को निर्दिष्ट करता है। यदि कोई संगठन अपने कर्मचारियों को वेतन पर्ची उपलब्ध नहीं कराता है, तो इससे 30-50 हजार रूबल की राशि में जुर्माना लगाने का खतरा है। (50-70 हजार रूबल, यदि उल्लंघन बार-बार किया जाता है)। यदि नियोक्ता एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो जुर्माना घटाकर 1-5 हजार रूबल कर दिया जाता है। और 10-20 हजार रूबल। बार-बार उल्लंघन के मामले में (30 दिसंबर, 2001 संख्या 195-एफजेड के प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 5.27 का खंड 1)।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि कंपनी के कर्मचारियों के अधिकारों का बार-बार उल्लंघन किया जाता है, तो प्रबंधक (या व्यक्तिगत उद्यमी) को एक से तीन साल की अवधि के लिए अयोग्य ठहराया जा सकता है।

मानक नमूना गणना पत्रक

एक उद्यम स्वतंत्र रूप से अधिसूचना का रूप स्थापित कर सकता है और यह निर्धारित कर सकता है कि वेतन पर्ची कब जारी की जाए। लेकिन फिर भी, दस्तावेज़ में ऐसी अनिवार्य वस्तुएं शामिल होनी चाहिए:

1. पूरा नाम। कर्मचारी और उसका टाइमशीट नंबर।
2. शीट पर निपटान राशि की अवधि.
3. कर्मचारी द्वारा काम किया गया समय (दिनों और घंटों में)।
4. वेतन मदें.
5. कटौतियों के आधार और रकम.
6. जारी की जाने वाली राशि.

एक नमूना पेरोल पर्ची इस तरह दिखती है।

वेतन पर्ची कर्मचारी को महीने के लिए अपेक्षित वेतन की राशि के बारे में सूचित करती है। इस दस्तावेज़ का सार्वभौमिक रूप कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, इसलिए प्रत्येक उद्यम को ऐसे नोटिस जारी करने के लिए स्वतंत्र रूप से एक फॉर्म और नियम विकसित करना होगा। वेतन के लिए भुगतान पर्ची में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए: घटकों में विभाजित वेतन (वेतन, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते, बोनस, आदि), अन्य उपार्जन (अक्षमता के दिनों के लिए भुगतान, मुआवजा, आदि), रोकी गई राशि और उनके लिए आधार (कर) आय, गुजारा भत्ता भुगतान आदि के लिए), भुगतान की जाने वाली कुल राशि। यदि कोई नियोक्ता अपने कर्मचारियों को वेतन पर्ची जारी करने में विफल रहता है, तो कानून जुर्माना लगाने का प्रावधान करता है।